Llogaritja dhe vlerësimi i kostove të magazinës në logjistikë. Llojet kryesore të kostove të magazinës. Qëllimi kryesor i OS Atoll-Pharm është të bëjë një fitim

Kostot e magazinës janë kosto që lidhen me sigurimin e sigurisë së produkteve. Shpenzimet e magazinimit janë kosto shtesë të shkaktuara nga vazhdimi i procesit të prodhimit në sferën e qarkullimit, d.m.th. kanë natyrë produktive. Megjithatë, ato do të jenë kosto produktive vetëm kur ruhet vëllimi standard i inventarit të produktit të nevojshëm për të siguruar vazhdimësinë e procesit logjistik.

Zërat kryesorë të kostos për mirëmbajtjen e depove mund të grupohen si më poshtë:

• · 1. Mirëmbajtja e ambienteve të magazinës:
  • - amortizimi i ndërtesave të magazinës;
  • - amortizimi i pajisjeve të magazinës;
  • - kostot e riparimeve parandaluese;
  • - shpenzimet për ngrohje, energji elektrike dhe ujë;
  • - sigurimi i ndërtesave dhe taksa e tokës;
  • - qira.
• · 2. Kostot për personelin e shërbimit:
• - pagat e punëtorëve dhe punonjësve të magazinës;
• - shpenzimet për nevojat sociale të punëtorëve dhe punonjësve.
• · 3. Kostot për automjeteve:
  • - amortizimi;
  • - kostot e karburantit dhe energjisë;
  • - shpenzimet për riparime parandaluese dhe aktuale;
  • - sigurimet dhe taksat mbi automjetet.
• · 4. Humbjet nga ruajtja e inventarëve:
• - mbrojtja e depove dhe vjetërimi i materialeve;
• - korrozioni dhe humbje të tjera;
• - mospërputhjet në rezultatet e inventarit (gabime në kontabilitetin e lëshimit dhe pranimit);
• - vjedhje;
• - humbjet për shkak të uljes së çmimeve;
• - sigurimi i inventarit.

Ekonomistët perëndimorë përfshijnë gjithashtu humbjet e interesit kapitale, të cilat mund të siguroheshin nëse nuk do të ishte e nevojshme të tërhiqeshin para nga llogaritë bankare për financimin e ndërtimit të magazinës dhe pajisjen e tyre me pajisjet e duhura.

Zërat e listuara të kostos mund të arrijnë shuma të konsiderueshme, kështu që sistemi logjistik është duke u optimizuar vazhdimisht nga pikëpamja e kërkimit të mekanizmave funksionues që do të reduktonin nevojën për magazina në minimumin e kërkuar, do të thjeshtonin procedurën për porositjen dhe marrjen e furnizimeve dhe shpejtësinë. rritur performancën e sistemit.

• 1) përcaktimi i numrit optimal të fazave të ruajtjes;
• 2) përcaktimin e numrit optimal të depove në çdo fazë;
• 3) përcaktimin e vendndodhjes së depove që siguron kosto minimale totale;
• 4) gjetja e një shpërndarje racionale të vendeve të dorëzimit.

Lista e kostove të nevojshme për funksionimin e një magazine:

• 1) kostot e planifikimit të ngarkesës së punës dhe punës së personelit të magazinës;
• 2) shpenzimet për vënien në punë dhe testimin;
• 3) shpenzimet vjetore për lëvizjet ndërmagazina;
• 4) shpenzimet në para të fshira si shpenzime;
• 5) kostot për inventarët fillestarë të nevojshëm të produkteve.

Llogariten treguesit e mëposhtëm të efikasitetit të përdorimit të magazinës:

• 1) qarkullimi me shumicë dhe depo - treguesi kryesor që karakterizon funksionimin e një magazine për një periudhë të caktuar kohore (muaj, tremujor, vit);
• 2) qarkullimi i magazinës - numri i mallrave (në tonë) të pranuara në magazinë dhe të lëshuara nga depoja për një periudhë të caktuar;
• 3) qarkullim specifik i shumicës dhe magazinës - tregon qarkullimin me shumicë dhe magazinë për 1 m2 sipërfaqe të shfrytëzueshme të magazinës;
• 4) koeficienti i përdorimit të sipërfaqes së dobishme të magazinës - raporti i sipërfaqes së zënë për ruajtjen e mallrave me sipërfaqen e përgjithshme të magazinës;
• 5) xhiros magazinë - tregon se sa mallra mund të përpunohen në magazinë për njësi të kohës;
• 6) kostoja e përpunimit të 1 ton mallra - raporti i kostove totale vjetore të funksionimit me qarkullimin e magazinës. Shuma totale e kostove operative vjetore për pagat e punëtorëve të magazinës, kostot e ruajtjes, pranimit, dërgimit të mallrave, kostot e mirëmbajtjes së ambienteve të magazinës dhe inventarit me vlerë të ulët, shumat humbjet e mallrave etj.;
• 7) produktiviteti i punës së punëtorëve të magazinës - i përcaktuar nga raporti i qarkullimit vjetor të ngarkesave të magazinës me numrin mesatar të punëtorëve për një periudhë të caktuar kohe;
• 8) niveli i mekanizimit të punës - përcaktohet si raporti i vëllimit të punës së kryer duke përdorur makina me vëllimin e përgjithshëm të punës;
• 9) investime kapitale specifike - raporti i kostove kapitale të njëhershme ndaj qarkullimit të magazinës;
• 10) periudha e shlyerjes së investimeve kapitale - raporti i investimeve kapitale një herë në shumën vjetore të fitimit;
• 11) koeficienti i efikasitetit të përdorimit të investimeve kapitale - tregon se cila pjesë e investimeve rimbursohet çdo vit në kurriz të fitimeve dhe llogaritet si shumë e fitimit për periudhën përveç investimeve një herë.

Kostot e magazinës përcaktohen nga shuma e kostove për organizimin e ruajtjes së produkteve dhe shuma e kostove të përgjithshme.

Objektivat e minimizimit të kostove të magazinës:

• - përcaktimi i numrit optimal të fazave të ruajtjes;
• - përcaktimi i numrit optimal të depove në çdo fazë;
• - përcaktimi i vendndodhjes së depove që siguron kosto minimale totale;
• - gjetja e një shpërndarjeje racionale të vendeve të dorëzimit.

Kostot e nevojshme për funksionimin e magazinës përfshijnë: kostot për planifikimin e ngarkesës dhe punës së personelit të magazinës; shpenzimet për vënien në funksion të magazinës dhe testimin e saj; kostot vjetore për lëvizjet ndërmagazina; shpenzimet e parave të gatshme të fshira si shpenzime; kostot për inventarët e nevojshëm fillestar të produkteve.

Të ardhurat nga magazina përcaktohen në bazë të tarifave aktuale të përcaktuara sipas llojit të produktit për ton-ditë magazinimi.

Kostoja e përpunimit të një ton produkte në një magazinë është një tregues sintetik që karakterizon koston totale të jetesës dhe të punës materiale në një magazinë. Ky tregues tregon efektivitetin e procesit teknologjik të përdorur në magazinë.

Kostoja e ruajtjes së produkteve përcaktohet nga raporti i kostove totale që lidhen me kryerjen e operacioneve të magazinës me numrin e ton-ditëve të ruajtjes.

Periudha e shlyerjes së një magazine është raporti i shumës së investimit një herë me shumën vjetore të fitimit.

Llojet e kostove. Zbatimi praktik i konceptit të menaxhimit rrjedhat materiale lidhur me optimizimin e rezervave totale. Kriteri për optimizimin e inventarit janë kostot.

Në sistemin e blerjes dhe ruajtjes së materialeve, kostot ndahen në grupet e mëposhtme:

kostot e përmbushjes së porosisë;

Kostot direkte të përcaktuara nga çmimi i blerjes;

Kostot e mbajtjes së inventarit;

Kostot e mungesës.

Kostot e përmbushjes së porosisë përfshin kostot që lidhen me vendosjen dhe dorëzimin e porosisë. Këto përfshijnë zëra të tillë të kostos si kostoja e zhvillimit të kushteve të dorëzimit dhe përgatitjes së tyre për miratim; kostot e blerjes katalogë reklamash; kostot që lidhen me monitorimin e përmbushjes së urdhrave dhe reduktimin e kohës së nevojshme për përfundimin e tyre; kostot e transportit, nëse kostoja e transportit nuk përfshihet në koston e mallrave të marra; kostot e magazinimit dhe pranimit të porosive.

Disa prej tyre janë të fiksuara në porosi dhe nuk varen nga vëllimi, të tjerët, për shembull, kostot e transportit dhe depove, varen drejtpërdrejt nga madhësia e porosisë.

Në përgjithësi, kostot e përmbushjes së porosisë përfshijnë çdo lloj shpenzimi, shuma e të cilit varet nga numri i porosive që do të kryhen.

Kostot direkte përcaktohen nga çmimi i materialeve të blera dhe ndryshojnë në varësi të zbritjes me shumicë në çmim, i cili përcaktohet kur rritet madhësia e grupit të porosisë.

Kostot e mbajtjes së inventarit përcaktohen nga kostot e magazinimit të materialeve dhe vetë fakti i disponueshmërisë së inventarit. Ky grup kostosh përfshin zëra të tillë të kostos si interesi i mundshëm mbi kapitalin e investuar në inventarë; kostot e funksionimit të magazinës dhe tarifat për përdorimin ose marrjen me qira të një magazine; kostot aktuale të mirëmbajtjes së depove që i përkasin njësisë së prodhimit; kostot që lidhen me rrezikun e dëmtimit dhe vjetërsimit të materialeve, si dhe kostot e sigurimit dhe taksave. Reduktimi i inventarëve çon në një ulje të kostove të magazinës dhe kostove operative për mirëmbajtjen e ambienteve të magazinës.

Kostot e mungesës përfaqësojnë shpenzimet që lindin në lidhje me disponueshmërinë e kufizuar të burimeve të caktuara për një periudhë të caktuar kohore burimet materiale. Ky grup kostosh përfshin humbje të tre llojeve:

Humbjet e prodhimit të lidhura me pezullimin procesi i prodhimit për shkak të mungesës materialet e nevojshme, si dhe zëvendësimi i materialit me një tjetër me një çmim më të shtrenjtë;

Kostoja e shitjeve të humbura në rast të mospërmbushjes së porosisë nëse klienti i drejtohet një prodhuesi tjetër (në një situatë të tillë, kostoja e mungesës përcaktohet si humbje fitimi);

Kostot shtesë të shkaktuara gjatë pritjes për përfundimin e një porosie.

Normat kostot e magazinës. Shpenzimet e magazinës llogariten në mënyrë të përgjithshme sipas normë e përgjithshme, i cili merr parasysh raportin e pjesëve konstante dhe të ndryshueshme të shpenzimeve.

Norma e kostos së magazinës është

ku N është norma e kostove të magazinës;

Joannes Vermorel, dhjetor 2016

Kostot e inventarit janë kostot që lidhen me ruajtjen dhe rimbushjen e inventarit gjatë një periudhe kohore. Në mënyrë tipike, kostot e inventarit shprehen si përqindje e vlerës totale të inventarit (mesatarja vjetore; p.sh. me pakicë kjo është sasia mesatare e mallrave të blera nga furnitorët në vit) për çdo vit. Kjo shifër ndryshon shumë në varësi të fushës së veprimtarisë, por është gjithmonë mjaft e lartë. Në përgjithësi pranohet se Vetëm kostot e bartjes përbëjnë rreth 25% të vlerës totale të inventarit në dorë.

Prandaj, është mjaft e vështirë të jepet një përkufizim i qartë. Kostot e magazinimit, kostot totale të menaxhimit të inventarit (ITMC), kostot e ruajtjes së mallrave, ...: termat që lidhen me " kostot e magazinës” mund të jetë mjaft konfuze, dhe kuptimi i tyre ndryshon vetëm pak në varësi të burimit dhe industrisë së kompanisë. Në këtë artikull, ne fokusohemi në kostot e inventarëve "statikë", në vend të kostove të trajtimit të mallrave. Më saktësisht, ne lëmë mënjanë çështjet që lidhen me qarkullimin e mallrave dhe konsiderojmë ekskluzivisht kostot e ruajtjes së një sasie të caktuar mallrash. Ne gjithashtu i shikojmë këto çështje nga këndvështrimi i organizatave të biznesit.

Për shitësit me pakicë, shitësit me shumicë dhe shumicën e shitësve në internet, inventari është zakonisht pasuria e tyre më e madhe dhe shpenzimi më i madh. Kjo është arsyeja pse është kaq e rëndësishme të vlerësohen kostot e magazinimit të mallrave, gjë që ndikon aktivitetet financiare dhe menaxhimin e kompanisë. Ai i ndihmon kompanitë të përcaktojnë se si mund të përfitojnë nga inventari, si mund të ulin kostot, ku mund të bëjnë ndryshime, cilët furnizues ose produkte të zgjedhin, si të shpërndajnë kapitalin, etj.

Lista e burimeve

1. Mary Lu Harding, C.P.M., CPIM, CIRM, "Llogaritja e kostos totale të pronësisë për artikujt që janë inventarizuar", NPMA, vëllimi 14, numri 2, 2002.

2. Christopher S. Jones dhe Selale Tuzel, “Inventory Investment and the Cost of Capital”, Janar 2009, në dispozicion online. 3. Helen Richardson, "Kontrolloni kostot tuaja dhe shkurtoni ato," Transport & Shpërndarje, dhjetor 1995, 94-96.

4. Edward A. Silver, David F. Pyke, Rein Peterson, Menaxhimi i inventarit dhe planifikimi dhe planifikimi i prodhimit, botimi 3r, John Wiley & Sons, 1998.

5. Stephen G. Timme dhe Christine Williams-Timme, "Kostoja reale e mbajtjes së inventarit", Rishikimi i Menaxhimit të Zinxhirit të Furnizimit, 7/1/2003.

Yuri Barnyak: "Ne llogarisim koston e operacioneve të magazinës."

Revista “Logjistika dhe Menaxhimi”, Nr.7, 2009.

Për të menaxhuar koston e proceseve të magazinës, është e nevojshme të llogaritet kostoja e planifikuar teknologjike e secilit proces. Ne po flasim për koston si një komponent jo i kontabilitetit, por kontabiliteti i menaxhimit. Analiza e kostos kryhet sistematikisht gjatë gjithë vitit për të identifikuar kostot e panevojshme, për të gjetur rezerva dhe për të përcaktuar mënyrat për t'i reduktuar ato.


Në sistemin e kontabilitetit të menaxhimit, çmimi i kostos nuk formohet për qëllime tatimore, por në mënyrë që menaxheri të ketë informacion të plotë për kostot dhe të mund t'i menaxhojë ato. Në varësi të furnizimit detyrë menaxheriale Mund të përdoren metoda të ndryshme të llogaritjes së kostos dhe kostos. Ekzistojnë metoda të ndryshme për llogaritjen e kostove dhe llogaritjen e kostos së produkteve (punëve, shërbimeve). Zgjedhja dhe aplikimi i tyre varet nga një sërë faktorësh privatë: industria, madhësia, teknologjia e përdorur, gama e produkteve, etj., me fjalë të tjera, nga karakteristikat individuale kompanitë.
Gjëja kryesore është që metoda e zgjedhur nga kompania siguron mundësinë e zbatimit të parimit më të rëndësishëm të kontabilitetit të menaxhimit - menaxhimin e kostos nga devijimet. Çdo metodë e shpërndarjes së kostove për objektet përdor supozime dhe thjeshtime të caktuara. Nëse ju thonë se si rezultat do ta dini saktësisht se sa kushton produkti juaj (procesi, shërbimi, funksioni), mos e besoni, po ju mashtrojnë.

Në këtë artikull, për të llogaritur koston e proceseve të magazinës, ne do të përdorim logjikën e metodësABC (Activity Based Costing), që përkthyer nga anglishtja do të thotë llogaritja e kostos sipas funksionit (aktiviteti, procesi, operacioni). Me metodën ABC, organizata shihet si një grup procesesh (funksione, operacione, etj.). Objekti i kontabilitetit të kostos në këtë metodë është proces të veçantë(funksioni, funksionimi, etj.). Për qëllimet e këtij neni, ne do të përdorim termin "kontabiliteti i kostos sipas procesit".


Parametrat për llogaritjen e kostove të procesit

Për të menaxhuar sistematikisht koston e proceseve të magazinës, duhet të llogarisim koston e planifikuar teknologjike të secilit proces. Kostoja e planifikuar teknologjike e një procesi tregon se sa para (përsa i përket artikujve të vlerësimit të kostos) shpenzon magazina për të siguruar funksionimin e një procesi të caktuar në periudhën kohore të kontabilitetit sipas teknologjisë së përshkruar. Periudha e kontabilitetit zakonisht merret të jetë një muaj (tremujori, viti kalendarik). Me fjalë të tjera: kostoja e planifikuar teknologjike tregon se sa para planifikon të shpenzojë magazina për të kryer (të jetë gati për të kryer) një proces në periudhën e kontabilitetit në përputhje me teknologjinë e miratuar (të përshkruar në një mënyrë të caktuar, për shembull, duke përdorur hartat teknologjike ).

Për të llogaritur koston e planifikuar teknologjike të një procesi, na duhet që në organizatën tonë (përfshirë në magazinë):

- janë identifikuar të gjitha qendrat e kostos;
- të gjitha shpenzimet klasifikohen (të ndara në fikse dhe variabile, direkte dhe indirekte, prodhimi dhe të përgjithshme);
- është hartuar dhe miratuar struktura organizative;
- sasia e kërkuar dhe sasia e burimeve materiale dhe teknike për aktivitetin është në dispozicion;

Vlerësimet e kostos janë llogaritur dhe alokuar për artikujt e kostos (pagat, qiratë, kostot operative, faturat e shërbimeve, amortizimi i pajisjeve, sigurimi, kostot e mirëmbajtjes, shpenzimet operative etj.).

Tani është e nevojshme të përpilohet një listë e proceseve që përshkruan plotësisht të gjitha aktivitetet e magazinës dhe është e mjaftueshme për të shpërndarë kostot për objektet me saktësinë që sjell planin e planifikuar. efekt ekonomik. Këtu duhet theksuar se sa më e detajuar të përshkruajmë listën e proceseve, aq më i saktë është rezultati, por edhe aq më i kushtueshëm është zbatimi i procedurave të kontabilitetit. Për një magazinë, proceset kryesore mund të jenë si më poshtë: pranimi i mallrave; vendosja e mallrave për ruajtje; përzgjedhja e mallrave; paketimi i produktit; ambalazhimi dhe etiketimi i mallrave; dërgesa e mallrave; lëvizja e mallrave ndërmjet qelizave të ruajtjes etj.

Më pas, për çdo proces ju duhet të caktoni një objekt kostoje. Është e rëndësishme vetëm që media e përzgjedhur të jetë e matshme, e aksesueshme dhe e identifikueshme. Bartës të kostos mund të jenë: copa, ton, metra, orë, orë makinerie, orë pune, etj.
Karakteristikë e proceseve kryesore të magazinës është se në të gjitha proceset puna kryhet me ngarkesë: kuti, ambalazhe, arka, kontejnerë, paleta etj. Me rastin e përcaktimit të aftësive teknologjike të magazinës, produktivitetit të personelit dhe pajisjeve, racionimit. të punës dhe operacioneve, sasia e ngarkesës së përpunuar për periudhën e faturimit llogaritet koha (orë, ditë, muaj, vit). Për të marrë të dhënat e llogaritjes, zakonisht përdoret një njësi e caktuar e ngarkesave llogaritëse: një copë, një kuti, një paletë konvencionale, një metër kub ngarkesë, etj. Për të llogaritur koston e proceseve të magazinës, ne do të përcaktojmë gjithashtu një njësi ngarkesë konvencionale (cu) si bartës të kostos për të gjitha proceset kryesore.



Llogaritja e treguesve të planifikuar teknologjikë

Pasi të jetë përpiluar lista e proceseve dhe të jetë përcaktuar bartësi i kostos për secilin proces, secilit proces dhe bartës tani duhet t'i caktohet kostoja e burimeve që ata konsumojnë.

Ne e bëjmë këtë në këtë mënyrë:

1) Me llogaritje dhe përvojë, duke përdorur sasinë e disponueshme të burimeve për llogaritjen (personeli, makineritë dhe pajisjet, koha e funksionimit të magazinës, software, normat etj.), si dhe aftësitë teknologjike të magazinës, për çdo proces përcaktojmë numrin e planifikuar të njësive të përpunuara (të prodhuara) të bartësve të kostos (njësi ngarkese);

2) Ne shpërndajmë kostot për çdo artikull të vlerësimit të kostos midis proceseve të magazinës. Për ta bërë këtë, nga secili artikull i kostos do të veçojmë kostot direkte, indirekte dhe totale për secilin proces. Për çdo lloj kostoje, ne shfaqim përqindjen (pjesën) duke i atribuar ato proceseve përkatëse duke përdorur parametrin në proporcion me të cilin shpërndahen kostot. Në këtë rast, ky parametër është numri i njësive të objektit të kostos (njësitë e ngarkesës) të prodhuara brenda procesit. I llogarisim kostot për çdo proces magazine duke përmbledhur kostot e përcaktuara për çdo artikull, d.m.th. përcaktoni koston e secilit proces;

3) Duke pjesëtuar shumën e kostove për çdo proces me vlerën sasiore të bartësit përkatës të kostos, ne përcaktojmë koston e një njësie të bartësit të kostos. Kostoja e planifikuar teknologjike e llogaritur e proceseve të magazinës përdoret për krahasim me koston aktuale të proceseve të llogaritura në fund të periudhës së kontabilitetit dhe analizën e devijimeve.

Kur analizohen devijimet, mund të nxirren përfundime në lidhje me përputhshmërinë e treguesve teknologjikë të planifikuar të llogaritur, nivelin e produktivitetit të personelit dhe pajisjeve, dhe efikasitetin e funksionimit personeli menaxhues, nevoja për të rishikuar regjimet dhe oraret e punës, ndryshimet në strukturën organizative dhe proceset teknologjike, ligjshmërinë e rritjes së kostove materiale dhe kostove shtesë të personelit (për shembull, pagesat jashtë orarit) etj.Algoritmi i llogaritjes kosto reale procesi është identik me algoritmin për llogaritjen e kostos së planifikuar teknologjike të procesit.

Algoritmi për llogaritjen e kostos së proceseve të magazinës është paraqitur në mënyrë skematike në figurë.

Kostot direkte janë kosto që mund të identifikohen me një proces specifik dhe shpenzohen vetëm për të ruajtur funksionimin e një procesi specifik.

Kostot indirekte janë kosto që nuk mund t'i atribuohen ndonjë procesi specifik, por mund të identifikohen në disa procese, midis të cilave shpërndahen kosto të tilla.

Kostot e përbashkëta janë kosto që nuk mund t'i atribuohen ndonjë procesi specifik dhe nuk mund të identifikohen në asnjë proces.


Kostot totale shpërndahen në të gjitha proceset. Të gjitha llogaritjet janë paraqitur në formën e një tabele përmbledhëse, e cila mund të duket si kjo.





Shembull i llogaritjes


Le të shqyrtojmë llogaritjen e kostos së proceseve të magazinës duke përdorur shembullin e procesit "Përzgjedhja e mallrave" dhe zërat e kostos "Paga", "Amortizim i pajisjeve" dhe "Pagesat e qirasë".

1. Neni “Pagat”.

A) Kostot direkte (DC) për procesin sipas nenit.Vetëm 5 mbledhës morën pjesë drejtpërdrejt në procesin e “Përzgjedhja e mallrave”. Paga e një zgjedhësi është 10,000 rubla.
Kostot totale direkte do të jenë 10,000 × 5 = 50,000 rubla.

B) Kostot indirekte (IC) për procesin sipas nenit.Procesi i “Përzgjedhja e mallrave” përfshiu 5 operatorë staker, të cilët u përfshinë edhe në proceset “Vendosja e mallrave për ruajtje” dhe “Lëvizja e mallrave ndërmjet qelizave të depozitimit”. Paga e një operatori staker është 20,000 rubla. Në total, paga e pesë stakerëve është 20,000 × 5 = 100,000 rubla. Nga tabela 1 shihet se në kuadër të procesit “Përzgjedhja e mallrave” janë prodhuar 2000 njësi, procesi “Vendosja e mallrave për ruajtje” – 2000 njësi dhe procesi “Lëvizja e mallrave ndërmjet qelizave të magazinimit” – 1000 njësi. . Në këto procese janë prodhuar gjithsej 5000 g.e. Kostot për 1 vit do të arrijë në 100,000÷5000 = 20 rubla.
Kostot totale indirekte do të jenë 20 × 2000 = 40,000 rubla.

C) Kostot totale (TC) për procesin për artikull.Pagat e menaxhmentit dhe disa specialistëve të magazinës nuk mund të identifikohen me asnjë proces dhe shpërndahen në të gjitha proceset. Nga tabela 1 shihet se në të gjitha proceset janë prodhuar gjithsej 11,000 g. Paga e menaxherit të magazinës dhe specialistëve është 220,000 rubla. Kostot për 1 vit do të jetë 220000÷11000 = 20 rubla.
Kostot totale do të jenë 20 × 2000 = 40,000 rubla.

PZ+KZ+OZ = 50000+40000+40000 = 130000 rubla.


2. Neni “Amortizim i pajisjeve”.Magazina përdor pajisje dhe makineri, tarifat e amortizimit për të cilat për periudhën kontabël janë (për njësi të pajisjeve dhe makinerive): 15 rafte (2000 rubla), 2 ngarkues (2500 rubla), 5 stivues (3000 rubla), 20 karroca hidraulike. (500 fshij.), 15 terminale RF (1000 rubla), 14 kompjuterë (500 rubla), 6 printera (500 rubla), 2 fotokopjues (500 rubla).

A) Kostot direkte të procesit sipas artikullit.Direkt vetëm në procesin e "Përzgjedhjes së mallrave" u përdorën 5 terminale RF.
Kostot totale direkte do të jenë 1000×5 = 5000 rubla.

B) Kostot indirekte të procesit sipas zërit.Në procesin “Përzgjedhja e mallrave” janë përdorur 5 stakerë, të cilët janë përdorur edhe në proceset “Vendosja e mallrave për ruajtje” dhe “Lëvizja e mallrave ndërmjet qelizave të depozitimit”. Zhvlerësimi i pesë stakerëve do të jetë 3000 × 5 = 15,000 rubla. Nga tabela 1 shihet se në kuadër të procesit “Përzgjedhja e mallrave” janë prodhuar 2000 njësi, procesi “Vendosja e mallrave për ruajtje” – 2000 njësi dhe procesi “Lëvizja e mallrave ndërmjet qelizave të magazinimit” – 1000 njësi. . Në këto procese janë prodhuar gjithsej 5000 g.e. Kostot për 1 vit do të jetë 15000÷5000 =3 rubla.
Kostot totale indirekte do të jenë 3 × 2000 = 6000 rubla.

C) Kostoja totale e procesit për artikullin.Të gjitha makineritë dhe pajisjet e tjera janë përdorur në të gjitha proceset. Kostot e mbetura për artikullin nuk mund të identifikohen me asnjë proces dhe shpërndahen në të gjitha proceset. Nga tabela 1 shihet se në të gjitha proceset janë prodhuar gjithsej 11,000 g. Amortizimi i makinerive dhe pajisjeve të përdorura në të gjitha proceset është 66,000 rubla. Kostot për 1 vit do të jetë 66000÷11000 = 6 rubla.
Kostot totale do të jenë 6 × 2000 = 12,000 rubla.

D) Kostot e procesit për artikullin janë:PZ+KZ+OZ = 5000+6000+12000 = 23000 rubla.


3. Neni “Pagesat e qirasë”.Kostot sipas këtij artikulli nuk mund të identifikohen me asnjë proces dhe shpërndahen në të gjitha proceset. Nga tabela 1 shihet se në të gjitha proceset janë prodhuar gjithsej 11,000 g. Qira për periudhën kontabël është 990,000 rubla. Kostot për 1 vit do të jetë 990000÷11000 = 90 rubla.
Kostot totale do të jenë 90 × 2000 = 180,000 rubla.
Kostot e procesit për këtë artikull janë:PZ+KZ+OZ = 0+0+180000 = 180000 rubla.


4. Në të njëjtën mënyrë llogarisim kostot për artikujt e tjerë.Kostot totale të procesit (shuma e kostove për çdo artikull) do të jenë kostoja e procesit. Në shembullin tonë nga Tabela 1, kostoja e procesit "Përzgjedhja e mallrave" është 376,000 rubla.


5. Kostoja e bartësit të kostos së procesit “Përzgjedhja e mallrave” është:376000÷2000 = 188 rubla.
Për të llogaritur koston e proceseve duke përdorur metodologjinë që ne propozojmë, mund të përdorni Microsoft Excel, ose të përdorni një nga shumë të disponueshëm në treg. produkte softuerike, i krijuar për të punuar me ABC. Gjithashtu, shumë metoda të llogaritjes së kostos janë zbatuar me sukses në shumicën sisteme të automatizuara menaxhimin e ndërmarrjes. Për qëllime të këtij neni dhe shembullit të dhënë, ne nuk kemi marrë parasysh kostot e përgjithshme organizative, të cilat shpërndahen në të gjitha proceset e organizatës.

Metodologjia që kemi konsideruar për llogaritjen e kostos së proceseve të magazinës përdoret në praktikë dhe karakterizohet nga saktësi mjaft e lartë.Organizatat mund të përdorin metoda të tjera që ata zgjedhin bazuar në nevojat dhe aftësitë e tyre.

“Gazeta financiare”, 2011, N 38

Logjistika si aktivitet ekonomik është procesi i menaxhimit të lëvizjes dhe magazinimit të lëndëve të para, materialeve, produkteve gjysëm të gatshme dhe produkte të gatshme në qarkullimin ekonomik nga burimi parësor i lëndëve të para deri te konsumatori përfundimtar i produkteve të gatshme, si dhe informacione lidhur me këto operacione.

Për shumicën e kompanive të prodhimit, shpërndarjes dhe shitjes me pakicë, logjistika përfaqëson një pjesë të konsiderueshme të kostove totale të përgjithshme. Në të njëjtën kohë, pjesa e kostove të logjistikës vazhdon të rritet si rezultat i rritjes së kompleksitetit të zinxhirëve të furnizimit, ndryshimit të sistemit të porosive dhe rritjes së kërkesave për cilësinë e shërbimit.

Aktualisht, logjistika është si aktiviteti ekonomik ndahen në këto grupe: menaxhimi proceset teknologjike, menaxhimi i inventarit, menaxhimi i porosive, organizimi i magazinimit brenda produktit, organizimi i transportit teknologjik brenda produktit, ruajtja e standardeve të cilësisë dhe shërbimeve logjistike, transporti, planifikimi i kanaleve të shpërndarjes etj.

transporti me transport kryesor - 28 - 40%;

magazina, operacionet e transportit dhe magazinimi i ngarkesave - 25 - 46%;

paketimi - 15 - 25%;

kostot e menaxhimit - 5 - 15%;

të tjera (përfshirë përpunimin e porosive) - 5 - 17%.

Mirëmbajtja e ambienteve të magazinës dhe pagat e personelit të magazinës

Procedura për pasqyrimin e kostove të mirëmbajtjes së ambienteve të magazinës dhe pagat Personeli i magazinës varet nga inventarët që ruhen në magazinë.

Le të themi se një organizatë është e angazhuar në aktivitetet prodhuese, dhe materialet ruhen në zona magazinimi. Në këtë rast, kostot e pagesës së punonjësve dhe mirëmbajtjes së depove në të cilat ruhen dhe prokurohen materialet përfshihen në kostot e transportit dhe prokurimit.

Në paragrafin 70 Udhëzimet Nga kontabilitetit Inventarët e miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 28 dhjetor 2001 N 119n, thuhet: "Shpenzimet e transportit dhe prokurimit janë kostot e një organizate të lidhura drejtpërdrejt me procesin e prokurimit dhe dërgimit të materialeve në organizatë dhe kostot e prokurimit përfshijnë:

shpenzimet për ngarkimin e materialeve në automjete dhe transportin e tyre, të paguara nga blerësi mbi çmimin e këtyre materialeve sipas kontratës;

shpenzimet për mirëmbajtjen e aparatit të prokurimit dhe ruajtjes së organizatës, duke përfshirë koston e shpërblimit të punonjësve të organizatës të përfshirë drejtpërdrejt në prokurimin, pranimin, ruajtjen dhe lëshimin e materialeve të blera, punonjësit e zyrave speciale të prokurimit, magazinat dhe agjencitë e organizuara në vende e prokurimit (blerjes) e materialeve, punonjësve të angazhuar drejtpërdrejt në përgatitjen (blerjen) e materialeve dhe dërgimin (shoqërimin) e tyre në organizatë, zbritjet për nevojat sociale të këtyre punonjësve."

Nga ana tjetër, kostot e transportit dhe prokurimit parashikojnë dy opsione kontabël: së pari, ato mund të formojnë koston aktuale të materialeve të blera sipas kontratave për një tarifë (llogaria 10 "Materiale").

Së dyti, kostot e punës gjithashtu mund t'i atribuohen drejtpërdrejt kostove të prodhimit (llogaria 20 "Prodhimi kryesor").

Organizatat prodhuese zakonisht rregullojnë opsionin e zgjedhur në politikat e tyre të kontabilitetit.

Le të supozojmë se kompania është e angazhuar në aktivitetet tregtare dhe ruan mallrat për shitje në zonat e magazinës. Si të merren parasysh kostot e mirëmbajtjes së depove në këtë rast?

Kostot e magazinimit të mallrave dhe kostot përkatëse të shpërblimit të punonjësve të magazinës regjistrohen në llogarinë 44 “Shpenzime shitjeje”. Kostot e lidhura me ruajtjen e mallrave llogariten në përpjesëtim me vëllimin, peshën ose vlerën e aktiveve materiale të ruajtura (klauzola 226 e Udhëzimeve për kontabilizimin e inventarëve).

Ky rregull vlen edhe për produktet e gatshme të ruajtura në depo dhe të destinuara për shitje. Kostot regjistrohen në llogarinë 44.

Nga Udhëzimet për zbatimin e Planit të Llogarive, të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 31 tetor 2000 N 94n, rrjedh se organizimi i prodhimit mund të përfshijë llojet e mëposhtme të kostove si pjesë e shpenzimeve të shitjes (dhe t'i pasqyrojë ato në llogarinë 44):

për paketimin dhe paketimin e produkteve në depot e produkteve të gatshme;

për dërgimin e produkteve në stacionin e nisjes (skelë);

për ngarkimin e produkteve në automjete për dërgesë;

komisionet dhe tarifat e tjera ndërmjetësuese (përfshirë ato të paguara organizatat e shitjes);

për shpenzimet e argëtimit.

Një organizatë prodhuese mund të ofrojë dy opsione për shlyerjen e kostove të mirëmbajtjes së një magazine dhe pagat e punonjësve nëse produktet e gatshme vendosen në magazinë për shitje: së pari, plotësisht në periudhën raportuese në të cilën janë kryer kostot; së dyti, pjesërisht me shpërndarjen midis produkteve të shitura gjatë muajit dhe bilancit në fund të muajit (opsioni i zgjedhur është fiksuar në politikën kontabël).

Çfarë duhet të bëni nëse organizata ka një depo në të cilën ruhen si materialet për prodhim ashtu edhe produktet dhe mallrat e gatshme?

Në këtë rast, kostot duhet të shpërndahen. Siç kemi treguar tashmë, kostot e ruajtjes së materialeve duhet të merren parasysh ose në llogarinë 10 ose në llogarinë 20 (në varësi të politikës së kontabilitetit), dhe kostot e ruajtjes së produkteve dhe mallrave të gatshme - në llogarinë 44.

Blerja e mallrave dhe materialeve nga furnizuesi dokumentohet me dokumente transporti. Këto, në veçanti, përfshijnë një fletëdërgesë (formulari N TORG-12, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 25 dhjetor 1998 N 132), një fletëdërgesë (formulari N 1-T, i miratuar me Rezolutën e Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë i datës 28 nëntor 1997 N 78), fletëpagesa në formën e miratuar me Dekret të Qeverisë Federata Ruse datë 15 Prill 2011 N 272. Pritja dhe postimi i materialeve hyrëse zyrtarizohet nga magazinat përkatëse, si rregull, duke hartuar urdhrat e marrjes (formulari N M-4, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 30 tetor , 1997 N 71a, është hartuar në ditën e marrjes së sendeve me vlerë në magazinë). Ju gjithashtu mund të vendosni një vulë që përmban të gjitha detajet e dhëna për porosinë e marrjes në dokumentin e furnizuesit. Fakti është se një pullë e tillë është e barabartë me një urdhër faturë. Kështu, në mungesë të dokumenteve të transportit, ndërmarrja mund të ketë probleme në konfirmimin e faktit të blerjes së materialeve dhe, rrjedhimisht, faktin që kostot e blerjes së tyre janë të justifikuara.

Transporti i materialeve

Kostot e transportit të materialeve nga një kompani prodhuese klasifikohen si kosto transporti dhe prokurimi. Kostot e transportit dhe prokurimit (në tekstin e mëtejmë si TPR) për materialet në këtë rast përfshijnë kostot që lidhen me operacionet e ngarkimit dhe shkarkimit, kostot e transportit, shpenzimet e udhëtimit që lidhen me prokurimin dhe dërgimin e materialeve, tarifat për ruajtjen e materialeve në vendet e blerjes, në hekurudhë. stacionet, portet, marinat etj.

Një nomenklaturë e përafërt e TKR është paraqitur në Shtojcën 2 të Udhëzimeve Metodologjike për kontabilizimin e inventarëve, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 28 dhjetor 2001 N 119n.

Kompania prodhuese mund të ofrojë tre mënyra për të llogaritur transportin e materialeve.

Së pari, ju mund të përfshini kostot e transportit në koston aktuale të materialeve:

Debi 10, Kredi 60 (76, 23, 26...) - i atribuohet TZR-së për koston e materialeve.

Së dyti, ju mund të merrni parasysh veçmas transportin në llogarinë 10:

Debiti 10, nënllogaria "Shpenzime transporti dhe prokurimi", Kredia 60 (76, 23, 26...) - E marrë parasysh TZR.

Së treti, ju mund të merrni parasysh koston e transportit të materialeve veçmas në llogarinë 15 "Prokurimi dhe blerja e aktiveve materiale" (me atribuimin e mëvonshëm në llogarinë 16 "Devijim në koston e aktiveve materiale"):

Debi 15, Kredi 60 (76) - marrë parasysh në koston aktuale të materialeve TZR.

Klauzola 87 e Udhëzimit Metodologjik për Kontabilitetin e Inventarëve paraqet procedurën për përcaktimin e sasisë së inventarëve, e cila fshihet si shpenzime të periudhës raportuese (muaj). Kjo shumë llogaritet duke përcaktuar përqindjen mesatare të TZR në lidhje me koston e materialeve të fshira:

Përqindja mesatare e mallrave dhe materialeve = 100% x [(Bilanci i mallrave dhe materialeve në fillim të periudhës raportuese + Sasia e mallrave dhe materialeve të marra për materialet e marra në periudhën raportuese) / (Kostoja e bilancit të materialeve në fillim të periudhës raportuese (në çmime kontabël) + Kostoja e materialeve të marra gjatë periudhës raportuese (në çmime zbritje))].

Si rezultat, shuma e TRP e marrë parasysh në periudhën raportuese është e barabartë me:

Përqindja mesatare e artikujve të inventarit që i atribuohet kostos së materialeve të fshira x Vlera kontabël e materialeve të konsumuara.

Për të zvogëluar intensitetin e punës gjatë llogaritjes së transportit të materialeve, ekzistojnë metoda për llogaritjen e thjeshtuar të artikujve të inventarit (të renditura në pikën 88 të Udhëzimeve për kontabilizimin e inventarit):

"Për të lehtësuar zbatimin e punës për shpërndarjen e karburantit dhe pajisjeve ose madhësinë e devijimeve në koston e materialeve, lejohen opsionet e mëposhtme të thjeshtuara:

me një pjesë të vogël të TZR ose madhësinë e devijimeve (jo më shumë se 10% të kostos së kontabilitetit të materialeve), shuma e tyre mund të shlyhet plotësisht në llogaritë "Prodhimi kryesor", " Prodhimi ndihmës“dhe për të rritur koston e materialeve të shitura;

pesha specifike e TZR ose vlera e devijimeve (si përqindje e kostos kontabël të materialit) mund të rrumbullakoset në njësi të tëra (d.m.th. pa shifra dhjetore);

gjatë muajit aktual, TZR ose sasia e devijimeve mund të shpërndahet në bazë të peshës specifike (si përqindje e vlerës kontabël të materialeve përkatëse) që mbizotëron në fillim. të një muaji të caktuar. Nëse kjo çoi në një nënshkrim të konsiderueshëm ose një shlyerje të tepruar të devijimeve ose TZR (më shumë se pesë pikë), në muajin e ardhshëm shuma e devijimeve të fshirjes (të shpërndara) ose TZR përshtatet në shumën e specifikuar të muajin e kaluar;

TZR ose shuma e devijimeve mund të shpërndahet në proporcion me pjesën e tyre (standarde), të fiksuar në llogaritjet e planifikuara (standarde), me koston kontabël të materialeve të përdorura. Për më tepër, nëse madhësitë aktuale të devijimeve ose TZR ndryshojnë nga madhësitë standarde, në muajin e ardhshëm (periudhën e raportimit) rregullohet sasia e devijimeve të shpërndarjes ose TZR, d.m.th. rritet me shumën e nënshkruar ose zvogëlohet me shumën e fshirë në muajin e fundit (periudha raportuese). Bilancet e inventarëve ose shuma e devijimeve në fillim të çdo muaji (periudha raportuese) llogariten në bazë të përqindjes (standardit) të inventarëve ose devijimeve të parashikuara në llogaritjet e planifikuara (standarde) ndaj disponueshmërisë aktuale të materialeve në çmimet kontabël;

Inventari ose devijimet mund të fshihen çdo muaj (në periudhën e raportimit) plotësisht për të rritur koston e materialeve të konsumuara (të lëshuara), nëse pjesa e tyre (si përqindje e kostos kontraktuale (kontabël) të materialeve) nuk kalon 5 përqind. ”

Transporti i mallrave

Një organizatë që është e angazhuar ekskluzivisht në tregti (me shumicë ose pakicë) mund të përfshijë kostot e transportit si pjesë të shpenzimeve të saj të shitjes. Si të përfshihen këto kosto në shpenzime?

Kostot e transportit organizata tregtare me kusht të ndarë në dy kategori.

Së pari, kostot e dorëzimit të mallrave nga furnizuesi në depon e organizatës tregtare blerëse merren parasysh ose në llogarinë 41 "Mallra" (të përfshira në koston e mallrave) ose në llogarinë 44.

Së dyti, kostot e dërgimit të mallrave nga depoja e organizatës tregtare - blerësi te organizatat e tjera ose qytetarët konsumatorë merren parasysh në llogarinë 44.

Në llogarinë 44, kostot e transportit grumbullohen dhe në fund të periudhës raportuese ato mund të fshihen në llogarinë 90 "Shitje". Ato mund të fshihen në dy mënyra, ose plotësisht në periudhën raportuese, ose duke i shpërndarë ato midis mallrave të shitura në periudhën raportuese dhe bilancit të tyre.

Në Art. 320 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse specifikon metodën e shpërndarjes së kostove të transportit nga një organizatë tregtare. Në këtë rast, është më i përshtatshëm për një kontabilist të çdo organizate tregtare të afrojë kontabilitetin tatimor me kontabilitetin dhe të ndjekë metodën e shpërndarjes së kostove të transportit të përcaktuar nga Art. 320 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, i cili konsiston (e ngjashme me metodën e shpërndarjes së materialeve të diskutuara nga ne më parë) në përcaktimin e përqindjes mesatare të kostove të transportit në lidhje me bilancin e mallrave të pashitura në fund të muajit.

Shembull. Romashka LLC është e angazhuar në tregtia me shumicë. Bilanci i mallrave në bilanc që nga 30 qershori është 56,000 rubla.

Gjatë korrikut u blenë mallra me vlerë 120,000 rubla. dhe shitet për 90,000 rubla. (në çmimet e blerjes).

Bilanci i mallrave që nga 31 korriku është 86,000 rubla. (56,000 rubla + 120,000 rubla - 90,000 rubla). Bilanci i shpenzimeve të transportit më 30 qershor ishte 7,000 rubla.

Për korrikun, qarkullimi në debitin e llogarisë 44, nënllogaria "Shpenzimet e transportit për blerjen e mallrave", do të jetë 16,000 rubla.

Sipas politikës së kontabilitetit të Romashka LLC, kostot e transportit shpërndahen sipas të njëjtave rregulla që janë paraqitur në Art. 320 Kodi Tatimor i Federatës Ruse.

Shpërndarja e kostove të transportit për muajin korrik:

bilanci i mallrave në fillim të muajit (gjendja e llogarisë 41, nënllogaria "Mallrat në depo") - 56,000 rubla;

marrja e mallrave brenda një muaji (qarkullimi në debitin e llogarisë 41, nënllogaria "Mallrat në depo") - 120,000 rubla;

shitjet e mallrave për muajin (qarkullimi i kredisë në llogari 41, nënllogaria "Mallrat në depo") - 90,000 rubla;

bilanci i mallrave në fund të muajit (56,000 rubla + 120,000 rubla - 90,000 rubla);

bilanci i kostove të transportit në fillim të muajit (balanca në llogarinë 44, nënllogari "Kostot e transportit kur blini mallra") - 7,000 rubla;

kostot e transportit merren parasysh gjatë muajit (qarkullimi i debitit të llogarisë 44, nënllogaria "Kostot e transportit kur blini mallra") - 16,000 rubla;

shuma e kostove të transportit në lidhje me bilancin e mallrave është 11,238,64 RUB. (86,000 fshij. x ((7,000 fshij. + 16,000 fshij.) : (90,000 fshij. + 86,000 fshij.)) x 100% = 86,000 fshij. x 13,0682%);

shuma e kostove të transportit të fshira për shitje në fund të muajit është 11,761,36 rubla. (7,000 RUB + 16,000 RUB - 11,238,64 RUB).

Pas ndarjes së shpenzimeve, bëhet regjistrimi i mëposhtëm në kontabilitet:

Debiti 90, nënllogaria "Kosto e shitjeve", Kredia 44, nënllogaria "Kostot e transportit kur blini mallra" - 11,761,36 rubla. - u fshinë shpenzimet e transportit për muajin korrik.

O. Ilyushina

Eksperti tatimor