Si të çregjistroni një arkë në zyrën e taksave. Heqja e kasave nga regjistrimi tatimor - Operatori i të dhënave fiskale First OFD. Dokumentet për çregjistrimin e kasave online

Pothuajse të gjithë përfaqësuesit e bizneseve që kryejnë shlyerje me individë janë të detyruar të përdorin sistemet e kasave online. Mund të lindë një situatë kur është e nevojshme të çregjistrohet arka. Le të kuptojmë se kur kërkohet kjo procedurë, ku mund të kryhet dhe si ta dokumentojmë atë.

A duhet të çregjistroj arkën?

Kërkohet çregjistrimi i arkës së sipërmarrësve individualë dhe kompanive në rastet e mëposhtme:

1. Shitja e pajisjes. Shitësi e heq kasën nga regjistri dhe blerësi e regjistron në emër të tij.
2. Dhënia me qira e një arkë për një përdorues tjetër.
3. Jeta e dobishme (zhvlerësimi) ka skaduar. Për çdo model, prodhuesi cakton afatin e tij të përdorimit. Në muajin pas përfundimit të periudhës, pajisja duhet të çregjistrohet.
4. Likuidimi i një personi juridik dhe përfundimi i veprimtarisë së një sipërmarrësi individual.
5. Blerja e një pajisjeje të re. Nëse një arkë blihet për të zëvendësuar një të vjetër, të prishur ose të vjetëruar, atëherë pajisje e vjetërçregjistruar.
6. Kasa ka humbur ose është vjedhur. Në rast vjedhjeje, bazë për çregjistrim është një certifikatë e lëshuar nga dega lokale policia.
7. Rrethana të tjera.

Përdorni këto dokumente për të çregjistruar arkën tuaj online në zyrën e taksave. Mostrat tona do t'ju shpëtojnë nga gabimet e turpshme. Rëndësia është konfirmuar nga ekspertët e programit BukhSoft. Shkarkoni falas:

Kush mund të çregjistrojë një arkë:

1. Pronari i pajisjes.
2. Inspektorati Tatimor. Inspektorët heqin arkën në dy raste:

• janë konstatuar shkelje kur përdorimi i pajisjes nga tatimpaguesi ose arka nuk është në përputhje me kërkesat ligjore;
• Periudha e vlefshmërisë së akumulatorit fiskal ka skaduar.

Ku të çregjistrosh një arkë

Të gjitha procedurat e regjistrimit, regjistrimit dhe çregjistrimit kryhen nga punonjësit zyra e taksave. Faqja zyrtare e departamentit territorial përmban informacion kontakti në lidhje me mënyrat e funksionimit të secilit departament me numrat e telefonit.

Firmat dhe sipërmarrësit individualë duhet të mbajnë shënime kontabël të vendbanimeve me individëve. Shërbimet OFD nuk ofrojnë aftësi kontabël. Ata regjistrojnë vetëm informacione për transaksionet e përfunduara. Ju duhet të ngarkoni të dhënat në programet e kontabilitetit. Programi BukhSoft do ta bëjë këtë automatikisht. Nuk ka hyrje manuale. Ajo do të gjenerojë të gjitha transaksionet, do të llogarisë taksat dhe gjithashtu do të përgatisë raporte.

Si të çregjistroni një arkë në organet tatimore

Kur kontaktoni zyrën e taksave ku pajisja ishte regjistruar më parë, duhet të përgatisni dokumentacionin e mëposhtëm:

Tabela 1. Dokumentet e nevojshme për çregjistrimin e kasës në organet tatimore në vitin 2019

Nëse inspektori tatimor kërkon dokumente të tjera nga ato të listuara më sipër, kjo do të konsiderohet shkelje.

Si të hiqni vetë një arkë nga regjistri tatimor: algoritmi hap pas hapi

Hapi 1. Kontaktoni qendrën e shërbimit për ta hequr atë nga pajisja kontroll fiskal dhe marrjen e një kopjeje të fletës së regjistrimit.

Hapi 2. Përgatitni një paketë dokumentesh dhe plotësoni një aplikim sipas formularit KND 1110062.

Nga rregull i përgjithshëm Kërkesës i bashkëngjitet një raport për mbylljen e makinës fiskale. Por ai nuk mund të dorëzohet në rast të humbjes ose vjedhjes së një kase, si dhe në rast të prishjes së makinës fiskale për shkak të një defekti në prodhim, nëse prodhuesi ka konfirmuar se është e pamundur të lexohen të dhënat nga makinë.

Hapi 3. Paraqisni dokumente në Shërbimin Federal të Taksave. Mund të bëhet në 4 mënyra:

• personalisht ose përmes një përfaqësuesi me autorizim (nga një sipërmarrës individual një autorizim i noterizuar, nga një person juridik - i zakonshëm) kontaktoni Shërbimin Federal të Taksave. Kur aplikoni personalisht, inspektori që merr paketën e dokumenteve është i detyruar t'i lëshojë aplikantit një faturë që konfirmon transferimin e dokumenteve tek inspektori;
• dërgoni një paketë dokumentesh me letër të vlefshme;
• lini një kërkesë për të çregjistruar pajisjen përmes portalit të Shërbimeve Shtetërore në llogari personale tatimpaguesi;
• duke përdorur një operator raportimi elektronik.

Hapi 4. Prisni një përgjigje nga zyra e taksave. Ajo do të gjenerojë dhe dërgojë një kartë për çregjistrimin e arkës sipas formularit KND 1110065 (miratuar me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave, datë 29 maj 2017 Nr. ММВ-7-20/484@) brenda 10 ditëve pune nga data data e paraqitjes së aplikimit. Nëse Shërbimi Federal i Taksave çregjistron një arkë në në mënyrë të njëanshme, duhet të gjenerojë dhe dërgojë kartën te përdoruesi brenda 5 ditëve pune. Data kur është krijuar karta konsiderohet dita kur është çregjistruar pajisja.

Zyra e taksave do të dërgojë kartën e krijuar në formë elektronike përmes:

• zyra e arkës;
• operatori i të dhënave fiskale.

Nëse dokumentet janë dorëzuar me postë ose përmes portalit të Shërbimeve Shtetërore, mund të kontrolloni informacionin nëse është marrë një vendim vetëm duke kontaktuar Shërbimin Federal të Taksave në të cilin është dorëzuar aplikacioni.

Pas çregjistrimit të arkës, përdoruesi mund të mbetet me një makinë fiskale. Edhe nëse sipërmarrësi individual ose personi juridik ka pushuar aktivitetet e tij, aplikanti është i detyruar të ruajë makinën për 5 vjet në përputhje me Artin. 2 Ligji Federal datë 22 maj 2003 Nr.54-FZ.

Çregjistroni arkën e një sipërmarrësi individual: veçoritë

Procedura për çregjistrimin e një arkë për sipërmarrësit individualë praktikisht nuk është e ndryshme nga procedura standarde për organizatat. Por ka edhe nuanca:

1. Një sipërmarrës individual mund të kontaktojë çdo zyrë tatimore për të çregjistruar arkën, pavarësisht se ku është regjistruar.
2. Nëse një sipërmarrës individual ka pushuar aktivitetet e tij të biznesit, atëherë zyra e taksave heq kasat e tij në mënyrë të njëanshme në përputhje me Ligjin Nr. 54-FZ.
3. Nëse një sipërmarrës individual përdor një arkë në modalitetin offline, atëherë për t'u çregjistruar, operatori qendror i shërbimit duhet të bëjë kopje të të gjitha dokumenteve fiskale.

Çregjistrimi i një arkë në internet: gabime të zakonshme

Këtu janë ato më të zakonshmet:

1. Aplikimi i plotësuar gabimisht në formularin KND 1110062. Aplikantët shpesh bëjnë gabime në emra, numra serialë, detaje etj.
2. Sigurimi i një pakete jo të plotë dokumentesh.
3. Heqja e pajisjes nga regjistrimi në rast të pezullimit të përkohshëm të aktiviteteve të sipërmarrësit. Nëse një sipërmarrës individual planifikon të mos përdorë arkën për një kohë të caktuar, atëherë nuk ka nevojë ta çregjistrojë atë.

Çfarë ndodh nëse nuk e çregjistroni vetë arkën në zyrën e taksave?

Nuk ka përgjegjësi administrative për mungesë veprimet e regjistrimit nuk ekziston rreziku i çregjistrimit në Shërbimin Federal të Taksave ose çregjistrimi i parakohshëm i arkës. Legjislacioni aktual Nuk është përcaktuar afati për çregjistrimin e arkës. Detyrimi vendoset vetëm në lidhje me regjistrimin pajisje për arkë për përdorimin e tij.

Ku të blini një arkë në internet

Në cilat raste është e nevojshme çregjistrimi i një kase?

Një listë shteruese e rasteve në rast të të cilave është e nevojshme të tërhiqen arkë online s nga regjistrimi tatimor, i specifikuar në nenin 4 të Ligjit Federal-54. Kjo mund të ndodhë me iniciativën e vetë sipërmarrësit privat ose me kërkesë të Shërbimit Federal të Taksave.

Një sipërmarrës individual ose person juridik që ka vendosur të çregjistrojë një arkë në internet mund të paraqesë një kërkesë të tillë në rastet e mëposhtme:

1. Nëse një arkë vidhet ose humbet në rrethana të tjera.
2. Me likuidimin ose riorganizimin e një ndërmarrje dhe rishitjen e kasave në një subjekt tjetër afarist.
3. Nëse zbulohet dëmtim i kasës autonome.
4. Kur skadon afati i vlefshmërisë së pajisjeve të kasës.
5. Kasa është shitur dhe sipërmarrësi ka vendosur ta instalojë model i ri arkë.

Pas kontrollit dhe riparimit të kasës online, ajo instalohet sërish për funksionim.

Organi tatimor është i detyruar të çregjistrojë një arkë nëse gjatë funksionimit të pajisjes janë zbuluar shkelje të rënda ose ka skaduar periudha e vlefshmërisë së pajisjes së ruajtjes fiskale, e cila siguron ruajtjen e të dhënave fiskale për të gjitha transaksionet e shlyerjes për një periudhë të caktuar.

Procedura për çregjistrimin e një arke online

Procedura dhe rregullat për çregjistrimin e një arkë në internet në zyrën e taksave rregullohen nga neni 4.2 i ligjit federal nr. 54:

1. Paraqitja e një aplikacioni në formën e përcaktuar për të çregjistruar KKR.

E rëndësishme! Kërkesa duhet të dërgohet në zyrën e taksave brenda dy ditëve pune pas identifikimit të arsyes së depozitimit.

Këtij aplikacioni i bashkëlidhet një raport për mbylljen e makinës fiskale. Një informacion i tillë i dërgohet Shërbimit Federal të Taksave vetëm kur KKR i transferohet një personi tjetër. Dokumentet fiskale i nënshtrohen kontroll i plotë organet tatimore.

Përveç aplikimit në zyrën e taksave, duhet të paraqisni dokumentet e mëposhtme:

• pasaportë teknike për pajisjet e regjistrimit;
• kartela e regjistrimit të arkës;
• ditari i arkëtarit që pasqyron raportet Z për çdo ditë pune;
• kartën e regjistrimit të lëshuar nga servisi qendror;
• pasaportën e personit që paraqet kërkesën.

Dërgoni një kërkesë tek autoritetet shërbimi tatimor Mund ta bëni personalisht, përmes portalit të internetit www.gosuslugi.ru ose me postë.

Një aplikim në zyrën e taksave nuk paraqitet nëse vendimi për mbylljen e kasës online merret nga departamenti i specifikuar. Pas eliminimit të shkaqeve, duhet riregjistrimi i kasës apo regjistruesit fiskal dhe vazhdimi i punës.

Për ta bërë këtë ju duhet të bëni sa më poshtë:

Ofertat më të mira në çmim dhe cilësi

1. Nëse është e nevojshme, regjistrohuni në sit dhe krijoni një llogari personale.
2. Hapni ikonën "Kontabiliteti i parave të gatshme" në llogarinë tuaj personale.
3. Klikoni në butonin "Çregjistrohu".
4. Në formularin e aplikimit për tërheqje që shfaqet, plotësoni numrin e dokumentit fiskal, datën, orën dhe atributin fiskal. Pastaj klikoni "Regjistro dhe Dërgo".
5. Në dritare shfaqet një mesazh: "Arka është çregjistruar".

Shembull aplikimi për çregjistrimin e një kase online

Aplikimi i specifikuar plotësohet nga një sipërmarrës ose përfaqësues individual person juridik në formën e përcaktuar të miratuar me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave Federata Ruse 29 maj 2017. Kjo formë mund të gjenden në shtojcën e urdhrit përkatës në faqet e internetit me akte ligjore rregullatore ose në portalin e çdo zyre tatimore.

Përveç artikujve të detyrueshëm të natyrshëm në aplikacion, ai tregon sa vijon:

1. Numri serial i kasës.
2. Modeli KKR.
3. Arsyeja e çregjistrimit.

Nëse një aplikim dorëzohet përmes zyrës në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave, plotësohen vetëm të dhëna specifike për një subjekt specifik aktiviteti sipërmarrës dhe arkë.

Arsyet dhe procedura për mbylljen e një arkë në internet përcaktohen në mënyrë specifike nga dispozitat e nenit 4 54-FZ. Nisma për çregjistrimin e arkës mund t'i takojë pronarit të kasës ose zyrës së taksave. Nëse të metat eliminohen, arka online ose llogaria financiare pas riregjistrimit mund të përdoret në të ardhmen. Ligjvënësi mbron pronarin e KKR-së në rast humbjeje ose vjedhjeje pajisje për arkë, dhe sulmuesi nuk mund ta përdorë atë.

Mënyra më e përshtatshme për të tërhequr nga arkat në internet është të përdorni llogarinë tuaj në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Procedura e fiksimit dhe udhëzimit të këtij dokumenti në portal ose aplikacioni celular merr disa minuta. Me shpejtësi vjen edhe përgjigja nga tatimet për çregjistrimin e KKR-së.

Ju do të duhet të bëni të njëjtën gjë nëse përmirësoni një arkë të rregullt në internet duke instaluar një të re software dhe akumulator fiskal (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 1 shtator 2016 N 03-01-12/VN-38831; Informacion nga faqja e Shërbimit Federal të Taksave www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt/kkt_questions /).

Le të themi menjëherë se për arkat online ka një tjetër porosi e re regjistrimin dhe çregjistrimin e tyre. Dhe aparatet e zakonshme të kasave, të regjistruara në zyrën e taksave para datës 1 shkurt 2017, çregjistrohen në mënyrën që ishte në fuqi përpara ndryshimeve në Ligjin për Makinat e Kasave (neni 4 i Ligjit të 22 majit 2003 N 54- FZ (i ndryshuar më 8 mars 2015), pjesa 3 e nenit 7 të ligjit të 3 korrikut 2016 N 290-FZ). Është ky urdhri i vjetër për të cilin do të flasim.

Kujdes! Për përdorimin e një arkë të rregullt (jo një arkë në internet) pas 01/07/2017, ju përballeni me gjobë (Pjesa 4 e nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse; nënparagrafi "b", paragrafi 5 i nenit 3 të ligjit të datës 07/03/2016 N 290-F):

• për organizatat - nga 5,000 në 10,000 rubla;
• për menaxherët ose sipërmarrësit individualë - nga 1500 në 3000 rubla.

Autoritetet tatimore duhet të çregjistrojnë arkën (dhe absolutisht pa pagesë) brenda 5 ditëve pune nga data kur dorëzoni dokumentet e nevojshme për këtë (Klauzola 16 e Rregullores, miratuar me Rezolutën e Qeverisë së Federatës Ruse të 23 korrikut 2007 N 470 (në tekstin e mëtejmë, paragrafi 23, 33 i Rregullores, i miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 29 qershor 2012 N 94n (në tekstin e mëtejmë: Rregulloret)). Në këtë rast, data e paraqitjes së tyre konsiderohet data e regjistrimit të dokumenteve në organin tatimor (e cila duhet të ndodhë në ditën e marrjes së tyre) (Klauzola 23, 35, 50 e Rregullores).

Nëse ka diçka të gabuar me dokumentet, autoritetet tatimore do t'ju njoftojnë për këtë (Klauzola 57 e Rregullores). Do t'ju jepet 1 ditë pune për të eliminuar mangësitë dhe nëse nuk e respektoni afatin, do t'ju refuzohet çregjistrimi i arkës (Klauzola 58, 59 e Rregullores).

Procesi hap pas hapi i çregjistrimit të arkës duket kështu.

Hapi 1. Dorëzimi i dokumenteve në Shërbimin Federal të Taksave

Për të filluar procedurën, dorëzoni origjinalet e dokumenteve të mëposhtme në zyrën e taksave në vendin ku është regjistruar arka (Klauzola 16 e Rregullores; Klauzola 26 e Rregullores):

• aplikimet për çregjistrimin e regjistrave të parave të gatshme në formën e miratuar (Miratuar me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 04/09/2008 N MM-3-2/152@). Për t'u çregjistruar, përdorni të njëjtin formular aplikimi si për regjistrimin e një arkë. Vetëm në faqen e titullit, në fushën "Lloji i dokumentit", në qelizën e parë duhet të vendosni numrin 3. Meqë ra fjala, është më mirë të mbani një kopje të aplikacionit, mbi të cilin autoritetet tatimore do të bëjnë një shënim për marrjen e dokumenteve;
• pasaportat e arkës, të cilat lëshohen nga furnizuesi i arkës (Klauzola 2 e Rregullores);
• kartela e regjistrimit të arkës, e cila lëshohet nga organi tatimor në momentin e regjistrimit të arkës (Klauzola 15 e Rregullores; pika 72 e Rregullores);
• kuponi i regjistrimit (i ruajtur në qendrën qendrore të shërbimit) (Klauzola 13 e Rregullores; Klauzola 73 e Rregullores; Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 24 dhjetor 2008 N 03-01-15/12-395).

Përveç kësaj, mund t'ju kërkohet të paraqisni të tjera, për shembull, raporte fiskale, revista arkë-operator (KM-4). Prandaj, është më mirë të kontrolloni paraprakisht me zyrën tuaj të taksave se cilat dokumente do t'ju duhen.

Ju mund të dorëzoni dokumente në një nga mënyrat e mëposhtme (Klauzola 27 e Rregullores):

• ose dërgoni me postë me konfirmimin e dorëzimit, nëse nuk keni frikë për sigurinë e tyre;
• ose personalisht;
• ose në formë dokumente elektronike nëpërmjet internetit.

Hapi 2. Marrja e leximeve të kujtesës

Faza tjetër e çregjistrimit të kasave është që specialisti i qendrës qendrore të shërbimit të hartojë, në prani të një inspektori tatimor, një akt për marrjen e leximeve nga kontrolli dhe përmbledhjen e matësve të parave në formën KM-2 (Klauzola 82 e Rregullores ). Për ta bërë këtë, duhet të bini dakord për kohën e takimit tuaj si me autoritetet tatimore ashtu edhe me specialistin e CTO.

Për të hartuar një akt, punonjësi i qendrës qendrore të shërbimit duhet të marrë leximet e arkës dhe të printojë dokumentet e nevojshme për këtë: raportet fiskale dhe shiritat e kontrollit, të cilat më pas dorëzohen në zyrën e taksave. Nëse kjo bëhet paraprakisht, atëherë nuk keni pse të sillni arkën në inspektim për të hartuar aktin KM-2. Megjithatë, autoritetet tatimore mund të kërkojnë që tërheqja e raporteve fiskale të kryhet në prani të tyre. Në këtë rast, do t'ju duhet të merrni me vete arkën në Shërbimin Federal të Taksave. Prandaj, ka kuptim të mësoni nga zyra juaj e taksave nëse duhet të sillni një arkë për ta çregjistruar atë.

Hapi 3. Marrja e dokumenteve të regjistrimit për kasat

Pas hartimit të aktit KM-2, inspektori do të fusë informacionin në lidhje me çregjistrimin e arkës në bazën e të dhënave të tij. Dhe më pas ai do të bëjë shënime për heqjen e arkës, duke i vërtetuar ato me vulën e organit tatimor, në dokumentet e mëposhtme (Klauzola 17 e Rregullores; paragrafët 83, 84, 87 të Rregullores):

• në pasaportën e KKT-së. Gjithashtu do të tregojë fjalëkalimin për të hyrë në memorien fiskale të arkës;
• kartela e regjistrimit të arkës;
• libri i kontabilitetit;
• kartën e regjistrimit.

Do t'ju jepen të gjitha këto dokumente përveç kartës së regjistrimit. Ai qëndron në zyrën e taksave dhe ruhet për 5 vjet pas çregjistrimit të arkës (Klauzola 88 e Rregullores).

Kur është e nevojshme çregjistrimi i një kase?

Por edhe përpara se të kaloni në arkat online, mund t'ju duhet të çregjistroni kasën tuaj të zakonshme. Procedura e mësipërme është e dobishme kur:

• po planifikoni të shesni arkën;
• Jeta e shërbimit të CCP ka skaduar. Nga rruga, nëse përdorni një model të arkës që është i përjashtuar nga Regjistri Shtetëror, por periudha e tij standarde e amortizimit nuk ka skaduar, arka mund të vazhdojë të përdoret deri në fund të periudhës së vendosur nga prodhuesi, por jo më shumë se 10 vjet (Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë e datës 22 tetor 2014 N ED-4 -2/21910; Ligji i 03/08/2015 N 51-FZ);
• po riorganizoni kompaninë (për shembull, nga një SHA në një LLC) (Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për Moskën, datë 20 maj 2010 N 17-15/053120);
• ju keni një ndryshim të inspektimit që regjistron kasat për shkak të zhvendosjes së kompanisë suaj (ndërrimi i vendbanimit - për sipërmarrës individualë).

Kujdes! Nëse, në rast lëvizjeje, detyroheni të çregjistroni një arkë të rregullt, atëherë nuk do të mund ta regjistroni më me një inspektim tjetër. Kjo mund të bëhet vetëm deri më 1 shkurt 2017. Prandaj, do t'ju duhet të blini një arkë në internet dhe ta regjistroni atë në Shërbimin Federal të Taksave;

• ju jeni duke mbyllur OP-në në vendndodhjen e së cilës është regjistruar arka;
• ju likuidoni kompaninë;
• ju jepni me qira arkën tuaj shërbimi korrier(Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë e datës 20 shkurt 2007 N ШТ-6-06/132@);
• ju keni vendosur të ndaloni përdorimin e kasave, sepse do të lëshoni formularë për klientët raportim të rreptë;
• CCP është thyer, vjedhur ose shkatërruar (të themi, si rezultat i një zjarri). Për më tepër, nëse çregjistroni një arkë për shkak të shkatërrimit ose vjedhjes (humbjes) të saj, duhet të paraqisni gjithashtu një dokument që konfirmon këtë fakt në Shërbimin Federal të Taksave (Klauzola 86 e Rregullores). Kjo mund të jetë, për shembull:
  • një vërtetim nga Ministria e Situatave Emergjente për një zjarr të ndodhur në dhomën në të cilën ndodhej PKK;
  • një vërtetim nga Departamenti i Punëve të Brendshme që përmban informacione për numrin e kasave të vjedhura (të humbura), modelet dhe numrat serial të kasave;
  • konkluzioni i Qendrës Qendrore Teknike për prishjen e arkës dhe/ose pamundësinë e përdorimit të mëtejshëm të saj (Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për Moskën, datë 15 gusht 2012 N 17-15/075054).

Kur zyra e taksave çregjistron në mënyrë të pavarur një arkë

Kjo mund të ndodhë për arsyet e mëposhtme:

• ose informacioni për një person juridik është i përjashtuar nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik (informacionet për sipërmarrësit individualë janë nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Sipërmarrësve Individualë) (Nënklauzola "b" e pikës 85 të Rregullores)>;
• ose jeta standarde e funksionimit të një modeli kasash ka skaduar dhe është përjashtuar nga Regjistri Shtetëror i pajisjeve të kasave. Pastaj organet tatimore duhet t'ju njoftojnë me shkrim për çregjistrimin e një kase të tillë jo më vonë se dita pas skadimit të jetës së saj të shërbimit. Në këtë rast, nuk do të kërkohet asnjë aplikim nga ju (Klauzola 19 e Rregullores; nënparagrafi "a", paragrafi 85 i Rregullores).

Nga rruga, nëse periudha standarde e amortizimit skadon për një arkë që nuk është e përjashtuar nga Regjistri Shtetëror, atëherë kjo nuk do të jetë një bazë që autoriteti tatimor të çregjistrojë në mënyrë të njëanshme një arkë të tillë (Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë datë 10 shtator 2012 N AS-4-2/14961@ ( pika 1)).

Pas përfundimit të procedurës së çregjistrimit të arkës me arkë mund të bësh çfarë të duash: ta shesësh, ta japësh me qira, ta bësh dhuratë (sigurisht nëse dikush ka nevojë), ose thjesht ta vendosësh në dollap. Një arkë e përjashtuar nga Regjistri Shtetëror, për shkak të pamundësisë së përdorimit të mëtejshëm të saj, mund të hidhet vetëm tutje. Por i gjithë dokumentacioni në lidhje me arkën duhet të ruhet për të paktën 5 vjet nga data e përfundimit të përdorimit të saj (Klauzola 14 e Rregullores).

shkurt 2017

Arka është një atribut i detyrueshëm që pothuajse të gjitha subjektet afariste duhet ta përdorin. Për përdorimin e kasave, organet tatimore miratuan rregulla të veçanta. Në këtë artikull do të kuptojmë se si të çregjistrojmë siç duhet një arkë në zyrën e taksave.

Duhet të përdoret

Para se të përcaktojmë algoritmin për çregjistrimin e kasave në zyrën e taksave, do t'ju tregojmë se kush është i detyruar të përdorë kasat në aktivitetet e tyre.

Plotësoni dokumentin me dorë ose shkruajeni atë format elektronik përmes llogarisë personale të tatimpaguesit.

Paketa e plotësuar e dokumenteve mund të dorëzohet personalisht ose përmes një përfaqësuesi të autorizuar. Por për këtë do të duhet të lëshoni një autorizim të noterizuar. Dokumentacioni gjithashtu mund të dërgohet në Shërbimin Federal të Taksave përmes Postës Ruse. Por për këtë opsion përdorni letër rekomande, mos harroni të plotësoni një inventar të investimeve.

Mënyra e tretë për të paraqitur një aplikim dhe dokumente për të çregjistruar një arkë në Shërbimin Federal të Taksave është të aplikoni përmes Internetit. Kjo do të kërkojë llogari në portalin e Shërbimeve Shtetërore ose regjistrim në llogarinë personale të tatimpaguesit.

Në vendin tonë, sipërmarrësit nuk lejohen të angazhohen tregtia me pakicë pa arkë të regjistruar siç duhet pranë organeve tatimore. Është logjike që një arkë, e cila ka një numër unik identifikimi në regjistrin tatimor dhe i është caktuar një sipërmarrësi individual ose personi juridik të caktuar, nuk mund t'i transferohet një personi tjetër, të shitet ose të asgjësohet ashtu. Para kryerjes së ndonjërit prej këtyre veprimeve, pajisjet e kasës duhet të çregjistrohen.

Kur mund të jetë e nevojshme të çregjistrohet një arkë?

Nevoja për të riregjistruar ose hequr plotësisht arkën nga kontabiliteti tatimor mund të shfaqet si gjatë mbylljes së një organizate ashtu edhe gjatë aktiviteteve të saj. Kjo ndodh në rastet e mëposhtme:

1. Zëvendësimi i kasës me një model tjetër (më të ri dhe më funksional).
2. Modeli KKM i përdorur është i vjetëruar dhe i fshirë nga regjistri shtetëror KKT. Jeta e shërbimit të kasave është vetëm 7 vjet nga data e funksionimit.
3. Shitje, transferim për përdorim pa pagesë ose me pagesë (qira) te një sipërmarrës ose organizatë tjetër individuale.
4. Arka nuk është në përdorim, por është në akses i hapur për punonjësit e kompanisë dhe të huajt. Për të shmangur përdorimin e paautorizuar, duhet të çaktivizohet nëse nuk synohet të përdoret në të ardhmen.
5. Mbyllja e një sipërmarrësi individual dhe likuidimi i një personi juridik shërbejnë gjithashtu si arsye për çregjistrimin e arkës.

Çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje kur çregjistroni një arkë?

Thelbi i të gjithë procedurës është të kontrolloni konsistencën e informacionit në arkë dhe të dhënave që përmbahen në memorien fiskale të makinës, çaktivizoni makinën, hiqni dhe transferoni për ruajtje njësinë EKLZ (e sigurtë elektronike kasetë kase). Megjithatë, vetë procesi mund të zhvillohet ndryshe në rajone të ndryshme dhe madje edhe në inspektoriate të ndryshme të Shërbimit Federal të Taksave.

Ka disa nuanca që duhen sqaruar paraprakisht me një organ specifik tatimor territorial - pikërisht atë me të cilin është regjistruar arka. Shumë Inspektorë të Shërbimit Federal të Taksave kërkojnë që raportet fiskale të merren nga një specialist i qendrës së shërbimit vetëm në prani të një inspektori. Në këtë rast, pasi të keni rënë dakord më parë me inxhinierin e servisit qendror, duhet të shkoni me makinë në zyrën tuaj të inspektimit në një ditë të caktuar, duke marrë me vete arkën dhe të gjitha letrat e përgatitura.

Disa inspektorate mbyllin sytë para një rreptësie të tillë dhe nuk kërkojnë t'u sjellin pajisje dhe arkë. Dokumentet e ekzekutuara në mënyrë korrekte janë të mjaftueshme për ta, gjëja kryesore është që ato të sigurohen nga një qendër shërbimi e certifikuar dhe t'i dorëzohen regjistruesit në kohën e duhur.

Me procedurën e “thjeshtuar”, punonjësi i qendrës së shërbimit të kasës në mënyrë të pavarur heq memoria fiskale dhe gjeneron një paketë dokumentesh për çregjistrimin e makinave të kasës. Pronari i arkës mund ta dërgojë kërkesën në zyrën e taksave (personalisht ose të dërgojë një përfaqësues me autorizim) në të njëjtën ditë ose brenda tre ditëve, në varësi të rregullave të vendosura nga Shërbimi Federal i Taksave lokale.

Kur planifikoni të hiqni një arkë nga regjistrimi, duhet të sqaroni nëse të gjitha raportimi tatimor dorëzuar në momenti aktual, nëse ka borxhe në buxhet, nëse janë paguar faturat e qendrës qendrore të shërbimit. Këshillohet që të studioni me kujdes ditarin e arkëtarit-operator për plotësinë dhe saktësinë e informacionit të futur, si dhe të kontrolloni shenjat në regjistrin e thirrjeve të teknikut. Nëse gjithçka është në rregull, është koha për të filluar përgatitjen e dokumentacionit.

Lista e dokumenteve për Shërbimin Federal të Taksave

KKM, subjekt i çregjistrimit në Shërbimin Federal të Taksave, duhet të ketë paketën shoqëruese të mëposhtme :

• kartela e regjistrimit e lëshuar pas regjistrimit;
• ditari i arkëtar-operatorit (formulari KM-4);
• pasaporta e kasës dhe pasaporta EKLZ;
• regjistri i thirrjeve të mirëmbajtjes;
• një kopje e bilancit për periudhën e fundit raportuese (të shënuar nga periudha tatimore), një libër parash ose një libër të ardhurash dhe shpenzimesh (përkatësisht për SH.PK-të dhe sipërmarrësit individualë) - këto dokumente nuk kërkohen, por mund të nevojiten për puna e një inspektori tatimor.

Në procesin e heqjes së kujtesës së një arkë, punonjësi i stacionit qendror të shërbimit siguron:

• veproni për marrjen e leximeve të njehsorit të pajisjes (formulari KM-2);
• një faturë me një raport fiskal për të gjithë periudhën e funksionimit të kasës;
• 1 raport kontrolli për secilin nga 3 vitet e fundit të funksionimit të arkës;
• raportet mujore fiskale për të njëjtën periudhë;
• raport mbi ECLZ-në më të fundit;
• faturë që konfirmon mbylljen e arkivit të kujtesës së pajisjes;
• akti i transferimit të një blloku memorie për ruajtje.

Një përfaqësues i organizatës që zotëron CCP i paraqet një pasaportë inspektorit tatimor (duhet një autorizim nëse nuk është vetë drejtori ose sipërmarrës individual) dhe aplikimin e plotësuar. Në vitin 2014, një kërkesë për largim nga Kontabiliteti KKM lëshohet në një universal, i cili që nga viti 2012 ka qenë i njëjtë për të gjitha veprimet e regjistrimit me sistemet e kasave (gjatë regjistrimit dhe ndryshimeve në kartat e regjistrimit).

Procedura për çregjistrimin e kasave

Pra, ne rendisim hapat kryesorë për çregjistrimin e një arkë:

1. Ne sqarojmë nuancat e punës së zyrës "tonë" të taksave.
2. Ne po përgatisim një sërë dokumentesh.
3. Ne kontaktojmë qendrën qendrore të shërbimit për të koordinuar dhe kryer procedurën.
4. Ne bëjmë një vizitë në Shërbimin Federal të Taksave.

Siç mund ta shihni, udhëzimet për çregjistrimin e kasave janë të thjeshta dhe të qarta, dhe vetë procesi nuk kërkon shumë kohë. Nëse rrethanat janë të suksesshme, një udhëtim në zyrën e taksave nuk do të zgjasë më shumë se 15 minuta. Nëse departamenti i regjistrimit të arkës nuk është i shpejtë ose pranon vetëm disa ditë në javë, atëherë do t'ju duhet të prisni deri në 5 ditë.

Pas kësaj, mund të bëni çfarë të doni me arkën: ta dhuroni, ta jepni me qira, ta shisni ose ta dorëzoni për komision në një qendër qendrore shërbimi. Vërtetë, kjo vlen vetëm për ato makina që janë ende në regjistrin shtetëror: ato janë të pajisura me memorie të re dhe janë vënë përsëri në funksion. Pajisjet që kanë skaduar periudhën e amortizimit (7 vjet) nuk i nënshtrohen përdorimit të mëtejshëm.

Në rast auditimi në tavolinë, blloku EKLZ duhet të mbahet në organizatë për 5 vjet pas çregjistrimit.