Sigurimi i informacionit në lidhje me ndryshimet në të dhënat personale. Ne redaktojmë të dhënat personale të punonjësit. Zëvendësimi i certifikatës së sigurimit të sigurimit të detyrueshëm pensional

Ngjarje të ndryshme ndodhin në jetën e punonjësve - martesa ose divorci, lindja e fëmijëve, ndryshimi i vendbanimit, etj. Rezultati, si rregull, është ndryshimi i mbiemrit, vendi i regjistrimit, ndryshimi në detajet e një dokumenti identiteti. . Në raste të tilla, zyrtari i personelit përballet me pyetjen: cilat dokumente duhet të ndryshohen dhe si? Ne do të flasim për këtë më poshtë.

Të dhënat personale

Pra, të dhënat personale të punonjësit kanë ndryshuar. Neni 85 i Kodit të Punës të Federatës Ruse i referohet atyre si informacion të nevojshëm për punëdhënësin në lidhje me marrëdhëniet e punës dhe në lidhje me një punonjës specifik. Ligji Federal Nr. 152-FZ i 27 korrikut 2006 "Për të dhënat personale" sqaroi se çfarë zbatohet për të dhëna të tilla. Bazuar në paragrafin 1 të Artit. 3 prej tyre përfshijnë:

- mbiemri, emri, patronimi;

- gjinia, mosha;

- vendbanimi;

— statusi martesor, prania e fëmijëve, lidhjet familjare;

- arsimi, kualifikimet, formimi profesional dhe informacione rreth trajnimeve të avancuara;

- gjendja shëndetësore;

- zakonet dhe hobi, duke përfshirë ato të dëmshme (alkooli, droga, etj.);

- biznes dhe cilësi të tjera personale që mund të ndihmojnë në identifikimin e një personi.

Le të kujtojmë se, në bazë të Ch. 14 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi është i detyruar të sigurojë mbrojtjen e të dhënave personale.

Së pari…

A kanë ndryshuar kredencialet e punonjësit? Ai duhet të njoftojë departamenti i personelit në lidhje me këtë. Si? Shkruani një deklaratë në çdo formë. Ju mund të përgatitni formularë paraprakisht, në kolonat e përcaktuara posaçërisht nga të cilat punonjësit do të fusin të dhënat e ndryshuara.

Së dyti...

Bazuar në një deklaratë të tillë, hartohet një urdhër (në çfarëdo forme) për të ndryshuar dokumentet e kontabilitetit dhe duhet të regjistrohet në ditar. Ky dokument duhet të njihet me punonjësin, dokumentet e të cilit kërkojnë ndryshime, si dhe me departamentin e kontabilitetit.

Së treti...

Bazuar në porosinë, duhet të bëhen ndryshime:

1. Në një kartë personale (formulari T-2). Rregullat për korrigjimin e informacionit në këtë dokument jo, kështu që le të bëjmë këtë: kryqëzoni emrin e vjetër me një rresht dhe shkruani të riun sipër. Korrigjimi duhet të nënshkruhet dhe datohet nga një punonjës i personelit. Shtrohet pyetja: ku të tregohet emri i dokumentit në bazë të të cilit ndryshohet mbiemri? Ne besojmë se nuk do të jetë gabim të tregohen të dhënat e tij në seksionin X të kartës personale.

Mund të jetë e nevojshme të ndryshoni pika të tjera në seksionin I të kartës personale:

- pika 6 "Edukimi" - nëse është plotësuar, atëherë shtojeni të ndarë me presje hyrje e re, dhe më poshtë vendosim emrin institucioni arsimor dhe detajet e dokumentit që konfirmon marrjen e nivelit të duhur të arsimit (për shembull, diplomë, certifikatë);

— klauzola 10 “Përbërja e familjes” ne mund të shtojmë informacione të reja ose të fshijmë disa shënime;

- informacioni në pikën 11 "Pasaporta" gjithashtu ndonjëherë ndryshon, megjithatë, në formën e një karte personale nuk ka hapësirë ​​të mjaftueshme për të futur të dhëna të reja, kështu që mund të hartoni një fletë me fletë të lirshme A4, në të cilën të shkruani të gjitha të dhënat e nevojshme;

- pika 12 "Adresa e vendbanimit" - shënoni adresën e vjetër dhe vendosni atë të re.

2. B libri i punës(formulari i formularit miratohet me vendimin nr. 225). Meqenëse libri i punës është dokumenti kryesor rreth veprimtaria e punës dhe përvojën e punës së punonjësit, procedura për të bërë ndryshime në të rregullohet rreptësisht, në veçanti, me udhëzimet për plotësimin e librave të punës, të miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të 10 tetorit 2003 N 69. Në në përputhje me pikën 2.3 të Udhëzimeve për ndryshimin e shënimeve në librat e punës për mbiemrin, emrin, patronimin dhe datën e lindjes bëhen në bazë të pasaportës, certifikatës së lindjes, certifikatës së martesës, certifikatës së divorcit, ndryshimit të mbiemrit, emrit. , patronimike dhe dokumente të tjera dhe duke iu referuar numrit dhe datës së tyre. Në këtë rast, referimet në dokumentet përkatëse bëhen në kapakun e brendshëm të librit të punës dhe vërtetohen me nënshkrimin e punëdhënësit ose të një personi të autorizuar posaçërisht prej tij dhe vulën e organizatës (ose vulën e shërbimit të personelit).

Kushtojini vëmendje!Nëse në librin e punës konstatohet një shënim i pasaktë ose i pasaktë, ai korrigjohet në vendin e punës ku është bërë shënimi përkatës. Nëse organizata që ka bërë një hyrje të pasaktë ose të pasaktë është riorganizuar, atëherë korrigjimi bëhet nga pasardhësi i saj ligjor, dhe në rast likuidimi të organizatës, nga punëdhënësi në vendin e ri të punës në bazë të dokumentit përkatës ( nenet 27, 28 të Rregullave për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës).

Jo vetëm emri juaj i plotë mund të ndryshojë, por gjithashtu, për shembull, informacioni për arsimin, profesionin ose kualifikimet tuaja. Nëse ato ndryshojnë, një hyrje në faqen e parë (faqe titulli) të librit të punës në lidhje me arsimin, profesionin ose specialitetin e ri të marrë bëhet duke shtuar hyrjet ekzistuese (nëse ekzistojnë tashmë) ose duke plotësuar rreshtat përkatës pa gërryerje më parë. bërë hyrje. Për analogji me ndryshimin e emrit të plotë, ndonjëherë oficerët e personelit u referohen diplomave dhe dokumenteve të tjera që vërtetojnë marrjen specialitet i ri, profesioni dhe arsimi, në pjesën e brendshme të kopertinës, megjithëse kjo nuk parashikohet me rregullore dhe nuk është një kërkesë e detyrueshme.

3. Në dokumentet e regjistrimit ushtarak. Bazuar në rekomandimet Metodologjike për menaxhmentin regjistrimi ushtarak në organizatat e miratuara nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse, punëdhënësi ose personi përgjegjës për mbajtjen e të dhënave ushtarake në kompani kërkohet të raportojë në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak jo vetëm informacione në lidhje me pranimin ose largimin nga puna të qytetarëve përgjegjës për shërbimin ushtarak. Është gjithashtu përgjegjësia e tyre të raportojnë ndryshimin:

— statusi martesor;

— arsimimi;

— njësi strukturore dhe pozicionet;

- vendbanimi (vendqëndrimi).

Pra, është e nevojshme të plotësoni dhe t'i dorëzoni punonjësit një fletë njoftimi për ndryshimet në informacionin për qytetarët e regjistruar në ushtri, në formën sipas Shtojcës 1 të Shtojcës 13 të Rekomandime metodologjike kundrejt një faturë personale në ditar për regjistrimin e fletëve të mesazheve dhe kundërfletave për to.

Nëse punonjësi nuk ka raportuar informacionin e ndryshuar në komisariatin ushtarak (nuk i ka dhënë punëdhënësit shtyllën e fletës së mesazhit me një shenjë nga komisariati ushtarak), atëherë personi përgjegjës për mbajtjen e të dhënave ushtarake në organizatë duhet t'i dërgojë informacionin brenda dy javësh në komisariatin ushtarak në vendbanimin (vendin e qëndrimit) të qytetarëve në formularin në përputhje me Shtojcën 2 të Shtojcës 13 të Rekomandimeve Metodologjike. Ne ofrojmë një formular mostër në faqen 43.

Inteligjenca

Për ndryshimet në statusin martesor, arsimin, njësinë strukturore të organizatës, pozicionin, vendbanimin ose vendbanimin, gjendjen shëndetësore (paaftësinë) e qytetarëve të regjistruar në ushtri

4. Si vërtetim i sigurimit pensional shtetëror. Bazuar në pikën 26 të Udhëzimit për procedurën e mbajtjes së të dhënave individuale (të personalizuara) të informacionit për personat e siguruar, të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse të datës 14 dhjetor 2009 N 987n, punonjësi ka e drejta për të kontaktuar punëdhënësin me një kërkesë për shkëmbimin e një certifikate sigurimi ose për lëshimin e një dublikate në rast të ndryshimit të emrit, emrit, patronimit, datëlindjes, vendit të lindjes ose gjinisë së personit të siguruar, duke vërtetuar pasaktësi ose gabim në informacionin që përmban certifikata e sigurimit.

Prandaj, një punonjës i shërbimit të personelit, brenda dy javësh nga data e marrjes së një kërkese të tillë nga punonjësi, duhet të paraqesë në organin territorial të fondit pensional një kërkesë për shkëmbimin e një certifikate sigurimi së bashku me një listë dokumentesh. . Formularët e aplikimit (ADV-2) dhe inventari (ADV-6) u miratuan me Rezolutën e Bordit të Fondit Pensional të 31 korrikut 2006 N 192p.

Fondi i pensionit, brenda një muaji nga marrja e kërkesës për shkëmbimin e certifikatës së sigurimit, merr vendim për shkëmbimin e certifikatës së sigurimit ose për refuzimin e shkëmbimit.

Punëdhënësi, brenda një jave pas marrjes së certifikatës së sigurimit me të dhëna të ndryshuara, ia lëshon atë punëmarrësit, i cili duhet të kontrollojë saktësinë e informacionit që përmban certifikata e sigurimit dhe të nënshkruajë deklaratën shoqëruese për marrjen e certifikatës.

Nëse nuk është e mundur të lëshohet një certifikatë sigurimi (punonjësi është në një udhëtim pune afatgjatë (më shumë se një muaj), është i sëmurë, etj.), saktësia e informacionit në këtë dokument kontrollohet nga një punonjës i shërbimit të personelit dhe nënshkruan për punonjësin në deklaratën shoqëruese. Kujtojmë se duhet t'i kthehet organit territorial të fondit pensional brenda një muaji pas marrjes së certifikatës.

5. Në policën e sigurimit të detyrueshëm shëndetësor. Klauzola 2 e Artit. 16 i Ligjit Federal të 29 nëntorit 2010 N 326-FZ "Për sigurimin e detyrueshëm shëndetësor në Federata Ruse» dhe Rregullat e Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor përcaktojnë se punonjësi është i detyruar të njoftojë sigurimin organizatë mjekësore për ndryshimin e mbiemrit, mbiemrit, patronimit, vendbanimit brenda një muaji nga dita kur kanë ndodhur këto ndryshime. Nëse adresa e vendbanimit të punonjësit ka ndryshuar, ai duhet të zgjedhë edhe një organizatë të re sigurimesh shëndetësore brenda një muaji, nëse në vendbanimin e ri në të cilin shtetasi ka qenë i siguruar më parë nuk ka asnjë organizatë mjekësore.

Prandaj, nëse kompania nuk është përfaqësuesi i punonjësit në fondin e sigurimit të detyrueshëm mjekësor, punonjësi duhet të paraqitet vetë në organizatën e sigurimit mjekësor dhe të lëshojë një politikë të re, duke paraqitur një dokument që konfirmon nevojën për të bërë ndryshime.

Punonjësi, të dhënat personale të të cilit kanë ndryshuar është menaxheri

Në këtë rast, punonjësi i personelit do të duhet të kryejë punë shtesë. Pra, nëse menaxheri është edhe themeluesi person juridik, zyrtari i personelit së bashku me avokatin e kompanisë duhet të bëjnë ndryshime në dokumentet përbërëse dhe statuti.

Që në të njëjtën regjistrat shtetërorë përmban informacione për drejtuesin e një personi juridik, një person që ka të drejtë të veprojë në emër të kompanisë pa autorizim, për një sipërmarrës individual, nëse të dhënat personale të personave të tillë ndryshojnë, është e nevojshme të njoftoni tatimin; autoriteti.

Më parë, në bazë të pikës 5 të Artit. 5 i Ligjit Federal të 08.08.2001 N 129-FZ "Për regjistrimin shtetëror persona juridikë dhe sipërmarrës individualë”, një person juridik, kur ndryshonte informacionin për mbiemrin, emrin, patronimin, vendbanimin dhe të dhënat e pasaportës së drejtuesit të personit juridik, ishte i detyruar ta raportonte këtë në autoritetin e regjistrimit (tatimore). brenda tre ditëve pune nga data e ndryshimit të informacionit të specifikuar. Tani, në lidhje me miratimin e Ligjit Federal të 27 korrikut 2010 N 227-FZ "Për ndryshimet në disa akte legjislative të Federatës Ruse në lidhje me miratimin e Ligjit Federal "Për organizimin e ofrimit të shtetit dhe shërbimet komunale“, nga 1 korriku 2011 kjo nuk është më e nevojshme. Kjo përgjegjësi u caktohet autoriteteve që lëshojnë dhe zëvendësojnë dokumentet e identifikimit të një qytetari të Federatës Ruse në territorin e Rusisë, ose regjistrohen individëve në vendbanimin e tyre: ata duhet të transferojnë informacionin e ndryshuar në formë elektronike jo më vonë se pesë ditë pune nga data e lëshimit të dokumentit përkatës ose e regjistrimit të këtyre personave në vendbanimin.

Të dhënat personale (personale) të punonjësve përmbahen kryesisht në dokumentet e personelit dhe të kontabilitetit. Është e rëndësishme të ndiqni sekuencën e veprimeve kur bëni ndryshime në to.

Pavarësisht se ligji parashikon detyrimin e punëdhënësit për të bërë ndryshime vetëm në librin e punës dhe kartën personale T-2 të punonjësit, si dhe për të zëvendësuar certifikatën e sigurimit të sigurimit të detyrueshëm pensional, në praktikë lista e dokumenteve që kërkojnë ndryshime është shumë. më të gjerë. Le t'i shikojmë ato.

Aplikimi i punonjësit për ndryshime në dokumentet e kontabilitetit

Një punonjës, të dhënat personale të të cilit kanë ndryshuar duhet të paraqesë një kërkesë për të bërë rregullime në dokumentet që përmbajnë ato. Aplikacioni hartohet në çdo formë që tregon arsyet e ndryshimeve. Nëse po flasim për ndryshimin e mbiemrit, aplikacioni duhet të nënshkruhet me mbiemrin e mëparshëm, pasi punonjësi i organizatës është ende punonjësi me mbiemrin e vjetër (shih Fig. 1).

Punonjësi i bashkëngjit aplikacionit kopje të dokumenteve që konfirmojnë ndryshimin e të dhënave personale (pasaportë, certifikatë regjistrimi (divorci) martese, ndryshim mbiemri, emri, patronimi, etj.). Nëse mbiemri ndryshon për shkak të martesës, nuk mjafton që punonjësi të sigurojë vetëm një certifikatë martese. dokument i detyrueshëm Do të ketë edhe pasaportë me emër të ri.

Legjislacioni i punës nuk përcakton detyrimin e punëdhënësit për të lëshuar një urdhër për ndryshimin e të dhënave personale të punonjësit, por për të përcjellë informacionin tek të gjitha palët e interesuara (departamenti i burimeve njerëzore dhe kontabiliteti), ky urdhër, nga këndvështrimi ynë, është i nevojshëm.

Nga 1 janari 2013, detyrimi për përdorim vetëm forma të unifikuara dokumentet primare. Kështu, nga kjo datë, çdo organizatë zhvillon dhe miraton në mënyrë të pavarur format e dokumenteve të kontabilitetit parësor, të cilat përfshijnë një urdhër për ndryshimin e të dhënave personale. Kur miratoni formularin e porosisë, duhet të respektoni kërkesat e legjislacionit për kontabilitetin (neni 9 i Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ).

Data e hartimit të urdhrit duhet të korrespondojë me datën e paraqitjes së kërkesës nga punonjësi me sigurimin e kopjeve të dokumenteve që konfirmojnë ndryshimin e të dhënave personale (pasaportë, certifikatë regjistrimi (divorci) martese, ndryshim mbiemri, emri. , patronimi, etj.). Urdhri duhet t'i njihet punonjësit kundrejt nënshkrimit të tij (shih Fig. 2).

Ndryshimet në kontratën e punës së një punonjësi

Çështja e ndryshimit të kontratës së punës kur ndryshojnë të dhënat personale të një punonjësi nuk rregullohet drejtpërdrejt me ligj. Disa punëdhënës preferojnë të bëjnë ndryshime duke hartuar një marrëveshje shtesë për kontratën e punës së punonjësit, por në përputhje me nenin 72 Kodi i Punës marrëveshja hartohet në rast ndryshimi të përcaktuara nga palët kushtet e kontratës së punës. Nëse informacioni për një punonjës ndryshon, kushtet e kontratës së punës mbeten të pandryshuara. Kështu, ne rekomandojmë të bëni ndryshime në informacionin personal (ndryshimet) drejtpërdrejt në tekstin e kontratës së punës (si në kopjen e punonjësit ashtu edhe në kopjen e punëdhënësit), duke vërtetuar informacionin e ri me nënshkrimet e punonjësit dhe punëdhënësit.

Ndryshimi i të dhënave në librin e punës së një punonjësi

Ndryshimet në shënimet në librin e punës për mbiemrin, emrin, patronimin bëhen në bazë të pasaportës, certifikatës së martesës, certifikatës së divorcit, ndryshimit të mbiemrit, emrit, patronimit dhe dokumenteve të tjera dhe duke iu referuar numrit dhe datës së tyre. Këto ndryshime bëhen në faqen e parë (faqen e titullit) të librit të punës. Mbiemri ose emri, patronimi i mëparshëm shënohet me një rresht dhe regjistrohen të dhënat e reja. Referencat në dokumentet përkatëse bëhen në kapakun e brendshëm të librit të punës dhe vërtetohen me nënshkrimin e punëdhënësit ose të një personi të autorizuar posaçërisht prej tij, si dhe me vulën e organizatës.

Libri i lëvizjes së librave të punës dhe futjeve në to

Kur një punonjës ndryshon mbiemrin, emrin, patronimin, nuk duhet të harrojmë të bëjmë ndryshime në librin e kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës dhe futjet në to. Legjislacioni nuk përcakton një procedurë për të bërë ndryshime në librin e kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës. Sipas mendimit tonë, në këtë situatë ka kuptim të zbatohen rregullat për korrigjimin e mbiemrit, emrit dhe patronimit në librin e punës së punonjësit.

Ndryshimi i të dhënave në kartën personale të një punonjësi

Karta personale e punonjësit përmban ndryshimet e duhura në informacionin rreth punonjësit, si dhe detajet e dokumenteve që shërbyen si bazë për ndryshime të tilla. Të dhënat e ndryshuara duhet të kryqëzohen me një rresht dhe të dhënat e reja duhet të tregohen në krye dhe një lidhje me dokumentet mbështetëse duhet të bëhet në seksionin “X. Më shumë informacion“, vërtetojnë ndryshimet me vulën, nënshkrimin e punëdhënësit ose të një personi të autorizuar posaçërisht prej tij. Këshillohet që të ruani kopjet e dokumenteve mbështetëse në dosjen personale të punonjësit (nëse është marrë pëlqimi me shkrim i punonjësit për transferimin e kopjeve të këtyre dokumenteve).

Zëvendësimi i certifikatës së sigurimit të detyrueshëm pensional

Llogaria personale individuale e personit të siguruar ruhet në fondin pensional të Federatës Ruse gjatë gjithë jetës së personit të siguruar dhe nuk ndryshon nëse të dhënat personale të personit të siguruar ndryshojnë, të dhënat e reja duhet të pasqyrohen në personalin e tij individual llogari.

Për të transferuar të dhënat personale të ndryshuara të punonjësit në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse, punëdhënësi duhet të plotësojë një kërkesë për shkëmbimin e një certifikate sigurimi në formularin ADV-2 dhe një listë të dokumenteve në formularin ADV-6-1. Për të konfirmuar marrjen e një certifikate të re, punonjësi duhet të nënshkruajë deklaratën shoqëruese nga fondi pensional. Më tej, brenda një muaji pas marrjes së certifikatës, mbajtësi i policës duhet të kthejë deklaratën shoqëruese në zyrën territoriale të Fondit të Pensionit të Federatës Ruse.

Veprimet e një punonjësi pa pjesëmarrjen e punëdhënësit

Në këtë rast, bëhet fjalë për zëvendësimin e certifikatës së regjistrimit me organet tatimore, policën e sigurimit të detyrueshëm shëndetësor dhe bankën. llogari personale punonjës.

TIN

Nëse të dhënat e një individi ndryshojnë, vetë numri TIN nuk ndryshon, por certifikata e regjistrimit në autoritetin tatimor të individit në vendbanimin në Federatën Ruse duhet të zëvendësohet, pasi ka pasur një ndryshim në informacion. të parashikuara në të. Nëse mbiemri ndryshon, certifikata e regjistrimit zëvendësohet nga organi tatimor në vendbanimin. Nëse vendbanimi ndryshon, certifikata zëvendësohet nga organi tatimor në vendbanimin e ri.

Polica e sigurimit të detyrueshëm shëndetësor

Në fuqi nga 1 maj 2011 porosi e re nxjerrja e policave të sigurimit të detyrueshëm mjekësor, sipas të cilave regjistrimi dhe rinovimi i sigurimit të detyrueshëm shëndetësor për punonjësit pushoi së qeni përgjegjësi e punëdhënësve. Për të zëvendësuar politikën e sigurimit të detyrueshëm mjekësor, punonjësi duhet të kontaktojë në mënyrë të pavarur organizatën e sigurimit mjekësor brenda një muaji nga data e ndryshimit të të dhënave personale.

Kartë bankare

Në rastin e transferimit të pagës në një kartë bankare, ndryshimet në llogarinë personale bankare kryhen gjithashtu me kërkesë të punonjësit kur kontaktojnë personalisht bankën.

Artikujt në këtë seksion

• Si të organizohet shqyrtimi i kandidatëve për mikro-bizneset pa kontraktim të jashtëm?

  Efikasiteti i aktiviteteve të mikrobiznesit lidhet drejtpërdrejt me të lartë motivimi i punës punonjësit. Kjo është arsyeja pse është kaq e rëndësishme të zgjidhni dhe të kontrolloni me kompetencë kandidatët. Ne ju tregojmë se si ta zgjidhni vetë këtë problem, pa iu drejtuar Specialistët e HR të jashtme.

• Çfarë duhet të dini për punësimin e adoleshentëve?

  Të rinjtë e sotëm shpesh fillojnë të punojnë në moshën shkollore, duke dashur të bëhen të pavarur. Ata i nënshtrohen praktikës, trajnimit dhe më pas punësohen. Çfarë është e rëndësishme të dini në fillim të karrierës suaj dhe cilat rreziqe duhet të kenë parasysh punëdhënësit?
  Punësimi i adoleshentëve është i mbushur me sfida. Ligji i punës përcakton kërkesa të qarta me të cilat duhet të përmbushë një punëdhënës, por ato shpesh anashkalohen.

• Paraqitja e një punonjësi në punë në gjendje të dehur duhet të vërtetohet siç duhet.

  Ardhja në punë në gjendje të dehur është një situatë në dukje e dukshme që nuk kërkon prova shtesë. Për fat të mirë, histori të tilla janë të rralla, por ndoshta kjo është arsyeja pse jo të gjithë specialistët e burimeve njerëzore dinë saktësisht se si të veprojnë saktë. Për shembull, a është e mundur të përdoret një aparat analizues dhe të lejohet një punonjës të hyjë në ambientet e kompanisë?

• Zbritjet në bazë të shkresave të përmbarimit

  Kur merrni një fletë ekzekutimi për një punonjës, duhet të mbani mend se cilat lloje të të ardhurave nuk mund të mblidhen, të merrni parasysh përqindjen maksimale të mundshme të mbajtjes në burim sipas fletë ekzekutimit dhe urdhrin e shlyerjes së disa letrave të ekzekutimit. ...

• Gjeolokimi – për të mbrojtur interesat e punëdhënësve?

  Si të mbikëqyrni efektivisht punonjësit rajonalë? Pyetja nuk është boshe: ata nuk janë nën mbikëqyrje të vazhdueshme, por janë përgjegjës për një pjesë të rëndësishme të biznesit. Kjo lë një gjurmë në marrëdhëniet e punës. Ju duhet t'i besoni personit dhe gjithmonë të dini se si funksionon ai. Mjerisht, liria e veprimit shpesh çon në papërgjegjshmëri, dhe konflikte - në gjykata.

• Faksimili i kontratave të punës dhe marrëveshjeve për kombinim

  Një faksimile është një klishe, një riprodhim i saktë i një dorëshkrimi, dokumenti, nënshkrimi duke përdorur fotografinë dhe printimin. Le të kuptojmë nëse lejohet përdorimi i një faksimile në vend të një nënshkrimi të shkruar me dorë në kontratat e punës dhe marrëveshjet për punë shtesë.

• Zbritja e taksave sociale

  Një zbritje e taksave sociale për trajtim dhe trajnim mund t'i sigurohet një punonjësi në kushte të caktuara. Le të shqyrtojmë veçoritë e sigurimit të një zbritjeje tatimore sociale.

• Standardet profesionale do të bëhen të detyrueshme në disa raste

  Në lidhje me hyrjen në fuqi të ndryshimeve në Kodin e Punës më 1 korrik 2016 (Ligji Federal Nr. 122-FZ, datë 2 maj 2015 (në tekstin e mëtejmë Ligji nr. 122-FZ)), Ministria Ruse e Punës ka përgatitur përgjigje për pyetjet standarde për aplikimin e...

• Vdekja e një sipërmarrësi individual, punonjësi, themeluesi

  A mund të trashëgohen taksat? Kush do të bëjë një regjistrim në librat e punës së punonjësve të një sipërmarrësi individual të vdekur? A i nënshtrohen kontributeve dhe tatimit mbi të ardhurat pagesat e grumbulluara pas vdekjes së një punonjësi? Cila është procedura në rast të vdekjes së drejtorit të një SH.PK ose themeluesit të saj? Lexoni përgjigjet në artikull.

• Falimentimi i një punëdhënësi për paga të prapambetura

  Punëtorët kanë të drejtë t'i drejtohen gjykatës me kërkesë për shpalljen e falimentimit të punëdhënësit në rastet e mospagesës së pagave. Ne do të kuptojmë se kur një punëdhënës mund të falimentojë për borxhet e pagave dhe çfarë duhet të bëjnë punonjësit për të filluar procedurat e falimentimit.

• Rregulloret lokale të kompanisë - si të shmangni përgjegjësinë gjatë inspektimeve

  Mungesa e disa rregulloreve vendore mund të konsiderohet nga inspektorët e inspektoratit të punës si shkelje e legjislacionit të punës. Në këtë artikull do t'ju tregojmë se si të shmangni pasoja të tilla.

• Plotësimi i pozitave dhe punë e brendshme me kohë të pjesshme

  Koncepti i "aktimit" ose "i përkohshëm" legjislacionin aktual jo i instaluar. Prandaj, për të shmangur mosmarrëveshjet me punonjësit, punëdhënësi duhet të dijë se si të plotësojë saktë pozicionet dhe cila është procedura e pagesës.

• Rregulloret lokale të kompanisë

  Fundi i vitit është koha, pas dorëzimit të raporteve tremujore, për të filluar përgatitjen për vitin e ardhshëm pa nxitim: mendoni në tryezën e personelit, përgatitni një orar pushimesh për vitin e ardhshëm. Gjithashtu, nëse është e nevojshme, bëni ndryshime në lokale të tjera rregulloret.

• Vende të lira pune për punonjës të tepërt

  Ligjvënësi vendosi detyrimin e punëdhënësit për t'i ofruar punëmarrësit pozita të lira kur reduktohet stafi. Ky pozicion duhet të jetë vakant, në përputhje me kualifikimet e punonjësit dhe gjithashtu mund të jetë më i ulët ose inferior. Përveç kësaj, vendi i lirë duhet të jetë i vendosur në të njëjtën zonë. ...

• Kur dhe si të kryhet një auditim i personelit

  Ruajtja rrjedha e dokumenteve të personelit në përputhje të plotë me shkronjën e ligjit është e nevojshme, pasi këto dokumente përdoren jo vetëm shërbimi i personelit, por edhe kontabiliteti për listën e pagave. Ato mund të kontrollohen inspektimi i punës dhe autoritetet tatimore, punonjësit mund të kenë nevojë për deklarata dhe certifikata.

• Auditimi i personelit. Çfarë dokumentesh duhet të ketë kompania juaj?

  Auditimi i menaxhimit të të dhënave të personelit është një nga komponentët më të rëndësishëm të procedurës për vlerësimin e efektivitetit të të gjithë sistemit të menaxhimit të personelit dhe burimet njerëzore organizatat ose një procedurë e pavarur si pjesë e masave për të reduktuar rreziqet fiskale dhe reputacionin e kompanisë, duke përfshirë zgjidhjen e mosmarrëveshjeve të punës në gjykatë.

• Organizimi i menaxhimit të të dhënave të personelit "nga e para"

  Nevoja për të vënë menaxhimi i të dhënave të personelit- jo një detyrë kaq ekzotike, jo e lehtë për oficerët e personelit fillestar, sipërmarrësit privatë dhe kontabilistët, përgjegjësitë e të cilëve përfshijnë çështjet e personelit. Megjithatë, i gjithë procesi mund të përshkruhet me një udhëzues të thjeshtë hap pas hapi për veprim.

• Puna gjatë pushimit të lehonisë: analizimi i situatave të mundshme

  Shpesh, një nënë e re, gjatë pushimit të lehonisë, punon me kohë të pjesshme ose në shtëpi.
  Disa nëna arrijnë të punojnë në bazë të certifikatës së paaftësisë për punë të lëshuar sipas procedurës së përcaktuar gjatë pushimit të lehonisë, e cila nuk parashikohet shprehimisht me ligj. Në praktikë dokumentacionin Kjo situatë ngre shumë pikëpyetje tek oficerët e personelit.

• Si ta ktheni një punonjës të jashtëm me kohë të pjesshme në një punonjës kryesor

  Kalimi i një punonjësi me kohë të pjesshme në një pozicion kryesor në të njëjtën kompani mund të zyrtarizohet përmes pushimit nga puna ose përmes lidhjes së një marrëveshjeje shtesë për kontratën e punës. Plotësimi i librit të punës varet se kur dhe nga kush janë bërë regjistrimet për punësimin e një punonjësi me kohë të pjesshme dhe shkarkimin e tij.

• Dokumentet që punonjësi duhet të dorëzojë

  Bazuar në materialet nga libri i referencës "Pagat dhe pagesat e tjera për punonjësit", redaktuar nga V. Vereshchaki Para se të lidhet një kontratë pune me një punonjës, ai duhet të paraqesë një sërë dokumentesh. Ato renditen në nenin 65 të Ligjit të Punës...

• Rregulloret për shpërblimin

  Objektivi kryesor i kësaj dispozite është vendosja e procedurës për shpërblimin e të gjitha kategorive të punonjësve të shoqërisë.

• Ndryshimi i titullit të punës së punonjësit

  Nëse punëdhënësi vendos të ndryshojë titullin e punës, ai duhet të njoftojë punonjësin që punon atje. Veprimet e mëtejshme të palëve në kontratën e punës varen nga pëlqimi i punonjësit për të ndryshuar titullin e pozicionit.

• Aplikimi i një sistemi pagash pa tarifa. Karakteristikat e listës së pagave

  Ky sistem parashikon shpërndarjen e fondit të përgjithshëm të pagave në të gjithë kompaninë (ose ndarjen e saj) midis punonjësve përkatës. Në këtë rast, fondi i përgjithshëm varet nga performanca e kompanisë (divizioni) në një periudhë të caktuar kohore (për shembull, një muaj). Në thelbin e saj pagat i një punonjësi specifik është pjesa e tij në fondin e pagave të të gjithë ekipit. Pagat shpërndahen midis punonjësve bazuar në koeficientë të caktuar (për shembull, pjesëmarrja në punë). Dhe mund të ketë disa prej tyre.

• Llogaritja e listës së pagave sipas sistemit të pagave të punës
• Ne po punësojmë një shofer

  Kur lidhni një kontratë pune me një shofer, është e nevojshme të merren parasysh një sërë nuancash që lidhen me këtë pozicion. Disa prej tyre duhet të regjistrohen në kontrata e punës, per te tjeret mjafton te bejne nje link.

• Ndryshimet dhe korrigjimet në librin e punës

  Artikulli u botua si pjesë e bashkëpunimit mes revistës "Actual Accounting" dhe HRMaximum.

• Libri i të dhënave të punës së një punonjësi është dokumenti kryesor që konfirmon kohëzgjatjen e shërbimit dhe siguron garanci për marrjen e pensionit. Kjo është arsyeja pse është e nevojshme të hartohen drejt librat e punës...

  Ruajtja e dokumenteve. Periudhat e ruajtjes, shkatërrimi dhe asgjësimi i dokumenteve të kontabilitetit parësor Procedura dhe kushtet për ruajtjen e kontabilitetit dhe kontabiliteti tatimor

• , dokumente personeli

  Rendit: formulari, numërimi, korrigjimet

• Autori e përqendron materialin në nuancat e hartimit të porosive, ndryshimeve në to, etj. Meqenëse disa gabime mund të çojnë në humbjen e forcës juridike me urdhër, ato nuk mund të konsiderohen të vogla.

  Në çfarë rendi u jepen kopjet e dokumenteve ish-punonjësve të organizatës?

• Sipas Rregullave për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, miratuar. Me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 16 Prill 2003 N 225 (i ndryshuar më 19 maj 2008, më poshtë referuar si Rregulla), një libër pune i lëshohet punonjësit vetëm pas pushimit nga puna, por ka raste kur punonjësi...

  Kush është në listën e personelit... Drejtor i Burimeve Njerëzore, Shefi i HR, Shefi i BNJ? Si të përcaktohen funksionet dhe kompetencat e drejtorit të burimeve njerëzore dhe të ndahen përgjegjësitë e tij nga përgjegjësitë e të tjerëve punëtorët e personelit

• , thotë autori në materialin e përgatitur në bazë të pyetjeve të marra nga oficerët e personelit
• Llogaritja e orareve të punës (Programi i bazuar në Microsoft Excel)

  Si të kapni saktë dokumentet Artikulli përshkruan të gjitha nuancat e rregullave për ndezjen e dokumenteve. Lexuesit do të njihen me mënyrën se si të numërojnë saktë, të bëjnë një inventar dhe të transferojnë në arkiv

• dokumentet e personelit

  Si të regjistrohet mungesa e një punonjësi nëse ai është duke kryer detyra shtetërore?

• Veçoritë e rregullimit të punës për punonjësit që punojnë për punëdhënës individualë

  Puna për punëdhënësit që janë individë ka një sërë veçorish. Në thelb, të gjithë punëdhënësit - individët ndahen në dy grupe: sipërmarrës individualë dhe individë që nuk janë sipërmarrësit individualë. Të parët përdorin punëtorët për të zbatuar aktiviteti sipërmarrës…

• Çfarë dokumentesh personeli duhet të ketë kompania?

  Punonjësi përgjegjës duhet të dijë se cilat dokumente janë të detyrueshme për kompaninë, të cilat bëhen të tilla vetëm në kushte të caktuara dhe cilat dokumente nuk kanë nevojë të hartohen, pasi ato janë të natyrës këshilluese. Kjo do t'ju lejojë të përgatiteni mirë për takimin me…

• Të drejtat e punonjësve kur shesin një ndërmarrje debitori

  Ligji Federal "Për Falimentimin (Falimentimin)" nuk përmban rregulla që sigurojnë mbrojtjen e të drejtave të punës të punonjësve gjatë shitjes së një ndërmarrje debitori. Specifikat e rezultateve marrëdhëniet e punës kërkon analiza të veçanta.

• Vërtetim i përvojës së punës

  Gjatë llogaritjes së kohëzgjatjes së shërbimit, periudhat e punës ose aktivitetet e tjera që përfshihen në të, të cilat kanë ndodhur para regjistrimit të qytetarit si person i siguruar, në përputhje me Ligjin Federal të 1 Prillit 1996 "Për kontabilitetin individual (të personalizuar). ..

• Karakteristikat e mbrojtjes së të drejtave të punës së menaxherëve

  Legjislacioni rus parashikon kushte të veçanta mbrojtja e të drejtave të punës së drejtuesit të organizatës, megjithatë, mbeten disa çështje të pazgjidhura.

• Përfundimi i kontratës së punës me drejtuesin e ndërmarrjes

  Miratimi i një vendimi të pajustifikuar nga drejtuesi i organizatës, zëvendësit e tij dhe llogaritari kryesor mund të bëhet shkak për përfundimin e kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit. Në praktikë, rasti i treguar i përfundimit të një kontrate pune sipas pikës 9, pjesa 1, neni. 81 Kodi i Punës i Federatës Ruse...

• Si të përgatitemi për ardhjen e inspektoratit të punës?

  Verifikimi i organizatës inspektimit shtetëror puna shpesh e merr menaxhimin në befasi. Sidomos duke pasur parasysh se, me ligj, një inspektor i punës ka të drejtë të vizitojë një organizatë në çdo kohë të ditës dhe pa paralajmërim. Bazuar në rezultatet e auditimit, jo vetëm drejtuesi i organizatës ose zëvendësi i tij, por edhe drejtuesi i departamentit të personelit, si dhe llogaritari kryesor mund të mbajnë përgjegjësi.

• Njoftimi për punonjësit: si dhe në cilat raste të dërgohet

  Shpesh në punën e oficerëve të personelit, përdoret një dokument si një njoftim. Duke përdorur këtë dokument, punëdhënësi njofton punonjësit për çështje të rëndësishme ligjore. Për shembull, për reduktimin e stafit. Nuk ka asnjë formë të vetme njoftimi. Për secilin rast, zhvillohet një opsion i ndryshëm. Ne do t'ju tregojmë se si të hartoni një njoftim për riorganizimin e kompanisë dhe likuidimin e degës. Si të njoftoni punonjësit për ndryshimet në kushtet e kontratës së punës. Si të njoftoni një punonjës për nevojën për t'u paraqitur në një libër pune.

• Vizitë në inspektoratin e punës

  Çdo punëdhënës duhet të jetë i përgatitur për faktin se herët a vonë një inspektorat i punës do ta vizitojë atë. Fatkeqësisht, në situatën aktuale, e cila karakterizohet nga reduktime masive të stafit, një vizitë e papritur mund të ndodhë në çdo moment. Le të flasim për çfarë arsye mund të vijë një inspektor, cilat janë kompetencat e tij dhe cilat janë veprimet e punëdhënësit gjatë kryerjes së aktiviteteve të kontrollit.

• Punonjës i pavarur: Momente “të rrezikshme” për punëdhënësin dhe punonjësin

  Në kohët sovjetike, "punëtorët e pavarur" kuptoheshin si qytetarë që kryenin punë për një organizatë dhe nuk ishin në listën e pagave. Me zhvillimin e legjislacionit rus, koncepti dhe statusi i "punëtorit të pavarur" ka ndryshuar. Mendimi i disa drejtuesve organizativ mbeti në nivel rregullimi ligjor puna e "punëtorëve të pavarur" në BRSS. Punëdhënësi nuk mendon gjithmonë për pasojat e marrëdhënieve të tilla.

• Udhëtimi i biznesit dhe të drejtat e punëtorëve

  Shqyrtohen problemet shumë të rëndësishme për çdo punonjës që ka rolin e “punëtorit të udhëtimit”.

• Ne regjistrojmë shtatzëninë

  Vitet e fundit vendi ynë ka përjetuar një bebe boom të vërtetë. Gjithnjë e më shumë punonjësit presin t'i bashkohen familjes. Jo vetëm prindërit e ardhshëm përgatiten për lindjen e një personi të ri, por edhe... departamenti i personelit. Përveç kujdesit se kujt t'i caktojë përgjegjësitë e të munguarit arsye të mira punëtorët, ju ende duhet të mbledhni dhe përgatitni shumë dokumente. Le të shohim se çfarë vështirësish lindin kur aplikoni për leje "fëmije" dhe çfarë pagesa ka një nënë e re.

• Keqkuptime të zakonshme

  Keqkuptimet më të zakonshme në lidhje me marrëdhëniet e punës

Shumë shpesh, një kontabilist "në krah" luan rolin e një oficeri të personelit. Dhe kjo nuk është për t'u habitur, sepse puna e personelit lidhet më së shumti me punën e kontabilitetit. Dhe megjithëse dokumentacioni i personelit, në krahasim me dokumentacionin e kontabilitetit, është një shembull i thjeshtësisë dhe qartësisë, megjithatë, puna e personelit ndonjëherë i paraqet kontabilistit detyra komplekse.

Në këtë artikull, ne vendosëm të kufizohemi vetëm në shpjegimet minimale të nevojshme për një situatë të veçantë që mund të ngrejë pyetje për një kontabilist që kryen funksionet e një zyrtari personeli. Vendi kryesor në artikull do t'i kushtohet mjeteve specifike për zgjidhjen e problemit. Në fund të fundit, shihni, gjetja e një shpjegimi se si të veprohet në një situatë të caktuar zakonisht nuk është e vështirë. Është shumë më e vështirë të gjesh specifikat - çfarë saktësisht duhet të bëhet, cilat dokumente dhe si t'i plotësoni ato, etj.

Situata e parë: ndryshimi i mbiemrit

Le të fillojmë ndoshta me situatën më të zakonshme, e cila, megjithatë, ngre pyetje të vazhdueshme. Po flasim për një punonjës (zakonisht punonjës) që ndryshon mbiemrin. Natyrisht, në këtë rast, do të jetë e nevojshme të bëhen ndryshime në dokumentacionin e personelit, për shembull, në kontratën e punës, librin e punës dhe kartën personale të punonjësit. Megjithatë, bërja e ndryshimeve të tilla kërkon një bazë. Një bazë e tillë do të jenë dokumentet që konfirmojnë ndryshimin e emrit, të paraqitura nga vetë punonjësi. Por duhet të siguroheni që punonjësi t'i dorëzojë këto dokumente paraprakisht dhe të përfshini në kontratën e punës një kusht standard që punonjësi të jetë i detyruar të informojë punëdhënësin për ndryshimin e emrit, pasaportës, vendbanimit dhe të dhënave të tjera personale të specifikuara në punësim. kontratës.

Në parim, për të filluar procedurën për të bërë ndryshime në të dhënat e personelit, mjafton thjesht të merrni dokumente nga punonjësi që konfirmojnë ndryshimin e emrit - pasaportë të re, certifikatë martese. Këto dokumente duhet të kopjohen dhe vërtetohen me vulën (vulën) e organizatës dhe nënshkrimin e kontabilistit. Megjithatë, ju rekomandojmë që t'i kërkoni punonjësit të nënshkruajë deklaratën e mëposhtme:

Murashova E.D.

Demina R.K.

DEKLARATA

Në lidhje me ndryshimin e mbiemrit që ka ndodhur pas martesës (ish-mbiemri Rykova, mbiemri i ri Demina) dhe marrjen e një pasaporte të re, ju kërkoj të bëni ndryshimet e nevojshme në personelin dhe dokumentacionin tjetër që përmban të dhënat e mia personale.

Aplikimet:

2. Një kopje e certifikatës së martesës.

Demina R.K.

Marrja e një aplikacioni të tillë do të mundësojë organizim më të mirë të rrjedhës së dokumenteve, pasi dokumentet për ndryshimin e mbiemrit do të "lidhen" me këtë aplikacion. Kjo do të thotë që brenda disa vitesh, kushdo që hap një dosje personale (përfshirë një inspektor) do të kuptojë pse këto dokumente të veçanta janë në dosje dhe, çfarë është e rëndësishme, në çfarë momenti organizata u bë e vetëdijshme për ndryshimin e fundit të punonjësit. emri. Përveç kësaj, nëse është e nevojshme, viza dhe shenja të tjera mund të vendosen në këtë aplikacion nëse sistemi i rrjedhës së dokumenteve i miratuar nga organizata e kërkon këtë.

Mos harroni t'i jepni punonjësit menjëherë një deklaratë në formularin ADV-2 për të nënshkruar (miratuar me Rezolutën e Bordit të Fondit të Pensionit të Federatës Ruse, datë 31 korrik 2006 Nr. 192p). Ky aplikacion është i nevojshëm për të filluar procedurën e zëvendësimit të certifikatës shtetërore të sigurimit pensional. Ju do të duhet ta bëni këtë gjithsesi, kështu që është më mirë të plotësoni të gjitha aplikacionet menjëherë dhe të mos e shpërqendroni më tej punonjësin.

Pas marrjes së aplikacionit, mund të përgatisni një urdhër për të bërë ndryshime në personel dhe dokumentacion tjetër kontabël. Pra, përveç kontratës së punës të përmendur tashmë, librezës së punës dhe kartës personale, do t'ju duhet të bëni ndryshime në llogarinë tuaj personale, orarin e pushimeve, kartën e primit të sigurimit dhe kartën e sigurimit. Nëse është lëshuar një autorizim për punonjësin, atëherë ai gjithashtu do të duhet të ribëhet. Përveç kësaj, nëse pagat transferohen në një kartë bankare të lëshuar nga punëdhënësi, atëherë do të duhet të filloni procedurën për zëvendësimin e kartës, dhe nëse kompania i siguron punonjësit sigurim shëndetësor vullnetar, atëherë procedura për zëvendësimin e policës. Prandaj, të gjitha këto pika duhet të pasqyrohen në rendin, i cili do të duket diçka si kjo:

SH.PK "Së pari"

POROSI

porosis:

1.1. Përgatitni marrëveshje shtesë në kontratën e punës me Demina R.K., duke marrë parasysh ndryshimin e të dhënave të saj personale (mbiemri dhe të dhënat e pasaportës).

1.2. Shkruani në librin e punës së Demina R.K. informacione për ndryshimin e mbiemrit tuaj.

1.3. Shtoni në kartën personale të Demina R.K. informacion në lidhje me ndryshimin e mbiemrit tuaj dhe detajet e pasaportës.

1.4. Bëj ndryshime në lidhje me zëvendësimin e Demina R.K. mbiemrat, në Fletën e Kohës, Orarin e Pushimeve dhe llogarinë personale.

1.5. Sigurohuni që të merren parasysh të dhënat e reja personale të Demina R.K. gjatë përpilimit raportimi tatimor dhe raportimi në fondet ekstra-buxhetore.

1.6. Regjistrohu për Demina R.K. një prokurë të re, duke revokuar njëkohësisht atë të mëparshme (dt. 1 janar 2019 Nr. 14-dVIP).

1.7. Njoftoni punonjësit e kompanisë, kontraktorët dhe palët e tjera të interesuara se Demina R.K. është lëshuar një prokurë e re.

1.8. Plotësoni dokumentet e kërkuara për zëvendësim kartë bankare, lëshuar nga Demina R.K. si pjesë e projektit të pagave.

1.9. Plotësoni dokumentet e nevojshme për zëvendësimin e policës së sigurimit shëndetësor vullnetar të lëshuar nga Demina R.K. në kuadër të programit të sigurimit shëndetësor vullnetar të korporatës.

1.10. Njoftoni Demina R.K. për nevojën e paraqitjes së kërkesës për zëvendësimin e certifikatës së sigurimit të detyrueshëm pensional.

1.11. Njoftoni Deminën për nevojën e zëvendësimit të policës së sigurimit të detyrueshëm shëndetësor.

2. Të emërojë N.I Beregovskaya, llogaritar kryesor i Pervy LLC, si përgjegjës për ekzekutimin e këtij urdhri.

Drejtori i Përgjithshëm E.D. Murashov

Dhe tashmë në bazë të këtij urdhri, bëhen ndryshime në dokumentet e personelit. Ju kujtojmë se bëhen ndryshime në kartën personale, librezën e punës dhe dokumentet e tjera të personelit në letër si më poshtë: informacioni i vjetëruar kryqëzohet me një rresht, dhe mbi ose pranë tij shkruhet emri i ri i punonjësit dhe arsyeja e ndryshimit (në varësi të formularit).

Dhe në kontratën e punës nënshkruhet marrëveshja shtesë e mëposhtme:

MARRËVESHJE SHTESË

Qyteti Krasnodar

Shoqëria me përgjegjësi e kufizuar“I pari”, përfaqësuar nga Drejtori i Përgjithshëm E.D. Murashova, duke vepruar në bazë të Kartës, në vijim referuar si Punëdhënësi, nga njëra anë, dhe Demina Raisa Konstantinovna, në vijim e referuar si Punonjësja, nga ana tjetër, së bashku në vijim të referuar si Palët,

kanë hyrë në këtë Marrëveshje Shtesë të kontratës së punës në fuqi ndërmjet Palëve (datë 12 korrik 2018 Nr. 24-td, më poshtë referuar si Marrëveshja):

1. Në lidhje me ndryshimin e të dhënave personale të punonjësit, në tekstin e Marrëveshjes mbiemri “Rykova” duhet të zëvendësohet me “Demina” në rastet e duhura.

2. Në lidhje me ndryshimet në të dhënat personale të punonjësit, preambula e Marrëveshjes duhet të shprehet si më poshtë:

LLC Së pari, e përfaqësuar nga Drejtori i Përgjithshëm E.D. Murashov, duke vepruar në bazë të Kartës, në vijim të referuar si Punëdhënësi, nga njëra anë, dhe Demina Raisa Konstantinovna, seria e pasaportave 4504 numër 765432, lëshuar më 12 dhjetor 2011 nga zyra e pasaportave nr. 3 e FMS në Krasnodar , me banim në adresën: Krasnodar, rr. Dzerzhinskogo, 10, bldg. 2, apt. 15, në vijim i referuar si Punonjësi, nga ana tjetër, kolektivisht në vijim Palët, kanë lidhur këtë marrëveshje pune si më poshtë: ".

3. Nënshkrimet e Palëve:

Punëtore Demina

Punëdhënësi Murashov

Situata e dytë: zëvendësimi i pasaportës

Situata tjetër që do të shqyrtojmë në temën e sotme është kur një punonjës merr një pasaportë të re. Kjo është e mundur si në rast urgjence - në rast humbjeje, dëmtimi, etj., dhe në bazë të planifikuar - pasaportat supozohet të shkëmbehen në moshën 20 dhe 45 vjeç (klauzola 7 e Rregullores së Pasaportës, miratuar me Dekret të Qeveria e Federatës Ruse e datës 07/08/97 Nr. 828). Në parim, algoritmi i veprimeve në këtë rast është i ngjashëm me atë që përshkruam më lart në rastin e ndryshimit të mbiemrit. Megjithatë, ka më pak dokumente në të cilat duhet të bëhen ndryshime. Kjo është një kontratë pune, llogari personale, kartë personale, prokurë dhe dokumente bankare. Po, dhe letrat shoqëruese janë ende të hartuara disi ndryshe.

Para së gjithash, marrim një deklaratë nga punonjësi me përafërsisht përmbajtjen e mëposhtme:

Drejtori i Përgjithshëm i SH.PK "Pervy"

Murashova E.D.

nga një specialist në departamentin e punës me klientët VIP
Demina R.K.

DEKLARATA

Në lidhje me marrjen e një pasaporte të re, ju kërkoj të bëni ndryshimet e nevojshme në personelin dhe dokumentacionin tjetër që përmban të dhënat e pasaportës sime.

Aplikimet:

1. Kopje e pasaportës (të gjitha faqet).

Demina R.K.

Bazuar në këtë deklaratë, menaxheri lëshon një urdhër. Ai liston veprimet që duhet të ndërmerren për të pasqyruar ndryshimet në personel dhe dokumentacion tjetër.

SH.PK "Së pari"

POROSI

Në lidhje me atë që është marrë nga Demina R.K. një deklaratë në të cilën ajo njofton administratën e Pervy LLC për ndryshimet në të dhënat personale,

porosis:

1.1. Përgatitni një marrëveshje shtesë të kontratës së punës me Demina R.K., duke marrë parasysh ndryshimin e të dhënave të pasaportës së saj.

1.2. Shtoni në kartën personale të Demina R.K. informacion në lidhje me ndryshimin e të dhënave të pasaportës.

Nga 1 korriku 2017, përgjegjësia për shkeljet gjatë ndërveprimit me të dhënat personale të individëve është shtrënguar ndjeshëm. Kjo rrjedh nga dispozitat e Ligjit Federal të datës 02/07/2017 Nr. 13-FZ). Ndryshimet do të prekin pa përjashtim të gjithë punëdhënësit që janë të përfshirë në përpunimin e të dhënave personale të punonjësve dhe kontraktorëve individualë. Për më tepër, mund të themi se ndryshimet kanë të bëjnë pothuajse me të gjithë komunitetin e biznesit që ndërvepron me të dhënat personale të individëve (për shembull, pronarët e faqeve të internetit që mbledhin të dhëna personale të vizitorëve). Si të përgatitemi për ndryshime? A do të rriten gjobat? Kush do të zbulojë shkeljet në përpunimin e të dhënave personale? Le ta kuptojmë.

Të dhënat personale: informacion i veçantë

Të dhënat personale të punonjësve janë çdo informacion të nevojshme për punëdhënësin në lidhje me marrëdhëniet e punës dhe në lidhje me një punonjës specifik (klauzola 1, neni 3 i Ligjit Federal të 27 korrikut 2006 Nr. 152-FZ "Për të dhënat personale").

Për një punëdhënës (organizatë ose sipërmarrës individual), të dhënat personale të punonjësve më së shpeshti përmblidhen në kartat e tyre personale dhe dosjet personale. Në të njëjtën kohë, pothuajse çdo menaxher i burimeve njerëzore ose specialist i burimeve njerëzore e di se të dhënat personale mund të merren vetëm personalisht nga punonjësit. Nëse informacion personal atëherë mund të merret vetëm nga palët e treta Legjislacioni rus detyron të njoftojë punonjësin për këtë dhe të marrë pëlqimin me shkrim prej tij (klauzola 3 e pjesës 1 të nenit 86 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Punëdhënësit nuk kanë të drejtë të marrin dhe përpunojnë të dhëna personale që nuk lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e punës së një personi. Kjo do të thotë, është e pamundur të mblidhen informacione, për shembull, për fenë e punonjësve. Në fund të fundit, një informacion i tillë përbën një sekret personal ose familjar dhe nuk mund të lidhet në asnjë mënyrë me zbatimin përgjegjësitë e punës(Klauzola 4 e Pjesës 1 të nenit 86 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Pas marrjes së të dhënave personale, punëdhënësi, për shkak të kërkesave ligjore, është i detyruar të mos i shpërndajë ose t'ua zbulojë palëve të treta pa pëlqimin e punonjësit (neni 7 i Ligjit Federal të 27 korrikut 2006 Nr. 152-FZ).

Të dhënat personale mund të kuptohen si çdo informacion që lidhet drejtpërdrejt ose tërthorazi me një individ specifik (subjekt i të dhënave personale) - paragrafi 1 i nenit 3 të Ligjit Federal të 27 korrikut 2006 Nr. 152-FZ. Shembuj të një informacioni të tillë mund të jenë mbiemri, emri, patronimi, data dhe vendi i lindjes, vendbanimi, etj.

Si është i detyruar një punëdhënës të mbrojë të dhënat personale

Për të mbrojtur dhe kufizuar aksesin në të dhënat personale, punëdhënësi duhet të sigurojë cilësi të lartë dhe sistem modern mbrojtjen e tyre. Si ta bëni këtë saktësisht? Çdo punëdhënës e vendos këtë çështje në mënyrë të pavarur. Në të njëjtën kohë, procedura për marrjen, përpunimin, transferimin dhe ruajtjen e të dhënave personale duhet të parashikohet në një akt lokal të organizatës, për shembull në Rregulloren për përpunimin e të dhënave personale të punonjësve (neni 8, 87 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, klauzola 2, pjesa 1, neni 18.1 i Ligjit Federal të 27 korrikut 2006 Nr. 152-FZ).

Gjithashtu, punëdhënësi duhet të caktojë zyrtarisht një punonjës i cili është përgjegjës për të punuar me të dhënat personale (Pjesa 5 e nenit 88 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ky mund të jetë, për shembull, një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore i cili ndërvepron me dosjet personale, merr pëlqimin e punonjësve për përpunim, mban kartat e punonjësve, etj.

Inspektimet e punëdhënësit në lidhje me përpunimin e të dhënave personale kryhen nga departamentet e Roskomnadzor. Urdhri nr. 312 i Ministrisë së Telekomit dhe Komunikimeve Masive të Rusisë, datë 14 nëntor 2011, miratoi Rregulloret Administrative për ekzekutimin nga Roskomnadzor të funksioneve për zbatimin e kontrollit (mbikëqyrjes) shtetërore.

Çfarë përgjegjësish vlejnë për punëdhënësit

Për shkeljen e procedurës për marrjen, përpunimin, ruajtjen dhe mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësve, parashikohet përgjegjësi disiplinore, materiale, administrative dhe penale (neni 90 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pjesa 1 e nenit 24 të Ligjit Federal të 27 korrik 2006 Nr. 152-FZ). Le të shohim secilin prej këtyre llojeve të përgjegjësisë.

Përgjegjësia disiplinore

Punonjësit të cilët, për shkak të marrëdhënieve të punës, janë të detyruar të respektojnë rregullat për të punuar me të dhënat personale, por i kanë shkelur ato (neni 192 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) mund të mbahen përgjegjës për shkelje kur punojnë me të dhënat personale. Kjo do të thotë, ju mund të mbani përgjegjës, për shembull, menaxherin e burimeve njerëzore të cilit i është besuar puna përkatëse. Për një shkelje disiplinore të mbledhjes, përpunimit dhe ruajtjes së të dhënave personale, punëdhënësi mund të ndëshkojë punonjësin e tij duke zbatuar një nga dënimet e mëposhtme ndaj tij (Pjesa 1 e nenit 192 të Kodit të Punës të Federatës Ruse):

• koment;
• qortim;
• shkarkimin.

Përgjegjësia financiare

Përgjegjësia financiare e një punonjësi mund të lindë nëse, në lidhje me shkeljen e rregullave për të punuar me të dhënat personale të organizatës, shkaktohet një dëm i drejtpërdrejtë aktual (neni 238 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Le të supozojmë se punonjësi përgjegjës i departamentit të burimeve njerëzore kreu një shkelje të rëndë - ai shpërndau të dhënat personale të punonjësve në internet. Punëtorët, pasi mësuan për këtë, ngritën një padi kundër punëdhënësit, i cili vendosi: "për të paguar kompensim monetar për punëtorët e dëmtuar - 50,000 rubla secili". Në një situatë të tillë, punëdhënësi ka mundësinë të vendosë një dënim të kufizuar për punonjësin fajtor të HR. detyrimi financiar brenda kufijve të të ardhurave të tij mesatare mujore (neni 241 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Rikuperimi i dëmit të shkaktuar mund të kryhet me urdhër të drejtuesit jo më vonë se një muaj nga data e përcaktimit përfundimtar të masës së dëmit të shkaktuar nga punonjësi. Nëse afati mujor ka skaduar, atëherë dëmshpërblimi do të duhet të rikuperohet përmes gjykatës. Kjo procedurë parashikohet në nenin 248 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Lexoni gjithashtu Shembull i një marrëveshjeje për mbrojtjen e punës

Me përgjegjësi të plotë financiare, punonjësi do të duhet të kompensojë plotësisht organizatën për të gjithë shumën e dëmit të shkaktuar në lidhje me shkeljet në fushën e të dhënave personale (nenet 242 dhe 243 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Sidoqoftë, si rregull, punonjësve përgjegjës për përpunimin e të dhënave personale nuk u jepet përgjegjësi e plotë financiare.

Përgjegjësia disiplinore dhe financiare e punëdhënësit (për shembull, organizatë tregtare) përdoret vetëm sipas gjykimit të tij. Autoritetet rregullatore shtetërore (përfshirë Roskomnadzor) nuk marrin pjesë në këtë proces.

Përgjegjësia administrative

Për shkelje të procedurës së mbledhjes, ruajtjes, përdorimit ose shpërndarjes së të dhënave personale të punëdhënësit dhe zyrtarët autoritetet rregullatore mund të vendosin përgjegjësi administrative në formën e gjobave, të cilat mund të arrijnë në:

• për zyrtarët (për shembull, drejtor i përgjithshëm, llogaritari kryesor, zyrtari i personelit ose sipërmarrësi individual): nga 500 në 1000 rubla;
• për një organizatë: nga 5,000 në 10,000 rubla.

Një gjobë e veçantë (e pavarur) për zyrtarët për zbulimin e të dhënave personale në lidhje me kryerjen e detyrave zyrtare ose profesionale varion nga 4,000 në 5,000 rubla. Dënime të tilla përshkruhen në nenet 13.11 dhe 13.14 të Kodit të Federatës Ruse për Kundërvajtjet Administrative.

Përgjegjësia penale

Përgjegjësia penale për drejtorin, llogaritarin kryesor ose drejtuesin e departamentit të burimeve njerëzore të kompanisë ose personin tjetër përgjegjës për të punuar me të dhënat personale mund të lindë për veprime të paligjshme:

• mbledhjen ose shpërndarjen e informacionit rreth privatësi punonjës, që përbën sekretin e tij personal ose familjar, pa pëlqimin e tij;
• shpërndarja e informacionit për punonjësin në një fjalim publik, punë të shfaqur publikisht ose media.

Për shkelje të tilla në lidhje me trajtimin e të dhënave personale, lejohen dënimet e mëposhtme penale:

• gjobë deri në 200,000 rubla (ose në shumën e të ardhurave të personit të dënuar për një periudhë deri në 18 muaj);
• punë e detyrueshme deri në 360 orë;
• puna korrektuese deri në një vit;
• punë e detyruar për një periudhë deri në dy vjet me ose pa privim të së drejtës për të mbajtur poste të caktuara ose për t'u angazhuar në aktivitete të caktuara për një periudhë deri në tre vjet;
• arrest deri në katër muaj;
• burgim deri në dy vjet me heqje të së drejtës për të mbajtur poste të caktuara ose për t'u angazhuar në veprimtari të caktuara për një afat deri në tre vjet.

Të njëjtat vepra të kryera nga një person që përdor pozitën e tij zyrtare dënohen më rëndë:

• gjobë nga 100,000 deri në 300,000 rubla. (ose në shumën e të ardhurave të personit të dënuar për një periudhë prej një deri në dy vjet);
• heqja e së drejtës për të mbajtur poste të caktuara ose për t'u angazhuar në aktivitete të caktuara për një periudhë prej dy deri në pesë vjet;
• punë e detyruar për një periudhë deri në katër vjet me ose pa privim të së drejtës për të mbajtur poste të caktuara ose për t'u angazhuar në aktivitete të caktuara për një periudhë deri në pesë vjet;
• arrest për një afat prej katër deri në gjashtë muaj;
• burgim deri në katër vjet me heqje të së drejtës për të mbajtur poste të caktuara ose për t'u angazhuar në aktivitete të caktuara për një afat deri në pesë vjet (neni 137 i Kodit Penal të Federatës Ruse).

Çfarë do të ndryshojë nga 1 korriku 2017

Ligji Federal i 07.02. 2017 Nr. 13-FZ zgjeroi listën e arsyeve për sjelljen e një punëdhënësi në përgjegjësi administrative në fushën e mbrojtjes së të dhënave personale, si dhe rriti shumën e gjobave administrative. Ky ligj hyn në fuqi më 1 korrik 2017. Le të themi menjëherë se përgjegjësia administrative në fushën e të dhënave personale është shtrënguar ndjeshëm. Në të njëjtën kohë, sa vijon është e rëndësishme: në vend të llojit të vetëm të përgjegjësisë administrative të përshkruar në nenin 13.11 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, do të shfaqen shtatë. Kështu, gjoba të ndryshme mund të aplikohen për shkelje të ndryshme nga punëdhënësit në fushën e të dhënave personale. Nëse zbulohen disa shkelje për shkelje të ndryshme, atëherë numri i gjobave mund të rritet në përputhje me rrethanat. Le t'i shpjegojmë më në detaje shkeljet e reja.

Shkelja 1: përpunimi i të dhënave personale për qëllime “të tjera”.

Nga data 1 korrik 2017, përpunimi i të dhënave personale në rastet e paparashikuara me ligj, ose përpunimi i të dhënave personale të papajtueshme me qëllimet e mbledhjes së të dhënave personale janë lloje të pavarura të shkeljes administrative (Pjesa 1 e nenit 13.11 të Kodit Administrativ Shkeljet e Federatës Ruse). Le të japim një shembull: një organizatë punëdhënëse mbledh të dhëna personale të punonjësve dhe ia transferon këto të dhëna kompanive të palëve të treta për qëllime reklamimi (emri i plotë, numrat e telefonit, rajonet e banimit, niveli i të ardhurave transferohen). Më pas, firmat reklamuese fillojnë t'u dërgojnë punonjësve të ndryshëm spam dhe oferta reklamimi përmes telefonit, e-mail dhe adresave të shtëpisë. Nëse veprimet e tilla të punëdhënësit nuk zbulojnë një vepër penale, atëherë mund të zbatohet përgjegjësi administrative. Nga 1 korriku 2017, gjobat administrative mund të jenë si më poshtë:

• ose paralajmërim;
• apo gjoba.

Shkelja 2: përpunimi i të dhënave personale pa pëlqim

Përpunimi i të dhënave personale nga punëdhënësi, sipas rregull i përgjithshëm, është e mundur vetëm me pëlqimin me shkrim të punonjësve. Një pëlqim i tillë duhet të përfshijë informacionin e mëposhtëm (pjesa 4 e nenit 9 të Ligjit të 27 korrikut 2006 Nr. 152-FZ):

• Emri i plotë, adresa e punonjësit, detajet e pasaportës (dokument tjetër që vërteton identitetin e tij), duke përfshirë informacionin për datën e lëshimit të dokumentit dhe autoritetin lëshues;
• emri ose emri i plotë dhe adresa e punëdhënësit (operatorit) që merr pëlqimin e punonjësit;
• qëllimi i përpunimit të të dhënave personale;
• listën e të dhënave personale për përpunimin e të cilave jepet pëlqimi;
• emri ose emri i plotë dhe adresa e personit që përpunon të dhënat personale në emër të punëdhënësit, nëse përpunimi do t'i besohet një personi të tillë;
• listën e veprimeve me të dhëna personale për të cilat është dhënë pëlqimi, përshkrim i përgjithshëm metodat e përdorura nga punëdhënësi për përpunimin e të dhënave personale;
• periudha gjatë së cilës pëlqimi i punonjësit është i vlefshëm, si dhe mënyra e tërheqjes së tij, përveç nëse përcaktohet ndryshe me ligj federal;
• nënshkrimi i punonjësit.

Nga data 1 korrik 2017, përpunimi i të dhënave personale pa pëlqimin e punonjësit në me shkrim, ose nëse pëlqimi me shkrim nuk përmban informacionin e treguar më sipër, kjo është një shkelje administrative e pavarur e parashikuar në Pjesën 2 të nenit 13.11 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse. Dënimet janë të mundshme për këtë:

Shkelja 3: qasja në politikën e përpunimit të të dhënave personale

Operatori i të dhënave personale (për shembull, një punëdhënës ose një faqe interneti) është i detyruar të publikojë ose të sigurojë qasje të pakufizuar në dokumentin që përcakton politikën e tij në lidhje me përpunimin e të dhënave personale, në informacione në lidhje me kërkesat e zbatuara për mbrojtjen e të dhënave personale. Një operator që mbledh të dhëna personale në internet (për shembull, përmes një faqe interneti) është i detyruar të publikojë në internet një dokument që përcakton politikën e tij në lidhje me përpunimin e të dhënave personale dhe informacionin në lidhje me kërkesat e zbatuara për mbrojtjen e të dhënave personale, si dhe ofrojnë mundësinë për të hyrë në dokumentin e specifikuar. Kjo parashikohet në paragrafin 2 të nenit 18.1 të Ligjit të 27 korrikut 2006 Nr. 152-FZ.

Shumë përdorues të internetit janë përballur me përmbushjen e këtij detyrimi në praktikë. Kështu, për shembull, kur lini ndonjë aplikacion në faqet e internetit dhe tregoni emrin tuaj të plotë dhe postën elektronike, mund t'i kushtoni vëmendje lidhjes me dokumente të ngjashme: "Politika e përpunimit të të dhënave personale", "Rregulloret për përpunimin e të dhënave personale" , etj. Megjithatë, ia vlen të pranohet se disa sajte e neglizhojnë këtë dhe nuk ofrojnë asnjë lidhje. Dhe rezulton se një person lë një kërkesë në faqe, nuk e di se për çfarë qëllimesh faqja mbledh të dhëna personale.

Disa punëdhënës shfaqin gjithashtu vendet e lira të punës në faqet e tyre të internetit dhe ftojnë kandidatët të plotësojnë një formular "Rreth meje". Në raste të tilla, faqja e internetit duhet të ofrojë gjithashtu akses në “Politikën e Përpunimit të të Dhënave Personale”.

Që nga 1 korriku 2017, pjesa 3 e nenit 13.11 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse ka identifikuar një kundërvajtje të pavarur - dështimi i operatorit për të përmbushur detyrimin për të publikuar ose siguruar akses të pakufizuar në një dokument me një politikë për përpunimin të të dhënave personale ose informacionit për mbrojtjen e tyre. Përgjegjësia sipas këtij neni mund të duket si një paralajmërim ose gjoba administrative:

Shkelja 4: fshehja e informacionit

Subjekti i të dhënave personale (d.m.th., individi të cilit i përkasin këto të dhëna) ka të drejtë të marrë informacion në lidhje me përpunimin e të dhënave të tij personale, duke përfshirë informacionin që përmban (Pjesa 7 e nenit 14 të Ligjit të 27 korrikut 2006 Nr. 152-FZ):

1. konfirmimi i faktit të përpunimit të të dhënave personale nga operatori;
2. bazat ligjore dhe qëllimet e përpunimit të të dhënave personale;
3. qëllimet dhe metodat e përpunimit të të dhënave personale të përdorura nga operatori;
4. emrin dhe vendndodhjen e operatorit, informacione për personat (përveç punonjësve të operatorit) që kanë akses në të dhënat personale ose të cilëve mund t'u zbulohen të dhënat personale në bazë të një marrëveshjeje me operatorin ose në bazë të ligjit federal;
5. të dhënat personale të përpunuara në lidhje me subjektin përkatës të të dhënave personale, burimin e marrjes së tyre, përveç nëse një procedurë e ndryshme për paraqitjen e të dhënave të tilla parashikohet me ligj federal;
6. kushtet e përpunimit të të dhënave personale, duke përfshirë periudhat e ruajtjes së tyre;
7. procedura e ushtrimit nga subjekti i të dhënave personale të të drejtave të parashikuara nga ky ligj federal;
8. informacion në lidhje me transferimet e përfunduara ose të synuara ndërkufitare të të dhënave;
9. emri ose mbiemri, emri, patronimi dhe adresa e personit që përpunon të dhënat personale në emër të operatorit, nëse përpunimi i është besuar ose do t'i besohet një personi të tillë;
10. informacione të tjera të parashikuara nga ligji federal ose ndonjë tjetër ligjet federale.

Rregullorja për të Dhënat Personale përcakton detyrimin e punonjësit për të njoftuar punëdhënësin për ndryshimet në të dhënat personale brenda një periudhe jo më të gjatë se 5 ditë kalendarike. A është e ligjshme vendosja e një detyrimi të tillë për një punonjës në një akt rregullator vendor?

Po, është e ligjshme.

Në Rregulloren për të Dhënat Personale të zhvilluara nga organizata, është e mundur të përcaktohet detyrimi i një punonjësi për të raportuar ndryshimet në të dhënat e tij brenda një periudhe të caktuar kohore, dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse mbi aktet lokale të organizatës (neni 8 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) e lejon këtë. Kërkesat e rregulloreve lokale të punëdhënësit janë të detyrueshme për respektimin e punonjësve (me përjashtim të rregulloreve lokale që përkeqësojnë situatën e punonjësve në krahasim me legjislacionin e vendosur të punës dhe rregulloret e tjera). Punonjësit duhet të njihen me rregullore të tilla lokale pas nënshkrimit.

Për më tepër, një detyrim i tillë mund të përcaktohet në kontratën e punës me punonjësin.

Në këtë rast, është më mirë të deshifrohet se çfarë nënkuptohet me të dhëna personale (ndryshimi i regjistrimit, emri i plotë ose të dhëna të tjera të pasaportës, ndryshimi i gjendjes martesore ose përbërjes së familjes). Është gjithashtu e nevojshme të përcaktohet jo vetëm afati, por edhe procedura për paraqitjen e ndryshimeve (në çfarë forme të raportohet, nëse kërkohet dorëzimi i dokumenteve origjinale, nëse duhet të sigurohen kopje të tyre).

Rregullorja për të dhënat personale të punonjësve mund të sigurojë, për shembull, formulimin e mëposhtëm: " Në kohën e duhur, brenda një kohe të arsyeshme që nuk kalon 5 ditë pune, punëmarrësi është i detyruar të informojë punëdhënësin personalisht ose nëpërmjet përfaqësuesit të tij ligjor.(mund të specifikoni një departament specifik, pozicionin e punonjësit përgjegjës), në lidhje me ndryshimin e të dhënave tuaja personale dhe paraqisni dokumente origjinale mbështetëse».

Si të hartoni rregulloret për punën me të dhënat personale të punonjësve

Një shembull i marrjes së të dhënave personale të një punonjësi nga një punëdhënës i mëparshëm

Punonjësja e organizatës E.V. Ivanova mori një punë në organizatën Alpha në shkurt 2013. Po atë vit ajo shkoi në pushim të lehonisë. Në vitin 2014, punonjësja shkon në pushim të lehonisë. Për faktin se në vitin 2013 punonjësi ishte në pushimi i lehonisë, për të llogaritur përfitimet e kujdesit për fëmijët për fëmijët deri në 1.5 vjeç, Ivanova kërkoi që periudha llogaritëse e vitit 2013 të zëvendësohej me vitin 2010, të cilën ajo e ka punuar plotësisht për një punëdhënës tjetër. Meqenëse Ivanova u largua nga punëdhënësi i saj i mëparshëm në janar 2013, pas pushimit nga puna asaj iu dha një certifikatë e shumës së të ardhurave për 2012 dhe 2011 (klauzola 3, pjesa 2, neni 4.1 i Ligjit të 29 dhjetorit 2006 Nr. 255-FZ).

Prandaj, informacioni për të ardhurat e punonjësit në 2010 punëdhënësi i ri("Alfa") nuk e ka atë.

Pëlqimi i punonjësit për përpunimin e të dhënave personale

Pas marrjes së të dhënave personale të punonjësit, punëdhënësi duhet t'i përpunojë ato.

Si rregull i përgjithshëm, përpunimi i të dhënave të tilla mund të kryhet vetëm me pëlqimin me shkrim të punonjësve. Pëlqimi duhet të përmbajë informacion në lidhje me vëllimin e të dhënave që përpunohen, qëllimet, metodat e përpunimit, informacionin se kush i përpunon të dhënat, periudhën gjatë së cilës pëlqimi i punonjësit është i vlefshëm dhe nënshkrimin e tij (Pjesa 4 e nenit 9 të ligjit të korrikut 27, 2006 Nr. 152-FZ).

Kodi i Punës i Federatës Ruse

“Neni 5. Legjislacioni i punës dhe aktet e tjera që përmbajnë norma ligji i punës

Rregullimi i marrëdhënieve të punës dhe marrëdhënieve të tjera të lidhura drejtpërdrejt në përputhje me Kushtetutën e Federatës Ruse dhe ligjet kushtetuese federale kryhet:

legjislacioni i punës (përfshirë legjislacionin për mbrojtjen e punës), i përbërë nga ky Kod, ligje të tjera federale dhe ligje të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse që përmbajnë standarde të ligjit të punës;

akte të tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma të së drejtës së punës:

dekretet e Presidentit të Federatës Ruse;

dekretet e Qeverisë së Federatës Ruse dhe aktet ligjore rregullatore organet federale pushteti ekzekutiv;

aktet rregullatore ligjore të autoriteteve ekzekutive të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse;

aktet ligjore rregullatore të autoriteteve pushtetit vendor.

Marrëdhëniet e punës dhe marrëdhëniet e tjera të lidhura drejtpërdrejt me to rregullohen edhe me marrëveshje kolektive, marrëveshje dhe rregullore vendore që përmbajnë norma të së drejtës së punës.

Standardet e ligjit të punës të përfshira në ligje të tjera federale duhet të jenë në përputhje me këtë Kod.

Në rast kontradiktash midis këtij Kodi dhe një ligji tjetër federal që përmban normat e ligjit të punës, zbatohet ky Kod.

Nëse një ligj federal i miratuar rishtazi që përmban norma të ligjit të punës bie ndesh me këtë Kod, atëherë ky ligj federal zbatohet duke iu nënshtruar ndryshimeve të duhura në këtë Kod.

Dekretet e Presidentit të Federatës Ruse që përmbajnë norma të ligjit të punës nuk duhet të jenë në kundërshtim me këtë Kod dhe ligjet e tjera federale.

Dekretet e Qeverisë së Federatës Ruse që përmbajnë standarde të ligjit të punës nuk duhet të jenë në kundërshtim me këtë Kod, ligjet e tjera federale dhe dekretet e Presidentit të Federatës Ruse.

Aktet rregullatore ligjore të autoriteteve ekzekutive federale që përmbajnë norma të ligjit të punës nuk duhet të jenë në kundërshtim me këtë Kod, ligjet e tjera federale, dekretet e Presidentit të Federatës Ruse dhe dekretet e Qeverisë së Federatës Ruse.

Ligjet e subjekteve përbërëse të Federatës Ruse që përmbajnë norma të ligjit të punës nuk duhet të jenë në kundërshtim me këtë Kod dhe ligjet e tjera federale. Aktet rregullatore ligjore të autoriteteve ekzekutive të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse nuk duhet të jenë në kundërshtim me këtë Kod, ligjet e tjera federale, dekretet e Presidentit të Federatës Ruse, dekretet e Qeverisë së Federatës Ruse dhe aktet ligjore rregullatore të autoriteteve ekzekutive federale.

Organet e qeverisjes vendore kanë të drejtë të miratojnë akte ligjore normative që përmbajnë norma të së drejtës së punës, brenda kompetencës së tyre në përputhje me këtë Kod, ligje të tjera federale dhe akte të tjera ligjore normative të Federatës Ruse, ligje dhe akte të tjera ligjore normative të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse. Federata Ruse.

Neni 8 Rregulloret vendore që përmbajnë norma të së drejtës së punës

Punëdhënësit, me përjashtim të punëdhënësve - individë që nuk janë sipërmarrës individualë, miratojnë rregullore lokale që përmbajnë norma të ligjit të punës (në tekstin e mëtejmë: rregulloret lokale), brenda kompetencës së tyre në përputhje me legjislacionin e punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma të ligjit të punës, kolektive. marrëveshje, marrëveshje.

Në rastet e parashikuara nga ky Kod, ligjet e tjera federale dhe aktet e tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse, marrëveshjet kolektive, marrëveshjet, punëdhënësi, kur miraton rregulloret lokale, merr parasysh mendimin e organit përfaqësues të punonjësve (nëse ekziston një një organ përfaqësues).

Një marrëveshje ose marrëveshje kolektive mund të parashikojë miratimin e rregulloreve lokale në marrëveshje me organin përfaqësues të punëtorëve.

Normat e rregulloreve lokale që përkeqësojnë situatën e punëtorëve në krahasim me legjislacionin e vendosur të punës dhe rregulloret e tjera që përmbajnë norma të ligjit të punës, marrëveshjet kolektive, marrëveshjet, si dhe rregulloret lokale të miratuara pa respektuar procedurën për të marrë parasysh mendimet e organit përfaqësues të punëtorët e përcaktuar nga neni 372 i këtij Kodi, nuk zbatohen. Në raste të tilla zbatohen legjislacioni i punës dhe akte të tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma të së drejtës së punës, marrëveshje kolektive, marrëveshjet.

Neni 86. Kërkesat e përgjithshme kur përpunohen të dhënat personale të punonjësve dhe garantojnë mbrojtjen e tyre

3) të gjitha të dhënat personale të punonjësit duhet të merren prej tij. Nëse të dhënat personale të punonjësit mund të merren vetëm nga një palë e tretë, atëherë punonjësi duhet të njoftohet paraprakisht për këtë dhe të merret pëlqimi me shkrim prej tij. Punëdhënësi duhet të informojë punonjësin për qëllimet, burimet e synuara dhe metodat e marrjes së të dhënave personale, si dhe natyrën e të dhënave personale që do të merren dhe pasojat e refuzimit të punonjësit për të dhënë pëlqimin me shkrim për marrjen e tyre;

Neni 87. Ruajtja dhe përdorimi i të dhënave personale të punonjësve

Procedura për ruajtjen dhe përdorimin e të dhënave personale të punonjësve përcaktohet nga punëdhënësi në përputhje me kërkesat e këtij Kodi dhe ligjeve të tjera federale.

"2.4. Punonjësi i siguron punëdhënësit informacion të besueshëm për veten e tij. Punëdhënësi kontrollon

besueshmëria e informacionit duke kontrolluar të dhënat e ofruara nga punonjësi me ato të disponueshme

dokumentet e punonjësve.

2.5. Nëse të dhënat personale ndryshojnë, punonjësi njofton me shkrim punëdhënësin

ndryshime të tilla brenda një periudhe të arsyeshme jo më shumë se 14 ditë.

2.6. Nëse është e nevojshme, punëdhënësi kërkon informacion shtesë nga punonjësi.

Punonjësi siguron informacionin e kërkuar dhe, nëse është e nevojshme, paraqet dokumente,

duke konfirmuar saktësinë e këtij informacioni."

• Shkarko formularët