Shtëpi › Regjistrimi › Cila arkë është më e mirë për të blerë për sipërmarrësit individualë? Si të zgjidhni arkën e duhur. Çfarë pajisje online për të zgjedhur për sipërmarrësit individualë

Cila arkë është më e mirë për të blerë për sipërmarrësit individualë? Si të zgjidhni arkën e duhur. Çfarë pajisje online për të zgjedhur për sipërmarrësit individualë

Oficerët e regjimit të posaçëm që nuk kanë filluar ende përdorimin e kasave online do të duhet ta bëjnë këtë deri në korrik 2018. Me përjashtim të atyre që iu dha një afat. Organizatat që merren me tregti dhe hoteleri publike nuk e morën atë, si dhe sipërmarrësit nga këto zona që tërheqin fuqi punëtore të punësuar. Kjo do të thotë se nga mesi i verës do t'u kërkohet të përdorin kasa online. Cilën pajisje duhet të zgjedh? Si të organizoni punën? Në këtë artikull do të merremi me këto çështje.

Informacione të përgjithshme

Kasa online është një teknologji moderne e arkës, e detyrueshme për t'u përdorur më 1 korrik 2017. Çdo pagesë me para në dorë, me përjashtime të rralla, duhet të kalojë përmes një arke në internet. Dallimi thelbësor midis kësaj pajisjeje dhe modeleve të stilit të vjetër është prania e një disku fiskal (FN). Ky është një modul memorie që ruan informacionin e shitjeve. Përveç kësaj, ai shërben për të përmbushur qëllimin kryesor të sistemit të kasave online - transferimin e këtij informacioni në Shërbimi tatimor. Ekzistojnë dy lloje të FN - për 13 dhe për 36 muaj. Këto të fundit janë të destinuara për punonjësit e regjimit të veçantë dhe subjektet e sektorit të shërbimeve.

Një koncept tjetër i ri është operatori i të dhënave fiskale (FDO). Kjo është një kompani ndërmjetëse që siguron transferimin e sigurt dhe të pandërprerë të informacionit fiskal në serverin e Shërbimit Federal të Taksave.

Kriteret për zgjedhjen e një arke online

Kur zgjedh një pajisje, një pronar biznesi duhet t'i përgjigjet tre pyetjeve:

A i plotëson një model specifik kërkesat ligjore?
A është i përshtatshëm për aktivitetet e kryera nga një kompani apo sipërmarrës individual?
A do të jetë në gjendje të ndërveprojë me softuer dhe pajisje të tjera?

Kërkesat ligjore për sistemet e kasave online

Kontrolloni regjistrat

Shërbimi Tatimor mban një regjistër të dokumenteve të kontrollit në faqen e tij të internetit. pajisje për arkë, e cila mund të përdoret në Rusi. Gjëja e parë që duhet të bëni përpara se të bëni një zgjedhje është të kontrolloni këtë regjistër dhe të siguroheni që opsionet në fjalë lejohen të përdoren. Do të ishte gjithashtu e dobishme të kontrollohej regjistri i disqeve fiskale dhe operatorëve të të dhënave fiskale.

Nëse blini pajisje që nuk janë përfshirë në regjistër, si dhe lidhni një marrëveshje me një operator të paakredituar, do të pasojë një gjobë. Gama e saj është nga një e gjysmë në 10 mijë rubla. Edhe pse për herë të parë mund të largoheni me një paralajmërim.

Përdorni arkën në adresën tuaj të regjistrimit

Kur regjistroni një arkë në zyrën e taksave, do të tregohet adresa e instalimit të saj. Përdorimi i pajisjeve lejohet vetëm në adresën e specifikuar. Vendi i zgjidhjes shtypet në çek - duhet të përkojë me adresën e regjistrimit. Nëse kjo pajtueshmëri nuk plotësohet, atëherë ndodh shkelje e Ligjit 54-FZ, përkatësisht nenit 4.2. Për të njëjtën arsye, duhet të përmbaheni nga përdorimi i një kase në dy pika shitjeje nëse ato kanë adresa të ndryshme.

Ndodh që arkë nuk zbatohet për tregtinë e palëvizshme. Në këtë rast, kur regjistroni pajisjen në Shërbimin Federal të Taksave, është e nevojshme të tregoni se ajo do të përdoret për tregti diferenciale ose shpërndarëse. Çeku duhet të tregojë adresën e pagesës.

Lloji i biznesit dhe zgjedhja e arkës

Shërbimi Federal i Taksave ka miratuar një listë mjaft të madhe të kasave për përdorim. Shumëllojshmëria e pajisjeve mund të ndahet në grupe dhe sipas kritereve të ndryshme.

Në varësi të llojit të tregtisë, arkat mund të jenë:

Autonome. Ata quhen gjithashtu monoblloqe. Ata kanë një furnizim të integruar me energji elektrike dhe mund të bëjnë pa energji elektrike për një periudhë të caktuar kohe. Ato janë të përshtatshme për t'u përdorur kur bëni pagesa në vendndodhjen e blerësit, për shembull, kur dërgoni mallra me korrier.
Celular. Kjo është një pajisje më e avancuar. Mund të blihet së bashku me FN ose pa të. Kjo pajisje ka një ekran me prekje dhe është i pajisur me një skaner barkodi.
Stacionare. Kjo është një arkë e cila vendoset në pikën e shitjes pa mundësi transferimi. Mund të pajiset me peshore arka, skaner dhe sirtar parash.

Në varësi të mënyrës se si punoni me burimin e artikujve, arkat online mund të ndahen në të thjeshta dhe të avancuara. Të parët perceptojnë informacionin në formën e tabelave të formatit xml dhe xlsx. Sistemet më të avancuara të arkës punojnë me sistemet dhe shërbimet e kontabilitetit të mallrave, për shembull, me. Qëllimi i shërbimeve të tilla nuk është vetëm transferimi i artikujve në arkë, por edhe marrja e të dhënave të shitjeve mbrapsht. Bazuar në këtë informacion, sistemet e kontabilitetit të mallrave rillogaritin bilancet dhe përpilojnë analiza të ndryshme.

Ndërveprimi i CCP me pajisje dhe programe të tjera

CCT nuk është vetëm një pajisje, por edhe software. Për më tepër, çdo prodhues ka të vetin. Në varësi të softuerit që përdor arka, ajo mund ose nuk mund të mbështesë pajisjet periferike. Ky është një skaner barkodi, peshore arka dhe një terminal për përpunimin e kartave plastike. Kështu, kur zgjidhni një model të veçantë, duhet të merrni parasysh edhe aftësinë për të punuar me pajisjet periferike. Pra, nëse aftësia për të lidhur një skaner barkodi nuk luan një rol kur zgjidhni një pajisje për shitjen e shërbimeve, atëherë në tregti nuk mund të bëni pa të.

Emri dhe sasia e mallit në faturë është kushtet e nevojshme për organizatat dhe sipërmarrësit individualë në OSNO. Prandaj, subjekte të tilla duhet ose t'i fusin këto të dhëna në faturë manualisht çdo herë, ose të përdorin një burim artikulli, për shembull, një produkt sistemi i kontabilitetit.

Pajisje dhe softuer për arkë për aktivitete të ndryshme

Zgjedhja specifike e pajisjeve varet nga regjimi i aplikueshëm i taksave, llojet e aktiviteteve dhe madje edhe disponueshmëria e punonjësve (për sipërmarrësit individualë). Le të shohim opsionet tipike dhe t'ju tregojmë se çfarë pajisje duhet të blini.

Situata 1: Organizimi në OSNO ose sistemi i thjeshtuar i taksave, tregtisë dhe hotelierisë

Pajisjet e nevojshme:

vetë pajisja;
FN për periudhën e vlefshmërisë së atributit fiskal:
13 muaj - për OSNO;
36 muaj - për sistemin e thjeshtuar të taksave;
skaner i barkodit dhe pullave.

Duhet të instalohet softueri i mëposhtëm:

sistemi i kontabilitetit të mallrave për transferimin e artikujve (nëse ka tregti alkooli, atëherë me mbështetjen e Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit);
Softueri i arkës (për tregtim alkool i fortë- me qasje në EGAIS).

Situata 2: Sipërmarrës individual në sistemin e thjeshtuar tatimor ose OSNO, tregti dhe hotelieri

Do t'ju duhet harduer dhe softuer i ngjashëm. Një përjashtim do të jetë sistemi i kontabilitetit të mallrave për sipërmarrësit individualë në sistemin e thjeshtuar të taksave - mund të bëni pa të deri më 1 shkurt 2021. Fakti është se deri në këtë datë, sipërmarrësit individualë në mënyra të veçanta nuk kanë detyrimin të tregojnë në faturë emrin dhe sasinë e mallrave të shitura.

Situata 3: një kompani që tregton UTII ose ofron shërbime hotelierike (pa alkool të fortë)

Detyrimi për përdorimin e kasës online: nga 1 korriku 2018. Deri në këtë kohë, me kërkesë të blerësit, duhet të lëshohet një dokument që konfirmon marrjen e fondeve, për shembull, një faturë shitjeje.

arkë online;
akumulator fiskal me një periudhë vlefshmërie 36 muaj (një akumulator për 13 muaj lejohet kur kombinohet një regjim i veçantë me OSNO dhe në disa raste të tjera).
programi i arkës;
sistemi i kontabilitetit të mallrave.

Situata 4: Sipërmarrës individual në UTII ose patentë me punonjësit, tregton ose ofron shërbime hotelerie

Ju do të keni nevojë për pajisjet dhe programet e mëposhtme:

arkë online;
akumulator fiskal i vlefshëm për 36 muaj;
program për funksionimin e arkës.

Situata 5: Sipërmarrës individual në UTII ose patentë pa punonjës, që tregton ose ofron shërbime ushqimi

Nëse sipërmarrësi individual përfundon të paktën një kontrata e punës, ai do të duhet të furnizojë arkën brenda 30 ditëve dhe ta regjistrojë atë në Shërbimin Federal të Taksave. Ai gjithashtu nuk ka detyrimin të printojë artikullin në çek deri më 1 shkurt 2021, ndaj sistemi i kontabilitetit nuk ka nevojë të lidhet.

Për të punuar do t'ju duhet:

arkë online;
FN për 36 muaj;
Softueri i arkës.

Situata 6: LLC ose sipërmarrës individual që ofron shërbime për publikun, pavarësisht nga regjimi i taksave

Subjekte të tilla përjashtohen nga përdorimi i arkës, me kusht që formularët t'u lëshohen klientëve raportim të rreptë. BSO duhet të lëshohet pa kushte, dhe jo me kërkesë të blerësit. Megjithatë, nga 1 korriku 2019, formularët e përmendur mund të gjenerohen vetëm duke përdorur një BSO-KKT të veçantë.

Kushtojini vëmendje! Subjektet në sektorin e shërbimeve nuk janë të detyruar të punojnë me BSO, por vetëm kanë të drejtë ta bëjnë këtë. Nëse dëshironi, ata mund të përdorin teknologjinë e arkës.

Situata 7: LLC në UTII, sipërmarrës individual në UTII ose patentë, të cilët nuk janë të angazhuar në hotelieri dhe tregti, pavarësisht nga prania e punonjësve

Do t'ju duhet:

arkë online;
akumulator fiskal për një periudhë 36 mujore;
Softuer për arkë;
opsionalisht - një sistem i kontabilitetit të mallrave (për sipërmarrësit individualë - nga 1 shkurt 2021).

Zgjedhja e llojit të duhur të CCP

Kostot e zbatimit të CCP mund të ndahen në ato të njëhershme dhe periodike.

E para përfshin koston e blerjes së një arkë. Shumë do të duhet të shpenzojnë para shtesë për instalimin dhe konfigurimin e pajisjeve, megjithëse është e mundur ta bëni këtë vetë.

Kostot e përsëritura përfshijnë:

blerja e një disku fiskal (duhet të ndryshohet çdo 13 ose 36 muaj) - 6,000–9,000 rubla në vit;
marrëveshje me OFD - 3000 rubla në vit;
qasja në shërbimin e kontabilitetit të mallrave - 3,000–15,000 rubla në vit.

Kostot e përsëritura janë afërsisht të njëjta pavarësisht nga arka e zgjedhur. Por kostoja e CCP ndryshon, dhe shumë. Kostot përfundimtare të zbatimit të një arkë në internet do të varen drejtpërdrejt nga modeli i zgjedhur, si dhe nga nevoja për të blerë pajisje shtesë.

Tabela 1. Kasa për lloje të ndryshme biznesi

Lloji i arkës	Kostoja e CCP, rubla	Për kë është i përshtatshëm?	Shënim
Kasë monobllok pa mbështetje nomenklature	8000–10000	Sipërmarrësit individualë të cilët nuk mund të tregojnë emrin dhe sasinë e mallrave në faturë deri më 1 shkurt 2021	Deri më 1 shkurt 2021
Arka monobllok me mbështetje të thjeshtë të artikujve (e futur me dorë)	10000–15000	Sipërmarrës individualë, organizata me një numër të vogël shitjesh
Arka celulare me mbështetje për artikujt pa FN	20000–25000	Shitje me pakicë e vogël	Duke përjashtuar koston e FN. Ju do të keni nevojë për një shërbim të kontabilitetit të mallrave
Terminali POS dhe kasa me FN	30000–50000	Dyqane me fluks të vazhdueshëm klientësh	Ju do të keni nevojë për një shërbim të kontabilitetit të mallrave. Për më tepër, mund të blini një skaner, peshore, kuti

Kostot totale për sipërmarrësit dhe organizatat individuale lloje të ndryshme janë dhënë në tabelën e mëposhtme.

Tabela 2. Kostot totale për zbatimin e CCP

Lloji i arkës	Kostoja e CCP, rubla	Kostot shtesë, rubla	Gjithsej, rubla
Monobllok pa mbështetje nomenklature	8000–10000	OFD - 3000	11000–13000
Monobllok me mbështetje të thjeshtë të nomenklaturës	10000–15000	OFD - 3000	13000–15000
Kasë celularepa FN	20000–25000	OFD - 3000. FN - 6000-9000.	32000–52000
Terminali POS dhe kasa me FN	30000–50000	OFD - 3000. Shërbimi i kontabilitetit të mallrave 3000-15000	36000–68000

Nuk mund ta mashtroni arkën: ajo do të kujtojë shumën e faturave për të cilat do të kujtojë. Dhe këta numra nuk mund të hiqen nga memoria e kompjuterit as me sëpatë dhe as me truke softuerike. Procesi i vënies në punë të një arkë kërkon aftësi të caktuara: është e nevojshme ta regjistroni atë në organet tatimore, të lidhni një marrëveshje me qendrën. mirëmbajtjen etj. Sidoqoftë, nëse ndiqni këshillat e ekspertëve, procedura për zgjedhjen e një arkë dhe operacionet e mëvonshme me të nuk do të krijojë ndonjë problem të veçantë.

Para se të flasim për zgjedhjen e një kase, dua t'ju kujtoj hyrjen në fuqi të Ligjit Federal Nr. 162-FZ, datë 17 korrik 2009, që ndryshon Ligjin për kasat, për të cilin u shkrua në detaje në të fundit. çështje. Kështu, paragrafi 1 i nenit 7 të Ligjit Federata Ruse datë 21 Mars 1991 Nr. 943-1 “Për organet tatimore të Federatës Ruse” u plotësua me dispozitën e mëposhtme. Monitoroni pajtueshmërinë nga organizatat dhe sipërmarrësit individualë me detyrimin për të lëshuar me kërkesë të blerësit (klientit) në rastin e parashikuar ligji federal, dokument (faturë shitjeje, dëftesë ose dokument tjetër që konfirmon marrjen e parave të gatshme për mallrat përkatëse (punë, shërbim), si dhe vendos gjoba për organizatat dhe sipërmarrësit individualë për refuzimin e lëshimit të një dokumenti (faturën e shitjes, faturë) me kërkesë të blerësit (klientit) ose një dokument tjetër që konfirmon marrjen e fondeve për produktin (punën, shërbimin) përkatës.

Sipas mendimit tonë, këtu ka një “bombë thellësie” për sipërmarrësit që janë nën ligjin e ndryshuar. Për shembull, keni pasur një arkë dhe meqenëse nuk keni më nevojë ta përdorni, e keni futur në "dhomën e pasme", por nuk e keni çregjistruar në Shërbimin Federal të Taksave. Zyrtarët tatimorë vijnë tek ju, bëjnë një blerje dhe ju, natyrisht, nuk u jepni atyre një çek. Por meqenëse KKM është e regjistruar në Shërbimin Federal të Taksave, ju jeni automatikisht subjekt i sanksioneve! Një tjetër mundësi: keni çregjistruar arkën dhe po tregtoni pa probleme. Të njëjtët zyrtarë tatimorë vijnë me një blerje provë, por shitësi juaj nuk lëshon një dokument që konfirmon marrjen e parave të gatshme. Rezultati është një gjobë.

Përfundim: mos nxitoni të hidhni kasën dhe të goditni me grusht faturat! Kjo nuk do të zvogëlojë ose rrisë pagesat tuaja tatimore. Por ju do të shmangni ndëshkimet.

Dhe në shi, në të ftohtë dhe në vapë

Para së gjithash, është e nevojshme të analizohen qartë kushtet në të cilat do të përdoret makina, si dhe përputhshmëria e saj me Klasifikuesin e makinave të kasave të përdorura në Federatën Ruse. Nëse nuk korrespondon me të, arka nuk mund të regjistrohet në zyra e taksave dhe u gjobit në inspektimin e parë. Vlen gjithashtu të mendoni se ku saktësisht - brenda ose jashtë - pajisja juaj do të funksionojë. Në fund të fundit, çdo makinë ka të sajën regjimi i temperaturës puna. Përveç kësaj, ju duhet të vendosni nëse do t'ju duhet sirtar cash. Nëse është në dispozicion, gjithçka para të gatshme duhet të ruhet vetëm atje. Ka pajisje me bateri që janë të dobishme në vendet ku janë të mundshme ndërprerjet e energjisë.

Konsiderata të mëtejshme për zgjedhjen e një CCP varen nga madhësia e biznesit tuaj. Nëse po flasim për një dyqan relativisht të vogël me pakicë, shuma e kërkuar për të blerë një arkë do të jetë rreth 13,500-14,000 rubla. Këtu liderë të padiskutueshëm- Modelet "AMS-100K" dhe "Elwes-Micro-K". Njësitë dhe ndërmarrjet e mëdha të shitjes me pakicë nuk mund të bëjnë pa pajisje që ofrojnë mundësinë e ndërlidhjes me kompjuterë dhe skanerë për të rritur nivelin e automatizimit të llogaritjeve dhe kontrollit të lëvizjes së mallrave. Një makinë e tillë kushton të paktën 20,000 rubla. Procesi i zbatimit të sistemit të arkës do të sjellë kosto shtesë, do të marrë më shumë kohë dhe do të kërkojë përfshirjen e një specialisti të kualifikuar.

Pasi të jeni bërë pronar krenar i një arke krejt të re, duhet të lidhni një marrëveshje me qendrën e shërbimit teknik (më tej referuar si TSC). Kostoja e shërbimeve të tij për një muaj varion nga 400 në 800 rubla, në varësi të shumë faktorëve. Masteri i qendrës duhet të inspektojë makinën tuaj për defekte në prodhim dhe përputhshmëri me versionin e referencës. Pas përfundimit të një marrëveshjeje me qendrën qendrore të shërbimit, një hologram rreth shërbimi pas shitjes, dhe ju mund të vazhdoni në fazën e tretë me një ndërgjegje të pastër. Domethënë, regjistrimi në zyrën e taksave. Departamentet e kontrollit operacional janë përgjegjës për regjistrimin e CCP-ve me inspektime. Për më tepër, disa Inspektorë të Shërbimit Federal të Taksave regjistrojnë pajisjet me takim, ndërsa në të tjerët mund të vini në çdo ditë takimi me të gjitha dokumentet e kërkuara, për të cilat do të flasim më vonë. Pas regjistrimit, Shërbimi Federal i Taksave lëshon një kartë regjistrimi të arkës. Vlen të përmendet se shumë shitës të pajisjeve të arkës ofrojnë shërbime regjistrimi pa praninë e pronarit për një tarifë të vogël - nga 3,000 në 8,000 rubla.

Duhet të kihet parasysh se i njëjti CCP mund të përdoret në zona të ndryshme. Për shembull, KKT "AMS-100K" përdoret për tregti, për shërbime dhe për tregtimin e produkteve të naftës. Regjistruesi fiskal "AZIMUTH-EPSON TM-950 RK" përdoret në të gjitha zonat. Në të njëjtën kohë, duhet të dini se CCP e miratuar për sektorin e shërbimeve mund të ketë kufizime që vendosen nga organizatat e departamenteve. Kështu, një pajisje arkë e miratuar për përdorim në zyrat postare dhe ndërmarrjet e telekomunikacionit mund të mos miratohet nga një departament tjetër për përdorim në industrinë e tij. Prandaj, kur blini një CCP, duhet të dini qartë se ku do të përdoret saktësisht.

Siç mund ta shihni, çështja e zgjedhjes së një arkë, pavarësisht thjeshtësisë së saj të dukshme, është mjaft serioze. Dhe KKM është shumë e shtrenjtë për t'iu qasur çështjes së blerjes së saj në mënyrë joserioze. Edhe pse herë pas here lindin thashetheme për disa pajisje ultra të lira, që kushtojnë pothuajse tre mijë rubla. Duke komentuar këtë situatë, Mikhail Vyshegorodtsev, Ministër i Qeverisë së Kryeqytetit, Shef i Departamentit për Mbështetjen dhe Zhvillimin e Biznesit të Vogël në Moskë, vuri në dukje se ekziston një sens i përbashkët dhe logjikë ekonomike, sipas së cilës prodhuesit vendosin çmimet për printerët e arkës. Të gjitha përpjekjet për të ndryshuar çmimet në nivel administrativ janë të papranueshme. Për më tepër, problemi i uljes së kostos së makinave të kasës për bizneset e vogla nuk është aq kritik sa të devijojë burime shtesë drejt zgjidhjes së tij.

Detajet e kërkuara

Pra, kur zgjidhni pajisjet e arkës, mund të theksohen dy pika të rëndësishme:

disponueshmëria e arkës në Regjistrin Shtetëror;
korrespondencë karakteristikat teknike Detyrat CCP që i janë caktuar nga konsumatori.

Regjistri Shtetëror është një koleksion informacioni në lidhje me modelet e pajisjeve të arkës të miratuara për përdorim në territorin e Federatës Ruse. Deri më sot, Regjistri Shtetëror i CCP-ve, i prezantuar me urdhër të Agjencisë Federale të Industrisë, datë 6 mars 2007 Nr. 105, ka lejuar rreth 100 modele CCP të prodhimit vendas dhe të importuar.

Duhet të theksohet se aktualisht regjistri CCP nuk përmban informacion në lidhje me fushën e veprimtarisë në të cilën përdoret model specifik. Më parë, ky lloj informacioni mund të gjendej në procesverbalet e mbledhjeve të Komisionit Shtetëror të Ekspertëve Ndërinstitucional për KKM (përpara Rosprom-it, ai mbante Regjistrin Shtetëror të KKM). Ato bazoheshin në klasifikuesin e kasave.

Aktualisht, është e mundur të përcaktohet fusha e aplikimit të kasave në bazë të informacionit në lidhje me detajet e printuara në faturën e arkës. Për shembull, nga modelet e reja të përfshira në regjistër, arka AMS-100MK mund të përdoret gjatë shitjes së produkteve të naftës (karburantit me gaz), dhe KASBI-03K-02 - kur ofrohet shërbimet e transportit. Derisa Regjistri Shtetëror të përmbajë informacion në lidhje me detajet e printuara nga një model specifik i arkës në një faturë të arkës, arkat e përfshira më parë në Regjistrin Shtetëror duhet të përdoren duke marrë parasysh informacionin në lidhje me qëllimin e aplikimit të tyre të përfshira në Regjistrin Shtetëror. Regjistri KKM(letra e Rosprom e datës 20 mars 2007 Nr. SP-915/16).

Të përfshira informacion i detyrueshëm të përfshira në seksionin e parë të Regjistrit Shtetëror, emërtohen detajet e printuara me modelin e mostrës së arkës në një faturë të arkës. Duhet pranuar se këto detaje përmbajnë dukshëm më shumë informacion sesa kërkohej më parë. Kujtojmë se deri në vitin 2007, çeqet e lëshuara për klientët duhej të përmbanin informacione për emrin e organizatës, numrin e identifikimit tatimor, numrin serial të kasës, numrin serial të çekut, datën dhe orën e blerjes ( ofrimi i shërbimit), kostoja e blerjes (shërbimit), shenja regjimi fiskal. Të dhëna të tjera të ofruara kërkesat teknike për CCP-të, duke marrë parasysh specifikat e fushave të tyre të aplikimit, mund të tregohen shtesë.

Aktualisht, kur përdorni, për shembull, një arkë MINIKA 1102.1K (versioni 01), të dhënat e mëposhtme duhet të jenë të pranishme në faturë:

Emri i organizatës ( sipërmarrës individual) (i programueshëm deri në katër rreshta).
Kodi i arkës (operatorit), numri serial i kasës.
Numri i identifikimit të tatimpaguesit (TIN).
Emri i softuerit dhe harduerit që ofron regjistrim të pakorrigjuar të informacionit dhe numrin e tij të regjistrimit.
Identifikuesi i seksionit (numri) (kodi i shërbimit), shuma e blerjes (shërbimit).
Shuma e paguar nga blerësi (klienti).
Ndryshoni, ndryshoni shumën.
Data e blerjes (shërbimi), koha e blerjes (shërbimi), shenja e regjimit fiskal.
Numri serial i çekut.
Numri, simboli # dhe vlera e kodit të verifikimit.
Detaje shtesë (nevoja për printim përcaktohet nga përdoruesi i arkës):

sasia e mallrave (shërbimeve);
shenja e shumëzimit (simboli *), kostoja e një njësie kontabël të një produkti (shërbimi);
emri i seksionit (departamentit);
lloji i transaksionit (markup, zbritje), shuma e përqindjes së skontimit (markup);
një shenjë e një ulje (rritje) të çmimit të blerjes me shumën e zbritjes (shënjimit) (simbolet "-" ose "+") dhe shumën e zbritjes (shënjimi);
emri i taksës;
treguesi i grupit tatimor, përqindja e tatimit (deri në katër taksa);
një shenjë e rritjes së çmimit të blerjes me shumën e taksës (simboli +) ose duke marrë parasysh taksën në çmimin e blerjes (përfshirë) dhe shumën e taksës;
nëntotali, shuma e nëntotalit;
emri i operacionit (kthimi, anulimi);
shuma e transaksionit (anulimi);
totali, shuma totale e blerjes (shërbimit);
mbarimi i kontrollit të programueshëm (deri në katër rreshta).

Siç mund ta shihni, çeqet e lëshuara nga modelet e reja janë më informuese.

Veçoritë e përdorimit të kasave në fushën e tregtisë

Për një tendë tregtare, pavijon ose kontejnerë me një furnizim jo të besueshëm me energji elektrike, preferohet të blini një arkë me madhësi të vogël që funksionon në mënyrë të qëndrueshme gjatë një ndërrimi pune nga një bateri e integruar në një interval temperaturash nga - 20 deri në + 40 gradë me një tastierë e mbyllur. Arka i plotëson plotësisht këto kërkesa. KUKUZ-MIKRO-K . Per nje dyqan te madh me normale rrjeti elektrik, ngrohje, me disa reparte, pajisje stacionare me sirtar cash dhe komplet funksionesh te ndryshme sherbimi eshte mjaft e pershtatshme. Në raste të tilla do të jetë e përshtatshme AMS-100-K .

Për të mbajtur shënime të mallrave në dyqan dhe magazinë, për të rimbushur stoqet dhe asortimentin e mallrave në kohën e duhur, kontrolloni intensitetin e shitjeve të një produkti të caktuar, keni informacione për funksionimin e secilës arkë në kati tregtar, procesi i shitjeve dhe i kontabilitetit duhet të automatizohet. Regjistruesit fiskalë që punojnë si pjesë e sistemeve kompjuterike të arkës (CCS) e përballojnë me sukses këtë detyrë. Po regjistruesi fiskal SHTRIH-FR-K punon me sukses si pjesë e KKS si në përgjithësi qendrat tregtare, dhe në pavionet e vogla ku është e nevojshme të automatizohet procesi i shitjes.

Veçoritë e përdorimit të sistemeve të kasave në fushën e tregtimit të produkteve të naftës

Kohët e fundit, për shkak të rritjes së ndjeshme të flotës së automjeteve në vendin tonë, po zhvillohet me ritme gjithnjë e më të shpejta ndërtimi i pikave të reja dhe rinovimi i pikave të vjetra të karburantit. Stacionet moderne të benzinës ofrojnë një gamë të tërë shërbimesh (ndërrim vaji, diagnostikim makinash, larje makinash, kafene dhe madje edhe kinema).

Lëshimi i produktit kryesor për konsumatorin e karburantit (benzinë, naftë, gaz) ndryshon nga emetimi i mallrave me copë në dyqan. Në tregtinë me pakicë të derivateve të naftës përdoren sisteme kompjuterike-cash, të cilat bëjnë të mundur jo vetëm kryerjen e pagesave ndaj klientëve për karburantin e shitur duke përdorur një arkë, por edhe kontrollin e njëkohshëm. konsumi total karburanti, konsumi i karburantit në çdo shpërndarës karburanti (shpërndarës karburanti), analizoni intensitetin e shitjeve sipas llojit të karburantit dhe kryeni një sërë funksionesh të tjera.

Një shembull i një sistemi arkë të përdorur në një sistem arkë janë makinat BAR-COMBO-FR-K , SHTRIH-MICRO-K (versioni 02), SHTRIH-950-K , EKR 3102,3 K .

CCP në sektorin e shërbimeve

Në sektorin e shërbimeve (parukeri, shërbime me pagesë fotokopjimi, servisi i makinave, etj.) Duhet të përdoren CCP, të destinuara jo vetëm për sektorin e tregtisë, por edhe për sektorin e shërbimeve, gjë që reflektohet në dokumentacioni teknik në KKT. Një shembull i një arkë të tillë do të ishte Shtrikh-Mini-K .

Sektori i shërbimeve (posta, telekomunikacioni dhe transporti) ka veçoritë e veta të përdorimit të sistemeve të arkës.

Pika e shitjes e telekomunikacionit dhe terminali postar përdoren si:

një mjet për regjistrimin e informacionit teknologjik dhe të parave për çdo shërbim të përdorur në përpunimin e mëtejshëm;
një mjet për regjistrimin e automatizuar të dokumentacionit të nevojshëm operacional për çdo shërbim të regjistruar;
një mjet për llogaritjen e parave të gatshme për transaksionet e të ardhurave dhe shpenzimeve për shërbimet e telekomunikacionit;
mjetet e përpunimit paraprak të informacionit teknologjik parësor;
një mjet për përpunimin e informacioneve të ndryshme si një kompjuter personal.

Terminali i postës duhet të sigurojë:

pranimi i transfertave të parave;
pagesa e transfertave të parave;
pagesën e pensioneve dhe përfitimeve;
pranimi i parcelave;
pranimi i letrave, parcelave, telegrameve me vlerë;
regjistrimi i një abonimi;
shitja e mallrave etj.

Një shembull i një terminali postar cash që përdoret në zyrën postare dhe telekomunikacion është AZIMUTH-EPSON TM-U950 RK .

Modelet më të zakonshme të CCP dhe karakteristikat e tyre kryesore janë paraqitur në Tabelën 1.

Është e këshillueshme që të zgjidhni një model specifik CCP së bashku me një specialist të CCP, veçanërisht nëse jeni duke blerë një CCP për herë të parë.

Palos Shfaq

290-FZ i 3 korrikut 2016 ndryshoi ndjeshëm ligjin aktual. Përdorimi i një formati të ri të arkës - kasat online - është bërë një rregull i detyrueshëm. Kuptohet që pajisja do të transmetojë në kohë reale të gjithë informacionin për shitjet tek autoriteti fiskal nëpërmjet një regjistruesi të autorizuar, ndërsa njëkohësisht do t'i japë blerësit informacion për përmbajtjen e faturës. email ose me njoftim SMS. Ndryshimet vlejnë për të gjithë ata që aplikojnë tashmë pajisje për arkë, dhe gjithashtu përshkruan përdorimin e regjistrave të parave nga sipërmarrës individualë të cilët më parë ishin përjashtuar nga ky detyrim për UTII dhe patentat. Formalisht, procedura e kontabilitetit nuk ka ndryshuar ndjeshëm, por algoritmi i funksionimit ka ndryshuar plotësisht pajisje për arkë dhe kërkesat për përzgjedhjen e tij.

Kur keni nevojë për një arkë për një sipërmarrës individual?

KKM kërkohet kur përdorni të gjitha format e pagesës - me para dhe pa para, si dhe kur transferoni në një llogari. Gjatë ofrimit të shërbimeve, duhet të lëshohet, të krijohet dhe plotësohet një formular i rreptë raportimi sistem i automatizuar. Sipas ndryshimeve të ligjit, të gjithë duhet të kenë një arkë, duke përfshirë basteshkruesit dhe zyrat e lotarisë, shitësit, dyqanet në fshatra, qendrat e trajnimit dhe këshillimit dhe jo vetëm shitjen me pakicë.

Përjashtimet janë:

farmacitë në zonat rurale dhe stacionet e ndihmës mjekësore;
tregtimin e shitësve shitës në vende të papajisura, duke përfshirë shitjet nga një makinë, në vagona treni, pranimin e materialeve të mbeturinave dhe disa lloje të tjera aktivitetesh, kryesisht të natyrës së përkohshme ose sezonale;
organizatat që punojnë vetëm pagesat pa para edhe në tregtinë me pakicë;
ofrimi i shërbimeve fetare dhe rituale;
shërbimet private duke përfshirë punuar me dorë artizanati, riparimi i këpucëve, bërja e çelësave, lërimi i kopshteve etj. me regjistrim “shitje” me lëshimin e BSO;
kompanitë që operojnë në zona të largëta pa akses në internet.

Vlen të theksohet se për një sërë sipërmarrësish vendosja e kasave online është shtyrë deri më 1 korrik 2018. Këto përfshijnë objekte gjeografikisht të largëta me pakicë, pronarë të makinave shitëse, terminaleve të pagesave. Relaksimi është për shkak të procesit teknikisht kompleks të integrimit të pajisjeve të arkës në sistemet stacionare të pagesave dhe mungesës së aftësisë fizike për të shkëmbyer rregullisht të dhëna me regjistruesit e të dhënave fiskale. Kompanitë që shesin mallra me akcizë dhe kryejnë aktivitete që kërkojnë licencë duhet të instalojnë një arkë.

A është e mundur të vonohet instalimi i kasës?

Lehtësimi i pjesshëm është i mundur nëse pajisjet nuk janë të disponueshme. Nëse një marrëveshje furnizimi është lidhur dhe shitësi i pajisjeve nuk është në gjendje të përmbushë detyrimet e tij, autoritetet lokale kontrolli tatimor nuk mund të vendosë gjoba nëse nuk është instaluar arka. Procedura për zbatimin e ligjit është individuale dhe varet nga situata. Në mënyrë që të mos rrezikoni dhe të mos keni frikë nga inspektimet, ju rekomandojmë të porositni pajisje të arkës përmes internetit me një garanci për dorëzim në një kohë të shkurtër.

Si të zgjidhni një arkë për sipërmarrësit individualë në sistemin e thjeshtuar të taksave

Zgjedhja e një arkë për një sipërmarrës individual duhet të marrë parasysh specifikat e kompanisë, qarkullimin dhe nivelin e automatizimit. Le të shohim pikat në mënyrë më të detajuar.

Specifikat e kompanisë. Nëse një kompani është e angazhuar në aktivitete që nuk kërkojnë praninë e një arke, por pronari ka nevojë për pajisje për të automatizuar kontabilitetin dhe kontrollin e brendshëm, ju mund të zgjidhni çdo lloj arkë që është i përshtatshëm funksionalisht dhe në kosto. Për shembull, pajisjet Orion janë të përshtatshme - moduli furnizohet pa një zyrtar fiskal, mbështet integrimin në sistemet e kontabilitetit, ju lejon të lëshoni fatura për çdo blerje dhe është i lirë. Nëse me ligj ju nevojitet një arkë në internet, do t'ju duhet të blini pajisje dhe softuer për të përmirësuar arkën tuaj ekzistuese ose të instaloni një komplet të plotë me çelësa në dorë nga e para. Mund të zgjidhni vetëm një pajisje fiskale, vetëm një kasë ose 2 në 1.
Qarkullimi Ngarkesa në arkë varet nga qarkullimi pika e shitjes. Për shitjen e mallrave me akcizë rrjete të mëdha ndani një arkë të veçantë me sistemin e instaluar EGAIS, i cili ju lejon të zvogëloni disi kostot e modernizimit dhe raportimin e veçantë. Për kompanitë e vogla Ne mund të rekomandojmë pajisjet Atol dhe Mercury me një çmim deri në 16,500 rubla. Ata mbështesin integrimin me një makinë fiskale ose janë tashmë të pajisura me të, mund të funksionojnë me bateri, janë kompakte dhe lidhen me një kompjuter nëpërmjet protokolleve me valë dhe me tela.
Niveli i automatizimit. Nevoja për të lidhur pajisjet e arkës me një ose më shumë kompjuterë për qasje të centralizuar në të dhënat e raportimit, si dhe kërkesa për integrimin me një terminal për pagesat me karta bankare, një printer faturash dhe një regjistrues fiskal kërkon zgjedhjen e më "të avancuarve". model. Me më shumë kosto e lartë, një arkë multifunksionale në internet kryen të gjitha funksionet e nevojshme praktikisht pa pjesëmarrjen tuaj. Ai printon faturat, dërgon informacionin e shitjeve në autoritetin tatimor, dërgon njoftime për klientët për blerjet e bëra dhe në të njëjtën kohë ju lejon të monitoroni të gjitha proceset përmes llogari personale, menaxhoni zbritjet dhe bilancet e inventarit.

Gjithashtu, për të zgjedhur se cilën arkë për të blerë një sipërmarrës individual në sistemin e thjeshtuar të taksave, ia vlen të merren parasysh parametrat "fizikë":

dimensionet dhe pesha;
Mundësia e funksionimit të baterisë;
gjerësia kasetë kase;
aftësia për të printuar një kod QR.

Për shërbimet e dërgesës me korrier, dyqanet online dhe kompanitë e tjera të përfshira në shitje jashtë vendndodhjeve të pajisura vazhdimisht, moduli duhet të ketë funksionet e lidhjes me rrjetet me valë dhe kanalet GPRS dhe të funksionojë me energji baterie.

Procedura për regjistrimin e pajisjeve të arkës

Një arkë për sipërmarrës individualë nuk mund të përdoret në mënyrë arbitrare, përveç rasteve kur ligji lejon veprimtari pa përdorimin e kasës. Duhet të regjistrohet përpara përdorimit. Kjo mund të bëhet personalisht duke kontaktuar autoritetin tatimor në vendin e regjistrimit, ose përmes llogarisë tuaj personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Për t'u regjistruar në internet, duhet të keni një identifikues personal - një çelës nënshkrimi elektronik dhe një marrëveshje me operatorin e të dhënave për transferimin e informacionit në zyrën e taksave. Nëse keni një lloj aktiviteti dhe mbani shënime sipas sistemit të thjeshtuar tatimor-Të ardhurat (6%), regjistrohuni. nënshkrim elektronik dixhital mund të mos jetë praktike.

Procedura për regjistrimin e kasave

blej një arkë ose modul dhe softuer për përmirësimin e pajisjeve ekzistuese;
blej një makinë fiskale nëse nuk vjen si standard;
nënshkruaj një marrëveshje me OFD (operatori i të dhënave fiskale)
paraqisni një kërkesë në Shërbimin Federal të Taksave personalisht ose në internet;
Zyra e taksave cakton një numër regjistrimi në arkën tuaj;
ju vendosni të dhënat e organizatës dhe numrin e marrë në kujtesën e zyrtarit fiskal;
gjeneroni raportin e parë, dërgojeni në zyrën e taksave (mund të përdorni OFD ose llogarinë tuaj personale të arkës, nëse ofrohet);
Zyra e taksave lëshon një kartë që konfirmon regjistrimin e arkës suaj.

Pas kësaj, ju mund të filloni aktivitetin tuaj.

A është e mundur të mos përdoret arka?

Jo, nuk mundesh. Nëse lloji i aktivitetit tuaj bie nën kërkesat e ligjit, do t'ju vendosen gjoba nëse nuk keni pajisje. Madhësia e tyre varet nga shkalla e veprës penale, forma e pronësisë, regjimi i taksave dhe përcaktohet në nenin 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

Si të kurseni para për blerjen e një arkë për sipërmarrësit individualë duke përdorur sistemin e thjeshtuar të taksave

Për të blerë pajisje që plotësojnë kërkesat tuaja dhe për të mos paguar shumë, vlerësoni saktë burimet dhe nevojat e kompanisë suaj. Lexoni përshkrimin e kasave, printerëve të faturave, terminaleve të arkës, regjistruesve fiskalë, vlerësoni se çfarë saktësisht ju nevojitet dhe çfarë ju nevojitet ju mund të refuzoni. Në disa raste, është më i përshtatshëm për të blerë një sistem POS. Pajisja vjen në konfigurime të ndryshme dhe mund të pajiset me një sirtar parash, një monitor arkë, një arkë me dhe pa arkë, një terminal për pranimin e pagesave me karta bankare dhe një printer faturash.

Krahasoni gjithashtu karakteristikat e prodhuesve të ndryshëm. Kur zgjidhni, mbani mend se pajisjet e lira kanë një burim më të vogël (për shembull, numri i goditjeve të tastierës në tastierë, lëvizjet e thikës prerëse të shiritit të kasës, etj.), Dhe gjithashtu mund të jenë më pak funksionale - nuk printon një Kodi QR, nuk mbështet komunikimin me internetin. Terminalet për karta bankare shumë institucionet financiare lëshohen pa pagesë - kontrolloni komisionin për transaksionet dhe transferimin e parave në një llogari në një bankë tjetër nëse banka juaj nuk ofron një terminal.

Sigurohuni që të kontaktoni konsulentin e dyqanit ku planifikoni të blini pajisje për automatizimin e tregtisë: një specialist do të ofrojë modele bazë dhe më funksionale për detyrat tuaja.

Ku të blini një arkë për sipërmarrësit individualë

CCP-të shiten në dyqane të specializuara në qytetin tuaj, si dhe përmes internetit. Gjatë blerjes, kini kujdes që kasa duhet të ketë numër serik dhe të jetë e shënuar në regjistër, njësoj si një pajisje fiskale.

Sot nuk ka kuptim të blesh kasa "të vjetra". Nëse sapo po hapni një sipërmarrës individual ose një prizë të re për një tashmë kompani ekzistuese, blini pajisje të reja. Kjo do të ndihmojë:

të krijojë kontabilitet dhe raportim në përputhje me ligjin;
kurseni në ri-pajisje nëse zgjidhni "arka të vjetra";
shmangni gjobat.

Pajisjet e arkës mund të blini nga Elites. Ne ofrojmë një gamë të plotë pajisjesh për automatizimin e tregtisë, softuer, këshillim dhe mbështetje shërbimi për kompanitë e të gjitha formave të pronësisë dhe shkallës.

Pajisjet e arkës (CCT) kanë karakteristika të ndryshme. Çfarë duhet të dini për të blerë një arkë? Cili është ndryshimi midis pajisjeve të arkës? Si të zgjidhni një arkë? Nëse keni nevojë për një terminal parash për punë, ky artikull do t'ju ndihmojë të blini një arkë.

Çfarë lloje makinash kasa ka?

Para së gjithash, vetëm makinat e kasave të emërtuara në regjistrin shtetëror do t'ju përshtaten. Kjo është pikërisht lloji i pajisjeve të kasave që mund të regjistroheni në zyrën e taksave. Përveç kësaj, ju duhet të blini një arkë me të cilën punon shirit fature EKLZ (kasetë kontrolli elektronik i mbrojtur). Ju do ta njihni atë nga prania e shkronjës K në emrin e modelit.

Përveç vetë kasave, ka edhe regjistrues fiskalë (printera faturash) dhe terminale POS, kështu që ju mund të zgjidhni pajisjet e kasave sipas nevojave të biznesit tuaj. Nëse, nga të gjitha llojet e pajisjeve të kasave, keni zgjedhur kasat, njohja e veçorive të kasave të ndryshme do t'ju ndihmojë të blini një arkë. Tavolinat e parave janë:

autonome;
pasive;
aktive.

Ju duhet një arkë autonome nëse nuk mund ta ushqeni plotësisht arkën nga rrjeti - për shembull, keni një tendë në treg. Por nuk duhet të prisni ndonjë lidhje me një kompjuter nga një arkë e tillë. Prandaj, arka nuk do t'ju japë mundësinë për të kryer kontabilitet normal dhe menaxhim tregtar.

Një arkë pasive është në thelb e njëjta arkë autonome, por ju mund të lidhni një kompjuter me të. Sidoqoftë, as nuk mund të ëndërroni për kontabilitet kompleks ose menaxhim të plotë të shitjeve me një pajisje të tillë - aftësitë e tij janë mjaft të kufizuara. Për shembull, një arkë pasive nuk do t'ju lejojë të organizoni një promovim ose të caktoni një zbritje. Kjo zgjidhje nuk është e përshtatshme për një dyqan modern.

Një arkë aktive është një arkë e plotë, e preferueshme për shumicën e llojeve të biznesit. Një kasë të tillë mund ta blini edhe nëse ka ndërprerje të energjisë elektrike, nëse zgjidhni modelin e duhur. Për shembull, ka kasa me bateri me kapacitet të lartë. Ka edhe modele KKM që funksionojnë nga bateri makine, dhe kjo është një zgjidhje e mirë, të themi, për një dyqan makinash.

Cili terminal i parave të gatshme është i përshtatshëm për sipërmarrësit individualë?

Nëse klientët tuaj kryesisht paguajnë për mallrat me para në dorë ose me kartë tek korrieri pas dorëzimit, ju duhet patjetër një arkë e vogël dhe e lehtë. Kushtojini vëmendje jo vetëm mini-pajisjeve portative që ju lejojnë të depërtoni faturën e parave të gatshme, por edhe te terminalet portative për kartat bankare që korrieri juaj mund të mbajë me vete. Është një ide e keqe që të hiqni një çek paraprakisht në zyrë dhe të sillni porosinë së bashku me dokumentin. Së pari, koha në faturë duhet të përkojë me kohën e marrjes së mallrave, kjo është një kërkesë ligjore. Së dyti, nëse klienti, pasi shikon produktin e dorëzuar, dëshiron ta refuzojë atë, do t'ju duhet të anuloni çekun e lëshuar tashmë, dhe kjo në çdo rast do t'ju komplikojë jetën dhe do të rrisë rrezikun e gabimit.

Si të zgjidhni një arkë do t'ju tregojë, duke përfshirë llojin e aktivitetit tuaj. Arka e pikave të karburantit duhet të afishojë në kupon numrin e kolonës, llojin e karburantit të shpërndarë, çmimin e tij dhe vëllimin e derivateve të naftës të shpërndara në litra. Për një restorant apo kafene, është e rëndësishme që çeku të quhet faturë, dhe operatori të quhet kamerier. Hoteli gjithashtu do të ketë formatin e tij për arkëtimin e parave të gatshme.

Pothuajse të gjitha pajisjet e arkës ju lejojnë të punoni me departamente, domethënë të ndani pagesa për lloje të ndryshme produktesh. Nëse vërtet keni një arkë për disa departamente (për shembull, ushqimore dhe amvisëri) ose thjesht dëshironi të analizoni raportet mbi lloje të ndryshme produkte, ju lutemi vini re se ky funksion është i disponueshëm vëmendje të veçantë. Edhe pse, në mënyrë miqësore, në këtë rast duhet një regjistrues fiskal i lidhur me një sistem automatizimi tregtar dhe jo një arkë.

Nëse ju duhet të përpunoni produkte me norma të ndryshme të TVSH-së përmes arkës, arkës suaj do t'i duhet jo vetëm funksioni i ndarjes së mallrave në departamente, por edhe aftësia për të theksuar shumën e taksës për çdo departament (çdo lloj produkti) në faturë. Ky organizim i punës në arkë është i përshtatshëm si për arkëtarin (çdo departamenti konvencional i caktohet norma e tij e TVSH-së dhe është më e lehtë të shënoni një faturë) dhe për ju (në raportin Z në fund të ditës do shih statistikat e plota për çdo lloj produkti me një taksë të shënuar qartë).

Nëse jeni duke shitur mallra të shtrenjta, kushtojini vëmendje shumës maksimale të çekut që lejon arka. Nuk ka gjasa që klientët tuaj të dëshirojnë të presin ndërkohë që ju rrëzoni disa çeqe, dhe madje të merren me kontrollimin e shumës totale. Dhe thjesht imagjinoni se çfarë do të ndodhë nëse papritmas duhet të lëshoni një kthim.

Cilin arkë të zgjidhni për tregtim

Nëse natyra e biznesit tuaj nuk kërkon funksione të veçanta, ju mund të zgjidhni një arkë bazuar në kritere të përgjithshme. Nuk ka nevojë të flasim gjatë për terminalet për kartat bankare, të cilat ju lejojnë të pranoni pagesa pa para dhe t'i pasqyroni ato veçmas në raportin Z - pothuajse të gjitha arkat e ofrojnë tani këtë mundësi. Le të shohim më në detaje veçoritë e tjera.

Parametri kryesor për zgjedhjen e një arkë është besueshmëria dhe mirëmbajtja e tij. Sa më i madh të jetë fluksi i klientëve tuaj, aq më i madh duhet të jetë burimi i arkës suaj, aq më i lehtë duhet të jetë shërbimi i kasës. Kushtojini vëmendje se cilat qendra të shërbimit teknik (TSC) punojnë me modelin tuaj të arkës, veçanërisht nëse nuk ka shumë qendra shërbimi në rajonin tuaj. Është njësoj si me një makinë - nëse zgjidhni një model të rrallë të pajisjeve të kasave, nuk do të jeni në gjendje të ndryshoni stacionin qendror të shërbimit, edhe nëse jeni të pakënaqur me cilësinë e punës së tij, do të prisni një kohë të gjatë rezervë. pjesë nëse prishet dhe paguan çmime të tepruara për to, dhe ndërkohë biznesi juaj do të ngecë. Blini një arkë të brishtë dhe do të humbni klientët gjatë riparimit të saj. Mbajtja e një arke të regjistruar në rezervë në rast të prishjes së arkës kryesore është e rrezikshme - autoritetet tatimore mund të gjejnë faj.

Një kriter i rëndësishëm përzgjedhjeje është shpejtësia e printimit të faturave. Nëse keni trafik të lartë, kushtojini vëmendje të veçantë kësaj vetie të kasës. Por nëse vërtet keni shumë klientë, ju, përsëri, keni nevojë për një printer faturash. Shpejtësia e funksionimit të saj është shumë herë më e lartë se ajo e kasës më të mirë.

Zgjedhja juaj mund të ndikohet gjithashtu nga metoda e printimit. arkëtimet e parave të gatshme. Printimi me matricë siguron sigurinë afatgjatë të faturës, por kërkon monitorim të vazhdueshëm të gjendjes së fishekëve të bojës dhe shton shqetësimet në mirëmbajtjen e arkës. Printimi termik e bën faturën e arkës jetëshkurtër, por puna me kasa të tilla është shumë më e lehtë.

Madhësia e arkës suaj ka gjithashtu rëndësi - kjo do të varet nga ju hapësirë me pakicë. Si rregull, sa më e madhe të jetë arka, aq më e përshtatshme është tastiera e saj për arkëtarin, që do të thotë sa më pak gabime. Kontrolloni gjithashtu nëse modeli CCP që zgjidhni ka një bateri të integruar dhe nëse po, si funksionon. Shumica e makinerive të arkës funksionojnë vetëm me një bateri që funksionon dhe e ngarkuar. Për llojet e tjera të "pajisjeve periferike", shikoni sirtarin e integruar të parave. Një arkë pa një kapacitet të tillë është e përshtatshme vetëm për pagesa me para në dorë në një zyrë ose në një vend tjetër shumë të qetë. Për një dyqan me pakicë, një arkë me një sirtar parash është më e mirë.

Shumica e arkave kanë një mundësi për të kufizuar aksesin nga arkëtari. Shumë njerëz janë skeptikë në lidhje me të, por aftësia për të gjurmuar se kush ka punuar në çfarë turni dhe çfarë ka ardhur prej saj mund të jetë e dobishme - të paktën pa pasur nevojë të shpenzoni shumë kohë për të kuptuar se kush bëri një gabim. Ju patjetër nuk do të keni nevojë të ndani pagesat me arkëtar në një rast - nëse keni vetëm një arkëtar (veçanërisht nëse jeni ju).

Ndoshta janë pajisje të ndryshme arkë?

Për një dyqan ose, veçanërisht, rrjeti tregtar Nuk na duhen më vetëm kasa, por terminale POS apo regjistrues fiskalë (printera për printimin e faturave). Të dy llojet e këtyre sistemeve ju lejojnë të automatizoni tregtinë, të përditësoni në kohë të dhënat për mallrat, çmimet, promovimet dhe zbritjet pa pjesëmarrjen e një arkëtari, të transferoni drejtpërdrejt informacionin rreth shitjeve në një sistem CRM, të gjeneroni raporte, të plotësoni automatikisht format e nevojshme dokumentet. Sistemi i mirë automatizimi, uniforme për të gjitha operacionet në arkë dhe jashtë saj - ky është i gjithë softueri që ju nevojitet.

Një terminal POS është dukshëm më i shtrenjtë dhe zë më shumë hapësirë se një printer faturash. Është më e lehtë të mësosh se si të punosh me një regjistrues fiskal. Për një printer faturash, ju nevojitet vetëm një kompjuter dhe një skaner barkodi për të konfiguruar kontabilitetin e plotë dhe menaxhimin e shitjeve duke përdorur.

Kur blini një arkë të re, është e rëndësishme të vlerësoni numrin e produkteve në asortimentin e kompanisë, numrin e transaksioneve në ditë, lëvizshmërinë e aktiviteteve dhe mënyrën e lidhjes me internetin. Në shitje janë 3 lloje kasash: kasa të pavarura, terminale POS dhe regjistrues fiskalë. Në varësi të shkallës dhe karakteristikave të funksionimit të biznesit, ju mund të zgjidhni një arkë në rangun e çmimeve nga 9,000 në 80,000 rubla.

Kalimi në rregullat e reja të disiplinës së parasë kërkon që subjektet e biznesit të blejnë një arkë moderne që do të plotësojë kushtet e reja për ndërveprim me organet tatimore. Në veçanti, pajisje të tilla duhet të jenë në gjendje të transmetojnë informacion tek operatorët e të dhënave fiskale (FDO), të cilët më pas do t'ia përcjellin atë autoriteteve tatimore.

Ekzistojnë një sërë kriteresh për zgjedhjen e kësaj pajisjeje.

Së pari, kërkesa kryesore për një arkë është që ajo duhet të përfshihet në regjistrin e kasave online të Shërbimit Federal të Taksave, i cili përditësohet rregullisht me modele të reja.

Shënim: Që nga 3 korriku 2017, regjistri përfshinte 81 arka online nga disa Prodhuesit rusë– “Atol” “Shtrikh-M”, “NTsT-izmeritel”, “Evotor”, “Iskra”, etj Burimi: Faqja zyrtare e Shërbimit Federal të Taksave

Së dyti, parametrat teknikë të pajisjes duhet të korrespondojnë me specifikat e aktiviteteve të kompanisë (vëllimi i qarkullimit, numri i operacioneve për ndërrim, etj.).

Kur filloni të zgjidhni një arkë në internet, është e rëndësishme të merrni parasysh regjimin tatimor të përdorur dhe formën organizative dhe ligjore (sipërmarrës individual, LLC, SHA), pasi jo të gjitha kompanitë do të kalojnë në atë të re. disiplinë në para nga 1 korriku 2017.

Organizatat e angazhuara në shitjen e letrave me vlerë, biletat në transporti publik, akullore dhe pije joalkoolike, perimet e stinës, si dhe riparimi dhe riciklimi i këpucëve - mund të mos e rëndojnë veten me këtë çështje.
Kompanitë që operojnë nën një patentë ose kushte UTII mund të shtyjnë blerjen e një arkë në internet deri më 1 korrik 2018.

Material mbi temën: .

Në të njëjtën kohë, të gjitha subjektet e biznesit do të duhet të blejnë pajisje të reja deri në korrik 2021.

Duke marrë parasysh lloje të ndryshme arkat online, është e nevojshme të merren parasysh treguesit kryesorë të funksionimit të kompanisë:

numri i produkteve në asortiment;
prania e produkteve të akcizës midis tyre;
qarkullimi i mallrave ose numri i transaksioneve për ndërrim të punës;
Opsioni i hyrjes në internet.

Pas sqarimit të artikujve të mësipërm, mund të filloni të zgjidhni një arkë të përshtatshme në internet.

Arkë në internet – çfarë të kërkoni kur zgjidhni?

Sipërmarrësit, kur zgjedhin një arkë të re për biznesin e tyre, duhet të dinë gjashtë parametra bazë të një kase online, të cilave ia vlen t'u kushtohet vëmendje.

Gjerësia e brezit të pajisjes

Ai tregon se sa fatura printon një makinë arkë në minutë. Pajisjet më të shtrenjta kanë rezultatin maksimal, blerja e të cilave është e pakuptimtë për një biznes të vogël.

Lëvizshmëria e pajisjes

Nëse kompania planifikon dërgesa me korrier ose punon jashtë një pike të palëvizshme, atëherë ajo duhet të zgjedhë pajisje që ushqehen me bateri dhe jo nga rrjeti elektrik.

Opsioni i hyrjes në internet

Të gjitha arkat nga regjistri i Shërbimit Federal të Taksave mund të ndahen në tre grupe: ato që lidhen me internetin nëpërmjet një kablloje Ethernet, Wi-Fi ose një modemi të integruar (kartë SIM).

Kapaciteti i memories

Ky parametër është i rëndësishëm për regjistruesit e pavarur (ata janë në gjendje të ruajnë jo më shumë se 10,000 transaksione), dhe ato arkë që punojnë përmes një kompjuteri përdorin kujtesën e tij.

Lehtësia e menaxhimit

Pajisjet e arkës me ekran me prekje konsiderohen me të drejtë si më të lehtat për t'u përdorur - ato shfaqin kërkesa për përdoruesit. Disa pajisje shfaqin numrin e gabimit (Atol-90F) ose madje japin komente mbi to (Pioneer-114F)

Mbështetje EGAIS

Ky opsion është i rëndësishëm për kompanitë që shesin alkool - prania në arkën e një moduli të veçantë UTM që mbështet EGAIS. Një shembull i një pajisjeje të tillë është arka Mercury model 180 F.

Llojet kryesore të kasave online - si të bëni zgjedhjen e duhur?

Lista e kasave të reja aktualisht në treg është jashtëzakonisht e gjerë. Megjithatë, ato mund të ndahen në tre grupe - kasa autonome, terminale POS dhe regjistrues fiskalë.

Arka autonome Janë pajisje që kanë furnizimin e tyre me energji elektrike dhe memorie të integruar. Ata mund të punojnë të pavarur nga një kompjuter. Struktura e CCP-ve të tilla përfshin:

procesor i vogël dhe kartë memorie;
ekran i vogël;
panel me butona;
mini-printer me aftësinë për të printuar faturat në një shirit të ngushtë.

Shembuj të kasave autonome të përfshira në regjistrin e Shërbimit Federal të Taksave janë Dreamkas-F, Atol-90F, Mercury-115F, Elwes-MF, etj.

Fig. 2 Arka Atol 90F është një përfaqësues tipik i klasës së kasave autonome. Burimi: Faqja e internetit "Spb-Kassa"

Terminalet POS- Këto janë kasa që janë gjithashtu të afta të funksionojnë pa u lidhur me një PC. Megjithatë, ndryshe nga arkat e pavarura, ato kanë karakteristikat e mëposhtme:

procesor më i fuqishëm dhe memorie e integruar;
ekran me prekje me ngjyra;
printer për printimin e faturave;
pajisje për leximin e kartave magnetike.

Terminalet POS të përshtatshme dhe funksionale janë Viki Mini F, Evator Standard-MF, Viki Tower F 10, etj.

Regjistruesit fiskalë janë të palëvizshme aparatet e arkës. Ata mund të punojnë vetëm në lidhje me një kompjuter, pasi nuk kanë një procesor, memorie ose ekran. Detyra e tyre është të printojnë çeqe.

Shembuj të regjistruesve fiskalë të cilësisë së lartë janë Viki Print 57 Plus F, Atol-55F, Shtrikh-Light-01-F, etj.