Përbërja e shërbimit të personelit. Karakteristikat e përbërjes së personelit të organizatës Struktura e personelit të ndërmarrjes

Rritja e produktivitetit të punës varet kryesisht nga personeli, niveli i kualifikimeve të tyre dhe qëndrimi ndaj punës.

Personeli i industrisë përfshijnë të punësuarit e përhershëm në këtë fushë prodhimit industrial punëtorët që kanë marrë trajnimin e duhur profesional dhe kanë përvojë praktike dhe aftësi pune. Ata ndahen në punëtorë të ndërmarrjeve industriale, aparate të menaxhimit të industrisë, punonjës të kërkimit, projektimit dhe instituteve dhe organizatave teknologjike.

Personeli i një ndërmarrje (personeli, kolektivi i punës) është tërësia e punëtorëve të përfshirë në listën e pagave të saj.

Përbërja e personelit të ndërmarrjes përbëhet nga prodhimi industrial dhe personeli joindustrial.

Përcaktimi i kërkesave të personelit, planifikimi dhe kontabiliteti i tyre kryhet për kategoritë e mëposhtme të punëtorëve:

1. Punëtorët (kryesore dhe ndihmëse).

2. Punëtorët inxhinierikë dhe teknikë (menaxherë dhe specialistë).

3. Punonjësit (interpretuesit teknikë).

4. Personeli i ri i shërbimit.

5. Siguria dhe studentët.

Punëtorët zënë peshën më të madhe në numrin e përgjithshëm të punonjësve (3/4). Niveli i gatishmërisë profesionale dhe kualifikuese të punëtorëve në kushte të ekuilibrit të tensionuar burimet e punës ka një rëndësi të veçantë, pasi ndikon drejtpërdrejt në produktivitetin e punës.

Bëhet menaxhimi, menaxhimi teknik, ekonomik dhe organizativ i ndërmarrjes punëtorët inxhinierikë dhe teknikë (E&T). Përmirësimi i teknologjisë dhe organizimi i prodhimit dhe punës, zbatimi teknologji e re përfshijnë pjesëmarrjen e arkitektëve, inxhinierëve të projektimit, teknologëve, mekanikëve, inxhinierëve të energjisë, specialistëve të automatizimit, specialistëve të elektronikës, etj. Roli më i rëndësishëm i takon inxhinierëve linearë - prodhuesve të punës, kryepunëtorëve, etj.

Menaxherët janë punonjës që mbajnë pozitat e drejtuesve të ndërmarrjeve dhe divizioneve të tyre strukturore (shërbimeve funksionale), si dhe zëvendësve të tyre.

Specialistët janë punëtorë që kryejnë funksione inxhinierike, teknike, ekonomike dhe të tjera. Këtu përfshihen inxhinierë, ekonomistë, kontabilistë, sociologë, këshilltarë ligjorë, vendosës standardesh, teknikë, etj.

Kategoria punonjësit përfshin punëtorët që kanë të bëjnë me kontabilitetin, financat, furnizimin, ruajtjen e aseteve materiale, mbajtjen e shtëpisë, etj. Këtu përfshihen nëpunësit, daktilografistët, matësit e kohës, hartuesit, kopistët, arkivistët, agjentët, etj.

Personeli jo-industrial përfshin punëtorët e punësuar në sferën jo-industriale të ndërmarrjes: në shërbimet e banimit dhe komunale, institucionet mjekësore, arsimore, të fëmijëve, etj.

Në varësi të karakterit veprimtaria e punës Personeli i kompanisë është i ndarë në profesione, specialitete dhe nivele aftësish.

Profesioni- një lloj i caktuar i veprimtarisë njerëzore (profesioni), i përcaktuar nga një grup njohurish dhe aftësish pune të fituara si rezultat i një trajnimi të veçantë.

Specialiteti– një lloj aktiviteti brenda një profesioni të caktuar që ka karakteristika specifike dhe kërkon njohuri dhe aftësi shtesë të veçanta nga punëtorët. Për shembull: ekonomist-planifikues, ekonomist-specialist i burimeve njerëzore, ekonomist-financier. Ose: montues, montues, hidraulik.

Kualifikimi– shkalla dhe lloji formimi profesional punonjësi, njohuritë, aftësitë dhe aftësitë e tij të nevojshme për të kryer punë ose funksione të një kompleksiteti të caktuar, të cilat shfaqen në kategoritë dhe kategoritë kualifikuese (tarifore).

Karakteristikat sasiore të personelit maten kryesisht nga tregues të tillë si lista e pagave, frekuentimi dhe numri mesatar i punonjësve.

Numri i punonjësve– ky është numri i punonjësve në listën e pagave në një datë të caktuar, duke marrë parasysh punonjësit e punësuar dhe të dalë në pension për atë ditë.

Numri i pjesëmarrjes përfshin punonjësit që raportojnë në punë.

Numri mesatar i punonjësve punonjësit për një muaj përcaktohet si koeficient i pjesëtimit të shumës së të gjitha të dhënave të listës për çdo ditë me numrin kalendarik të ditëve të muajit. Për më tepër, në fundjavë dhe pushime Tregohet numri i listës së punonjësve në datën e mëparshme.

Në kushtet e lëvizjes së vazhdueshme të personelit, e cila shkaktohet nga arsye të shumta të natyrës ekonomike, sociale dhe demografike, ndërmarrja vazhdimisht ka nevojë shtesë për punëtorë dhe stabiliteti i personelit mund të sigurohet vetëm duke rimbushur vazhdimisht ata që largohen.

Detyra më e rëndësishme është sigurimi i personelit në ndërmarrje, pasi një nga arsyet e nevojës shtesë për personel është qarkullimi i tyre, d.m.th. Largimi nga ndërmarrja, i cili shkakton humbje të konsiderueshme materiale dhe financiare, ndikon negativisht në vëllimin dhe cilësinë e produkteve.

Rrjedhimisht, reduktimi i qarkullimit të stafit dhe eliminimi i humbjeve të kohës së punës mbi këtë bazë është i barabartë me reduktimin e nevojës për personel shtesë.

2. Produktiviteti i punës: thelbi dhe metodat e matjes.

Efikasiteti i përdorimit të burimeve të punës së ndërmarrjes karakterizohet nga produktiviteti i punës, e cila përcaktohet nga sasia e produkteve të prodhuara për njësi të kohës së punës, ose kostot e punës për njësi të produkteve të prodhuara ose nga puna e kryer . NË kushtet e tregut produktiviteti i punës është objekt i negociatave dhe i lidhjes së marrëveshjeve ndërmjet administratës së ndërmarrjes dhe fuqisë punëtore të saj në kuadër të një marrëveshjeje të veçantë ose kolektive.

Treguesit kryesorë të produktivitetit të punës në nivel ndërmarrje janë treguesit e prodhimit (B) dhe intensitetit të punës (Tr) të produkteve, të cilat mund të llogariten duke përdorur formulat:

ku: q - vëllimi i produkteve të prodhuara ose puna e kryer në njësi matëse natyrore ose me kusht natyral;

Ch sp - numri mesatar i të punësuarve;

T është koha e shpenzuar për prodhimin e të gjitha produkteve, orët standarde.

Zhvillimi i produktit - ky është treguesi më i zakonshëm dhe universal i produktivitetit të punës në ndërmarrjet industriale Në varësi të njësisë së matjes së vëllimit të prodhimit (q), ekzistojnë tre metoda për përcaktimin e prodhimit:

1. natyral;

2. kosto;

3. orari i normalizuar i punës.

Produktiviteti i punës mund të karakterizohet më qartë nga treguesi i prodhimit në në natyrë, matet në ton, metra etj. Nëse një ndërmarrje prodhon disa lloje të produkteve homogjene, atëherë prodhimi mund të shprehet në njësi konvencionale natyrore.

Por nëse një ndërmarrje prodhon produkte heterogjene, atëherë treguesi i prodhimit mund të llogaritet vetëm në terma të vlerës .

Në terma të vlerës, prodhimi në një ndërmarrje mund të përcaktohet nga treguesit e prodhimit bruto, të tregtueshëm dhe neto, në varësi të fushës së zbatimit të këtij treguesi. Nëse prodhimi nuk mund të matet as në njësi natyrore dhe as në njësi monetare, atëherë treguesi i prodhimit përcaktohet në orë standarde. Prodhimi mund të jetë:

1. për orë (për një njeri-orë të punuar);

2. ditore (njeri-dita e punuar);

3. vjetore, tremujore ose mujore (për një punonjës mesatar
punonjës në vit, tremujor, muaj).

Intensiteti i punës përfaqëson koston e kohës së punës për të prodhuar një njësi produkti në terma fizikë për të gjithë gamën e produkteve dhe shërbimeve . Treguesi i intensitetit të punës ka disa përparësi ndaj treguesit të prodhimit:

1. së pari, ai pasqyron marrëdhënien e drejtpërdrejtë midis vëllimit të prodhimit dhe kostos së punës;

2. së dyti, përdorimi i saj na lejon të lidhim problemin e matjes së produktivitetit të punës me faktorët dhe rezervat e rritjes së saj;

3. së treti, ju lejon të krahasoni kostot e punës për produkte identike në punishte dhe zona të ndryshme të ndërmarrjes.

Në varësi të përbërjes së kostove të përfshira në intensitetin e punës së produkteve, dallohen intensiteti teknologjik, prodhimi dhe totali i punës, intensiteti i punës i mirëmbajtjes së prodhimit dhe intensiteti i punës i menaxhimit të prodhimit.

Kompleksiteti teknologjik pasqyron të gjitha kostot e punës së punëtorëve të pjesës kryesore dhe punëtorëve të kohës.

Intensiteti i punës së prodhimit përfshin të gjitha kostot e punës së punëtorëve kryesorë dhe ndihmës.

Intensiteti i plotë i punës pasqyron kostot e punës së të gjitha kategorive të personelit të prodhimit industrial të ndërmarrjes.

Intensiteti i punës i mirëmbajtjes së prodhimit pasqyron kostot e punës së punëtorëve ndihmës.

Intensiteti i punës i menaxhimit të prodhimit- kostot e punës së punonjësve.

Suksesi i një organizate (ndërmarrjeje) përcaktohet kryesisht nga niveli i kualifikimeve të punonjësve të saj dhe shkalla e kohezionit të një ekipi që punon drejt një ideje. Prandaj, burimet e punës së organizatës janë objekt i shqetësimit të vazhdueshëm nga menaxhmenti. Gjithçka në fund të fundit varet nga njerëzit, aftësitë dhe dëshira e tyre për të punuar. Brenda një ndërmarrjeje, në vend të termit "burime të punës", përdoret termi "personel i ndërmarrjes".

Personeli i një ndërmarrje është një koleksion punëtorësh të profesionistëve të ndryshëm grupet e kualifikimit, i punësuar në ndërmarrje dhe i përfshirë në listën e pagave të saj. Lista e pagave përfshin të gjithë punonjësit e punësuar për punë që lidhen me aktivitetet thelbësore dhe jo-thelbësore. Personeli i një ndërmarrje zakonisht kuptohet si përbërja kryesore (stafi) e punonjësve të ndërmarrjes. Karakteristikat e tij kryesore janë:

Disponueshmëria e marrëdhënieve të punës me punëdhënësin, të cilat janë formalizuar me një marrëveshje pune (kontratë);

Zotërimi i disa karakteristikave cilësore (profesioni, specialiteti, kualifikimet, kompetenca, etj.), Prania e të cilave përcakton aktivitetet e punonjësit në një pozicion ose vend pune të caktuar;

Orientimi i synuar i aktiviteteve të personelit, d.m.th. sigurimin e arritjes së qëllimeve të organizatës duke vendosur qëllime që janë adekuate për to punonjës individual dhe krijimin e kushteve për zbatimin efektiv të tyre.

Vetë koncepti i "strukturës profesionale dhe kualifikuese të personelit" është i paqartë. Ai përfshin tre aspekte të pavarura, megjithëse të lidhura ngushtë: strukturën profesionale të fuqisë punëtore; strukturën e tij kualifikuese; përmbajtjen e kualifikimit. Në të njëjtën kohë, nën strukturë profesionale Forca e punës kuptohet si raporti i përfaqësuesve të grupeve të ndryshme profesionale; Përmbajtja e kualifikimeve të profesioneve të ndryshme është një grup aftësish, njohurish, përvoje dhe komponentësh të tjerë të nevojshëm për të kryer një punë të caktuar. Në mënyrën më të drejtpërdrejtë kërkesat e kualifikimit për punëtorët përcakton natyrën e teknologjisë së përdorur.

Si rezultat i zhvillimit mjete teknike, shfaqja e llojeve të reja të produkteve dhe shërbimeve, prezantimi teknologjitë më të fundit, ndryshime struktura sociale shoqëria, ristrukturimi strukturor i ekonomisë, ndërrime profesionale dhe kualifikuese po ndodhin vazhdimisht në përbërjen e fuqisë punëtore. Prandaj, në çdo moment, struktura e punëtorëve sipas grupeve kryesore të kualifikimit profesional është mjaft arbitrare.

Sipas strukturës profesionale dhe kualifikuese, personeli i organizatës ndahet në tre grupe të mëdha në përputhje me statistikat ndërkombëtare:

1) punëtorët “jakë të bardhë”, d.m.th. fokusuar kryesisht në punën jofizike;

2) punëtorët “jakë blu”, d.m.th. punëtorë të profesioneve dhe niveleve të ndryshme;

3) punëtorët e shërbimit (grupi i fundit në statistikat ndërkombëtare përfshin kuzhinierë, kamerierë, personel mjekësor, oficerë policie, zjarrfikës, punëtorë shtëpie - shërbyes, pastrues etj.).

Grupi i dytë dhe i tretë formojnë fuqinë punëtore të angazhuar kryesisht në punën manuale. Këto grupe të zgjeruara përfshijnë nëngrupe të ndryshme. Kështu, punëtorët e punës kryesisht jofizike përfshijnë: menaxherët, specialistë teknikë. Punëtorët e punës kryesisht fizike ndahen në shumë të aftë, me aftësi të ulëta dhe thjesht të aftë; Përveç kësaj, ky grup përfshin punëtorë në të ashtuquajturat profesione ndërsektoriale.

Klasifikimi i mësipërm është pjesërisht i vlefshëm në Rusi. Përveç kësaj, të gjithë punonjësit në Federata Ruse ndahen sipas kritereve të mëposhtme:

1) sipas funksioneve të kryera në procesin e prodhimit, personeli ndahet në gjashtë kategori: punëtorë (kryesorë dhe ndihmës), punëtorë inxhinierikë dhe teknikë, punonjës zyre, personel të ri të shërbimit (LSP), studentë, siguri;

2) nga natyra e aktivitetit aktual (profesionit): baza për klasifikimin e një punonjësi në një kategori nuk është arsimi, por pozicioni i mbajtur; klasifikimi i profesioneve bazohet në një kombinim të karakteristikave profesionale dhe të industrisë;

3) sipas parimit të pjesëmarrjes së punëtorëve në procesin teknologjik: sipas prodhimit të produkteve, punëtorët ndahen në kryesorë dhe ndihmës, dhe inxhinierët ndahen në menaxherë, specialistë dhe interpretues teknikë;

4) sipas kohëzgjatjes së punës: punëtorë të përhershëm, sezonalë dhe të përkohshëm.

Të gjithë punëtorët në terren prodhim material ndahen ne dy grupe:

1) personeli i angazhuar në veprimtarinë kryesore (në industri, këta punëtorë janë industrialë stafi i prodhimit);

2) personeli i angazhuar në aktivitete jo-thelbësore ose personel tjetër.

Personeli industrial përfshin punëtorë të përfshirë drejtpërdrejt në prodhimin e produkteve ose shërbimeve.

Personeli jo-prodhues përfshin punëtorë që u shërbejnë fermave joindustriale dhe organizatave të ndërmarrjeve. Këtu përfshihen punëtorët në shërbimet e banimit dhe komunale, të fëmijëve dhe institucionet mjekësore, institucionet kulturore e arsimore etj., si dhe ato që i përkasin ndërmarrjes.

Nga ana tjetër, personeli i prodhimit industrial varet nga funksionet e kryera në prodhim dhe ndahet në:

1) punëtorë (kryesore dhe ndihmëse);

2) punëtorët inxhinierikë dhe teknikë (ITR);

3) punonjësit;

4) personeli i ri i shërbimit (JOP);

5) studentë;

6) punonjës të sigurisë.

Punëtorët përfshijnë ata që janë të përfshirë drejtpërdrejt në zbatim procesi i prodhimit. Me një shkallë të konsiderueshme të prodhimit që është kompleks në strukturë, është e pamundur të vlerësohet dhe orientohet saktë në drejtimet e zhvillimit të tij pa një ndarje dhe llogaritje të qartë të kostove të punës sipas llojit dhe qëllimit të punës. Për këtë qëllim, u ngrit një klasifikim duke i ndarë punëtorët në pesë grupe në varësi të pjesëmarrjes së tyre në prodhimin e produkteve kryesore.

Kategoria "B" - punëtorë ndihmës që shërbejnë drejtpërdrejt në vendet e punës të punëtorëve të kategorisë "A". Këto përfshijnë rregulluesit, mbikëqyrësit, operatorët e vinçave, shpërndarësit e punës dhe punëtorët ndihmës të punësuar drejtpërdrejt në vendet e prodhimit.

Kualifikimi është një grup njohurish dhe aftësish praktike që ju lejojnë të kryeni punë të një kompleksiteti të caktuar.

Sipas nivelit të aftësive, punëtorët ndahen në:

1) i pakualifikuar;

2) me aftësi të ulëta;

3) të kualifikuar;

4) shumë të kualifikuar.

Kualifikimet e punëtorëve përcaktohen nga grada ose klasa për shoferë.

Parimi administrativo-juridik sugjeron të dallohen punëtorët sipas pozicionit të tyre: drejtor i fabrikës, menaxher i punishtes, kryeplanifikues, llogaritari kryesor etj.

Parimi funksional i ndan punonjësit e menaxhimit në grupe sipas profesioneve (specialiteteve).

Një profesion është një grup i njohurive të veçanta teorike dhe aftësive praktike të nevojshme për të kryer një lloj pune të caktuar në çdo degë të prodhimit.

Specialiteti është një ndarje brenda një profesioni që kërkon aftësi dhe njohuri shtesë për të kryer punë në një fushë specifike të prodhimit.

Ndarja e punëtorëve nga veçoritë teknologjike puna (në varësi të rolit të punonjësit në procesin e vendimmarrjes) na lejon të bëjmë dallimin midis atyre që ofrojnë shërbime të informacionit të menaxhimit (performuesit teknikë):

1) drejtuesit e ndërmarrjeve, institucioneve, departamenteve që kryejnë përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit, koordinimin e punës së interpretuesve individualë, pjesë të ndryshme të aparatit drejtues, kontrollin dhe rregullimin e ecurisë së prodhimit, funksionet administrative dhe administrative, etj. ;

2) specialistë - shkencëtarët, inxhinierë, teknikë, ekonomistë etj., të cilët zhvillojnë dhe futin në prodhim lloje të reja ose të përmirësuara produktesh, standarde tekniko-ekonomike, si dhe forma e metoda të organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit etj.;

3) interpretues teknikë: kontabilistë, kontabilistë, daktilografist, hartues, nëpunës zyre etj.

Me zhvillimin e teknologjisë bazuar në kërkesat organizimi shkencor puna dhe pajisjet moderne të zyrës kanë zhvilluar një qasje tjetër për ndarjen e personelit drejtues në kategori të punëtorëve sipas natyrës së punës:

1) kryerja e punës së përsëritur, mekanike, e rregulluar rregulla të caktuara Dhe specifikimet teknike. Këto përfshijnë funksionet e kryera nga personeli përgjegjës për punën në zyrë dhe disa nga drejtuesit përgjegjës (për shembull, regjistrimi i dokumenteve, shtypja e të dhënave);

2) kryerja e një kompleksi punësh të përsëritura që përbëjnë cikle në thelb identike. Shumë lloje të aktiviteteve të ekzekutuesve përgjegjës janë të kësaj natyre (për shembull, akruale pagat punonjësit, zhvillimi i një plani pune, etj.);

3) ata që kryejnë punë jo të përsëritura ose ata, cikli i ekzekutimit të të cilëve është shumë i gjatë. Ato kryhen kryesisht nga menaxherët dhe disa ekzekutues përgjegjës (për shembull, kërkimi në objekte vartëse).

Tek inxhinieria - punëtorë teknikë(ITR) përfshijnë specialistë që kryejnë funksionet e menaxhimit teknik, organizativ dhe ekonomik, si dhe menaxhimin e ndërmarrjeve: inxhinierë, ekonomistë, kontabilistë, këshilltarë ligjorë, etj. Specialistët ndahen në kategori: specialist 1, 2, 3 kategori dhe specialist pa kategori.

Punonjësit me jakë të bardhë janë ata persona që merren me funksione kontabël, statistikore, nëpunësore dhe administrative: nëpunës, arkëtar, kronolog, kontabilist etj.

Menaxherët janë të shpërndarë nëpër struktura dhe nivele të menaxhimit. Në bazë të strukturave drejtuese, menaxherët ndahen në linearë dhe funksionalë.

Sipas nivelit të menaxhimit, menaxherët ndahen në:

1) më i lartë (drejtor, menaxher i përgjithshëm, menaxherin dhe zëvendësit e tyre);

2) e mesme (drejtuesit e njësive kryesore strukturore - departamente, departamente, punëtori, si dhe specialistë kryesorë);

3) niveli më i ulët (puna me interpretues - drejtues të zyrave, sektorëve; punonjës).

Në kontekstin e kalimit në një ekonomi tregu, në terminologjinë vendase janë shfaqur elementë të rinj në klasifikimin e personelit - menaxherët nivele të ndryshme. Këtu përfshihen menaxherë të të gjitha niveleve të menaxhimit, si dhe specialistë në shërbimet e menaxhimit: reklamat, personeli, menaxherët e shitjeve, etj.

Tek më i riu personeli i shërbimit mund të merren parasysh punëtorët

kryerja e funksioneve të kujdesit ambientet e zyrës, punëtorët e servisit, inxhinierët dhe punonjësit.

Departamentet e rojeve dhe zjarrit monitorojnë sigurinë e aseteve materiale dhe pronës së ndërmarrjes.

Raporti i kategorive të listuara të punëtorëve në numrin e tyre të përgjithshëm, i shprehur në përqindje, quhet struktura e personelit, që korrespondon me pajisjet dhe teknologjinë e përdorur, kushtet për të siguruar proceset e prodhimit të punës dhe rregulloret e vendosura të menaxhimit. Struktura e personelit është një koleksion i grupeve të veçanta të punëtorëve të bashkuar sipas disa karakteristikave.

Burimet e punës së një ndërmarrje janë burimi kryesor i secilës ndërmarrje, cilësia dhe efikasiteti i përdorimit të saj përcaktojnë kryesisht rezultatet e veprimtarisë së ndërmarrjes dhe konkurrencën e saj. Burimet e punës vënë në lëvizje elementet materiale të prodhimit, krijojnë produktin, vlerën dhe produktin e tepërt në formën e fitimit.

Personeli ose burimet e punës së një ndërmarrje janë një grup punonjësish të grupeve të kualifikimit profesional të punësuar në ndërmarrje dhe të përfshirë në listën e pagave të saj. Lista e pagave përfshin të gjithë punonjësit e punësuar për punë që lidhen me aktivitetet e saj kryesore dhe jo-thelbësore.

Burimet e punës përfshijnë popullsinë në moshë pune (për burrat e moshës 16 deri në 59 vjeç, për gratë - nga 16 deri në 54 vjet përfshirëse); me përjashtim të invalidëve të luftës dhe punës jo-pune të grupeve I dhe II dhe personave që përfitojnë pension pleqërie me kushte preferenciale, a. edhe personat me aftësi të kufizuara (adoleshentët dhe popullsia mbi moshë pune) të punësuar në ekonomi. Gjithashtu, nën burimet e punës së ndërmarrjes në kushte ekonomia e tregutështë e nevojshme të kuptohet e gjithë grupi i punonjësve, si punonjës ashtu edhe pronarë, të cilët investojnë punën, aftësitë fizike dhe mendore, njohuritë dhe aftësitë e tyre, si dhe kursimet monetare në aktivitetet ekonomike dhe financiare të ndërmarrjes. Potenciali i punës i një ndërmarrje duhet të korrespondojë me potencialin e saj prodhues dhe të sigurojë nivele mjaft të larta të efikasitetit ekonomik. Burimet e punës janë objekt i menaxhimit në nivel të shtetit, rajonit, industrisë dhe ndërmarrjes.

Përveç të punësuarve të përhershëm, në veprimtaritë e ndërmarrjes mund të marrin pjesë edhe popullata tjetër e aftë për punë, në bazë të kontratës së punës afatshkurtër, d.m.th. shumë ndërmarrje, përveç aktiviteteve të tyre kryesore, kryejnë funksione që nuk korrespondojnë me qëllimin e tyre kryesor në një ekonomi tregu, personeli i një ndërmarrje duhet të kuptohet si i gjithë grupi i punonjësve, si punonjës ashtu edhe pronarë, potenciali i punës i të cilëve korrespondon; për prodhimin dhe siguron veprimtari ekonomike efektive.

Elementi kryesor i të gjithë sistemit të kontrollit ekonomia kombëtare janë korniza që në të njëjtën kohë mund të veprojnë edhe si objekt edhe si subjekt kontrolli. Punonjësit e ndërmarrjes janë objekt sepse janë pjesë e procesit të prodhimit. Personeli përfaqëson personelin me kohë të plotë të ndërmarrjeve, institucioneve, organizatave dhe ndahet në dy grupe të mëdha: personeli drejtues dhe personeli punues.

Dallimi midis burimeve të punës dhe llojeve të tjera të burimeve të ndërmarrjes është se çdo punonjës mund të refuzojë kushtet që i ofrohen dhe të kërkojë ndryshime në kushtet e punës dhe modifikim të punës që është i papranueshëm nga këndvështrimi i tij, rikualifikim për profesione dhe specialitete të tjera, dhe mund të më në fund la punën e tij me vullnetin e tyre të lirë.

Përbërja e personelit ose personeli i ndërmarrjes dhe ndryshimet e saj kanë të caktuara sasiore, cilësore dhe karakteristikat strukturore, të cilat mund të maten dhe pasqyrohen me një shkallë më të madhe ose më të vogël besueshmërie nga treguesit e mëposhtëm absolutë dhe relativë:

• - listën dhe numrin e pjesëmarrjes së punonjësve të ndërmarrjes dhe (ose) të saj ndarjet e brendshme, kategoritë dhe grupet individuale në një datë të caktuar;
• - numri mesatar i punonjësve të ndërmarrjes dhe (ose) ndarjeve të brendshme të saj për një periudhë të caktuar;
• - pjesa e punonjësve të divizioneve individuale (grupe, kategori) në numrin e përgjithshëm të punonjësve të ndërmarrjes;
• - norma e rritjes (rritjes) e numrit të punonjësve të ndërmarrjes për një periudhë të caktuar;
• - kategoria mesatare e punëtorëve të ndërmarrjes;
• - përqindja e punonjësve me arsim të lartë ose të mesëm arsimi special në numrin e përgjithshëm të punonjësve dhe (ose) punonjësve të ndërmarrjes;
• - përvojë mesatare pune në specialitetin e drejtuesve dhe specialistëve të ndërmarrjes;
• - qarkullimi i personelit për punësimin dhe largimin nga puna të punonjësve;
• - raporti kapital-punë i punonjësve dhe (ose) punëtorëve në ndërmarrje, etj.

Kombinimi i këtyre dhe një sërë treguesish të tjerë mund të japë një ide të gjendjes sasiore, cilësore dhe strukturore të personelit të ndërmarrjes dhe tendencave në ndryshimet e tyre për qëllime të menaxhimit të personelit, duke përfshirë planifikimin, analizën dhe zhvillimin e masave për përmirësimin. efikasitetin e përdorimit të burimeve të punës së ndërmarrjes.

Karakteristikat sasiore të burimeve të punës së një ndërmarrje maten kryesisht nga tregues të tillë si lista e pagave, pjesëmarrja dhe numri mesatar i punonjësve.

• 1) Numri i listës së pagave të punonjësve të një ndërmarrje është numri i të punësuarve në listëpagesë në një datë ose datë të caktuar, duke marrë parasysh punonjësit e punësuar dhe të dalë në pension për atë ditë.
• 2) Numri i pjesëmarrjes është numri i punonjësve në listën e pagave që janë paraqitur në punë. Dallimi midis pjesëmarrjes dhe përbërjes së listës së pagave karakterizon numrin e pushimeve gjatë gjithë ditës (pushime, sëmundje, udhëtime pune, etj.).
• 3) Për të përcaktuar numrin e punonjësve për një periudhë të caktuar, përdoret treguesi numri mesatar. Përdoret për të llogaritur produktivitetin e punës, pagat mesatare, normat e qarkullimit, qarkullimin e stafit dhe rreshtat. tregues të tjerë. Numri mesatar i punonjësve në muaj përcaktohet duke mbledhur numrin e punonjësve në listën e pagave për çdo ditë kalendarike të muajit, duke përfshirë festat dhe fundjavat, dhe duke pjesëtuar shumën që rezulton me numrin e ditëve kalendarike të muajit. Numri mesatar i punonjësve për një tremujor (vit) përcaktohet duke mbledhur numrin mesatar të të punësuarve për të gjithë muajt e funksionimit të ndërmarrjes në tremujorin (vitin) dhe duke pjesëtuar shumën që rezulton me 3 (12). Për të përcaktuar saktë numrin mesatar të punonjësve, është e nevojshme të mbahen shënime ditore të punonjësve në listën e pagave, duke marrë parasysh urdhrat (udhëzimet) për punësimin, transferimin e punonjësve në një punë tjetër dhe përfundimin e kontratës së punës.
• 4) Përveç numrit të punonjësve, një karakteristikë sasiore e potencialit të punës së një ndërmarrje dhe ndarjeve të brendshme të saj mund të përfaqësohet edhe nga fondi i burimeve të punës (F) në ditë pune ose në orë pune.

Karakteristikat cilësore të burimeve të punës (personelit) të një ndërmarrje përcaktohen nga shkalla e përshtatshmërisë profesionale dhe kualifikuese të punonjësve të saj për të përmbushur qëllimet e ndërmarrjes dhe punën që ata kryejnë.

Karakteristikat cilësore të personelit të ndërmarrjes dhe cilësia e punës janë shumë më të vështira për t'u vlerësuar. Aktualisht, nuk ka një kuptim të përbashkët të cilësisë së punës dhe komponentit cilësor të potencialit të punës së fuqisë punëtore. Diskutimet e gjata mbi këto çështje në literaturën ekonomike në vitet 1940-60 dhe në vitet 70 përshkruan vetëm gamën kryesore të parametrave ose karakteristikave që përcaktojnë cilësinë e punës:

• 1) ekonomike (kompleksiteti i punës, kualifikimet e punonjësve, përkatësia e industrisë, kushtet e punës, kohëzgjatja e shërbimit);
• 2) personale (disiplinë, aftësi, ndërgjegje, efikasitet, aktivitet krijues);
• 3) organizative dhe teknike (tërheqja e punës, pajisjet e saj teknike, niveli i organizimit teknologjik të prodhimit, organizimi racional punë);
• 4) socio-kulturor (kolektivizmi, veprimtaria shoqërore, zhvillimi i përgjithshëm kulturor dhe moral).

MU "Menaxhimi Financiar i Rrethit Baksan" përfshin:

• - departamenti i buxhetit;
• - departamenti kontabilitetit dhe raportimi;
• - departamenti i kontrollit dhe auditimit;
• - departamenti i planifikimit të të ardhurave dhe analizës ekonomike;
• - departamenti i organizimit dhe kontrollit, puna e personelit Dhe teknologjia e informacionit;
• - departamenti i ekzekutimit të buxhetit.

Nivelet maksimale të personelit për punonjësit e bashkisë dhe stafi teknik institucioni komunal"Menaxhimi Financiar Baksansky rrethi komunal"miratohet me vendim të kreut të administratës lokale të rrethit komunal Baksan.

Kreu i MU "Menaxhimi Financiar i Rrethit Baksan" mban sistematikisht takime me krerët e divizioneve strukturore, në të cilat shqyrton ecurinë e programeve dhe planeve, merr vendime për çështje operative, si dhe aktivitete të tjera për periudhën aktuale.

Bazuar në rezultatet e shqyrtimit të dokumenteve, drejtuesi i institucionit komunal "Menaxhimi Financiar i Qarkut Baksan" u jep udhëzimet e duhura zyrtarëve në formën e rezolutave të nënshkruara prej tij. Pëlqimi i shprehur në rezolutë shërben si bazë për përgatitjen e dokumenteve përkatëse (projekte, informacione, materiale, etj.). Urdhri i përfshirë në rezolutë i nënshtrohet ekzekutimit nga personi (ose personat) e specifikuar në të dhe kontrolli në përputhje me këto rregullore.

MU "Menaxhimi Financiar i Rrethit Baksan" merr pjesë në përgatitjen e akteve rregullatore ligjore të Këshillit pushtetit vendor dhe administrata lokale e rrethit komunal Baksan, siguron zbatimin e tyre. MU "Menaxhimi Financiar i Rrethit Baksan" nuk mund të veprojë në kundërshtim me qëndrimin zyrtar të administratës lokale të rrethit komunal Baksan.

Organet koordinuese të krijuara nga administrata lokale e rrethit komunal Baksan për të siguruar veprime të koordinuara të organeve të interesuara dega ekzekutive në zgjidhjen e një vargu të caktuar problemesh quhen komisione.

Krijimi, riorganizimi dhe likuidimi i këtyre komisioneve, emërimi i kryetarëve, miratimi i personelit dhe përcaktimi i kompetencës kryhen nga kreu i administratës lokale të rrethit komunal Baksan.

Fusha e veprimtarisë dhe kompetencat e komisionit dhe këshillave përcaktohen me aktet ligjore të administratës vendore për krijimin e tyre.

Për përgatitjen e shpejtë dhe me cilësi të lartë të materialeve dhe projektvendimeve, komisionet dhe këshillat mund të krijojnë grupe pune, të cilat përfshijnë specialistë nga MU "Menaxhimi Financiar i Rrethit Baksan" për çështje që janë në kompetencën e Departamentit.

Punëtorët që plotësojnë pozitat komunale shërbimi komunal MU "Menaxhimi Financiar i Rrethit Baksan" dhe zbatimi mbështetje teknike Punonjësit e institucionit komunal "Menaxhimi Financiar i Rrethit Baksan", dhe të pa klasifikuar si poste komunale të shërbimit bashkiak, emërohen dhe shkarkohen me urdhër të kreut të bashkisë bashkiake "Menaxhimi Financiar i Rrethit Baksan".

Regjistrimi i emërimit, transferimit dhe shkarkimit të punonjësve të institucionit komunal "Menaxhimi Financiar i Rrethit Baksan" kryhet nga një specialist, kompetenca e të cilit përfshin kryerjen e punës së personelit.

Aktivitetet e punës së punonjësve të institucionit komunal "Menaxhimi Financiar i Rrethit Baksan" organizohen në përputhje me rregulloret e brendshme të punës, përshkrimet e punës dhe kryhen në bazë të legjislacionit aktual të punës të Federatës Ruse.

Në përfundim të leximit të parë të projektbuxhetit të rrethit të qarkut Baksan dhe projektvendimit për buxhetin e rrethit, Këshilli i Pushtetit Vendor merr vendim për pranimin ose refuzimin e projektvendimit për buxhetin e qarkut në lexim të parë.

Në mungesë të mosmarrëveshjeve dhe komenteve për projektbuxhetin e qarkut të qarkut komunal Baksan, Këshilli i Pushtetit Vendor merr vendim për miratimin e buxhetit të qarkut.

Vendimi për buxhetin e qarkut për vitin e ardhshëm financiar i miratuar nga Këshilli i Vetëqeverisjes Lokale të Qarkut Komunal Baksan i dërgohet për nënshkrim Kryetarit të Këshillit të Qarkut Komunal Baksan.

Vendimi për buxhetin e vitit të ardhshëm financiar i nënshtrohet publikimit jo më vonë se 10 ditë pas nënshkrimit të tij në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin buxhetor.

Në rast të refuzimit të projektbuxhetit të rrethit të rrethit komunal Baksan dhe projektvendimit për buxhetin e rrethit në leximin e parë, projektbuxheti i rrethit të qarkut komunal Baksan dhe projektvendimi për buxhetin e rrethit i paraqiten për miratim komisioni i pajtimit. Komisioni i pajtimit përbëhet nga një numër i barabartë përfaqësuesish të Këshillit të Pushtetit Vendor të Qarkut Bashkiak Baksan dhe administratës lokale të Qarkut Bashkiak Baksan. Brenda një periudhe jo më shumë se 10 ditë kalendarike nga data e hyrjes në fuqi të vendimit të seancës së Këshillit të Qeverisjes Vendore të Rrethit Bashkiak Baksan për të refuzuar projektin, komisioni i pajtimit zhvillon një version të karakteristikave kryesore të projekt-qarkut. buxheti i rrethit komunal Baksan. Vendimi për të miratuar një version të karakteristikave kryesore të projekt-buxhetit të qarkut të rrethit komunal Baksan merret me votim të veçantë të anëtarëve të komisionit të pajtimit - përfaqësues të Këshillit të Pushtetit Lokal të rrethit komunal Baksan dhe anëtarëve të komisionit të pajtimit - përfaqësues të administratës lokale të rrethit komunal Baksan. Vendimi konsiderohet i miratuar nga një palë nëse për të votojnë shumica e përfaqësuesve të asaj partie të pranishëm në mbledhjen e komisionit të pajtimit. Vendimi konsiderohet i miratuar nëse miratohet nga të dy përfaqësuesit e Këshillit të Pushtetit Vendor të Qarkut Bashkiak Baksan dhe përfaqësuesit e administratës vendore të rrethit komunal Baksan. Projektbuxheti i qarkut i miratuar dhe i përditësuar i ri-dorëzohet nga komisioni i pajtimit Këshillit të Qeverisjes Vendore të Qarkut Bashkiak Baksan për miratim të mëtejshëm në fund të leximit të dytë.

Procedura për paraqitjen, shqyrtimin dhe miratimin e raportit vjetor për ekzekutimin e buxhetit të rrethit të rrethit komunal Baksan përcaktohet nga Këshilli i Pushtetit Lokal të rrethit komunal Baksan.

Së bashku me raportin vjetor për ekzekutimin e buxhetit të rrethit të rrethit komunal Baksan, dorëzohen dokumentet dhe materialet e mëposhtme:

• - projektvendim për ekzekutimin e buxhetit të rrethit të rrethit komunal Baksan;
• - informacion mbi shpenzimet e fondit rezervë;
• - informacion për sigurimin dhe shlyerjen e kredive buxhetore;
• - informata për garancitë e dhëna komunale;
• - informacione për huazimet komunale sipas llojit të huamarrjes;
• - informacione për strukturën e borxhit komunal;
• - informata për të ardhurat e marra nga shfrytëzimi i pronës komunale;
• - certifikatën e llogarive të pagueshme të buxhetit të rrethit të rrethit komunal Baksan nga marrësi fondet buxhetore, interpretuesit dhe furnizuesit për shërbimet e kryera dhe punën e kryer;
• - vërtetimin e të arkëtueshmeve ndaj përfituesve të mjeteve buxhetore;
• - raportime të tjera buxhetore për ekzekutimin e buxhetit të rrethit të rrethit komunal Baksan dhe raportim buxhetor për ekzekutimin e buxhetit të konsoliduar të rrethit komunal Baksan, dokumente dhe materiale të tjera të parashikuara nga legjislacioni buxhetor i Federatës Ruse.

Bazuar në rezultatet e shqyrtimit të raportit vjetor të ekzekutimit të buxhetit të rrethit, Këshilli i Pushtetit Vendor i Qarkut Bashkiak Baksan merr vendim për miratimin ose refuzimin e raportit për ekzekutimin e buxhetit të rrethit.

Nëse Këshilli i Pushtetit Vendor i Qarkut Bashkiak Baksan refuzon vendimin për ekzekutimin e buxhetit të rrethit, ai kthehet për të eliminuar faktet e pasqyrimit jo të besueshëm ose jo të plotë të të dhënave dhe ridorëzimi i tij brenda një periudhe jo më të gjatë se një muaj.

Raporti vjetor për ekzekutimin e buxhetit të rrethit të rrethit komunal Baksan i dorëzohet Këshillit të Pushtetit Lokal të rrethit komunal Baksan jo më vonë se 1 maji i vitit aktual.

Jo më herët se dhjetë ditë pas ditës së publikimit të projekt-buxhetit të rrethit të rrethit komunal Baksan (raporti për zbatimin e tij), por jo më vonë se pesë ditë para ditës së shqyrtimit të parë nga Këshilli i projektit (raporti), mbahen dëgjime publike për projektin (raportin) e specifikuar.

Vendimi për caktimin e seancave publike për projektbuxhetin e qarkut dhe raportin për ekzekutimin e buxhetit të rrethit merret brenda dhjetë ditëve pasi projekti (raporti) i përmendur është dorëzuar në Këshillin e Pushtetit Vendor të Rrethit Bashkiak Baksan dhe publikohet së bashku me projekti (raporti). Projekti (raporti) i specifikuar publikohet së bashku me shtojcat e tij, të cilat përmbajnë informacione të klasifikuara nga Kodi Buxhetor i Federatës Ruse si një grup treguesish, duke përfshirë të detyrueshme të paraqitura për shqyrtim të vendimeve buxhetore.

Projektbuxheti i rrethit dhe raporti vjetor për zbatimin e tij shqyrtohen në seancat dëgjimore publike, duke marrë parasysh veçoritë e parashikuara nga Kodi i Buxhetit të Federatës Ruse, ligje të tjera federale, ligjet e Republikës Kabardino-Balkariane, Karta e Baksanit. Rrethit Bashkiak, Rregullorja “Për procesi buxhetor në rrethin komunal Baksan”, Procedura për organizimin dhe zhvillimin e dëgjimeve publike në rrethin komunal Baksan.

Këshilli i qeverisjes vendore të rrethit komunal Baksan siguron publikimin e përfundimit mbi rezultatet e dëgjimeve publike pa bashkëngjitje brenda 5 ditëve nga data e dëgjimit publik.

Procesverbali dhe përfundimi mbi rezultatet e dëgjimeve publike, të gjitha propozimet dhe materialet shtesë të marra i dërgohen Këshillit të Qeverisjes Vendore të Qarkut Komunal Baksan për shqyrtim, vendimmarrje mbi meritat dhe ruajtje pasuese. Po këtij organi i dërgohet edhe raporti i komisionit organizativ për mbajtjen e seancave publike.

Pasi këshilli i qeverisjes vendore të rrethit bashkiak Baksan të marrë një vendim për çështjen e seancave dëgjimore publike, komiteti organizativ ndërpret veprimtarinë e tij.

Kreu i MU "Menaxhimi Financiar i Qarkut Baksan", brenda kufijve të autoritetit të tij, lëshon urdhra, ekzekutimi i të cilave është i detyrueshëm për të gjitha divizionet strukturore të MU "Menaxhimi Financiar i Rrethit Baksan".

Brenda kufijve të kompetencës së tij, përgatit projektvendime dhe urdhra të kreut të administratës lokale të rrethit komunal Baksan.

Urdhrat miratohen për të zgjidhur detyrat më të rëndësishme të prodhimit, si dhe për çështjet që lidhen me personelin e Departamentit.

Urdhrat tregojnë masa specifike, zbatimi i të cilave do të sigurojë zgjidhjen e detyrave të ngarkuara, afatet e zbatimit, personat përgjegjës ose njësitë strukturore të cilëve u është besuar kontrolli i zbatimit.

Organizimi dhe kontrolli i ekzekutimit të sendeve individuale mund t'u besohet zyrtarëve të ndryshëm.

Urdhrat hyjnë në fuqi nga data e nënshkrimit të tyre, përveç rasteve kur përcaktohet ndryshe në vetë aktet ligjore.

Projekt-urdhrat përgatiten me udhëzimet e kreut të MU "Menaxhimi Financiar i Rrethit Baksan", projekt-rezolutat dhe urdhrat - me udhëzimet e kreut të administratës lokale të Qarkut Komunal Baksan. Urdhrat e nënshkruara regjistrohen në departamentin e organizimit, kontrollit, punës së personelit dhe teknologjisë së informacionit të komunës "Menaxhimi Financiar i Rrethit Baksan", kopjet e urdhrave u dërgohen palëve të interesuara jo më vonë se tre ditë nga data e nënshkrimit të tyre, dhe urgjente - menjëherë.

Projekturdhrat, rezolutat, rregulloret duhet të kenë tituj që pasqyrojnë shkurtimisht përmbajtjen e dokumentit.

Pjesa thënëse (preambula) e një akti juridik shërben për të justifikuar miratimin e dokumentit. Duhet të jetë konciz dhe kuptimplotë. Preambula tregon rrethanat dhe motivet faktike që kanë shërbyer si arsye ose arsye për lëshimin e dokumentit, si dhe duhet të përmbajë referenca në ligje ose akte të tjera rregullatore ligjore në përputhje me të cilat është miratuar dokumenti. këtë dokument, duke treguar emrin e ligjit ose aktit tjetër ligjor rregullator, datën dhe numrin e tij.

Pjesa operative ose administrative duhet të përmbajë detyra të qarta, të formuluara në mënyrë specifike, duke treguar afatet dhe personat përgjegjës për zbatimin e këtij akti ligjor.

Akteve ligjore mund t'i bashkëngjiten listat, rregulloret, statutet, udhëzimet, tabelat, grafikët, vlerësimet, hartat, diagramet dhe materiale të tjera të nevojshme për zbatimin dhe ekzekutimin e duhur të dokumentit.

Shtojcat e aktit juridik printohen nga njësia strukturore që përfaqëson këtë projekt, miratohen nga menaxheri ose zbatuesi i drejtpërdrejtë i tij me një tregues të qartë të datës, mbiemrit, inicialeve, pozicionit.

Emrat e përmendur në aktet juridike agjencive qeveritare, organizatat dhe institucionet e tjera duhet t'i korrespondojnë emrave të tyre zyrtarë.

Në projektaktet ligjore nuk lejohen shkurtesa të tjera nga ato të pranuara përgjithësisht.

Projektaktet ligjore dhe shtojcat e tyre me certifikatat e printuara të nevojshme duhet të bien dakord dhe të miratohen nga kontraktori, drejtuesit e shërbimeve të interesuara, avokati, nënkryetari i administratës që mbikëqyr këtë pjesë të punës.

Aktet juridike nënshkruhen në një formular miratimi ose në faqen e fundit të kopjes së parë të draft tekstit, duke treguar emrin e nënshkrimit dhe datën. Në rast mosmarrëveshjeje me përmbajtjen e projektit, miratuesi bën shënim në formularin e miratimit dhe i bashkëngjitet një mendim të arsyetuar.

Nëse ka mosmarrëveshje për një projektakt ligjor, drejtuesi që ka përgatitur projektaktin ligjor duhet të zhvillojë një diskutim me palët e interesuara për të gjetur një zgjidhje të pranueshme reciprokisht. Nëse një zgjidhje e tillë nuk gjendet, projektaktit ligjor i bashkëlidhen komentet e firmosura nga drejtuesit e njësive strukturore përkatëse.

Nëse gjatë procesit të rishikimit bëhen ndryshime të rëndësishme në draft aktet ligjore, ato i nënshtrohen rikoordinimit me drejtuesit e sektorëve strukturorë përkatës.

Gjatë shtypjes së akteve juridike në formularë, korrigjimet nuk lejohen, me përjashtim të gabimeve drejtshkrimore, stilistike dhe gabimeve të tjera të dukshme.

Periudha për miratimin e projekt-rezolutave dhe urdhrave të kreut të administratës vendore varet nga shkalla e rëndësisë dhe vëllimit të dokumentit, numri i vizave të miratimit dhe duke marrë parasysh komentet e bëra, por nuk mund të jetë: rezoluta - më shumë se 5 ditë pune; porositë - më shumë se 3 ditë pune. Zgjatja e afatit për miratimin e draft dokumenteve lejohet me lejen e nënkryetarit të administratës vendore dhe drejtuesit të biznesit.

Rezolutat dhe urdhrat e nënshkruara regjistrohen në departamentin e punës organizative, kontrollit dhe personelit të administratës lokale të rrethit komunal Baksan.

Departamenti i punës organizative, kontrollit dhe personelit të administratës lokale të rrethit komunal Baksan siguron nxjerrjen, riprodhimin dhe dërgimin e akteve ligjore organizatave dhe ekzekutuesve të interesuar sipas listës së dhënë nga zbatuesi që përgatiti projektin jo më vonë se tre ditë. pas nënshkrimit, dhe ato urgjente - menjëherë.

Në procesin e shfaqjes dhe dokumentacionin marrëdhëniet e punës shumë dokumente gjenerohen me emrin e përgjithshëm “dokumentacion personeli”. Në literaturën e specializuar, një kompleks dokumentesh personeli sistemohet sipas kritereve të ndryshme.

Për shembull, sipas përkatësisë së synuar, dallohen dy grupe të mëdha të dokumenteve të personelit:

1. Dokumentet personale të kontabilitetit përbërjen e punonjësve, të cilat përfshijnë urdhra për punësim, transferim në një punë tjetër, dhënien e lejes, pushimin nga puna, kartën personale të punonjësit, etj. Pjesa më e madhe e dokumenteve për personelin u përfshinë në forma të unifikuara dokumentacioni kryesor i kontabilitetit për llogaritjen e punës dhe pagesën e saj, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 Nr. 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor për kontabilitetin e punës dhe të saj pagesa.”

2. Dokumentet që lidhen me zbatimin e funksioneve të menaxhimit të personelit dhe organizimit të punës(Rregulloret e brendshme të punës, Rregulloret për njësinë strukturore, përshkrimet e punës, Struktura dhe personeli, Tabela e personelit). NE " Klasifikues gjithë-rus dokumentacioni i menaxhimit" OK 011-93, miratuar me Dekret të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të 30 dhjetorit 1993 Nr. 299, këto dokumente u quajtën "dokumentacion mbi rregullimin organizativ dhe rregullator të aktiviteteve të një organizate ose ndërmarrjeje".

Gjithashtu, i gjithë dokumentacioni i personelit mund të ndahet në dokumente që duhet t'i shikoni kur punësoni punonjësit tuaj (neni 65 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) dhe, natyrisht, ato dokumente që krijoni dhe zhvilloni në organizatën tuaj. Kështu, ju mund të përdorni klasifikimin e dokumentacionit të personelit që ka organizata, duke e ndarë atë në dy grupe:

Grupi I – Dokumentet e paraqitura me rastin e lidhjes së kontratës së punës. Dokumentet e punonjësve të kërkuara me ligj (kopje) (neni 65 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):

Dokumentet e identitetit;
- librin e të dhënave të punës, me përjashtim të punonjësve për herë të parë dhe punëtorëve me kohë të pjesshme;
- certifikatë sigurimi shtetëror sigurimi pensional;
- dokumente regjistrimi ushtarak(letërnjoftim ushtarak, certifikatë regjistrimi, etj.);

Dokumenti arsimor;
- vërtetim i pranisë (mungesës) së precedentit penal për lloje të caktuara veprimtarish.

Grupi II - Dokumentet që punëdhënësi krijon në lidhje me shfaqjen e marrëdhënieve të punës:

1. Lokale rregulloret(LNA) -dokumentet e personelit të cilat zhvillohen brenda vetë organizatës. Nuk ka një koncept të qartë të LNA në legjislacionin e punës, megjithatë, në nenin 8 të Kodit të Punës të Federatës Ruse përmendet se këto janë norma që zbulojnë legjislacioni i punës, dhe gjithashtu këto janë dokumentet që tregojnë se si aplikoni legjislacionin e punës në organizatën tuaj për t'iu përshtatur nevojave tuaja specifike. Dhe këtu është e nevojshme të theksohet gjëja më e rëndësishme që LNA-të tuaja që zhvilloni dhe krijoni duhet të analizohen në mënyrë që të mos përkeqësojnë pozitën e punëtorëve në përputhje me legjislacionin e punës, sepse në Art. 8 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, thotë se: "Normat e rregulloreve lokale që përkeqësojnë situatën e punëtorëve në krahasim me legjislacionin e vendosur të punës dhe rregulloret e tjera që përmbajnë norma. ligji i punës, marrëveshjet kolektive, marrëveshjet, si dhe rregulloret vendore të miratuara pa përputhje me Art. 372 të këtij Kodi nuk i nënshtrohet procedurës së marrjes parasysh të mendimeve të organit përfaqësues të punëmarrësve. Në raste të tilla zbatohen legjislacioni i punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma të së drejtës së punës, marrëveshjet kolektive dhe marrëveshjet.”

Kriteret për normativitetin e dokumenteve janë dy faktorë që duhet të zbatohen së bashku:

1. Aplikimi i përsëritur - kjo do të thotë që pasi të keni vënë në fuqi dokumentin, aplikimi i tij nuk e humb fuqinë, por vazhdon të jetë i vlefshëm.

2. Mospersonalizimi - kjo do të thotë se dokumenti nuk ka të bëjë me asnjë subjekt individual, por një rreth personash, shoqata, divizione etj.

1) LNA e detyrueshme.

1. Tabela e personelit (formulari T-3), miratuar me urdhër të punëdhënësit (nenet 15, 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);

2. Rregulloret e brendshme të punës (ILR), miratuar me urdhër të punëdhënësit (nenet 189, 190, Kodi i Punës i Federatës Ruse);

3. Rregullat dhe udhëzimet për mbrojtjen e punës. Një grup i të gjitha akteve ligjore rregullatore për mbrojtjen e punës të zbatueshme për ndërmarrjen e punëdhënësit (seksioni X i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

4. Rregullore për të dhënat personale të punonjësve ose dokumente të tjera që rregullojnë procedurën e përdorimit të të dhënave personale të punonjësve në ndërmarrje, detyrimin për moszbulimin e të dhënave personale (klauzola 8 e nenit 86, neni 87 i Kodit të Punës të Federatës Ruse );

5. Dispozitat/marrëveshjet e sekretit tregtar. Lista e informacionit që përbën sekret tregtar, e miratuar nga punëdhënësi;

6. Rregulloret vendore (LNA) për pagat;

7. Kontrata kolektive(kërkohet në varësi të marrjes së një oferte në me shkrim me fillimin e negociatave kolektive).

2) LNA duke marrë parasysh specifikat. Për shembull, Kodi i Punës i Federatës Ruse parashikon mundësinë e prezantimit të një orari të punës me ndërrime për punonjësit. Nëse hyni orari i turneve punë, atëherë një akt rregullues i detyrueshëm vendor do të jetë një orar turni, me të cilin punonjësit duhet të njihen një muaj përpara se të hyjë në fuqi.

3) LNA tjetër. Rregullore të tjera vendore janë ato akte që nuk parashikohen me ligj, por zhvillohen në organizatë për të rregulluar marrëdhëniet e punës me punonjësit, të cilat përfshijnë rregulla për disiplinën e punonjësve, orarin e punës, masat paraprake të sigurisë dhe higjienën industriale, punësimin dhe largimin nga puna të punëtorëve. , pa të cilën punëdhënësi nuk do të mund të funksionojë normalisht.

2. Dokumentet mbi funksionet e personelit. Dokumentet e radhës që nevojiten në një organizatë janë dokumentet mbi funksionet e personelit. Dokumentet e tilla përfshijnë dokumente kontraktuale - një kontratë pune, një marrëveshje kolektive, një marrëveshje për detyrimi financiar etj. Dokumentet administrative - urdhra, udhëzime të shefit. fillore dokumentet e kontabilitetit për kontabilitetin e personelit, kohën e punës dhe pagat - fleta e kohës, karta personale T-2. Informacioni dhe dokumentet e referencës janë të gjitha deklarata, memorandume, memorandume që dalin në punën tonë. Relativisht dokumente arkivoreështë një bllok i veçantë legjislacioni që veçohet. Bazuar në Ligji Federal Nr. 125-FZ "Për arkivimin në Federatën Ruse", kompetencat për të inspektuar organizatat për pajtueshmërinë me legjislacionin arkivor iu transferuan Agjencisë Federale të Arkivave.

1) Dokumentet kontraktuale.

2) Dokumentet administrative.

3) Dokumentet e kontabilitetit parësor për regjistrimin e personelit, orarit të punës dhe pagave.

4) Informacion dhe dokumente referimi.

5) Dokumentet arkivore.

Një sistem tjetër klasifikimi i dokumentacionit përfshin dy kategori: dokumente të detyrueshme dhe fakultative:

1. Dokumentet e detyrueshme të personelit, prania e të cilave parashikohet drejtpërdrejt nga Kodi i Punës i Federatës Ruse për të gjithë punëdhënësit ( personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë).

Ky lloj dokumentesh personeli përfshin rregullore lokale të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse (nenet 57, 86-88, 103, 123, 189, 190, 212, Kodi i Punës i Federatës Ruse) dhe për këtë arsye të detyrueshme për çdo punëdhënës dhe dokumentet e krijuara në procesin e origjinës dhe dokumentimit të marrëdhënieve të punës në përputhje me kërkesat e Kodit të Punës të Federatës Ruse (nenet 62, 66, 67, 68, 84.1, 193 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Të parat shoqërohen me rregullimin organizativ dhe normativ të marrëdhënieve të punës dhe vendosjen e regjimit dhe kushteve të punës për një punëdhënës të caktuar, të dytat shërbejnë për regjistrimin e personelit të punonjësve:

1. Kontrata kolektive

2. Rregulloret për shpërblimet dhe shpërblimet

3. Rregulloret për certifikimin e punonjësve

4. Nomenklatura e lëndëve shërbimi i personelit

5. Rregulloret për departamentin e BNJ

6. Përshkrimet e punës së punonjësve të departamentit të BNJ

7. Stafi (formulari T-3)

8. Fleta e kohës (formulari T-13)

9. Orari i turneve

10. Udhëzime për përdorim menaxhimi i të dhënave të personelit

11. Rregulloret e brendshme të punës

12. Rregullore për mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësve

13. Orari i pushimeve (formulari T-7)

14. Libri i punës

15. Libri i faturës dhe shpenzimeve për formularët kontabël të dhënat e punës dhe inserte për ta

16. Libri i kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës dhe insertet për to.

Kjo përfshin gjithashtu forma të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj, mirëmbajtja e të cilave, në përputhje me paragrafin 2 të Rezolutës së Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 Nr. 1 "Për miratimin e Format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj", është e detyrueshme për të gjitha organizatat që veprojnë në territorin e Federatës Ruse, pavarësisht nga forma e pronësisë së tyre.

Aktualisht janë në fuqi formularët e mëposhtëm të unifikuar për regjistrimin e personelit: Nr. T-1 "Urdhër (udhëzim) për punësimin e një punonjësi", Nr. T-1a "Urdhër (udhëzim) për punësimin e punonjësve", Nr. T-2 " Punonjësi i kartës personale", Nr. T-2GS (MS) "Karta personale e një punonjësi shtetëror (bashkiak)", Nr. T-3 "Tavolina e personelit", Nr. T-4 " Karta e llogarisë punëtor shkencor, shkencor dhe pedagogjik”, Nr.T-5 “Urdhër (udhëzim) për transferimin e punonjësit në një punë tjetër”, Nr.T-5a “Urdhër (udhëzim) për transferimin e punëtorëve në një punë tjetër”, Nr. T-6 "Urdhër (udhëzim) ) për dhënien e lejes për një punonjës", Nr. T-6a "Urdhër (udhëzim) për dhënien e lejes për punonjësit", Nr. T-7 "Orari i pushimeve", Nr. T-8. "Urdhër (udhëzim) për zgjidhjen (zgjidhjen) e kontratës së punës me një punonjës ( largim nga puna)", Nr. T-9 "Urdhër (udhëzim) për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune", Nr. T-9a "Urdhër (urdhër) për dërgimin e punonjësve në një udhëtim pune", Nr. T-10 "Certifikatë udhëtimi", Nr. T -10a "Detyrë zyrtare për dërgimin në një udhëtim pune dhe një raport për zbatimin e tij", Nr. T-11 "Urdhër (udhëzim) për inkurajimin e një punonjësi", Nr. T-11a "Urdhër (udhëzim) për stimujt për punonjësit. ”

Për më tepër, Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, e datës 5 janar 2004, nr. , Nr.T-13 “Tabela e kontabilitetit të orarit të punës”, Nr.T-49 “Listat e pagave”, Nr.T-53 “Listat e pagave”, Nr.T-53a “Ditari i Regjistrimit të Pagave”, Nr.T-54 “Personal Llogaria”, Nr.T-54a “Llogaria personale (svt)”, Nr.T-60 “Shënim-llogaritja për dhënien e lejes punëmarrësit”, Nr.T-61 “Shënim-llogaritje me përfundimin (ndërprerjen) e një marrëdhënie pune. kontratë me punonjës (largim nga puna)”, Nr. T-73 “Akti për pranimin e punës së kryer sipas një kontrate pune me afat të caktuar, të lidhur për kohëzgjatjen e një pune të caktuar.”

2. Dokumentet fakultative të personelit, të cilat punëdhënësi mund të miratojë brenda kuadrit të bërjes së rregullave vendore, punëdhënësi përcakton listën dhe procedurën e tyre në mënyrë të pavarur.

Dokumentet fakultative të personelit janë të natyrës këshilluese, ato përmbajnë gjithashtu norma të ligjit të punës dhe janë të nevojshme për rregullimin e marrëdhënieve të punës. Dokumentet e tilla të personelit përfshijnë, për shembull, dispozita mbi ndarjet strukturore, rregulloret e personelit, përshkrimet e punës, rregulloret për certifikimin e punonjësve dhe të tjera.

Kështu, përbërja e përgjithshme e dokumenteve të personelit përcaktohet drejtpërdrejt nga punëdhënësi, duke marrë parasysh kërkesat legjislacionin aktual, shkallën dhe specifikat e organizimit të punës, me përjashtim të atyre dokumenteve dhe formave të unifikuara të dokumentacionit kontabël parësor për kontabilitetin dhe pagesën e punës, të cilat janë të detyrueshme për çdo punëdhënës.

Për më tepër, zhvilluesit e klasifikuesit të mësipërm zbatojnë gjithashtu një parim tjetër për sistemimin e dokumentacionit të personelit, domethënë, sipas procedurave tipike të personelit, dallohen llojet e mëposhtme të dokumenteve të personelit:

1. Dokumentacioni i punësimit:

· Aplikim për punësim;

· Kontrata e emërimit në pozitë;

· Urdhër për punësim;

· Protokolli mbledhjen e përgjithshme kolektivi i punës në lidhje me punësimin.

2. Dokumentacioni për transferim në një punë tjetër:

· Aplikim për transferim në një punë tjetër;

· Ideja e transferimit në një punë tjetër;

· Urdhër për t'u transferuar në një punë tjetër.

3. Dokumentacioni për largimin nga puna:

· Letër dorëheqjeje;

· Urdhri i shkarkimit;

· Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të kolektivit të punës për pushimin nga puna.

4. Dokumentacioni i regjistrimit të pushimeve:

· Orari i pushimeve;

· Aplikim për leje;

· Urdhër për dhënien e lejes.

5. Dokumentacioni për regjistrimin e stimujve:

· Ideja e inkurajimit;

· Urdhri i inkurajimit;

· Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të kolektivit të punës për stimujt.

6. Dokumentacioni për paraqitjen e sanksioneve disiplinore:

· Raport për shkelje disiplinës së punës;

· Shënim shpjegues për shkeljen e disiplinës së punës;

· Urdhri i vendosjes masa disiplinore;

· Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të kolektivit të punës për vendosjen e sanksioneve disiplinore.

Nëse marrim parasysh dokumentet e personelit të përfshira në dosjen personale të punonjësit, ato mund të ndahen në:

1. Të plotësohet kur aplikoni për një vend pune:

2. Karakteristikat

4. Autobiografi

5. Aplikim për Punë

6. Kartelë personale

7. Urdhër për punësimin e një punonjësi (formulari T-1), për punësimin e punëtorëve (formulari T-1a)

8. Protokolli për zgjedhjen në pozitë dhe rezultatet e konkursit për pozicion vakant

9. Kontrata e punës

2. Shtuar gjatë jetës së punës:

1. Urdhër për dhënien e pushimit (formulari T-6), për dhënien e lejes (formulari T-6a), për shpërblimin e një punonjësi (formulari T-11), për shpërblimin e punonjësve (formulari T-11a), në udhëtim pune të një punonjësi. (formulari T-9), në udhëtim pune të punonjësve (formulari T-9a), për transferimin e një punonjësi (formulari T-5), për transferimin e punonjësve (formulari T-5a), me aplikimin e një sanksion disiplinor, për heqjen e një sanksioni disiplinor, për kombinimin e pozicioneve, për zëvendësimin e pozicioneve, për ricaktimin e pushimeve, për tërheqjen nga pushimet, për pezullimin nga puna, për uljen e personelit.

2. Kopje të dokumenteve në bazë të të cilave janë ndryshuar të dhënat personale (certifikatë martese ose divorci, lindja e një fëmije etj.).

3. Fletët e vërtetimit.

4. Kopje të dokumenteve për trajnimin e avancuar.

5. Shënime shpjeguese, njoftime, akte etj.

Për të kryer procesin e prodhimit, është e nevojshme prania e tre faktorëve ose burimeve ekonomike:

• mjetet e punës (OPF);
• objektet e punës (OS);
• burimet e punës.

Burimet e punës janë koncept i gjerë. Kjo është popullsia në moshë pune që nuk është e punësuar në prodhim ose jo. Personat në moshë pune të përfshirë në prodhim quhen personel prodhues.

Cilësia e produkteve, kostot e prodhimit të tyre dhe, në fund të fundit, efikasiteti i prodhimit varen nga përbërja e personelit, struktura e tyre, kualifikimet dhe qëndrimi ndaj punës.

Të gjithë punëtorët në prodhim ndahen në 2 grupe:

1) personeli i prodhimit industrial (këta janë njerëz të përfshirë drejtpërdrejt në prodhim);

2) personeli joindustrial. Ky grup përfshin punëtorë që u shërbejnë fermave jo-industriale dhe organizatave të ndërmarrjeve (shërbimet e banimit dhe komunale, institucionet e fëmijëve, shkollat ​​profesionale, klubet, njësitë mjekësore, parcela ndihmëse etj).

Në varësi të funksioneve të kryera, PPP ndahet në kategoritë e mëposhtme:

• punëtorët;
• menaxherët dhe specialistët;
• punonjësit;
• siguria, studentë.

Në varësi të pjesëmarrjes së tyre në prodhim, punëtorët ndahen në Kryesor DHE Ndihmës.

Punëtorët thelbësorë Kryeni drejtpërdrejt proceset teknologjike prodhimi i produkteve, domethënë ato ndikojnë në subjektin e punës dhe menaxhojnë pajisjet e prodhimit.

Punëtorët ndihmës Kryerja e riparimeve të pajisjeve, instrumenteve, monitorimit të ecurisë së procesit, cilësisë së lëndëve të para dhe produkteve, transportit, lëvizjes së lëndëve të para, materialeve dhe produkte të gatshme, domethënë kryejnë funksione të mirëmbajtjes dhe prodhimit.

Menaxherët dhe specialistët Ata kryejnë funksionet e menaxhimit, planifikimit, menaxhimit teknik dhe organizativ të prodhimit: këta janë menaxherë dyqanesh, teknologë, mekanikë, inxhinierë të energjisë, ekonomistë, punonjës të shërbimeve dhe departamenteve funksionale. Në numrin e ndërmarrjeve industriale, pjesa e tyre është afërsisht 14% (industria kimike), 11% (PSM).

Punonjësit. Kjo kategori përfshin punëtorët që kryejnë punë kontabiliteti, nëpunës dhe të shtëpisë (kontabilistë, daktilografist, punonjës të mirëmbajtjes administrative). Pjesa e tyre në numrin e përgjithshëm të PPP-ve është afërsisht 3%.

MOP- këta janë punëtorë të angazhuar në shërbime personale për punëtorët (punëtorë veshjesh, pastrues ambientet e prodhimit, fshirëse, etj.).

VOKHR dhe studentë– punonjës të rojes dhe mbrojtjes nga zjarri, studentë – persona, pavarësisht moshës, që i nënshtrohen trajnimit individual ose ekipor trajnimi industrial direkt në ndërmarrje. Pjesa e dy grupeve të fundit në numrin e PPP-ve është afërsisht 3%.

Punonjësit kryesorë dhe ndihmës ndryshojnë në profesion, specialitet dhe kualifikime.

Profesioni- Ky është një lloj aktiviteti i punës që kërkon trajnim të veçantë për të punuar në një industri të caktuar.

Profesioni përfshin një numër të Specialitete. Për shembull, profesioni i mekanikut përfshin këto specialitete: montues, riparues, veglabërës, hidraulik etj.

Kualifikimi Do të thotë një grup njohurish, aftësish dhe aftësish për të kryer punë të caktuara. Karakterizohet nga kategoria tarifore.

Një punëtor modern merret me një fluks të madh informacioni, kështu që ai duhet të ketë jo vetëm njohuri të përgjithshme dhe profesionale, por edhe të ketë aftësinë për të perceptuar dhe interpretuar saktë informacionin dhe për t'iu përgjigjur shpejt ndryshimeve të tij.

NË kushte moderne kërkesat për specialistë po rriten arsimin e lartë. Ata duhet të jenë në gjendje të mendojnë ekonomikisht, të zotërojnë metoda të reja të biznesit, të studiojnë analizat e sistemit dhe çështjet e menaxhimit të prodhimit në kushtet e tregut, të marrin njohuri në fushën e sociologjisë, psikologjisë, ligjit, financave dhe veprimtarisë ekonomike të jashtme.

Çertifikimi periodik i specialistëve dhe një sistem trajnimi dhe rikualifikimi i personelit synojnë zgjidhjen e këtyre problemeve.

Struktura e personelit kuptohet si përqindja e numrit të secilës prej kategorive të listuara ndaj numrit total të personelit mësimor. Struktura e personelit ndryshon si rezultat i përparimit shkencor dhe teknik (përqindja e personelit inxhinierik dhe teknik është rritur, pjesa e punëtorëve ndihmës dhe pjesa e punëtorëve të angazhuar në punë të rëndë të pakualifikuar zvogëlohet në numrin e punëtorëve).

Analiza e strukturës së personelit na lejon të përcaktojmë nevojën për ta dhe të planifikojmë trajnimin e tyre.