Letër garancie për cilësinë e produktit. Si të shkruani saktë një letër garancie për dorëzimin e mallrave? Shembull dokumenti. Procedura për hartimin e kësaj letre

Shumë shpesh, gjatë lidhjes së kontratave në fushën e pasurive të paluajtshme, kryerjes së punëve të ndryshme apo ofrimit të shërbimeve, palët diskutojnë çështjen e dhënies së paradhënies. Megjithatë, parapagimi nuk bëhet në të gjitha rastet, për shembull, për shkak të mungesës së para të gatshme në njërën nga palët. Në këtë rast, këshillohet të hartoni një letër garancie ku thuhet se pagesa do të bëhet pas, për shembull, dërgesës. Kjo do të thotë, përgatitja e këtij dokumenti lejon, me marrëveshje të palëve, të shtyjë pagesën.

Mundësia e dytë për përdorimin e një letre të tillë është në rastin kur një qytetar duhet të përdorë shërbimet e një organizate ose individuale, dhe aktualisht nuk ka asnjë mënyrë për të paguar për këto shërbime.

Letra e garancisë së pagesës është një dokument që garanton pagesën në të ardhmen.

Si të shkruani një letër garancie për pagesë

Kur hartoni një letër garancie për pagesë, ju rekomandojmë t'i kushtoni vëmendje pikave të mëposhtme:

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

• në këndin e sipërm të djathtë të dokumentit tregohet emri i organizatës dhe emri i plotë i drejtuesit (ose emri i plotë i individit), pastaj shkruhet në emër të kujt po hartohet kjo letër;
• teksti i letrës tregon një kërkesë për të kryer disa veprime - për shembull, një kërkesë për të rezervuar një varkë;
• tregon më tej periudhën e pagesës për veprimin e kryer nga pala tjetër;
• Më poshtë është nënshkrimi dhe data e shkrimit të letrës.

Teksti i letrës duhet të përbëhet nga fraza të thjeshta dhe të kuptueshme. Nuk ka nevojë të veprohet me norma juridike dhe të shkruash shprehje të lulëzuara. Sa më i thjeshtë të shkruhet dokumenti, aq më mirë do të jetë për të dyja palët.

Formulari i letrës së garancisë për pagesë

Ligjvënësi nuk përcakton kërkesa të qarta për formën e një letre garancie për pagesë.

Si rregull i përgjithshëm, konsiderohet se dokumenti është hartuar në formën në të cilën është lidhur marrëveshja kryesore. Por, duhet të bini dakord që një letër garancie gojore nuk do të ketë të njëjtën forcë si ajo e shkruar.

Prandaj, përkundër të gjitha premtimeve të palës së dytë, ju rekomandojmë që të insistoni në hartimin e një garancie me shkrim.

Nëse letra e garancisë është hartuar në emër të person juridik, atëherë zakonisht shkruhet në kokë letrash organizimi dhe vërtetohet me nënshkrimin e drejtuesit (ose personit tjetër të autorizuar) dhe vulën e organizatës. Individët mund të shkruajnë rregullisht fletë e pastër letër.

Kështu, një letër garancie për pagesë është një rast i shpeshtë i konfirmimit të detyrimeve të një pale për të kryer pagesën në të ardhmen. te këtë dokument kishte fuqi ligjore, dhe gjykata e pranoi atë si provë në çështje (në rast të një përfundimi të pafavorshëm), përdorni rekomandimet tona dhe lexoni me kujdes tekstin e dokumentit.

Një letër garancie ka për qëllim t'i sigurojë adresuesit garanci me shkrim që konfirmojnë premtimet ose kushtet, qëllimet ose veprimet e dërguesit, në një mënyrë ose në një tjetër të lidhur me interesat e marrësit.

Letra e garancisë mund t'i drejtohet një organizate ose një individi. Vetë fjala "garanci" mund të mos shfaqet në tekstin e letrës, megjithatë, letra do të mbetet një dokument që përmban garanci. Një letër garancie mund të garantojë, për shembull, pagesën për punën e kryer, kohën e punës, cilësinë e punës, cilësinë e mallrave të furnizuar, kohën e dorëzimit të saj, pagesën për produktet e marra, etj. Shumica shpesh, garanci të tilla kërkohen nëse njëra nga palët nuk e bën këtë, kam besim se disa marrëveshje do të zbatohen. Këto pika mund të formojnë përmbajtjen e të gjithë letrës ose të jenë pjesë përbërëse e saj. Letrat e garancisë janë të një natyre të qartë ligjore, që korrespondojnë në status me dokumentet e natyrës kontraktuale, d.m.th. kontrata dhe marrëveshje shtesë.

Më shpesh, letrat e garancisë jepen për të konfirmuar pagesën. Në këtë rast, është e detyrueshme të tregohet një referencë për numrat e kontratës ose faturës sipas të cilave duhet të bëhet pagesa. Në të njëjtën kohë, letra e garancisë mund të jetë një dokument për palët e treta. Për shembull, kur regjistroni një person juridik, mjafton një letër garancie për të dhënë një adresë ligjore, pasi lidhja e një marrëveshjeje qiraje zyre nuk është e mundur. Një letër garancie mund të pranohet edhe nga një bankë si garanci për një kredi. Letra në këtë rast do të jetë një konfirmim që adresuesi do të marrë shumën e nevojshme për ta shlyer atë.

Një letër garancie dallohet nga qartësia, saktësia dhe paqartësia e formulimit - pasi ajo ka të bëjë me sigurimin e të adresuarit me garanci në emër dhe në emër të organizatës ose zyrtare. Ai domosdoshmërisht tregon llojin e operacionit, dhe nganjëherë procedurën e plotë që do të kryhet.

Letrat e garancisë mund të fillojnë me një deklaratë të thelbit të garancive të dhëna adresuesit, për shembull: "Me këtë letër garantojmë...". Në raste të tjera, letra e garancisë mund të përmbajë një deklaratë të arsyeve që qëndrojnë pas qëllimit të autorit për të deklaruar gatishmërinë e tij për t'i dhënë të adresuarit garanci të caktuara. Në këtë opsion, deklarata përkatëse formulohet në pjesën e fundit, për shembull: "Unë garantoj pagesën" ose "Ne garantojmë pagesën në kohë dhe të plotë".

Karakteristikë e këtij lloji të letrës është prania, së bashku me nënshkrimin e autorit (zakonisht drejtorit të organizatës), e nënshkrimit të zyrtarit që është drejtpërdrejt përgjegjës për çështje financiare ose të tjera monetare. Nëse një letër garancie dërgohet si detyrim për të paguar një blerje, shërbim të ofruar etj., atëherë letra duhet të tregojë detaje bankare organizata paguese.

Frazat tipike të një letre garancie përfshijnë si më poshtë:

• Ne garantojmë...
• Ne garantojmë që...
• Kompania Partner garanton...
• Ne konfirmojmë se do të bëjmë pagesën
• Ju lutemi dërgoni në adresën tonë me para në dorëzim...
• Pagesa në kohë... garantojmë...
• Me këtë ne garantojmë...

Rregullat për lëshimin e një letre garancie janë në përputhje me rregullat e përgjithshme pastrim .

Traktatet janë të një natyre të lashtë. Që nga kohërat e lashta, procedura dhe shuma e pagesave kanë qenë kushtet thelbësore, pa të cilën kontrata nuk konsiderohej e lidhur. Dhe, në fakt, ka fitim qëllimi kryesor kontratë biznesi. Reputacioni i një paguesi të pandershëm mund të ndjekë debitorin nga viti në vit dhe të largojë klientët dhe partnerët e mundshëm prej tij.

Çfarë garanton letra?

NË bota moderne një reputacion i mirë është po aq i vlefshëm për një drejtues biznesi sa ishte në kohët e lashta. Sidoqoftë, ekzistojnë lloje të ndryshme të falsuesve: me qëllim të keq dhe të detyruar. Të parët gradualisht po bëhen të folura në qarqet e biznesit dhe biznesmenë të ditur po distancohen prej tyre. Këta të fundit janë peng të disa rrethanave të paparashikuara, kur nuk ka si të shlyhet detyrimi në kohë. Ndoshta, është për kategorinë e dytë që një letër garancie për huadhënësin mund të bëhet një mënyrë e denjë për të dalë nga situata aktuale.

Mostra e letrës së garancisë së pagesës është kryesisht një dokument biznesi jo-tregtar. Nuk mund të paraqitet për pagesë dhe fondet nuk mund të hiqen duke përdorur atë. Letra thjesht thekson vullnetin e mirë të debitorit dhe gatishmërinë e tij për të përmbushur marrëveshjet sa më shpejt të jetë e mundur.

Letra garanton që pala tjetër është miqësore, e vetëdijshme për vonesën e saj, por nuk mund ta përmbushë marrëveshjen në kohë për arsye jashtë kontrollit të saj dhe shpesh për shkak të forcës madhore.

Kur kërkohet një letër garancie?

Ligji nuk përcakton se kur është e nevojshme të hartohet një dokument i tillë, sepse letra e garancisë nuk ka fuqinë e një transaksioni. Një transaksion gjithmonë krijon ose përfundon detyrime ose të drejta, dhe një letër garancie ka vetëm natyrë informative dhe diplomatike.

Kur është e nevojshme dhe kur nuk është e nevojshme të hartohet një letër garancie, palët vendosin me marrëveshje ndërmjet tyre. Ndoshta ia vlen të shkruani një angazhim të tillë kur partneri juaj këmbëngul për të. Gjithashtu, debitori mund të përpiqet të bindë palën tjetër që të vonojë gjykimin duke i garantuar atij pagesën e borxhit me një skemë këste bashkëngjitur.

Huadhënësi duhet të kuptojë qartë disa pika:

• Pasi të keni marrë një letër garancie nga debitori në duart tuaja, ju nuk siguroni fare mbledhjen e borxhit në të ardhmen, sepse dokumenti i dhënë nuk ka fuqi ligjore dhe mund të konsiderohet në gjykatë vetëm si një nga provat indirekte të ekzistenca e një borxhi;
• Asnjë bankë nuk do të pranojë një letër garancie për pagesë - ky nuk është një urdhër nga pronari për të hequr fondet, por vetëm një premtim për t'i paguar ato në të ardhmen.

Këshillohet gjithashtu që debitori të marrë parasysh sa vijon:

• Marrja nga adresuesi juaj i një letre garancie dhe madje edhe një përgjigje e favorshme ndaj saj nuk e privon kreditorin nga mundësia për të shkuar ende në gjykatë. Pra, mos u habitni nëse merrni një axhendë për një takim.
• Edhe nëse e gjeni veten në vështirësi gjendjen financiare, përpiquni të përmbushni premtimet e garancisë në kohë - kujdesuni për reputacionin tuaj. Nuk ka gjasa që ata t'ju besojnë përsëri.

Si të shkruani një letër garancie

Një shembull i letrës së garancisë së pagesës mund të gjendet në librat e referencës së dokumentacionit të biznesit dhe manualet e komunikimit të biznesit. Jo vetëm një profesionist me njohuri ligjore mund të hartojë një dokument të tillë, por edhe një sipërmarrës ose menaxher i talentuar që dëshiron të mbajë marrëdhënie me një partner biznesi dhe të zgjidhë çështjen pa e çuar çështjen në gjykatë.

Formulari i letrës së garancisë së pagesës është falas dhe duhet të plotësohet në varësi të nevojave specifike të dërguesit. Si në çdo dokument biznesi, ka detaje dhe fraza integrale.

Shembull i letrës së garancisë për pagesën e shërbimeve

Tjetra, le të flasim konkretisht për vetë dokumentin. Një letër garancie për pagesën e borxhit, një shembull i së cilës do të diskutohet më poshtë, është një shembull i një dokumenti të tillë. Është mjaft i përshtatshëm për zhvillimin e letrave të garancisë në fusha të tjera.

Kryetar i Bordit

SHA "Vikhr"

Vetrov A. A.

rr. Skobarya, 61,

Tmutarakansk.

I dashur Alexander Alexandrovich!

Në datën 31 tetor 2011 u lidh një marrëveshje për shërbime konsulence ndërmjet kompanive tona, e cila u rinovua çdo vit dhe u ekzekutua menjëherë nga palët tona.

Megjithatë, për shkak të rrethanave jashtë kontrollit tonë, ne nuk mund të bëjmë pagesa për shërbimet e ofruara nga partia juaj në mars dhe prill 2015 në kohën e duhur. Për ta konfirmuar këtë, ne po ju dërgojmë kopje të vendimeve gjyqësore dhe urdhrave të përmbarimit për rikuperimin e dëmeve në favor të një pale të tretë.

Ne garantojmë shlyerjen e borxhit deri më 01.06.15, për të cilën do t'ju njoftojmë menjëherë.

Shpresojmë në mirëkuptimin tuaj dhe bashkëpunimin e mëtejshëm të frytshëm.

Bashkëngjitje: një kopje e vendimit të gjykatës për mbledhjen e borxhit;

një kopje të urdhrit të përmbaruesit për sekuestrimin e llogarisë bankare.

Sinqerisht,

Drejtor i ndërmarrjes private "Chukh"

Laptev V.V.

A është letra e garancisë pjesë e kontratës?

Siç u përmend tashmë, një letër garancie nuk është një transaksion, por një konfirmim i njëanshëm i synimeve për të paguar borxhin në të ardhmen. Shembulli i letrës së garancisë së pagesës na dha një ide mjaft të qartë për tingullin dhe drejtimin e këtij dokumenti.

Një klauzolë e veçantë në një letër garancie gjithashtu nuk do ta kthejë atë në një pjesë të kontratës, të detyrueshme për të dyja palët, sepse një kontratë është gjithmonë një transaksion shumëpalësh, i rënë dakord nga të gjithë, i nënshkruar dhe i vulosur. Një letër garancie është një akt i vullnetit të mirë: pala tjetër mund ta pranojë atë ose mund ta injorojë atë.

Detajet e kërkuara

Letra e garancisë hartohet sipas shabllonit dokumentet e biznesit dhe duhet të jetë solid, i menduar dhe i justifikuar. Një shembull i letrës së garancisë së pagesës hartohet në letrën e kompanisë dhe përmban seksionet e mëposhtme:

• "kapelë" që tregon pozicionin, mbiemrin dhe inicialet e drejtuesit të kompanisë marrëse;
• vendndodhjen e kompanisë së cilës i drejtohet letra;
• pastaj vjen data dhe numri i regjistrimit në dalje të letrës së garancisë - numri do të shtojë qëndrueshmëri dhe besueshmëri;
• Kjo pasohet nga një deklaratë e situatës në lidhje me marrëveshjen sipas së cilës lindi borxhi, duke treguar arsyet e vonesës dhe duke përcaktuar afate të qarta për shlyerjen e borxhit;
• nëse ka dokumente që konfirmojnë sa më sipër, mund t'i bashkëngjitni letrës kopje të vërtetuara të tyre;
• nëse ka bashkëngjitje, ato tregohen në një listë përpara nënshkrimit;
• Pas përpilimit të shkresës, ajo nënshkruhet nga personi i parë i shoqërisë ose zëvendësi i autorizuar i tij. Në këtë rast, "me respekt" shkruhet me dorë;
• Këshillohet që, pas nënshkrimit të menaxherit, të tregoni mbiemrin dhe numrin e telefonit të interpretuesit, me të cilin, nëse është e nevojshme, mund të kontaktoni dhe të sqaroni çështjet e diskutueshme.

Kaq, letra e garancisë është gati!

Ju mund të merrni përgjigje për çdo pyetje në lidhje me regjistrimin e SH.PK-ve dhe sipërmarrësve individualë që përdorin shërbimin konsultim falas për regjistrimin e biznesit:

Letër garanci për sigurimin e një adrese ligjore- ky është një dokument me të cilin pronari i lokaleve garanton lidhjen e një marrëveshje qiraje në rast të regjistrimit të suksesshëm të LLC. Edhe pse letra e garancisë nuk është përfshirë në listë dokumentet e detyrueshme të përcaktuara në ligjin “Për regjistrimin shtetëror“, organet tatimore kërkojnë që ajo të konfirmojë vërtetësinë e deklaratës.

Detyrimi i Shërbimit Federal të Taksave për të verifikuar saktësinë e të dhënave të regjistrimit, përfshirë informacionin në lidhje me adresën ligjore, përcaktohet nga neni 51 i Kodit Civil të Federatës Ruse. Rezoluta e Plenumit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse nr. 61, datë 30 korrik 2013 ofron një listë të shenjave që tregojnë pabesueshmërinë e një adrese ligjore, si p.sh.

• disa persona juridikë janë regjistruar tashmë në adresën e treguar në dokumentet e regjistrimit, por komunikimi me ta është i pamundur (adresa e regjistrimit masiv);
• adresa e specifikuar nuk ekziston ose prona që ndodhet në të është shkatërruar;
• adresa është e kushtëzuar adresa postare, i cili është caktuar për një projekt ndërtimi të papërfunduar;
• postuar në adresë organet qeveritare, njësitë ushtarake dhe objekte të tjera ku regjistrimi i organizatave tregtare është i pamundur;
• pronari i lokalit deklaroi se nuk lejon regjistrimin e një personi juridik në adresën e kësaj prone.

Sipas Plenumit, secila prej këtyre rrethanave tregon jobesueshmërinë e informacionit për adresën ligjore. Siç mund ta shihni, mungesa e një letre garancie nuk renditet në këto shenja. Në të njëjtën kohë, kjo listë nuk është e mbyllur, që do të thotë zyra e taksave mund të provojë se konfirmimi i origjinalitetit të adresës ligjore bën të mundur dhënien e një letre garancie nga pronari i lokalit.

Kështu, megjithëse teorikisht paraqitja e dokumenteve të regjistrimit pa një letër garancie është e mundur, ekziston rreziku i refuzimit të regjistrimit të një LLC. Nëse nuk dëshironi të sfidoni një refuzim të pabazë për të procedurë gjyqësore, ju rekomandojmë të merrni një letër garancie nga pronari.

A ka fuqi ligjore letra e garancisë?

Një pyetje tjetër: a është i detyruar pronari i lokalit, i cili ka lëshuar një letër garancie përpara regjistrimit të organizatës, të lidhë kontratë qiraje për ambientet në këtë adresë? Lidhja e kontratës ndodh në bazë të vullnetit të lirë të palëve, prandaj në këtë rast është e pamundur të detyrohet qiradhënësi të transferojë lokalet me qira (përveç nëse letra e garancisë është hartuar në formular).

Letra e garancisë konfirmon vetëm se pronari është vënë në dijeni se në adresën e pronës që zotëron pritet të regjistrohet një person juridik dhe ai nuk e kundërshton këtë. Qiramarrësi që ka regjistruar organizatën në këtë adresë mund të refuzojë gjithashtu të lidhë një marrëveshje qiraje.

Nëse ndodh që marrëveshja e qirasë në adresën e specifikuar në dokumentet e regjistrimit dhe letrën e garancisë nuk është lidhur, atëherë është e nevojshme të paraqisni një kërkesë në Formularin P13001 (nëse adresa e plotë ligjore tregohet në statut) ose në Formulari P14001 për të ndryshuar adresën ligjore.

Formulari i letrës së garancisë

Çdo pronar i pronës mund të lëshojë një letër garancie: një individ i zakonshëm ose subjekt tregtar. Është praktikë e mirë t'i përmbaheni rregullave të biznesit, prandaj rekomandohet të shkruani një letër garancie në letrën e kompanisë, nëse është e disponueshme. Ju mund të shkarkoni një shembull të një letre garancie për sigurimin e një adrese ligjore duke përdorur lidhjen:

Nuk ka asnjë formular standard ose ligjor për një letër garancie, por nga përmbajtja e saj duhet të jetë e qartë se pronari garanton, në rast regjistrimi të suksesshëm organizim i ri, lidhni një marrëveshje qiraje me të në një adresë të caktuar.

Kontrolloni që letra e garancisë duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

• detajet e qiradhënësit që ka lëshuar letrën e garancisë;
• emri i zyrës së regjistrimit të taksave;
• adresën e plotë, karakteristikat dhe sipërfaqen e objektit;
• Emri i plotë i drejtorit dhe emri i organizatës së ardhshme;
• konfirmimi i mundësisë së papenguar të dhënies me qira të lokaleve.

Shkresës i bashkëlidhet një kopje e certifikatës së pronësisë së pronës ku jepet adresa ligjore. Ju lutemi vini re pronarit të lokaleve se pas paraqitjes së dokumenteve për regjistrimin e LLC, ai duhet të jetë i disponueshëm për komunikim duke përdorur informacionin e kontaktit të specifikuar. Me një shkallë të lartë probabiliteti, përfaqësuesit e Shërbimit Federal të Taksave të regjistruar do ta kontaktojnë atë. Nëse informacioni nuk konfirmohet nga pronari, ekziston rreziku i refuzimit të regjistrimit të kompanisë në këtë adresë.

Leter garanci per perfundimin e punes - dokument korrespondencë biznesi, që përmban një premtim nga një person juridik ose fizik (grup personash) për të përfunduar një punë të caktuar brenda një afati të caktuar (ose afate, nëse puna kryhet dhe dorëzohet në faza).

Shembull i letrës së garancisë për përfundimin e punës

Shërbimi do t'ju ndihmojë të shmangni gabimet në kontabilitet. Shikoni sa i përshtatshëm është. Muaji i parë i përdorimit është falas.

Si të shkruani një letër garancie për kryerjen e punës

Letrat e tilla shpesh shkruhen në situata kur pagesa për punën (pjesërisht ose plotësisht) është bërë, por ato nuk plotësohen në kohë. Për të siguruar klientin për punën e integritetit dhe përgjegjësisë së tij, kontraktori harton një letër garancie.

Letër garancie për kryerjen e punës mund të hartohet edhe para lidhjes së kontratës për ofrimin e shërbimeve/kryerjen e punës. Në këtë rast, letra e garancisë mund të shënojë në mënyrë të detajuar llojet e punës dhe afatet në të cilat duhet të kryhet kjo punë.

Përveç premtimit për të kryer punën e specifikuar, kontraktori mund të garantojë gjithashtu cilësinë e tyre të caktuar - për shembull, në përputhje me GOST ose SNiP.

Formulari i letrës së garancisë për kryerjen e punës përmban:

• detajet e organizatës që ka shkruar letrën (nëse letra nuk është hartuar në kokën e kompanisë ose nga një individ);
• emri i organizatës marrëse, emri i plotë dhe pozicioni i drejtuesit të saj;
• numrin dalës dhe datën e shkrimit;
• teksti aktual i letrës: "Me këtë letër ne garantojmë përfundimin e (listimit të llojeve të punës) në sit (adresën e sitit) në bazë të (një dokumenti që konfirmon përshtatshmërinë e transaksionit - një kontratë, për shembull - numri dhe data e përgatitjes së tij);
• nënshkrimi me transkriptin e drejtorit të organizatës, i vërtetuar me vulë.