Kush e zhvillon përshkrimin e punës për specialistin kryesor të HR? Përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore Përshkrimi i punës tipik i një specialisti të burimeve njerëzore

Kryen punë për të pajisur organizatën me personel të profesioneve, specialiteteve dhe kualifikimeve të kërkuara.

Studion personelin e organizatës dhe divizionet e saj, si dhe vendosjen e punonjësve, cilësitë e tyre të biznesit për t'i përzgjedhur ata për të plotësuar pozicionet vakante drejtuese.

Përgatit dokumentacionin e krijuar për regjistrat e personelit në lidhje me punësimin, transferimin, punësimin dhe largimin nga puna të punonjësve.

Merr pjesë në organizimin e punës së komisioneve të kualifikimit, certifikimit dhe konkurrencës dhe në formalizimin e vendimeve të tyre.

Analizon lëvizjen e personelit dhe merr pjesë në zhvillimin e masave për eliminimin e qarkullimit të tyre.

Organizon trajnime profesionale për punëtorë dhe trajnime të avancuara për menaxherët dhe specialistët.

Merr pjesë në punën për orientimin profesional, si dhe në hartimin e dokumentacionit arsimor dhe metodologjik (kurrikula dhe programe, manuale dhe rekomandime, oraret e grupeve të studimit).

Mban shënime të punës për trajnimin dhe trajnimin e avancuar të personelit, analizon treguesit e cilësisë së rezultateve të trajnimit dhe efektivitetin e tij (ndryshimet në përbërjen profesionale, kualifikimin dhe punën e punonjësve) dhe mban raportimin e vendosur.

Merr masa për respektimin e disiplinës së punës dhe rregulloreve të punës në organizatë, procedurën e përcaktimit të përfitimeve dhe caktimit të pensioneve, si dhe përgatitjen e dokumenteve të kërkuara për t'u dorëzuar autoriteteve përkatëse.

Për të kryer siç duhet detyrat e punës, duhet të dini:

• udhëzime dhe dokumente rregullatore në lidhje me punën me personelin, çështjet e trajnimit dhe trajnimit të avancuar të punonjësve;
• perspektivat për zhvillimin e organizatës;
• rregulloret për punën e komisioneve të kualifikimit dhe certifikimit;
• procedura për zgjedhjen (emërimin) në pozita;
• format, llojet dhe metodat e orientimit dhe formimit profesional;
• metodat e planifikimit të trajnimit dhe trajnimit të avancuar të personelit, zhvillimit të kurrikulave, programeve dhe dokumentacionit tjetër arsimor dhe metodologjik;
• kushtet e mbështetjes materiale për punonjësit e dërguar për trajnim;
• procedurën për mbajtjen e raporteve për personelin, trajnimin dhe trajnimin e avancuar të punonjësve;
• bazat e psikologjisë dhe sociologjisë së punës;
• bazat e ekonomisë, organizimit dhe menaxhimit të punës;
• legjislacioni i Federatës Ruse për punën dhe mbrojtjen e punës;
• rregulloret e brendshme të punës;
• rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës, sigurinë, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri.

Përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore është një dokument me një listë të përgjegjësive, detyrave dhe punës që një punonjës duhet të kryejë. Përveç përgjegjësive të një specialisti të personelit, ai përmban të drejtat, njohuritë dhe aftësitë e nevojshme të tij. Udhëzimi mund të jetë një shtojcë e kontratës së punës ose një dokument i veçantë. Kur punësojnë një punonjës, ata njihen me të kundër nënshkrimit.

Nga ky artikull do të mësoni:

Mos humbisni: materialin kryesor të muajit nga specialistë kryesorë të Ministrisë së Punës dhe Rostrud

Një listë e plotë e përshkrimeve të punës për të gjithë sektorët e veprimtarisë.

• si të zhvillohen përshkrimet e punës për specialistët e burimeve njerëzore;
• ku të filloni një përshkrim pune për një specialist të HR;
• cilat janë përgjegjësitë e punës së një specialisti të burimeve njerëzore;
• si të zyrtarizohen seksionet për të drejtat dhe përgjegjësitë e një specialisti të burimeve njerëzore në një përshkrim pune.

Si të zhvillohen përshkrimet e punës për specialistët e burimeve njerëzore

• specialist HR;
• specialist i dokumentacionit të BNJ;
• specialist i dokumentacionit të personelit;
• specialist HR;
• specialist i rekrutimit;
• menaxher i burimeve njerëzore;
• specialist në vlerësimin dhe certifikimin e personelit;
• specialist i zhvillimit dhe trajnimit të personelit;
• specialist i zhvillimit të karrierës së personelit.

Çdo kategori ka funksionet e veta të punës. Merrni parasysh ato në përshkrimet e punës së specialistëve të burimeve njerëzore. Nëse keni një kompani të vogël, një punonjës mund të kryejë të gjitha detyrat. Ai do të mbajë dokumente për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit, do të kërkojë dhe tërheqë punonjës, do të organizojë trajnime ose certifikime të personelit, etj.

Përfshini funksione pune nga kategori të ndryshme në përshkrimin e punës për specialistin e burimeve njerëzore. Shkruani kërkesat për arsimim, përvojë dhe njohuri dhe renditni përgjegjësitë e specialistit të BNJ. Çfarë saktësisht kërkohet të bëjë punonjësi, tregoni në mënyrë sa më të detajuar.

Ku të filloni një përshkrim pune për një specialist të burimeve njerëzore

Filloni udhëzimet me emrin e kompanisë. Në anën e djathtë, jepni fushat për datën, nënshkrimin dhe transkriptin e nënshkrimit të drejtorit të kompanisë. Ai duhet të miratojë përshkrimin e punës së specialistit të burimeve njerëzore. Caktoni një numër udhëzimeve, tregoni vendin e përpilimit dhe datën. Për shembull, " Përshkrimi i punës nr. 69 i një specialisti të burimeve njerëzore, Moskë, 14.03.2017 ».

Bëni seksionin e parë në përshkrimin e punës së specialistit të burimeve njerëzore seksionin " Dispozitat e përgjithshme " Në paragrafin e parë, tregoni se përshkrimi i punës përcakton detyrat e punës, të drejtat dhe përgjegjësitë e specialistit të burimeve njerëzore. Në paragrafin e dytë, specifikoni se specialisti i burimeve njerëzore i përket kategorisë së specialistëve. Ai pranohet në detyrë dhe shkarkohet nga detyra me urdhër të drejtorit me rekomandimin e shefit të departamentit të personelit.

Në paragrafin e tretë të seksionit " Dispozitat e përgjithshme » specifikoni se kush do të kryejë detyrat e specialistit të burimeve njerëzore gjatë mungesës së tij. Për shembull, nëse ai shkon në pushime, sëmuret ose shkon në një udhëtim pune. Ky mund të jetë një zëvendësim. Nëse nuk ka zëvendës, detyrat do t'i kryejë një punonjës i caktuar në mënyrën e përcaktuar. Ai do të jetë përgjegjës për kryerjen e detyrave të oficerit të personelit.

Në paragrafin e katërt të përshkrimit të punës së specialistit të burimeve njerëzore, listoni se cilat dokumente duhet të ndjekë. Këtu mund të tregoni legjislacionin e Federatës Ruse, urdhrat e drejtorit, statutin, rregulloret e brendshme të punës dhe rregulloret e tjera të brendshme. Mos harroni të përfshini përshkrimin tuaj të punës.

Vazhdo seksionin " Dispozitat e përgjithshme » kërkesat për arsim dhe përvojë pune. Merrni atë nga standardi profesional dhe tregoni atë në përshkrimin e punës së specialistit të burimeve njerëzore. Për shembull, " Një person që ka një nga kualifikimet e mëposhtme emërohet në pozicionin e specialistit të burimeve njerëzore:

• arsimi i mesëm profesional pa kërkesa për përvojë pune;
• arsimi profesional fillor, trajnimi special sipas programit të vendosur dhe përvojë pune në profilin të paktën 3 vjet, duke përfshirë të paktën 1 vit në kompani ».

Në paragrafin e gjashtë të përshkrimit të punës së specialistit të burimeve njerëzore, shkruani atë që ai duhet të dijë. Oficeri i personelit duhet të njohë aktet legjislative dhe rregullatore, bazat e legjislacionit të punës. Duhet të njohë bazat e punës në zyrë, procedurën e regjistrimit, mirëmbajtjes dhe ruajtjes së librave të punës, rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës, etj.

Mbaro seksionin " Dispozitat e përgjithshme » përshkrimi i punës së specialistit të burimeve njerëzore me një listë të pozicioneve të punonjësve me të cilët ai ndërvepron. Ju lutemi tregoni për cilat çështje. Për shembull, me drejtorin, drejtuesin e departamentit të burimeve njerëzore dhe punonjës të tjerë.

Cilat janë përgjegjësitë e punës së një specialisti të burimeve njerëzore?

Bëjeni seksionin e dytë të përshkrimit të punës së specialistit të burimeve njerëzore seksionin " Përgjegjësitë e punës " Tregoni pikë për pikë se çfarë duhet të bëjë dhe çfarë të bëjë. Për shembull, një punonjës është duke rekrutuar personel. Kërkon punëtorë të profesioneve, specialiteteve dhe kualifikimeve të kërkuara. Për këtë qëllim, ai duhet:

• studioni tregun e punës;
• të vendosë kontakte me institucionet arsimore që përgatisin të diplomuarit e specialiteteve të kërkuara nga kompania;
• t'u komunikojë punonjësve të kompanisë informacione për vendet e lira të punës;
• zhvillimi i masave për të reduktuar qarkullimin e stafit.

kapitulli " Përgjegjësitë e punës “Mund të organizohet në një mënyrë tjetër. Tregoni jo vetëm se cilat janë përgjegjësitë e specialistit të burimeve njerëzore. Por listoni gjithashtu se çfarë aftësish dhe njohurish nevojiten për këtë. Për shembull, një punonjës mban dokumente organizative dhe administrative për personelin. Ai është i detyruar:

• përpunojnë dhe analizojnë dokumentet hyrëse;
• të zhvillojë dhe të ekzekutojë dokumentet e personelit;
• regjistroni, llogarisni dhe organizoni ruajtjen e dokumenteve.

Si pjesë e këtyre përgjegjësive, punonjësi duhet të jetë në gjendje të hartojë draft dokumente. Të jetë në gjendje të hartojë dokumente në përputhje me kërkesat e legjislacionit civil, të punës dhe rregulloreve lokale të kompanisë. Ai duhet të jetë në gjendje të mbajë shënime dhe të regjistrojë dokumente në sistemet e informacionit. E gjithë kjo duhet të renditet në përshkrimi i punës Specialist i HR.

Shihni dokumentet

Detyrat ditore të oficerit të personelit rregullohen nga Ministria e Punës e Federatës Ruse me një dekret të datës 21 gusht 1998. Ai detajon fushat e përgjegjësisë së specialistit, kufijtë e vartësisë, konsideron kuadrin rregullator të nevojshëm për një punonjës të departamenti i personelit, procedura për paraqitjen dhe mbajtjen e dokumentacionit. Drejtoria e Unifikuar e Kualifikimit përcakton 17 profesione që gjatë kryerjes së detyrave zyrtare udhëhiqen nga përshkrimi i punës së punonjësit të personelit. Struktura e departamentit që rregullon veprimtarinë e punonjësve pasqyrohet në rregulloret përkatëse “Për Departamentin e BNj”.

Specialist i Burimeve Njerëzore - Përgjegjësitë e Punës

Përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore përcakton procedurën për marrëdhëniet e punës, gamën e përgjegjësive, funksionet që i janë caktuar punonjësit, kërkesat për të, nivelin e kërkuar të arsimit dhe vartësisë. Specialist është një person me formim të mjaftueshëm profesional, arsim dhe përvojë të paktën 12 muaj.

Shefi i departamentit të burimeve njerëzore është përgjegjës për zhvillimin dhe përmbajtjen e udhëzimeve dhe miratohet nga drejtuesi i kompanisë. Ai pasqyron të gjitha përgjegjësitë e punës së një specialisti të burimeve njerëzore. Përbërja, rregullat e ekzekutimit dhe kompetencat e tyre janë të detajuara me aktet administrative të ndërmarrjes, rregulloret e brendshme, rregulloret federale dhe rajonale. Ato përbëhen nga kryerja e detyrave të mëposhtme:

• dokumentacioni i punësimit dhe shkarkimit të punonjësve, transferimi i personelit në njësitë e tjera të stafit në përputhje me normat e Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe urdhrat e menaxhimit;
• regjistrimi i aktiviteteve dhe ndryshimeve në të dhënat personale të punonjësve në të gjitha nivelet - nga drejtori deri te rojtari - në përputhje me standardet e dokumenteve të kontabilitetit me ndryshime në bazat e informacionit;
• mbledhjen e të dhënave për certifikim dhe trajnim të avancuar;
• zhvillimi i një mekanizmi për stimuj dhe ndëshkime;
• përpilimin dhe mirëmbajtjen e dosjeve personale, mbledhjen dhe përpunimin e të dhënave personale;
• regjistrimi i librave të punës - regjistrimi, regjistrimi, kontabiliteti dhe ruajtja;
• formimi i përvojës së punës;
• monitorimi i pushimeve dhe kontrolli i orarit;
• përzgjedhja në kohë e dokumentacionit për arkivin dhe regjistrimi i tij;

Aktivitetet e një specialisti të personelit ofrojnë qasje në të dhëna konfidenciale - skedarë personalë, sekrete tregtare. Nëse veprimet e një punonjësi i kanë shkaktuar organizatës dëme pronësore ose financiare, ai do të mbajë përgjegjësi sipas ligjit.

Specialisti i Burimeve Njerëzore mund të kryejë detyrat e tij/saj jashtë orarit. Sipas Art. 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, norma jashtë orarit përcaktohet nga ndërmarrja.

Inspektori i Burimeve Njerëzore - përgjegjësitë e punës

Siç thuhet në Drejtorinë e Unifikuar të Kualifikimit, aplikantët me arsim të mesëm konsiderohen për pozicionin e inspektorit të personelit, prania e përvojës profesionale nuk ka rëndësi. I gjithë fushëveprimi i përgjegjësive të punës së inspektorit të BNj është përcaktuar në udhëzimet e brendshme. Kjo përfshin kryerjen e detyrave nëpunës:

Përveç punës në zyrë, detyrat e inspektorit të Burimeve Njerëzore përfshijnë edhe përzgjedhjen e punonjësve për vendet e lira të punës në përputhje me kërkesat profesionale dhe nivelin e aftësive komunikuese. Oficeri i personelit vendos reklama në shtyp, portale në internet, paraqet aplikimin në qendrën e punësimit dhe kryen një intervistë. Detyra e tij nuk është vetëm të zgjedhë një profesionist, por të gjejë një person që do të përshtatet lehtësisht në ekip dhe nuk do të bëhet burim konflikti. Menaxhmenti mund të parashikojë detyrën e inspektorit për të zhvilluar një konkurs midis aplikantëve. Ngjarjet e përzgjedhjes dhe kontrolli i kalimit janë përgjegjësi e oficerit të personelit.

Përgjegjësitë e punës së shefit të departamentit të burimeve njerëzore

Vetëm një punonjës me diplomë të arsimit të lartë, i cili ka punuar në një pozicion të ngjashëm për të paktën 3 vjet, mund të menaxhojë oficerët e burimeve njerëzore. Kandidatura e tij përcaktohet vetëm nga kreu i kompanisë. Aktivitetet e menaxhimit kryhen në bazë të statutit të brendshëm të kompanisë, në mënyrë rigoroze brenda kornizës së ligjit të punës dhe civile ruse dhe në përputhje me përshkrimin e punës së punonjësit të personelit. Kreu i OK-së i përgjigjet vetëm drejtuesve të lartë të kompanisë.

Detyrat e shefit të departamentit të burimeve njerëzore përfshijnë si më poshtë:

• zhvillimi i rregulloreve për politikën e personelit;
• vlerësimi i nevojës së organizatës për rinovimin e personelit;
• menaxhimin e stafit sipas autoritetit dhe kompetencës;
• mbështetje metodologjike dhe informative për certifikimin, organizimin dhe analizën e rezultateve të tij;
• korrigjimi i proceseve të transferimit, shkarkimit ose punësimit të personelit;
• aktivitetet korrektuese;
• monitorim i rregullt i kryerjes së përgjegjësive të punës nga specialistët e departamentit të BNJ;
• kontroll mbi ekzekutimin e urdhrave për shpërblime dhe stimuj.

Përgjegjësitë e punës së menaxherit të burimeve njerëzore përfshijnë zbatimin e masave për vendosjen e disiplinës së punës dhe rritjen e motivimit të ekipit. Menaxheri përgatit dhe miraton informacionin zyrtar të dedikuar për drejtorin. Menaxhmenti është përgjegjës për ofrimin e konsultimeve për personelin për çështjet aktuale të personelit.

Niveli profesional i menaxherit të OC dëshmohet nga njohuritë mbi legjislacionin e punës dhe civil të Federatës Ruse, metodat për vlerësimin e punonjësve, strukturën e ndërmarrjes, kërkesat për dokumentet, sigurinë nga zjarri dhe standardet e mbrojtjes së punës.

Një udhëzim me përgjegjësitë e një zyrtari personeli - shefi, inspektori ose specialisti - nënshkruhet nga aplikanti kur aplikon për një vend pune. Dokumenti hartohet për secilën kategori punonjësish sipas një modeli standard.

Fraza e zakonshme "personeli vendos gjithçka" ka demonstruar rëndësinë e departamentit të personelit në çdo ndërmarrje për dekada. Punonjësit e këtij divizioni caktohen për zgjidhjen e çështjeve që lidhen me menaxhimin e burimeve njerëzore. Funksionet e tyre lidhen me sigurimin e punonjësve me kualifikimet e kërkuara, përpunimin e punësimit dhe largimit nga puna, lëvizjen brenda divizioneve të kompanisë, regjistrimin e kohës së punës dhe pushimeve. Dokumenti që përcakton fushën e përgjegjësisë së punonjësve të tillë quhet "Përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore". Prania e DI është rreptësisht e detyrueshme në ndërmarrjet shtetërore, por në të tjera mbetet këshilluese. Falë këtij dokumenti, punëdhënësi është në gjendje të rregullojë marrëdhëniet e punës me punëmarrësin.

Përshkrimi i punës për specialistin e burimeve njerëzore

Struktura dhe forma e DI është e njëjtë, por përmbajtja e brendshme e dokumentit ndryshon në ndërmarrje të ndryshme. Kjo shpjegohet me faktin se lista e detyrave dhe përgjegjësive varet nga kushtet në një kompani të caktuar. Për shembull, nëse stafi përbëhet jo vetëm nga punonjës të zakonshëm, atëherë titulli i dokumentit do të jetë: "Përshkrimi i punës së specialistit kryesor të burimeve njerëzore" Një fjalë shtesë në titull do të thotë që punonjësi që mban këtë pozicion ka kërkesa të rritura të njohurive, aftësive dhe nivelit të përgjithshëm të kualifikimit. Pyetje të vështira dhe të diskutueshme do t'i vërshojnë çdo ditë. Punonjës të tillë konsiderohen ekspertë, pasi "Përshkrimi i punës së një specialisti kryesor të burimeve njerëzore" kërkon që punonjësi i specifikuar të ketë të paktën një arsim të lartë dhe përvojë të konsiderueshme në fushën e zgjedhur.

Kur bëhet fjalë për një ndërmarrje të madhe, ata zakonisht caktojnë një punonjës i cili është përgjegjës për punën e koordinuar të të gjithë departamentit. Në këtë rast, aktivitetet e tij rregullohen nga një dokument që ka një emër të veçantë - "Përshkrimi i punës së specialistit kryesor të burimeve njerëzore".

Njohuritë dhe aftësitë

Përgjegjësia e punonjësve të departamentit të burimeve njerëzore përfshin këshillimin e eprorëve për zbatimin e ligjeve ruse të punës, kështu që gjëja e parë që ata duhet të dinë është Kodi i Punës i Federatës Ruse dhe aktet nënligjore të tij. Është jashtëzakonisht e rëndësishme që të mbahen gjurmët e ndryshimeve dhe të rejave në legjislacion në kohën e duhur. Sipas dokumentit standard (që do të thotë "Përshkrimi i punës së një specialisti të departamentit të burimeve njerëzore"), një punonjës i njësisë duhet të dijë në mënyrë të përsosur rregullat për regjistrim:

• kontabiliteti për lëvizjen e librave dhe formularëve të punës;
• karta personale në formën T-2;
• urdhra për punësim, pushim nga puna, pushime;
• urdhra për orarin e funksionimit të departamenteve dhe të gjithë ndërmarrjes në ditë të rregullta, fundjavë dhe pushime;
• duke llogaritur për kategori të veçanta punonjësish, këtu përfshihen personat me aftësi të kufizuara, ish-punonjësit e qeverisë dhe të ngjashme;
• revista të dokumentacionit të burimeve njerëzore;
• çertifikatat e udhëtimit;
• raportimi tek organizatat vartëse.

Një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore duhet të njohë strukturën dhe stafin e kompanisë, rregulloret e miratuara lokale dhe të ketë përvojë në plotësimin e librave të punës dhe mbajtjen e dosjeve personale.

Përgjegjësitë

Përshkrimi i punës së një specialisti të menaxhimit të burimeve njerëzore dhe regjistrimeve përcakton listën e funksioneve të punonjësve si më poshtë:

• është përgjegjës për të dhënat e personelit; plotësimi i dosjeve personale me dokumente të formularit të vendosur;
• organizon transferimet, pushimet, punësimin dhe largimin nga puna të punonjësve;
• prezanton rregulloret lokale të miratuara nga shoqëria kundër nënshkrimit;
• llogarit periudhën e pensionit;
• kontrollon librat e punës, bën shënime në kohë aty, vendos pulla;
• harton oraret e personelit;
• mban të dhënat ushtarake në ndërmarrje;
• mbikëqyr aktivitetet e shëndetit dhe sigurisë në punë në kompani të caktuara.

Përgjegjësia

Në kuadrin e dokumentit “Përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore”, thuhet se punonjësi është përgjegjës për sigurinë e letrave të përpunuara prej tij në kuadër të funksionalitetit: librat e punës, kartat personale, urdhrat, deklaratat dhe të ngjashme.

Të drejtat

Përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore përcakton të drejtat e tij brenda një ndërmarrje të caktuar. Sipas tij, një punonjës mund të kërkojë informacion nga departamentet përkatëse që janë të nevojshme për aktivitetet dhe raportimin. Propozimet e tij për përmirësim duhet të merren parasysh, sepse ai ka prerogativën të ofrojë opsione se si të optimizojë proceset e brendshme të biznesit të departamentit të BNJ, të rregullojë dokumentacionin, e kështu me radhë. Ai mund të kontribuojë me ide racionale brenda kompetencës së tij që do të çojnë në përmirësimin e performancës së kompanisë.

Siç tregon përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore, një punonjësi të një profili të tillë i jepet e drejta ligjore të kërkojë përmirësimin dhe përmirësimin e kushteve organizative dhe teknike të punës së tij. Kjo vlen për bazën materiale, pajisjet e vendit të punës, materialet harxhuese, softuerin ose kompjuterin. Një punonjës i tillë i nënshtrohet kërkesave të shtuara për ekzekutimin në kohë dhe të saktë të dokumenteve të kontabilitetit për lëvizjen e personelit, prandaj, pajisjet materiale dhe softueri janë komponentë jashtëzakonisht të rëndësishëm të punës së mirë.

Cilësitë personale

Kërkesat për karakteristikat individuale të një personi përfshihen rrallë në një dokument të tillë si "Përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore". Ato reflektohen kryesisht në kushtet e përcaktuara në shpalljen e konkursit, ose të shprehura gjatë intervistës. Megjithatë, kjo nuk i bën ato më pak të rëndësishme. Në punën skrupuloze të punonjësve të departamentit të burimeve njerëzore, cilësitë e mëposhtme personale janë të rëndësishme:

• përgjegjësia;
• vëmendje;
• zell;
• profesionalizmin.

Kostoja e një gabimi në një pozicion të tillë është e lartë, pasi librat e punës ose urdhrat e ekzekutuar gabimisht për personelin, kartat personale të paplotësuara në kohë mund të çojnë në probleme me llogaritjen e pensioneve, kohëzgjatjen e shërbimit dhe procedurat ligjore. Si rezultat, veprime të tilla do të sjellin kosto materiale për ndërmarrjen.

Llogaridhënia

Punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore, duke përfshirë drejtuesit, raportojnë te drejtuesi i departamentit ose specialisti kryesor, dhe në mungesë të një drejtuesi, drejtpërdrejt te drejtori i ndërmarrjes. Si pjesë e detyrave të tyre, ata raportojnë rregullisht tek organet e jashtme të monitorimit të punës: inspektorati i punës së rrethit, shërbimet sociale, Fondi pensional i Federatës Ruse, etj.

Falë pranisë së një përshkrimi të punës, përgjegjësitë e një punonjësi të burimeve njerëzore bëhen të qarta dhe kërkesat për punën e tij bëhen transparente.

Ky përshkrim i punës është zhvilluar në përputhje me dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse (kodi A "Mbështetje dokumentare për punën me personelin", niveli i kualifikimit - 5), miratuar me urdhër të Ministrisë së Punës dhe Mbrojtjes Sociale të Federatës Ruse. Federata Ruse e datës 6 tetor 2015 Nr. 691n dhe rregullore të tjera që rregullojnë marrëdhëniet e punës në Federatën Ruse.

Nga 1 korriku 2016, organizatat do të duhet të zbatojnë standarde profesionale nëse kodi i punës, ligjet e tjera federale dhe aktet e tjera rregullatore ligjore vendosin kërkesa për kualifikimet e nevojshme për një punonjës për të kryer një funksion të caktuar pune (pjesa 1 e nenit 195.3 të K. Kodi i Punës i Federatës Ruse i ndryshuar, në fuqi nga 1 korriku 2016).

Titulli i mundshëm i punës:
- Specialist i HR;
— specialist në mbështetje të dokumentacionit për punën me personelin;
— specialist në mbështetjen e dokumentacionit të personelit;
- Specialist i burimeve njerëzore.

Detyrat e kryera:
— mbajtjen e dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin;
— mbajtjen e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;
— administrimi i proceseve dhe rrjedhës së dokumenteve për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit, dërgimi i dokumenteve të personelit pranë organeve qeveritare.

Kërkesat për arsim:
Profesional i mesëm: program trajnimi për specialistë të nivelit të mesëm, trajnim profesional shtesë në rikualifikim profesional dhe programe të avancuara të trajnimit

Shënim:
Punonjësi që ka qenë i punësuar më parë dhe nuk plotëson kërkesat e standardit profesional për pozicionin që zë nuk mund të shkarkohet. Në rast se niveli i tij arsimor është më i ulët se sa kërkohet, ai duhet të vazhdojë shkollimin ose të zhvillojë një program trajnimi individual.

Nëse emri i pozicionit të punonjësit të specifikuar në kontratën e punës nuk korrespondon me standardin profesional, kërkesat e të cilit vlejnë për të, kjo gjithashtu nuk është arsye për shkarkimin e tij. Në këtë rast, punëdhënësi duhet ta transferojë atë në një pozicion tjetër me emrin e duhur. Dhe vetëm nëse punonjësi refuzon një transferim të tillë, menaxhmenti ka të drejtë ta shkarkojë atë, duke zvogëluar pozicionin e tij, në përputhje me procedurën e vendosur (neni 180 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nëse një punonjës refuzon të përmirësojë aftësitë e tij ose të marrë arsim shtesë, ai mund të pushohet nga puna në bazë të rezultateve të certifikimit. Kjo mund të bëhet nëse pëlqimi i tij nuk është marrë ose punëdhënësi nuk ka mundësinë t'i ofrojë atij një vend të lirë pune që korrespondon me specialitetin dhe kualifikimet e tij (klauzola 3 e pjesës së parë të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nëse një punonjës i përmbush me ndërgjegje detyrat e tij të punës, dhe aq më tepër ka kaluar certifikimin, punëdhënësi nuk ka asnjë arsye për ta shkarkuar atë.

E MIRATUA
Drejtori i Përgjithshëm i Sh.A. "AAA"
_____________ A. A. Ivanov

"___"_______________ 2019

Përshkrimi i punës për specialistin e burimeve njerëzore

1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME.
1.1. Ky përshkrim i punës përcakton detyrat funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e një specialisti të personelit në AAA CJSC (më tej referuar si "Organizata").
1.2. Një specialist i personelit emërohet në një pozicion dhe shkarkohet nga një pozicion në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin aktual të punës me urdhër të drejtuesit të Organizatës.
1.3. Specialisti i Burimeve Njerëzore raporton drejtpërdrejt tek (drejtuesi i departamentit të BNj, drejtuesi i një njësie strukturore që është pjesë e departamentit të burimeve njerëzore; zyrtari tjetër)________________ i Organizatës.
1.4. Një person me arsim të mesëm profesional ose me arsim shtesë profesional emërohet në pozicionin e specialistit të BNJ-programe rikualifikimi profesional, programe të avancuara formimi, pa paraqitur kërkesa për përvojë pune.
1.5. Specialisti i HR duhet të dijë:
- legjislacioni i punës i Federatës Ruse;
— aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materialet metodologjike për menaxhimin e personelit;
- legjislacioni i Federatës Ruse për të dhënat personale;
- bazat e legjislacionit arkivor dhe akteve ligjore rregullatore të Federatës Ruse në lidhje me mirëmbajtjen e dokumentacionit të personelit;
- rregulloret e brendshme të punës;
— struktura dhe stafi i Organizatës, profili i saj, specializimi dhe perspektivat e zhvillimit;
- rregulloret lokale të organizatës që rregullojnë procedurën për hartimin e dokumenteve administrative dhe organizative për personelin;
— bazat e rrjedhës së dokumenteve dhe mbështetjes së dokumentacionit;
— teknologjitë, metodat dhe teknikat për analizimin dhe sistemimin e dokumenteve dhe informacionit;
— procedura për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumenteve të personelit;
— procedura për regjistrimin e lëvizjes së personelit dhe hartimin e raporteve të vendosura;
— procedurën e llogaritjes së kohëzgjatjes së shërbimit, përfitimeve, kompensimit dhe regjistrimit të pensioneve për punonjësit;
— rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës;
- parimet bazë të shkencës kompjuterike, ndërtimi strukturor i sistemeve të informacionit dhe tiparet e punës me to;
— standardet e etikës dhe komunikimit të biznesit.
1.6. Gjatë periudhës së mungesës së përkohshme të një specialisti të personelit, detyrat e tij i caktohen __________________________.

2. PËRGJEGJËSITË FUNKSIONALE.
Specialistit të Burimeve Njerëzore i janë caktuar funksionet e mëposhtme:
2.1. Mbajtja e dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin.
2.2. Mbajtja e dokumentacionit për të dhënat dhe lëvizjen e personelit.
2.3. Administrimi i proceseve dhe rrjedhës së dokumenteve për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit, dërgimi i dokumenteve të personelit pranë organeve qeveritare.
2.4. Analiza e gjendjes së disiplinës së punës dhe pajtueshmëria nga punonjësit e Organizatës me rregulloret e brendshme të punës, lëvizjen e personelit, merr pjesë në zhvillimin e masave për të zvogëluar qarkullimin dhe për të përmirësuar disiplinën e punës.
2.5. Kontrollon regjistrimin në kohë të pranimit, transferimit dhe shkarkimit të punonjësve, lëshimin e certifikatave për aktivitetet e tyre aktuale dhe të kaluara të punës, respektimin e rregullave për ruajtjen dhe plotësimin e librave të punës, përgatitjen e dokumenteve për vendosjen e përfitimeve dhe kompensimit, dhënien e pensioneve. për punonjësit dhe dokumentacionin tjetër të krijuar të personelit, si dhe futjen e informacionit përkatës në bankën e të dhënave për personelin e Organizatës.
2.6. Përgatit raportet e përcaktuara.

3. PËRGJEGJËSITË E PUNËS.
Për të kryer funksionet që i janë caktuar, specialisti i Burimeve Njerëzore është i detyruar të:
3.1. Përpunoni dhe analizoni dokumentacionin e ardhur të personelit.
3.2. Zhvillimi dhe ekzekutimi i dokumentacionit të personelit (parësor, kontabël, planifikimi, sigurimi shoqëror, organizativ, administrativ).
3.3. Kryen regjistrimin, kontabilitetin dhe ruajtjen aktuale të dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin.
3.4. Përgatitja e draft dokumenteve për procedurat e menaxhimit të personelit, kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit.
3.5. Organizoni një sistem për lëvizjen e dokumenteve midis personelit.
3.6. Mblidhni dhe kontrolloni dokumentet personale të punonjësve.
3.7. Përgatitni dhe përgatitni, me kërkesë të punonjësve dhe zyrtarëve, kopje, ekstrakte nga dokumentet e personelit, certifikatat, informacionet për kohëzgjatjen e shërbimit, përfitimet, garancitë, kompensimet dhe informacione të tjera për punonjësit.
3.8. Lëshoni dokumente personeli për punonjësit në lidhje me aktivitetet e tij të punës.
3.9. Sillni në vëmendje të personelit dokumentet organizative, administrative dhe të personelit të organizatës.
3.10. Mbani shënime për orët e punës së punonjësve.
3.11. Kryeni regjistrimin, kontabilitetin, ruajtjen e shpejtë të dokumenteve të personelit, përgatitjen për paraqitjen e tyre në arkiv.
3.12. Organizoni rrjedhën e dokumenteve për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit.
3.13. Organizoni rrjedhën e dokumenteve për dorëzimin e dokumenteve të personelit në agjencitë qeveritare.
3.14. Organizoni regjistrimin e organizatës në agjencitë qeveritare.
3.15. Përgatitni, me kërkesë të organeve qeveritare, sindikatave dhe organeve të tjera përfaqësuese të punonjësve, origjinale, ekstrakte, kopje të dokumenteve.
3.16. Përgatitni njoftime, raportime dhe informacione statistikore për personelin.
3.17. Përgatitni informacione për lidhjen e një kontrate pune ose civile për kryerjen e punës (ofrimin e shërbimeve) me një qytetar që ka mbajtur pozicione në shërbimin shtetëror ose komunal, lista e të cilave përcaktohet me akte rregullatore ligjore të Federatës Ruse.
3.18. Merrni pjesë në zhvillimin e planeve aktuale të punës.
3.19. Përgatitni raporte të përcaktuara.

4. TË DREJTAT.
Specialisti i burimeve njerëzore ka të drejtë:
4.1. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e saj.
4.2. Paraqisni për shqyrtimin e menaxhmentit propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këto udhëzime.
4.3. Të marrë informacione dhe dokumente nga drejtues të sektorëve strukturorë, specialistë për çështjet e kompetencës së tij.
4.4. Përfshini specialistë nga të gjitha divizionet strukturore të ndërmarrjes për të zgjidhur përgjegjësitë që i janë caktuar (nëse kjo parashikohet nga rregulloret për ndarjet strukturore, nëse jo, me lejen e drejtuesit të ndërmarrjes).
4.5. Hyni në marrëdhënie me departamentet e institucioneve dhe organizatave të palëve të treta për të zgjidhur çështjet operative të aktiviteteve të prodhimit që janë në kompetencën e një specialisti të personelit.
4.6. Përfaqëson interesat e Organizatës në organizata të palëve të treta për çështje që lidhen me aktivitetet e tij profesionale.
4.7. Kërkojnë nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ofrojë ndihmë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre zyrtare.

5. PËRGJEGJËSIA.
Specialisti i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për:
5.1. Për moskryerjen ose kryerjen e pahijshme të detyrave të tyre të punës, siç parashikohet në këtë përshkrim të punës, brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse.
5.2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
5.3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës, penal dhe civil i Federatës Ruse.
5.4. Mosrespektimi i urdhrave, udhëzimeve dhe udhëzimeve nga drejtuesi i Organizatës.
5.5. Për shkelje të rregulloreve të brendshme të punës, rregullave të sigurisë nga zjarri, rregulloreve të sigurisë, standardeve të mbrojtjes së punës të vendosura në Organizatë.
5.6. Për zbulimin e informacionit që përmban të dhëna personale dhe informacione konfidenciale (që përbëjnë një sekret tregtar).

6. KUSHTET E PUNËS.
6.1. Orari i punës së një specialisti të burimeve njerëzore përcaktohet në përputhje me Rregulloren e Brendshme të Punës të vendosur në Organizatë.
6.2. Për shkak të nevojave të prodhimit, specialisti i burimeve njerëzore kërkohet të shkojë në udhëtime pune (përfshirë ato lokale).
6.3. Vlerësimi i punës:
- i rregullt - kryhet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm gjatë kryerjes së funksioneve të punës nga një specialist i personelit;
— __________________________________________________________________________.
(tregoni procedurën dhe bazat për llojet e tjera të vlerësimit të performancës)

7. E DREJTA E NËNSHKRIMIT.

7.1. Për të siguruar aktivitetet e tij, specialistit të burimeve njerëzore i jepet e drejta të nënshkruajë dokumente organizative dhe administrative për çështjet e përfshira në përgjegjësitë e tij funksionale.

__________________________ ______________ ______________________
(pozicioni i menaxherit) (nënshkrimi) (emri i plotë)

"___"____________ ____ G.

PAKONI:
Këshilltar Ligjor _________________ ______________________
(nënshkrimi) (emri i plotë)

"___"___________ ____ G.

Kam lexuar udhëzimet ________________ ___________________
(nënshkrimi) (emri i plotë)