Si të zgjidhni një program raportimi elektronik? Pasqyrë e tregut. Dorëzimi i raporteve tatimore dhe kontabël Sistemi elektronik i raportimit si funksionon

Ju mund të paraqisni një raport në letër ose përmes internetit - nga pikëpamja e shtetit nuk ka asnjë ndryshim. Por është më i përshtatshëm përmes Internetit: nuk keni nevojë të printoni letra, shkoni në degën në vendin e regjistrimit dhe qëndroni në radhë. Dhe gjithashtu për përgatitje raportim elektronik keni më shumë kohë: nëse raportet në letër duhet të dorëzohen deri në datën 15, atëherë raportet elektronike duhet të dorëzohen deri në datën 20.

Në disa raste ju kërkohet të paraqisni raportet elektronike; Çdo agjenci qeveritare i përcakton këto kushte vetë. Për shembull, zyra e taksave pranon vetëm formë elektronike Raporti i TVSH-së dhe të gjitha raportet nga organizatat me më shumë se 100 punonjës. Dhe Fondi i Pensionit dhe Sigurimet Shoqërore refuzojnë të pranojnë raporte në letër nga kompanitë me më shumë se 25 punonjës. Për të përgatitur siç duhet një raport, lexoni rregullat në faqet e internetit të agjencive qeveritare të cilave po i dorëzoni.

Si të dorëzoni një raport elektronik

Ju mund të dorëzoni raporte në mënyrë elektronike përmes llogarisë tuaj personale në faqen e internetit të agjencisë qeveritare ose përmes një operatori menaxhimi elektronik i dokumenteve- EDO. Në rastin e parë, ju duhet vetëm një nënshkrim elektronik, në të dytën - një nënshkrim dhe program operatori.

Të gjitha raportet që i dorëzoni agjencive qeveritare duhet të nënshkruhen. Ju nënshkruani raportet në letër me stilolaps, raportet elektronike - me një nënshkrim elektronik. Për të dërguar raporte në internet, duhet të blini një nënshkrim elektronik.

Cilin nënshkrim elektronik të zgjidhni për biznes

Përmes llogarisë tuaj personale

Ju mund të krijoni një llogari personale në faqet e internetit të të gjitha autoriteteve rregullatore. Ky është seksioni juaj personal në faqe, ku shihni kontributet, borxhet dhe mbipagesat. Ju mund të dërgoni raporte përmes llogarisë tuaj personale: këtu mund të gjeni format e nevojshme dhe rregullat e plotësimit.

Raportimi elektronik në fondet e taksave, sigurimeve shoqërore dhe pensioneve mund të bëhet përmes zyrës suaj të taksave personale. Nëse dorëzoni raporte tek agjencitë e tjera qeveritare, do t'ju duhet të regjistroheni në secilën faqe - nuk ka asnjë dritare të vetme.

Në llogarinë tuaj personale në faqen e taksave, kontributet, borxhet dhe mbipagesat tuaja janë të dukshme

Regjistrimi në çdo llogari personale është falas. Ju mund të identifikoheni në dy mënyra: me llogari Shërbimet shtetërore ose me CEP - nënshkrim elektronik i kualifikuar. Por ju mund të dërgoni dokumente vetëm me CEP.

Për disa agjenci qeveritare, do t'ju duhet të blini një nënshkrim tjetër elektronik. Për shembull, nënshkrimi elektronik që përdorni në faqen e internetit të taksave nuk është i përshtatshëm për EGAIS. Më shumë nënshkrime do të thotë më shumë shpenzime. Përveç kësaj, do t'ju duhet të hartoni orarin tuaj dhe të ndiqni kalendarin e raportimit.

30% e shumës është një gjobë për mospagimin e taksave në kohë.

Raportoni përmes llogarisë tuaj personale - opsion i mirë për sipërmarrësit individualë dhe kompanitë e vogla, të cilat paraqesin një numër minimal raportesh. Nëse raportoni në disa departamente me nënshkrime të ndryshme elektronike, mund t'ia besoni këtë operatorit.

Përmes një operatori elektronik të menaxhimit të dokumenteve

Një operator EDF është një organizatë që vendos rrjedhën e dokumenteve midis kompanive ose midis kompanive dhe shtetit. Dokumentet që dërgoni përmes operatorit EDF kanë fuqi ligjore: ato mbajnë nënshkrimin tuaj elektronik. Operatorët EDF përdorin mbrojtje kriptografike për të transmetuar dokumente në mënyrë të sigurt. Shteti kontrollon që gjithçka është e sigurt dhe lëshon një leje pune.

Operatorët EDF shesin programe për paraqitjen e raporteve. Në këto programe, raportet mblidhen në një dritare: nuk keni nevojë të regjistroheni llogaritë personale të gjitha agjencitë qeveritare. Si rregull, funksionet standarde përfshijnë shabllonet e raporteve, kontrollin për plotësimin e gabimeve dhe kalendarin e një kontabilisti - një kujtesë orare e datave të duhura. Ju mund të nënshkruani të gjitha raportet me një CEP. Programe të tilla janë të përshtatshme për ata që paraqesin shumë raporte tek autoritetet e ndryshme rregullatore.

Çmimi i programit varet nga numri i agjencive qeveritare të lidhura dhe grupi i funksioneve.

120 operatorë EDF janë përfshirë në regjistrin shtetëror. Ju mund t'u besoni atyre

Si të zgjidhni një program raportimi elektronik

Programet janë të nevojshme për ta bërë të përshtatshme për ju që të paraqisni raporte. Kriteret kryesore janë komunikimi me agjencitë e nevojshme qeveritare, kujtimet për raportet, kontrolli për gabime dhe integrimi me sistemin tuaj të kontabilitetit.

Numri i drejtimeve

Numri i udhëzimeve është se sa agjenci qeveritare mund të dërgoni raporte. Grupi standard është Shërbimi Federal i Taksave, Fondi i Sigurimeve Shoqërore dhe Fondi i Pensionit. Versioni i zgjeruar mund të përfshijë Rosstat, Rosalkogolregulirovanie dhe Rosprirodnadzor. Programet me një numër të madh drejtimesh janë më të shtrenjta: për shembull, në Moskë, dy drejtime nga operatori Kaluga-Astral kushtojnë 2900, dhe katër - 3900 rubla në vit. Kontrolloni te cilat autoritete rregullatore do të raportoni dhe zgjidhni një program me fushat e duhura.

Korrespondencë me agjencitë qeveritare

Korrespondenca me agjencitë qeveritare është kanali juaj i komunikimit. Shpesh, pasi studion raportin, agjencia qeveritare kërkon disa sqarime dhe ju dërgon një letër kërkesë. Nëse nuk ka korrespondencë në program, nuk do ta shihni kërkesën dhe nuk do të jeni në gjendje të përgjigjeni. Nëse i shpërfillni letrat nga agjencitë qeveritare, mund të gjobiteni. Për të marrë me saktësi të gjitha njoftimet, zgjidhni programet me korrespondencë.

Kalendari i kontabilistit

Nevojitet një kalendar për t'ju kujtuar periudhën e raportimit. Llojet e raporteve dhe shpeshtësia e paraqitjes varen nga sistemi tatimor. Kalendari është përshtatur për t'iu përshtatur nevojave tuaja dhe përfshin një listë të agjencive qeveritare tek të cilat duhet të dorëzoni raporte. Në këtë mënyrë nuk do të harroni askënd.

Pajtimi

Pajtimi është një veçori që ju paralajmëron kur të dhënat që keni futur nuk përputhen. Ai mbron nga gabimet e bezdisshme si një zero shtesë në total. Duke qenë të gjitha gjërat e tjera të barabarta, zgjidhni një program me pajtim - nuk i dëmton askujt që ta luajë të sigurt.

Integrimi me sistemet e kontabilitetit

Integrimi është i nevojshëm në mënyrë që të mund të gjeneroni një raport në sistemin tuaj të kontabilitetit dhe më pas ta ngarkoni atë në programin EDI dhe ta dërgoni. Pa integrim, ju duhet të krijoni një raport brenda programit EDI: do të duhet më shumë kohë. Nëse jeni mësuar të punoni me 1C ose My Business, kërkoni një program të menaxhimit të dokumenteve me integrim.

Mënyra e instalimit

Programet e menaxhimit të dokumenteve ndahen në shërbime offline dhe online. Programet offline instalohen në një kompjuter dhe ruajnë të dhënat atje - mund të punoni me dokumente vetëm nga një kompjuter. Shërbimet në internet ruajnë informacionin në cloud, domethënë në ruajtjen në internet - ju keni akses nga çdo kompjuter, laptop, tablet ose telefon.

Disa operatorë ofrojnë versione online dhe offline të të njëjtit program. Të dyja kanë përparësi. Merrni atë që ju pëlqen më shumë.

Raportimi tatimor

përfshin një grup dokumentesh që pasqyrojnë informacione për llogaritjen dhe pagesën e taksave nga individë, sipërmarrës individualë dhe organizata.

Raportimi tatimor përfshin deklaratën tatimore dhe llogaritjen tatimore të paradhënies.

Deklarata tatimore

Kjo është një deklaratë zyrtare e tatimpaguesit, e cila përmban informacione për objektet e tatimit, të ardhurat e marra dhe shpenzimet e bëra, burimet e të ardhurave, bazën tatimore, përfitimet tatimore, shumën e tatimit të pagueshëm dhe të dhëna të tjera që shërbejnë si bazë për llogaritjen e tatimit. (Neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Llogaritja e taksës së paradhënies

Kjo është një deklaratë zyrtare e tatimpaguesit, e cila përmban informacione për objektet e tatimit, për të ardhurat e marra dhe shpenzimet e kryera, për burimet e të ardhurave, për bazën tatimore, përfitimet tatimore, për shumën e paradhënies së pagueshme dhe për të dhëna të tjera. që shërben si bazë për llogaritjen e paradhënies. (Neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Llogaritja e shumave të tatimit mbi të ardhurat personale të llogaritura dhe të mbajtura nga agjenti tatimor (Formulari 6-NDFL)

Ky është një dokument që përmban informacion të përmbledhur nga agjenti tatimor në përgjithësi për të gjitha individëve që ka marrë të ardhura nga një agjent tatimor ( ndarje e veçantë agjent tatimor), për shumat e të ardhurave të grumbulluara dhe paguara ndaj tij, zbritjet tatimore të ofruara, për shumat e llogaritura dhe të mbajtura në burim, si dhe të dhëna të tjera që shërbejnë si bazë për llogaritjen e tatimit.

Pasqyrat e kontabilitetit

Ky është informacion për pronën dhe gjendjen financiare organizatat dhe rezultatet përfundimtare saj aktiviteti ekonomik në një periudhë të caktuar.

Raportimi i dorëzohet organit tatimor në vendin e regjistrimit të tatimpaguesit (taksëpaguesi, agjenti tatimor). Procedura që tatimpaguesit të dorëzojnë raporte tatimore pranë autoriteteve tatimore rregullohet nga neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Metodat e prezantimit

Ekzistojnë dy mundësi për paraqitjen e raporteve tatimore dhe kontabël:

• Në letër;
• Në formë elektronike.

Prezantimi në letër

Deklarata tatimore (llogaritja) mund të dorëzohet në formën e përcaktuar në letër.

Ju mund të paraqisni raporte në Shërbimin Federal të Taksave personalisht ose përmes një përfaqësuesi të autorizuar.
Një deklaratë tatimore mund të dorëzohet ose personalisht nga drejtuesi i organizatës (sipërmarrësi) ose një kontabilist, ose nga një përfaqësues i autorizuar i organizatës (sipërmarrësi).
Data e dorëzimit të deklaratave tatimore dhe pasqyrave financiare nga një përfaqësues ligjor ose i autorizuar i një organizate konsiderohet të jetë data e dorëzimit të tyre në letër në organin tatimor.

Në përputhje me kërkesat, koha maksimale e pritjes në radhë nuk duhet të kalojë 15 minuta! Nëse koha juaj e radhës i kalon 15 minuta, ju lutemi na njoftoni.

• nëse numri mesatar i të punësuarve për vitin e kaluar kalendarik i kalon 100 persona;
• nëse është krijuar një organizatë me më shumë se 100 punonjës (përfshirë riorganizimin);
• nëse një detyrim i tillë parashikohet në lidhje me një taksë specifike. Nga data 01.01.2014, ky rregull do të zbatohet për tatimin mbi vlerën e shtuar.

Informacion rreth numri mesatar punonjësit për vitin e kaluar kalendarik paraqiten nga organizata ( sipërmarrës individual i cili tërhoqi punëtorë të punësuar gjatë periudhës së specifikuar) në organin tatimor jo më vonë se 20 janari i vitit aktual, dhe në rastin e krijimit (riorganizimit) të një organizate - jo më vonë se dita e 20-të e muajit që pason muajin në të cilin u krijua (riorganizua) organizata.

Ne marrim një nënshkrim elektronik

Një nënshkrim elektronik i kualifikuar mund të merret nga një qendër certifikimi e akredituar nga Ministria e Telekomit dhe Komunikimeve Masive Federata Ruse. Lista e qendrave të certifikimit është e disponueshme në faqen zyrtare të Ministrisë së Telekomit dhe Komunikimeve Masive të Federatës Ruse në seksionin "Akreditimi i qendrave të certifikimit". Në të njëjtën kohë, për autorizimin e saktë në shërbim, rekomandohet përdorimi i një certifikate të kualifikuar të një çelësi verifikimi të nënshkrimit elektronik, të lëshuar në përputhje me kërkesat e Urdhrit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 04/08/2013 Nr. ММВ-7-4/142@ "Për miratimin e procedurës për përdorimin e certifikatave të kualifikuara të çelësave të verifikimit të nënshkrimit elektronik në sistemet e informacionit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë.

Kur raportoni sipas TCS, ai duhet të transmetohet duke përdorur një nënshkrim elektronik të kualifikuar të përmirësuar (neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Koncepti i një nënshkrimi elektronik të kualifikuar të përmirësuar u prezantua me Ligjin Federal të datës 6 Prill 2011 Nr. 63-FZ "Për nënshkrimet elektronike" (neni 5 i ligjit).

Fiton një dokument në formë elektronike, i nënshkruar me nënshkrim elektronik statusi juridik, d.m.th. ka të njëjtën fuqi juridike si një dokument letre me nënshkrim dhe vulë të shkruar me dorë.

Një dokument i nënshkruar me një nënshkrim dixhital elektronik gjatë periudhës së vlefshmërisë së certifikatës së çelësit të verifikimit të lëshuar në përputhje me Ligjin Federal të 10 janarit 2002 Nr. 1-FZ "Për nënshkrimin elektronik dixhital", por jo më vonë se data 31 dhjetor 2013, është e barabartë me një dokument elektronik që nënshkruhet me një nënshkrim elektronik të kualifikuar të zgjeruar.

Ne blejmë software

përputhet me softuerin e instaluar në zyrën tuaj të taksave dhe instaloni atë në një kompjuter me akses në internet. Softueri i nevojshëm mund të ofrohet nga operatori juaj i telekomit.

Gjatë transmetimit të një deklarate tatimore (llogaritje) përmes kanaleve të telekomunikacionit, dita e paraqitjes së saj konsiderohet data e dërgimit të saj.

Sa kohë do të duhet për të paraqitur raportet tatimore në Shërbimin Federal të Taksave?

Kur dorëzoni një deklaratë tatimore (llogaritje) personalisht, dokumentet pranohen menjëherë në momentin e paraqitjes së saj. Në këtë rast, koha maksimale për marrjen e një deklarate tatimore në zyrën e taksave është dhjetë minuta.

Nuk kam kohë të shkoj në zyrën e taksave, a mundet bashkëshorti im të bëjë një deklaratë tatimore për mua?

Një deklaratë tatimore mund t'i dorëzohet Shërbimit Federal të Taksave ose personalisht ose përmes një përfaqësuesi të autorizuar. Kushti i kërkuar në këtë rast përfaqësuesi i tatimpaguesit ka prokurë të noterizuar. Kjo do të thotë, vetëm me një prokurë të noterizuar një bashkëshort mund të përfaqësojë interesat e bashkëshortit në marrëdhëniet me organet tatimore dhe, në veçanti, të paraqesë një deklaratë tatimore për të.

Si sigurohet konfidencialiteti i informacionit të transmetuar nëpërmjet kanaleve të telekomunikacionit?

Cilin sistem të zgjidhni për dërgimin e raporteve nëpërmjet internetit? Kjo pyetje është më e rëndësishmja për ata që kanë vendosur të kalojnë në marrëdhënie "pa letra" me inspektoratin. Për t'iu përgjigjur kësaj, një kontabilist duhet të dijë se si sistemet ekzistuese janë thelbësisht të ndryshme. Dhe për kontabilistët që tashmë dorëzojnë deklarata në mënyrë elektronike, përshkrimi i sistemeve të dhëna në artikullin tonë do t'i ndihmojë ata të gjejnë shpejt një rrugëdalje nga situatat e vështira. Të tilla si, për shembull, një prishje e kompjuterit ose një ndërprerje e internetit gjatë përgatitjes së raporteve për dërgim.

Aktualisht, ekzistojnë më shumë se 10 sisteme të licencuara për gjenerimin dhe dërgimin e raporteve. Sidoqoftë, shumica e tyre nuk kanë ndonjë ndryshim thelbësor nga njëri-tjetri - vetëm grupi i shërbimeve dhe marka e prodhuesit janë të ndryshme. Sa i përket parimit të funksionimit, të gjitha sistemet ndahen vetëm në dy kategori. Këto janë sisteme offline (të quajtura gjithashtu "klient i trashë") dhe sisteme online ("klient i hollë").

Sistemi offline

Kur përdorni një sistem offline, programi instalohet në kompjuterin e tatimpaguesit. Prandaj, raportimi ndodh në hard diskun e kompjuterit. Kur krijohen pasqyrat, kontabilisti i nënshkruan ato me një çelës privat. Pastaj kodon skedarin që rezulton duke përdorur çelës publik EDS "inspektimin tuaj" dhe dërgon një raport. Ajo ka nevojë vetëm për një lidhje interneti në këtë moment - menjëherë para dërgimit.

Raporti (skedari i koduar) dërgohet nëpërmjet email në serverin e operatorit special të komunikimit. Pas marrjes së raportit, operatori special i dërgon tatimpaguesit konfirmimin me email - një skedar i nënshkruar me nënshkrimin dixhital të operatorit special. Dhe operatori special e dërgon vetë raportin në serverin e inspektimit. Kjo do të thotë, raporti kalon nëpër dy pjesë të rrugës. E para është nga kompjuteri i tatimpaguesit në serverin e operatorit special. E dyta është nga serveri i operatorit special në serverin e inspektimit.

Në mënyrë të ngjashme - nga serveri i inspektimit përmes serverit të operatorit special deri te kompjuteri i tatimpaguesit - lëvizin edhe dokumentet që inspektimi i dërgon tatimpaguesit. Kjo është një faturë që konfirmon se raportimi ka mbërritur në serverin e inspektimit dhe se është pranuar një deklaratë, e cila tregon nëse raporti është pranuar apo jo dhe janë raportuar arsyet e refuzimit.

Në total, ka më shumë se 10 sisteme offline në treg. Më të njohurit (numri i pajtimtarëve është në qindra mijëra) janë "Taxcom-Sprinter", "SBiS++", "Astral Report", "Kontur-Extern Light".

Pro

1. Kur përdorni një lidhje dial-up (kanal aksesi "i dobët") për të hyrë në internet, sistemet offline janë më të përshtatshëm se një sistem online.

Kundër

1. Instaloni përditësimet vetë. Në sistemet offline, tatimpaguesit duhet të krijojnë në mënyrë të pavarur formate të reja të deklaratave tatimore. Nëse llogaritari nuk instalon përditësime, raportimi nuk do të pranohet nga inspektorati. Megjithatë, instalimi i përditësimeve shpesh dështon situatat emergjente, të cilat e bëjnë të pamundur dërgimin e raporteve. Për shembull, disa sisteme kanë të metën e mëposhtme: nëse Interneti fiket gjatë shkarkimit të një përditësimi, do të jetë e pamundur të dërgohen raporte.

Formati i vjetër i deklaratës do të fshihet nga kompjuteri dhe i ri nuk do të instalohet. Për më tepër, nëse sistemi operativ i tatimpaguesit (të themi, Windows) ka disa të meta (për shembull, është instaluar një sistem i palicencuar ose një program mungon nga paketa), atëherë instalimi i përditësimeve mund të mos jetë i mundur. Së fundi, problemet mund të lindin kur shumë kontabilistë përpiqen të shkarkojnë përditësime nga serveri në të njëjtën kohë (për shembull, gjatë orëve të fundit të raportimit).

2. Nevoja për të ruajtur arkivin në media të veçanta. Në sistemet offline, një arkiv i raporteve të dërguara ruhet në kompjuterin e tatimpaguesit. Prandaj, një prishje serioze e kompjuterit do të çojë në humbjen e raportimit. Prandaj, deklaratat dhe llogaritjet e dërguara duhet të kopjohen në media të tjera pas dërgimit.

3. Lidhja me kompjuterin ku është instaluar sistemi i dërgimit. Nëse raportimi dërgohet në ditën e fundit dhe gjatë përgatitjes së tij ose prishet kompjuteri ose fiket energjia elektrike (Interneti), atëherë llogaritari me shumë mundësi do të duhet të vrapojë urgjentisht në postë dhe të dërgojë deklaratat në letër. Arsyeja është se programi dërgues është i instaluar në një kompjuter specifik. Prandaj, nëse prishet, do të jetë e pamundur të dërgohet raportimi "elektronik". Dhe në rast të ndërprerjes së energjisë ose Internetit, llogaritari do të ketë nevojë për një "fushë ajrore rezervë". Kjo është, një zyrë ose apartament ku aktualisht ka energji elektrike, akses në internet dhe pëlqimin e pronarëve të kompjuterëve për të instaluar disa programe në të. Për më tepër, nëse kur Interneti është i fikur, programi për dërgim mund të kopjohet dhe transportohet në një flash drive, atëherë në rast të ndërprerjes së energjisë, njësia e sistemit do të duhet të dërgohet në një zyrë rezervë (në fund të fundit, ajo nuk do të jetë e mundur të kopjoni programin).

4. Më pak siguri me fiksimin e kohës së dërgimit të raportit. Data e dërgimit fiksohet me konfirmim të operatorit special të komunikimit. Le të themi se një tatimpagues dorëzon raporte përmes një sistemi offline "në flamur" (të themi, disa orë përpara afatit). Kur ai e dërgon raportin me postë, ai do të duhet të presë për ca kohë derisa posta të dorëzojë raportin në serverin e operatorit special dhe derisa konfirmimi të kthehet prapa. Nëse posta e vonon raportin për ndonjë arsye, mund të ndodhë që tatimpaguesi të marrë një konfirmim të datës më vonë se sa kërkohet pas mesnatës. Dhe ai nuk do të ketë kohë për të korrigjuar situatën.

Sistemi online

Një sistem i tillë, ndryshe nga një sistem offline, përfshin punën në një shfletues (për shembull, Internet Explorer). Kjo do të thotë që instaloni programe speciale Ju nuk keni nevojë të përdorni kompjuterin tuaj për të gjeneruar raporte. Duke përdorur certifikatën e tij të nënshkrimit dixhital, tatimpaguesi hyn në serverin e operatorit special, merr formatet më të fundit prej andej dhe fillon të gjenerojë raporte. Në sistemin më të zakonshëm në internet "", të dhënat mund të futen manualisht, ose mund të bashkëngjitni një skedar të gatshëm të krijuar në një program kontabiliteti.

Në këtë rast, krijimi, nënshkrimi dhe kriptimi i raportit kryhet në vendin e punës së tatimpaguesit. Dallimi nga sistemi offline është se të gjitha këto procese nuk ndodhin në hard disk, por me ndihmën e të ashtuquajturave skedarë të përkohshëm të Internetit. (Është kjo veçori e teknologjisë online që e lehtëson tatimpaguesin nga nevoja për të monitoruar përditësimet dhe për t'i shkarkuar ato në hard diskun e kompjuterit të tij). Duhet të sqarohet se të punosh në një shfletues (me skedarë të përkohshëm) nuk është njësoj si të punosh në serverin e një operatori të veçantë. Përafërsisht, kablloja që siguron një lidhje interneti (dhe, në përputhje me rrethanat, një lidhje me serverin e operatorit special) mund të tërhiqet nga kompjuteri gjatë gjenerimit, nënshkrimit dhe kriptimit, dhe kjo nuk do të ndikojë në asnjë mënyrë në punën me raportimin.

Një lidhje me serverin do të kërkohet pasi raporti të jetë nënshkruar dhe koduar. Është e nevojshme ta dërgoni atë. Kur krijohet një lidhje me serverin dhe llogaritari klikon butonin "Dërgo raportin", të dhënat nuk dërgohen me postë, por ruhen menjëherë në serverin e operatorit special. Në këtë rast, raporti i nënshkruar nga tatimpaguesi arrin në serverin e operatorit special (dhe më pas ruhet atje) vetëm në formë të koduar.

Pas disa sekondash, në dritaren e shfletuesit, llogaritari sheh konfirmimin e operatorit special të gjeneruar nga serveri, i cili regjistron kohën e dërgimit të raportit. Pastaj serveri i dërgon një raport inspektoratit. Kjo do të thotë, raporti kalon një pjesë të shtegut - nga serveri i operatorit special në serverin e inspektimit. Nuk ka distancë nga kompjuteri në serverin e operatorit special kur përdorni sistemin online.

Më pas, inspektorati i dërgon tatimpaguesit dokumente që konfirmojnë pranimin e raporteve. Ato vijnë në formë të koduar në serverin e operatorit special dhe ruhen atje. Duke përdorur certifikatën e tij të nënshkrimit dixhital, llogaritari hyn në server dhe lexon faturat dhe protokollet.

Sistemi online ka shumë përparësi dhe është shumë i thjeshtë dhe i përshtatshëm për t'u përdorur. Por krijimi dhe mirëmbajtja e një sistemi të tillë është shumë më e vështirë. Prandaj, vetëm një sistem në internet për gjenerimin dhe dërgimin e raporteve është bërë deri më tani i përhapur (rreth 1 milion abonentë) - "".

Kundër.

1. Kur përdorni një lidhje dial-up (kanal aksesi "i dobët") për të hyrë në internet, puna me sistemin online mund të jetë e pakëndshme.

Pro.

1. Nuk ka nevojë të instaloni përditësime. Formatet e reja për deklaratat dhe llogaritjet janë postuar nga specialistë nga prodhuesi i sistemit. Prandaj, problemet e përshkruara më sipër në lidhje me instalimin e përditësimeve nuk lindin. Cilido qoftë niveli i njohurive kompjuterike të një kontabilisti, ai mund të jetë i sigurt se gjithmonë do të jetë në gjendje të dërgojë një deklaratë në formatin aktual.

2. Nuk ka nevojë të ruhen raportet e dërguara. Të gjitha raportet e dërguara më parë ruhen në formë të koduar në serverin e operatorit special. Duke përdorur certifikatën e tij të nënshkrimit dixhital, një kontabilist mund t'i qaset ato nga çdo kompjuter. Ju lutemi vini re: për të fituar akses në deklaratat e dërguara më parë, duhet të ruani edhe ato çelësa që tashmë kanë skaduar. Deklaratat e dërguara, të themi, në vitin 2006 mund të lexohen vetëm duke përdorur çelësin privat në fuqi në atë kohë. Në të njëjtën kohë, asgjë nuk e pengon një kontabilist që të kopjojë edhe raporte të koduara ose të deshifruara dhe t'i ruajë ato në çdo media.

3. Kontabilisti nuk është i “lidhur” me një kompjuter specifik. Nëse në ditën e fundit të paraqitjes së raporteve, kompjuteri prishet, rryma ose qasja në internet ndërpritet, raportet mund të dërgohen nga një kompjuter tjetër. Për ta bërë këtë, llogaritari do të ketë nevojë vetëm për një ru-token (analog me një flash drive) ose një floppy disk ku ruhen certifikatat kryesore. Ju duhet gjithashtu programi i enkriptimit Crypto Pro. Duke pasur një medium me të dhënat e listuara, duke instaluar programin Crypto Pro dhe duke regjistruar një certifikatë, mund të dërgoni raporte.

4. Regjistrim i menjëhershëm i datës së paraqitjes së raportimit. Kur një kontabilist klikon butonin "dërgoni raportin", ai nuk e dërgon atë me postë, por e ruan atë në serverin e operatorit special. Prandaj, një konfirmim, i cili regjistron datën e dërgimit, gjenerohet menjëherë. Prandaj, nëse deklarata dërgohet "në flamur", llogaritari mund të jetë i sigurt brenda pak sekondash pas dërgimit se i ka dorëzuar raportet në kohë.

5. "Dy në një". Me blerjen e sistemit online "", një kontabilist merr sistemin offline "Kontur-Extern Light".

Zgjidhni një sistem shpërndarjeje
raportimi elektronik në internet nëpërmjet
Internet

Aplikimet e dorëzuara:
45000

Kujdes! Lëshuar i kualifikuar Nënshkrimi Elektronik(KEP) .

Avantazhet

Çdo pyetje në lidhje me raportimin - në forumin tonë

Forumi në programet Bukhsoft Online dhe Astral Report

Forumi është një nga më të shumtët mënyra efektive mbështetje teknike dhe duke marrë këshilla. Gjykojeni vetë:

1. Nga të gjitha opsionet e mbështetjes teknike, forumi është një mjet komunikimi publik. Kjo do të thotë, cilësia e konsultimeve vlerësohet jo vetëm nga klienti që bën pyetjen, por edhe nga të gjithë vizitorët. Një përgjigje me cilësi të ulët sigurisht që do të shkaktojë mosmiratim të zemëruar nga një audiencë me përvojë, që do të thotë se motivimi për një përgjigje me cilësi të lartë është dukshëm më i lartë se, për shembull, një bisedë telefonike.
2. Forumi nuk është vetëm një pyetje dhe përgjigje, por është një mjedis social në të cilin marrin pjesë ekspertë që nuk janë indiferentë ndaj çështjeve në diskutim. Gatishmëria e njerëzve për të ndihmuar njëri-tjetrin na lejon të gjejmë shpejt mënyrat më objektive për zgjidhjen e problemeve të caktuara.
3. Forumi është një bazë njohurish. Shumica e pyetjeve janë standarde, që do të thotë se për të marrë një përgjigje nuk është e nevojshme të formuloni një pyetje dhe të prisni një përgjigje, thjesht shkruani fjalë kyçe në linjë Kërko.

Forumi ka avantazhe të tjera. Në seksionin Raportimi elektronik nëpërmjet internetit Specialistët tanë po rrisin vazhdimisht numrin e përgjigjeve për "pyetjet e bëra shpesh" të klientëve të programeve Astral-Report dhe modulit të raportimit të shërbimit Bukhsoft Online. Ne do të jemi të lumtur t'i përgjigjemi çdo pyetjeje në lidhje me raportimin elektronik përmes internetit. Sipas shumicës çështje komplekse Në forumin tonë, specialistë direkt nga kompanitë e zhvillimit (Kaluga-Astral dhe Bukhsoft) japin këshilla.

Forumi nuk kërkon regjistrim. Bëni pyetjen tuaj >>

... dhe gjithashtu nën programet Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI++ (Tensor)

Në forumin tonë, përveç konsultimeve për programet Astral Report dhe modulin e raportimit të shërbimit Bukhsoft Online, specialistët tanë do të jenë të lumtur të diskutojnë me ju avantazhet dhe disavantazhet e programeve të tjera që sigurojnë transmetimin e raportimit elektronik përmes internetit. raporti i tyre çmim-cilësi.

Ndani përvojën tuaj të punës me sisteme të tilla softuerësh dhe zhvillues raportimi TCS si Sprinter (Taxcom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), SBIS++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) dhe zhvillues të tjerë. Përvoja juaj do të ndihmojë të tjerët.

Tregu i raportimit elektronik është shumë dinamik dhe forumi ju lejon të gjurmoni lajmet më interesante në lidhje me ofrimin e këtij lloj shërbimi. Ne nuk jemi kundër publikimit në forumin tonë në seksion Raportimi elektronik nëpërmjet internetit njoftimet zyrtare për shtyp të kompanive që ofrojnë raportim elektronik nëpërmjet internetit.

Ne u jemi mirënjohës përdoruesve të programeve Bukhsoft për kërkesat e tyre për integrim me sisteme të tjera për lidhjen me raportimin elektronik.

Procedura për dërgimin e raporteve tek zyra e taksave, Fondi i Pensionit dhe Fondi i Sigurimeve Shoqërore me BukhSoft