Procedurat për pasqyrimin e tregtisë me pakicë në 1C janë të mundshme për tregtinë e automatizuar dhe jo të automatizuar. Në rastin e fundit, bëhet fjalë për stalla dhe objekte të tjera që nuk lejojnë lidhjen me rrjetin e centralizuar.

Pranimi i mallrave në organizatë

Në shumicën e rasteve, përpara se të dalin në shitje ose në magazina me pakicë, mallrat dorëzohen në magazina me shumicë, ku bëhet përpunimi i tyre parësor.

Si shembull, merrni parasysh plotësimin e dokumentit të mëposhtëm pas marrjes së mallrave.

Vendosja e çmimeve të artikujve në 1C për shitje me pakicë

Pas marrjes së mallrave, është e nevojshme të përcaktohen çmimet me të cilat do të shiten me pakicë. Për këtë përdoret dokumenti "Vendosja e çmimeve të artikujve". Ai krijohet përmes “Magazinës” duke zgjedhur opsionin “Krijo bazuar në” duke zgjedhur dokumentin e faturës.

Pas kësaj, përdoruesit i paraqitet një dritare e re për të plotësuar, ku një pjesë e konsiderueshme e fushave në kokë tashmë janë plotësuar. Ju vetëm duhet të zgjidhni llojin e çmimit. Për të thjeshtuar veprimet e mëvonshme, këshillohet të vendosni dy çmime në të njëjtën kohë: "Me pakicë" dhe "Çmim me pakicë", dhe ato mund të vendosen identike.

Dokumenti përfundimtar do të duket si ky:

Kur klikoni në "Ndrysho", mund të përdorni disa manipulues të disponueshëm, për shembull, të ndryshoni çmimin me një përqindje të caktuar.

Transferimi i mallrave nga magazina me shumicë në pakicë

Procesi i lëvizjes ndërmjet magazinave organizohet nëpërmjet dokumentit “lëvizja e mallrave”, i cili aksesohet përmes “Magazinës”.

Përpara se të kryhet operacioni i lëvizjes, përdoruesi duhet të krijojë dy magazina shtesë, njëra duhet të vendosë pikën "Shitje me pakicë" dhe tjetra "Pika manuale e shitjes". Depot krijohen përmes seksionit "Direktoritë" - "Depot".

Për shembull, magazina e parë do të jetë “Dyqani nr. 2”, i cili ka statusin e një dyqani me pakicë. Për të ju duhet të zgjidhni "Lloji i çmimit të artikullit" duke përdorur drejtorinë.

Magazina e dytë do të jetë “Salla e Tregtisë”, e cila i përket tipit “Pizë me pakicë jo të automatizuar”. Lloji i çmimit është vendosur në "Shitje me pakicë", dhe grupi i produkteve në "Produkte".

Tani janë krijuar dy dokumente transferimi, një për secilën nga magazinat e krijuara. Të dyja janë krijuar në bazë të dokumenteve ekzistuese të marrjes. Mbetet për t'u plotësuar vetëm kolonat “Depoja e pranimit” dhe sasia e mallit të transferuar.

Pas kësaj, produkti në program përgatitet plotësisht për shitje

Raporti i shitjeve me pakicë në 1C për një dyqan

Dokumenti "Raporti i shitjeve me pakicë" është mjeti kryesor për pasqyrimin e të dhënave mbi rezultatet e shitjeve të produkteve. Në thelb ka dallime minimale me dokumentin “Zbatimi (akte, fatura)”. Dallimet janë të kufizuara në mungesën e një pale tjetër dhe aftësinë për të pasqyruar menjëherë shumën e të ardhurave të marra.

Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni një llogari në arkë. Plotësimi i kolonës "Lëvizja DDS" është i nevojshëm për një pasqyrim të plotë të analitikës. Dokumenti i përfunduar do të duket si ky:

Shitjet e mallrave në NTT

Për pikat jo të automatizuara çdo ditë ka vetëm informacion për dërgesën në pikën e shitjes dhe nuk ka të dhëna për sasinë e shitjeve në ditë. Shitjet llogariten duke rakorduar bilancet me shumën e dërgesës. Dmth u dorëzuan 50 njësi mallrash dhe në fund të ndërrimit kishin mbetur 30, domethënë vëllimi i shitjeve ishte 20 njësi të këtij produkti.

Ky informacion pasqyrohet në programin 1C përmes dokumentit "Inventari i mallrave", i vendosur në seksionin "Depo". Një dokument i ri krijohet duke përdorur butonin "Krijo".

Kreu përmban informacione rreth organizimit dhe magazinës së NTT. Të gjithë zërat sipas nomenklaturës futen në pjesën tabelare, duke treguar shumën e tepricave aktuale. Ju mund ta automatizoni procesin duke përdorur butonin "Mbush", dhe vlera e devijimit sasior do të jetë madhësia e shitjeve.

Tjetra, duhet të lundroni në dokument dhe të klikoni "Krijo bazuar në". Zgjidhni dokumentin "Raporti i shitjeve me pakicë" nga lista e propozuar. Ju lejon të dokumentoni sasinë e shitjeve në pikat e shitjes jo të automatizuara.

Pasqyrimi i të ardhurave nga tregtia me pakicë në 1C

Një reflektim i tillë është teknikisht i pamundur menjëherë, pasi para kësaj është e nevojshme të tregohet marrja e të ardhurave në seksionin "Cash dhe Bank". Dokumenti do të ketë pamjen e mëposhtme:

Vetëm pas kësaj bëhet “Raporti i Shitjeve me Pakicë”.

NË botim i ri 1.5 "1C:Accounting 8.0"*, i lëshuar në tetor 2005, zgjeroi ndjeshëm funksionalitetin e kontabilitetit të mallrave në tregtinë me pakicë. Tani ju mund të merrni parasysh mallrat jo vetëm në çmimet e blerjes, por edhe në çmimet e shitjes, gjë që është veçanërisht e rëndësishme për pikat e shitjes me pakicë jo të automatizuara. Metodologët 1C flasin për mundësi të reja të kontabilitetit për tregtinë me pakicë.

Shënim:
* Lexoni më shumë rreth veçorive të reja të botimit 1.5

Tani në politikën e kontabilitetit mund të zgjidhni një nga dy mënyrat për të vlerësuar mallrat në tregtinë me pakicë: me çmimet e blerjes ose me çmimet e shitjes. Më parë, 1C: Kontabiliteti 8.0 nuk ofronte një zgjedhje të tillë, dhe mallrat në tregtinë me pakicë u morën parasysh vetëm në çmimet e blerjes. "1C: Kontabiliteti 7.7" nuk ofron mundësinë për një zgjedhje të tillë.

Karakteristikat e reja të 1C:Accounting 8.0 mund të thjeshtojnë ndjeshëm operacionet për kontabilizimin e mallrave në pikat e shitjes me pakicë. Kur llogariten mallrat në çmimet e shitjes, punonjësit e dyqaneve merren vetëm me një çmim të mallrave - atë të shkruar në etiketën e çmimit. Për më tepër, puna e kontabilistëve në futjen e kredencialeve në bazën e informacionit 1C: Accounting 8.0 është thjeshtuar.

Llojet e prizave

"1C: Kontabiliteti 8.0" është krijuar për punë kontabël në pikat e shitjes me pakicë të shkallëve të ndryshme të automatizimit. Për të zgjedhur metodologjinë e funksionimit, të gjitha pikat e shitjes me pakicë ndahen në dy kategoritë e mëposhtme: pikat e shitjes me pakicë të automatizuara dhe pikat e shitjes me pakicë jo të automatizuara.

i automatizuar(më tej referuar si ATT), nëse do të thotë mbështetje teknike ose specifikë aktivitetet tregtare ju lejon të gjeneroni çdo ditë një raport të detajuar për mallrat e shitura për hyrjen e mëvonshme në bazën e informacionit 1C: Kontabiliteti 8.0. Për më tepër, pika e shitjes mund të automatizohet fjalë për fjalë: vendet e punës së shitësve janë të pajisura me kompjuterë personalë dhe versioni i rrjetit i "1C: Accounting 8.0" përdoret për të regjistruar shitjet. Për më tepër, një pikë shitjeje mund të konsiderohet "me kusht" e automatizuar nëse numri i mallrave të shitura çdo ditë është i vogël dhe nuk është e vështirë të përgatitësh manualisht një raport ditor të shitjeve (për shembull, kur shiten makina). Informacioni i shitjeve raportohet çdo ditë në departamentin e kontabilitetit, ku futet në bazën e të dhënave të informacionit 1C: Accounting 8.0.

Nga pikëpamja e "1C: Kontabiliteti 8.0", konsiderohet një pikë shitje me pakicë manual(në tekstin e mëtejmë referuar si NTT), nëse informacioni i detajuar në lidhje me mallrat e shitura nuk futet në bazën e informacionit "1C: Kontabiliteti 8.0" në baza ditore. Roli i NTT mund të jetë tabaka, kioska, seksione në dyqane, vetë dyqane me një shumëllojshmëri të madhe shitjesh, ku është mjaft e vështirë të përpilosh manualisht një raport shitjesh çdo ditë dhe ta futësh atë në bazën e informacionit. Në NTT, të dhënat për bilancet e produkteve bëhen të vjetruara ndërsa shitjet me pakicë vazhdojnë. Për të rivendosur rëndësinë e këtyre të dhënave, është e nevojshme të kryhet periodikisht një inventar dhe të futen rezultatet e tij në bazën e informacionit. Tani "1C: Kontabiliteti 8.0" ju lejon të kryeni inventarin duke përdorur një metodë të thjeshtuar, të cilën do ta diskutojmë më poshtë.

Sigurisht, kërkesat ligjore në lidhje me regjistrimin e të ardhurave nga tregtia duke përdorur kasat duhet të respektohen në çdo pikë shitjeje. Pavarësisht nga lloji i prizës, baza e informacionit "1C: Kontabiliteti 8.0" çdo ditë pasqyron marrjen e të ardhurave në debitin e llogarisë 50 "Cash". Transferimi i mallrave nga magazina me shumicë e organizatës në pikën e shitjes me pakicë reflektohet si në terma sasiorë ashtu edhe në atë monetar.

Në bazën e informacionit "1C: Kontabiliteti 8.0" informacioni në lidhje me pikat e shitjes me pakicë të ndërmarrjes tregohet në listën e depove. Në atributin tip depoje, mund të zgjidhni një nga vlerat e mëposhtme:

• me shumicë;
• shitje me pakicë (që do të thotë ATT);
• pika e shitjes jo e automatizuar (NTT).

Vendosja e parametrave të kontabilitetit të produktit

Metoda e vlerësimit të mallrave në tregtinë me pakicë është e specifikuar në cilësimet e politikës së kontabilitetit. Nëse zgjidhni metodën e vlerësimit bazuar në vlerën e shitjes (shih Fig. 1), atëherë në cilësimet për kontabilitetin analitik të inventarëve (MP) (formulari "Vendosja e parametrave të kontabilitetit", skeda "Kontabiliteti analitik i inventarëve") mund të specifikoni shtesë. parametrat kontabël (Fig. 1).

Nëse specifikoni përdorimin e analitikës së qarkullimit për artikullin në cilësimet e kontabilitetit, atëherë mallrat në pikat e specifikuara do të llogariten në llogarinë 41.12 "Mallrat në tregtinë me pakicë (në NTT në vlerën e shitjes)" me kontabilitet analitik shtesë për qarkullimin e artikujve : "1C: Kontabiliteti 8.0" do të krijojë automatikisht kontabilitetin analitik për llogarinë 41.12 duke përdorur llojin e nënllogarisë "Nomenklatura" dhe do të vendosë atributin të llogarisë vetëm qarkullimin. Falë kësaj, duke përdorur një raport standard (në veçanti, një bilanc), do të jetë e mundur të shikoni qarkullimin e debitit në këtë llogari - pranimet e mallrave në NTT - dhe të merrni një ndarje të këtyre qarkullimeve deri në artikuj. Por ju lutemi vini re se raporti standard nuk do të tregojë informacion në lidhje me stokun e artikujve në NTT.

Nëse NTT shet mallra që i nënshtrohen TVSH-së me norma të ndryshme (për shembull, 18% dhe 10%), atëherë në cilësimet e kontabilitetit duhet të vendosni atributin për të llogaritur mallrat për sa i përket normave të TVSH-së. Pas kësaj, "1C: Kontabiliteti 8.0" do të instalojë automatikisht kontabilitetin analitik për llogarinë 41.12 sipas llojit të nënllogarisë "Normat e TVSH".

Për të përmbushur kërkesat e Kodit Tatimor të Federatës Ruse (neni 153) në lidhje me llogaritjen e veçantë të bazës së tatueshme sipas llojit të mallrave (punës, shërbimeve) të tatueshme me norma të ndryshme të TVSH-së, mund të përdoret teknika e mëposhtme: të ardhurat nga shitja mallrat e tatuara me norma të ndryshme të TVSH-së përfshihen në arkën e kontrollit (KKM) të një dyqani me pakicë për departamente të ndryshme. Pastaj, kur ndërrimi i arkës ka përfunduar dhe gjenerohet raporti Z i kasës, të ardhurat nga shitjet e mallrave të tatuara me norma të ndryshme të TVSH-së mund të shihen si shumat totale të departamenteve të ndryshme.

Nëse zgjidhni metodën e vlerësimit të mallrave në tregtinë me pakicë me çmimet e shitjes, atëherë "1C: Kontabiliteti 8.0" do të përdorë llogaritë 41.11 "Mallrat në tregtinë me pakicë (në vlerën e shitjes)" dhe 42.01 "Marzhi tregtar në pikat e automatizuara të shitjes me pakicë" për llogaritjen e mallra në ATT me kontabilitet analitik shtesë për llojet e nënkonto "Nomenklaturë" dhe "Depo". Mbajtja e kontabilitetit analitik sipas llojit të nënllogarisë "Pjesë" për këto llogari specifikohet në cilësimet e kontabilitetit.

Nëse në politikën e kontabilitetit zgjidhni metodën e vlerësimit të mallrave në tregtinë me pakicë me koston e blerjes, atëherë "1C: Kontabiliteti 8.0" do të marrë parasysh mallrat në llogarinë 41.02 "Mallrat në tregtinë me pakicë (me çmimin e blerjes)" me kontabilitet analitik për të njëjtat lloje të nënllogarive (“Nomenklatura”, “Depo”) si në ATT ashtu edhe në NTT (shih Fig. 2).

Informacione të përgjithshme mbi kontabilitetin e mallrave në tregtinë me pakicë dhe procedura e ruajtjes së bilanceve në kontabilitet janë dhënë në tabelën 1.

Tabela 1

Regjistrimi i transaksioneve të tregtisë me pakicë

Marrja e mallit në pikën e shitjes

Lëvizja e mallrave nga magazina me shumicë e ndërmarrjes në pikën e shitjes me pakicë regjistrohet me dokumentin "Lëvizja e mallrave" me llojin e funksionimit "mallra, produkte". Për më tepër, pjesa tabelare e dokumentit tregon të dhëna për numrin e mallrave që mbërrijnë në pikën e shitjes me pakicë (shih Fig. 3).

Të dhënat për çmimet nuk tregohen në këtë dokument: besohet se çmimet e artikujve përcaktohen nga lloji i çmimit, i cili përdoret si një nga detajet e pikës së shitjes. Në "1C: Kontabiliteti 8.0" mund të vendosen disa çmime për çdo artikull; Një tipar dallues i këtyre çmimeve është lloji i çmimit ("blerje", "shumicë", "me pakicë", etj.). Për të vendosur çmimet e artikujve, përdoret një dokument, i cili quhet: "Vendosja e çmimeve të artikujve".

Për të regjistruar marrjen e mallrave në një pikë shitjeje me pakicë direkt nga furnizuesi, përdoret dokumenti "Pranimi i mallrave dhe shërbimeve", i cili është i zakonshëm në këtë situatë. Nëse përdorni metodën e vlerësimit të mallrave me çmimet e shitjes, atëherë menjëherë pas zgjedhjes së një dyqani me pakicë jo të automatizuar (NTP) në fushën "magazinë", "1C: Kontabiliteti 8.0" do të ofrojë "të shembet sipas artikullit" pjesën tabelare të dokumentin (shih Fig. 4).

"Paloset sipas artikullit" është një heqje automatike e kolonës "artikull" nga pjesa tabelare e skedës "Produkte". Nëse përdoruesi pajtohet me këtë, atëherë informacioni në lidhje me marrjen e mallrave nga furnizuesi mund të futet në bazën e informacionit në një mënyrë të thjeshtuar: në një shumë totale (ose disa shuma, nëse është më e lehtë për përdoruesin) pa detajuar produktin varg.

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të "kolapsoni" pjesët tabelare të dokumenteve të përdorura për të regjistruar të tjera transaksionet e biznesit: rivlerësimi i mallrave në NTT, si dhe lëvizja e mallrave ndërmjet dy NTT. Gjatë regjistrimit të lëvizjes së mallrave, respektohet parimi i mëposhtëm i dukshëm: nëse mallrat zhvendosen midis dy vendeve të magazinimit dhe të paktën njëri prej tyre kërkon llogaritje të detajuar të mallrave sipas gamës së produkteve (kjo mund të jetë ose një depo me shumicë ose një ATT), atëherë pjesa tabelare e dokumentit të lëvizjes nuk mund të paloset

Gjatë shitjes me pakicë të mallrave të ngarkesës, pavarësisht nga lloji i daljes dhe mënyra e vlerësimit të mallrave me pakicë, mallrat e dërgesës merren gjithmonë parasysh me detaje për artikull. Në rastin e një pike jo të automatizuar, marrë parasysh në çmimet e shitjes, kjo do të thotë që në dokumentet e marrjes dhe transferimit, një pjesë tabelore me një listë mallrat e dërgesës nuk mund të shembet.

Shitjet me pakicë në ATT

Për regjistrimin e shitjeve me pakicë në ATT, pavarësisht nga metoda e zgjedhur e vlerësimit të mallrave në tregtinë me pakicë, përdoret dokumenti “Raport mbi shitjet me pakicë” (shih Fig. 5).

Pjesa tabelare e këtij dokumenti ka për qëllim futjen e informacionit në lidhje me numrin e mallrave të shitura, dhe vetë mallrat zgjidhen nga drejtoria "Nomenklatura".

Shitjet me pakicë në NTT

Metoda e regjistrimit të shitjeve me pakicë në NTT varet nga metoda e zgjedhur e vlerësimit të mallrave në tregtinë me pakicë.

Nëse politika kontabël përcakton që mallrat në tregtinë me pakicë merren parasysh në çmimet e shitjes, atëherë për regjistrimin e shitjeve me pakicë përdoret dokumenti “Urdhër marrje në para” me llojin e transaksionit “Pranim i të ardhurave me pakicë” (shih Fig. 6).

Dokumenti i specifikuar gjeneron automatikisht transaksione si për regjistrimin e marrjes së të ardhurave me pakicë në arkën e organizatës, ashtu edhe për shlyerjen e mallrave në NTT për shumën e të ardhurave të depozituara.

Vini re se në situata të tjera (ATT; NTT në kombinim me kontabilizimin e mallrave në çmimet e blerjes), dokumenti "Urdhër marrje cash" kryen vetëm funksionin e regjistrimit të marrjes së të ardhurave me pakicë. Gjithashtu, dokumenti "Urdhër marrje me para në dorë" nuk regjistron shitjet e mallrave të ngarkesës - në këtë situatë duhet të përdoret dokumenti "Raport mbi shitjet me pakicë" (Fig. 5).

Një shënim tjetër: në rastin e mbledhjes së të ardhurave me pakicë, është gjithashtu e nevojshme të hartohet një dokument "Urdhri i marrjes së parave të gatshme" në mënyrë që të regjistrohet në bazën e informacionit "1C: Kontabiliteti 8.0" fakti i marrjes së të ardhurave me pakicë nga klientët ( dhe, mundësisht, fshirje e mallrave). Dhe mbi bazën e tij, ju mund të krijoni një dokument "Urdhër shpenzimi në para" me llojin e operacionit "Mbledhja e fondeve". Nëse politika e kontabilitetit përcakton që mallrat në tregtinë me pakicë merren parasysh në çmimet e blerjes, atëherë informacioni i shitjeve futet në bazën e informacionit si më poshtë.

Së pari, bëhet një inventar i mallrave të mbetur, në bazë të rezultateve të të cilit futet dokumenti "Inventari i mallrave në magazinë", ku tregohet pika e shitjes me pakicë si magazinë.

Pjesa tabelare e dokumentit përmban informacion për nomenklaturën dhe sasinë e mallrave të shitura. Në këtë rast, kolona "Devijim" do të plotësohet automatikisht me diferencën midis të dhënave të specifikuara në kolonën "Sasia" dhe kredencialeve të bazës së informacionit.

Në bazë të dokumentit “Inventari i mallrave në magazinë”, krijohet dokumenti “Raporti i shitjeve me pakicë” (Fig. 5). Informacioni nga kolona "Devijimi" i pjesës tabelare të dokumentit "Inventari i mallrave në magazinë" transferohet automatikisht në pjesën tabelare të këtij dokumenti - supozohet se të gjitha mallrat që mungojnë janë shitur.

Llogaritja e marzheve tregtare

Gjithsej marzhi tregtarështë një masë e përafërt e efikasitetit të shitjes me pakicë. Marrja totale llogaritet si diferencë midis të ardhurave me pakicë dhe kostos së blerjes.

Nëse mallrat në tregtinë me pakicë merren parasysh në çmimet e blerjes, atëherë nuk ka nevojë të kryhet një llogaritje e veçantë e marzhit tregtar: kur futni çdo dokument "Raporti i shitjeve me pakicë", kostoja e mallrave të shitura pasqyrohet në debitin e llogarisë. 90.02 “Kosto e shitjeve” dhe kreditimi i llogarisë 41.02 “Mallra me pakicë sipas çmimit të blerjes”. Të ardhurat nga shitjet pasqyrohen në kredinë e llogarisë 90.01 "Të ardhurat", dhe në rastin e ATT, për të regjistruar të ardhurat, "1C: Kontabiliteti 8.0" përdor të njëjtin dokument "Raport mbi shitjet me pakicë", dhe në rastin e NTT - Dokumenti "Urdhër pranimi i parave të gatshme" me llojin e transaksionit "Pranimi i të ardhurave me pakicë".

Nëse metoda "Mesatarisht" zgjidhet në politikën e kontabilitetit për të vlerësuar inventarët (në veçanti, mallrat) kur ato fshihen, atëherë kur postoni dokumentet "Raporti i shitjeve me pakicë", kostoja e mallrave të shitura llogaritet nga "Nga Metoda e mesatares lëvizëse”. Kur postoni dokumentin "Mbyllja e muajit", operacioni rregullator "Rregullimi i kostos aktuale të artikullit" gjeneron hyrje rregulluese për të përcaktuar koston e mallrave të shitura duke përdorur metodën "Mesatarja e ponderuar".

Nëse mallrat në tregtinë me pakicë përfshihen në çmimet e shitjes, atëherë detyra e përcaktimit të marzhit tregtar zgjidhet me operacionin rregullator "Llogaritja e marzhit tregtar për mallrat e shitura" të dokumentit "Mbyllja e muajit". Në të njëjtën kohë, për ATT, shënimi llogaritet veçmas për secilin kombinim të karakteristikave analitike të kontabilitetit (për çdo grup "artikull, magazinë, grumbull" - nëse metoda FIFO ose LIFO zgjidhet në politikën e kontabilitetit për vlerësimin e inventarëve kur ato shlyhen ose për çdo grup të "artikullit ", "magazinë" - nëse zgjidhet metoda "mesatare") sipas formulës

Marzhi tregtar i llogaritur shlyhet duke rikthyer hyrjen në debi të llogarisë 90.02 nga kredia e llogarisë 42.01.

Për raportin NTT, shuma e shënjimit llogaritet në mënyrë të pavarur për çdo pikë (magazinë) duke përdorur të njëjtën formulë. Marrja e llogaritur shlyhet duke rikthyer hyrjen në debi të llogarisë 90.02 nga kredia e llogarisë 42.02.

Rrjedha e dokumentit

Të dhënat përmbledhëse mbi përdorimin e dokumenteve 1C: Kontabiliteti 8.0 për regjistrimin e transaksioneve bazë të tregtisë me pakicë janë dhënë në tabelën 2.

Tabela 2

Përveç transaksioneve të biznesit të pasqyruara në tabelën 2, "1C: Kontabiliteti 8.0" ju lejon të regjistroni operacione të tilla si rivlerësimi i mallrave me pakicë (në rast ndryshimi çmimet me pakicë vendimi i menaxhimit), lëvizja e mallrave midis vendeve të magazinimit (përfshirë kthimin e mallrave nga një pikë shitje me pakicë në një depo me shumicë); kthimin e mallrave te furnizuesi, etj.

Kështu, botimi 1.5 i konfigurimit "Kontabiliteti i Ndërmarrjeve" ju lejon të automatizoni kontabilitetin në organizatat e shitjes me pakicë për një shumëllojshmëri të gjerë skemash të kontabilitetit. Pritet që në vitin 2006, një metodologji e re për llogaritjen e mallrave në tregtinë me pakicë në çmimet e shitjes do të zbatohet në programin 1C: Trade Management 8.0.

Reflektimi në kontabilitetin e shitjeve me pakicë është një nga transaksionet më të zakonshme në tregti. Shitjet me pakicë në 1C 8.3 Kontabiliteti llogariten duke përdorur një dokument të veçantë - një raport të shitjeve me pakicë. Plotësimi i këtij raporti mund të jetë i automatizuar, ose mund ta gjeneroni manualisht. Lexoni këtë artikull se si të plotësoni një raport të shitjeve me pakicë në 1C 8.3.

Kur shiten mallra me pakicë, disa transaksione duhet të pasqyrohen në kontabilitet:

• Pranimi i fondeve nga blerësi (para ose pa para);
• Pasqyrimi i të ardhurave në kredinë e llogarisë 90;
• Fshirja e kostos së mallrave të shitura.

Në 1C 8.3 Kontabiliteti ekziston një dokument i veçantë që formon këto operacione - një raport i shitjeve me pakicë. Ka dy mënyra për ta krijuar atë:

1. Në modalitetin e automatizuar
2. Në modalitetin manual

Nëse një dyqan ka pajisje dhe softuer që regjistron të gjitha lëvizjet e produktit në internet, atëherë një pikë e tillë me pakicë konsiderohet e automatizuar. Në këtë rast, duke përdorur softuerin special 1C, mund të gjeneroni automatikisht një raport mbi shitjet me pakicë në 1C 8.3.

Nëse dyqani nuk ka pajisje për llogaritjen e detajuar të shitjeve, atëherë një pikë e tillë me pakicë konsiderohet jo e automatizuar. Raporti i shitjeve me pakicë në raste të tilla bëhet me dorë ose në bazë të inventarit. Si rregull, pikat jo të automatizuara janë tabaka, kioska dhe dyqane të vogla.

Në 1C 8.3 Kontabiliteti në drejtorinë "Depo", për çdo pikë shitjeje me pakicë duhet të zgjidhni një nga dy llojet e depove:

1. Dyqan me pakicë;
2. Pika e shitjes manuale.

Për dyqanet me kontabilitet të automatizuar, zgjidhet lloji i parë i magazinës. Për pikat e tjera të shitjes, zgjidhni vlerën “Pika e shitjes manuale”.

Si të bëni cilësimet e nevojshme në 1C 8.3 Kontabiliteti në disa hapa dhe të plotësoni një raport mbi shitjet me pakicë, lexoni në këtë artikull.

Hapi 1. Vendosja e 1C 8.3 Kontabiliteti për tregtinë me pakicë

Për të llogaritur shitjen me pakicë në Kontabilitetin 1C 8.3, duhet të bëni disa cilësime. Për ta bërë këtë, shkoni te seksioni "Administrimi" (1) dhe klikoni në lidhjen "Funksionaliteti" (2).

Në dritaren që hapet, shkoni te skeda "Tregtia" (3) dhe kontrolloni kutinë pranë mbishkrimit " Shitje me pakicë"(4). Nëse është e nevojshme, kontrolloni gjithashtu kutitë pranë fjalëve " Certifikatat e dhuratave"(5) dhe" Produktet e alkoolit"(6). Tani programi i Kontabilitetit 1C 8.3 është gati për kontabilitetin me pakicë.

Në shitje me pakicë, ekzistojnë dy mënyra për të llogaritur vlerësimin e produktit:

• Sipas çmimit të blerjes;
• Me çmimin e shitjes, duke përdorur llogarinë 42 “Marzhi tregtar”.

Është e nevojshme të vendoset një nga metodat në politikën e kontabilitetit të organizatës. Për ta bërë këtë, shkoni te seksioni "Kryesor" (7) dhe klikoni në lidhjen "Politika e Kontabilitetit" (8).

Në dritaren që hapet, tregoni organizatën tuaj (9) dhe zgjidhni një nga metodat e vlerësimit:

• “Me koston e blerjes” (10);
• “Me çmimin e shitjes” (11).

Janë bërë cilësimet e nevojshme dhe mund të filloni të regjistroni transaksionet me pakicë.

Hapi 2. Krijoni manualisht një raport për një pikë shitjeje manuale

Nëse dyqani juaj nuk është i pajisur sistem i automatizuar kontabiliteti për shitjet, atëherë mund të gjeneroni manualisht një raport mbi shitjet me pakicë në 1C 8.3 Kontabiliteti. Për ta bërë këtë, shkoni te seksioni "Shitjet" (1) dhe klikoni në lidhjen "Raportet e shitjeve me pakicë" (2).

Në dritaren që hapet, shihni një listë të dokumenteve të krijuara më parë. Klikoni butonin "Raporto" (3) dhe zgjidhni lidhjen "Pika manuale e shitjes" (4). Do të hapet një formular për krijimin e një dokumenti.

Në dritaren që hapet, specifikoni:

• Data e formimit (5). Nëse raporti gjenerohet gjatë disa ditëve, vendosni datën e fundit të periudhës;
• Organizata juaj (6);
• Magazina (Pizë me pakicë) (7). Për çdo pikë krijohet një magazinë e veçantë. Ju kujtojmë se lloji i magazinës në këtë rast duhet të jetë “Pizë me pakicë manuale”;
• neni DDS (8). Zgjidhni vlerën "Të ardhurat me pakicë" nga drejtoria.

Në seksionin e produktit, plotësoni:

• Artikull i shitur (9);
• Sasia e tij (10);
• Çmimi i shitjes (11);
• Norma e TVSH-së (12).

Për të kryer, klikoni butonin "Posto dhe mbyll" (13). Dokumenti do të postohet vetëm nëse gjatë periudhës raportuese krijohen urdhra të arkëtimit të parave të gatshme ose transaksione me kartë pagese. Për më tepër, shuma në raport duhet të përputhet me shumën e pagesave në arkë dhe transaksionet me kartë. Nëse shuma e pagesave për periudhën raportuese është 140,000-00 rubla, dhe sasia e mallrave të shitura në raportin e shitjeve është 145,000-00 rubla, atëherë kur postoni dokumentin do të ketë një mesazh gabimi: "Të ardhurat me pakicë të disponueshme për shitje: 140,000, kërkohen: 145,000 Mungojnë Të ardhurat fillimisht duhet të kapitalizohen duke përdorur dokumentin e marrjes së parave të gatshme.

Dokumenti tani shfaqet në listën e përgjithshme të raporteve. Kur kryhet në kontabilitetin 1C 8.3 Kontabiliteti, krijohen hyrje për të shlyer koston e mallrave të shitura. Gjithashtu, krijohen postime në llogaritë jashtë bilancit të RV “Të ardhurat me pakicë” dhe postimet për rregullimin e të ardhurave në llogarinë 90 “Të ardhurat” (hyrjet për shumën totale anullohen dhe krijohen të reja, të ndara sipas zërit dhe sasisë) .

Hapi 3: Krijoni një raport të inventarit

Një raport mbi shitjet në një pikë shitjeje manuale mund të krijohet nga një dokument inventar. Ky dokument llogarit automatikisht sasinë kontabël të mallrave në datën e inventarit. Ai gjithashtu tregon manualisht sasinë aktuale të mallrave të identifikuar si rezultat i rinumërimit. Diferenca midis sasisë së kontabilitetit dhe sasisë aktuale të mallrave do të transferohet në raportin e shitjeve me pakicë. Lexoni për të mësuar se si të krijoni një raport të tillë në Kontabilitet 1C 8.3.

Krijoni një inventar të mallrave në 1C 8.3

Shkoni te seksioni "Depo" (1) dhe klikoni në lidhjen "Inventari i mallrave" (2). Do të hapet një dritare me inventarët e krijuar më parë.

Në dritaren që hapet, klikoni butonin "Krijo" (3). Formulari i inventarit do të hapet.

Në dritaren "Inventari i produktit", specifikoni:

• Data e inventarit (4);
• Organizata juaj (5);
• Pika me pakicë (magazinë) (6);
• Personi përgjegjës (7).

Tani në seksionin e produktit në fushën "Sasia e kontabilitetit" (10) shohim bilancet sipas të dhënave të kontabilitetit. Në fushën "Sasia aktuale" (11), vendosni manualisht sasinë aktuale të mallrave që nga data e inventarit. Pas kësaj, sasia e mallrave të shitura do të llogaritet automatikisht në fushën “Devijim” (12). Për të kryer një inventar, klikoni butonat "Regjistro" (13) dhe "Sjellje" (14).

Gjeneroni raportin e shitjeve me pakicë nga inventari i produktit

Për të krijuar një raport shitjesh, klikoni butonin "Krijo bazuar në" (15) dhe zgjidhni lidhjen "Raporti i shitjeve me pakicë" (16). Dokumenti i përfunduar i shitjes do të hapet.

Në dokumentin që hapet, tregoni datën e saktë (17), kontrolloni sasinë e shitur (18) dhe çmimin e shitjes së mallit (19). Për të pasqyruar shitjet në kontabilitet, klikoni butonin "Posto dhe mbyll" (20). Tani në kontabilitet ka shënime për shlyerjen e kostos së mallrave të shitura. Gjithashtu, janë krijuar regjistrime në llogaritë jashtë bilancit të RV “Të ardhurat me pakicë” dhe regjistrime për rregullimin e të hyrave në llogarinë 90 “Të ardhura”.

Hapi 4: Krijoni një raport të shitjeve me pakicë për pikën e automatizuar të shitjes

Nëse dyqani juaj është i pajisur me një sistem të automatizuar të kontabilitetit të shitjeve, atëherë një raport i shitjeve me pakicë në 1C 8.3 Kontabiliteti gjenerohet automatikisht. Për ta parë atë, shkoni te seksioni "Shitjet" (1) dhe klikoni në lidhjen "Raportet e Shitjeve me Pakicë" (2). Do të hapet një listë e dokumenteve të krijuara më parë.

Ekzistojnë dy lloje raportesh në listë:

• Me llojin e operimit "Dyqan me pakicë";
• Me llojin e operimit “Pika manuale e shitjes”.

Në raportet për një pikë të automatizuar shitjeje, lloji i funksionimit duhet të jetë "Dyqan me pakicë" (3). Ky raport, siç kemi thënë tashmë, ngarkohet automatikisht në Kontabilitetin 1C 8.3. Orari i ngarkimit varet nga software dyqanin tuaj. Para se të ekzekutoni raportin, futuni në të dhe kontrolloni të gjitha të dhënat. Për ta futur atë, klikoni dy herë mbi të në listën e përgjithshme të raporteve (4).

Në raportin që hapet, kontrolloni datën (5), pikën e shitjes (magazinë) (6), sasinë (7) dhe çmimin e shitjes (8) mallrat e shitura. Në fund të dritares, kontrolloni shumën totale (9) me shumën e pagesës së marrë për periudhën raportuese. Këta dy tregues duhet të jenë të barabartë. Pas kontrollit, kontrolloni dokumentin. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Posto dhe mbyll" (10). Tani, regjistrimet kontabël janë krijuar për shlyerjen e kostos së mallrave të shitura dhe për regjistrimin e të ardhurave. Gjithashtu, raporti i shitjeve me pakicë për një pikë shitjeje të automatizuar gjeneron transaksione për marrjen e pagesave me para në dorë. Kjo ndryshon nga një raport për një pikë shitjeje manuale, ku transaksionet e pagesave krijohen nga faturat.

Një raport për një pikë shitjeje të automatizuar mund të krijohet gjithashtu manualisht, ngjashëm me një raport në një pikë shitjeje manuale.

Kujdes - kjo është e rëndësishme! Siç kemi thënë tashmë, raporti për shitjet me pakicë në një pikë të automatizuar gjeneron vetë transaksione për marrjen e pagesave në para. Në mënyrë që këto pagesa të pasqyrohen në librin e arkës, është e nevojshme të krijohet një urdhër arkëtimi. Për të mos dyfishuar hyrjet për marrjen e parave në kontabilitet, në urdhrin e arkëtimit të parave në fushën "Lloji i transaksionit" duhet të tregoni "Të ardhurat me pakicë". Në këtë rast, marrësi nuk do të gjenerojë regjistrime kontabël, por do të pasqyrohet në librin e arkës.