Raport mbi mungesën e një formulari mostër të punonjësit. Qëllimi i shkrimit dhe një mostër e hartimit të një memorandumi për mungesën e një punonjësi nga vendi i punës. Nga kush dhe kujt i drejtohet memorandumi?

Mungesa e një punonjësi nga vendi i tij i punës për një kohë të gjatë është një shkelje disiplinore. Legjislacioni parashikon si dënim largimin nga puna të punonjësit për mungesë. Por para së gjithash, një mungesë e tillë duhet të identifikohet. Duhet të dokumentohet në një dokument si p.sh. një memo për mungesën e një punonjësi në vendin e punës, të hartuar nga drejtuesi i departamentit ku punon i munguari.

Një memo për një punonjës që nuk u paraqit në punë është një dokument me shkrim që njofton menaxhmentin për një shkelje të kryer nga ky person. Mbi bazën e tij, lëshohet një formular si certifikata e mungesës së një punonjësi nga vendi i punës.

Më pas, pasi të ketë studiuar këto dy dokumente, menaxhmenti i subjektit afarist do të ketë mundësinë të ndërpresë kontratën e punës me punonjësin për një shkelje disiplinore të kryer prej tij - mungesë.

Përgjegjësia për plotësimin e tij i takon menaxherit që drejton departamentin ku punon punonjësi që mungon. Mund të përpilohet edhe nga një specialist i personelit.

Nëse ky dokument është hartuar, është mirë që të hartohet menjëherë në momentin e zbulimit të shkeljes.

Kujdes! Roli i raportit në procedurën e ndërprerjes së punës me një punonjës nuk mund të nënvlerësohet, pasi është ky dokument që pasqyron nevojën për të krijuar një akt të mungesës së punonjësit, dhe më pas vetë urdhrin. Duhet të plotësohet kur punonjësi që mungon nuk mund të kontaktohet ose punonjësi nuk ka dhënë një shpjegim të qartë përmes telefonit.

Ligji nuk parashikon detyrimin e përgatitjes së raportit për një punonjës që mungon. Në bizneset e vogla, ai mund të mos përpilohet, pasi menaxhimi në mënyrë të pavarur ka aftësinë të kontrollojë aktivitetet e punës të secilit punonjës.

Sidoqoftë, në praktikë, ky dokument hartohet pothuajse gjithmonë, veçanërisht kur mungesa e një personi zgjat më shumë se katër orë rresht ose një ditë të tërë, dhe administrata e organizatës do ta shkarkojë atë për këtë.

Raporti përmban jo vetëm informacione për shkeljen e kryer, por përfshin edhe rekomandime nga eprori i drejtpërdrejtë i punonjësit për masat ndëshkuese. Kjo është e rëndësishme sepse menaxhmenti i lartë mund të mos e njohë punonjësin që ka kryer sjelljen e keqe. Bazuar në këtë dokument, administrata mund të marrë vendimin e duhur gjatë përcaktimit të masave të ndikimit ndaj punonjësit.

Roli i dokumentit rritet nëse kompania planifikon të mbajë përgjegjës financiarisht punonjësin shkelës. Raporti do të jetë gjithashtu një nga dokumentet që vërteton faktin se është kryer një vepër penale.

E rëndësishme! Nëse menaxhmenti i kompanisë planifikon të ndërpresë kontratën e punës me një punonjës fajtor që ka kryer mungesë, atëherë një raport nuk mjafton. Ky është vetëm një dokument informacioni.

Forma kryesore e regjistrimit të faktit të kryerjes së një vepre penale në një ndërmarrje është akti i mungesës së një punonjësi nga vendi i tij i punës, i cili krijohet me kryerje.

Shkarkoni një memo shembull

Shkarkoni në formatin Word.

Si të shkruani një memo për mungesën e një punonjësi nga vendi i punës

Dokumenti plotësohet në çdo formë duke përdorur rregullat e shkrimit të biznesit. Një numër detajesh duhet të jenë të pranishme në raport. Mund ta plotësoni me dorë ose të përdorni një kompjuter.

Në krye të dokumentit në të djathtë është emri i pozicionit të drejtuesit të shoqërisë, emri i saj, si dhe të dhënat personale të drejtorit në rastin dativ. Më poshtë duhet të pasqyroni pozicionin, emrin e departamentit në të cilin punon parashtruesi i raportit, emrin e tij të plotë, të shkruar me shkronjën gjinore.

Më poshtë duhet të tregoni emrin e dokumentit. Këtu mund të futni numrin e regjistrimit dhe datën e përpilimit.

Në rreshtin tjetër, këshillohet që të pasqyrohet një përmbledhje e dokumentit në formën e një titulli. Për shembull, "Rreth mungesës nga puna".

Më pas, informacioni për incidentin duhet të pasqyrohet në formë narrative. Sigurohuni që të përfshini në këtë seksion datën dhe orën, kohëzgjatjen e mungesës, pozicionin, emrin e departamentit strukturor, si dhe të dhënat personale të punonjësit që nuk u paraqit në punë.

Pas kësaj duhen renditur masat që janë marrë nga autori i këtij dokumenti për të kuptuar se çfarë ka ndodhur me punonjësin në mungesë. Për shembull, se janë bërë përpjekje për të kontaktuar punonjësin me telefon ose komunikim tjetër, etj.

Më pas pasqyrohen rezultatet e masave të marra për të përcaktuar arsyet e mungesës së këtij punonjësi nga puna. Këtu shënohet nëse ka marrë shpjegime për arsyet e mosparaqitjes në punë, nëse ka dokumente mbështetëse etj.

E rëndësishme! Nëse nuk ishte e mundur të kontaktohej një person i tillë, kjo duhet të pasqyrohet në raport.

Këshillohet që në raport të pasqyrohen pasojat e mungesës së punonjësit, veçanërisht nëse subjekti afarist ka pësuar dëme materiale.

Pasi u tërhoq pak hapësirë, shkruesi i raportit nënshkruan dokumentin, me një transkript të pozicionit të tij dhe të dhënave personale.

Memo është një nga llojet e raporteve, i cili përgatitet me shkrim dhe përdoret gjerësisht në departamentet menaxheriale dhe juridike. Dokumenti siguron ndërveprim të drejtpërdrejtë midis objekteve të rregullimit.

Objektivat kryesore të përpilimit të këtij dokumenti janë:

• Kërkesa për informacion;
• Sigurimi i një liste veprimesh;
• Dokumenti shoqërues;
• Njoftimet.

Plotësohet në emër të menaxherit për një shkelje të rregulloreve të brendshme të organizatës nga një prej punonjësve. Dokumenti përfshin informacione për shkelësin, llojin e shkeljes, si dhe masat për të zgjidhur këtë çështje.

Si të shkruani një memorandum për mungesën?

Së pari, duhet të tregoni se shënimi është hartuar në emër të drejtorit, duke treguar emrin e organizatës dhe emrin e plotë të drejtorit. Ju gjithashtu duhet të përcaktoni datën dhe vendin ku është hartuar dokumenti. Më tej vjen pjesa kryesore e tekstit, e cila përcakton informacione se kush dhe kur ka anashkaluar orarin e punës, duke treguar emrin dhe pozicionin e të munguarit. Përcaktohet edhe koha e saktë e mungesës nga puna. Në fund të dokumentit, duhet të shkruani të dhënat e autorit dhe të nënshkruani.

Në të njëjtën mënyrë, ju mund të lëshoni një memo në formë elektronike, mostra do të jetë e ngjashme me atë të shkruar.

A është e mundur të pushoni dikë për mungesë pa një memorandum?

Për të larguar nga puna një punëtor që mungon, kërkohet një bazë e plotë e provave, sepse nëse nuk sigurohet të paktën një dokument i detyrueshëm, procedura për zgjidhjen e kontratës së punës do të jetë e pamundur.

Pa një akt të duhur që konfirmon faktin e mungesës, është e pamundur të pushoni nga puna një punonjës. Në të kundërt, ai mund të ankohet në gjykata, ku ka të drejtë të kundërshtojë dënimin disiplinor të shqiptuar ndaj tij. Prandaj, për të shmangur raste të tilla, është e nevojshme të mblidhen dhe të përgatiten dokumente që në fillim, kur paditësi filloi të shkelte orarin e brendshëm të organizatës.

Memo për shkarkimin e një punonjësi për mungesë

Dokumenti duhet të përmbajë një numër pikash të nevojshme që konfirmojnë shkeljen nga ana e punonjësit. Kur regjistrohet një shkelje, krijohet një akt dhe përfshihen dëshmitarët, dhe më pas i shkruhet një memo menaxherit të drejtpërdrejtë të organizatës. Pas hartimit të një akti të mungesës nga një punonjës, duhet të zbuloni arsyen e mungesës nga puna, dhe nga i munguari kërkohet gjithashtu të sigurojë një shënim shpjegues dhe dokumente që do të justifikojnë mungesën e tij.

Nëse ka prova të mungesës, krijohet një urdhër për shkarkimin e punonjësit nga organizata. Tjetra, është e nevojshme të njiheni me të munguarin me urdhrin e lëshuar, të llogaritni pagat dhe të lëshoni një libër pune me arsyen e pushimit nga puna të futur atje. Nëse punonjësi nuk paraqitet në punë, duhet t'i dërgohet një njoftim ku thuhet se duhet të arrijë për të marrë pagën dhe lejen e punës.

Arsyet ligjore për mungesën

Mungesa e kryer për një arsye të mirë nuk konsiderohet shkelje, pasi ka arsye serioze për këtë.

Arsyet e vlefshme përfshijnë:

• Sëmundja, si dhe konfirmimi i dokumentuar nga një mjek;
• Në lidhje me kryerjen e një ekzaminimi mjekësor;
• Sëmundja e fëmijës, si rezultat i së cilës është kryer mungesa e shkollës;
• Nëse punonjësi kishte një certifikatë pushimi mjekësor, ai mund të paraqitej në vendin e tij të punës, por të qenit në pushim mjekësor nuk ishte dakorduar me punëdhënësin e tij;
• Situata të paparashikuara në lidhje me punën emergjente në apartament;
• Mungesa e punës për shkak të procedurave ligjore si paditëse;
• Për shkak të mungesës së njohurive të punonjësit për të shkuar në punë nga ana e menaxherit;
• Në rast të vonesës së pagave për një periudhë më shumë se dy javë.

Nëse arsyet për mungesën e punonjësit nga vendi i tij i punës nuk ishin të vlefshme, do të pasojë dënimi, duke përfshirë largimin nga puna.

Shembull memo për mungesën e punonjësve

Përkundër faktit se formulari për plotësimin e memo është falas, ekziston ende nevoja për të përfshirë disa detaje në tekstin e dokumentit.

Së pari, tregohet adresuesi, emri i kompanisë, kujt dhe nga i cili është dërguar akti. Më poshtë është emri, data e përpilimit dhe numri personal i shënimit. Teksti i dokumentit përshkruan shkeljen dhe arsyet e saj, dhe gjithashtu tregon një kërkesë për masa disiplinore për punën e munguar. Ai përfundon me një tregues të pozicionit të personit përbërës, nënshkrimit, si dhe deshifrimit të tij.

Shembuj të hartimit të një urdhri për anulimin e një udhëtimi pune

Dërgimi i një punonjësi në një udhëtim pune shoqërohet me përgatitjen e dokumentacionit përkatës. Procedura e përshkruar nga ajo dhe e përkohshme...

Si të transferoni një punonjës në një pozicion tjetër me iniciativën e punonjësit dhe punëdhënësit

Një punonjës i një organizate mund t'i kërkojë drejtorit ta transferojë atë në një pozicion tjetër, bazuar në rrethana të ndryshme mbizotëruese.…

Llojet e përgjegjësisë së punonjësve

Detyra e çdo punonjësi është të jetë përgjegjës për pasurinë e punëdhënësit. Një pronë e tillë mund t'i besohet punonjësit ose...

Rregullat për hartimin e një prokure për të marrë pension

Ky dokument mund të lëshohet nga një person nëse shëndeti i tij nuk e lejon atë të marrë personalisht ...

Cilat janë rregullat për vendosjen dhe heqjen e sanksionit disiplinor ndaj një punonjësi?

Nëse një punonjës shkel rregullat e punës, punëdhënësi ka të drejtë të aplikojë një gjobë në formën e ...

Si të hartoni një raport për mungesën e punonjësve?

Raporti i mungesës së një punonjësi është një dokument sipas të cilit një punonjës mund t'i nënshtrohet masave disiplinore.…

Nëse një punonjës mungon, kjo konsiderohet shkelje e disiplinës së punës.

Kur ai nuk është në punë pa ndonjë arsye të dukshme, mund të përfundojë keq për të, madje.

Shefi duhet të hartojë një akt dhe t'i shkruajë një raport menaxhmentit më të lartë.

Edhe nëse një punonjës nuk paraqitet në vendin e punës vetëm një herë, kjo ngjarje ende duhet të dokumentohet.

Një memo i lëshohet punonjësit nëse ai ka faj, dhe i tij nuk ishte në punë për një kohë të gjatë - më shumë se 4 orë. Informacioni përmes këtij dokumenti i përcillet menaxhmentit.

Së bashku me raportin hartohet një akt për mungesën nga vendi i punës, shënon kohën e saktë kur punonjësi nuk është paraqitur.

Dokumentet e kompletuara i jepen menaxherit për shqyrtim. Pas marrjes së shpjegimeve për arsyet e mungesës, nëse ato janë mosrespektuese, menaxheri mund të pushojë punonjësin ose të vendosë një sanksion disiplinor ndaj tij. ?

Ju duhet të dini se dokumente të tilla duhet të hartohen me kujdes dhe në të njëjtën ditë kur punonjësi nuk ka ardhur në punë vend.

Së pari ju duhet të zbuloni arsyen e mungesës nga puna. Mosparaqitja nuk konsiderohet mungesë nëse një person është i sëmurë ose është thirrur në gjykatë ose në agjencitë e zbatimit të ligjit.

Para se të hartoni një memorandum dhe akt, duhet të telefononi punonjësin dhe të zbuloni pse ai nuk është në punë.

Nëse punonjësi nuk mund të shpjegojë mungesën e tij nga puna, atëherë është e nevojshme dokumentoni faktin e mungesës. Ligji nuk përmban një kërkesë të detyrueshme për të hartuar një raport ose memorandum, por dokumenti është i domosdoshëm pasi është dëshmi e mungesës së mungesës.

Në kompanitë më të mëdha, një memorandum duhet të hartohet nëse një punonjës mungon nga puna për më shumë se katër orë pa.

Ju mund të futni në dokument jo vetëm informacione në lidhje me mungesën, por edhe informacione në lidhje me kryerjen e çdo veprimi dhe të jepni një rekomandim se si të ndëshkoni punonjësin.

Kjo ka një rëndësi të madhe në ndërmarrjet e mëdha, kur shefi nuk mund t'i njohë personalisht të gjithë punonjësit.

Ndodh që mbikëqyrësi i menjëhershëm i një studenti të braktisur dëshiron ta bëjë dënimin më të lehtë. Në situata të tilla, raporti do t'ju ndihmojë të zgjidhni masat e duhura parandaluese.

Kush mund të aplikojë?

Një raport lëshohet nëse punonjësi nuk e merr telefonin dhe ka munguar për më shumë se katër orë. Ligji nuk thotë se kush saktësisht duhet të përfshihet në hartimin e dokumentit.

Por zakonisht ndodh mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit. Në fund të fundit, ai i njeh njerëzit që punojnë për të më mirë se kushdo tjetër. Prandaj, ai duhet të zbulojë arsyen pse punonjësi nuk është në punë.

Nëse shefi nuk bën asgjë, atëherë çdo punonjës i ndërmarrjes ka të drejtë të hartojë dokumentin. Nëse një kompani e vogël, atëherë memorandumi është ose Punonjës ose specialist i HR i cili është përgjegjës për regjistrimin e orarit të punës.

Si të shkruani nëse një punonjës nuk paraqitet në punë?

Përgatitja e një dokumenti të tillë zakonisht bëhet në formë të lirë, por duhet të ndiqni disa rregulla. Duhet të ketë detaje.

Shënimi mund të jetë i printuar ose i shkruar me dorë.

Në anën e djathtë në krye të fletës duhet të shkruani pozicionin e shefit të cilit i është transferuar dokumenti. Ju duhet të shkruani emrin e kompanisë dhe emrin e plotë. mungesë në formë të plotë.

Në mes të raportit ju duhet të emërtoni dokumentin dhe jo shumë larg kësaj shkruani numrin e hyrjes dhe datën e marrjes. Më pas, do t'ju duhet të tregoni arsyen e mungesës së punonjësit nga puna, të shkruani datën dhe orën kur personi nuk ishte në punë dhe kohëzgjatjen e mungesës.

Është e nevojshme të shkruhet çfarë masash mori eprori i menjëhershëm? për të zbuluar se ku ndodhet punonjësi.

Ju mund të tregoni se jeni përpjekur të telefononi si një numër celular ashtu edhe një telefon fiks dhe tregoni rezultatet e kërkimit për punonjësin që mungon. Nëse fajtori u përpoq të shpjegonte arsyen e mungesës, atëherë kjo duhet të tregohet gjithashtu. Nëse shoqërisë i shkaktohet dëm për shkak të mungesës, edhe ky fakt duhet të përfshihet në tekst.

Pas përpilimit, më poshtë duhet të vendosni nënshkrimi dhe data e ditës në të cilën është hartuar dokumenti.

Shkarko mostrën

Kështu duket kampioni:

Dokumente shtesë

Nëse paraqitet një raport për mungesën e një punonjësi, personi përgjegjës mund t'i bashkëngjisë në mënyrë opsionale dokumente shtesë.

Të gjithë do të jenë të dobishëm dokumente që do t'ju lejojnë të provoni fajin e një personi. Në veçanti, është e nevojshme.

Nëse letra të tilla nuk janë të disponueshme, atëherë mund të bëni pa to. Gjëja kryesore është të hartoni shënimin në kohën e duhur dhe t'ia dorëzoni atë menaxhmentit më të lartë.

Veprimet e mëtejshme varen nga menaxhimi. Do të jetë ai që do të vendosë se çfarë do të bëjë saktësisht me dhunuesin. Në këtë rast, së pari duhet të shihni mendimin e punonjësit në letër nëse ai ka diçka për të thënë.

Një punonjës që ka kryer mungesë nuk kërkohet të shkruajë një shënim shpjegues., megjithatë, ky dokument është i nevojshëm në përpjekje për të justifikuar fajin tuaj.

Bazuar në dokumentet e ofruara, menaxhmenti merr një vendim për masat e mundshme disiplinore dhe lëshon një urdhër të duhur.

Shumica e ndërmarrjeve ruse kanë një sistem gjobash dhe ndëshkimesh për mungesat, vonesat dhe mungesat. Megjithatë, për vendosjen objektive dhe juridikisht kompetente të gjobës (vërejtjes), është e nevojshme një bazë, e cila është memorandumi përkatës. Ky artikull do t'ju tregojë për shkrimin e saktë të këtij dokumenti.

Qëllimi kryesor i dokumentit është të sjellë në vëmendjen e menaxhmentit faktin e vonesës ose mungesës së një punonjësi të organizatës.

Ju duhet të humbisni punën dhe nuk dëshironi probleme me shefin tuaj, shkruani një kërkesë për pushim, por lexoni atë fillimisht dhe aplikimi juaj do të pranohet patjetër.

Përpiluesi duhet të kujtojë se memorandumi është vetëm një letër mbuluese.

Ndërsa fakti i shkeljes së disiplinës duhet të regjistrohet në dokumente të tjera, për shembull, një akt përkatës (një mostër është bashkangjitur më poshtë).

Akti i mungesës nga puna.

Nëse ndërmarrja ka një sistem të automatizuar të regjistrimit të kohës së punës, atëherë të dhënat e kontrollit objektiv do të konfirmojnë mungesën e punonjësit.

Megjithatë, një raport është një kusht i domosdoshëm për sjelljen e një punonjësi në përgjegjësi disiplinore.

Si të hartoni një urdhër disiplinor, mund të gjeni të gjitha informacionet

Shkarkoni rregullat për të shkruar një raport

Memorandumi nuk është dokument ekzekutiv. Kjo do të thotë, ndjekja penale e drejtpërdrejtë e një punonjësi është e mundur vetëm në bazë të një urdhri të veçantë nga drejtuesi i ndërmarrjes.

Përvoja i njeh rastet kur paraqitja e një raporti dhe regjistrimi i saktë i shkeljes së disiplinës nuk sjell pasoja negative.

Kjo është e mundur nëse ekziston një qëndrim neglizhent ndaj disiplinës në ndërmarrje ose vlerës së konsiderueshme të një punonjësi që thjesht mbrohet.

Nga kush dhe kujt i drejtohet memorandumi?

• Më shpesh kjo është:
• Oficeri i sigurisë (shërbimi i sigurisë);
• specialist HR;

Eprori i menjëhershëm i punonjësit shkelës (përgjegjësi, kryepunëtor, shef departamenti, etj.).

Marrësi i shënimit përcaktohet duke marrë parasysh përshkrimin e punës së autorit të mesazhit.

Prandaj, mund të jetë ose mbikëqyrësi i menjëhershëm i autorit të dokumentit ose një zyrtar i cili është i autorizuar të marrë vendime për meritat e shënimit. Për shembull, në ndërmarrjet e mëdha, roja i sigurisë në detyrë kërkohet të raportojë (me gojë ose me shkrim) te mbikëqyrësi i turnit (shefi i shërbimit të sigurisë), kompetenca e të cilit përfshin njoftimin e drejtorit të kompanisë ose zëvendësit të tij për personelin me memo. . Përkatësisht,

Raporti përfshin jo vetëm një punonjës, por të gjithë ata që kanë qenë fajtorë gjatë ditës.

Çfarë është mungesa e punonjësit nga puna?

• Në praktikën ligjore, është zakon të dallohen 3 opsione për mungesën e një punonjësi nga vendi i tij:
• Vonesa është fenomeni më i zakonshëm, që do të thotë mbërritja me vonesë e një punonjësi në fillim të një turni ose pas një pushimi të planifikuar. Sasia e kohës që vonon një punonjës nuk është thelbësore. Nëse ka kontroll të automatizuar, punonjësi dënohet për 2-3 minuta vonesë;
• Mungesa është largimi i paautorizuar i një punonjësi gjatë një ndërrimi. Për të përcaktuar faktin e mungesës regjistrohet koha e largimit dhe kthimit në punë. Në praktikë, regjistrimi i mungesave afatshkurtra është i mundur vetëm me sisteme të automatizuara. Kohëzgjatja e mungesës nuk ka rëndësi për ndjekjen penale;

Mungesa është mungesa e një punonjësi gjatë një turni ose për 4 orë rresht gjatë një dite pune.

Në praktikë, lindin pyetje në lidhje me përcaktimin e vendit të punës, si dhe shkallën në të cilën arsyeja e mungesës së punonjësit është e vlefshme.

Neni 209 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se një vend pune konsiderohet vendi ku punonjësi duhet të jetë, ose ku duhet të arrijë në një kohë të caktuar. Vendi i punës duhet të jetë në një mënyrë ose në një tjetër nën kontrollin e punëdhënësit, gjë që nënkupton praninë e gjurmimit të kohës.

Shkalla në të cilën arsyet e mungesës janë të vlefshme përcaktohet nga praktika e vendosur ose një marrëveshje pune me punonjësin.

Sipas nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi ka të drejtë të shkarkojë drejtpërdrejt punonjësin për mungesë.

Dhe në rast të vonesës ose mungesës, punonjësi duhet të ndëshkohet një herë, dhe shkarkimi i tij është i mundur nëse një shkelje e tillë kryhet përsëri.

Udhëzime për hartimin e një memorandumi për mungesën e një punonjësi nga vendi i punës

Dëshironi të lini punën tuaj, por nuk dini si? Lexoni dhe do të keni të gjithë informacionin që ju nevojitet. Nëse kompania nuk ka përcaktuar procedurën për përgatitjen e korrespondencës zyrtare, atëherë memorandumi hartohet në një fletë të rregullt letre A4.

1. sipas shabllonit të mëposhtëm:
2. "Titulli" i dokumentit tregon pozicionin dhe inicialet e adresuesit të shënimit dhe autorit të tij. Nëse raporti i dërgohet një divizioni të palëve të treta (ndërmarrja kryesore), atëherë është e nevojshme të tregohen detajet e organizatës (numri në dalje, adresa, numri i telefonit, etj.);
3. Më pas në mes shkruhet togfjalëshi: “Memo”;

• Në pjesën kryesore të dokumentit thuhet:
• Ngjarja dhe arsyet e mungesës së punonjësit;
• Faktet e disponueshmërisë së dokumenteve mbështetëse, përzgjedhja e shpjegimeve nga punonjësi;
• Masat e marra nga autori i dokumentit;
• Përshkrim i shkurtër i punonjësit, informacion në lidhje me praninë e shkeljeve të mëparshme disiplinore (nëse kjo pjesë është e rëndësishme);

1. Propozimi i autorit për të ndëshkuar punonjësin ofendues (nëse kjo pjesë është e përshtatshme);

Dokumenti tregon datën e përgatitjes, pozicionin e autorit, nënshkrimin e tij, si dhe një listë të dokumenteve të bashkangjitura, nëse ka. Zakonisht, shpjegimet nga punonjësi, dokumentet mbështetëse, si dhe dokumentet që konfirmojnë praninë e vonesës, mungesës ose mungesës janë bashkangjitur.

Përpiluesit e raporteve duhet të mbajnë mend se punonjësi ka të drejtë të apelojë faktin e sjelljes në përgjegjësi disiplinore, dhe aq më tepër largimin nga puna të kryer në bazë të tij, në gjykatë ose në inspektoratin e punës. Informacion dhe referencë.

Kjo do të thotë, me ndihmën e një memorandumi për mungesën e punonjësit nga vendi i punës, kolegët informojnë menaxhmentin për një ngjarje që kërkon vëmendje të madhe dhe ndërhyrje të drejtpërdrejtë "nga lart". Një thirrje "letër" drejtuar menaxhmentit do të marrë gjithmonë vëmendje, është thjesht e pamundur të mos reagosh ndaj saj.

Në këtë rast, qëllimi është të informohet drejtuesi i kompanisë se një nga personeli nuk është në vendin e tij të punës, megjithëse duhet të jetë aty, personi mungon gjatë gjithë ditës ose një pjesë të saj.

Memorandumi mund të jetë vetëm për qëllime informative. Në këtë rast, shënimet përmbajnë informacion për ecurinë e çdo pune ose aktiviteti. Raporti raporton për zbatimin e detyrave, planeve, udhëzimeve dhe punës.

E rëndësishme! Përveç shënimit të mësipërm, duhet të përpilohet një raport i mungesës nga puna. Ky dokument, së bashku me një shënim, i dorëzohet drejtorit të përgjithshëm të shoqërisë.

Një memorandum i mungesës nga puna i lëshohet drejtuesit të kompanisë nga drejtuesi i departamentit në të cilin ndodhi incidenti.

Rregullat e përgjithshme të hartimit

Kushtojini vëmendje! Mund të ndodhë gjithashtu që personi as të nënshkruajë aktin dhe as të pranojë kopjen e tij. Ai ka të drejtë ta bëjë këtë. Në këtë rast, një shënim përkatës bëhet në akt në prani të të njëjtëve dëshmitarë (nënshkrimet e tyre duhet të jenë të pranishme).

Akti hartohet nga një përfaqësues i departamentit të personelit ose mbikëqyrësi i menjëhershëm në mungesë në prani të dy punonjësve të kompanisë.

Si të shkruani saktë?

Shembull i një shënimi për mungesën e një punonjësi nga puna

Këtu është një shembull specifik i një dokumenti të tillë:

Departamenti i Shërbimit të Klientit Shoqëria me Përgjegjësi të Kufizuar "Digma-Stroy"

Drejtori i Përgjithshëm Petrov Ivan Petrovich

Memorandum

05.05.2017 № 4

për mungesën nga puna.

Dëshiroj të sjell në vëmendjen tuaj se korrierja Sidorova Maria Petrovna sot, 05 maj 2017, ka munguar në vendin e saj të punës gjatë gjithë kohës, nga ora 08.30 deri në orën 17.30. Nuk u dha asnjë provë se ajo mungonte për një arsye të vlefshme.

Shefi i Departamentit të Marrëdhënieve me Klientin

Shtojca (raporti i mungesës nga puna).

Borisov A.B.

Veprimet e menaxhmentit pas marrjes së tij

Kështu, edhe një memorandum i hartuar saktë për mungesën e pajustifikuar nga puna nuk mjafton. Ju do të duhet të hartoni një akt dhe t'i dorëzoni këto dokumente menaxhmentit. Ajo që do të ndodhë më pas do të varet nga fakti nëse i munguari është i tillë apo jo, domethënë se sa në mënyrë të arsyeshme e shpjegon arsyen pse nuk ishte në punë.