Shërbimet për lidhjen e menaxhimit të dokumenteve elektronike. Menaxhimi elektronik i dokumenteve me palët: ku të filloni

Futja e menaxhimit elektronik të dokumenteve ju lejon të realizoni mundësitë e mëposhtme:

Lidhja e menaxhimit të dokumenteve elektronike është e përshtatshme për organizatat që:

• Paraqisni një deklaratë në TVSH.
• konkludoni kontrata e punës me punonjës në distancë.
• Shkëmbim dokumentacionin primar me furnitorët ose klientët.
• Bashkëpunoni me punonjësit e lëvizshëm.
• Mbaj takime aksionarët.
• Kryen operacionet e faktorizimit në momentin e pagesës për produktet.
• Kanë të gjerë rrjedha e dokumentit.
• Kanë palët e kundërta ose degët në qytete të tjera.

Për të lidhur EDF, lidhet një marrëveshje me një operator të akredituar EDF. Në mënyrë që dokumentacioni të ketë fuqi ligjore vërtetohen dosjet nënshkrim elektronik. Për çdo punonjës që ka të drejtë të nënshkruajë kategorinë përkatëse të dokumenteve, blihet një nënshkrim elektronik dixhital i kualifikuar i përmirësuar. Ju gjithashtu do të keni nevojë për mjete për kriptombrojtje të informacionit dhe software për ta. Politika kontabël e kompanisë përfshin një dispozitë mbi ligjshmërinë e hartimit të dokumentacionit parësor në formë elektronike me konfirmim me nënshkrim dixhital. “Marrëveshja për shkëmbimin e dokumenteve elektronike” lidhet me palët me të cilat synohet shkëmbimi i dokumenteve në mënyrë elektronike. Kompjuteri në të cilin është instaluar programi i menaxhimit elektronik të dokumenteve është i lidhur me internetin.

Formularët e dokumentacionit

Puna kryhet me dy forma dokumentacioni: hyrëse dhe dalëse.

• Dokumentacioni i ardhur gjenerohet automatikisht në bazën e të dhënave. Pasi të keni marrë dokumentacionin nga pala tjetër, klikoni butonin "Merr përgjigje". Pas kësaj, skedari është i disponueshëm për shqyrtim, miratim ose refuzim. Kur miratohet, një konfirmim automatik i dërgohet marrësit.
• Dokumentacioni në dalje pas gjenerimit, ai i dërgohet menjëherë palës tjetër duke shtypur butonin "Sign and Dërgo". Pas dërgimit, skedari shënohet automatikisht në regjistrin e dokumentacionit dalës.
• Dokumentacion tjetër është gjithashtu i disponueshëm për shkëmbim përmes EDI. Për këtë qëllim, skedarët nënshkruhen në mënyrë dixhitale.

Një grup dokumentacioni i nënshkruar nga të dyja palët konsiderohet origjinal që ka fuqi të plotë juridike dhe nuk kërkon konfirmim në letër.

Zëvendësdrejtor i Përgjithshëm i Taxkom LLC

Shumica dërrmuese e kontabilistëve përdorin programe të specializuara kompjuterike dhe dorëzojnë raporte elektronike tek zyra e taksave dhe fondet. Pra, pse të mos komunikoni "elektronik" me palët tuaja? Pse të printoni tufa letre kur mund të krijoni dhe ruani dokumente elektronike? Na u tha se si ta bënim këtë nga një kompani që ofron shërbime të menaxhimit të dokumenteve elektronike.

Igor Vladimirovich, ju lutemi na tregoni se çfarë është menaxhimi elektronik i dokumenteve?

I.V. Murashkintsev: Menaxhimi elektronik i dokumenteveështë një mënyrë e organizimit të punës me dokumente, kur pjesa më e madhe e origjinaleve të tyre gjenerohen në formë elektronike, pa përdorimin e mediave në letër. Ju lutemi vini re se me një rrjedhë të tillë dokumentesh, origjinalet krijohen në formë elektronike, dhe jo vetëm kopje elektronike të dokumenteve në letër. Dokumentet elektronike në formate të miratuara mund të përpilohen në shumicën e programeve të kontabilitetit. Por që një dokument elektronik të jetë ligjërisht i rëndësishëm, ai jo vetëm duhet të jetë në përputhje me formatet e miratuara dhe të ketë detaje të detyrueshme, por edhe të nënshkruhet me nënshkrim elektronik.

Pasi të keni krijuar një dokument, mund ta nënshkruani menjëherë me një nënshkrim elektronik në shumë, megjithëse jo të gjitha, programet e kontabilitetit.

Nëse një dokument elektronik i dërgohet një pale, ai duhet të dërgohet në përputhje me procedurën e shkëmbimit të dokumenteve elektronike.

Çfarë lloj procedure është kjo për shkëmbimin e dokumenteve elektronike? Cili lloj i nënshkrimit elektronik duhet të nënshkruhet një dokument elektronik?

Falenderojmë llogaritarin kryesor të SH.PK “Firma “ANIS-98” për temën e propozuar të intervistës Olga Vladimirovna Saltykova, Moska.

I.V. Murashkintsev: Ky renditje do të jetë i ndryshëm për dokumente të ndryshme. Faturat elektronike kanë kërkesa të veçanta, më të rrepta. Ato duhet të nënshkruhen me një nënshkrim elektronik të kualifikuar të përmirësuar dhe të dërgohen përmes një operatori të menaxhimit të dokumenteve elektronike Urdhri, i miratuar. Me Urdhër të Ministrisë së Financave datë 25 Prill 2011 Nr. 50n.

Një nënshkrim elektronik i kualifikuar i përmirësuar është një analog i vulës së një organizate së bashku me nënshkrimin e personit përgjegjës. Ajo shoqërohet me një certifikatë të kualifikuar të çelësit të verifikimit. Vetëm qendrat e akredituara të certifikimit mund të lëshojnë nënshkrime të tilla elektronike Ligji i 04/06/2011 Nr. 63-FZ. Dokumentet që janë nënshkruar me nënshkrim elektronik dixhital sipas ligjit të vjetër EDS, i cili nuk do të jetë më i vlefshëm nga 1 korriku. Ligji i 10 janarit 2002 Nr. 1-FZ, konsiderohen të nënshkruara me një nënshkrim elektronik të kualifikuar të zgjeruar.

Në industri të caktuara, për shembull në prodhimin e bizhuterive, këshillohet që përmes një operatori të transferohen jo vetëm dokumente të jashtme, por edhe të brendshme të organizatës. Dokumentet e brendshme zakonisht nuk është e nevojshme të nënshkruani një të zgjeruar nënshkrim i kualifikuar. Në diskrecionin e vetë organizatës, një nënshkrim i pakualifikuar i forcuar apo edhe një nënshkrim i thjeshtë elektronik mund të jetë i mjaftueshëm.

Nënshkrimet e zgjeruara të pakualifikuara lëshohen gjithashtu nga qendrat e certifikimit, dhe ato mund të jenë më të lira se ato të kualifikuara. Një nënshkrim i thjeshtë është një shifër ose fjalëkalim që ju lejon të identifikoni krijuesin e dokumentit. Ju mund të shtoni një nënshkrim të tillë duke përdorur program kompjuterik, dhe do të kërkojë më pak shpenzime sesa blerja e një nënshkrimi të përmirësuar.

Dokumentet e jashtme, përveç faturave, mund t'u dërgohen palëve me email të thjeshtë. Me marrëveshje të palëve, ato mund të nënshkruhen ose me një nënshkrim elektronik të kualifikuar ose të përmirësuar të pakualifikuar. Por përdorimi i një sistemi të veçantë të menaxhimit të dokumenteve elektronike është më i përshtatshëm, pasi ju lejon të merrni menjëherë njoftimin se partneri juaj e ka marrë dokumentin. Ai, nga ana tjetër, mund ta nënshkruajë menjëherë dhe t'jua dërgojë.

Cila është mënyra më e mirë për të filluar zbatimin e menaxhimit elektronik të dokumenteve?

I.V. Murashkintsev: Në mënyrë tipike, kompanitë që kanë shumë palë dhe një vëllim të madh të rrjedhës së dokumenteve të jashtme vendosin të kalojnë në përdorimin e dokumenteve elektronike. Meqenëse shkëmbimi i dokumenteve elektronike, në veçanti i faturave, është i mundur vetëm me marrëveshje të ndërsjellë të palëve klauzola 1 neni. 169 Kodi Tatimor i Federatës Ruse, atëherë së pari duhet të diskutoni mundësinë e kalimit në menaxhimin elektronik të dokumenteve me palët tuaja të rregullta. Pastaj duhet të zgjidhni një operator elektronik të menaxhimit të dokumenteve dhe të lidhni një marrëveshje me të. Lista e operatorëve të menaxhimit të dokumenteve elektronike të përfshirë në Rrjetin e Mirëbesimit të Shërbimit Federal të Taksave është postuar në Faqja e internetit e Shërbimit Federal të Taksave .

Cilat kritere duhet të kërkoni kur zgjidhni një operator?

I.V. Murashkintsev: Si rregull, operatorët e menaxhimit të dokumenteve elektronike ofrojnë mundësinë për të shkëmbyer dokumente elektronike me disa palë në modalitetin e testimit. Gjatë një "operimi provë" të tillë do të jeni në gjendje të kuptoni se cila ndërfaqe është më e përshtatshme për ju dhe nëse do të jetë e lehtë të kombinoni programin tuaj të kontabilitetit me sistemin e menaxhimit të dokumenteve të operatorit.

Sa më e vështirë të jetë kombinimi i një programi kontabël me një sistem elektronik të menaxhimit të dokumenteve, aq më i lartë do të jetë kostoja e zbatimit të sistemit. Ju lutemi kushtojini vëmendje edhe çmimit të dërgimit të dokumenteve elektronike. Në mënyrë tipike, dërgimi paguhet në të njëjtën mënyrë si në komunikimet celulare: "thirrësi" paguan, domethënë dërguesi i dokumentit elektronik. Dokumentet elektronike shpesh duhet të dërgohen si një grup. Në këtë rast, mund të ketë një tarifë për dërgimin e një pakete dokumentesh, për shembull një faturë dhe një vërtetim të përfundimit të punës ose një faturë.

A është e nevojshme të lidhni njëkohësisht një marrëveshje me një qendër certifikimi - një organizatë që lëshon nënshkrime elektronike?

I.V. Murashkintsev: Kjo është e detyrueshme për rrjedhën e dokumenteve të jashtme. Qendra e certifikimit duhet t'u sigurojë të gjithë pjesëmarrësve në rrjedhën e dokumenteve nënshkrime elektronike. Kompanitë që dorëzojnë raporte në mënyrë elektronike tashmë kanë lidhur marrëveshje të tilla. Nëse përdorni vetëm rrjedhën e brendshme të dokumenteve, atëherë kjo varet nga dëshira juaj. Dokumentet e brendshme mund të nënshkruhen me një nënshkrim të thjeshtë elektronik dhe në këtë rast nuk ka nevojë të lidhni një marrëveshje me një autoritet certifikues.

A munden palët të përdorin sisteme të ndryshme të menaxhimit të dokumenteve elektronike? Apo është e mundur të merrni dokumente vetëm nëse partneri juaj i dërgon ato përmes të njëjtit operator?

I.V. Murashkintsev: Aktualisht, për fat të keq, nuk ka roaming të brendshëm ndërmjet operatorëve. Prandaj, për të marrë dokumente, duhet të lidheni me të njëjtin operator me kompaninë që dërgon dokumentet. Pra, nëse palët tuaja punojnë përmes operatorëve të ndryshëm, për të shkëmbyer dokumente me palët, do t'ju duhet të lidhni një marrëveshje me secilin prej operatorëve.

Shpresojmë që roaming të funksionojë brenda këtij viti dhe më pas do të mund të pranohen dokumentet e dërguara përmes operatorëve të tjerë.

A është e nevojshme të përcaktohet veçmas përdorimi i një sistemi elektronik të menaxhimit të dokumenteve në kontratat me palët?

I.V. Murashkintsev: Jo, nuk duhet ta bëni këtë. Mjafton të këmbehet e zakonshme me email(nuk kanë nevojë të vërtetohen me nënshkrime elektronike) ose letra letre me faks, ku konfirmohet marrëveshja për përdorimin e dokumenteve elektronike. shkresa e Ministrise se Financave date 01.08.2011 Nr.03-07-09/26. Ose, për shembull, njëra nga palët mund të ftojë një tjetër përmes operatorit të saj, siç ndodh kur fton "miq" në rrjetet sociale, dhe tjetra është pranimi i kësaj ftese. Megjithatë, nëse pala tjetër nuk dëshiron t'i marrë dokumentet në mënyrë elektronike, do t'ju duhet të vazhdoni t'i dërgoni dokumente në letër.

Epo, ne ramë dakord me partnerët tanë, zgjodhëm një operator apo edhe disa operatorë. Çfarë duhet bërë më pas?

I.V. Murashkintsev: Tani duhet të përshtatim proceset e biznesit të kompanisë me zbatimin e menaxhimit të dokumenteve elektronike kur punojmë me kontraktorët:

të zhvillojë dhe miratojë një procedurë për menaxhimin e dokumenteve elektronike;
të emërojë ata që janë përgjegjës për mirëmbajtjen e tij;
organizojnë arkivi elektronik dokumentet e pranuara dhe të dërguara;
përshkruajnë në politikën e kontabilitetit rregullat për krijimin, marrjen dhe ruajtjen e dokumenteve elektronike, caktojnë përgjegjësit për krijimin dhe nënshkrimin e dokumenteve elektronike.

Çdo punonjës që është i autorizuar për të nënshkruar dokumente elektronike duhet të pajiset me nënshkrim elektronik, sepse nënshkrimin tuaj nuk mund ta transferoni te personat e tjerë.

A duhet të printoj dhe ruaj dokumente elektronike në formë letre?

I.V. Murashkintsev: Jo, nuk është e nevojshme, megjithëse shumë vazhdojnë ta bëjnë atë në mënyrën e vjetër. Të gjitha dokumentet elektronike të dërguara dhe të marra ruhen në një arkiv elektronik. Dhe arkivi juaj elektronik duhet të organizohet në atë mënyrë që, nëse është e nevojshme, për shembull, me kërkesë të inspektoratit tatimor, të mund t'i gjeni shpejt dokumentet e kërkuara dhe t'i dërgoni ato në inspektorat në formë elektronike, siç transmetohen tani. raportim elektronik.

Dhe nëse zyra e taksave ose auditori kërkon një kopje letre të një dokumenti elektronik, a do të jetë e qartë se kjo është një kopje e dokumentit elektronik dhe se dokumenti elektronik është i firmosur nga palët?

I.V. Murashkintsev: Mund të printoni dokumentin elektronik dhe të merrni një kopje në letër. Kjo kopje automatikisht do të printohet se është kopje letre e një dokumenti elektronik dhe origjinali është nënshkruar në mënyrë elektronike nga palët. Një kopje në letër, nëse është ekzekutuar siç duhet, domethënë e vërtetuar me nënshkrimin dhe vulën e organizatës ose e noterizuar, mund të përdoret në të njëjtën mënyrë si një kopje e dokumentit origjinal në letër.

A mund të krijohen të gjitha dokumentet në mënyrë elektronike?

I.V. Murashkintsev: Dokumentet mund të krijohen si në formë letre ashtu edhe në formë elektronike. Nëse një dokument elektronik nënshkruhet me një nënshkrim elektronik të kualifikuar, ai është i barabartë me një dokument letre të nënshkruar me dorë. pika 5 neni. 9 i Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ; klauzola 1 neni. 6 i Ligjit të 04/06/2011 Nr. 63-FZ. Për faturën, fletëngarkesë TORG-12 dhe certifikatën e përfundimit të punës atje janë miratuar nga Federali shërbimi tatimor formatet elektronike. Dokumentet e tjera mund të krijohen në çdo format, si tekst ose pdf.

Por ka një dokument që duhet të hartohet në letër. Ky është një fletëdërgesë. Nuk është ende e mundur të sigurohet aftësia për ta lexuar atë në mënyrë elektronike gjatë udhëtimit.

Për më tepër, dokumentet që rregullojnë marrëdhëniet midis punëdhënësit dhe punonjësit, për shembull, një aplikim për punë, një kontratë pune, duhet gjithashtu të hartohen në formë letre.

Cilat janë kërkesat për pajisjet dhe kompjuterët e lidhur me sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve?

I.V. Murashkintsev: Njësoj si për kompjuterët nga të cilët raportimi elektronik i dërgohet zyrës së taksave dhe autoriteteve të tjera rregullatore. Çdo vend pune i lidhur me sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve duhet të ketë një kanal të qëndrueshëm në internet dhe duhet të instalohet programi Crypto-Pro ose një program tjetër i ngjashëm për të punuar me çelësat elektronikë.

Çfarë rreziqesh mund të shfaqen gjatë krijimit dhe dërgimit të dokumenteve elektronike dhe si t'i shmangni ato?

I.V. Murashkintsev: Për mendimin tim, nuk ka rreziqe serioze. E vetmja gjë është që duhet të jeni shumë të kujdesshëm, të bëni gjithçka në kohë dhe të mos bëni gabime në dokumentet elektronike, veçanërisht në fatura. Rregulloret për lëshimin dhe dërgimin e faturave janë shumë strikte. Dhe për të korrigjuar gabimin në faturën e dorëzuar, duhet të ridërgoni faturën e korrigjuar.

Por nuk mund të postosh një faturë të re duke përdorur një datë që ka kaluar tashmë.

Numërimi i vazhdueshëm i faturave ndodh në programi i kontabilitetit. Nuk ka rëndësi nëse dërgoni fatura letre apo elektronike dhe nëse përdorni një ose më shumë transportues.

Sa është kostoja e përafërt e dërgimit dhe marrjes së një dokumenti elektronik?

I.V. Murashkintsev: Një çmim i qëndrueshëm në treg për këto shërbime ende sapo po shfaqet. Sot mund të variojë nga 1 deri në 5 rubla. për dërgimin e një dokumenti elektronik. Disa operatorë paguajnë gjithashtu një tarifë abonimi. Marrja e dokumenteve elektronike zakonisht është falas.

Në çdo rast, është më e lirë se dërgimi i dokumenteve me postë të rregullt, veçanërisht në distanca të gjata. Plus, duke reduktuar koston e printimit dhe ruajtjes së dokumenteve në letër.

Sipas rishikimeve nga kompanitë që kanë filluar zbatimin e menaxhimit të dokumenteve elektronike, kursimet kur kaloni në shkëmbimin e dokumenteve me palët në mënyrë elektronike mund të arrijnë në rreth 2% të xhiros bruto të kompanisë.

Miratuar

me urdhër të SHA Hekurudhat Ruse

datë 27 Shkurt 2017 N 358r

POROSI

SIGURIMI I SHËRBIMEVE TË LIDHJES DHE MBËSHTETJES PËR AS ETRAN

DHE SHERBIME TE TJERA LIDHEN ME ORGANIZIMIN E ELEKTRONIKE

MENAXHIMI I DOKUMENTIT (PERFSHIRE SHERBIMET E ORGANIZATAVE TE TRETA)

1. Kjo procedurë për ofrimin e shërbimeve për lidhjen, mbështetjen e AS ETRAN dhe shërbimeve të tjera që lidhen me organizimin e menaxhimit të dokumenteve elektronike (përfshirë shërbimet e organizatave të palëve të treta) (në tekstin e mëtejmë Procedura) përcakton procedurën dhe kushtet për marrja nga Klienti dhe ofrimi nga SHA Hekurudhat Ruse për klientin shërbime gjithëpërfshirëse lidhur me organizimin e punës së Klientit në AS ETRAN.

2. Termat e mëposhtëm përdoren në këtë procedurë:

AWS PPD AS ETRAN - i automatizuar vendin e punës përgatitja e dokumenteve të transportit AS ETRAN;

AS OZ është një sistem i automatizuar për përpunimin e aplikacioneve për akses burimet e informacionit SHA "Hekurudhat Ruse";

AS ETRAN - sistem i automatizuar për përgatitjen dhe regjistrimin e centralizuar të dokumenteve të transportit;

ASU-ASU - shkëmbim i automatizuar i dokumenteve midis sistemit të automatizuar të Klientit dhe AS ETRAN;

Pronari i certifikatës së çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik është personi të cilit i është lëshuar certifikata e çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik në përputhje me procedurën e përcaktuar nga Ligji Federal Nr. 63-FZ, datë 6 prill 2011 "Për nënshkrimet elektronike";

ULS e klientit - llogaria e vetme personale e klientit;

Instalimi - riprodhimi i Programit në kujtesën e kompjuterit me qëllim instalimin e tij (integrimin e tij në sistemin operativ) dhe përdorimin e funksionalitetit të tij për qëllimin e tij të synuar. Numri i instalimeve në një kompjuter që i lejohet Klientit tregohet në certifikatën e shërbimeve të kryera, në përputhje me Aplikacionin e paraqitur nga Klienti, të paguar nga Klienti në përputhje me kushtet e kësaj Procedure dhe që përbën një pjesë integrale të saj. ;

Klienti - ligjor ose individuale, dhe gjithashtu sipërmarrës individual i cili i dërgoi SHA Hekurudhave Ruse një kërkesë për t'u bashkuar me Marrëveshjen për ofrimin e shërbimeve në lidhje me organizimin e menaxhimit të dokumenteve elektronike (në tekstin e mëtejmë referuar si Marrëveshja) në formën e paraqitur në Shtojcën Nr. 1 të Marrëveshjes;

Çelësi i verifikimit të nënshkrimit elektronik (çertifikata e çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik, KSKPEP) - një dokument elektronik me nënshkrim elektronik të një personi të autorizuar të AK-së, i lëshuar nga AK-ja te Klienti për të konfirmuar vërtetësinë e nënshkrimit elektronik dhe për të identifikuar pronarin e Certifikata e çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik;

SHA "Hekurudhat Ruse" - e hapur shoqëri aksionare"Rusisht hekurudhat“, e cila ka pranuar detyrimet për kryerjen e shërbimeve të paraqitura në këtë procedurë;

Përdoruesit e sistemit ED janë punonjës të autorizuar të SHA Hekurudhat Ruse dhe Klienti që shkëmbejnë dokumente elektronike të nënshkruara me nënshkrim elektronik në përputhje me Kushtet e paraqitura në shtojcën e kësaj procedure;

Programi - programet kompjuterike të përfshira në media (nëse Programi ofrohet në media), ose të shkarkuar nga Klienti nga faqja zyrtare e internetit e Licencuesit, si dhe dokumentacioni (duke përfshirë manualin e përdoruesit dhe përshkrimin produkt software). Lista e programeve në të cilat të drejtat i transferohen Klientit përcaktohet në faturën e paguar nga Klienti në përputhje me kushtet e kësaj Procedure dhe e cila është pjesë përbërëse e saj;

Informacioni i regjistrimit është një skedar *.dst i kërkuar nga Klienti për të instaluar softuerin ViPNet Client. Lëshimi i skedarëve *.dst kryhet nga Qendra kryesore kompjuterike - një degë e SHA Hekurudhat Ruse;

Certifikata e çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik - një dokument elektronik ose një dokument në letër i lëshuar nga një qendër certifikimi ose një përfaqësues i autorizuar i qendrës së certifikimit dhe që konfirmon se çelësi i verifikimit të nënshkrimit elektronik i përket pronarit të certifikatës së çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik;

Sistemi i regjistrimit të programeve - një sistem i veçantë regjistrimi për përdoruesit e ligjshëm të Programeve;

Mjetet elektronike nënshkrimi dixhital- një mjet për mbrojtjen e informacionit kriptografik (CIPF) "CryptoPro", i cili siguron zbatimin funksionet e mëposhtme- Krijimi i një nënshkrimi elektronik dixhital në dokument elektronik duke përdorur një çelës privat të një nënshkrimi elektronik, konfirmimi duke përdorur një çelës publik të një nënshkrimi elektronik të origjinalitetit të një nënshkrimi elektronik në një dokument elektronik, duke krijuar privat dhe çelësat publikë nënshkrimet elektronike;

TCFTO - Qendra territoriale e korporatave shërbimet e transportit njësi strukturore CFTO;

CFTO - Qendra për Shërbimet e Transportit të Korporatave - një degë e SHA Hekurudhat Ruse;

Shërbime - shërbime të ofruara nga Hekurudhat Ruse SH.A për klientin në përputhje me kushtet e paraqitura në shtojcën e kësaj procedure;

CA është një qendër certifikimi që ka licencat e nevojshme FSB e Rusisë për ofrimin e shërbimeve në fushën e kriptimit të informacionit, për shpërndarjen e mjeteve të kriptimit (kriptografike), për zbatimin mirëmbajtjen mjete kriptimi (kriptografike) dhe me të cilat SHA Hekurudhat Ruse lidhën një marrëveshje agjencie për të drejtën për të lidhur një marrëveshje me klientët dhe për të nënshkruar dokumentet e nevojshme Që Qendra e Certifikimit të ofrojë shërbime për Klientin;

Nënshkrimi elektronik (ES) - informacion në formë elektronike, i cili i bashkëngjitet ose shoqërohet ndryshe me informacione të tjera në formë elektronike (informacion i nënshkruar) dhe përdoret për të identifikuar personin që nënshkruan informacionin;

ViPNet Client - softuer kompjuterik (objekte të pronësisë intelektuale) i prodhuar nën markë tregtare ViPNet ekskluzive dhe të drejtat e autorit të pronarit.

3. Për të marrë shërbime brenda kuadrit të kësaj Procedure, Klienti duhet t'i dërgojë në formë letre CFTO ose TCFTO një Kërkesë për aderim në Marrëveshje, të hartuar në formën e Shtojcës Nr. 1 të Marrëveshjes (më poshtë referuar si Aplikimi).

4. Klienti konsiderohet se ka lexuar dhe pranuar pa kushte kushtet e Marrëveshjes për ofrimin e shërbimeve në lidhje me organizatat e menaxhimit elektronik të dokumenteve, këtë Procedurë, si dhe rregulloret e Qendrës së Certifikimit të datës 16 nëntor 2016 N 232/A. , postuar në faqen zyrtare të Hekurudhave Ruse SHA në www.rzd .ru, që nga momenti i marrjes së CFTO/TCFTO nga Klienti i Aplikimit.

Me nënshkrimin e Aplikacionit për ofrimin e shërbimeve, Klienti konfirmon pëlqimin e tij për të zvogëluar sasinë e fondeve të disponueshme në ELS të Klientit në përputhje me shumën e specifikuar në Aplikim.

Nëse është e pamundur të ofrohen shërbime për Klientin ose me kërkesën e tij (përpara formimit të një certifikate të shërbimeve të kryera), Hekurudhat Ruse SH.A. kthen pagesën përkatëse të paradhënies në mënyrën e përcaktuar nga Hekurudhat Ruse SHA, minus shpenzimet aktuale të dokumentuara të Hekurudhave Ruse SHA, nëse refuzimi i klientit nuk lidhet me ofrimin e pahijshëm të shërbimeve nga Hekurudhat Ruse SHA.

7. Nëse është e nevojshme të rritet afati për ekzekutimin nga SHA Hekurudhat Ruse të Aplikimit për ofrimin e shërbimeve ose pamundësia për të ofruar shërbime për Klientin, përfshirë. në mungesë të fondeve në ELS të Klientit, në adresën email Klientit i dërgohet informacioni përkatës.

Nëse është e pamundur t'i ofrohen shërbime Klientit për një arsye në varësi të Klientit, Klienti, pasi ka marrë informacion nga SHA Hekurudhat Ruse, siguron që arsyeja e pamundësisë së ofrimit të shërbimeve ndaj tij të eliminohet brenda 10 (dhjetë) ditëve pune. .

Nëse brenda 10 ditëve Klienti dështon të ndërmarrë veprimet e nevojshme që synojnë eliminimin e arsyeve për pamundësinë që Hekurudhat Ruse SHA t'i ofrojnë shërbime klientit, këto shërbime konsiderohen të ofruara për Klientin.

8. Procedura e pagesës

8.1. Pagesa nga Klienti për shërbimet kryhet në mënyrën dhe kushtet e marrëveshjes për organizimin e vendbanimeve/marrëveshjes për organizimin e vendbanimeve të lidhura midis Klientit dhe SHA Hekurudhat Ruse, duke marrë parasysh veçoritë e përcaktuara në Kushtet e paraqitura në shtojcat e kësaj procedure.

8.2. Lista dhe kostoja e Shërbimeve sipas kësaj Procedure llogaritet sipas Listës së Çmimeve të postuar në faqen zyrtare të Hekurudhave Ruse SHA në www.rzd.ru në seksionin " Transport mallrash“në datën e ofrimit të shërbimit.

8.3. Pranimi i shërbimeve në përputhje me këtë procedurë kryhet në bazë të aktit (akteve) të shërbimeve të kryera (aktit të rregullimit të shërbimeve të kryera), të krijuar nga SHA Hekurudhat Ruse në formën e Shtojcës Nr. 2, Nr. 3 të kësaj Procedura dhe në vendin e lidhjes së marrëveshjes për organizimin e vendbanimeve/marrëveshjes për organizimin e vendbanimeve midis Klientit dhe Hekurudhave Ruse SHA.

8.4. Në rast mosmarrëveshjeje me të dhënat e certifikatës së shërbimeve të ofruara, Klienti, brenda periudhës së përcaktuar në Kushtet e kësaj procedure, e nënshkruan atë me mosmarrëveshje dhe ia transferon atë Sh.A. Hekurudhat Ruse. Kur nënshkruani një certifikatë të shërbimeve të kryera me mosmarrëveshje, njëkohësisht me transferimin e certifikatës së shërbimeve të kryera, Klienti (nëse ka) transferon në SHA dokumente që konfirmojnë mospërputhjet në Hekurudhat Ruse.

8.5. Bazuar në rezultatet e shqyrtimit të aktit të shërbimeve të kryera, të nënshkruara me mosmarrëveshje, SHA Hekurudhat Ruse gjeneron një akt rregullimi në formën e shtojcës nr. 3 të kësaj procedure. Të dhënat në raportin e rregullimit për shërbimet e ofruara mund të përmbajnë ndryshime në shumat e pagesave, si në rritje ashtu edhe në rënie. Klienti nënshkruan një certifikatë rregullimi për shërbimet e ofruara brenda periudhës së përcaktuar në kushtet e kësaj procedure.

8.6. Me nënshkrimin e aktit/aktit të rregullimit të shërbimeve të ofruara në lidhje me organizimin e menaxhimit elektronik të dokumenteve, të hartuar në përputhje me shtojcat nr. 2 dhe të procedurës, Klienti konfirmon marrëveshjen me vëllimin dhe koston e shërbimeve të ofruara dhe me akumulimin përkatës. deklaratë e hartuar në bazë të këtij akti.

9. Në rast refuzimi për të përmbushur këtë procedurë me iniciativën e Klientit, ose për arsye për të cilat asnjëra nga Palët nuk është përgjegjëse, shpenzimet e justifikuara, të nevojshme, të bëra në fakt, të dokumentuara të Hekurudhave Ruse SH.A. i nënshtrohen pagesës deri në data e marrjes së njoftimit nga Hekurudhat Ruse SH.A. për përfundimin e Marrëveshjes ose refuzimin për të marrë Shërbime sipas Aplikacionit për ofrimin e shërbimeve të paraqitura më parë nga Klienti në SHA Hekurudhat Ruse.

10. Përgjegjësia:

10.1. Për mospërmbushjen ose përmbushjen e pahijshme të detyrimeve të tyre, Hekurudhat Ruse SHA dhe Klienti janë përgjegjës në përputhje me ligjin. Federata Ruse, me këtë procedurë, duke marrë parasysh specifikat e përcaktuara në kushtet e procedurës.

10.2. Në rast të rrethanave që pengojnë ofrimin e Shërbimeve, për arsye që varen nga Klienti ose palët e tij, Hekurudhat Ruse SH.A lirohet nga përmbushja e detyrimeve brenda kuadrit të shërbimeve të ofruara për Klientin, dhe Klienti është përgjegjës për pasojat dhe rimburson të gjitha shpenzimet e bëra nga Hekurudhat Ruse SH.A. si rezultat i rrethanave që kanë lindur.

10.3. Nëse palët e treta janë të angazhuara për të kryer detyrat e tyre si pjesë e ofrimit të shërbimeve, SHA Hekurudhat Ruse janë përgjegjëse për veprimet e tyre sikur të ishin të sajat.

10.4. Sh.A. Hekurudhat Ruse përjashtohen nga përgjegjësia për mospërmbushje ose përmbushje të pahijshme të detyrimeve të saj nëse një mospërmbushje ose përmbushje e pahijshme ka ndodhur për shkak të rrethanave jashtë kontrollit të SHA Hekurudhat Ruse.

10.5. SHA Hekurudhat Ruse ka të drejtë të pezullojë në mënyrë të njëanshme ofrimin e shërbimeve nëse Klienti nuk ka bërë një paradhënie dhe nuk ka siguruar një transferim në llogarinë rrjedhëse të SHA Hekurudhat Ruse si një pagesë paradhënie para të gatshme, të mjaftueshme për të paguar pagesat që i detyrohen Sh.A. Hekurudhat Ruse për Shërbimet.

10.6. Palët pranojnë faktin se shërbimet e informacionit gjithëpërfshirës të ofruara në kuadër të kësaj procedure janë vetëm të një natyre informative dhe ofrohen në bazë të të dhënave operacionale nga sistemet e informacionit në kohë reale të Hekurudhave Ruse SHA mbi bazën "siç është". . Si rezultat, SHA Hekurudhat Ruse nuk është përgjegjëse për futjen ose shtrembërimin e pasaktë dhe/ose të pasaktë të informacionit që u ngrit pa fajin e tij, si dhe humbjet e klientit që lindin si rezultat i këtyre rrethanave dhe që nuk lidhen drejtpërdrejt me temën. të kësaj procedure.

10.7. Klienti është përgjegjës për përdorimin e mëtejshëm të informacionit të marrë në përputhje me këtë procedurë.

11. Rrethanat e forcës madhore

11.1. Palët lirohen nga përgjegjësia në rast të mospërmbushjes ose përmbushjes së pahijshme të detyrimeve sipas kësaj procedure për shkak të rrethanave të forcës madhore, pra rrethanave të jashtëzakonshme dhe të paparandalueshme në kushtet e dhëna, duke përfshirë luftën e shpallur ose aktuale, trazirat civile, epidemitë, bllokada, embargo, zjarre, tërmete, përmbytje dhe të tjera natyrore fatkeqësitë natyrore, si dhe botimi i akteve të organeve shtetërore.

Katalogu i specializimeve të paraqitura në erumpo:

erumpo!

Kompanitë e IT-së që dëshirojnë të zgjerojnë bazën e klientit, kompania erumpo ofron informacion të plotë për të gjithë tenderat dhe prokurimet që disponohen sot në treg, si ato komerciale ashtu edhe ato qeveritare, absolutisht falas.

Të gjithë tenderët dhe prokurimet në dispozicion janë grupuar në pesë seksione kryesore:

• Pajisjet dhe materialet harxhuese të TI - 18 kategori
• Software - 12 kategori
• Telekomunikacionet, video-konferencat, komunikimet, sistemet me rrymë të ulët - 15 kategori
• Shërbimet e IT - 14 kategori
• Shërbimet e internetit - 5 kategori

Ju mund të zgjidhni dhe shikoni informacionin e plotë rreth tenderëve dhe prokurimeve në 64 kategori. Furnizimi me pajisje dhe materialet harxhuese për të, krijimi dhe zhvillimi i softuerit, ofrimi i të gjitha llojeve të shërbimeve. E gjithë shumëllojshmëria e tenderëve, blerjeve, aplikimeve, nevojave në fushën e tij dhe teknologjive hitech janë mbledhur në erumpo. Mbledhja e informacionit për tenderat dhe prokurimet bazohet në metodologjinë e grumbullimit të tenderëve nga më shumë se 80 qeveri dhe faqet komerciale dhe publikimin e tenderëve të tyre nga klientët erumpo. Me erumpo ju mund të merrni pjesë në tendera dhe konkurse komerciale dhe qeveritare për furnizimin e pajisjeve dhe ofrimin e shërbimeve të IT.

Shërbimet e kërkimit të tenderit dhe prokurimit të zbatuara në erumpo do t'ju japin mundësinë të zgjidhni me lehtësi midis të gjithë masës së porosive për blerjen e produkteve të IT-së, kërkesave për shërbime ose tenderave. Përveç kërkimit të zakonshëm "të thjeshtë", mund të përdorni një kërkim të avancuar me një grup të shtuar kriteresh kërkimi të disponueshme për përzgjedhje: kërkimi sipas çmimit të kontratës, dokumentacionit të tenderit, kohës së përfundimit, kategorisë së tenderit, vendit të tenderit, rajonit të tenderit dhe parametrave të tjerë. Duke përdorur funksionalitetin e burimeve RSS, do të jeni në gjendje të merrni dhe analizoni të gjithë informacionin e nevojshëm në lidhje me tenderat dhe blerjet e postuara në faqet e tenderit në të gjithë Rusinë, në një format të përshtatshëm për ju dhe pa vizituar vazhdimisht faqen e internetit erumpo. Ju mund të vendosni kriteret e kërkimit në bazë të burimeve RSS që krijoni vetë, në mënyrë që t'i përshtatet më së miri nevojave tuaja dhe fushave të aktiviteteve të kompanisë suaj. Lista e vendeve të tenderit, informacioni nga i cili mblidhet në shërbimin tonë, po rritet vazhdimisht.

Të gjitha informacionet mbi tenderat dhe prokurimet për furnizuesit dhe nënkontraktorët e IT në erumpo janë absolutisht falas. Dhe ne nuk planifikojmë ta ndryshojmë këtë parim në të ardhmen