Shtëpi › Shërbimet e banimit dhe komunale › Si të vendosni rendin në një depo të mallrave të gatshme. Optimizimi i funksionimit të magazinës dhe teknologjive të magazinës. Ulja e kostos dhe buxhetimi optimal

Si të vendosni rendin në një depo të mallrave të gatshme. Optimizimi i funksionimit të magazinës dhe teknologjive të magazinës. Ulja e kostos dhe buxhetimi optimal

Një magazinë është elementi kryesor i sistemit logjistik të një ndërmarrje. Ai synon jo vetëm për ruajtjen e aseteve materiale, por edhe për ofrimin e shërbimeve të magazinimit, duke qenë një lidhje kyçe në të gjitha dërgesat dhe dërgesat. Veprimtaria e ndërmarrjes në tërësi varet nga mënyra se si formohet organizimi i punës së saj.

Funksionet e magazinës

Tërësia e punës së kryer në të gjitha magazinat është afërsisht e njëjtë dhe përfshin veprimet e mëposhtme:

ruajtja e përkohshme dhe vendosja e inventarëve;
shndërrimi i rrymave të ndryshme;
formimi i shërbimit logjistik korrekt në sektorin e shërbimeve.

Sistemi për vendosjen e mallrave në një depo parashikon të paktën tre lloje fluksesh:

E brendshme (lëvizja e produkteve brenda organizatës).
Ditë pushimi (dërgimi i ngarkesës tek konsumatorët nëse transporti është i disponueshëm për heqje).
Input (pranimi i mallrave nga furnitorët, që kërkon verifikimin e korrektësisë së operacioneve të ngarkimit dhe shkarkimit dhe cilësinë e marrjes).

Ekziston edhe një funksion për ruajtjen e përkohshme të inventarit, përkatësisht: punë në vendosjen e ngarkesave me kushtet e nevojshme për ruajtjen e mëtejshme të cilësisë së mallit.

Magazinat e produkteve të gatshme kryejnë nën-raportim dhe përpunim shtesë të produkteve përpara dërgesës së tyre direkte ose etiketimit. Këtu përgatitet për ngarkim.

Përmirësimi i vazhdueshëm i vendosjes së mallrave në magazinë kërkohet për të përdorur në mënyrë efektive hapësirën në dispozicion. Përveç zonave të magazinimit, është e nevojshme të ndahen ambientet ku marrin, shkarkojnë, klasifikojnë dhe përgatisin produktet për konsum. Përfundimi i një numri të tillë detyrash është i pamundur pa një qasje racionale.

Depot e tregtisë ndodhen shpesh në vende ku është përqendruar prodhimi, ku ato trajtojnë dërgesa të rëndësishme nga kompanitë furnizuese dhe gjithashtu formojnë dhe montojnë dërgesat më të mëdha direkt në supermarkete dhe dyqane të mëdha.

Metodat e ruajtjes

Organizimi i vendosjes së mallrave në një depo është një fazë e rëndësishme në tregti. Por e rëndësishme është edhe ruajtja e cilësisë dhe pamjes estetike të tyre. Metodat e ruajtjes janë si më poshtë:

Varietale. Llojet e ndryshme të produkteve janë paraqitur veçmas nga njëri-tjetri.
Partia. Çdo grumbull në hyrje është paraqitur veçmas, dhe një bllok mund të përmbajë një sërë mallrash.
Batch-varietale. Çdo dërgesë ruhet veçmas, dhe produktet në të janë të renditura sipas klasës dhe llojit dhe gjithashtu ndodhen në vende të ndryshme.
Me emër. Produktet me qëllime të ndryshme ruhen veçmas.

Parimet e vendosjes së mallrave në magazina

Për paketim të përshtatshëm dhe të shpejtë të produkteve, po zhvillohen skema të veçanta që ofrojnë vende të përhershme për ruajtjen e tyre. Kjo siguron mundësinë e mbikëqyrjes së sigurisë, si dhe të kujdesit. Në kohën e zhvillimit të skemave, merren parasysh vëllimi, shpeshtësia e marrjes dhe gjithashtu metodat e instalimit.

Ekziston një parim shumë popullor: më shumë kërkesë - më afër kalimit. Produktet që nevojiten çdo ditë vendosen në afërsi të pikës së lëshimit ose dërgesës.

Gjithashtu në praktikë përdoret metoda e ruajtjes afatgjatë dhe afatshkurtër. Disa zona përmbajnë më shumë produkte të nevojshme, ndërsa të tjerat përmbajnë më pak.
Vendosja e mallrave në një magazinë të madhe përfshin formimin e qelizave që lejojnë që një grup produktesh të vendosen në to së bashku me kutinë ose paletën në të cilën ndodhet. Për më tepër, kalimet duhet të jenë të gjera në mënyrë që ngarkuesit me lëvizje anësore të pirunëve të mund të kalojnë atje.

Në magazinat e tregtisë me shumicë dhe pakicë të vogël, mallrat më së shpeshti renditen sipas madhësisë. Zonat e magazinimit kanë seksione për produkte të vogla dhe të mëdha. Qelizat e mëdha, të mesme dhe të vogla me forma dhe thellësi të ndryshme janë zhvilluar posaçërisht.

Kompanitë e përfshira në prodhimin e pajisjeve të magazinës kanë zhvilluar tashmë modele standarde dhe paraqitje të rafteve për lloje të ndryshme mallrash. Ndonjëherë është më e lirë të blini raftet e gatshme të palosshme me lartësi të rregullueshme të qelizave sesa t'i bëni ato vetë.

Sistemi i ruajtjes i adresueshëm

Vendosja racionale e mallrave në një magazinë është një fazë shumë e rëndësishme në tregti, pavarësisht nëse ambientet janë të mëdha apo të vogla. Shumë ekspertë rekomandojnë përdorimin e një sistemi adresash për këtë në mënyrë që të mbroni veten nga humbjet e pashmangshme, riorganizimi dhe dëmtimet. Kjo teknikë ndihmon për të siguruar një rritje të qarkullimit, eliminimin e të gjitha llojeve të gabimeve dhe gjetjen e shpejtë të produkteve edhe për punonjësit e rinj pas një informimi të shkurtër.

Sistemi konsiston në caktimin e një kodi (adrese), i cili tregon numrin e seksionit vertikal, raftit dhe raftit. Ky emër mund të kombinojë 4,5 ose më shumë karaktere. Duke përdorur programin, sigurohet caktimi automatik i adresave në çeqe, etiketa, deklarata dhe dokumente të tjera të nevojshme.

Për shembull, mund të merrni parasysh kodimin e mëposhtëm për numrin e qelizës A1739:

A, B, C - kjo është zona ku ndodhen produktet - e ngrohtë, e ftohtë ose një pjesë e caktuar e magazinës;
17 - numri i raftit;
3 - numri i seksionit vertikal;
9 - numri i raftit.

Nga ky diagram mund të konkludojmë se ky kod është i përshtatshëm për një sipërfaqe prej 99 raftesh, dhe secila prej tyre mund të përmbajë jo më shumë se 10 seksione vertikale dhe 10 rafte horizontale. Nëse përdoren më shumë komponentë, përdoren indekset e shkronjave të zonave.

Vendosja dhe grumbullimi racional i mallrave në një magazinë duke përdorur këtë teknikë kërkon praninë e planeve dhe diagrameve në të cilat vendosen të gjithë numrat. Informacioni gjithashtu futet në një bazë të dhënash kompjuterike.

Kodet në raftet, ndarjet dhe dyshemetë janë lyer me bojë të ndritshme në mënyrë që ato të jenë qartë të dukshme. Hapësira e zbrazët ndahet gjithashtu në zona. Produktet duhet të shënohen në kuti të mëdha në mënyrë që punonjësit t'i shohin ato nga larg dhe të lundrojnë shpejt në rrugë. Rekomandohet vendosja e etiketave në rafte dhe jo në kuti për të siguruar vendndodhjen e njëjtë të paraqitjes.

Shtrimi

Ekzistojnë metoda të ndryshme të vendosjes së mallrave në një magazinë që ndihmojnë ndërmarrjen të funksionojë në mënyrë efikase.

Për të ruajtur produktet e paketuara në thasë, ftohës, balona, kuti dhe fuçi, përdoret stivimi. Duke përdorur këtë opsion, ju mund të siguroni lartësinë e nevojshme, stabilitetin dhe aksesin e lirë në produkt. Lartësia përcaktohet nga vetitë e produktit, si dhe nga opsioni i paketimit të tij, ngarkesa maksimale dhe vëllimi i vetë magazinës. Ky rregullim shpesh formohet në tre versione:

Drejt. Shpesh përdoret për fuçi dhe kuti me të njëjtën madhësi, secila nga shtresat pasuese është instaluar në atë të mëparshme.
Piramidale. Përdoret për të rritur stabilitetin. Rreshti i sipërm ka një vend më pak, dhe tjetri është ndarë për dy të fundit.
kryq. Formon kuti të madhësive të ndryshme.

Me ruajtjen e grumbulluar arrihet racionalizimi maksimal i vendosjes së mallrave në magazinë, pasi nëse produktet vendosen në paleta të veçanta, atëherë bëhet e mundur përdorimi i mekanizmave të ndryshëm, gjë që redukton kostot e punës.

Ekziston gjithashtu një metodë e ruajtjes në raft. Karakterizohet nga grumbullimi i mallrave të papaketuara, të cilat vendosen në qeli të veçanta. Një ruajtje e tillë është shumë e përshtatshme, pasi shfaqja zhvillohet në paleta, të cilat vendosen në rafte të vendosura në çdo lartësi të arritshme për mekanizmat. Në fund mund të vendosni mallra që zgjidhen vetëm me dorë, dhe në krye - ato që dërgohen së bashku me një paletë.

Rregullat

Vendosja dhe grumbullimi racional i mallrave në magazinë kryhet nga personel i trajnuar posaçërisht, pasi puna cilësore e ndërmarrjes dhe e çdo dyqani me pakicë varet plotësisht nga kjo. Ne rendisim kërkesat kryesore:

Produktet vendosen vetëm me shenja në korridor. Produktet me të njëjtin numër serial vendosen në të dy anët e një rafti të vetëm, duke e bërë më të shkurtër rrugën e transportit. Nëse një qelizë nuk mjafton, atëherë produktet e mbetura vendosen në të njëjtin seksion, sipër ose poshtë, në mënyrë që të ndryshohet vetëm numri i raftit në adresë.
Është zakon të vendosni veshje të sipërme në varëse rrobash, produkte me shumicë - me shumicë dhe lëngje - në rezervuarë dhe rezervuarë të përgatitur.
Në nivelet e sipërme është i përshtatshëm për të vendosur mallra të magazinimit afatgjatë, si dhe ato që dorëzohen në paleta të tëra.
Fuçitë me substanca të ndezshme dhe të djegshme duhet të vendosen vetëm të shtrirë, me tapë të kthyer lart dhe në një rresht. Kjo është e nevojshme për ruajtjen e duhur dhe sigurinë nga zjarri.
Produktet e paketuara duhet të mbahen në nënprodukte dhe paleta.
Vendosja dhe ruajtja e mallrave në një magazinë duhet të kryhet në bazë të uniformitetit dhe mënyrave të ruajtjes. Është e nevojshme të merren parasysh vetitë biologjike dhe fiziko-kimike, kërkesat sanitare dhe higjienike dhe rregullat e fqinjësisë.
Për produktet ushqimore jo ushqimore dhe me jetëgjatësi, kërkohet një temperaturë prej 10-18 °C dhe një lagështi relative prej 60-70%.
Produktet që perceptojnë në mënyrë aktive aromat e huaja duhet të izolohen plotësisht nga produktet me aroma të forta.

Vendosja racionale e mallrave në një depo ka gjithashtu kërkesa të caktuara:

ju duhet të monitoroni lagështinë dhe temperaturën;
mos vendosni produkte në korridore ose vende të tjera të papërshtatshme;
është e nevojshme të ruani rendin midis rafteve dhe në raftet;
pajisjet ngritëse duhet të mbahen në vendin e caktuar;
Duhet të pastroni dhe monitoroni rregullisht standardet sanitare të magazinës;
nuk duhet të formohen pirgje tepër të larta;
qelizat më të larta duhet të lihen për mallra rezervë;
Produktet me shumicë duhet të përzihen dhe gjërat duhet të kthehen periodikisht.

Pajisjet

Për të arritur vendosjen dhe ruajtjen me cilësi të lartë të mallrave në një magazinë, faktori njerëzor ndonjëherë nuk mjafton, pasi shpesh raftet e larta dhe mallrat e rënda nuk mund të jenë lehtësisht të arritshme. Pastaj në shpëtim vijnë makina speciale, të cilat mund të kryejnë një sasi të madhe pune me kosto minimale të punës. Ekzistojnë mekanizma të ndryshëm ngritës dhe transportues për servisimin e depove.

Të gjitha pajisjet e përdorura mund të ndahen në grupet e mëposhtme:

makineri për operacionet e ngarkimit dhe shkarkimit (mbikalime, vendkalime, rampa, rampa, vinça dhe transportues);
transporti brenda magazinës për përpunimin e mallrave (raftet e palosshme për qëllime të ndryshme, karrocat e dyshemesë dhe të dorës, stivuesit);
pajisje për automatizimin e operacioneve të kontabilitetit;
sistemet e automatizuara të menaxhimit.

Kushtet e ruajtjes së produktit

Në mënyrë që mallrat e vendosura në magazinë të mbeten gjithmonë të freskëta, është e nevojshme të ndiqni disa kërkesa:

Për të kompletuar gastronominë, përdoren kabinete ose dhoma frigoriferike. Për më tepër, salcicet dhe produktet e tymosura ruhen vetëm në gjendje të pezulluar.
Vezët dietike duhet të mbahen në një temperaturë nga 0 në +20 °C për 7 ditë, dhe vezët e tryezës (nga 0 deri në +2 °C) - 25 ditë.
Drithërat e thata të foshnjave ruhen në kompanitë tregtare në jo më të lartë se +10 °C dhe një lagështi relative të ajrit jo më shumë se 75%.
Akullorja do të prishet nëse temperatura e dhomës është më shumë se -12 °C.
Majoneza duhet të mbahet në zona me hije në temperatura nga +3 deri në +18 °C në përputhje me jetëgjatësinë e saj.
mbahet në kontejnerin e marrë në magazinë. Mbajeni në -2°C jo më shumë se 2 ditë.
Produktet me shumicë duhet të ruhen në zona të pastra, të thata dhe të ajrosura mirë me një lagështi relative jo më shumë se 75%.
Peshqit e gjallë duhet të qëndrojnë në akuarium në ujë të pastër jo më shumë se 48 orë.
Rregullat për vendosjen e mallrave në një magazinë thonë se kripa duhet të izolohet nga produktet e tjera, pasi thith mirë ujin dhe aromat.
Mishi dhe produktet e mishit ruhen në dhoma dhe dollapë në -6 °C.
Frutat dhe perimet vendosen në kontejnerë dhe vendosen në depo të ajrosura mirë pa dritë natyrale.
Ëmbëlsira dhe roletë kanë jetëgjatësi minimale, pasi ato janë produkte veçanërisht që prishen. Temperatura optimale konsiderohet të jetë nga +2 në +6 °C.

Ruajtja e produkteve joushqimore

Metodat e vendosjes së mallrave në një depo janë të ndryshme, gjithçka varet nga gjërat që po shtrohen. Ne rendisim kërkesat kryesore:

Veshjet duhet të vendosen në varëse rrobash.
Liri është bërë pirg
Tekstile dhe pëlhura copë janë në kuti.
Trikotazhet renditen sipas madhësisë, llojit, lartësisë dhe karakteristikave të tjera.
Këpucët vendosen në rreshta në kuti jo më shumë se tetë në lartësi. Mes tyre vendoset kartoni.
Kapelet ngjeshen në kuti ose arka dhe vendosen në pirgje në dysheme druri.
Rekomandohet ruajtja e leshit në dhoma me ndriçim të dobët dhe të ajrosur mirë në temperatura nga 0 deri në +8 °C. Produktet duhet të vendosen vetëm në magazinë në varëse rrobash dhe në qese plastike.
Dollapët e papërshkueshëm nga zjarri do të nevojiten për të ruajtur bizhuteritë.
Produktet qeramike dhe qelqi shpaketohen dhe vendosen në rafte.
Tapetet vendosen në pirgje në rafte.

Ruajtja dhe vendosja e mallrave në një magazinë dyqani mund të organizohet sipas grupeve (këpucë, sende) ose nga pronat e ngushta të konsumatorit (për burrat, për shtëpinë, për dacha). Lagështia dhe temperatura relative kontrollohen duke përdorur një termometër.

Kohët e dorëzimit

Koha e pranimit të cilësisë për produktet shpesh përcaktohet nga kontrata ose standardet teknike të përcaktuara më parë. Në të gjitha rastet e tjera, pranimi i mallrave për plotësi dhe cilësi kryhet brenda afateve kohore të mëposhtme:

Për dërgesat jashtë qytetit - jo më vonë se 20 ditë. A - brenda 24 orëve pas marrjes në magazinë.
Për dorëzim njëvjeçar - jo më vonë se 10 ditë. Kërkesat për produktet që prishen janë të njëjta.

Pranimi konsiderohet i kryer në mënyrë korrekte dhe në kohë nëse është kryer kontrolli i cilësisë dhe malli është vendosur në magazinë brenda afatit të caktuar.

Përgatitje për shitje

Kjo fazë konsiston në klasifikimin, zbërthimin, paketimin, pastrimin, hekurosjen, paketimin dhe etiketimin e produkteve. Numri i të gjitha fazave përgatitore varet nga shkalla e gatishmërisë fillestare të produktit në momentin e marrjes së tij, kompleksiteti, lista dhe faktorë të tjerë.

Gjatë zbërthimit, produktet çlirohen nga kontejnerët mbrojtës, renditen dhe grupohen sipas karakteristikave të produktit dhe pastrohen nga pluhuri, lubrifikantët kundër korrozionit dhe ndotësit. Nëse është e nevojshme, defektet e vogla eliminohen. Të gjitha veprimet e mësipërme duhet të kryhen në ambiente të specializuara me pajisjet e nevojshme.

Produktet e qepjes që tashmë janë përgatitur për shitje janë të renditura sipas lartësisë dhe madhësisë. Janë hekurosur dhe pastruar. Për hekurosje, duhet të ndahet një dhomë e veçantë, në të cilën ka dërrasa hekurosjeje. Përpara se të vendosen në dyshemenë e shitjes, pëlhurat e mëndafshta dhe të leshit maten dhe më pas rrotullohen në dërrasa speciale, në skajet e të cilave vendosen informacione për artikullin, çmimin dhe llojin e produktit.

Laberieri i vogël metalik është i parapaketuar në thasë prej 10, 15 dhe 20 copë. Dantella dhe shirita janë mbështjellë në pllaka të veçanta kartoni ose kompensatë.

Për të përgatitur parfumet për shitje, duhet të kontrolloni me kujdes paketimin për t'u siguruar që nuk ka defekte në të. Përpara se të sillni pajisje filmi, fotografie dhe projektimi në katin e shitjeve, duhet të kontrolloni funksionalitetin e tyre. Produktet muzikore kërkojnë patjetër personalizim. Motoçikletat dhe biçikletat pastrohen nga yndyrat, plotësohen, montohen dhe kontrollohen për funksionalitet.

Shumica e produkteve ushqimore mbërrijnë me shumicë dhe përgatitja e plotë kryhet në dyqan. Kjo vlen për ëmbëlsirat, si dhe perimet dhe frutat. Dyqanet i paketojnë duke përdorur instalime të thjeshta ose në tavolina në dhoma të specializuara. Kjo zonë duhet të jetë afër magazinimit të produktit. Vendi i punës i ambalazhuesit është i pajisur me materiale ambalazhimi dhe pajisje përkatëse.

Para se mallrat të dorëzohen në sallë, ato shënohen dhe vendosen në shporta, tabaka, kuti karrocash ose kontejnerë të tjerë të përshtatshëm.

Si të pastroni depon tuaj? Problemet dhe zgjidhjet

Shumë kompani herët a vonë e bëjnë këtë pyetje. Me zhvillimin e biznesit, madhësia e magazinës dhe numri i punonjësve ndryshojnë, por teknologjia e funksionimit, si rregull, mbetet e njëjtë si në kohën kur u themelua kompania. Do të duket se çfarë ka ndryshuar? Kanë rritur sipërfaqen, kanë rekrutuar staf, prandaj edhe magazina duhet të funksionojë më mirë, por efekti është pikërisht i kundërt.

Më kërkohet shpesh të pastroj magazinën. Thonë se tashmë kemi ndërruar disa herë drejtues magazine dhe kemi marrë specialistë të logjistikës, por pa rezultat. Së pari. Ku të filloni është përcaktoni nëse zona e magazinës plotëson nevojat e kompanisë

Cili është ndryshimi? Do të përpiqem të shpjegoj. Zona e magazinës është sipërfaqja aktuale e lokalit. Zona e magazinimit është zona e shfrytëzueshme, d.m.th. vendi ku realisht mund ta vendosim produktin. Sa të ndryshme mund të jenë këto dy fusha? Herë pas here!

Magazina duhet të sigurojë zona teknologjike (zona e shkarkimit, zona e marrjes, zona e magazinimit, zona e grumbullimit, zona e transportit, zona ndihmëse, etj.) dhe kalimet. Sipërfaqja e zonave dhe kalimeve teknologjike mund të variojë nga 50 deri në 80 për qind të sipërfaqes totale të magazinës. Ju mund të rrisni zonën tuaj të ruajtjes duke përdorur sisteme moderne të rafteve. Ka lloje të ndryshme raftesh dhe ju mund të përcaktoni se cilat rafte janë të përshtatshme për depon tuaj bazuar në një analizë të rrjedhës së mallrave. Meqenëse po flasim për raftet, dua të vërej se në këtë rast ia vlen të flasim jo vetëm për zonën e ruajtjes, por edhe për vëllimin. Çdo vend në raft ka një gjatësi, gjerësi dhe lartësi. Pra, ne gjithashtu duhet të llogarisim lartësinë e secilit vend ruajtjeje. Shumica e kompanive kanë të dhëna për qarkullimin e produkteve. Për të marrë të dhënat më të sakta, këshillohet të merren të dhënat për vitin e fundit. Do të kërkohen të dhëna për karakteristikat e vëllimit dhe peshës së secilit produkt. Ju mund t'i kërkoni këto të dhëna nga furnizuesi (prodhuesi) ose t'i matni vetë. Ne bëjmë llogaritjet sipas muajve për çdo produkt, në kuadër të të dhënave të marrjes, shpenzimeve dhe bilancit maksimal. Pas analizimit të të dhënave, marrim një llogaritje të saktë të zonës së kërkuar të ruajtjes. Më saktësisht, kjo është një llogaritje e vëllimit të ruajtjes për çdo produkt. Nëse planifikojmë të ruajmë mallrat në rafte duke përdorur paleta me madhësi evropiane (800 mm x 1200 mm), dhe kjo është skema më e zakonshme, atëherë thjesht duhet të përcaktojmë lartësinë e secilit vend ruajtjeje. Në fakt, kjo tashmë është matematikë e thjeshtë. Rezultatet e marra i sjellim në një emërues të përbashkët. Numrit që rezulton i vendeve të ruajtjes i shtojmë 7-10% (numrin minimal të vendeve të ruajtjes falas për funksionimin normal të magazinës) dhe marrim numrin e kërkuar të vendeve të ruajtjes për momentin! Nëse është e nevojshme që kjo magazinë të funksionojë pandërprerë gjatë 2-3 viteve të ardhshme, rezultatit të përftuar i shtojmë rritjen e planifikuar vjetore në përqindje të xhiros së kompanisë. Është e nevojshme të përmendet gjerësia e rreshtave të punës midis rafteve. Gjerësia e korridorit varet nga lloji i pajisjeve të përdorura në magazinë. Pasaporta e secilës makinë tregon gjerësinë minimale të kalimit në të cilin mund të funksionojë kjo pajisje. Kur përcaktoni gjerësinë e rreshtit, duhet të kuptoni se sa më i gjerë të jetë rreshti, aq më shumë hapësirë e dobishme humbet depoja, por sa më i ngushtë të jetë rreshti, aq më e ulët është shpejtësia e rrotullimit (operimit) të pajisjeve në një rresht të caktuar dhe, për rrjedhojë, , aq më e ulët është shpejtësia e përpunimit të ngarkesave nga magazina. Prandaj, gjerësia e korridorit është një shkëmbim ndërmjet shpejtësisë së përpunimit dhe efikasitetit të hapësirës së magazinës.

Së dyti. Ajo për të cilën duhet të kujdeseni është llogaritja e zonave të magazinës. Shumë njerëz mendojnë se kjo është shumë e thjeshtë, dhe kjo është e vërtetë nëse i qaseni kësaj çështje vetëm nga pikëpamja e ndërtesës së magazinës, pa marrë parasysh proceset logjistike të kompanisë. Për ta kuptuar, unë do të jap një shembull: Ju duhet të derdhni 10 litra ujë diku, dhe pastaj derdhni të njëjtat 10 litra ujë nga kjo enë. Çfarë enë do t'ju duhet: kovë, legen, enë? Do të bëni menjëherë pyetje sqaruese dhe të arsyeshme. Me çfarë do të përdorim për ta derdhur: një lugë, një turi, një zorrë? Me çfarë duhet ta derdh? A do të derdhim dhe do të derdhim në të njëjtën kohë?

Dhe këto ishin vetëm pyetjet më të dukshme... Është e njëjta gjë me zonat e magazinës. Është e nevojshme të analizohet fluksi i mallrave (hyrje dhe dalëse). Llogaritja e sipërfaqes së zonave nuk është e vështirë. Unë tashmë fola për këtë në fillim të paragrafit. Shumë tekste shkollore përshkruajnë në detaje metodën e llogaritjes, dhe unë nuk do të ndalem në këtë. Do të them vetëm se këtyre llogaritjeve është e nevojshme t'u shtohet mundësia e lëvizjes nga zona në zonë dhe aftësia për të ndarë rrjedhat në kohë. Shpejtësia e lëvizjes nga zona në zonë luan një rol shumë të rëndësishëm. Në rast të ngarkesës maksimale në magazinë, aftësia për të lëvizur shpejt mallrat nga zona e shkarkimit në, të themi, zona e marrjes, ndikon drejtpërdrejt në xhiron e magazinës. Flitet shumë për hollimin e rrjedhës. Ky artikull nuk synon të analizojë të gjitha skemat e mundshme të hollimit të rrjedhës (ka shumë prej tyre). Më lejoni t'ju jap shembullin më të zakonshëm: Nëse dërgesat nga magazina ndodhin gjatë ditës dhe mallrat pranohen në magazinë gjatë natës, atëherë e njëjta hapësirë magazine në kohë të ndryshme të ditës mund të përdoret si zona të ndryshme (zona e pritjes dhe zona e transportit). Më pyesin shpesh se cilat vlera duhet të merren për të llogaritur zonat e magazinës dhe numrin e portave? Pyetja është e thjeshtë dhe komplekse në të njëjtën kohë. Nëse merrni treguesit maksimal të performancës së magazinës për llogaritjet, atëherë zonat që rezultojnë do të jenë gjithmonë të mjaftueshme për ju, por në shumicën e ditëve këto zona do të jenë të tepërta. Nëse keni një depo të madhe dhe shumë hapësirë të lirë, atëherë ka më shumë kuptim të mendoni në këtë mënyrë. Nëse keni hapësirë të kufizuar ruajtjeje, atëherë duhet të kërkoni një kompromis. Për më tepër, kompromisi mund të mos zbatohet për të gjitha zonat. Nëse kompania juaj vendos komoditetin e dërgesës në radhë të parë, atëherë zona e ngarkimit mund të konsiderohet sipas parametrave maksimalë në "dëm", për shembull, zona e shkarkimit. Duhet të ketë një kuptim të qartë se kur llogariten zonat e magazinës bazuar në tregues të caktuar mesatarë, në rastin

Kur ndodh ngarkesa maksimale, magazina do të funksionojë në mënyrë joefikase, d.m.th. humbasin afatet për përfundimin e punës.

Së treti. Ajo që duhet të mbani mend është stafit. Shpesh dëgjojmë për problemin e mungesës së personelit në magazina. Zgjidhja është e thjeshtë - rekrutoni punonjës. Sa staf keni nevojë? Po, mjaft për të qenë mjaftueshëm. Ne rekrutuam - nuk ka mjaft, kemi rekrutuar më shumë, arrijmë në depo dhe të gjithë janë ulur atje. A është kjo një foto e njohur? Ne gjithashtu duhet të vendosim me stafin se çfarë vëllimi të punës do të marrim. Nëse marrim vëllimin maksimal (pik) të punës, atëherë në disa ditë këta punonjës thjesht nuk do të kenë asgjë për të bërë. Rezulton se është më fitimprurëse të rekrutosh staf bazuar në tregues të caktuar mesatarë. Si të llogarisni numrin e personelit? Numri i personelit llogaritet në bazë të numrit të operacioneve që duhen kryer. Çdo operacion ka një kohë mesatare të ekzekutimit. Koha për të përfunduar një operacion është e ndryshme për të gjitha magazinat dhe varet drejtpërdrejt nga teknologjia e përdorur. Ne do të flasim për teknologjitë e magazinës pak më vonë, por tani le të kthehemi në kohën që duhet për të përfunduar një operacion. Kur flasim për kohën e ekzekutimit të një operacioni, nënkuptojmë kohën e ekzekutimit të një operacioni elementar. Në këtë rast, si rregull, bëhet fjalë për lëvizje (përpunim) të një njësie (kuti, kilogram, metër kub, etj.). Për të marrë të dhëna për kohën e ekzekutimit të një operacioni, duhet të bëjmë kohën. Ne regjistrojmë kohën e shkarkimit të një kamioni, ndajmë vëllimin (peshën) e mallrave të shkarkuar me kohën e shkarkimit dhe numrin e punonjësve (të cilët kanë kryer shkarkimin) - marrim kohën për të shkarkuar një metër kub (një ton). Sa më shumë të dhëna për llogaritje (numri i matjeve të marra), aq më i saktë është rezultati. Ne mbajmë gjurmët e të gjitha operacioneve, numërojmë numrin (mesatar, maksimal) të operacioneve të kryera nga magazina gjatë periudhës - marrim numrin e kërkuar të punonjësve. Vërtetë, nuk ka asnjë garanci që koha e ekzekutimit të një operacioni është optimale. Çfarë duhet të bëj? Është e mundur të zhvillohet një teknologji e re për funksionimin e magazinës që merr parasysh kohën minimale të nevojshme për të përfunduar një operacion.

Së katërti. E fundit në numër, por jo më pak e rëndësishme, është teknologjia e magazinës. Më parë, për disa arsye, besohej se një punonjës i ri duhej të lexonte vetëm përshkrimin e punës, t'i nënshtrohej trajnimit të sigurisë dhe kjo është ajo - ai ishte gati të punonte. Tani gjithçka ka ndryshuar, dhe shumë e kuptojnë se efektiviteti i punës së një punonjësi varet drejtpërdrejt nga kompleksiteti i procesit teknologjik dhe parashikueshmëria e veprimeve të punonjësit në situata të ndryshme. Procesi teknologjik në magazinë duhet të jetë sa më i thjeshtë. Ka shumë mënyra për të thjeshtuar procesin teknologjik (ndarja e një procesi kompleks në dy ose tre të thjeshta, zhvillimi i hartave të detajuara teknologjike (me foto), unifikimi i punës me mallra nga furnitorë të ndryshëm (marka), etj.). Çdo punonjës duhet të ketë një përshkrim të veprimeve të tij në situata të ndryshme. Një punonjës duhet të shpenzojë sa më pak kohë për të zgjidhur çështjet që kanë lindur dhe sa më shumë kohë të jetë e mundur për të kryer detyrat e tij të drejtpërdrejta. Për të zgjidhur këtë problem, si rregull, përdoret informacioni në distancë (walkie-talkie, telefon).

Pra, ne kemi kryer të gjitha llogaritjet dhe kemi zhvilluar teknologjinë. Çfarë është më pas? Dhe më pas krahasojmë të dhënat e marra me hapësirën, personelin, teknologjitë në dispozicion dhe shikojmë mospërputhjet. Nëse është e mundur të "përshtaten" të gjitha llogaritjet tona në zonën ekzistuese të magazinës, ne jemi me fat, ne fillojmë t'i vëmë në praktikë llogaritjet tona. Nëse, sipas rezultateve të llogaritjeve tona, sipërfaqja ekzistuese e magazinës është e pamjaftueshme, ne ndryshojmë magazinë.

Është e domosdoshme të mbani mend se zbatimi (zbatimi) i llogaritjeve dhe teknologjive të reja në jetë është punë e vështirë dhe e mundimshme. Stafi i magazinës, si shumica e njerëzve, është mjaft konservator dhe nuk është gjithmonë i kënaqur me risitë. Në fazën e parë, stafi do të duhet të trajnohet, në fazën e dytë do të duhet të kërkojmë respektim të rreptë të udhëzimeve dhe rregulloreve dhe vetëm në fazën e tretë do të shohim rezultatin. Shpejtësia me të cilën përfundojnë fazat varet nga kualifikimet e specialistit që organizon trajnimin dhe zbatimin.

Pas vendosjes në rregull të magazinës, njerëzit shpesh mendojnë për automatizimin e magazinës. Kjo do të thotë, ndonjëherë ata mendojnë për këtë edhe para se t'i vënë gjërat në rregull, por kjo është e kotë. Askush nuk ka arritur ende të automatizojë kaosin. Por automatizimi i depove është një temë për një artikull të veçantë, dhe ne do të flasim për të herën tjetër ...

Si rregull, shumica e depove herët a vonë përballen me problemin e dërgesës së vonuar të porosive. Mund të ketë shumë arsye - nga organizimi joefektiv i ruajtjes së ngarkesave deri te paaftësia e punëtorëve të magazinës.

Unë mendoj se nuk është sekret për pronarët e magazinës që kostot e zgjedhjes dhe plotësimit të porosive mund të përbëjnë deri në dy të tretat e kostove totale të kohës (dhe jo vetëm të kohës). Kjo është arsyeja pse shumica e menaxherëve të komplekseve të magazinës përpiqen t'i optimizojnë këto operacione sa më shumë që të jetë e mundur. Numri i dërgesave varet nga shpejtësia dhe cilësia e zgjedhjes së porosisë, dhe kjo, nga ana tjetër, përcakton numrin e klientëve të kënaqur që marrin ngarkesën e kërkuar në kohë.

Një zgjidhje për të rritur shpejtësinë e marrjes së porosive është zbatimi i një sistemi të menaxhimit të magazinës. Kostoja e zbatimit të sistemeve të tilla është jashtëzakonisht e lartë, dhe rezultati, për fat të keq, nuk i plotëson gjithmonë pritjet. Sigurisht, ekzistojnë sisteme alternative të menaxhimit të magazinës SaaS, zbatimi i të cilave nuk kërkon investime kapitale dhe kosto të mëdha për të ruajtur funksionimin e tyre (për shembull, myWMS). Sidoqoftë, sot nuk do të flasim për to. Pavarësisht se çdo magazinë ka specifikat e veta, ekzistojnë një sërë rekomandimesh të thjeshta që mund të zbatohen për çdo magazinë, pavarësisht nga madhësia dhe numri i personelit. Pra:

Për të zbuluar faktorët që ndikojnë në shpejtësinë e marrjes së porosive, duhet të vizitoni depon. Merrni kohën tuaj. Ndoshta qëndrimi në magazinë për disa ditë apo edhe një javë do t'ju ndihmojë të identifikoni problemet më shpejt se sa mundeni duke hamendësuar në zyrën tuaj. Vëzhgoni punëtorët e magazinës dhe bisedoni me ta. Shpesh problemi fshihet nga sytë e menaxherit, por punonjësit do të mund ta sjellin atë në vëmendjen tuaj. Ndoshta punonjësit e rinj të magazinës nuk mund ta kuptojnë parimin e adresimit dhe kalojnë shumë kohë duke kërkuar rreshtin e duhur, ndoshta punëtorët ndërhyjnë me njëri-tjetrin në zgjedhjen e rendit, ndoshta mallrat e kërkuara ruhen në qelitë më të largëta. Mund të ketë shumë faktorë të tillë. Shkruani gjithçka që vutë re vetë dhe çfarë ju solli në vëmendje stafi i magazinës. Vlen të bëhet një shënim: kur kryeni një auditim të tillë, mos u përpiqni të gjurmoni veprimet e interpretuesve më të mirë ose më të këqij. Është e rëndësishme për ju të shihni se si funksionon çdo punonjës, nga shoferi i pirunit deri te paketuesi i paletave. Dhe komunikimi i drejtpërdrejtë me stafin do të ndihmojë në rritjen e besnikërisë së tyre ndaj punës, sepse duke kontaktuar punonjësit e magazinës, ju tregoni se mendimi i tyre është i rëndësishëm për ju.

Ka shumë mënyra për të organizuar ruajtjen e mallrave në një depo. Metoda statike përfshin caktimin e çdo produkti të zonës së tij në magazinë, ndërsa metoda dinamike përfshin ruajtjen e mallrave në çdo hapësirë të lirë. Të dyja metodat kanë avantazhet dhe disavantazhet e tyre. Megjithatë, tani po flasim për diçka tjetër. Pavarësisht se cila metodë e ruajtjes së ngarkesave përdor magazina juaj, është e rëndësishme të vendosni ngarkesën me xhiro të lartë sa më afër zonës së marrjes dhe transportit të porosive dhe të vendosni ngarkesën me qarkullim të ulët në pjesën e pasme të magazinës. Kjo metodë do të zvogëlojë kohën e përzgjedhjes së porosisë duke shkurtuar rrugën e punonjësit drejt raftit me artikullin e kërkuar. Gjatë përcaktimit të produkteve më të kërkuara, duhet të merret parasysh jo sasia e mallrave të dërguara, por frekuenca e dërgesave. Gjithashtu, kur ndani një magazinë në zona, përveç shkallës së qarkullimit, është e nevojshme të merren parasysh parametra të tjerë, siç janë pesha dhe dimensionet e ngarkesës. Disa depo përmbajnë artikuj të ndryshëm krah për krah që shpesh porositen së bashku, si lapsa dhe vizore. Mos harroni të siguroni zonat e marrjes së porosive në depon tuaj. Depot e vogla shpesh zgjedhin mallrat në vende të rastësishme, të cilat mund të ndërhyjnë në funksionimin e lirë të pajisjeve të ngarkimit ose punonjësve të tjerë të magazinës.

Si rregull, shumica e menaxherëve marrin një psherëtimë lehtësimi pasi e ndajnë depon në zona. Megjithatë, pas disa kohësh, problemet e vjetra kthehen sërish. Fakti është se tregu nuk qëndron ende: kërkesa ndryshon dhe, në përputhje me rrethanat, ndryshon struktura e shpërndarjes së mallrave në depo. Është e mundur që ngarkesat me qarkullim të lartë të kohëve të fundit tani po zëvendësohen me produkte të reja. Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme që të rishikohet rregullisht skema e shpërndarjes së magazinimit të ngarkesave. Për disa industri, kjo mund të bëhet çdo tremujor apo edhe mujore.

Ndonjëherë ndodh që një produkt të mbarojë. Fatkeqësisht, kjo situatë ndodh mjaft shpesh. Për të siguruar që magazina të mos qëndrojë boshe gjatë pritjes së dorëzimit të mallrave të kërkuara, është e nevojshme të vendoset një furnizim i pandërprerë i produkteve në magazinë. Sasia dhe shpeshtësia e dorëzimit të një artikulli të caktuar përcaktohet për çdo magazinë individualisht, në varësi të strukturës së kërkesës në treg. Ju lutemi vini re se nuk duhet të mbani stoqe të tepërta mallrash, pasi kjo jo vetëm që ngrin burimet financiare, por gjithashtu vendos një barrë të tepërt në magazinë: nuk është shumë mirë nëse kërkesa për mallra bie, dhe teprica e saj do të zërë korridoret midis raftet.

Fatkeqësisht, nuk është gjithmonë e mundur që herën e parë të pajisni një magazinë sa më efikase. Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme që periodikisht të rishikohet organizimi i magazinës. Për shembull, mund të rishqyrtoni efektivitetin e përdorimit të sistemeve të caktuara të ruajtjes së ngarkesave. Le të supozojmë se magazina juaj është e pajisur vetëm me raftet e përparme. Nëse magazina juaj ka artikuj me qarkullim të lartë, mund të mendoni të përdorni raftet e gravitetit. Kjo do të reduktojë ndjeshëm kohën për zgjedhjen e porosive dhe, përveç kësaj, do të lejojë përdorimin më efikas të hapësirës së magazinës.

Disa depo kanë metoda shumë komplekse dhe intuitive për organizimin e magazinimit të mallrave. Punonjësit e rinj duhet të kalojnë javë të tëra duke kuptuar se si të gjejnë ngarkesën e duhur. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, futni adresën e ruajtjes së mallrave. Kjo metodë përfshin caktimin e një adrese specifike për çdo vend ruajtjeje. Kur zhvilloni adresimin, konsultohuni me punonjësit e magazinës dhe përpara se të integroni ruajtjen e adresave, sigurohuni që të kryeni një test: kërkoni çdo punonjës të magazinës të gjejë produktin në një qelizë të caktuar. Nëse punonjësi e bëri këtë shpejt, sistemi i organizimit të ruajtjes është i qartë dhe do të ndihmojë në uljen e konsiderueshme të kohës për zgjedhjen e porosisë (ne kemi shkruar më parë për si të zbatohet ruajtja e adresave në një magazinë, ku u shqyrtuan në detaje të gjitha aspektet e kësaj çështjeje).

Nuk është sekret që shpejtësia e marrjes dhe plotësimit të porosive varet drejtpërdrejt nga punonjësit e magazinës: disa po bisedojnë me një koleg, disa nuk kanë fjetur mjaftueshëm dhe disa janë të shqetësuar për macen që lanë në shtëpi. Jo vetëm shpejtësia e zgjedhjes së porosisë zvogëlohet, por edhe cilësia e përzgjedhjes së saj. Mendoni se si mund t'i motivoni punonjësit tuaj. Ndoshta punonjësit duhet të shpërblehen me një bonus për tejkalimin e standardeve të dërgesës, ose ndoshta t'u japin punonjësve një ditë shtesë pushimi. Një pikë e rëndësishme: bashkoni punëtorët e magazinës në ekipe, për shembull, një ndërrim - një ekip dhe shpërbleni ekipin më të mirë. Kjo jo vetëm që do të bashkojë punonjësit, por do të ndikojë pozitivisht edhe në cilësinë e punës së tyre. Bisedoni me ta - ndoshta punonjësit do t'ju tregojnë se çfarë stimujsh jo-financiare do të donin të merrnin.

Rekomandimet e renditura më sipër, siç e keni vënë re vetë, nuk kanë të bëjnë me transformimet teknike aq shumë sa ato organizative. Sidoqoftë, mos harroni se teknologjitë moderne mund të rrisin ndjeshëm efikasitetin dhe produktivitetin e magazinës tuaj. Siç kemi përmendur më herët, ekziston një numër i madh i sistemeve të ndryshme të menaxhimit të depove: disa prej tyre janë jashtëzakonisht të shtrenjta dhe kërkojnë kosto të mëdha financiare dhe kohore, të tjerat janë të përballueshme, por kanë pak më pak funksionalitet. Cili sistem të zgjidhni varet vetëm nga karakteristikat e magazinës suaj dhe, natyrisht, nga buxheti juaj.

Në këtë artikull kemi përshkruarnjë listë rekomandimesh për përmirësimin e performancës së magazinës dhe marrjen e fitimeve maksimale.

Organizimi i punës

1. Emëroni një menaxher efektiv. Ai duhet të plotësojë kërkesat e mëposhtme:

përvojë pune, njohuri për nuancat e logjistikës së magazinës;
Përdorues i sigurt i kompjuterëve dhe softuerit të automatizimit të procesit;
njohuri për të gjitha proceset.

Është mirë nëse një menaxher i tillë efektiv mund të "rritet" në mënyrë të pavarur nga punonjësit e tij. A nuk ekziston një mundësi e tillë? Filloni kërkimin tuaj në anën.

2. Monitoroni nivelet e personelit. Mos e tejkaloni nëse nuk është absolutisht e nevojshme, por gjithashtu mos shkoni përtej standardizimit të orarit të punës për punonjësit në përputhje me legjislacionin aktual.

3. Kur hartoni norma dhe akte ligjore lokale, udhëhiquni nga legjislacioni: Kodi i Punës, Rregulloret e Sanpin, normat dhe rregullat aktuale ndër-industriale, ligjet federale, rekomandimet e departamenteve të ndryshme. Kryerja e certifikimit të vendit të punës.

4. Zhvillimi i një strukture të qartë organizative për personelin. Me kalimin e kohës, ai mund të modernizohet dhe të futen njësi të reja strukturore ose njësi të stafit.

5. Rregulloni procesin e punës në mënyrë që stafi të ketë udhëzime të qarta për veprim. Zhvilloni dhe zbatoni:

Rregulloret për magazinë (kjo do të jetë baza juaj - Kushtetuta e magazinës);
rregulloret që përshkruajnë pikë për pikë proceset e pranimit, lëvizjes, ruajtjes, lëshimit, kthimit, paketimit, fshirjes;
Për secilin proces, hartoni një diagram teknologjik;
udhëzimet e punës dhe të punës;
udhëzime për mbrojtjen e punës, zjarrin dhe sigurinë elektrike.

Monitoroni periudhën e vlefshmërisë së dokumentacionit të zhvilluar.

6. Ruajtja e ndarjes së fuqisë punëtore dhe burimeve teknologjike. Ato duhet të shpërndahen në mënyrë të barabartë. Një situatë ku një pjesë e magazinës është boshe, dhe e dyta punon shumë është e papranueshme!

7. Transferimi i punëtorëve në pagesën e bonusit të punës.

8. Llogaritni pagat në bazë të treguesve të performancës (TKP). Merrni parasysh jo më shumë se 10 tregues, përndryshe marrja në konsideratë e tyre do të çojë në kosto edhe më të mëdha. Ju mund të kufizoni veten duke marrë parasysh treguesit e mëposhtëm:

Vëllimi i produkteve të dërguara;
- shpejtësia e dërgesës;
- treguesit e cilësisë (mungesa e dëmtimit, defektet, saktësia e projektimit).

9. Organizoni vendet e punës, pajisni me gjithçka të nevojshme për kryerjen e detyrave të punës. Vendosni zyrat e menaxherëve të menjëhershëm sa më afër që të jetë e mundur me zonat e punës së vartësve.

10. Monitorimi i tregut të punës në fushën e logjistikës së magazinës, gjurmimi i niveleve të punësimit dhe ndryshimeve në paga.

Shkarkimi dhe marrja

11. Përpara se të filloni shkarkimin e mjetit, duhet të kontrolloni numrat e vulave me ato të treguara në dokumentet shoqëruese. Kontrolloni integritetin e tyre dhe vulosjen e saktë. Inspektoni automjetin për ndonjë mosfunksionim (këputje të tendës, lidhëse e thyer).

12. Hartimi i rregulloreve që përcaktojnë procedurën e shkarkimit të automjeteve nëse ato mbërrijnë në të njëjtën kohë. Merrni vendimin për përparësinë në bazë të specifikave të produkteve të mbërritura dhe sasisë së tyre. Para së gjithash, këshillohet shkarkimi i artikujve që nuk do të ruhen, por do të shkojnë direkt në paketim dhe dërgim te klienti.

13. Shkarkimi duhet të kryhet në mënyrë racionale në përputhje me skemat e zhvilluara teknologjike. Këshillohet që të kryhet shkarkimi duke futur njëkohësisht mallrat në regjistër dhe duke kontrolluar sasinë dhe cilësinë.

14. Vetëm një lloj produkti mund të vendoset në një paletë. Shmangni përzierjen dhe rigradimin. Ju mund të vendosni një rregull që artikuj të ndryshëm mund të ruhen në një paletë, por vetëm nëse dërgohen në të njëjtën zonë. Vendosni paketat në mënyrë që etiketat të jenë të lehta për t'u lexuar.

15. Paletat (paletat, pirgjet) që përdoren për ruajtje duhet të jenë të qëndrueshme, në gjendje të mirë dhe të sigurojnë integritetin e mallrave gjatë lëvizjes. Për të ruajtur produktin, është e nevojshme ta "paletizoni" atë - mbështillni 2-3 rreshtat e sipërm me disa shtresa filmi shtrirës.

16. Shkarkimi duhet të kryhet sa më shpejt që të jetë e mundur nga punëtorët më të mirë.

17. Shkarkoni dhe pranoni për ruajtje në ditën e mbërritjes.

18. Kontrolloni përputhshmërinë me sasinë e specifikuar në specifikimin teknik duke:

peshimi i pjesshëm ose i plotë;
rillogaritja e njësive në paketim;
rillogaritja e numrit të paketave.

Sigurohuni që të hapni të gjitha paketimet e dyshimta ose të dëmtuara për të kontrolluar sigurinë e përmbajtjes.

19. Një metodë efektive për të rritur shpejtësinë e shkarkimit dhe regjistrimit është caktimi i kategorive të caktuara për furnitorët: “super i besueshëm”, “i besueshëm”, “që kërkon verifikim” etj. Nuk ka nevojë të kontrolloni ngarkesën nga një furnizues shumë i besueshëm. Një furnizues "i besueshëm" duhet të kontrollojë jo më shumë se 30% të vëllimit të furnizimit. Ngarkesa nga një furnizues që "kërkon inspektim" kontrollohet tërësisht.

20. Në rast të konstatimit të mungesave, tepricave, mospërputhjeve, defekteve dhe pretendimeve të tjera, hartohet një procesverbal. Ju mund të përdorni formularin e unifikuar TORG-2 të zhvilluar nga Goskomstat, por është shumë i rëndë. Ligji ju lejon të përdorni formën tuaj të miratuar të aktit.

Magazinimi

21. Çdo kategori produkti duhet të ketë zonën e vet. Dhe duhet të krijohen depo të veçanta ose të ashtuquajtura "virtuale". Për shembull, një magazinë "në zonën e ruajtjes afatgjatë" ose një magazinë "në zonën në pritje të dërgesës". Në këtë mënyrë ju gjithmonë do të dini se si lëvizin mallrat brenda magazinës "fizike" (kryesore).

22. Brenda zonës së caktuar, duhet të ndahet një hapësirë (kuti, raft, paletë, raft) për një artikull të caktuar.

23. Mallrat me kërkesë të shpeshtë duhet të jenë lehtësisht të aksesueshme. Artikuj të tillë duhet të vendosen sa më afër zonës së transportit. Për të përcaktuar kërkesën, përdorni analizën ABC ose një metodë të veçantë të përqindjes së qarkullimit.

24. Ndonjëherë "rregulli i kërkesës" ka përjashtime: mallrat me përmasa të mëdha, pavarësisht nga kërkesa, ruhen më mirë afër zonës së transportit. Këshillohet që të ruani produkte me vlerë të madhe në pjesën e pasme të dhomës.

25. Përcaktoni kategoritë e mallrave për ruajtje statistikore - në vende të caktuara, dhe për ruajtje dinamike - vendoseni në vende të lira në momentin e marrjes së tij. Emëroni personelin përgjegjës për organizimin e akomodimit.

26. Nuk mund të ruani mallra në dysheme! Përdorni paleta të të njëjtit standard 800x1200, 1000x1200 ose ndonjë madhësi tjetër.

27. Dorëzoni mallrat për ruajtje sa më me kujdes. Inspektoni atë çdo ditë për integritet.

28. Futni rregullin "3 hapa" për një kërkim të shpejtë: Hapi 1 - renditni produktet në grupe. Stafi do të kujtojë se ku është ruajtur ky grup.

29. Hapi i dytë - ruajtja e adresës (produkti në sasinë "x" ruhet në departamentin "A", në raft "B", në raft "1", në qelizën "11"). Futni informacionin në sistemin e kontabilitetit. Bëni etiketat me ngjyra të ndryshme. Ngjyra do të ndihmojë në identifikimin.

30. Hapi i 3-të - zbatimi i sistemit të automatizuar të kontabilitetit, përdorimi i barkodeve, barkodeve, kodeve dixhitale, etiketave elektronike. Kjo metodë ndihmon për të vendosur punën shpejt dhe me efikasitet, por ka disavantazhe:

kosto e lartë;
rregullimi i rreptë i të gjitha veprimeve;
vetëm magazinimi i zonave;
disponueshmëria e softuerit të mirë;
Është e nevojshme të trajnohet personeli për të përdorur sistemin.

Zgjedhja dhe dërgesa

31. Asnjëherë mos lëshoni ngarkesë pa dokumente shoqëruese. ECAM ju lejon të gjeneroni fatura, fatura, TORG-12 dhe shumë dokumente të tjera.

32. Zhvillimi i rrugëve të grumbullimit, caktimi i afateve për përgatitjen e dokumenteve shoqëruese.

33. Caktoni orën e marrjes së aplikacioneve nga klientët: p.sh. aplikimet e dorëzuara pas orës 16:00 trajtohen të nesërmen, aplikimet e dorëzuara para orës 12:00 trajtohen në të njëjtën ditë pas orës 15:00, etj. Emëroni një zyrtar i cili do të autorizohet të marrë vendime për ndryshimet në rregulloret e kohës së mbledhjes.

34. Përcaktoni artikujt me përparësi për dërgesë. Kjo:

porositë që do t'i dorëzohen klientit më herët;
urdhërat për pikën e fundit të shkarkimit të mjetit transportues.

35. Është e arsyeshme të përdoret një kombinim i dy metodave të konfigurimit:

individuale, kur sasia e kërkuar e mallrave për një porosi tërhiqet nga departamentet;
komplekse, kur tërhiqet një produkt që është i pranishëm në disa porosi.

Caktoni një punonjës i cili do të vendosë për metodën e zgjedhjes.

36. Vendosni mallin e montuar në një enë, vendoseni në një paletë të veçantë dhe mbështilleni me film. Etiketë me emrin e klientit dhe adresën e dorëzimit.

37. Krijoni një “Regjistrim të Zgjedhjeve”, ku do të nënshkruajë çdo punonjës përgjegjës për zgjedhjen e porosive.

38. Inspektoni mjetin për përshtatshmërinë e ngarkesës që transportohet. Mos dërgoni në automjete të papërshtatshme.

39. Mos e tejkaloni kapacitetin e lejuar mbajtës të mjetit ose ngarkesën në bosht.

40. Shmangni ngarkimin me shumicë ose vendosjen e mallrave të rënda mbi ato të lehta. Nëse produkti dëmtohet gjatë dërgesës, zëvendësojeni menjëherë - kthimi nga klienti është i pashmangshëm, por do të kushtojë më shumë. Pas përfundimit të ngarkimit, ne e mbyllim automjetin në përputhje me rregulloret e përcaktuara.

Zonimi i magazinës

41. Përcaktoni se cilat dhoma ju nevojiten bazuar në foto:

42. Ndani të gjithë zonën e dhomës në zona.

34. Sipërfaqja e secilës zonë duhet të përdoret me përfitim maksimal, atëherë mund të rezultojë që një pjesë e ambientit të jepet me qira.

44. Mos lejoni që zona e magazinimit të përhapet në departamente të tjera.

45. Përdorni një qasje shkencore për të llogaritur sipërfaqen e kërkuar për secilën zonë. Llogaritja bazohet në treguesit e qarkullimit të mallrave dhe të inventarit.

46. Krijoni një zonë "refuzimi" dhe vendosni atje produkte që nuk plotësojnë kërkesat e përcaktuara. Këshillohet që ta rrethoni qartë.

47. Lëreni menaxherin të paraqesë një raport mujor për produktet në zonën e “refuzimit”, duke propozuar zgjidhje për përdorimin e mëtejshëm të tij.

48. Merrni masa për të zvogëluar numrin e defekteve:

ulje çmimi;
bonuse për menaxherët e shitjeve;
promovime, shitje;
kthimi te prodhuesi;
riparim, restaurim;
duke u shitur punonjësve tuaj;
ngjarje bamirësie;
asgjësimin.

49. Prania e kalimeve dhe kalimeve brenda magazinës është e detyrueshme!

50. Ambientet administrative dhe të shërbimeve duhet të jenë në sasi të mjaftueshme: tualete, dushe, dhoma zhveshjeje, dhoma pushimi. Norma optimale është 3 sq. metra për 1 person.

Porosit në magazinë

51. Edhe nëse ka mungesë të konsiderueshme hapësire, lini kalime përgjatë mureve të paktën 50 cm, kjo do të bëjë të mundur ecjen rreth perimetrit të magazinës për inspektim dhe gjatë pastrimit.

52. Nëse nuk ka hapësirë të mjaftueshme, atëherë merrni parasysh mundësinë e rafteve shtesë në raftet, ose të shtoni kat i ndërmjetëm sipër. Apo ndoshta mund të zvogëloni hapësirën midis rafteve?

53. Mos ruani sende të huaja në magazinë.

54. Përdorni një sistem ndriçimi modern. Ngjyrosni tavanin me një ngjyrë të lehtë - kjo rrit fluksin e dritës.

55. Krijoni një sistem ndriçimi që do të ndriçojë vetëm ato pjesë që duhet të ndriçohen për momentin. Kjo do të reduktojë ndjeshëm kostot e energjisë.

56. Përdorni parimet e ergonomisë: muret dhe tavanet me ngjyrë të çelur do të rrisin vizualisht hapësirën. Përdorni ngjyra të ndezura për të theksuar zonat e rrezikshme.

57. Aplikoni shenja në dysheme për lëvizjen e pajisjeve. Shënoni vendet e tij të parkimit.

58. Pajisja e magazinës me shenja paralajmëruese dhe tabela informuese. Sigurohuni që të varni një tabelë me informacione sigurie.

59. Mbajeni të pastër. Kryerja e pastrimit dhe deratizimit sistematik. Sigurohuni që të gjitha sistemet të jenë në gjendje të mirë pune: kanalizimi, ventilimi, klimatizimi.

60. Ju lutemi vini re se magazina juaj do të njihet shumë përtej rajonit tuaj - transportuesit ndajnë me dëshirë informacionin për kushtet e punës.

Pajisjet e magazinës

61. Pajisjet e ngarkim-shkarkimit janë shumë të shtrenjta. Është më mirë të llogarisni sasinë e kërkuar duke përdorur metodën e njohur Gadzhinsky. Shtë e rëndësishme të llogaritni saktë treguesin e stokut: kur një numër i caktuar karrocash gjatë shkarkimit mund të plotësohet me ato boshe nga një departament fqinj.

62. Çdo pajisje duhet t'i caktohet një personi specifik - përgjegjësia individuale rrit shumëfish jetën e saj të shërbimit.

63. Departamenti teknik duhet të ketë gjithçka të nevojshme për mirëmbajtjen: furça, lecka, një fshesë me korrent, kova. Materialet e lubrifikimit dhe mirëmbajtjes gjithashtu duhet të jenë të disponueshme dhe të vendosura në departamentin teknik.

64. Ju lutemi vini re se punonjësit që punojnë me pajisje komplekse duhet t'i nënshtrohen trajnimit. Për të kryer trajnime, duhet të lidhni një kontratë me organizatën e trajnimit.

65. A ka skaduar periudha e garancisë? Kryeni një inspektim mbi bazën e të cilit do të vendosni për këshillueshmërinë e përdorimit të mëtejshëm, shitjes ose blerjes së pajisjeve të reja.

66. Mundohuni të blini nga një prodhues. Pjesët e këmbimit nga pajisjet e çmontuara janë të përshtatshme për riparim.

67. Hyrja e pajisjeve në karrocë ose karrocë mjeti është e justifikuar. Përdorni mbikalime dhe ura kontrolli për këtë.

68. Kur zgjidhni një prodhues, merrni parasysh:

kostoja, kushtet e pagesës;
jeta e shërbimit;
komente nga blerës të tjerë;
specifikimet teknike;
Si organizohet shërbimi?

69. Në një dysheme të niveluar, përdorni rrota me një shtresë poliuretani. Për dysheme të pabarabarta prej balte ose sipërfaqe asfalti, përdorni rrota gome ose rula najloni.

70. Blini karroca hidraulike 80% me dy rula - për të punuar përgjatë gjithë gjatësisë së paletës. 20% e karrocave me një rul - për të punuar me një paletë nga ana është mjaft e mjaftueshme.

Ulja e kostos, buxhetimi optimal

71. Menaxhoni koston e operacioneve, e cila llogaritet si varësia e kostove të përpunimit nga qarkullimi i ngarkesave për një periudhë kohore. Të dhënat e kostos do t'ju lejojnë të shihni mënyra për të optimizuar proceset teknologjike.

72. Bëjeni treguesin e kostos motivimin kryesor të personelit drejtues: sa më i ulët të jetë, aq më shumë shpërblime.

73. Nëse është e mundur, përcaktoni koston e çdo operacioni - kjo do të ndihmojë në identifikimin dhe eliminimin e atyre të panevojshme që nuk janë fitimprurëse.

74. Për të reduktuar kostot, zbatoni teknologjitë e TI-së dhe parimet e thjeshta.

75. Ulni numrin e operacioneve manuale të përfshira në lëvizjen e ngarkesave në minimumin e mundshëm. Produktiviteti i punës do të rritet - kostot do të ulen.

76. Rritja e nivelit të trajnimit të stafit. Krijoni një sistem motivimi fleksibël.

77. Miratimi i standardeve për materialet harxhuese. Rishikojini ato në mënyrë periodike.

78. Bëni një buxhet paraprakisht - kjo do t'ju lejojë të shpenzoni para në mënyrë efikase.

79. Jepini menaxherit njëfarë pavarësie financiare: le të vendosë për prioritetin e pagesave.

80. Mbani mend! Magazina nuk shpenzon para, i fiton! Ka shumë mënyra:

Siguria e aseteve materiale

81. Lidhni një marrëveshje përgjegjësie me çdo punonjës.

82. Kërkoni që stafi t'i përmbahet rreptësisht rregullave, normave dhe rregulloreve të vendosura.

83. Mos lejoni një ngarkesë “pik” në magazinë, kjo çon në rezultate të ndryshme në fakt dhe dokumentacion.

84. Punonjësit duhet të dinë se humbjet mbulohen nga fitimi neto i kompanisë.

85. Mos ndëshkoni askënd financiarisht pa përcaktuar arsyet dhe kushtet e mungesës (dëmtimit të produkteve).

86. Eliminimi i mundësisë së vjedhjes së mallrave apo pranisë së të huajve.

87. Kërkohet kontroll i veçantë në zonat e transportit - këtu ndodhin 90% e vjedhjeve.

88. Paguani pagat e personelit në kohë.

89. Kontrolloni periodikisht punonjësit për dehje nga alkooli dhe varësi nga droga.

90. Përdorni sisteme moderne të sigurisë ose të paktën modele të tyre.

Inventari

91. Rregulloni procedurën e inventarizimit. Përcaktoni qartë qëllimet dhe afatet. Qëllimet e inventarit mund të jenë:

identifikimi i mospërputhjeve ndërmjet të dhënave dokumentare dhe faktike;
rritja e efikasitetit të menaxhimit të inventarit;
rritjen e nivelit të shërbimit dhe më shumë.

92. Inventari shpallet me urdhër, i cili përcakton datën e ngjarjes, përbërjen e komisionit, qëllimet dhe pjesëmarrësit.

93. Para procedurës ndaloni lëvizjen e produkteve brenda dhe jashtë magazinës.

94. Udhëzoni punëtorët që të përgatisin depon për ngjarjen.

95. Në inventar duhet të marrin pjesë punëtorët më kompetentë të magazinës.

96. Kryeni një inventar të plotë një herë në vit, periodik - mujor ose javor. Analizoni të dhënat nga inspektimet e mëparshme.

97. Herë pas here kryeni inventarë të paplanifikuar për të kontrolluar efektivitetin e menaxherit.

98. Përdorni metoda të ndryshme: sipas gjeografisë, prodhuesit, grupit të produkteve etj.

99. Heqja e mbetjeve është detyrë e njerëzve përgjegjës! Bëje këtë.

100. Rezultatet e inventarizimit hartohen me akt, të nënshkruar nga të gjithë punonjësit përgjegjës financiarë.

Logjistika e magazinës është një sistem kompleks që luan një rol vendimtar në zinxhirin e furnizimit. Kjo zonë është e shumëanshme dhe e larmishme, ka gjithmonë vend për përmirësim, efikasitet dhe përfitim.

Ne kemi një zgjidhje të gatshme dhe pajisje për

Provoni të gjitha veçoritë e platformës ECAM falas

Lexoni gjithashtu

Marrëveshja e konfidencialitetit

dhe përpunimin e të dhënave personale

1.Dispozitat e përgjithshme

1.1 Kjo marrëveshje për konfidencialitetin dhe përpunimin e të dhënave personale (më tej referuar si Marrëveshja) është pranuar lirisht dhe me vullnetin e saj të lirë, dhe zbatohet për të gjitha informacionet që Insales Rus LLC dhe/ose bashkëpunëtorët e saj, duke përfshirë të gjithë personat e përfshirë në i njëjti grup me SH.PK "Insails Rus" (përfshirë LLC "Shërbimi EKAM") mund të marrë informacione rreth Përdoruesit gjatë përdorimit të ndonjë prej faqeve, shërbimeve, shërbimeve, programeve kompjuterike, produkteve ose shërbimeve të LLC "Insails Rus" (në tekstin e mëtejmë: Shërbimet) dhe gjatë ekzekutimit të Insales Rus LLC çdo marrëveshje dhe kontratë me Përdoruesin. Pëlqimi i Përdoruesit për Marrëveshjen, i shprehur prej tij në kuadrin e marrëdhënieve me një nga personat e listuar, vlen për të gjithë personat e tjerë të listuar.

1.2 Përdorimi i Shërbimeve do të thotë se Përdoruesi pajtohet me këtë Marrëveshje dhe termat dhe kushtet e specifikuara në të; në rast mosmarrëveshjeje me këto kushte, Përdoruesi duhet të përmbahet nga përdorimi i Shërbimeve.

"Insales"- Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, e regjistruar në adresën: 125319, Moskë, Akademika Ilyushina Rr., 4, ndërtesa 1, si më poshtë "zyra 1" nga njëra anë, dhe

"Përdoruesi" -

ose një individ që ka aftësi juridike dhe njihet si pjesëmarrës në marrëdhëniet juridike civile në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse;

ose një person juridik i regjistruar në përputhje me ligjet e shtetit, banor i të cilit është personi i tillë;

ose një sipërmarrës individual i regjistruar në përputhje me ligjet e shtetit, banor i të cilit është një person i tillë;

e cila ka pranuar kushtet e kësaj Marrëveshjeje.

1.4 Për qëllimet e kësaj Marrëveshjeje, Palët kanë përcaktuar se informacioni konfidencial është informacion i çdo natyre (prodhues, teknik, ekonomik, organizativ dhe të tjera), duke përfshirë rezultatet e veprimtarisë intelektuale, si dhe informacione rreth metodave të kryerjes. aktivitetet profesionale (përfshirë, por pa u kufizuar në: informacione rreth produkteve, punëve dhe shërbimeve; informacion në lidhje me sistemet dhe pajisjet teknike, duke përfshirë parashikimet e biznesit dhe informacionin rreth blerjeve të propozuara; informacione rreth partnerëve specifikë dhe partnerëve të mundshëm; në lidhje me pronësinë intelektuale, si dhe planet dhe teknologjitë që lidhen me të gjitha sa më sipër), të komunikuara nga njëra palë tek tjetra në formë të shkruar dhe/ose elektronike, të përcaktuar shprehimisht nga Pala si informacion konfidencial i saj.

1.5 Qëllimi i kësaj Marrëveshjeje është të mbrojë informacionin konfidencial që Palët do të shkëmbejnë gjatë negociatave, lidhjes së kontratave dhe përmbushjes së detyrimeve, si dhe çdo ndërveprim tjetër (përfshirë, por pa u kufizuar në, konsultimin, kërkesën dhe dhënien e informacionit, dhe kryerjen e të tjerave. udhëzime).

2. Përgjegjësitë e Palëve

2.1 Palët bien dakord të mbajnë konfidenciale të gjitha informacionet konfidenciale të marra nga njëra palë nga pala tjetër gjatë ndërveprimit të palëve, të mos zbulojnë, zbulojnë, bëjnë publike ose në ndonjë mënyrë tjetër t'i japin një informacion të tillë asnjë pale të tretë pa lejen paraprake me shkrim të Palës. Pala tjetër, me përjashtim të rasteve të përcaktuara në legjislacionin aktual, kur dhënia e një informacioni të tillë është përgjegjësi e palëve.

2.2. Çdo Palë do të marrë të gjitha masat e nevojshme për të mbrojtur informacionin konfidencial duke përdorur të paktën të njëjtat masa që Pala përdor për të mbrojtur informacionin e saj konfidencial. Qasja në informacionin konfidencial u ofrohet vetëm atyre punonjësve të secilës Palë që në mënyrë të arsyeshme kanë nevojë për të për të kryer detyrat e tyre zyrtare sipas kësaj Marrëveshjeje.

2.3 Detyrimi për të mbajtur sekret informacionin konfidencial është i vlefshëm brenda periudhës së vlefshmërisë së kësaj Marrëveshjeje, marrëveshjes së licencës për programet kompjuterike të datës 1 dhjetor 2016, marrëveshjes për t'u bashkuar me marrëveshjen e licencës për programet kompjuterike, agjencitë dhe marrëveshjet e tjera dhe për pesë vjet. pas përfundimit të veprimeve të tyre, përveç nëse është rënë dakord ndryshe nga palët.

(a) nëse informacioni i dhënë është bërë i disponueshëm publikisht pa shkelur detyrimet e njërës prej Palëve;

(b) nëse informacioni i dhënë u bë i njohur për një Palë si rezultat i kërkimit të saj, vëzhgimeve sistematike ose aktiviteteve të tjera të kryera pa përdorimin e informacionit konfidencial të marrë nga Pala tjetër;

(c) nëse informacioni i dhënë është marrë në mënyrë të ligjshme nga një palë e tretë pa detyrimin për ta mbajtur atë sekret derisa të sigurohet nga njëra nga Palët;

(d) nëse informacioni jepet me kërkesë me shkrim të një agjencie qeveritare, agjencie tjetër qeveritare ose organi të qeverisjes vendore për të kryer funksionet e tyre dhe zbulimi i tij tek këto organe është i detyrueshëm për Palën. Në këtë rast, Pala duhet të njoftojë menjëherë Palën tjetër për kërkesën e marrë;

(e) nëse informacioni i jepet një pale të tretë me pëlqimin e Palës për të cilën është transferuar informacioni.

2.5.Insales nuk verifikon saktësinë e informacionit të dhënë nga Përdoruesi dhe nuk ka aftësinë për të vlerësuar aftësinë e tij juridike.

2.6 Informacioni që Përdoruesi i jep Insales kur regjistrohet në Shërbime nuk janë të dhëna personale, siç përcaktohet në Ligjin Federal të Federatës Ruse Nr. 152-FZ të 27 korrikut 2006. "Rreth të dhënave personale."

2.7. Insales ka të drejtë të bëjë ndryshime në këtë Marrëveshje. Kur bëhen ndryshime në edicionin aktual, tregohet data e përditësimit të fundit. Versioni i ri i Marrëveshjes hyn në fuqi që nga momenti i postimit, përveç nëse parashikohet ndryshe nga versioni i ri i Marrëveshjes.

2.8 Duke pranuar këtë Marrëveshje, Përdoruesi kupton dhe pranon që Insales mund t'i dërgojë Përdoruesit mesazhe dhe informacione të personalizuara (duke përfshirë, por pa u kufizuar në) për të përmirësuar cilësinë e Shërbimeve, për të zhvilluar produkte të reja, për të krijuar dhe dërguar oferta personale te. Përdoruesi, për të informuar Përdoruesin në lidhje me ndryshimet në planet tarifore dhe përditësimet, për t'i dërguar Përdoruesit materiale marketingu mbi temën e Shërbimeve, për të mbrojtur Shërbimet dhe Përdoruesit dhe për qëllime të tjera.

Përdoruesi ka të drejtë të refuzojë marrjen e informacionit të mësipërm duke njoftuar me shkrim në adresën e emailit Insales -.

2.9 Duke pranuar këtë Marrëveshje, Përdoruesi kupton dhe pranon që Shërbimet e Insales mund të përdorin cookie, sportele dhe teknologji të tjera për të siguruar funksionalitetin e Shërbimeve në përgjithësi ose funksionet e tyre individuale në veçanti, dhe Përdoruesi nuk ka pretendime kundër Insales në lidhje. me këtë.

2.10 Përdoruesi e kupton që pajisjet dhe softueri i përdorur prej tij për të vizituar faqet në internet mund të kenë funksionin e ndalimit të operacioneve me cookie (për çdo sajt ose për sajte të caktuara), si dhe fshirjen e skedarëve të marrë më parë.

Insales ka të drejtë të përcaktojë që ofrimi i një Shërbimi të caktuar është i mundur vetëm me kushtin që pranimi dhe marrja e cookies të lejohet nga Përdoruesi.

2.11 Përdoruesi është përgjegjës në mënyrë të pavarur për sigurinë e mjeteve që ka zgjedhur për të hyrë në llogarinë e tij, dhe gjithashtu siguron në mënyrë të pavarur konfidencialitetin e tyre. Përdoruesi është i vetëm përgjegjës për të gjitha veprimet (si dhe pasojat e tyre) brenda ose përdorimin e Shërbimeve sipas llogarisë së Përdoruesit, duke përfshirë rastet e transferimit vullnetar nga Përdoruesi të të dhënave për të hyrë në llogarinë e Përdoruesit te palët e treta nën çdo kusht (përfshirë sipas kontratave ose marrëveshjet). Në këtë rast, të gjitha veprimet brenda ose duke përdorur Shërbimet nën llogarinë e Përdoruesit konsiderohen të kryhen nga vetë Përdoruesi, me përjashtim të rasteve kur Përdoruesi njoftoi Insales për akses të paautorizuar në Shërbime duke përdorur llogarinë e Përdoruesit dhe/ose për ndonjë shkelje (dyshimi për shkelje) të konfidencialitetit të mjeteve të tij për të hyrë në llogarinë tuaj.

2.12 Përdoruesi është i detyruar të njoftojë menjëherë Insales për çdo rast të aksesit të paautorizuar (të paautorizuar nga Përdoruesi) në Shërbimet duke përdorur llogarinë e Përdoruesit dhe/ose për ndonjë shkelje (dyshim për shkelje) të konfidencialitetit të mjeteve të tyre të aksesit në. llogarinë. Për qëllime sigurie, Përdoruesi është i detyruar të mbyllë në mënyrë të pavarur punën nën llogarinë e tij në fund të çdo sesioni të punës me Shërbimet. Insales nuk është përgjegjës për humbjen ose dëmtimin e mundshëm të të dhënave, si dhe pasojat e tjera të çdo natyre që mund të ndodhin për shkak të shkeljes së dispozitave të kësaj pjese të Marrëveshjes nga Përdoruesi.

3. Përgjegjësia e Palëve

3.1 Pala që ka shkelur detyrimet e përcaktuara nga Marrëveshja në lidhje me mbrojtjen e informacionit konfidencial të transferuar sipas Marrëveshjes është e detyruar, me kërkesë të palës së dëmtuar, të kompensojë dëmin aktual të shkaktuar nga një shkelje e tillë e kushteve të Marrëveshjes. në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

3.2 Kompensimi për dëmin nuk përfundon detyrimet e palës shkelëse për të përmbushur siç duhet detyrimet e saj sipas Marrëveshjes.

4.Dispozita të tjera

4.1 Të gjitha njoftimet, kërkesat, kërkesat dhe korrespondencat e tjera sipas kësaj Marrëveshjeje, duke përfshirë ato që përfshijnë informacionin konfidencial, duhet të jenë me shkrim dhe të dorëzohen personalisht ose nëpërmjet korrierit, ose të dërgohen me email në adresat e specifikuara në marrëveshjen e licencës për programet kompjuterike të datës 12/. 01/2016, marrëveshjen e aderimit në marrëveshjen e licencës për programet kompjuterike dhe në këtë Marrëveshje ose adresa të tjera që mund të specifikohen më pas me shkrim nga Pala.

4.2 Nëse një ose më shumë dispozita (kushte) të kësaj Marrëveshjeje janë ose bëhen të pavlefshme, atëherë kjo nuk mund të shërbejë si arsye për përfundimin e dispozitave (kushteve) të tjera.

4.3 Kjo Marrëveshje dhe marrëdhënia ndërmjet Përdoruesit dhe Shitësve që lindin në lidhje me zbatimin e Marrëveshjes i nënshtrohen ligjit të Federatës Ruse.

4.3 Përdoruesi ka të drejtë të dërgojë të gjitha sugjerimet ose pyetjet në lidhje me këtë Marrëveshje në Shërbimin e Ndihmës së Përdoruesit Insales ose në adresën postare: 107078, Moskë, rr. Novoryazanskaya, 18, ndërtesa 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Data e publikimit: 12/01/2016

Emri i plotë në Rusisht:

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Insales Rus"

Emri i shkurtuar në Rusisht:

LLC "Insales Rus"

Emri në anglisht:

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa ligjore:

125319, Moskë, rr. Akademika Ilyushina, 4, ndërtesa 1, zyra 11

Adresa postare:

107078, Moskë, rr. Novoryazanskaya, 18, ndërtesa 11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Pika e kontrollit: 771401001

Detajet e bankës:

Hapësira e magazinës tani është në çmim, kështu që shumë pronarë të organizatave tregtare ose marrin me qira ose blejnë magazina. Ne nuk do të flasim për atë që është më fitimprurëse - marrja me qira ose ndërtimi i depove tuaja. Le të ndalemi në çështjen lidhur me organizimin e magazinës. Si të krijoni një depo që do t'ju lejojë të dërgoni në mënyrë efikase mallrat, si dhe të rimbushni stoqet e magazinës shpejt dhe me burime njerëzore minimale?

Organizimi i një magazine

Një magazinë është një dhomë e madhe ose e mesme në të cilën ruhen produktet e një kompanie ose sipërmarrjeje, inventari i një dyqani ose organizate tregtare, etj. Një magazinë mund të organizohet edhe në një dhomë të vogël nëse nuk parashikon ruajtja e vëllimeve të mëdha të inventarit, për shembull, stoqet e një magazine të vogël ushqimore janë të disponueshme në çdo shtëpi private. Organizimi i duhur i një magazine fillon me zgjedhjen e saktë të vendndodhjes ku do të vendoset magazina. Duhet të jetë sa më i përshtatshëm për aksesin e mjeteve të rënda që do të marrin disa mallra dhe do t'i dorëzojnë të tjerët në magazinë. Është shumë e rëndësishme që të sigurohen hyrje/dalje të veçanta nga magazina për dërgimin dhe dorëzimin e mallrave. Natyrisht, disa depo janë aq të vogla sa është e pamundur të organizohet një rimbushje dhe dërgesë e tillë e stoqeve të magazinës.

Para se të organizoni një depo, duhet të kujdeseni për blerjen e pajisjeve speciale - blihet në përputhje me specifikat e magazinës, si dhe duke marrë parasysh madhësinë e magazinës. Nëse dhoma është e madhe dhe e lartë, atëherë këshillohet të blini rafte që mund të montohen dhe çmontohen nëse është e nevojshme. Raftet me shumë nivele janë opsioni më i mirë për ruajtjen e produkteve nga pothuajse të gjitha grupet e shitjes me pakicë. Përveç blerjes së pajisjeve, duhet të mendoni për blerjen e pajisjeve speciale - pirunët, etj.

Kontabiliteti i magazinës

Shtë e nevojshme të organizoni kontabilitetin në një depo - ky është ndoshta një nga komponentët më të rëndësishëm, pasi raportimi për inventarin e magazinës lidhet drejtpërdrejt me bilancin e një ndërmarrje ose organizate. Dokumentet kryesore që konfirmojnë pranimet dhe shpenzimet në magazinë janë faturat e mostrës së duhur, sipas të cilave përpilohet raportimi i magazinës. Të gjitha bilancet e magazinës duhet të përkojnë qartë me bilancet e kontabilitetit. Kontabiliteti i magazinës mbahet nga drejtuesi i magazinës, i cili çdo muaj, në përputhje me përshkrimet e tij të punës të miratuara nga titullari i ndërmarrjes, i dorëzon gjendjet e magazinës në departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes.

Menaxheri i magazinës është një person financiarisht përgjegjës, prandaj ai zgjidh të gjitha çështjet që lidhen me mënyrën e organizimit të punës së magazinës dhe monitoron personalisht transportin dhe ngarkimin e sendeve me vlerë të magazinës. Përveç menaxherit, në magazinë mund të punojnë edhe disa magazinierë të tjerë, të cilët raportojnë te menaxheri dhe ndjekin me përpikëri të gjitha udhëzimet e tij, nëse, sigurisht, synojnë funksionimin e duhur të magazinës. Të gjitha mallrat nga magazina duhet të lëshohen vetëm me fatura, të cilat tregojnë emrin e organizatës ose personit që merr mallin, sasinë dhe koston e tij. Nënshkrimet në fatura janë të nevojshme. Nëse në një magazinë zbulohet një produkt me defekt, ai i nënshtrohet fshirjes, domethënë menaxheri i magazinës harton një raport fshirjeje.

Inventari në magazinë

Organizimi dhe funksionimi i suksesshëm i një magazine është i pamundur pa kryer një inventar vjetor. Në parim, nëse magazina është e vogël, atëherë inventari nuk do të shkaktojë ndonjë problem, por në magazinat e mëdha, organizimi i inventarit është një aktivitet intensiv i punës, por jashtëzakonisht i rëndësishëm dhe i domosdoshëm. Është e nevojshme të organizohet një inventar për të identifikuar tepricat ose mungesat e vlerave të mallit. Nëse menaxheri i magazinës do të dinte të organizonte siç duhet depon, atëherë ai nuk do të ketë probleme me dërgimin e mallrave, pasi të gjithë do të ndahen në dhomë sipas emrit dhe grupit. Por nëse magazina nuk është e organizuar siç duhet, më së shpeshti evidentohen mungesa dhe riorganizimi i mallrave, të cilat shoqërohen me dërgimin e mallrave me një çmim të ndryshëm nga ai që vlen për një produkt specifik. Natyrisht, lindin humbje që duhet të kompensohen nga menaxheri i magazinës.

Të njohura në kategorinë: