Llogaritja e të ardhurave mesatare në një udhëtim pune. Fitimet mesatare për të paguar për një udhëtim pune. Çfarë është pagesa ditore? Karakteristikat e përllogaritjes

Ditët që një punonjës është në një udhëtim pune, duke përfshirë ditët në rrugë dhe ndalesat e detyruara, paguhen sipas të ardhurave mesatare (neni 167 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ditët e punës që i nënshtrohen pagesës përcaktohen sipas orarit të punës të vendosur në organizatën dërguese (klauzola 9 e Rregullores, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 13 tetorit 2008 N 749). Nga ana tjetër, ditët e pushimit nuk paguhen sipas orarit.

Le të shqyrtojmë procedurën për llogaritjen e pagës mesatare për një udhëtim pune.

Pagesa bazuar në fitimet mesatare në një udhëtim pune

Llogaritja e fitimeve mesatare gjatë një udhëtimi pune fillon me përcaktimin e periudhës së faturimit. Nga rregull i përgjithshëmështë e barabartë me 12 muaj para muajit që punonjësi është dërguar në një udhëtim pune. Kjo do të thotë, nëse, për shembull, një udhëtim pune fillon në nëntor 2016, atëherë periudha e faturimit në këtë rast është nga 1 nëntori 2015 deri më 31 tetor 2016 (klauzola 4 e Rregullores, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse Federata e 24 dhjetorit 2007 N 922) .

Por nëse një punonjës shkon në një udhëtim pune në muajin e parë të punës të këtij punëdhënësi, atëherë për të fitimet mesatare llogariten për periudhën nga dita e parë e punës në këtë organizatë deri në ditën e parë të udhëtimit të punës (klauzola 7 e Rregullores, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 24 dhjetorit, 2007 N 922).

Për sa u përket ditëve të punës nga punonjësi, këto janë të gjitha ato ditë kur ai në fakt ka kryer detyrat e tij të punës. Kështu, ditët e punës nuk përfshijnë periudhat e pushimeve, paaftësinë e përkohshme, pushimin pa fajin e punonjësit, etj.

Njohja e mesatares ditë fitimet, mund të vazhdoni me llogaritjen e fitimeve mesatare gjatë një udhëtimi pune. Shuma totale për kohëzgjatjen e udhëtimit të biznesit llogaritet si më poshtë (klauzola 9 e Rregullores, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 24 dhjetorit 2007 N 922):

Pagesë shtesë deri në fitimet mesatare kur udhëtoni në një udhëtim pune

Ndodh që shuma e fitimeve mesatare për llogaritjen e një udhëtimi pune rezulton të jetë më pak se shuma paga e përcaktuar për punonjësin. Në raste të tilla, disa organizata u paguajnë punonjësve të transferuar një pagesë shtesë deri në fitimet mesatare. Nëse një pagesë e tillë përfshihet në sistemin e pagave (të specifikuara në kontratat e punës me punonjësit), përfshihet në fondin e pagave dhe kontributet në fondet ekstra-buxhetore llogariten prej tij, atëherë duhet të merret parasysh edhe kur llogaritet fitimi mesatar (

Ditët e udhëtimit të punës në të cilat punëmarrësi kryen realisht detyrat e tij të punës jashtë vendit kryesor të punës duhet të paguhen nga punëdhënësi. Legjislacioni i punës përcakton qartë se në çfarë shume dhe kur duhet t'i paguhen fondet punonjësit.

Si paguhet një udhëtim pune?

Sipas nenit 167 të Kodit të Punës, punonjësi mban vendin e punës për periudhën e një udhëtimi pune, si dhe të ardhurat mesatare. Në fakt, punonjësi nuk humb asgjë duke munguar në vendin e tij kryesor të punës. Në këtë rast, pagesa për një udhëtim pune bazuar në të ardhurat mesatare zakonisht bëhet në të njëjtin muaj me pagën kryesore. Kontabiliteti llogarit shumën mesatare që një punonjës mund të marrë në vendin e tij të punës, dhe më pas e paguan atë së bashku me një paradhënie ose pagesë mujore.

Çfarë është fitimi mesatar

Fitimet mesatare i referohen shumës mesatare që një punonjës zakonisht merr për të veprimtaria e punës, duke përjashtuar shpërblimet apo pagesat stimuluese, sipas kontratës së punës. Një udhëtim pune është pjesë e kohës së punës, dhe për këtë arsye paguhet në të njëjtën mënyrë si puna kryesore. Paga mesatare për një udhëtim pune llogaritet bazuar në një formulë të thjeshtë: paga mesatare ditore shumëzohet me numrin e ditëve të punës jashtë vendndodhjes kryesore.

Shembull i llogaritjes

Për shembull, një punonjës merr 15 mijë rubla në muaj, dhe të ardhurat vjetore janë 200 mijë rubla me një javë pune pesë-ditore. Numri mesatar i ditëve të punës është 191 ditë në vit, udhëtimi i punës ishte 10 ditë pune. Të ardhurat mesatare ditore në këtë rast janë: 200,000 / 191 = 1047 rubla. Për një udhëtim pune, punonjësi do të marrë 1047*10=10470 rubla, pa humbur asgjë në të ardhura, pasi të gjitha ditët ishin ditë pune.

Sipas legjislacionit të punës, punëdhënësi është gjithashtu i detyruar të paguajë jo vetëm kohën e punës, por edhe shpenzimet që punonjësi duhej të bënte për udhëtimin në vendin e udhëtimit të punës, akomodimit dhe ushqimit. Pagesa bëhet vetëm nëse punonjësi ka të gjitha faturat që konfirmojnë shpenzimet në vendin e udhëtimit të punës.

Periudha operative për llogaritjen

Meqenëse pagesa për një udhëtim pune bazuar në të ardhurat mesatare në vitin 2017 kryhet në bazë të kohës së punuar në të vërtetë, lindin vështirësi në përcaktimin e periudhës së punës. Për shembull, një punonjës mund të punojë për më pak se një vit dhe të dërgohet në një udhëtim pune. Për llogaritjet në këtë rast, kontabiliteti merr kohën aktuale të punuar, dhe jo 12 muajt e plotë kalendarikë.

A e dinit

Një punonjës ka të drejtë të refuzojë një udhëtim pune vetëm me të drejtë arsye të mira, e dokumentuar. Përndryshe, ai përballet me përgjegjësi administrative. Lexoni më shumë në faqen tonë të internetit në këtë

Shembull i llogaritjes për një vit pune jo të plotë

Punonjësi është dërguar në një udhëtim pune më 15 prill 2017 për 10 ditë pune. Punonjësi është punësuar në 1 shkurt 2017. Periudha për llogaritje do të jetë shkurt dhe muaji prill nuk është përfshirë në llogaritje, pasi muaji nuk ka përfunduar ende. Për shembull, një punonjës mori gjithsej 50 mijë rubla për shkurt dhe mars, pasi kishte punuar 43 ditë (një javë pune pesë-ditore). Të ardhurat mesatare ditore do të jenë: 50,000/43=1162 rubla. Për një udhëtim pune, punonjësi do të marrë 11620 rubla (1162*10).

Çfarë nuk përfshihet në llogaritje

Gjatë llogaritjes së fitimeve mesatare për një udhëtim pune në vitin 2020, periudha kur një person ishte në pushim mjekësor nuk merret parasysh. Sipas legjislacionit të punës, të gjitha ditët që një punonjës ka kaluar në pushim mjekësor ose në një udhëtim pune nuk merren parasysh gjatë llogaritjes së shtesave të udhëtimit. Fundjavat ose fundjavat gjithashtu përjashtohen nga llogaritja. pushime, në të cilin punonjësi punonte në vendin e tij kryesor. Për më tepër, nëse periudha e faturimit përfshin vetëm ditë të tilla të jashtëzakonshme, atëherë viti që i paraprin udhëtimit të biznesit merret si bazë.

Shembull i llogaritjes për ditë të jashtëzakonshme

Për shembull, një person shkon në një udhëtim pune nga 10 shkurt 2017, pasi ka punuar pushimet e janarit dhe ka kaluar pjesën tjetër të janarit në pushim mjekësor. E gjithë periudha e llogaritjes është e jashtëzakonshme, kështu që baza është marrë në vitin 2016, në të cilin punonjësi ka punuar në mënyrë normale. Nëse nuk ka pasur ditë të punuara në vitin 2016, atëherë baza do të jetë periudha nga 1 shkurti deri më 9 shkurt - një ditë para fillimit të udhëtimit të punës. Ky rregull të parashikuara në rregulloret për të ardhurat mesatare, të cilat drejtojnë departamentet e kontabilitetit të të gjitha organizatave gjatë llogaritjes së pagave.

Pagesë shtesë deri në fitimet mesatare

Nuk mund të përjashtohen rastet kur shuma e llogaritur nuk mjafton për të arritur pagën mesatare mujore. Për shembull, kur periudha e llogaritjes është periudha nga dita e parë e muajit kalendarik të një udhëtimi pune deri në ditën që i paraprin. Ligji lejon që një punëdhënës mund të bëjë një pagesë shtesë deri në të ardhurat mesatare. Në të njëjtën kohë, llogaritja e fitimeve mesatare gjatë një udhëtimi pune në vitin 2020 do të kryhet saktësisht në të njëjtën mënyrë si në rastin e një udhëtimi të rregullt pune - shuma mesatare në ditë shumëzuar me numrin e ditëve të nisjes. Punëdhënësi ka të drejtë të bëjë një pagesë shtesë vetëm nëse parashikohet kontrata e punës, dhe gjithashtu përfshihet në buxhetin e organizatës. Punëdhënësi është i detyruar të paguajë të gjitha tarifat e sigurimit dhe pensionit në këto shuma.

Më shumë informacion mund të merret duke bërë pyetje në komentet e artikullit.

Ka disa arsye pse përdoret pagesa e bazuar në fitimet mesatare. Një udhëtim pune është një nga ato gjëra. Udhëtimi i lidhur me punën nuk është i pazakontë. Sigurisht, mbrojtja e të drejtave të punonjësit që kryen këtë lloj pune rregullohet me ligj. Dhe është vendosur procedura për llogaritjen e shpenzimeve të udhëtimit dhe ditore. Punëdhënësi nuk ka të drejtë ta shkelë atë.

Çfarë është një udhëtim pune?

Një udhëtim pune kuptohet si udhëtim i një punonjësi në ndonjë periudhë të caktuar jashtë vendit tuaj kryesor të punës. E gjithë kjo me qëllim të kryerjes së një lloj pune në terren. Një shembull do të ishte një udhëtim pune në një qytet tjetër për të bindur një blerës të ri ose për të kryer një inspektim pika e shitjes. Një udhëtim pune mund të konsiderohet gjithashtu një udhëtim në një vend tjetër, për shembull, për të shkëmbyer përvojë midis punonjësve.

Sidoqoftë, ia vlen të kujtojmë se nëse puna fillimisht përfshin udhëtime, atëherë udhëtimet në vende të tjera nuk mund të konsiderohen një udhëtim pune. Prandaj, këtu nuk ka nevojë të llogariten shtesat e udhëtimit. Vlen gjithashtu të theksohet se caktimi i një punonjësi të pranuar me ekzekutimin e një kontrate civile nuk do të konsiderohet një udhëtim pune.

Udhëtimet e biznesit: ligjet që i rregullojnë ato

Punëdhënësi dhe punonjësi që janë të përfshirë në udhëtime pune duhet të dinë se konceptet bazë dhe rregullat e llogaritjes janë të rregulluara Kodi i Punës Federata Ruse. Këto përfshijnë:

• Neni 166. Këtu futet vetë koncepti i udhëtimit për punë.
• Neni 167. Ky paragraf parashikon garancitë e punonjësit të dërguar në udhëtim pune.
• Neni 153. Ky nen rregullon pagesën për punë gjatë fundjavave dhe festave.

Sigurisht, ka edhe artikuj të tjerë që prekin drejtpërdrejt ose tërthorazi shumë çështje që lidhen me udhëtimet. Në veçanti, ata i përgjigjen pyetjes: "Si llogariten shtesat e udhëtimit dhe cilat janë veçoritë e pagesës së tyre?", megjithatë, kryesoret tradicionalisht përfshijnë sa më sipër.

Kush nuk duhet të dërgohet në një udhëtim pune

Para se të kuptoni se si llogariten shtesat e udhëtimit, duhet të kuptoni se cilët punonjës nuk duhet të dërgohen në udhëtime pa pëlqimin e tyre dhe cilët punonjës nuk duhet të dërgohen as me marrëveshje me shkrim punonjës.

Gratë shtatzëna dhe personat nën moshën tetëmbëdhjetë vjeç nuk mund të dërgohen në udhëtime pune. Ekzistojnë gjithashtu rregulla për kategoritë e mëposhtme të punëtorëve:

• Gratë me fëmijë nën tre vjeç.
• Prindër të vetëm që rritin një fëmijë ose fëmijë nën pesë vjeç.
• Punonjësit që janë të varur nga fëmijët me aftësi të kufizuara.
• Punonjësit që kanë vërtetim mjekësor se po kujdesen për një pjesëtar të familjes.

Dokumentet e nevojshme për regjistrimin e një udhëtimi pune

Për të dërguar ligjërisht një punonjës në një udhëtim pune, është e nevojshme të përgatitni saktë dokumentet. Këto përfshijnë një urdhër për t'u dërguar në një udhëtim pune, një detyrë pune dhe dokumente që vërtetojnë praninë e punonjësit në një udhëtim pune.

Vlen të përmendet se që nga viti 2015 nuk është e nevojshme të hartohet një detyrë pune kjo lejohet me ligj. Megjithatë, sipas procedurës së tij të brendshme të dokumentacionit, punëdhënësi mund t'u përmbahet rregullave të vjetra. Ky lloj menaxhimi është i përshtatshëm për organizatat e mëdha. Për shembull, ky lloj dokumenti mund të hartohet nga një menaxher njësi strukturore duke treguar nevojën për një udhëtim pune. Ky dokumentacion rishikohet më pas nga menaxhmenti i lartë.

Një urdhër për të dërguar në një udhëtim pune është një pjesë integrale e rrjedhës së dokumentit kur ndodh një udhëtim. çështjet zyrtare. Dokumentacioni duhet të tregojë detajet e organizatës, të dhënat e punonjësve, qëllimet dhe kohën e udhëtimit. Urdhri plotësohet sipas formë e unifikuar Nr T-9. Në rastin e hartimit të një detyre zyrtare, ky fakt tregohet edhe në urdhër.

Dokumentet që konfirmojnë kohëzgjatjen e një udhëtimi pune konsiderohen kryesisht si dokumente udhëtimi, si biletat e trenit. Nëse një punonjës udhëton me transport personal, hartohet një memorandum.

Çfarë duhet të bëni nëse keni nevojë të zgjasni udhëtimin tuaj të biznesit?

Ka situata kur është e nevojshme të rritet kohëzgjatja e udhëtimit të punës së një punonjësi. Në këtë rast, duhet të plotësoni një paketë shtesë dokumentesh. Këto përfshijnë:

• Urdhër për të zgjatur një udhëtim pune. I plotësuar këtë dokument në çdo formë. Këtu duhet të tregoni arsyen e zgjatjes së udhëtimit dhe datën e re të përfundimit.
• Leje me shkrim për të zgjatur udhëtimin e punës nga personat e listuar më sipër.
• Njoftimi i punonjësit për zgjatjen e udhëtimit të punës. Kjo mund të bëhet duke dërguar një faks me porosinë.
• Llogaritja e pagesave të udhëtimit dhe të pagesave ditore për një periudhë shtesë dhe transferta para të gatshme.

Pagesat për një punonjës në një udhëtim pune

Një punonjës që është dërguar në një udhëtim pune ka të drejtë për disa lloje pagesash. Këto përfshijnë:

• Shtesa ditore.
• Pagesa direkte e shtesave të udhëtimit për çdo ditë të kaluar larg punës.
• Rimbursimi i shpenzimeve që një punonjës ka bërë në lidhje me një udhëtim pune, për shembull, shuma për bileta ose akomodim me qira.

Hapat e parë në kontabilitet: shtesat ditore, pagesat e udhëtimit dhe paradhëniet

Pasi urdhri i referimit të jetë gati, punonjësit duhet t'i jepet një paradhënie. Ai përfshin shtesat ditore për të gjithë periudhën e udhëtimit, si dhe shumën e parashikuar të shpenzimeve. Vlen të përmendet se çështja mund të kryhet ose me para në dorë ose me transferim në kartën e punonjësit.

Si llogariten shtesat e udhëtimit? Ato paguhen në fund të muajit bashkë me pjesën tjetër pagat. Kjo për faktin se llogaritja e kësaj lloj pagese kryhet pas përfundimit të muajit, pavarësisht se kur ka raportuar punonjësi.

Pas kthimit të punonjësit, llogaritari rillogarit. Rezultatet përmblidhen dhe bëhet e qartë se çfarë shumash janë shpenzuar. Si përfundim, punonjësit ose i paguhet shuma që mungon ose shuma e mbipaguar i mbahet në burim.

Pagesa për shtesat e udhëtimit. Formula bazë

Si llogariten shtesat e udhëtimit? Para se të grumbulloni fonde për një punonjës, duhet t'i llogaritni ato. Ju lutemi mbani mend se pagesat bëhen në bazë të fitimeve mesatare. Udhëtimi i punës paguhet në shuma të llogaritura sipas formulës. Treguesit e mëposhtëm merren për llogaritjen:

• Pagesat që merren parasysh për të llogaritur fitimet mesatare. Lista e plotë mund të gjenden në Rregulloret mbi specifikat e llogaritjes së fitimeve mesatare. Në shumicën e rasteve, kjo është paga, shtesat personale, minus shpërblimet një herë dhe ndihma financiare.
• Numri i ditëve në periudhën e faturimit.
• Numri i ditëve të udhëtimit të punës.

Për të llogaritur kompensimet e udhëtimit, pagesat e përshkruara në paragrafin e parë merren dhe pjesëtohen me numrin e ditëve të periudhës së faturimit. Ky tregues tregon se sa merr punonjësi për një ditë udhëtim pune. Kjo shifër më pas shumëzohet me numrin total të ditëve të punës larg.

Numri i ditëve: një faktor i rëndësishëm!

Ju lutemi vini re se dita e parë e udhëtimit të punës është dita në të cilën dërgohen biletat. Kjo do të thotë, nëse avioni ngrihet në datën e njëzetë në orën dhjetë të mbrëmjes, atëherë llogaritja për këtë ditë bëhet plotësisht.

Rregullat për llogaritjen e shtesave të udhëtimit sugjerojnë gjithashtu që nëse udhëtimi në vendin e nisjes kërkon kohë, atëherë ai duhet gjithashtu të paguhet plotësisht.

Një shembull do të ishte një situatë në të cilën një punonjës duhet të fluturojë nga një aeroport që ndodhet jashtë qytetit. Për të kapur avionin, punonjësi duhet të largohet në orën 23:30. Në këtë rast, edhe kjo ditë duhet paguar plotësisht, pavarësisht se avioni është planifikuar të niset vetëm ditën e nesërme.

Pagesa për shtesat e udhëtimit. Pushime

Duhet të theksohet se pagesa për një plan të tillë si pagesa ditore dhe pagesa e udhëtimit gjatë festave kërkon sqarime të veçanta. Kështu, pagesat ditore paguhen për çdo ditë që një person kalon në një udhëtim pune. Këtu përfshihen pushimet dhe fundjavat. Pavarësisht se punonjësi nuk ishte i angazhuar në punë ato ditë.

Shtesat e udhëtimit mund të mos paguhen gjatë fundjavave. Nëse punonjësi ka punuar në ditën e tij të pushimit, atëherë pagesa bëhet në të njëjtën mënyrë si për punën gjatë festave dhe fundjavave jashtë një udhëtimi pune. Domethënë, për këto ditë punonjësi ka të drejtën e dyfishtë të pagesës ose pushimit shtesë, por me pagesë të vetme në ditë.

Shembull i llogaritjes së shtesave të udhëtimit

Është më mirë të përdoren shembuj për të kuptuar situatën. Përllogaritja e shtesave të udhëtimit mund të shpjegohet duke përdorur një situatë tipike.

Një punonjës i kompanisë u dërgua në Kostroma në një udhëtim pune nga 1 Prill 2017 deri më 12 Prill 2017. Për më tepër, gjatë kësaj periudhe ka pasur tetë ditë pune, pasi kompania ka vendosur një javë pune pesëditore në fundjavë.

Gjatë periudhës së faturimit, punonjësi punoi 230 ditë, duke fituar 360,000 rubla.

Me këtë llogaritje, pagesa ditore për udhëtimin e biznesit të D. A. Sergeev do të jetë 1,565 rubla 22 kopekë. Kjo do të thotë, në tetë ditë punonjësi do të marrë 12,521 rubla 76 kopekë në shtesa udhëtimi.

Përllogaritja e shtesave të udhëtimit: postimet

Pagesa dhe përllogaritja e shtesave të udhëtimit mund të pasqyrohet në transaksionet e mëposhtme:

• Debi 26 (20, 23, 25) - Kredi 71. Kjo hyrje pasqyron pranimin e shpenzimeve të udhëtimit në datën kur është dorëzuar raporti paraprak.
• Debiti 71 - Kredia 50 (51) - përshkruan procesin e pagesës së fondeve sipas një raporti paraprak për një punonjës.
• Debi 26 (20, 23, 25) - Kredi 70. Shtesat e udhëtimit i janë grumbulluar punonjësit.

Çfarë është pagesa ditore? Karakteristikat e përllogaritjes

Kompensimet ditore janë shuma që synojnë rimbursimin e shpenzimeve të punonjësit që lidhen me jetesën në një tjetër lokaliteti. Pagesa e tyre rregullohet me ligj. Pagesa bëhet për çdo ditë që jeni në një udhëtim pune, duke përfshirë ditët në rrugë.

Shuma e shtesës ditore përcaktohet nga secili punëdhënës në mënyrë të pavarur. Për ndërmarrjet, aktivitetet e të cilave kryhen jashtë Federatës Ruse, këshillohet që të përfshihen në dokumentet e kompanisë informacione në lidhje me shumën e kompensimit ditor për udhëtimet e huaja të biznesit.

Vlen të theksohet se dita e parashikuar për udhëtime jashtë vendit llogaritet për ditën kur punonjësi largohet. Federata Ruse, dhe ditën kur të kthehet. Kjo do të thotë, pas mbërritjes në vend në nëntë të mëngjesit, e gjithë dita do të paguhet sipas shumës së ndihmës ditore për një udhëtim pune jashtë vendit.

Shtesa ditore për një udhëtim pune njëditor

Një situatë interesante lind nëse një punonjës detyrohet të shkojë në një udhëtim pune që zgjat një ditë. Në këtë rast, ekziston një veçanti e pagimit të shtesave ditore. Për shembull, një udhëtim jashtë vendit paguhet në masën pesëdhjetë për qind të pagesës së plotë ditore.

Në të njëjtën kohë, udhëtimet e biznesit brenda vendit janë më pak fitimprurëse. Asnjë kompensim ditor nuk do të grumbullohet për këtë ditë. Sidoqoftë, ia vlen të kujtojmë se kjo është e rëndësishme vetëm kur dita e nisjes dhe mbërritjes përkojnë. Nëse nisja ishte në njëmbëdhjetë të mbrëmjes së një dite më parë, atëherë udhëtimi i punës konsiderohet një udhëtim dy-ditor.

Dispozitat ligjore që rregullojnë shpërblimin e punëtorëve të dërguar mund të quhen statike. Ata nuk janë rregulluar për një kohë të gjatë. Duket se nuk duhet të ketë më pyetje të paqarta. Megjithatë, ato ende vazhdojnë të ndodhin. Për shembull, si të llogaritni saktë fitimet mesatare nëse një punonjës dërgohet vazhdimisht në udhëtime pune dhe në të njëjtën kohë punon gjatë fundjavave? Ose si të paguani një punonjës për një udhëtim pune nëse, ndërsa ai ishte në një udhëtim pune, kompania rriti pagat? Le t'i shikojmë këto çështje, të armatosura me sqarimet e lëshuara së fundmi nga Ministria Ruse e Punës.

Letra e ligjit

Procedura për llogaritjen e pagave mesatare përcaktohet nga Art. 139 i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe rregulloret mbi specifikat e procedurës për llogaritjen e pagave mesatare, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 24 dhjetor 2007, nr. 922 (në tekstin e mëtejmë: Rregulloret mbi mesataren Fitimet). Janë këto standarde që duhet të ndiqen gjatë llogaritjes së fitimeve mesatare për shpërblimin e një punonjësi të dërguar në një udhëtim pune.

Ju kujtojmë se për të gjitha rastet e përcaktimit të pagës mesatare (përfshirë dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune) rend uniform llogaritje. Është e shprehur në Art. 139 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Punëdhënësi llogarit pagën mesatare të një punonjësi bazuar në pagën e përllogaritur në të vërtetë dhe kohën që ai ka punuar në të vërtetë për 12 muajt kalendarikë që i paraprijnë periudhës gjatë së cilës punonjësi ruan pagën e tij mesatare. Në këtë rast, muaji kalendarik konsiderohet të jetë periudha nga data 1 deri në 30 (31) e muajit përkatës përfshirës [në shkurt - deri në ditën e 28 (29) përfshirëse].

Kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune, ai garantohet të ruajë vendin e tij të punës (pozitën) dhe të ardhurat mesatare, si dhe rimbursimin e shpenzimeve që lidhen me udhëtimin e punës. Kjo parashikohet shprehimisht në Art. 167 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Përveç kësaj, sipas Art. 166 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, specifikat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune përcaktohen nga Qeveria e Federatës Ruse. Rregulloret përkatëse u miratuan me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 13 tetor 2008 Nr. 749 "Për specifikat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune" (në tekstin e mëtejmë "Rregullorja për Udhëtimet e Biznesit"). Prandaj, llogaritja e të ardhurave mesatare të një punonjësi të dërguar në një udhëtim pune duhet të bëhet duke marrë parasysh specifikat e procedurës së shpërblimit gjatë periudhës që punonjësi është në një udhëtim pune, të përcaktuara me Rregulloren për Udhëtimin e Biznesit.

Udhëtim pune shtatë ditë në javë

Le të simulojmë situatën. Le të themi se kompania ka një punonjës, puna e të cilit përfshin udhëtime të vazhdueshme biznesi. Në të njëjtën kohë, me urdhër të menaxhmentit, ai punon në udhëtime pune dhe në fundjavë. Dy pyetje lindin. Së pari: sa duhet të paguani për punën në fundjavë? Së dyti: si të llogaritni të ardhurat mesatare gjatë udhëtimeve të mëvonshme të biznesit të një punonjësi?

Përgjigjet për këto pyetje janë dhënë nga specialistë të Ministrisë së Punës Ruse në letrën e datës 13 gusht 2015 Nr. 14-1/B-608.

Më jep madhësi të dyfishtë!

Procedura e shpërblimit nëse një punonjës është i përfshirë në punë gjatë fundjavave dhe festave jo-pune gjatë një udhëtimi pune përcaktohet në pikën 5 të Rregullores për Udhëtimin e Biznesit. Sipas tij, pagat për ditët e specifikuara bëhen në përputhje me legjislacioni i punës. Kjo do të thotë, për të përcaktuar shumën e pagesës për punë gjatë një udhëtimi pune në një fundjavë ose pushime jo pune, punëdhënësit duhet të udhëhiqen nga Arti. 153 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Le të kujtojmë rregullat e normës së këtij Kodi.

Puna në fundjavë ose pushime jo-pune paguhet të paktën dyfishi i shumës:

për punëtorët e copave - jo më pak se dyfishi i tarifave;

punonjësit, puna e të cilëve paguhet me tarifa ditore dhe për orë - në shumën prej të paktën dyfishin e tarifës ditore ose për orë norma tarifore;

punonjësit që marrin një pagë - në shumën e të paktën një tarife të vetme ditore ose orare (pjesë e pagës për një ditë ose orë pune) përveç pagës, nëse është kryer punë në një ditë pushimi ose një festë jo pune jashtë brenda normë mujore koha e punës, dhe në masën të paktën dyfishi i tarifës ditore ose orare (pjesë e pagës për një ditë ose orë pune) që tejkalon pagën, nëse puna është kryer mbi normën mujore të kohës së punës.

Mund të përcaktohen shuma specifike pagese për punë gjatë fundjavave ose festave marrëveshje kolektive ose një kontratë pune.

Me kërkesë të një punonjësi që ka punuar në ditë pushimi ose pushim jo pune, atij mund t'i jepet një ditë tjetër pushimi. Në këtë rast, puna në një fundjavë ose një festë jo-pune paguhet në një shumë të vetme, dhe një ditë pushimi nuk i nënshtrohet pagesës.

Fatkeqësisht, në letrën e mësipërme, specialistët nga Ministria Ruse e Punës nuk specifikuan se si duhet bërë saktësisht pagesë e dyfishtë puna për punë në një udhëtim pune: bazuar në pagën e punonjësit ose në bazë të fitimeve mesatare të tij. Nga njëra anë, në Art. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse flet për një rritje të dyfishtë të pagës së punonjësit. Nga ana tjetër, puna në një udhëtim pune paguhet bazuar në të ardhurat mesatare të punonjësit.

Le të theksojmë se kjo çështje tashmë është shqyrtuar nga departamenti i punës (letrat nga Ministria e Punës e Rusisë, datë 25 dhjetor 2013 Nr. 14-2-337 dhe datë 5 shtator 2013 Nr. 14-2/3044898-4415 ). Nga shpjegimet e departamentit të punës rezulton se pagesa duhet të bëhet në bazë të pagës së punonjësit.

Sipas pikës 9 të Rregullores së Udhëtimit të Biznesit, fitimet mesatare për periudhën që punonjësi është në një udhëtim pune, si dhe për ditët në rrugë, duke përfshirë një ndalesë të detyruar, mbahen për të gjitha ditët e punës sipas orari i vendosur nga organizata dërguese. Kjo do të thotë, vetëm ditët e punës paguhen në bazë të fitimeve mesatare.

Nëse një punonjës i postuar ishte i përfshirë në punë gjatë fundjavave, atëherë shpërblimi bëhet në përputhje me legjislacionin e punës, domethënë sipas rregullave të Artit. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili flet për pagesën e dyfishtë në bazë të pagës.

shembulli 1
Instalues kompani ndërtimiështë dërguar në një udhëtim pune nga data 07.09.2015 deri më 19.09.2015 përfshirëse. Për faktin se kantieri në të cilin ai u dërgua ishte kryer pa ditë pushimi apo pushime, ai duhej të punonte me kohë të plotë në datat 12, 13 dhe 19 shtator (fundjavë). Punonjësi refuzoi të sigurojë ditë të tjera pushimi.

Paga e punonjësit është 100,000 rubla.
Për periudhën e faturimit (nga 09/01/2014 deri më 08/31/2015), punonjësit iu kredituan 1,120,000 rubla, dhe ai punoi 272 ditë.
1. Meqenëse punonjësi punonte në ditët e pushimit, kontabiliteti i paguante dyfishin e shumës në bazë të pagës. Ka 22 ditë pune në shtator. Rrjedhimisht, të ardhurat ditore të punonjësit janë 4545,45 rubla. (100,000 RUB : : 22 ditë). Shuma e dyfishtë e pagesës për tre ditë pushimi do të jetë e barabartë me 27,272.7 rubla. (4545,45 RUB x 3 ditë x 2).
2. Fitimet mesatare ditore të një punonjësi janë 4117,65 rubla. (1,120,000 RUB : : 272 ditë). Për udhëtimin e punës, punonjësit iu kredituan 41,176.5 rubla. (4117,65 RUB x 10 ditë).
3. Në total, punonjësi mori 68,449,2 rubla.

Siç tregon një analizë e praktikës së arbitrazhit, disa gjykata besojnë se në situatën në shqyrtim, pagesa e dyfishtë duhet të bëhet në bazë të fitimeve mesatare të punonjësit (Përcaktimi i Gjykatës së Apelit të Rajonit Tyumen, datë 18 Prill 2012 Nr. 33-1500 /2012). Arbitrat vunë re se meqenëse, në bazë të dispozitave të Art. 167 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ditët kur një punonjës është në një udhëtim pune paguhen në bazë të fitimeve mesatare, atëherë për punë gjatë fundjavave dhe festave ai duhet të paguhet të paktën dyfishi i fitimeve mesatare.

shembulli 2

Le të përdorim kushtin e shembullit 1.

Fitimet mesatare ditore të një punonjësi janë 4117.65 rubla. (1,120,000 RUB : : 272 ditë).

Meqenëse punonjësi punonte në ditët e pushimit, departamenti i kontabilitetit i paguante ata dyfish bazuar në të ardhurat mesatare. Për udhëtimin e punës, punonjësit iu kredituan 65,882.4 rubla. (4117,65 RUB x 10 ditë + 4117,65 RUB x 3 ditë x 2).

Llogaritja e fitimeve mesatare

Nëse një punonjës ka punuar në një udhëtim pune gjatë fundjavave, atëherë kur ai më pas dërgohet në një udhëtim pune, lind pyetja: a duhet të merret parasysh pagesa për fundjavë gjatë llogaritjes së fitimeve mesatare?

Sipas ekspertëve nga Ministria Ruse e Punës, koha që një punonjës është në një udhëtim pune, duke përfshirë kohën që ai është punësuar për të punuar gjatë një udhëtimi pune për shkak të nevojës për fundjavë ose pushime, si dhe shumat e grumbulluara gjatë kësaj kohe janë përjashtuar nga llogaritja e fitimeve mesatare. Ky përfundim justifikohet si më poshtë.

Gjatë llogaritjes së fitimeve mesatare, koha përjashtohet nga periudha e llogaritjes, si dhe shumat e përllogaritura gjatë kësaj kohe, nëse punonjësi ka mbajtur fitime mesatare në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse. Përjashtim bëjnë pushimet për ushqimin e një fëmije të parashikuara nga Kodi i Punës. Kjo procedurë është e përshkruar në nën-klauzolë. “a” klauzola 5 e rregullores mbi fitimet mesatare.

Departamenti i Punës beson se kriteri përcaktues për përjashtimin e shumave të grumbulluara nga llogaritja e fitimeve mesatare është periudha (koha) për të cilën ato janë grumbulluar. Kjo do të thotë, gjatë llogaritjes së fitimeve mesatare, shumat e përllogaritura për periudhën (kohën) për të cilën punonjësi mbajti fitimet e tij mesatare nuk merren parasysh.

Udhëtim pune - një udhëtim i një punonjësi me urdhër të punëdhënësit për një periudhë të caktuar kohore për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendndodhjes punë të përhershme(neni 166 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kjo do të thotë, punonjësi lirohet nga puna në lidhje me kryerjen e një detyre zyrtare jashtë vendit të punës së përhershme. Sipas pikës 11 të Rregullores së Udhëtimit të Biznesit, shpenzimet shtesë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit (ndihmat ditore) i rimbursohen punonjësit për çdo ditë që ai është në një udhëtim pune, duke përfshirë fundjavat dhe pushimet jo pune, si dhe për ditë gjatë rrugës, duke përfshirë edhe ndalesat e punës së detyruar gjatë rrugës. Prandaj, koha e kaluar për të punuar në një udhëtim pune gjatë fundjavave, si dhe pagesa për këtë, nuk merren parasysh gjatë llogaritjes së fitimeve mesatare.

Ju lutemi vini re: në këtë rast, nuk ka rëndësi se si punëdhënësi e pagoi punonjësin për punën gjatë fundjavave (bazuar në pagën ose të ardhurat mesatare). Kjo kohë, si dhe shumat e grumbulluara, përjashtohen në çdo rast nga llogaritja.

shembulli 3

Le të vazhdojmë me shembullin 2, në të cilin departamenti i kontabilitetit pagoi punonjësin për punën në fundjavë bazuar në fitimet mesatare. Le të supozojmë se i njëjti punonjës është dërguar në një udhëtim pune nga 10/05/2015 deri më 10/09/2015 përfshirëse. Periudha e pagave për punonjësin do të jetë periudha nga data 01.10.2014 deri më 30.09.2015.

Në shtator 2014, punonjësi punoi 23 ditë dhe iu kredituan 112,000 rubla. Në Shtator 2015, një punonjës, pa marrë parasysh kohën kur ishte në një udhëtim pune, kur u llogaritën të ardhurat e tij mesatare, punoi 12 ditë, dhe atij iu kredituan 61,091 rubla për këto ditë. Kështu, në periudhën e faturimit punonjësi ka punuar 261 ditë (272 – – 23 + 12). Gjatë kësaj periudhe, ai u kreditua me 1,069,091 rubla. (1,120,000 – 112,000 + 61,091).

Fitimet mesatare ditore të një punonjësi janë 4096.1 rubla. (1 069 091 RUB : : 261 ditë). Rrjedhimisht, shuma e përllogaritur për një udhëtim pune në tetor do të jetë 20,480,5 rubla. (RUB 4096,1 x x 5 ditë).

Rregullimi i fitimeve mesatare kur rritet paga

Pyetja se në cilat raste një punonjësi i postuar duhet të rillogarisë pagën mesatare në një situatë kur organizata po rrit pagat u mor në konsideratë nga specialistë nga Ministria Ruse e Punës në letrën nr. 14-1/B-623 të datës 18 gusht 2015. .

Rregulla të përgjithshme

Klauzola 16 e Rregullores për Fitimet Mesatare përcakton procedurën për rritjen e fitimeve mesatare me një rritje të tarifave, pagave (pagave zyrtare) dhe shpërblimit monetar në organizatë (degë, njësi strukturore). Kjo do të thotë, rregullimet e fitimeve mesatare bëhen vetëm në rastin kur tarifat, pagat (pagat zyrtare) dhe shpërblimet monetare rriten për të gjithë punonjësit e organizatës, degës ose njësisë tjetër strukturore. Specialistët e departamentit të punës tërhoqën vëmendjen për këtë në letrën e lartpërmendur, dhe më herët - Rostrud në letrën e datës 31 tetor 2008 Nr. 5920-TZ.

Rregullat për rregullimin e fitimeve mesatare janë të përcaktuara në të njëjtin paragrafin 16 të Rregullores për Fitimet Mesatare. Kështu, nëse tarifat, pagat dhe shpërblimet monetare rriten, atëherë fitimet mesatare rriten me koeficientët që llogariten duke pjesëtuar tarifat, pagat ose shpërblimet monetare të vendosura rishtazi me ato të vendosura më parë.

Në një situatë kur lista e pagesave mujore ndaj tyre ose madhësia e tyre ndryshon, të ardhurat mesatare rriten me koeficientët që llogariten duke pjesëtuar tarifat e sapo vendosura, pagat ose shpërblimet monetare dhe pagesat mujore me tarifat e vendosura më parë, pagat ose monetare. shpërblimet dhe pagesat mujore .

Kur rriten të ardhurat mesatare, merren parasysh pagesat e përcaktuara për tarifat, pagat dhe shpërblimet monetare në formën e interesit ose një shumëfish të një shume fikse. Por nëse pagesa të tilla vendosen në një sërë vlerash, atëherë ato nuk merren parasysh. Për shembull, këto janë pagesa të vendosura si përqindje e pagës.

Gjithashtu, pagesat që nuk përcaktohen në lidhje me tarifat, pagat ose shpërblimet monetare nuk janë subjekt i rregullimit kur tarifat, pagat ose shpërblimet monetare rriten në periudhën e faturimit.

Procedura specifike për llogaritjen e fitimeve mesatare në rast të rritjes së pagave të punonjësve në një organizatë do të varet nga saktësisht se kur ka ndodhur rritja e pagave. Ka tre opsione.

Opsioni i parë: gjatë periudhës së faturimit

Një rritje në tarifat, pagat (pagat zyrtare) dhe shpërblimet monetare ka ndodhur gjatë periudhës së faturimit. Për këtë rast, para. 2 pika 16 e Rregullores mbi fitimet mesatare parashikon procedurën e mëposhtme.

Nëse rritja ka ndodhur gjatë periudhës së faturimit, atëherë pagesat e marra parasysh gjatë përcaktimit të fitimeve mesatare dhe të përllogaritura në periudhën e faturimit për periudhën kohore që i paraprin rritjes rriten nga faktorët e rritjes. Ato llogariten duke pjesëtuar normën tarifore, pagën dhe shpërblimin monetar të vendosur në muajin e rritjes së tyre të fundit me tarifat, pagat dhe shpërblimin monetar të vendosur në çdo muaj të periudhës së faturimit. Le të shohim një shembull numerik për të parë se si do të duket kjo në praktikë.

shembulli 4

Një punonjës i kompanisë është dërguar në një udhëtim pune nga 14 shtator 2015 për pesë ditë pune. Për të përcaktuar fitimet mesatare, periudha e llogaritjes për të do të jetë periudha nga 01.09.2014 deri më 31.08.2015 përfshirëse. Në periudhën e faturimit (nga 1 prilli 2015), kompania ka rritur pagat me 20% pa ndryshuar sistemin e shpërblimit. Para datës së rritjes, punonjësi i postuar kishte një pagë prej 32,000 rubla. Nga 1 Prilli 2015, paga e punonjësit është 38,400 rubla. ((32 000 RUB x 20%) + 32 000 RUB).

Punonjësi ka marrë të ardhura:

- për periudhën nga 01/09/2014 deri më 31/03/2015 - 197,120 rubla.

- për periudhën nga 01/04/2015 deri më 31/08/2015 - 94,756 rubla.

Gjatë periudhës nga 01.09.2014 deri më 31.08.2015, punonjësi ka punuar 212 ditë.

1. Të llogarisim faktorin e rritjes për periudhën nga 01.04.2014 deri më 31.03.2015 përfshirëse. Do të jetë e barabartë me 1.2 (38,400: 32,000).

2. Le të përcaktojmë shumën e të ardhurave për të llogaritur fitimet mesatare për periudhën nga 01.09.2014 deri më 31.03.2015, duke marrë parasysh një faktor rritjeje prej 1.2. Do të jetë 236,544 rubla. (197,120 RUB x 1,2).

3. Fitimet mesatare ditore të një punonjësi do të jenë 1,562,74 rubla. ((236 544 rubla + 94 756 rubla) : 212 ditë pune).

Prandaj, shuma e pagesës gjatë udhëtimit të biznesit do të jetë e barabartë me 7813.7 rubla. (1562,74 x 5 ditë).

Opsioni i dytë: pas periudhës së faturimit, por para udhëtimit të punës

Rritja e pagës mund të ndodhë pas periudhës së pagës, por para se punonjësi të shkojë në një udhëtim pune. Në këtë rast, indeksimi i fitimeve mesatare kryhet sipas rregullave të përcaktuara në paragrafin. 3 pika 16 e Rregullores mbi fitimet mesatare.

Kontabilisti duhet të indeksojë jo pagesat që lidhen me periudhën e faturimit, por shumën e të ardhurave mesatare të llogaritura për periudhën e faturimit. Në këtë rast, koeficienti i indeksimit përcaktohet duke ndarë shkallën e tarifës, pagën ( paga zyrtare), shpërblimi monetar i vendosur për punonjësit pas përfundimit të periudhës së faturimit, në masën e tarifës së tij, pagës (pagës zyrtare), shpërblimit monetar të përcaktuar në periudhën e faturimit.

Ju lutemi vini re: nëse, gjatë llogaritjes së fitimeve mesatare, llogaritari përdori gjithashtu pagesa që nuk i nënshtrohen rregullimit - për shembull, pagesa për një punonjës të vendosur në një shumë fikse, atëherë është e pamundur thjesht të rregulloni shumën e llogaritur të fitimeve mesatare. Më pas fitimet mesatare do të duhet të zbërthehen në elementët përbërës të saj dhe të rregullohen vetëm ajo pjesë, rregullimi i së cilës lejohet nga Rregulloret për Fitimet Mesatare. Epo, nëse nuk ka pasur pagesa të parregullueshme në periudhën e faturimit, atëherë shuma totale e fitimeve mesatare i nënshtrohet rregullimit.

Ky version i rillogaritjes do të ilustrohet me një shembull numerik.

shembulli 5

Një punonjës i kompanisë është dërguar në një udhëtim pune nga 14 shtator 2015 për pesë ditë pune. Për të përcaktuar fitimet mesatare, periudha e llogaritjes për të do të jetë periudha nga 01.09.2014 deri më 31.08.2015 përfshirëse. Pas përfundimit të periudhës së faturimit (nga 01.09.2015), organizata rriti pagat me 25% pa ndryshuar sistemin e shpërblimit.

Paga e mëparshme e punonjësit ishte 34,500 rubla, pas rritjes - 43,125 rubla. [(34 500 x 25%) + 34 500 RUB]. Përveç kësaj, ai mori 5500 rubla. në një shumë fikse për menaxhimin e departamentit.

Për periudhën e faturimit (nga 09/01/2014 deri më 08/31/2015), punonjësit iu kredituan 376,000 rubla. për punë dhe 60.500 rubla. - për menaxhimin e departamentit.

Në periudhën e faturimit, punonjësi ka punuar 240 ditë.

1. Llogaritni faktorin e rritjes. Do të jetë e barabartë me 1,25 (43,125: : 34,500).

2. Fitimet mesatare ditore, duke marrë parasysh koeficientin në rritje, do të jenë të barabarta me 2210,42 rubla. (376,000 rubla x x 1,25: 240 ditë pune + 60,500 rubla: 240 ditë pune).

3. Shuma e pagesës gjatë udhëtimit të biznesit do të jetë 11052,1 rubla. (2210,42 RUB x 5 ditë pune).

Opsioni i tretë: gjatë një udhëtimi pune

Dhe opsioni i fundit është që rritja e pagës ka ndodhur ndërsa punonjësi ishte tashmë në një udhëtim pune. Në këtë rast, duhet të ndiqni rregullat e përcaktuara në paragrafin. 4 pika 16 e Rregullores mbi fitimet mesatare. Aty thuhet se në një situatë të tillë, një pjesë e fitimeve mesatare rritet nga data e rritjes së tarifës, pagës apo shpërblimit deri në përfundimin e udhëtimit të punës. Kështu, është e nevojshme të indeksohet shuma e fitimeve mesatare ditore që tashmë i janë grumbulluar punonjësit të postuar. Le të shohim se si do të duket llogaritja duke përdorur një shembull numerik.

shembulli 6

Një punonjës i kompanisë është dërguar në një udhëtim pune nga data 07.09.2015 deri më 18.09.2015 përfshirëse. Paga e punonjësit është 112,000 rubla. Gjatë udhëtimit të tij të punës (14.09.2015), organizata ka rritur pagat me 10% të pagës.

Për periudhën e faturimit (nga 09/01/2014 deri më 08/31/2015), punonjësit u grumbulluan 1,120,000 rubla. Në të njëjtën kohë, ai punoi 272 ditë.

1. Llogaritni të ardhurat mesatare ditore të një punonjësi. Do të jetë e barabartë me 4117,65 rubla. (1,120,000 RUB: 272 ditë).

2. Për pesë ditët e para të udhëtimit të punës (para rritjes së pagave), punonjësit iu kredituan 20,588,2 rubla. (4,117,65 x 5 ditë).

3. Për të përcaktuar shumën e shlyerjes për pesë ditët e ardhshme të një udhëtimi pune, është e nevojshme të llogaritet faktori i rritjes. Paga e punonjësit pas rritjes do të jetë 123,200 rubla. (112,000 RUB x 10% + 112,000 RUB). Faktori i rritjes do të jetë 1.1. Rrjedhimisht, për gjysmën e dytë të udhëtimit të punës, punonjësi do të marrë 22,647 rubla. (4117,65 RUB x 5 ditë x 1,1).

Nëse punonjësit e kompanisë dërgohen jashtë vendit të tyre të punës për të kryer udhëzimet nga menaxhmenti, llogaritari do të duhet të llogarisë shtesat e udhëtimit.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për zgjidhje tipike çështje juridike, por çdo rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Por cilat rregulla për një procedurë të tillë janë të vlefshme në vitin 2020? Udhëtimi i biznesit është gjithashtu punë që, në përgjithësi, një punonjës nuk mund ta refuzojë.

Por kur performojnë përgjegjësitë e punës Jashtë ndërmarrjes, një punonjës i kompanisë nuk duhet të pësojë humbje materiale.

Kjo është arsyeja pse garancitë ofrohen në formën e shtesave të udhëtimit. Por si duhet të llogariten dhe llogariten shuma të tilla?

Pikat kryesore

Çfarë nënkuptohet me shprehjen "udhëtim pune", kush shkon në të dhe kur? Le të kthehemi te shkronja e ligjit.

Përkufizimet

Një udhëtim pune është një udhëtim nga një punonjës i kompanisë në emër të menaxhmentit për një periudhë të caktuar kohore për të kryer detyra zyrtare jashtë vendit të përhershëm të punës (Rusi).

Shenjat e një udhëtimi pune janë:

• urdhra nga menaxhmenti i ndërmarrjes;
• subjektet e udhëtimeve të biznesit (punëtorë të dërguar);
• datat e udhëtimit;
• vendi (ku shkon punonjësi i kompanisë);
• detyrat zyrtare.

Nëse një person udhëton vazhdimisht për punë ose aktivitetet e tij kërkojnë udhëtim të vazhdueshëm, ai nuk do të konsiderohet një udhëtim pune.

Kjo vlen për profesione të tilla si stjuardesa, spedicionerë mallrash, shoferë etj.

Procedura e regjistrimit

Regjistrimi i një udhëtimi pune nuk do të marrë shumë kohë nëse i kushtoni vëmendje dokumentacionit.

Kjo parashikon rimbursimin e udhëtarit të shpenzimeve për shërbimet e transportit, ushqimin dhe akomodimin. Rregulla të tilla përcaktohen në Federatën Ruse.

Ju mund të shkoni në një udhëtim pune jo vetëm jashtë vendit ose në një rajon tjetër të Rusisë, por edhe brenda të njëjtit rreth territorial.

Në Art. 166 flet për vendin e punës, i cili jepet (shënohet adresa dhe emri i kompanisë).

Kjo do të thotë që ju keni të drejtë të besoni kryerjen e detyrave zyrtare në qytetin tuaj, por në një kompani tjetër. Por jo të gjithë e ndajnë këtë mendim.

Nëse një punonjës kryen udhëzime nga menaxhmenti në të njëjtin rreth territorial ku ndodhet vendi i punës së personit, shumë kompani nuk lëshojnë një udhëtim pune.

Kjo, sipas tyre, është thjesht kryerja e detyrave zyrtare në kompani të tjera. Kur rezervoni një udhëtim pune, garantohet:

• mbajtja e organizimit të vendit të punës së punonjësit dhe paga mesatare;
• rimbursimi i shpenzimeve të udhëtimit.

Kohëzgjatja e një udhëtimi pune mund të caktohet nga menaxhmenti i ndërmarrjes. Kjo merr parasysh vëllimin dhe kompleksitetin e detyrave zyrtare.

Për një punëtor të huaj, kushtet e një udhëtimi pune përcaktohen sipas rregullave të tjera:

Ndërmarrjet që financohen nga strukturat vendore dhe rajonale duhet të rimbursojnë shpenzimet e udhëtimit në përputhje me rregullat e përcaktuara nga dokumentacioni rregullator.

Ato firma që nuk financohen nga buxheti territorial i rimbursojnë kostot sipas gjykimit të tyre.

Atëherë do t'ju duhet të mbështeteni në procedurën e përpunimit të udhëtimeve të biznesit, e cila është e përshkruar në ose në një tjetër dokument i brendshëm organizatave.

Ju nuk mund të shkoni në një udhëtim pune:

• një grua shtatzënë dhe një punëtore që ka një fëmijë të vogël;
• punonjës i mitur;
• një punonjës që kujdeset për një të afërm të sëmurë;
• një punonjës që ka një fëmijë me aftësi të kufizuara.

Për të organizuar një udhëtim pune, duhet të përgatisni dokumentet e mëposhtme:

Dokumenti kryesor është detyra zyrtare, në bazë të së cilës lëshohet një urdhër dhe pas kësaj lëshohet një certifikatë udhëtimi.

Baza ligjore

Dokumentet rregullatore që lidhen me udhëtimet e punës - nenet e kreut 24 të Kodit të Punës:

Si të llogarisni shpenzimet e udhëtimit

Nëse jeni përballur me detyrën se si të llogaritni shpenzimet e udhëtimit, duhet të kontaktoni rregulloret për përgjigjet. Le të shohim nuancat kryesore që mund të jenë të dobishme për ju në praktikë.

Sipas fitimeve mesatare

Punonjësi duhet të mbajë pagën mesatare për periudhën e udhëtimit të tij të punës. Gjatë përcaktimit të kësaj shume, duhet të merren parasysh disa rregulla.

Llogaritja në vetvete kryhet sipas rregulla uniforme, të cilat janë të përshkruara në dhe në Rregulloren për nuancat e llogaritjes së fitimeve mesatare, të cilat.

Kur bëni llogaritjet, ia vlen të merren parasysh të gjitha pagesat që bëhen sipas një sistemi të caktuar pagash. Burimi i transferimit nuk ka rëndësi (pjesa 2 e nenit 139 të Kodit të Punës të Rusisë, pika 2 e Rregullores Nr. 922).

Periudha e llogaritjes konsiderohet të jetë 12 muaj, e cila i paraprin periudhës kur punonjësi ka mbajtur të ardhurat e tij mesatare. Muaji kalendarik - periudha nga data 1 deri në 30 të muajit.

Sipas pikës 9 të Rregullores Nr. 922, gjatë përcaktimit të masës së pagesës së udhëtimit për të gjithë punonjësit (përveç rasteve kur vendoset llogaritja kumulative e kohës së punës), përdoren treguesit e pagës mesatare.

Sipas ligjit, punëdhënësi mund të vendosë periudha të tjera pagese (jo 12 muaj), nëse kjo nuk cenon të drejtat e punonjësve. Ndryshime të tilla duhet të pasqyrohen në dokumentacionin lokal.

Nëse shoqëria vendos periudha të tjera, të llogaritura në bazë të tyre paga mesatare duhet të përfshihet në kosto gjatë llogaritjes së bazës tatimore gjatë përcaktimit.

Mesatare ditore pagat në të gjitha rastet, përveç pagesës së pushimeve dhe transferimit të dëmshpërblimit për kohën e papërdorur, llogaritet si më poshtë:

Paga/orët e punuara

Shuma mesatare përcaktohet edhe për pagesën e periudhës së udhëtimit.

Të gjitha ditët e punuara në përputhje me orarin e vendosur nga kompania për periudhën e qëndrimit në një udhëtim pune, gjatë rrugës dhe gjatë ndalimit të detyruar () duhet të paguhen.

Kjo do të thotë se paga mesatare përcaktohet duke pjesëtuar të gjitha fondet që janë grumbulluar në periudhën e faturimit me ditët e punuara gjatë një periudhe të tillë.

Përfshini në fitime shuma të tilla që i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat individuale:

• transferta bonus;
• stimuj;
• shpërblimi i punonjësve.

Përfitimet sociale, pagesat paushall nuk do të merret parasysh në llogaritje. Të gjitha llojet e pagesave që nuk duhet të përfshihen në llogaritje janë renditur në pikën 5 të dispozitës së mësipërme.

Për shembull, ndërsa një punonjës është në pushim mjekësor, shtesat e udhëtimit nuk do të grumbullohen. Gjatë kësaj kohe, do të lëshohen përfitime të përkohshme të aftësisë së kufizuar.

Shpenzimet e tjera (akomodimi, etj.) duhet të paguhen. Nga rruga, mund të përcaktohen jo vetëm fitimet mesatare ditore, por edhe fitimet mesatare për orë (në varësi të sistemit të pagesave të përdorura).

Nëse përdorni llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës, ose llogaritjen sipas planeve rrëshqitëse, ia vlen të përdorni treguesin mesatar orar kur llogaritni shtesat e udhëtimit.

Orari do të paguhet në bazë të pagës, tarifave ditore ose për orë. Nëse paga ose bonusi zyrtar është rritur në periudhat e faturimit, treguesi mesatar i të ardhurave duhet të indeksohet.

Këto rregulla zbatohen edhe për një punonjës të postuar. Le të shqyrtojmë metodën e llogaritjes për të shtunën dhe të dielën, si dhe për festat.

Nëse një punonjës duhet të punojë në fundjavë ose pushime, ai duhet të marrë pagë të dyfishtë. Nëse dëshiron, ai mund të kërkojë në vend të pagës ditë shtesë rekreacion (Federata Ruse).

Puna në fundjavë duhet të kryhet vetëm nëse punëdhënësi ka dhënë udhëzime të tilla. Përndryshe, personi i postuar do të marrë një shumë të përcaktuar nga një pagë mesatare e vetme.

Le të themi se një punonjës ka një javë pune pesë-ditore, dhe gjatë udhëtimit të punës ai ka punuar 6 ditë.

Në pikën 8 të Udhëzimit për Udhëtimin e Biznesit thuhet se një individ i nënshtrohet orarit të punës së kompanisë në të cilën është dërguar.

Kjo do të thotë që nëse në vendin e udhëtimit vendoset një javë pune gjashtë-ditore, atëherë punonjësi duhet të punojë 6 ditë. Pas kthimit të tij, nuk do të ketë nevojë për të ofruar një ditë pushimi shtesë.

Përveç pagës mesatare ditore, kompania duhet t'i japë punonjësit para për të paguar shërbimet e transportit, ushqim dhe akomodim me qira.

3 ditë pas kthimit, punonjësi duhet të paraqesë një raport mbi kostot e bëra. Dokumentet e mëposhtme të raportimit janë të pranueshme:

• bileta;
• faturat e restorantit;
• etj.

Nëse punonjësit i kanë mbetur fonde, ai duhet t'i kthejë ato në arkë.

Si të llogarisni shpenzimet e udhëtimit? Janë vendosur kufizimet e mëposhtme:

Nëse paga mesatare për periudhën e udhëtimeve të biznesit ishte më e vogël se paga aktuale, punëdhënësi mund të lëshojë kompensim në shumën e diferencës.

Domethënë, punonjësi ka të drejtë të marrë një shumë që nuk do të jetë më e vogël se paga mesatare. Nuk ka asnjë kufi maksimal të caktuar.

Legjislacioni i punës rregullon se çfarë lloj transporti duhet të përdorë një punonjës për të shkuar në vendin e tij të punës ose udhëtimin e punës.

Kjo do të thotë që nëse menaxhmenti i organizatës dhe punonjësi bien dakord, mund të përdoret transporti personal i punonjësit.

Në këtë rast, punëdhënësi rimburson koston e benzinës dhe shpenzimet e tjera që lidhen me udhëtimin në destinacion.

Shuma e kësaj shume do të përcaktohet në kuadër të kontratave të punës ().

Periudha e qëndrimit në një udhëtim pune nuk duhet të paguhet në bazë të pagës aktuale për të zvogëluar numrin e pagesave.

Në fund të fundit, treguesi mesatar i të ardhurave do të duhet të rillogaritet të detyrueshme. Përndryshe, ju mund të bëni një gabim dhe të paguani shtesat e udhëtimit në një shumë më të vogël se sa kërkohet me ligj.

Nëse punonjësi sapo ka filluar

Periudhat e faturimit përfshijnë kohën e punuar në muajin para dërgimit të udhëtimit të punës.

Nëse një person shkon në një udhëtim pune në ditët e para pas lidhjes së kontratës së punës, paga mesatare duhet të përcaktohet në bazë të pagës së përcaktuar.

Si të numëroni ditët e udhëtimit të biznesit?

Si llogaritet shtesa ditore për udhëtimet e biznesit në vitin 2020? Le të analizojmë dispozitat legjislative.

Pasi një punonjës i ndërmarrjes të kthehet nga një udhëtim pune, ai do të duhet të dorëzojë bileta në departamentin e kontabilitetit, i cili do të konfirmojë shpenzimet e tij të udhëtimit.

Data e pasqyruar në këto dokumente do të përcaktohet si një ditë e plotë. Edhe në situatat kur një person niset në orën 23.56 të së hënës dhe arrin në orën 00.04 të së premtes, të dyja këto ditë do të merren parasysh në llogaritje dhe personi do të marrë kompensim ditor për to.

Shtesa ditore, e cila nuk i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale, është 100 rubla. Por shumë punëdhënës po rrisin madhësinë e tyre.

Nëse dita e nisjes dhe mbërritjes është ditë pushimi, atëherë në përputhje me kontratat e punës të hartuara, personi ka të drejtë të marrë një ditë pushimi.

Përndryshe, këto ditë do të tarifohen si jashtë orarit. Gjatë përcaktimit të ditëve të udhëtimit të biznesit, ia vlen të merret parasysh orari normal i punës së punonjësit të kompanisë.

Nëse ai duhet të punojë tre ditë në javë, nuk duhet t'i paguhet dita për ditët e mbetura, përveç nëse rregulla të tjera përcaktohen nga kontrata e punës ose dokumente të tjera vendore.

Shembuj të llogaritjes

Le të shohim disa shembuj të veçorive të llogaritjes së shtesave të udhëtimit.

Situata 1

Inxhinieri Kalyuzhny I.R., i cili punon me kohë të pjesshme (4 ditë - nga e marta në të premte), u dërgua për periudhën nga 23 nëntori deri më 30 nëntor 2015. Shtesat e udhëtimit do të llogariten 5 ditë përpara (nga data 23 deri në datën 26).

Situata 2

Korkin G. A (menaxher i ndërmarrjes) përmbush detyrimet e tij sipas orari i rrëshqitjes(2 ditë në 2). Dita e punës është 12 orë.

Për një punonjës të tillë, kompania mban një regjistër përmbledhës të kohës së punës. Një person merr një pagë për orë prej 150 rubla në orë. Udhëtimi i punës zgjati 10 ditë (nga 21 korrik 2020).

Video: shpenzimet e udhëtimit - çfarë dhe sa mund të merren parasysh në kontabilitet, shuma e pagesës ditore

Në periudhën që merret parasysh në llogaritjet, Korkin ka punuar 1985 orë 115 orë më tepër. normë e vendosur. Pagesa e bonusit në vitin 2020 është bërë në shumën prej 8.5 mijë rubla.

Për orët jashtë orarit të punës, kompania duhet të paguajë dyfishin e shumës. 2 ditët e udhëtimit të punës ishin në fundjavë.

Periudha e faturimit do të jetë korrik 2020 – qershor 2020. Paga mesatare për orë – 167,02 rubla:
Madhësia e lejes së udhëtimit:
Situata 3

Gerasimova L.L. (logjistike e ndërmarrjes) ka një javë pune 5-ditore dhe 2 ditë pushim. Paga është 15 mijë rubla me një pagesë shtesë për kushte të veçanta pune në shumën prej 2 mijë nga 1 deri më 12.02.2015 ajo ishte në pushim mjekësor, dhe nga 17 deri në 30.05. - me pushime.

Nga data 21.07. Punonjësi u dërgua në një udhëtim pune që zgjati 10 ditë. Periudha e faturimit do të jetë korrik 2020 – qershor 2020.

Paga mesatare ditore:
Shuma e pagesës për një udhëtim pune:

Nuancat e shfaqura

Nuk është aq e lehtë për kontabilistët që menaxhojnë të dhënat e personelit, organizoni edhe udhëtime pune.

Shumë njerëz besojnë se nëse procedura kryhet sipas një skeme të provuar, atëherë nuk duhet të lindin probleme. Por në praktikë, situatat mund të lindin kur një specialist thjesht nuk e di se çfarë të bëjë.

Për shembull, çfarë të bëni nëse ka nevojë të dërgoni një punonjës në një udhëtim pune çdo muaj. Vështirësi lindin gjithashtu gjatë llogaritjes së kompensimit të udhëtimit në vlerësim. Le të kuptojmë se cilat rregulla duhet të ndiqni.

Nëse një udhëtim pune është çdo muaj

Dokumentet legjislative të stilit të vjetër thonë se kohëzgjatja e një udhëtimi pune nuk mund të jetë më shumë se 40 ditë, duke përjashtuar periudhën e qëndrimit në rrugë.

Punëtorët, menaxherët dhe specialistët mund të shkojnë në udhëtime pune për instalim, rregullim dhe ndërtim për një periudhë deri në 1 vit. Por Rregulloret e Udhëtimit të Biznesit nuk vendosin kufizime të tilla.

E tëra ajo që thuhet është se punëdhënësi gjatë përcaktimit të periudhës duhet të ketë parasysh kompleksitetin dhe vëllimin e punës. Por, çka nëse një punonjës shkon në një udhëtim pune çdo muaj?

Këtu ia vlen të merret parasysh vetë përkufizimi i një udhëtimi pune. Nëse puna kërkon udhëtime të vazhdueshme, nuk do të jetë një udhëtim pune.

Si llogariten shtesat e udhëtimit në vlerësim (të konsoliduara)

Kur përgatitni vlerësime (për të përcaktuar shumën përfundimtare të transfertave për një punonjës të postuar), ia vlen të futni në to informacione për të gjitha kostot e bëra nga një punonjës i tillë gjatë periudhës së ekzekutimit të urdhrave jashtë vendit të punës.

Një informacion i tillë duhet të dokumentohet. Punonjësi paraqet një raport paraprak, duke bashkangjitur të gjitha dokumentet e nevojshme.