Pjesëmarrja në një ekspozitë të huaj. Çfarë jep ekspozita ndërkombëtare?
Një ekspozitë zakonisht konsiderohet si një ngjarje afatshkurtër, zakonisht e mbajtur periodikisht në të njëjtin vend, brenda së cilës një numër i konsiderueshëm kompanish (ekspozuesish) vende të ndryshme duke përdorur mostra (ekspozita), demonstrojnë produkte, ide ose shërbime të reja nga një ose më shumë industri për të informuar konsumatorët e mundshëm për kompaninë e tyre dhe produktet e saj në mënyrë që të promovojnë shitjet. Një panair ndërkombëtar (panair tregtar ose panair-ekspozitë) konsiderohet si një ngjarje afatshkurtër, e mbajtur periodikisht, zakonisht në të njëjtin vend, me qëllim që të tërheqë një numër të konsiderueshëm firmash (ekspozuesish). vende të ndryshme një ose më shumë industri që paraqesin mostra të mallrave të tyre (eksponateve) për demonstrimin, njohjen dhe përfundimin e transaksioneve tregtare.
Objektivi kryesor i ekspozitës është të demonstrojë arritjet në një ose më shumë fusha të veprimtarisë njerëzore.
Në të njëjtën kohë, mund të jepen shumë shembuj ku një ekspozitë mbahet si një ngjarje prestigjioze, e cila nuk ndryshon në qëllimet e saj nga një panair. Prandaj, theksi zakonisht vihet jo në dallimet midis ekspozitave dhe panaireve ndërkombëtare, por në mundësitë e përgjithshme që i ofrohen kompanisë përmes pjesëmarrjes së saj në punën e tyre. Këtu nënkuptojmë praninë e disa mundësive që ofrohen në panaire dhe ekspozita ndërkombëtare për të zgjidhur në mënyrë efektive problemet e marketingut me të cilat përballet kompania, dhe mbi të gjitha problemet që lidhen me justifikimin e politikave efektive të produktit dhe çmimeve, politikat e shpërndarjes dhe promovimit në tregjet e huaja. Këto detyra mund të zgjidhen me sukses nëse justifikoni me kujdes nevojën për pjesëmarrje në panaire dhe ekspozita të caktuara, organizoni përgatitjen dhe pjesëmarrjen në punën e tyre në nivelin e duhur, si dhe përdorni në mënyrë efektive rezultatet e marra gjatë panaireve dhe ekspozitave.
Qëllimet kryesore të pjesëmarrjes në panaire dhe ekspozita mund të jenë:
krijimi i një imazhi të lartë të produktit;
intensifikimi i përdorimit të mjeteve të caktuara të politikave promovuese;
krijimi i një imazhi të lartë të kompanisë.
Çdo kompani mund të marrë pjesë në punën e një panairi ose ekspozite të përzgjedhur ndërkombëtar ose si ekspozues i pavarur ose si pjesë e një stende ose ekspozite të përbashkët të krijuar nga disa kompani.
Kur një kompani merr pjesë në mënyrë të pavarur në punën e një panairi apo ekspozite ndërkombëtare, ajo krijon stendën e saj, siguron funksionimin e saj në nivelin e duhur dhe mban përgjegjësi të plotë për rezultatet përfundimtare të pjesëmarrjes në punimet e këtij panairi apo ekspozite. Në këtë rast, kompania, si rregull, përballon të gjitha shpenzimet për përgatitjen dhe pjesëmarrjen në ekspozitë apo panair. Pjesërisht ose plotësisht këto shpenzime mund të rimbursohen nga shteti. Pjesëmarrja në një panair apo ekspozitë ndërkombëtare lidhet drejtpërdrejt me krijimin dhe ruajtjen e imazhit të shtetit.
Sigurisht, pjesëmarrja e pavarur e një kompanie në një panair apo ekspozitë ndërkombëtare është më efektive. Gjatë punës së një panairi apo ekspozite ndërkombëtare, ekspozuesi realizon të gjitha mundësitë që i disponon për të arritur qëllimet e formuluara më parë prej tij. Për ta bërë këtë, ai para së gjithash përdor stendën e tij ekzistuese, si dhe kryen veprime dhe aktivitete që shkojnë përtej stendës dhe janë të nevojshme për të siguruar pjesëmarrje efektive në një panair apo ekspozitë të caktuar.
Pas përfundimit të çdo panairi apo ekspozite ndërkombëtare, duhet të përmblidhen rezultatet e pjesëmarrjes së kompanisë në punën e saj. Para së gjithash, është e nevojshme të njihen punonjësit e kompanisë me rezultatet e para të pjesëmarrjes në panair ose ekspozitë. Në veçanti, është e nevojshme të informohet për:
numrin e personave që kanë vizituar panairin apo ekspozitën dhe ndryshimet që kanë ndodhur në krahasim me vitet e mëparshme;
përshtatshmëria e vendndodhjes së stendës;
vlefshmërinë e zgjidhjeve arkitekturore për stendë;
zgjedhjen e saktë të ekspozitave;
fondet e shpenzuara për përgatitjen dhe pjesëmarrjen në panair apo ekspozitë;
kryer hulumtime marketingu;
kontaktet me vizitorët në një panair apo ekspozitë;
puna me median;
mesazhe në media për pjesëmarrjen e kompanisë në një panair apo ekspozitë, etj.
Pjesëmarrja në punën e çdo panairi apo ekspozite të veçantë ndërkombëtare nuk lejon gjithmonë arritjen e qëllimeve të deklaruara. Fakti që rezultatet e pjesëmarrjes në një panair apo ekspozitë doli të ishin më të këqija se sa pritej, është pasojë e një sërë arsyesh:
qëllimet e formuluara në mënyrë të paqartë për pjesëmarrjen e kompanisë në panair ose ekspozitë;
ekspozita e kompanisë e paraqitur dhe e dizajnuar keq;
mungesa e ndërgjegjësimit të vizitorëve të mundshëm në një panair apo ekspozitë për pjesëmarrjen e kompanisë në punën e saj;
mungesa e trajnimit të personelit të kompanisë;
mos shfrytëzimi i plotë i mundësive për të kryer hulumtime marketingu mbi problemet ekzistuese në promovimin e produktit;
një analizë jo të plotë të justifikuar të pjesëmarrjes së kompanisë në punën e çdo panairi apo ekspozite të veçantë.
Nga arsyet e mësipërme të dështimit, është e qartë se suksesi i një kompanie në operimin e një panairi apo ekspozite ndërkombëtare varet jo vetëm nga punonjësit e përfshirë drejtpërdrejt në punën e tyre, por edhe nga puna e kompanisë në tërësi dhe drejtuesve të saj të lartë. .
Cilat janë përfitimet e pjesëmarrjes në ekspozita ndërkombëtare?
Pjesëmarrja në ekspozita kërkon përkushtim serioz: kjo ka të bëjë me planifikimin e buxhetit, personelin, informacionin dhe burime të tjera.
Megjithatë, aktivitete të tilla të përgjegjshme dhe të mundimshme justifikohen duke ndihmuar në forcimin e markës, zgjerimin e ndikimit të saj dhe rritjen e bazën e klientit dhe rritjen e shitjeve. Duke zënë një pozicion gjithnjë e më të sigurt në tregun e mallrave dhe shërbimeve, ka kuptim të marrësh pjesë në ekspozita në nivele të ndryshme: fillimisht rajonale, më pas federale dhe në fund të fundit ndërkombëtare.
Sot nuk shtrohet më çështja nëse ia vlen apo jo pjesëmarrja në ekspozita. Por jo të gjitha kompanitë ende mund të përballojnë të vendosin nivel ndërkombëtar ngjarjet.
Çfarë jep ekspozita ndërkombëtare?
Një ekspozitë e statusit ndërkombëtar ju lejon të zgjeroni ndikimin e kompanisë, të gjeni investitorë, partnerë dhe klientë të huaj. Një performancë e suksesshme në një ngjarje të tillë mund të sjellë përfitime shumë më të mëdha se sa një punë disavjeçare e frytshme.
Perëndim apo Lindje: në cilin drejtim të shkoni?
Kur zgjidhni një ngjarje, lind një pyetje e arsyeshme: ku duhet ta drejtoni energjinë tuaj dhe ku të kërkoni mbështetje? Tregu rus dhe ai evropian po ndërveprojnë në mënyrë aktive: vendet e BE-së po afrohen gjithnjë e më shumë lidhjet ekonomike me Rusinë.
Një drejtim premtues është Lindja - këto janë Kina, India, Türkiye dhe shtete të tjera. Edhe bashkëpunimi ekonomik me këto vende po rritet me shpejtësi.
Në një masë më të vogël biznesmenë rusë kanë kontakte me Australinë dhe vendet e kontinentit amerikan. Kjo përcaktohet, para së gjithash, nga largësia e konsiderueshme territoriale, sepse transporti dhe kostot e tjera në këtë rast do të jenë shumë të rëndësishme.
Kostot për një ekspozitë ndërkombëtare
Kostot e pjesëmarrjes në një ekspozitë ndërkombëtare janë të konsiderueshme për çdo kompani, madje edhe për kompaninë më të madhe dhe më të sigurt. Prandaj, një ngjarje kaq e rëndësishme zakonisht planifikohet paraprakisht, duke ndarë një pjesë të konsiderueshme të buxhetit vjetor për të. Dhe çështja këtu nuk është vetëm largësia territoriale e vendit të ekspozitës.
Një ngjarje ndërkombëtare do të kërkojë më të fuqishme mbështetje ligjore, .
Ndërtimi i stendave dhe dizajni i ekspozitës ka gjithashtu shumë vështirësi shtesë që lidhen me transportin, instalimin dhe çmontimin e pajisjeve. Sigurisht, është më e lehtë të jepni një stendë relativisht të vogël dhe të merrni me vete një minimum materiali ekspozues. Disa kompani bëjnë pikërisht këtë - ata marrin vetëm gjërat thelbësore në ekspozitë. Ekspozuesit e tjerë, përkundrazi, përpiqen të bëjnë përshtypje me shkallën dhe atraktivitetin e ekspozitës, kështu që ata paguajnë për dorëzimin e strukturave të mëdha, gjë që nuk është e lirë. Ata shohin një model të veçantë në këtë - sa më i lartë të jetë statusi i ngjarjes, aq më i madh dhe më i dukshëm duhet të jetë qëndrimi dhe përmbajtja e tij. Dhe është e vështirë të debatosh me këtë, pasi në kushtet e konkurrencës së ashpër është pikërisht ajo që mund të diferencojë një kompani dhe të tërheqë vëmendjen e vizitorëve.
Çfarë vështirësish mund të lindin
Pjesëmarrja në ekspozita ndërkombëtare do të kërkojë në mënyrë të pashmangshme viza, zhdoganim, fluturime dhe dorëzim të ekspozitave. Përveç kësaj, është e nevojshme që paraprakisht të zgjidhen të gjitha çështjet organizative, ligjore dhe financiare me organizatorët e ngjarjes. Prandaj, kompanitë ekspozuese duhet të kenë avokatët dhe menaxherët e tyre për t'u përgatitur për ngjarjen, ose të kërkojnë ndihmë nga shërbimet speciale.
Është e rëndësishme të krijohet një kanal komunikimi funksional që do të mundësojë komunikim celular dhe on-line ndërmjet ekspozuesve të stendave dhe përfaqësuesve të kompanisë ekspozuese.
Barriera gjuhësore paraqet një problem të caktuar. Për ta kapërcyer me sukses, ia vlen t'i drejtoheni shërbimeve të përkthyesve profesionistë. Me ndihmën e tyre, është e nevojshme të përkthehen të gjitha materialet dhe dokumentet promovuese në një gjuhë të huaj. Zakonisht përkthimet bëhen në anglisht, pasi është gjuha e komunikimit ndërkombëtar. Përveç kësaj, materialet përkthehen në gjuhën e shtetit në të cilin po zhvillohet ekspozita. Pjesëmarrja e përkthyesve kërkohet jo vetëm në fazën përgatitore të eventit, por edhe gjatë zbatimit të tij. Përkthyesit duhet patjetër të jenë pjesë e stafit të stendës. Është e rëndësishme të zgjidhet personeli që jo vetëm që flet një gjuhë të huaj, por edhe të kuptojë specifikat e punës në stendë, dhe gjithashtu mund ta prezantojë ekspozuesin në një dritë të favorshme. Përtej dijes gjuha e folur, është e nevojshme të kuptohen dhe respektohen traditat e vendit me përfaqësuesit e të cilit është planifikuar dialogu.
Edhe në fazën e përgatitjes së ekspozitës, duhet t'i kushtoni vëmendje rregullave dhe rregulloreve që vlejnë për shtetasit e huaj. Ato mund të ndryshojnë nga kushtet e zbatueshme për përfaqësuesit e shteteve të tyre.
Mund të lindin momente edhe më pak të parashikueshme: për shembull, një tension i ndryshëm në rrjetin elektrik, i cili do të çojë në funksionim të paqëndrueshëm të pajisjeve. Vlen të zbulohen rregullat për të shmangur keqkuptimet e rendit organizativ. Vëmendje e veçantë duhet t'i jepet sjelljes situatat emergjente- rregullat për këtë pjesë në shtete të ndryshme kanë edhe dallime.
Kështu, pjesëmarrja në ekspozita ndërkombëtare paraqet një sërë vështirësish për ekspozuesit. Dhe kjo nuk është vetëm largësia territoriale dhe barriera gjuhësore, por edhe një renditje e ndryshme ngjarjesh, si dhe dallime në mentalitet. Megjithatë, me trajnime sistematike, të synuara dhe profesionale, të gjitha këto dhe vështirësi të tjera janë plotësisht të kapërcyeshme. Për më tepër, rezonanca dhe përfitimet nga ngjarje të tilla mbulojnë të gjitha kostot dhe kompensohen nga dividentë të shumtë.
Paraqitja e punës suaj të mirë në bazën e njohurive është e lehtë. Përdorni formularin e mëposhtëm
Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.
Dokumente të ngjashme
Ngjarjet e ekspozitës, klasifikimi dhe rëndësia e tyre për turizmin dhe biznes hotelerie. Procesi i pjesëmarrjes ndërmarrje turistike në ekspozitë, veçoritë e përgatitjes për të, rekomandime për kryerjen dhe vendosjen e reklamave, vlerësimin e efektivitetit të tij.
puna e kursit, shtuar 13.11.2009
Strukturimi i sporteve moderne, profesionalizimi dhe komercializimi i tij, parashikimi i zhvillimit dhe organizimi i trajnimeve të synuara të sportistëve. Vendim ligjor siguria financiare pjesëmarrja e një atleti amator në garat ndërkombëtare.
artikull, shtuar më 18.03.2010
Ekspozita ndërkombëtare turistike, promovim kombëtar produkti turistik. Procesi i pjesëmarrjes së kompanisë në ekspozitën në qytetin turistik të Gelendzhik. Puna e personelit të kompanisë në dekorimin e stendës së ekspozitës. Analiza e kostos për dizajnin e ekspozitës.
test, shtuar 08/11/2009
Rëndësia e ngjarjeve të ekspozitës ndërkombëtare për promovimin e produktit kombëtar turistik nga jashtë treg turistik. Shqyrtimi i ekspozitave më të mëdha botërore të turizmit të përgjithshëm dhe hotelierisë, praktikat më të mira në organizimin e turizmit dhe reklamimin e tij.
raport, shtuar 02/08/2010
Organizimi turizmit ndërkombëtar në Republikën e Kazakistanit (RK). Panairet kombëtare të turizmit. Format e pjesëmarrjes ndërmarrjet turistike RK në panairet ndërkombëtare të turizmit. E veçanta dokumentet rregullatore rregullimin e aktiviteteve turistike.
abstrakt, shtuar më 24.11.2010
puna e kursit, shtuar 24.11.2013
Vendndodhja gjeografike, struktura politike dhe popullsia e Republikës Çeke. Rekreative natyrore dhe kushtet ekonomike zhvillimin e turizmit. Sporti, shëndetësia, industria e arsimit. Muzetë, galeritë, sallat e ekspozitës dhe monumentet fetare të vendit.
puna e kursit, shtuar 12/07/2013
Parimet e pjesëmarrjes aktive të të rinjve në turizëm. Sigurimi i përfitimeve kur udhëtoni, blini karta ndërkombëtare studentore dhe rinore ISIC dhe Go25. Zhvillimi federal programi i synuar"Rinia e Rusisë" dhe problemet e turizmit.
Pjesëmarrja në ekspozita të huaja është e detyrueshme pjesë përbërëse mjetet marketingu ndërkombëtarçdo kompani. Ekspozita të tilla shërbejnë për një shumëllojshmëri të gjerë qëllimesh sipërmarrëse.
Vështirë se ndonjë mjet tjetër marketingu ka aftësinë e natyrshme për të paraqitur ndërmarrjen dhe produktet e saj në tërësi, duke ofruar në të njëjtën kohë mundësinë kontakt personal me klientët. Marrëdhëniet personale të besimit ndërmjet partnerët e biznesit po bëhen sot faktori më domethënës në vendimmarrje, afërsia me blerësin si faktor strategjik suksesi - një pozicion kyç si në konkurrencën ndërkombëtare ashtu edhe në atë vendase. Ekspozitat e huaja mund të ofrojnë gjithashtu shumë pikënisje të nevojshme për zbatimin e politikave sipërmarrëse. Për të marrë pjesë në ekspozita ndërkombëtare me efekt maksimal, është e nevojshme të ndiqni teknika dhe rregulla mjaft të dukshme.
E veçanta e pjesëmarrjes në një ekspozitë të huaj si element politika e marketingut Avantazhi i kompanisë është se i lejon ata të luajnë lojën e tyre në territorin e dikujt tjetër. Ju sillni ekspozitën tuaj, por mos e kërkoni klientin në vendet ku ai është "i vendosur" - vetë konsumatorët tuaj të mundshëm vijnë në ekspozitë dhe vizitojnë stendën tuaj, megjithëse nuk është aspak e lehtë t'i bindni ata të bëhen klientët tuaj. Por ky është pikërisht arti i pjesëmarrjes së suksesshme në një ekspozitë.
Në ekspozitë, si askund tjetër, mund të "depërtosh" ide e re ose produkte të reja. Një mostër që ende nuk është vënë në prodhim do t'ju japë një ide për potencialin e saj të tregut bazuar në interesin që gjeneron. Në këtë rast, nuk do të keni nevojë të punësoni një ekip specialistësh për të parashikuar fuqinë e tij blerëse.
Suksesi i një ekspozite për pjesëmarrësit e saj nuk ka të bëjë fare me numrin e vizitorëve në ekspozitë: ky tregues karakterizon më tepër suksesin e organizatorëve.
Përafërsisht 50% e suksesit varet nga përgatitja e duhur për ekspozitën dhe 25% nga përpunimi kompetent pas ekspozitës i mundësive që u shfaqën gjatë ngjarjes.
Shumë ekspozues ankohen se kthimi nga eventi nuk kompenson as shpenzimet e mbajtjes së tij. Praktika tregon se kjo është kryesisht për shkak të nënvlerësimit të shumë faktorëve dhe ideve të gabuara që ushqejnë pjesëmarrësit në fazën paraprake.
Ekspozitat nuk janë një mjet marketingu, por forma e tij më komplekse. Një ekspozues i përgatitur mirë duhet të ketë të gjithë arsenalin mjetet e nevojshme: listat e postimeve, marketingu mediatik, reklamat tregtare, marrëdhëniet me publikun dhe shumë të tjera. Sa më i plotë ky arsenal, aq më i lartë është potenciali për kthim.
Më së shumti kosto të larta në buxhet, si rregull, ato bien në pajisjet e ekspozitës, megjithëse të gjithë presin kthimin më të madh nga reklamat e ekspozitës dhe mjetet e tjera të marketingut .
Suksesi nuk varet gjithmonë nga madhësia dhe madhësia e ekspozimit. Ndonjëherë një vizitor nuk ka guximin të ecë rreth stendës së madhe të një supergjigandi, por ai është i lumtur të vizitojë dy ose tre stendat e vogla.
Shumë ekspozita mbahen çdo vit në mbarë botën , dhe është shumë e vështirë të vendosësh se në cilën të marrësh pjesë. Disa industri thjesht duhet të marrin pjesë në një numër ekspozitash. Është shumë e vështirë të kesh një ide për një ekspozitë pa e vizituar një herë, dhe për këtë arsye është e nevojshme të shfrytëzohet çdo mundësi për të vizituar ekspozita të ndryshme. - si në vendin tuaj ashtu edhe jashtë saj.
Këshillohet të dini shkallën aktuale të ekspozitës, numrin e pjesëmarrësve dhe llojin e vizitorëve. Është e nevojshme ta krahasoni këtë ekspozitë me të tjera, të ngjashme në temë dhe drejtim, të cilat mbahen në vendin tuaj dhe jashtë saj. Kur vendosni për pjesëmarrjen në ekspozitë, duhet të konsultoheni me departamentin e shitjeve, i cili mund të ketë konsideratat e veta.
Shumë kompani Kur zgjedhin një ekspozitë, ata bëjnë të njëjtin gabim - vendimi për të marrë pjesë në të merret vetëm sepse të tjerët do të jenë atje. Kompanitë që mendojnë përpara kryejnë gjithmonë kërkime të plota fillimisht , përpara se të shpenzoni kohë dhe para për të marrë pjesë në një ekspozitë specifike. Ata parashtruan një sërë kriteresh për suksesin e një ekspozite në dritën e përgjithshme planet e kompanisë, të cilat përdoren gjithashtu në vlerësimin e ekspozitave të mbajtura tashmë . Kohët dhe tendencat ndryshojnë. Ekspozita që i solli sukses kompanisë pesë vjet më parë mund të rezultojë e pasuksesshme dhe jopremtuese këtë herë.
Në këtë fazë, studimi i materialeve të ofruara nga kompania që organizon ekspozita të huaja (seksione të ekspozitës, përbërjen e pjesëmarrësve, ngjarjet e propozuara, etj.) do të ndihmojë. Kompania e ekspozitës do të jetë në gjendje të sugjerojë madhësinë dhe profilin e parashikuar të audiencës së pritur, si dhe t'u përgjigjet të gjitha pyetjeve shtesë. Studioni kohën (nuk duhet të përkojë me një festë ose ngjarje madhore) dhe pozicione të tjera të ngjashme.
Kostoja e ekspozimit zakonisht vlerësohet në dollarë ose euro për metër katror. Kjo përfshin koston e pajisjeve të stendave, kostot e qirasë, sigurimin, transportin dhe pagat e punëtorëve të stendave. Kostoja e ndërtimit të një stende mund të ndryshojë shumë, megjithëse ekspozitat prestigjioze zakonisht kërkojnë dizajn më të mirë, ndërsa ekspozitat thjesht tregtare mund të jenë më të thjeshta ose të vendosen në vitrina ose në stendat e ofruara nga organizatorët e ekspozitës. Zakonisht kontraktori ndërton një stendë në mënyrë që të zgjasë deri në fund të ekspozitës, dhe më pas e çmonton dhe merr gjithçka që mund të përdoret ende (kjo nuk vlen për modelet, fotografitë, sllajdet, etj., të cilat mund të përdoren dhe në të ardhmen). Kjo është deri tani mënyra më e lehtë për të ndërtuar tribuna, por joprofesionistët shpesh e kundërshtojnë atë. Ideja më e zakonshme është krijimi i një stendë që mund të përdoret në mënyrë të përsëritur. Kjo do të kishte kuptim nëse të gjitha stendat do të kishin të njëjtën formë dhe madhësi.
Sot në biznesin e ekspozitës përdoren elementë dhe struktura të veçanta ekspozimi, të prodhuara nga shumë kompani dhe duke bërë të mundur montimin e shpejtë dhe të besueshëm të stendave të çdo konfigurimi dhe qëllimi. Elementet dhe strukturat e ekspozitës (përfshirë pajisjet elektrike, podiumet, vitrinat, etj.) mund të çmontohen dhe montohen lehtësisht, transportohen dhe ripërdoren.
Ka kompani të veçanta, duke përfshirë shumë qendra ekspozimi, që zotërojnë pajisjet e nevojshme të ekspozitës, duke i lejuar ata të instalojnë stenda me porosi sipas projekteve të zhvilluara nga organizatorët e ekspozitës ose ekspozuesit.
Pasi të keni marrë vendimin tuaj, duhet të mendoni për formën e ekranit. Si rregull, ekspozitat e suksesshme janë ato që shfaqin ekspozita voluminoze që mund të shihen nga të gjitha anët. Fotografitë, diagramet, ilustrimet dhe materiali tekstual mund të përdoren në mënyrë efektive për të mbështetur një ekspozitë kryesore voluminoze, por ato nuk kanë më vete tërheqjen e nevojshme.
Sot, së bashku me të famshmit mjete teknike-- filma vizatimorë, regjistrime zanore, telefona ku mund të dëgjoni shpjegime në disa gjuhë, -- teknologjia video dhe aftësitë e realitetit virtual përdoren gjerësisht për të treguar aftësitë reale të teknologjisë, mallrave dhe shërbimeve , teknologjitë dhe njohuritë e prodhuara ose të ofruara nga ekspozuesi. Gjithnjë e më shumë ekspozita kanë filluar të përdorin World Wide Web. Për më tepër, strukturat moderne të ekspozitës lejojnë, me kërkesë të ekspozuesit, t'i japin stendës atraktivitetin dhe "individualitetin" e nevojshëm. Përdorimi i duhur i pajisjeve ekzistuese të ekspozitës bën të mundur që çdo stendë në ekspozitë t'i jepet veçorive të veçanta individuale dhe, në të njëjtën kohë, të krijohet një ansambël i vetëm arkitekturor ekspozitë pa njolla.
Është e nevojshme të porosisni shërbime ekspozimi vetëm nga një kompani e specializuar ose nga një kompani reklamuese që ka një ndarje ekspozite. Bashkëpunimi me një kompani ekspozite ofron avantazhe të tilla si kosto të reduktuara me më shumë cilësi të lartë, ekzekutimi në kohë i të gjithë gamës së shërbimeve të ekspozitës.
Prandaj, kur zbatoni një buxhet ekspozitë, është logjike t'i qaseni zgjedhjes së një kompanie ekspozite që para së gjithash zotëron përbërësit e saj kryesorë: koston e marrjes me qira të hapësirës ekspozuese dhe ndërtimin e një stende. Dhe nëse kompania kryen shërbimin cikli i plotë-- siguron hapësirë ekspozite, ndërton një stendë, rezervon një hotel, merr ekspozues, lëshon viza, organizon prezantime, bën punë shtypi dhe suvenire, atëherë ky është një avantazh shtesë.
Vendimi për përgatitjen e materialit promovues dhe nëse do t'u shpërndahet falas të gjithë vizitorëve ose vetëm për disa të përzgjedhur varet nga lloji i ekspozitës. Shpesh publikohet një prospekt i vogël për shpërndarje falas dhe një broshurë më e detajuar për shpërndarje të veçantë. Rekomandohet përgatitja e materialit promovues për çdo ekspozitë specifike. I gjithë materiali promovues duhet të përmbajë logon e ekspozitës. Nëse ekspozita mbahet jashtë vendit, atëherë është shumë e rëndësishme të tregoni vendin e botimit në materialet e shtypura, dhe në disa vende duhet të paguani një taksë për importin e literaturës, edhe nëse mund të provoni se ajo do të shpërndahet falas. me pagesë. Mund të lindin edhe probleme me gjuhën. Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet saktësisë së përkthimeve në gjuhë të huaja.
Organizatorët e ekspozitës zakonisht ftojnë shtypin në ditën e hapjes ose një ditë më parë, kështu që është thelbësore të jeni të përgatitur për të pritur gazetarët në stendën tuaj. Këshillohet gjithashtu që disa ditë para hapjes të mbani një konferencë të veçantë për shtyp, në të cilën mund të jepni informacione për ekspozimin tuaj. Ndonjëherë një ekspozitë e përgatitur për një ekspozitë prestigjioze të huaj prezantohet në shtypin vendas përpara se të dërgohet jashtë vendit.
Në shumicën e ekspozitave ekziston një qendër shtypi ku pjesëmarrësit mund të shpërndajnë njoftime për shtyp dhe materialet promovuese. Në këtë rast, duhet të monitoroni vazhdimisht disponueshmërinë e materialeve dhe t'i plotësoni ato sipas nevojës.
Menaxhimi i ekspozitës duhet të kryhet nga një person me një zëvendës të besueshëm. Ky mund të jetë organizatori i ekspozitës, pasi i njeh të gjitha detajet.
Në kohë krize, rritja e konkurrencës në tregjet industriale i detyron kompanitë të kërkojnë tregje të reja. Shpesh një treg i tillë ndodhet jashtë vendit. Në të njëjtën kohë, për të gjetur konsumatorë jashtë kufijve të vendit tuaj, është e nevojshme të merrni pjesë në ekspozita të huaja, konferenca, etj.
Ekspozitat e huaja nuk janë shumë të ndryshme nga ekspozitat në Rusi. Sidoqoftë, ekspozuesi do të duhet të kujdeset për disponueshmërinë sasia e kërkuar përkthyes ose fillimisht rekrutojnë punonjës në ekipin e asistentëve të stendave me njohuri të gjuhës. Vështirësi mund të lindin edhe me pajisjet demonstruese - kur kaloni kufirin, deklarata tregon qëllimin e transportit të makinerive dhe pajisjeve, kështu që nuk do të jetë e mundur të shiten pajisje të tilla drejtpërdrejt në ekspozitë.
Etiketa e biznesit në ekspozitat e huaja
Neglizhenca e etiketës së biznesit nga ana e ekspozuesve është një nga gabimet më të zakonshme që çon në dështimin e pjesëmarrjes në një ekspozitë. Në këtë rast, faji mund të jetë si i organizatorit të trajnimit specialistik gjatë periudhës përgatitore, ashtu edhe i vetë punonjësve, të cilët nuk i shpërfillin këto rregulla për arsye të ndryshme.
Për të filluar, është e nevojshme të studiohen tërësisht etiketat e biznesit dhe veçoritë kombëtare të komunikimit karakteristik të vendit në të cilin mbahet ekspozita me shoqëruesit e stendave. Nuanca të tilla lidhen me përshëndetjet, shkëmbimet kartat e biznesit, prezantimi i suvenireve promocionale etj. Në shumicën e rasteve ky nuk është problem.
Sa i përket vetë punëtorëve të kabinës, edhe para ekspozitës është e nevojshme të përcaktohen veçmas gjëra të tilla si qëndrimet e papranueshme, pozicioni i krahëve, këmbëve - disa gjëra që janë të zakonshme në sjelljen e përditshme mund të trembin vizitorët e mundshëm në stendë, veçanërisht për të rinjtë. të cilët karakterizohen nga një sjellje e pafytyrë.
Lista e gabimeve më të zakonshme në sjelljen e stendave përfshin të ngrënit në vendin e punës. Çdo punonjës duhet të ketë pushime për pushim dhe ushqim. Shpesh, ekspozuesit e stendave kufizohen në pije në stendë, por në të njëjtën kohë i lënë gotat në një vend të dukshëm - stendat shndërrohen në çast në një hibrid të një zyre dhe një kuzhine, e cila gjithashtu nuk i shton qëndrueshmëri as stendës dhe as markë. Në stendë nuk duhet të ketë erëra të huaja, mbeturina, rroba, çanta etj. Gjithashtu duhet të shmangni bisedat e jashtme - e gjithë vëmendja duhet të përqendrohet tek vizitorët e synuar. Në mënyrë ideale, stendat duhet të kenë një zonë të rrethuar për negociata me klientë të rëndësishëm - për të diskutuar kushtet e një marrëveshjeje biznesi, ia vlen të krijoni mjedisin e nevojshëm për këtë dhe të kujdeseni për ruajtjen e sekreteve tregtare.
Sigurimi se plotësohen të gjitha kërkesat për stafin e stendave është e mundur vetëm nëpërmjet monitorimit të vazhdueshëm. Kjo është arsyeja pse është e nevojshme të caktohet një person që do të menaxhojë ekspozitën gjatë mungesës së tij nga tribuna, detyrat e tij duhet të kryhen nga zëvendësit e caktuar. Vetëm përgjegjësia personale dhe një shpërndarje e qartë e përgjegjësive do të sigurojë nivelin e kërkuar të punës së punonjësve në stendë.
Ekziston një mendim i përhapur se duhet të ketë një grua të bukur në stendë - kjo tërheq vëmendjen e burrave në stendë. Kjo deklaratë është shumë e diskutueshme, pasi vëmendja tërhiqet nga përfaqësuesja e bukur e seksit më të bukur. Në çdo rast, të gjithë punonjësit në stendë duhet të jenë shumë të kualifikuar dhe të kenë një nivel të mirë njohurish të një gjuhe të huaj. Përndryshe, specialistë teknikë Ata që nuk flasin një gjuhë të huaj duhet të shoqërohen nga përkthyes të kualifikuar. Nga rruga, ia vlen të kërkoni përkthyes me njohuri për temat e ekspozitës në vetë ngjarjen e ekspozitës. Përkthyes pa njohuri kushtet teknike në një ekspozitë nuk është zgjidhja më e mirë, pasi një mungesë e tillë profesionalizmi ul nivelin e kompanisë në sytë e vizitorëve në stendë.
Siç tregon praktika, organizimi i ekspozitave ndërkombëtare dhe fitimi i një pjese tregu i huaj nuk është më pak kompleks se promovimi i produktit dhe konkurrenca në tregu industrial Rusia. Kjo është arsyeja pse për zbatimin e suksesshëm ekspozitat dhe gjetja e klientëve, duhet të konsideroni me kujdes tuajin avantazhet konkurruese, e cila do të jetë me interes për klientët e huaj.
