Punoni më pak, bëni më shumë - Gleeson Curry. Rishikim i librit të Kerry Gleeson: Puno më pak, bëj më shumë

M.J. Rhyne

Këtë vit unë... Si të ndryshoni zakonet, të mbani premtimet apo të bëni atë që keni ëndërruar prej kohësh

Ky libër plotëson mirë

Fuqia e vullnetit

Kelly McGonigal

Gjithë jetën

Les Hewitt, Jack Canfield dhe Mark Victor Hansen

Në kulmin e mundësive

Robert Posen

Punoni më pak, realizoni më shumë

Kerry Gleason

Informacion nga botuesi

Botuar me leje nga DeFiore and Company dhe Agjencia Letrare Andrew Nurnberg.

Botuar për herë të parë në Rusisht

Libri flet se si të ndaloni ndërtimin e kështjellave në ajër, duke i shtyrë gjërat për më vonë dhe të mësoni se si të përmbushni dëshirat tuaja. Ky libër do të jetë i dobishëm për këdo që dëshiron të ndryshojë zakonet e tij, të fillojë të përmbushë premtimet ndaj vetes dhe të arrijë ndryshime për mirë në jetë.

Të gjitha të drejtat e rezervuara. Asnjë pjesë e këtij libri nuk mund të riprodhohet në asnjë formë pa lejen me shkrim të mbajtësve të së drejtës së autorit.

Mbështetja ligjore për shtëpinë botuese ofrohet nga studio ligjore"Vegas-Lex"

© M. J. Ryan, 2006

© Përkthim në Rusisht, botim në Rusisht, dizajn. Mann, Ivanov dhe Ferber LLC, 2013

Parathënie e botimit rus

Gjithçka që shkruhet në këtë libër është e vërtetë. Të paktën nga pikëpamja e kompanisë ku punoj.

Kompania jonë Business Relations & OpenForum ofron trajnime motivuese.

Motivimi në rastin tonë është impuls, energji, frymëzim dhe një vektor për të ecur përpara në mënyrë që njerëzit të arrijnë qëllimet e tyre dhe të realizojnë ëndrrat e tyre.

Gjatë më shumë se dhjetë viteve të punës sonë, ne dëgjojmë se si njerëzit i shtyjnë planet e tyre më të dëshiruara për vite, si presin momentin për të përmirësuar marrëdhëniet, por ai nuk vjen kurrë. Ne dëgjojmë shumë histori se pse diçka nuk funksionoi ose nuk po funksionon për njerëzit dhe kompanitë, dhe ka gjithmonë justifikime për dështimet.

Është e trishtueshme, sepse sa kohë humbet, sa mundësi humbasim, sa njerëz humbasim nga frika për të ndërmarrë veprime. Por ju vetëm duhet të bëni hapin e parë, të thoni fjalë të rëndësishme.

Sigurisht, është e lehtë të thuash - më e vështirë për t'u bërë. Por nuk është aq e vështirë sa duket! Secili prej nesh e shpiku këtë "vështirësi" për vete!

Po, ne ju inkurajojmë të filloni të veproni, të vini re zakonet tuaja, të ndryshoni qëndrimin tuaj dhe të kaloni në një cilësi të re jete. Në fund të fundit, nuk është aq e rëndësishme pse u bëmë ashtu siç jemi, ajo që është e rëndësishme është se çfarë jemi tani dhe çfarë duam të jemi në një muaj apo një vit.

Unë flas për këtë shumë shpesh në stërvitjet tona dhe sinqerisht besoj se gjithçka është në duart tona. Gjithçka është në duart tuaja. Dhe gjithçka është e mundur. Është shumë e rëndësishme të kuptoni se çfarë është tani: çfarë është efektive në instalimet tuaja dhe çfarë jo.

Libri thotë se gjithçka varet nga zakonet që na kontrollojnë, dhe gjithashtu japin shembuj specifikë si të filloni t'i menaxhoni ato, për të fituar dorën e sipërme mbi ta.

Më së shumti këshilla të rëndësishme tingëllon si kjo:

– fokusohu te gjëja kryesore, ose bëhu si pulla postare”, - ngjitur në një gjë, në një qëllim;

– hidhni hapa të vegjël – edhe nëse janë shumë të vegjël, por duhet të bëhen sistematikisht;

– gjeni formulën tuaj të suksesit, e cila mund të ketë funksionuar në të kaluarën tuaj;

- tregoni qartë qëllimin tuaj - sa më e qartë dhe më pozitive, aq më mirë;

– caktoni qëllime të matura me karakteristika cilësore dhe kohore;

– deklaroni qëllimet tuaja – gjurmoni veprimet tuaja;

– mos kini frikë të kërkoni ndihmë, etj.

Nëse doni të filloni të jetoni në një mënyrë të re, duke vënë në praktikë gjithçka që keni shtyrë për "më vonë", atëherë leximi i këtij libri është hapi më i mirë me të cilin mund të filloni një rrugë emocionuese dhe interesante drejt ëndrrave tuaja!

Dhe më e rëndësishmja - argëtohuni të pabesueshëm!

Arsen Ryabukha,

Trajneri i OpenForum

Ëndrrat dhe dëshirat tuaja janë hapi i parë drejt suksesit

Ne vetë jemi ajo që bëjmë.

Prandaj, përsosmëria nuk është një veprim, por një zakon.

Aristoteli

"Këtë vit do të jem në gjendje të kapërcej frikën time të brendshme."

- "Do ta fus veten në formë të shkëlqyer fizike - një herë e përgjithmonë."

- "Unë nuk do të shpenzoj më shumë sesa fitoj."

"Unë do të bëj gjithçka për të përmirësuar marrëdhëniet në familje."

"Unë do të hap biznesin që kam ëndërruar gjithmonë."

- "Unë do të ndihmoj njerëzit, do të bëhem vullnetar."

- "Më në fund do të mësoj spanjisht."

Sa shpesh i bëjmë vetes premtime të tilla?

Të gjithë duam të ndryshojmë diçka në jetën tonë ose të mësojmë diçka të re. Disa njerëz duan të humbin peshë, të bëhen më të organizuar në biznes ose të lënë duhanin. Të tjerët kanë nevojë për më shumë qëndrime globale në lidhje me korrigjimin e personalitetit - të bëhen më të qëllimshëm, të jenë në gjendje të bëjnë dallimin midis punës dhe jetës personale, të gjejnë forcën për të lënë një punë pa rrugëdalje dhe për të filluar nga e para. Nuk ka rëndësi nëse i bëjmë një premtim të tillë vetes Viti i Ri, në një ditëlindje, pas një divorci, ose thjesht në një përpjekje për të hequr qafe atë që jemi të lodhur në këtë jetë. Një gjë tjetër është e rëndësishme - ne mendojmë se duhet të kalojmë pragun dhe të bëjmë një hap serioz. Por koha kalon, ëndrrat tona të mrekullueshme shpërndahen si mjegull dhe vendimi që dukej kaq i rëndësishëm dhe i nevojshëm mbetet diku shumë prapa. Kjo nuk ndodh sepse ne nuk duam më. kjo, por sepse ne thjesht nuk e dimë se si Kjo ndryshim.

Unë besoj se njerëzit mund të ndryshojnë. Jo sipërfaqësore apo e përkohshme. Unë kam besim se ne të gjithë kemi aftësinë për të ndryshuar veten tonë të brendshme - për të ndryshuar veten dhe jetën tonë për mirë. Kjo qasje është baza për të gjithë librat që shkruaj dhe gjithë punën që bëj me klientët e mi. Ai bazohet në të kuptuarit se ne mund të ndalojmë së bëri ato gjëra që na mbajnë në të kaluarën, duke na bërë të vuajmë; se ne jemi në gjendje të fillojmë të mbushim jetën tonë me kuptim, paqe dhe, më e rëndësishmja, lumturi. Ne mund t'i realizojmë ëndrrat tona ose të bëjmë diçka të re që nuk e kemi bërë kurrë më parë. Nëse këto janë plane madhështore apo dëshira modeste - ne nuk na intereson Mund sjellin në jetë.

Por ajo që është e lehtë për t'u folur nuk është gjithmonë aq e lehtë për t'u zbatuar. Kushdo që të paktën një herë është përpjekur të ndryshojë me vetëdije zakonet e tij ose të bëjë diçka të re, do t'ju tregojë këtë. Truri ynë është i programuar të dëshirojë të bëjë të njëjtën gjë pa pushim. Mund të flasim për gatishmërinë tonë për ndryshim, madje të bëjmë diçka (si rregull, jo për shumë kohë), dhe pastaj përsëri kuptojmë se gjërat janë ende atje.

Ndryshimi i sjelljes suaj kërkon puna. Truri ynë ka plasticitet të jashtëzakonshëm, që do të thotë se ata janë të aftë të gjenerojnë qeliza dhe rrugë të reja. Por për të përfituar nga këto mundësi, ju duhet një përgatitje e caktuar e vetëdijes, fokusi në rezultate, prania e qëndrimeve ndaj ndryshimit dhe serioze. punë praktike. Megjithatë, shumica e studiuesve të trurit flasin për një periudhë prej gjashtë deri në nëntë muaj - sa e ndryshme është kjo nga premtimet reklamuese të trajnimeve shtatëditore!

Për çfarë flet ky libër?
Ky libër do t'ju ndihmojë të rrisni produktivitetin tuaj, të reduktoni stresin dhe më në fund të filloni të ktheheni në shtëpi në kohë! Edicioni i katërt i tij përmban rekomandime specifike se si të organizoni siç duhet procesin tuaj të punës dhe të bëheni më efikas dhe efektiv. Do të mësoni se si të kapërceni zakonin e zvarritjes, të hiqni qafe ndjenjën e mbingarkesës dhe të filloni të shijoni punën.

Për kë është ky libër?
Ky libër është për ata që janë të vendosur të vendosin një ekuilibër midis punës dhe jetës së tyre personale; Ky libër do t'ju ndihmojë të kryeni punën tuaj më shpejt dhe në mënyrë më efikase, duke liruar kohë për përgjegjësi të tjera - si baba ose nënë, bashkëshort, mik.

Pse vendosëm ta botonim këtë libër
Më shumë se një milion njerëz në mbarë botën bëjnë punën e tyre dhe e shijojnë atë falë metodës Kerry Gleason të përshkruar në librin "Programi i Efektivitetit Personal". Ne dëshirojmë që edhe ju të jeni në mesin e tyre. Mësoni se si të organizoni siç duhet rrjedhën tuaj të punës, të përdorni telefonat inteligjentë dhe me email, bëni takime efektive, mbani kontakte dhe gjeni kohë për të bërë gjërat që dëshironi të bëni.

Veçori e librit
Në libër do të gjeni këshilla specifike se si të zhvilloni zakone të reja, më efektive dhe të përmirësoni vazhdimisht stilin tuaj personal të punës. Ato janë formuluar bazuar në përvojën e qindra mijëra njerëzve me performancë të lartë, të cilët janë trajnuar nga PEP®WORLDWIDE gjatë gati 30 viteve të ekzistencës së saj.

Nga autori
Kur njerëzit dëgjojnë fjalën "efikasitet", mendimi i parë që zakonisht vjen në mendje është "shtrydhja e gjakut nga një gur". Por unë e përkufizoj ndryshe efikasitetin. Me efikasitet nënkuptoj aftësinë për të bërë më shumë me më pak përpjekje.

Shumica prej nesh nuk janë mësuar kurrë se si të punojnë. Njerëzit mësojnë dhe marrin arsimi profesional, vijnë në punë - dhe befas zbulojnë se e gjejnë veten nën një ortek letrash dhe emailet. Si të përballeni me jetën e përditshme përgjegjësitë e punës Si të organizoni punën tuaj nuk mësohet askund.

Gabimi më i zakonshëm që njerëzit bëjnë kur kryejnë punën është zvarritja e gjërave që nuk u pëlqen të bëjnë.

Shumica prej nesh janë të prirur në mënyrë të pandërgjegjshme për këtë. Zvarritja është një zakon i keq.

Lista juaj e detyrave për javën e ardhshme duhet të përfshijë gjithashtu një artikull të tillë si monitorimi i përfundimit të detyrave të caktuara për vartësit - kjo do t'ju lejojë të siguroni përfundimin e suksesshëm të punës. Shumë shpesh njerëzit përdorin ditarë vetëm për të regjistruar oraret e takimeve dhe takimet e biznesit. Ju gjithashtu duhet të përfshini përkujtues, afate dhe data historike në ditarin tuaj.

Rreth autorit
Kerry Gleason
Kerry Gleason është CEO dhe themelues i PEP®WORLDWIDE. Në vitin 1984, ai krijoi një program për të përmirësuar performancën e menaxherëve të lartë dhe të mesëm - PEP®. Koncepti bazë i PEP® është përshkruar nga Kerry në librin e tij "Programi i Efektivitetit Personal", i cili është përkthyer në 14 gjuhë dhe është shitur në miliona kopje në të gjithë planetin. Disa qindra mijëra punonjës nga kompanitë e Fortune 500 janë trajnuar nga PEP®WORLDWIDE gjatë gati 30 viteve të ekzistencës së saj. Kerry Gleason ka këshilluar drejtuesit e kompanive si Unilever, IBM dhe Ernst & Young. Sot, PEP®Worldwide International ka zyra përfaqësuese në të gjitha kontinentet e botës, në më shumë se 30 vende.

Së bashku me përparimin teknologjia e informacionit, është rritur gjithashtu sasia e informacionit që duhet të perceptohet dhe përpunohet. Ky libër do t'ju ndihmojë të përballeni më mirë rrjedhat e informacionit dhe plotësoni detyrat. Libri bazohet në Programet e Efektivitetit Personal (Programi i Efikasitetit Personal, PEP).

Ju lutemi mbani mend se ky libër nuk është një libër shkollor për menaxhimin e kohës! Kjo është disa udhëzime hap pas hapi aktivitetet e përditshme punonjës zyre. Kerry Gleason, autore e librit, thekson se procesi i rritjes së efektivitetit personal fillon me vetë-menaxhimin. Është shumë e rëndësishme t'i bëni vetes pyetjet "çfarë" dhe "si" po bëni. Qëllimi i Programit të Efektivitetit Personal është ta bëjë më të lehtë kryerjen e punës duke përfunduar menjëherë detyrat. Slogani kryesor i programit PEP:

Bëje menjëherë!

Por fjalët nuk duhen marrë si e vetmja e vërtetë. Ndonjëherë është e pamundur të zgjidhet një problem tani ose është jopraktike. Megjithatë, nuk duhet ta vononi zgjidhjen e problemit nëse ju vjen në vëmendje (caktoni kohën për ta zgjidhur këtë çështje nesër, delegojini punonjësve të tjerë).

Në libër, të gjitha informacionet janë paraqitur "në rafte" dhe këshillat mund t'i zbatoni menjëherë në praktikë (ky është slogani i librit). Nëse i shtyni të gjitha këshillat dhe udhëzimet për nesër, mund të mos e merrni as këtë libër, por edhe të tjerët.

Rezultati dhe shpejtësia e punës sonë ndikohet nga gjithçka që na rrethon:

• hapësirën e punës
• e-mail
• dokumente dhe korrespondencë
• të dhënat arkivore
• për ta thënë shkurt - gjithçka

Për të përfunduar shpejt dhe me efikasitet detyrat, duhet të dini saktësisht se ku dokumentet e nevojshme, i cili është përgjegjës për kryerjen e detyrave më të vogla kur ato duhet të kryhen. Ju duhet të jeni si një orëndreqës dhe të dini për të gjitha detajet e vogla. Atëherë suksesi ju pret.

Si shembull, këtu është një algoritëm i përpunimit të postës elektronike:

1. Përpunoni menjëherë mesazhet e marra! Lexojeni, përgjigjuni, nëse kërkohet ndonjë gjë tjetër, bëjeni menjëherë.

2. Caktoni punën me letrën e ardhur një personi tjetër. Nëse kërkon veprim që një punonjës tjetër mund ose duhet të bëjë, ia dërgoni menjëherë atij personi.

3. Përfshini mesazhin e marrë në listën tuaj të detyrave. Nëse emaili që merrni ju kërkon të ndërmerrni veprime që do t'ju duhet pak kohë për t'u përfunduar, përfshijeni atë në listën e detyrave prioritare në orarin tuaj të punës.

4. Fshini mesazhin e marrë ose zhvendoseni në një dosje tjetër.

Siç mund ta shihni, ky shembull pasqyron qartë kuptimin e librit - bëjeni menjëherë!

Ky libër është i përshtatshëm për menaxherët dhe drejtuesit. Do të zvogëlojë kohën e shpenzuar për zgjidhjen e problemeve të lehta dhe do të thjeshtojë zgjidhjen e atyre komplekse.

Ky është një nga librat më të mirë mbi efektivitetin personal! Dhe këto nuk janë fjalët e autorit të tij, por njohja e mijëra njerëzve të cilët janë njohur me një sërë sistemesh dhe teknikash të menaxhimit të kohës nga përvoja e tyre, të cilët e vlerësojnë atë edhe më lart se “Getting Things In Order” nga David Allen, që është kthyer në një klasik të zhanrit. Është disi e ngjashme me shumë nga ato që kam lexuar tashmë, por në shumë mënyra ndryshon nga çdo libër tjetër, natyrisht - për mirë.

Kerry Gleason, autor i "Punoni më pak, bëni më shumë". Programi i Efikasitetit Personal", i cili në origjinal tingëllon si "Programi i Efikasitetit Personal: Si të ndaloni të ndjeheni të mbingarkuar dhe të fitoni përsëri kontrollin e punës suaj" nënkupton efikasitet jo si aftësi për të shtrydhur maksimumin nga koha juaj, por në të njëjtën kohë - të shtrydhni të gjitha lëngjet nga vetja, por të arrini maksimumin me një përpjekje minimale. Një qasje e arsyeshme, apo jo?

Ky është programi! Një program gjithëpërfshirës për të përmirësuar performancën. Programi i Efikasitetit Personal u zhvillua pothuajse 30 vjet më parë. Gjatë gjithë kësaj kohe, miliona njerëz e takuan atë, secili prej tyre ndryshoi jetën e tyre, të paktën aq sa sferën e biznesit të jetës tuaj. Për sa i përket vetë librit, “Puno më pak - realizo më shumë”, ai kaloi në 4 botime, të përkthyer në 17 gjuhë të botës - sigurisht që është një bestseller.

Çfarë do t'ju mësojë dhe ju ndihmojë libri i Kerry Gleason?

• Pastroni rrënojat;
• Mos i shtyni gjërat për më vonë;
• Eliminimi i ndërprerjeve gjatë operimit;
• Hiqni qafe anën negative të perfeksionizmit;
• Delegoni me kompetencë;
• Punoni në mënyrë efektive me rrjedhën hyrëse të informacionit: letra, postë, etj.

Rezervoni patate të skuqura

• Struktura logjike e librit e renditur në mënyrë ideale, e mirëmenduar;
• Një numër i madh i "ilustrimeve" - ​​shembuj nga praktika;
• Këshilla specifike, shumë të lehta për t'u zbatuar, të qarta.

Për kë është ky libër?

Libri është menduar kryesisht për punonjësit e zyrës: të lodhur, të stresuar, të mbingarkuar, të rraskapitur, etj. Puna na merr pjesën më të madhe të kohës. Është e rëndësishme që kjo kohë të sjellë edhe kënaqësi, dhe të mos jetë punë e vështirë. Libri i Kerry Gleason ju tregon se si ta arrini këtë.

Parimi "menjëherë".

Parimi kryesor i programit: "Menjëherë!" Mjafton të shikosh përmbajtjen e librit: shumica e kapitujve kanë këtë shprehje në titull: përgjigje, telefono, shkruaj, bëj... menjëherë, menjëherë, pa vonesë.

Fuqia e zakonit

Leximi i librit "Puno më pak - Arri më shumë" do të jetë i dobishëm vetëm në një rast: nëse të gjitha parimet rreth do flasim, nuk do të aplikohet vetëm në jeta reale, por do të bëhet zakon, pjesë e procesit tuaj të punës. Çështja e rritjes së produktivitetit është një çështje e përmirësimit të vazhdueshëm dhe të pafund të efektivitetit të dikujt.

Dhe ne fund..

12 teza nga Kerry Gleason mbi rritjen e efektivitetit personal:

1. Vendosini gjërat në rregull dhe mirëmbajini: letrat në desktop, letrat në kutinë tuaj të postës elektronike, skedarët dhe dosjet në kompjuterin tuaj;
2. Pastro rrënojat. Detyrat e papërfunduara do t'ju ndjekin vazhdimisht, duke ju hequr vëmendjen dhe duke shkaktuar një ndjenjë ankthi. Ato duhet të trajtohen sa më shpejt që të jetë e mundur;
3. Bëje menjëherë! Zgjidheni menjëherë problemin që vjen në fushën tuaj të vizionit (po flasim për detyra të vogla);
4. Zgjidhini problemet para se të bëhen probleme. Detyrat e paplotësuara së shpejti do të bëhen urgjente. Mos lejoni që kjo të ndodhë - bëjeni menjëherë;
5. Merrni përsipër një detyrë vetëm një herë: filloni - përfundoni atë, përndryshe do të humbni shumë kohë;
6. Zvogëloni ndërprerjet. Mos u hutoni ose mos kaloni në gjëra të tjera shumë shpesh - ky është armiku më i keq i efikasitetit;
7. Përqendrohuni në të vetmen gjë që po bëni. Ju mund të keni një mijë detyra në kokën tuaj, por ndërsa bëni njërën prej tyre, mendja juaj duhet të jetë e zënë ekskluzivisht me atë detyrë;
8. Ndani ditën tuaj të punës në segmente, në trupin e të cilave vendosni detyra specifike, pa u përpjekur të përcaktoni paraprakisht se sa kohë do t'ju duhet për t'i përfunduar ato;
9. Merreni kokën me atë që duhet të bëni, në vend që të mendoni për atë që nuk keni arritur të arrini;
10. Fitoni besim në aftësitë tuaja. Ndonjëherë detyrat duken shumë të vështira, por kjo nuk është një arsye për t'i shtyrë ato për më vonë;
11. Mos u shqetësoni. Edhe në një situatë kritike, duhet të qëndroni të qetë: nëse shqetësoheni se nuk keni kohë ose nuk jeni në gjendje të bëni diçka, vetëm do t'i përkeqësoni gjërat;
12. Jini vendimtare. Gjëja më e keqe që mund të bëni kur përballeni me një vendim është të mos ndërmerrni asnjë veprim.