Letër motivuese për rezyme për pozicionin e sekretarit. Si të shkruani një letër motivuese pa përvojë pune. Formalitetet për dërgimin e një letre motivuese

Një letër motivuese për një CV është një element korrespondencë biznesi, të cilin shumë punëkërkues e neglizhojnë: ose nuk e shkruajnë fare, ose nuk e marrin mjaft seriozisht shkrimin. Vlen të përmendet se kjo qasje është thelbësisht e gabuar, sepse Një letër motivuese për një rezyme është një shans i shkëlqyeshëm për të prezantuar veten mes shumë të ngjashme, për të tërhequr vëmendjen e punëdhënësit dhe për ta interesuar atë për kandidaturën tuaj. Një letër motivuese e bashkangjitur në CV-në tuaj do të demonstrojë njohuritë tuaja etiketa e biznesit, do të jetë një manifestim i sjelljeve të mira.

Qëllimi kryesor i shkrimit të një letre motivuese është t'i përgjigjet pyetjes: "Pse duhet të më zgjedhin mua mbi të tjerët?" Teksti i letrës motivuese për CV-në është i shkurtër, pa emocionalitet të tepruar, kompetent dhe korrekt në raport me vendin e mëparshëm të punës dhe menaxherët. Gjithashtu, mos e lavdëroni veten - rezymeja që dërgoni tashmë përshkruan njohuritë, përvojën dhe arritjet tuaja profesionale.

Letra shoqëruese duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm: nga kush është shkruar letra dhe për çfarë qëllimi; burimi i informacionit në lidhje me vendin e lirë, pse jeni të interesuar për këtë kompani të veçantë, si mund të jeni të dobishëm për të.

1. Para së gjithash, duhet të përshëndesni personin të cilit i është dërguar CV-ja juaj. Në përshëndetje, përdorni fjalët "Përshëndetje" ose "Mirëdita" dhe drejtojuni me emrin e plotë ose emrin dhe patronimin. Nëse emri dhe patronimi i një punonjësi të departamentit të Burimeve Njerëzore janë të panjohura, atëherë në këtë rast personeli nga departamenti i burimeve njerëzore përshëndetet: "Të dashur punonjës të departamentit të BNJ", "I nderuar drejtues i departamentit të BNJ", etj.
2. Ajo që vijon është një zbulim i pikave kryesore të aplikimit tuaj: çfarë pozicioni dëshironi të mbani në kompani, si mund të jeni të dobishëm për të, pse jeni të interesuar për aktivitetet e kësaj kompanie të veçantë, përmendni cilësitë tuaja pozitive që nuk janë përshkruar në CV tuaj.
3. Letra përfundon me një shprehje respekti dhe tregues të detajeve të kontaktit.

Pikat nr.1 dhe 3 janë të detyrueshme, sepse Ky është një rregull i sjelljes së mirë. Zakonisht ato përbëhen nga një ose dy fraza dhe duhet të shkruhen në një rresht të ri. Vëllimi i përgjithshëm i tekstit duhet të përshtatet në një maksimum prej katër paragrafësh, të jetë i lehtë dhe i shpejtë për t'u lexuar dhe të mos përmbajë modele komplekse të të folurit. Ju nuk duhet të shkruani një letër motivuese sipas një shablloni - teksti paraqitet lirshëm, me fjalët tuaja, por duke iu përmbajtur drejtshkrimit dhe shkrim-leximit.

Shembuj të letrave motivuese për rezymenë e një menaxheri shitjesh

E dashur Inna Ilyinichna!

Në faqen e punësimit (- – – – – – – –) u interesova për vendin e lirë të një menaxheri shitjesh të ofruar nga kompania juaj. Duke marrë parasysh dëshirat e paraqitura kandidatit për këtë pozicion, shpreh besimin se përvoja dhe kompetenca ime në këtë fushë përputhet me to.

Përveç dëshirave të paraqitura, kam edhe (rendisni zotërimin e aftësive dhe njohurive shtesë).

Sinqerisht do të isha i lumtur të më ftojnë për një intervistë.

Faleminderit për vëmendjen tuaj për CV-në time,

Përshëndetje, Borisov Andrey. tel. 3-56-56, email _______________.

Mirëdita, Oksana Nikolaevna!

CV-ja ime ju është dërguar si skedar i bashkangjitur. Do të doja të merrja postin e shefit të departamentit të shitjeve në kompaninë tuaj, për të cilën mësova nga gazeta e Punës.

Unë jam i gatshëm të përdor përvojën time në tregti, si dhe një gamë të gjerë klientësh, për të mirën e kompanisë.

Do të jem i lumtur të pranoj një ftesë për një bisedë personale.

Përshëndetje, Bobova Kristina. tel. 78-98-99.

“Të dashur punonjës të departamentit të burimeve njerëzore të kompanisë Raduga!

Pasi dëgjova një shpallje për një vend të lirë pune për pozicionin e menaxherit të shitjeve në kompaninë tuaj në televizion, po ju dërgoj CV-në time. Puna për kompaninë tuaj më tërhoqi me perspektivat e saj rritje profesionale dhe mundësinë për të aplikuar përvojën tuaj të pasur.

Do të isha mirënjohës për rishikimin tuaj të CV-së sime, e cila ofron informacion për arritjet e mia në shitje në punën time të mëparshme.

Sinqerisht,

Kolosenko Maria. Tel 90-90-89.”

Shefi i Departamentit të Burimeve Njerëzore Barykina A.R.

E dashur Antonina Romanovna!

Jam i interesuar për vendin vakant të shefit të shitjeve për produktet e qumështit, për të cilin mësova nga faqja e internetit Rabota.ru. Për veten time mund të them se kam njohuri të gjera në këtë fushë, sepse... Unë kam dy arsimin e lartë– ekonomike dhe në fushën e mishit dhe qumështit, si dhe 5 vite përvojë pune në këtë fushë. Ky informacion është i detajuar në rezyme.

Aktualisht jam shef i departamentit të shitjeve të kompanisë Ferma. Për fat të keq, aktualisht kompania jonë nuk ka aftësi për të rritur prodhimin, ndërkohë që kompania juaj ka perspektivë.

Faleminderit për vëmendjen tuaj për CV-në time, do të jem i lumtur të pranoj një ftesë për një takim.

Mund te me kontaktoni ne numrin 77-66-00.

Sinqerisht,

Golubeva Veronica Petrovna.

Kur shkruani një letër motivuese për të shoqëruar CV-në tuaj, është e rëndësishme të mbani mend se mund të jetë pikërisht ajo gjë që mund të ndryshojë jetën tuaj në mënyrë dramatike.

Pse të shkruani një letër motivuese për CV-në tuaj dhe si ta bëni atë në mënyrë korrekte? Cili është vëllimi dhe stili i prezantimit të tij, a i jep kjo një avantazh një aplikantit kur aplikon për një vend pune?

Çfarë është një letër motivuese për një rezyme?

Sot, shkrimi i një letre motivuese për të shoqëruar CV-në tuaj po bëhet një praktikë e zakonshme. Për t'u veçuar në rrjedhën e aplikantëve, duhet të tërhiqni disi vëmendjen e një punëdhënësi të mundshëm, përndryshe rezymeja juaj, qoftë edhe e shkruar mirë, thjesht mund të mos ju arrijë.

Ka kompani ku menaxherët e burimeve njerëzore nuk hapin as rezyme të aplikantëve që nuk kanë dërguar një letër motivuese.

Ajo që përfaqëson është një tekst i vogël me një apel nga aplikanti për punëdhënësin. Nëse dërgoni CV-në tuaj në email si një skedar bashkëngjitur, më pas shkruani letrën e motivimit në trupin e mesazhit tuaj.

Nëse e dërgoni me faks, atëherë letra duhet të jetë në një faqe të veçantë, së pari dërgohet dhe më pas rezymeja. Dhe portalet me reputacion të punësimit zakonisht ofrojnë formularë ose kuti të veçanta për të plotësuar, ku mund të shkruani gjithçka që ju duket e përshtatshme për veten tuaj.

A kërkohet një letër motivimi për një CV nëse kërkesat e punës nuk e specifikojnë atë? Është më mirë ta shkruani, nuk do të jetë e tepërt, por mund të interesojë HR ose punëdhënësin. Gjëja kryesore është ta kompozoni saktë.

Çfarë duhet të shkruani në një letër motivuese për CV-në tuaj?

Pra, me qëllimin - pse ju nevojitet një letër motivuese për CV-në tuaj - ne kemi vendosur. Është e rëndësishme për ne të tërheqim vëmendjen, interesimin për kandidaturën tonë dhe të marrim një ftesë për intervistë.

Nuk ka strukturë strikte, përgjithësisht të pranuar për të shkruar një letër, por rregullat bazë të shkrimit ekzistojnë dhe duhen ndjekur.

E gjithë letra motivuese për një rezyme mund të ndahet në tre pjesë: hyrëse, kryesore dhe përfundimtare.

Pjesa hyrëse

Filloni letrën e motivimit të rinisë tuaj me një apel. Më shpesh, vendet e lira të postuara në portalet e punësimit përmbajnë informacione për personin e kontaktit që i mbikëqyr - menaxherin e burimeve njerëzore. Është më e përshtatshme t'i drejtohemi atij: "Mirëdita, Svetlana!", "I dashur Dmitry Sergeevich!"

Nuk ka asnjë tregues të një punonjësi specifik - thjesht shkruani: "Përshëndetje, të dashur zotërinj!"

Në rast se vendosni t'ia drejtoni letrën motivuese personalisht drejtuesit të kompanisë ose personit përgjegjës shërbimi i personelit, tregoni mbiemrin, emrin, patronimin, pozicionin dhe emrin e kompanisë.

Shkruani saktë emrin e vendit të lirë që ju intereson.

Mos harroni të citoni burimin e informacionit nga i cili keni mësuar pozitë e lirë, - reklama në gazetë, në faqen e internetit agjenci rekrutimi ose një portal kërkimi pune. Vendi i lirë mund të jetë shpallur në rrjeti social ose informacioni erdhi nga një punonjës i njohur i kompanisë.

Pjesa kryesore

Këtu duhet të tregoni interesin tuaj për një pozicion specifik dhe dëshirën për të punuar për këtë kompani. Dhe më e rëndësishmja, shkurtimisht, por bindshëm, me disa fjali, shpjegoni pse mendoni se jeni të përshtatshëm për këtë pozicion dhe si mund të jeni të dobishëm për kompaninë.

Ju lutemi paguani vëmendje të veçantë në kërkesat kryesore për një aplikant për një vend të lirë pune, krahasojeni atë me përvojën dhe arritjet tuaja, dhe ndërtoni mbi këtë.

“Më tërhoqën perspektivat për të punuar në projekte serioze dhe në shkallë të gjerë nëse do të bëhesha anëtar i ekipit tuaj. Dua të jem i dobishëm për kompaninë duke aplikuar përvojën time 7 vjeçare në shitje software në shoqërinë “***”. Gjatë kësaj kohe arrita të lidhja disa kontrata të mëdha me korporata kryesore për furnizim produkte softuerike dhe rrisin nivelin e shitjeve të kompanisë me 30%.

Kur e përshkruani veten si profesionist në fushën tuaj, përdorni shprehjet e mëposhtme:

1. Kam nje eksperience shumevjecare ne fushen e...
2. Kam eksperience pune me...
3. Kam krijuar lidhje me...
4. mes partnerëve të mi...
5. Unë kam zhvilluar një metodologji (teknologji)...
6. Kam arritur të përmirësoj efikasitetin ...
7. falë zbatimit të zhvillimeve të mia...

Pjesa e fundit

Këtu ju shprehni interesin tuaj për një takim personal, dëshirën dhe gatishmërinë për t'iu nënshtruar një interviste në mënyrë që personi i burimeve njerëzore ose punëdhënësi i drejtpërdrejtë t'ju njohë dhe të marrë informacionin maksimal për të cilin janë të interesuar.

“Jam gati të flas më plotësisht dhe në detaje për përvojën time dhe perspektivat për bashkëpunim të mundshëm gjatë një takimi personal.”

“Nëse jeni të interesuar për kandidaturën time, unë do ta pranoj me kënaqësi ofertën e një interviste.”

“Do të doja të diskutoja se si përvoja ime mund të jetë e dobishme për kompaninë tuaj gjatë një takimi personal. Mund të më kontaktoni me email... dhe me telefon...”

Letra e motivimit të rinisë suaj duhet të përmbajë informacionin e kontaktit në pjesën e fundit të saj.

Dhe gjithashtu - mirënjohje për vëmendjen ndaj personit tuaj: " Ju falënderoj sinqerisht për kohën që shpenzoni për kandidaturën time. Sinqerisht..."

Letër motivuese - kërkesat themelore

Çfarë duhet të keni parasysh kur shkruani një letër motivuese për një CV, një shembull të së cilës do ta japim në artikullin më poshtë? Ka disa pika të rëndësishme, të cilave duhet t'i kushtoni vëmendje për të arritur sukses:

1. të jetë konciz - vëllimi i letrës motivuese nuk duhet të kalojë gjysmën e një flete A4;
2. shkruani për arritjet specifike - emrat e projekteve të suksesshme, treguesit dixhitalë të efektivitetit tuaj;
3. mos përdorni klishe - rezistente ndaj stresit, të lehtë për t'u mësuar, proaktive, të shoqërueshme (pothuajse të gjithë kandidatët e shkruajnë këtë);
4. nuk duhet të flisni për ambiciet tuaja të karrierës - është shumë herët, ju ende duhet të tregoni veten si profesionist;
5. përdorni stil biznesi të shkruarit, por shmangni frazat e përgjithshme, shprehjet shumë abstruse dhe klerikalizmin;
6. aplikantët për vende të lira pune krijuese mund të shkruajnë në një formë më të lehtë, jo standarde;
7. sigurohuni që të kontrolloni korrektësinë e prezantimit, përndryshe gabimet në letrën e motivimit mund të prishin të gjithë përshtypjen për ju;
8. informoni për disponueshmërinë e referencave që i bashkëngjitni CV-së tuaj, zakonisht, kur aplikoni për një punë në një kompani të madhe, ato kërkohen.

Letër motivuese për rezyme - shembull

Një letër motivuese për një CV, një shembull i së cilës ne ofrojmë, mund të duket diçka si kjo:

Përshëndetje, e dashur Elena Viktorovna!

Emri im është Inna Borisovna Afanasyeva. Unë jam i interesuar për vendin e lirë të një gazetari të postuar nga ju në faqen e internetit... Oferta e kompanisë suaj më tërheq me mundësinë për të zbuluar më plotësisht potencialin krijues të autorëve, për të punuar në tema interesante, bashkëpunim me njerëz të talentuar.

Unë dua të kontribuoj në krijimin projekt origjinal, Unë besoj se përvoja ime në shkrimin e teksteve - nga njoftimet për shtyp dhe esetë e deri te opinionet në botime (tituj) mund të jetë e dobishme dhe interesante për ju.

Unë kam një arsim të lartë filologjik, kam marrë pjesë në konkurse letrare (specifikoni cilat), artikulli im (titulli) mori Grand Prix në konkursin "Frymëzim".

Shembuj të punës sime janë në portofol, të cilin e dërgova së bashku me CV-në time në adresën tuaj të emailit.

Nëse jeni të interesuar për propozimin tim për bashkëpunim, jam gati të takohemi në të ardhmen e afërt dhe të diskutojmë mundësitë e bashkëpunimit.

Mund te me kontaktoni ne telefon dhe me email...

Faleminderit paraprakisht për vëmendjen tuaj.

Sinqerisht, Inna Afanasyeva.

Një letër motivuese për një CV, një mostër e së cilës ne ofrojmë, mund të jetë më e shkurtër në gjatësi.

I dashur Vyacheslav!

Pasi mësoni për një vend të lirë pune për një menaxher shitjesh të hapur në kompaninë tuaj (reklamuar në buletinin " Potenciali i personelit“ datë 12 tetor 2015), dëshiroj të propozoj kandidaturën time për këtë pozicion.

Besoj se përvoja ime 5 vjeçare në shitje dhe rekomandimet e shkëlqyera më lejojnë të bëhem një anëtar i suksesshëm i ekipit tuaj dhe të sjell përfitime për kompaninë.

Po ju dërgoj CV-në time, me kënaqësi do të pranoj një ftesë për intervistë. Telefoni im:...

Faleminderit paraprakisht për vëmendjen tuaj.

Përshëndetje, Andrey Levchenko.

Kur dërgoni CV-në tuaj te një menaxher punësimi ose një punëdhënës personalisht, sigurohuni që të shkruani një letër motivuese. Rritni shanset tuaja për t'u vënë re në rrjedhën e aplikantëve dhe punësim të suksesshëm.

Letra juaj e motivimit duhet të shpjegojë dhe plotësojë CV-në tuaj. Qëllimi i një letre motivuese është të tregoni veten me anën më të mirë dhe interesojnë punëdhënësin, duke rritur kështu shanset për punësim të suksesshëm.

Për disa vende të lira pune, veçanërisht ato që kërkojnë aftësi komunikimi me shkrim, një rezyme pa letra motivuese punëdhënësit nuk e konsiderojnë atë.

Është e rëndësishme të kuptohet se nuk ka këshilla universale për të shkruar një letër motivuese, pasi natyra e letrës motivuese varet nga pozicioni për të cilin po aplikoni dhe kërkesat e punëdhënësit specifik. Prandaj, ky artikull ofron rekomandime të përgjithshme- vektorë në të cilët mund të përqendroheni kur krijoni një letër motivuese.

1. Studioni me kujdes tekstin e konkursit. Para se të shkruani një letër motivuese, sigurohuni që të lexoni tekstin e vendit të lirë për të kuptuar kërkesat e punëdhënësit dhe specifikat e punës. Në këtë mënyrë ju mund ta mbështesni letrën tuaj motivuese me argumente shtesë.

2. Përpiquni ta bëni letrën tuaj motivuese sa më personale. Mos shkruani të njëjtën letër motivuese për çdo rast.

3. Thuaj përshëndetje, prezantohu dhe tregoju atyre se për çfarë pozicioni po aplikoni. Në këtë mënyrë do t'ia lehtësoni jetën rekrutuesit, sepse kompanitë e mëdha Mund të ketë dhjetëra vende të ndryshme pune.

4. Shpjegojini punëdhënësit pse jeni të interesuar për pozicionin. Na tregoni se si përvoja dhe aftësitë tuaja lidhen me këtë pozicion, si mund ta aplikoni atë përvojë dhe pse mendoni se jeni një kandidat i mirë.

4. Sigurohuni që të përfshini informacionin tuaj të kontaktit: telefon celular ku mund të kontaktoheni. Ndonjëherë ndodh që një punëdhënës vendos të ftojë një kandidat për intervistë pasi të ketë lexuar një letër motivuese, pa parë rezymenë e tij.

5. Letra motivuese duhet të jetë pozitive dhe pa ankesa.

Shembuj të letrave të mira motivuese:

Duke shkruar një letër të tillë motivuese, ju keni një shans më të mirë për t'u punësuar.

Gabimet kur shkruani një letër motivuese

1. Kopjimi i të njëjtit shabllon kur ju përgjigjeni vendeve të lira të punës.

2. Imitim i një letre motivuese.

3. Tekst kaotik.

4. Sinqeriteti i tepruar, vetëbesimi, të folurit për përvoja të parëndësishme.

5. Dëshira për t'u dukur mendjemprehtë.

6. Pakujdesi, gabime drejtshkrimore dhe pikësimi.

7. Demonstrimi i mungesës së respektit ndaj një punëdhënësi të mundshëm. Megjithë qartësinë e këtij gabimi, letra të tilla, për fat të keq, nuk mund të quhen përjashtim nga rregulli. A është e nevojshme të shpjegohet pse një përgjigje e tillë ndaj një vendi të lirë e privon aplikantin nga shpresa për punësim?

Suksese në kërkimin tuaj të punës!