Futja e standardeve profesionale në institucion. Si të futni një standard profesional? Diskutojmë duke përdorur shembullin e standardit profesional “Specialist i Menaxhimit të Burimeve Njerëzore. Zbatimi i detyrueshëm i standardeve

Lejon dërgimin e një libri pune me postë vetëm me pëlqimin me shkrim të pronarit të tij. Zakonisht një pyetje në lidhje me transportin të këtij dokumenti lind në dy situata:

1. Vetë punonjësi kërkoi t'i dërgonte një libër pune duke i shkruar një deklaratë punëdhënësit.
2. Departamenti i personelit nuk ia dha atë punonjësit në ditën e fundit të pushimit nga puna për shkak të mungesës së këtij të fundit.

Në përputhje me normat e Kodit të Punës të Federatës Ruse, në rastin e parë, punëdhënësi është thjesht i detyruar të dërgojë një dokument sipas kërkesës. Dhe në të dytën, ai do të jetë në gjendje të organizojë dërgesën vetëm pasi të marrë pëlqimin me shkrim të punonjësit. Ndalohet dorëzimi i menjëhershëm për ruajtje të procesverbalit të punës së bashku me dosjen personale të të larguarit.

Procesi i dërgimit të një dokumenti me postë kryhet sipas procedurës së përcaktuar me ligj. Për mospërputhje me kërkesat e përcaktuara, punëdhënësi mban përgjegjësi administrative. Dënimi përcaktohet nga:

1. Kodi i Kundërvajtjeve Administrative, Pjesa 1, Art. 5.27 sipas Artit. 234 i Kodit të Punës të Federatës Ruse (për mos lëshimin e një dokumenti brenda periudhës së caktuar).
2. Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse, Pjesa 1, Art. 5.27 sipas Artit. 84.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse (për dërgimin e një dokumenti personal me postë pa pëlqimin me shkrim të personit të pushuar nga puna).

Për informacion, me lejen verbale të punëmarrësit, punëdhënësi nuk ka të drejtë të dërgojë një libër pune me postë.

Sekuenca e veprimeve të personit përgjegjës kur i dërgon një punonjësi të larguar një leje pune me postë

Departamenti i BNj është tërësisht përgjegjës për procesin e transferimit në kohë të librit të punës. Nëse punonjësi nuk e ka marrë atë në ditën e pushimit nga puna për shkak të mungesës nga puna ose ka refuzuar ta marrë atë, lind pyetja për ta dërguar atë me postë.

Libri i punës i mbetet punëdhënësit në situatat e mëposhtme:

1. Personi i shkarkuar nuk e ka marrë vetë dhe nuk ka dhënë pëlqimin për përcjelljen e tij.
2. Dokumenti nuk u dërgua ose nuk u kthye pas njoftimit.

Punëdhënësi mund ta mbajë atë së bashku me pjesën tjetër të dokumenteve të punonjësit sipas kërkesës për 2 vjet. Më pas transferohet në arkiva.

Veprimet e gabuara të punëdhënësit kur i dërgon një libër pune një personi të larguar nga puna

Shpjegime për çështjen e dërgimit të librit të punës me postë jashtë vendit

Rostrud raporton sa më poshtë në lidhje me dërgimin e dokumenteve jashtë Federatës Ruse. Ndalohet eksportimi apo dërgimi me postë jashtë vendit jo vetëm i librave të punës, por edhe i letërnjoftimeve ushtarake, si dhe i letërnjoftimeve. Për më tepër, i referohet normave të Ligjit Nr. 2261-1 të BRSS të 24 qershorit 1991. Sot në Federatën Ruse ky dokument ligjor zbatohet në masën që nuk bie ndesh me ekzistuesin kuadri ligjor

Legjislacioni rus.

Vlen të përmendet se kjo normë është e parashikuar në paragrafin 3 të Urdhrit të Komitetit të Doganave të BRSS Nr. 117, datë 30 shtator 1991. Komiteti Shtetëror i Doganave i Federatës Ruse tërheq vëmendjen për këtë (letra nr. 01-06/50275 e datës 18 dhjetor 2002). Duke ndjekur kërkesat e ligjit të BRSS, kur një rus udhëton në vend të përhershëm rezidenca në një vend tjetër duhet të dorëzojë dokumentet e listuara në organizatat përkatëse. Pronari i dokumenteve, duke marrë parasysh të dhënat që përmbahen në to, i lëshohen certifikata. Pra, në bazë të librit të punës, lëshohet një ekstrakt me informacionin e nevojshëm për kohëzgjatjen e shërbimit.

Sipas Rostrud, kjo normë nuk bie ndesh legjislacionin aktual, prandaj mund të përdoret në Federatën Ruse. Nga kjo rezulton se punëdhënësi nuk është i detyruar të përcjellë të dhënat e punës së punonjësit me kërkesën e tij jashtë Rusisë. Në fakt, do të jetë e pamundur ta bëni këtë, pasi posta ka të drejtë të refuzojë dërgesën, duke përmendur një ndalim.

Kështu, në fakt, punëdhënësi ka ende vetëm një mundësi. Punonjësit të pushuar nga puna duhet t'i dërgohet një njoftim me një urdhër për t'u paraqitur në raportin e punës ose për të rënë dakord që ai të dërgohet në një adresë postare ruse.

Për informacion, kërkesa për dokumente mbi arsimin, përvojën dhe dokumentet e tjera të përcaktuara me ligj kryhet me një kërkesë me shkrim nga rusët (të huaj, persona pa shtetësi) në përputhje me Ligjin Federal Nr. Karta e Federatës Ruse” (ndryshuar më 29/12/2017).

Libri i punës duhet t'i dorëzohet personalisht punonjësit në ditën e pushimit nga puna. Në të njëjtën kohë, në kundërshtim me mendimin e vendosur të përditshëm, nuk ka rëndësi nëse ai ka paguar llogaritë dhe ka shënuar të gjithë "fletën e anashkalimit".

Megjithatë, ka situata kur punëdhënësi, pa fajin e tij, nuk arrin të transferojë dokumentin. Kjo ndodh, për shembull, kur personi që jep dorëheqjen nuk është në punë ditën e fundit, ose nëse për ndonjë arsye ai refuzon ta marrë atë. Më pas rregullat e paragrafit 6 të nenit 84.1 i vijnë në ndihmë menaxherit dhe zyrtarit të personelit. TK. Sipas këtij rregulli, nëse është e pamundur që të punësuarit t'i lëshohet libreza e punës në ditën e zgjidhjes së kontratës së punës, punëdhënësi është i detyruar të fillojë procedurën për dërgimin e dokumentit me postë.

Përkundër faktit se algoritmi bazë i veprimeve gjatë dërgimit të dokumentit të mësipërm është përcaktuar me ligj, në praktikë një procedurë e tillë ende ngre shumë pyetje. Prandaj, në këtë artikull do të përpiqem të vë në dukje disa nga "grackat" që mund të hasen në "rrugën" e punëdhënësit gjatë transferimit "në mungesë" të librit të të dhënave të punës.

Biseda me një "disident"

Nëse një punonjës është i pranishëm në kompani në ditën e tij të fundit të punës, por refuzon të marrë një libër pune, refuzimi i tij duhet të regjistrohet menjëherë. Për ta bërë këtë, mund të hartoni një akt, i cili do të tregojë qartë vendin, datën dhe kohën e saktë kur të larguarit iu kërkua të merrte dokumentin. Duhet të shkruhet gjithashtu se si e motivoi ish-punonjësi refuzimin e tij. Tjetra, ju duhet të tregoni në prani të cilët punonjësve ndodhi kjo dhe kërkoni nga dëshmitarët e incidentit të nënshkruajnë raportin. Edhe personi që jep dorëheqjen duhet të nënshkruajë dokumentin. Nëse ai refuzon të nënshkruajë aktin, duhet theksuar edhe kjo.

Ju lutemi vini re

Periudha për mbledhjen e të ardhurave mesatare për një vonesë në lëshimin e një libri pune përcaktohet duke filluar nga data e përfundimit kontrata e punës dhe përfundon me ditën e dërgimit të punonjësit të dorëhequr një njoftim për nevojën për të marrë një libër pune.

Pasi një ish-punonjës largohet nga kompania përgjithmonë, oficeri i personelit duhet t'i dërgojë atij një njoftim me postë në të njëjtën ditë për nevojën për t'u paraqitur për një libër pune. Në këtë rast, punëdhënësi, për të mirën e tij, duhet të respektojë dy rregulla. Së pari, njoftimi duhet të jetë në me shkrim. Prandaj, duhet të shmangni metoda të tilla të paqarta të njoftimit si telegramet, ose, veçanërisht, shpjegimet gojore. Së dyti, njoftimi duhet të dërgohet në atë mënyrë që, nëse është e nevojshme, të konfirmoni që keni dërguar saktësisht njoftimin dhe pikërisht në ditën kur punonjësi refuzoi të marrë personalisht librin e punës. Për ta bërë këtë, duhet të regjistroni njoftimin në ditarin e korrespondencës dalëse dhe të ruani një kopje të tij atje, dhe mënyra më e besueshme për ta dërguar atë është me letër me konfirmimin e dorëzimit dhe një përshkrim të bashkëngjitjes. Përveç kësaj, sigurohuni që dërgesa të dërgohet në të gjitha adresat e ish-punonjësit të njohur për ju. Nëse lindin ndonjë pyetje, kjo do të jetë dëshmi shtesë e ndërgjegjes dhe zellit tuaj.

Ju lutemi vini re se kompania lirohet nga përgjegjësia për vonesën në lëshimin e një libri pune pikërisht nga data e dërgimit të njoftimit (Pjesa 6 e nenit 84.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

"Ka raste që një letër me një "thirrje për pranim" kthehet për shkak të skadimit të periudhës së ruajtjes në zyrën postare ose mungesës së një adresuesi," paralajmëron avokati i Moskës Sergei Voronin. - Megjithatë, kjo nuk duhet t'ju shqetësojë. Në fund të fundit, është fakti i dërgimit tuaj (dhe jo fakti i marrjes tuaj ish punonjës zarf!), është një rrethanë që përjashton detyrimi financiar" Edhe kjo konfirmon praktikën gjyqësore. Përkufizimi i SC nga çështjet civile Gjykata Rajonale Primorsky e datës 25 korrik 2012 Nr. 33-6464, vendimet e apelit të Komitetit Hetues për çështjet civile të Belgorodsky gjykata rajonale datë 18 shtator 2012 nr. 33-2937 dhe Komiteti Hetues për Çështjet Civile të Gjykatës Rajonale të Irkutsk, datë 19 korrik 2012.

Pas dërgimit të njoftimit, kompania mund të presë vetëm. Gjatë gjithë kohës së pritjes libri i punës duhet të mbahet në kompani, sepse kompania nuk ka të drejtë t'i dërgojë një dokument pronarit pa pëlqimin e tij të shprehur (klauzola 36 e Rregullave për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve të regjistrimit të punës dhe dhënien e tyre punëdhënësve, miratuar nga Qeveria e Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 Nr. 225.)

"Kur lini një libër pune "sipas kërkesës" në organizatën tuaj, sigurohuni që të mbani aktin e "pronarit" të tij që refuzon të marrë dokumentin, dhe faturën për dërgimin e njoftimit, dhe inventarin e kësaj letre, dhe vetë njoftimi, nëse ju është kthyer”, rekomandon Svetlana Vikanova, menaxhere e burimeve njerëzore të një prej komplekseve të magazinës pranë Moskës, - Sepse nëse, gjatë një inspektimi në ndërmarrje, gjenden libra pune të njerëzve që nuk punojnë më atje, dhe kompania nuk do të jetë në gjendje të prezantojë baza ligjore për ruajtjen e tyre, punëdhënësi mund të gjobitet ().

Pas shkarkimit - mungon

Tani le të shqyrtojmë një situatë ku pronari i librit të punës me të vërtetë nuk ka mundësinë ta marrë atë vetë në ditën e fundit të punës për shkak të mungesës. Opsionet e mëposhtme janë të mundshme këtu. Së pari, punonjësi mund të regjistrojë paraprakisht pëlqimin e tij për t'i dërguar atij librin e punës. Pastaj kompania, pa asnjë vështirësi, ka të drejtë t'i dërgojë atij dokumentin në adresën e treguar në këtë pëlqim. Ju lutemi vini re se pas marrjes së pëlqimit me shkrim, duhet të dërgoni librin e punës brenda tre ditëve të punës.

Nëse, në ditën e pushimit nga puna, organizata nuk ka as vetë punonjësin, as pëlqimin e tij me shkrim për të përcjellë dokumentin e punës, atëherë punëdhënësi duhet të veprojë në të njëjtën mënyrë si në rastin e një refuzimi personal. Menjëherë hartohet dhe dërgohet një njoftim për nevojën për të ardhur për të marrë librin ose për të dërguar pëlqimin për ta përcjellë atë, etj. Këtu, gjithashtu, ka disa opsione për zhvillimin e ngjarjeve. Opsioni i parë - ish-punonjësi do t'i përgjigjet letrës suaj dhe do të pranojë të marrë librin e punës me postë. Atëherë është më mirë ta dërgoni atë, përsëri, me letër me një inventar të bashkëngjitjes. Në të njëjtën kohë, në kartën personale të personit që ka dhënë dorëheqjen dhe përballë të dhënave të tij në librin e kontabilitetit të lëvizjes së të dhënave të punës, punonjësi. shërbimi i personelit Ndërmarrja duhet të tregojë datën e dërgimit të letrës me vlerë. Dhe pas "mbërritjes" së njoftimit të dorëzimit - data e marrjes së librit nga adresuesi.

"Kur dërgoj një dokument kaq serioz," thotë Svetlana Vikanova, "për çdo rast, unë bëj një kopje të të gjitha faqeve të tij. Në fund të fundit, teorikisht, gjithçka mund të ndodhë gjatë dërgesës, përfshirë humbjen. Dhe në situata emergjente, një largpamësi e tillë do të jetë shumë e dobishme.”

Opsioni dy - një person mund të ofrojë t'ia japë librin përfaqësuesit të tij të autorizuar. Në këtë rast, ky i fundit duhet të ketë një prokurë të noterizuar nga “pronari” i dokumentit. Në të duhet të shënohet e drejta e personit të autorizuar për të marrë librin e drejtorit, si dhe për të kryer veprime të tjera që kanë të bëjnë me këtë urdhër (p.sh. të vendosë nënshkrimin e tij në librin e regjistrimit të lëvizjes së librave të punës).

Dhe opsioni tre - letra e njoftimit nuk merr përgjigje. Në këtë rast, libri i punës duhet të mbetet në ruajtje në organizatë.

Shtypi profesional për kontabilistë

Për ata që nuk mund t'i mohojnë vetes kënaqësinë e shfletimit të revistës më të fundit dhe të leximit të artikujve me cilësi të lartë të verifikuar nga ekspertët.

Nevoja e transferimit të librit me postë mund të lindë gjithmonë kur shtetasi në pension ndodhet në një tjetër lokaliteti. Për shembull:

1. punon në një degë të largët dhe të dhënat e punës ruhen në zyrën qendrore të themeluesit.
2. Ai shkoi me pushime dhe nuk ka ndërmend të kthehet, dhe në aplikimin për pushime thuhet: "me pushimin e mëvonshëm".
3. Ai ndodhet në një udhëtim të gjatë pune, praktikë etj., nga ku ka paraqitur dorëheqjen.
4. Në raste të tjera, sipas gjykimit të personit që jep dorëheqjen.

Në të njëjtën kohë, punëdhënësi ose personi përgjegjës për lëshimin e librave të punës nuk ka të drejtë të marrë iniciativën për dërgimin e dokumentit, pavarësisht nga normat e neneve 62 dhe 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, të cilat përcaktojnë rregullat. për nxjerrjen e librit në ditën e fundit të punës.

Neni 62. Lëshimi i dokumenteve të punës dhe i kopjeve të tyre

Me kërkesën me shkrim të punëmarrësit, punëdhënësi është i detyruar, jo më vonë se tre ditë pune nga data e paraqitjes së kësaj kërkese, t'i lëshojë punonjësit një libër pune për sigurimin e tij të detyrueshëm shoqëror (siguri), kopje të dokumenteve në lidhje me punë (kopje të urdhrave për punësim, urdhra për transferime në një punë tjetër, një urdhër për largim nga puna; një ekstrakt nga libri i punës; një vërtetim i pagës, kontributet e sigurimit të detyrueshëm të përllogaritur dhe të paguara në fakt. sigurimi pensional, për periudhën e punës të këtij punëdhënësi dhe më shumë).

Kopjet e dokumenteve të lidhura me punën duhet të jenë të vërtetuara siç duhet dhe t'i jepen punonjësit pa pagesë.

Pjesa e dytë dhe e tretë nuk janë më të vlefshme.

Punonjësi është i detyruar jo më vonë se tre ditë pune nga data e marrjes së librezës së punës nga organi që kryen sigurimet shoqerore(sigurimi), kthejeni atë tek punëdhënësi.

Dita e fundit e punës konsiderohet dita e pushimit nga puna;

A kërkohet pëlqimi i punonjësit të shkarkuar për përcjelljen?

Ky dokument i referohet llojeve të dokumentacionit që parashikojnë standarde të veçanta të ruajtjes dhe transferimit. Prandaj, është e nevojshme të ndiqet procedura e vendosur sipas së cilës përcjellja lejohet vetëm me pëlqimin e pronarit të veprës.

Një pëlqim i tillë duhet të merret vetëm me shkrim, me formulim zyrtar, nga i cili duket qartë se pronari i dokumentit kërkon që ai të dërgohet në adresën e specifikuar prej tij.

Kërkesa mund të shprehet:

• formulimi i shkruar veçmas në letrën e dorëheqjes - pas tekstit që shpreh kërkesën për shkarkim, duke treguar arsyet dhe afatet.
• Një deklaratë e veçantë që i bashkëngjitet letrës së dorëheqjes ose dorëzohet veçmas pasi të ketë përfunduar procedura e shkarkimit.
• Transmetohet me telegram, me konfirmim të nënshkrimit të dërguesit nga telegrafisti.

Formulimi mund të jetë si më poshtë: "Ju lutemi dërgoni librin e punës me postë në adresën e specifikuar (adresa tregohet)." Më pas, vendoset nënshkrimi i aplikantit, duke treguar mbiemrin dhe datën.

E RËNDËSISHME: Nëse punonjësi i dorëhequr planifikon të marrë dokumentin jo nga Posta Ruse, por me një mjet tjetër artikull postar, për këtë jepen udhëzime të veçanta. Ai gjithashtu tregon pagesën për dërgesën nga fondet personale nga shuma e shlyerjes ose pas marrjes - në korrier.

Algoritmi hap pas hapi për kthimin e një libri pune

Punëdhënësi ose një person i autorizuar për të mbajtur të dhënat e punës bën një hyrje të përshtatshme. Më pas futin informacionin për transferimin e librave të punës dhe inserteve të tyre në Librin e Lëvizjes, në përputhje me Udhëzimin nr.69 të datës 10.10.2003. Në kolonën ku duhet të vendoset nënshkrimi i marrësit, tregohet: "dërgimi me postë".

Personi i autorizuar merr dokumentin e përgatitur për lëshim dhe i drejtohet operatorit të postës. Këtu ai harton letër rekomanduar, Domosdoshmërisht:

1. me një përshkrim të shtojcës;
2. me njoftimin e dorëzimit.

Inventari i investimit përpilohet në dy kopje, të cilat përfshijnë:"libër pune, duke treguar mbiemrin dhe inicialet e pronarit." Inventari vërtetohet nga operatori i postës.

Një kopje e inventarit vendoset në një zarf dhe tjetra i mbetet dërguesit. Pas regjistrimit të dërgesës postare, dërguesit i jepet një faturë nga posta për dërgimin e një letre rekomande.

Pas marrjes së njoftimit se letra është marrë nga adresuesi, punëdhënësi lirohet nga çdo përgjegjësi për transferimin e punës.

Në praktikë, ai nuk mban më përgjegjësi pasi ka dërguar një letër rekomande dhe ka marrë një faturë për dërgim.

Në rast mosmarrëveshjeje, ai do të duhet të provojë se detyrimet për transferimin e librit janë përmbushur nga ana e tij me mirëbesim.

Një kërkesë me kërkesë për përcjelljen e veprës, dokumentet që konfirmojnë dërgimin e një letre rekomande dhe marrjen e saj nga adresuesi duhet të depozitohen në dosjen personale të pronarit të librit.

Në ditën e fundit të punës së punonjësit, menaxheri është i detyruar t'i japë atij një pagë dhe një libër pune me një procesverbal përkatës të largimit nga puna. Ndoshta punonjësi nuk pajtohet me arsyen e pushimit nga puna dhe refuzon të marrë librin e punës ose për ndonjë arsye mungon nga puna në ditën e përfundimit të kontratës. Pastaj ju duhet t'i dërgoni atij një letër të regjistruar në të njëjtën ditë për nevojën që ai të marrë një libër pune ose të marrë pëlqimin me shkrim për ta dërguar atë me postë. Konsiderohet e mundur dërgimi i librit të punës me postë nëse ka pëlqim me shkrim nga punonjësi për dërgimin e librit të punës me postë.

Si të dërgoni siç duhet një libër pune me postë

Pas marrjes së pëlqimit me shkrim, ju duhet të dërgoni librin e punës jo më shumë se tre ditë (ditë pune).

• Për ta bërë këtë ju duhet:
• dërgoni njoftime për punonjësit e pushuar nga puna në të gjitha adresat e njohura për ju)
• mos harroni se pëlqimi i punonjësit për të dërguar librin e punës me postë duhet të shkruhet)
• transferoni librin e punës nga zyra qendrore në degë nëse punonjësi ka punuar këtu)

Mos e transferoni librin tuaj të punës tek palët e treta për këtë ju duhet një prokurë, e ekzekutuar nga një noter.

Nëse një punonjës i larguar nga puna për ndonjë arsye nuk ka marrë një libër pune, ai ka të drejtë të paraqesë një kërkesë pranë punëdhënësit në gjykatë për dëmin moral. Si provë, mund të paraqisni një certifikatë sëmundjeje pas pushimit nga puna. Është e nevojshme të vërtetohet se kjo sëmundje shoqërohet me një krizë nervore për shkak të mungesës së të dhënave të punës. Për shembull, ishte e pamundur të gjeje një punë tjetër, lindën vështirësi me regjistrimin e pensioneve dhe të ngjashme. Nëse punëdhënësi shpallet fajtor, punonjësit i paguhet kompensim monetar.

Nëse lëshimi i librit vonohet për faj të punëdhënësit, punonjësi i larguar nga puna paguhet mesatarisht pagat gjatë mungesës së paparashikuar, data e pushimit nga puna shtyhet në ditën kur libri i është dorëzuar punonjësit. Për këtë duhet të lëshohet një urdhër ose urdhër i ri dhe të bëhet një shënim në libër.

Nuk ka asnjë punonjës dhe asnjë pëlqim me shkrim nga ai për të përcjellë librin

Nëse, për arsye të panjohura, një punonjës mungon në punë për një periudhë të gjatë kohore dhe nuk jep pëlqimin me shkrim për t'i dërguar atij një libër pune, atëherë ekzistojnë dy mundësi:

1. Mbajeni librin derisa të nevojitet. Periudha e ruajtjes për të dhënat e punës së padeklaruar është 75 vjet.
2. Paraqisni një kërkesë në gjykatë. Ju lutemi tregoni se nuk keni gjetur një mënyrë për të dërguar librin tuaj të punës me postë. Në bazë të vendimit të gjykatës, ndaloni marrëveshje pune me këtë punonjës. Në librezën e punës bëni një shënim të duhur bazuar në urdhrin e largimit nga puna me vendim gjykate.

Libri i punës lëshohet edhe nëse punonjësi nuk ka paguar faturat e kontabilitetit. As punëdhënës dhe as punonjës Departamenti i Burimeve Njerëzore, dhe asnjë person i besuar nuk ka të drejtë të shantazhojë një punonjës të dorëhequr duke manipuluar librin e punës.

Çdo inspektim nga inspektorati i punës do të zbulojë librat e të gjithë punonjësve të larguar nga puna. Nëse nuk ka arsye për ruajtjen e tyre në organizatë, atëherë punëdhënësi përballet me një gjobë deri në 50,000 rubla (ndoshta edhe për çdo dokument të ruajtur në mënyrë të paarsyeshme).