në shtëpi › Shërbimet e banimit dhe komunale › Shembull i letrës së ftesës për një ngjarje biznesi. Letra e ftesës së ekspozitës: si të kompozoni, çfarë të shkruani. ftesë për konferencë

Shembull i letrës së ftesës për një ngjarje biznesi. Letra e ftesës së ekspozitës: si të kompozoni, çfarë të shkruani. ftesë për konferencë

Një letër ftese biznesi është një ftesë për një lloj ngjarjeje: një konferencë, punë, intervistë, ekspozitë, takim, koncert, mbrëmje bamirësie, seminar, takim, etj.

Shembull

Ashtu si llojet e tjera të letrave zyrtare, një letër ftese hartohet sipas një modeli:

[Adresa]
[telefon, email, etj.]
Të nderuar (th, th) zonja dhe zotërinj.

Ju ftojmë të merrni pjesë në [emri dhe/ose përshkrimi i ngjarjes], që do të zhvillohet në [adresa/emri i institucionit, etj.].
Organizatorët e [emri i ngjarjes]: [lista e organizatorëve].
Prezantuesit e [emri i ngjarjes]: [lista e prezantuesve].
Gjatë [emri i ngjarjes]: [për çfarë bëhet fjalë, një listë çështjesh të diskutuara, e kështu me radhë].
[Disa informacione shtesë]

Mbrapa informacion shtese o [emri i ngjarjes] kontakti [telefoni, emaili, adresa, etj.].

Drejtori i Përgjithshëm i filan zyre firmos V.M. Batkoviç

Detajet e detyrueshme të letrës së ftesës: emri i organizatës, kodi i organizatës, të dhënat e referencës për organizatën, PSRN, TIN, data, numri i regjistrimit, adresuesi, nënshkrimi i drejtuesit, shënimi për interpretuesin.

Teksti i letrës së ftesës duhet të jetë i shkurtër, konciz, i saktë dhe nuk duhet të lejojë interpretime të ndryshme. Një letër ftese duhet t'i kushtohet vetëm një çështjeje (ngjarje, ngjarje), përveç rasteve të marrëdhënieve të tyre të ngushta dhe vendndodhjes në një njësi strukturore organizata dërguese. Letra përpilohet në dy kopje (kopja e dytë miratohet nga përpiluesi, drejtuesi i njësisë dërguese dhe i mbetet organizatës dërguese).

Për një ngjarje

Në faqen tonë të internetit mund të shkarkoni një mostër të ftesës zyrtare për ngjarjen (koncert):

Për një intervistë

Ftesë për intervistë. Mostra.

Ekziston një model i caktuar për një ftesë për një intervistë.

Shembulli 1
I dashur Petrenko Alexander Alexandrovich (emri juaj i plotë).
Faleminderit që dërguat CV-në tuaj për pozicionin ***. Ne kemi shqyrtuar CV-në tuaj dhe kandidatura juaj na interesoi. Ju ftojmë në një intervistë, e cila do të zhvillohet më datë 10 korrik ora 10:00. Ju do të takoheni nga menaxheri i departamentit *** - Vasiliev Yuri Valerievich. Sinqerisht, kompania ***.

Shembulli 2
I dashur Petrenko Alexander Alexandrovich (emri juaj i plotë). Shoqëria "***" ju fton të kaloni një intervistë për pozicionin e administratorit, e cila do të mbahet me datë 25.10.2013 ora 11.00. Sinqerisht, kompania ***.

Letra 3.
I dashur Petrenko Alexander Alexandrovich (emri juaj i plotë). Së fundmi kam marrë CV-në tuaj për pozicionin ***. Ne kemi gjetur tashmë një kandidat për këtë pozicion, por kemi një tjetër vend të lirë pune që mund t'ju interesojë. Ju lutem më telefononi në [numër] dhe ne do të diskutojmë detajet me ju. Sinqerisht, Anasov Petr Nikolaevich.

Për konferencën

Letra numër 1:
Te dashur kolege!

Ju ftojmë të bëheni pjesëmarrës në konferencën shkencore [emri].

Tema [emri] ka tërhequr prej kohësh vëmendjen e specialistëve. Në konferencë do të donim të flisnim për […]. Dhe, sigurisht, do të flasim për […].

Puna e konferencës është planifikuar të shoqërohet me një ekspozitë objektesh që ilustrojnë temat në shqyrtim. Është planifikuar të publikohen tekstet e raporteve dhe katalogu i ekspozitës.

Konferenca do të mbahet më 12 gusht 2013 në qendrën e biznesit "Delopis.ru" (Moskë, rr. Lev Tolstoy, 15).

Aplikimet duhet të dërgohen deri më 10 gusht 2013.

Sinqerisht,
Petr Petrov

Letra numër 2:
I dashur Ivan Ivanovich,

Ju ftojmë në konferencën ndërkombëtare [emri].

Objektivat kryesore të konferencës:
detyra 1
detyra 2
detyra 3

Në programin e konferencës:
ngjarja 1
ngjarje 2
ngjarja 3

Tarifa e regjistrimit për pjesëmarrjen në konferencë është 37,000 rubla, përfshirë. TVSH 18% (transferta, dreka, pauza kafeje, kancelari).

Rendi i ditës së konferencës:
Regjistrimi nga ora 8.00 deri në 9.00.
Fillimi i konferencës në orën 9.00.

Vendi i Konferencës:
[Adresa]

Aplikimet për pjesëmarrje në konferencë pranohen deri më 15 gusht 2013 në formularin në adresat e mëposhtme të emailit: [email i mbrojtur] ose [adresa e postës] ose faksi: [numri].

Nga çështjet organizative kontakt: [mbiemri, emri i personit kontaktues], telefoni: [numri], adresa e e-mail: [adresa e postës].

Sinqerisht,
Petr Petrov

Tek ekspozita

Letër ftese për ekspozitën e produkteve

Partnerë të respektuar!

20 dhjetor 2015 në Moskë do të jetë ekspozita më e madhe e pajisjeve të ndërtimit.

Për pesë vitet e fundit, kjo ngjarje ka bashkuar çdo vit konsumatorët, shpërndarësit dhe prodhuesit e droidëve të ndërtimit pa pilot.

Ekspozita "Robostroy" është një mundësi e shkëlqyer për të vendosur kontakte biznesi, për të tërhequr klientë të rinj, për të gjetur partnerë të besueshëm. Ashtu si më parë, në ekspozitë do të jenë të hapura edhe stendat e pjesëmarrësve nga Gjermania, SHBA, Japonia dhe Holanda, duke ofruar zgjidhjet më moderne teknike.

Për të vizituar ekspozitën Robostroy, duhet të regjistroheni në faqen e internetit robostroy.rf. Procedura për lëshimin e një ftese elektronike është e thjeshtë dhe nuk do t'ju marrë më shumë se dy minuta.

Vendi: Moskë, rr. Pushkin, d. Kolotushkina. Fillimi me 20 dhjetor ora 13:00. Do të jemi të lumtur t'ju shohim!

Një letër ftese është një lloj njoftimi për mesazhe biznesi. Pse keni nevojë për një letër ftese është e qartë nga titulli. Nëse po mbani një ekspozitë, duhet të njoftoni disi partnerët dhe personat e tjerë të përfshirë, madje edhe t'i motivoni ata të marrin pjesë në ngjarje. Le të kuptojmë se si ta bëjmë atë saktë dhe saktë.

Çfarë të shkruani?

Letra e ftesës për ekspozitë duhet të ftojë në ekspozitë. Kjo është ajo, nuk i shërben qëllimit tjetër. Nuk ka nevojë të lë të kuptohet se dëshironi të ndryshoni kushtet e bashkëpunimit me të ftuarin, nuk duhet të përmendni ndonjë ngjarje tjetër dhe, në përgjithësi, të prekni ndonjë çështje që nuk është e rëndësishme për rastin.

Teksti i mesazhit duhet të jetë konciz. Mos flisni për ekspozitën me shumë detaje - thjesht përmendni më shumë pika të rëndësishme. Pse organizohet ekspozita, çfarë do të jetë aty? Kur ku? Mund të përmendni shkurt se eventin do ta vizitojë drejtori i ndonjë kompanie me reputacion. Lejohet të thuash disa fjalë për mundësitë që u hapen pjesëmarrësve të ekspozitës. E gjithë kjo përshtatet lehtësisht në 10-20 fjali (dhe vetë teksti zakonisht zë jo më shumë se gjysmën e një faqeje Word).

Specifikoni programin e ngjarjes, nëse ka. Kjo bëhet e nevojshme kur mbahet, për shembull, një ekspozitë-prezantim. Por nëse prezantimi do të flasë për një duzinë modele të reja, mos i rendisni të gjitha - më mirë kufizoni veten në një frazë si "do të prezantohen disa linja të reja produktesh".

Si të shkruani?

Një letër ftese është një mesazh plotësisht zyrtar dhe hartohet sipas parimeve të shkrimit letra biznesi. Përdorni thirrjet dhe shprehjet standarde:

ju ftojmë (kemi nderin t'ju ftojmë);
lejoj (lejoj) t'ju ftoj;
do të (do të) ishim mirënjohës (mirënjohës, të detyruar) nëse mundeni (mund të) vizitoni ekspozitën;
ju kërkojmë të mos na refuzoni mirësjelljen.

Ju mund t'u dërgoni një ftesë të gjithë marrësve të nevojshëm menjëherë, ose mund të hutoheni dhe të shkruani letra të personalizuara. Do të duhet më shumë, por përgjigja do të jetë më e ngrohtë. Nëse po i dërgoni një letër një personi të caktuar, përdorni formulimin e një apeli personal: "I dashur (th, th) ...,".

Dhe mos harroni rregullat për të shkruar përemrin "ju". Kur i referoheni një personi specifik, shkruajeni me shkronjë të madhe, kur postime masive ose duke iu drejtuar disa njerëzve në një letër - me një të vogël.

Formatimi dhe detajet

Ju mund të shkruani një ftesë në letrën e kompanisë, por kjo nuk është aspak e nevojshme. Ju keni të drejtë të zgjidhni çdo "bartës" - një fletë të rregullt për printim, një karton kartoni, një formë me ngjyra format me porosi... Mos ngurroni të përdorni dekorimin me elemente dekorative nëse dëshironi. Modelet, vizatimet, stolitë - e gjithë kjo është e lejueshme. Gjëra të vogla si kjo mund ta bëjnë letrën tuaj më tërheqëse.

Lista e detajeve të kërkuara është standarde:

emrin e organizatës suaj;
informacionin bazë dhe të dhënat e referencës në lidhje me të (adresa, kodi, etj.);
OGRN / TIN;
data e përpilimit dhe numri i regjistrimit;
emri i adresuesit (emri i kompanisë ose emri i plotë i një personi të caktuar, ose të dyja menjëherë);
nënshkrimi i menaxherit;
shenjë artisti.

Një shembull i letrës së ftesës për ekspozitën mund të shkarkohet këtu.

Ashtu si mesazhet e tjera të njoftimit, ftesa hartohet sipas një modeli standard:

emrin dhe adresën e kompanisë suaj, detaje të tjera të nevojshme;
detajet e kontaktit (telefon, email);
apeli ("Të nderuar Zotërinj!", "I dashur Vladimir Petrovich!");
vetë ftesa (“Ju ftojmë të merrni pjesë në ekspozitën “…”, e cila do të mbahet në adresën…”);
lista e organizatorëve (“Organizatori i këtij eventi është kompania jonë”);
lista e prezantuesve (“Firmat “…” dhe “…” do të prezantojnë produktet e tyre);
informacione bazë (për çfarë është ekspozita, cilat çështje do të diskutohen, cilat synime planifikohen të arrihen);
informacione shtesë (“Do të mund të përfitoni shumë nga kjo ngjarje sepse…”);
lidhje me faqen ku mund të regjistroheni, shikoni më shumë informacion i detajuar për ngjarjen etj (ose një numër telefoni ku mund të kontaktoni për çdo sqarim);
pozicioni, emri i plotë dhe nënshkrimi i drejtuesit;
Data.

Mos ngurroni ta rregulloni këtë shabllon nëse është e nevojshme. Asgjë e tmerrshme nuk do të ndodhë nëse përdorni shprehje të tjera (natyrisht, po aq të sakta) ose shkruani një letër në një gjuhë të lehtë "joformale". Organizatorët dhe prezantuesit gjithashtu mund të hiqen. Meqë ra fjala, disa origjinalë dërgojnë edhe ftesa në formë poetike, por jo të gjithë do ta marrin si të mirëqenë këtë format.

Letra e ftesës mund të kopjohet në format elektronik, por ka një shans të mirë që thjesht të humbasë në kutinë postare të marrësit midis mesazheve të padëshiruara dhe korrespondencës së biznesit. Është më mirë të përdorni versionin e mirë të vjetër "të printuar".

Letër ftese për ekspozitën e produkteve

Partnerë të respektuar!

20 dhjetor 2015 në Moskë do të jetë ekspozita më e madhe e pajisjeve të ndërtimit.

Për pesë vitet e fundit, kjo ngjarje ka bashkuar çdo vit konsumatorët, shpërndarësit dhe prodhuesit e droidëve të ndërtimit pa pilot.

Ekspozita Robostroy është një mundësi e mrekullueshme për të vendosur kontakte biznesi, për të tërhequr klientë të rinj dhe për të gjetur partnerë të besueshëm. Ashtu si më parë, në ekspozitë do të jenë të hapura edhe stendat e pjesëmarrësve nga Gjermania, SHBA, Japonia dhe Holanda, duke ofruar zgjidhjet më moderne teknike.

Për të vizituar ekspozitën Robostroy, duhet të regjistroheni në faqen e internetit robostroy.rf. Procedura për lëshimin e një ftese elektronike është e thjeshtë dhe nuk do t'ju marrë më shumë se dy minuta.

Vendi: Moskë, rr. Pushkin, d. Kolotushkina. Fillimi me 20 dhjetor ora 13:00. Do të jemi të lumtur t'ju shohim!

Letër ftese për një ekspozitë-panair

I dashur Alexander Vladimirovich!

Nga data 20 deri më 21 shtator 2015 në Shën Petersburg në qendrën kulturore dhe ekspozuese “Eurasia” do të mbahet ekspozita-panairi “Arritjet Ekonomia kombëtare Ingria".

Më shumë se 100 ndërmarrje të Rusisë dhe Estonisë, të cilat përfaqësojnë industrinë e makinerive, kimike, përpunuese, përpunimin e metaleve dhe drurit, të lehta, shtypjen, industrinë ushqimore, si dhe Bujqësia dhe sektori i shërbimeve. Të ftuarit e eventit pritet të shohin një panair ushqimor nga prodhuesit vendas.

Ekspozita do të mbahet në datat 20 dhe 21 shtator nga ora 10:00-20:00. Hyrja falas. Do të vlerësonim pjesëmarrjen tuaj në këtë ngjarje!

Letër ftese për një ekspozitë-shitje

Të dashur miq!

Ju ftojmë të vizitoni ekspozitën dhe shitjen e lodrave për fëmijë, e cila do të mbahet nga 14 deri më 16 tetor 2015 në Yekaterinburg në qendrën tregtare "Portokalli" në rrugën Bolshaya Sadovaya.

Me sa duket, në ekspozitë do të përfaqësohen nga 15 deri në 20 prodhues rusë, bjellorusë dhe evropianë të lodrave për fëmijë. Pjesëmarrësit do të demonstrojnë mostra të reja të produkteve të tyre - nga lodrat e buta deri te modelet më komplekse të helikopterëve. Ne besojmë se përmendja e përfitimeve nga pjesëmarrja në një event të tillë është e panevojshme.

Ftesat tuaja janë dërguar tashmë me postë.

Orari i hapjes së ekspozitës:

Mund të gjeni më shumë informacion në faqen zyrtare të ekspozitës. Duke pritur për ju!

Siç mund ta shihni, gjithçka është elementare - thjesht përdorni shembujt e mësipërm të letrave të ftesës në ekspozitë. Dhe mos harroni të dërgoni letrën paraprakisht në mënyrë që marrësi të mund të përputhet me planet e tij me ngjarjen në të cilën ai është i ftuar. Nëse ekspozita do të mbahet brenda një dite, partnerët mund të njoftohen për këtë një ose dy javë para fillimit. Nëse ngjarja është pompoze, në shkallë të gjerë dhe e gjatë (2-3 ditë ose më shumë), mesazhi duhet të dërgohet të paktën një muaj përpara.

Organizimi i çdo eventi biznesi kërkon përgatitje paraprake nga ana e organizatorëve të tij. Dërgimi i një ftese për pjesëmarrësit e saj paraprakisht është kusht i kërkuar, zbatimi i të cilave siguron praninë e të gjithë personave të interesuar dhe pjesëmarrjen e tyre në programin e planifikuar.

Çfarë duhet të përmbajë një ftesë?

Një angazhim zyrtar ju lejon të informoni të gjithë pjesëmarrësit se çfarë ngjarje do të zhvillohet, dhe përmban informacione mbi bazën e të cilave adresuesi mund të vendosë nëse është i interesuar për këtë propozim, nëse është i gatshëm të vijë në takim.

Si rregull, një angazhim zyrtar krijohet për ngjarje të tilla si: një konferencë, një takim partnerësh, pritje dhe pushime zyrtare, ekspozita, intervista, takimet e biznesit në çdo rast të caktuar, tryeza të rrumbullakëta.

Pavarësisht se në jetën e përditshme më së shpeshti ftesa vjen në formë verbale, në komunikimet e biznesit një formë më e pranueshme është dërgimi i një letre që ndryshon në përbërjen e informacionit nga llojet e tjera të komunikimeve me shkrim.

Funksionet kryesore të letrës së ftesës:

informoni për ngjarjen;
të marrë një përgjigje për pëlqimin ose pamundësinë për të marrë pjesë nga një adresues specifik;
përcaktoni numrin e saktë të personave që kanë konfirmuar pjesëmarrjen.

Teksti i ftesës së zyrtarëve në ngjarje duhet të përmbajë disa elementë të detyrueshëm:

data, ora dhe vendi i ngjarjes me një përshkrim të saktë të rrugës për të ndihmuar pjesëmarrësit të arrijnë në vendin pa ndihmë;
temën dhe programin e ngjarjes me përcaktimin e kohës së planifikuar për secilën pjesë;
roli i të ftuarit: nëse do të jetë pjesëmarrës-dëgjues apo spektator i zakonshëm, apo do t'i besohet funksioni i folësit apo organizatorit të diskutimit;
një tregues i llojit të kodit të veshjes të vendosur për të gjithë pjesëmarrësit;
te lutem mundeso reagime në lidhje me vendimin e marrësit për të marrë pjesë, në vend të frazës për nevojën për të dërguar një përgjigje, përcaktimi i letrës R.S.V.P. - një shkurtim për Repondez sil vous plait, që do të thotë një kërkesë për t'iu përgjigjur një letre;
detajet e kontaktit të organizatorëve;
informacion shtesë, nëse është e nevojshme;
harta dhe plane ndenjëse për mysafirët gjatë vetë ngjarjes dhe banketit.

Shembuj

Llojet e ftesave mund të dallohen në disa baza për klasifikim.

Sipas shënimit të emrit të personit të ftuar, ato ndahen në:

regjistruar;
të përbashkëta për grupin të ftuar pa apel individual për secilin pjesëmarrës.

Sipas formatit të ngjarjes:

zyrtare, të cilat përfshijnë jo vetëm pritje, por edhe konferenca, tryeza të rrumbullakëta;
informale.

Sipas qëllimit të ftesës ndahen në:

private: festimet e ditëlindjeve, përvjetorëve, dasmave dhe;
komerciale: ekspozita, hapje dyqanesh, vernisazhe.

Një ftesë për një ngjarje duhet të përmbajë të gjithë informacionin e nevojshëm se si dhe ku do të mbahet dhe si i ftuari duhet të konfirmojë pjesëmarrjen e tij tek organizatorët.

Mund të jetë personal, si në shembullin e mëposhtëm:

Ai gjithashtu mund të lëshohet pa iu referuar një personi specifik.

Ftesë për mëngjes, drekë ose darkë duhet të përmbajë informacion për arsyen për të cilën po mblidhen pjesëmarrësit dhe një kërkesë për të njoftuar pranimin e propozimit.

Ftesë pritjeje, si rregull, hartohet veçanërisht në mënyrë rigoroze dhe solemne, në letër të cilësisë më të lartë. Përveç një mesazhi për kohën dhe vendin e ngjarjes, ai mund të përmbajë informacion në lidhje me formatin e ngjarjes dhe, nëse është e nevojshme, një plan ulëse për mysafirët.

ftesë për bën pjesë në kategorinë e formave më pak strikte të ftesave. Detyra e tij kryesore është të organizojë një takim personal të aplikantit me një specialist të punësimit ose drejtuesin e departamentit në të cilin zgjidhet një punonjës i ri.

Metodat e dorëzimit

Pasi të jenë përgatitur të gjitha ftesat për ngjarjet, është e nevojshme të vendosni se në çfarë mënyrash është më mirë t'i dorëzoni ato tek adresuesit. Zgjedhja e dërgesës varet nga formati dhe prestigji i ngjarjes.

Nëse kjo është një pritje zyrtare, atëherë është më mirë t'i dorëzoni shumicën e ftesave personalisht në duart e personave të ftuar.
Shërbimet e korrierit mund të përdoren për të organizuar pjesëmarrjen e të ftuarve në ngjarje tregtare.
Lejohet dërgimi i ftesave me postë, duke marrë parasysh edhe periudhën kohore të nevojshme për dorëzimin e tyre.
Më të zakonshmet dhe mënyrë të shpejtë dërgoni një ftesë po dërgohet nga e-mail. Sidoqoftë, për ngjarje veçanërisht solemne, ky opsion nuk rekomandohet.

Është gjithashtu e rëndësishme të mbani mend: rregullat etiketa e biznesit caktoni afatet e dërgimit të letrave, të cilat janë të paktën 2 javë para fillimit të ngjarjes.

Si t'i përgjigjeni një ftese

Pas marrjes së një ftese, ju duhet të informoni organizatorët për vendimin tuaj për të marrë pjesë në ngjarje ose për të refuzuar ofertën.

Përgjigja jepet në mënyra të ndryshme, duke marrë parasysh formatin e ngjarjes. Kjo mund të jetë një thirrje për palën ftuese duke përdorur numrat e kontaktit të treguar në ftesë, duke dërguar një email ose duke siguruar një njoftim me shkrim në rastet kur është e nevojshme të respektohen kërkesat e protokollit të biznesit.

Kur përgatitni një përgjigje, veçanërisht në rast të refuzimit për të marrë pjesë në ngjarje, është e rëndësishme të formuloni arsyen e saj. Nëse nuk ka asnjë arsye të vërtetë, por nuk doni të shkoni, atëherë është më mirë t'i referoheni punësimit, pasi referencat, për shembull, për keqardhje ose sëmundje mund të kthehen në telashe, sepse ai që refuzoi mund të shihet në një festë tjetër. , mbrëmje ose banket.

Nëse në ftesë tregohet shkurtesa R.S.V.P., atëherë përgjigja duhet të jepet në numrat e kontaktit ose adresën e emailit treguar në formular. Nëse organizatorët në tekst treguan se është e nevojshme t'i informoni ata vetëm në rast refuzimi, atëherë kjo është pikërisht ajo që duhet bërë.

Nëse është e nevojshme, informoni organizatorët e festave private jozyrtare për pjesëmarrjen tuaj, më shpesh nuk ka asnjë kërkesë për të respektuar ndonjë konventë. Si rregull, mjafton një telefonatë e thjeshtë me informacion nëse oferta është pranuar apo refuzuar për ndonjë arsye.

Aftësia për të krijuar një ftesë me cilësi të lartë dhe për ta pranuar atë në mënyrë korrekte u lejon palëve të demonstrojnë respekt për njëri-tjetrin, të theksojnë vlerën e kontakteve dhe dëshirën për të ruajtur dhe zhvilluar komunikimin e mëtejshëm.

Një letër ftese është një mënyrë për të ftuar adresuesin të marrë pjesë në një ngjarje të caktuar, të jetë i pranishëm në çdo ngjarje. Një ftesë mund të shprehet gojarisht, por në marrëdhëniet e biznesit është e zakonshme formë e shkruar, e cila ka një sërë përparësish. Në artikull ne ofrojmë disa letra mostër ftese për të marrë pjesë në një ngjarje, konferencë, ekspozitë. Ekziston gjithashtu një shembull i një ftese me shkrim për një intervistë me një punëdhënës dhe një ftesë për bashkëpunim.

Në marrëdhëniet e biznesit, një letër ftese është një element i rëndësishëm në ndërtimin e një marrëdhënie besimi dhe respekti midis dy palëve. Një ofertë me shkrim për të marrë pjesë, për të vizituar, për të parë është një shenjë vëmendje të veçantë, përveç kësaj, i lejon adresuesit të mos harrojë ngjarje e rëndësishme duke e pritur atë.

Pse keni nevojë ftese:

konfirmon që adresuesi është vërtet i ftuar, shmang gabimet;
kujton kohën dhe vendin e takimit, ngjarjen në të cilën është ftuar marrësi.

Pse ftesë me shkrim më mirë se oral

ju lejon të njoftoni një person të caktuar për çdo ngjarje, ngjarje të rëndësishme;
kujton adresuesin e planeve, nuk do t'ju lejojë të harroni një ngjarje të rëndësishme;
vepron si një shenjë shtesë e vëmendjes dhe respektit - dërguesi mori kohë për të informuar me shkrim adresuesin për informacionin e ftesës;
mund të dërgohet edhe tek ata persona me të cilët nuk është e mundur të bisedohet në telefon apo personalisht.

Si të dërgoni ftesa:

transferoni personalisht nga dora në dorë - sillni te adresuesi dhe dorëzojeni atë, kjo mënyrë lejon jo vetëm me shkrim, por edhe gojarisht të ftojë adresuesin në një ngjarje - një takim, intervistë, takim, ekspozitë, konferencë, pritje ose ngjarje tjetër;
dërgoni me postë ruse, nëse ngjarja është veçanërisht e rëndësishme, atëherë mund ta dërgoni me një letër të vlefshme me një përshkrim të bashkëngjitjes, megjithatë, dërgimi duhet të bëhet paraprakisht, duke marrë parasysh kohën e dorëzimit të letrës tek i ftuari ;
dërgoni me e-mail - një mënyrë shumë e thjeshtë dhe e përshtatshme, nëse e-maili i adresuesit është i njohur, kjo metodë përdoret shpesh nga rekrutuesit kur dërgoni një letër me një ftesë për të ardhur në një intervistë pune.

te këtë dokument ka kryer funksionin e tij në mënyrë korrekte, është e nevojshme të sigurohet një sasi e mjaftueshme informacioni në të. Informacioni duhet të jetë i një vëllimi të tillë që adresuesi të mos ketë pyetje në lidhje me ngjarjen e planifikuar, vendin dhe kohën e mbajtjes së tij.

Në mënyrë që adresa të sigurohet që ftesa i është dërguar atij, duhet të specifikoni detajet e marrësit. Zakonisht ky informacion vendoset në këndin e sipërm të djathtë të kokës së letrës në rasën dhanore. Nëse kjo është një organizatë, atëherë shkruani emrin dhe vendndodhjen e saj, emrin e plotë dhe pozicionin e drejtuesit. Nëse kjo individual– pastaj emrin dhe adresën e tij të vendbanimit.

Më pas, tregoni se nga kush është dërguar letra. Është e rëndësishme të tregoni jo vetëm emrin e organizatës ose emrin e plotë të krijuesit dhe dërguesit, por edhe informacionin e kontaktit, i cili ju lejon të pyesni autorin e letrës së ftesës nëse keni pyetje në lidhje me ngjarjen e planifikuar.

Teksti i letrës fillon me një apel. Përdoret forma e sjellshme. Nëse ky është një person specifik, atëherë sigurohuni që të tregoni emrin e tij të plotë ose emrin, patronimin. Për shembull, "E dashur Olga Vladimirovna!" ose “I dashur Aleksandër!”. Ankesa varet nga lloji i ngjarjes, shkalla e njohjes së autorit dhe marrësit. Nëse këta persona nuk janë në njohje të ngushtë, mjafton të kufizohemi tek "të respektuarit" neutral.

Si të ftoni në një ngjarje

data e ngjarjes - një takim, konferencë, intervistë, ekspozitë, takim, pritje zyrtare, tregoni jo vetëm datën, por edhe kohën e saktë;
vendi - informacioni në letër duhet të jetë i mjaftueshëm në mënyrë që i ftuari të mos ketë pyetje se ku të shkojë. Është e rëndësishme të tregoni jo vetëm adresën (rrugën, shtëpinë), por edhe informacionin shtesë - ku të shkoni, ku është hyrja, cili kat, cila zyrë, sallë. Është gjithashtu e mundur që letrës t'i bashkëngjitni një plan trafiku. Nëse është e nevojshme, tregoni gjithashtu llojin e transportit që mund të përdoret për të arritur në vendin e ngjarjes. Domethënë, informacioni duhet të jetë sa më i plotë që të jetë e mundur, në mënyrë që personi i ftuar për të marrë pjesë në ngjarje të mos endet nëpër korridore në kërkim të një vendi për ngjarjen, të mos humbasë kohë dhe të mos vonohet. Informacioni i pasaktë në lidhje me këtë kusht është mosrespektimi për të ftuarin, ai do të duhet të sqarojë saktësisht se si të arrijë atje, çfarë të hipë;
lloji i ngjarjes, emri i saj - është gjithashtu e rëndësishme të tregoni në letrën e ftesës se çfarë lloj ngjarjeje pret i ftuari, nëse ka një emër, atëherë shkruhet në përputhje të saktë;
fjala "ftoj" drejtpërdrejt, ajo gjithashtu specifikon se çfarë saktësisht duhet të bëjë i ftuari në ngjarjen e specifikuar - merrni pjesë, shikoni, vëzhgoni, për shembull, ju mund të ftoni të flisni në një konferencë me një raport, ose mund të ftoni folës të tjerë për të parë fjalimet në konferencë;

Shembuj të një letre ftese:

“E dashur Anna Dmitrievna!

Ju ftojmë të merrni pjesë në kremtimin e Ditës së Unitetit Kombëtar më 4 Nëntor 2018 në restorantin Golden Alley në Novosibirsk, rr. Dekabristov d.34, hyrja nga fundi i objektit.

“I dashur Daniel Mikhailovich!

Ju ftojmë të vizitoni konferencën gjithë-ruse "Ndryshimet në legjislacionin e kontabilitetit dhe taksave në 2018", e cila do të mbahet më 22 nëntor 2017 në sallën e vogël të konferencave të Pallatit të Kulturës Zheleznodorozhnik, Yekaterinburg, në adresën: Yekaterinburg, rr. Zheleznodorozhnaya d.23 (hyrja kryesore, kati 2)”

përmbajtja e ngjarjes - nëse kjo është një konferencë, mund t'i bashkëngjitni letrës një listë të folësve, të cilët do të marrin pjesë në të, dhe temat e fjalimeve; nëse kjo është një festë e ngjarjes - atëherë program i shkurtër zhvillimet”. Ky informacion do t'i lejojë marrësit të vlerësojë shkallën e interesit për ngjarjen e planifikuar dhe të përgatitet për të në mënyrë korrekte;
ju lutemi na tregoni për planet tuaja për të marrë pjesë në këtë ngjarje. Nëse doni të dini dëshirën e saktë të adresuesit për të marrë pjesë në ngjarje, atëherë duhet të sqaroni në fund të letrës së ftesës nëse personi do të vijë në ditën e caktuar në vendin e ftesës. Ju duhet të tregoni se si dëshironi të dërgoni përgjigjen tuaj - me e-mail, letër postare, telefonatë ose ndryshe.

Letra nënshkruhet nga adresuesi duke treguar datën e përpilimit. Nëse është e nevojshme, dokumenti i përgatitur mund të paketohet zarf i bukur dhe transferimi në destinacion.

Është e rëndësishme të siguroheni që teksti të përmbajë informacione kontakti për komente.

Mostra letër ftese për ekspozitë

Si të ftoni për një intervistë

Kandidatët për pozicion vakant zakonisht ftohen për intervistë ose me ftesë telefonike ose me email.

Shembuj të prokurave dhe ofertave tregtare
Përfundimi automatik forma standarde dokumentet
Printimi i dokumenteve me nënshkrim dhe imazh të vulës
Letër me logon dhe detajet tuaja
Ngarkimi i dokumenteve në formatet Excel, PDF, CSV
Dërgimi i dokumenteve me email direkt nga sistemi

Business.Ru - plotësimi i shpejtë dhe i përshtatshëm i të gjitha dokumenteve parësore

Lidhu falas me Business.Ru

Letra e ftesës është rast i veçantë letër njoftimi, e cila përdoret për të ftuar në ndonjë ngjarje (ekspozitë, negociata, takime, seminare, etj.)
Ai ndryshon në atë që letra e ftesës mund të lëshohet jo në kokë dhe të ketë dekorime artistike: vizatime, zbukurime, etj.

Si të thjeshtoni dokumentet dhe mbajtjen e shënimeve me lehtësi dhe lehtësi

Shihni se si funksionon Business.Ru
Hyni në demonstrim

Si të shkruani një letër ftese

Si në të tjerat letra zyrtare, në një letër ftese është zakon të përdoret vetë e parë, shumës: “ftojmë”, “kërkojmë” etj. (sepse autori i letrës flet në emër të të gjithë organizatës ose njësisë).
Zakonisht (por jo gjithmonë) një letër ftese i drejtohet personalisht një personi të caktuar, prandaj përdoret formulimi i një apeli personal: "I dashur (th, th) ...,".
Përdoren gjithashtu shprehje stereotipike:
“Ju ftojmë, kemi nderin t'ju ftojmë, merrni pjesë, vizitoni etj.
“Ne do t'ju jemi mirënjohës, mirënjohës, të obliguar nëse na vizitoni si (ekspertë, mysafirë, etj.) ..., etj.

Ashtu si llojet e tjera të letrave zyrtare, një letër ftese hartohet sipas një modeli:

[Adresa]
[telefon, email, etj.]
Të nderuar (th, th) zonja dhe zotërinj.

Ju ftojmë të merrni pjesë në [emri dhe/ose përshkrimi i ngjarjes], që do të zhvillohet në [adresa/emri i institucionit, etj.].
Organizatorët e [emri i ngjarjes]: [lista e organizatorëve].
Prezantuesit e [emri i ngjarjes]: [lista e prezantuesve].
Gjatë [emri i ngjarjes]: [për çfarë bëhet fjalë, një listë çështjesh të diskutuara, e kështu me radhë].
[Disa informacione shtesë]

Për më shumë informacion rreth [emri i ngjarjes], kontaktoni [telefon, email, adresën, etj.].

Drejtori i Përgjithshëm i filan zyre firmos V.M. Batkoviç

Detajet e detyrueshme të letrës së ftesës: emri i organizatës, kodi i organizatës, të dhënat e referencës për organizatën, PSRN, TIN, data, numri i regjistrimit, adresuesi, nënshkrimi i drejtuesit, shënimi për interpretuesin.

Teksti i letrës së ftesës duhet të jetë i shkurtër, konciz, i saktë dhe nuk duhet të lejojë interpretime të ndryshme. Një letër ftese duhet t'i kushtohet vetëm një çështjeje (ngjarje, ngjarje), me përjashtim të rasteve të marrëdhënies së tyre të ngushtë dhe vendndodhjes në të njëjtën njësi strukturore të organizatës dërguese. Letra përpilohet në dy kopje (kopja e dytë miratohet nga përpiluesi, drejtuesi i njësisë dërguese dhe i mbetet organizatës dërguese).