Çfarë bën një inspektor i burimeve njerëzore? Përshkrimi i punës së inspektorit të departamentit të burimeve njerëzore: përgjegjësitë dhe të drejtat funksionale. Kërkesat për një specialist të personelit të pjelljes

1.Dispozitat e përgjithshme

1.Departamenti: korniza.

2.Nënndarja: statistikat dhe grupi i kontabilitetit të personelit

3.Titulli i plotë i punës: inspektor

4. Emërimi dhe shkarkimi nga detyra kryhen nga Drejtori i Përgjithshëm.

5. Bartësi i kësaj pozite i raporton drejtpërdrejt Zëvendës Departamentit të Personelit për Punë Administrative.

6. Mbajtësi i këtij pozicioni zëvendësohet gjatë periudhës së mungesës nga sekretari i departamentit të BNJ.

7. Në veprimtarinë e tij punëmarrësi udhëhiqet nga aktet ligjore të mëposhtme dhe dokumentet rregullatore:

GOST 6/30-97.

Statuti i SH.PK “Kolpino”.

Rregulloret e brendshme të punës.

Urdhra (udhëzime) të drejtimit të drejtpërdrejtë.

Rregullore për departamentin e BNJ.

Dokumente të tjera rregullatore të shërbimit të personelit.

1.Kërkesat e kualifikimit:

Puna në këtë pozicion kërkon që punonjësi të ketë kualifikimet e mëposhtme:

Më e lartë, n/më e lartë arsimi profesional

Të paktën 1 vit përvojë në administrimin e burimeve njerëzore dhe të dhënat e personelit.

1.Mbajtësi i këtij pozicioni duhet të dijë:

Legjislacioni i punës.

Struktura dhe stafi i ndërmarrjes, profili i saj, specializimi dhe perspektivat e zhvillimit.

Politika dhe strategjia e personelit të ndërmarrjes.

Procedura për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumentacionit në lidhje me personelin dhe lëvizjen e tij.

Procedura për krijimin dhe mbajtjen e një banke të dhënash për personelin e ndërmarrjes.

Organizimi i matjes së kohës.

Metodat për regjistrimin e lëvizjes së personelit, procedura për hartimin e raportit të vendosur.

Bazat e psikologjisë dhe organizimit të punës.

Kompjuterët dhe komunikimet.

Rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës.

Kultura e punës dhe etika e punës.

1.Funksionet

Mbajtësit të këtij pozicioni i besohet funksionet e mëposhtme:

Kryerja e të dhënave të personelit.

Mbajtja e të dhënave të personelit.

1.Përgjegjësitë e punës

Inspektori i departamentit të burimeve njerëzore është i detyruar të:

1. Procedoni në kohë emërimet, transferimet dhe shkarkimet e punonjësve në përputhje me ligjet e punës, rregulloret, udhëzimet dhe urdhrat e drejtorit të përgjithshëm.

2. Mbani dosjet personale të punonjësve, bëni ndryshime në kohë në to dhe siguroni ruajtjen e tyre.

3. Mbani shënime për personelin, mirëmbani programin “Personeli” dhe bëni menjëherë ndryshime në të në lidhje me personelin.

4.Lajme librat e punës punonjësit, bëni ndryshime në kohë në to dhe siguroni ruajtjen e tyre.

5. Lëshimi në kohë i pushimeve dhe pushimeve mjekësore për punonjësit.

6. Kontrolloni të dhënat për kohën e punuar në kohën e duhur (të dhënat nga programi SKD të transmetuara nga ndarjet e fletës kohore).

7. Lëshoni menjëherë certifikatat dhe kopjet e librave të punës sipas kërkesave të punonjësve.

8. Trajtoni punonjësit e tjerë në mënyrë objektive, vlerësoni kontributin e tyre në arritjen e qëllimeve të Kompanisë bazuar në rezultatet e punës së tyre, pavarësisht nga qëndrimi personal.

9. Respektoni afatet e përcaktuara për kryerjen e detyrave dhe udhëzimeve.

10. Ofroni ndihmë kolegëve të punës në zgjidhjen e problemeve në aktivitetet e tyre nëse ndihma mund të çojë në një përmirësim cilësor të rezultateve të performancës.

11.Përmirësoni vazhdimisht nivelin tuaj profesional.

IV. Të drejtat

Inspektori i Burimeve Njerëzore ka të drejtë:

1. Njihuni me projektvendimet e titullarit të departamentit dhe drejtuesit të organizatës në fushën e veprimtarisë.

2.Të marrë pjesë në mbledhjet e komisioneve dhe grupeve të punës, si dhe takime të tjera të punonjësve në fushën e veprimtarisë.

3. Merr pjesë në diskutimin e çështjeve që lidhen me veprimtaritë e shërbimit të personelit.

4. Dorëzojë propozime për përmirësimin e aktiviteteve të departamentit dhe kompanisë dhe përmirësimin e metodave të punës për shqyrtim nga Drejtori i BNJ dhe Udhëheqësi i Departamentit të BNJ; opsionet për eliminimin e mangësive ekzistuese në aktivitetet e kompanisë.

5. Ndërveproni me punonjësit e të gjitha divizioneve strukturore.

6. Të kërkojë personalisht ose në emër të drejtimit nga njësitë e tjera strukturore informacione dhe dokumente të nevojshme për përmbushjen e detyrave të tij zyrtare.

7. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës suaj

8. Kërkoni ndihmë nga drejtori i BNJ dhe drejtuesi i OK në kryerjen e detyrave zyrtare dhe në ushtrimin e të drejtave të parashikuara në këtë përshkrim të punës.

9. Veproni në emër të departamentit të burimeve njerëzore dhe përfaqësoni interesat e tij në marrëdhëniet me të tjerët ndarjet strukturore organizata brenda kompetencave të tyre.

1.Përgjegjësia

Inspektori i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për:

1. Kryerja e paqartë dhe e parakohshme e detyrave zyrtare - gjoba brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës Federata Ruse.

2. Veprat penale të kryera gjatë kryerjes së veprimtarive të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse

3. Shkaktimi dëme materiale- brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

4. Shkelje disiplinës së punës dhe mosrespektimi i rregullave të brendshme veprimtaria e punës– brenda kufijve të përcaktuar nga dokumentet rregullatore të brendshme të kompanisë.

5. Qëndrimi i pasaktë ndaj punonjësve të kompanisë - brenda kufijve të përcaktuar nga drejtori i BNJ dhe drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore.

1.Marrëdhëniet

6. Mbajtësi i këtij pozicioni në procesin e punës ndërvepron në fushën e veprimtarisë me punonjësit e të gjitha divizioneve strukturore.

2. Kriteret për efektivitetin dhe vlerësimin e punës së inspektorit të BNj

1. Zbatimi i funksioneve të shërbimit të personelit të përcaktuara në këtë përshkrim të punës.

2.Mungesa mosmarrëveshjet e punës ndërmjet punonjësve dhe Shoqërisë për shkak të kryerjes së pahijshme nga inspektori i funksioneve të përcaktuara në përshkrimin e punës.

3. Dhënia e qartë, e plotë dhe në kohë e informacionit të kërkuar në fushën e veprimtarisë nga departamentet e tjera.

Dakord

Shefi i Departamentit të Burimeve Njerëzore __________________ V.L. Pavlov

Shefi i Departamentit Ligjor __________________ A.T. Mikhneva

Drejtori i Burimeve Njerëzore __________________ E.R. Bondarchuk

Unë i kam lexuar udhëzimet :

_________________ “____” ______________ 2001

Ndërmarrjet përpilojnë dokument lokal për kategoritë kryesore të punëtorëve, i cili quhet përshkrim i punës. Specialiteti i një inspektori personeli nuk bën përjashtim. Pas punësimit, punonjësit i kërkohet të lexojë dokumentin dhe të respektojë të gjitha pikat e udhëzimeve. Tani shërbimi i personelit është i angazhuar në menaxhimin e burimeve të punës në ndërmarrje. Udhëzimet e hartuara për specialistët duhet të përfshijnë kërkesat bazë për punonjësit, aftësitë dhe njohuritë e tyre. Merrni parasysh më poshtë:

• pse keni nevojë për një inspektor personeli në një ndërmarrje;
• dispozitat e përgjithshme udhëzime;
• përgjegjësitë dhe detyrat;
• përgjegjësia dhe të drejtat.

Pse keni nevojë për një inspektor personeli në një ndërmarrje?

Inspektori i personelit - një person i cili është i përfshirë në menaxhimin e të dhënave të personelit, zgjidh mosmarrëveshjet me punonjësit, paraqet raporte në lidhje me personelin, autoritetet e nevojshme. Në disa organizata, ky person mund të përfshihet edhe në akruale pagat. Në kompani të tjera, një person i tillë kryen përzgjedhjen e personelit.

Ngarkesa e punës së një specialisti varet nga udhëzimet e menaxhmentit të ndërmarrjes ku ai punon, nga madhësia e kompanisë dhe fokusi i aktiviteteve të saj. Në varësi të detyrave kryesore i vendoset një detyrë oficerit të personelit për të ardhmen e afërt. Për shembull, kur hapet një degë e re, kërkohet ndihmë në përzgjedhjen, regjistrimin, testimin e kualifikimit dhe trajnimin e personelit të ri.

Në mënyrë që inspektori i personelit të jetë i vetëdijshëm për përgjegjësitë e tij të punës gjatë punësimit atij i jepet një përshkrim i punës për ta shqyrtuar, i cili përfshin pozicionet në specialitet, detyrat dhe aftësitë, si dhe përgjegjësinë që do të lindë në rast të kryerjes së gabuar të punës. Pas studimit të dokumentit, duhet konfirmimi i hyrjes që punonjësi pajtohet me të gjitha pikat.

Dispozitat e përgjithshme të udhëzimeve

Në paragrafin dispozitat e përgjithshme të dokumentit tregohet informacioni se kush emëron dhe shkarkon një specialist, kërkesat për arsim dhe përvojë, hierarkia e vartësisë, mundësia e zëvendësimit në mungesë të një punonjësi në vendin e punës, si dhe kërkesat e njohurive.

Dispozitat e përgjithshme në përshkrimin e punës për një inspektor personeli mund të duken kështu:

Përgjegjësitë dhe detyrat

Detyrat dhe detyrat e inspektorit të burimeve njerëzore përfshijnë një sërë detyrash që lidhen me të gjithë ndërmarrjen dhe të saj. puna mund të drejtohet në një zonë lokale, për shembull, punoni vetëm me përzgjedhjen e personelit, kjo varet nga ngarkesa e punës së departamentit të burimeve njerëzore dhe numri i punonjësve. Përgjegjësitë kryesore përfshijnë si më poshtë:

TE përgjegjësi shtesë inspektorët mund të klasifikohen si:

• përgatitja e materialeve për certifikim, përcaktimi i nivelit të kualifikimeve të punonjësve;
• identifikimi i arsyeve të shkarkimit të punonjësve dhe forcimi i masave për të reduktuar qarkullimin e stafit;
• përgatitja, grupimi dhe dërgimi i dokumenteve në arkiv;
• rregullimi i disiplinës së punës;
• organizimi i kurseve për të përmirësuar nivelin e trajnimit të punonjësve;
• kryerja e provimeve që konfirmojnë kualifikimet e personelit;
• kryerja e një vlerësimi cilësitë personale, identifikimin e treguesve motivues për rritjen e mëtejshme të stafit;
• përgatitja e dokumentacionit zyrtar;
• shpërndarja kompetente e burimeve të punës në departamentin e BNJ.

Kërkesat për një specialist

Kur aplikoni për punësim, ai i paraqitet punonjësit kërkesat jo vetëm për arsimim dhe përvojë pune, por edhe kërkesa për njohuri dhe aftësi.

Funksionet kryesore që i janë caktuar një specialisti:

Përgjegjësitë e inspektorit të BNj lidhen me menaxhimi i të dhënave të personelit, kërkesat për një kandidat për punësim janë mjaft të ulëta.

Për këtë pozicion mjafton të kesh një mesatare arsimi special dhe përvojë të vogël pune, trajnimi mund të kryhet gjatë punës.

Megjithatë, sa më shumë përvojë, aq më i vlerësuar është specialisti. Duhet të jenë të vetëdijshëm legjislacioni i punës, marrin pjesë në seminare ku flasin për risitë.

Përgjegjësia dhe të drejtat

Si çdo punonjës, inspektori i BNJ ka të drejta dhe përgjegjësi që lindin në rast të veprimeve të paligjshme.

Të drejtat e inspektorit të punës përfshijnë:

• të jenë të vetëdijshëm për vendimet e menaxhmentit në lidhje me aktivitetet e personelit;
• bëni sugjerime për përmirësime procesi i punës, dhe përmirësojnë metodat e punës së punonjësve, bëjnë komente nëse punonjësit shkelin procesin e punës, sugjerojnë zgjidhje të mundshme për problemet në kompani;
• të kërkojë dokumentacionin e nevojshëm për punë, si në mënyrë të pavarur ashtu edhe me urdhër të menaxhmentit;
• Ju mund të kërkoni ndihmë në zgjidhjen e situatave të vështira në lidhje me personelin ose dokumentacionin, ju mund të përfshini si menaxhmentin ashtu edhe njësitë e tjera strukturore;
• marrin pjesë në takimet e grupeve të punës për aktivitetet e personelit;
• të mbajë marrëdhënie me të gjitha ndarjet strukturore;
• nënshkruajnë dokumentacionin e nevojshëm;
• veprojnë në emër të shoqërisë dhe përfaqësojnë interesat gjatë inspektimeve.

Përgjegjësitë e inspektorit të punës:

Kjo video përmban materiale interesante se si të bëheni inspektor personeli, si dhe përshkrim i detajuar profesionet.

Inspektor Departamenti i Burimeve Njerëzore– një specialist i rëndësishëm në çdo kompani me një staf mjaft të madh. Të gjitha të drejtat, detyrat dhe përgjegjësitë e tij janë të specifikuara në përshkrimin e punës së specialistit të burimeve njerëzore. Mund të mësoni më shumë rreth këtij dokumenti dhe përgjegjësive kryesore të punës së një specialisti të tillë nga artikulli vijues.

Rëndësia e departamentit të burimeve njerëzore

Shumica e kompanive të menaxhimit ende besojnë se emërimi i departamentit të personelit është i fokusuar ngushtë dhe lidhet vetëm me punën në zyrë. Megjithatë, kjo nuk është e saktë. Departamenti i personelit merret me menaxhim burimet e punës Prandaj, zyrtari i personelit është një lidhje e rëndësishme midis punëdhënësit dhe punëmarrësit.

Struktura e përshkrimit të punës së një inspektori personeli

Legjislacioni nuk ka përcaktuar kërkesa të detyrueshme që duhet të plotësojë përshkrimi i punës së një inspektori të personelit. Në këtë drejtim, mjafton që ajo të korrespondojë rregullat e përgjithshme të zbatueshme për dokumente të tilla.

NË pamje e përgjithshme udhëzimet duhet të duken kështu:

Përgjegjësitë kryesore të punës së një oficeri të personelit

Përgjegjësitë kryesore të punës së inspektorit të burimeve njerëzore përfshijnë si më poshtë:

1. Monitorimi i ekzekutimit në kohë të urdhrave nga shefi i shërbimit të personelit.
2. Të dhënat e personelit të kompanisë në përputhje me miratuar dokumentet primare kontabilitetit.
3. Kontabiliteti dhe lëshimi i certifikatave të shërbimit.
4. Përgatitja e dokumenteve për komisionet e kualifikimit dhe certifikimit.
5. Monitorimi i respektimit të orarit të pushimeve.
6. Mbajtja e arkivave të dosjeve personale.
7. Përgatitja e dokumentacionit për marrjen e pensioneve.
8. Informimi i punonjësve gjatë punësimit për orarin e punës dhe sanksionet disiplinore.
9. Mbajtja e shënimeve në librat e punës për punësimin, largimin nga puna, ndëshkimet dhe stimujt.
10. Kontabiliteti dhe planifikimi i pushimeve të punonjësve.
11. Mbajtja e bazave të të dhënave të informacionit që përmbajnë informacione për punonjësit e kompanisë.
12. Studimi i arsyeve të largimit nga puna të punonjësve.
13. Monitorimi i disiplinës së punës dhe respektimit të parimeve të brendshme urdhri i punës në kompani.
14. Regjistrimi i shkeljeve të disiplinës së punës.
15. Lëshimi i certifikatave rreth aktiviteti i punës punonjësit me kërkesë të kompanive të tjera.
16. Formimi dhe mbajtja e dosjeve personale të personelit, duke bërë shtesa dhe ndryshime në to.

PËRSHKRIMI I PUNËS

Inspektor i Burimeve Njerëzore

1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

1.1. Ky përshkrim i punës përcakton përgjegjësitë funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e inspektorit të BNJ ____________ (në tekstin e mëtejmë “Organizata”).

1.2. Inspektori i Burimeve Njerëzore emërohet në detyrë dhe shkarkohet nga detyra në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës me urdhër të drejtuesit të Organizatës.

1.3. Inspektori i BNJ raporton drejtpërdrejt te Organizata ___________.

1.4. Personi që ka arsim të mesëm profesional pa kërkesa për përvojë pune ose arsim fillor profesional, trajnim special sipas një programi të përcaktuar dhe përvojë pune në profilin të paktën 3 vjet, përfshirë këtë ndërmarrje të paktën 1 vit.

1.5. Inspektori i Burimeve Njerëzore duhet të dijë:

Legjislativ dhe rregullator aktet juridike, materialet mësimore për mbajtjen e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;

legjislacioni i punës;

Struktura dhe stafi i ndërmarrjes;

Procedura për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës dhe dosjeve personale të punonjësve të ndërmarrjes;

Procedura për përcaktimin e emrave të profesioneve të punëtorëve dhe pozitave të punonjësve, përvojën e përgjithshme dhe të vazhdueshme të punës, përfitimet, kompensimin dhe regjistrimin e pensioneve për punëtorët;

Procedura për regjistrimin e lëvizjes së personelit dhe hartimin e raporteve të vendosura;

Procedura për mbajtjen e një banke të dhënash për personelin e ndërmarrjes;

Bazat e punës në zyrë;

Teknologji kompjuterike, komunikim dhe komunikim;

Bazat e legjislacionit të punës;

Rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës.

1.6. Gjatë mungesës së përkohshme të inspektorit të BNJ, detyrat e tij i caktohen __________________.

2. PËRGJEGJËSITË FUNKSIONALE

2.1. Inspektori i Burimeve Njerëzore kryen këto detyra:

Mban shënime për personelin e ndërmarrjes dhe divizionet e saj në përputhje me forma të unifikuara dokumentacioni parësor i kontabilitetit.

Përgatit punësimin, transferimin dhe largimin nga puna të punonjësve në përputhje me legjislacionin e punës, rregulloret dhe urdhrat e drejtuesit të ndërmarrjes, si dhe dokumentacionin tjetër të përcaktuar të personelit.

Formon dhe ruan dosjet personale të punonjësve, bën ndryshime në to lidhur me veprimtaritë e punës.

Përgatit materialet e nevojshme për komisionet e kualifikimit, certifikimit, konkurrencës dhe emërimin e punonjësve për stimuj dhe çmime.

Plotëson, regjistron dhe ruan librat e punës, llogarit kohëzgjatjen e shërbimit, lëshon certifikata të aktiviteteve të punës aktuale dhe të kaluara të punonjësve.

Bën shënime në librat e punës për stimujt dhe shpërblimet për punonjësit.

Fut informacion në lidhje me përbërjen sasiore, cilësore të punonjësve dhe lëvizjen e tyre në bankën e të dhënave për personelin e ndërmarrjes, monitoron përditësimin dhe rimbushjen e tij në kohë. Mban shënime për ofrimin e pushimeve për punonjësit, monitoron përgatitjen dhe respektimin e orareve të rregullta të pushimeve.

Harton karta sigurimi pensional, dokumente të tjera të nevojshme për caktimin e pensioneve për punonjësit e ndërmarrjes dhe familjet e tyre, përcaktimin e përfitimeve dhe kompensimeve.

Studion shkaqet e qarkullimit të personelit dhe merr pjesë në zhvillimin e masave për reduktimin e tij.

Përgatit dokumentet pas skadimit të periudhave të përcaktuara të ruajtjes aktuale për depozitim në arkiv.

Monitoron gjendjen e disiplinës së punës në divizionet e organizatës dhe pajtueshmërinë e punonjësve me rregulloret e brendshme të punës.

Përgatit raportet e përcaktuara.

3. TË DREJTAT

Inspektori i Burimeve Njerëzore ka të drejtë:

3.1. Kërkoni dhe merrni materialet dhe dokumentet e nevojshme në lidhje me aktivitetet e inspektorit të BNJ.

3.2. Hyni në marrëdhënie me departamentet e institucioneve dhe organizatave të palëve të treta për të zgjidhur çështjet operative aktivitetet prodhuese, që janë në kompetencën e inspektorit të personelit.

3.3. Përfaqësoni interesat e ndërmarrjes në organizata të palëve të treta për çështje që lidhen me aktivitetet e saj profesionale.

4. PËRGJEGJËSIA

Inspektori i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për:

4.1. Mospërmbushja e detyrave funksionale.

4.2. Informacion i pasaktë për statusin e punës.

4.3. Mosrespektimi i urdhrave, udhëzimeve dhe udhëzimeve nga drejtuesi i Organizatës.

4.4. Mosmarrja e masave për të shtypur shkeljet e identifikuara të rregulloreve të sigurisë, sigurisë nga zjarri dhe rregullave të tjera që përbëjnë një kërcënim për aktivitetet e ndërmarrjes dhe punonjësve të saj.

4.5. Dështimi për të siguruar respektimin e disiplinës së punës.

5. KUSHTET E PUNËS

5.1. Orari i punës së inspektorit të Burimeve Njerëzore përcaktohet në përputhje me Rregulloren e Brendshme të Punës të vendosur në Organizatë.

5.2. Për shkak të nevojave të prodhimit, inspektori i Burimeve Njerëzore kërkohet të shkojë në udhëtime pune (përfshirë ato lokale).

6. E DREJTA E NËNSHKRIMIT

6.1. Për të siguruar veprimtarinë e tij, inspektorit të BNj i jepet e drejta të nënshkruajë dokumente organizative dhe administrative për çështjet e përfshira në përgjegjësitë e tij funksionale.

Unë i kam lexuar udhëzimet __________________/________________/ (nënshkrimi)