Si të lëshoni një nënshkrim elektronik për individët. Si të merrni një nënshkrim elektronik për individët. Si të përdorni një nënshkrim elektronik

Nënshkrimi i thjeshtë elektronik - si ta bëni atë ky analog virtual i nënshkrimit të shkruar me dorë të një personi në shekullin e ri teknologjive moderne, do të tregojë botimi ynë.

Çfarë është një nënshkrim elektronik dhe certifikatë çelësi

Ligjvënësit kanë përcaktuar një nënshkrim elektronik si informacion në formë elektronike, bashkangjitur informacioneve të tjera (të nënshkruara) dhe që vërteton nënshkruesin. Zbatimi i tij rregullohet nga Ligji “Për Nënshkrimet Elektronike” datë 04/06/2011 Nr. 63-FZ me ndryshime dhe shtesa që kanë hyrë në fuqi më 07/08/2016, i cili pasqyron të drejtën e përdorimit të nënshkrimeve elektronike në dhënien e shërbimet komunale ose qeveritare kur lidhin marrëveshje civile ose veprime të tjera të parashikuara nga rregulloret përkatëse.

Detyra kryesore e një nënshkrimi elektronik, si një nënshkrim i shkruar me dorë në jetë, është të vërtetojë:

• autorësia e dokumentit;
• plotësia dhe korrektësia e informacionit në dokument;
• integritetin e dokumentit.

Nevoja për një analog të tillë të një nënshkrimi të shkruar me dorë diktohet nga teknologjitë me zhvillim të shpejtë që bëjnë të mundur kryerjen e biznesit nga distanca, duke përdorur internetin dhe kanalet e telekomunikacionit.

Një shembull do të ishte publikimi.

Në shumicën e rasteve, një nënshkrim elektronik është një koncept i materializuar i një kompleksi që përfshin programe të veçanta, aftësi për funksionimin e një certifikate kryesore dhe ruajtjen e saj. Si rregull, ruajtja është një flash drive ose kartë inteligjente në të cilën regjistrohet certifikata e çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik. Është pikërisht ky një autograf elektronik, i cili prodhohet dhe lëshohet nga një qendër certifikimi (CA).

Certifikata e çelësit të verifikimit ES përmban:

• informacione për pronarin e nënshkrimit elektronik;
• numri unik individual;
• periudha e vlefshmërisë së certifikatës (një vit);
• emrin, adresën dhe të dhënat e AK-së që ka lëshuar dhe lëshuar nënshkrimin elektronik.

Pas një viti, certifikata skadon dhe duhet të blihet një e re.

JU LUTEM KUJDES! Nëse mund të ketë vetëm një nënshkrim të shkruar me dorë, atëherë numri i nënshkrimeve elektronike që mund t'i lëshohen një personi është i pakufizuar..

Përveç nënshkrimit dixhital të përmirësuar nga çelësi i nënshkrimit elektronik, ekziston edhe i ashtuquajturi nënshkrim i thjeshtë elektronik - PEP.

Nënshkrim i thjeshtë elektronik

Ky material i kushtohet një nënshkrimi të thjeshtë elektronik (SES), i cili përdoret për të nënshkruar një dokument format elektronik, kur fakti i vizës vërtetohet nëpërmjet metodave të ndryshme identifikimi - fjalëkalime/kode (neni 5 i ligjit nr. 63-FZ).

Si shembull se si funksionon PEP, mund të citojmë procesin e përdorimit të Internet banking për individë. Përdoruesi fillon të regjistrohet në sistem duke përdorur hyrjen dhe fjalëkalimin e tij individual, më pas në numrin e dhënë më parë nga përdoruesi në bankë telefon celular Do të merrni një kod shtesë një herë për të përfunduar hyrjen tuaj. Nëse një përdorues lëshon një urdhër transferimi gjatë një sesioni para të gatshme nga llogaritë tuaja - një SMS me kodin e transaksionit do të dërgohet përsëri në telefonin tuaj. Në mënyrë të ngjashme arrihet:

• besim i mjaftueshëm se është klienti i bankës ai që ka hyrë në sistemin e bankingut në internet (identifikimi);
• konfirmim se është klienti që dëshiron të bëjë një transferim parash nga llogaria e tij nëpërmjet internetit (autorizim).

Kompleksi i hyrjes/fjalëkalimit/numrit të telefonit për kontrollin SMS është një identifikues (konfirmim) i thjeshtë i identitetit dhe synimeve të klientit. Kjo do të thotë, mund të konsiderohet si nënshkrimi i tij nën veprimet e kryera.

Procedura për lëshimin e një çelësi të thjeshtë të nënshkrimit elektronik

Për të marrë një nënshkrim të thjeshtë elektronik, duhet të kaloni një herë procedurën e regjistrimit dhe identifikimit në strukturën për të cilën do të synohet kjo nënshkrim. Për shembull, çështje produkt bankar(llogari ose kartë) - që nënkupton kalimin përmes identifikimit të klientit në bankë, dhe më pas regjistrimin në sistemin e Internet banking, krijimin e një hyrje të përhershme dhe fjalëkalimin për të hyrë në sistem.

Në mënyrë të ngjashme, por me disa nuanca, identifikimi ndodh për marrjen e PEP në faqet e internetit shërbimet publike. Për shembull, për të regjistruar një nënshkrim personal elektronik në portalet e shërbimeve qeveritare, duhet të merrni një kod konfirmimi për identifikimin personal. Ekzistojnë 3 mundësi për marrjen e një kodi identifikimi:

• paraqituni personalisht në një nga qendrat e shërbimit të listuara në faqen e internetit (për shembull, një degë e Postës Ruse) me dokumentet që janë specifikuar gjatë krijimit të një llogarie në faqen e internetit të shërbimeve qeveritare;
• kërkoni transportin letër rekomande me një kod përmes Postës Ruse - në përputhje me rrethanat, do ta merrni duke përdorur pasaportën tuaj, e cila do të konfirmojë identitetin tuaj;

E RËNDËSISHME! Ju nuk mund të merrni një identifikues për të hyrë në llogarinë tuaj personale në portal me email.taksa. ru.

• duke përdorur një nënshkrim elektronik ekzistues (për shembull, i lëshuar përmes një qendre certifikimi).

Biznesmenët, personat juridikë dhe individët mund të marrin një nënshkrim elektronik dixhital në një qendër certifikimi. Për ta bërë këtë, duhet të vini në AK, të paguani koston e shërbimit dhe të paraqisni një sërë dokumentesh të nevojshme.

Për të marrë një certifikatë kyçe, një organizate mund t'i duhet:

• aplikimi për prodhimin e një nënshkrimi elektronik në formën e përcaktuar;
• ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik (marrë më pak se 1 muaj më parë)
• dokument për regjistrimin shtetëror të kompanisë dhe certifikatën e regjistrimit në Shërbimin Federal të Taksave;
• kur prodhoni një certifikatë kryesore për menaxherin, do t'ju duhet një kopje e urdhrit të emërimit në pozicion, të vërtetuar me nënshkrimin e tij dhe vulën e kompanisë;
• për një përfaqësues të kompanisë - një autorizim të ekzekutuar në lidhje me kompetencat e këtij personi;
• pasaportë dhe një kopje të pasaportës së pronarit të nënshkrimit elektronik;
• SNILS dhe një kopje e SNILS të pronarit të nënshkrimit elektronik.

JU LUTEM KUJDES! Edhe nëse nënshkrimi dixhital përgatitet për nevojat e një organizate, pronari aktual do të jetë sërish një individ që ka të drejtë të nënshkruajë nga organizata.

Për sipërmarrës individual Dokumentet e mëposhtme janë të nevojshme:

• Dokumenti i regjistrimit të IP;
• certifikatën e regjistrimit në Shërbimin Federal të Taksave;
• një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Sipërmarrësve Individualë i marrë jo më vonë se 30 ditë më parë;
• pasaportë dhe një kopje të pasaportës së pronarit të nënshkrimit dixhital;
• SNILS dhe një kopje e SNILS të pronarit të nënshkrimit dixhital;
• aplikimi për prodhimin e një nënshkrimi elektronik.

Individët i ofrojnë AK-së:

• aplikimi për prodhimin e një nënshkrimi elektronik;
• pasaporta e pronarit të ardhshëm të nënshkrimit dixhital;
• SNILS e pronarit të ardhshëm të nënshkrimit dixhital.

Masa paraprake

Duke qenë një mjet i rëndësishëm në punë, çdo nënshkrim elektronik kërkon masa paraprake serioze. Sipas pikës 10.2 të rregullores së miratuar me urdhër Shërbimi Federal Nga monitorimi financiar datë 16.08.2013 nr.223, pronari i certifikatës, kur punon me çelësin e verifikimit të nënshkrimit elektronik, duhet të respektojë rregullat për ruajtjen e tij, të mos e lërë pa mbikëqyrje dhe të sigurojë kushtet e konfidencialitetit. Për shembull, nëse është e nevojshme, duhet të kërkoni pezullimin e një dokumenti nëse ka dyshime për një të mundshme akses i paautorizuar tek EP. Injorimi i kërkesave të rregulloreve mund të rezultojë në humbje, kompensimin e të cilave kreu i kompanisë (nëse po flasim për një zyrtar) mund t'ia caktojë pronarit të nënshkrimit.

Nëse EDS humbet (ose nëse përdorimi i paautorizuar i EDS është bërë i mundur), duhet të kontaktoni menjëherë AK-në (ose strukturën që ka lëshuar EDS) dhe të deklaroni nevojën për bllokim.

Rezultatet

Si një zëvendësim për një nënshkrim të shkruar me dorë, nënshkrimi dixhital është një mjet i domosdoshëm që lejon ndërmarrjet të dizajnojnë rrjedhën e përshtatshme të dokumenteve, si të brendshme ashtu edhe të jashtme. PEP, i hartuar kryesisht nga individë, mund të thjeshtojë ndjeshëm marrëdhëniet me agjencitë qeveritare, punëdhënësit, bankat ose institucionet arsimore. Marrja e një PEP është një procedurë e thjeshtë që kërkon një kohë minimale, por zgjeron në masë të madhe aftësitë e përdoruesit të burimeve të internetit.

Nënshkrimi elektronik - si ta bëni vetë këtë analog të një nënshkrimi të shkruar me dorë, të koduar duke përdorur transformimin kriptografik të informacionit, ne do të shqyrtojmë në artikull.

Si të krijoni nënshkrimin dhe vulën tuaj elektronike në kompjuterin tuaj falas

Në shek teknologjia e informacionit Dokumentet në letër po zëvendësohen me media elektronike. Për t'u dhënë atyre rëndësi juridike, ato duhet gjithashtu të vërtetohen me nënshkrim dhe vulë. Në lidhje me këtë, shumë përdorues kanë një pyetje se si të bëni vetë një vulë dhe nënshkrim elektronik. Për t'iu përgjigjur asaj, duhet të zbuloni se çfarë është nënshkrim elektronik dixhital(EDS)?

Nënshkrimi dixhital është informacion për nënshkruesin që i bashkëngjitet informacionit tjetër (dokumenti që nënshkruhet).

Ekzistojnë 2 lloje të nënshkrimit dixhital: i thjeshtë dhe i zgjeruar. E përforcuar, nga ana tjetër, ndahet në të kualifikuar dhe të pakualifikuar.

Nënshkrimi i thjeshtë dixhital (SES) është një nënshkrim i përbërë nga një grup karakteresh dhe fjalëkalimesh. Një shembull i mrekullueshëm i një PEP është përdorimi kartë bankare. Gjatë regjistrimit, regjistrohet një hyrje dhe fjalëkalim, dhe kur kryen veprimet e pagesës, pajtimtari merr një kod në numrin e telefonit të regjistruar në sistemin bankar, i cili duhet të futet për të konfirmuar pagesën.

Nënshkrimi elektronik i pakualifikuar - informacion rreth pajtimtarit, i koduar duke përdorur një konvertues informacioni kriptografik, i cili ju lejon të gjurmoni nënshkruesin, si dhe të gjitha ndryshimet e bëra në dokument pas nënshkrimit të tij.

Një nënshkrim dixhital i kualifikuar ka të njëjtat veti si një nënshkrim i pakualifikuar, por atributi i tij i detyrueshëm është një certifikatë e çelësit të verifikimit të nënshkrimit dixhital.

Një ES e thjeshtë dhe e pakualifikuar korrespondon me një vizë në një dokument letre, një ES e kualifikuar është vulën dhe nënshkrimin elektronik.

Ka disa mënyra për të bërë një nënshkrim në një kompjuter dhe për të vërtetuar një dokument me të. Ne do të shohim se çfarë saktësisht do të jenë më pas.

Krijimi i një nënshkrimi dixhital në Word

Nënshkrimi elektronik falas krijuar në dokumentet e MS Office. Le të shohim një shembull me një skedar Word. Për të vërtetuar një dokument të krijuar duke përdorur softuerin Word, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Vendoseni kursorin në vendin ku dëshironi të shtoni një nënshkrim.
2. Shkoni te skeda "Fut" dhe klikoni butonin "Microsoft Office Signature Line".

1. Në dritaren që hapet, plotësoni fushat e kërkuara.

1. Nënshkrimi është gati dhe duket kështu:

Ju gjithashtu mund të shtoni një nënshkrim nga menyja "File". Për ta bërë këtë, hapni dokumentin, klikoni në butonin "File", "Informacion", "Mbrojtja e dokumentit" dhe zgjidhni funksionin "Shto". nënshkrim dixhital».

Më pas, plotësoni formularin në të njëjtën mënyrë siç tregohet në Fig. 2. Megjithatë, një nënshkrim i krijuar duke përdorur metodën e përshkruar më sipër është i vështirë për t'u verifikuar për autenticitetin. Prandaj, shumë përdorues zgjedhin softuerin relativisht të lirë Karma.

Programi Karma për krijimin e nënshkrimeve dixhitale pa MS Office

Softueri Karma është një produkt softuer kriptografik i zhvilluar nga programuesit rusë që mund të përdoret në sisteme të ndryshmeçdo nivel:

• për ligjërisht të rëndësishme menaxhimi elektronik i dokumenteve(EDO);
• për të punuar në sistemin 1C;
• për mesazhet e dërguara me email;
• për rrjedhën e dokumenteve të menaxhimit;
• për të nënshkruar skedarët e hapur nga Windows Explorer, etj.

Një tipar i veçantë i sistemit është aftësia për të shtuar një imazh grafik të një nënshkrimi dhe vulosje (faksimile) në një dokument. Kur përdorni këtë funksion, një kopje në letër praktikisht nuk ndryshon nga origjinali.

Përveç kësaj, dërguesi mund t'i bashkëngjisë një ngjitëse dokumentit që nënshkruhet, duke regjistruar mesazhe, komente ose udhëzime të destinuara për marrësin e dokumentit. Në të njëjtën kohë, softueri ka një ndërfaqe intuitive që nuk kërkon njohuri të veçanta nga përdoruesi mesatar.

Sidoqoftë, nënshkrimi i krijuar nga programi Karma nuk është i përshtatshëm për dërgimin e raporteve në Shërbimin Federal të Taksave ose për të punuar në portalin e shërbimeve qeveritare.

Si të krijoni një nënshkrim elektronik dhe të regjistroni një certifikatë në internet

te bëni një nënshkrim elektronik në internet për EDF në Shërbimin Federal të Taksave, një individ duhet të regjistrohet llogari personale tatimpaguesi (LKN). Për të marrë një certifikatë në LKN, shkoni te seksioni "Profili" dhe klikoni në butonin "Marrja e një certifikate të çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik". Ky çelës është i vlefshëm për 1 vit, pas së cilës certifikata kërkohet përsëri. Në LKN gjenerohet nënshkrim elektronik në internet falas.

Ky funksion është i disponueshëm vetëm për individët, ku nuk përfshihen sipërmarrësit individualë, noterët privatë dhe personat e tjerë të vetëpunësuar. Për më tepër, nënshkrimi elektronik dixhital i marrë nga një individ në LKN për dërgimin e raporteve në Shërbimin Federal të Taksave nuk është i përshtatshëm për të punuar në portalin e shërbimeve publike. Për të kryer qarkullimin elektronik të dokumenteve përmes faqes së internetit të shërbimeve qeveritare, një qytetar duhet të përdorë universalin kartelë elektronike marrë para vitit 2017, ose pasaportë elektronike(nëse disponohet), dhe gjithashtu blini një pajisje të veçantë leximi (lexues kartash).

Për të organizuar rrjedhën e e-dokumenteve me autoritetet fiskale dhe fondet, si dhe për të punuar në faqet e destinuara për pjesëmarrje në tendera sipas ligjit të 18 korrikut 2011 Nr. 223-FZ, pajtimtarët mund të marrin një certifikatë të çelësit të verifikimit EDS vetëm nga një qendra e akredituar e certifikimit (CA).

KUJDES! Për të punuar në faqen e internetit të prokurimeve qeveritare, sipas ligjit të 5 prillit 2013 Nr. 44-FZ, pjesëmarrësit e EDF duhet të marrin një certifikatë çelësi verifikimi EDS nga departamenti territorial Thesari Federal(letër e Ministrisë së Zhvillimit Ekonomik të Federatës Ruse e datës 26 tetor 2016 Nr. D28i-2792).

Regjistrimi i certifikatës së nënshkrimit dixhital

Për të gjeneruar një çelës, pajtimtari duhet të kontaktojë AK-në më të afërt, duke pasur me vete një paketë të plotë dokumentesh:

1. Individët:

• aplikim për certifikatë;
• kopjet e pasaportës, INN, SNILS të individit që zotëron certifikatën.

1. Personi juridik:

• dokumentet e përmendura në pikën 1;
• ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik (USRIP);
• një urdhër për emërimin e një drejtuesi ose një dokument tjetër që lejon një person të veprojë në emër të njësisë ekonomike;
• dokumente të tjera të kërkuara nga AK.

Certifikata zakonisht regjistrohet në media të lëvizshme ose lëshohet në letër.

KUJDES! Për operacione të ndryshme Janë lëshuar certifikata të ndryshme. Kështu, një certifikatë e marrë për dërgimin e raporteve në Shërbimin Federal të Taksave nuk do të jetë e përshtatshme për të punuar në faqen e internetit të prokurimeve të qeverisë nën 44-FZ ose në faqet nën 223-FZ, dhe anasjelltas.

Procesi i nënshkrimit të një dokumenti në mënyrë elektronike

Procesi i nënshkrimit të një dokumenti me një nënshkrim të thjeshtë dixhital nuk kërkon njohuri të veçanta. Për ta bërë këtë, futni fjalëkalimin tuaj dhe konfirmoni atë.

Nënshkrimi me një nënshkrim të kualifikuar ka karakteristikat e veta. Përpara nënshkrimit të një dokumenti, duhet të instaloni softuerin CryptoPro ose një konvertues tjetër informacioni kriptografik dhe vetë certifikatën e verifikimit të çelësit EDS.

Algoritmi i instalimit diskutohet hap pas hapi në materialin "Si të instaloni një certifikatë nënshkrimi dixhital në një kompjuter?" .

Tjetra, ju duhet të miratoni dokumentin e kërkuar. Algoritmet e miratimit ndryshojnë në varësi të llojit të skedarit, llojit të redaktuesit ose softuerit. Për shembull, për të dërguar raporte në Shërbimin Federal të Taksave ose fondet, skedari ngarkohet në një program të veçantë, më pas zgjidhet certifikata e duhur dhe shtypet butoni "Sign file".

Rezultatet

Për t'i dhënë një domethënie ligjore një dokumenti, ju nevojitet një nënshkrim elektronik dixhital - tani e dini se si ta bëni vetë falas. Mënyra e marrjes së nënshkrimit elektronik varet nga lloji i nënshkrimit, pajtimtari dhe nevojat për të cilat është lëshuar.

Në qendrat shumëfunksionale, duke filluar nga viti 2017, mund të merrni një çelës elektronik (dixhital), është e lehtë të lëshoni një nënshkrim elektronik për një individ në MFC, procesi nuk kërkon shumë kohë dhe para.

Që nga 6 prilli 2011, ai ka qenë i vlefshëm në të gjithë Rusinë Ligji federal Nr. 63 Ligji Federal, që rregullon krijimin dhe përdorimin e nënshkrimeve të tilla.

Ai zëvendësoi nr. 1-FZ që nuk është më i vlefshëm. Shumë njerëz janë të interesuar se pse nevojitet një nënshkrim elektronik dhe çfarë avantazhesh ofron.

Në këtë përmbledhje, ne do të flasim për të gjitha nuancat ligjore dhe të përditshme që lidhen me marrjen, përdorimin dhe rivendosjen e nënshkrimeve.

Në epokën e zhvillimit të kriptografisë (kriptimit), ekspertët krijuan programe, algoritmet e të cilave gjenerojnë kombinime komplekse me shumë karaktere. Për të përdorur sistemin, përdoret një grup prej dy çelësash - publik dhe privat.

Përdoruesi i parë u përcjell atyre me të cilët planifikon të shkëmbejë të dhëna konfidenciale. E dyta përdoret nga vetë pronari. Kjo ju lejon të dërgoni certifikata njerëzve të tjerë dhe të vërtetoni dokumentet zyrtare.

Të dy opsionet janë produkte softuerike që kanë një datë skadimi. Pas përfundimit, kërkohet zëvendësimi. Kjo është e ngjashme me vlefshmërinë e licencave për programet antivirus, për të cilat periudha e përdorimit duhet të zgjatet. Ky kufizim garanton sigurinë e përdoruesve.

Është kaq e vështirë dhe e kushtueshme për të hakuar dhe manipuluar një skedar sa që në shumicën dërrmuese të rasteve, sulmuesit thjesht nuk kanë burime të tilla.

Fusha kryesore e aplikimit është konfirmimi i origjinalitetit të dokumenteve për qëllime të ndryshme të plotësuara nga individë (qytetarë privatë) ose persona juridikë (ndërmarrje dhe organizata). Po flasim për një analog të plotë të një pikture personale, e cila ka të njëjtën forcë ligjore në çdo autoritet.

Llojet e nënshkrimeve dixhitale dhe dallimet e tyre

Le të kalojmë në një shqyrtim më të detajuar të pikës se cilat lloje të nënshkrimeve elektronike ekzistojnë dhe si ndryshojnë ato. Opsioni i parë është një email i thjeshtë. nënshkrim.

Mund të përdoret për të punuar në faqet e internetit të shërbimeve qeveritare ose për punët e brendshme të kompanisë që lidhen me nënshkrimin e urdhrave, rezolutave dhe korrespondencës.

Qëllimi i vetëm është konfirmimi i autorësisë aktuale. Ky opsion nuk ka fuqi ligjore në nivel shtetëror.

Një version më i avancuar, i cili ka mbrojtje që garanton autenticitetin dhe autorësinë, quhet nënshkrim elektronik i pakualifikuar.

Mund të përdoret për rrjedhën e dokumenteve të brendshme dhe të jashtme (me marrëveshje të ndërsjellë). Kur bën të tilla produkt software Përdoren sisteme kriptografike të gjeneratës së re.

Më efektive dhe e njohur ligjërisht është një nënshkrim i kualifikuar, i shkurtuar si CES. Me ndihmën e tij, ju mund të paraqisni deklarata tatimore, të punoni me faqen e internetit të Fondit të Pensionit dhe të merrni pjesë në ankande.

Niveli i mbrojtjes në këtë rast është maksimal, sepse Sistemet kriptografike të përdorura për çelësat testohen nga ekspertët e FSB-së dhe certifikohen nga autoritetet e sigurisë.

Duke përdorur një nënshkrim elektronik të kualifikuar, ju kufizoni aksesin në dokumente konfidenciale dhe merrni mbrojtje kundër vjedhjes së informacionit të rëndësishëm, përfshirë. spiunazh industrial.

Lista e dokumenteve për marrjen e një nënshkrimi elektronik dixhital

Disa përdorues nuk janë të vetëdijshëm se cilat dokumente nevojiten për të marrë një nënshkrim elektronik. Çështja është se njerëzit e zakonshëm, sipërmarrësit dhe menaxherët e kompanive do të kenë një listë të ndryshme të letrave të kërkuara.

Në rastin e parë, mjafton të shkruani një aplikim, duke bashkangjitur një faturë dhe një fotokopje të pasaportës suaj të vërtetuar nga një noter. E dyta është më e vështirë:

• Urdhër për emërimin e drejtuesit të ndërmarrjes (kopje e vërtetuar);
• Pasaporta e personit që paraqet kërkesën (origjinale);
• Nëse një palë e tretë paraqet kërkesën, kërkohet një prokurë në emër të tij;
• Statuti i ndërmarrjes (kopje e vërtetuar);
• Deklarata e pagesës.

Procedura e regjistrimit është e shpejtë. Mesatarisht, prodhimi zgjat jo më shumë se tre ditë nga data e aplikimit. Aplikimet përpunohen gjithmonë sipas prioritetit dhe kjo ndodh pa asnjë pengesë.

Marrje përmes qendrave multifunksionale

Shpesh njerëzit thjesht nuk e dinë se ku ndodhet shërbimi i akredituar për lëshimin e nënshkrimeve dixhitale dhe janë të interesuar nëse është e mundur të merret një nënshkrim elektronik përmes MFC në vendin e tyre të banimit.

Ekspertët përgjigjen se një mundësi e tillë ekziston realisht. Duke kontaktuar qendrën shërbimet komunale, çdo qytetar apo përfaqësues i një personi juridik do të mund të marrë çelësat brenda dhjetë ditëve pune nga data e aplikimit. Shërbime të tilla ofrohen që nga viti 2017.

Për t'u regjistruar, duhet të caktoni një takim me telefon linjë telefonike 88005505030 ose ejani në degë për të marrë një kupon elektronik të radhës.

Pas mbërritjes, do t'ju duhet të shkruani një aplikim sipas mostrës që do t'ju jepet në vend. Ju gjithashtu duhet të keni pasaportën tuaj dhe... Shërbimi është falas për publikun.

Procedura është jashtëzakonisht e thjeshtë. Së pari, regjistroheni në faqen e internetit të qendrës së certifikimit, zgjidhni një shërbim regjistrimi, përgatitni dokumentet e mësipërme, paguani shërbimin në një mënyrë të përshtatshme (bankë, terminal, Visa ose MasterCard).

Ka disa mënyra për të marrë një nënshkrim elektronik për individëve, dhe ato ndryshojnë në qëllim.

Si të bëni një nënshkrim elektronik për shërbimet qeveritare

Nëse keni nevojë të përdorni aftësitë e faqes së internetit gosuslugi.ru, punoni me portalet shërbimi tatimor dhe Rosreestr, do të kërkohet një nënshkrim i kualifikuar. Me ndihmën e tij, një qytetar mund të kryejë operacionet e mëposhtme:

• Merrni ose zëvendësoni një civil ose TIN;
• Kërkoni informacion për të ardhurat, borxhet, gjobat nga taksat dhe;
• Merrni në mënyrë elektronike;
• Kontrolloni llogarinë në fondin pensional të Federatës Ruse;
• Regjistrohu ose çregjistrohu në qytet, kryej operacione të ngjashme me makinën;
• Aplikoni në një universitet në një qytet tjetër;
• Lidhni kontrata për punë në distancë;
• Merrni pjesë në sistem tregtimin elektronik në të gjithë vendin;
• Regjistrohu;
• Merrni një licencë, patentë.

Ju mund ta merrni këtë lloj nënshkrimi dixhital nga qendrat e certifikimit. Kostoja - 950 rubla. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të kryeni grupin e hapave të mëposhtëm:

• Vizitoni faqen zyrtare të QKK të Federatës Ruse dhe kaloni një procedurë të shpejtë regjistrimi;
• Në llogarinë tuaj personale, tregoni se ku jetoni dhe ku dëshironi të merrni një nënshkrim elektronik;
• Sqaroni për çfarë qëllimesh është planifikuar të përdoret;
• Kërkoni një faturë dhe paguani atë në një mënyrë të përshtatshme;
• Mbërritni në vendin e marrjes në kohën e caktuar me një paketë dokumentesh të nevojshme.

Kështu që ju mund të lehtë t'i bëjë një individi një nënshkrim elektronik për shërbimet qeveritare dhe detyra të tjera që lidhen me rrjedhën e dokumenteve zyrtare dhe regjistrimet e ndryshme. Siç mund ta shihni, nuk ka asgjë të komplikuar në këtë proces dhe do të marrë pak kohë.

Nënshkrimi dixhital dhe shpërndarja e pushteteve

Shpesh nënshkrimi i përket një personi juridik - më saktësisht, kreut të një kompanie ose pronari biznesi. Por në të njëjtën kohë, të gjitha detyrat kryesore "aktuale" kryhen nga zëvendësi i tij, shefi i departamentit juridik ose një tjetër. zyrtare në kompani.

Në këtë rast, lind një pyetje logjike - si të lëshoni një autorizim për përdorimin e një nënshkrimi elektronik nga një person tjetër? A është e mundur në parim një procedurë e tillë?

Po, një mundësi e tillë është e parashikuar dhe e parashikuar në ligj. Në përputhje me Rregulloren për përdorimin e nënshkrimeve dixhitale të datës 27 dhjetor 2012, personat juridikë kanë të drejtë të caktojnë përfaqësues të autorizuar, të cilët, nga ana tjetër, do të përdorin nënshkrime të veçanta dixhitale.

Një aplikim me autorizim dorëzohet në qendrën e certifikimit (mund të shkarkoni një mostër këtu). Pas kësaj, përfaqësuesit do t'i lëshohen certifikata.

Humbja e nënshkrimit dixhital dhe procedurat që lidhen me restaurimin

Laptopi juaj është vjedhur ose hard disku juaj është dëmtuar dhe nuk mund të restaurohet. Çfarë duhet bërë në këtë rast, te Si të rivendosni një nënshkrim elektronik në mënyrën e përcaktuar? Nëse çelësi humbet, ai nuk mund të rikuperohet. Ju do të duhet të aplikoni për një të re.

Thelbi është i njëjtë si gjatë ankimit fillestar. Gjithashtu nuk ka asnjë ndryshim në kohë. Ju thjesht përsërisni procedurën e përfunduar më parë. Paralajmëroni të gjithë për ndryshime të tilla. Përdorni opsionet e ruajtjes rezervë, të tilla si disqet portative flash për të shmangur telashet e panevojshme.

Nëse është e nevojshme, mund të përdorni ndihmën e specialistëve që do t'ju ndihmojnë të montoni shpejt dhe me kompetencë gjithçka dokumentet e nevojshme dhe lëshoni ose rivendosni një nënshkrim elektronik dixhital në kohën më të shkurtër të mundshme.

PSE JU DUHET NJË EDS?

Përparësitë dhe qëllimi i nënshkrimit dixhital

Kur krijoni një nënshkrim dixhital, është e rëndësishme të njihni llojet dhe aftësitë e tij:

• thjeshtë - nuk ka fuqi ligjore, por konfirmon autorësinë dhe përdoret në rrjedhën e brendshme të dokumenteve të kompanisë;
• i pakualifikuar - mbron dokumentin nga falsifikimi, konfirmon autorësinë dhe përdoret për shkëmbimin e dokumenteve me palët e treta;
• i kualifikuar - mund të lëshohet vetëm në një qendër të veçantë, ka një nivel të rritur sigurie dhe forcë të plotë ligjore, analoge me nënshkrimin e shkruar me dorë të një personi.

Është lloji i fundit i nënshkrimit elektronik që jep të drejtën e dorëzimit raportet elektronike tek autoritetet rregullatore, pjesëmarrja në tregtimin elektronik, V procedurat e arbitrazhit etj.

Nënshkrimi dixhital për raportet në departamente

Për të dërguar një raport në departament, mund të përdorni dy metoda: programe speciale, më të zakonshmet prej të cilave janë Kontur-Extern, Taxcom-Sprinter, SbiS++, etj. Ato janë të thjeshta dhe miqësore për përdoruesit, ndihmojnë në gjurmimin e progresit të raportit përmes fazave të përpunimit dhe mbrojnë nga dështimet teknike gjatë transferimit të dokumentit. Disa portalet zyrtare Agjencitë qeveritare ju lejojnë të transferoni të dhëna falas, por puna e tyre është e paqëndrueshme dhe të dhënat mund të humbasin për shkak të problemeve. Cilado metodë që zgjidhni, do t'ju duhet një çelës elektronik për të komunikuar me departamentet. Për më tepër, çdo departament kërkon nënshkrimin e vet, kështu që është më mirë të porosisni një grup të tërë - shumë qendra shpërndarjeje ofrojnë një zbritje për porosi të tilla.

Nënshkrimi dixhital për shërbimet publike

Nënshkrimi për ofertë

Nënshkrimi për gjykatën

Duke përdorur një nënshkrim dixhital, një kompani do të jetë në gjendje të dërgojë dokumente në një gjykatë të çdo juridiksioni, e cila është e nevojshme në rast falimentimi. Dokumentet e nënshkruara në këtë mënyrë konsiderohen prova të plota në seancat gjyqësore.

Transferimi i dokumenteve

Menaxhimi dixhital i dokumenteve është i fuqishëm avantazh konkurrues. EDS është baza për të dy llojet e rrjedhës së dokumenteve: ndërmjet personave juridikë; brenda kompanisë. Menaxhimi elektronik i dokumenteve ka shumë përparësi: reduktimin e kostove të transportit dhe shërbimet e korrierit; ndërveprim i shpejtë dhe efektiv me partnerët; përshpejtimi i adoptimit vendimet e menaxhmentit; mënyra optimale për të kontrolluar qarkullimin e letrave brenda kompanisë; konfidencialiteti i të dhënave. Ju mund të porosisni një nënshkrim të veçantë dixhital për rrjedhën e dokumenteve ose të zgjidhni një grup nënshkrimesh dixhitale që ju japin të drejtën për të marrë pjesë në tenderë, për të paraqitur raporte në internet dhe për të përdorur shërbimet qeveritare.

Paketa e dokumenteve për marrjen e nënshkrimit dixhital

Ndonjëherë mund të kërkohet një paketë më e madhe dokumentesh. Për shembull, për të marrë pjesë në tender platformë elektronike Për të marrë pjesë në tender do t'ju duhet një aplikim për një nënshkrim elektronik. Nëse një person juridik është i regjistruar jashtë vendit, atëherë do të kërkohet leja për të hapur një zyrë përfaqësuese në vendin tonë dhe një Certifikatë Hyrja. regjistri shtetëror degët e akredituara, zyrat përfaqësuese të personave juridikë të huaj.

Prokurë për marrjen e nënshkrimit dixhital nga një person juridik

Ky dokument ju lejon të dorëzoni në qendrën e certifikimit të gjitha dokumentet e nevojshme për të marrë një nënshkrim elektronik, dhe në këmbim të merrni një certifikatë dhe të gjithë çelësat e nënshkrimit. Lëshohet nëse është e pamundur që menaxheri të marrë personalisht ES. Ju mund të merrni vetë një nënshkrim dixhital - por në këtë rast, shumë nga aftësitë e tij nuk janë të disponueshme për një person juridik. Një nënshkrim i thjeshtë ju lejon vetëm të vërtetoni autorësinë pa garanci autenticiteti dhe të përdorni një pjesë të shërbimeve shtetërore. Një nënshkrim i kualifikuar me fuqi të plotë ligjore hap një rrugë të re për një kompani të çdo niveli: është gjithashtu një dalje në arenën ndërkombëtare, dhe konfidencialitet të plotë të të dhënave të dërguara dhe kursime të konsiderueshme në rrjedhën e dokumenteve.

Lëshimi i nënshkrimeve të kualifikuara kryhet nga qendrat e certifikimit me pajisje të certifikuara dhe software. Organizata të tilla kanë përvojë të gjerë në treg dhe lëshojnë një nënshkrim dixhital brenda pak ditësh. Ata kujdesen për të gjitha formalitetet, shpesh duke kërkuar vetëm dy dokumente nga klienti. Dorëzimi dhe instalimi i nënshkrimit dixhital përfshihet pa pagesë. Ofertat e paketave ulin ndjeshëm çmimin e një nënshkrimi dixhital. Qendra e lëshimit të EDS në Moskë ka ofruar çelësat elektronikë për personat juridikë, duke ofruar mbështetje të plotë informacioni për klientin dhe duke garantuar çmime të ulëta.

Siç mund ta shihni, marrja dhe përdorimi i një nënshkrimi elektronik nuk është i vështirë. Por mundësitë që ajo hap janë vërtet të gjera. Person juridik me një nënshkrim dixhital të vendosur dhe të përdorur shpesh - jo vetëm një kompani, por një ndërmarrje në zhvillim që optimizon punën e saj, ul kostot pa sakrifikuar cilësinë dhe hap fusha të reja aktiviteti.