Nënshkrimi elektronik për një person juridik. Nënshkrimi elektronik për një person juridik Marrja e një nënshkrimi elektronik dixhital

Një nënshkrim elektronik (në tekstin e mëtejmë ES) është një listë e plotë e detajeve të një dokumenti të krijuar në një version elektronik, i marrë nga transformimi kriptografik i informacionit të disponueshëm duke përdorur një çelës të veçantë, i cili bën të mundur verifikimin e mungesës së gabimeve në dispozitë. të të dhënave.

Algoritmi i marrjes

Zgjedhja e një autoriteti certifikues

I gjithë gama e pikave që vërtetojnë një nënshkrim të tillë është në dispozicion 24 orë në ditë në faqen e mësipërme. Thjesht duhet të vizitoni faqen në internet të komunitetit dhe të gjeni nënseksionin përkatës.

Programi është përshtatur për një përdorues që zotëron çdo redaktues të fletëllogaritjes, njëri prej të cilëve është Qendra për Certifikimin e Teknologjive dhe Komunikimeve LLC. Qendra ofron shërbime me cilësi të lartë dhe shërbim online bazuar në përdorimin e teknologjive më të avancuara me shpejtësi të lartë ofrimin e shërbimeve me çmime të arsyeshme.

Faza tjetër është procedura për hartimin dhe plotësimin e saktë të një aplikacioni për prodhimin e një nënshkrimi elektronik të mostrës. Kjo mund të bëhet ose në faqen zyrtare www.iecp.ru ose në mungesë.

Në aplikacionin elektronik duhet të tregoni emrin tuaj të plotë, adresën e emailit, numrin e telefonit dhe një frazë që shpjegon qëllimin e dokumentit (ekzekutimi nënshkrim elektronik).

Hapi tjetër është futja e karaktereve alfabetike të vendosura në anën e majtë të fushës kryesore qendrore, pas së cilës duhet të regjistroni kërkesën.

Pagesa e faturës

Gjithçka këtu është jashtëzakonisht e thjeshtë - ju vetëm duhet depozitoni shumën e duhur të parave në llogari dhe dërgoni një faturë, duke konfirmuar pagesën e kryer, te kompania e certifikimit.

Dorëzimi i dokumenteve në AK

Me paraqitjen dhe regjistrimin e aplikacionit përkatës për prodhimin e një certifikate kyçe në organizatë, aplikanti është i detyruar të mbledhë të gjitha dokumentet e nevojshme dhe më pas t'i dorëzojë ato në AK.

Dokumentet për marrjen e nënshkrimit dixhital

Çdo person mund të blejë çelësa, pavarësisht nga mënyra e regjistrimit aktiviteti ekonomik. Kërkesa e vetme është përgatitja e një pakete të plotë dokumentesh të rregulluara nga aktet ligjore rregullatore të legjislacionit rus.

Sipërmarrësit individualë

Sipërmarrësit individualë duhet të përgatiten letrat e mëposhtme:

Së bashku me letrat, duhet të siguroni edhe një medium elektronik ruajtjeje në një sasi që korrespondon me numrin e çelësave të porositur. Nëse do t'i lëshohet drejtorit, do të kërkohen zarfe bosh. Ju duhen aq shumë prej tyre sa edhe numri i çelësave që merrni.

Personat juridikë

Në rast regjistrimi do t'ju duhet:

• kartën e regjistrimit person juridik- 2 kopje;
• shtesa në seksionin e dytë të kartës - sipas numrit të çelësave elektronikë;
• Karta origjinale, Rregulloret ose kopjet e tyre, të noterizuara;
• dokumente ligjore për kryerjen e veprimtarive nga subjekti afarist juridik;
• pasaporta e aplikantit – kopje;
• RNUKPN - një kopje, nëse jo, atëherë faqet e pasaportës që konfirmojnë këtë fakt;
• media e pastër e ruajtjes.

Ju mund të mësoni se si funksionon një nënshkrim elektronik nga kjo video.

Individët

• kartën e regjistrimit të një individi;
• dy faqet e para të pasaportës (kopje), të vërtetuara nga aplikanti;
• dy kopje të RNUKPN.

Nëse ES do të merret nga një person që është punonjës ( llogaritari kryesor ose një ekonomist kryesor i organizatës), një marrëveshje shtesë mbi veprimtaria e punës në këtë ndërmarrje dhe shtesa nr.2 e kartës së regjistrimit.

Përfitimet e përdorimit

Një nënshkrim elektronik dixhital ka një numër avantazhesh të pamohueshme:

• konfidencialiteti absolut - do të tregojë absolutisht uniken e autorit, nuk mund të kopjohet, falsifikuar në një dokument tjetër ose ndryshime të bëra;
• rentabiliteti - tatimpaguesit zvogëlohen disa herë;
• nuk nënkupton mirëmbajtjen në stafin e organizatës të specialistëve me njohuri përpilimi formë elektronike raportimi;
• e drejta e përparësisë për të paraqitur dokumente raportuese në krahasim me organizatat që nuk kanë çelësa;
• duke kursyer kohë dhe burime fizike që do të shpenzohen në mënyrë të pashmangshme për vizitat në zyrën e taksave gjatë periudhës raportuese;
• aftësia për të paraqitur të dhëna në ditën e fundit të afatit të caktuar;
• ruajtja e kontrollit matematikor të gabimeve të mundshme;
• përditësimi i shpejtë i informacionit në lidhje me risitë, shtesat dhe ndryshimet në kodin tatimor;
• pranimi i menjëhershëm i pasqyrave të transaksioneve dhe detyrimeve buxhetore;
• dërgimi në kohë i informacionit të raportimit dhe konfirmimi i tij;
• njoftimi në kohë i pagesave të taksave dhe arkëtimeve të buxhetit.

Kuadri legjislativ

Mbështetja ligjore, e cila bën të mundur përdorimin e gjerë, fillon në vitin 2000, kur u ratifikua një ligj për mundësinë e përdorimit të një versioni elektronik të një nënshkrimi në territorin e Federatës Ruse në procesin e kryerjes së veprimtarive biznesore dhe ekonomike.

Në fillim të vitit 2011 është miratuar një ligj që rregullon marrëdhëniet civile dhe juridike në kohën e lidhjes së transaksioneve, ofrimit të shërbimeve dhe kryerjes së llojeve të tjera të veprimeve.

Dokument rregullator rregullon me kompetencë procedurën e përdorimit të çelësave elektronikë, kontrollimin e tyre dhe monitorimin e aktiviteteve të qendrave të përfshira në prodhimin e tyre.

Kostoja e nënshkrimit dixhital

Kostoja e shërbimit bazohet në faktorët e mëposhtëm:

• vendndodhjen ku është regjistruar personi fizik ose juridik;
• opsionin e nënshkrimit dhe qëllimin e synuar të zbatimit të tij të mëtejshëm sipas llojit të veprimtarisë së subjektit afarist;
• politikën e përgjithshme shtetërore të çmimeve.

Aktiv momenti aktual Kostoja mesatare e përafërt e një lloji të nënshkrimit varion nga 5 në 20 mijë rubla.

Nuk këshillohet që pronari i një certifikate elektronike t'i tregojë dikujt kombinimin e kodit të karaktereve të përshkruara, pasi kjo mund të provokojë shumë momente të pakëndshme në të ardhmen.

Koha dhe vlefshmëria e prodhimit

Periudha gjatë së cilës sipërmarrësi do të prodhojë certifikatë elektronike, përcaktohet nga faktorët e mëposhtëm:

• disponueshmëria e të gjitha dokumenteve të nevojshme;
• niveli i punësimit të një qendre të caktuar që ofron një shërbim të tillë;
• mënyra e funksionimit të ndërmjetësve.

Periudha e prodhimit mund të klasifikohet përafërsisht në dy lloje:

• urgjente;
• e pakufizuar

Në rastin e parë, mund të bëni gjithçka "kyç në dorë" brenda dy ditësh. Në të dytën, prodhimi do të zgjasë rreth tre javë nga momenti kur të gjitha dokumentet e nevojshme i dorëzohen organizatës që prodhon çelësat.

Përpara se të vazhdohet me ekzekutimin e urdhrit, qendra e regjistrimit duhet të hartojë dhe të nënshkruajë në mënyrë dypalëshe marrëveshjen e duhur për ofrimin e shërbimeve, e cila do të specifikojë koston dhe kohën e prodhimit të nënshkrimit elektronik, si dhe gjobat për mospërputhje. .

Klienti do të marrë një certifikatë speciale së bashku me çelësin. Mund të jetë në formë letre ose elektronike. Ky dokument është dëshmi e drejtpërdrejtë e pronësisë specifike të çelësit ndaj këtij klienti. Është e barabartë me një pasaportë të një pjesëmarrësi në qarkullimin e mallrave dhe kapitalit financiar.

Periudha gjatë së cilës certifikata njihet si e vlefshme është një vit nga data e marrjes së saj. Gjatë gjithë periudhës së vlefshmërisë, pronari i tij është i autorizuar të nënshkruajë çdo dokument me ndihmën e tij. Pas kësaj periudhe, një nënshkrim i tillë bëhet juridikisht e pavlefshme dhe shpallet i pavlefshëm.

Ju mund ta zgjasni periudhën me rinovimin e certifikatës. Këshillohet që ta bëni këtë paraprakisht në mënyrë që të mos kufizoni veten në aftësinë për të kryer plotësisht biznesin tuaj dhe për të paraqitur raporte tek autoritetet tatimore dhe shërbimet e tjera qeveritare. Sipas ligjit, klientit i jepet një muaj afat nga data e skadimit të certifikatës për të rinovuar certifikatën.

Si duket një nënshkrim elektronik?

Në varësi të specifikave të rrjedhës së dokumentit, nënshkrimi elektronik ka një mundësi mbrojtjeje individuale. Mund të duket si:

1. Kombinimi i personazheve- këto mund të jenë numra ose shkronja që duken të rastësishme në shikim të parë. Në fakt, ato përmbajnë një shifër kodi specifik të shkruar në certifikatë.
2. Nënshkrimi grafik– duket si një “ngjitës” i thjeshtë, si vula e një organizate ose një mostër nënshkrimi i një personi të autorizuar. Përdoret jo vetëm si mbrojtje, por si një opsion për transmetimin e informacionit. Personi që miraton dokumentet në këtë mënyrë mund t'i dërgojë një shtesë verbale marrësit. Në letër duket si një vizë e thjeshtë me një pullë.
3. Nënshkrimi i padukshëm– një opsion ideal që garanton mbrojtje 100%. Një person për të cilin nuk është menduar nuk do të jetë në gjendje ta shohë atë, dhe për këtë arsye të mos e kopjojë.

Verifikimi dhe kodi PIN

Verifikimi i nënshkrimit është një proces hap pas hapi. Fillimisht, adresuesi, duke përdorur program kompjuterik kodi i disponueshëm, sjell dekodimi i gjurmëve të gishtave dhe më pas merr përshtypjen origjinale. Faza e dytë është llogaritja e printimit duke përdorur funksionin e softuerit të dokumentit të marrë.

Gjatë procesit të inspektimit analiza krahasuese versionin dhe burimin që rezulton. Rezultati i testit është një nga opsionet e përgjigjes "e drejtë/e gabuar".

Nëse janë regjistruar edhe ndryshime të vogla në momentin e dërgimit të dokumentit, falsifikimi do të zbulohet menjëherë.

Kodi PIN, si një shkallë shtesë mbrojtjeje, vendoset nga organizata që zhvillon çelësin dhe lëshon një certifikatë konfirmimi. Kombinimi ka kufizime në numrin e hyrjeve, pas së cilës media bllokohet automatikisht. Zhbllokimi kryhet sipas kushteve të Qendrës së Certifikimit.

Pyetjet e bëra shpesh

Më shpesh gjatë përdorimit lindin pyetjet e mëposhtme:

• nëse përdorimi është i ligjshëm nga pikëpamja ligjore;
• çfarë nevojitet për të përdorur nënshkrimin elektronik;
• a është e nevojshme një AK individuale?
• si të kontrolloni një nënshkrim elektronik.

Zbuloni se si dhe kur lëshohet një nënshkrim elektronik në video.

Ritmin aktual të jetës dhe sasi e madhe punët e përditshme kontribuojnë në faktin që i gjithë qarkullimi i dokumenteve bëhet elektronik dhe një numër në rritje shërbimesh mund të merren nëpërmjet internetit. Dhe gjithnjë e më shumë njerëz po mësojnë për ekzistencën e një portali të shërbimeve qeveritare, i cili paraqet katalogun më të madh të shërbimeve të ofruara online. Ky burim fillimisht u konceptua si një platformë për ndërveprim organet ekzekutive me individë. Por për të përdorur ndonjë shërbim në këtë faqe, ju duhet të merrni një nënshkrim elektronik, dhe në këtë artikull do të shikojmë se si mund të bëhet kjo.

Çfarë është një nënshkrim elektronik

Le të shohim së pari pse është i nevojshëm ky nënshkrim elektronik? Prania e tij nënkuptohet nga ligji i datës 6 prill 2011 nr. 63 “Për nënshkrimet elektronike”, sipas të cilit një dokument elektronik mund të ketë fuqi ligjore vetëm nëse ekziston një nënshkrim elektronik që identifikon personin, dhe në rastin tonë, marrësin. të shërbimit.

Në mënyrë që të mos keni pyetje në lidhje me termat ndërsa lexoni artikullin, le të rendisim shkurtesat kryesore dhe shpjegimin e tyre:

• EDS ose EP– nënshkrim elektronik dixhital
• CA- qendra e certifikimit
• NEP– nënshkrim elektronik i pakualifikuar
• CEP– nënshkrim elektronik i kualifikuar

Llojet e nënshkrimit elektronik

Një nënshkrim elektronik mund të jetë i tre llojeve:

1. thjeshtë
2. të pakualifikuar
3. kualifikuar

Një nënshkrim i thjeshtë elektronik nënkupton që një individ ka një hyrje dhe fjalëkalim për të hyrë në shërbimet. Në internet shpesh hasim nënshkrime të tilla dhe në disa raste është e nevojshme të futni edhe një fjalëkalim një herë, i cili dërgohet në numrin tuaj të telefonit.

Një nënshkrim elektronik i pakualifikuar lejon jo vetëm të identifikojë pronarin e tij, por edhe të regjistrojë ndryshimet në dokumentet që e përdorin atë. Ju mund të merrni një nënshkrim të tillë elektronik vetëm në një qendër certifikimi. Vlen të përmendet se fusha e aplikimit të një nënshkrimi të tillë elektronik ka kufizime. Për shembull, nuk mund ta përdorni për të nënshkruar dokumente që përmbajnë sekrete.

Një nënshkrim elektronik i kualifikuar njihet nga të gjithë pa përjashtim. institucionet sociale dhe i jep fuqi ligjore absolute një dokumenti elektronik, i cili është i ngjashëm me një dokument letre që përmban nënshkrimin dhe vulën e pronarit.

Nënshkrimi elektronik për personat fizikë dhe juridikë

Si individët ashtu edhe personat juridikë mund të krijojnë një nënshkrim elektronik për të punuar me portalin e shërbimeve qeveritare. Zgjedhja e llojit të nënshkrimit elektronik varet nga detyrat që planifikoni të zgjidhni duke përdorur sitin. Por ne dëshirojmë t'ju paralajmërojmë menjëherë se puna me organe të tilla si Fondi i Sigurimeve Shoqërore, Shërbimi Federal i Taksave, Fondi i Pensionit ose Rosstat është i mundur vetëm nëse keni një nënshkrim elektronik të kualifikuar. Ju mund të merrni një nënshkrim elektronik para dhe pas regjistrimit në portal. Ne ju rekomandojmë që së pari, dhe vetëm pastaj të vazhdoni me marrjen e një nënshkrimi.

Krijimi i një nënshkrimi të thjeshtë elektronik për shërbimet qeveritare

Le të shohim se si mund të merrni një nënshkrim të thjeshtë elektronik për të punuar me portalin e shërbimeve qeveritare. Për ta bërë këtë, hapni faqen e internetit gosuslugi.ru dhe kushtojini vëmendje kolonës së djathtë të faqes që hapet. Këtu ndodhen lidhjet për të hyrë në faqe dhe për t'u regjistruar. Ne jemi të interesuar për këtë të fundit, kështu që klikoni mbi të.

Do t'ju duhet të shkruani mbiemrin, emrin, patronimin, numrin tuaj të telefonit dhe adresën e emailit. Do të merrni një mesazh me një kod konfirmimi në telefonin ose adresën tuaj të emailit. Ne ju rekomandojmë të gjeni një fjalëkalim më kompleks, pasi kjo është ajo që do të futni sa herë që hyni në faqe.

Më pas, duhet të futni sasinë maksimale të mundshme të informacionit për veten tuaj, në mënyrë që të futet automatikisht format e nevojshme në fazën e marrjes së një shërbimi të caktuar. Së paku, duhet të futni detajet e pasaportës, numrin SNILS dhe numrin e identifikimit të tatimpaguesit. Konfirmoni tuajën llogari Do të jetë e mundur në degën më të afërt të Postës Ruse ose MFC. Vetëm pasi të keni kaluar nëpër të gjitha këto faza, mund të konsideroni se keni krijuar me sukses një nënshkrim të thjeshtë elektronik për të punuar me shërbimet qeveritare.

Krijimi i një nënshkrimi elektronik të kualifikuar për shërbimet qeveritare

Siç e përmendëm më lart, një nënshkrim elektronik i kualifikuar mund të krijohet vetëm në një qendër certifikimi. Një listë e qendrave të tilla në rajonin tuaj është në dispozicion në faqen e internetit https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Për të shfaqur vetëm qendrat e qytetit tuaj në listë, zgjidhni emrin e tij në fushën "qytet" dhe klikoni në butonin "aplikoni". Në listën që shfaqet, klikoni një nga një në secilën prej qendrave ekzistuese dhe shikoni adresat e tyre. Këshillohet që ju të zgjidhni atë që është më afër jush (për ta parë, klikoni në ikonën e xham zmadhues përpara emrit qendror)

Është mirë të telefononi numrin e telefonit të kontaktit të specifikuar dhe të bëni të gjitha pyetjet përpara se të vizitoni qendrën. Aty mund të mësoni se çfarë dokumentesh duhet të merrni me vete. Një udhëtim në qendër është i pashmangshëm, pasi vetëm atje mund të merrni një çelës sekret me një nënshkrim elektronik në një USB flash drive.

Kostoja e shërbimit përfshin:

• lëshimi i një certifikate
• lëshimi i një licence për përdorimin e softuerit
• Media nënshkrimi USB
• disk për cilësimet automatike kompjuterin tuaj
• konsultime për çështje të reja nga specialistë të kompanisë

Për të marrë një nënshkrim elektronik të kualifikuar, një personi juridik do të ketë nevojë për sa vijon:

1. të lëshojë prokurë për punonjësin që do të marrë nënshkrimin
2. NIPT i organizatës
3. ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik

Kontrollimi i funksionalitetit të një nënshkrimi elektronik për shërbimet qeveritare

Kur të keni marrë të gjithë grupin që vjen së bashku me nënshkrimin, do t'ju duhet të kontrolloni funksionalitetin e nënshkrimit dixhital të marrë. Për ta bërë këtë, hapni faqen e internetit https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, shkarkoni skedarin dhe futni kodin nga imazhi.

Nëse pas kësaj shihni mesazhin "Vërtetësia e dokumentit është konfirmuar", atëherë gjithçka është në rregull dhe mund të filloni të punoni me portalin. Ne dëshirojmë të theksojmë menjëherë faktin se ky nënshkrim elektronik do të funksionojë vetëm me portalin e shërbimeve qeveritare dhe nuk do të jetë i vlefshëm për burime të tjera. Për shembull, nuk do të mund ta përdorni në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave.

Shpresojmë që ky artikull t'ju ketë dhënë përgjigje për shumicën e pyetjeve tuaja. Nëse keni ndonjë vështirësi, ju lutemi na tregoni për to në komentet e këtij artikulli. Ne gjithashtu ju rekomandojmë të shikoni një video në lidhje me punën me një nënshkrim elektronik.

Shumë nga ata që vazhdimisht ndërveprojnë me menaxhimin e dokumenteve elektronike, ndoshta kanë hasur në një koncept të tillë si nënshkrimi elektronik. Sidoqoftë, për shumicën e njerëzve ky term mbetet i panjohur, por ata që arritën ta provonin këtë mjet nuk u zhgënjyen. Nëse flasim në gjuhë të thjeshtë, një nënshkrim elektronik është një analog i një nënshkrimi të shkruar me dorë. Kjo metodë përdoret shpesh kur punoni me dokumente elektronike, pavarësisht nga fusha e veprimtarisë. Le të hedhim një vështrim më të afërt se çfarë është, për çfarë përdoret dhe si të merrni një çelës elektronik të nënshkrimit.

Pse keni nevojë për një nënshkrim elektronik?

Njerëzit që nuk kanë pasur ende kohë për t'u njohur me këtë mjet kanë pyetje logjike se pse, në përgjithësi, nevojitet një nënshkrim elektronik dixhital, kur thjesht mund të printoni një dokument në një printer, ta miratoni atë dhe të vendosni vulën e zakonshme?

Pra, ka një sërë arsyesh pse një nënshkrim elektronik është më i vlefshëm se ai i vërtetë. Le t'i shohim ato në mënyrë më të detajuar:

1. Menaxhimi elektronik i dokumenteve. Në kushtet e kompjuterizimit modern, nuk ka më nevojë për ruajtjen e dokumenteve në formë letre, siç bëhej më parë. Kjo është ajo tani organizatat qeveritare njohin vlefshmërinë ligjore dhe komoditetin e dokumenteve elektronike për disa arsye:

• ata nuk zënë hapësirë;
• ruhet në mënyrë të sigurt;
• procesi i shkëmbimit të informacionit është thjeshtuar shumë e kështu me radhë.

Në qarkullimin e dokumenteve ndër-korporative, një nënshkrim elektronik nuk ka fare analoge, pasi zgjidh plotësisht çështjen e udhëtimit me qëllim të nënshkrimit të dokumentacionit në filialet. Qasja nga një kompjuter në dokumentet e kompanive të bashkuara sigurohet përmes një nënshkrimi elektronik, i cili është një garanci autenticiteti dhe gjithashtu lehtëson komunikimin midis menaxherëve.

2. Raportimi. Dokumentacioni i mbështetur nga një nënshkrim elektronik ka fuqi ligjore, që do të thotë se nuk ka nevojë të dërgoni një korrier ose të transportoni vetë dokumentet, thjesht duhet të hapni dokumentin me raportin, të bashkëngjitni nënshkrimin dixhital dhe t'ia dërgoni marrësit me email. Të gjitha veprimet do të zgjasin vetëm disa minuta.

3. Shërbimet qeveritare. Avantazhi kryesor është se nuk keni nevojë të humbni kohë në radhë të gjata. Një individ thjesht mund të fusë një nënshkrim elektronik në një universal kartelë elektronike(UEC), i cili tashmë përmban të gjitha të dhënat e rëndësishme.

4. Ofertimi online. Në këtë situatë, nënshkrimi dixhital garanton që në ankand të marrë pjesë një person real, i cili ka një detyrim material për mosrespektimin e kushteve të kontratës.

5. Gjykata e arbitrazhit. Dokumentet elektronike, të mbështetura me nënshkrim elektronik, njihen si prova të plota.

6. Transferimi i dokumentacionit. Ky opsion është veçanërisht i dobishëm për personat juridikë, sepse jep të drejtën për:

• Hyni raportim elektronik në kompani, duke shkëmbyer kështu dokumente ndërmjet departamenteve, strukturave dhe qyteteve të tjera.
• Hartoni dhe nënshkruani marrëveshje ligjërisht të detyrueshme me partnerë nga qytete dhe vende të tjera.
• Siguroni prova në proceset gjyqësore formë elektronike, pa prani personale.
• Dërgoni raporte tek agjencitë qeveritare pa lënë zyrën tuaj.
• Merrni shërbime nga shteti duke konfirmuar të drejtën tuaj ndaj tyre me një dokument elektronik.

Drejtuesit e organizatave me një sistem të integruar menaxhimi elektronik i dokumenteve përgjithmonë shpëtoj nga pyetjet në lidhje me përpunimin dhe ruajtjen e dosjeve me letra të rëndësishme. A po mendoni se si të merrni një certifikatë të çelësit të nënshkrimit elektronik tani? Përgjigjen për këtë dhe shumë pyetje të tjera të ngutshme do ta gjeni më poshtë.

Si funksionon kjo?

Lloji i kualifikuar i çelësit elektronik është më i zakonshmi, pasi parimi i funksionimit të tij është jashtëzakonisht i thjeshtë - nënshkrimi dixhital regjistrohet në Qendrën e Certifikimit, ku ruhet kopja e tij elektronike.

Nuk dini si të merrni një certifikatë të çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik? Një kopje u dërgohet partnerëve dhe vetëm kompania pronare ka qasje në certifikatën origjinale të çelësit.

Duke marrë çelës elektronik, pronari instalon në kompjuter program të veçantë, i cili gjeneron një nënshkrim, i cili është një bllok me të dhënat e mëposhtme:

• Data e nënshkrimit të dokumentit.
• Informacion për personin që ka nënshkruar.
• ID e çelësit.

Pas marrjes së dokumentacionit, partnerët duhet të marrin një certifikatë të kualifikuar të çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik për të kryer procesin e deshifrimit, domethënë kontrollin e vërtetimit. Certifikata e nënshkrimit dixhital është e vlefshme për një vit dhe përmban informacionin e mëposhtëm:

• targa.
• Periudha e vlefshmërisë.
• Informacion rreth regjistrimit në Qendrën e Certifikimit (CA).
• Të dhëna për përdoruesin dhe AK ku është prodhuar.
• Lista e industrive ku mund të përdoret.
• Autenticiteti i garantuar.

Është pothuajse e pamundur të falsifikosh një nënshkrim dixhital, për këtë arsye është joreale të sigurohet nga falsifikimi. Të gjitha proceset që përdorin çelësat kryhen ekskluzivisht brenda programit, ndërfaqja origjinale e të cilit ndihmon në zbatimin e menaxhimit të dokumenteve elektronike.

Procedura për marrjen e një nënshkrimi elektronik. Udhëzime hap pas hapi

Pasi të keni studiuar të gjitha avantazhet e një nënshkrimi dixhital, keni vendosur ta merrni atë. E mrekullueshme! Por këtu lind pyetja: si të merrni një çelës elektronik të nënshkrimit? Përgjigja për të është në të zgjeruar udhëzime hap pas hapi paraqitur më poshtë.

1. Zgjedhja e llojit të nënshkrimit dixhital.
2. Përzgjedhja e një organizate çertifikimi.
3. Plotësimi i një aplikacioni për prodhimin e një nënshkrimi elektronik.
4. Pagesa me faturë pasi të konfirmohet aplikimi.
5. Përgatitja e një grupi dokumentesh.
6. Marrja e një nënshkrimi dixhital. Duhet të vini në qendrën e certifikimit me dokumentet origjinale (ose fotokopje të vërtetuara nga noteri) që kërkohen për lëshimin e një firme elektronike, me një faturë për pagesën e faturës, përveç kësaj, personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë duhet të kenë një vulë ato.

Procesi i marrjes në vetvete është shumë i thjeshtë, megjithatë, në disa situata, marrja e një nënshkrimi elektronik mund të refuzohet, për shembull, aplikacioni përmban të dhëna të gabuara ose ofrohet një paketë jo e plotë dokumentesh. Në raste të tilla, gabimet duhet të korrigjohen dhe aplikacioni të dorëzohet përsëri.

Hapi 1. Përzgjedhja e llojit të nënshkrimit dixhital

Nuk dini si të merrni një çelës të pakualifikuar të nënshkrimit elektronik? Para së gjithash, duhet të kuptoni llojet e nënshkrimeve dixhitale, të cilat, sipas ligji federal disa:

1. E thjeshtë. Ai përmban informacione për pronarin e nënshkrimit në mënyrë që marrësi i dokumentacionit të kuptojë se kush është dërguesi. Një nënshkrim i tillë nuk mbrohet nga falsifikimi.
2. Të përforcuar. Ai gjithashtu ndahet në nëngrupe:

• I pakualifikuar - përmban informacion jo vetëm për dërguesin, por edhe për ndryshimet e bëra pas nënshkrimit.
• I kualifikuar është lloji më i besueshëm i nënshkrimit. Është shumë i sigurt dhe gjithashtu ka fuqi ligjore dhe është 100% e barabartë me një nënshkrim të shkruar me dorë. Një nënshkrim i kualifikuar lëshohet ekskluzivisht në organizata të akredituara nga FSB.

Shumica e klientëve aplikojnë për nënshkrim i kualifikuar, gjë që është mjaft e kuptueshme, pasi mashtruesit e kategorive të ndryshme po kërkojnë një nënshkrim elektronik, si dhe për çelësa të tjerë që ofrojnë qasje në informacion personal dhe transaksionet që lidhen me financat.

Hapi 2. Autoriteti certifikues

Nuk e dini se ku mund të merrni një çelës elektronik të nënshkrimit? Në një qendër certifikimi, ky është një institucion i angazhuar në prodhimin dhe lëshimin e nënshkrimeve elektronike dixhitale. Tani ka më shumë se njëqind qendra të ngjashme që veprojnë në Rusi.

Hapi 3. Plotësimi i aplikacionit

Aplikacioni online do të kursejë kohë personale dhe përmban një sasi minimale informacioni: inicialet, numrin e telefonit të kontaktit dhe adresën e emailit. Pas dërgimit, brenda një ore do të merrni një telefonatë nga një punonjës i qendrës së certifikimit për të sqaruar të dhënat e futura. Gjatë bisedës, ai do të jetë në gjendje t'u përgjigjet të gjitha pyetjeve tuaja dhe të këshillojë për llojet e nënshkrimeve elektronike dixhitale.

Hapi 4. Pagesa

Nuk dini si të merrni një çelës elektronik të nënshkrimit? Së pari, duhet të paguani faturën, kjo bëhet përpara se të merrni nënshkrimin dixhital. Menjëherë pas konfirmimit të aplikimit dhe marrëveshjes për nuancat me klientin, lëshohet një faturë në emër të tij. Kostoja e një nënshkrimi dixhital ndryshon në varësi të organizatës së zgjedhur, zonës së vendbanimit dhe llojit të nënshkrimit. Çmimi përfshin:

• Gjenerimi i një certifikate të çelësit të nënshkrimit.
• Software që kërkohet për të gjeneruar nënshkrime dhe për të dërguar dokumentacion.
• Mbështetje teknike.

Kostoja e një nënshkrimi dixhital fillon nga 1500 rubla, mesatarja varion nga 5 në 7 mijë rubla. Kur porositni sasi e madhe nënshkrimet, për shembull, për të gjithë organizatën, kostoja minimale mund të jetë më e ulët.

Hapi 5. Përgatitja e dokumentacionit

Nuk dini si të merrni një çelës elektronik nënshkrimi për një sipërmarrës individual? Lista e dokumenteve për kategori të ndryshme të qytetarëve ndryshon ndjeshëm: një individ, një person juridik ose një sipërmarrës individual, prandaj, ne do të analizojmë paketën e dokumenteve të kërkuara për të marrë një nënshkrim elektronik veçmas për secilin grup.

Personat juridikë

• Pasaporta origjinale e drejtorit të përgjithshëm.
• Fotokopje e faqeve 2 dhe 3 në 1 kopje.
• Certifikata OGRN.
• Dokumentet për themelimin e organizatës (Start ose marrëveshje përbërëse).
• SNILS.
• Ekstrakt nga një i vetëm regjistri shtetëror personat juridikë (formulari duhet të ketë vulën e Shërbimit Federal të Taksave, si dhe nënshkrimin, mbiemrin dhe pozicionin e punonjësit të departamentit).

Sipërmarrësit individualë

Për të marrë një çelës elektronik nënshkrimi për zyrën e taksave, një sipërmarrës individual duhet të sigurojë grupin e mëposhtëm të dokumenteve:

• Pasaporta origjinale.
• Kopja e faqeve 2 dhe 3 në pasaportë - 1 kopje.
• Fotokopje e dokumentit rreth regjistrimin shtetëror një individ si një sipërmarrës individual - 1 kopje.
• SNILS.
• Një fotokopje e dokumentit të regjistrimit në një organizatë tatimore - 1 kopje.
• Një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Sipërmarrësve Individualë, i vërtetuar nga një noter (periudha e lëshimit nuk duhet të kalojë 30 ditë).
• Aplikim për prodhimin e nënshkrimit dixhital.
• Aplikimi për aderim në Rregulloret e Autoritetit të Certifikimit.
• Pëlqimi për përpunimin e të dhënave personale të aplikantit.

Nëse keni një autorizim dhe një pasaportë, një nënshkrim dixhital sipërmarrës individual mund të merret nga një person i besuar.

Individët

Si të merrni një çelës elektronik nënshkrimi për një zyrë tatimore për një individ? Para së gjithash, duhet të përgatisni dokumentet e mëposhtme:

• Pasaporta e shtetasit.
• SNILS.
• Aplikim për prodhimin e një nënshkrimi elektronik.

Hapi 6. Marrja e një nënshkrimi dixhital: faza përfundimtare

Dhe së fundi, arrijmë te pyetja e fundit: ku mund të merrni një çelës elektronik nënshkrimi për shërbimet qeveritare dhe shërbimet e tjera? Kjo mund të bëhet në pika të veçanta shpërndarjeje të vendosura në të gjithë Rusinë. Informacioni i detajuar në lidhje me qendrat e certifikimit gjendet në faqen zyrtare të organizatës, në një seksion të veçantë. Në përgjithësi, periudha për marrjen e një nënshkrimi dixhital nuk i kalon tre ditë.

Mund të ketë vonesë nga ana e aplikantit për shkak të vonesës së pagesës së faturës ose gabimeve në dokumentacion.

E rëndësishme! kushtojini vëmendje të madhe një ekstrakti nga regjistri i unifikuar shtetëror i ligjeve dhe individët, pasi procesi i përgatitjes së dokumentit zgjat 5 ditë pune!

Tani e dini se ku dhe si të merrni një çelës elektronik të nënshkrimit. Procesi i regjistrimit është mjaft i thjeshtë, dhe me përgatitjen e duhur do të marrë shumë pak kohë.

Marrja e një nënshkrimi elektronik për një individ sot është mjaft e thjeshtë. Dhe 5 vjet më parë njerëzit e zakonshëm praktikisht nuk ishte e nevojshme. EDS më pas u perceptua si një mjet për ta bërë biznesin më të lehtë - me të mund të nënshkruani kontrata përmes Internetit, faturave, pagesave dhe dokumenteve të tjera. Por kohët po ndryshojnë. Dhe tani edhe qytetarët e zakonshëm shpesh vendosin të lëshojnë një nënshkrim elektronik dixhital për të thjeshtuar jetën e tyre.

Nënshkrimi dixhital i referohet një nënshkrimi elektronik të krijuar duke enkriptuar një grup të dhënash. Kjo ju lejon të identifikoni pronarin. Nënshkrimet elektronike janë bërë kaq të njohura për shkak të nivelit të lartë të besueshmërisë dhe disponueshmërisë së shumë mundësive. Për qytetarët e zakonshëm, avantazhet më domethënëse janë:

• Mundësia për të dërguar në agjenci qeveritare ose apel zyrtar i departamentit nëpërmjet internetit. Kjo përshpejton procesin e aplikimit dhe eliminon nevojën për të shkuar kudo.
• Marrja në distancë e shërbimeve të ndryshme qeveritare. Për shembull, prej disa vitesh portali i Shërbimeve Shtetërore ka zbatuar mundësinë për të lëshuar një pasaportë të huaj dhe dokumente të tjera të rëndësishme duke përdorur një nënshkrim elektronik.
• Kërkoni dhe blini mallra dhe shërbime në maksimum çmime të ulëta. Duke përdorur nënshkrimet dixhitale, ju mund të bëni blerje në dyqane virtuale, të merrni pjesë në tenderë dhe ankande.

Për organizatat, lista e përfitimeve është edhe më gjithëpërfshirëse. Për shembull, nënshkrimi dixhital ju lejon të nënshkruani dokumentet e pagesave dhe letra të tjera të rëndësishme dhe të dërgoni kërkesa në bankë.

Llojet e nënshkrimit dixhital

Sot në Rusi ata përdorin një nga dy llojet e nënshkrimeve dixhitale: të vetme dhe të shumëfishta. Secila prej tyre ka karakteristikat e veta.

Dhe ndërsa organizatat i kanë vlerësuar prej kohësh nënshkrimet dixhitale dhe po i përdorin ato gjithnjë e më shpesh sot, qytetarët e zakonshëm ende i konsiderojnë ato me njëfarë keqkuptimi. Ata që vendosin të marrin një nënshkrim elektronik do të jenë në gjendje të zgjidhin problemet e mëposhtme me të:

1. ju lejon të identifikoni pronarin;
2. mbron dokumentin nga falsifikimi (për shkak të pranisë së mbrojtjes kriptografike);
3. është konfirmim se nënshkruesi ka pranuar detyrimet ose përgjegjësitë e përcaktuara në dokument.

Nënshkrimet elektronike janë të pamundura pa çelësa dhe certifikata speciale. Ato lëshohen drejtpërdrejt në qendër e specializuar. Çdo nënshkrim dixhital ka çelësat e mëposhtëm:

• Hapur. Quhet edhe verifikim. Ai është i dukshëm për të gjithë pjesëmarrësit në transaksion, jo vetëm për pronarin kryesor. Përdoret për të eliminuar mundësinë e falsifikimit. Është ky çelës që konfirmon vërtetësinë e nënshkrimit elektronik.
• Mbyllur. Është i njohur vetëm për pronarin e nënshkrimit dixhital. Funksioni i tij është të nënshkruajë drejtpërdrejt dokumentet.

Përveç çelësit, ekziston një atribut tjetër i nevojshëm i çdo nënshkrimi elektronik. Po flasim për një certifikatë speciale për çelësin. Mund t'i jepet pronarit në një nga format e mëposhtme:

• në letër;
• në mediat elektronike.

Certifikata vepron si një lloj dokumenti identifikimi për pronarin e nënshkrimit. Ai përmban informacionin e mëposhtëm:

• numri çelës publik;
• informacione për pronarin;
• informacion rreth qendrës që ka lëshuar çelësin.

Vetëm nëse ka një certifikatë aktive, nënshkrimi dixhital mund të kodohet. Nëse marrëveshja nënshkruhet nga disa persona, atëherë të gjithë duhet të kenë një dokument të paskaduar. Përndryshe, nuk do të mund të plotësoni dokumentet.

Certifikata është e vlefshme për 1 vit. Pas kësaj, ai nuk mund të përdoret nga pronari. Vetë nënshkrimi me një certifikatë të skaduar nuk ka asnjë besueshmëri. Nëse periudha e vlefshmërisë ka skaduar, dhe pronari ende kërkon një nënshkrim elektronik dixhital, atëherë ai duhet të rinovojë certifikatën. Vetëm pas kësaj nënshkrimi do të funksionojë përsëri.

Nëse një qytetar ka ndryshuar mbiemrin ose disa të dhëna të tjera personale, duhet të rinovojë menjëherë certifikatën. Përndryshe do të jetë e pavlefshme.

Nënshkrimet verifikohen duke përdorur mjete speciale të kriptimit. Ato janë të nevojshme për të krijuar një çelës dhe vetë nënshkrimin elektronik, si dhe për t'i verifikuar ato.

Nënshkrimi dixhital për individë

Qytetarët e thjeshtë po i drejtohen gjithnjë e më shumë shërbimit të prodhimit të nënshkrimit elektronik. Nuk është për t'u habitur, sepse pse të ulesh në radhë ose të shkosh diku nëse gjithçka mund të bëhet nga distanca. Për ta bërë këtë, ju vetëm duhet të keni akses në internet dhe një nënshkrim të veçantë elektronik. Individët mund të përdorin një nga llojet e mëposhtme të nënshkrimit dixhital:

1. Të pakualifikuar. Është e lehtë për t'u prodhuar dhe përdorur. Mund ta krijoni vetë në shtëpi. Për ta bërë këtë, thjesht përdorni një program enkriptimi. Vërtetë, një nënshkrim i tillë elektronik nuk ka fuqi ligjore, por mund të përdoret brenda një organizate ose midis miqve, të afërmve dhe kolegëve.
2. I kualifikuar. Ky është tashmë një nënshkrim elektronik i plotë, i cili lëshohet në një institucion të specializuar të akredituar. Është e barabartë me një nënshkrim të rregullt dhe ka të njëjtën forcë. Ndonjëherë përdoret edhe në gjykata dhe struktura të ndryshme komunale dhe shtetërore.

Sigurisht, nëse dëshironi të keni një nënshkrim elektronik të barabartë me një nënshkrim të rregullt, atëherë duhet të kontaktoni një qendër të akredituar. Për më tepër, procedura për marrjen e një dokumenti për qytetarët e zakonshëm është shumë më e thjeshtë sesa për personat juridikë. Pra, për të përfunduar një nënshkrim, një personi do t'i duhet vetëm një pasaportë ruse dhe një dokument pagese që konfirmon pagesën e detyrës shtetërore (një faturë nga banka do të jetë e mjaftueshme).

Për të marrë një nënshkrim elektronik, një person duhet të zgjedhë një qendër të përshtatshme certifikimi. Është e rëndësishme që institucioni të jetë i akredituar. Përndryshe, ajo nuk ka të drejtë të lëshojë nënshkrime elektronike. Para se të dërgoni në qendër, duhet të paguani tarifën shtetërore, të merrni një faturë nga banka ose ta printoni atë. Dhe ai do të shkojë me të, një pasaportë dhe një flash drive ose disk në institucion. Medias do t'i kërkohet të regjistrojë çelësin privat në të. Më pas, procedura do të kryhet në sekuencën e mëposhtme:

1. Kontaktoni qendrën. Është aty që personi në fund do të marrë çelësat me certifikatën.
2. Zgjedhja e një fjalëkalimi. Ju duhet t'i dilni vetë me to. Është më mirë nëse është një lloj fjalëkalimi i paharrueshëm, sepse nuk mund ta ndryshoni atë për shkak të harresës. Pastaj procedura për marrjen e çelësave të nënshkrimit dixhital do të duhet të përfundojë përsëri.
3. Plotësimi i dokumenteve për lëshimin e një çelësi publik.
4. Rigjenerimi i një çelësi privat, ngarkimi i skedarëve në një disk ose flash drive.
5. Dorëzojini të gjitha dokumentet punonjësit të qendrës dhe krijoni fjalëkalime.
6. Merrni një certifikatë për çelësat e lëshuar.

Ndonjëherë procedura për marrjen e një nënshkrimi elektronik mund të jetë paksa e ndryshme. Këtu gjithçka varet nga rendi i qendrës në të cilën një person drejtohet. Një numër organizatash kërkojnë aplikim personal, ndërsa të tjerat janë të gatshme të plotësojnë të gjitha dokumentet nga distanca nëpërmjet internetit.

Përdorimi i nënshkrimit dixhital

Disa qytetarë mund të pyesin se ku mund të përdorin nënshkrimin elektronik. Në të vërtetë, për të përdorur nënshkrimet dixhitale ju nevojiten kushte të veçanta. Prandaj, për individët qeveria ruse ka zhvilluar dy sisteme, shërbime dhe informacione në të cilat mund të merren nëpërmjet nënshkrimit elektronik:

• VNMS ( Sistemi i unifikuar identifikimi dhe vërtetimi). Është një rrjet i posaçëm telekomunikacioni përmes të cilit mundësohet ofrimi i një sërë informacionesh shtetërore dhe komunale për individët. Puna me këtë shërbim është e mundur edhe me një nënshkrim të pakualifikuar. Ju mund të merrni informacione përkatëse të sfondit në faqen e internetit.
• EPGU (Portali i unifikuar i shërbimeve publike). Ky është portali më i madh rus që ofron shërbime për popullsinë e vendit. Por për të punuar me këtë shërbim do t'ju duhet një nënshkrim dixhital i kualifikuar. Kjo nevojë shpjegohet me faktin se operacione të rëndësishme ligjore mund të kryhen duke përdorur portalin.

Falë këtyre dy shërbimeve, njerëzit morën qasje në distancë në të ndryshme shërbimet publike. Numri i këtyre shërbimeve është vazhdimisht në rritje. Kështu, për shembull, me ndihmën e portalit të shërbimeve qeveritare sot mund të merrni një pasaportë të rregullt (në mënyrë të përsëritur), një pasaportë të huaj, një INN, të hapni sipërmarrësin tuaj individual, të regjistroheni në një apartament, të regjistroheni automjeti. Ju madje mund të mësoni për praninë e gjobave në policinë e trafikut dhe statusin e llogarisë tuaj në fondin pensional.

Krijimi dhe regjistrimi i një nënshkrimi elektronik dixhital kërkon kosto të caktuara. Kjo është arsyeja pse individët nuk mund ta marrin këtë shërbim falas sot. Nëse një person vendos të lëshojë një nënshkrim elektronik, atëherë ai do të duhet të ndajë para nga buxheti i tij për këtë. Kostot ndryshojnë sipas rajoneve dhe qendrave. Në përgjithësi, çmimi varion nga 2,500 në 10,000 rubla.

Kostoja përfundimtare do të varet, ndër të tjera, nga kushtet në të cilat do të merret nënshkrimi. Është e qartë se nëse klienti nuk dëshiron të shkojë vetë në qendër, atëherë ai duhet të përgatitet të paguajë më shumë sesa nëse kontakton drejtpërdrejt.

Tendencat e industrisë tregojnë një rritje graduale të kërkesës për shërbimin. Njerëzit po përdorin gjithnjë e më shumë nënshkrime dixhitale elektronike. Zhvillimi i fushës së mbrojtjes kriptografike na lejon të ulim gradualisht koston e shërbimeve.

Nënshkrimi elektronik dixhital për personat juridikë

Sipas Art. 2 i ligjit “Për nënshkrimin elektronik” datë 06.04.2011 Nr. 63 nënshkrimi elektronik është informacioni i paraqitur në formë elektronike dhe i bashkëngjitur dokumenteve të paraqitura në të njëjtën formë (d.m.th. dokumentacioni elektronik) dhe shërben për identifikimin e mëvonshëm të personit. kush i ka firmosur ato. Me fjalë të tjera, një nënshkrim elektronik përdoret për të vërtetuar dokumentacionin elektronik në fuqinë e tij ligjore është identik me nënshkrimin e zakonshëm të një personi të vendosur në dokumentet e krijuara në formë letre.

Prodhimi i nënshkrimeve dixhitale për individë dhe sipërmarrje kryhet nga organizata të specializuara që kanë statusin e qendrave të certifikimit (CA). Ju mund të zgjidhni një CA duke iu referuar asaj që shfaqet në portal i vetëm Lista EDS, e cila gjendet në: http://iecp.ru/juristic/companies/cert-a/ca-list/.

Ligjvënësi nuk kufizon numrin e përfaqësuesve të një ndërmarrje që mund të marrin një nënshkrim elektronik personal dhe ta përdorin atë për miratim dokumentacionin e punës. Nëse një person ka autoritetin për të nënshkruar dokumente të caktuara, ai mund t'i ushtrojë ato duke i nënshkruar ose në mënyrën e zakonshme ose duke përdorur një nënshkrim elektronik dixhital.

Si mund të porosisë një person juridik nënshkrim elektronik?

Procedura për marrjen e nënshkrimit elektronik nga personat juridikë përfshin hapat e mëposhtëm:

1. Zgjedhja e një autoriteti certifikues. Në këtë fazë, përfaqësuesi duhet t'i kushtojë vëmendje pikave të mëposhtme:
   • organizata që ofron shërbime për krijimin e nënshkrimeve dixhitale ka akreditim në Ministrinë e Telekomit dhe Komunikimeve Masive të Federatës Ruse;
   • disponueshmëria e mbështetjes teknike dhe niveli i profesionalizmit të punonjësve të saj;
   • kostoja e shërbimeve;
   • kushtet e ofrimit të shërbimit;
   • afërsia territoriale e zyrës së AK-së, pasi aplikanti do të duhet të marrë personalisht nënshkrimin;
   • aftësia për të lëshuar nënshkrime me funksione të ndryshme.
2. Formimi i një aplikacioni për lëshimin e një nënshkrimi. Aplikimi, në varësi të AK-së së zgjedhur, mund të pranohet me telefon, nëpërmjet internetit ose gjatë një vizite personale të aplikantit në zyrën e kompanisë.
3. Pagesa për shërbimet e AK për prodhimin e nënshkrimeve dixhitale.
4. Pamja e paketës dokumentet e nevojshme në UC.
5. Marrja e një grupi nënshkrimesh dixhitale, që përfshin:
   • një certifikatë që konfirmon se çelësi i përket personit që e përdor atë;
   • softuer i licencuar që ju lejon të përdorni një nënshkrim në kompjuterin e përdoruesit;
   • çelësi elektronik i regjistruar në një disk USB.

Koha e prodhimit të nënshkrimit, si rregull, varion nga 3 deri në 5 ditë, në varësi të AK-së së zgjedhur, si dhe ngarkesës së punës së specialistëve të saj. Sekuenca e veprimeve të nevojshme për lëshimin e një nënshkrimi mund të ndryshojë gjithashtu në varësi të politikës së organizatës që e lëshon atë, kështu që informacioni i plotë se si të merret një nënshkrim elektronik për personat juridikë mund të merret vetëm duke kontaktuar personalisht AK-në e përzgjedhur.

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Cilat dokumente nevojiten për të bërë një nënshkrim elektronik?

Për të marrë një nënshkrim elektronik, personi në emër të të cilit do të lëshohet, ose përfaqësuesi i tij, duhet të dorëzojë në qendrën e përzgjedhur të certifikimit një paketë dokumentesh, e cila përfshin:

• kopjet e faqeve të pasaportës me një fotografi të personit në emër të të cilit është lëshuar nënshkrimi dixhital, si dhe informacione për regjistrimin e tij në vendbanimin dhe datën e lëshimit të dokumentit;
• kopjet e SNILS dhe TIN të të njëjtit person;
• një kopje e certifikatës së regjistrimit të organizatës në degën territoriale të Shërbimit Federal të Taksave;
• një kopje e dokumentit që konfirmon emërimin e personit në emër të të cilit është lëshuar nënshkrimi dixhital në pozicionin që ai mban (për shembull, një kopje e urdhrit për emërimin e aplikantit si drejtues të organizatës);
• një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik i marrë jo më herët se 30 ditë përpara ditës së aplikimit të aplikantit në qendrën e certifikimit;
• autorizim për të drejtën për të marrë një nënshkrim (nëse aplikacioni paraqitet nga një përfaqësues i pronarit të tij të ardhshëm);
• një kartë organizate që përmban të dhënat e saj themelore (TIN, OGRN, KPP, etj.);
• aplikacioni për lëshimin e nënshkrimit dixhital;
• një dokument që konfirmon faktin e transferimit të kompetencave nga shoqëria administruese tek ky person juridik, si dhe dokumentet e regjistrimit kompani administruese(nëse aplikimi për lëshimin e nënshkrimit paraqitet nga një përfaqësues i një personi juridik që është pjesë e shoqërisë administruese).

Të gjitha kopjet e dokumenteve të dorëzuara nga aplikanti në AK duhet të jenë të noterizuara.

Prokurë për marrjen e nënshkrimit dixhital

Certifikata EDS përmban informacione për pronarin e saj dhe, në përputhje me rrethanat, mund të përdoret vetëm prej tij. Kjo është arsyeja pse aplikanti për krijimin e një nënshkrimi të lëshuar për një person të caktuar dhe marrësi i tij mund të jetë vetëm personi të cilit i përket. Nëse për ndonjë arsye ai nuk mund të kryejë vetë veprime të tilla, ato mund të kryhen nga përfaqësuesi i tij i autorizuar, i cili ka një prokurë të noterizuar për të dhënë të drejtën për të lëshuar dhe marrë një nënshkrim dixhital.

Prokura për marrjen e një nënshkrimi hartohet në çdo formë dhe duhet të tregojë:

• emrin, adresën ligjore dhe numrin e identifikimit tatimor të shoqërisë që merr nënshkrimin dixhital;
• Emri i plotë, detajet e pasaportës dhe mostra e nënshkrimit të një individi që fiton të drejtën për të paraqitur një kërkesë për lëshimin e një nënshkrimi elektronik dhe marrjen e tij;
• fushëveprimi i kompetencave të fituara nga një individ;
• periudha e vlefshmërisë së autorizimit;
• datën e lëshimit.

Sa kushton një EDS?

Kostoja e nënshkrimit dixhital për personat juridikë ndryshon në varësi të shumë faktorëve:

• lloji i nënshkrimit (i thjeshtë ose i kualifikuar);
• fushëveprimi i zbatimit të tij;
• lloji i tokenit USB;
• rajoni i vendndodhjes së AK-së;
• politika e çmimeve të AK-së etj.

Përveç certifikatës bazë, e cila ofron mundësinë për të enkriptuar dokumentacionin e transmetuar në internet dhe media elektronike, përdoruesi mund të blejë shtesa që lejojnë punën në të ndryshme sistemet e informacionit, duke përfshirë elektronike platformat tregtare. Sa më shumë platforma të tilla t'ju lejojnë të përdorni funksionalitetin e nënshkrimit të blerë, aq më i lartë bëhet çmimi i tij. Si rregull, AK-të u ofrojnë klientëve të tyre mundësinë për të përcaktuar në mënyrë të pavarur fushëveprimin e funksioneve, duke përfshirë pikërisht ato faqe dhe portale në të cilat ata planifikojnë të kryejnë aktivitetet e tyre. Mesatarisht, kostoja e nënshkrimit dixhital për personat juridikë varion nga 4 në 20 mijë rubla.

Pra, nënshkrimi dixhital ju lejon të vërtetoni dokumentet e krijuara në mënyrë elektronike dhe të transmetuara përmes kanaleve të telekomunikacionit. Përdorimi i një nënshkrimi të tillë siguron integritetin dhe konfidencialitetin e informacionit që përpunohet, si dhe i jep fuqi ligjore dokumentacionit të koduar me ndihmën e tij. Për të marrë një nënshkrim elektronik, një përfaqësues i autorizuar i një personi juridik duhet të kontaktojë qendrën e certifikimit me një aplikim përkatës. Aplikimi duhet të shoqërohet me një paketë dokumentesh regjistrimi, përbërja e saktë e të cilave përcaktohet nga AK-ja specifike e zgjedhur nga aplikanti.