Shtëpi › Shërbimet e banimit dhe komunale › Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të tenderit. Shembull përshkrimi i punës për drejtuesin e departamentit të tenderit. Përshkrimi i punës së shefit të departamentit të tenderit. Përdorni më parë bankat e të dhënave të informacionit të ndërmarrjes, sipas gjykimit të menaxhmentit

Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të tenderit. Shembull përshkrimi i punës për drejtuesin e departamentit të tenderit. Përshkrimi i punës së shefit të departamentit të tenderit. Përdorni më parë bankat e të dhënave të informacionit të ndërmarrjes, sipas gjykimit të menaxhmentit

Dispozitat e përgjithshme

1.1. Përgjegjësi i departamentit të prokurimit të [emri i organizatës] i përket kategorisë dhe raporton drejtpërdrejt në (Plotësoni nëse është e nevojshme) ose zëvendësimin e tij, kryen udhëzimet nga gjenerali [emri i organizatës].

1.2. Në detyrën e drejtuesit të departamentit të prokurimit emërohet një person me arsim të lartë. arsimi profesional dhe përvojë pune në prokurim për të paktën [vlerë] vite.

1.3. Emërimi në pozicionin e drejtuesit të departamentit të prokurimit dhe shkarkimi nga ai bëhen me urdhër të gjeneralit [emri i organizatës] pas paraqitjes (Plotësoni nëse është e nevojshme).

1.4. Shefi i departamentit të blerjeve duhet të dijë:

Legjislative bazë dhe rregulloret rregullimi i aktiviteteve të [emrit të organizatës];

Praktikat aktuale financiare dhe të biznesit në këtë fushë;

Kërkesat për cilësinë e mallrave;

Me shumicë dhe çmimet me pakicë për grupet e produkteve nga asortimenti i [emri i organizatës], duke përfshirë çmimet e prodhuesve kryesorë, furnitorëve, si dhe organizatave konkurruese;

Metodat dhe procedurat e prokurimit;

Procedurën e lidhjes së kontratave me furnitorët dhe monitorimin e zbatimit të tyre;

Procedura për shlyerjet sipas kontratave;

Organizimi i operacioneve të magazinës [emri i organizatës], metodat e planifikimit, kontrollit dhe menaxhimit të inventarit të magazinës;

Baza e të dhënave, si dhe të tjera software përdoret nga organizata për të mbështetur procesin e tregtimit;

Rregulloret e brendshme të punës;

Rregullat dhe rregulloret e shëndetit në punë, sigurisë, higjienës industriale dhe mbrojtjes nga zjarri.

1.5. Shefit të departamentit të blerjeve i caktohen detyrat e mëposhtme:

Organizimi dhe menaxhimi personal i prokurimit të mallrave gjatë gjithë kohës gamën e produkteve[fut emrin e organizatës];

Formimi i asortimentit, përcaktimi i vëllimeve të blerjeve dhe pjesëmarrja në çmim;

Sigurimi i konkurrencës maksimale të çmimeve dhe kushteve për produktet e blera.

Përgjegjësitë e punës

2.1. Shefi i departamentit të blerjeve është përgjegjës për sa vijon:

Menaxhimi i punës së departamentit të prokurimit, shpërndarjen e përgjegjësive për grupe të caktuara produktesh dhe fusha shtesë të punës ndërmjet menaxherëve të departamenteve;

Përcaktimi i rendit dhe procedurës për blerjen e produkteve ushqimore, kriteret dhe standardet për kryerjen e transaksioneve të prokurimit, përcaktimi dhe pajtimi për procedurën e shlyerjeve me furnitorët;

Monitorimi i gjendjes së stoqeve të magazinës për të gjitha grupet e produkteve;

Optimizimi i politikës së blerjeve (frekuenca e porosive, madhësia e porosisë, koha e porosisë, bilanci minimal në magazinë) duke marrë parasysh ndryshimet në kërkesën e konsumatorit, luhatjet sezonale, afatet e shitjeve, situatën në prodhimin e produkteve ushqimore specifike, si dhe faktorë të tjerë të nevojshëm;

Kryerja e analizave të rregullta të statistikave për grupet e produkteve dhe artikujt individualë të produkteve, identifikimi i grupeve fitimprurëse, me fitim të ulët dhe jofitimprurës të mallrave, sigurimi i rregullimeve të politikës së blerjes bazuar në rezultatet e një analize të tillë;

Kontrollimi i sasisë dhe cilësisë së furnizimeve të brendshme;

Zbatimi i përzgjedhjes në kohë të furnitorëve;

Organizimi dhe zhvillimi i tenderëve, analiza e dokumentacionit të tenderit;

Pjesëmarrja në negociata me departamentet funksionale për të arritur sa më shumë çmimet më të mira dhe uljen e kostos gjatë prokurimit dhe dorëzimit;

Vlerësimi i cilësisë dhe efikasitetit të furnitorëve dhe ofruesve ekzistues;

Menaxhimi i efikasitetit të kostos duke zgjedhur furnizuesit më të përshtatshëm;

Monitorimi i tregut për mallrat dhe shërbimet e blera nga kompania;

Statistikat për grupet e produkteve dhe artikujt individualë të produkteve;

Analiza e magazinës, planifikimi i ritmit të blerjeve;

Negocimin, përgatitjen dhe lidhjen e kontratave me furnitorët dhe klientët;

Marrja e vendimeve për ndryshimet e nevojshme në kushtet e punës me furnitorët, duke arritur kushte optimale furnizime;

Kontrolli i procesit të buxhetimit të prokurimit, çmimeve, logjistikës së jashtme;

Organizimi i ndërveprimit të departamentit të blerjeve me departamentet e tjera [tregoni emrin e organizatës];

Kontrolli i menaxherëve të blerjeve (përputhja e çmimeve të blerjes me situatën e tregut);

Shpërndarja e përgjegjësive për grupe të caktuara mallra midis menaxherëve të departamenteve;

Mbikëqyrja e punonjësve vartës

Të drejtat

3.1. Shefi i departamentit të prokurimit ka të drejtë:

Veproni në emër të [fusni emrin e organizatës], përfaqësoni interesat e organizatës në marrëdhëniet me organizatat dhe organet e tjera pushteti shtetëror për çështjet e organizimit të prokurimit;

Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të [shëno emrin e organizatës] që kanë të bëjnë me prokurimin dhe shitjen e produkteve;

Të bëjë propozime për menaxhmentin e [shëno emrin e organizatës] për të përmirësuar aktivitetet e departamentit të prokurimit;

Ndërveproni me menaxherët e të gjithëve ndarjet strukturore[fut emrin e organizatës];

Kërkoni personalisht ose në emër të menaxhmentit të organizatës nga departamentet informacionin dhe dokumentet e nevojshme për të përfunduar detyrat e caktuara;

Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës suaj;

Merrni pjesë në negociata me përfaqësues të ndërmarrjeve dhe organizatave për çështje që lidhen me kryerjen e detyrave funksionale;

Vendosni për punonjësit në varësi të tij;

Të bëjë propozime për menaxhmentin e [tregoni emrin e organizatës] për të përmirësuar punën e departamentit të prokurimit dhe ndërveprimin e tij me divizionet;

Paraqisni për shqyrtim menaxhmentit të [futni emrin e organizatës] propozime për emërimin, transferimin dhe shkarkimin e punonjësve të departamentit të prokurimit, propozime për inkurajimin e tyre ose vendosjen e gjobave ndaj tyre;

Përmirësoni aftësitë tuaja.

Përgjegjësia

4.1. Shefi i departamentit të blerjeve është përgjegjës për:

Mospërmbushja (përmbushja e pahijshme) e juaja përgjegjësitë e punës të parashikuara këtu, brenda kufijve të përcaktuar legjislacioni i punës Federata Ruse;

Veprat penale të kryera gjatë kryerjes së veprimtarive të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse;

Duke shkaktuar dëme materiale- brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës, penal dhe civil i Federatës Ruse.

Shkarkoni përshkrimin e punës:

Lista e përgjithshme e të gjithëve është këtu:

Lista e përgjithshme e përshkrimeve të punës këtu:

Kjo është moderne në Moskë në një shpejtësi dhe kërkim efektiv, përzgjedhja e personelit. Përzgjedhja jonë e personelit do të ofrojë shërbime për personelin që ju nevojitet. Kërkojmë dhe përzgjedhim kontabilistë, mjekë, stilistë,...
Informacion për punëdhënësit për shërbimet e kërkimit dhe përzgjedhjes që mund të gjeni në. Në faqen " " mund të mësoni për promovimet tona më të fundit dhe ofertat speciale për klientët (punëdhënësit). Në faqen e katalogut, lexoni se çfarë duhet të jetë dhe shkarkoni opsionet bazë DI.
Nëse jeni të interesuar për kërkesën tuaj, ne do të zgjedhim personelin për ju dhe do të ndihmojmë aplikantët! Ne do ta zbatojmë atë për ju në një hark kohor të shkurtër.
Për lehtësinë tuaj ne krijuam një seksion " " në të cilin postuam informacion të detajuar sipas pozicioneve kryesore të kërkesave të njohura nga klientët e kërkimit dhe përzgjedhjes, por duke iu referuar një emri specifik, për shembull, t,

Departamenti i tenderit është një mjet efektiv për shitjet me tender, veçanërisht në një situatë të paqëndrueshme ekonomike. Përveç kësaj, çdo kompani, herët a vonë, përballet me nevojën për të zgjeruar mundësitë për marketingun e produkteve/shërbimeve të saj. Një mjet efektiv Zgjerimi i kanaleve të shitjes është zhvillimi i drejtimit të tenderit. Pjesëmarrja në tenderë dhe në rast fitoreje, lidhja e kontratave me furnizues shtetërorë dhe tregtarë.

Zhvillimi i drejtimit të tenderit dhe departamentit të tenderit është veçanërisht i rëndësishëm në kohë krize, kur kompanitë tregtare ulin ndjeshëm buxhetet e tyre ose refuzojnë plotësisht të lidhin kontrata në një sërë fushash jo jetike. Shteti edhe në kohë krize blen dhe do të vazhdojë të blejë punë, mallra dhe shërbime të nevojshme për të funksionimin normal gjithë vendin. Përveç kësaj, qeveria është një klient i besueshëm që paguan faturat.

Departamenti i tenderit: detyrat

Detyrat kryesore të departamentit të tenderit që ia vlen të theksohen janë:
sigurimin e pjesëmarrjes së shoqërisë në tenderë
pjesëmarrje në krijimin dhe ruajtjen e imazhit të kompanisë
tërheqjen e kontratave të reja përmes sistemit të tenderit dhe tërheqjen e klientëve të rinj, si dhe mbajtjen/kthimin e klientëve të vjetër

Parakusht për aktivitete efektive në këtë drejtim është krijimi i një departamenti tenderimi me specialistë të kualifikuar të motivuar për të arritur rezultate. Rreth kësaj dhe do flasim në artikull.

Struktura tipike organizative e departamentit të tenderit

Le të shohim strukturën tipike të departamentit të tenderit. Do të bëj menjëherë një rezervë që struktura që do të shqyrtojmë është tipike. NË kompanitë e mëdha përgjegjësitë mund t'i caktohen një specialisti individual, në kompanitë e vogla Përgjegjësitë e të gjithë departamentit të tenderit mund të rishpërndahen midis një ose dy punonjësve.
Shefi i Departamentit të Tenderëve
Zëvendës menaxher / kryespecialist
Menaxher /
Ndihmës Menaxher/Sekretar

Zinxhiri i komandës duket si ky:

Shpërndarja e përgjegjësive të punonjësve të departamentit të tenderit dhe përshkrimet standarde të vendeve të punës

Një nga gabimet standarde që bëhet gjatë krijimit dhe zhvillimit të një zone tenderimi është rishpërndarja e funksioneve dhe përgjegjësive për përgatitjen e tenderëve midis specialistëve që nuk janë marrë më parë me këtë dhe nuk kanë njohuri të mjaftueshme në këtë fushë.

Për shembull, përveç funksioneve kryesore, avokatit i jepet edhe zhvillimi i zonave për tenderë. Ky mund të mos jetë një avokat në disa kompani, funksionet e përgatitjes së tenderëve i kalojnë një sekretari, ndihmës menaxheri ose kontabilist. Kjo është një qasje joefektive, e cila në fund të fundit ndikon në rezultatet e punës në tenderë.

Për të marrë pjesë në mënyrë efektive në tenderë, kërkohet njohuri në këtë fushë, si dhe përvojë. Qasja më racionale dhe efektive është krijimi i një departamenti tenderimi, i cili faza fillestare mund të përbëhet nga një specialist. Por ky specialist duhet të jetë i trajnuar në fushën e tenderëve dhe të ketë përvojë praktike përkatëse. Aktivitetet e departamentit të tenderit duhet të synojnë vetëm arritjen e një qëllimi: pjesëmarrjen efektive të kompanisë në tenderë dhe marrjen e kontratave të reja për kompaninë përmes sistemit të tenderit.

Shpërndarja e përgjegjësive brenda departamentit të tenderit, të cilën ne do ta shqyrtojmë me ju, janë gjithashtu tipike dhe mund të ndryshojnë në një organizatë të caktuar.

Shefi i Departamentit të Tenderit:
2.1. Monitoron shpalljet e tenderëve në burime të ndryshme.
2.2. Koordinon pjesëmarrjen në tendera me drejtorin e Shoqërisë ose drejtuesit e departamenteve, bazuar në specifikat e veprimtarisë së departamenteve.
2.3. Analizon pjesëmarrjen e konkurrentëve në tendera dhe i jep informacione drejtuesve të departamentit të nevojshëm për formimin e propozimeve financiare.
2.4. Së bashku me departamentin juridik merr pjesë në hartimin e kërkesave për sqarimin e dokumentacionit të prokurimit;
2.5. I përgjigjet pyetjeve aktuale në lidhje me përgatitjen e dokumentacionit për pjesëmarrje në tenderë për përfaqësuesit e departamenteve dhe organizatorët e tenderit.
2.6. Planifikon aktivitetet e punonjësve të departamentit.
2.7. Kontrollon përgatitjen e propozimeve (financiare dhe teknike) për tenderat, vlerësimet dhe oraret e punës nga specialistët e Shoqërisë dhe përcakton afatet e dhënies së dokumentacionit nga specialistët e Shoqërisë, të caktuar nga drejtuesit e departamenteve, në departamentin e tenderit;
2.8. Mbikëqyr përgatitjen e paketave të dokumenteve për tenderë nga punonjësit e departamentit.
2.9. Merr pjesë në plotësimin e formularëve të dokumenteve në përputhje me dokumentacionin e prokurimit;
2.10. Përgatit një paketë dokumentesh për tendera me rëndësi strategjike në përputhje me kërkesat e dokumentacionit të prokurimit.
2.11. Kontrollon dorëzimin e dokumenteve në tenderë;
2.12. Përgatit dokumentacionin raportues dhe ia paraqet drejtorit të shoqërisë.
2.13. Në rast të fitimit të tenderit, u jep punonjësve të Shoqërisë informacionin e nevojshëm për lidhjen e kontratës. Përgjegjësia për ndryshimet në orare, propozimet teknike etj., të nevojshme për lidhjen e kontratës, u takon specialistëve të departamenteve që kanë fituar tenderin.
2.14. Informon departamentin juridik për nevojën e lëshimit të garancive bankare dhe afatet e dorëzimit të dokumenteve.
2.15. I jep departamentit të kontabilitetit informacionin e nevojshëm për të paguar sigurinë e aplikacioneve për pjesëmarrje në tenderë dhe informacion mbi afatet e dorëzimit të urdhërpagesave në departamentin e tenderit.
2.16. Monitoron ndryshimet në legjislacion, kuadri ligjor për përgatitjen e dokumentacionit të tenderit, kryerjen prokurimit publik dhe i njeh punonjësit e departamentit me këtë informacion.
2.17. Menaxhon aktivitetet e vartësve, merr masa për të siguruar përputhjen e tyre me rregulloret e brendshme të punës.
2.18. Paraqet propozime për shpërblime ose ndëshkime për punonjësit e departamentit dhe ndihmon në përmirësimin e kualifikimeve të tyre.

Epo, tani do ta zgjidhim atë për ju detyrat tipike specialist i tenderit.

Specialisti i tenderit:
2.1. Merr pjesë në monitorimin e shpalljeve të ofertave në burime të ndryshme
2.2. I përgjigjet pyetjeve aktuale në lidhje me përgatitjen e dokumentacionit për pjesëmarrje në tenderë për përfaqësuesit e departamenteve dhe organizatorët e tenderit.
2.3. Përgatit një paketë dokumentesh në përputhje me kërkesat e dokumentacionit të tenderit:
 harton propozime (financiare dhe teknike) të ofruara nga specialistë të departamentit në përputhje me standardet e dokumentacionit;
 kërkon nga departamenti i kontabilitetit të dhëna financiare dhe dokumente në lidhje me Shoqërinë;
 kërkon (në varësi të kërkesave të dokumentacionit të prokurimit) vërtetime nga agjenci të ndryshme qeveritare si pjesë e përgatitjes së dokumenteve të tenderit në fushën e përgjegjësisë së tij;
 në emër të përgjegjësit të departamentit, plotëson formularët e dokumenteve në përputhje me dokumentacionin e prokurimit;
 në emër të drejtuesit të departamentit, mbledh dokumentet ( dokumentet përbërëse, licencat, diplomat, certifikatat e specialistëve, kopjet e kontratave, akteve, etj.)
 skanon dhe fotokopjon dokumentet e nevojshme për përgatitjen e një aplikimi për tender.
 organizon noterizimin e dokumenteve të nevojshme për përgatitjen e një pakete dokumentesh për tenderin
2.4. Specialisti i tenderit përgatit një paketë dokumentesh të përfshira në aplikimin për tender në mënyrën e përcaktuar nga organizatori i prokurimit dhe në përputhje me kërkesat e dokumentacionit.
2.5. Organizon dërgimin e dokumenteve në tenderë dhe monitoron marrjen e tyre nga klientët;
2.6. Në rast nevoje prodhimi kryen funksione korrier.
2.7. Strukturon informacionin rreth tregtimit në media elektronike dhe në letër.
2.8. Në emër të drejtuesit të departamentit, harton letra, kërkesa dhe dokumente të tjera.
2.9. Përgatit përgjigjet ndaj letrave dhe pyetjeve në fushën e tij të kompetencës
2.10. Zbatoni udhëzimet nga drejtuesi i departamentit në fushën e tij të kompetencës.

Departamenti i tenderit dhe menaxhimi i procesit

Drejtuesi (drejtuesi) i departamentit të tenderit menaxhon procesin, duke kryer planifikimin, monitorimin, kontrollin, analizën dhe pranimin. vendimet e menaxhmentit. Në kompani të ndryshme, puna e tenderit dhe procesi i menaxhimit mund të organizohet në mënyra të ndryshme. Por ne do të shqyrtojmë opsionin standard, kur funksionet e menaxhimit të departamentit të tenderit të kryhen nga drejtuesi i departamentit të tenderit.

Shefi i departamentit të tenderit planifikon ecurinë e procesit në përputhje me numrin e tenderëve të rënë dakord, duke përdorur informacionin e mëposhtëm:
informacion rreth tenderëve të shpallur,
kërkesat e organizatorit të prokurimit të përcaktuara në dokumentacionin e prokurimit,
informacion në lidhje me rezultatet e pjesëmarrjes në ankand

Përgjegjësi i departamentit të tenderit regjistron rezultatet e planifikimit gjatë dokumentet e brendshme departamenti. Në praktikë, ju mund të planifikoni përgatitjen e tenderëve duke përdorur Excel. Kjo do të thotë, mbani një tabelë me informacione për klientin, subjektin e blerjes, çmimin fillestar (maksimal), çmimin e pjesëmarrësit, afatin për pranimin e dokumenteve, afatet për përmbledhjen e rezultateve dhe informacione të tjera që mund të jenë të dobishme në punë. Kjo tabelë mund të përdoret për raportim tek menaxhmenti.

Si një alternativë ndaj këtij opsioni, raportimi mund të bëhet në shërbime të specializuara dhe programeve.

Departamenti i tenderit dhe teknologjia e tij e punës

Le të shohim procesin e punës së departamentit të tenderit në kompaninë e furnitorit dhe skemën e ndërveprimit brenda kompanisë.

Puna e tenderit fillon me marrjen e informacionit për tenderët në vazhdim, në përputhje me të dhënat për nevojën për ofrimin e shërbimeve të marra nga menaxhmenti i kompanisë. Kjo do të thotë, një specialist i tenderit ose drejtuesi i departamentit të tenderit gjen fillimisht tenderët duke marrë parasysh kriteret e përzgjedhjes: çmimin, rajonin, subjektin e tenderit ose informacione të tjera që vijnë nga menaxhmenti i kompanisë.

Procesi përfundon në kushtet e mëposhtme:
marrjen e informacionit në lidhje me rezultatet e tregtimit
komunikimin e informacionit me palët e interesuara brenda kompanisë.

Informacioni rreth rezultateve është publikuar në Unified sistemi i informacionit ose nëse ky është një tender komercial, atëherë informacioni mund të merret gojarisht nga klienti ose nga faqja e internetit e klientit. Më pas, informacioni i marrë transferohet në departamentin përkatës nëpërmjet sistemit CRM, ose nga email ose gojarisht. Në rast të fitimit, informacioni transmetohet shtesë për datën e publikimit të rezultateve të tenderit, shumën e sigurimit të kontratës dhe kohën e lidhjes së kontratës. Më pas, specialisti përgjegjës për lidhjen e kontratës angazhohet për lëshimin e një garancie bankare dhe lidhjen e kontratës. Në praktikë, funksionet e lidhjes së kontratave shpesh i caktohen një avokati të kompanisë ose një specialisti në departamentin e tenderit. Nëse një specialist nga departamenti i tenderit është i përfshirë në lidhjen e kontratave, procesi përfundon në momentin e lidhjes së kontratës me klientin.

Kusht i domosdoshëm për vazhdimin e procesit të biznesit të departamentit të tenderit është miratimi në kohë i pjesëmarrjes në tenderë me menaxhmentin, i cili përfshin përzgjedhjen parësore, përzgjedhjen dytësore dhe përzgjedhjen përfundimtare të tenderëve. Në fazën fillestare të përzgjedhjes, menaxheri zgjedh tenderët duke marrë parasysh kriteret e çmimit, rajonit dhe subjektit të blerjes. Gjatë përzgjedhjes dytësore, blerjet e përzgjedhura analizohen nga drejtuesi i departamentit të tenderit dhe drejtuesit e departamenteve përkatëse për fizibilitetin e pjesëmarrjes. Janë analizuar kriteret për vlerësimin e aplikacionit, fizibiliteti i pjesëmarrjes përcaktohet duke marrë parasysh shpenzimet e udhëtimit dhe duke marrë parasysh uljen e mundshme të çmimeve të konkurrentëve.

Në fazën përfundimtare, analizojnë specialistë nga departamenti përkatës kërkesat teknike prokurimi, afatet. Shefi i departamentit të tenderit analizon blerjet e mëparshme të klientit për blerje të ngjashme, analizon çmimet e konkurrentëve dhe llogarit një parashikim për një ulje të mundshme të çmimit. Duke marrë parasysh këta faktorë, menaxhmenti i departamentit përkatës dhe, nëse është e nevojshme, drejtuesit e kompanisë marrin një vendim përfundimtar për këshillueshmërinë e pjesëmarrjes në ankand.

Departamenti i tenderit: fazat kryesore dhe parimet e punës

Nga pikëpamja strukturore, puna e tenderit është një sistem veprimesh të njëpasnjëshme që synojnë plotësimin e kërkesave dhe nevojave të paracaktuara të Kompanisë, duke përfshirë kufizimet në kohën, koston, burimet, duke marrë parasysh natyrën dhe specifikat e punës për një shërbim specifik.

Fazat kryesore të procesit

Monitorimi i shpalljeve të tenderëve në burime të ndryshme.
Koordinimi me drejtuesit e Shoqërisë, drejtuesit e departamenteve të pjesëmarrjes në tendera në përputhje me politikën e Shoqërisë dhe specifikat e aktiviteteve të divizioneve.
Planifikimi i përgatitjes së dokumentacionit për pjesëmarrje në tenderë në përputhje me afatet e dorëzimit të dokumenteve.
Formimi i një pakete dokumentacioni në përputhje me kërkesat dhe në mënyrën e përcaktuar nga organizatorët e ankandit.
Kontrollimi i dokumentacionit për pajtueshmërinë me kërkesat.
Korrigjimi i dokumentacionit, nëse është e nevojshme.
Verifikoni nëse është bërë ndonjë korrigjim përpara dorëzimit të dokumentacionit.
Përgatitja e paketës për dërgesë dhe dërgimi i dokumentacionit.
Kontrolli i dërgimit të dokumentacionit tek organizatorët e ankandit.
Monitorimi i rezultateve të pjesëmarrjes në tendera.
Shpërndarja e informacionit rreth rezultateve të tregtimit tek palët e interesuara brenda kompanisë.

Parimet bazë për kryerjen e punës së tenderit:
Sistematiciteti– puna organizohet dhe kryhet në përputhje me standardet e brendshme të dokumentacionit të Kompanisë dhe duke marrë parasysh të gjithë grupin e kërkesave të dokumentacionit.
Sekuenca - planifikimi dhe ekzekutimi i punës ndodh në një sekuencë strikte, në të cilën detyrat pasuese përdorin rezultatet e atyre të mëparshme.
Rëndësia– puna duhet të jetë në përputhje me tendencat dhe kërkesat aktuale të përcaktuara në dokumentacionin dhe legjislacionin e prokurimit.
Efikasiteti- çdo artikull i punës ka për qëllim arritjen e një rezultati specifik, i cili, nga ana tjetër, është një komponent i detyrueshëm i rezultatit përfundimtar.
Konfidencialiteti– të gjitha materialet e marra brenda kompanisë si pjesë e punës, të gjitha rezultatet e ndërmjetme dhe përfundimtare në çdo format prezantimi janë pronë e kompanisë dhe shpërndarja e tyre ose përdorimi i mëtejshëm në çfarëdo forme nuk lejohet pa leje të veçantë.

Shënim: Në rastet kur keni dyshime për integritetin e punonjësve të organizatorit të tenderit, për shembull kur ka arsye të besoni se informacioni konfidencial me oferta e çmimit mund t'u zbulohet ofertuesve të tjerë, ju rekomandojmë që të siguroheni që propozimet të dorëzohen në minutën e fundit. Në momentin e fundit, kjo nënkupton paraqitjen e një aplikacioni disa orë përpara afatit të fundit për pranimin e aplikacioneve, ose paraqitjen e një aplikacioni direkt në hapjen e zarfeve.

Burimet e informacionit të përdorura gjatë ofrimit të shërbimeve

informacionet fillestare të marra nga organizatorët e tenderit (shpallje në faqen e internetit, njoftim për ndryshime në kushtet e tenderit; dokumentacion për pjesëmarrje në tender, plan prokurimi, protokoll shqyrtimi dhe vlerësimi)
informacioni fillestar i marrë nga klienti (në varësi të kushteve të dokumentacionit të prokurimit: metodologjia, metodologjia, koncepti, propozimi teknik, lista e specialistëve, informacioni rreth përvojës, plani kalendar, propozim financiar)
baza e vet e informacionit (mostra të dokumenteve të Kompanisë, formularët)

Puna e tenderit dhe dokumentacioni i rezultateve

Dokumentimi i punës për përgatitjen e dokumentacionit të ofertuesit dhe rezultateve të tij kryhet duke përdorur shabllone standarde të dokumenteve (format raporti). Një kompani mund të përdorë një formular si një dokument raportimi, për shembull, të përgatitur në Excel. Gjithashtu, informacioni për tenderët e përgatitur dhe rezultatet e punës së departamentit të tenderit mund të regjistrohen në Sistemi CRM ose programe ose shërbime të tjera të specializuara, për shembull në shërbimin Tenderplan.

Sistemi i pagesave dhe motivimit

Sistemet më të njohura të pagesave në fushën e tenderëve janë si më poshtë:
1) pagesa për rezultatet
2) pagesa fikse

Në rastin e parë, kompania motivon punonjësit e departamentit të tenderit për të arritur rezultate, d.m.th. Marrja e kontratave të reja për kompaninë. Në rastin e dytë, një motivim i tillë praktikisht mungon.

Variacionet e mundshme të sistemit "Paguaj për rezultate":
1. Paga + përqindja e tenderëve të fituar
2. Paga + bonus fiks bazuar në rezultatet e punës
3. Përqindja e tenderëve të fituar
4. Pagesa për çdo aplikim të pranuar.
Opsionet më të zakonshme të pagesës për specialistët e tenderit në staf janë 1 dhe 2 për specialistët në distancë, opsionet 3 dhe 4. Ndryshimet janë gjithashtu të mundshme, për shembull, kur një profesionist i pavarur përgatit vetëm pjesën e parë të një aplikacioni për një ankand; aplikimi për pjesën e parë pranohet, merr pagë fikse. Pjesa e dytë e aplikacionit përgatitet nga specialistët e klientit, të cilët marrin një pagë dhe një përqindje të tenderëve të fituar ose një pagë dhe një bonus fiks.
Avantazhi i padyshimtë i këtij sistemi shpërblimi është motivimi për rezultati përfundimtar. Interesi dhe rezultatet me një sistem të tillë shpërblimi janë më të larta se sa me një pagesë fikse. Sigurisht, me kusht që paga të mos jetë e pakët, por në nivel tregu.

Tani do të shqyrtojmë opsionet për një pagesë fikse:
1. Paga fikse
2. Pagesë fikse për çdo aplikim të përgatitur
Në opsionin e parë, variacione të ndryshme janë gjithashtu të mundshme, për shembull, kur pagesa për jashtë orarit i shtohet pagës. Në rastet kur vëllimi i aplikimeve të përgatitura për tender është i madh dhe ka shumë përpunim, shuma e pagesës për përpunim mund të jetë gjithashtu e konsiderueshme.

Të mirat dhe të këqijat e mbështetjes së tenderit

Kompanitë dhe sipërmarrësit që sapo po hyjnë në tregun e prokurimeve qeveritare bëjnë një gabim të zakonshëm. Të gjitha aktivitetet e tenderit të kompanisë i janë dhënë tërësisht një kompanie që ofron mbështetje në fushën e tenderëve. Gabimi kryesor dhe kryesor është se asnjë kompani tjetër përveç tuajën dhe asnjë specialist tjetër përveç punonjësit tuaj nuk do të jetë kaq i interesuar për rezultatin.

Minus i parë tërheqja e një kompanie outsourcing për tenderë është:
- interes i dobët për rezultatin e punonjësit që do të përgatisë aplikacionin për ju. Edhe nëse paguani një tarifë të mirë për një kompani të jashtme, ka shumë të ngjarë që nuk do të ketë shumë efekt në pagesën e punonjësit specifik që do të përgatisë aplikacionin tuaj.
Minus i dytë Ky nuk është gjithmonë një nivel i lartë i shkrim-leximit në fushën tuaj lëndore të atyre punonjësve të kompanisë outsourcing që do të përgatisin aplikacionin.
Minus i tretë Ky është kontroll i dobët mbi aktivitetet e punonjësve që përgatisin aplikimet për tender. Ju nuk mund ta dini dhe kuptoni gjithmonë saktësisht nëse një punonjës i një kompanie outsourcing po punon në tenderin tuaj dhe në çfarë faze është projekti.

Si rezultat, duke paguar para të mira për punën, mund të përfundoni në një situatë në të cilën nuk ka interes për rezultatin e punës, interpretuesi nuk është shumë profesionist në temën tuaj dhe ka mungesë kontrolli.

Prandaj, nuk rekomandohet tejkalimi i të gjitha fushave të tenderëve. Është e mundur dhe e nevojshme përfshirja e kompanive outsourcing për të mbështetur tenderët dhe profesionistët e pavarur, por ju duhet vetëm të delegoni disa nga detyrat dhe të kontrolloni procesin e përgatitjes së aplikacioneve.

Domethënë, ne kemi nevojë për një specialist tenderash në kompani, i cili do të jetë i motivuar për të arritur rezultate në tenderë, për të kryer vetë disa nga funksionet dhe për të deleguar të tjera. Për shembull, përgatitja e pjesëve të para të ankandeve mund t'i delegohet një kompanie mbështetëse tenderash ose një profesionisti të pavarur. Gjëja kryesore është që specialistët të kenë përvojë të mjaftueshme praktike në temën tuaj.

Delegimi i funksioneve të kërkimit të tenderëve nuk rekomandohet shumë, pasi për të zgjedhur prokurime vërtet premtuese dhe interesante në zonën tuaj, duhet të keni një kuptim të thellë të kësaj teme dhe të jeni në gjendje të analizoni dhe llogaritni perspektivat për pjesëmarrje. Një specialist që nuk e kupton temën tuaj nuk do të jetë në gjendje ta bëjë këtë në mënyrë efikase.

Avantazhi kryesor i punësimit të një profesionisti të pavarur ose një kompanie mbështetëse të tenderit është reduktimi i kohës për operacionet rutinë. Koha e kursyer mund të përdoret në mënyrë më efikase për të arritur rezultate më të mira. Për shembull, kaloni më shumë kohë në analitikë. Gjithashtu është e mundur të rritet numri i tenderëve të përpunuar dhe të përgatitur.

Unë miratoj [nënshkrimin organizativ dhe ligjor] [F. I.O., formulari i pozicionit, emri i drejtuesit ose organizatës tjetër, ndërmarrjes, zyrtarit, institucionit] i autorizuar për të miratuar përshkrimin e punës] [dita, muaji, viti] M.P organizatë, ndërmarrje , institucione] Prezent përshkrimi i punës zhvilluar dhe miratuar në bazë të kontrata e punës me drejtuesin e departamentit të tenderëve dhe furnizimeve qeveritare, në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, rregullore të tjera që rregullojnë marrëdhëniet e punës. 1. Dispozitat e përgjithshme 1.1. Shefi i departamentit të tenderëve dhe furnizimeve qeveritare i përket kategorisë së menaxherëve dhe është drejtpërdrejt në varësi të [emrit të pozicionit]. 1.2.

Kujdes

3.5.

Informacion

Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës suaj. 3.6. Përfshirja e specialistëve nga të gjitha divizionet strukturore [organizatat, institucionet] në zgjidhjen e detyrave që i janë caktuar.

3.7.

Siguria në punë

Parimet dhe metodat themelore të promovimit të produkteve të paraqitura në tregjet komunale dhe buxhetore; § Specifikat e promovimit të produktit në tregun komercial; § Vendet e zhvillimit të tenderëve, oferta e hapur konkurruese, ankandet elektronike; § Rregullat për përgjigjen ndaj kërkesave për kuota dhe propozime § Metodat e punës me median; § Karakteristikat themelore teknologjike dhe të projektimit dhe vetitë konsumatore të produkteve të shitura; § Bazat e çmimeve dhe politikën e çmimeve; § Kushtet për dorëzimin, ruajtjen dhe transportin e produkteve; § metodat e organizimit të kontabilitetit dhe raportimit për zbatimin e planeve të shitjes dhe shitjeve të produkteve; § Procedura për sigurimin e dokumenteve organizative, administrative dhe të tjera për pjesëmarrje në gara; § Rregulloret e brendshme të punës; § Rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës; § Etika komunikimi i biznesit. 1.5.

Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të tenderëve dhe furnizimeve qeveritare

MIRATUAR nga Drejtori i Përgjithshëm i Phoenix LLC " " 20, Nr. Përshkrimi i punës së një specialisti në punën e tenderit të departamentit të zhvillimit 1.1. Një specialist tenderi i përket kategorisë së specialistëve.
1.2. Në aktivitetet e tij, një specialist i tenderit udhëhiqet nga: § statuti i ndërmarrjes; § rregulloret për departamentin e zhvillimit; § dokumente legjislative, akte rregullatore ligjore të Federatës Ruse, si dhe materiale metodologjike që rregullojnë çështjet e punës së kryer në fushën e aktiviteteve të tenderit; § urdhra, udhëzime dhe udhëzime nga menaxhmenti i ndërmarrjes, drejtuesi i departamentit të zhvillimit; § rregulloret e brendshme të punës; § ky përshkrim i punës. 1.3. Specialisti i tenderit raporton drejtpërdrejt te drejtuesi i departamentit të zhvillimit. 1.4.

1. dispozitat e përgjithshme

Nëse është e nevojshme, kërkoni sqarime dhe merrni parasysh ndryshimet në dokumentacionin e tenderit. 1.11. Përgatitni menjëherë një paketë të plotë dokumentesh. 1.12.

Ndërveproni me menaxherët dhe drejtuesit e departamenteve për specifikat dhe çmimet e produkteve të ofruara dhe pjesën teknike të aplikacioneve. 1.13. Analizoni pjesa teknike aplikimet për pajtueshmëri legjislacionin aktual(FZ-94).

1.14. Përgatitni aplikacione konkurruese. 1.15. Kryen negociata dhe korrespondencë me organizatorët e konkursit. 1.16. Kryerja e disa projekteve në të njëjtën kohë. 1.17. Siguroni me kohë të gjitha informacionet e nevojshme në lidhje me kushtet e dorëzimit, garancitë, certifikatat.

1.18. Lidhni marrëveshje dhe kontrata. 1.19.

Rezyme e kreut të departamentit të tenderit në Moskë

Kërkoni dhe merrni informacionin dhe dokumentet e nevojshme në lidhje me çështjet e aktiviteteve të tij. 3.2. Bëjini propozime mbikëqyrësit të menjëhershëm për të përmirësuar punën në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë përshkrim të punës.
3.3. Jepni urdhra për punonjësit vartës dhe monitoroni ekzekutimin e tyre. 3.4. Paraqisni ide te menaxhmenti për shpërblimin ose ndëshkimin e punonjësve nën komandën e tij.

3.5. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës suaj. 3.6. Përfshini specialistë nga të gjitha divizionet strukturore [organizatat, institucionet] në zgjidhjen e detyrave që i janë caktuar.
3.7.

Përshkrimi i punës së shefit të departamentit të tenderit

I paraqet propozime menaxhmentit të [organizatës, institucionit] për të përmirësuar cilësinë e punës së punonjësve të departamentit. 3. Të drejtat e punonjësit Udhëheqësi i departamentit të tenderëve dhe prokurimeve publike ka të drejtë: 3.1. Kërkoni dhe merrni informacionin dhe dokumentet e nevojshme në lidhje me çështjet e aktiviteteve të tij. 3.2. Bëjini propozime mbikëqyrësit të menjëhershëm për të përmirësuar punën në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë përshkrim të punës.
3.3.

Jepni urdhra për punonjësit vartës dhe monitoroni ekzekutimin e tyre. 3.4. Paraqisni ide te menaxhmenti për shpërblimin ose ndëshkimin e punonjësve nën komandën e tij.

Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të tenderit

Në detyrën e specialistit të tenderit emërohet një person me arsim të lartë profesional juridik ose ekonomik dhe aftësim shtesë ose përvojë pune në fushën e veprimtarive tenderuese prej të paktën 2 vjetësh. 1.5. Një specialist i tenderit emërohet dhe shkarkohet nga pozicioni i tij me urdhër të ndërmarrjes me propozimin e drejtuesit të departamentit të zhvillimit në përputhje me kërkesat kodi i punës RF.

Në mungesë të specialistit të tenderit, detyrat e tij kryhen nga një person i caktuar me urdhër Drejtori i Përgjithshëm. Ky person fiton të drejtat përkatëse dhe mban përgjegjësi në përputhje me këto udhëzime.

1.7. Gjatë ristrukturimit (riorganizimit) të një ndërmarrjeje, ndryshimit të biznesit, etj., bëhen ndryshime dhe shtesa të duhura në këtë përshkrim të punës. 2. Kërkesat për njohuri dhe kualifikime: 2.1.

Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të tenderëve dhe furnizimeve qeveritare [emri i organizatës, ndërmarrjes, institucionit] Ky përshkrim i punës është zhvilluar dhe miratuar në bazë të një kontrate pune me drejtuesin e departamentit të tenderëve dhe furnizimeve qeveritare, në përputhje me me Kodin e Punës të Federatës Ruse, rregullore të tjera që rregullojnë marrëdhëniet juridike të punës. 1. Dispozitat e përgjithshme 1.1. Shefi i departamentit të tenderëve dhe furnizimeve qeveritare i përket kategorisë së menaxherëve dhe është drejtpërdrejt në varësi të [emrit të pozicionit].

1.2. Një person që ka arsimin e lartë dhe e kaloi provimin kualifikues në program të veçantë[fut sipas nevojës] dhe përvojë pune në specialitetin që korrespondon me profilin e departamentit, të paktën [vlerë] vite. 1.3.

Bën propozime për përmirësimin e procesit të punës dhe menaxhimit të departamentit të tenderëve dhe prokurimeve qeveritare. 2.5. Merr pjesë në përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit të departamentit, në organizimin e përmirësimit të kualifikimeve dhe aftësive të tyre profesionale.

Merr pjesë në përgatitjen dhe certifikimin e punonjësve të departamentit. 2.7. Siguron përgatitjen në kohë të dokumentacionit raportues të vendosur.

Monitoron tendera, konkurse, ankande në media dhe në internet. 2.9. Merr pjesë në përgatitjen e dokumentacionit të tenderit. 2.10.

Përfaqëson interesat e [organizatave, institucioneve] në zbatimin e procedurave konkurruese. 2.11. Merr pjesë në zhvillimin e rregulloreve dhe udhëzimet metodologjike Nga tenderët elektronikë dhe furnizimet e qeverisë. 2.12.
Bën propozime për përmirësimin e procesit të punës dhe menaxhimit të departamentit të tenderëve dhe prokurimeve qeveritare. 2.5. Merr pjesë në përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit të departamentit, në organizimin e përmirësimit të kualifikimeve dhe aftësive të tyre profesionale. 2.6. Merr pjesë në përgatitjen dhe certifikimin e punonjësve të departamentit. 2.7. Siguron përgatitjen në kohë të dokumentacionit raportues të vendosur. 2.8. Monitoron tendera, konkurse, ankande në media dhe në internet. 2.9. Merr pjesë në përgatitjen e dokumentacionit të tenderit. 2.10. Përfaqëson interesat e [organizatave, institucioneve] në zbatimin e procedurave konkurruese. 2.11. Merr pjesë në zhvillimin e rregulloreve dhe udhëzimeve për tenderat elektronikë dhe furnizimet qeveritare. 2.12.

6.3. Për dorëzimin e duhur dhe në kohë të çështjeve me kalimin në një punë tjetër, shkarkim nga detyra te personi që merr pozicionin aktual dhe në mungesë të një të tillë, te personi që e zëvendëson ose drejtpërdrejt te drejtuesi i departamentit të zhvillimit. 6.4. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse. 6.5.

Unë miratoj [nënshkrimin organizativ dhe ligjor] [F. I.O., formulari i pozicionit, emri i drejtuesit ose organizatës tjetër, ndërmarrjes, zyrtarit, institucionit] i autorizuar për miratimin e përshkrimit të punës] [dita, muaji, viti] M.P dhe miratuar në bazë të një kontrate pune me drejtuesin e departamentit të tenderëve dhe furnizimeve qeveritare, në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, rregullore të tjera që rregullojnë marrëdhëniet e punës. 1. Dispozitat e përgjithshme 1.1. Shefi i departamentit të tenderëve dhe furnizimeve qeveritare i përket kategorisë së menaxherëve dhe është drejtpërdrejt në varësi të [emrit të pozicionit]. 1.2.

Kujdes

3.5.

3.7.

Siguria në punë

Parimet dhe metodat themelore të promovimit të produkteve të paraqitura në tregjet komunale dhe buxhetore; § Specifikat e promovimit të produktit në tregun komercial; § Platforma për zhvillimin e tenderëve, oferta të hapura konkurruese, ankande elektronike; § Rregullat për përgjigjen ndaj kërkesave për kuota dhe propozime § Metodat e punës me median; § Karakteristikat themelore teknologjike dhe të projektimit dhe vetitë konsumatore të produkteve të shitura; § Bazat e politikës së çmimeve dhe çmimeve; § Kushtet për dorëzimin, ruajtjen dhe transportin e produkteve; § metodat e organizimit të kontabilitetit dhe raportimit për zbatimin e planeve të shitjes dhe shitjeve të produkteve; § Procedura për sigurimin e dokumenteve organizative, administrative dhe të tjera për pjesëmarrje në gara; § Rregulloret e brendshme të punës; § Rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës; § Etika e komunikimit të biznesit. 1.5.

Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të tenderëve dhe furnizimeve qeveritare

1. dispozitat e përgjithshme

Nëse është e nevojshme, kërkoni sqarime dhe merrni parasysh ndryshimet në dokumentacionin e tenderit. 1.11. Përgatitni menjëherë një paketë të plotë dokumentesh. 1.12.

Ndërveproni me menaxherët dhe drejtuesit e departamenteve për specifikat dhe çmimet e produkteve të ofruara dhe pjesën teknike të aplikacioneve. 1.13. Analizoni pjesën teknike të aplikacioneve për pajtueshmërinë me legjislacionin aktual (FZ-94).

1.18. Lidhni marrëveshje dhe kontrata. 1.19.

Rezyme e kreut të departamentit të tenderit në Moskë

Jepni urdhra për punonjësit vartës dhe monitoroni ekzekutimin e tyre. 3.4. Paraqisni ide te menaxhmenti për shpërblimin ose ndëshkimin e punonjësve nën komandën e tij.

Në mungesë të specialistit të tenderit, detyrat e tij kryhen nga një person i caktuar me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm. Ky person fiton të drejtat përkatëse dhe mban përgjegjësi në përputhje me këto udhëzime.

1.2. Pozicioni i shefit të departamentit të tenderëve dhe furnizimeve qeveritare pranohet për një person që ka arsim të lartë dhe ka dhënë një provim kualifikues në një program të veçantë [fut sipas nevojës] dhe përvojë pune në specialitetin që korrespondon me profilin e departamentit. për të paktën [vlera] vite. 1.3.

Merr pjesë në përgatitjen dhe certifikimin e punonjësve të departamentit. 2.7. Siguron përgatitjen në kohë të dokumentacionit raportues të vendosur.

Monitoron tendera, konkurse, ankande në media dhe në internet. 2.9. Merr pjesë në përgatitjen e dokumentacionit të tenderit. 2.10.

Përfaqëson interesat e [organizatave, institucioneve] në zbatimin e procedurave konkurruese. 2.11. Merr pjesë në zhvillimin e rregulloreve dhe udhëzimeve për tenderat elektronikë dhe furnizimet qeveritare. 2.12.
Bën propozime për përmirësimin e procesit të punës dhe menaxhimit të departamentit të tenderëve dhe prokurimeve qeveritare. 2.5. Merr pjesë në përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit të departamentit, në organizimin e përmirësimit të kualifikimeve dhe aftësive të tyre profesionale. 2.6. Merr pjesë në përgatitjen dhe certifikimin e punonjësve të departamentit. 2.7. Siguron përgatitjen në kohë të dokumentacionit raportues të vendosur. 2.8. Monitoron tendera, konkurse, ankande në media dhe në internet. 2.9. Merr pjesë në përgatitjen e dokumentacionit të tenderit. 2.10. Përfaqëson interesat e [organizatave, institucioneve] në zbatimin e procedurave konkurruese. 2.11. Merr pjesë në zhvillimin e rregulloreve dhe udhëzimeve për tenderat elektronikë dhe furnizimet qeveritare. 2.12.

PËRGJEGJËSIA 4.1 Për mospërmbushje ose kryerje të pahijshme të detyrave të parashikuara në këto udhëzime - në përputhje me legjislacionin aktual të punës. 4.2. Për veprat e kryera gjatë periudhës së veprimtarisë së saj - në përputhje me legjislacionin aktual civil, administrativ dhe penal. 4.3 Për shkaktimin e dëmit material - në përputhje me legjislacionin aktual. 5. KUSHTET TË TJERA 5.1. Ky përshkrim i punës i komunikohet Specialistit të Tenderit kundrejt nënshkrimit. Një kopje e udhëzimeve ruhet në dosjen personale të punonjësit. Unë i kam lexuar udhëzimet dhe marr përsipër t'i ndjek ato: "" 2009

Siguria në punë

Për kryerjen e pahijshme ose mospërmbushjen e detyrave zyrtare të parashikuara në seksionin 3 të këtij përshkrimi të punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.
6.2. Për shkelje të rregullave dhe rregulloreve që rregullojnë veprimtarinë e ndërmarrjes.
6.3. Për dorëzimin e duhur dhe në kohë të çështjeve me kalimin në një punë tjetër, shkarkim nga detyra te personi që merr pozicionin aktual dhe në mungesë të një të tillë, te personi që e zëvendëson ose drejtpërdrejt te drejtuesi i departamentit të zhvillimit.

Kujdes

Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

6.5.

Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të tenderit

Për shkaktimin e dëmit material dhe (ose) dëmit reputacionin e biznesit ndërmarrje - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.
6.6.

Për mospërmbushjen ose zbatimin e pahijshëm të "Rregullores së Brendshme të Punës", rregullave të sigurisë dhe sigurisë nga zjarri, urdhrave dhe udhëzimeve për ruajtjen e sekreteve tregtare dhe informacioneve konfidenciale të ndërmarrjes.

Për shkelje të tjera dhe sjellje të pahijshme në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse dhe rregulloret e brendshme të ndërmarrjes.

7.1. Ky përshkrim i punës i komunikohet specialistit të tenderit kundrejt nënshkrimit.

Një kopje e udhëzimeve ruhet në dosjen personale të punonjësit.

Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të tenderëve dhe furnizimeve qeveritare

1.6. Në mungesë të tij, detyrat e drejtuesit të departamentit të tenderëve dhe furnizimeve qeveritare kryhen nga [plotëso sipas rastit].
2.

Menaxhon aktivitetet e departamentit të tenderëve dhe prokurimeve qeveritare. 2.2. Organizon planifikimin aktual dhe afatgjatë të aktiviteteve të departamentit, duke marrë parasysh qëllimet, objektivat dhe drejtimet për zbatimin e të cilave është krijuar, siguron kontroll mbi zbatimin e detyrave të planifikuara dhe koordinon punën e punonjësve të departamentit. 2.3. Ofron asistencë metodologjike dhe praktike për punonjësit e departamentit për përgatitjen dhe pjesëmarrjen në tendera dhe furnizime qeveritare. 2.4.

1. dispozitat e përgjithshme

Në mënyrë profesionale cilësi të rëndësishme: [lista e cilësive].

1.6. Në mungesë të tij, detyrat e drejtuesit të departamentit të tenderëve dhe furnizimeve qeveritare kryhen nga [plotëso sipas rastit].
2.

Përgjegjësitë e punës Përgjegjësit të departamentit të tenderëve dhe furnizimeve qeveritare i caktohen këto përgjegjësi: 2.1.

Menaxhon aktivitetet e departamentit të tenderëve dhe prokurimeve qeveritare.

2.2. Organizon planifikimin aktual dhe afatgjatë të aktiviteteve të departamentit, duke marrë parasysh qëllimet, objektivat dhe drejtimet për zbatimin e të cilave është krijuar, siguron kontroll mbi zbatimin e detyrave të planifikuara dhe koordinon punën e punonjësve të departamentit. 2.3. Ofron asistencë metodologjike dhe praktike për punonjësit e departamentit për përgatitjen dhe pjesëmarrjen në tendera dhe furnizime qeveritare. 2.4.

Përshkrimi i punës së një specialisti të tenderit (rusisht)

MIRATUAR nga Drejtori i Përgjithshëm i Phoenix LLC "" 20
№

Përshkrimi i punës së një specialisti në punën e tenderit të departamentit të zhvillimit 1.1.

Një specialist tenderi i përket kategorisë së specialistëve. 1.2.

Në aktivitetet e tij, një specialist i tenderit udhëhiqet nga: § statuti i ndërmarrjes; § rregulloret për departamentin e zhvillimit; § dokumente legjislative, akte rregullatore ligjore të Federatës Ruse, si dhe materiale metodologjike që rregullojnë çështjet e punës së kryer në fushën e aktiviteteve të tenderit; § urdhra, udhëzime dhe udhëzime nga menaxhmenti i ndërmarrjes, drejtuesi i departamentit të zhvillimit; § rregulloret e brendshme të punës; § ky përshkrim i punës.

Specialisti i tenderit raporton drejtpërdrejt te drejtuesi i departamentit të zhvillimit.

Përshkrimi i punës së shefit të departamentit të tenderit

Kërkojnë nga menaxhmenti që të ofrojë ndihmë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre profesionale.

3.8. Për të gjitha të parashikuara me ligj garanci sociale. 3.9.

4. Përgjegjësia e punonjësit Përgjegjësi i departamentit të tenderëve dhe furnizimeve qeveritare është përgjegjës për: 4.1. Për moskryerjen ose kryerjen e pahijshme të detyrave të tyre të punës, siç parashikohet në këtë përshkrim të punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse. 4.2. Për shkaktimin e dëmit material ndaj punëdhënësit - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse. 4.3. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
Bën propozime për përmirësimin e procesit të punës dhe menaxhimit të departamentit të tenderëve dhe prokurimeve qeveritare. 2.5.

Merr pjesë në përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit të departamentit, në organizimin e përmirësimit të kualifikimeve dhe aftësive të tyre profesionale.

2.6. Merr pjesë në përgatitjen dhe certifikimin e punonjësve të departamentit. 2.7. Siguron përgatitjen në kohë të dokumentacionit raportues të vendosur. 2.8. Monitoron tendera, konkurse, ankande në media dhe në internet. 2.9.

Merr pjesë në përgatitjen e dokumentacionit të tenderit. 2.10.

Përfaqëson interesat e [organizatave, institucioneve] në zbatimin e procedurave konkurruese. 2.11.

Merr pjesë në zhvillimin e rregulloreve dhe udhëzimeve për tenderat elektronikë dhe furnizimet qeveritare.

2.12.
Kërkojnë nga menaxhmenti që të ofrojë ndihmë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre profesionale. 3.8. Për të gjitha garancitë sociale të parashikuara me ligj. 3.9.

Të drejta të tjera të parashikuara nga legjislacioni i punës.

Përgjegjësitë e punës së shefit të departamentit të tenderit

Pozicioni i shefit të departamentit të tenderëve dhe furnizimeve qeveritare pranohet për një person që ka arsim të lartë dhe ka dhënë një provim kualifikues në një program të veçantë [fut sipas nevojës] dhe përvojë pune në specialitetin që korrespondon me profilin e departamentit. për të paktën [vlera] vite.

Shefi i departamentit të tenderëve dhe furnizimeve qeveritare emërohet dhe shkarkohet me urdhër të [emrit të pozitës së drejtuesit].

1.4.
Në detyrën e specialistit të tenderit emërohet një person me arsim të lartë profesional juridik ose ekonomik dhe aftësim shtesë ose përvojë pune në fushën e veprimtarive tenderuese prej të paktën 2 vjetësh. 1.5.

Një specialist i tenderit emërohet dhe shkarkohet nga pozicioni i tij me urdhër të ndërmarrjes me propozimin e drejtuesit të departamentit të zhvillimit në përputhje me kërkesat e Kodit të Punës të Federatës Ruse.

1.6. Në mungesë të specialistit të tenderit, detyrat e tij kryhen nga një person i caktuar me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm. Ky person fiton të drejtat përkatëse dhe mban përgjegjësi në përputhje me këto udhëzime. 1.7.

Gjatë ristrukturimit (riorganizimit) të një ndërmarrje, ndryshimit të biznesit, etj.

në këtë përshkrim të punës bëhen ndryshime dhe shtesa përkatëse. 2. Kërkesat për njohuri dhe kualifikime: 2.1.

I paraqet propozime menaxhmentit të [organizatës, institucionit] për të përmirësuar cilësinë e punës së punonjësve të departamentit.

Të drejtat e punonjësve Udhëheqësi i departamentit të tenderëve dhe prokurimeve publike ka të drejtë: 3.1.

Kërkoni dhe merrni informacionin dhe dokumentet e nevojshme në lidhje me çështjet e aktiviteteve të tij. 3.2.

Bëjini propozime mbikëqyrësit të menjëhershëm për të përmirësuar punën në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë përshkrim të punës.

3.3. Jepni urdhra për punonjësit vartës dhe monitoroni ekzekutimin e tyre. 3.4.

Paraqisni ide te menaxhmenti për shpërblimin ose ndëshkimin e punonjësve nën komandën e tij.

Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës suaj.

3.6. Përfshirja e specialistëve nga të gjitha divizionet strukturore [organizatat, institucionet] në zgjidhjen e detyrave që i janë caktuar. 3.7.

Specialisti i tenderit merret me blerje profesionale në interes të shoqërisë, si dhe merr pjesë në kërkimin, organizimin dhe zhvillimin e tenderëve.

Menaxheri i tenderit është një specialitet relativisht i ri që është bërë i njohur për shkak të shfaqjes dhe zhvillimit të ankandeve elektronike. Pa një menaxher me përvojë, është e vështirë për një kompani të marrë pjesë plotësisht në një tender. Prandaj, një specialist i tillë është një punonjës i dobishëm dhe i domosdoshëm që ndikon në zhvillimin e kompanisë. Puna që ai bën është shumë e përgjegjshme dhe komplekse, kërkon aftësi, njohuri të gjera dhe përvojë solide në shitje. Dështimi i një tenderi nuk është vetëm fitim i humbur, por edhe një goditje e fortë për imazhin e kompanisë.

Përgjegjësitë funksionale të menaxherit të tenderit:

Monitorimi i faqes në internet, platformat tregtare të përfshirë në kryerjen e tenderëve qeveritarë dhe komercialë;

Kërkimi dhe përzgjedhja e tenderëve në përputhje me karakteristikat e aktiviteteve të kompanisë;

Regjistrimi në platformat tregtare;

Analiza e përfitimeve ekonomike nga pjesëmarrja në tender;

Mbështetje informative;

Korrespondencë diplomatike, negociata me organizatorët e tenderit, sqarimi i dokumentacionit;

Mbështetja e informacionit dhe pjesëmarrja në përgatitjen e një pakete dokumentesh (teknike);

Bashkëpunimi me departamentet për specifikat dhe çmimet e produkteve që ofrohen;

Analiza e aplikacioneve për përputhjen e tyre me legjislacionin aktual (FZ-94, FZ-223) dhe regjistrimi pasues;

Informimi për kushtet e dorëzimit, garancitë, certifikatat e nevojshme, licencat për pjesëmarrje në tenderë;

Puna në platformat e tregtimit elektronik;

Monitorimi i progresit të tenderimit në çdo fazë (përfshirë online): shqyrtimi i aplikacioneve nga pjesëmarrësit, përmbledhja e rezultateve, nënshkrimi i kontratave;

Raportimi i rezultateve të tenderit.

Gjetja e specialistit të duhur të ofertave është mjaft e vështirë. Por shumë kompani të mëdha kanë nevojë për punonjës të tillë. Për të gjetur një punë të përshtatshme, thjesht shkruani "menaxher tenderi për vende të lira pune" në një motor kërkimi.

Për t'u bërë një specialist i tenderit, mund të merrni kurse të specializuara, pas së cilës një person është gati.

Taksat nga aktiviteti sipërmarrës hyjnë në thesarin e shtetit dhe dërgohen prej tij, përfshirë për të paguar punën e kryer në kuadër të porosive shtetërore ose mallrave të nevojshme për nevojat e shtetit. Dhe, duke qenë se ekonomia ka kohë që ka pushuar së planifikuari, kostoja e këtyre punëve dhe mallrave varet, ndër të tjera, nga kushtet e tregut, d.m.th. mund të jetë krejtësisht ndryshe. Meqenëse kursimi dhe përdorimi racional i fondeve të alokuara nga buxheti është detyra kryesore e atyre financiare, aplikimet shpallen midis ndërmarrjeve që dëshirojnë të furnizojnë mallrat e nevojshme ose të kryejnë punë të caktuara. Në thelb, ky është një konkurs ku zgjidhet një fitues, mallrat, shërbimet ose puna e të cilit kanë raportin më të mirë çmim-cilësi.

Shpallja e tenderëve të ardhshëm për konsumatorin – komunal ose organizate qeveritare vendosur në një faqe interneti të specializuar të prokurimeve publike në internet dhe në disa portale të tjera. Njoftimi përmban dokumentacionin e tenderit, ku renditen kërkesat për subjektin e tenderit, koha e dorëzimit ose përfundimit të tij, si dhe kriteret me të cilat do të zgjidhet fituesi i tenderit. Pjesëmarrësve të shpallur kërkohet të paraqesin aplikacionet e tyre më parë periudhë të caktuar, nëse është e nevojshme, një garanci bankare ose një marrëveshje garancie mund t'i bashkëngjitet aplikacionit si garanci.

Pse keni nevojë për një departament tenderimi në një ndërmarrje?

Përmbushja e një urdhri të qeverisë mund të mos jetë shumë fitimprurëse në aspektin tregtar, por është punë prestigjioze, duke rritur imazhin e biznesit të çdo kompanie. Prandaj, ndërmarrjet ndonjëherë edhe disi nënvlerësojnë koston e shërbimeve, mallrave dhe punës së tyre. Për të monitoruar procesin, për të pasur kohë për të dorëzuar aplikimet dhe për të marrë pjesë në to, kompanitë punësojnë specialistë të përkushtuar për këtë dhe madje krijojnë departamente të tëra tenderash nëse kompania është mjaft e madhe dhe është pjesëmarrëse e rregullt në një ofertë të tillë konkurruese.

Specialistët që punojnë në departamentet e tenderit monitorojnë portalet e internetit, faqet e internetit të specializuara dhe platformat e tregtimit ku postohen reklamat për tenderat e qeverisë. Ata gjithashtu duhet të analizojnë dokumentacionin e tenderit dhe të vendosin se sa ekonomikisht është e mundshme që kompania të marrë pjesë në një tender të caktuar dhe në bazë të kësaj të marrin vendime për pjesëmarrjen në to. Ata përgatisin menjëherë aplikimet për pjesëmarrje dhe të gjitha dokumentet e nevojshme të specifikuara në dokumentacionin e konkursit si bashkëngjitje e detyrueshme.

Përgjegjësitë e punonjësve të këtyre departamenteve përfshijnë gjithashtu konsultimet me menaxherët dhe drejtuesit e departamenteve të tjera për specifikat dhe çmimet e produkteve të ofruara dhe pjesën teknike të aplikacioneve, kryerjen e korrespondencës së biznesit me klientin, sigurimin në kohë me kërkesat e tij të të gjithë informacionit të nevojshëm. në lidhje me kushtet e dorëzimit, garancitë dhe certifikatat e disponueshme.

Departamenti i tenderit është një mjet efektiv për shitjet me tender, veçanërisht në një situatë të paqëndrueshme ekonomike. Përveç kësaj, çdo kompani, herët a vonë, përballet me nevojën për të zgjeruar mundësitë për marketingun e produkteve/shërbimeve të saj. Një mjet efektiv për zgjerimin e kanaleve të shitjes është zhvillimi i tenderimit. Pjesëmarrja në tenderë dhe në rast fitoreje, lidhja e kontratave me furnizues shtetërorë dhe tregtarë.

Zhvillimi i drejtimit të tenderit dhe departamentit të tenderit është veçanërisht i rëndësishëm në kohë krize, kur kompanitë tregtare ulin ndjeshëm buxhetet e tyre ose refuzojnë plotësisht të lidhin kontrata në një sërë fushash jo jetike. Shteti edhe në kohë krize blen dhe do të vazhdojë të blejë punë, mallra dhe shërbime të nevojshme për funksionimin normal të të gjithë vendit. Përveç kësaj, qeveria është një klient i besueshëm që paguan faturat.

Departamenti i tenderit: detyrat

Parakusht për aktivitete efektive në këtë drejtim është krijimi i një departamenti tenderimi me specialistë të kualifikuar të motivuar për të arritur rezultate. Kjo do të diskutohet në artikull.

Struktura tipike organizative e departamentit të tenderit

Le të shohim strukturën tipike të departamentit të tenderit. Më lejoni të bëj një rezervë menjëherë se struktura që do të shqyrtojmë është tipike. Në kompanitë e mëdha, përgjegjësitë mund t'i caktohen një specialisti individual në kompanitë e vogla, përgjegjësitë e të gjithë departamentit të tenderit mund të rishpërndahen midis një ose dy punonjësve.
Shefi i Departamentit të Tenderëve
Zëvendës menaxher / kryespecialist
Menaxher /
Ndihmës Menaxher/Sekretar

Zinxhiri i komandës duket si ky:

Shpërndarja e përgjegjësive të punonjësve të departamentit të tenderit dhe përshkrimet standarde të vendeve të punës

Për të marrë pjesë në mënyrë efektive në tenderë, kërkohet njohuri në këtë fushë, si dhe përvojë. Qasja më racionale dhe efektive është krijimi i një departamenti tenderimi, i cili në fazën fillestare mund të përbëhet nga një specialist. Por ky specialist duhet të jetë i trajnuar në fushën e tenderëve dhe të ketë përvojë praktike përkatëse. Aktivitetet e departamentit të tenderit duhet të synojnë vetëm arritjen e një qëllimi: pjesëmarrjen efektive të kompanisë në tenderë dhe marrjen e kontratave të reja për kompaninë përmes sistemit të tenderit.

Shpërndarja e përgjegjësive brenda departamentit të tenderit, të cilën ne do ta shqyrtojmë me ju, janë gjithashtu tipike dhe mund të ndryshojnë në një organizatë të caktuar.

Shefi i Departamentit të Tenderit:
2.1. Monitoron shpalljet e tenderëve në burime të ndryshme.
2.2. Koordinon pjesëmarrjen në tendera me drejtorin e Shoqërisë ose drejtuesit e departamenteve, bazuar në specifikat e veprimtarisë së departamenteve.
2.3. Analizon pjesëmarrjen e konkurrentëve në tendera dhe i jep informacione drejtuesve të departamentit të nevojshëm për formimin e propozimeve financiare.
2.4. Së bashku me departamentin juridik merr pjesë në hartimin e kërkesave për sqarimin e dokumentacionit të prokurimit;
2.5. I përgjigjet pyetjeve aktuale në lidhje me përgatitjen e dokumentacionit për pjesëmarrje në tenderë për përfaqësuesit e departamenteve dhe organizatorët e tenderit.
2.6. Planifikon aktivitetet e punonjësve të departamentit.
2.7. Kontrollon përgatitjen e propozimeve (financiare dhe teknike) për tenderat, vlerësimet dhe oraret e punës nga specialistët e Shoqërisë dhe përcakton afatet e dhënies së dokumentacionit nga specialistët e Shoqërisë, të caktuar nga drejtuesit e departamenteve, në departamentin e tenderit;
2.8. Mbikëqyr përgatitjen e paketave të dokumenteve për tenderë nga punonjësit e departamentit.
2.9. Merr pjesë në plotësimin e formularëve të dokumenteve në përputhje me dokumentacionin e prokurimit;
2.10. Përgatit një paketë dokumentesh për tendera me rëndësi strategjike në përputhje me kërkesat e dokumentacionit të prokurimit.
2.11. Kontrollon dorëzimin e dokumenteve në tenderë;
2.12. Përgatit dokumentacionin raportues dhe ia paraqet drejtorit të shoqërisë.
2.13. Në rast të fitimit të tenderit, u jep punonjësve të Shoqërisë informacionin e nevojshëm për lidhjen e kontratës. Përgjegjësia për ndryshimet në orare, propozimet teknike etj., të nevojshme për lidhjen e kontratës, u takon specialistëve të departamenteve që kanë fituar tenderin.
2.14. Informon departamentin juridik për nevojën e lëshimit të garancive bankare dhe afatet e dorëzimit të dokumenteve.
2.15. I jep departamentit të kontabilitetit informacionin e nevojshëm për të paguar sigurinë e aplikacioneve për pjesëmarrje në tenderë dhe informacion mbi afatet e dorëzimit të urdhërpagesave në departamentin e tenderit.
2.16. Monitoron ndryshimet në Legjislacion, kuadrin ligjor për përgatitjen e dokumentacionit të tenderit, prokurimet publike dhe njofton punonjësit e departamentit me këtë informacion.
2.17. Menaxhon aktivitetet e vartësve, merr masa për të siguruar përputhjen e tyre me rregulloret e brendshme të punës.
2.18. Paraqet propozime për shpërblime ose ndëshkime për punonjësit e departamentit dhe ndihmon në përmirësimin e kualifikimeve të tyre.

Epo, tani do të shohim përgjegjësitë tipike të një specialisti të tenderit.

Specialisti i tenderit:
2.1. Merr pjesë në monitorimin e shpalljeve të ofertave në burime të ndryshme
2.2. I përgjigjet pyetjeve aktuale në lidhje me përgatitjen e dokumentacionit për pjesëmarrje në tenderë për përfaqësuesit e departamenteve dhe organizatorët e tenderit.
2.3. Përgatit një paketë dokumentesh në përputhje me kërkesat e dokumentacionit të tenderit:
 harton propozime (financiare dhe teknike) të ofruara nga specialistë të departamentit në përputhje me standardet e dokumentacionit;
 kërkon nga departamenti i kontabilitetit të dhëna financiare dhe dokumente në lidhje me Shoqërinë;
 kërkon (në varësi të kërkesave të dokumentacionit të prokurimit) vërtetime nga agjenci të ndryshme qeveritare si pjesë e përgatitjes së dokumenteve të tenderit në fushën e përgjegjësisë së tij;
 në emër të përgjegjësit të departamentit, plotëson formularët e dokumenteve në përputhje me dokumentacionin e prokurimit;
 në emër të përgjegjësit të departamentit grumbullon dokumente (dokumentet përbërës, licencat, diplomat, certifikatat e specialistëve, kopjet e kontratave, aktet etj.)
 skanon dhe fotokopjon dokumentet e nevojshme për përgatitjen e një aplikimi për tender.
 organizon noterizimin e dokumenteve të nevojshme për përgatitjen e një pakete dokumentesh për tenderin
2.4. Specialisti i tenderit përgatit një paketë dokumentesh të përfshira në aplikimin për tender në mënyrën e përcaktuar nga organizatori i prokurimit dhe në përputhje me kërkesat e dokumentacionit.
2.5. Organizon dërgimin e dokumenteve në tenderë dhe monitoron marrjen e tyre nga klientët;
2.6. Në rast nevoje prodhimi kryen funksione korrier.
2.7. Strukturon informacionin rreth tregtimit në media elektronike dhe në letër.
2.8. Në emër të drejtuesit të departamentit, harton letra, kërkesa dhe dokumente të tjera.
2.9. Përgatit përgjigjet ndaj letrave dhe pyetjeve në fushën e tij të kompetencës
2.10. Zbatoni udhëzimet nga drejtuesi i departamentit në fushën e tij të kompetencës.

Departamenti i tenderit dhe menaxhimi i procesit

Drejtuesi (përgjegjësi) i departamentit të tenderit menaxhon procesin, duke kryer planifikimin, monitorimin, kontrollin, analizën dhe marrjen e vendimeve të menaxhimit. Në kompani të ndryshme, puna e tenderit dhe procesi i menaxhimit mund të organizohet në mënyra të ndryshme. Por ne do të shqyrtojmë opsionin standard, kur funksionet e menaxhimit të departamentit të tenderit të kryhen nga drejtuesi i departamentit të tenderit.

Përgjegjësi i departamentit të tenderit regjistron rezultatet e planifikimit në dokumentet e brendshme të departamentit. Në praktikë, ju mund të planifikoni përgatitjen e tenderëve duke përdorur Excel. Kjo do të thotë, mbani një tabelë me informacione për klientin, subjektin e blerjes, çmimin fillestar (maksimal), çmimin e pjesëmarrësit, afatin për pranimin e dokumenteve, afatet për përmbledhjen e rezultateve dhe informacione të tjera që mund të jenë të dobishme në punë. Kjo tabelë mund të përdoret për raportim tek menaxhmenti.

Si një alternativë ndaj këtij opsioni, raportimi mund të kryhet në shërbime dhe programe të specializuara.

Departamenti i tenderit dhe teknologjia e tij e punës

Le të shohim procesin e punës së departamentit të tenderit në kompaninë e furnitorit dhe skemën e ndërveprimit brenda kompanisë.

Procesi përfundon në kushtet e mëposhtme:
marrjen e informacionit në lidhje me rezultatet e tregtimit
komunikimin e informacionit me palët e interesuara brenda kompanisë.

Informacioni rreth rezultateve publikohet në Sistemin e Unifikuar të Informacionit, ose nëse ky është një tender tregtar, atëherë informacioni mund të merret gojarisht nga klienti ose nga faqja e internetit e klientit. Më pas, informacioni i marrë i transmetohet departamentit përkatës nëpërmjet sistemit CRM, qoftë me email ose gojarisht. Në rast të fitimit, informacioni transmetohet shtesë për datën e publikimit të rezultateve të tenderit, shumën e sigurimit të kontratës dhe kohën e lidhjes së kontratës. Më pas, specialisti përgjegjës për lidhjen e kontratës angazhohet për lëshimin e një garancie bankare dhe lidhjen e kontratës. Në praktikë, funksionet e lidhjes së kontratave shpesh i caktohen një avokati të kompanisë ose një specialisti në departamentin e tenderit. Nëse një specialist nga departamenti i tenderit është i përfshirë në lidhjen e kontratave, procesi përfundon në momentin e lidhjes së kontratës me klientin.

Në fazën përfundimtare, specialistë nga departamenti përkatës analizojnë kërkesat teknike të blerjes dhe afatet. Shefi i departamentit të tenderit analizon blerjet e mëparshme të klientit për blerje të ngjashme, analizon çmimet e konkurrentëve dhe llogarit një parashikim për një ulje të mundshme të çmimit. Duke marrë parasysh këta faktorë, menaxhmenti i departamentit përkatës dhe, nëse është e nevojshme, drejtuesit e kompanisë marrin një vendim përfundimtar për këshillueshmërinë e pjesëmarrjes në ankand.

Departamenti i tenderit: fazat kryesore dhe parimet e punës

Fazat kryesore të procesit

Monitorimi i shpalljeve të tenderëve në burime të ndryshme.
Koordinimi me drejtuesit e Shoqërisë, drejtuesit e departamenteve të pjesëmarrjes në tendera në përputhje me politikën e Shoqërisë dhe specifikat e aktiviteteve të divizioneve.
Planifikimi i përgatitjes së dokumentacionit për pjesëmarrje në tenderë në përputhje me afatet e dorëzimit të dokumenteve.
Formimi i një pakete dokumentacioni në përputhje me kërkesat dhe në mënyrën e përcaktuar nga organizatorët e ankandit.
Kontrollimi i dokumentacionit për pajtueshmërinë me kërkesat.
Korrigjimi i dokumentacionit, nëse është e nevojshme.
Verifikoni nëse është bërë ndonjë korrigjim përpara dorëzimit të dokumentacionit.
Përgatitja e paketës për dërgesë dhe dërgimi i dokumentacionit.
Kontrolli i dërgimit të dokumentacionit tek organizatorët e ankandit.
Monitorimi i rezultateve të pjesëmarrjes në tendera.
Shpërndarja e informacionit rreth rezultateve të tregtimit tek palët e interesuara brenda kompanisë.

Shënim: Në rastet kur keni dyshime për integritetin e punonjësve të organizatorit të tenderit, për shembull kur ka arsye për të besuar se informacioni konfidencial me propozimin tuaj për çmimin mund t'u zbulohet pjesëmarrësve të tjerë të tenderit, ju rekomandojmë që të siguroheni që propozimet të dorëzohen në minutën e fundit. Në momentin e fundit, kjo nënkupton paraqitjen e një aplikacioni disa orë përpara afatit të fundit për pranimin e aplikacioneve, ose paraqitjen e një aplikacioni direkt në hapjen e zarfeve.

Burimet e informacionit të përdorura gjatë ofrimit të shërbimeve

informacionet fillestare të marra nga organizatorët e tenderit (shpallje në faqen e internetit, njoftim për ndryshime në kushtet e tenderit; dokumentacion për pjesëmarrje në tender, plan prokurimi, protokoll shqyrtimi dhe vlerësimi)
informacioni fillestar i marrë nga klienti (në varësi të kushteve të dokumentacionit të prokurimit: metodologjia, metodologjia, koncepti, propozimi teknik, lista e specialistëve, informacioni për përvojën, plani kalendar, propozimi financiar)
baza e vet e informacionit (mostra të dokumenteve të Kompanisë, formularët)

Puna e tenderit dhe dokumentacioni i rezultateve

Dokumentimi i punës për përgatitjen e dokumentacionit të ofertuesit dhe rezultateve të tij kryhet duke përdorur shabllone standarde të dokumenteve (format raporti). Një kompani mund të përdorë një formular si një dokument raportimi, për shembull, të përgatitur në Excel. Gjithashtu, informacioni në lidhje me tenderët e përgatitur dhe rezultatet e punës së departamentit të tenderit mund të regjistrohet në sistemin CRM ose programe ose shërbime të tjera të specializuara, për shembull, në shërbimin TenderPlan.

Sistemi i pagesave dhe motivimit

Sistemet më të njohura të pagesave në fushën e tenderëve janë si më poshtë:
1) pagesa për rezultatet
2) pagesa fikse

Variacionet e mundshme të sistemit "Paguaj për rezultate":
1. Paga + përqindja e tenderëve të fituar
2. Paga + bonus fiks bazuar në rezultatet e performancës
3. Përqindja e tenderëve të fituar
4. Pagesa për çdo aplikim të pranuar.
Opsionet më të zakonshme të pagesës për specialistët e tenderit në staf janë 1 dhe 2 për specialistët në distancë, opsionet 3 dhe 4. Ndryshimet janë gjithashtu të mundshme, për shembull, kur një profesionist i pavarur përgatit vetëm pjesën e parë të një aplikacioni për një ankand; aplikimi për pjesën e parë pranohet, merr pagë fikse. Pjesa e dytë e aplikacionit përgatitet nga specialistët e klientit, të cilët marrin një pagë dhe një përqindje të tenderëve të fituar ose një pagë dhe një bonus fiks.
Avantazhi i padyshimtë i këtij sistemi shpërblimi është motivimi për rezultatin përfundimtar. Interesi dhe rezultatet me një sistem të tillë shpërblimi janë më të larta se sa me një pagesë fikse. Sigurisht, me kusht që paga të mos jetë e pakët, por në nivel tregu.

Të mirat dhe të këqijat e mbështetjes së tenderit

PËRSHKRIMI I PUNËS

SPECIALIST I TENDERIT

1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

1.1. Specialisti i tenderit klasifikohet si specialist.

1.2. Në detyrën e specialistit të tenderit emërohet një person me arsim të lartë profesional.

1.3. Një specialist i tenderit emërohet në detyrë dhe shkarkohet prej tij me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm të organizatës.

1.4. Specialisti i tenderit duhet të dijë:

§ Ligjet federale dhe legjislativë të tjerë rregulloret, materialet mësimore për pjesëmarrjen në tenderë;

§ Parimet dhe metodat themelore të promovimit të produkteve të paraqitura në tregjet komunale dhe buxhetore;

§ Specifikat e promovimit të produktit në tregun komercial;

§ Platforma për zhvillimin e tenderëve, oferta të hapura konkurruese, ankande elektronike;

§ Rregullat për përgjigjen ndaj kërkesave për kuota dhe propozime

§ Metodat e punës me median;

§ Karakteristikat themelore teknologjike dhe të projektimit dhe vetitë konsumatore të produkteve të shitura;

§ Bazat e politikës së çmimeve dhe çmimeve;

§ Kushtet për dorëzimin, ruajtjen dhe transportin e produkteve;

§ metodat e organizimit të kontabilitetit dhe raportimit për zbatimin e planeve të shitjes dhe shitjeve të produkteve;

§ Procedura për sigurimin e dokumenteve organizative, administrative dhe të tjera për pjesëmarrje në gara;

§ Rregulloret e brendshme të punës;

§ Rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës;

§ Etika e komunikimit të biznesit.

1.5. Specialisti i tenderit udhëhiqet në aktivitetet e tij nga ky përshkrim i punës.

1.6. Specialisti i Tenderit raporton drejtpërdrejt te Drejtori i Përgjithshëm.

1.7. Gjatë mungesës së specialistit të tenderit, detyrat e tij kryhen nga një person i caktuar me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm. Ky person fiton të drejtat përkatëse dhe mban përgjegjësi në përputhje me këto udhëzime.

PËRGJEGJËSITË E PUNËS

1.8. Monitoroni faqet e internetit të specializuara, platformat tregtare për reklamat qeveritare dhe komerciale konkurse të hapura, tendera, ankande elektronike.

1.9. Vlerësoni fizibiliteti ekonomik pjesëmarrja në ankand, në bazë të rezultateve, përgatit informacion dhe materiale për marrjen e vendimit për pjesëmarrjen në ankand.

1.10. Kërkoni dokumentacionin e nevojshëm të tenderit dhe studioni kërkesat e tij. Nëse është e nevojshme, kërkoni sqarime dhe merrni parasysh ndryshimet në dokumentacionin e tenderit.

1.11. Përgatitni menjëherë një paketë të plotë dokumentesh.

1.12. Ndërveproni me menaxherët dhe drejtuesit e departamenteve për specifikat dhe çmimet e produkteve të ofruara dhe pjesën teknike të aplikacioneve.

1.13. Analizoni pjesën teknike të aplikacioneve për pajtueshmërinë me legjislacionin aktual (FZ-94).

1.14. Përgatitni aplikacione konkurruese.

1.15. Kryen negociata dhe korrespondencë me organizatorët e konkursit.

1.16. Kryerja e disa projekteve në të njëjtën kohë.

1.17. Siguroni me kohë të gjitha informacionet e nevojshme në lidhje me kushtet e dorëzimit, garancitë, certifikatat.

1.18. Lidhni marrëveshje dhe kontrata.

1.19. Nëse është e nevojshme, merrni pjesë në ankande në emër të kompanisë, gjatë procedurave për hapjen e ofertave, hartoni ankesa për FAS Rusia dhe organet e saj territoriale, përfaqësoni interesat e kompanisë kur shqyrtoni këto ankesa.

1.20. Ndiqni kthimin tuaj nëse është e nevojshme para të gatshme kontribuoi si siguri për aplikacionet.

1.21. Mbani raportimin e vendosur.

Specialisti i tenderit ka të drejtë:

2.1. Të kërkojë nga drejtuesit e sektorëve strukturorë të shoqërisë, specialistët dhe punonjësit e tjerë informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij të punës.

2.2. NË rastet e nevojshme përfaqëson organizatën në marrëdhëniet me organizatat e tjera me qëllim të zgjidhjes së shpejtë të çështjeve të prodhimit dhe veprimtarisë ekonomike brenda kompetencës së saj.

4. PËRGJEGJËSIA

4.1 Për mospërmbushje ose kryerje të pahijshme të detyrave të tyre të parashikuara në këto udhëzime - në përputhje me legjislacionin aktual të punës.

4.2. Për veprat e kryera gjatë periudhës së veprimtarisë së saj - në përputhje me legjislacionin aktual civil, administrativ dhe penal.

4.3 Për shkaktimin e dëmit material - në përputhje me legjislacionin aktual.

5. KUSHTE TË TJERA

5.1. Ky përshkrim i punës i komunikohet Specialistit të Tenderit kundrejt nënshkrimit. Një kopje e udhëzimeve ruhet në dosjen personale të punonjësit.

Unë i kam lexuar udhëzimet

dhe marr përsipër të përmbush: _________________________________________________

Të njohura në kategorinë: