Rregulloret për kasat në vit. Procedurë e re për përdorimin e pajisjeve të arkës. Kush duhet të përdorë kasat online sipas ligjit të ri

Më 15 korrik 2016, hynë në fuqi ndryshimet në Ligjin Nr. 54-FZ të 22 majit 2003, sipas të cilit shumica e kompanive dhe sipërmarrësve individualë kaluan në regjistrat e rinj të parave në 2017 - kasa në internet.

Çfarë është një arkë në internet

arkë onlineështë një pajisje me akses në internet që duket si një arkë e zakonshme, në të cilën ndodhin dy procese njëkohësisht - gjenerimi i një faturë parash dhe transmetimi i informacionit për shitjen tek autoriteti tatimor përmes një operatori të të dhënave fiskale (FDO).

Kush mund të punojë pa një arkë online?

Sipërmarrësit individualë dhe SH.PK-të mund të operojnë pa një arkë në internet deri më 1 korrik 2019 në rastet e mëposhtme:

1. UTII ose PSN aplikohet për të gjitha llojet e aktiviteteve, përveç me pakicë dhe shërbimet e hotelierisë. Pas datës 1 korrik 2019, përdorimi i kasës online është i detyrueshëm.
2. Shërbimet u ofrohen individëve dhe gjatë kryerjes së pagesave lëshohet një BSO (pavarësisht nga sistemi i zgjedhur i taksave, përveç shërbimeve të kateringut). Nga 1 korriku 2019, do t'ju duhet të blini një pajisje për të formuar një BSO formë elektronike.
3. Shitjet bëhen përmes një automati, duke përdorur çdo sistem tatimor (vetëm për sipërmarrës individualë pa punonjës të punësuar). Organizatat që drejtojnë një biznes shitës, pavarësisht nëse kanë punonjës, u kërkohet të kalojnë në arkat online deri në korrik 2018.
4. Sipërmarrësit dhe organizatat individuale në (), që ofrojnë shërbime hotelierike ose kryejnë tregti me pakicë, por që nuk kanë punonjës.

Shënim: nëse një sipërmarrës ose organizatë individuale, kur ofron shërbime hotelerie ose kryen tregti me pakicë, lidh një kontratë pune me një punonjës, brenda 30 ditëve nga lidhja e saj, është e nevojshme të kaloni në një procedurë të re pagese (arka në internet).

Ju lutemi vini re, çka nëse pagesa për shërbimet bëhet online përmes faqes së internetit të kompanisë (dyqanit), përveç pagesës me kartë bankare direkt në faqen e internetit të dyqanit, atëherë nga 1 korriku 2018 ju duhet të lidhni një arkë për pagesa në internet (blerësi merr një çek për email).

Shënim: kur bëni pagesa në distancë duke përdorur mjete elektronike të pagesës (pagesa me urdhërpagesë në një llogari rrjedhëse, duke përdorur një klient-bankë, etj.) ndërmjet subjekteve afariste (sipërmarrës individual-sipërmarrës individual, organizatë-organizatë, sipërmarrës individual-organizatë), përdorimi i arkës nuk është i nevojshëm. Kushtet kryesore për përjashtimin nga përdorimi i arkës online në këtë rast janë përdorimi i mjeteve elektronike të pagesës pa paraqitjen e tyre, si dhe blerja e mallrave për përdorim në aktiviteti sipërmarrës.

Ju lutemi vini re, që nëse pagesa për urdhërpagesat (pagesat pa para) bëhet nga një individ, atëherë përdorimi nga shitësi i një arkë në internet në këtë rast Domosdoshmërisht. Kjo thuhet drejtpërdrejt në Letrën e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 28 Prill 2017 Nr. 03-01-15/26324.

Për organizatat dhe sipërmarrësit individualë, duke përfshirë kioskat e farmacive që ndodhen në zona të vështira për t'u arritur, zonat rurale(statusi i tyre përcaktohet sipas urdhrit të subjektit përkatës), parashikohet përjashtimi nga përdorimi i kasave online, me kusht që të lëshohet një dokument që konfirmon pagesën ndaj blerësit.

Pavarësisht se detyrimi për përdorimin e kasave online do të prekë shumë biznesmenë, është përcaktuar edhe një listë aktivitetesh për të cilat kasat për pagesat me cash, në asnjë sistem tatimor, nuk mund të përdoren.

Lista e aktiviteteve të përjashtuara nga përdorimi i detyrueshëm i kasave online

• Shitja e gazetave dhe revistave (produkteve të ngjashme) në stendat e gazetave.
• Shitja e letrave me vlerë.
• Shitje me shofer ose konduktor në sallon automjeti dokumente udhëtimi (bileta) dhe kuponë për udhëtime në transportin publik.
• Sigurimi i ushqimit për studentët dhe punëtorët organizatat arsimore, duke zbatuar programet bazë të arsimit të përgjithshëm, gjatë orarit të mësimit.
• Tregtia në tregje, panaire, komplekse ekspozitash dhe zona të tjera të destinuara për tregti, me përjashtim të dyqaneve, pavijoneve, kioskave, tendave, dyqaneve të automjeteve, dyqaneve të automjeteve, furgonëve, lokaleve të tipit kontejner dhe të tjera që ndodhen në këto vende. vende të shitjes me pakicë, hapen sportele brenda ambjenteve të mbuluara të tregut gjatë shitjes së produkteve joushqimore.
• Tregtia me pakicë e produkteve ushqimore dhe jo ushqimore (me përjashtim të mallrave teknikisht komplekse dhe produkte ushqimore, duke kërkuar kushte të caktuara ruajtja dhe shitja) në vagonët e trenave të pasagjerëve, nga karrocat e dorës, biçikletat, shporta, tabaka (përfshirë ato të mbrojtura nga reshjet me korniza të mbuluara me film polimer, pëlhurë, pëlhurë gomuar). shitja e akullores në kioska, pije joalkoolike në trokitje e lehtë.
• Tregti nga kamionët cisternë në kvas, qumësht, vaj vegjetal, peshk të gjallë, vajguri, tregti sezonale me perime, duke përfshirë patatet, frutat dhe pjeprin; pranimi i enëve të qelqit dhe mbetjeve nga popullata, me përjashtim të skrapit, metaleve të çmuara dhe gurëve të çmuar.
• Riparimi dhe lyerja e këpucëve.
• Prodhimi dhe riparimi i shiritave dhe çelësave metalikë.
• Mbikëqyrja dhe kujdesi për fëmijët, të sëmurët, të moshuarit dhe të paaftët.
• Shitjet e produkteve të artit popullor dhe artizanatit nga prodhuesi.
• Lërimi i kopshteve dhe sharrimi i druve të zjarrit.
• Shërbime portiere në stacionet hekurudhore, stacionet e autobusëve, terminalet ajrore, aeroportet, portet detare dhe lumore.
• Dhënia me qira (marrje me qira) e ambienteve të banimit që i përkasin këtij sipërmarrësi individual sipërmarrës individual mbi të drejtën e pronësisë.

Kush duhet të lidhë arkën online dhe kur?

Koha dhe procedura për kalimin në arkat online varen nga sistemi tatimor i aplikueshëm.

Procesi i kalimit në përdorimin e një arkë në internet mund të ndahet në tre faza:

1. Blini një arkë në internet

Para se të blini një arkë në internet, sigurohuni që modeli i zgjedhur të jetë në regjistrin shtetëror të miratuar nga Shërbimi Federal i Taksave kontrollin pajisje për arkë. Ju mund të blini një arkë në internet në të njëjtat dyqane të specializuara ku keni blerë më parë pajisje të vjetra kasa.

Për më tepër, modeli i arkës online që planifikoni të regjistroheni në Shërbimin Federal të Taksave dhe më pas ta përdorni në aktivitetet e biznesit duhet të përputhet me kërkesat e vendosura.

Lista e kërkesave të detyrueshme për arkat online në 2018

Në përputhje me nenin 4 të ligjit federal nr. 54, datë 22 maj 2003 (i ndryshuar më 15 korrik 2016), një arkë e re duhet:

• Keni një trup me një numër serial të caktuar.
• Keni një orë të integruar në kohë reale brenda kutisë dhe një pajisje për printimin e të dhënave fiskale.
• Kontrolloni numrin e kontrollit të numrit të regjistrimit të arkës për të verifikuar që përdoruesi e ka futur saktë numrin e regjistrimit në arkë.
• Sigurohuni që informacioni në lidhje me shumën e shlyerjes të merret nga pajisja që i transmeton urdhrin institucionit të kreditit.
• Mbani një makinë fiskale brenda kutisë (lejoni instalimin e një disku të tillë).
• Transferoni të dhënat fiskale në diskun fiskal brenda kasës.
• Gjeneroni dokumente fiskale në formë elektronike.
• Mos lejoni gjenerimin (printimin) e një çeku (BSR), një faturë korrigjimi të parave (CSR e korrigjimit), me më shumë se një shenjë llogaritjeje.
• Transferoni të dhënat fiskale në çdo OFD.
• Sigurimi i printimit të dokumenteve fiskale.
• Siguroni mundësinë për të printuar në një faturë parash (CSR) një barkod dydimensional (kodi QR me madhësi të paktën 20 x 20 mm) në një zonë të veçantë të dedikuar të kuponit të parave të gatshme ose CSR.
• Prano nga mjete teknike Konfirmimi OFD i operatorit, përfshirë në formë të koduar.
• Informoni për mungesën e konfirmimit të operatorit, si dhe për keqfunksionimet në funksionimin e arkës.
• Sigurohuni që inspektori i autoritetit tatimor mund të printojë një dokument fiskal "raport mbi statusin aktual të vendbanimeve" në çdo kohë.
• Siguroni mundësinë për të kërkuar çdo dokument fiskal të regjistruar në një makinë fiskale sipas numrit të tij dhe ta printoni atë në letër.
• Ekzekutoni protokollet e shkëmbimit të informacionit.

2. Ne lidhim një marrëveshje me OFD dhe lidhim arkën online

Përgjegjësitë e OFD përfshijnë marrjen, përpunimin, ruajtjen dhe transmetimin e informacionit në lidhje me shlyerjet (shitjet) që i bëhen autoritetit tatimor, si dhe ruajtjen e konfidencialitetit të këtij procesi.

Kur zgjidhni një OFD, duhet t'i kushtoni vëmendje kushteve të kontratës dhe kostos së saj. Përveç përgjegjësive të listuara më sipër, mund t'ju kërkohet shërbime shtesë, për shembull, si mundësia e modaliteti në internet të kryejë regjistrimin, riregjistrimin dhe çregjistrimin e arkës.

Faqja zyrtare e Shërbimit Federal të Taksave përmban një listë të miratuar të operatorëve të të dhënave fiskale.

Për të lidhur një marrëveshje, mund të lini një aplikacion në faqen e internetit të OFD-së së përzgjedhur ose të lidheni drejtpërdrejt në faqen e internetit, duke pranuar kushtet e marrëveshjes së ofertës publike. Arka online lidhet pasi të keni shtuar informacione rreth OFD në cilësimet e pajisjes.

3. Regjistroni një arkë në internet pranë Shërbimit Federal të Taksave

Për të regjistruar një arkë online pranë organit tatimor, veprojmë si më poshtë:

Hapi 1. Paraqisni një aplikim për regjistrimin e një arkë

Regjistrimi i një arkë në internet bëhet në bazë të një deklarate të përputhshmërisë me modelin e arkës, të cilën sipërmarrësit dhe kompanitë individuale mund ta paraqesin në një nga mënyrat e mëposhtme:

• Plotësoni një aplikim për regjistrimin e një arkë në formular letre dhe ta transferojë atë në çdo organ tatimor territorial.
• Plotësoni aplikacionin në mënyrë elektronike nëpërmjet llogari personale arka online (bëhet e disponueshme pas lidhjes së një marrëveshjeje me OFD).
• Paraqisni një aplikim përmes OFD-së (procedura dhe kushtet përcaktohen nga operatori përkatës).

Për më tepër, do t'ju duhet të bashkëngjitni kopje të konkluzioneve (ekstrakte nga konkluzionet) që konfirmojnë përputhshmërinë e modelit të arkës me kërkesat e vendosura, informacioni për të cilin tregohet në aplikacion. Shërbimi Federal i Taksave ka të drejtë të kërkojë dokumente shtesë sipas gjykimit të tij.

Hapi 2. Gjeneroni një raport regjistrimi

Pas paraqitjes së kërkesës, Shërbimi Federal i Taksave është i detyruar t'ju informojë numri i regjistrimit CCP, jo më vonë se një ditë pune pas ditës së pranimit të tij.

Pasi të keni marrë numrin, shkruani atë në makinën tuaj fiskale. Përveç kësaj, informacioni i mëposhtëm shtohet në diskun:

• Emri i LLC ose emri i plotë i sipërmarrësit.
• Informacion në lidhje me arkën.
• Informacione të tjera mbi bazën e të cilave do të gjenerohet raporti i regjistrimit.

Raporti i përgatitur duhet t'i dorëzohet kontrollorëve të Shërbimit Federal të Taksave. Mënyrat e transmetimit janë të njëjta me ato të treguara në hapin 1. Afati i fundit për dërgimin e raportit është jo më vonë se një ditë pune pas ditës së marrjes së numrit të regjistrimit të arkës nga zyra e taksave.

Hapi 3. Regjistrimi i plotë i kasës online

Brenda 5 ditëve pune nga data e depozitimit të aplikimit, zyra e taksave fut informacionin për arkën në kartën e regjistrimit dhe ditarin e regjistrimit. Data e krijimit të kartës do të jetë data e regjistrimit të arkës online.

Karta e regjistrimit të arkës i dërgohet aplikantit në mënyrë elektronike (në llogarinë tuaj personale, nëpërmjet operatorit OFD), brenda 5 ditëve pune nga data e regjistrimit të pajisjes.

Kostoja e kasave të reja

Llogaritja e përafërt e kostos së kalimit në arkat online:

Raportimi i arkës online

Në procesin e përdorimit të kasave online, hartohen dokumentet e mëposhtme:

1. Raporti i regjistrimit - gjenerohet në llogarinë personale të arkës, pas marrjes së numrit të regjistrimit të arkës nga Shërbimi Federal i Taksave.
2. Një raport mbi ndryshimet në parametrat e regjistrimit gjenerohet përmes llogarisë personale të arkës, në rast se arka riregjistrohet për shkak të instalimit të një disku të ri fiskal.
3. Raporti i hapjes së turnit - përgatitet nga arkëtari-operatori çdo ditë, përpara se të pranojë pagesën nga klienti i parë. Raporti gjenerohet në llogarinë personale të CCP dhe dërgohet automatikisht në OFD. Pas marrjes së konfirmimit pozitiv, mund të filloni punën.
4. Faturë Cash (CSR). Ekzistojnë dy mundësi për lëshimin - elektronike ose letre. Një faturë elektronike (EVR) nuk printohet, por i dërgohet blerësit në numrin e pajtimtarit ose e-mailin e blerësit, me kusht që blerësi t'i jepet një informacion i tillë përpara shlyerjes.
5. Faturë korrigjimi i parave të gatshme (korrigjimi CSR) – krijohet për të korrigjuar një transaksion të kryer më parë (e aplikueshme vetëm për ndërrimin aktual, të dhënat e djeshme nuk mund të korrigjohen).
6. Raporti i mbylljes së turnit - i përgatitur nga arkëtari-operatori në fund të turnit, ngjashëm me raportin e hapjes.
7. Një raport për mbylljen e makinës fiskale gjenerohet përmes llogarisë personale të kasës, në rast se kasa riregjistrohet ose çregjistrohet.
8. Raport mbi gjendjen aktuale të vendbanimeve - përdoret për të kontrolluar nëse të gjitha të dhënat fiskale janë transferuar në OFD.

Ju lutemi vini re Ministria e Financave në shkresën nr.03-01-15/54413 datë 16.09.2016 ka sqaruar se kompanitë dhe sipërmarrësit që kanë kaluar në kasat online kanë të drejtë të mos përdorin dokumente primare të arkës.

Lista e dokumenteve të parave kryesore që mund të refuzohen

• KM-1 (akti i përkthimit të leximeve dhe regjistrimi i njehsorëve).
• KM-2 (akti i marrjes së leximeve të njehsorit).
• KM-3 (akti i kthimit të fondeve).
• KM-4 (ditar arkëtar-operator).
• KM-5 (ditar për regjistrimin e leximeve të parave të gatshme dhe sportelet e kontrollit të KKM, pa arkë-operator).
• KM-6 (vërtetim raport nga arkëtar-operator).
• KM-7 (informacion rreth leximeve të sporteleve të KKM).
• KM-8 (regjistri i thirrjeve për specialistë teknikë).
• KM-9 (akt i kontrollit të kasës).

Riregjistrimi i një arke online

Riregjistrimi i arkës mund të kërkohet në rastet e mëposhtme:

• Zëvendësimi i makinës fiskale.
• Ndryshimi i informacionit që përmban ditari i kontabilitetit dhe kartela e regjistrimit të kasës (ndryshimi i adresës së instalimit të kasës, ndryshimi i emrit të plotë të sipërmarrësit ose emri i kompanisë, ndryshimi i dokumentit zyrtar).

Procedura për riregjistrimin e një arke online

1. Ne plotësojmë një kërkesë për riregjistrim dhe e dorëzojmë atë në Shërbimin Federal të Taksave (në çdo zyrë tatimore në formë letre, përmes llogarisë personale të arkës ose përmes OFD). Nëse riregjistrimi ka të bëjë me zëvendësimin e njësisë fiskale, jepni gjithashtu një raport për mbylljen e makinës fiskale dhe një raport për ndryshimet në parametrat e regjistrimit të kasës.
2. Ne marrim një kartë të re regjistrimi KKT. Afati i fundit për krijimin e një karte të Shërbimit Federal të Taksave është 5 ditë pune nga data e paraqitjes së kërkesës për riregjistrim. Pas 5 ditësh të tjera pune, do t'ju dërgohet një kartë e përditësuar përmes zyrës së CCP ose OFD (nëse dëshironi, mund të kërkoni një kopje në letër nga zyra e taksave).

Çregjistrimi i një arke online

Çregjistrimi i një kase online mund të ndodhë për dy arsye: në bazë të një aplikimi nga përdoruesi ose me vendim të organit tatimor.

Arsyet për çregjistrimin e arkës me kërkesë të përdoruesit:

• Arka është e gabuar.
• Kasa ka humbur ose është vjedhur.
• Arka i transferohet një përdoruesi tjetër.

Arsyet për çregjistrimin e kasave me vendim të Shërbimit Federal të Taksave:

• U zbuluan shkelje të kërkesave ligjore.
• Çelësi i atributit fiskal në pajisjen e ruajtjes fiskale ka skaduar.

Procedura për çregjistrimin e një arkë online

1. Ne plotësojmë një kërkesë për çregjistrimin e arkës në internet dhe, brenda një dite pune nga data e ndodhjes së rrethanave në lidhje me të cilat kërkohej fshirja, ne e dërgojmë atë në Shërbimin Federal të Taksave (në çdo zyrë tatimore në formë letre , nëpërmjet llogarisë personale të arkës, ose nëpërmjet OFD-së). Nëse çregjistrimi nuk lidhet me humbje (vjedhje), duhet të paraqisni gjithashtu një raport për mbylljen e makinës fiskale.
2. Ne marrim një kartë për çregjistrimin e arkës. Afati i fundit për krijimin e një karte të Shërbimit Federal të Taksave është 5 ditë pune nga data e aplikimit. Pas 5 ditësh të tjera pune, do t'ju dërgohet një kartë e përditësuar përmes zyrës së CCP ose OFD (nëse dëshironi, mund të kërkoni një kopje në letër nga zyra e taksave).

Gjoba për shkelje të përdorimit të pajisjeve të kasave

Mbikëqyrja e përdorimit të saktë të pajisjeve të arkës kryhet nga punonjësit e Shërbimit Federal të Taksave, të cilët gjithashtu kanë të drejtë të lëshojnë gjoba.

Pothuajse të gjitha shitjet me pakicë hynë nën 54-FZ të ri "Për përdorimin e pajisjeve të arkës": në 2018 arkat online vënë nga shumica e biznesmenëve. Dhe para 1 korrikut 2019, pothuajse të gjithë duhej të instalonin sisteme të arkës - madje edhe sipërmarrësit në UTII dhe PSN.

Për të përmbushur kërkesat e reja, nuk mjafton vetëm blerja e pajisjeve të duhura. Tani faturat duhet të tregojnë emrat e mallrave, që do të thotë se ne kemi nevojë për një program arkë që mund ta bëjë këtë. Aplikacioni ynë falas Cash Desk MySklad mbështet këtë dhe të gjitha kërkesat e tjera të 54-FZ. Shkarkoni dhe provojeni tani.

Kasa online. Lajmet e fundit

• Deri në vitin 2021, vetëm sipërmarrësit individualë që shesin mallra morën shtyrje prodhim vetanak, kryejnë punë ose ofrojnë shërbime dhe nuk kanë të punësuar me kontratë pune.
• Korrierët u përjashtuan nga përdorimi i kasave. Tani mjafton t'i tregosh blerësit një kod QR që do të shkarkojë një faturë elektronike. Nuk duhet ta merrni me vete arkën: mund ta përdorni nga distanca. Lexoni përgjigje të hollësishme për pyetjet në lidhje me ndryshimet e reja.
• Sipërmarrësi është i detyruar të trokasë faturën e parave të gatshme kur pagesa merret nga një individ në llogarinë bankare të organizatës.
• Nga 1 janari 2019 zbatohen kërkesat e reja për kasat online. Formati i të dhënave fiskale ka ndryshuar: version i ri FFD - 1.05. Nëse arka ishte e regjistruar duke treguar FFD 1.0, ajo duhej të riregjistrohej. Ka ndryshuar edhe norma e TVSH-së: nga 1 janari 2019 - 20%. Tani arkat online duhet të printojnë fatura që tregojnë pikërisht këtë tarifë. Lexoni më shumë se si të rikonfiguroni një arkë >>
• Pasi të jetë marrë pagesa juaj në internet, çeku duhet të gjenerohet jo më vonë se ditën tjetër të punës.
• Për pagesat pa para, nëse emaili ose numri i telefonit të blerësit nuk dihet, duhet të printoni një faturë dhe ta jepni së bashku me mallrat.
• Nga 1 korriku 2019, duhet të shënoni çekun pas pagesës një individ përmes bankës.
• Nga 1 korriku 2019, ju duhet të bëni çeqe kur kompensoni parapagimet: do t'ju duhen dy dokument parash- me marrjen e paradhënies dhe me transferimin e mallrave.
• Nëse një sipërmarrës pushon veprimtarinë dhe kjo regjistrohet në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik dhe Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Sipërmarrësve Individë, arka çregjistrohet automatikisht.
• Koncepti i shlyerjeve është zgjeruar: tani ato përfshijnë jo vetëm çdo lëvizje të parave në para dhe me transfertë bankare, por edhe kompensimin e parapagimit (për shembull, shitjet duke përdorur karta dhuratë).
• Është miratuar procedura për veprim në rast të prishjes së shtyllës fiskale. Tani duhet t'ia dorëzoni FN-në e thyer prodhuesit për ekzaminim. Nëse prishja ndodh për shkak të një defekti në prodhim, ai do të riparohet pa pagesë. Brenda pesë ditëve të punës nga data e prishjes, duhet të paraqisni një kërkesë për regjistrim (riregjistrim) të arkës me një makinë të re ose për çregjistrim. Nëse të dhënat mund të lexohen nga një FN e prishur, ato duhet të transferohen në zyrën e taksave brenda 60 ditëve.
• Sipërmarrësve individualë me patentë dhe paguesve të UTII iu kërkua të instalonin një arkë në internet deri më 1 korrik 2019.
• Sipërmarrësit individualë që nuk kanë të punësuar ose të burgosur, marrin një shtyrje deri më 1 korrik 2021 kontratat e punës, dhe që kryejnë punë / ofrojnë shërbime / shesin mallra të prodhimit të tyre. Nëse një sipërmarrës punëson punëtorë, ai duhet të regjistrohet brenda 30 ditëve arkë e re.
• Zyra e taksave mund të gjobisë një sipërmarrës deri në 50% të shumës së marrë gjatë periudhës së tregtimit pa një arkë në internet, por jo më pak se 10,000 rubla. Kompanitë përballen me gjobë deri në 100%, por jo më pak se 30,000 rubla. Nga 1 korriku, sanksionet do të futen edhe për përdorimin e sistemeve të arkës në llogaritjet fiktive: organizatat mund të ndëshkohen në shumën deri në 40,000 rubla, sipërmarrësit individualë - deri në 10,000 rubla. Do të ketë gjithashtu gjoba për mallrat e etiketuara gabimisht të treguara në faturë: kompanitë mund të tarifohen deri në 100,000 rubla, dhe sipërmarrësit - deri në 50,000 rubla. Me të njëjtat shuma do të gjobiteni nëse nuk dorëzoni në kohë të dhënat fiskale në zyrën e taksave.

Kasat online filluan të futen gradualisht në vitin 2016, por që atëherë situata ka ndryshuar më shumë se një herë. Më poshtë janë përgjigjet e pyetjeve kryesore në lidhje me përdorimin e CCP-ve të reja në vitin 2020.

Shikoni regjistrimin e seminarit tonë, ku kreu i departamentit të shitjeve të MySklad Ivan Kirillin foli për ndryshimet e fundit në 54-FZ: si të zgjidhni një arkë duke marrë parasysh kërkesat e reja, cili opsion është i përshtatshëm për një dyqan në internet, si të kaloni në FFD 1.05 dhe TVSH 20%.

Kë shqetëson edicioni i ri i 54-FZ?

Kush kërkohet të përdorë arkat online në vitin 2020?

A keni nevojë për kasa në internet për UTII dhe patentë në 2020?

Arka online për UTII dhe patentë kërkohen nga 1 korriku 2019. Dhe kateringu dhe shitja me pakicë me punonjës të punësuar tashmë po i përdorin ato - që nga 1 korriku 2018.

A përdoren arkat online sipas sistemit të thjeshtuar të taksave në vitin 2020?

po. Ata që shesin mallra me akcizë, ose janë të angazhuar në industrinë e hotelierisë dhe kanë punësuar punonjës, u kërkohet të përdorin kasa online që nga viti 2018. Nëse ende nuk e bëni këtë - Ata që nuk kanë punonjës kanë marrë

Ligji për arkat online: si të aplikoni ZSHS (formularët e rreptë të raportimit)?

Deri më 1 korrik 2019, organizatat dhe sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime për publikun mund të lëshojnë BSO në formë letre. Një përjashtim është bërë vetëm për katering. Pas kësaj date ishte e nevojshme të kaloni në format elektronik. BSO-të shtypen në një sistem të veçantë CCT - të automatizuar për formularët raportim të rreptë. Kërkesat për kontrolle dhe formularë kanë ndryshuar - janë shtuar detaje të reja, për shembull, duhet të tregoni numrin serial të makinës fiskale dhe emrin e OFD. Të gjitha

A është e nevojshme instalimi i kasave në makinat shitëse?

Nga data 1 korrik 2018, makinat shitëse duhet të pajisen me kasa. Ju mund të përdorni një arkë për të gjitha pajisjet. Nëse jeni një sipërmarrës individual pa punonjës dhe tregtoni me makineri, ju kërkohet të përdorni makinat e kasave nga data 1 korrik 2019.

A ishte e nevojshme përdorimi i kasave online në kateringun publik në vitin 2020?

Rreth teknologjisë së re të kasës

Sa do të kushtojë arka online?

Kostoja e një arkë të re është, sipas Ministrisë së Financave, rreth 25,000 rubla. Mund të blini nga ne nga 16,500 rubla. Të gjitha çmimet -

A do të marrin zbritje tatimore ata që blejnë një arkë të re?

A duhet të kontaktoj një qendër shërbimi teknik (TSC) për të regjistruar një arkë të re? Kush i operon arkat online?

Si të konfiguroni MySklad për të punuar me arkën e re?

Ne ofrojmë ndihmë në vendosjen e funksionimit të Magazina Ime me arkën e re. Nëse keni ende pyetje, mbështetja jonë teknike është në kontakt gjatë gjithë kohës dhe do t'ju ndihmojë ta kuptoni.

A funksionon pika e shitjes në MySklad kur Interneti është i fikur?

po. Ju do të jeni në gjendje të ekzekutoni faturat e të gjitha shitjeve të përfunduara regjistrohen në sistem dhe ruajtje fiskale. Pasi të rivendoset lidhja, të dhënat do të dërgohen automatikisht në OFD.

A është e mundur t'i dërgoni një çek blerësit direkt nga MyWarehouse? Përfshirë SMS?

po. Për ta bërë këtë, ndërfaqja e shitësit në MyWarehouse ka fusha për futjen e informacionit të kontaktit të blerësit.

Si të kthehen mallrat në MyWarehouse sipas skemës së re?

Transfertat MyWarehouse kthehen te regjistruesi fiskal. RF automatikisht i dërgon këto të dhëna në OFD, dhe prej andej shkon në zyrën e taksave.

Si mund të punoj me mallra pa barkod në MyWarehouse, për shembull, me mallra të lirshme?

Barkodet nuk lidhen në asnjë mënyrë me kërkesat e ligjit 54-FZ ato përdoren për punë të përshtatshme me mallra. MyWarehouse mbështet kërkimin me emër dhe punën me mallra të peshuara.

Në korrik 2016, u miratua 290 Ligji federal në lidhje me arkat online. Ky ligj synon të ndryshojë dispozitat e 54-FZ "Për zbatimin e CCP". Sipas rregullave të reja, të gjitha kasat duhet të dërgojnë kopje elektronike të faturave online në zyrën e taksave nga data 1 korrik 2017.

Inovacionet prekin edhe ata shitës me pakicë që nuk kanë punuar më parë me sistemet e arkës - punonjësit e UTII dhe PSN. Arka online për sipërmarrësit në UTII dhe PSN do të bëhen të detyrueshme nga 1 korriku 2018.

Ndryshimet në 54-FZ janë reforma më globale në tregtinë me pakicë gjatë 10 viteve të fundit.

Më shumë informacion rreth asaj që po ndodh tani:

1. Çfarë është një arkë në internet
2. Kushtet e tjera të reja
3. Kush përjashtohet nga përdorimi i kasave online?
4. Udhëzime: procedura për kalimin në arkat online
5. Gjoba të reja
6. Si të zgjidhni një arkë në internet
7. Shembull: zgjidhni një arkë për një dyqan

Çfarë është një arkë në internet

Një arkë në internet është një arkë që plotëson kërkesat e reja:

• printon kodin QR dhe lidhjen në faturë,
• dërgon kopje elektronike të çeqeve tek OFD dhe klientët,
• ka një makinë fiskale të integruar në rast,
• ndërvepron lirisht me OFD-të e akredituara.

Të gjitha kërkesat për kasat online përshkruhen në ligjin e ri dhe janë të detyrueshme për të gjitha kasat nga viti 2017.

Një arkë online nuk është domosdoshmërisht një arkë krejtësisht e re. Shumë prodhues janë duke rafinuar arkat e lëshuara më parë.

Për shembull, të gjitha arkat dhe regjistruesit fiskalë të Wiki-t mund të përmirësohen në një arkë online. Çmimi i kompletit të modifikimit është 7500 rubla. Në total merr parasysh koston e makinës fiskale (6000 rubla), targën e emrit dhe dokumentacionin me numrin e ri të arkës (1500 rubla). Përditësimet e softuerit në të gjitha arkat Wiki ndodhin automatikisht.

Tavolinat e reja të parave (të modifikuara dhe plotësisht të reja) janë të përfshira në regjistër të veçantë Modelet e CCP dhe të miratuara nga Shërbimi Federal i Taksave.

Si funksionon arka online dhe çfarë duhet të jetë tani në faturë?

Procesi i shitjes në arkë online tani duket si ky:

1. Blerësi paguan për blerjen, arka online gjeneron një faturë.
2. Kontrolli regjistrohet në makinën fiskale, ku nënshkruhet me të dhëna fiskale.
3. Disku fiskal përpunon çekun dhe ia transmeton atë OFD.
4. OFD pranon çekun dhe dërgon një sinjal kthimi në pajisjen e ruajtjes fiskale se çeku është marrë.
5. OFD përpunon informacionin dhe ia dërgon Shërbimit Federal të Taksave.
6. Nëse është e nevojshme, arkëtari dërgon një çek elektronik në emailin ose numrin e telefonit të blerësit.

Fleta e arkës online përmban:

Nëse blerësi kërkoi të dërgonte një kopje elektronike të çekut, atëherë në letër duhet të tregoni emailin ose numrin e pajtimtarit të klientit.

Adresa e shitjes ndryshon në varësi të llojit të tregtisë. Nëse arka është e instaluar brenda, duhet të tregoni adresën e dyqanit. Nëse tregtia kryhet nga një makinë, atëherë tregohet numri dhe emri i modelit të makinës. Nëse mallrat shiten nga një dyqan online, atëherë adresa e faqes në internet duhet të tregohet në faturë.

Mbiemri i arkëtarit nuk ka nevojë të tregohet në faturat nga dyqanet online.

Kushtet e reja

Operatori i të Dhënave Fiskale (FDO)- një organizatë përgjegjëse për marrjen dhe transmetimin e të dhënave fiskale në zyrën e taksave. Operatori gjithashtu ruan këtë informacion për 5 vjet dhe siguron që kopjet e faturave elektronike t'u dërgohen klientëve. Lista e OFD-ve të akredituara është paraqitur në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave.

Regjistri i kasave online- kjo është një listë e pajisjeve të arkës që janë të gatshme për të punuar sipas rregullave të reja dhe të miratuara zyrtarisht nga Shërbimi Federal i Taksave të Rusisë. Në dhjetor 2016, regjistri i pajisjeve të kasave përmban 43 modele të kasave. Lista është përditësuar dhe kushdo mund ta shikojë në faqen e taksave. Çdo arkë specifike përfshihet edhe në regjistrin e kopjeve të kasave.

Magazinimi fiskal kodon dhe transmeton të dhënat fiskale në OFD. FN erdhi për të zëvendësuar EKLZ.

Të dhënat fiskale- ky është informacion në lidhje me transaksionet financiare të kryera në arkë. Kërkesat teknike për makinën fiskale janë përshkruar në ligj tani një model i makinës fiskale është i disponueshëm për blerje në treg. Çdo kopje e FN përfshihet gjithashtu në një regjistër të veçantë.

Periudha e vlefshmërisë së akumulatorit fiskal Ai është i ndryshëm për të gjithë sipërmarrësit dhe varet nga sistemi tatimor i aplikueshëm:

• OSNO - 13 muaj
• USN, PSN, UTII - 36 muaj

Fillimi i jetës së shërbimit të një disku fiskal është data e aktivizimit të tij. Pronari i kasës është i detyruar të ruajë FN pas zëvendësimit për 5 vjet. Një sipërmarrës mund të ndryshojë FN në mënyrë të pavarur. Por për të shmangur problemet me regjistrimin ose zëvendësimin e një disku fiskal, ne ende rekomandojmë të kontaktoni qendrat e shërbimit.

Bleni një makinë fiskale ju mundeni në tuajën qendër shërbimi. Kostoja e FN është nga 6,000 rubla.

Marrëveshje me OFD - dokument i detyrueshëm sipas kërkesave të ligjit të ri. Pa të, nuk do të mund të regjistroni as një arkë në internet. Megjithatë, pronari i arkës mund të ndryshojë operatorin në çdo kohë. Kostoja e shërbimeve OFD është nga 3000 rubla në vit.

Kush duhet të kalojë në kasat online

Kalimi në kasat online ndodh në disa faza dhe ndikon:

• sipërmarrësit që tashmë përdorin CCP,
• tregtarët e mallrave të akcizës,
• pronarët e dyqaneve online,
• sipërmarrësit që ofrojnë shërbime për popullatën dhe nuk përdorin arka, përfshirë sipërmarrësit individualë në UTII, sistemin e thjeshtuar të taksave dhe PSN,
• pronarët e shitjes dhe makinat shitëse, si dhe terminalet e pagesave.

Sipërmarrësit që përdorin formularë të rreptë të raportimit (SSR) gjithashtu bien nën inovacionet.

Forma e formularëve të rreptë të raportimit po ndryshon. Nga 1 korriku 2018, të gjitha BSO-të duhet të printohen duke përdorur një speciale sistem i automatizuar. Ky sistem është një lloj kase online dhe transmeton të dhëna edhe online.

Afati kohor për kalimin në arkat online: 2017-2018.

	Pronarët e kasave të sapo regjistruara Fillon kalimi në kasat online dhe ndërpritet zëvendësimi i EKLZ dhe regjistrimi i kasave sipas porosisë së vjetër.
	Shitësit e çdo alkooli Nëse shisni alkool pa arkë, atëherë, sipas risive në 171-FZ, duhet të filloni të përdorni arkën nga 31 Mars 2017. Ndryshimet prekin tregtarët e të gjitha llojeve të alkoolit (përfshirë birrën, mushtin dhe limin). Format e biznesit dhe sistemet e taksave nuk luajnë asnjë rol. Ka qenë e pamundur të regjistrohet një arkë sipas procedurës së vjetër që nga 1 shkurt 2017, prandaj, nga 1 Prilli, arkat online për sipërmarrësit individualë në UTII, sistemi i thjeshtuar i taksave dhe PSN, shitja e alkoolit, bëhen parakusht për punë.
	Të gjithë pronarët e KKT Pronarët e pajisjeve të kasave po kalojnë tashmë në arkat online dhe duhet ta bëjnë këtë përpara datës 1 korrik 2017.
	Sipërmarrësit në UTII dhe PSN Të gjithë shitësit me pakicë: pronarët e dyqaneve online dhe sipërmarrësit që ofrojnë shërbime për publikun duhet të përdorin arkat online. Tani për tani, deri më 1 korrik 2021, është e mundur të mos tregohet emri dhe sasia e mallit në faturë, pas kësaj është e detyrueshme të tregohet informacioni.

Shumë shpesh, sipërmarrësit bëjnë pyetjen: "Nëse një kompani operon në dy sisteme tatimore, sistemin e thjeshtuar të taksave dhe sistemin tatimor UTII, kur duhet të kalojë në rregullat e reja?"

Nga data 1 korrik 2017, tatimpaguesit që përdorin sistemin e thjeshtuar tatimor duhet të përdorin kasën online. Regjimet paralele të taksave nuk luajnë asnjë rol. Për më tepër, një kontroll i veçantë lëshohet për secilën mënyrë.

Kush përjashtohet nga arkat online?

Si më parë, përjashtohen nga puna me kasat: përfaqësues të bizneseve të vogla që ofrojnë shërbime për riparimin e këpucëve, shitës në tregje të papajisura, shitës të produkteve nga rezervuarët dhe karrocat, stendat e gazetave, njerëzit që japin me qira shtëpitë e tyre, organizatat me pagesa pa para. , organizatat e kreditit dhe kompanitë e letrave me vlerë, përçuesit dhe ndërmarrjet hotelierike në institucionet arsimore.

Shoqatat fetare, tregtarët e artizanatit dhe pulla postare Ata gjithashtu mund të vazhdojnë të punojnë pa CCP.

Sipërmarrësit në zona të vështira për t'u arritur dhe të largëta mund të punojnë pa arkë. Vërtetë, lista e zonave të tilla përcaktohet nga drejtuesit lokalë.

Si të kaloni në një arkë në internet

Kalimi në kasat online që nga viti 2017 është një faktor që ndikon drejtpërdrejt në funksionimin e ardhshëm të biznesit.

Gjëja kryesore është të mos vononi. Nëse planifikoni ta bëni kalimin, le të themi, në fund të pranverës, atëherë ka të gjitha mundësitë që të vonoheni me kalimin në një arkë online deri në korrik 2017.

Përvoja e zbatimit të sistemit EGAIS për tregtarët e alkoolit ka treguar se sipërmarrësit e shtynë përmirësimin e pajisjeve deri në minutën e fundit. Kjo krijon shumë vështirësi: prodhuesit e kasave online nuk kanë kohë për të përgatitur siç duhet pajisjet, shërbimet logjistike janë nën presion të madh dhe humbasin afatet, dhe dyqanet në të gjithë vendin janë boshe pa mundësinë e tregtisë legale. Ose tregtojnë me rrezikun e gjobës.

Për t'u siguruar që zëvendësimi i arkës me një arkë në internet nuk shkakton ndonjë problem, ju rekomandojmë ta trajtoni këtë çështje tani.

Procedura e kalimit në kasat online

Pra, për të kaluar pa probleme në një arkë në internet, planifikoni tërësisht dhe veproni hap pas hapi:

1. Zbuloni nëse pajisjet ekzistuese mund të modifikohen

Kontaktoni me prodhuesin e arkës suaj. Nëse pajisja mund të përditësohet, mësoni çmimin e kompletit të përmirësimit për arkën online dhe, më e rëndësishmja, nëse në këtë çmim përfshihet edhe disku fiskal.

Kësaj shume shtoni edhe punën e qendrës teknike qendrore (ose ASC) për finalizimin e kasës. Megjithëse regjistrimi i një arkë dhe pajisje ruajtëse në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave nuk është teknikisht i vështirë, madje edhe specialistët që regjistrohen për herë të parë ndonjëherë bëjnë gabime. Nëse specialisti i ASC bën një gabim, atëherë FN (6500 rubla) do të zëvendësohet për ju në kurriz të ASC. Nëse bëni një gabim, atëherë do të duhet të paguani për një makinë zëvendësuese.

Nëse arka juaj mund të përmirësohet, mos nxitoni të gëzoheni. Shpesh është më mirë të blesh një arkë të re në internet sesa të rimodelosh pajisjet e vjetra të kasës (kostoja e ripërpunimit të disa arkave është e krahasueshme me koston e një kase të re).

Për të shmangur humbjen e parave tuaja, bëni disa hulumtime të tregut. Zbuloni se sa kushton mesatarisht përmirësimi i një kase në treg (për prodhues të ndryshëm) dhe sa kushton një arkë e re online. Krahasoni funksionalitetin e arkës së vjetër të modifikuar dhe arkë e re online. Nëse çdo hap dhe modifikim i vogël kushton 100 rubla shtesë, kjo është një arsye për të menduar dhe kërkuar alternativa.

2. Kontrolloni nëse pajisjet që po shqyrtoni janë në regjistrin e Shërbimit Federal të Taksave:

• Kontrollimi i kasave në internet - një shërbim i Shërbimit Federal të Taksave për kontrollimin e kopjeve të kasave.
• Kontrollimi i disqeve fiskale është një shërbim i ngjashëm për kontrollin e disqeve fiskale (në mënyrë që ata të mos ju shesin një disk të prishur ose tashmë të përdorur).

3. Bëni një plan për zëvendësimin e ECL-ve

Për të mos paguar shumë për punën ECLZ, kontrolloni kur përfundon jeta e tij e shërbimit. Pas përfundimit të operacionit ECLZ, është më mirë që ju të instaloni menjëherë një makinë fiskale dhe të kaloni në kasat online.

4. Sillni internetin në dyqan

Interneti për një arkë në internet duhet të jetë i qëndrueshëm. Zbuloni nëse ofruesit e internetit në rajonin tuaj kanë tarifa të veçanta (mund të konsultoheni gjithashtu me ASC-në tuaj). Zbuloni se çfarë funksionon për ju: internet me kabllo ose modem Wi-Fi.

5. Kontrolloni për përditësime të programit të arkës

Nëse punoni me softuer të arkës, për shembull, me një sistem të kontabilitetit të mallrave, sigurohuni që të zbuloni nëse ai do të modifikohet për të punuar sipas rregullave të reja, nëse është i pajtueshëm me një arkë në internet, sa do të jetë modifikimi koston dhe kur do të realizohet. Arka Wiki punon me të gjitha sistemet e kontabilitetit të mallrave falas - ky është funksionaliteti ynë bazë.

Në fund të fundit punë përgatitore vendosni kur të kaloni në një arkë në internet.

6. Hiqni arkën e vjetër nga regjistri i Shërbimit Federal të Taksave

Kontaktoni qendrën tuaj qendrore të shërbimit dhe merrni një raport nga ECLZ. Shkruani një kërkesë për çregjistrim dhe shkoni në zyrën e taksave. Duhet të keni ende në duar kartën e pronarit të kasës me një shenjë çregjistrimi.

7. Zgjidhni OFD dhe lidhni një marrëveshje me të

Kjo parakusht për të regjistruar kasën online. Eksploroni opsionet e mundshme, kushtet dhe sherbimi i ofruar. Marrëveshja OFD është një ofertë në formë elektronike, të cilën ju e pranoni kur regjistroheni në sit. Kjo do të thotë, nuk keni nevojë të plotësoni dokumentet ose të shkoni në degë.

Pas lidhjes së kontratës, mos ngurroni të kaloni në pjesën përfundimtare - regjistrimin e kasës online.

8. Regjistroni një arkë online

Ligji i ri lejon dy mundësi për regjistrimin e një kase online: klasike dhe elektronike.

Metoda klasike nuk ndryshon nga ajo e vjetra. Mblidhni dokumente, merrni një kasë të re me një makinë fiskale, shkoni në zyrën e taksave, plotësoni një aplikim dhe prisni. Pas ca kohësh ju jepet një numër regjistrimi.

Metoda elektronike e regjistrimit të një arke online kursen kohë. Për të instaluar një arkë në internet, do t'ju duhet nënshkrim elektronik dixhital. Merreni paraprakisht në çdo qendër certifikimi.

Si të regjistroni një arkë në internet:

1. Regjistrohuni në llogarinë tuaj personale në faqen e internetit nalog.ru.
2. Plotësoni një aplikim në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave.
3. Shkruani numrin e regjistrimit të kasës online dhe makinës fiskale.
4. Plotësoni të dhënat e OFD.

Nëse keni bërë gjithçka në mënyrë korrekte, Shërbimi Federal i Taksave do t'ju lëshojë një numër regjistrimi të arkës. .

Gjoba të reja

Shërbimi Federal i Taksave do të gjobitet për shkeljet e rregullave të reja. Mbledhja do të fillojë më 1 shkurt 2017. Shuma e gjobave: nga 3,000 rubla, deri në një ndalim tregtar.

Procedura për regjistrimin e kundërvajtjes administrative është bërë më e thjeshtë. Në disa raste, për shkeljen e parë është e mundur një paralajmërim verbal, por për një shkelje të përsëritur, tregtia pezullohet deri në 3 muaj dhe kjo është në fakt vdekje për dyqanin.

Për të shmangur problemet, respektoni të gjitha kërkesat e legjislacionit të ri.

Si të zgjidhni një arkë në internet

Para së gjithash, bëni listën tuaj të kërkesave për arkë. Përgjigjja e pyetjeve të thjeshta në lidhje me prizën tuaj do t'ju ndihmojë të përcaktoni kërkesat tuaja.

A do ta përdorni arkën si mjet për automatizimin e biznesit? Nëse po, atëherë do t'ju duhet një arkë që mund të funksionojë me sistemet e zakonshme të kontabilitetit të mallrave (1C dhe derivatet). Nëse nuk do, zgjidhni një arkë që të paktën di të ngarkojë të dhënat e shitjeve në tabelat e Excel.

Shisni apo keni ndërmend të shesni alkool? Nëse përgjigja është po, atëherë arka duhet të përshtatet për Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit, domethënë, të mbështesë punën me UTM dhe të ketë funksione, për shembull, heqjen e bilanceve.

A keni një mik apo një specialist IT me kohë të plotë? Tani një arkë është një sistem IT, i cili përfshin jo vetëm një arkë, por edhe një lidhje interneti, komunikim me OFD dhe një mjet kriptografik. Nëse nuk keni një punonjës në staf i cili mund të diagnostikojë shpejt të gjithë sistemin në rast të një avari, atëherë ka kuptim të lidhni një marrëveshje me një qendër shërbimi.

Pasi të keni vendosur për karakteristikat themelore, mund të merrni një vendim.

Shembull: zgjidhni një arkë për një dyqan komoditeti

Le të themi se keni dyqan i vogël"në shtëpi": asortimenti përfshin birrë dhe alkool të tjerë të dobët. Tregtia po shkon mirë, por ju dëshironi të rrisni shitjet pa ngrirë sasi të mëdha mallrash. Ju keni 1 arkëtar në stafin tuaj dhe ju personalisht e zëvendësoni atë.

Rezulton se keni nevojë për një arkë që mbështet EGAIS, punoni me sistemet e kontabilitetit të mallrave dhe do t'ju duhet mbështetje teknike.

Arka Wiki Mini F është e përshtatshme për ju - ajo përputhet plotësisht me kërkesat e 54-FZ, ka të gjitha funksionet e nevojshme për të punuar me Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar dhe është në përputhje me të gjitha sistemet e kontabilitetit të mallrave. Mbështetje teknike Do të pajiseni me një partner rajonal të certifikuar nga i cili do të blini arkën.

Shembull: zgjidhni një arkë për një parukier

Ose me fjalë të tjera: ju keni disa sallone parukerie nëpër qytet. Natyrisht, ju nuk shesni alkool dhe nuk keni ndërmend. Ju mbledhni informacione rreth klientëve në një sistem të përbashkët CRM. Ka një specialist kompjuteri në staf që ngre këtë sistem dhe ndihmon në zgjidhjen e problemeve të tjera teknike.

Në këtë rast, ju mjafton një komplet buxhetor: KKT Wiki Print 57 F dhe njësia e sistemit Wiki Micro. Të gjitha udhëzimet e nevojshme juaja specialist teknik do të gjenden në seksionin e mbështetjes "Dreamkas" dhe OFD që ju zgjidhni.

Nëse nuk keni një sallon të zakonshëm parukerie, por një sallon premium, atëherë grupi Wiki Classic dhe Wiki Print 80 Plus F është më i përshtatshëm për ju - nuk ndryshon shumë në funksion nga arkat buxhetore, por dizajni i tij është krijuar posaçërisht për butiqe, sallone dhe kafene të shtrenjta.

Më 15 korrik 2016 hyri në fuqi Ligji Federal Nr. 290-FZ, i cili ndryshon Ligjin Nr. 54-FZ "Për përdorimin e pajisjeve të arkës"

Tani shumica e biznesmenëve duhet të kalojnë në arkat online, dhe të gjitha pajisjet e arkës do të dërgojnë versione elektronike të çeqeve në Shërbimin Federal të Taksave përmes Internetit. Shiriti elektronik do të duhet të zëvendësohet me një makinë fiskale, të lidhet arka në rrjet dhe të lidhet një marrëveshje me operatorin e të dhënave fiskale për dërgimin e çeqeve.

Arka online në 2017: dispozitat bazë

1. Skema e punës me autoritetet tatimore ka ndryshuar të gjitha të dhënat nga çeqet do t'i dërgohen Shërbimit Federal të Taksave nëpërmjet internetit;

2. Regjistrimi i arkës është thjeshtuar, nuk ka nevojë të shkoni në zyrën e taksave, thjesht shkoni në faqen e internetit nalog.ru dhe regjistroni një arkë përmes llogarisë tuaj personale.

3. Sipërmarrësit që nuk përdorin aktualisht kasa do t'u kërkohet të blejnë kasa online dhe të dërgojnë të dhëna në shërbimin tatimor brenda datës 1 korrik 2018.

4. Ndryshimet prekën edhe kontrollet dhe formularët e rreptë të raportimit, tani sasia e të dhënave që duhet të jenë të pranishme në to.

5. Janë shfaqur të ashtuquajturit operatorë të të dhënave fiskale, ata do të marrin, ruajnë, përpunojnë dhe transmetojnë të dhënat fiskale në Shërbimin Federal të Taksave.

6. Kasa do të bëhet teknikisht pak më ndryshe, EKLZ do të zëvendësojë makinën fiskale.

7. Jo të gjithëve do t'u kërkohet të përdorin kasa online ka një listë aktivitetesh që nuk do të kenë nevojë për një arkë të re.

Aplikimi i CCP në 2017 - si do të jetë

Blerësi vjen në dyqan për të bërë një blerje, arkëtari skanon barkodin në ambalazh, disku fiskal që ndodhet brenda kasës ruan kupon, e firmos me shenjë fiskale dhe i dërgon të dhënat e kuponit në OFD. Operatori i të dhënave fiskale përpunon informacionin, përgjigjen e kthen në arkë dhe të dhënat për çekun në Shërbimin Federal të Taksave.
Më pas, blerësi merr një çek, ose 2 çeqe nëse dëshiron (një letër dhe një elektronik, me postë ose telefon)

Prandaj, në përputhje me ligjin 54-FZ, të gjitha pikat e shitjes duhet të lidhen me internetin.
Por vlen të përmendet se shpejtësia e përpunimit të çeqeve nuk do të varet nga shpejtësia e internetit, të dhënat do të transmetohen paralelisht dhe edhe nëse rrjeti humbet, informacioni mbi kontrollin do të transferohet në OFD më vonë, sapo të lidhja është rivendosur.

Detajet e detyrueshme të çeqeve dhe BSO për kasat online

Në funksion të kërkesave të reja që kanë të bëjnë me kasat, janë shfaqur kërkesa të reja që tani zbatohen për çeqet dhe BSO. në to të detyrueshme duhet të ketë informacionin e mëposhtëm:

Informacioni tatimor i shitësit
- adresa e internetit e operatorit të të dhënave fiskale
- treguesi i llogaritjes (të ardhurat ose shpenzimet)

- forma e pagesës (pagesë me para në dorë ose elektronike)
- shumën e llogaritjes me një tregues të veçantë të normës dhe shumës së TVSH-së
- numri serial i makinës fiskale
- data, ora dhe vendi i zgjidhjes
- emri i mallit
- numrin e telefonit ose emailin e blerësit, nëse çeku ose BSO transmetohet në mënyrë elektronike

Regjistrimi i një arkë në zyrën e taksave: si të regjistroni një arkë në një mënyrë të re

Regjistrimi i një arke me transferim të të dhënave në zyrën e taksave do të jetë shumë më i lehtë dhe më i shpejtë se ai i zakonshëm. Pronari do të duhet vetëm të regjistrohet në faqen e internetit të shërbimit tatimor nalog.ru dhe të lërë një kërkesë për fiskalizimin e arkës, më pas të nënshkruajë aplikacionin me nënshkrimin e tij elektronik dhe të presë për konfirmim.

Pas shërbimi tatimor do të marrë ky informacion, ajo do t'i dërgojë të dhënat e regjistrimit sipërmarrësit dhe të dhënat fiskale do të futen në pajisje. Tani nuk do t'ju duhet të vizitoni personalisht Shërbimin Federal të Taksave me një arkë ose të lidhni një marrëveshje me qendrën qendrore të shërbimit.

Kostoja e arkës online

Pas hyrjes në fuqi të ligjit zyrtarisht, u bë e qartë se përdorimi i sistemeve të kasave online për bizneset do të bëhej i detyrueshëm. Le të kuptojmë se sa kushton arkë online dhe cila do të përbëhet nga kostoja e arkës më buxhetore në internet:

1. Regjistrues fiskal - prodhuesit thonë se kostoja e regjistruesve fiskalë me një makinë fiskale nuk do të kalojë koston e atyre konvencionale. Le të marrim parasysh çmimin minimal prej 20,000 rubla. Kompletet e modernizimit do të kushtojnë mesatarisht 5 deri në 15 mijë rubla.

2. Marrëveshja me Operatorin e të Dhënave Fiskale do të kushtojë 3000 rubla në vit.

3. Shërbimet e qendrës qendrore të shërbimit zyrtarisht nuk nevojiten më, nuk do t'i marrim parasysh.

4. Softueri i arkës - këtu kostoja mund të ndryshojë në mënyrë dramatike, por ne do të marrim mesatarisht 7000 rubla. për një arkë online.

Kështu, ne llogaritëm që kostoja minimale e kalimit në kasat në internet duke përdorur softuer dhe një regjistrues fiskal do të jetë rreth 37,000 rubla (duke përdorur komplete modernizimi, mund të kurseni deri në 10 mijë rubla). Por nëse marrim parasysh terminalet tradicionale POS, kostoja do të rritet menjëherë me të paktën 2 herë.

Kalimi në arkat online nga viti 2017: fazat dhe afatet

1. Për ata sipërmarrës që u lejuan të mos përdorin sistemet e kasave, parashikohet shtyrje deri më 01.07.2018.
2. Shtyrje deri më 1 korrik 2018 kanë marrë edhe shoqëritë shitëse.
3. Gjithashtu, ligji përmban një listë të llojeve të tregtisë në të cilat lejohet mospërdorimi i pajisjeve të arkës online.
4. Kushdo që nuk bën pjesë në 3 pikat e përshkruara më sipër, kërkohet të përdorë kasat online nga data 1 korrik 2017. Dhe nga 1 shkurt 2017, nuk është më e mundur regjistrimi i një kase të stilit të vjetër.

A është e mundur të blesh kasë online tani?

Pajisjet e reja të arkës tani janë në shitje aktive, por vlen të përmendet se pajisjet e stilit të vjetër që janë regjistruar para datës 01.02.2017 mund të përdoren pa probleme deri më 01.07.2017. Por kini kujdes, mos e shtyni blerjen e një kase në internet deri në datën e fundit, ekspertët parashikojnë mungesë të pajisjeve të kasave në 2017 dhe nuk do të mund të blini një arkë në internet shpejt.

KKM me transferimin e të dhënave online: gjoba që nga viti 2017

Mospërdorimi i kasave ose përdorimi i gabuar i pajisjeve të arkës mund të rezultojë në gjoba:
1. CCP nuk i plotëson kërkesat - 10,000 rubla.
2. Çeku nuk iu dërgua blerësit - 10,000 rubla.
3. Tregti pa arkë - 30 000 rubla.

Përshëndetje, të dashur lexues! Në këtë artikull, ne do të shikojmë një pikë tjetër në lidhje me punën me arkat e reja në internet, përkatësisht si të kaloni në to. Për ata që nuk janë ende të njohur me këtë çështje, ju këshillojmë të lexoni artikullin rreth.

Sot do të mësoni:

1. Kush është i detyruar të kalojë në kasat online dhe brenda çfarë afati kohor;
2. Si të bëni tranzicionin - udhëzime hap pas hapi;
3. Ku mund të shikoni regjistrat e kasave dhe disqeve fiskale.

Që nga fillimi i këtij viti, tema e kasave online ka qenë e lartë në listën e problemeve prioritare për sipërmarrësit. Pra, të gjithë e kuptojnë se herët a vonë të gjithë do të duhet të kalojnë në kasa të reja. Data kryesore e synuar për shumicën e bizneseve është 1 korriku 2017, për disa, kryesisht biznese të vogla, tranzicioni është shtyrë deri më 1 korrik 2018.

Afatet e kalimit në kasat online

Procesi i kalimit në arkat e reja u nda fillimisht në disa faza, e para prej të cilave tashmë ka përfunduar.

Le t'i shikojmë ato duke përdorur tabelën e mëposhtme:

Afatet për një fazë të caktuar	Karakteristikat e përdorimit të CCT në këtë fazë
Deri më 1 shkurt 2017	U lejua përdorimi dhe regjistrimi i kasave të reja dhe të vjetra
1 shkurt - 1 korrik 2017	Lejohet përdorimi i pajisjeve të reja dhe kasave të vjetra të regjistruara më parë. Por vetëm regjistrat e modelit të ri mund të regjistrohen që nga data 01.02.2017, autoritetet tatimore ndaluan regjistrimin e kasave të modelit të vjetër
	Si të përdorni dhe regjistroni pajisje ekskluzivisht të stilit të ri. Përdorimi i pajisjeve të reja nga kjo datë shtyhet vetëm për tatimpaguesit që kalojnë në modelet e reja të kasave nga data 01.07.2018.
	Arkat e reja duhet të përdoren nga të gjithë, përfshirë taksapaguesit në UTII ose PSN, si dhe ata, shërbimet e të cilëve klasifikohen si shërbime për publikun

Pra, kasat e vjetra tashmë kanë pushuar së regjistruari dhe sipërmarrësit janë përballur me detyrën për të zëvendësuar kasat e vjetra me të reja. Kanë mbetur edhe disa muaj për këtë, pasi data 1 korrik 2017 është afër.

Për disa, afati i tranzicionit mund të vijë edhe më shpejt! Ata që shesin produkte alkoolike, nga data 31 mars 2017, këtë mund ta bëjnë vetëm me arkë. Në këtë rast, regjimi tatimor, edhe nëse është ose për të cilin ka një shtyrje, nuk ka rëndësi. Në këtë situatë, shtyrja deri në vitin 2018 pushon së zbatuari. Deri në korrik do të jetë e mundur të punohet në arkën ekzistuese të stilit të vjetër që nga korriku do të duhet të instalohet një e re - këtu gjithçka është sipas skenarit standard;

Si të kaloni në arkat online? Si të mendoni siç duhet përmes planit tuaj të veprimit? Udhëzimet tona hap pas hapi do t'ju ndihmojnë me këtë.

Udhëzime hap pas hapi për kalimin në arkat online

Ne do ta ndajmë të gjithë procesin e ndryshimit të arkës së stilit të vjetër në disa hapa. Pra, duhet të filloni me aktivitete përgatitore, pastaj të blini pajisje e re ose përmirësoni të vjetrën dhe në fund instaloni arkë e re regjistruar në organet tatimore.

Hapi 1: Ne studiojmë ligjin për përdorimin e kasave dhe përcaktojmë nëse keni nevojë të përdorni një kasë në aktivitetet tuaja, si dhe kur ndodh saktësisht ky detyrim për ta përdorur atë.

Nëse nga mesi i vitit 2017 nuk ka shumë kohë dhe puna për zëvendësimin e kasës duhet të fillojë tani, nëse nga viti 2018 masat për zëvendësimin e kasës mund të shtyhen tani për tani.

Hapi 2: Le të zbulojmë nëse është e mundur të përmirësohet CCP ekzistuese për të përmbushur kërkesat e reja.

Nëse është e pamundur të modernizohet ose nuk keni pasur një arkë në radhë të parë, atëherë duhet të shikoni listën e pajisjeve që plotësojnë kërkesat e reja të ligjit dhe të zgjidhni modelin që është i përshtatshëm për ju. Me këto pyetje, mund të kontaktoni prodhuesit e CCP ose qendrën mirëmbajtjen me të cilin po punoni.

Disa modele të kasave nuk mund të përmirësohen, ndërsa të tjerët nuk kanë ende një komplet përmirësimi. Në rastin e dytë, një komplet i tillë përmirësimi mund të pritet nëse është praktik dhe keni konfirmim nga prodhuesi se është duke u zhvilluar dhe do të dalë së shpejti.

Hapi 3: Përcaktoni se çfarë ka më shumë kuptim për ju: blini një arkë të re apo modernizoni të vjetrën?

Vendimi duhet të merret kryesisht në bazë të kostove të pritura. Është logjike që ju duhet të zgjidhni opsionin më të lirë. Por kostoja nuk është gjithmonë vendimtare dhe faktorë të tjerë mund të kenë ndikim, për shembull, numri i kasave që duhen ndryshuar, specifikat e aktivitetit dhe planet e mëtejshme për zhvillimin e biznesit.

Nëse keni disa arka që duhet të zëvendësohen, për shembull në të ndryshme pikat e shitjes me pakicë, domethënë, ka kuptim të hartohet një orar për modernizimin dhe zëvendësimin e tyre.

Hapi 4: Ne blejmë ose një arkë të re ose një komplet për përmirësimin e një pajisjeje ekzistuese.

Plus, duhet të blini arkën e nevojshme software. Për këto çështje do t'ju këshillojë shitësi i arkës.

Hapi 5: Ne çregjistrohemi në organet tatimore arkë e vjetër edhe nëse e përmirësojmë vetëm në kërkesa të reja.

Pas datës 01.07.2017, të gjitha kasat e vjetra që nuk janë çregjistruar nga pronarët do të hiqen automatikisht pasi nuk plotësojnë kërkesat - kujdes dhe mos vononi procesin e zëvendësimit të kasave.

Hapi 6: Ne sjellim pajisjet e kasës në gjendje për regjistrim të ri.

Për ata që blenë një arkë të re, është e nevojshme të instaloni vetë pajisjen, të përditësoni software, ofroni çështje të tjera teknike (qasje në internet, etj.). Për ata që po përmirësojnë një arkë të stilit të vjetër, pas çregjistrimit të pajisjeve, është e nevojshme të instaloni një komplet modernizimi, të hiqni ECLZ dhe ta zëvendësoni atë me një makinë fiskale dhe të përditësoni softuerin.

Të dy përfaqësuesit e prodhuesit dhe qendra e shërbimit teknik me të cilën keni punuar më parë mund t'ju ndihmojnë të instaloni kompletin e përmirësimit.

Hapi 7: Ne lidhim një marrëveshje me operatorin e të dhënave fiskale (shkurtuar si OFD).

Kjo kërkesë është e detyrueshme pa të, Shërbimi Federal i Taksave nuk do të regjistrojë arkën tuaj.

OFD – një ndërmjetës ndërmjet shitësit dhe organeve tatimore, i cili siguron transferimin e të dhënave të të ardhurave. Vetëm Kompani ruse, e cila ka leje për aktivitete të tilla.

Hapi 8: Regjistrojmë kasën e re/të përditësuar në zyrën e taksave.

Këtu sekuenca e veprimeve duket si kjo:

1. Ne hartojmë dhe paraqesim një kërkesë për regjistrimin e një arkë. Kjo mund të bëhet ose në internet përmes llogarisë së arkës në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave (do t'ju duhet nënshkrim elektronik), ose në formë letre në ndonjë zyra e taksave(më parë mund të shkonit vetëm tek tuajat).
2. Zyra e taksave ju njofton për numrin e regjistrimit të kasës, i cili nuk do të ndryshojë gjatë gjithë periudhës së përdorimit të pajisjes.
3. Ju shkruani këtë numër në diskun fiskal. Do t'ju duhet gjithashtu të jepni informacione të tjera, për shembull, emrin e organizatës ose emrin e plotë të sipërmarrësit individual dhe detaje të tjera. Pasi të keni plotësuar të gjithë informacionin e kërkuar, duhet të krijoni një raport regjistrimi dhe ta dorëzoni atë në zyrën e taksave. Kjo tashmë mund të bëhet në tre mënyra: në letër, elektronikisht përmes arkës ose përmes OFD-së. Këto veprime duhet të kryhen jo më vonë se dita e punës pas ditës së marrjes së numrit të regjistrimit nga shërbimi tatimor.
4. Brenda 5 ditëve të punës, zyrtarët tatimorë regjistrojnë arkën dhe ju dërgojnë një kartë regjistrimi. Ju e merrni atë përmes zyrës së CCP ose OFD në formë elektronike nëse keni nevojë për një version në letër, kontaktoni zyrën e taksave, ata duhet ta printojnë atë për ju.

Hapi 9: Kasa është instaluar dhe regjistruar, ju mund të punoni në të.

Regjistrat CCP dhe OFD

Faqja e internetit e Shërbimit Federal të Taksave ka një seksion të veçantë të dedikuar posaçërisht për regjistrat e parave në internet. Ne ju rekomandojmë që të njiheni me përmbajtjen e tij, aty mund të gjeni shumë informacione të dobishme. Për shembull, kontrolloni disponueshmërinë e një arke në regjistrin e kasave që plotëson rregullat e reja dhe është miratuar për përdorim, dhe gjithashtu shikoni listën e OFD-ve të akredituara në mënyrë që të zgjidhni operatorin që është i përshtatshëm për ju.

1. Regjistri CCP;
2. Regjistri i disqeve fiskale;
3. Regjistri OFD.

Me ndihmën e tyre, ju mund të kontrolloni saktësinë e informacionit që ju ofrohet nga shitësit e pajisjeve të arkës dhe kompanitë që ofrojnë shërbime OFD, në mënyrë që të mos hasni në palë të paskrupullta.