Formoni mbi numrin mesatar të punonjësve. Informacion mbi numrin mesatar të punonjësve: kush duhet ta dorëzojë atë, në çfarë afati kohor, si ta plotësojë. Organizatat e sapo krijuara
Raportoni mbi numri mesatar punonjësit (SHR) duhet të dorëzohen nga të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë (pavarësisht nga sistemi i zgjedhur i taksave) që kishin punonjës në vitin kalendarik.
Organizatat e krijuara rishtazi (jo sipërmarrës individualë) duhet të dorëzojnë raportin e CHR dy herë: një herë - pas krijimit, dhe e dyta - në fund të vitit.
Sipërmarrësit individualë pa të punësuar, duke filluar nga 1 janari 2014, duhet të paraqesin informacion mbi KSHD-në nuk ka nevojë.
Kushtojini vëmendje! 2020 ishte viti i fundit në të cilin ishte e nevojshme të dorëzohej një raport HFR. Nga viti 2021, ai shfuqizohet me ligjin e datës 28 janar 2020 Nr. 5-FZ. Informacioni për numrin e punonjësve do t'i transmetohet Shërbimit Federal të Taksave si pjesë e llogaritjes së primeve të sigurimit.
Formulari i numrit mesatar të punonjësve
Formulari aktual i numrit mesatar të punonjësve i vlefshëm në vitin 2020 (shkarkoni formularin).
Shembull i plotësimit të formularit
Ju mund të shihni një mostër të plotësimit të formularit të numrit mesatar të punonjësve në këtë faqe.
Afati i fundit për përfundimin e RSS është 2020
Informacioni mbi numrin mesatar të listës së pagave dorëzohet nga:
Sipërmarrësit dhe organizatat individuale ekzistuese
Organizatat e sapo krijuara
Jo më vonë se 20 muaji pas muajit në të cilin është krijuar organizata.
Dënim për mosdorëzimin e numrit mesatar
Mirë për shkelje të afatit SKR është 200 rubla. Ata gjithashtu mund të gjobisin gjithashtu llogaritarin kryesor ose drejtuesin e organizatës në shumën prej 300 te 500 rubla Nuk ka asnjë ndëshkim për dhënien e informacionit të pasaktë.
Ju lutemi vini re që edhe pas pagesës së gjobës, raporti numri mesatar punëtorët do të duhet të aplikojnë në çdo rast.
Ku të merrni SChR në 2020
Një raport për numrin mesatar të punonjësve i paraqitet organit tatimor:
- Sipërmarrës individual - në vendin e banimit;
- LLC - në vendndodhjen e saj (adresa ligjore).
Adresa juaj dhe detajet e kontaktit zyra e taksave, mund ta zbuloni duke përdorur këtë shërbim.
Shënim: numri mesatar i punonjësve sipas vendndodhjes së njësive të veçanta nuk ka nevojë të dorëzohet. Të dhënat për punonjësit e departamentit tregohen në një raport të përgjithshëm për të gjithë organizatën, i cili dorëzohet në Shërbimin Federal të Taksave të zyrës qendrore.
Metodat për paraqitjen e SCR në 2020
Numri mesatar i punonjësve mund të paraqitet:
- Në formë letre (në 2 kopje). Një kopje do të mbetet në zyrën e taksave, dhe e dyta (me shënimin e nevojshëm) do të kthehet. Do të shërbejë si konfirmim që keni dorëzuar deklaratën.
- Me postë si artikull i regjistruar me një përshkrim të përmbajtjes. Në këtë rast, duhet të ketë një inventar të investimit dhe një faturë, numri në të cilin do të konsiderohet data e dorëzimit të numrit.
- NË formë elektronike nëpërmjet internetit (sipas një marrëveshjeje nëpërmjet një operatori EDF ose një shërbimi në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave).
Ju lutemi vini re, kur dorëzoni informacionin SCR në formë letre, disa Inspektorë të Shërbimit Federal të Taksave mund t'ju kërkojnë gjithashtu të bashkëngjitni një skedar me një version elektronik të raportit në një disketë ose flash drive.
Si të llogarisni numrin mesatar të punonjësve (formula)
Hapi 1. Llogaritni numrin e punonjësve me kohë të plotë
Për ta bërë këtë, ne përdorim formulën e mëposhtme:
H 1 = H m / D m
H m– shuma e numrit mesatar të punonjësve për çdo ditë të muajit (d.m.th., është e nevojshme të llogaritet numri mesatar i punonjësve për çdo ditë të muajit dhe të mblidhet);
D m– numri i ditëve kalendarike në një muaj.
Rezultati nuk ka nevojë të rrumbullakoset.
Numri i të punësuarve për një fundjavë ose festë merret si i barabartë me numrin e ditës së mëparshme të punës.
Gjatë llogaritjes së numrit mesatar të punonjësve nuk merren parasysh:
- Punëtorët e jashtëm me kohë të pjesshme (punonjës, vendi kryesor i punës i të cilëve është një organizatë tjetër).
- Individët që punojnë në bazë të marrëveshjeve GPC (të natyrës civile).
- Gratë në pushim të lehonisë ose të kujdesit për fëmijën.
- Punonjësit në pushime studimore pa pagesë.
Nëse punëmarrësi ka edhe kontratë pune edhe kontrata civile, atëherë ai duhet të merret parasysh kur llogaritet si një person.
Punonjësit që punojnë me kohë të pjesshme orari i punës me iniciativën e punëdhënësit (provë dhe punëtorët e shtëpisë), si dhe punëtorët për të cilët ligji përcakton orar të shkurtuar të punës(përfshirë personat me aftësi të kufizuara), kur llogaritet HRF, ato merren parasysh si njësi të tëra.
Hapi 2. Ne numërojmë numrin e punonjësve që kanë punuar me kohë të pjesshme
Punonjësit që punojnë me kohë të pjesshme sipas një kontrate pune (përfshirë ata që nuk erdhën në punë për shkak të sëmundjes ose udhëtimit të biznesit) merren parasysh gjatë llogaritjes së CPE në raport me kohën e punuar.
Kjo bëhet sipas formulës së mëposhtme:
Ch 2 = T total / T rd / D skllav
T gjithsej– numri total i orëve të punës së këtyre punonjësve në muajin raportues.
T rd– kohëzgjatja e ditës së punës, bazuar në kohëzgjatjen e javës së punës të vendosur në organizatë. Për shembull, me një javë pune pesëditore 40-orëshe, kjo shifër do të jetë 8 orë, me një javë 36-orëshe - 7.2 orë dhe me një javë 24-orëshe - 4.8 orë.
D rob– numri i ditëve të punës sipas kalendarit në muajin raportues.
Rezultati nuk ka nevojë të rrumbullakoset.
Shembull. Punonjësi ka punuar me kohë të pjesshme (4 orë) për 22 ditë pune në muaj, ndërsa dita e punës në organizatë është 8 orë. Numri mesatar në këtë rast do të jetë i barabartë me: 0,5 (88 / 8 / 22).
Hapi 3. Llogaritni numrin mesatar të punonjësve për vitin kalendarik
Për të llogaritur numrin mesatar të punonjësve, është e nevojshme të mblidhen treguesit e numrit të punonjësve ( Kapitulli 1 Dhe Kapitulli 2 ) për të gjithë muajt e vitit dhe pjesëtojeni rezultatin me 12 muaj.
Nëse rezultati është një numër jo i plotë, atëherë ai duhet të rrumbullakoset(Hidhni më pak se 0,5 dhe rrumbullakosni 0,5 ose më shumë në të gjithë njësinë).
Shembull i llogaritjes
Të dhënat fillestare
Sh.PK "Kompania" ka një javë pune 40 orëshe, pesë ditore.
Në vitin 2019, nga janari deri në nëntor, kemi punuar në bazë të kontratave të punës 15 persona(në dhjetor kishin mbetur 11 prej tyre, pasi 4 persona u pushuan nga puna për shkak të reduktimit të stafit).
Për muajin shtator dhe tetor janë lidhur kontrata pune me kohë të pjesshme me 5 punonjës të rinj, sipas të cilave ata kanë punuar çdo ditë nga 4 orë.
Gjatë gjithë vitit, organizata punësoi 3 punëtorë të jashtëm me kohë të pjesshme, të cilët janë në listën e pagave të një kompanie tjetër.
Llogaritja e numrit mesatar të punonjësve
Në çdo muaj (nga janari në nëntor), numri mesatar i punonjësve që punojnë ditë të plotë, ishte i barabartë 15 persona(punëtorët e jashtëm me kohë të pjesshme nuk merren parasysh në llogaritje). Në dhjetor, numri i punëtorëve të tillë është 11 persona.
Tani le të llogarisim numrin mesatar të punonjësve që kanë punuar gjatë vitit me kohë të pjesshme:
Ka pasur 22 ditë pune në shtator dhe tetor, kështu që numri në secilin prej këtyre muajve është:
(4 orë x 5 punëtorë x 22 ditë pune) / 8 orë / 22 ditë pune = 2,5
Më poshtë është një tabelë e numrit mesatar të punonjësve për çdo muaj, duke marrë parasysh rezultatet e marra:
Kështu, për vitin 2019 numri mesatar i të punësuarve është: 15 persona(181 persona / 12 muaj).
Pse nevojitet numri mesatar i zyrtarëve tatimorë?
Treguesi mesatar i numrit të punonjësve është i përfshirë në llogaritjen e disa taksave, dhe nga kjo varet edhe mënyra e raportimit tek autoritetet tatimore.
Kështu, për shembull, sipërmarrësit individualë dhe organizatat me më shumë se 100 persona në një vit kalendarik nuk mund të përdorin sistemin e thjeshtuar të taksave dhe UTII.
Për sipërmarrësit individualë me patentë, numri mesatar i punonjësve për të gjitha llojet e aktiviteteve nuk duhet të kalojë 15 persona.
Ka situata të tjera në të cilat numri i saktë i punonjësve mund të jetë me interes për autoritetet tatimore.
Si të llogarisni numrin mesatar të punonjësve për vitin 2017? Cili është afati i fundit për dorëzimin e këtij informacioni për numrin në vitin 2018? Cilët punonjës duhet të përfshihen në raport? Çfarë formulari duhet të përdor për të plotësuar këtë raport? Ju do të gjeni përgjigje për këto dhe pyetje të tjera, si dhe një shembull specifik të plotësimit të një formulari raporti mbi numrin mesatar të punonjësve për vitin 2017 në artikullin tonë.
Kush duhet të paraqesë një raport mbi numrin mesatar të punonjësve?
Organizatat dhe sipërmarrësit individualë duhet t'i paraqesin Shërbimit Federal të Taksave në fund të çdo viti informacion mbi numrin mesatar të punonjësve për vitin e kaluar. Sidoqoftë, sipërmarrësit individualë që nuk punësuan punonjës vitin e kaluar nuk duhet të paraqesin raporte të tilla (paragrafi 6, paragrafi 3, neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).
Kështu, në vijim kërkohet të paraqesin një raport në zyrën e taksave mbi informacionin rreth numrit mesatar të punonjësve në 2018:
- të gjitha organizatat, pavarësisht nëse kanë punonjës;
- Sipërmarrësit individualë që punësuan të paktën një punonjës me kontratë pune në vitin 2017.
Afati i fundit për dorëzimin e informacionit në vitin 2018
Informacioni mbi numrin mesatar të punonjësve për vitin 2017 duhet të dorëzohet në Shërbimin Federal të Taksave jo më vonë se 20 janar 2017. Sidoqoftë, kjo do të jetë e shtunë - një ditë pushimi, kështu që rregulli i transferimit në ditën tjetër të punës zbatohet automatikisht.
Kështu, ju duhet të dorëzoni informacionin deri më 22.01.2018 përfshirëse:
Vini re se pas festave të Vitit të Ri dhe Krishtlindjeve, shumica e njerëzve shkojnë në punë më 9 janar 2018. Në lidhje me këtë, shihni "".
Kështu, pas kthimit në punë në janar 2018, kontabilistët do të kenë 10 ditë pune për të plotësuar dhe dorëzuar raporte për numrin mesatar të punonjësve. Për më tepër, ky informacion mund të dorëzohet drejtpërdrejt në 22 janar 2018 - kjo nuk do të konsiderohet shkelje (paragrafi 6, paragrafi 3, neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).
Mbani në mend se për çdo ditë pune të muajit, lista e pagave duhet të përfshijë si punonjësit e pranishëm në vendet e tyre të punës ashtu edhe ata që mungojnë. Për shembull, për arsyet e mëposhtme:
- janë në pushim mjekësor;
- dërguar në një udhëtim pune;
- janë në pushim të rregullt me pagesë;
- janë me pushime me shpenzimet e tyre;
- mori një ditë pushimi për të punuar në një ditë pushimi;
- punë nga shtëpia.
Në fundjavë ose festë, numri i listës së pagave konsiderohet i barabartë me numrin e ditës së mëparshme të punës.
Numri mesatar i punonjësve për vitin 2017 nuk përfshin:
- punëtorë të jashtëm me kohë të pjesshme;
- personat me të cilët janë lidhur kontrata civile;
- gratë në pushim të lehonisë;
- personat me leje prindërore.
Prandaj, këta persona nuk duhet të ndikojnë në treguesit e llogaritjes së numrit mesatar të punonjësve, të cilët duhet të dorëzohen jo më vonë se data 22 janar 2018.
Ja një shembull i llogaritjes së numrit mesatar të punonjësve për vitin 2017, i cili duhet të dorëzohet jo më vonë se 22 janar 2018.
Lexoni gjithashtu Bizneset do të përjashtohen nga dorëzimi i detyrueshëm i raporteve të kontabilitetit në Rosstat
Kontabilisti i Guru LLC, bazuar në të dhënat për numrin e punonjësve për periudhën janar-dhjetor 2017, përcaktoi numrin mesatar të punonjësve për vitin 2017. Për këto qëllime, ai përcaktoi numrin mesatar të punonjësve për çdo muaj të vitit 2017:
| muaj | Numri mesatar i punonjësve, njerëz. |
| janar | 11 |
| shkurt | 11 |
| mars | 12 |
| prill | 12 |
| maj | 11 |
| qershor | 16 |
| korrik | 16 |
| gusht | 17 |
| shtator | 16 |
| tetor | 19 |
| Nëntor | 22 |
| dhjetor | 22 |
Pas kësaj, kontabilisti përmblodhi të dhënat mesatare të numrit të punonjësve për çdo muaj të vitit 2017 dhe e ndau shumën me 12 muaj. Numri mesatar i të punësuarve për vitin 2017 ishte 15 persona:
(11+11+12+12+11+16+16+17+16+19+22+22) / 12 = 15
Ky tregues duhet të tregohet në raport, i cili duhet të dorëzohet jo më vonë se data 22 janar 2018. Ju lutemi vini re: nëse një organizatë ose sipërmarrës individual është krijuar në 2017, atëherë kur llogaritni, ju ende duhet të ndani me 12 muaj.
Nëse, kur llogaritni numrin mesatar të punonjësve për vitin 2017, merrni një numër thyesor, atëherë ai duhet të rrumbullakoset:
- nëse ka një shifër "5" ose një shifër më të lartë pas pikës dhjetore, një i shtohet numrit të plotë dhe shifrat dhjetore hiqen;
- Nëse ka një shifër "4" ose një shifër më të vogël pas pikës dhjetore, numri i plotë lihet i pandryshuar dhe numrat dhjetorë hiqen.
Çfarë formulari duhet të përdor për të dorëzuar llogaritjen në vitin 2018?
Pasi llogaritari të ketë llogaritur numrin mesatar të punonjësve për vitin 2017, shifrat përfundimtare duhet të transferohen në raport.
Informacioni mbi numrin mesatar të punonjësve duhet të plotësohet jo më vonë se 22 janar 2018 duke përdorur formularin e miratuar me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 29 Mars 2007 Nr. MM-3-25/174. Ky rregull vlen si për organizatat ashtu edhe për sipërmarrësit individualë. Si i pari ashtu edhe i dyti duhet të përdorin këtë formë të formularit.
Në paragrafin 3 të Artit. 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse thotë se çdo ndërmarrje që ka punonjës me të cilët janë lidhur kontrata pune është e detyruar të paraqesë çdo vit një raport - informacion mbi numrin e punonjësve në zyrën e taksave. Formulari u miratua me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë Nr. MM-3-25/174@ datë 29 mars 2007. Raporti për numrin mesatar të punonjësve ka një regjistër të krijuar për KND - 1110018.
Informacioni për numrin mesatar të punonjësve i jepet nga punëdhënësi Shërbimit Federal të Taksave Territoriale në vendin e regjistrimit person juridik ose sipërmarrës individual. Divizionet e veçanta nuk ofrojnë një formular raportimi. Të gjitha informacionet për punonjësit përfshihen në raportin përmbledhës të organizatës mëmë.
Tatimpaguesit dorëzojnë raporte për numrin mesatar të punonjësve në formë elektronike ose në letër. Kjo nuk është një deklaratë, prandaj, rregulli i 100 personave nuk zbatohet në këtë rast. Organizata zgjedh mënyrën e paraqitjes së raporteve sipas gjykimit të saj. Versioni në letër i jepet Shërbimit Federal të Taksave me postë (me një listë të të gjitha bashkëngjitjeve), personalisht nga kreu ose përfaqësuesi i tij që vepron me prokurë. Versioni elektronik nënshkruhet me nënshkrim elektronik dhe transmetohet përmes programeve të specializuara.
Kur të merret
Afati vjetor për dorëzimin e formularit është jo më vonë se 20 janari i vitit pas vitit raportues. Informacioni për numrin mesatar të punonjësve për vitin 2019 i dorëzohet Shërbimit Federal të Taksave Territoriale deri më 20 janar 2020. Kjo është e hënë, nuk ka transferime.
Një raport për numrin mesatar të punonjësve dorëzohet, ndër të tjera, nga institucionet e riorganizuara dhe organizatat e reja. Afati i raportimit për ndërmarrje të tilla është në përputhje me pikën 3 të Artit. 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse - deri në ditën e 20 të muajit në vijim:
- muaji i regjistrimit të organizatës së krijuar në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik;
- muaji i riorganizimit të institucionit.
Të dhënat për numrin mesatar të punonjësve duhet të llogariten drejtpërdrejt për muajin e krijimit ose riorganizimit të institucionit.
Degët kompanitë e huaja, bazuar në territorin e Federatës Ruse, kërkohet t'i japin informacion Shërbimit Federal të Taksave brenda periudhës së caktuar.
Karakteristikat e mbushjes
Procedura dhe rregullat për hartimin e formularit për SChR janë paraqitur në Letrën e Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse Nr. CHD-6-25/353@ datë 26.04.2007. Raporti plotësohet si manualisht ashtu edhe brenda formë elektronike. Nëse punëdhënësi dorëzon formularin SSC të plotësuar në dorën e tij, atëherë informacioni i pasqyruar në raport plotësohet me bojë të zezë mjeshtërisht dhe në mënyrë të lexueshme. Të gjitha hyrjet bëhen në mënyrë rigoroze brenda qelizave të shabllonit.
Si të mbushni
Formulari mesatar i numrit të punonjësve nuk është aq voluminoz sa deklaratat tatimore, por duhet të plotësohet saktë dhe sipas rregullave të vendosura nga Inspektorati Federal i Taksave. Këtu udhëzime hap pas hapi mbushje:
- Ne tregojmë emrin e plotë të punëdhënësit-tatimpaguesit, INN dhe KPP për organizatën. Nëse raporti për gjendjen financiare jepet nga një sipërmarrës individual, atëherë ai shkruan emrin e tij të plotë. dhe TIN.
- Ne shkruajmë emrin e Shërbimit Federal të Taksave territoriale, numrin e tij dhe vlerën e kodit.
- Ne shënojmë datën për të cilën gjenerohen të dhënat për aktivet financiare: nëse organizata ofron raportim vjetor, atëherë futet data 01.01 e vitit pas vitit raportues. Nëse informacioni për SSR ofrohet nga institucione të riorganizuara ose të krijuara rishtazi, atëherë tregohet dita e parë e muajit pas periudhës së riorganizimit ose krijimit.
- Ne tregojmë drejtpërdrejt numrin mesatar të punonjësve të organizatës që nga data e raportimit.
- Ne nënshkruajmë formularin, vendosim datën e plotësimit dhe vulën. Vendoset një përshtypje vule (nëse ka). formular letre. Raportimi elektronik nënshkruar me nënshkrim dixhital.
Përgjegjësia për shkeljet
Legjislacioni aktual parashikon përgjegjësi administrative për shkelje të afateve të raportimit ose për mosdhënie të raportit.
Bazuar në paragrafin 1 të Artit. 126 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse dhe Pjesa 1 e Artit. 15.6 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, punëdhënësi përballet me gjoba për mosparaqitjen e informacionit në lidhje me SCHR. Në rast të një shkeljeje të tillë, organizata do të paguajë një gjobë prej 200 rubla, dhe zyrtare- nga 300 në 500 rubla.
Forma zero e informacionit për numrin mesatar të punonjësve është një raport që pasqyron informacionin se kompania ose sipërmarrësi individual nuk ka punonjës të punësuar. A duhet ta plotësoj dhe ta dorëzoj në fund të vitit dhe gjatë krijimit dhe riorganizimit të një ndërmarrje?
Në cilat raste është e nevojshme të jepet informacion?
Informacioni për numrin e personelit për vitin i paraqitet organit tatimor çdo vit, jo më vonë se data 20 janar e vitit aktual. Kjo është një kërkesë e vendosur në përputhje me paragrafin 3 të Artit. 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, zbatohet si për organizatat ashtu edhe për sipërmarrësit individualë. Për më tepër, treguesi NFR llogaritet në rastet e mëposhtme:
- kur plotësoni fushën me të njëjtin emër në formularin e fondit pensional RSV-1;
- kur plotësoni fushën "numri i punonjësve" të formularit 4-FSS;
- gjatë llogaritjes së shumës së tatimit mbi të ardhurat e paguara në vendndodhje ndarje e veçantë(Klauzola 2 e nenit 288 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse);
- kur dorëzoni deklarata në organin tatimor në formë elektronike (klauzola 3 e nenit 80 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).
A mund të jetë zero numri i punonjësve?
Në praktikë, nuk është aq e pazakontë që numri mesatar i punonjësve të jetë zero - nëse një person juridik ose një sipërmarrës individual nuk ka punonjës. Por shpesh lindin mosmarrëveshje se sa është e ligjshme në këto raste të paraqisni informacion për numrin mesatar të punonjësve nëse ka 0 persona në staf. Kjo është për shkak të mungesës së një kuptimi të përbashkët se si të konsiderohet një individ që vepron si një sipërmarrës individual: si një punonjës? Dyshime të ngjashme vlejnë për një person që drejton një ndërmarrje pa staf. Le të analizojmë secilën nga këto situata veç e veç dhe të zbulojmë se kur paraqitet informacioni për numrin mesatar të punonjësve (formulari zero).
Sipërmarrës individual pa punonjës
Aktualisht, pozicioni i organeve legjislative në lidhje me sipërmarrësit individualë pa punonjës po bëhet i paqartë dhe zbret në faktin se një sipërmarrës individual, duke qenë punëdhënës, nuk ka të drejtë të kryejë këtë funksion në lidhje me veten e tij. Ky këndvështrim pasqyrohet në letrën e Rostrud të datës 27 shkurt 2009 nr. 358-6-1 dhe në letrën e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 16 janar 2015 nr. 03-11-11/665 . Kështu, një sipërmarrës individual nuk ka të drejtë ta konsiderojë veten si anëtar i stafit kur dorëzon raporte. Kjo shpjegohet me faktin se legjislacioni nuk parashikon lidhjen e një marrëveshjeje dypalëshe, e cila është kontrata e punës(neni 56 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), me veten tuaj. Prandaj, ligji nuk lejon që një sipërmarrës individual t'i caktojë vetes pagesën e pagave. Në të njëjtën kohë, kërkesat që sipërmarrës individualështë dorëzuar një formular informacioni për numrin mesatar zero të punonjësve, i cili nuk është në Kodin Tatimor.
Nëse SH.PK nuk ka punonjës
Nëse një person juridik nuk ka punonjës, ekzistojnë dy mundësi. Në opsionin e parë, pozicionin e mban një person që nuk është themelues drejtor i përgjithshëm, ka kontratë pune me kompaninë dhe merr pagat. Në këtë rast drejtori është i vetmi punonjës ndërmarrjet, dhe për këtë arsye, numri mesatar zero i SH.PK-ve nuk zbatohet. Në opsionin e dytë, themeluesi kryen në mënyrë të pavarur funksionet e drejtorit. Opinionet ndryshojnë për këtë çështje. Nga pikëpamja Shërbimi Federal për sa i përket punës dhe punësimit, themeluesi i organizatës nuk është punonjësi i saj, pasi një kontratë pune nuk mund të nënshkruhet nga një person si nga ana e punëmarrësit ashtu edhe nga punëdhënësi (letra e Rostrud datë 03/06/2013 Nr. 177-6-1). Pra, është shërbyer zero raportim.
Megjithatë, ky mendim ka kundërshtarë, nisur nga fakti se nga pikëpamja juridike, në këtë rast kontrata e punës nuk lidhet me veten, por ndërmjet një personi juridik dhe një individi.
Kushtet dhe afati i dorëzimit
Në përputhje me kërkesat e Kodit Tatimor të Federatës Ruse, informacioni për numrin e punonjësve për vitin e kaluar dorëzohet nga të gjitha ndërmarrjet, pavarësisht nëse stafi punon për to apo jo (klauzola 3 e nenit 80 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Sipërmarrësit individualë dorëzojnë raporte vetëm nëse kanë punësuar punonjës vitin e kaluar. Për të dy punëdhënësit, afati i dhënies së informacionit pranë organit tatimor është jo më vonë se data 20 janar e vitit aktual. Nga ky detyrim nuk përjashtohen ndërmarrjet e krijuara pas skadimit të afatit të caktuar. Numri mesatar zero i punonjësve gjatë hapjes së një SH.PK pasqyrohet në raport, i cili dorëzohet "jo më vonë se data 20 e muajit pas muajit në të cilin organizata është krijuar (riorganizuar)" (Klauzola 3 e nenit 80 të K. Kodi Tatimor i Federatës Ruse). Një kërkesë e ngjashme zbatohet në rast të riorganizimit të një ndërmarrje që ka ndodhur pas datës 20 janar.
Formulari i raportit
Formulari përkatës, i quajtur formulari KND 1110018, u miratua me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse të datës 29 Mars 2007 Nr. MM-3-25/174. Numri mesatar i punonjësve (raportimi zero) është një formular mjaft i thjeshtë për t'u plotësuar. Para së gjithash, ai përmban informacione rreth tatimpaguesit (TIN, KPP, emri i autoritetit tatimor, emri i organizatës ose emri i plotë i sipërmarrësit individual). Pastaj data për të cilën llogaritet treguesi NFR dhe, në një kolonë të veçantë, tregohet vlera e tij në njësi të tëra. Në pjesën e poshtme majtas të dokumentit shënohet data e paraqitjes së raportit pranë organit tatimor.
Formulari nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose sipërmarrësi individual. Nëse është e nevojshme, një përfaqësues i tatimpaguesit ka të drejtë të nënshkruajë nëse ka prokurën e duhur.
Informacioni që jepni për numrin mesatar të punonjësve është i nevojshëm për mbajtjen e statistikave dhe monitorimin e biznesit tuaj nga zyra e taksave. Inspektori lokal i taksave pranon një raport për numrin e personelit në listën mesatare për vitin e kaluar kalendarik (neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).
SKIDA
- Dorëzoni deri më 20 janar të vitit aktual.
- Sipërmarrësit individualë që punojnë pa punonjës që nga viti 2014 janë përjashtuar nga paraqitja e numrit mesatar të punonjësve.
- Degët e kompanive të huaja duhet të paraqesin gjithashtu këtë dokument raportues.
Zyra e taksave pranon raporte me të dhëna të lexueshme të futura me bojë të zezë. Formularët e plotësuar me variacione të tjera ngjyrash nuk do të merren parasysh. Shkruani informacionin në qeliza dhe rreshta në mënyrë sa më të lexueshme. Profesionistët e taksave nuk duhet të ndjehen si grafologë.
Nëse jeni të avancuar përdorues kompjuteri, mos ngurroni të plotësoni formularin duke përdorur softuerin e redaktimit. Zyrtarët tatimorë pranojnë formularë të printuar të plotësuar me fontin 18 Courier New.
INN, KPP dhe kodet e organeve tatimore
Çdo kompani ka karakteristikat e veta të kontabilitetit. Duke plotësuar fushën e numrit të identifikimit të tatimpaguesit (shkurtuar si TIN), i cili i caktohet ligjor dhe individët, filloni të futni numrat e kodit nga qeliza katrore më e majtë. Kolona "Pika e kontrollit" është menduar vetëm për organizatat. Sipërmarrësit individualë nuk kanë nevojë të plotësojnë këtë fushë.
Ju lutemi vini re! Nëse kodi juaj ka më pak numra se qelizat, fillimisht duhet të futni zero dhe më pas vlerat dixhitale të TIN. Kodi i zyrës së taksave për zonën tuaj përbëhet gjithmonë nga katër shifra.
Emrat e organizatave
Bëjeni pak më të lehtë për veten tuaj të plotësoni blloqe aty ku është e mundur. Nuk është e nevojshme të vendosni emrin e plotë në fushën e emrit të organit tatimor. Është e qartë se nuk ka hapësirë të mjaftueshme për të vendosur gjithçka. Shkurtoni emrin - shkruani shkurtesën sipas rregullave të pranuara përgjithësisht.
E rëndësishme! Ky rregull thjeshtimi nuk zbatohet për plotësimin e emrit të organizatës suaj. Emri i shoqërisë duhet të shënohet i plotë sipas dokumentacionit ligjor.
Informacion mbi sipërmarrësin
Sipërmarrësi individual shkruan qartë emrin e tij të plotë pa asnjë shkurtim. Nëse dokumentet dorëzohen nga përfaqësuesi i tij, duhet të plotësoni emrin e tij të plotë dhe informacionin për dokumentin e tij të identitetit në fushat përkatëse.
Detaje të tjera të rëndësishme
Rreth treguesit të popullsisë. Shifra e vetme e llogaritur në raport mund të jetë treguesi i numrit të punonjësve për listën mesatare për vitin e kaluar. Duhet të shënohet me numra të plotë. Për të llogaritur saktë të dhënat, përdorni.
Ne vendosëm datën. Formulari i plotësuar duhet të dorëzohet në mënyrë rigoroze deri në datën 20 janar të vitit aktual. Sigurohuni që të tregoni në raport që të dhënat janë dorëzuar që nga 1 janari. Mos u mashtroni nga data aktuale e raportit tuaj. Në rast se një shoqëri është në proces riorganizimi, raporti dorëzohet brenda ditës së njëzetë të muajit pasardhës pas përfundimit të të gjitha proceseve. Për shembull, nëse kompania juaj është riorganizuar në mars, raporti i numrit të punonjësve duhet të dorëzohet deri më 20 prill.
Ne plotësojmë vetëm fushat tona. Tatimpaguesi nuk duhet të hyjë në blloqet e destinuara për përfaqësuesin e inspektimit.
Si të dorëzoni siç duhet një formular raportimi të plotësuar?
Kur plotësohen të gjitha fushat e formularit, ai duhet të nënshkruhet manualisht. Vetëm nën këtë kusht inspektori do të pranojë raportin tuaj vjetor për shqyrtim. Ju nuk keni pse të paraqiteni personalisht në shërbimi tatimor për të dorëzuar dokumentin. Dërgojeni me postë si një letër të vlefshme me njoftim, natyrisht, duke marrë parasysh datën e vulës postare.
Këshillë e mirë! Biznesmenët me eksperiencë që nuk u pëlqen të qëndrojnë kot në korridoret e mbushur me njerëz të zyrës së taksave, këshillohen të vendosin në një zarf një inventar të dokumenteve të bashkangjitura, të vërtetuara me pullë postare. Inspektori tatimor do të sigurohet edhe një herë që të gjitha dokumentet janë në vend.
Po sikur të jeni të vonuar për informacionin e mësipërm?
Për paraqitjen me vonesë apo mosdorëzimin e raportit për kontrollin tatimor të veprimtarisë së biznesit, rrezikoni të gjobiteni me rreth 200 rubla. Skenari më i keq është dënimi administrativ.
