Departamenti me departamentin e divizioneve të brendshme. Ndarja strukturore e organizatës. Si të pasqyrohen disa lloje ndarjesh

Normat legjislacionin aktual Federata Ruse lejon kompanitë të kryejnë aktivitetet e tyre jo vetëm në vendndodhjen e tyre, por edhe në një distancë territoriale prej saj.

Në cilat raste është e nevojshme të regjistrohet një degë, dhe në cilat raste - një ndarje tjetër e veçantë, dhe gjithashtu si ndryshon një degë nga ndarje e veçantë, do ta kuptojmë në këtë konsultim. Dhe në të njëjtën kohë do t'i përgjigjemi pyetjes: a është një ndarje e veçantë një degë apo jo.

Degët dhe divizionet e veçanta të organizatës

Një nënndarje e veçantë është çdo nënndarje e largët gjeografikisht nga vendndodhja e organizatës, në të cilën krijohen vende pune të palëvizshme (d.m.th., për një periudhë më shumë se një muaj), pavarësisht nëse krijimi i një nënndarjeje të tillë pasqyrohet në dokumentet përbërëse. të organizatës, dhe mbi kompetencat me të cilat i është dhënë (neni 11 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Një ndarje e veçantë mund të jetë një degë ose zyrë përfaqësuese. Sidoqoftë, dallimi midis një divizioni të veçantë dhe një dege dhe zyre përfaqësuese ekziston ende (neni 55 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Dallimi midis një dege dhe një ndarje të veçantë është për faktin se një degë është një ndarje e veçantë person juridik, i vendosur në distancë nga vendndodhja e tij dhe që kryen funksionet e organizatës mëmë (ose një pjese të saj), duke përfshirë funksionet e një zyre përfaqësuese. Një zyrë përfaqësuese, nga ana tjetër, është një ndarje e veçantë e një organizate, e vendosur në distancë nga vendndodhja e saj dhe përfaqëson interesat e një personi juridik dhe i mbron ato. Një ndarje e thjeshtë e veçantë (gjeografikisht e largët dhe me vende pune të palëvizshme), ndryshe nga një degë, nuk ka të drejtë të kryejë funksionet e një organizate mëmë (neni 55 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Për më tepër, ndryshimi midis një dege dhe një nënndarjeje të veçantë qëndron gjithashtu në faktin se informacioni rreth degës duhet të tregohet në një të vetme regjistri shtetëror personat juridikë. Informacioni në lidhje me një ndarje të thjeshtë të veçantë me vende pune të palëvizshme nuk ka nevojë të futet në Regjistrin e Unifikuar Shtetëror të Personave Juridik (neni 55 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Me fjalë të tjera, një divizion i veçantë është edhe një degë edhe një zyrë përfaqësuese, dhe një ndarje e zakonshme e veçantë që nuk ka statusin e degës ose zyrës përfaqësuese.

Dega ose ndarja e veçantë: dallimet (tabela)

Kur bëni një zgjedhje midis një divizioni të veçantë ose një dege, para së gjithash duhet të kuptoni saktësisht se cilat funksione do t'i caktohen këtij divizioni, nëse është planifikuar menaxhimi i pavarur kontabilitetit nëse ndarja do të ketë të veçantë llogaritë rrjedhëse. Për lehtësi, ne paraqesim ndryshimet kryesore në formën e tabelës.

Dega, zyra përfaqësuese, ndarja e veçantë - dallimet:

№ p/p	Një njësi e thjeshtë e veçantë me vende pune të palëvizshme	Dega	Përfaqësimi
1	Funksionet e njësisë
	Punëtori drejton veprimtaria e punës në vendin e punës (neni 11 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).	Kryen të gjitha ose një pjesë të funksioneve të organizatës mëmë. Kryen funksionet e përfaqësimit (neni 55 i Kodit Civil të Federatës Ruse).	Përfaqëson dhe mbron interesat e vetë organizatës (neni 55 i Kodit Civil të Federatës Ruse).
2	Mundësia e kryerjes së aktiviteteve tregtare nga divizioni
	Mund të udhëheqë aktivitetet tregtare përmes vendeve të punës (neni 11 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, neni 55 i Kodit Civil të Federatës Ruse).	Mund të kryejë veprimtari tregtare (neni 55 i Kodit Civil të Federatës Ruse).	Nuk mund të kryejë veprimtari tregtare (neni 55 i Kodit Civil të Federatës Ruse).
3	Nevoja për të njoftuar zyrën e taksave për krijimin e një nënndarjeje
	Kërkohet njoftim zyra e taksave brenda një muaji nga data e krijimit (nënklauzola 3, pika 2, neni 23 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, pika 4, neni 83 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).	nënp. 3 f. 2 art. 23 Kodi Tatimor i Federatës Ruse, paragrafi 3 i Artit. 83 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse), pasi informacioni në lidhje me degën duhet të futet në Regjistrin e Unifikuar Shtetëror të Personave Juridik.	Nuk ka asnjë detyrim për të njoftuar inspektoratin tatimor (nënklauzola 3, pika 2, neni 23 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, pika 3, neni 83 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse), pasi informacioni për zyrën përfaqësuese duhet të jetë futur në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik.
4	Pasqyrimi i informacionit për njësinë në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik
	Informacioni nuk tregohet në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik (klauzola 4 e nenit 83 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).	Informacioni tregohet në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik (klauzola 3 e nenit 55 të Kodit Civil të Federatës Ruse, pika 3 e nenit 83 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).	Informacioni tregohet në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik (klauzola 3 e nenit 55 të Kodit Civil të Federatës Ruse, pika 3 e nenit 83 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).
5	Procedura për krijimin e një njësie
	Rendit drejtor i përgjithshëm(drejtorët) (klauzola 1 e nenit 5, nënklauzola 4 e pikës 3 e nenit 40 të ligjit të 02/08/1998 N 14-FZ).	klauzola 1 neni. 5 i ligjit të 02/08/1998 N 14-FZ, neni. 5 i Ligjit të 26 dhjetorit 1995 N 208-FZ).	Vendimi i pronarit të organizatës (Klauzola 1, neni 5 i ligjit të datës 02/08/1998 N 14-FZ, neni 5 i ligjit të datës 26/12/1995 N 208-FZ).
6	Mundësia e menaxhimit të pavarur të departamentit të kontabilitetit
	Mund të mbajë kontabilitet të pavarur, por pasqyrat financiare për organizatën në tërësi duhet të përfshijë treguesit e performancës të të gjitha divizioneve të veçanta (

Në të njëjtin grup, si rregull, regjistrohen aktivet fikse; grupi i kontabilitetit të pagave, llogaritja e kostove të punës së punëtorëve, llogaritja pagat punonjësit, kontrolli mbi përdorimin e fondit të pagave, kontabiliteti i të gjitha vendbanimeve me punonjësit e ndërmarrjeve, buxheti, fondi mbrojtjes sociale popullsia dhe departamentet e tjera që kanë të bëjnë me pagat; kostoja e prodhimit, e cila mban gjurmët e kostove të prodhimit, llogarit koston e prodhimit, identifikon rezultatet e llogaritjeve në fermë dhe harton raportet e prodhimit; grupi i kontabilitetit produkte të gatshme, kontabiliteti i produkteve të gatshme në magazina dhe shitjet e tyre; grupi i përgjithshëm, punonjësit e të cilit mbajnë shënime për transaksionet e tjera dhe Librin Kryesor, përbëjnë bilanci dhe forma të tjera të raportimit financiar.

Njësia strukturore

Të gjitha divizionet e ndërmarrjes janë të detyruara të respektojnë procedurën për përpunimin e transaksioneve dhe dorëzimin e dokumenteve dhe informacioneve të nevojshme. Departamenti kryesor i kontabilitetit ka të drejtë të kontrollojë normat e konsumit të lëndëve të para, materialeve, kostove të punës dhe standardeve të tjera për organizimin e pranimit dhe ruajtjes së pasurive materiale. Punonjësit e kontabilitetit kanë të drejtë të mos pranojnë për ekzekutim dhe regjistrim dokumente për transaksione që bien ndesh me ligjin; në marrëveshje me drejtuesin e organizatës, të tërheqë ekspertë dhe specialistë në fushën e kontabilitetit për konsultime dhe rekomandime; në rast të zbulimit të veprimeve të kundërligjshme të zyrtarëve (shtesa, keqpërdorime të mjeteve dhe shkelje dhe keqpërdorime të tjera), raportoni në menaxhmentin e ndërmarrjes për marrjen e masave, etj.

Njësia strukturore: përkufizimi, funksionet, menaxhimi

Seksioni "Marrëdhëniet (marrëdhëniet zyrtare)" përshkruan marrëdhëniet midis departamentit kryesor të kontabilitetit dhe të gjitha shërbimeve (departamenti i planifikimit ekonomik, departamentet e prodhimit dhe teknikës, departamentet e kontrollit të cilësisë, departamenti i shitjeve, departamenti i logjistikës, departamenti i marketingut, departamenti i organizimit dhe i shpërblimit) në formimi i flukseve hyrëse dhe dalëse të informacionit kontabël. Vendosja e saktë e marrëdhënieve midis departamentit kryesor të kontabilitetit dhe të gjitha shërbimeve dhe divizioneve të ndërmarrjes është jashtëzakonisht e rëndësishme për gjenerimin në kohë dhe të saktë të informacionit të kontabilitetit, si dhe sigurimin e specialistëve dhe drejtuesve të divizioneve strukturore me të dhëna për monitorimin e punës së divizioneve individuale. të ndërmarrjes dhe duke pranuar vendimet e menaxhmentit. Seksioni "Përgjegjësia" përfshin një listë të pozicioneve kryesore për të cilat është përgjegjës departamenti kryesor i kontabilitetit.

Llojet e ndarjeve strukturore

Në varësi të aktiviteteve të ndërmarrjes dhe për lehtësinë e përcaktimit të funksioneve të saj, ekzistojnë ndarje të ndryshme. Më e zakonshme është strukturimi i organizatës në ndarjet e mëposhtme: 1) menaxhimi. Këto janë ndarje të formuara sipas karakteristikave të industrisë dhe funksionale dhe sigurojnë zbatimin e fushave të caktuara të aktiviteteve të organizatës dhe menaxhimin e organizatës.

Zakonisht ato krijohen në kompanitë e mëdha, organet pushteti shtetëror Dhe pushtetit vendor dhe kombinoni njësi më të vogla funksionale (për shembull, departamentet). 2) departamentet. Departamentet e trajtimit dhe parandalimit më së shpeshti janë të strukturuara në departamente, institucionet mjekësore dhe organizatave. Këto janë zakonisht sektorë të industrisë ose funksionale, si dhe departamente që kombinojnë divizione më të vogla funksionale.

Njësia strukturore

Departamentet kuptohen si njësi strukturore funksionale përgjegjëse për një fushë specifike të veprimtarisë së organizatës ose për mbështetjen organizative dhe teknike për zbatimin e një ose më shumë fushave të veprimtarisë së organizatës; 5) shërbimet. "Shërbimi" më së shpeshti i referohet një grupi njësive strukturore të bashkuara funksionalisht që kanë qëllime, objektiva dhe funksione të lidhura. Në këtë rast, drejtimi ose drejtimi i këtij grupi kryhet në mënyrë qendrore nga një zyrtar. Për shembull, shërbimi i zëvendësdrejtorit për personelin mund të kombinojë departamentin e burimeve njerëzore, departamentin e zhvillimit të personelit, departamentin e organizimit dhe shpërblimit dhe njësi të tjera strukturore që kryejnë funksione që lidhen me menaxhimin e personelit.
Ai drejtohet nga Zëvendës Drejtori për Personel dhe është krijuar për të zbatuar një unifikuar politika e personelit në organizatë.

5. ndarjet kryesore strukturore të organizatës

Për më tepër, departamenti i kontabilitetit përfshin grupe (departamente) të ndërtimit kapital dhe strehimit dhe shërbimeve komunale. Në organizatat e mëdha, përveç atyre të listuara, zakonisht ekzistojnë grupe (departamente) për kontabilitetin e paketimit, aseteve fikse dhe një zyrë shlyerjeje (punonjësit e së cilës mbajnë shënime para të gatshme dhe marrëveshjet me organizata dhe individë), përgatitja dhe përpunimi kompjuterik i informacionit, përmbledhës-analitik etj. Skema e përgjithshme struktura e aparatit kontabël të mediumit dhe organizatat e mëdhaështë paraqitur në figurën 3.
Struktura dhe personeli i departamentit të kontabilitetit varet nga vëllimi i punës që kryen dhe niveli i përpunimit të automatizuar të informacionit kontabël. Numri i përgjithshëm i punonjësve të kontabilitetit, përbërja e tyre profesionale dhe e kualifikuar përcaktohet nga vetë ndërmarrja. Përbërja e punës së punonjësve të kontabilitetit fiksohet në tabelën e personelit të miratuar nga drejtuesi i ndërmarrjes.

Rregullore për ndarjet strukturore

Kujdes

Një njësi strukturore është një organ i dedikuar drejtues me funksione të pavarura, detyra dhe përgjegjësi specifike. Mund të jetë i izoluar (përfaqësues, degë) dhe i brendshëm (nuk i ka të gjitha karakteristikat organizatë e pavarur). Çdo njësi strukturore e kryen atë aktiviteti ekonomik në bazë të rregulloreve të miratuara për këto shoqata, të cilat zhvillohen pranë ndërmarrjeve ku ato ekzistojnë.

Ky dokument është zhvilluar nga punonjësit e departamentit të personelit dhe drejtuesit e departamenteve. Ndarjet strukturore të një ndërmarrje mund të jenë si më poshtë:

• Drejtoritë janë divizione që formohen mbi baza funksionale, ato sigurojnë zbatimin e fushave të caktuara të veprimtarisë së ndërmarrjes dhe menaxhojnë organizatën.

Një njësi strukturore e pavarur është

• puna e njësisë duhet të jetë fleksibël, me aftësinë për t'iu përgjigjur shpejt çdo ndryshimi si brenda organizatës ashtu edhe në mjedisin e jashtëm;
• puna e secilës njësi strukturore duhet të jetë rreptësisht e specializuar (d.m.th., njësia duhet të jetë përgjegjëse për një fushë specifike të veprimtarisë);
• ngarkesa e punës për një menaxher nuk duhet të jetë shumë e madhe (jo më shumë se 20 persona nëse po flasim për menaxhmentin e mesëm);
• Pavarësisht nga qëllimi i saj funksional, njësia duhet të sigurojë kursime në burime financiare në çdo mënyrë të mundshme.

Funksionet e njësive strukturore Çdo njësi strukturore e organizatës thirret të kryejë funksione të caktuara, të pasqyruara në rregulloret përkatëse. Përmbajtja e tyre varet nga qëllimi dhe lloji i veprimtarisë së njësisë.

Përkufizimi i pavarur i njësisë strukturore

Informacion

Seksualiteti 10 femra mahnitëse të lindura meshkuj Në ditët e sotme, gjithnjë e më shumë njerëz po ndryshojnë gjininë e tyre për t'iu përshtatur natyrës së tyre dhe për t'u ndjerë natyrale. Për më tepër, ka edhe androgjene... Pyetjet e grave Nëse keni një nga këto 11 shenja, atëherë jeni një nga njerëzit më të rrallë në Tokë Çfarë lloj njerëzish mund të klasifikohen si të rrallë? Këta janë individë që nuk e humbin kohën me gjëra të vogla. Pikëpamja e tyre për botën është e gjerë... Shekulli i riÇfarë ndodh me trupin tuaj kur nuk keni marrëdhënie intime për një kohë të gjatë? Njihuni me ndryshimet që mund të ndodhin kur nuk bëni seks për një kohë të gjatë....

Seksi Si të dukeni më të rinj: prerjet më të mira të flokëve për ata mbi 30, 40, 50, 60 vjeç Vajzat në të 20-at nuk shqetësohen për formën dhe gjatësinë e flokëve të tyre. Duket se rinia është krijuar për eksperimente me pamjen dhe kaçurrelat e guximshme. Megjithatë, tashmë pas...

Grupet janë njësi strukturore të krijuara sipas të njëjtave parime si sektorët, ato bashkojnë specialistë për të kryer një detyrë specifike ose për të zbatuar një projekt specifik. Më shpesh, grupet janë të përkohshme në natyrë dhe krijimi i tyre nuk reflektohet në strukturën e përgjithshme organizatave. Në mënyrë tipike, grupi operon i izoluar nga specialistët e tjerë në njësinë strukturore.

Emri specifik i divizionit tregon aktivitetin kryesor të njësisë strukturore të alokuar. Ka disa mënyra për të përcaktuar emrat e departamenteve. Para së gjithash, këto janë emra që përmbajnë një tregues të llojit të njësisë dhe specializimit të saj kryesor funksional, për shembull: " departamenti i financave», « menaxhimin ekonomik", "Reparti i diagnostikimit me rreze X".

Shërbimi i personelit të ndërmarrjes: puna në zyrë, rrjedha e dokumenteve dhe kuadri rregullator Gusyatnikova Daria Efimovna

2.2.1. Rregulloret për ndarjet strukturore

Rregulloret për njësinë strukturore– ky është një akt rregullator vendor që përcakton: procedurën e krijimit (formimit) të një njësie; statusi juridik ndarjet në strukturën e organizatës; struktura e ndarjes; detyrat, funksionet, të drejtat, detyrat dhe përgjegjësitë e njësisë; procedurën e ndërveprimit të departamentit me njësitë e tjera strukturore të organizatës.

Rregullorja për njësinë strukturore është pjesë e sistemit të unifikuar të dokumentacionit organizativ dhe administrativ, ka kodin OKUD - 0211111, është prodhuar në formatin A4 në një kopje origjinale, e cila ruhet në Drejtori ose zyrë, një kopje i dërgohet njësinë e duhur strukturore, në departamentin e personelit, në departamentin që ka hartuar rregulloret. Rregulloret për të gjitha ndarjet strukturore ruhen në ndërmarrje përgjithmonë.

E detyrueshme detajet të këtij dokumenti janë numri i regjistrimit Dhe vulën e miratimit .

Zhvilluesi i rregulloreve për një njësi strukturore është një inxhinier për organizimin e menaxhimit të prodhimit (nëse ndërmarrja ka një departament për organizimin dhe shpërblimin), shërbimin e personelit ose shërbimin e personelit. Rekomandohet përfshirja e departamentit juridik ose juridik në punë të përbashkët. Në mënyrë tipike, rregulloret për ndarjet strukturore miratohen nga drejtuesi i organizatës (drejtpërsëdrejti ose me një akt të veçantë administrativ). Dokumentet përbërëse ose lokale rregulloret E drejta e organizatës për të miratuar rregulloret mbi ndarjet strukturore mund t'u jepet zyrtarëve të tjerë (për shembull, zëvendësdrejtorit të organizatës për personelin). Në disa organizata, pranohet që rregulloret për ndarjet strukturore miratohen nga një organ i autorizuar nga themeluesit (pjesëmarrësit) e personit juridik.

Projekt-rregulloret për njësinë strukturore i nënshtrohen miratimit të detyrueshëm:

Me një menaxher epror (nëse njësia është pjesë e një njësie më të madhe);

Me nënkryetarin e organizatës, i cili mbikëqyr veprimtaritë e njësisë në përputhje me shpërndarjen e përgjegjësive ndërmjet drejtuesit;

Me drejtuesin e shërbimit të personelit ose departamentin tjetër përgjegjës për menaxhimin e personelit;

Me drejtuesin e departamentit juridik ose juridik ose me avokatin e organizatës.

Gjithashtu, mund të pajtohet me projekt-rregulloret udhëheqësit ato njësi strukturore me të cilat ndarja ndërvepron në mënyrë që të mos ketë pasaktësi në formulimin e marrëdhënies së ndarjes me ndarjet e tjera strukturore, dyfishim funksionesh në dispozitat për ndarjet e ndryshme strukturore. Lista e njësive strukturore me të cilat është rënë dakord përcaktohet nga organizata në mënyrë të pavarur.

Data e dokumentit është data e miratimit të Rregullores për njësinë strukturore.

Në disa raste, çdo njësi strukturore zhvillon në mënyrë të pavarur rregullore për vete, gjë që është jashtëzakonisht e padëshirueshme, pasi rregulloret për të gjitha njësitë strukturore duhet të zhvillohen duke marrë parasysh rregullat dhe kërkesat që janë uniforme për ndërmarrjen.

Menaxhimi i përgjithshëm i punës për përpilimin e këtyre dokumenteve kryhet nga nënkryetari i ndërmarrjes (për personelin, çështjet administrative dhe të tjera).

Legjislacioni nuk përcakton kërkesat për rregulloret për ndarjet strukturore dhe rregullat për zhvillimin e tyre, prandaj secila ndërmarrje vendos në mënyrë të pavarur se cilat çështje të organizimit të veprimtarive të një divizioni të veçantë duhet të rregullohen në këto rregullore lokale.

Struktura vetë dokumenti, ndoshta e thjeshte, duke përfshirë pikat e mëposhtme:

Dispozitat e përgjithshme;

Struktura dhe nivelet e personelit të njësisë;

Qëllimet dhe objektivat;

Funksionet;

Të drejtat dhe kompetencat;

Menaxhimi;

Ndërveprimi (komunikimet e shërbimit);

Përgjegjësia;

Organizimi i punës.

Për më tepër, seksionet mund t'i kushtohen kushteve të funksionimit të njësisë (mënyra e punës), çështjeve të monitorimit dhe verifikimit të aktiviteteve të njësisë strukturore, vlerësimit të cilësisë së performancës së funksioneve të njësisë dhe pronës së njësisë strukturore.

Ka rregulla të caktuara zhvillimi i seksioneve të Rregullores për njësinë strukturore. Ky dokument fillon me seksionin "Dispozitat e Përgjithshme", i cili pasqyron pyetjet e mëposhtme.

Vendndodhja e njësisë në strukturën e organizatës përcaktohet në bazë të dokumentit “Struktura e Organizatës”. Nëse për ndonjë arsye nuk ka një dokument të tillë në ndërmarrje, atëherë Rregulloret tregojnë vendin e njësisë në sistemin e menaxhimit të organizatës, dhe gjithashtu përshkruajnë se çfarë është kjo njësi strukturore - një njësi e pavarur (në varësi të drejtpërdrejtë të menaxhimit të organizatës) ose një njësi që është pjesë e njësisë më të madhe strukturore. Nëse emri i njësisë nuk lejon që dikush të përcaktojë llojin e njësisë (për shembull, arkivat, kontabiliteti), atëherë këshillohet të tregoni në Rregullore të drejtat sipas të cilave është krijuar (me të drejtat e një divizioni, departamenti , etj.). Kështu, vendndodhja e njësisë dhe rëndësia e saj përcaktohen menjëherë.

Procedura e krijimit dhe likuidimit ndarjet. Në mënyrë tipike, një njësi strukturore krijohet me urdhër të drejtuesit të organizatës, e përgatitur në bazë të vendimit të tij të vetëm ose në zbatim të një vendimi të marrë nga themeluesit (pjesëmarrësit) të një personi juridik ose një organi të autorizuar prej tyre. Detajet e dokumentit në bazë të të cilit është krijuar njësia tregohen kur përcaktohet fakti i krijimit të një njësie strukturore.

I njëjti paragraf pasqyron procedurën e likuidimit të një njësie: kush e merr një vendim të tillë dhe çfarë dokumenti hartohet. Nëse një punëdhënës vendos në organizatën e tij rregulla të veçanta likuidimi i një njësie, atëherë këshillohet të përshkruani procedurën e likuidimit këtu (paraqisni një listë të masave të likuidimit, kohën e zbatimit të tyre, procedurën e pagesës së kompensimit për punonjësit). Nëse ndarja i nënshtrohet rregullat e përgjithshme zvogëlimi i stafit të organizatës, atëherë në këtë paragraf të Rregullores mjafton të kufizohemi në një referencë në nenet përkatëse të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Gjithashtu, Rregullorja duhet të parashikojë procedurën e ndryshimit të statusit të një njësie strukturore (bashkimi i saj me një njësi tjetër, shndërrimi në një njësi tjetër, shkëputja e njësive të reja strukturore nga përbërja e saj, bashkimi i një njësie me një njësi tjetër). Nuk rekomandohet përdorimi i konceptit të "heqjes së një njësie strukturore", pasi kjo nënkupton ndërprerjen e aktiviteteve të një njësie strukturore jo vetëm si rezultat i likuidimit të njësisë, por edhe si rezultat i shndërrimit të saj në diçka tjetër.

Vartësia e njësisë strukturore . Kjo tregon se kujt i nënshtrohet njësia strukturore, d.m.th zyrtare kryen drejtimin funksional të veprimtarive të divizionit. Departamentet teknike zakonisht raportojnë tek drejtor teknik(kryeinxhinier); prodhimit – zëvendësdrejtorit për çështje të prodhimit; Divizionet e planifikimit ekonomik, marketingut, shitjeve - Zëvendësdrejtor për çështjet tregtare. Me një shpërndarje të tillë përgjegjësie ndërmjet punonjësve të menaxhimit, zyra, departamenti ligjor, departamenti i marrëdhënieve me publikun dhe njësitë e tjera administrative mund t'i raportojnë drejtpërdrejt drejtuesit të organizatës.

Nëse një njësi strukturore është pjesë e një njësie më të madhe (për shembull, një departament brenda një departamenti), atëherë Rregulloret tregojnë se kujt (titulli i punës) kjo njësi është funksionalisht në varësi.

E detyrueshme në seksionin "Dispozitat e Përgjithshme" është një klauzolë që tregon se nga cilat dokumente themelore udhëhiqet njësia në aktivitetet e saj. Përveç vendimeve të drejtuesit të organizatës dhe rregulloreve të përgjithshme lokale të organizatës, rregulloret listojnë rregullore të veçanta lokale (për shembull, për zyrën - Udhëzime për punën e zyrës në organizatë, për departamentin e personelit - Rregullore për mbrojtjen e të dhënat personale të punonjësve), si dhe aktet legjislative në mbarë industrinë dhe sektorin (për kontabilitetin - Ligji federal"Për Kontabilitetin", për departamentin e mbrojtjes së informacionit - Ligji Federal "Për Informacionin, Informatizimin dhe Mbrojtjen e Informacionit").

Ky nënseksion mund të fillojë me shprehjen: “Njësia i kryen aktivitetet e saj në bazë të dokumenteve të mëposhtme” ose “Në veprimtaritë e saj, njësia udhëhiqet nga dokumentet e mëposhtme”.

Ky seksion i rregulloreve për njësinë strukturore mund të përmbajë gjithashtu informacione të tjera, për shembull:

Vendndodhja e njësisë;

Lista e termave bazë dhe përkufizimet e tyre (në departamente me funksione dhe përgjegjësi specifike të specialistëve që nuk lidhen me detyrat kryesore të departamentit);

Informacione të tjera që kërkojnë reflektim në Rregulloret për ndarjen.

Kapitulli “Struktura dhe personeli i njësisë” përcakton dispozitat e mëposhtme.

Struktura e divizionit. Nëse një njësi strukturore ndahet në njësi strukturore, atëherë Rregullorja duhet të shfaqë strukturën e saj të brendshme dhe të tregojë rendin e formimit të saj.

Një propozim për ndarjen e njësive strukturore brenda një njësie strukturore zakonisht vjen nga kreu i saj. Pastaj bihet dakord me departamentin e organizimit dhe shpërblimit, Departamenti i Burimeve Njerëzore, divizione të tjera dhe i paraqitet për miratim drejtuesit të organizatës ose zëvendësit të tij, i cili ushtron drejtimin funksional të këtij divizioni. Nisma për strukturimin e një njësie mund të vijë edhe "nga lart" - drejtpërdrejt nga drejtuesi i organizatës ose zëvendësit e tij.

Një divizion mund të ketë fillimisht një strukturë komplekse nëse është formuar nga bashkimi ose konsolidimi i divizioneve individuale, pa shpërbërjen e tyre, por me vartësi te drejtuesi i divizionit të formuar.

Struktura e një departamenti mund të përshkruhet në mënyra të ndryshme.

Metoda e tekstit: "Ndarja përfshin njësitë strukturore të mëposhtme: ...").

Në formën e një diagrami: "Ndarja përfshin njësi strukturore sipas diagramit të dhënë:"

Diagrami gjithashtu mund të pasqyrojë lidhjet ndërmjet njësive strukturore dhe të jetë më kompleks.

Njësitë strukturore brenda një divizioni mund të krijohen ose në baza të përhershme ose të përkohshme. Nëse departamenti është i strukturuar në baza të përhershme, atëherë është e nevojshme të zbulohet se cili dokument do të përcaktojë statusin e tyre dhe do të rregullojë aktivitetet e tyre. Për shembull, kjo mund të jetë një rregullore për një njësi të caktuar (në këtë rast, këshillohet që të shpërndahen funksionet ndërmjet njësive strukturore të njësisë drejtpërdrejt në tekstin e kësaj rregulloreje). Nëse për këto njësi strukturore zhvillohen dispozita të veçanta, atëherë Rregullorja kryesore duhet të përcaktojë procedurën për zhvillimin dhe miratimin e rregulloreve individuale vendore.

Nëse një strukturë e tillë komplekse e njësisë pasqyrohet në tabelën e personelit, atëherë puna në një sektor të caktuar mund të klasifikohet si kushtet thelbësore punës. Legjislacioni i punës parashikon një procedurë shumë komplekse për kryerjen e masave të tilla organizative dhe të personelit si krijimi, likuidimi ose transformimi i njësive strukturore, pra çështja e shpërndarjes funksionet individuale Këshillohet që të zgjidhet ndarja strukturore përmes formimit të njësive strukturore të përkohshme - sektorë, seksione, grupe.

E drejta e titullarit të një njësie strukturore për të formuar të përkohshme formacionet strukturore(për shembull, për të zgjidhur probleme specifike, për të zbatuar projekte individuale, etj.) duhet të përfshihen në Rregulloret për njësinë strukturore. Nëse drejtuesit të një njësie strukturore nuk i jepet e drejta që në mënyrë të pavarur të marrë një vendim për formimin e njësive të përkohshme strukturore, atëherë Rregullorja duhet të përcaktojë se kush është i autorizuar të marrë një vendim të tillë dhe të përshkruajë procedurën për marrjen e tij (koordinimi, miratimi, etj).

Si të ndryshoni strukturën ndarjet. Ky paragraf pasqyron mekanizmin për ndryshimin e strukturës së divizionit - krijimin e njësive strukturore brenda divizionit (nëse ndarja nuk është e strukturuar fillimisht), likuidimi i atyre individuale, si dhe bashkimi, transformimi, aderimi dhe alokimi i tyre i ri. njësitë strukturore. Rregullorja përcakton se nga kush mund të vijë iniciativa për ndryshimin e strukturës së njësisë, si formalizohet, kush merr vendimin përfundimtar dhe çfarë pasojash sjell një ndryshim i tillë.

Procedura për zhvillimin dhe miratimin e përshkrimeve të punës . Këtu përcaktohet: kush i zhvillon përshkrimet e punës së punonjësve të departamentit, kush i miraton, si vihen në fuqi, p.sh.: “Të drejtat dhe përgjegjësitë e çdo punonjësi të departamentit përcaktohen nga përshkrimi përkatës i punës, të rënë dakord me shefi i departamentit dhe miratohet me urdhër të titullarit të ndërmarrjes.”

Numri i punonjësve të njësisë . Kjo çështje mund të rregullohet drejtpërdrejt në Rregulloret për njësinë strukturore (duke përfshirë si shtojcë të Rregullores) ose të zgjidhet duke iu referuar tavolina e personelit organizatave.

Në pjesën tjetër të Rregullores për ndarjen strukturore "Qëllimet dhe objektivat" pasqyrohen synimet dhe objektivat kryesore të kësaj njësie.

Qëllimet kryesore. Qëllimi i krijimit të një njësie strukturore është një paraqitje ideale e rezultatit që njësia duhet të arrijë në rrjedhën e aktiviteteve të saj. Një qëllim i formuluar saktë dhe saktë ju lejon të drejtoni dhe orientoni aktivitetet e njësisë, si dhe të përcaktoni edhe një herë qëllimin e tij dhe të përcaktoni vendin e tij në strukturën e organizatës. Kërkesat, të cilat i paraqiten qëllimeve të formuluara në dispozita , mund të jetë kështu:

Arritshmëria;

Strukturimi;

Konsistenca me qëllimet e të gjithë ndërmarrjes;

Saktësia dhe specifika.

Për shembull, qëllimi i krijimit të një departamenti të burimeve njerëzore mund të formulohet si më poshtë: "... stafizimi i aktiviteteve të organizatës". Një njësi strukturore mund të ketë një ose disa qëllime, të cilat duhet të renditen në rregullore.

Detyrat kryesore. Detyrat- kjo është një fushë specifike e veprimtarisë së një njësie strukturore që siguron arritjen e qëllimit të vendosur për njësinë. Si bazë për përcaktimin e detyrave, mund të përdorni karakteristikat e kualifikimit të drejtuesve të njësive strukturore nga Drejtoria e kualifikimit pozicionet e drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë. Pothuajse në çdo karakteristikë, detyra kryesore është shprehur në fjalinë e parë. Për shembull, përshkrimi i kualifikimit të drejtuesit të departamentit juridik thotë: "Siguron respektimin e ligjit në veprimtaritë e ndërmarrjes dhe mbrojtjen e interesave të saj ligjore". Prandaj, detyrat kryesore të departamentit juridik mund të formulohen si më poshtë:

Sigurimi i ligjshmërisë së aktiviteteve të ndërmarrjes;

Mbrojtja e interesave juridike të ndërmarrjes.

Në mënyrë ideale, ndërmarrja harton një të ashtuquajtur matricë për shpërndarjen e funksioneve të menaxhimit, në bazë të së cilës strukturohet organizata dhe përshkruhen detyrat e secilës njësi strukturore.

Detyrat e një departamenti mund të shkojnë përtej përgjegjësive të punës së drejtuesit të tij (për shembull, në departamentet e kombinuara - departamenti i reklamave dhe informacionit, departamenti i marketingut dhe shitjeve).

Nëse divizioni përfshin njësi strukturore përgjegjëse për fusha individuale të veprimtarisë, atëherë detyrat përcaktohen në detaje dhe strukturohen me kusht në mënyrë të tillë që ato të mund t'u caktohen lehtësisht këtyre njësive.

Renditja e detyrave të një njësie strukturore fillon me ato kryesore dhe përfundon me ato dytësore. Kërkesat për detyrat:

Saktësi dhe siguri ekstreme;

Vendosmëria;

Përshtatshmëria me qëllimet kryesore të njësisë.

Për shembull, detyrat që i janë caktuar departamentit të BNJ mund të formulohen si më poshtë:

Përzgjedhja dhe vendosja e punëtorëve;

Formimi i një ekipi të qëndrueshëm pune;

Krijimi i rezervës së personelit;

Kontabiliteti i personelit;

Kontrolli i disiplinës së punës;

Siguria të drejtat e punës punëtorët.

"Funksionet". Funksionet e një njësie strukturore duhet të formulohen në mënyrë të tillë që ato t'i përgjigjen pyetja kryesore: "Çfarë dhe si duhet të bëni për të përfunduar detyrën?" Ato duhet të fokusohen në rezultatet përfundimtare të aktivitetit.

Gjatë zhvillimit të këtij seksioni, zakonisht përdoret edhe një matricë për shpërndarjen e funksioneve të menaxhimit organizativ. Nëse ndërmarrja nuk ka përpiluar një matricë, atëherë si bazë merret seksioni "Përgjegjësitë e punës". karakteristikat e kualifikimit drejtues i njësisë strukturore përkatëse. Do të ndihmojë në përcaktimin e funksioneve të njësisë strukturore GOST 24.525.5-81 "Menaxhimi shoqata e prodhimit Dhe ndërmarrje industriale. Menaxhimi i burimeve. Dispozitat bazë” dhe standarde të tjera shtetërore dhe të industrisë.

Gjatë zhvillimit të këtij seksioni të Rregullores për një njësi strukturore, është e nevojshme të udhëhiqet nga rregullat e mëposhtme:

Funksionet duhet të formulohen në mënyrë të tillë që të tregojnë veprime specifike, zbatimi i të cilave zgjidh detyrat që i janë caktuar njësisë;

Funksionet duhet të përcaktohen sa më plotësisht të jetë e mundur (në mënyrë që të mos bëhen ndryshime pasi identifikohen ato "të pallogaritura");

Këshillohet që të filloni të rendisni funksionet me ato kryesore, duke kaluar gradualisht në ato dytësore dhe aktuale;

Funksionet e një njësie strukturore nuk duhet të dyfishojnë funksionet e një njësie tjetër strukturore;

Funksionet e një njësie strukturore duhet të lidhen me funksionet e atyre njësive me të cilat njësia ka lidhje funksionale;

Funksionet duhet të jenë të strukturueshme (d.m.th. të ndara në përgjegjësitë e punës punonjësit e departamentit);

Funksionet duhet të formulohen në atë mënyrë që të jetë e mundur të vlerësohen rezultatet e aktiviteteve të njësisë;

Funksionet nuk duhet të shkojnë përtej detyrave të njësisë dhe duhet të korrespondojnë me kompetencat dhe të drejtat e njësisë.

Ky seksion i Rregullores mund të zhvillohet jo vetëm si " masterplani» puna e një njësie strukturore, por edhe si udhëzim (kur, krahas veprimeve specifike, tregohen edhe metodat e kryerjes së tyre).

Kur një njësie strukturore i caktohen disa detyra, këshillohet që të grupohen funksionet në përputhje me detyrat.

Nëse ndarja nuk është e strukturuar në njësi më të vogla, por në të njëjtën kohë funksionet e saj janë të shpërndara qartë midis punonjësve, atëherë kjo shpërndarje mund të pasqyrohet në Rregullore. Kjo do të ndihmojë në hartimin e përshkrimeve të punës për punonjësit e departamentit.

Funksionet e një njësie strukturore mund të paraqiten në formën e tekstit ose tabelës (që është më e përshtatshme).

Kjo metodë e prezantimit është më vizuale dhe ju lejon të përmbledhni shpejt punën e një njësie strukturore.

"Të drejtat." Për të kryer funksione, departamenteve u jepen të drejta të caktuara. Por është e nevojshme të kuptohet ndryshimi midis koncepteve të "të drejtës" dhe "pushtetit", pasi të dyja pasqyrohen në këtë seksion.

E drejta kuptohet si liria e një subjekti për të kryer veprime të caktuara ose për t'u përmbajtur nga kryerja e tyre sipas vullnetit dhe gjykimit të tij, në varësi të kushteve specifike ose pavarësisht nga ndonjë kusht. Për shembull, një departament mund të pranojë dokumente për ekzekutim, ose mund të mos i pranojë ato nëse konstatohen të meta në to (mosrespektimi i legjislacionit, mungesa e urdhrit të duhur nga drejtuesi i organizatës dhe departamentit, etj.).

Është e mundur të urdhërohen punonjësit të kryejnë veprime të caktuara duke përcaktuar kompetencat e tyre, d.m.th., duke siguruar mundësinë dhe detyrimin për të kryer veprime specifike në kushte shumë specifike.

Gjatë formulimit të të drejtave dhe kompetencave, duhet të respektohen disa rregulla:

E drejta dhe autoriteti duhet të lidhen me një funksion ose grup funksionesh të veçanta, pasi ato i jepen njësisë për kryerjen e duhur të detyrave të saj;

E drejta duhet të formulohet në atë mënyrë që të pasqyrojë aftësinë për të kryer veprime të caktuara dhe fuqia duhet të pasqyrojë si mundësinë ashtu edhe detyrimin për të ndërmarrë veprime të caktuara;

Nëse ushtrimi i të drejtave dhe kompetencave nga punonjësit e zakonshëm të një njësie strukturore kërkon leje nga drejtuesi i njësisë, atëherë procedura për marrjen e saj duhet të përshkruhet në Rregullore;

Gjatë përpilimit të këtij seksioni, së pari duhet të rendisni fuqitë, pastaj të drejtat, dhe brenda këtyre blloqeve - së pari fuqitë kryesore (të drejtat), dhe më pas ato dytësore;

Nëse është e vështirë të ndash një të drejtë nga një autoritet, atëherë është më mirë ta konsolidosh këtë veprim si të drejtë.

Të drejtat ndahen në:

Administrative (e drejta për të përdorur burimet në dispozicion të njësisë - informacion dhe material, për të kërkuar nga njësitë e tjera strukturore dokumentet e nevojshme dhe informacione, etj.);

Organizative (e drejta për të mbajtur takime për punën e njësisë, për t'u njohur me projektvendimet e menaxhmentit të organizatës në lidhje me njësinë, etj.).

Autoriteti janë zakonisht të një natyre administrative, për shembull:

Përfaqëson interesat e ndërmarrjes dhe njësisë strukturore në marrëdhëniet me agjencive qeveritare dhe qeveritë vendore, organizatat e palëve të treta;

Në marrëveshje me menaxhmentin e ndërmarrjes, tërhiqni specialistë dhe konsulentë të jashtëm për të zbatuar projektet e dakorduara me menaxhmentin, etj.

Është e nevojshme që ky seksion i Rregullores për një njësi strukturore të fokusohet si në njësinë në tërësi (një listë e të drejtave të përbashkëta për të gjithë njësinë) ashtu edhe në punonjës të veçantë. Në një bllok të veçantë, ju mund të nënvizoni të drejtat dhe kompetencat e drejtuesit të departamentit, të cilat ai mund t'ua delegojë vartësve të tij. Prandaj, duhet të përcaktohet procedura për transferimin e të drejtave dhe fuqizimin e punonjësve të zakonshëm të njësisë.

Nëse ndërmarrja ka përshkrime të punës, atëherë ky seksion formulon, para së gjithash, të drejtat funksionale, dhe jo puna, e parashikuar në Art. 21 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

"Ndërveprimi". Në procesin e zgjidhjes së detyrave që i janë caktuar një njësie strukturore, në kryerjen e funksioneve që i janë caktuar dhe në zbatimin e të drejtave që i janë dhënë, ai ndërvepron me njësitë e tjera strukturore të organizatës.

Si rregull, lidhjet ndërmjet njësive strukturore shprehen në kryerjen e veprimeve të caktuara që kanë karakteristika të ndryshme.

Veprim i përbashkët . Për shembull, një draft i një akti të përgjithshëm rregullator vendor mund të zhvillohet së bashku nga disa divizione (një grup pune i krijuar nga punonjësit e këtyre divizioneve).

Veprim i bashkërenduar . Në këtë rast, koordinimi i referohet si ekzekutimit të njëkohshëm të veprimeve të caktuara nga disa njësi për të arritur rezultatin përfundimtar, ashtu edhe zbatimit alternativ (shkallë pas hapi) të veprimeve nga disa njësi (së pari një njësi strukturore kryen një veprim, më pas e dyta, etj.).

Kundërveprimet . Për shembull, departamenti i biznesit i siguron departamentit të burimeve njerëzore artikuj shkrimi, dhe departamenti i BNj kryen një kundërveprim - paraqet një raport për përdorimin e tyre në departamentin ekonomik.

Veprimet e njëanshme . Për shembull, të gjitha divizionet strukturore të një organizate i paraqesin raporte departamentit financiar mbi shpenzimet e fondeve të alokuara për mirëmbajtjen e divizionit. Në këtë rast, departamenti i financave nuk kërkohet të ndërmarrë një kundërveprim për të njëjtën çështje.

Të gjitha këto veprime pasqyrojnë marrëdhëniet ekzistuese në organizatë, si vertikale ashtu edhe horizontale.

Veprimet e përbashkëta dhe të koordinuara mund të rregullohen më hollësisht në rregullore të veçanta lokale. Për shembull, një urdhër nga drejtuesi i një organizate për një projekt të ri mund të përshkruajë në detaje pjesëmarrjen e secilit prej divizioneve strukturore në këtë projekt. Nëse veprimet e përbashkëta përshkruhen në këtë seksion të Rregullores (dhe jo në "Funksionet"), atëherë këshillohet të tregoni se çfarë rezultati duhet të arrihet si rezultat i kësaj pune të përbashkët, për shembull, shfaqja e një dokumenti specifik ( Rregulloret për stimujt për shpërblimin e punonjësve të një njësie prodhuese etj.).

Rregullorja për vetë njësinë strukturore diskuton në detaje rregullimin e kundërveprimeve, në radhë të parë organizimin e transferimit dhe marrjes së informacioneve të ndryshme (vendime menaxheriale dhe raporte për zbatimin e tyre, të dhëna statistikore dhe analitike, draft dokumente dhe konkluzione për to, etj. ), veprimet e njëanshme ndaj njësisë strukturore funksionale.

Kundërveprimet zakonisht përshkruhen sipas skemës “dhënie – marrje” ose “transferim – marrje” e informacionit (gojor dhe të dokumentuar) dhe pasurive materiale. Nëse lidhjet e tilla janë të përhershme, atëherë në të njëjtin seksion për secilën lidhje mund të përcaktoni shpeshtësinë dhe kohën e dhënies dhe marrjes së informacionit, dokumenteve ose sendeve me vlerë.

Nëse rregulloret për një njësi strukturore që është pjesë e një ndarjeje më të madhe janë duke u zhvilluar, atëherë procedura për përcaktimin e ndërveprimit do të jetë edhe më komplekse për faktin se është e nevojshme të përcaktohen disa nivele të lidhjeve horizontale dhe vertikale.

Ky seksion mund të përshkruajë gjithashtu procedurën për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve që lindin ndërmjet njësive strukturore.

Kur zhvilloni seksionin "Ndërveprimi", duhet të ndiqni rregullat e mëposhtme:

Pozicioni duhet të regjistrojë vetëm lidhje të përhershme dhe të qëndrueshme ndërmjet njësive strukturore;

Kundërveprimet e njësive strukturore duhet të pasqyrohen në mënyrë të barabartë në dispozitat për secilën prej këtyre njësive strukturore (në mënyrë të ngjashme për njësitë strukturore);

Dokumenti pasqyron lidhjet midis njësive strukturore (njësive), dhe jo midis punonjësve individualë, në përputhje me rrethanat, është e nevojshme të përqendroheni në kontaktet e drejtuesve të departamenteve që ndërveprojnë. Marrëdhëniet ndërmjet interpretuesve specifikë zakonisht pasqyrohen në përshkrimet e punës. Edhe pse, nëse është e nevojshme, mund të thuhet në këtë seksion, për shembull, që punonjësi duhet të autorizojë veprimet e tij nga mbikëqyrësi i tij i menjëhershëm, të koordinojë veprimet e tij me drejtuesin e një njësie tjetër strukturore (drejtpërdrejt ose përmes menaxherit të tij).

Ky seksion mund të paraqitet në formën e tekstit ose një tabele (matrice), metoda e dytë është më vizuale.

Në seksionin "Menaxhimi" Duhet të merren parasysh pikat e mëposhtme:

Menaxhimi i departamentit.

Mund të identifikohet një menaxher (drejtues i njësisë), ose menaxher i përgjithshëm(nënkryetari i ndërmarrjes) dhe i menjëhershëm (drejtuesi i departamentit). Në të njëjtën mënyrë zyrtarizohet edhe pika e menaxhimit të një njësie strukturore (shefi i shërbimit, drejtuesi i një njësie strukturore);

Procedura e emërimit në pozicionin e drejtuesit të një njësie strukturore dhe shkarkimit nga kjo detyrë.

Emërimi në detyrën e drejtuesit të një njësie strukturore dhe shkarkimi nga ky pozicion mund të bëhet thjesht me urdhër të drejtuesit të ndërmarrjes, ose me procedurat e mëparshme të emërimit për pozicionin, zgjedhjes me konkurs, konfirmimit në pozicion. E gjithë kjo pasqyrohet në Rregulloren për njësinë strukturore;

Procedura për zëvendësimin e drejtuesit të një njësie strukturore gjatë mungesës së tij.

Nëse menaxheri ka një zëvendës me kohë të plotë, atëherë Rregulloret për njësinë strukturore përshkruajnë procedurën e transferimit të menaxhimit të njësisë në rast të mungesës së drejtuesit të njësisë për shkak të paaftësisë së përkohshme, në një udhëtim pune ose pushime. , etj. Nëse ka disa deputetë, atëherë përshkruhet skema e zëvendësimit me pjesëmarrjen e të gjithë deputetëve;

Të drejtat dhe përgjegjësitë e drejtuesit të një njësie strukturore.

Ky paragraf trajton vetëm ato përgjegjësi dhe të drejta të titullarit të një njësie strukturore që lidhen drejtpërdrejt me menaxhimin e njësisë. Në përshkrimin e punës duhet të përfshihen të gjitha detyrat dhe të drejtat e tjera të drejtuesit të njësisë, duke përfshirë edhe atë si interpretues i zakonshëm. Nëse detyrat dhe të drejtat e drejtuesit të një njësie strukturore përshkruhen në detaje në përshkrimin e punës, atëherë rregulloret për njësinë strukturore janë të kufizuara. përshkrim i përgjithshëm statusi funksional dhe referenca në përshkrimin e punës.

Në seksionin "Përgjegjësia" Përsëritja e seksionit "Funksionet" duhet të shmanget, madje edhe me një formulim të ndryshëm (caktimi i përgjegjësisë një njësie strukturore për të zgjidhur detyra të caktuara dhe për të kryer funksione të caktuara). Në fakt, në këtë rast, detyrimi dhe gatishmëria e titullarit të një njësie strukturore deklarohet të jetë përgjegjës për mosrespektimin ose ekzekutimi jo i duhur funksionet e caktuara për njësinë.

Ky seksion duhet të tregojë qartë se cilat rregulla është përgjegjëse për shkeljen e njësisë. Në këtë rast punonjësit paralajmërohen se do të pësojnë pasoja të pafavorshme nëse nuk kryejnë funksionet që i janë ngarkuar njësisë, si dhe nëse bëhen gabime ose shkelje gjatë kryerjes së funksioneve etj. Kjo përgjegjësi shprehet në një grup sanksionesh ose masash përgjegjësie ligjore për veprimet e ndërmarra (kryerja e parakohshme dhe e pahijshme e funksioneve, mosdhënie e informacionit, mosrespektimi i legjislacionit të akteve të hartuara, mosveprime, mangësi, gabime në punën e njësisë).

Gjatë përcaktimit të përgjegjësisë personale të drejtuesit të një njësie strukturore, theksi kryesor duhet të jetë në përgjegjësinë që lidhet me menaxhimin e njësisë.

Në këtë seksion të Rregullores është gjithashtu e dëshirueshme të përcaktohet që përgjegjësia e punonjësve të departamentit të përcaktohet përshkrimet e punës.

Në disa raste, këshillohet të specifikohet se çfarë lloj detyrimi mund të mbahen nga punonjësit e departamentit. Natyrisht, punëdhënësi mund të përfshijë në mënyrë të pavarur punonjësit vetëm në disiplinë dhe detyrimi financiar. Megjithatë, nuk dëmton paralajmërimi i punonjësve se për kundërvajtje administrative dhe vepra penale të kryera gjatë kryerjes së funksioneve të tyre të ngarkuara në njësi, ata mund të sillen në përgjegjësi administrative dhe penale.

Në përgjithësi, përgjegjësia e punonjësve të një njësie strukturore mund të përshkruhet me një fjali, për shembull: “Punonjësit e departamentit për vendime, veprime ose mosveprime të paligjshme mbajnë përgjegjësi disiplinore, administrative dhe të tjera në përputhje me ligjin. Federata Ruse».

Rregullorja për një njësi strukturore mund të përmbajë seksione që i kushtohen çështjeve që lidhen me organizimin e aktiviteteve të njësisë.

« Kushtet e punës së njësisë". Ky seksion është i nevojshëm nëse mënyra e funksionimit ( orari i punës, koha e pushimit) në një njësi strukturore ndryshon nga ajo e përcaktuar në Rregulloren e Brendshme të Punës.

"Vlerësimi i performancës së njësisë". Një seksion i veçantë i Rregullores mund t'i kushtohet kësaj çështjeje. Ai përcakton objektet e vlerësimit dhe kriteret e tij. Para së gjithash, vlerësohet produktiviteti i njësisë. Përcaktohet përmes treguesve të vëllimit të punës së kryer dhe treguesve të cilësisë së kësaj pune. Së dyti, vlerësohet efikasiteti i aktiviteteve të njësisë, i cili kuptohet si raporti i kostove ndaj rezultatet përfundimtare aktiviteti, d.m.th., në fakt te produktiviteti. Si përfundim, vlerësohet veprimtaria e njësisë, e cila pasqyron dinamikën e ndryshimeve në rezultatet e veprimtarisë së njësisë për një periudhë të caktuar kohore.

Ky seksion tregon gjithashtu se kush e vlerëson performancën e njësisë dhe si përdoren rezultatet e një vlerësimi të tillë. Nëse organizata ka futur sisteme të stimulimit të personelit, atëherë ky seksion duhet të jetë në përputhje me rregulloret lokale që përcaktojnë llojet dhe procedurën e aplikimit të stimujve (me Rregulloret për shpërblimin, Rregulloret për motivimin, Rregulloret për stimujt ose akte të tjera të organizatës).

“Monitorimi dhe kontrolli i aktiviteteve të njësisë”. Ky seksion i Rregullores përcakton se kush kontrollon aktivitetet e njësisë (një zyrtar, një komision i përhershëm ose i krijuar posaçërisht, etj.), si kryhen inspektimet (frekuenca, iniciativa, etj.), çfarë masash merren në bazë të rezultateve. të inspektimeve, si janë formalizuar dhe pyetje të tjera. Një seksion i tillë përfshihet në Rregulloret për një njësi strukturore të pajisur me liri të konsiderueshme vendimmarrjeje, përfshirë në lidhje me burimet materiale dhe financiare të alokuara për njësinë.

"Prona e ndarjes". Ky seksion mund të jetë në fuqi nëse prona e shtrenjtë transferohet në juridiksionin e njësisë. Në raste të tjera, mjafton të bëhet një referencë në dokumentet që listojnë përbërjen e pronës së transferuar në njësi për të kryer funksionet që i ngarkohen.

Në seksionin “Menaxhimi klerik dhe raportimi i njësisë” zgjidhen pyetjet në lidhje me përdorimin e formularëve të dokumenteve organizative, në lidhje me procedurën e përgatitjes së dokumenteve (rregulla të përgjithshme ose të veçanta për punën në zyrë), për rregullat për përdorimin e vulës së një njësie strukturore (nëse ka) dhe vula të ndryshme. Me rastin e përcaktimit të procedurës për paraqitjen e raporteve për aktivitetet e njësisë, saktësohet se në çfarë forme përgatiten raportet, kush, në çfarë afati kohor dhe me çfarë rregullsie ia dorëzon menaxhmentit të organizatës.

Kapitulli "Dispozitat përfundimtare" përfshihet në rregulloret për njësinë strukturore kur disa çështje mbeten të pazgjidhura dhe ato nuk mund të përfshihen në asnjë nga seksionet e diskutuara më sipër. Për shembull, këtu mund të:

Përcaktoni procedurën për të bërë ndryshime në Rregulloren për një njësi strukturore (nëse nuk është e përcaktuar në udhëzimet për punën e zyrës në organizatë);

Vendosja e ndalimit për caktimin e funksioneve që nuk parashikohen nga Rregulloret për punonjësit e njësisë;

Përcaktoni datën e prezantimit të Rregulloreve, nëse akti i miratimit të Rregulloreve (për shembull, në një urdhër) specifikon një datë të ndryshme nga data e aktit të miratimit;

Zgjidh çështje të tjera.

Të gjithë punonjësit e njësisë duhet të njihen me Rregulloren e njësisë strukturore kundrejt nënshkrimit. Për këtë qëllim, në faqen e fundit të Rregullores parashikohet një tabelë e veçantë, në të cilën punonjësit e departamentit, sipas vjetërsisë dhe me mbërritjen e tyre, vendosin notat e duhura. Rregullorja për njësinë strukturore është e vlefshme derisa të anulohet ose zëvendësohet me një të re.

Ndërsa ndërmarrja operon, mund të bëhet e nevojshme të rishikohen dhe të ndryshohen dispozitat ekzistuese. Kjo zakonisht ndodh në rastin e ricaktimit të një njësie, zgjerimit të funksioneve të saj ose ndryshimeve në strukturën e brendshme. Duhet të kihet parasysh se ndryshimet në rregulloret për një njësi strukturore mund dhe në disa raste duhet të sjellin një rishikim të përshkrimeve të punës së punonjësve të kësaj njësie.

Baza për të bërë ndryshime në rregulloret për një njësi strukturore është një urdhër nga drejtuesi i organizatës. Procedura dhe metodat e ekzekutimit të tij janë të ngjashme me procedurën për lëshimin e urdhrit për ndryshimin e përshkrimit të punës.

Nga libri Investimet: shënime leksionesh autor Maltseva Julia Nikolaevna

LEKTURA Nr. 15. Ndikimi i investimeve në zbatimin e ndryshimeve strukturore në ekonominë ruse Investimet në sistemi ekonomik kryejnë tre funksione kryesore: 1) sigurimin e rritjes dhe cilësisë së kapitalit fiks 2) kryerjen e ndryshimeve strukturore;

Nga libri Ekonomia Kombëtare: Shënime Leksionesh autor Koshelev Anton Nikolaevich

2. Teoritë e reformave strukturore ekonomia kombëtare Nevoja për reforma strukturore zakonisht shoqërohet me rënien e ekonomisë kombëtare dhe një krizë të zgjatur ekonomike. Në një situatë ku funksionimi i ekonomisë kombëtare nuk i plotëson kërkesat e denjë

Nga libri Ekonomia Kombëtare autor Koshelev Anton Nikolaevich

3. Teoritë e reformave strukturore të ekonomisë kombëtare Nevoja për reforma strukturore zakonisht shoqërohet me rënien e ekonomisë kombëtare, një krizë të zgjatur ekonomike. Në një situatë ku funksionimi i ekonomisë kombëtare nuk i plotëson kërkesat e denjë

Nga libri Investimet autor Maltseva Julia Nikolaevna

54. Ndikimi i investimeve në zbatimin e ndryshimeve strukturore në ekonominë ruse Investimet në sistemin ekonomik kryejnë tre funksione kryesore: 1) sigurojnë rritjen dhe cilësinë e kapitalit fiks 2) kryejnë ndryshime strukturore;

Nga libri Barra tatimore e një ndërmarrje: analizë, llogaritje, menaxhim autor Chipurenko Elena Viktorovna

3.1. Dispozita të përgjithshme Në nënseksionin e mëparshëm të këtij botimi, u shqyrtua skema e veprimtarisë ekonomike të ndërmarrjes, e cila bëri të mundur përcaktimin e "vendeve të shfaqjes" të detyrimeve tatimore dhe zbritjeve tatimore të përdorura në llogaritjen e tatimit.

Nga libri Tax Optimization: Rekomandime për Pagimin e Tatimeve autori Lermontov Yu M

6.3.1. Dispozitat e përgjithshme Në përputhje me paragrafin 3 të Artit. 4 të Ligjit për Kontabilitetin, organizatat që kanë kaluar në një sistem të thjeshtuar tatimor përjashtohen nga detyrimi për të mbajtur regjistrat e kontabilitetit, përveç nëse parashikohet ndryshe në paragrafin 3 të Artit. 4 të këtij ligji.

Nga libri Bankat dhe paratë [SI] autor Simonov Nikolay Sergeevich

KAPITULLI 9 "Trazirat financiare" të vitit 2004: kolapsi i Sodbiznesbank, kriza e besimit në tregun e MKB, paniku i depozituesve, masat kundër krizës të Bankës Qendrore. Klasifikimi i elementeve strukturore të sistemit bankar rus Në maj-korrik 2004, një krizë bankare që dukej e çuditshme në shikim të parë ndodhi në Rusi.

Nga libri Si të mashtroheni kur blini një makinë. Udhëzues për të kursyerit autor

I. Dispozitat e përgjithshme 1. Këto rregulla vendosin një procedurë uniforme për regjistrim në të gjithë territorin e Federatës Ruse Inspektorati Shtetëror sigurinë trafiku Ministria e Punëve të Brendshme të Federatës Ruse të automjeteve me

Nga libri 1C: Kontabiliteti 8.2. Një tutorial i qartë për fillestarët autor Gladky Alexey Anatolievich

Informacion rreth ndarjeve organizative Çdo organizatë përfshin disa divizione strukturore, secila prej të cilave zgjidh problemet e veta specifike. Për shembull, departamenti i kontabilitetit mban shënime të aktiveve dhe detyrimeve të ndërmarrjes, magazina ofron ruajtje

Nga libri Investimet. Fletët e mashtrimit autor Smirnov Pavel Yurievich

19. Ndikimi i investimeve në zbatimin e ndryshimeve strukturore në ekonominë ruse Në përgjithësi, investimet në sistemin ekonomik kryejnë tre funksione kryesore: 1) sigurojnë rritjen dhe cilësinë e kapitalit fiks 2) kryejnë strukturore ekonomike;

Nga libri 1C: Menaxhimi kompani e vogël 8.2 nga e para. 100 mësime për fillestarët autor Gladky Alexey Anatolievich

MËSIMI 17. Drejtoria e njësive organizative dhe strukturore Një tjetër fazë e rëndësishme përgatitja e një programi për punë është të ndërtohet struktura organizative ndërmarrjeve. Ju mund të mbani kontabilitetin analitik në kontekstin e ndarjeve strukturore të kompanisë suaj, kështu që

Nga libri Kapitali. Vëllimi i dytë nga Marks Karl

VII. KAPITALI I ndryshueshëm dhe vlera e tepërt në të dy ndarjet Pra, e gjithë vlera e mallrave të konsumit të prodhuara gjatë vitit është e barabartë me vlerën e ndryshueshme të kapitalit të ndarjes II të riprodhuar gjatë vitit plus mbivlerën e prodhuar rishtazi.

Nga libri Strategjitë për zhvillimin e ndërmarrjeve shkencore dhe prodhuese të kompleksit të hapësirës ajrore. Rruga e inovacionit autor Baranov Vyacheslav Viktorovich

VIII. KAPITALI KONSTANT NË TË DY DIVIZIONET Për sa i përket të gjithë vlerës së produktit total prej 9000 dhe kategorive në të cilat ai ndahet, analiza e tyre nuk paraqet më vështirësi sesa analiza e vlerës së produktit të kapitalit individual, dhe përkundrazi, është identike

Nga libri Realitet i ri: Rusia dhe sfidat globale autor Medvedev Dmitry Anatolyevich

3.4. Monitorimi i proceseve të biznesit të ndarjeve strukturore të një ndërmarrje kërkimore dhe prodhuese si një element i kalimit në prodhim të teknologjisë së lartë Në strukturën e një ndërmarrje që prodhon produkte shkencore dhe teknike, mund të dallojmë kryesore (prodhimin)

Nga libri Pengtar. Gjithçka për kolateralet bankare nga personi i parë autor Volkhin Nikolai

Prioritetet për reformat strukturore Stabiliteti makroekonomik është një kusht i domosdoshëm por jo i mjaftueshëm zhvillim të suksesshëm. Inflacioni i ulët dhe një buxhet i shëndetshëm nuk çojnë automatikisht në rritje duhet të krijohen mekanizma financimi modern

Nga libri i autorit

Rregulloret për shërbimin e kolateralit dhe ndarjet strukturore të tij "Karta e identitetit" e shërbimit të kolateralit, e cila lejon një person të identifikohet në strukturën e bankës dhe të pasqyrojë rregullat e ndërveprimit me shërbimet e tjera të bankës, është rregullorja për kolateralin. shërbimi (në tekstin e mëtejmë -

Një njësi strukturore e një organizate është një pjesë specifike e një ndërmarrje që është e përqendruar në kryerjen e detyrave individuale në përputhje me përshkrimet e punës, statutin dhe rregulloret e tjera vendore. Rreth asaj se çfarë është një njësi strukturore e një organizate, pse nevojiten dhe si sigurohen ato rregullimi ligjor, çdo punëdhënës dhe specialist duhet të dijë.

Çfarë është njësia strukturore e një organizate - rregullimi ligjor

Koncepti i një njësie strukturore të një ndërmarrjeje e përcakton atë si një njësi të veçantë që bashkon punë të caktuara dhe punonjësit që i zënë ato, e cila ka një pavarësi të caktuar brenda organizatës. Ndarja në ndarje strukturore lejon delegimin efektiv të punës dhe thjeshton menaxhimin e personelit dhe të gjithë ndërmarrjes në tërësi. Kjo është arsyeja pse, pa ndarje në ndarje strukturore, kryerja efektive e aktiviteteve është e mundur vetëm në organizatat që lidhen me bizneset e vogla.

Legjislacioni, nga ana tjetër, nuk rregullon në asnjë mënyrë veprimtaritë e njësive strukturore individuale, nuk nxjerr në pah veçoritë e tyre dhe nuk parashikon asnjë mekanizëm ligjor në lidhje me këtë aspekt të marrëdhënieve të punës. Prandaj, punëdhënësit kanë të drejtë të organizojnë në mënyrë të pavarur ndarjen e ekipeve dhe strukturave të ndryshme brenda ndërmarrjes, pa kufizime të panevojshme në çështjet rregullatore dhe procedurale.

Degët dhe filialet nuk konsiderohen ndarje strukturore të organizatës. Karakteristika kryesore e ndarjeve strukturore është pikërisht se ato janë të ndara në mënyrë rigoroze brenda kompanisë, nuk janë të pavarura dhe nuk mund të ekzistojnë të izoluara nga entiteti afarist në tërësi.

Prandaj, ndarjet strukturore të një organizate nuk mund të kenë karakteristikat e një entiteti të pavarur biznesi. Kjo është, disa parime duhet të respektohen në lidhjen e tyre:

• Punëdhënësi nuk duhet të njoftojë autoritetet rregullatore ose sindikatat për krijimin ose shpërbërjen e njësive strukturore, ose riformatimin e tyre, derisa të bëhen ndryshime në vendin aktual të punës.
• Ndarjet strukturore nuk janë të regjistruara në organet tatimore dhe fondet e sigurimeve.
• Nuk mbahen raporte të veçanta kontabël për divizionet strukturore të ndërmarrjes. Gjithashtu, atyre nuk u caktohen kode të veçanta statistikore. Aktivitetet e divizioneve strukturore pasqyrohen në bilancin e përgjithshëm të ndërmarrjes.

Legjislacioni nuk parashikon dhe nuk lejon mundësinë e hapjes së llogarive bankare të veçanta për divizionet strukturore individuale të kompanisë.

Llojet e ndarjeve strukturore të organizatës

Meqenëse koncepti i ndarjeve strukturore të një organizate nuk është i përfshirë në legjislacion, pyetjet e emrit, si dhe qëllimet dhe objektivat specifike me të cilat përballen këto ndarje, mund të kenë përgjigje të ndryshme. Por në shumicën e rasteve në menaxhimi i të dhënave të personelit Përdoren emra themelorë të vendosur, të cilët mund ta thjeshtojnë shumë krijimin sistem efektiv shpërndarja e përgjegjësive dhe menaxhimi i personelit në ndërmarrje. Kështu, shembujt e emrave të divizioneve strukturore të një organizate, së bashku me detyrat dhe funksionet e tyre kryesore, mund të duken kështu:

Përveç kësaj, mund të identifikohen edhe lloje të tjera të ndarjeve strukturore brenda ndërmarrjes. Kështu, prodhimi shpesh ndahet në punëtori të veçanta. Ekziston gjithashtu një ndarje në sektorë, seksione dhe grupe - këto ndarje strukturore përcaktojnë punën dhe fushat specifike të punës, si dhe fushat e përgjegjësisë së punonjësve.

Ndarja në divizione strukturore në një ndërmarrje sugjeron që shumë punonjës mund të përfshihen njëkohësisht në divizione të ndryshme dhe njëkohësisht të jenë anëtarë të disa prej tyre. Kështu, për shembull, një ndërtues riparues mund t'i përkasë departamentit remont, e cila, nga ana tjetër, do të jetë pjesë e departamentit ekonomik të ndërmarrjes. Në të njëjtën kohë, një koleg i këtij ndërtuesi, në një pozicion të ngjashëm, mund të punojë në kantierin e parë të shërbimit me një ekip dhe vetë ndërtuesi mund të punojë në një kantier tjetër me persona të tjerë përgjegjës.

Si të krijoni një njësi strukturore - procedurë

Punëdhënësi, siç u përmend më herët, vendos në mënyrë të pavarur për zbatimin e njësive të ndryshme strukturore dhe rregullimin e aktiviteteve të tyre. Në të njëjtën kohë, dokumenti kryesor mbi bazën e të cilit do të funksionojë këtë sistem menaxhimi i personelit, është një rregullore për një njësi strukturore ose një kuptim tjetër të ngjashëm dokument i brendshëm. Përmbajtja e kësaj dispozite nuk është e rregulluar, por tradicionalisht përfshin:

• Informacione të përgjithshme për ndërmarrjen dhe veprimet e planifikuara, qëllimet për krijimin e strukturave organizative.
• Informacion specifik për numrin e punonjësve - si për ndërmarrjen në tërësi ashtu edhe për ndarjet e planifikuara.
• Detyrat dhe funksionet e njësive strukturore të krijuara.
• Emërimi i drejtpërdrejtë i udhëheqjes në to ose krijimi i mekanizmave për emërimin e udhëheqjes.
• Rendi në të cilin kryhen marrëdhëniet midis departamenteve të ndryshme.
• Përcaktimi i përgjegjësisë dhe përgjegjësisë kolektive të drejtuesve të departamenteve brenda organizatës.
• Procedura për likuidim, bashkim dhe veprime të tjera që ndryshojnë ndarjet strukturore.

Rregulloret për një njësi strukturore mund të krijohen ose një herë, gjatë zbatimit të këtij sistemi, ose të plotësohen ose miratohen më pas kur krijohen njësi shtesë. Metoda më e përshtatshme do të jetë kur dokumenti kryesor përmban vetëm parimet kryesore të funksionimit të sistemit të ndarjeve strukturore, dhe secila ndarje individuale vihet në veprim dhe rregullohet brenda ndërmarrjes nga ato të veçanta.

Detyra kryesore e punëdhënësit kur krijon ndarje strukturore në ndërmarrje është treguesi më i saktë dhe më i qartë i funksioneve të kësaj strukture. Pra, kur specifikoni funksionet, duhet t'i kushtoni vëmendje nuancave të mëposhtme:

Për të shmangur gabimet më të zakonshme, do të ishte një ide e mirë të tërhiqni vëmendjen e punëdhënësve në kërkesat themelore për njësitë strukturore:

• Çdo divizion duhet të ketë një strukturë hierarkike të përcaktuar qartë që siguron vartësinë në ndërmarrje.
• Baza ligjore për aktivitetet e një njësie duhet t'i sigurojë kësaj njësie mundësinë për të vepruar në mënyrë fleksibël dhe jo të fiksuar brenda kufijve të ngurtë - përndryshe nuk do të ketë asnjë pikë në ndarjen e punës.
• Madhësia e njësive duhet të korrespondojë me aftësitë e menaxherit. Është e nevojshme të kuptohet se në shumicën e rasteve madhësia optimale e njësive strukturore është nga 5 në 20 persona, por jo më shumë dhe jo më pak.

Një LLC e krijuar rishtazi shpesh nuk ka zyrën e saj ose të marrë me qira dhe është e shënuar vetëm në adresën e saj ligjore. Kjo mund të jetë adresa e shtëpisë së menaxherit (themeluesit) ose një adresë me shërbime postare dhe sekretarie. Akoma nuk ka asnjë aktivitet real, dhe korrespondenca e destinuar për SH.PK-në, veçanërisht nga organet zyrtare, mbërrin në kohë, kjo situatë është normale. Por, herët a vonë, LLC fillon të funksionojë, që do të thotë se duhet të "materializohet" diku në hapësirë.

Ju mund të merrni përgjigje për çdo pyetje në lidhje me regjistrimin e SH.PK-ve dhe sipërmarrësve individualë që përdorin shërbimin konsultim falas për regjistrimin e biznesit:

Ndonjëherë natyra e aktivitetit ju lejon të bëni biznes nga shtëpia ose me ndihmën e punëtorëve të largët, por nëse një SH.PK hap një dyqan, depo, zyrë, ambientet e prodhimit ose ndryshe fillon të zhvillojë biznes në një adresë të ndryshme nga adresa e saj ligjore, atëherë është e nevojshme të krijohet dhe regjistrohet një ndarje e veçantë.

Këtu ekziston një kusht i rëndësishëm - kriteri për krijimin e një njësie të veçantë është prania e të paktën një vend pune stacionar, dhe njihet si i tillë nëse është krijuar për një periudhë më shumë se një muaj. Koncepti i një vendi pune është në Kodi i Punës(neni 209), nga i cili mund të konkludojmë se:

• duhet të lidhet një kontratë pune me punonjësin;
• vendin e punësështë nën kontrollin e punëdhënësit;
• punonjësi është vazhdimisht në këtë vend në përputhje me detyrat e tij të punës.

Nisur nga kjo, një magazinë magazinimi që nuk ka një punonjës të përhershëm nuk do të konsiderohet njësi më vete. Si të tilla nuk konsiderohen makinat shitëse, terminalet e pagesave, ATM-të etj. Punëtorët në distancë (në distancë) gjithashtu nuk bien nën konceptin e një "vend pune të palëvizshëm", kështu që përfundimi me ta kontratat e punës nuk kërkon krijimin e një ndarje të veçantë.

Ju lutemi vini re se sipërmarrësit individualë nuk duhet të krijojë dhe regjistrojë divizione të veçanta. Sipërmarrësit individualë mund të operojnë në të gjithë Federatën Ruse, pavarësisht nga vendndodhja regjistrimi shtetëror. Nëse ata punojnë nën regjimin UTII ose kanë blerë një patentë, ata vetëm duhet të regjistrohen shtesë për tatimin në vendin e biznesit.

Si duhet të jetë një ndarje e veçantë që një organizatë të ketë të drejtën e sistemit të thjeshtuar tatimor?

Neni 346.12 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse ndalon përdorimin e një sistemi tatimor të thjeshtuar preferencial për organizatat që kanë degë (kërkesa për mungesën e një zyre përfaqësuese tashmë është shfuqizuar). Natyrisht, lind pyetja - si të regjistrohet një ndarje e veçantë në mënyrë që të mos njihet si degë, dhe organizata ruan të drejtën për të? Për ta kuptuar këtë, do t'ju duhet t'i referoheni dispozitave të tre kodeve: Tatimore, Civile dhe Punës:

1. Kodi Tatimor (neni 11) jep konceptin ndarje e veçantë e organizatës si "... çdo njësi e izoluar territorialisht prej saj, në vendndodhjen e së cilës janë pajisur vendet e palëvizshme të punës." Sidoqoftë, Kodi Tatimor i Federatës Ruse nuk ofron një përshkrim të llojeve të ndarjeve të veçanta.
2. Kodi Civil (neni 55) karakterizon një ndarje të veçantë vetëm në formë zyrat përfaqësuese dhe degët. Domethënë, nga këto dispozita është e paqartë edhe se cilat mund të jenë divizione të tjera të veçanta, përveç një përfaqësie dhe një dege.
3. Kodi i Punës (neni 40) thotë se “... marrëveshje kolektive mund të përbëhet nga organizata në tërësi, degët e saj, zyrat përfaqësuese dhe ndarje të tjera të veçanta strukturore" Kështu, vetëm këtu mund të shihet se divizionet e veçanta mund të jenë diçka tjetër përveç një dege dhe zyrë përfaqësuese.

Si rrjedhim, kemi të bëjmë me një koncept të pakapshëm të një ndarjeje tjetër të veçantë, prandaj, kur krijojmë një ndarje të tillë, thjesht duhet të shmangim kriteret që e karakterizojnë atë si degë apo zyrë përfaqësuese. Këto karakteristika në ligj janë më se të pakta:

• një zyrë përfaqësuese është një ndarje e veçantë e një personi juridik që ndodhet jashtë vendndodhjes së tij, e cila përfaqëson interesat e personit juridik dhe i mbron ato;
• një degë është një ndarje e veçantë e një personi juridik që ndodhet jashtë vendndodhjes së tij dhe që kryen të gjitha ose një pjesë të funksioneve të tij, duke përfshirë funksionet e zyrave përfaqësuese;
• zyrat përfaqësuese dhe degët nuk janë persona juridikë, dhe informacioni rreth tyre duhet të tregohet në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik, dhe për këtë arsye në statutin e organizatës.

Nuk është rastësi që ne e kuptojmë këtë çështje në mënyrë kaq të detajuar, sepse mosrespektimi i këtyre kërkesave (ndonjëherë të nënkuptuar) mund t'i privojë një organizate mundësinë për të punuar në sistemin e thjeshtuar të taksave, dhe në mënyrë të papritur. Për shembull, menaxheri beson se divizioni i veçantë i krijuar nuk është një degë, kështu që organizata vazhdon të punojë në një sistem të thjeshtuar, megjithëse nuk ka më të drejtë ta bëjë këtë.

Në raste të tilla, organizata do të njihet si operuese që nga fillimi i tremujorit në të cilin është krijuar një ndarje e veçantë me karakteristikat e një dege. Dhe humbja e së drejtës çon në nevojën për të ngarkuar të gjitha taksat e përgjithshme: tatimin mbi të ardhurat, tatimin mbi pronën, TVSH-në dhe pikërisht me këtë të fundit mund të lindin më shumë probleme. TVSH-ja duhet të ngarkohet në koston e të gjithëve mallrat e shitura, punimet dhe shërbimet për tremujorin aktual, dhe nëse blerësi ose klienti refuzon të paguajë ekstra, atëherë taksa do të duhet të paguhet me shpenzimet e tyre.

Shenjat e një dege dhe zyre përfaqësuese

Duke marrë parasysh se çfarë pasojash të pakëndshme mund të sjellë njohja e një ndarje të veçantë si degë për paguesin e thjeshtuar të sistemit tatimor, duhet të dini se cilat mund të jenë shenjat e tij:

1. Fakti i krijimit dhe fillimit të veprimtarisë së një dege ose zyre përfaqësuese pasqyrohet në statutin e SH.PK (që nga viti 2016 kjo nuk është e nevojshme).
2. Organizata mëmë miratoi rregulloret për degën ose zyrën përfaqësuese.
3. Është caktuar një drejtues i një divizioni të veçantë, i cili vepron me prokurë.
4. E brendshme dokumentet rregullatore që rregullon veprimtarinë e një njësie të veçantë, si degë apo zyrë përfaqësuese.
5. Një degë ose zyrë përfaqësuese përfaqëson interesat e organizatës mëmë përpara palëve të treta dhe mbron interesat e saj, për shembull, në gjykatë.

Kështu, për të ruajtur të drejtën për sistemin e thjeshtuar tatimor, është e nevojshme të sigurohet që ndarja e veçantë e krijuar të mos ketë karakteristikat e treguara të një dege. Për më tepër, është e nevojshme të tregohet në Rregulloret për një ndarje të veçantë që ajo nuk ka statusin e një dege ose zyre përfaqësuese dhe nuk kryen aktivitetet e biznesit të organizatës në tërësi (për shembull, një dyqan është i angazhuar vetëm në ruajtjen, shitjen dhe dërgimin e mallrave). Krijimi i një divizioni të veçantë është në kompetencën e drejtuesit të SH.PK-së, nuk është e nevojshme të përfshihen informacione për këtë në statut.

Ne informojmë zyrën e taksave për hapjen e një divizioni të veçantë

Sipas nenit 83(1) të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, organizatat duhet të regjistrohen për qëllime tatimore në vendndodhjen e secilës prej divizioneve të tyre të veçanta. Një kërkesë shtesë për të raportuar në inspektoratin tatimor për të gjitha divizionet e veçanta (brenda një muaji) dhe ndryshimet në informacionin rreth tyre (brenda tre ditësh) përcaktohet nga neni 23(3) i Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Kështu, kur krijoni një divizion të veçantë (që nuk është një degë ose zyrë përfaqësuese), SH.PK duhet:

• raportojeni këtë në zyrën tuaj tatimore, të miratuar me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 06/09/2011 Nr. MMВ-7-6/362@;
• regjistri për tatimet në vendndodhjen e kësaj njësie, nëse është krijuar në një territor nën juridiksionin e një zyre tatimore të ndryshme nga ajo në të cilën është regjistruar selia.

Zyra tatimore në vendin e regjistrimit të zyrës qendrore, në të cilën është dorëzuar mesazhi nr. S-09-3-1, vetë e raporton këtë fakt në Shërbimin Federal të Taksave në vendndodhjen e njësisë së veçantë të krijuar(Neni 83(4) i Kodit Tatimor të Federatës Ruse), domethënë, LLC nuk kërkohet të regjistrohet vetë.

Nëse disa njësi të veçanta ndodhen në një bashkia, por në territoret nën juridiksionin e inspektorateve të ndryshme tatimore, regjistrimi mund të kryhet në vendndodhjen e një prej divizioneve të veçanta, sipas zgjedhjes së organizatës. Për shembull, nëse në një qytet një LLC ka disa dyqane të hapura në territoret e Shërbimit Federal të Taksave të ndryshme, nuk keni nevojë të regjistroheni me secilën prej tyre, mund të zgjidhni një inspektim, duke treguar këtë zgjedhje në mesazh.

Nëse adresa e një nënndarjeje të veçantë ndryshon, ajo nuk ka nevojë të mbyllet dhe të rihapet (ky detyrim ka ekzistuar deri në shtator 2010), por vetëm të dërgojë një mesazh në zyrën e taksave në vendin e regjistrimit të nënndarjes që tregon të renë. adresa.

Regjistrimi me fonde

Më parë, regjistrimi në fondin pensional kur hapej një ndarje e veçantë kryhej në bazë të një aplikacioni nga SH.PK, tani këto të dhëna transmetohen automatikisht nga zyra e taksave. Megjithatë, detyrimi për t'u regjistruar në mënyrë të pavarur në Fondin e Sigurimeve Shoqërore mbetet.

Për t'u regjistruar në FSS, dorëzohen kopje të noterizuara:

• certifikatat e regjistrimit tatimor;
• certifikatën e regjistrimit shtetëror të një personi juridik ose një fletë regjistrimi të Regjistrit të Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik;
• njoftimi i regjistrimit si sigurues i organizatës mëmë, i lëshuar zyra rajonale FSS;
• buletinin e shërbimit statistikat shtetërore(Rosstat);
• njoftimet për regjistrimin tatimor të një divizioni të veçantë;
• urdhër hapjeje, rregullore për një divizion të veçantë, dokumente që konfirmojnë se divizioni i veçantë ka një bilanc të veçantë dhe një llogari rrjedhëse;
• origjinale.

Një taksë e vetme e thjeshtuar dhe prime sigurimi për punonjësit e punësuar në një divizion të veçantë duhet të paguhet në vendin e regjistrimit të organizatës mëmë, dhe tatimi mbi të ardhurat personale nga këta punonjës duhet të mbahet në vendndodhjen e divizionit të veçantë.

Përgjegjësia për shkeljen e procedurës për regjistrimin e një nënndarjeje të veçantë

Shkelja e afateve për dërgimin e mesazheve dhe aplikimeve për regjistrimin e një divizioni të veçantë sjell gjobat e mëposhtme:

• shkelja e afatit për paraqitjen e një kërkese për regjistrim - 10 mijë rubla (neni 116 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse);
• Kryerja e aktiviteteve si një ndarje e veçantë pa regjistrim - gjobë në shumën prej 10 përqind të të ardhurave të marra si rezultat i aktiviteteve të tilla, por jo më pak se 40 mijë rubla (neni 116 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse);
• shkelja e afatit për regjistrim në Fondin e Sigurimeve Shoqërore - 5 mijë rubla ose 10 mijë rubla nëse shkelja zgjat më shumë se 90 ditë kalendarike (neni 19 Nr. 125-FZ i 24 korrikut 1998).

Plan veprimi për krijimin e një njësie të veçantë

1. Përcaktoni që organizata po krijon një divizion të veçantë që nuk është degë ose zyrë përfaqësuese (pasi ato kanë një procedurë të ndryshme regjistrimi).
2. Sigurohuni që vendi i krijuar i punës të jetë i palëvizshëm, domethënë i krijuar për një periudhë më shumë se një muaj, punonjësi është vazhdimisht i pranishëm në të dhe kjo lidhet me performancën e tij. detyrat zyrtare. Nëse punonjësi është në distancë, nuk ka nevojë të krijoni një njësi të veçantë.
3. Brenda një muaji pas krijimit të një vendi pune të përhershëm, informoni zyrën e taksave ku është regjistruar LLC për krijimin e një divizioni të veçantë duke përdorur formularin Nr. S-09-3-1.
4. Regjistrohuni në fondin e sigurimeve shoqërore brenda 30 ditëve.
5. Nëse është e nevojshme, raportoni një ndryshim në adresën ose emrin e një divizioni të veçantë në Shërbimin Federal të Taksave në vendin e regjistrimit të divizionit brenda tre ditëve duke përdorur formularin nr. S-09-3-1.