Qëllimet taktike përfshijnë: Qëllimet strategjike dhe taktike të menaxhimit financiar të ndërmarrjes. Refuzimi i përcaktimit të qëllimit
Termi "menaxhimi strategjik" hyri në përdorim në fund të viteve 1960 dhe 70. Ai shënoi ndryshimet midis menaxhimit aktual në nivelin e prodhimit dhe menaxhimit të kryer në nivelin e korporatës në tërësi.
Menaxhimi strategjikështë një sistem veprimesh të qëllimshme të një organizate që çojnë në një tejkalim afatgjatë të nivelit të performancës së organizatës mbi nivelin e performancës së konkurrentëve.
Detyrë menaxhimit strategjikështë përgatitja e organizatës për ndryshime të mundshme në situatën e tregut, për t'i rezistuar ndikimeve negative mjedisi i jashtëm në afat të gjatë.
Procesi i menaxhimit strategjik zbulohet përmes funksioneve të ndërlidhura të menaxhimit: themelore dhe specifike. Por përmbajtja e disa funksioneve bazë ndryshon dhe shfaqen funksione të reja specifike të menaxhimit.
Kështu, planifikimi bëhet planifikim strategjik dhe shfaqen funksione të reja si marketingu, menaxhimi i inovacionit, marrëdhëniet me publikun, logjistika, menaxhimi i burimeve njerëzore etj.
Procesi i planifikimit fillon me vendosjen e qëllimeve. Ata kryejnë funksione organizuese, motivuese dhe kontrolluese. Një qëllim është një gjendje e dëshiruar, e mundshme dhe e nevojshme e një objekti të menaxhuar.
Një organizatë vendos shumë qëllime të ndryshme. Këto synime ndryshojnë sipas nivelit, zonës dhe periudhës kohore. Ekzistojnë katër nivele kryesore të qëllimeve në një organizatë: misioni, strategjik, taktik dhe qëllimet operacionale. Maja e hierarkisë së qëllimeve është misioni.
Misioni– një qëllim themelor, unik, cilësor që thekson karakteristikat e biznesit të kompanisë dhe dallimin e tij nga kompanitë e tjera në industri.
Misioni mund të përcaktohet nga gama e nevojave që plotëson; një grup konsumatorësh; produkte të prodhuara; avantazhet konkurruese; teknologjitë që do të përdoren; politikat e rritjes dhe financimit; kultura e organizatës, e cila përcakton marrëdhëniet brenda kompanisë dhe kërkesat për punonjësit.
Qëllimet strategjike. Këto janë qëllime të përgjithshme afatgjata që përcaktojnë gjendjen e ardhshme të organizatës në tërësi dhe tregojnë kornizën kohore për arritjen e tyre.
Qëllimet taktike të përcaktojë rezultatet që duhet të arrijnë divizionet kryesore të organizatës për të siguruar zbatimin e qëllimeve strategjike. Kështu, qëllimet taktike janë një mjet për arritjen e qëllimeve strategjike.
Qëllimet operative (prodhuese). Këto janë rezultate specifike, të matshme të aktiviteteve të departamenteve, grupeve të punës, punëtorët individualë në organizatë. Ato janë një mjet për të arritur qëllimet taktike.
Fushat kryesore të përcaktimit të qëllimeve janë: përfitimi, tregjet, produktiviteti, produktet, burimet financiare, kapaciteti prodhues, kërkimi dhe inovacioni, organizimi (ndryshimi i strukturës), burimet njerëzore, përgjegjësi sociale.
Një qëllim është një gjendje e dëshiruar që një organizatë kërkon të arrijë. Objektivat kanë vlerë të madhe, sepse organizatat krijohen me synime specifike, të cilat formalizohen si qëllime. paraqet një përshkrim të mënyrave për arritjen e qëllimeve dhe specifikon shpërndarjen e burimeve, oraret e punës, detyrat dhe veprimet e tjera.
Termi planifikim përfshin të dyja idetë: planifikimi nënkupton vendosjen e qëllimeve të organizatës dhe mjetet për t'i arritur ato.
Procesi i planifikimit fillon me një deklaratë misioni që përcakton qëllimin kryesor të organizatës, veçanërisht për audiencat e jashtme.
Është bazë për nivel strategjik qëllimet dhe planet (niveli i kompanisë), i cili, nga ana tjetër, formon nivelin taktik (nivelin e njësisë) dhe më pas nivelin operacional (nivelin e departamentit). - kjo është arsyeja për aktivitetet e organizatës, d.m.th. një përshkrim të vlerave, aspiratave dhe arsyeve të saj për të lindur. Një qëllim i përcaktuar qartë bëhet bazë për të gjitha qëllimet dhe planet pasuese.
Deklaratat e gjera që përshkruajnë se ku duan të jenë organizatat në të ardhmen quhen qëllime strategjike. Ato janë më të rëndësishme për organizatën në tërësi. sesa ndaj saj ndarjet individuale. Qëllimet strategjike shpesh quhen qëllime formale sepse ato komunikojnë atë që organizata synon të arrijë.
Një plan strategjik përshkruan hapat e veprimit që një kompani synon të ndërmarrë për të arritur qëllimet e saj strategjike. Ai përfaqëson, përcaktimin se çfarë veprimesh duhet të ndërmerren dhe si të shpërndahen ato në dispozicion para të gatshme, burimet njerëzore dhe prodhuese për të arritur qëllimet strategjike të kompanisë. Planifikimi strategjik zakonisht ka natyrë afatgjatë dhe mund të përshkruajë veprimet e organizatës për disa vite përpara. Qëllimi i një plani strategjik është të vërë në praktikë qëllimet strategjike të organizatës brenda një periudhe të caktuar kohore.
Oriz. Nivelet e qëllimeve dhe planeve të organizatës.
Menaxherët e lartë zakonisht janë përgjegjës për zhvillimin e qëllimeve dhe planeve strategjike që pasqyrojnë idetë kryesore për efikasitetin dhe produktivitetin e organizatës. Menaxherët e nivelit të mesëm janë përgjegjës për zhvillimin e qëllimeve dhe planeve taktike: drejtuesit e departamenteve dhe njësive funksionale.
Kreu i njësisë harton plane taktike, të fokusuara në ato veprime kryesore që njësia duhet të kryejë për të zbatuar pjesën e saj të planit strategjik të zhvilluar nga drejtuesit e lartë. Planet operative përcaktojnë procedurat ose proceset specifike që nevojiten më së shumti nivele më të ulëta organizatat, d.m.th. departamentet dhe punonjësit.
Menaxhimi sipas objektivave është një proces planifikimi që përfshin menaxherët dhe punonjësit që përcaktojnë qëllimet për çdo departament, projekt dhe punonjës, të cilat përdoren për të monitoruar më pas performancën e organizatës. Një proces menaxhimi efektiv sipas objektivave përbëhet nga hapat e mëposhtëm:
- Vendosja e qëllimeve. Kjo fazë është më e vështira. Përcaktimi i qëllimeve kërkon përfshirjen e të gjitha niveleve të punonjësve dhe aftësinë për të parë përtej operacioneve të përditshme për t'iu përgjigjur pyetjes "Çfarë po përpiqemi të arrijmë". Qëllimi duhet të jetë specifik dhe real, të vendosë një afat për arritjen e rezultatit dhe të shpërndajë përgjegjësinë.
- Zhvillimi i planeve të veprimit. Plani i veprimit përcakton hapat specifikë të nevojshëm për të arritur qëllimet e deklaruara. Plane të tilla hartohen si për departamentet ashtu edhe për punonjësit.
- Monitorimi i progresit drejt objektivave. Rishikimi periodik i progresit është i nevojshëm për të monitoruar përputhshmërinë me planin. Nëse, si rezultat i kontrollit, rezulton se qëllimi nuk mund të arrihet si rezultat i zbatimit të planit aktual, plani mund të rregullohet.
- notë rezultatet e përgjithshme puna. Faza përfundimtare e menaxhimit sipas objektivave përfshin vlerësimin e kujdesshëm nëse performanca e punonjësve dhe departamenteve po përmbush qëllimet e tyre vjetore.
Një qëllim taktik nuk është një qëllim i përgjithshëm, por një objektiv maksimalisht specifik dhe domosdoshmërisht realist, zbatimi i të cilit lejon që njeriu të afrohet me arritjen e qëllimit strategjik.
Fjalor i termave të biznesit. Akademik.ru. 2001.
Shihni se çfarë është një "Objektiv Taktik" në fjalorë të tjerë:
objektiv taktik- taktinis taikinys statusas T sritis Gynyba apibrėžtis Taikinys, turintis taktinę reikšmę (taktinių karinių vienetų mūšyje). atitikmenys: angl. objektiv taktik rus. qëllimi taktik ... Artilerijos terminų žodynas
Rëndësia e temës së artikullit vihet në dyshim. Ju lutemi tregoni në artikull rëndësinë e subjektit të tij duke shtuar dëshmi të rëndësisë sipas kritereve private të rëndësisë ose, në rastin e kritereve private me rëndësi për ... ... Wikipedia
SHQYRTIMI- rezultati i planifikuar, uniteti i motiveve dhe mjeteve. Një vlerë formohet kur vlerësohen mënyrat për të kënaqur një nevojë përkatëse, ajo ka një natyrë vlerore-racionale; një fenomen i natyrshëm vetëm për njeriun si subjekt aktiv... Enciklopedia Sociologjike Ruse
Raketa taktike e aviacionit Kh-29l- 1980 Raketa X 29l është projektuar për të shkatërruar objektivat tokësore në kushte të thjeshta moti si: strehimore të forta avionësh, ura stacionare hekurudhore dhe autostrade, struktura industriale, magazina, pista betoni. Zhvillimi i raketës X 29 s... ... Enciklopedi ushtarake
Raketa taktike e drejtuar me rreze të mesme Kh-59 "Gadfly".- Raketa taktike e drejtuar me rreze të mesme X 59 “Gadfly” 1985 Raketa taktike me rreze të mesme veprimi X 59 është projektuar për të përfshirë objektiva tokësorë me përmasa të vogla, koordinatat e të cilave përcaktohen përpara se të lëshohet raketa. Zhvilluar në ICD... ... Enciklopedi ushtarake
Raketa taktike e aviacionit Kh-29t- 1980 Raketa X 29t është projektuar për të shkatërruar objektiva tokësorë dhe sipërfaqësorë të dukshëm si: strehimore të betonit të armuar, ura stacionare hekurudhore dhe autostrade, struktura industriale, magazina, pista betoni, anije dhe ulje... ... Enciklopedi ushtarake
Raketa taktike e aviacionit X-25ml- 1981 Raketa taktike e aviacionit X 25 ml është projektuar për të shkatërruar objektiva tokësore (sipërfaqësore) lëvizëse dhe të palëvizshme me përmasa të vogla: radarë dhe lëshues të sistemeve të mbrojtjes raketore, avionë në zona parkimi të hapura dhe në strehimore të lehta, ura të lehta dhe... .. . Enciklopedi ushtarake
Synimi i rezervave të huazuara- qëllimi taktik i politikës monetare të përdorur nga Banka e Rezervës Federale nga tetori 1982 deri në 1989, Departamenti i Letrave me Vlerë të Bankës së Rezervës Federale Nju Jork blerë dhe shitur letra me vlerë në sasi të mjaftueshme për të arritur ekuilibrin... ...
Synimi i rezervave të pahuazuara- qëllimi taktik i politikës monetare. Departamenti i Letrave me Vlerë i Bankës së Rezervës Federale të Nju Jorkut bleu dhe shiti letra me vlerë në sasi të mjaftueshme për të mbajtur rezervat e pahuazuara në nivelet e synuara... ... Paraja dhe banka moderne: fjalor
Norma e synuar e fondeve federale- qëllimi taktik i politikës monetare. Departamenti i Letrave me Vlerë i Bankës së Rezervës Federale të Nju Jorkut bleu dhe shiti letra me vlerë në treg të hapur në një shumë të mjaftueshme për të mbajtur normën e interesit në federale... ... Paraja dhe banka moderne: fjalor
Razmik Aydinyan, Doktor i Filozofisë, Profesor i Shën Petërburgut universiteti shtetëror linjat e komunikimit
Tatiana Shipunova, Kandidat i Shkencave Sociologjike, Pedagog i Lartë në Universitetin Shtetëror të Shën Petersburgut
Ata flasin dhe shkruajnë shumë për strategjinë, por të paktë janë ata që shpjegojnë se çfarë është ajo, çfarë përfshihet në shtrirjen dhe përmbajtjen e këtij koncepti.
Termi "strategji" filloi të përdoret në menaxhim në vitet 1960, me sa duket nën ndikimin e librit të I. Ansoff.
Në këtë punë, strategjia i referohet mënyrës se si përdoren burimet. Autori i një prej më librat më të mirë mbi menaxhimin J. O'Shaughnessy pajtohet me këtë interpretim.
Meqenëse mënyra e përdorimit të burimeve është e specifikuar në buxhetin e organizatës, rezulton se strategjia është planifikimi i buxhetit. P. Doyle e përkufizon këtë koncept në mënyrë të ngjashme: "Strategjia është një grup vendimesh të marra nga menaxhmenti për shpërndarjen e burimeve të ndërmarrjes".
Megjithatë, ky kuptim bie ndesh me praktikën e përdorimit të kësaj fjale si në menaxhim ashtu edhe në gjuhën e përditshme. Ka shumë çështje strategjike që nuk lidhen drejtpërdrejt me alokimin e burimeve.
A. Chandler jep një përkufizim të ndryshëm të këtij koncepti: "Strategjia është përcaktimi i qëllimeve kryesore afatgjata të një ndërmarrje, një kurs veprimi dhe shpërndarja e burimeve."
Por nëse strategjia është përcaktimi i qëllimeve, atëherë çfarë është vendosja e qëllimeve? R. Oldcorn nuk jep një përkufizim të qartë, por nga konteksti i librit të tij bëhet e qartë se ai e kupton strategjinë si "një mënyrë për të arritur qëllimet tona".
Por kjo është më shumë një taktikë sesa një strategji. Sipas përdorimit të pranuar përgjithësisht, strategjia përcakton se ku, në çfarë drejtimi të lëvizni dhe ku të qëndroni në kurs. Dhe taktikat përcaktojnë se si, në çfarë mënyre të lëvizni, çfarë veprimesh specifike të ndërmerren.
Fjala "strategjike" në menaxhim modern përdoret në dy kuptime:
- strategjik do të thotë "të kesh një horizont të gjatë kohor"; në këtë kuptim, kjo fjalë përdoret në teorinë e planifikimit, kur planet ndahen në strategjike (ose afatgjata) dhe taktike (ose aktuale), si dhe në teorinë e vendimmarrjes, ku planet ndahen në strategjike dhe operacionale-taktike. ;
- mjete strategjike që kanë të bëjnë me rrugën e përgjithshme të lëvizjes drejt një qëllimi ose vendosjen e drejtimit (rrugës, rrugës) të lëvizjes drejt një qëllimi; në këtë kuptim, kjo fjalë përdoret në doktrinën e strategjive të ndryshme organizative - disa i përmbahen strategjisë së formimit (në fazën fillestare të zhvillimit të tyre), të tjerët - strategjisë së mbijetesës, etj.
Strategjia- ky është përcaktimi i rrugës së përgjithshme (drejtimit, kursit) të lëvizjes drejt një qëllimi afatgjatë. Ky kuptim i termit kap të dy kuptimet e mbiemrit "strategjik".
Taktikat- kjo është një mënyrë për të ecur përgjatë rrugës së përgjithshme drejt një qëllimi, domethënë një formë e zbatimit të strategjisë.
Tabela e mëposhtme paraqet qartë llojet e mundshme të qëllimit kryesor të brendshëm, llojet përkatëse të strategjive dhe llojet e detyrave taktike, zgjidhja e të cilave siguron zbatimin e strategjisë dhe arritjen e qëllimit.
Në literaturë, për shkak të konfuzionit të koncepteve të "strategjisë" dhe "taktikës", nuk ka një klasifikim të qartë të këtyre fenomeneve. Detyrat taktike “rritje”, “zgjerim” dhe “diversifikim” paraqiten si strategji të pavarura, pa dalluar dhe evidentuar qartë llojet e tyre. Dhe strategjia e zgjerimit nuk quhet fare. Theksohen vetëm llojet e diversifikimit. Këto taktika (ose detyra taktike) nuk mund të quhen strategji, vetëm sepse ka firma që përdorin njëkohësisht zgjerimin e tregut, zgjerimin e prodhimit dhe rritjen. Por në këtë fazë të zhvillimit të kompanisë mund të ketë vetëm një strategji, sepse, duke lëvizur drejt qëllimit, është e pamundur të lëvizësh drejtime të ndryshme. Mund të ketë vetëm një rrugë të përgjithshme ose kurs lëvizjeje drejt qëllimit. Në të njëjtën kohë, gjatë zbatimit të një strategjie të vetme zgjerimi, mund të përdoret njëkohësisht taktika të ndryshme ose (që është e njëjta gjë) në të njëjtën kohë të zgjidhen disa probleme të ndryshme taktike.
Si përfundim, vërejmë se një qëllim i vendosur saktë, një strategji e shëndoshë dhe taktika e mirëmenduar ndihmojnë një organizatë të përballojë me sukses shumë vështirësi dhe probleme. Fusnotat
1 Ansoff I. Strategjia e Korporatës. N.-Y., 1965.
2 O" Shaughnessy J. Parimet e organizimit të menaxhimit të kompanisë. M., 1999.
3 Doyle P. Menaxhimi: strategjia dhe taktika. Shën Petersburg: "Pjetri", 1999.
4 Cituar nga: O'Shaughnessy J. Parimet e organizimit të menaxhimit të kompanisë.
5 Oldcorn R. Bazat e Menaxhimit. M.: Finpress, 1999.
Planifikimi individual i personelit konsiston në vendosjen e qëllimeve të jetës, zhvillimin e kritereve për arritjen e tyre dhe hartimin planet individuale puna.
Vendosja e qëllimeve është një kombinim i qëllimeve, mjeteve dhe rezultateve.
objektivi - Ky është një parashikim ideal, mendor i rezultatit të veprimtarisë njerëzore. Qëllimi është motivi i drejtpërdrejtë që drejton dhe rregullon veprimtarinë njerëzore. Përmbajtja e qëllimit varet nga ligjet objektive të realitetit, nga aftësitë e ndryshme të një personi dhe nga mjetet e përdorura për të arritur qëllimin.
Ka qëllime strategjike (globale) dhe taktike (lokale).
Një qëllim strategjik (global) përcakton gjendjen e ardhshme cilësore të sistemit për një periudhë afatgjatë, të cilën një person përpiqet ta arrijë. Për shembull, merrni një arsim të lartë ekonomik, krijoni një familje dhe rritni fëmijë, organizoni një ndërmarrje të re prodhuese, etj.
Qëllimet taktike (lokale) përcaktojnë gjendjen e ardhshme të nënsistemeve individuale dhe kanë një dimension cilësor, por koha për arritjen e tyre është e kufizuar nga periudha aktuale, zakonisht deri në 1 vit.
Për shembull, shkoni në kolegj, martohuni, hartoni një plan biznesi për një ndërmarrje të re, blini një makinë. A.P. Çehov tha: “Veprimet përcaktohen nga qëllimet e tyre. Ajo gjë quhet e madhe, qëllimi i së cilës është i madh.”
Qëllimi ka një matës cilësor dhe një gjendje të pasigurt hapësinore dhe kohore - një lloj "mirazhi" në fund të rrugës - megjithatë, për të planifikuar qëllimet e jetës, një person ka nevojë për siguri, kështu që qëllimi duhet të konkretizohet në detyra reale duke përdorur kritere. për efektivitetin e arritjes së tij.
Kriteri i arritjes së qëllimit- një tregues sasior që përcakton masën ose shkallën e vlerësimit të arritjes së një qëllimi në krahasim me të tjerët opsionet e mundshme(alternativa).
Kriteri ka gjithmonë një vlerësim sasior dhe, në varësi të treguesit, synon minimizimin ose maksimizimin e gjendjes së sistemit. Për shembull, kostot minimale për prodhimin, fitimi bruto maksimal, qarkullimi minimal i punëtorëve, prodhimi maksimal, etj.
Duke përdorur kriterin, procesi i arritjes së një qëllimi ndahet në një sërë detyrash materiale ose shpirtërore lokale, zgjidhja e të cilave kontribuon në arritjen e qëllimit. Nëse një grup detyrash nuk zgjidhet, atëherë mund të flasim për arritje të pjesshme ose jo të plotë të qëllimit. Për shembull, një student u largua nga instituti pas vitit të 4-të dhe nuk e mbrojti diplomën e tij, kështu që ai nuk mori arsimin e lartë. Shkencëtari përgatiti, por nuk e mbrojti tezën e doktoraturës. Apartamenti nuk ka përfunduar ende, megjithëse kostoja e tij i është paguar organizatës së ndërtimit.
Qëllimi global i shoqërisë u përcaktua nga K. Marksi si “sigurimi i mirëqenies së plotë materiale dhe i lirë
zhvillimi gjithëpërfshirës i individit”.
Fazat e menaxhimit të objektivit:
Klasifikimi i qëllimeve të menaxhimit.
Qëllimi i menaxhimit është një nga kategoritë më të rëndësishme të teorisë së menaxhimit social.
Fazat e menaxhimit të objektivit:
1. Zhvilloni një deklaratë të qartë dhe koncize të qëllimit
2. Hartimi i planeve realiste për zbatimin e tyre
3. Kontrolli sistematik dhe ndryshimi i cilësisë së punës dhe rezultateve
4. Marrja e masave korrigjuese
Mund të kualifikohet në varësi të:
· shkallë (shtetërore, rajonale, industri, etj.),
· fushat e veprimtarisë (ekzekutive, menaxheriale, etj.),
· nevojat materiale, nevojat shpirtërore (arsim, kulturë, etj.),
· periudhë kohore.
Qëllimet e jetës njerëzore.
Disa rregulla për formulimin dhe realizimin e qëllimeve të jetës.
· "Sfidë!" Qëllimi duhet të jetë një sfidë dhe të përcaktojë perspektivat reale për zhvillimin tuaj.
· "Shkruaje në letër!" Qëllimi duhet të shprehet qartë në me shkrim duke nxjerrë në pah kriterin e arritjes së tij.
· "Kufizoni kohën!" Qëllimi duhet të jetë brenda kufijve të caktuar kohorë (kohëzgjatja, datat e fillimit dhe të përfundimit).
· "Ndajeni atë në faza!" Qëllimi duhet të përbëhet nga qëllime të veçanta lokale dhe të përcaktohet nga treguesit sasiorë të arritjes së tyre (kritereve).
· "Lidheni një nyjë!" Ekzistenca e një qëllimi të caktuar duhet t'ju kujtojë vazhdimisht nevojën për të rezervuar kohë dhe burime për ta arritur atë.
· "Planifikoni me çdo kusht!" Qëllimi duhet të realizohet nga një grup planesh individuale për 5 vjet, një vit, një çerek, një muaj, një javë ose një ditë.
· "Mos kini frikë nga gabimet" Nëse në procesin e arritjes së një qëllimi bëni gabime, arrini në një rezultat negativ, mos u mërzitni - rregulloni qëllimin ose vendosni një të ri.
Mekanizmi më i avancuar i planifikimit të qëllimeve gjendet në metodologjinë daneze "Time Manager International"
Menaxheri i kohës është bërë një mjet i gjeneratës së tretë dhe një flamur për arritje rezultatet përfundimtare në krahasim me regjistrimin rutinë të aktiviteteve në kalendar. Ai i lejon menaxherit të kontrollojë dhe menaxhojë qartë kohën e tij bazuar në qëllimet e tij, për të lidhur së bashku "çfarë" dhe "kur" dëshironi të bëni.
Menaxheri i kohës krijon një bazë të unifikuar teknologjike për marrjen dhe ekzekutimin e vendimeve (qëllime, funksione, detyra, operacione) bazuar në një kalendar fleksibël (plane për vitin, muajin, javën, ditën).
Përparësitë e TM:
Ju lejon të arrini qëllimet tuaja bazuar në zgjidhje e përditshme"detyrat e elefantit";
Ju jep mundësinë të vendosni prioritete, të keni një pasqyrë të gjërave për të bërë dhe të përdorni kohën tuaj në mënyrë racionale;
Ju lejon të rrisni krijimtarinë tuaj, të jetoni një jetë të plotë dhe të komunikoni më mirë me të tjerët;
Ndihmon për të zhvilluar një qëndrim më fleksibël dhe të qetë ndaj ndryshimeve nëpërmjet ndryshimeve të shpejta dhe përdorimit të blloqeve të formave të zëvendësueshme;
Ka një rritje të produktivitetit të punës personeli menaxhues, kur TM bëhet mjeti bazë për të gjithë ndërmarrjen.
Megjithatë, TM ka edhe disavantazhet e saj:
Pamundësia e aplikimit kur jo të gjithë specialistët e zotërojnë këtë teknikë;
Nevoja për trajnim special (seminar minimal 2-ditor) dhe kohë shtesë e shpenzuar për futjen e informacionit në TM (të paktën 30 minuta në ditë);
Kosto e lartë mjete dhe trajnime, kostoja e të cilave vetëm organizatat e suksesshme mund të përballojnë (nga 400 dollarë në 900 dollarë për person).
· Jo i përshtatshëm për persona të çorganizuar.
TM ka zhvilluar një metodë të thjeshtë dhe praktike për të arritur
rezultatet për të gjitha modelet e menaxhimit, i cili përfshin katër faza të njëpasnjëshme:
1. formulimi i qëllimeve kryesore. Ju do të jeni në gjendje t'i arrini qëllimet tuaja vetëm nëse ato janë absolutisht të qarta për ju.
2. vendosja e prioriteteve në zgjidhjen e problemeve, d.m.th. vendosni: cilat synime janë më të rëndësishmet, cilat detyra mund të vonohen, cilat detyra duhet të adresohen me burime të kufizuara;
3. krijimi i një baze të besueshme për vendime. Baza e vendimeve duhet të përfshijë:
Kryesorja juaj qëllimet e jetës në shtëpi dhe në punë;
Fushat tuaja kryesore janë funksionet më të rëndësishme në të cilat ju duhet të arrini rezultate;
Detyrat kryesore që duhet të zgjidhen në secilën fushë (funksion) kyç;
Aktivitetet (detyrat) të përfshira në secilën prej komplekse të mëdha detyrat;
Ide që ju vijnë herë pas here në mendje;
Një shumëllojshmëri informacionesh që ju nevojiten (të dhëna, informacione që ju ndihmojnë të kuptoni kuptimin e detyrave me të cilat përballeni, të përcaktoni më saktë parametrat e tyre cilësorë dhe sasiorë, metodat e zgjidhjes, mundësitë financiare, afatet e zbatimit, numri i interpretuesve etj.).
Baza e vendimeve duhet të jetë: e qartë dhe e saktë, e plotë, e lehtë për t'u punuar, realiste.
4. vendosja e një lidhjeje ndërmjet bazës për vendime dhe planifikimit kohor.
"Detyrat e elefantit" Se:
Detyra të mëdha, zgjidhja e të cilave kërkon punë të konsiderueshme dhe një kohë të gjatë;
Detyrat fazat e ndërmjetme të të cilave nuk sjellin rezultate të dukshme,çfarë e dobëson dëshirën për t'i marrë;
Detyrat që ndodhin më shpesh në planifikimin afatshkurtër shtyhet për më vonë ose duken më pak të rëndësishme dhe urgjente krahasuar me rastet e tjera operative.
22. Marrëdhënia ndërmjet qëllimeve dhe planeve. Metodat e planifikimit.
Modeli për optimizimin e qëllimeve të menaxhimit përfshin elementët e mëposhtëm:
si qëllime organizative, burime organizative, qëllime jetësore
punonjësit dhe kriteret e menaxhimit. Më e përshtatshme
planifikimi i qëllimeve ndërtohet "nga lart poshtë" nga qëllimet dhe burimet e organizatës dhe gjen konsensus me qëllimet e jetës së punonjësve dhe kriteret e vendosura të menaxhimit.
Planifikimi i qëllimeve të jetës ka një ndikim të drejtpërdrejtë në planifikimin e organizatës në të gjitha horizontet kohore të planifikimit (5 vjet, vit, tremujor, muaj, javë, ditë). Marrëdhënia midis qëllimeve dhe planeve është paraqitur në Fig. 3.4. Një analizë e zbatimit aktual të planeve individuale tregon se ato rrallë përmbushen me më shumë se dy të tretat. Kjo kërkon rregullim të vazhdueshëm të planeve dhe qëllimeve të jetës në kushtet e mungesës së kohës dhe ndikimit të mjedisit të jashtëm. Planifikimi veprimtaria e punësështë një element i menaxhimit të personelit. Planifikimi, nga njëra anë, është një mjet i rëndësishëm për të ndikuar në menaxhimin e një ndërmarrje mbi personelin, dhe nga ana tjetër, është një mundësi për vetë-afirmim individual bazuar në një kombinim të qëllimeve personale dhe grupore.
Të dhënat fillestare për planifikim janë: filozofia e organizatës; plani i biznesit të organizatës; planet për ekonomike dhe zhvillimi social; bilanci i gjendjes së ndërmarrjes për periudhën raportuese;
skema e klasifikimit për qëllimet dhe kriteret e menaxhimit; protokollet mbledhjet e përgjithshme themeluesit (aksionarët); marrëveshje kolektive; planet karrierës punonjësit; kontratat e punës punonjësit; rezultatet e anketave sociologjike në ekip;
raportimi statistikor dhe operacional i organizatës; hulumtim marketingu organizimi i tregut; planet e zhvillimit të punonjësve.
Ekzistojnë (tre metoda kryesore) të planifikimit.
1. Planifikimi i direktivës(“nga lart”), kur administrata e organizatës përcakton qëllimet taktike, kriteret e arritjes dhe detyrat specifike të organizatës për periudhën aktuale dhe zbërthen planin sipas ndarjet strukturore. Kreu i çdo divizioni detajon planin vjetor (tremujorë, mujor) në takimet operacionale me zonat, departamentet dhe shërbimet dhe siguron që plani t'i komunikohet secilit zbatues. Kjo metodë e planifikimit siguron zbatimin e qëllimeve dhe treguesve të zhvillimit ekonomik dhe social të ndërmarrjes në tërësi. Qëllimet jetësore të individëve merren parasysh në përgjithësi, pjesërisht dhe ndonjëherë nuk merren fare parasysh.
2. Planifikimi individual("nga poshtë"), kur faza fillestare është planifikimi individual i qëllimeve të jetës së punëtorëve individualë. Këto plane përmblidhen sipas seksioneve dhe departamenteve, agregohen sipas ndarjeve strukturore dhe më pas formohet plani aktual i ndërmarrjes duke përdorur metodën e planifikimit të konsoliduar. Në këtë rast, qëllimet e jetës së njerëzve dhe interesat e grupit merren parasysh në masën maksimale të mundshme. Megjithatë, nuk është gjithmonë e mundur me burime të lidhen qëllimet e ndërmarrjes dhe qëllimet e jetës së punonjësve. Kjo është arsyeja pse këtë metodë planifikimi ka gjetur zbatim në organizatat me një përqindje të lartë të punës krijuese, për shembull në universitete, institute kërkimore, teatro, muze, etj.
3. Planifikimi i kombinuar(“lart-poshtë”), kur, nga njëra anë, detyrat dhe standardet e kontrollit për organizatën dhe divizionet strukturore formohen në bazë të qëllimeve strategjike të organizatës, dhe nga ana tjetër, qëllimet e jetës së punonjësve bazuar në marrë detyrat e testit. Bëhet koordinimi i planifikimit direktiv dhe individual shërbimet ekonomike me metodën e interpolimit në nivelet “organizatë – ndarje”. Kjo metodë është shumë më e ndërlikuar në procesin e zbatimit, por ju lejon të arrini konvergjencën maksimale të qëllimeve të organizatës dhe individit.
Planifikimi i kohës personale.
