Shef i Departamentit të Teknologjisë së Informacionit (IT). Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të IT-së, përgjegjësitë e punës së drejtuesit të departamentit të IT-së, shembulli i përshkrimit të punës së drejtuesit të departamentit të IT-së Përgjegjësitë e punës së drejtuesit të departamentit të IT-së
Për kryerje të pahijshme ose mospërmbushje të detyrave zyrtare siç parashikohet në këtë përshkrim të punës. 4.2. Për shkaktimin e dëmit material ndaj punëdhënësit - brenda kufijve të përcaktuar me legjislacionin aktual të punës. 4.3. Për veprat e kryera gjatë veprimtarisë së tyre, brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni administrativ, civil dhe penal. 4.4. Për shkelje të regjimeve të konfidencialitetit të informacionit, dështim për të siguruar sistematizimin dhe sigurinë e dokumenteve në proces, në mënyrën dhe në kushtet e përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse. 4.5. Për shkelje të kërkesave të Rregulloreve të Brendshme të Punës të Kompanisë, rregulloreve të zjarrit dhe sigurisë, Rregullave për të punuar me dokumente që përbëjnë sekret tregtar, në mënyrën dhe kushtet e përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse. 4.6.
Përshkrimet e Punës
Gjatë mungesës së drejtuesit të departamentit të TI-së, të drejtat dhe përgjegjësitë e tij i kalojnë një zyrtari tjetër, siç është shpallur në urdhrin për organizatën.1.5. Në detyrën e shefit të departamentit të IT-së emërohet një person që plotëson kërkesat e mëposhtme: arsimi i lartë, të paktën tre vjet përvojë drejtuese.1.6. Drejtuesi i departamentit të TI-së duhet të dijë: - udhëzime dhe dokumente rregullatore në lidhje me metodat e programimit dhe përdorimin e teknologjisë kompjuterike në përpunimin e informacionit - karakteristikat teknike dhe operacionale, tiparet e projektimit, qëllimin dhe mënyrat e funksionimit të pajisjeve, rregullat për funksionimin teknik të saj; - teknologjia e përpunimit të informacionit të mekanizuar - metodat e klasifikimit dhe kodimit të informacionit; - metodat e programimit;
Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të kompjuterave
Përcakton informacionin që do të përpunohet, vëllimin e tij, strukturën, paraqitjet dhe skemat për hyrjen, përpunimin, ruajtjen dhe daljen e informacionit, metodat e kontrollit të tij.2.7. Menaxhon punën për përgatitjen e programeve për korrigjimin dhe kryen debugimin.2.8. Përcakton mundësinë e përdorimit të softuerit të gatshëm.2.9.
E rëndësishme
Ofron mbështetje për programet dhe softuerin e implementuar.2.10. Merr pjesë në krijimin e katalogëve dhe kabineteve të skedarëve të programeve standarde, në zhvillimin e formave të dokumenteve që i nënshtrohen përpunimit të makinerive, në punën e projektimit për zgjerimin e fushës së aplikimit të teknologjisë kompjuterike. 3. Të drejtat e udhëheqësit të departamentit të TI-së Udhëheqësi i departamentit të TI-së ka të drejtë: 3.1.
Merr informacione në masën e nevojshme për zgjidhjen e detyrave të caktuara.3.2. Paraqisni propozime menaxhmentit për të përmirësuar punën tuaj dhe punën e kompanisë.3.3.
Ofron softuer dhe ndërveprim teknik me zhvilluesit, furnizuesit e pajisjeve dhe softuerëve. 2.6. Ofron monitorim të rregullt të inventarit. 2.7. Ndërvepron me departamentet e tjera të organizatës.
2.8. Koordinon punën e degëve të organizatës për blerjen dhe rinovimin e pajisjeve kompjuterike dhe zyre. 2.9. Planifikon dhe organizon procesin arsimor për punonjësit e departamentit. 2.10. Përcakton gamën e çështjeve në kompetencën e punonjësve të departamentit, shpërndan përgjegjësitë midis punonjësve të departamentit, zhvillon dhe rishikon përshkrimet e punës, nëse është e nevojshme.
2.11. I bën propozime një drejtuesi të lartë për përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit, për stimujt moral dhe material për punonjësit. 2.12.
Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit
Departamentet e IT raportojnë tek: - inxhinierët kryesorë (analistët e sistemit), - drejtuesi i zyrës së softuerit, - inxhinierët kryesorë të softuerit, - inxhinieri kryesor i elektronikës, - administratori i sistemit, - operatori i qendrës kompjuterike. 1.6 Në rast të mungesës së përkohshme të drejtuesit të ICU, funksionet e tij i caktohen specialistit drejtues të ICU me urdhër të drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes me njohje të detyrueshme me këtë përshkrim të punës. 1.7 Drejtuesi i ICU në aktivitetet e tij prodhuese udhëhiqet nga: - legjislacioni i punës në fuqi në territorin e Federatës Ruse - Kontrata e punës e lidhur me punëdhënësin - rregulloret e brendshme të punës; në fuqi në ndërmarrje - politika e ndërmarrjes në fushën e cilësisë - dokumentacioni i sistemit të menaxhimit të cilësisë;
Përgjegjësitë e punës së shefit të departamentit të mbështetjes kompjuterike
Kujdes
Kërkesat e kualifikimit 2.1. Arsimi i lartë profesional. 2.2. Të paktën 5 vjet përvojë pune në pozicione që korrespondojnë me profilin e punës. 3. Njohuritë e nevojshme 3.1. Dokumentet aktuale rregullatore që rregullojnë aktivitetet e shërbimeve kompjuterike në ndërmarrje.
3.2. Kërkesat teknike dhe udhëzimet e funksionimit për pajisjet kompjuterike elektronike vendase dhe të huaja. 3.3. Teknologjia e përdorimit të kompjuterëve personalë në kompleksin e prodhimit. 3.4. Organizimi i veprimtarive financiare dhe ekonomike. 3.5.
Legjislacioni i punës. 3.6. Rregulloret e brendshme të punës. 3.7. Rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës, sigurinë dhe mbrojtjen nga zjarri. 4. Përgjegjësitë e punës 4.1. Organizon planifikimin aktual dhe afatgjatë të aktiviteteve të Departamentit dhe siguron zbatimin e këtyre planeve. 4.2.
Përgjegjësitë e punës së drejtuesit të departamentit të informacionit dhe informatikës
Cilësitë e rëndësishme profesionale: .(lista e cilësive)1.6. Gjatë mungesës së shefit të departamentit të mirëmbajtjes së rrjeteve kompjuterike, kryhen detyrat e tij (pozicioni, emri i plotë) 2. Përgjegjësitë e punës së punonjësit Përgjegjësit të departamentit të mirëmbajtjes së rrjeteve kompjuterike i caktohen këto përgjegjësi: 2.1.
Informacion
Menaxhimi administrativ i departamentit të mirëmbajtjes teknike të rrjeteve kompjuterike.2.2. Organizimi dhe sigurimi i mirëmbajtjes teknike në kohë të rrjeteve kompjuterike.2.3. Sigurimi që departamenti përmbush detyrat e caktuara.2.4.
Kontabiliteti për punën e kryer, hartimi i raportimit të kërkuar 2.5. Pjesëmarrja në përzgjedhjen e personelit, vlerësimi i aktiviteteve të tyre.2.6. Konsulencë, mbështetje teknike dhe mirëmbajtje për klientët e brendshëm dhe të jashtëm.2.7. Sigurimi i zhvillimit dhe permiresimit te cilesise se sherbimeve teknike.2.8.
- 25 qershor 2010
Përgjegjësitë kryesore të një menaxheri të departamentit të IT mund të ndryshojnë shumë në varësi të profilit dhe madhësisë së kompanisë. Në një ai mund të menaxhojë dy duzina njerëz, në një tjetër ai mund të jetë në krye të një stafi të tërë punonjësish, në disa vende ai mund të jetë përgjegjës për sigurinë e informacionit, në të tjera ai thjesht mund të monitorojë funksionimin e qetë të pajisjeve. Në çdo rast, kur hapni një vend të lirë pune për drejtuesin e një departamenti të IT-së, kërkoni që specialisti të ketë njohuri për sistemin operativ, serverët, pajisjet e sistemit dhe telefoninë IP dhe t'i përshtatë përgjegjësitë funksionale nga ky përshkrim i punës sipas nevojave tuaja. organizimi.
Shkarko v.doc Në listën e përshkrimeve të punës Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të IT MIRATUAR Drejtori i PërgjithshëmMbiemri I.O. " " d. 1. Dispozitat e përgjithshme 1.1. Përgjegjësi i departamentit të IT bën pjesë në kategorinë e menaxherëve.1.2.
Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të kompjuterave
Menaxhon punën e laboratorit të mbështetjes së informacionit në përputhje me planet aktuale dhe të ardhshme. 4.3. Organizon punën për informatizimin e divizioneve strukturore të Kompanisë, duke trajnuar punonjësit e Kompanisë për të punuar duke përdorur teknologjinë e informacionit, produktet softuerike, mjetet e trajnimit dhe komunikimit. 4.4. Merr pjesë në zhvillimin dhe shkrimin e produkteve softuerike në përputhje me planin e punës së departamentit. 4.5. Organizon mirëmbajtjen e softuerit në pronësi të Departamentit. 4.6. Ofron konsultime për punonjësit e Kompanisë për përdorimin e softuerit. 4.7. Zhvillon plane trajnimi për punonjësit e Kompanisë në lidhje me përdorimin e kompjuterëve personalë. 4.8. Informon punonjësit e Kompanisë për produktet e reja softuerike dhe aftësitë e tyre. 4.9. Siguron përgatitjen në kohë të dokumentacionit të vendosur. 4.10.
Përgatit aplikacionet për: – blerjen e pjesëve të këmbimit, materialeve harxhuese për kompjuter dhe pajisje zyre; – të ftojë specialistë nëse është e nevojshme të tërheqë specialistë të palëve të treta për të kryer punë të specializuara që nuk mund të kryhen nga punonjësit e një departamenti vartës. 2.5. Identifikon dhe analizon situatat që lidhen me sulmet ndaj sigurisë së informacionit të Kompanisë, zhvillon masa për të parandaluar përsëritjen e ngjarjeve të tilla, zhvillon programe dhe metoda për të parandaluar precedentë të tillë. Merrni tekstin e plotë 2.6. Përcakton një listë të të dhënave që i nënshtrohen arkivimit të rregullt, harton rregullore për arkivimin e përhershëm, organizon ruajtjen e centralizuar të të dhënave dhe në rast humbjeje ose dëmtimi, rivendosjen e tyre.
2.7.
Pajtohuni me rregulloret e brendshme të punës të vendosura në ndërmarrje. 2.11 Mos u përfshini në aktivitete të dëmshme drejtpërdrejt ose tërthorazi për interesat e ndërmarrjes. 2.12 Analizoni aktivitetet e departamentit dhe sillni rezultatet e analizës në vëmendjen e drejtorit të ekonomisë. 2.13 Përcaktoni veprimet që duhen ndërmarrë në lidhje me çdo problem që kërkon veprime parandaluese dhe korrigjuese. 2.14 Përcaktoni nevojën për trajnimin e personelit vartës, vlerësoni efektivitetin e trajnimit të tyre. 2.15 Të njohë dokumentacionin përkatës të QMS dhe të jetë në përputhje me kërkesat e tij. 2.16 Siguroni mbështetje softuerike për rrjedhat e informacionit brenda ndërmarrjes. 2.17 Mbajtja e mjeteve teknike të përpunimit të informacionit në gjendje të mirë. 2.18 Organizimi dhe zhvillimi i rrjeteve kompjuterike lokale të ndërmarrjes.
Shefi i departamentit të TI-së udhëhiqet nga: - aktet legjislative të Federatës Ruse, rregulloret e brendshme të punës, - urdhra dhe udhëzime nga menaxhmenti; 2. Përgjegjësitë e punës së udhëheqësit të departamentit të TI-së Përgjegjësi i departamentit të TI-së kryen këto përgjegjësi: 2.1. Menaxhon repartin qe kryen funksione teknike per sigurimin e funksionimit pa probleme te pajisjeve.2.2. Analizon karakteristikat e pajisjeve teknike, telekomunikacionit dhe softuerit të përdorur nga ndërmarrja si për nevojat e veta ashtu edhe për qëllime rishitje.2.3. Monitoron eliminimin e keqfunksionimeve në softuerin e pajisjeve kompjuterike dhe të zyrës.2.4. Përgatit propozime për përmirësimin e teknologjisë.2.5. Përgatit propozimet për blerjen e pajisjeve shtesë.2.6.
Shefi i departamentit të teknologjisë së informacionit organizon punën e departamentit të IT-së, duke zgjidhur çështje të ndryshme teknologjike dhe të personelit, marrjen e vendimeve taktike dhe kryerjen e planifikimit strategjik. Ky pozicion është i zënë nga një specialist IT me përvojë, i cili pranon kërkesa për shërbime dixhitale nga të gjithë punonjësit, përcakton skemën për kënaqësinë e tyre, jep urdhra për interpretuesit dhe monitoron rezultatet përfundimtare.
Në disa kompani, drejtuesi i shërbimit IT raporton te zëvendësdrejtori i përgjithshëm për IT ose një menaxher tjetër i lartë. Dhe ndonjëherë i njëjti person mund të kombinojë udhëheqjen e departamentit të IT dhe statusin e zëvendësdrejtorit të përgjithshëm. Deri kohët e fundit, qëllimi i specialistëve të IT-së ishte futja e teknologjive dixhitale në një ndërmarrje që më parë funksiononte virtualisht pa përdorimin e kompjuterëve. Tani departamenti i TI-së është më shpesh i përfshirë në mirëmbajtjen e sistemit ekzistues, përmirësimin e rregullt të tij dhe menaxhimin e shërbimeve të TI-së.
Kërkesat e kualifikimit
Shefi i departamentit të TI-së më së shpeshti ka një arsim të lartë në fushën e teknologjisë së informacionit. Por ndonjëherë diploma e tij tregon një specialitet tjetër teknik (për shembull, inxhinieri), i plotësuar me përvojë solide në karrierë në fushën e IT. Përvoja për të zënë një pozicion drejtues kërkohet në çdo rast - ju mund të drejtoni shërbimin vetëm pas disa vitesh të kaluara në pozicione më pak të përgjegjshme - siç është administratori i sistemit.
Kërkesat e kualifikimit për pozicionin e drejtuesit të departamentit të IT përcaktohen në standardin profesional të Menaxherit të Teknologjisë së Informacionit (Miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës të Rusisë Nr. 716n, datë 13 tetor 2014).
Përgjegjësi i departamentit të teknologjisë së informacionit ka njohuri në këto fusha:
- Pajisje moderne kompjuterike dhe rrjeti;
- Lloje të ndryshme softuerësh;
- Programimi;
- Metodat për përpunimin dhe ruajtjen automatike të informacionit;
- Mjetet e komunikimit, mjedisi i internetit;
- Standardet e dokumentacionit teknik;
- Informacion bazë rreth të bërit biznes;
- legjislacioni i punës;
- Menaxhimi i personelit;
- Bazat e Ekonomisë.
Në çdo organizatë, kjo listë është e specifikuar në përshkrimin e vendeve të lira të punës dhe përshkrimin e punës. Sot nuk është më e mundur të lundrosh në mënyrë të përsosur në të gjithë softuerin ekzistues. Secili person ka specializimin e tij, të cilin ai e përshkruan në rezymenë e tij. Përgjegjësi i infrastrukturës së IT duhet të plotësojë nevojat e kompanisë punëdhënëse. Shefi i departamentit të IT të një institucioni arsimor nuk është i njëjtë me drejtuesin e shërbimit të teknologjisë së informacionit të një ofruesi të internetit.
Përgjegjësitë funksionale
Shefi i departamentit të teknologjisë së informacionit planifikon çdo ditë punën aktuale dhe parashikon perspektivat e zhvillimit afatgjatë. Ai është i përfshirë në përzgjedhjen e personelit - zakonisht kjo nënkupton kryerjen e intervistave përfundimtare me kandidatët e parazgjedhur nga zyrtarët e personelit. Përgjegjësi i departamentit përcakton kompetencat e të gjithë specialistëve, shpërndan përgjegjësitë, jep urdhra dhe kontrollon ekzekutimin e tyre. Nëse është e nevojshme, drejtuesi i departamentit fillon rikualifikimin e punonjësve. Ai gjithashtu shkruan raporte për aktivitetet e njësisë dhe përpilon shënime analitike.
Kreu i shërbimit të IT shqyrton propozimet për përmirësimin e infrastrukturës që vijnë si nga drejtuesit e lartë ashtu edhe nga vartësit. Ai është i detyruar të vlerësojë në mënyrë të kualifikuar të gjitha idetë dhe të parashikojë pasojat e mundshme të zbatimit të tyre. Përveç kësaj, ai vetë duhet të ndjekë lajmet e shkencës dhe të tregut për t'iu përgjigjur në kohën e duhur ndryshimeve që ndodhin.
Aftësitë profesionale
Shefi i departamentit të IT krijon arkitekturën teknike dhe softuerike të kompanisë, mban një sistem informacioni që plotëson nevojat e të gjitha njësive të stafit dhe i sjell sukses biznesit. Në të njëjtën kohë, ai e kupton qartë se në çfarë buxheti mund të llogaritet kur blini pajisje ose punësoni specialistë të IT, si të zvogëloni kostot dhe në cilat raste kursimet janë të padëshirueshme për hir të ruajtjes së cilësisë.
Shpesh drejtuesi i një departamenti të IT-së është i përfshirë në menaxhimin e projektit. Në këtë rast, ai duhet t'i kushtojë vëmendje parësore zbatimit të një detyre specifike për një periudhë të caktuar kohore.
Për më tepër, drejtuesi i shërbimit të informacionit ka aftësi drejtuese dhe është në gjendje të organizojë siç duhet procesin e përgjithshëm të punës. Ai ka të dhëna të mjaftueshme për aftësitë e secilit profesionist për të kuptuar se kujt i jepet më mirë kjo apo ajo detyrë.
Për të menaxhuar një departament IT, duhet të kuptoni të gjitha nuancat e aktiviteteve të tij. Njohuritë teorike dhe aftësitë praktike të shefit i lejojnë atij, nëse është e nevojshme, të kryejë në mënyrë të pavarur shumicën e veprimeve që ai mbikëqyr. Falë kësaj, ai mund t'u japë interpretuesve këshilla të vlefshme dhe të vendosë korniza kohore të arsyeshme.
Kur ndërvepron me menaxherët e lartë, drejtuesi i departamentit të IT mund t'i përgjigjet qartë të gjitha pyetjeve që lidhen me strukturën e informacionit të biznesit. Ai formulon qartë thelbin e problemeve që kanë lindur dhe mund të kërkojnë sigurimin e burimeve shtesë ose ndryshime në procese të caktuara në aktivitetet e organizatës.
Më në fund, shefi di të hartojë dokumente që janë të shkolluara si nga pikëpamja teknike, ashtu edhe nga ajo ligjore.
Sektori i TI-së po zhvillohet në mënyrë shumë dinamike, një karrierë në një mjedis që ndryshon vazhdimisht kërkon vetë-edukim të vazhdueshëm dhe trajnim të avancuar. Siç vërejnë ekspertët, njohuritë në IT bëhen të vjetruara brenda 3-4 viteve.
Mundësia për të përmirësuar kualifikimet për drejtuesit e departamentit të teknologjisë së informacionit, e konfirmuar me një diplomë nga Shkolla e Lartë e Ekonomisë, u zbatua në Shkollën e Lartë Ekonomike të Shkollës së Lartë Ekonomike të Universitetit Kombëtar të Kërkimeve përmes një programi rikualifikimi profesional. "Menaxhimi i Projekteve të IT dhe IT" ose program
Përgjegjësitë kryesore shef i departamentit të IT mund të ndryshojnë shumë në varësi të profilit dhe madhësisë së kompanisë. Në një ai mund të menaxhojë dy duzina njerëz, në një tjetër ai mund të jetë në krye të një stafi të tërë punonjësish, në disa vende ai mund të jetë përgjegjës për sigurinë e informacionit, në të tjera ai thjesht mund të monitorojë funksionimin e qetë të pajisjeve. Në çdo rast hapja e një vendi vakant shef i departamentit të IT, kërkojnë që specialisti të ketë njohuri për sistemin operativ, serverët, pajisjet e sistemit, telefoninë IP dhe të përshtatë përgjegjësitë funksionale nga ky përshkrim i punës me nevojat e organizatës suaj.
Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të IT
E MIRATUA
Drejtor i përgjithshëm
Mbiemri I.O. ________________
"________"____________ ____ G.
1. Dispozitat e përgjithshme
1.1. Shefi i departamentit të IT i përket kategorisë së menaxherëve.
1.2. Përgjegjësi i departamentit të IT-së emërohet dhe shkarkohet me urdhër të drejtorit të përgjithshëm/drejtorit teknik të shoqërisë.
1.3. Shefi i departamentit të IT raporton drejtpërdrejt tek CTO/CEO.
1.4. Gjatë mungesës së drejtuesit të departamentit të IT-së, të drejtat dhe përgjegjësitë e tij i kalojnë një zyrtari tjetër, siç është shpallur në urdhrin e organizatës.
1.5. Një person që plotëson kërkesat e mëposhtme emërohet në pozicionin e drejtuesit të departamentit të IT: arsimi i lartë, tre vjet përvojë menaxheriale.
1.6. Shefi i departamentit të IT duhet të dijë:
- udhëzime dhe dokumente rregullatore në lidhje me metodat e programimit dhe përdorimin e teknologjisë kompjuterike në përpunimin e informacionit;
- karakteristikat teknike dhe operacionale, tiparet e projektimit, qëllimi dhe mënyrat e funksionimit të pajisjeve, rregullat për funksionimin teknik të saj;
- teknologjia e përpunimit të mekanizuar të informacionit;
- metodat e klasifikimit dhe kodimit të informacionit;
- gjuhë programimi të normalizuara;
- metodat e programimit;
- procedura për përgatitjen e dokumentacionit teknik.
1.7. Shefi i departamentit të IT-së udhëhiqet në aktivitetet e tij nga:
- aktet legjislative të Federatës Ruse;
- statuti i kompanisë, rregulloret e brendshme të punës dhe rregulloret e tjera të kompanisë;
- urdhra dhe udhëzime nga menaxhmenti;
- ky përshkrim i punës.
2. Përgjegjësitë e punës së drejtuesit të departamentit të IT
Përgjegjësi i departamentit të IT kryen këto detyra pune:
2.1. Menaxhon departamentin që kryen funksione teknike për të siguruar funksionimin normal të pajisjeve.
2.2. Analizon karakteristikat e pajisjeve teknike, telekomunikacionit dhe programeve kompjuterike të përdorura nga ndërmarrja si për nevojat e veta ashtu edhe për qëllime të rishitjes.
2.3. Monitoron eliminimin e keqfunksionimeve në programet kompjuterike dhe pajisjet e zyrës.
2.4. Përgatit propozime për përmirësimin e teknologjisë.
2.5. Përgatit propozime për blerjen e pajisjeve shtesë.
2.6. Përcakton informacionin që do të përpunohet, vëllimet e tij, strukturën, paraqitjet dhe skemat për hyrjen, përpunimin, ruajtjen dhe daljen e informacionit, metodat e kontrollit të tij.
2.7. Menaxhon përgatitjen e programeve për korrigjimin e gabimeve dhe kryen korrigjimin.
2.8. Përcakton mundësinë e përdorimit të softuerit të gatshëm.
2.9. Ofron mbështetje për programet dhe programet e implementuara.
2.10. Merr pjesë në krijimin e katalogëve dhe kabineteve të skedarëve të programeve standarde, në zhvillimin e formave të dokumenteve që i nënshtrohen përpunimit të makinerive, në punën e projektimit për zgjerimin e fushës së aplikimit të teknologjisë kompjuterike.
3. Të drejtat e drejtuesit të departamentit të IT
Shefi i departamentit të IT ka të drejtë:
3.1. Merrni informacion në masën e nevojshme për të zgjidhur detyrat e caktuara.
3.2. Paraqisni propozime menaxhmentit për të përmirësuar punën tuaj dhe punën e kompanisë.
3.3. Kërkojnë nga menaxhmenti të krijojë kushte normale për kryerjen e detyrave zyrtare dhe sigurinë e të gjitha dokumenteve të krijuara si rezultat i aktiviteteve të kompanisë.
3.4. Merrni vendime brenda kompetencave tuaja.
4. Përgjegjësia e drejtuesit të departamentit të IT
Shefi i departamentit të IT është përgjegjës për:
4.1. Për moskryerje dhe/ose kryerje të parakohshme, të pakujdesshme të detyrave zyrtare.
4.2. Për mospërputhje me udhëzimet, urdhrat dhe rregulloret aktuale për ruajtjen e sekreteve tregtare dhe informacionit konfidencial.
4.3. Për shkelje të rregulloreve të brendshme të punës, disiplinës së punës, rregullave të sigurisë dhe sigurisë nga zjarri.
PËRSHKRIMI I PUNËS
Shefi i departamentit
(mbështetje informacioni, rrjete dhe teknologji kompjuterike)
1.Dispozitat e përgjithshme
1.1. Ky udhëzim është hartuar në përputhje me Dekretin e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të datës 21 gusht 1998. Nr. 37 “Karakteristikat e kualifikimit në mbarë industrinë e pozicioneve të punëtorëve të punësuar në ndërmarrje, institucione dhe organizata”.
1.2. Shefi i departamentit i përket kategorisë së menaxherëve.
1.3. Ky përshkrim i punës përcakton të drejtat, përgjegjësitë dhe përgjegjësitë e punës së drejtuesit të departamentit.
1.4. Përgjegjësi i departamentit emërohet në detyrë me urdhër të drejtorit të shkollës teknike.
1.5. Në detyrën e drejtuesit të departamentit emërohet një person me arsim të lartë profesional (teknik ose inxhiniero-ekonomik) dhe përvojë pune në fushën e mekanizimit dhe automatizimit të përpunimit të informacionit prej të paktën 5 vitesh Kandidat i Shkencave, përvojë pune në fushën e mekanizimit dhe automatizimit të përpunimit të informacionit të paktën 3 vjet.
1.6. Përgjegjësi i departamentit i raporton drejtorit të shkollës teknike, zëvendësdrejtorit për zhvillim.
1.7. Përgjegjësi i departamentit organizon punën e departamentit në përputhje me planin e miratuar nga drejtori i shkollës teknike.
1.8. Shefi i departamentit duhet të dijë:
legjislacioni i punës;
legjislacioni për mbrojtjen e informacionit;
Aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materialet metodologjike dhe rregullatore në lidhje me veprimtaritë e shërbimit të informatizimit dhe departamentit të teknologjisë së informacionit;
tregu i shërbimeve të informacionit;
Profili, specializimi dhe perspektiva e zhvillimit të shkollës teknike;
Mjetet e mbledhjes, transmetimit dhe përpunimit të informacionit;
Teknologji e përpunimit të mekanizuar dhe të automatizuar të informacionit dhe punës llogaritëse;
Teknologjitë e rrjetit për përdorimin e teknologjisë kompjuterike dhe telekomunikacionit;
Llojet e mediave teknike të ruajtjes, rregullat për ruajtjen dhe funksionimin e tyre;
Bazat e projektimit të përpunimit të mekanizuar të informacionit;
Procedura për hartimin e planeve të punës për departamentin e teknologjisë informative dhe rregulloret për zgjidhjen e problemeve;
Organizimi i zhvillimit të një baze normative dhe metodologjike për sistemet informative dhe kompjuterike;
Perspektivat dhe drejtimet për zhvillimin e teknologjisë kompjuterike;
Rregulloret aktuale për pagat dhe format e stimujve materiale për punëtorët;
Metodat për llogaritjen e vëllimit të punës së kryer;
Procedura për lidhjen e marrëveshjeve për ofrimin e shërbimeve të informacionit dhe përgatitjen e dokumentacionit teknik;
Përvojë e avancuar vendase dhe e huaj në përdorimin e teknologjisë kompjuterike, komunikimit dhe komunikimit;
Ekonomia, organizimi i prodhimit, puna dhe menaxhimi;
Rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës.
1.9. Shefi i departamentit në aktivitetet e tij udhëhiqet nga:
Kushtetuta e Federatës Ruse;
Kodi Civil i Federatës Ruse;
Kodi i Punës i Federatës Ruse;
Ligji Federal i Federatës Ruse i datës 26 korrik 2006 Nr. 152-FZ "Për të dhënat personale";
Udhëzimet metodologjike të Departamentit të Arsimit të Moskës "Krijimi i një shërbimi mbështetës informacioni për një institucion arsimor" i datës 2006;
Statuti i shkollës teknike;
Rregulloret për njësinë strukturore;
Rregulloret e brendshme të punës;
Ky përshkrim i punës.
1.10. Në rast të mungesës së përkohshme të drejtuesit të departamentit, detyrat e tij kryhen nga një person i caktuar me urdhër të drejtorit në mënyrën e përcaktuar, i cili fiton të drejtat përkatëse dhe është përgjegjës për kryerjen e duhur të detyrave që i janë caktuar. .
2.Funksionet
2.1. Aktivitetet kryesore janë:
2.1.1. Në drejtim të zbatimit të sistemeve të kontrollit të automatizuar (ACS):
Pjesëmarrja në punë analitike për optimizimin e proceseve të biznesit të menaxhmentit të shkollës teknike;
Studimi i fizibilitetit për përzgjedhjen e sistemeve të kontrollit të automatizuar;
Përgatitja e specifikimeve teknike për zhvilluesit e ACS nëse është e nevojshme të përmirësohet sistemi për detyrat e shkollës teknike;
Organizimi dhe kontrolli i testimit dhe funksionimit të sistemeve të kontrollit të automatizuar të implementuar;
Organizimi dhe kontrolli i mbrojtjes së informacionit nga aksesi i paautorizuar;
Ndërveprimi me mbështetjen teknike të zhvilluesit të ACS;
Organizimi i ndërveprimit ndërmjet punonjësve të shkollës teknike në sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve;
Konsultimi i përdoruesve për punën me sisteme të automatizuara të kontrollit;
Mbështetje teknike për përdoruesit e sistemeve të kontrollit të automatizuar.
2.1.2. Në drejtim të futjes së teknologjive të informacionit dhe komunikimit (TIK) në procesin arsimor:
Organizimi i formimit të një fondi të përmbajtjes multimediale arsimore;
Asistencë metodologjike për mësuesit dhe mësuesit në përgatitjen e burimeve arsimore dixhitale;
Ekspertiza e burimeve arsimore dixhitale.
2.1.3. Në drejtim të zbatimit të teknologjive të mësimit në distancë:
Mbështetje teknike për mësuesit, mësuesit që përdorin teknologjitë DL;
Organizimi i administrimit të ueb portaleve të shkollave teknike.
3.Përgjegjësitë e punës
Shefi i departamentit kryen këto detyra:
3.1. Organizon veprimtaritë e departamentit të teknologjisë së informacionit për krijimin, mirëmbajtjen, zhvillimin e përpunimit të automatizuar të informacionit, zgjidhjen e problemeve inxhinierike, ekonomike dhe të tjera të natyrës prodhuese dhe kërkimore shkencore.
3.2. Kryen zgjedhjen e përbërjes kryesore të sistemeve të informacionit, bën arsyetimin e tij, përcakton format dhe metodat e mbledhjes së informacionit, siguron zhvillimin dhe koordinimin me departamentet përkatëse të ndërmarrjes të skemave teknologjike për përpunimin e informacionit mbi detyrat dhe proceset teknologjike për përpunim. informacion me anë të teknologjisë kompjuterike.
3.3.Përcakton ngarkesën racionale të performuesve, siguron kontroll mbi ecurinë e marrjes së informacionit, respektimin e orareve dhe rregulloreve për zgjidhjen e problemeve dhe kryerjen e punës në kohë, si dhe cilësinë e punës.
3.4. Siguron futjen e metodave dhe mjeteve moderne të përpunimit të informacionit si pjesë e zbatimit të një teknologjie të unifikuar për zhvillimin e sistemeve të informacionit dhe informatikës për menaxhimin e aktiviteteve të prodhimit.
3.5. Kryen kërkime dhe analiza të tregut të shërbimeve të informacionit për të siguruar prodhimin dhe menaxhimin e ndërmarrjes me teknologji moderne të informacionit.
3.6. Menaxhon hartimin e strukturës së bazave të të dhënave dhe mekanizmave për aksesin në to, zhvillimin dhe sigurimin e rregulloreve për punën me të dhënat e sistemit, studimin e burimeve të mundshme të informacionit për të siguruar funksionimin e sistemit të informacionit dhe analitik, planifikimin e mbrojtjes së sistemit. në përputhje me konceptin e sigurisë.
3.7. Organizon pjesëmarrjen e departamentit në zhvillimin dhe zhvillimin e rregulloreve dhe standardeve të ndërmarrjes për përdorimin e softuerit dhe harduerit, një bazë metodologjike për krijimin dhe zhvillimin e sistemit të informacionit dhe informatikës së shkollës teknike, si dhe në zhvillimin e masat organizative dhe teknike për zbatimin e teknologjisë kompjuterike me qëllim rritjen e efikasitetit të punës.
3.8. Ofron mbështetje për softuer instrumental dhe aplikativ.
3.9. Merr pjesë në organizimin dhe zhvillimin e trajnimeve për përdoruesit e aplikacioneve softuerike të aplikuara, dizajnimin dhe zhvillimin e një sistemi të automatizuar për trajnimin e vazhdueshëm të punonjësve të shkollave teknike.
3.10. Organizon punën e departamentit në përputhje me kërkesat e sigurisë dhe organizimit të tij racional, monitoron respektimin e disiplinës së punës. Në përputhje me legjislacionin e punës dhe procedurën e përcaktuar, bën propozime për marrjen në punë dhe largimin nga puna të punonjësve, aplikon për stimuj ose ndëshkime dhe krijon kushte për rritjen e tyre profesionale.
3.11. Organizon përgatitjen e raporteve të përcaktuara.
3.12.Për sigurinë :
Organizon punën për të garantuar sigurinë, mbrojtjen kundër terrorizmit, luftimin e ekstremizmit, zjarrin dhe sigurinë elektrike, respektimin e rregulloreve të brendshme dhe ruajtjen e disiplinës publike;
Organizon punën për të përmbushur kërkesat e regjimit të brendshëm, rregulloret e brendshme dhe parandalimin e sjelljeve antisociale të nxënësve.
3.13. Kryen detyra të tjera të drejtimit të shkollës teknike që nuk përfshihen në këtë përshkrim të punës, por që lindin në lidhje me nevojat e prodhimit.
4.Të drejtat
Shefi i departamentit ka të drejtat:
4.1. Monitorimi i aktiviteteve të divizioneve strukturore dhe punonjësve të shkollës teknike në lidhje me funksionimin e sistemeve të automatizuara të informacionit.
4.2. Merrni informacion nga drejtuesit e divizioneve strukturore dhe punonjësit e shkollës teknike, duke përfshirë informacionin konfidencial, i cili është i nevojshëm për të kryer punën në funksionimin e AIS.
4.3. Jepni urdhra dhe udhëzime për punën e përdoruesve në sistemet e automatizuara të informacionit dhe monitoroni zbatimin e tyre.
4.5. Ftoni organizatat e palëve të treta për të zgjidhur çështjet në kompetencë të departamentit, në marrëveshje me zëvendësdrejtorin për zhvillimin e shkollës teknike.
4.6. Bëni propozime për aktivitetet e departamenteve të tjera.
4.7. Të përfaqësojë, me prokurë, interesat e institucionit për çështjet në kompetencë të departamentit të mbështetjes së informacionit, rrjeteve dhe teknologjisë kompjuterike.
4.8. Merrni pjesë në përgatitjen dhe koordinimin e planeve të shkollës teknike në lidhje me aktivitetet e departamentit të mbështetjes së informacionit, rrjeteve dhe teknologjisë kompjuterike.
4.9. Përfshini, në marrëveshje me drejtorin dhe zëvendësit e tij, organizata të palëve të treta, ekspertë, konsulentë, etj. për të zgjidhur çështje komplekse teknike.
4.10. Menaxhoni materialet e alokuara, punën, burimet financiare dhe shpërndani ato midis punonjësve të departamentit.
4.11. Të miratojë dokumentet që lidhen me aktivitetet e departamentit.
- 5. Përgjegjësia
Shefi i departamentit është përgjegjës për:
5.1. Për kryerjen e pahijshme ose mospërmbushjen e detyrave të punës, siç parashikohet në këtë përshkrim të punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.
5.2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
5.3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.
5.4. Për shkelje të kërkesave të ligjit federal "Për të dhënat personale" dhe akteve të tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse, si dhe rregulloreve të brendshme të shkollës teknike që rregullojnë çështjet e mbrojtjes së interesave të subjekteve të të dhënave personale, procedura e përpunimit dhe mbrojtja e të dhënave personale - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse.
5.5 Për moskryerjen ose kryerjen e pahijshme të funksioneve dhe detyrave të parashikuara nga ky përshkrim i punës, urdhra, udhëzime, udhëzime të drejtorisë së shkollës teknike, të cilat nuk përfshihen në këtë përshkrim të punës, por që lindin në lidhje me domosdoshmërinë e prodhimit dhe shkelje të tjera - në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse: qortim, qortim, shkarkim.
5.6. Përgjegjësi i departamentit është personalisht përgjegjës për përputhjen e rregulloreve të njësisë strukturore me kërkesat e legjislacionit aktual, si dhe për paraqitjen në kohë të ndryshimeve dhe shtesave në lidhje me ndryshimet në legjislacion dhe në përputhje me urdhrin e drejtorit. të shkollës teknike.
6.Ndërveprimet
Shefi i Departamentit:
6.1. Punon sipas një orari të bazuar në një javë pune 40 orëshe dhe të miratuar nga drejtori i shkollës teknike.
6.2. Planifikon në mënyrë të pavarur punën e tij për çdo vit akademik dhe gjysmë viti. Plani i punës miratohet nga drejtori i shkollës teknike jo më vonë se pesë ditë nga fillimi i periudhës së planifikuar.
6.3. Merr nga nëndrejtori për zhvillimin e shkollës teknike informacione të karakterit rregullator, organizativ dhe metodologjik dhe njihet me dokumentet përkatëse kundrejt marrjes.
6.4. Ndërvepron me mbështetjen teknike të zhvilluesit të ACS.
6.5. Shkëmben sistematikisht informacion për çështje të kompetencës së tij me nëndrejtorët e shkollës teknike dhe punonjësit e shkollës teknike.
6.6. Ai është mbikëqyrësi i menjëhershëm për punonjësit e departamentit të mbështetjes së informacionit, rrjeteve dhe teknologjisë kompjuterike, vendos detyra për punonjësit dhe monitoron zbatimin e tyre.
6.7. Gjatë kryerjes së detyrave zyrtare në lidhje me funksionimin e sistemeve të automatizuara të informacionit në njësitë e tjera strukturore të shkollës teknike, drejtuesi i departamentit duhet të bjerë dakord për një plan pune me drejtuesin e sektorit strukturor në të cilin do të kryhet puna.
6.8. Transferon drejtorit informacionin e marrë në takime, seminare, menjëherë pas marrjes së tij.
6.9. Ruan konfidencialitetin.
Shef i Departamentit të Informacionit teknologjive
1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME
– metodologjia për organizimin e rrjeteve kompjuterike lokale;
– parimet e funksionimit, funksionimit dhe riparimit të kompjuterëve dhe pajisjeve të zyrës;
2. PËRGJEGJËSITË E PUNËS
Shefi i Departamentit të Teknologjisë së Informacionit:
2.1. Përcakton fushat e zbatimit të teknologjive të informacionit në Shoqëri bazuar në një analizë të aktiviteteve të Kompanisë dhe perspektivat për zhvillimin e saj, i paraqet për miratim menaxhmentit të Kompanisë propozime të argumentuara për nevojën për të informatizuar fusha të reja të veprimtarisë së Kompanisë.
2.2. I paraqet propozime menaxhmentit të Kompanisë:
– për blerjen dhe vënien në punë të pajisjeve kompjuterike (kompjuterët personalë, serverët, etj.), pajisjet e rrjetit, pajisjet e tjera të zyrës, si dhe softuerët etj.;
– për riorganizimin strukturor të një departamenti në varësi.
2.3. Organizuar nga:
– funksionimin e pajisjeve të zyrës në Kompani;
– funksionimin e rrjetit lokal të Kompanisë, duke përfshirë sigurimin e përdoruesve (punonjësve të Kompanisë) me akses në informacionin e brendshëm të Kompanisë;
– sigurimin e kompjuterëve personalë dhe njësive të nevojshme të pajisjeve të zyrës në vendet e punës, përfshirë ato të reja, të punonjësve të Kompanisë;
– për të shmangur humbjen e informacionit të rëndësishëm, furnizimin me energji të pandërprerë të serverëve të rrjetit dhe kompjuterëve të rëndësishëm sipas listës së miratuar nga Drejtori i Përgjithshëm i Shoqërisë;
– vënia në punë e pajisjeve të reja të zyrës, instalimi i softuerit;
– vendosjen e funksionimit të softuerit të instaluar në kompjuterë personalë dhe serverë të operuar nga Shoqëria;
– trajnimi i punonjësve të Kompanisë për të punuar me softuer të instaluar në kompjuterë personalë;
– aktivitetet e departamentit (punonjësit e departamentit), harton plane pune për departamentin që drejton, si dhe trajnime të avancuara për punonjësit e departamentit;
– punë për konsultimin e punonjësve të departamentit të kryesuar nga punonjësit e Kompanisë për funksionimin e softuerit kompjuterik dhe pajisjeve të zyrës.
2.4. Përgatit aplikimet për:
– blerja e pjesëve të këmbimit, materialeve harxhuese për kompjuter dhe pajisje zyre;
– të ftojë specialistë nëse është e nevojshme të tërheqë specialistë të palëve të treta për të kryer punë të specializuara që nuk mund të kryhen nga punonjësit e një departamenti vartës.
2.5. Identifikon dhe analizon situatat që lidhen me sulmet ndaj sigurisë së informacionit të Kompanisë, zhvillon masa për të parandaluar përsëritjen e ngjarjeve të tilla, zhvillon programe dhe metoda për të parandaluar precedentë të tillë.
2.6. Përcakton një listë të të dhënave që i nënshtrohen arkivimit të rregullt, harton rregullore për arkivimin e përhershëm, organizon ruajtjen e centralizuar të të dhënave dhe në rast humbjeje ose dëmtimi, rivendosjen e tyre.
2.7. Gjatë kryerjes së detyrave të tij, ai identifikon:
– proceset në kompani që kërkojnë zhvillimin e softuerit të veçantë dhe, mbi bazën e kësaj, zhvillon specifikimet teknike për të tërhequr specialistë të palëve të treta;
– nevoja për të modifikuar softuerin e instaluar në Kompani.
2.8. Kontrollet:
– ofrimi i shërbimeve të internetit dhe shërbimeve të postës elektronike për Kompaninë;
– aksesi i punonjësve në burimet e internetit, duke përfshirë kufizimin e aksesit në burimet e Internetit sipas listës së miratuar nga Drejtori i Përgjithshëm i Kompanisë, duke përgatitur raporte drejtuar menaxhmentit të Kompanisë për mosrespektimin e këtyre rregullave;
– ekzekutimin nga punonjësit e departamentit të detyrave që u ngarkohen.
2.9. Gjatë transferimit në një pozicion tjetër ose përfundimit të një kontrate pune, si dhe në ditën e fundit të punës para një mungese të gjatë (udhëtim pune, pushime), i transferon çështjet personit që merr pozicionin ose mbikëqyrësit të menjëhershëm;
2.10. Plotëson kërkesat për sigurimin e konfidencialitetit të informacionit në përputhje me kontratën e punës dhe Detyrimin e mos zbulimit të sekreteve tregtare.
Përgjegjësi i departamentit të teknologjisë së informacionit ka të drejtë:
3.1. Kërkoni nga drejtuesit e Kompanisë që ta ndihmojnë atë në kryerjen e detyrave të tij zyrtare.
3.2. Merrni vendime të pavarura brenda kompetencave të dhëna në mënyrën e përcaktuar nga Shoqëria.
3.3. Njihuni me projektvendimet e drejtuesve të Shoqërisë, për aq sa ato ndikojnë në veprimtarinë e saj.
3.4. Ndërveproni me njësitë e tjera strukturore (punonjësit e njësive) në përputhje me procedurën e përcaktuar nga dokumentet rregullatore të brendshme të Kompanisë ose në bazë dhe në mënyrën e përcaktuar me urdhër të menaxherit të menjëhershëm ose drejtorit të përgjithshëm të Kompanisë.
3.5. Marrja e informacionit dhe aksesi në burimet e informacionit, përfshirë ato konfidenciale, të cilat janë të nevojshme për kryerjen efektive të detyrave të tij zyrtare.
3.6. Në emër të menaxhmentit të Kompanisë, të jetë anëtar i grupeve të punës për përgatitjen dhe zbatimin e projekteve dhe të marrë pjesë në zhvillimin e vendimeve kolegjiale.
3.7. Bëni propozime për menaxhmentin e Kompanisë për të përmirësuar punën dhe raportoni për të gjitha shkeljet dhe mangësitë e identifikuara në lidhje me punën e kryer.
4. PËRGJEGJËSIA
Shefi i departamentit të teknologjisë së informacionit është përgjegjës për:
4.1. Për kryerje të pahijshme ose mospërmbushje të detyrave zyrtare siç parashikohet në këtë përshkrim të punës.
4.2. Për shkaktimin e dëmit material ndaj punëdhënësit - brenda kufijve të përcaktuar me legjislacionin aktual të punës.
4.3. Për veprat e kryera gjatë veprimtarisë së tyre, brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni administrativ, civil dhe penal.
4.4. Për shkelje të regjimeve të konfidencialitetit të informacionit, dështim për të siguruar sistematizimin dhe sigurinë e dokumenteve në proces, në mënyrën dhe në kushtet e përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse.
4.5. Për shkelje të kërkesave të Rregulloreve të Brendshme të Punës të Kompanisë, rregulloreve të zjarrit dhe sigurisë, Rregullave për të punuar me dokumente që përbëjnë sekret tregtar, në mënyrën dhe kushtet e përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse.
4.6. Për organizimin ose lejimin e aksesit të paligjshëm në informacionin konfidencial të Kompanisë, shkeljen e rregullave për funksionimin e pajisjeve të zyrës - në mënyrën dhe në kushtet e përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse.
Përshkrimi i punës është zhvilluar në përputhje me urdhrin e Drejtorit të Përgjithshëm të Shoqërisë, datë 1 janar 2001 nr. 67.
Shef i Departamentit të Burimeve Njerëzore ______ Vasilkova _
(shefi i departamentit të burimeve njerëzore) (nënshkrimi) (transkripti i nënshkrimit)
19.05.2009
Unë e kam lexuar këtë përshkrim të punës. Një kopje
E kam marrë në duar dhe marr përsipër ta mbaj në vendin tim të punës
Kozlikov
(nënshkrimi) (deshifrimi i nënshkrimit)
19.05.2009
Shef i Departamentit Ligjor Nikonova _
(menaxheri, dokumenti miratues) (nënshkrimi) (transkripti i nënshkrimit)
19.05.2009
____________________________ _________ ________________
(zyrtar i shërbimit ligjor) (nënshkrimi) (transkript i nënshkrimit)
