Çfarë është t 12. Veçoritë e plotësimit të një flete kohore. Rregullat për plotësimin e një fletë kohore

Në çdo organizatë në të detyrueshme Mbahet një fletë kohore. Rregullat për hartimin e këtij dokumenti, qëllimi i tij dhe një shembull i gatshëm që mund të përdoret si mostër - e gjithë kjo diskutohet më poshtë.

Ju mund të shkarkoni një formular mostër në fund të artikullit.

Kohëzgjatja e planifikuar e ndërrimit dhe numri total i ditëve të punës në një muaj pothuajse gjithmonë do të ndryshojnë nga orët dhe ditët që janë punuar në të vërtetë. Për të regjistruar faktin, mbahet një fletë kohore: ju lejon të grumbulloni të gjithë informacionin për kohën e punës që është punuar në të vërtetë.

Qëllimi i këtij dokumenti është i dyfishtë:

1. Merrni informacion për të gjithë periudhën kohore të punuar.
2. Merrni të dhëna për mos-shfaqje për të njëjtën periudhë.

Një informacion i tillë do të jetë i dobishëm, para së gjithash, për një kontabilist. Disa inspektorë do të kenë nevojë gjithashtu për informacion - përshkrimi përkatës është dhënë në tabelë.

Forma: forma dhe mostra

Çdo kompani ka të drejtë të përdorë ose mostrën e saj ose të mbajë shënimet e orarit të punës duke përdorur një formular të veçantë T-12. Ju mund ta merrni formën e tij si bazë (është dhënë më poshtë) dhe ta përshtatni atë me nevojat e kompanisë.

Dokumenti përbëhet nga 3 pjesë kryesore:

1. Faqja e titullit ofron sistem të unifikuar kodet që përdoren për të treguar, për shembull, ditët shtesë të pushimit (për të llogaritur kohën jashtë orarit), sëmundjen në pushim mjekësor, pushimin për shkak të fajit të punëdhënësit, etj. Çdo rrethanë ka një kod alfabetik dhe numerik.
2. Pjesa e dytë (tabelore) është regjistrimi aktual i orarit të punës. Ajo kryhet në baza ditore (duke përfshirë fundjavat dhe festat).
3. Dhe pjesa e tretë paraqitet gjithashtu në formën e një tabele. Ai jep informacion mbi pagesat e pagave (shumat, orët dhe ditët, norma).

Kështu duket një formular bosh T-12.

Së bashku me formularin T-12, ekziston edhe një T-13. I mungon pjesa e fundit (e tretë) - domethënë, ky dokument është një fletë e thjeshtë kohore për regjistrimin e orarit të punës, pa llogaritje pagash. Shembull i gatshëm dokumenti është paraqitur më poshtë.

Procedura

Dokumenti mbahet nga punonjës të caktuar posaçërisht: ata regjistrojnë orari i punësçdo ditë. Si rregull, personi përgjegjës për regjistrimin e saktë është drejtori njësi strukturore(për shembull, departamenti i shitjeve). Edhe zëvendësi i tij mund të ndajë përgjegjësinë. Nëse kompania është mjaft e madhe, ata vendosin një pozicion të veçantë të matësit, i cili regjistron të gjithë informacionin.

Në çdo rast, personat përgjegjës emërohen gjithmonë nga menaxheri, për të cilin lëshohet një urdhër përkatës (mostra falas) - për shembull, dokumenti i paraqitur më poshtë.

JU LUTEM KUJDES. Të gjithë personat përgjegjës duhet të lexojnë tekstin e urdhrit dhe të nënshkruajnë dhe datojnë atë.

Në përgjithësi, rendi duket si ky:

1. Personi përgjegjës regjistron informacionin për çdo ditë.
2. Pasi të përfundojë (pas një muaji), dokumenti dërgohet në departamentin e BNJ.
3. Pas departamentit të burimeve njerëzore, ai hyn në departamentin e kontabilitetit.
4. Nënshkrimi i fundit i mbetet titullarit të njësisë strukturore.

JU LUTEM KUJDES. Kur dokumenti plotësohet dhe nënshkruhet nga të gjithë personat përgjegjës, ai depozitohet dhe dërgohet në arkiv për ruajtje. Afati minimal periudha e ruajtjes është 5 vjet. Por nëse puna në ndërmarrje kryhet në mënyrë të rrezikshme dhe kushte të dëmshme, koha e ruajtjes rritet ndjeshëm - të paktën 75 vjet.

Si të plotësoni një fletë kohore: udhëzime hap pas hapi

Kur plotësoni, përdoret një sistem i unifikuar i shënimeve. Fleta kohore regjistron kohën e punuar në përputhje me rregullin "një pozicion i caktohet një pozicioni". Vetëm ata punonjës që kanë kontrata e punës, duke përfshirë punonjës të brendshëm me kohë të pjesshme– për ta, në veçanti, është e nevojshme të regjistrohen dy herë informacioni.

Të dhënat për punonjësit e mëposhtëm nuk merren parasysh:

• punëtorët jozyrtarisht;
• punëtorë të jashtëm me kohë të pjesshme;
• duke punuar në bazë të një kontrate civile.

Procedura e plotësimit kërkon dizajnin e saktë të faqes së titullit dhe pjesës aktuale tabelare.

Faqja e parë

Informacioni i mëposhtëm regjistrohet këtu:

1. Emri i kompanisë (e lejuar version i shkurtër, për shembull, Alpha LLC).
2. Kodet për OKUD dhe OKPO.
3. Numri - kompania zgjedh sistemin e saj të numërimit. Për shembull, një opsion i zakonshëm është caktimi i numrave në mënyrë sekuenciale gjatë gjithë vitit kalendarik.
4. Periudha e raportimit - d.m.th. muaj me datat e fillimit dhe përfundimit të mirëmbajtjes së dokumenteve.
5. Me datë të përpilimit nënkuptojmë ditën e fundit pas së cilës duhet të nënshkruhet nga të gjithë punonjësit përgjegjës. Pastaj dokumenti shkon në ruajtjen arkivore.

Pjesa tabelare

Këtu duhet të plotësoni të gjitha fushat:

Informacion për llogaritjen e pagës

Nëse formulari T-12 ruhet, atëherë plotësohet edhe ky seksion. Këtu regjistrohen informacione kryesisht për 2 forma pagese:

1. Paga aktuale (e treguar me kodin 4-shifror 2000).
2. Pagesat për ditët e pushimeve (të treguara me kodin 2012).

Të gjitha shumat debitohen nga e ashtuquajtura llogari korrespondente - do të jetë e njëjtë, pavarësisht nga lloji i pagesës.

Si zakonisht, orët e punës regjistrohen në bazë të numrit total të ditëve dhe orëve.

Në fund të dokumentit të gjithë punonjësit e autorizuar nënshkruajnë:

• fytyrë, dokument kryesor(nëse ka një)
• përfaqësues i burimeve njerëzore;
• shefi i departamentit.

Video udhëzime për regjistrim

Komenti i videos për plotësimin:

Fletë shtesë

Ka disa raste kur vetë fleta e kohës nuk është e mjaftueshme, pasi kontabiliteti përfshin regjistrimin informacione shtesë. Pastaj duhet të hartoni një fletë tjetër:

1. Nëse një punonjës largohet në mes të muajit ose në fillim. Në këtë rast, të gjitha ditët dhe orët e punuara aktualisht regjistrohen në një fletë shtesë. Dhe në formular ata regjistrojnë "I pushuar nga puna" pikërisht në datën në të cilën ka ndodhur shkarkimi. Pastaj dokumenti dorëzohet së bashku me një fletë shtesë.
2. Do të nevojitet gjithashtu kur punonjësi nuk ka punuar, por nuk ka kontaktuar dhe nuk ka njoftuar arsyet e mungesës së tij. Nëse ai nuk është paraqitur kurrë (ose nuk ka marrë dokumente që konfirmojnë vlefshmërinë e arsyes), dhe ka ardhur koha për të dorëzuar dokumentin, futet kodi 30 (përcaktimi i shkronjës "NN").

Në raste të tilla, është më mirë të bëni të gjitha shenjat me laps. Nëse më vonë rezulton se punonjësi, për shembull, ka marrë pushim mjekësor, duhet të bëhet një shenjë duke përdorur kodin 19 (shkronja "B").

Kontabiliteti i përmbledhur: veçoritë e llogaritjes

Nëse numri normal i orëve (8 orë në ditë dhe 40 orë në javë) nuk mund të mbahet, atëherë sasia totale e kohës së punuar në të vërtetë përcaktohet si një shumë e thjeshtë. Kjo procedurë ekziston në ndërmarrjet që:

• punë gjatë gjithë kohës, me turne;
• përdorni një orar fleksibël;
• organizojnë metoda e rrotullimit puna.

Atëherë koncepti kryesor bëhet periudha kontabël. – muaji kalendarik, tremujori i parë ose i gjithë viti. Intervali specifik zgjidhet në varësi të karakteristikave të ndërmarrjes. Për shembull, nëse pritet puna në kushte të rrezikshme dhe të dëmshme, atëherë si bazë merret një periudhë prej 1 tremujori.

Nëse për ndonjë periudhë kohore punonjësi nuk ka kryer punë për arsye të vlefshme, atëherë kjo kohë nuk merret parasysh (d.m.th. përjashtohet plotësisht).

Situata jo standarde: çfarë të bëni

Në shumicën e rasteve, hartimi i një dokumenti është mjaft i thjeshtë, pasi kontabiliteti bazohet në një shpërndarje të barabartë dhe të barabartë të kohës së punës për secilin punonjës. Sidoqoftë, ky urdhër shpesh shkelet për shkak të rrethanave të caktuara, për shembull:

1. Nëse një koleg kërkon pushim dhe menaxheri nuk kundërshton, atëherë regjistrohen vetëm orët e punuara në të vërtetë (në numër të plotë). Mungesa tregohet me shenjën "I" ose dy numra "01".
2. Nëse është i sëmurë, atëherë vendosin "B" dhe i lënë fushat në fund bosh. Sigurisht, të kesh leje mjekësore është një kërkesë e detyrueshme për një shenjë të tillë.
3. Nëse ishte planifikuar, dhe punonjësi e mori atë me marrëveshje, në përputhje me procedurën aktuale, ata vendosin përcaktimin "NV" (në versionin dixhital, kodi "28"). Ka raste kur arsyet e vërteta të mungesës nuk dihen përkohësisht. Pastaj mund të vendosni "NN", por nëse situata bëhet e qartë, zgjidhet përcaktimi i duhur dhe "NN" kryqëzohet.
4. Nëse një koleg shkoi në një udhëtim pune, shënoni "K". Kur kthehet zyrtarisht dhe fillon detyrat e tij të zakonshme, vendosin shkronjën "Unë".

Si të bëni ndryshime

Regjistrimi i kohës së punës përfshin regjistrimin e informacionit që mund të ndryshojë gjatë ditës ose javës, prandaj fleta e orarit parashikon mundësinë e ndryshimeve. Duhet të bëhen rregullime për të pasqyruar gjendjen faktike, e vërteta e së cilës është e dokumentuar.

Ka 2 mënyra për të bërë korrigjime:

1. Është e mundur që të ketë pasaktësi, por dokumenti plotësohet me një të ashtuquajtur formular korrigjimi. Të dy dokumentet dorëzohen për verifikim së bashku.
2. Dokumenti origjinal është korrigjuar, por asnjë formular shtesë nuk është hartuar. Atëherë duhet të kryqëzoni me kujdes të gjitha të dhënat e pasakta. Kjo bëhet duke përdorur një vijë horizontale. Nëse informacioni i gabuar përmbahet në fushat ngjitur, një rresht i vetëm kalohet.

Në këtë rast, duhet të bëhet një hyrje e përshtatshme që shpjegon situatën në detaje, për shembull.

Çdo punëdhënës kërkohet të mbajë shënime për kohën e punuar nga punonjësit. Në artikull, lexoni se si të plotësoni një fletë pune duke përdorur formularin T-12, shkarkoni një mostër të plotësimit të formularit në Word dhe Excel

Lexoni artikullin tonë:

Si të plotësoni një fletë pune T-12

Formulari i unifikuar T-12 u miratua nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse (Rezoluta nr. 1 e 01/05/2004) dhe është një tabelë në dy pjesë: "Kontabiliteti i orarit të punës" dhe "Zgjidhjet me personelin për pagat. “. Sidoqoftë, në praktikë, pjesa e dytë e tabelës nuk përdoret në të vërtetë, pasi funksionet e fletëve kohore dhe llogaritjet e pagesave qëndrojnë në departamente të ndryshme të ndërmarrjes. Sidoqoftë, forma e unifikuar T-12 është dokumenti kryesor kur paguani punonjësit.

Kur nuk mund të bëni pa uniformën T-13,

Përgjegjësia për disponueshmërinë dhe dizajn i saktë Karta e raportit T-12 i takon punëdhënësit dhe menaxhmenti cakton dikë përgjegjës për mirëmbajtjen e tij. Tradicionalisht kjo vlen për përgjegjësitë e punës Specialist i HR ose shef departamenti. Pas plotësimit të fletës kohore, ajo duhet të nënshkruhet. Kjo bëhet si nga ai që e plotëson ashtu edhe nga ata që pranojnë kartën e raportit - drejtuesi i organizatës ose departamenti dhe menaxheri. shërbimi i personelit.

Lexoni gjithashtu:

"Titulli" i fletës kohore është menduar për detajet e organizatës, duke përfshirë kodet OKUD dhe OKPO, datën e fillimit të plotësimit të fletës kohore dhe periudhën. Në varësi të numrit dhe strukturës së ndërmarrjes, fleta kohore mund të jetë e njëjtë për të gjithë punonjësit, ose të përpilohet veçmas për çdo divizion.

Meqenëse formulari T-12 është krijuar për t'u plotësuar çdo muaj, numri i fletës kohore korrespondon me rendin e muajit kalendarik. Data e përpilimit është dita e fundit e muajit, dhe periudha e plotësimit është muaji nga dita e parë deri në ditën e fundit.

Numri i fletëve në fletën kohore varet nga numri i punonjësve, orët e punës, prania dhe mungesat e të cilëve janë regjistruar në formularin T-12. Secilit punonjës i caktohen dy rreshta. Linja e sipërme është për kodim, rreshti i fundit është për regjistrimin e orëve të punës.

Lexoni gjithashtu:

Kodimi është një metodë e përshtatshme përgjithësisht e pranuar për shkurtimin e emrave të situatave bazë të punës, e krijuar për të kursyer kohë punonjësve në plotësimin dhe përpunimin e fletëve kohore.

Kodet e shkronjave janë intuitive dhe të lehta për t'u mbajtur mend. Kështu, për shembull, "I" po paraqitet në punë, "B" është një certifikatë e paaftësisë së përkohshme për punë (leje mjekësore), etj. Pas sqarimit të situatës (për shembull, një punonjës u sëmur dhe pas shërimit solli një vërtetim të paaftësisë për punë), bëhen sqarime në kartën e raportit.

Mund të përdoren gjithashtu kode dixhitale. Një listë e kodeve me dekodimin e tyre shtypet gjithmonë në fletën e parë të formularit T-12.

Karta e raportit T-12 mund të plotësohet duke përdorur dy metoda, zgjedhja varet nga cila metodë është më e rehatshme për punëdhënësin.

Metoda e regjistrimit të vazhdueshëm nënkupton që notat futen në kartën e raportit çdo ditë. Për shembull, punonjësi Ivanov ka punuar 6 orë më 15 gusht 2017, kohëmatësi do të fusë informacionin për të në këtë datë "I (kodi i pjesëmarrjes në punë" 6).

Metoda e kundërt është një metodë e regjistrimit të devijimeve. Me të, vetëm ato situata që devijojnë nga rrjedha normale e punës përfshihen në fletën kohore. Kjo mund të jetë mungesë, pushim mjekësor, jashtë orarit, etj. Dhe ndërrimet e rregullta të punës, ndryshe nga mënyra e regjistrimit të vazhdueshëm, nuk futen dhe supozohen si parazgjedhje.

Lexoni gjithashtu:

Llogaritja e kohës së punuar (në ditë dhe orë) kryhet 2 herë në muaj bazuar në tre rezultate: gjysma e parë e muajit, e dyta dhe totali i muajit të kaluar.

Le të shohim plotësimin e fletës së kohës sipas formularit T-12, qelizë pas qelize.

• Qelizat 1-3 janë të destinuara për të dhëna të personalizuara: numrin e punonjësit sipas renditjes, emrin dhe pozicionin e plotë, numrin e personelit.
• Në qelinë 4, frekuentimi dhe mungesa në punë për gjysmën e parë të muajit regjistrohen veçmas për çdo ditë.
• Qeliza 5 është menduar për përmbledhjen e pjesëmarrjes për gjysmën e parë të muajit.
• 6 dhe 7 - e njëjta gjë, por me gjysmën e dytë të muajit.
• Qelizat 8-17 nevojiten për rezultatet e muajit në tërësi.
• 8 – numri total i ditëve të punuara në muaj;
• 9 - e njëjta gjë, por orë;
• 10-13 – respektivisht, numri i orëve në muaj të punuar jashtë orarit, në turne të natës, në fundjavë;
• 14 – numri i ditëve në muaj kur punonjësi nuk është paraqitur në punë;
• 15 dhe 16 – kodi i mungesës nga puna dhe numri i orëve/ditëve që nuk janë punuar për shkak të kësaj mungese.
• 17 – numri i përgjithshëm i pushimeve dhe fundjavave;

Kushtojini vëmendje!

Numri i ditëve dhe orëve të punës duhet të përputhet!

E detyrueshme për përdorim. Megjithatë, më 1 janar 2013 hyri në fuqi një amendament që shfuqizon parakusht me aplikim forma të unifikuara. Tani çdo organizatë mund të zhvillojë në mënyrë të pavarur forma dhe formularë, duke përfshirë të gjitha detajet e kërkuara me ligj.

Shumë ndërmarrje vazhdojnë të përdorin format e unifikuara T-12 dhe T-13, sepse zhvillimi i pavarur i formave është i shtrenjtë dhe refuzimi për t'i mirëmbajtur ato mund të çojë në disa pasoja të padëshirueshme nga shërbimi tatimor dhe FSS.

Plotësimi i fletëve kohore kërkon që interpretuesi, i cili në mungesë të oficerit të personelit është kontabilist, të jetë i vëmendshëm dhe i ditur. simbolet dhe rregullat bazë për futjen e të dhënave në një dokument. Përndryshe, gabimet janë të pashmangshme që do të çojnë në shpërndarje të padrejtë të fondit të pagave.

Pse keni nevojë për një kartë raporti, ndryshimi midis formularëve T-13 dhe T-12

Dokumenti pasqyron të gjithë informacionin aktual për orët e punës, mungesat për arsye të vlefshme ose të pajustifikuara të secilit punonjës të ndërmarrjes. Në fund të çdo muaji, fleta kohore mbyllet dhe në bazë të të dhënave që përmban ajo, departamenti i kontabilitetit llogarit fitimet.

Përdorimi i fletëve të kontabilitetit është i përshtatshëm dhe vizual, kështu që mirëmbajtja e tyre është e justifikuar. Ato ju lejojnë të monitoroni disiplinës së punës, në bazë të analizës së së cilës menaxheri vendos nëse do ta shpërblejë punonjësin me një bonus apo do ta ndëshkojë atë me heqje shpërblimesh.

Çdo organizatë përcakton listën e formave të përdorura në politikën kontabël të ndërmarrjes. Përdorimi i një forme ose një tjetër përcaktohet nga metodat e kontabilitetit. Nëse bëhet me dorë, përdoret T-12, nëse përmes software- T-13.

Formulari i kartës së raportit T-12 ndodhet në 2 fletë letre, secila 2/3 në formatin A 3. Plotësohet në një kopje të vetme dhe në fund të muajit, pas miratimit nga menaxheri, i dërgohet departamenti i kontabilitetit për pagesë.

Fleta e kohës T-13 gjatë gjithë muajit ekziston në formë elektronike.Çdo ditë futen informacionet e nevojshme në të, të dhënat e ndërmarrjes dhe informacioni për punonjësit futen automatikisht. Në fund të periudhës së raportimit, formulari i plotësuar shtypet në fletën A3 dhe i dërgohet menaxherit për nënshkrim, dhe prej tij departamentit të kontabilitetit.

Rreth asaj se si të program të veçantë krijoni një fletë kohore, shikoni videon.

Si të mbushni?

Fleta kohore plotësohet çdo ditë gjatë muajit kalendarik. Në fund të kësaj periudhe llogaritet numri i orëve të punës nga secili punonjës. Kur grumbullohen pagat Mungesat e punonjësit merren parasysh dhe gjithashtu futen në formular.

Të dy formularët standard përmbajnë të njëjtin grup detajesh dhe simbolesh, kështu që parimet për plotësimin e tyre janë të njëjta. Formularët vendosen në të dyja anët e fletës në një renditje libri.

Kreu i dokumentit duhet të tregojë:

• emrin e ndërmarrjes së bashku me formë juridike(IP, LLC, SHA dhe kështu me radhë);
• kodi OKPO;
• periudha e raportimit (nga dita e parë deri në ditën e fundit të muajit);
• numri i dokumentit.

Qeliza "Data e dokumentit" duhet të plotësohet në ditën e fundit para dërgimit për miratimin e menaxherit.

Kolona e parë e tabelës së kontabilitetit përmban numrin serial të punonjësit, duke filluar nga një.

Kolona e dytë - mbiemri dhe inicialet e secilit punonjës së bashku me pozicionin e tyre. Këto të dhëna të punonjësve janë në formën T-2. Rendi i hyrjes nuk është i përcaktuar rreptësisht, por më shpesh emrat futen në mënyrë alfabetike ose sipas numrit të personelit, i cili përshtatet në kolonën e tretë ngjitur.

Kolonat 4 dhe 6 janë pjesa kryesore e dokumentit, në të cilën futen simbolet numerike ose alfabetike të orëve të punuara për çdo ditë. Rreshti i sipërm përdoret për të futur kodet, rreshti i fundit përdoret për të futur orët. Në formularin T-13 të dyja gjysmat e muajit shënohen në kolonën 4, më pas numri i rreshtave për çdo punonjës dyfishohet.

5 dhe 7 - rezultatet e ndërmjetme për gjysmën e parë dhe të dytë të muajit, përkatësisht.

Kolonat e mbetura të tabelës nga 8 deri në 17 plotësohen në fund të periudhës në bazë të dokumenteve mbështetëse (leje mjekësore, shënime shpjeguese):

• 8-13 - numri i ditëve (rreshti i lartë) dhe orët (rreshti i poshtëm) me llogaritje të veçantë orët jashtë orarit dhe koha e punuar në ditë festash dhe gjatë natës;
• 14-16 - numri i mos-shfaqjeve që tregon kodin e arsyes;
• 17 - shuma e ditëve të pushimit për muajin.

Seksioni 2: zgjidhje me stafin.

Kjo pjesë e tabelës ndodhet në faqen 3 dhe përmban llojin e pagesës dhe llogarinë korrespondente, ajo plotësohet nga departamenti i kontabilitetit në bazë të “Grafikut kontabël”. Në kartën e raportit T-12, nëse këta parametra janë të njëjtë për të gjithë punonjësit, një punonjës i departamentit të shlyerjes plotëson kolonat 18-22, dhe nëse secili punonjës kalon lloje të ndryshme pagesa, kodet dhe numrat e nevojshëm futen në kolonat 18-34.

Kolonat 35-55 përmbajnë informacion statistikor për çdo punonjës dhe treguesit përfundimtarë të performancës së departamentit për muajin: numrin e ditëve të punës dhe orëve të punës, numrin e punonjësve, etj.

Në kartën e raportit T-13, e cila plotësohet automatikisht në bazë të informacionit nga programi i kontabilitetit, kolonat 7-9 duhet të plotësohen në rastin e parë dhe kolona 9 në rastin e aplikimit të disa tarifave tarifore.

Shpjegimi i simboleve

Çdo lloj pune ose mungesë vendin e punës ka një kod dixhital dhe alfabetik. Janë identifikuar 36 faktorë që ndikojnë në llogaritjen e listës së pagave.

Grupi i parë i kodeve ka të bëjë me përcaktimin e orëve të punës në mënyra të ndryshme puna. Kodi i parë përdoret më shpesh:

1. Unë (01) - gjatë ditës.
2. N (02) - nata.
3. RV (03) - në festat zyrtare dhe fundjavat.
4. Nga (04) - jashtë orarit.
5. VM (05) - në një bazë rrotulluese.

Nëse punonjësi shkoi në një udhëtim pune, janë vendosur kodet e mëposhtme të përcaktimit:

1. K (06) - udhëtim pune.
2. PC (07) - dërgimi i një punonjësi jashtë prodhimit për trajnime të avancuara.
3. PM (08) - trajnim i avancuar në një fushë tjetër.

Grupi i tretë i kodeve përdoret kur punonjësit shkojnë në pushim arsimor, vjetor ose të lehonisë:

1. OT (09) - pushim vjetor.
2. OD (10) - pushim shtesë me pagesë.
3. U (11) - leje studimi, e paguar në bazë të certifikatës së thirrjes.
4. HC (12) - paga e ruajtur pjesërisht për trajnimin në punë.
5. UD (13) - leje studimi pa pagesë në mungesë të certifikatës së thirrjes.
6. P (14) - pushim i paguar nga ndërmarrja kur një punonjës shkon në pushim të lehonisë në fazat e vona të shtatzënisë.
7. OJ (15) - pushimi i lehonisë deri në tre vjet.
8. DO (16) - pushim pa pagesë me lejen e punëdhënësit (kohë pushimi).
9. OZ (17) - pushim pa pagesë për arsye të përcaktuara në Kodin e Punës.
10. DB (18) - pushim shtesë pa pagesë.
11. B (19) - leje paaftësie e përkohshme me përfitime (leje mjekësore).
12. T (20) - pushim mjekësor pa përfitime.

Nëse një punonjës nuk ka shkuar në punë ose ka punuar me kohë të pjesshme, pagesa llogaritet në përputhje me kodet:

1. LCH (21) - dita e shkurtuar e punës për arsye të përcaktuara në Kodin e Punës.
2. PV (22) - pushim i detyruar në rast të largimit ose shkarkimit të paligjshëm.
3. G (23) - mosparaqitje si pasojë e kryerjes së detyrave publike ose shtetërore.
4. PR (24) - mungesë pa arsye të mirë, nëse punonjësi nuk ka paralajmëruar paraprakisht, për të cilën ai i shkruan departamentit të personelit.
5. NS (25) - shkurtimi i orarit të punës me iniciativën e punëdhënësit.
6. Më (26) - fundjavë dhe pushime.
7. OV (27) - ditë pushimi shtesë me pagesë.
8. NV (28) - ditë pushimi pa pagesë.
9. ZB (29) - një grevë e shpallur zyrtarisht nga një sindikatë.
10. NN (30) - mungesë për shkaqe të panjohura, caktuar para se të sqarohen.
11. RP (31) - kohë joproduktive për shkak të punëdhënësit.
12. NP (32) - kohë joproduktive për arsye të jashtme.
13. VP (33) - kohë joproduktive për shkak të një punonjësi, zakonisht e shoqëruar me gjoba.
14. POR (34) - largimi nga puna me pagë të vazhdueshme.
15. NB (35) - pezullim pa pagesë.
16. NZ (36) - pezullim i punës për shkak të pagave të vonuara.

Si të bëni ndryshime?

Nëse zbulohet një gabim gjatë plotësimit të fletëve kohore, korrigjimet bëhen në bazë të dokumenteve që mund të konfirmojnë të dhënat e reja. Vështirësia më e madhe është plotësimi i formularit T-12 me dorë, pasi kërkon një mungesë të plotë të njollave dhe fshirjeve. Nëse bëhet një gabim, i tillë formulari plotësohet sërish.

Nëse keni nevojë të bëni ndryshimet strukturore në vetë fletën e kohës, drejtuesi i ndërmarrjes lëshon një urdhër, që justifikon ndryshimin. Për shembull, është e nevojshme nëse një organizatë dëshiron të përdorë simbole shtesë për punën që nuk parashikohet në formularin standard.

Pra, mbajtja dhe plotësimi i fletës së orarit të punës nga një ndërmarrje është i detyrueshëm për çdo individ ose person juridik, por ligji ofron njëfarë lirie në zgjedhjen e formës së fletëve kohore, duke lejuar që të bëhen ndryshime në to që njihen nga kompania si të përshtatshme. Ato duhet të përmbajnë një grup të detyrueshëm detajesh, të cilat mund të plotësohen me kërkesë të punëdhënësit.

Në këtë rast, duket më e përshtatshme të përdoren formularët e unifikuar T-12 dhe T-13, të cilët ndryshojnë në mënyrën e plotësimit, por në të njëjtën kohë përmbajnë të njëjtin grup të dhënash dhe plotësohen në të njëjtën mënyrë.

Një video e shkurtër përshkruan përgatitjen dhe ruajtjen e fletëve kohore.

Fleta e kohës- ky është një dokument që përmban informacion për kohën aktuale të punës dhe numrin e mungesave në muaj për çdo punonjës të organizatës. Mbi bazën e saj llogariten dhe llogariten pagat.

Nëse fleta kohore mbahet me dorë, përdorni formë standarde T-12, nëse kontrolli i paraqitjeve dhe mos-shfaqjeve kryhet automatikisht (turnstile) - përdorni formularin T-13.

Plotësimi i një flete kohore

Një fletë kohore mbahet çdo ditë pune për një muaj në ditën e fundit të muajit, përmblidhet numri i përgjithshëm i orëve të punës dhe mungesave të secilit punonjës.

Përpiluar këtë dokument në një kopje dhe transferohet në departamentin e kontabilitetit.

Ne do të japim udhëzime për duke plotësuar një fletë kohore dhe llogaritja e pagave duke përdorur shembullin e formularit T-12 ( uniforma T-12 Dhe uniforma T-13 pothuajse identike në përbërjen e detajeve).

• Në krye tregojmë emrin e organizatës në përputhje me dokumentet përbërëse dhe emrin e njësisë strukturore, nëse ka një të tillë në shoqëri.
• Plotësojmë qelizat "Numri i dokumentit" dhe "Data e përpilimit" (zakonisht dita e fundit e muajit raportues).
• Në qelizën "Periudha e raportimit", tregoni periudhën nga dita e parë deri në fundin e muajit raportues.
• Në kolonën e parë të seksionit të parë të fletës së orarit të punës (1. Regjistrimi i kohës së punës), tregojmë numrin serial të punonjësit.
• Ne plotësojmë kolonat e 2-të dhe të 3-të bazuar në informacionin nga kartat personale të punonjësve (formulari Nr. T-2), të cilat krijohen në bazë të një urdhri (udhëzimi) për punësimin.
• Në kolonat e 4-të dhe të 6-të vendosim kodin e kohës së punës (marrë nga simbolet e fletës së orarit) dhe informacionin për numrin e orëve të punës për çdo ditë të muajit.
• Në kolonat e 5-të dhe të 7-të shënojmë rezultatet e ndërmjetme për gjysmën e 1/2 të muajit: në qelizën e sipërme shënojmë numrin e ditëve të punuara, në qelizën e poshtme - numrin e orëve të punuara gjatë periudhës së kontabilitetit.
• Kolonat 8-17 të formularit të fletës së orarit të punës plotësohen në fund të muajit raportues.
  Ditët e fundit të punës nuk përfshijnë ato kur punonjësi ka munguar në vendin e punës (fundjavë, pushim mjekësor, udhëtime pune, mungesa, etj.). Vlera në kolonën 8 formohet duke mbledhur vlerat nga qelizat e sipërme të kolonave 5 dhe 7, vlera e kolonës së 9-të formohet duke mbledhur vlerat nga qelizat e poshtme të kolonave të 5-të dhe të 7-të.
• Në kolonat 14 dhe 16 shënojmë numrin e ditëve dhe orëve.
• Në kolonën e 15-të tregojmë kodin për arsyen e mungesës (e marrim nga simbolet e fletës së kohës).
• Në kolonën e 17-të futim numrin total të ditëve të pushimit dhe pushimeçdo punonjës për muajin raportues.

Seksioni i dytë i fletës kohore (2. Pagesa e pagave për personelin, kolonat 18-55) mbahet nga departamenti i kontabilitetit.

Ky dokument nënshkruhet nga personi përgjegjës për plotësimin e tij fletën e kohës, si dhe drejtuesi i një njësie strukturore, punonjës i burimeve njerëzore ose drejtor i kompanisë.