Cilat janë kostot e punëtorëve të magazinës së materialeve? Kostot e aktiviteteve të magazinës. transformimi i flukseve materiale
Paraqitja e punës suaj të mirë në bazën e njohurive është e lehtë. Përdorni formularin e mëposhtëm
Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.
Postuar në http://www.allbest.ru/
Test
Analiza e kostove të magazinës duke përdorur shembullin e OS Attoll-Pharm LLC
1. Karakteristikat e përgjithshme ndërmarrjeve
Shoqëria me përgjegjësi e kufizuar"OS "Atoll-Pharm" është krijuar në përputhje me Kodi Civil Federata Ruse Dhe Ligji federal“Për shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar”.
Shoqëria "OS "Atoll-Pharm" është formuar në vitin 1995. Kompania ushtron veprimtarinë e saj në përputhje me licencën e lëshuar për të drejtën. tregtia me shumicë barna për përdorim mjekësor. Kompania ka një depo dhe një rrjet farmacish.
Magazina ndodhet në: Rajoni i Sverdlovsk, qyteti Ekaterinburg, rruga 8 Marsi, ndërtesa 267, ndërtesa A, apt. 208, zë një sipërfaqe prej 1500 m2. m, duke plotësuar kërkesat e dokumentacionit rregullator.
Qëllimi kryesor i OS Atoll-Pharm është të bëjë një fitim.
Struktura organizative"OS "Atoll-Farm" është paraqitur në Figurën 1.
Struktura organizative e shoqerise "OS "Atoll-Pharm" eshte lineare-funksionale, njesive te menaxhimit linear u caktohen funksionet dhe te drejtat e komandës dhe vendimmarrjes, si dhe njësive funksionale u caktohet udhëzimi metodologjik në përgatitjen dhe zbatimin e vendimeve për planifikimin. , organizimi, kontabiliteti, kontrolli dhe analiza për të gjitha funksionet e prodhimit dhe veprimtarisë ekonomike.
Kompania drejtohet nga një drejtor i cili menaxhon dhe organizon procesin e punës. Ai luan rolin kryesor të strukturës së menaxhimit të gjitha proceset e prodhimit vendosen nën udhëheqjen e tij. Të gjitha departamentet dhe strukturat janë nën varësinë e tij.
Figura 1 - Struktura e menaxhimit organizativ të OS Atoll-Pharm LLC
Departamenti tregtar merret me shitjen e mallrave dhe vendosjen e marrëdhënieve me konsumatorët. Funksionet e kontabilitetit përfshijnë detyrat e mirëmbajtjes kontabilitetit në organizatë. Departamenti i prodhimit merret me çështjet e prodhimit dhe menaxhimin e depove. Departamenti i vlerësimit dhe planifikimit është i angazhuar në llogaritjen e kostos së prodhimit.
Gjatë veprimtarisë së saj, organizata udhëhiqet nga akte legjislative të niveleve të ndryshme shtetërore, si dhe të saj dokumentet përbërëse dhe statutin, si dhe urdhrin “Për politikat kontabël për vitin financiar përkatës”.
Gjatë aktiviteteve të tij, OS Atoll-Pharm përdor një depo për ruajtjen e materialeve farmaceutike të destinuara për shpërndarje tek blerësit dhe klientët.
Le të japim një përshkrim të përgjithshëm të magazinës së përdorur në organizatë.
Magazina në "OS" Atoll-Farm është një ndërtesë dhe struktura dhe pajisje të ndryshme, të destinuara për marrjen, vendosjen dhe ruajtjen e materialeve hyrëse, përgatitjen e tyre për konsum dhe lëshimin te konsumatori ose në prodhim. Magazina e organizatës ruan gjithmonë një temperaturë, lagështi dhe kushte të caktuara që plotësojnë kërkesat e ruajtjes lloje specifike materiale farmaceutike.
Në "OS" Atoll-Farm magazina kryen këto funksione kryesore:
vendosja dhe ruajtja e përkohshme e materialeve;
transformimi rrjedhat materiale;
ofrimi i shërbimeve logjistike në sistemin e shërbimit.
Figura 2 tregon diagrami i qarkut depo në OS Atoll-Farm.
Figura 2 - Diagrami skematik i magazinës së përdorur në OS Atoll-Pharm LLC
Siç shihet nga figura, vendi më i rëndësishëm në magazinë është zona kryesore ku ruhen drejtpërdrejt të gjitha materialet. Në vendin e shkarkimit, materialet e dorëzuara shkarkohen në rrugë. Dhe në zonën e blerjes, materialet grumbullohen për t'u transferuar te blerësi.
Operacionet kryesore logjistike të kryera me ngarkesë (materiale) në depon e organizatës janë paraqitur në Figurën 3.
Postuar në http://www.allbest.ru/
Figura 3 - Operacionet bazë logjistike të kryera me materiale në depon e OS Atoll-Pharm LLC
Siç shihet nga figura, në zonën e shkarkimit të materialeve të organizatës ndodh pranimi dhe shkarkimi, i ndjekur nga lëvizja e materialeve në zonën e magazinimit dhe përzgjedhjes. Pas skadimit të periudhës së ruajtjes së materialeve në magazinë në zonën e grumbullimit, ato plotësohen dhe transferohen në ekspeditën e dërgimit me mbërritjen e mëvonshme në zonën e ngarkimit të materialeve.
Figura 4 tregon një diagram skematik të procesit teknologjik të magazinës në OS Atoll-Pharm.
Postuar në http://www.allbest.ru/
Figura 4 - Diagrami skematik i procesit teknologjik të magazinës së OS Atoll-Pharm LLC
Siç mund të shihet nga figura, materialet mbërrijnë në magazinë në OS Atoll-Pharm me mjete motorike, Shtojca A tregon grafikun e rrjedhës së dokumenteve në magazinë kur mallrat lëshohen në prodhim ose në OS Atoll-Pharm LLC.
Siç shihet nga Shtojca A, njësitë kryesore strukturore që marrin pjesë në këtë proces janë blerësi, tregtari - shitësi, ekonomisti i çmimeve, operatori, drejtori ose llogaritari kryesor, si dhe kontabilist, drejtues. magazinë, menaxher ekspeditë, shofer. Të gjithë këta njerëz janë të ndërlidhur ngushtë në procesin e lëvizjes së mallrave në magazinë.
Përgjegjësitë e blerësit përfshijnë vendosjen e një porosie dhe porositjen e drejtpërdrejtë të një grupi mallrash në depon e organizatës.
Shitësi i mallrave si një nga hallkat kryesore zinxhir kompleks lëvizjen e mallrave në depon e organizatës, përpunon porositë në formë faturash dhe punon drejtpërdrejt me blerësit për të gjitha çështjet e dokumentacionit.
Përgjegjësitë e një ekonomisti të çmimeve përfshijnë monitorimin e çmimit të mallrave të shitura te blerësi.
Përgjegjësitë e operatorit përfshijnë kontrollin e korrektësisë së ekzekutimit dhe plotësimin e faturës për mallrat e dërguara nga magazina e organizatës.
Përgjegjësitë e shefit të kontabilitetit përfshijnë nënshkrimin e të gjitha faturave.
Drejtuesi i magazinës është një nga figurat qendrore në magazinë. Ai zgjedh dhe inspekton mallrat e zgjedhura për të porositur për blerësin.
Kontabilisti kryen operacione për të përpunuar shlyerjet me klientët.
kokë Ekspedita kryen funksione kontrolli për grumbullimin e materialeve dhe lëshimin e faturave.
Shoferi i dorëzon mallrat dhe i transferon faturat blerësit.
Figura 5 tregon një diagram të lëvizjes së dokumenteve në magazinë kur mallrat pranohen në magazinë në OS Atoll-Pharm LLC.
Siç shihet nga figura, njësitë kryesore të stafit të përfshira në procesin e pranimit të mallrave në magazinë janë një kontabilist, një tregtar, një ekonomist çmimesh dhe një menaxher. depo
Kryerja e operacioneve në lidhje me marrjen e materialeve përfshin shkarkimin e automjeteve, dërgimin e materialeve në zonën e marrjes, paketimin dhe pranimin e tyre në aspektin sasior dhe cilësor.
Materialet e marra dorëzohen në zonën e magazinimit, ku vendosen në rafte ose grumbullohen. Në varësi të vetitë fizike dhe kimike materialet janë krijuar për ta kushte të caktuara magazinimit Kjo pasohet nga operacionet që lidhen me lëshimin e materialeve; zhvendosja e tyre në zonën e mbledhjes së porosive; përmbushja e porosisë; përgatitja e materialeve për lëshim (ripaketimi, vendosja në paleta, në kontejnerë); operacionet e përcjelljes për dërgimin e materialeve te klientët (formimi i rrugëve, ngarkimi i automjeteve, dorëzimi i centralizuar i materialeve); dërgimi i materialeve te marrësit.
Postuar në http://www.allbest.ru/
Figura 5 - Skema e lëvizjes së dokumenteve kryesore në magazinë gjatë pranimit dhe vendosjes së mallrave në OS Atoll-Pharm LLC
2. Analiza e kostove të magazinës në OS Atoll-Pharm LLC
Le të analizojmë kostot e magazinës në kompaninë "OS "Atoll-Pharm" për tre vitet e fundit në tabelën 1.
Tabela 1 - Analiza e kostove të depove të OS Atoll-Pharm LLC për 2013-2015, mijë rubla.
|
Treguesi |
Shkalla e rritjes, % |
|||||
|
6. Qira |
||||||
|
9. Amortizimi |
||||||
|
Humbjet nga mbajtja e inventarit |
||||||
|
14. Korrozioni dhe humbje të tjera |
||||||
|
18. Sigurimi i inventarit |
||||||
|
Kostot totale |
Tabela tregon se kostot e magazinës së kompanisë për 2013-2015 u rritën me 90,974.6 mijë rubla ose 10.7%. Rritja e kostove të magazinës është kryesisht për shkak të rritjes së kostos së marrjes me qira të hapësirës së magazinës me 9.0%, dhe kostos së pagave për punëtorët dhe punonjësit e magazinës me 24%. Për shkak të rritjes së kostove për nevojat sociale të punëtorëve dhe punonjësve 43,2%, për shkak të rritjes së kostove për sigurimet dhe taksat e automjeteve 29,2%, për shkak të rritjes së kostove për sigurimin e magazinës dhe vjetërimin e materialeve 27,2%, për shkak të korrozionit dhe humbjeve të tjera në magazinë 25,4 %. Vini re se gjatë periudhës së analizuar ka pasur një rënie të sasisë së vjedhjeve me 63,6%. Dinamika pozitive e rritjes vërehet për zërat e tjerë të kostos.
Figura 6 - Dinamika e kostove të depove të ndërmarrjes OS Atoll-Pharm LLC për 2013-2015, mijë rubla.
Shifra tregon se kostot e magazinës së kompanisë janë rritur ndjeshëm gjatë viteve të fundit. Kështu, në vitin 2013, kostot e magazinës u rritën me 14,668.4 mijë rubla. ose me 1.7%, atëherë në vitin 2014 kostot u rritën me 76,306.2 mijë rubla. ose me 8.8%.
Tabela 2 - Struktura e kostove të depove të OS Atoll-Pharm LLC për 2013-2015, mijë rubla.
|
Treguesi |
Devijim absolut, mijëra rubla. |
||||
|
1. Amortizimi i objekteve të magazinës |
|||||
|
2. Amortizimi i pajisjeve të magazinës |
|||||
|
3. Kostot e riparimeve parandaluese |
|||||
|
4. Kostot e ngrohjes, energjisë elektrike dhe ujit |
|||||
|
5. Sigurimi i ndërtesave dhe taksa e tokës |
|||||
|
6. Qira |
|||||
|
Kostot e personelit operativ |
|||||
|
7. Pagat punëtorët dhe punonjësit e magazinës |
|||||
|
8. Shpenzimet për nevoja sociale të punëtorëve dhe punonjësve |
|||||
|
Kostot e automjeteve |
|||||
|
9. Amortizimi |
|||||
|
10. Kostot e karburantit dhe energjisë |
|||||
|
11. Shpenzime për riparime parandaluese dhe korrente |
|||||
|
12. Sigurimet dhe taksat e automjeteve |
|||||
|
Humbjet nga mbajtja e inventarit |
|||||
|
13. Sigurimi i magazinës dhe vjetërimi i materialeve |
|||||
|
14. Korrozioni dhe humbje të tjera |
|||||
|
16. Mospërputhje në rezultatet e inventarit |
|||||
|
17. Humbje për shkak të çmimeve më të ulëta |
|||||
|
18. Sigurimi i inventarit |
|||||
|
Kostot totale |
Sipas tabelës, peshën më të madhe në kostot e magazinës së kompanisë për vitet 2013-2015 e zënë shpenzimet për humbje të ruajtjes, përkatësisht korrozioni dhe humbje të tjera. Vlera e tyre në vitin 2013 ishte 16.7%, në vitin 2014 - 17.7% dhe në 2015 - 19.1%.
Në vend të dytë janë kostot e sigurimeve dhe taksat e automjeteve. Pesha e tyre në strukturën e kostove të transportit në vitin 2013 ishte 10.4%, në 2014 - 10.9%, në 2015 - 12.2%.
Në vend të tretë janë kostot e sigurimit, siguria e magazinës dhe materialet e vjetruara. Pesha e tyre në vitin 2013 ishte 8.7%, në 2014 - 9.4%, në 2015 - 10.0%. Pjesa më e vogël e kostove të kompanisë janë shpenzimet e amortizimit. objektet e magazinimit Sigurimi i inventarit, humbjet për shkak të rënies së çmimeve (0.0%).
Sipas tabelës 3, vërehen ndryshime në strukturën e kostove të magazinës së kompanisë OS Atoll-Pharm për periudhën e analizuar:
rritje e peshës së kostove për sigurimet dhe taksat e automjeteve nga 10.4% në 12.2%;
rritja e pjesës së kostove për sigurinë e magazinës dhe materialet e vjetruara nga 8.7% në 10.0%;
rritja e pjesës së shpenzimeve për humbjet e ruajtjes, përkatësisht korrozioni dhe humbjet tjera nga 16.7% në 19.1%;
uljen e pjesës së shpenzimeve për ngrohje, energji elektrike dhe ujë nga 6.7% në 6.1%;
kostoja e funksionimit të logjistikës së magazinës
uljen e pjesës së kostove për sigurimin e ndërtesave dhe taksën e tokës nga 13.4% në 12.3%;
ulje e peshës së shpenzimeve për qiranë e magazinës nga 18,1% në 17,9%;
ulje e peshës së shpenzimeve për vjedhje nga 9.4% në 3.1%.
Artikujt e tjerë të kostove të magazinës nuk kalojnë 1%.
Kështu, për vitin 2013-2015 ka pasur rritje të kostove të magazinës kompani me shumicë kryesisht për shkak të mungesës së teknologjive racionale për ruajtjen e mallrave në aktivitetet e ndërmarrjes. Rritja e kostove i privon kompanisë mundësinë për të rritur fitimet. Kjo është arsyeja pse një kusht i domosdoshëm efikasiteti i aktiviteteve të magazinës është zhvillimi i masave për të ulur kostot e magazinës dhe optimizuar sistemin e ruajtjes së kompanisë OS Atoll-Pharm.
Letërsia
1. Logjistika inxhinierike. Menaxhimi i orientuar nga logjistika cikli jetësor produkte; Linja telefonike- Telekom - , 2011. - 644 f.
2. Logjistika. Shënime leksionesh; Phoenix - Moskë, 2010. - 288 f.
3. Organizimi i transportit të mallrave; Akademia - Moskë, 2012. - 304 f.
4. Fletë mashtrimi logjistik; Libri në rregull - Moskë, 2012. - 782 f.
5. Afanasenko I.D., Borisova V.V. Logjistika komerciale; Shën Petersburg - Moskë, 2012. - 352 f.
6. Afanasenko I., Borisova V. Logjistika ekonomike; Shën Petersburg - Moskë, 2012. - 432 f.
7. Brodetsky G.L. Analiza e sistemit në logjistikë. Zgjedhja në kushte pasigurie; Akademia - Moskë, 2010. - 336 f.
8. Brodetsky G.L., Gusev D.A., Elin E.A. Menaxhimi i riskut në logjistikë; Akademia - Moskë, 2010. - 192 f.
9. Grigoriev M.N., Uvarov S.A. Logjistika. Kursi bazë; Yurayt - Moskë, 2011. - 832 f.
10. Grigoriev M.N., Uvarov S.A. Logjistika. Një kurs i bukur leksionesh; Yurayt - Moskë, 2014. - 208 f.
11. Drozdov P.A. Bazat e logjistikës në kompleksin agro-industrial; Shtëpia Botuese Grevtsov - Moskë, 2012. - 288 f.
12. Kanke A.A., Koshevaya I.P. Logjistika; Forum, Infra-M - Moskë, 2008. - 384 f.
13. Kanke A.A., Koshevaya I.P. Bazat e logjistikës; KnoRus - Moskë, 2010. - 576 f.
14. Kireeva N.S. Magazinimi; Akademia - Moskë, 2009. - 192 f.
15. Kretov I.I., Sadchenko K.V. Logjistika në aktivitetet e tregtisë së jashtme; Biznesi dhe Shërbimi - , 2011. - 272 f.
16. Levkin G.G. Logjistika. Teoria dhe praktika; Phoenix - Moskë, 2009. - 224 f.
17. Mirotin L.B., Bulba A.V., Demin V.A. Logjistika, teknologjia, projektimi i depove, qendrave të transportit dhe terminaleve; Phoenix - Moskë, 2009. - 416 f.
18. Nekrasov A.G., Mirotin L.B., Melanich E.V., Nekrasova M.A. Menaxhimi i zinxhirit të furnizimit në kompleksin e transportit; Linja e nxehtë - Telekom -, 2012. - 262 f.
Aplikimi
Figura A - diagrami i lëvizjes së dokumenteve në magazinë gjatë shitjes dhe lëshimit të mallrave nga depoja në OS Atoll-Pharm LLC
Postuar në Allbest.ru
Dokumente të ngjashme
Detyrat dhe funksionet e logjistikës së magazinës. Klasifikimi i ambienteve të magazinës. Karakteristikat e përgjithshme të organizimit të menaxhimit të magazinës. Zgjedhja e një programi magazine. Automatizimi i një magazine duke përdorur programin "IP: Trade Warehouse Prof." Pasqyrë e tregut të softuerit të magazinës.
tezë, shtuar 16.06.2010
Politika e marketingut dhe proceset e biznesit në sistemin e lëvizjes së mallrave në magazinë. Efikasiteti i menaxhimit të procesit dhe inventarit, reduktimi i kostos gjatë planifikimit të blerjeve. Optimizimi i përdorimit të hapësirës së magazinës, rritja e saktësisë dhe efikasitetit të kontabilitetit.
puna e kursit, shtuar 11/10/2010
Karakteristikat e kostove të logjistikës që synojnë përpunimin e ngarkesave. Zgjedhja e variantit optimal të nënsistemit të magazinës për ndërmarrjen Pioneer. Lista e shërbimeve të magazinës së Logopark Inter LLC dhe tarifat për to. Planifikimi i blerjeve dhe shitjeve të produkteve.
puna e kursit, shtuar 22.02.2016
Magazinat: përkufizimi, llojet, funksionet, problemet. Procesi i logjistikës: qëllimet dhe sistemi i magazinimit dhe përpunimit të magazinave të produkteve si bazë për përfitimin e operacioneve të magazinës; kriteret për vlerësimin e efikasitetit të sistemit, duke minimizuar kohën dhe kostot materiale.
test, shtuar 20.09.2011
Klasifikimi dhe funksionet e magazinave. Procesi logjistik i magazinimit. Analiza sistemi logjistik magazinimi duke përdorur shembullin e ndërmarrjes Verda-NN LLC. Aktivitete përmirësuese qasje logjistike për transportin dhe ruajtjen e dyerve.
puna e kursit, shtuar 01/11/2016
Zonat kryesore të magazinës dhe karakteristikat e tyre. Bazat e teknologjisë së operacioneve të magazinës në ndërmarrjen e tregtisë me shumicë "Lincoln Electric", një diagram skematik i përpunimit teknologjik të mallrave. Përmirësimi i shërbimeve logjistike në ndërmarrje.
puna e kursit, shtuar 02/09/2011
Thelbi procesi i logjistikës në magazinë, detyrat dhe veçoritë kryesore të formimit të një rrjeti magazine. Karakteristikat dhe analiza e marketingut menaxhimin e logjistikës në kompani. Zhvillimi i rekomandimeve për optimizimin e sistemeve të depove në një ndërmarrje.
puna e kursit, shtuar 08/12/2011
Konceptet dhe proceset themelore të logjistikës, struktura dhe qëllimi i saj në ndërmarrje. Studimi i procesit teknologjik në një magazinë. Operacionet kryesore logjistike të kryera me ngarkesë në magazinë. Llogaritja e fluksit total të materialit në magazinë.
punë laboratorike, shtuar 04/07/2010
Koncepti i një magazine, funksionet dhe klasifikimi i saj. Roli i magazinës në logjistikë dhe i tyre përshkrim i shkurtër. Llogaritja e kapacitetit të magazinës së organizatës. Karakteristikat e operacioneve kryesore të magazinës. Kontroll mbi operacionet e magazinës. Mirëmbajtja e magazinës sonë.
puna e kursit, shtuar 30.09.2013
Organizimi i furnizimit racional të mallrave me pakicë rrjeti tregtar. Roli i magazinave në sistemin e shpërndarjes së mallrave, klasifikimi i tyre. Procesi teknologjik në një magazinë. Karakteristikat e sistemit të menaxhimit të magazinës. Mënyrat kryesore për të përmirësuar funksionimin e magazinës.
Kostot e ruajtjes– kostot që lidhen me sigurimin e sigurisë së produkteve. Shpenzimet e magazinimit janë kosto shtesë të shkaktuara nga vazhdimi i procesit të prodhimit në sferën e qarkullimit, d.m.th. kanë natyrë produktive. Megjithatë, ato do të jenë kosto produktive vetëm kur ruhet vëllimi standard i inventarit të produktit të nevojshëm për të siguruar vazhdimësinë e procesit logjistik. Kostot e ruajtjes përfshijnë:
1) shpenzimet e mirëmbajtjes së depove;
2) pagat e personelit të magazinës;
3) mungesa e produkteve brenda kufijve të humbjes natyrore;
4) shpenzime administrative, menaxhuese dhe të tjera. Kostot e magazinës përcaktohen nga shuma e kostove për organizimin e ruajtjes së produkteve dhe shuma e kostove të përgjithshme.
Objektivat e minimizimit të kostove të magazinës:
1) përcaktimi i numrit optimal të fazave të ruajtjes;
2) përcaktimin e numrit optimal të depove në çdo fazë;
3) përcaktimin e vendndodhjes së depove që siguron kosto minimale totale;
4) gjetja e një shpërndarje racionale të vendeve të dorëzimit.
Lista e kostove të nevojshme për funksionimin e një magazine:
1) kostot e planifikimit të ngarkesës së punës dhe punës së personelit të magazinës;
2) shpenzimet për vënien në punë dhe testimin;
3) shpenzimet vjetore për lëvizjet ndërmagazina;
4) shpenzimet në para të fshira si shpenzime;
5) kostot për rezervat e nevojshme fillestare të prodhimit pro-C.
Llogariten treguesit e mëposhtëm të efikasitetit të përdorimit të magazinës:
1) qarkullimi me shumicë dhe depo - treguesi kryesor që karakterizon funksionimin e një magazine për një periudhë të caktuar kohore (muaj, tremujor, vit);
2) qarkullimi i magazinës - numri i mallrave (në tonë) të pranuara në magazinë dhe të lëshuara nga depoja për një periudhë të caktuar;
3) qarkullim specifik i shumicës dhe magazinës - tregon qarkullimin me shumicë dhe magazinë për 1 m2 sipërfaqe të dobishme të magazinës;
4) koeficienti i përdorimit të sipërfaqes së dobishme të magazinës - raporti i sipërfaqes së zënë për ruajtjen e mallrave me sipërfaqen e përgjithshme të magazinës;
5) qarkullimi i magazinës - tregon se sa mallra mund të përpunohen në magazinë për njësi të kohës;
6) kostoja e përpunimit të 1 ton mallra - raporti i kostove totale vjetore të funksionimit me qarkullimin e magazinës. Shuma totale e kostove operative vjetore për pagat e punëtorëve të magazinës, kostot e ruajtjes, pranimit, dërgimit të mallrave, kostot e mirëmbajtjes së ambienteve të magazinës dhe inventarit me vlerë të ulët, shumat humbjet e mallrave etj.;
7) produktiviteti i punës së punëtorëve të magazinës - i përcaktuar nga raporti i qarkullimit vjetor të ngarkesave të magazinës me numrin mesatar të punëtorëve për një periudhë të caktuar kohe;
8) niveli i mekanizimit të punës - përcaktohet si raporti i vëllimit të punës së kryer duke përdorur makina me vëllimin e përgjithshëm të punës;
9) investime kapitale specifike - raporti i kostove kapitale të njëhershme ndaj qarkullimit të magazinës;
10) periudha e shlyerjes së investimeve kapitale - raporti i investimeve kapitale një herë në shumën vjetore të fitimit;
11) koeficienti i efikasitetit të përdorimit të investimeve kapitale - tregon se cila pjesë e investimeve rimbursohet çdo vit në kurriz të fitimeve dhe llogaritet si shumë e fitimit për periudhën përveç investimeve një herë.
Llojet e kostove. Zbatimi praktik i konceptit të menaxhimit të fluksit të materialit shoqërohet me optimizimin e stoqeve totale. Kriteri për optimizimin e inventarit janë kostot.
Në sistemin e blerjes dhe ruajtjes së materialeve, kostot ndahen në grupet e mëposhtme:
kostot e përmbushjes së porosisë;
Kostot direkte të përcaktuara nga çmimi i blerjes;
Kostot e mbajtjes së inventarit;
Kostot e mungesës.
Kostot e përmbushjes së porosisë përfshin kostot që lidhen me vendosjen dhe dorëzimin e porosisë. Këto përfshijnë zëra të tillë të kostos si kostoja e zhvillimit të kushteve të dorëzimit dhe përgatitjes së tyre për miratim; kostot e blerjes katalogë reklamash; kostot që lidhen me monitorimin e përmbushjes së urdhrave dhe reduktimin e kohës së nevojshme për përfundimin e tyre; kostot e transportit, nëse kostoja e transportit nuk përfshihet në koston e mallrave të marra; kostot e magazinimit dhe pranimit të porosive.
Disa prej tyre janë të fiksuara në porosi dhe nuk varen nga vëllimi, të tjerët, për shembull, kostot e transportit dhe depove, varen drejtpërdrejt nga madhësia e porosisë.
Në përgjithësi, kostot e përmbushjes së porosisë përfshijnë çdo lloj shpenzimi, shuma e të cilit varet nga numri i porosive që do të kryhen.
Kostot direkte përcaktohen nga çmimi i materialeve të blera dhe ndryshojnë në varësi të zbritjes me shumicë në çmim, i cili përcaktohet kur rritet madhësia e grupit të porosisë.
Kostot e mbajtjes së inventarit përcaktohen nga kostot e magazinimit të materialeve dhe vetë fakti i disponueshmërisë së inventarit. Ky grup kostosh përfshin zëra të tillë të kostos si interesi i mundshëm mbi kapitalin e investuar në inventarë; kostot e funksionimit të magazinës dhe tarifat për përdorimin ose marrjen me qira të një magazine; kostot aktuale të mirëmbajtjes së depove që i përkasin njësisë së prodhimit; kostot që lidhen me rrezikun e dëmtimit dhe vjetërsimit të materialeve, si dhe kostot e sigurimit dhe taksave. Një rënie e inventarit çon në një rënie kostot e magazinës dhe kostot aktuale të mirëmbajtjes së ambienteve të magazinës.
Kostot e mungesës përfaqësojnë shpenzimet që lindin në lidhje me disponueshmërinë e kufizuar të burimeve të caktuara për një periudhë të caktuar kohore burimet materiale. Ky grup kostosh përfshin humbje të tre llojeve:
Humbjet e prodhimit të lidhura me pezullimin procesi i prodhimit për shkak të mungesës materialet e nevojshme, si dhe zëvendësimi i materialit me një tjetër me një çmim më të shtrenjtë;
Kostoja e shitjeve të humbura në rast të mospërmbushjes së porosisë nëse klienti i drejtohet një prodhuesi tjetër (në një situatë të tillë, kostoja e mungesës përcaktohet si humbje fitimi);
Kostot shtesë të shkaktuara gjatë pritjes për përfundimin e një porosie.
Standardet e kostos së magazinës. Kostot e magazinës llogariten në mënyrë të përgjithshme sipas normë e përgjithshme, e cila merr parasysh raportin e pjesëve konstante dhe të ndryshueshme të shpenzimeve.
Norma e kostos së magazinës është
ku N është norma e kostove të magazinës;
Operacionet e magazinës
Operacionet e magazinës– shkarkimi dhe ngarkimi i transportit, pranimi i ngarkesave për nga sasia dhe cilësia, vendosja në hapësira magazinimi, magazinimi, lëvizja e mallrave në magazinë, përzgjedhja e ngarkesave nga hapësirat e magazinimit, marrja, paketimi dhe etiketimi, dokumentet, dërgimi i mallrave tek konsumatorët. , kontabiliteti dhe inventarizimi i inventarëve.
Shkarkimi - operacion logjistik që konsiston në lëshimin automjeti nga ngarkesa. Duke u ngarkuar - një operacion logjistik që konsiston në furnizimin, orientimin dhe vendosjen e ngarkesës në një automjet.
Teknologjia për kryerjen e operacioneve të ngarkimit dhe shkarkimit në një magazinë varet nga natyra e ngarkesës, lloji i automjetit, si dhe lloji i mekanizimit të përdorur.
Operacioni tjetër, domethënës nga pikëpamja e procesit të përgjithshëm logjistik, është pranimi i ngarkesave hyrëse në aspektin sasior dhe cilësor.
Gjatë procesit të pranimit, parametrat aktualë të ngarkesës së mbërritur krahasohen me të dhënat e dokumenteve të transportit. Kjo bën të mundur rregullimin e rrjedhës së informacionit. Kryerja e pranimit në të gjitha fazat e lëvizjes së rrjedhës së materialit nga burimi kryesor i lëndëve të para te konsumatori përfundimtar ju lejon të përditësoni vazhdimisht informacionin në lidhje me përbërjen e tij sasiore dhe cilësore.
Në magazinë, ngarkesat e pranuara për nga sasia dhe cilësia zhvendosen në zonë magazinimit Ngarkesa e paketuar mund të ruhet në rafte ose pirgje.
Operacioni i radhës - përzgjedhja e mallrave nga vendet e gërhitjes mund të bëhet në dy mënyra kryesore:
Zgjedhja e një pakete të tërë ngarkesash:
Zgjedhja e një pjese të paketimit pa hequr paletën.
Kostot e logjistikës për aktivitetet e magazinës(kostot e ruajtjes) janë kosto që lidhen me sigurimin e sigurisë së produkteve. Kostot e magazinimit janë kosto shtesë të shkaktuara nga vazhdimi i procesit të prodhimit në sferën e qarkullimit, d.m.th. janë produktive në natyrë. Kostot e ruajtjes përfshijnë:
Kostot e mirëmbajtjes së depove;
pagat e personelit të magazinës;
Mungesa e produkteve brenda rënie natyrore;
Shpenzime administrative, menaxhuese dhe të tjera.
Kostot e magazinës përcaktohen nga shuma e kostove për organizimin e ruajtjes së produkteve dhe shuma e kostove të përgjithshme.
Objektivat e minimizimit të kostove të magazinës:
Përcaktimi i numrit optimal të fazave të ruajtjes;
Përcaktimi i numrit optimal të depove në çdo fazë;
Përcaktimi i vendndodhjes së depove që siguron kosto minimale totale;
Gjetja e një shpërndarje racionale të vendeve të dorëzimit.
Kostot e nevojshme për funksionimin e depove përfshijnë: kostot për planifikimin e ngarkesës dhe punës së personelit të magazinës; shpenzimet për vënien në funksion të magazinës dhe testimin e saj; kostot vjetore për lëvizjet ndërmagazina; shpenzimet e parave të gatshme të fshira si shpenzime; kostot për inventarët e nevojshëm fillestar të produkteve.
Të ardhurat nga magazina përcaktohen në bazë të tarifave aktuale të përcaktuara sipas llojit të produktit për ton-ditë magazinimi.
Yuri Barnyak: "Ne llogarisim koston e operacioneve të magazinës."
Revista “Logjistika dhe Menaxhimi”, Nr.7, 2009.
Për të menaxhuar koston e proceseve të magazinës, është e nevojshme të llogaritet kostoja e planifikuar teknologjike e secilit proces. Ne po flasim për koston si një komponent jo i kontabilitetit, por kontabiliteti i menaxhimit. Analiza e kostos kryhet sistematikisht gjatë gjithë vitit për të identifikuar kostot e panevojshme, për të gjetur rezerva dhe për të përcaktuar mënyrat për t'i reduktuar ato.
Në sistemin e kontabilitetit të menaxhimit, çmimi i kostos nuk formohet për qëllime tatimore, por në mënyrë që menaxheri të ketë informacion të plotë për kostot dhe të mund t'i menaxhojë ato. Në varësi të furnizimit detyrë menaxheriale Mund të përdoren metoda të ndryshme të llogaritjes së kostos dhe kostos. Ekzistojnë metoda të ndryshme për llogaritjen e kostove dhe llogaritjen e kostos së produkteve (punëve, shërbimeve). Zgjedhja dhe aplikimi i tyre varet nga një sërë faktorësh privatë: industria, madhësia, teknologjia e përdorur, gama e produkteve, etj., me fjalë të tjera, nga karakteristikat individuale kompanitë.
Gjëja kryesore është që metoda e zgjedhur nga kompania siguron mundësinë e zbatimit të parimit më të rëndësishëm të kontabilitetit të menaxhimit - menaxhimin e kostos nga devijimet. Çdo metodë e shpërndarjes së kostove për objektet përdor supozime dhe thjeshtime të caktuara. Nëse ju thonë se si rezultat do ta dini saktësisht se sa kushton produkti juaj (procesi, shërbimi, funksioni), mos e besoni, po ju mashtrojnë.
Në këtë artikull, për të llogaritur koston e proceseve të magazinës, ne do të përdorim logjikën e metodësABC (Activity Based Costing), që përkthyer nga anglishtja do të thotë llogaritja e kostos sipas funksionit (aktiviteti, procesi, operacioni). Me metodën ABC, organizata shihet si një grup procesesh (funksione, operacione, etj.). Objekti i kontabilitetit të kostos në këtë metodë është proces të veçantë(funksioni, funksionimi, etj.). Për qëllimet e këtij neni, ne do të përdorim termin "kontabiliteti i kostos sipas procesit".
Parametrat për llogaritjen e kostove të procesit
Për të menaxhuar sistematikisht koston e proceseve të magazinës, duhet të llogarisim koston e planifikuar teknologjike të secilit proces. Kostoja e planifikuar teknologjike e një procesi tregon se sa para (përsa i përket artikujve të vlerësimit të kostos) shpenzon magazina për të siguruar funksionimin e një procesi të caktuar në periudhën kohore të kontabilitetit sipas teknologjisë së përshkruar. Periudha e kontabilitetit zakonisht merret të jetë një muaj (tremujori, viti kalendarik). Me fjalë të tjera: kostoja e planifikuar teknologjike tregon se sa para planifikon të shpenzojë magazina për të kryer (të jetë gati për të kryer) një proces në periudhën e kontabilitetit në përputhje me teknologjinë e miratuar (të përshkruar në një mënyrë të caktuar, për shembull, duke përdorur hartat teknologjike ).
Për të llogaritur koston e planifikuar teknologjike të një procesi, na duhet që në organizatën tonë (përfshirë në magazinë):
- të gjitha shpenzimet klasifikohen (të ndara në fikse dhe variabile, direkte dhe indirekte, prodhimi dhe të përgjithshme);
- është hartuar dhe miratuar struktura organizative;
- janë në dispozicion sasia dhe vëllimi i nevojshëm i burimeve materiale dhe teknike për veprimtarinë;
Vlerësimet e kostos janë llogaritur dhe alokuar për artikujt e kostos (pagat, qiratë, kostot operative, faturat e shërbimeve, amortizimi i pajisjeve, sigurimi, kostot e mirëmbajtjes, shpenzimet operative etj.).
Tani është e nevojshme të përpilohet një listë e proceseve që përshkruan plotësisht të gjitha aktivitetet e magazinës dhe është e mjaftueshme për të shpërndarë kostot për objektet me saktësinë që sjell planin e planifikuar. efekt ekonomik. Këtu duhet theksuar se sa më e detajuar të përshkruajmë listën e proceseve, aq më i saktë është rezultati, por edhe aq më i kushtueshëm është zbatimi i procedurave të kontabilitetit. Për një magazinë, proceset kryesore mund të jenë si më poshtë: pranimi i mallrave; vendosja e mallrave për ruajtje; përzgjedhja e mallrave; paketimi i produktit; ambalazhimi dhe etiketimi i mallrave; dërgesa e mallrave; lëvizja e mallrave ndërmjet qelizave të ruajtjes etj.
Më pas, për çdo proces ju duhet të caktoni një objekt kostoje. Është e rëndësishme vetëm që media e përzgjedhur të jetë e matshme, e aksesueshme dhe e identifikueshme. Bartës të kostos mund të jenë: copa, ton, metra, orë, orë makinerie, orë pune, etj.
Karakteristikë e proceseve kryesore të magazinës është se në të gjitha proceset puna kryhet me ngarkesë: kuti, ambalazhe, arka, kontejnerë, paleta etj. Me rastin e përcaktimit të aftësive teknologjike të magazinës, produktivitetit të personelit dhe pajisjeve, racionimit. të punës dhe operacioneve, sasia e ngarkesës së përpunuar për periudhën e faturimit llogaritet koha (orë, ditë, muaj, vit). Për të marrë të dhënat e llogaritjes, zakonisht përdoret një njësi e caktuar e ngarkesave llogaritëse: një copë, një kuti, një paletë konvencionale, një metër kub ngarkesë, etj. Për të llogaritur koston e proceseve të magazinës, ne do të përcaktojmë gjithashtu një njësi ngarkesë konvencionale (cu) si bartës të kostos për të gjitha proceset kryesore.
Llogaritja e treguesve të planifikuar teknologjikë
Pasi të jetë përpiluar lista e proceseve dhe të jetë përcaktuar bartësi i kostos për secilin proces, secilit proces dhe bartës tani duhet t'i caktohet kostoja e burimeve që ata konsumojnë.
Le ta bëjmë atë si më poshtë:
1) Me llogaritje dhe përvojë, duke përdorur sasinë e disponueshme të burimeve për llogaritjen (personeli, makineritë dhe pajisjet, koha e funksionimit të magazinës, software, normat etj.), si dhe aftësitë teknologjike të magazinës, për çdo proces përcaktojmë numrin e planifikuar të njësive të përpunuara (të prodhuara) të bartësve të kostos (njësi ngarkese);
2) Ne shpërndajmë kostot për çdo artikull të vlerësimit të kostos midis proceseve të magazinës. Për ta bërë këtë, nga secili artikull i kostos do të veçojmë kostot direkte, indirekte dhe totale për secilin proces. Për çdo lloj kostoje, ne shfaqim përqindjen (pjesën) duke i atribuar ato proceseve përkatëse duke përdorur parametrin në proporcion me të cilin shpërndahen kostot. Në këtë rast, ky parametër është numri i njësive të objektit të kostos (njësitë e ngarkesës) të prodhuara brenda procesit. I llogarisim kostot për çdo proces magazine duke përmbledhur kostot e përcaktuara për çdo artikull, d.m.th. përcaktoni koston e secilit proces;
3) Duke pjesëtuar shumën e kostove për çdo proces me vlerën sasiore të bartësit përkatës të kostos, ne përcaktojmë koston e një njësie të bartësit të kostos. Kostoja e planifikuar teknologjike e llogaritur e proceseve të magazinës përdoret për krahasim me koston aktuale të proceseve të llogaritura në fund të periudhës së kontabilitetit dhe analizën e devijimeve.
Kur analizohen devijimet, mund të nxirren përfundime në lidhje me përputhshmërinë e treguesve teknologjikë të planifikuar të llogaritur, nivelin e produktivitetit të personelit dhe pajisjeve, dhe efikasitetin e funksionimit personeli menaxhues, nevoja e rishikimit të regjimeve dhe orareve të punës, ndryshimi i strukturës organizative dhe proceset teknologjike, ligjshmëria e rritjes së kostove materiale dhe kostove shtesë të personelit (për shembull, pagesat jashtë orarit) etj.Algoritmi i llogaritjes kosto reale procesi është identik me algoritmin për llogaritjen e kostos së planifikuar teknologjike të procesit.
Algoritmi për llogaritjen e kostos së proceseve të magazinës është paraqitur në mënyrë skematike në figurë.
Kostot direkte janë kosto që mund të identifikohen me një proces specifik dhe shpenzohen vetëm për të ruajtur funksionimin e një procesi specifik.
Kostot indirekte janë kosto që nuk mund t'i atribuohen ndonjë procesi specifik, por mund të identifikohen në disa procese, midis të cilave shpërndahen kosto të tilla.
Kostot e përbashkëta janë kosto që nuk mund t'i atribuohen ndonjë procesi specifik dhe nuk mund të identifikohen në asnjë proces.
Kostot totale shpërndahen në të gjitha proceset. Të gjitha llogaritjet janë paraqitur në formën e një tabele përmbledhëse, e cila mund të duket si kjo.
Shembull i llogaritjes
Le të shqyrtojmë llogaritjen e kostos së proceseve të magazinës duke përdorur shembullin e procesit "Përzgjedhja e mallrave" dhe zërat e kostos "Paga", "Amortizim i pajisjeve" dhe "Pagesat e qirasë".
1. Neni “Pagat”.
Kostot totale direkte do të jenë 10,000 × 5 = 50,000 rubla.
B) Kostot indirekte (IC) për procesin sipas nenit.Procesi i “Përzgjedhja e mallrave” përfshiu 5 operatorë staker, të cilët u përfshinë edhe në proceset “Vendosja e mallrave për ruajtje” dhe “Lëvizja e mallrave ndërmjet qelizave të depozitimit”. Paga e një operatori staker është 20,000 rubla. Në total, paga e pesë stakerëve është 20,000 × 5 = 100,000 rubla. Nga tabela 1 shihet se në kuadër të procesit “Përzgjedhja e mallrave” janë prodhuar 2000 njësi, procesi “Vendosja e mallrave për ruajtje” – 2000 njësi dhe procesi “Lëvizja e mallrave ndërmjet qelizave të magazinimit” – 1000 njësi. . Në këto procese janë prodhuar gjithsej 5000 g.e. Kostot për 1 vit do të arrijë në 100,000÷5000 = 20 rubla.
Kostot totale indirekte do të jenë 20 × 2000 = 40,000 rubla.
C) Kostot totale (TC) për procesin për artikull.Pagat e menaxhmentit dhe disa specialistëve të magazinës nuk mund të identifikohen me asnjë proces dhe shpërndahen në të gjitha proceset. Nga tabela 1 shihet se në të gjitha proceset janë prodhuar gjithsej 11,000 g. Paga e menaxherit të magazinës dhe specialistëve është 220,000 rubla. Kostot për 1 vit do të jetë 220000÷11000 = 20 rubla.
Kostot totale do të jenë 20 × 2000 = 40,000 rubla.
PZ+KZ+OZ = 50000+40000+40000 = 130000 rubla.
2. Neni “Amortizim i pajisjeve”.Magazina përdor pajisje dhe makineri, tarifat e amortizimit për të cilat për periudhën kontabël janë (për njësi të pajisjeve dhe makinerive): 15 rafte (2000 rubla), 2 ngarkues (2500 rubla), 5 stivues (3000 rubla), 20 karroca hidraulike. (500 fshij.), 15 terminale RF (1000 rubla), 14 kompjuterë (500 rubla), 6 printera (500 rubla), 2 fotokopjues (500 rubla).
A) Kostot direkte të procesit sipas artikullit.Direkt vetëm në procesin e "Përzgjedhjes së mallrave" u përdorën 5 terminale RF.
Kostot totale direkte do të jenë 1000×5 = 5000 rubla.
B) Kostot indirekte të procesit sipas zërit.Në procesin “Përzgjedhja e mallrave” janë përdorur 5 stakerë, të cilët janë përdorur edhe në proceset “Vendosja e mallrave për ruajtje” dhe “Lëvizja e mallrave ndërmjet qelizave të depozitimit”. Zhvlerësimi i pesë stakerëve do të jetë 3000 × 5 = 15,000 rubla. Nga tabela 1 shihet se në kuadër të procesit “Përzgjedhja e mallrave” janë prodhuar 2000 njësi, procesi “Vendosja e mallrave për ruajtje” – 2000 njësi dhe procesi “Lëvizja e mallrave ndërmjet qelizave të magazinimit” – 1000 njësi. . Në këto procese janë prodhuar gjithsej 5000 g.e. Kostot për 1 vit do të jetë 15000÷5000 =3 rubla.
Kostot totale indirekte do të jenë 3 × 2000 = 6000 rubla.
C) Kostoja totale e procesit për artikullin.Të gjitha makineritë dhe pajisjet e tjera janë përdorur në të gjitha proceset. Kostot e mbetura për artikullin nuk mund të identifikohen me asnjë proces dhe shpërndahen në të gjitha proceset. Nga tabela 1 shihet se në të gjitha proceset janë prodhuar gjithsej 11,000 g. Amortizimi i makinerive dhe pajisjeve të përdorura në të gjitha proceset është 66,000 rubla. Kostot për 1 vit do të jetë 66000÷11000 = 6 rubla.
Kostot totale do të jenë 6 × 2000 = 12,000 rubla.
D) Kostot e procesit për artikullin janë:PZ+KZ+OZ = 5000+6000+12000 = 23000 rubla.
3. Neni “Pagesat e qirasë”.Kostot sipas këtij artikulli nuk mund të identifikohen me asnjë proces dhe shpërndahen në të gjitha proceset. Nga tabela 1 shihet se në të gjitha proceset janë prodhuar gjithsej 11,000 g. Qiraja për periudhën e kontabilitetit është 990,000 rubla. Kostot për 1 vit do të jetë 990000÷11000 = 90 rubla.
Kostot totale do të jenë 90 × 2000 = 180,000 rubla.
Kostot e procesit për këtë artikull janë:PZ+KZ+OZ = 0+0+180000 = 180000 rubla.
4. Në të njëjtën mënyrë llogarisim kostot për artikujt e tjerë.Kostot totale të procesit (shuma e kostove për çdo artikull) do të jenë kostoja e procesit. Në shembullin tonë nga Tabela 1, kostoja e procesit "Përzgjedhja e mallrave" është 376,000 rubla.
5. Kostoja e bartësit të kostos së procesit “Përzgjedhja e mallrave” është:376000÷2000 = 188 rubla.
Për të llogaritur koston e proceseve duke përdorur metodologjinë që ne propozojmë, mund të përdorni Microsoft Excel, ose të përdorni një nga shumë të disponueshëm në treg. produkte softuerike, i krijuar për të punuar me ABC. Gjithashtu, shumë metoda të llogaritjes së kostos janë zbatuar me sukses në shumicën sisteme të automatizuara menaxhimin e ndërmarrjes. Për qëllime të këtij neni dhe shembullit të dhënë, ne nuk kemi marrë parasysh kostot e përgjithshme organizative, të cilat shpërndahen në të gjitha proceset e organizatës.
Metodologjia që kemi konsideruar për llogaritjen e kostos së proceseve të magazinës përdoret në praktikë dhe karakterizohet nga saktësi mjaft e lartë.Organizatat mund të përdorin metoda të tjera që ata zgjedhin bazuar në nevojat dhe aftësitë e tyre.
