Shembuj të teorisë së kufizimit të sistemeve. Praktika e zbatimit të teorisë së kufizimeve. Një shembull i zbatimit praktik të teorisë së kufizimeve

Kur një person pushohet nga puna me iniciativën e një drejtuesi më të lartë, për të kjo pothuajse gjithmonë do të thotë stres psikologjik, përvoja të dhimbshme dhe një ndjenjë krenarie e plagosur. Irritimi dhe pakënaqësia mund të kenë pasoja të rënda për organizatën - nga krijimi i një imazhi negativ në qarqet profesionale deri te procedurat e gjata ligjore. Një punonjës i zemëruar shpesh hakmerret ndaj kompanisë duke ua nxjerrë bazën e klientëve konkurrentëve ose duke i zbuluar informacione sekrete financiare autoriteteve tatimore. Përveç kësaj, shkarkimi i kryer në një stil të përafërt, "të ngathët" shkakton stres për pjesën tjetër të stafit. Punonjësit e mbetur e kuptojnë se herët a vonë ata do të trajtohen saktësisht në të njëjtën mënyrë. Në ekip, motivimi i punës zvogëlohet, besnikëria ndaj menaxhmentit zhduket dhe fillon një kërkim i fshehtë për një punë të re.

Prandaj rëndësia e mbështetjes psikologjike për largimin nga puna të një punonjësi. Vetë procesi i largimit nga puna, nëse është e mundur, duhet të bëhet sa më i butë në lidhje me punonjësin që largohet nga organizata. Është e nevojshme të minimizohen pasojat negative psikologjike. Ka disa mënyra që të dyja palët të shmangin stresin e tepërt pas largimit nga puna, në mënyrë që punonjësi të mos largohet i hidhëruar dhe të mos kurdisë intriga të mëtejshme kundër ish-punëdhënësit.

Studimet psikologjike kanë zbuluar se stresi psikologjik i shkaktuar nga largimi nga puna është më i theksuar tek meshkujt sesa tek femrat. Burrat, për shkak të karakteristikave të tyre psikofiziologjike dhe stereotipeve mbizotëruese në shoqëri, janë më të prirur drejt suksesit social dhe arritjeve në karrierë. Ata më shpesh e perceptojnë shkarkimin si rrëzim të të gjitha planeve dhe shpresave të jetës së tyre dhe janë më shpesh të prirur ndaj reagimeve të papërshtatshme. , janë më të theksuara edhe te meshkujt. Gratë reagojnë më fleksibël ndaj situatave stresuese dhe përshtaten më shpejt me kushtet e reja. Prandaj, sado e çuditshme të duket nga një këndvështrim filistin, burrat kanë nevojë për një qasje më të vëmendshme dhe më "të butë" kur largohen nga puna sesa gratë.

Ka disa rregulla psikologjike që janë të dobishme për t'u përdorur kur largoni një punonjës.

Procedura e ardhshme e largimit nga puna mund të zbutet duke vendosur detyra specifike për çdo javë/muaj/tremujor dhe duke diskutuar zbatimin e tyre me punonjësin. Një punonjës i cili sistematikisht nuk arrin të kryejë detyrat e caktuara është i përgatitur mendërisht për largim nga puna. Edhe para se të shpallet vendimi, ai e kupton që nuk ia del dot dhe mund të ndahet prej tij dhe e di edhe pse. Ndaj njoftimi për largim nga puna nuk është befasi për të dhe nuk shkakton stres. Në këtë rast, faktori i stresit nuk është vetë humbja e punës, por kërcënimi i vazhdueshëm se kjo do të ndodhë. Dhe vetë fakti i humbjes së një pune shpesh perceptohet me lehtësi - si çlirim nga pasiguria dhe shqetësimi i vazhdueshëm.

Në disa raste, është e nevojshme të regjistrohen me shkrim të gjitha detyrat që i jepen punonjësit dhe rezultati i përfundimit të tyre, në rast të një kontesti në të ardhmen. Përgatitja për largim nga puna mund të përfshijë gjithashtu kryerjen e një vlerësimi të performancës dhe komunikimin e rezultateve (negative) tek punonjësi. Ata e bëjnë të kuptojë se është koha për të kërkuar një punë tjetër.

Biseda në të cilën shpallet shkarkimi duhet të strukturohet me kompetencë psikologjike. Është mirë të përdoret teknika psikologjike "PNP". (Pozitiv-Negativ-Pozitiv). Kjo do të thotë, së pari duhet të rendisni cilësitë pozitive të punonjësit të larguar nga puna, pastaj të shpjegoni pse personi nuk mund të punojë më në kompani dhe në fund të bisedës duhet ta qetësoni personin dhe të theksoni edhe një herë pikat e tij të forta.

Faza 1, pozitive. Në fazën e parë, është e rëndësishme të krijohet një sfond emocional pozitiv dhe të tregohet respekt për personin dhe personalitetin e tij. Kjo do të zbusë të ardhmen përvojat negative.

Faza 2, negative. Njoftimi për shkarkim. Reagimi ndaj tij varet nga temperamenti dhe karakteri i personit. Për disa, reagimi mund të jetë shumë i dhunshëm - punonjësi "shpërthen", bërtet (gratë mund të qajnë), akuzon shefin për të gjitha mëkatet mortore. Në këtë situatë, është e rëndësishme të mos e ndërprisni atë, por ta lini "të lëshojë avull". Dëgjojeni me qetësi përpara se të vazhdoni bisedën. Nuk rekomandohet të shprehni simpati aktive për një punonjës - kjo vetëm do të intensifikojë emocionet e tij. Është gjithashtu e papërshtatshme të përgjigjesh sipas parimit "ti je budalla" - duke theksuar tiparet negative personale të personit që pushohet nga puna, duke e qortuar për dembelizëm, përtaci dhe mungesë profesionalizmi. Kjo do ta zemërojë edhe më shumë punonjësin dhe mund të shkaktojë një konflikt të zgjatur. Qëndroni brenda kufijve të vullnetit të mirë të sjellshëm dhe të qetë.

Duke "bërthyer" të gjithë negativitetin, punonjësi do të jetë përsëri në gjendje të perceptojë argumentet tuaja, përveç kësaj, një impuls i tillë akuzues nga ana e një punonjësi që nuk ka "asgjë për të humbur" mund të jetë shumë i dobishëm për kompaninë. Kjo ju lejon të zbuloni ato opinione dhe gjendje shpirtërore negative në ekip që zakonisht mbahen të heshtura dhe nuk u shprehen me zë të lartë eprorëve. Një udhëheqës i zgjuar patjetër do të nxjerrë përfundime nga informacioni i marrë.

Kushdo që emocionohet shpejt zakonisht qetësohet shpejt. Individë të tillë e kapërcejnë stresin mjaft shpejt. Brenda pak ditësh pas pushimit nga puna, ata kthehen në normalitet dhe fillojnë të jetojnë jo në të kaluarën, por në të ardhmen.

Për individët më të qetë, flegmatikë dhe melankolikë, njoftimi i pushimit nga puna nuk do të shkaktojë një reagim kaq të mprehtë të jashtëm. Sidoqoftë, përvojat e tyre të brendshme psikologjike janë shumë më të forta se ato të "shpërthyesit". Pasojat negative zgjasin më shumë, ato priren të grumbullohen dhe mund të shkaktojnë depresion kronik dhe humbje të kuptimit të jetës. Janë të njohura edhe raste të vetëvrasjeve në të cilat punonjësit e pushuar nga puna kanë tentuar të kryejnë vetëvrasje.

Tek këta njerëz, stresi psikologjik tenton të zhvillohet në mënyrë progresive. Me kalimin e kohës, përvojat negative nuk zvogëlohen, por bëhen më të forta. I pushuari grumbullon pakënaqësi për disa javë ose muaj dhe kur bëhet i padurueshëm, ai papritmas vendos të hakmerret ndaj ish-punëdhënësve të tij dhe fillon të zhvillojë një plan të sofistikuar hakmarrjeje.

Për individë të tillë, periudha e përshtatjes është veçanërisht e rëndësishme. Ata duhet të informohen paraprakisht për "dëshirën e tyre" për t'u larguar nga kompania dhe t'u lejohen të punojnë në kompani edhe për ca kohë (2-4 javë) për të zbutur periudhën e krizës akute psikologjike. Gjatë kësaj kohe, punonjësi do të pajtohet me të pashmangshmen dhe do të bëhet gati të kërkojë një punë të re.

Faza 3, pozitive (“rehabilituese”). Pas kalimit të "dënimit", rekomandohet të bëni një pauzë në mënyrë që personi të ketë kohë të vijë në vete, të kuptojë gjithçka që i është thënë ose të "fryjë avullin" dhe më pas të bëjë disa "goditje" përfundimtare. .” Për shembull, shprehni besimin se ai patjetër do të jetë në gjendje të zbulojë të tijën potencial të madh në një vend tjetër pune. Për të ëmbëlsuar pilulën e hidhur, në këtë fazë është e përshtatshme të diskutohet shuma e pagës së largimit (“shuma e nëntë e pagës”) që punonjësi do të marrë pas pushimit nga puna.

Është më mirë të theksohet se pushimi nga puna është për shkak arsye të jashtme, dhe jo cilësitë personale të punonjësit. Kjo ndodh për shkak të rrethanave objektive, dhe vetë punonjësi nuk ka asnjë lidhje me të. ato. në fazën e tretë (pozitive) të bisedës duhet të thoni: "...kompania thjesht gjendet në një situatë të tillë që ne jemi të detyruar të shkurtojmë stafin" ose "Ju specialist i mirë, por për të zgjidhur probleme të reja në kushte të reja na duhen njerëz me aftësi të ndryshme dhe një qasje tjetër.” Mund të luani edhe me ambiciet e punonjësit të shkarkuar, duke theksuar mbikualifikimin e tij: “Ti je shumë i mirë për ne. Prej kohësh i keni tejkaluar kufijtë e kompanisë sonë, jeni të aftë për më shumë dhe për ju, shkarkimi është një arsye e mirë për t'u ngritur edhe më lart dhe për të realizuar plotësisht të gjitha prirjet tuaja, të cilat nuk janë vënë në përdorim në vendin tuaj të mëparshëm të punës.

Parimi i “PNP” zbatohet edhe në rastin kur punonjësi i larguar nga puna nuk shkëlqen cilësitë e biznesit dhe, në parim, nuk ka asgjë për ta lavdëruar atë. Siç dihet, në përputhje me Kodin e Punës, një punonjës duhet të paralajmërohet paraprakisht për largimin e ardhshëm. Prandaj, biseda përkatëse midis një shefi dhe një vartësi të pakujdesshëm mund të strukturohet si kjo:

“Emri i dashur! Ju jeni një person i mirë (cilësitë personale pozitive janë renditur). Por nëse nuk ndryshoni rrënjësisht qëndrimin tuaj ndaj punës dhe rezultateve tuaja financiare, atëherë ne do të detyrohemi të ndahemi me ju. Të jap dy javë. Nëse pas skadimit të periudhës dy javore tregoni se puna është në dorën tuaj (dhe ne të dy e dimë shumë mirë që jeni në dorë), gjithçka do të jetë mirë. Nëse pas dy javësh asgjë nuk ndryshon, atëherë shkruani një deklaratë "vetëm" dhe kërkoni një vend tjetër. Ose une vete do ju njoftoj zyrtarisht qe jeni pushuar nga puna! Ndërkohë, ejani tek unë për ndihmë dhe këshilla sa herë të keni nevojë! Unë do të sillem me ju sikur të mos kishte ndodhur asgjë dhe ju sapo keni filluar punën dhe do të bëj gjithçka që kam në dorë për ju.”

Ky tekst duhet të shqiptohet në tërësi dhe saktësisht në të njëjtën sekuencë për të arritur efektin maksimal psikologjik. Nëse situata nuk ka ndryshuar pas dy javësh, punonjësi i pakujdesshëm largohet.

Kompanitë e mëdha dhe të suksesshme mund të përballojnë të ashtuquajturat. - Puna me staf të reduktuar. Vendbanimi si lloj sherbime konsulence

Kompanitë më pak të suksesshme mund të kufizohen në shkrimin e një letre të mirë rekomandimi për punëdhënësit e ardhshëm, me të cilën punonjësi i larguar nga puna do të shkojë në kërkim të një pune të re. Sigurisht, vetëm nëse punonjësi pranon të japë dorëheqjen me qetësi dhe pa skandale. Gjatë bisedës përfundimtare, këshillohet të jepni fjalë ndarëse dhe këshilla për punësimin e ardhshëm: ku është vendi më i mirë për të aplikuar, ku mund të merrni trajnime afatshkurtra, të përmirësoni klasifikimin tuaj, etj. Është e rëndësishme t'i shpjegoni personit se humbja e një pune dhe kërkimi i një të reje nuk është një tragjedi, por një fazë normale e çdo karriere biznesi. Prandaj, duhet të jemi optimistë për të ardhmen. Herët a vonë ai patjetër do të gjejë një punë që do të hapë perspektiva të reja për të rritje profesionale. Tregoni shqetësim për fatin e tij, në mënyrë që personi të mos ndihet si një gjë e panevojshme që punëdhënësit e pashpirt e shtrydhën dhe e hodhën në rrugë pa keqardhje.

Shumë kompani kanë një traditë të mirë: në një bisedë lamtumire, një nga menaxherët e kompanisë falënderon punonjësin për punën e tij dhe i jep atij dokumente "daljeje". Kjo jep një efekt të mirë psikologjik, por vetëm nëse personi që falenderon është një person vërtet i rëndësishëm në hierarkinë organizative, dhe jo një nëpunës i rregullt nga departamenti i personelit.

Nëse një person ka punuar për një kohë të gjatë dhe ka sjellë përfitime të konsiderueshme për organizatën, këshillohet ta largoni atë publikisht dhe me nder. Për shembull, organizoni një shuplakë të vogël lamtumire dhe jepini atij një dhuratë të paharrueshme në një atmosferë zyrtare. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse pushimi nga puna ndodh për shkak të daljes në pension të një personi. Në këtë rast, kostot materiale kompensohen më shumë nga klima e favorshme psikologjike në organizatë. Jo vetëm të shkarkuarit, por edhe stafi i mbetur do të ndihen të qetë dhe të sigurt. Njerëzit do ta dinë se kompania që po i japin vitet më të mira jeta, nuk do t'i trajtojë me indiferentizëm, por do t'u japë respekt dhe mbështetje. Kjo do të ketë një efekt të dobishëm në motivimi i punës dhe besnikërinë ndaj menaxhmentit.

Një sjellje e tillë nga ana juaj do të sigurojë, nëse jo një qëndrim pozitiv, atëherë të paktën një qëndrim jo agresiv ndaj kompanisë suaj. Punonjësit do të jenë më të prirur ta shohin shkarkimin e tyre si një akt të ndershëm dhe të detyruar, sesa si poshtërsi nga ana e menaxhmentit. Ata shpesh vazhdojnë të flasin mirë për kompaninë dhe nuk shprehin dëshirën për ta paditur atë për përfundimin e gabuar ose për t'u hakmarrë ndaj ish-punëdhënësve në ndonjë mënyrë tjetër.

Përgatitur në bazë të materialeve nga seminari trajnues:

© Përgatiti: Victor Bodalev.
© Psyfactor, 2007

Largimi nga puna me iniciativën e punëdhënësit nuk është faza më e këndshme në jetën e çdo punonjësi.

Dhe nëse shkarkimi e lëndon atë, ose ai beson se është trajtuar në mënyrë të padrejtë, atëherë procedurat e mëtejshme në gjykatë janë të mundshme, të cilat, edhe nëse ai fiton, në fund të fundit do të marrë shumë kohë. Mund të ketë pasoja të tjera: vlerësime të këqija dhe përpjekje për të prishur reputacionin e kompanisë nga të huajt ish punonjës, Për shembull.

Nëse punëdhënësi nuk dëshiron të përballet me të gjitha këto pasoja, ia vlen të përpiqet të kryejë pushimin nga puna sa më saktë që të jetë e mundur. Duke u nisur nga arsyeja, ajo duhet të jetë legjitime dhe bindëse.

- ky është gjithmonë një proces i dhimbshëm që mund të jetë i mbushur me telashe, përfshirë edhe për kompaninë, dhe për këtë arsye, përpara se ta filloni, është më mirë të peshoni edhe një herë arsyet dhe të mendoni nëse ato mund të zgjidhen. Në të njëjtën kohë, vlerësoni përsëri se sa mirë korrespondojnë Kodi i Punës, dhe nëse kompania do të ketë argumente të mjaftueshme në favor të vlefshmërisë së pushimit nga puna në një gjykim të mundshëm. Dhe vetëm nëse një zgjidhje tjetër është e pamundur, dhe është qartësisht e mundur të mbrohet ligjshmëria e pozicionit të dikujt, mund të përdoret shkarkimi si mjeti i fundit.

Arsyet e mundshme për zgjidhjen e kontratës

Së pari, le të shohim ato në të cilat ia vlen të mendojmë përsëri nëse duhet të pushoni një punonjës ose t'i jepni atij një shans të fundit:

1. Shkeljet - punonjësi është vonë, largohet herët, shfaqet në një gjendje të papranueshme? Sigurisht, e gjithë kjo ndikon keq në cilësinë e punës së tij dhe në ekip dhe nuk mund të lejohen shkelje të vazhdueshme. Sidoqoftë, shumica e sjelljeve të tilla të pahijshme, nëse ka ndodhur një ose dy herë, sipas Kodit të Punës nuk është arsye për pushim nga puna - përkundrazi, duhet të zbatohen masa të tjera. masa disiplinore, si qortimi dhe qortimi. Kodi i Punës ju lejon të pushoni menjëherë nga puna për një shkelje të rëndë, siç është mungesa, megjithatë, kjo nuk është gjithmonë e justifikuar. Shpesh nëse një punonjës shkel disiplinës së punës Mjafton të bësh një bisedë me të, të bësh një vërejtje publike dhe në përgjithësi ta "sjellësh në vete". Dhe vetëm nëse pas kësaj asgjë nuk ndryshon, dhe shkeljet bëhen sistematike, do të duhet të ndaheni me të. Në të njëjtën kohë, shkeljet e disiplinës të kryera prej tij duhet të dokumentohen, dhe faktet e marrjes së dënimeve për to duhet të pasqyrohen - atëherë ai nuk do të ketë asgjë për të paraqitur në mbrojtje të tij.
2. Mospërputhja me pozicionin e mbajtur - nëse një punonjës nuk e përballon, arsyeja mund të jetë se ai ka shumë pak përvojë punë praktike ose niveli i pamjaftueshëm arsimor. Në këtë rast, do të ndihmojë ose një praktikë nën drejtimin e një kolegu me përvojë ose kurse të avancuara trajnimi. Dhe nëse një punonjës është trajnuar tashmë në kompani, atëherë ai me siguri do të jetë më besnik ndaj tij në të ardhmen, kështu që duhet të mendoni seriozisht për këtë përpara se ta pushoni, edhe nëse duhet të investoni në të.
3. Motivet personale - një gamë e gjerë arsyesh përshtatet këtu. Një punonjës mund të mos përshtatet me ekipin ekzistues, ose mund të ketë një konflikt me kolegët ose mosmarrëveshje me eprorët e tij. Pyetja është se sa për këtë është ai vetë fajtor, dhe nëse është e mundur të zbuten qoshet në një farë mënyre. Për më tepër, nëse motivet personale mund t'i paraqiten një punonjësi, kjo do të thotë se nuk ka pretendime të tjera kundër tij dhe ai mund të rezultojë të jetë një personel i vlefshëm përveç kësaj, shkarkimi për një arsye të tillë, veçanërisht nëse nuk është i pari , hedh hije mbi menaxhimin dhe e bën njeriun të mendojë për kompetencën e shefit dhe aftësinë e tij për të përballuar një ekip.

Tani ka ardhur koha për arsyet për të cilat shkarkimi është plotësisht i justifikuar:

• Një punonjës zbuloi sekretet e kompanisë ose informacione të tjera pronësore.
• Bashkëpunoi me konkurrentët.
• Ai bëri mbeturina.
• Lejon shkelje të rënda në punën e tij, të cilat mund të shkaktojnë dëm si për veten ashtu edhe për ata që e rrethojnë.

Nëse një punonjës jep dorëheqjen për një nga këto arsye, ata zakonisht nuk qëndrojnë në ceremoni me të, natyrisht, nëse ka prova për veprimet e tij, madje ata lejojnë që arsyet të bëhen publike brenda ekipit, në mënyrë që pjesa tjetër anëtarët e saj janë edhe një herë të bindur se shkelje të tilla dënohen ashpër dhe u prishin reputacionin.

Metodat për raportimin e dorëheqjes

Para së gjithash, metoda do të varet nga arsyeja.

Për shembull, në një situatë kur flasim për spiunazh në dobi të konkurrentëve, nuk ka kohë për biseda intime. Por nëse, megjithatë, arsyeja nuk është aq domethënëse, atëherë zakonisht ia vlen të përpiqeni të informoni punonjësin për pushimin nga puna me më shumë takt. Ju mund ta bëni këtë me letër ose në një bisedë personale - ne do t'i shikojmë të dyja metodat më vonë, por së pari do të flasim për gabimet e zakonshme kur raportoni pushimin nga puna:

Zhvendosja e përgjegjësisë për raportimin e një shkarkimi te dikush tjetër është një praktikë e zakonshme midis menaxherëve të papërvojë nëse ata nuk duan të japin vetë lajmin e keq.

Pse është ky një gabim? Punonjësi që ka këtë përgjegjësi - sekretari ose një nga vartësit e tjerë - zakonisht nuk mund t'i përgjigjet pyetjeve të të pushuarit dhe t'i shpjegojë atij arsyen e pushimit nga puna, domethënë problemi nuk zgjidhet. në fund, ose punonjësi mund të mbetet pa shpjegim dhe të shkojë direkt në gjykatë, ose menaxheri do të duhet të flasë me të. Përveç kësaj, punonjësi që thirret të raportojë lajmin do të marrë pjesën e tij të negativitetit dhe do të shkëputet nga puna. Megjithatë, kjo nuk do të thotë që ju nuk mund të tërheqni njerëz të tjerë. Për të shpjeguar arsyen dhe aspektet e tjera të shkarkimit, është mjaft e pranueshme përfshirja e një specialisti nga departamenti i personelit dhe mbajtja e një takimi mes të treve.

Mesazh para të huajve - zakonisht është jashtëzakonisht e padëshirueshme të informoni një punonjës për largimin nga puna para ekipit ose thjesht në prani të një punonjësi tjetër, me përjashtim të përfaqësuesve të BNJ të përmendur më lart. Menaxherët e papërvojë, nëse nuk duan të marrin goditjen, shpesh e neglizhojnë këtë dhe e raportojnë drejtpërdrejt para të gjithëve. Ndonjëherë kjo mund të shkaktohet nga dëshira për të pohuar veten, për ta vënë veten në pozicionin e një shefi të vërtetë. Por për personin që pushohet, një moment tashmë i sikletshëm do të bëhet edhe më i keq, dhe nëse qëllimi është ndërprerja e marrëdhënieve me të pa probleme, atëherë një njoftim i tillë definitivisht nuk do t'ju sjellë më afër arritjes së tij.

Një gabim tjetër ishte njoftimi i shkarkimit para fundjavës.

Mbrëmja e së premtes mund të zgjidhet me shpresën që para fundjavës zyra të jetë bosh dhe mund të flisni në një atmosferë të qetë, dhe nëse diçka nuk shkon dhe personi që pushohet bën një skenë (dhe kjo ndodh!), atëherë pak njerëz do ta shohin. atë. Por kjo është qasja e gabuar: duke shpallur pushimin nga puna para ditëve të pushimit, do t'i prishni ato dhe punonjësi nuk do të ketë çfarë të bëjë në këto ditë, sepse nuk do të jetë e mundur të kërkoni punë në fundjavë. E gjithë kjo vetëm sa shton rrezikun e skenave të shëmtuara - dhe ato mund t'ju prishin fundjavën edhe juve. Kjo është arsyeja pse e premtja është zgjedhja më e keqe. Koha optimale konsiderohet të jetë mesi i javës, ju mund të bëni një njoftim që në fillim, kështu që nëse koha është thelbësore, atëherë duhet të prisni të paktën deri të hënën.

Me shkrim

Le të vërejmë menjëherë se shkarkimi i një punonjësi përmes një letre nuk është zgjedhja më e mirë. Përveç nëse është e mundur ta bëni atë personalisht, por ju duhet t'i largoni ata. Përndryshe, një zgjedhje e tillë do të duket marrëzi - pse t'i shkruani një letër dorëheqjes një punonjësi me të cilin punoni në të njëjtën zyrë? Nuk do të jetë e mundur t'i përgjigjeni pyetjeve të mundshme. Edhe nëse e mendoni mirë përmbajtjen e letrës, mund të kërkohet ende një bisedë. Me pak fjalë, letra duhet të hidhet menjëherë, përveç nëse nuk ka mundësi të tjera.

Në një bisedë personale

Kjo është mënyra më e pranueshme - për të informuar personalisht, një për një ose në prani të një specialisti që mund të shpjegojë nuanca të rëndësishme. Se si duhet të strukturohet një bisedë e tillë do të diskutohet më poshtë.

Shkarkimi pa kontakt

Le të shqyrtojmë veçmas një metodë tjetër - të ashtuquajturin shkarkim pa kontakt. Kjo është një përgatitje paraprake e një punonjësi për shkarkimin e ardhshëm, në mënyrë që të jetë më e lehtë për ta raportuar atë më vonë. Si pjesë e kësaj qasjeje, atij i ofrohet butësisht një vend në një kompani tjetër, duke e shtyrë atë të largohet, ose ata krijojnë të ashtuquajturat pranga mëndafshi, domethënë u jepet një detyrë padyshim jo premtuese, pas dështimit të së cilës projekti mbyllet. , dhe punonjësit e përfshirë në të largohen nga biznesi.

Ndonjëherë ata përpiqen të detyrojnë një punonjës të japë dorëheqjen - ata ndërpresin shtesat dhe shpërblimet, zvogëlojnë ngarkesën e punës për të cilën paguhen, por rrisin atë të papaguar - me një fjalë, ato gradualisht përkeqësohen brenda kornizës së ligjit, gjë që e shtyn punonjësin. në idenë për t'u larguar vetë.

Përdoret edhe metoda e fillimit të thashethemeve. Nëse ka zëra aktivë se pozicioni do të shkurtohet, kjo mund ta shtyjë punonjësin të kërkojë një pozicion të ri, i cili më pas do të ndihmojë që shkarkimi të shkojë më pa dhimbje.

Por këto janë të gjitha metoda tashmë të sofistikuara, për të cilat ne nuk do të flasim në detaje - ka shumë prej tyre, dhe ato synojnë të sigurojnë që punonjësi të jetë gati të pushohet nga puna, apo edhe të largohet vetë nga kompania.

Biseda me një punonjës të larguar nga puna

Thjesht t'i afroheni një punonjësi dhe t'i tregoni atij për pushimin nga puna zakonisht nuk është opsioni më i mirë, nëse keni nevojë që shkarkimi të shkojë pa probleme. Ia vlen të përgatiteni për bisedën. Zgjidhni ditën dhe orën e duhur, mendoni se si ta zhvilloni bisedën, cili mund të jetë reagimi i personit të larguar nga puna dhe si të reagoni.

Çdo organizatë ka standardet e veta në disa vende është zakon të gjuajë në një mënyrë, në të tjera në një tjetër, dhe ju gjithashtu mund të udhëhiqeni prej tyre. Në çdo rast, zakonisht ekziston një algoritëm i caktuar që duhet ndjekur.

Paralajmërim

Nëse niveli i punës i punonjësit nuk është i kënaqshëm dhe vendimi për shkarkim është marrë tashmë, por në teori ai ende mund të përmirësohet, atëherë mund të provoni qasjen me një njoftim pushimi nga puna. Është ende e nevojshme të njoftohet punonjësi për këtë dhe në këtë rast bëhet një njoftim i tillë, por i shtohet se ka ende një mundësi për të qëndruar nëse tregoni rezultate të mira në dy javët e mbetura. Nëse nuk njihen si të tillë, atëherë ai ose do të shkruajë një letër dorëheqjeje, ose do të lëshohet një urdhër menjëherë.

Në këtë mënyrë, ju mund të merrni ende një garanci se punonjësi nuk do të punojë pa kujdes për kohën e mbetur. Por kjo qasje është e zbatueshme vetëm në disa raste - kur është e qartë se punonjësi ende mund të përmirësohet, por nuk ka asnjë mënyrë për ta lejuar atë të studiojë ose të fitojë përvojë direkt në kompani.

Ndërtimi i një bisede

Sigurisht, kjo do të varet kryesisht nga arsyeja, por në përgjithësi teknika "pozitive-negative-pozitive" do të jetë e dobishme. Cili është thelbi i tij? Lajmet negative zbuten kur ka një pozitiv të caktuar para dhe pas tij. Kjo do të thotë, para njoftimit të pushimit nga puna, ju mund të vini re shërbimet e punonjësit për kompaninë, dhe më pas të inkurajoni dhe premtoni mbështetje në gjetjen e një pune - një letër rekomandimi, rekomandime personale për punëdhënësit e mundshëm dhe të ngjashme. Sigurisht, nuk duhet të tërhiqeni duke e lavdëruar shumë punonjësin - përndryshe do të jetë e paqartë pse ata vendosën ta pushojnë atë. Do të mjaftojnë disa fraza si parathënie.

Shpjegimi i arsyes

Nëse detyra është të komunikoni sa më butësisht, atëherë në kuadrin e teknikës "pozitive-negative-pozitive" të diskutuar më parë, ia vlen t'i referohemi problemeve të kompanisë, pamundësisë për të siguruar kushte për zhvillimin e një punonjësi. Arsyeja e vërtetë duhet të përvijohet gjithashtu shkurtimisht, por pa u fokusuar në fajin e punonjësit. Sidomos nëse nuk është aty, dhe ne po flasim për pushime nga puna. Nëse vetë punonjësi është fajtor, atëherë ai gjithashtu duhet të dijë tashmë pse po pushohet nga puna - veçanërisht kur atij i është dhënë një paralajmërim më parë, kështu që nuk ka kuptim as të futemi në detaje.

Kjo nuk është koha për të qortuar punonjësin dhe për të nxjerrë në pah gabimet e tij, megjithëse kjo mund të duket si një mënyrë për të argumentuar pushimin nga puna. Kjo definitivisht nuk do ta ndihmojë atë, dhe meqenëse detyra është të kryhet pa probleme shkarkimi, nuk ka nevojë të ndërlikohet zbatimi i tij në këtë mënyrë.

Pas njoftimit për shkarkim, duhet t'ju jepet mundësia të reagoni ndaj lajmit. Nëse lindin pyetje, ia vlen t'u përgjigjeni atyre, natyrisht, vetëm nëse ato bëhen në formën e duhur. Kur, në vend të kësaj, pason një shpërthim emocionesh, atëherë ia vlen të demonstroni qetësi dhe sigurisht të mos reagoni ndaj sulmeve të mundshme - thjesht duhet të përsërisni se vendimi tashmë është marrë.

Reagimet mund të jenë shumë të ndryshme, dhe ju duhet të jeni të përgatitur për këtë: për shembull, gratë mund të shpërthejnë në lot dhe të sigurojnë se me siguri do të rregullojnë gjithçka nëse u jepet një shans tjetër, burrat ndonjëherë bëhen agresivë dhe fillojnë të debatojnë. Në raste të tilla, mbetet vetëm të presësh që personi të qetësohet dhe të mos i kushtojë vëmendje asaj që u tha në momentin e shpërthimit emocional.

Oferta e ndihmës për të gjetur një punë

Pasi të shpjegohet arsyeja dhe të merret reagimi, nëse biseda vazhdon në një mënyrë pak a shumë të qetë, ia vlen të inkurajoni personin që pushohet nga puna - për shembull, të shprehni mendimin se ai do të jetë në gjendje të provojë veten në një kompani tjetër dhe sigurohuni që do të ofroni ndihmë në gjetjen e punësimit.

Ju mund të jepni informacionin tuaj të kontaktit në mënyrë që një punëdhënës i mundshëm i punonjësit të mund t'ju kontaktojë dhe të kërkojë mendimin tuaj për aftësitë e tij. Pastaj vjen koha për të diskutuar, punuar dhe nuanca të tjera teknike - mund të tërhiqni një specialist përgjegjës për ta për të ndihmuar.

Biseda nuk duhet të zgjasë shumë - mundësisht duhet të zgjasë 15-20 minuta.

Është mirë që shkarkimi të vazhdojë me qetësi dhe palët të mos kenë pretendime ndaj njëra-tjetrës. Zgjedhja e momentit të duhur dhe dhënia e lajmit, me një fjalë përgatitja, do të ndihmojë në arritjen e kësaj. Dhe ky është një nga aspektet e rëndësishme që karakterizon një lider të mirë.

Ju mund të jeni të interesuar

Shumica e punonjësve po mendojnë për të gjetur një punë të re, jo se si t'i thonë shefit të tyre se po largohen. Kur kalojnë në radhët e kandidatëve, pak njerëz mendojnë për përshtatshmërinë e shpalljes së një ndryshimi aktiviteti ose kompanie.

Si të prezantoni me sukses lajmin? Si t'i tregoni shefit tuaj për shkarkimin tuaj pa prishur marrëdhënien tuaj me të? Ka disa rekomandime, pas të cilave mund të ndaheni me punëdhënësin tuaj aktual lehtësisht dhe këndshëm, duke ruajtur kujtime pozitive për njëri-tjetrin.

Situatat kur është e nevojshme të thuhet për pushimin nga puna

Ka shumë situata që mund të lindin që e bëjnë të nevojshme fillimin e një bisede për lënien e duhanit. Opsionet më të zakonshme janë pakënaqësia me situatën aktuale dhe largimi nga "askundi" ose kalimi në një punë të re.

Opsioni një. Në rastin aktual, punonjësi është i pakënaqur me gjendjen aktuale të punëve. Mund të mos jeni të kënaqur me nivelin e pagës ose mungesën e bonuseve motivuese. Ndoshta puna e tepërt e vazhdueshme u lodh dhe u shfaq një gjendje djegieje. Ju mund të mos jeni të kënaqur me stilin e menaxhimit të ekipit nga ana e eprorëve tuaj. Marrëdhëniet në ekip ndikojnë gjithashtu në nivelin e kënaqësisë. Ndryshimet në situatën familjare ndikojnë po aq në punë.

Të gjithë faktorët duhet të diskutohen sinqerisht dhe hapur. Megjithatë, ju nuk duhet të digjni ura. Diplomacia është komponenti kryesor i një karriere të suksesshme.

Opsioni dy. Në këtë rast, punonjësi tashmë ka gjetur një punë. Në kohën kur punëdhënësi i ri duke përgatitur një vend për një punonjës të ardhshëm, duhet t'i thoni lamtumirë punës tuaj aktuale. Të gjitha rastet duhet të përgatiten për transferim, të plotësohen sa më shumë që të jetë e mundur.

Arsyet e pushimit nga puna mund të jenë të ndryshme. Por në çdo rast, është e rëndësishme të mos humbasësh fytyrën dhe, edhe në situatën më të bllokuar, të largohesh me dinjitet.

Si të flasësh dhe kur të flasësh

Për të shprehur dëshirën tuaj për të lënë punën tuaj, është më mirë të zgjidhni momentin e duhur. Menaxhmenti nuk do të kënaqet nëse, gjatë një takimi planifikimi ku diskutohet dështimi i planit të shitjeve, një punonjës i informon me kënaqësi të gjithë se po lë punën e tij. Përkundër faktit se shefi është a priori një menaxher më i mençur dhe më me përvojë, atij mund t'i duhet kohë për të reaguar ndaj një deklarate të tillë.

Opsioni më i mirë do të ishte një bisedë një me një. Një dhomë takimi është e mirë për këtë. Ju mund t'i kërkoni menaxherit një takim personal në zyrën e tij, por me kusht që të mos ketë të huaj atje. Se si shkon biseda varet nga mjedisi - koha e ditës, disponimi në zyrë, gjendja e punëve në kompani.

Koha më e mirë për të folur

Në përgjithësi pranohet se koha optimale për bisedë është pasditja. Një person i ushqyer mirë është më i sjellshëm dhe më i hapur për dialog. Në mëngjes, rekomandohet të raportoni lajme të tilla rreth orës 11 - dita e punës është në lëvizje të plotë, ritmi është vendosur, është e lehtë të prezantoni një detyrë të re për vartësit. Nuk rekomandohet të shpallni dorëheqjen tuaj të hënën. Dita e parë e punës e javës është më e vështirë se pjesa tjetër. Menaxhmenti është më i ndjeshëm ndaj lajmeve të reduktimit të stafit me një punonjës. Ditë më të mira, si të thuash, konsiderohen e marta dhe e mërkura. Të kesh edhe disa ditë pune i jep menaxhmentit mundësinë të mendojë për kundërpropozimin dhe të diskutojë situatën me kolegët (nëse lind një nevojë e tillë). Më në fund, kur shpërndahen detyrat nga menaxhmenti i lartë, është shumë më e lehtë t'i kushtoni kohë një punonjësi dhe të bisedoni me të hapur, pa u shpërqendruar nga vendosja e detyrave dhe ndryshimi i prioriteteve në plane.

Ju duhet të flisni sinqerisht dhe drejtpërdrejt për dëshirën tuaj për të lënë duhanin. Gabimi, fjalimi i paqartë, kthesat e gjata të frazave do t'i kthejnë shefat tuaj kundër jush. Nga jashtë mund të duket se punonjësi nuk do të heqë dorë, por po përpiqet të lutet për një rritje rroge.

Nëse arsyeja është një punë e re

Nëse arsyeja e shkarkimit është punë e re, atëherë ia vlen të thuhet drejtpërdrejt për këtë. Ju mund të tregoni butësisht gjërat që nuk ju pëlqyen në kompaninë/pozitën tuaj aktuale. Humori në ekip, orari i punës, udhëtimi i gjatë për në punë, gjendja e lodhjes patologjike dhe e djegies janë faktorë që menaxhmenti do t'i pranojë nëse paraqiten bukur dhe me edukatë.

Ka shumë mundësi për t'i thënë shefit tuaj se po largoheni. Frazat e përdorura në secilën prej tyre duhet të jenë të buta, konstruktive dhe të shprehin qartë idenë. Ju nuk duhet të përdorni fraza që denigrojnë kompaninë ose kritikojnë me sarkazëm menaxhmentin ose kolegët.

Çfarë t'i tregoni menaxhmentit

Për të filluar një bisedë bukur dhe saktë, si dhe për të folur saktë për arsyet e pushimit nga puna, mund të përdorni disa fraza shabllone:

1. "Mirëdita, Ivan Ivanovich! Mund të flasim me ju?"
2. "Alexander Alexandrovich, kam marrë një ofertë për një punë të re dhe dua ta pranoj."
3. "Faleminderit për gjithçka që më mësove, tani kam një udhëzues se kush dua të jem si udhëheqës!"
4. "Fatkeqësisht, unë ndalova së rrituri në këtë pozicion. Vendi ku po largohem më jep më shumë hapësirë ​​për t'u rritur."
5. "Situata është e tillë që duhet të largohem nga kompania. Kjo për shkak të zhvendosjes/ndryshimit të gjendjes martesore/lodhjes/shëndetit."

Asnjë nga frazat e mësipërme nuk garanton që menaxheri do të jetë i gatshëm të dëgjojë punonjësin dhe të pranojë me qetësi fjalimin e tij. Megjithatë, një dialog i mirëstrukturuar apo edhe një monolog mund të ndihmojë në punësimin e mëtejshëm.

Si t'i tregoni një shefi të mirë për shkarkimin? Për ta bërë këtë, ju duhet të zgjidhni jo vetëm kohën e duhur, por edhe fjalët. Një menaxher që ka investuar vërtet shumë përpjekje në zhvillimin e një punonjësi do të jetë i kënaqur ta dëgjojë këtë nga ai. Një marrëdhënie e mirë me ish-shefin tuaj mund t'ju ndihmojë të merrni një rekomandim pozitiv.

Reagimi i menaxhmentit

Nëse pritet që të ketë një shpërthim emocionesh ose acarimi, atëherë si t'i tregoni shefit tuaj për shkarkimin? Reagimi i menaxherit mund të ndryshojë. Shpesh shefi bën menjëherë një kundërofertë: ai ofron të ngrejë pagat, jepni leje me pagesë për pushim, promovoni, transferoni në një departament tjetër. Nëse marrja e një oferte të tillë nuk ishte qëllimi kryesor, atëherë është e rëndësishme të përgatiteni për një bisedë të tillë paraprakisht. Lidhja emocionale me një kompani është shumë më e fortë se sa duket. Edhe sikur të ishte krejtësisht e pakëndshme të punosh në një ekip, mund të ishte ai një koleg brenda kompanisë që qetësonte atmosferën e pakëndshme dhe ishte e këndshme të flisje me të. Në mënyrë që t'i rezistoni shefit dhe të mos pendoheni për zgjedhjen tuaj më vonë, duhet të vendosni qartë paraprakisht pse duhet të largoheni nga kompania.

Mënyra se si i tregoni shefit tuaj për shkarkimin tuaj varet nga sjellja e tij.

Është e mundur që menaxhmenti të marrë një kohë për të menduar dhe të marrë vendimin e tij pas njëfarë kohe. Në situata të tilla, është e nevojshme të kontrollohet rrjedha e ngjarjeve - letra e dorëheqjes duhet të regjistrohet te sekretari ose menaxheri duhet t'ia çojë atij. Përndryshe, është e mundur një situatë kur, pas disa ditësh, shefi ju liron nga puna pa sugjeruar ndryshime në kushtet e punës, por deklarata vihet në veprim më vonë. Për shkak të kësaj, mund të ketë një vonesë në kohë për fillimin e një pune të re.

Kur të largoheni

Sipas ligjit, njoftimi për largim nga puna duhet të dorëzohet 14 ditë përpara. Ju mund t'i bëni menaxhmentit pyetjen: "A mund ta lë pa punuar dy javët e nevojshme?" Nëse një punonjës largohet, punëdhënësi mund të fillojë të sillet në mënyrë të papërshtatshme. Në këtë situatë, ju duhet të dini jo vetëm përgjegjësitë tuaja, por edhe të drejtat tuaja. Kështu që nuk ka situata të diskutueshme, procesi i pranimit të letrës së dorëheqjes, si dhe transferimi i çështjeve dhe nënshkrimi i fletës së bypass-it duhet të jenë nën kontrollin e punonjësit që do të largohet.

Duke thënë lamtumirë bukur

Në çdo rast, është e rëndësishme të largoheni me hijeshi. Të gjitha projektet duhet të përfundojnë. Nëse nuk është e mundur të përfundoni një projekt, të mbyllni një marrëveshje ose të organizoni një ngjarje deri në përfundim, atëherë është e nevojshme t'i jepet mbështetje punonjësit që do të përfshihet në këtë. Pas transferimit të të gjitha rasteve dhe koordinimit të punës, do të ishte e dobishme që të bëhej një konsultë telefonike nëse i nevojitet personi që do të marrë përsipër rastet.

Për të mbajtur një marrëdhënie të mirë me punëdhënësin, mund të paralajmëroni për largimin sa më shumë që të jetë e mundur. Në një muaj, tre javë, nëse është e mundur.

Dy javët e fundit të punës nuk janë pushime, siç besojnë shumë njerëz. Kjo është një përmbledhje e punës brenda kompanisë. Në mënyrë që të mbeten kujtime pozitive për një punonjës, nuk duhet të ketë mangësi apo raporte me cilësi të dobët dhe detyrat e caktuara gjatë kësaj periudhe duhet të perceptohen si të rëndësishme.

Procedurat e detyrueshme

Kur largoheni nga kompania, duke kuptuar arsyet e pushimit nga puna, nuk keni nevojë të digjni të gjitha urat midis kolegëve. Mos e merrni vetëm atë libri i punës nga departamenti i HR.

Në shumicën e kompanive, në ditën e fundit të punës, është zakon të thuash lamtumirë departamentit dhe kolegëve. Për ta bërë këtë ju mund të dërgoni email, në të cilën për të treguar se sa e këndshme ishte të punoje në kompani. Vini re se përvoja e fituar është e rëndësishme dhe e vlefshme. I urojmë suksese të gjithëve dhe shpresojmë për bashkëpunim në të ardhmen. Duke treguar informacionin tuaj të kontaktit dhe duke i shkëmbyer ato me punonjësit kryesorë të kompanisë, do të fitoni mundësinë për të komunikuar në të ardhmen.

Shumë kompani kanë një qëndrim pozitiv ndaj festave të vogla të organizuara nga kolegët. Ju mund t'i trajtoni të gjithë me tortë ose të ftoni departamentin të kalojnë mbrëmjen së bashku. Kjo do të nxjerrë në pah marrëdhëniet e këndshme dhe do të shënojë fazë e rëndësishme në jetë.

Nëse marrëdhëniet me ekipin janë të tensionuara, atëherë do të ishte e përshtatshme të thuash lamtumirë me mirësjellje dhe t'u urosh të gjithëve fat të mirë. Në fund të fundit, kjo kompani na mësoi diçka.

Ndjenjat pas pushimit nga puna

Pasi të keni arritur t'i tregoni shefit tuaj për shkarkimin tuaj, mund të lindin emocione dhe ndjesi të ndryshme. Frustrimi, zemërimi, pakënaqësia, gëzimi, trishtimi - nuk mund të renditet e gjithë gama e ndjesive. Gjëja më e rëndësishme është të mbani mend se një punë e re është gjithmonë një mundësi tjetër për rritje dhe zhvillim.

Me përfundimin marrëveshje pune me një punonjës, punëdhënësi duhet të ndjekë një procedurë të caktuar të rregulluar legjislacioni i punës. Përgjegjësia kryesore Punëdhënësi është i detyruar të njoftojë paraprakisht punëmarrësin për vendimin e largimit nga puna. Kështu, kjo do të eliminojë ose zvogëlojë procedimet dhe ankesat e mundshme nga ana e të shkarkuarit, të cilat në disa raste kthehen në procese gjyqësore.

Njoftimi është një dokument i hartuar nga punëdhënësi ose punonjës personeli, në të cilën punonjësi njoftohet për vendimin e punëdhënësit për t'u ndarë me të.

Ligjvënësi nuk parashikon formën e saktë të dokumentit që organizatat e përpilojnë atë në mënyrë të pavarur, në varësi të arsyeve të pushimit nga puna. Gjëja kryesore është që të jetë me shkrim.

1. Punonjësi ftohet të shqyrtojë dokumentin. Familjarizimi do të thotë:
2. Punonjësi duhet të lexojë njoftimin.

Sigurohuni që të nënshkruani në të.

Nëse nuk është e mundur të njoftohet personalisht punonjësi i pushuar nga puna, paralajmërimi duhet të dërgohet me postë të regjistruar.

Me marrjen e letrës, ai nënshkruan një njoftim se e ka marrë letrën. Nëse ai refuzon të nënshkruajë njoftimin, punonjësi i postës harton një protokoll refuzimi.

Nëse letra kthehet, atëherë punëdhënësi konsiderohet se ka përmbushur detyrimin e tij për të paralajmëruar të larguarin. Por edhe në këtë rast, ai duhet t'i bashkëngjisë njoftimit të pushimit nga puna protokollin e punonjësit të postës për kthimin e letrës. Në të kundërt, punonjësi i larguar nga puna do të ketë të gjitha arsyet ligjore për faktin e pushimit nga puna në gjykatë, ku do të mbështetet me arsyetimin se nuk është paralajmëruar për shkarkimin. Në varësi të çdo arsyeje për zgjidhjen e kontratës së punës me një punonjës, hartohet një njoftim i veçantë dhe ligji përcakton afate specifike brenda të cilave punonjësi njoftohet për përfundimin e marrëdhënies së punës. Për shembull, një njoftim për pushim nga puna për mungesë, në lidhje me aktivitetet e ndërmarrjes, etj. Nga ana tjetër, nëse punonjësi vendos të ndërpresë

marrëdhëniet e punës

• me punëdhënësin është gjithashtu i detyruar ta njoftojë dy javë përpara duke i shkruar një letër dorëheqjeje.
• Pavarësisht nga formati i lirë i njoftimit, ai duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:
• data dhe vendi i shkrimit të njoftimit;
• emri i organizatës, ndërmarrjes;
• të dhënat personale të punonjësit dhe emrin e tij;

bazën mbi të cilën punonjësi pushohet nga puna; data kur ndodh pushimi nga puna. nga data e dorëzimit të njoftimit. Kjo është arsyeja pse, përveç nënshkrimit të punonjësit, është gjithashtu e nevojshme të tregohet data e njohjes me njoftimin. Dokumenti vërtetohet nga drejtuesi i kompanisë ose një përfaqësues i autorizuar. Pas nënshkrimit të njoftimit, ai depozitohet në dosjen personale të punonjësit. Kjo bëhet për të ruajtur provat në rast të pretendimeve nga një punonjës i pushuar nga puna kundër punëdhënësit.

Pas shkarkimit punëtor i huaj Veprimet e administratës kryhen në të njëjtën mënyrë si me qytetarët e Federatës Ruse. Vetëm menaxheri ka detyrimin shtesë të njoftojë autoritetet e migracionit të Federatës Ruse për pushimin nga puna brenda tre ditëve. Përndryshe, ai do t'i nënshtrohet një gjobe të konsiderueshme.

Ekziston një procedurë e veçantë për largimin nga puna për. Mungesa në punë konsiderohet nga ligjvënësi si shkelje e rëndë e punës dhe nënkupton mungesën e një punonjësi pa arsye e mirë në vendin e punës më shumë se katër orë në ndërrim. Bazuar në Art. 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punëdhënës mund të pushojë një shkelës edhe për një mungesë të vetme. Në këtë situatë, punëdhënësit i kërkohet të dokumentojë saktë ligjërisht faktin e mungesës:

1. Së pari, komisioni i punës harton një raport për mungesën në prani të dy dëshmitarëve. Forma e tij është arbitrare, por është e nevojshme të tregohen të dhënat e të gjithë anëtarëve të komisionit, periudha e mungesës së punonjësit nga puna, data dhe vendi i hartimit të aktit, një arsye e vlefshme ose mosrespektuese. Të gjithë duhet ta nënshkruajnë. Nëse studenti që nuk pranon të nënshkruajë, kjo duhet të shënohet në vetë aktin. Akti hartohet brenda dy ditëve dhe vërtetohet me vulë.
2. Njoftimi i pushimit nga puna lëshohet dhe i dërgohet/i dorëzohet punonjësit kundrejt nënshkrimit. Duhet të regjistrohet në dokumentacionin e brendshëm (regjistri i regjistrimit).
3. Pas sigurimit të pjesës tjetër, është e nevojshme të merret konfirmimi nga punonjësi i dorëhequr se ai ka marrë të gjitha dokumentet.
4. Ky dokument do të jetë i dobishëm nëse kërkesa shqyrtohet në gjykatë. Me kërkesën për largimin nga puna të një punonjësi, menaxheri jep një rezolutë. Është e nevojshme për punonjësit e departamentit të personelit në mënyrë që ata të fillojnë të përgatisin dokumente për personin që largohet. Gjithashtu, miratimi i aplikacionit është i nevojshëm kur shkarkimi i parakohshëm

Ka raste kur, pasi ka marrë një njoftim nga punëdhënësi, punonjësi refuzon të vendosë nënshkrimin e tij në të. Në këtë rast, hartohet një akt refuzimi për të nënshkruar njoftimin.

Dokumenti regjistron hezitimin e punonjësit për të nënshkruar dokumentin dhe arsyen. Ai hartohet në prani të dëshmitarëve (të paktën dy persona) që e nënshkruajnë atë. Nevoja për të përpiluar të këtij dokumentiështë se punëdhënësi mund të provojë në gjykatë se i ka përmbushur të gjitha detyrimet ligjore në përputhje me ligjet e punës. Dokumenti duhet të regjistrohet në një ditar të veçantë dhe të ruhet.

Shembuj të dokumenteve: formulari i nënshkrimit në njoftim. Nëse është e pamundur të kontaktoni punonjësin dhe t'i jepni njoftim për pushimin nga puna, është e nevojshme ta njihni atë me urdhrin e pushimit nga puna.

Me rastin e shkarkimit të një punonjësi nëse paguan detyrimin ushqimor ose detyrimet e prapambetura me fletëpërmbarimore, punëdhënësi është i detyruar të njoftojë zyrtarisht përmbaruesit për këtë, në të kundërt ai përballet me gjoba.

Ligjvënësi nuk parashikon një format specifik për një njoftim të tillë, prandaj ai hartohet në çdo formë. Në dokument kërkohet nënshkrimi i menaxherit dhe llogaritarit kryesor. Ligji gjithashtu nuk përcakton një kornizë kohore specifike brenda së cilës punëdhënësi duhet ta dërgojë këtë njoftim.

Si të informoni saktë një punonjës për pushimin nga puna

Me iniciativën e menaxherit, është stresuese për pothuajse çdo punonjës, sepse pasiguria është përpara. Punonjësi i larguar nga puna duhet urgjentisht të kërkojë një punë, të bashkohet ekip i ri, përjetoni stres nga bisedat me të dashurit. Mos harroni për krenarinë e plagosur, pakënaqësinë e fshehur, madje është e mundur që ish-punonjësi të dëshirojë të "fëzdisë" ish-punëdhënësin. Përveç kësaj, ndarja e rrugëve me një punonjës shumë ashpër mund të ndikojë negativisht në anëtarët e tjerë, të cilët mund të mendojnë se mund të trajtohen në të njëjtën mënyrë. Dhe kjo do të rezultojë në një ulje të motivimit, besimi në menaxhim do të zhduket dhe punonjësit do të fillojnë të kërkojnë fshehurazi një punë të re.

Por megjithatë, në një masë më të madhe, të gjitha janë emocione. Largimi nga puna me iniciativën e punëdhënësit ndodh në përputhje të plotë me ligjin për një sërë arsyesh objektive.

Për më tepër, nëse menaxheri kishte abuzuar më parë me punonjësin në mënyrë të përsëritur, ai duhet ta kishte kuptuar tashmë se së shpejti mund të pasonte një dënim i rëndë. Psikologët rekomandojnë një bisedë të vështirë për largimin nga puna në një bisedë personale, private. Nëse organizata ka, atëherë prania e përfaqësuesit të tij nuk do të dëmtojë. Përveç informacionit verbal për shkarkimin, duhet të kujdeseni për deklaratën me shkrim çështjet organizative: procedura e largimit nga puna, kur punonjësit i jepet një rrogë dhe certifikatat dhe dokumentet e nevojshme etj.

Është më mirë të mos e zvarritni bisedën 15-20 minuta bisedë adekuate. Punonjësi duhet të ketë një përshtypje pozitive për kompaninë. Prandaj, nëse pushimi nga puna nuk ka ndodhur për shkak të profesionalizmit të ulët të punonjësit, mund të përgatisni një numër letra rekomandimi, e cila do ta ndihmojë atë të gjejë shpejt një punë të mirë.

Ndërtimi me kompetencë i një dialogu gjatë ndarjes do të ndihmojë në reduktimin e rreziqeve të përhapjes së komenteve negative për kompaninë në hapësirën e informacionit.

Afatet për paraqitjen e njoftimit për zgjidhjen e kontratës së punës me një punonjës

Legjislacioni i punës përcakton afate të caktuara për menaxherin me zgjidhjen e kontratës së punës. Këto afate duhet të respektohen rreptësisht nga punëdhënësi, në të kundërt largimi nga puna do të konsiderohet i paligjshëm.

(Akoma nuk ka vlerësime)