Dua të jem organizatore eventesh. Ku të shkoni për të studiuar? Kush është një organizator i hapësirës? Intervistë me Ekaterina Pushkareva Si quhet profesioni i një organizatori eventesh?

Një organizator është një udhëheqës, pa të cilin as fiset primitive nuk mund të bënin, prandaj emri i profesionit, në një kuptim të gjerë, ka shumë kuptime. Ky mund të jetë një person që përgatit një ekspeditë ose një menaxher që shpërndan përgjegjësitë midis punonjësve. Materiali i propozuar shqyrton aktivitetet vetëm të organizatorit të ngjarjes. Një tjetër emër profesioni i rrënjosur në shoqëri është menaxheri i ngjarjeve.

Pushime sjell shumë emocione pozitive. Megjithatë, telashet që i paraprijnë shpesh shkaktojnë stres për nikoqirët e mbrëmjes, pas së cilës festa duket jo një ngjarje aq e gëzueshme. Për më tepër, për shkak të mungesës së përvojës dhe njohurive, përgatitja e pavarur mund të rezultojë në dështim.

Për të shmangur këto probleme, shumë njerëz kërkojnë ndihmë nga specialistë që organizojnë në mënyrë profesionale evente të ndryshme. Vetëm organizatorët dinë të krijojnë atmosferën e duhur dhe të ngrenë humorin e të gjithë të pranishmëve. Ata i dinë të gjitha hollësitë e artit të përkthimit të ideve në realitet, dhe aftësitë e tyre bëjnë të mundur që festimi të jetë i ndritshëm dhe i paharrueshëm.

Kush është organizatori?

(menaxher i ngjarjeve) është një specialist i përfshirë profesionalisht në përgatitjen dhe mbajtjen e ngjarjeve argëtuese dhe biznesi.

Kërkesa e lartë për këtë profesion është shfaqur relativisht kohët e fundit. Meqenëse pushimet janë pjesë e pandashme jeta publike, dhe nuk ka asnjëherë kohë të mjaftueshme për trajnimin e tyre cilësor, ka ardhur kuptueshmëria që secili duhet të bëjë atë që di të bëjë. Kjo çoi në zhvillimin gradual të profesionit të organizatorit.

Në mënyrë tipike, specialistët në këtë fushë janë "ushtarë universalë" të cilët mund të organizojnë çdo ngjarje. Megjithatë, dallimet e rëndësishme në natyrën e disa aktiviteteve mund të çojnë në specializime të ngushta. Në varësi të përvojës ose preferencave, një specialist mund të organizojë vetëm:

• event - ngjarje të përgjithshme të ngjarjeve për individë/persona juridikë (dasma, ngjarje korporative, ditëlindje, etj.);
• biznes në biznes (B2B) - ngjarje biznesi;
• nën vijën (BTL) - promovimi i shitjeve midis konsumatorëve nga kryerjen e promovimeve, reklama e synuar etj.
• minj (Meeting Incentive Event Corporate) - ngjarje larg ose të huaja.

Një vend i veçantë në profesion është i zënë nga mësues-organizatorët, aktivitetet e të cilëve janë të përqendruara në planifikimin e kohës së lirë të fëmijëve në institucionet arsimore dhe organizatat e arsimit shtesë.

Faktori përcaktues për organizatorin është vendi i punës. Një pozicion i tillë mund të jetë i pranishëm jo vetëm në agjenci eventesh, por edhe në disa kompanitë e mëdha, aktivitetet e të cilit nuk kanë për qëllim organizimin e ngjarjeve. Në këtë rast punonjës me kohë të plotë të nevojshme për të ruajtur imazhin dhe për të promovuar kompaninë, si në shoqëri ashtu edhe në mesin e partnerëve. Ngjarjet që ata organizojnë kanë një format biznesi, një gamë të caktuar temash dhe detyrash, kështu që kërkesat për specialistët mund të ndryshojnë nga ato të pranuara përgjithësisht.

Përgjegjësitë e punonjësit të agjencisë shpërndahen në bazë të aftësive të tij dhe madhësisë së kompanisë në të cilën ai punon. Lista e përafërt e detyrave menaxher i ngjarjeve përfshin:

• zhvillimi i konceptit të ngjarjes;
• hartimi i vlerësimeve dhe raporteve;
• negociata/koordinim me klientin;
• mbështetjen dhe zhvillimin e bazës së klientëve;
• kërkimi i partnerëve;
• tërheqja e mysafirëve (në festivale, koncerte, etj.);
• formimi i paketave të sponsorizimit;
• ftesa e gazetarëve, kontrolli i publikimeve.

Çfarë cilësish personale duhet të ketë një organizator?

Pothuajse gjysma e suksesit të punës së një organizatori bazohet në një qasje krijuese. Gjithashtu, pasi specialisti duhet të komunikojë vazhdimisht njerëz të ndryshëm, ai nuk mund të bëjë pa aftësinë për të krijuar marrëdhënie, të bindë dhe të interesojë. Kjo gjithashtu do të lehtësohet nga fjalimi kompetent dhe oratoria.

Përgjegjësia për mbajtjen e ngjarjeveështë tërësisht përgjegjësi e organizatorit, ndaj ai duhet të jetë i organizuar dhe i përpiktë. Shpesh rezultati i një projekti varet nga gjërat e vogla, të cilat kërkojnë që një specialist t'i kushtojë vëmendje detajeve. Puna është e përshtatshme për njerëz aktivë që janë të gatshëm të jenë gjatë gjithë kohës në rrugë. Për të arritur sukses në profesion, do t'ju duhet vendosmëri, pasi të bëhesh specialist përfshin një udhëtim të gjatë, përgjatë të cilit shpesh ndodhin dështime.

Rezistenca ndaj stresit është një cilësi që e dallon një profesionist nga një amator. Falë tij, organizatori përballon me qetësi presionin, nxitimin dhe tekat e klientëve. Prania e të menduarit jo standard, aftësia për të reaguar shpejt dhe për të gjetur zgjidhje optimale në kushte të vështira do t'ju lejojë të kapërceni forcën madhore.

Përparësitë e profesionit të organizatorit

Organizatori është një aventurier, vazhdimisht përpiqet për lëvizje dhe diçka të re. Si rregull, ai ka një gamë të gjerë lidhjesh, gjë që e lejon atë të zgjidhë një sërë problemesh. Meqenëse shumë ngjarje janë jashtë vendit (dhe ato mund të zhvillohen si në rajone të ndryshme ruse ashtu edhe jashtë saj), një specialist ka mundësinë jo vetëm të udhëtojë, por edhe të fitojë para të mira (organizimi i një ngjarje jashtë vendit paguhet më mirë).

Organizatori i festës ngre shpirtin e njerëzve dhe ai vetë e shijon festën, kështu që në mungesë të telasheve gjatë ngjarjes, ai mund të shijojë me qetësi atmosferën pozitive.

Të ardhurat e një specialisti me përvojë që ka provuar veten mund të jenë mbi mesataren. Pra, nëse keni përvojë pune 2-3 vjet dhe sasi e madhe ngjarje të suksesshme, organizatori i kryeqytetit merr 40-100 mijë rubla, dhe në rajonet ruse - 25-48 mijë. Disa specialistë, pasi kanë punuar për disa vite në një agjenci dhe kanë mbledhur një bazë të madhe kontaktesh, hapin biznesin e tyre.

Disavantazhet e profesionit të organizatorit

Orari i punës i organizatorit është i parregullt. Ai duhet të jetë në gatishmëri 24 orë në ditë, 7 ditë në javë, gjë që e bën të vështirë planifikimin e jetës së tij personale. Në të njëjtën kohë, specialisti duhet të përgatitet për situata të paparashikuara që kërkojnë ndërhyrje të menjëhershme. E gjithë kjo mund të çojë në stres.

TE aspektet negative Profesioni përfshin gjithashtu ndryshueshmëri në qëllimet e klientëve. Edhe nëse përgatitjen e ngjarjesështë pothuajse i përfunduar, klienti mund të kërkojë ndryshime të mëdha në plan, gjë që kërkon kohë dhe përpjekje shtesë nga specialisti.

Aktiv paga të larta Mund të aplikojë vetëm një specialist me përvojë shumëvjeçare. Edhe në Moskë, një organizatori fillestar do t'i ofrohet jo më shumë se 20-25 mijë. Përveç kësaj, të ardhurat në këtë profesion janë të paqëndrueshme. Shumica e agjencive vendosin një tarifë të vogël për punonjësit e tyre dhe paguajnë një përqindje të fitimeve nga ngjarja. Ndonjëherë 5-6 persona punojnë me një porosi, midis të cilëve shpërndahet përqindja e caktuar.

Edhe pse profesioni është prestigjioz, gjetja e një pune nuk është e lehtë. Një numër i vogël vendesh të lira pune, kërkesa të larta dhe shumë konkurrencë ngushtoni kërkimin tuaj. Punësimi ndikohet edhe nga situata ekonomike në vend, pasi në kohë krize njerëzit preferojnë të punojnë organizimi i festimeve më vete.

Ku mund të marr një profesion si organizator?

Klasifikuesi shtetëror nuk përfshin profesionin e organizatorit të ngjarjeve. Në këtë drejtim, në institucionet e arsimit të lartë nuk ka mundësi për t'iu nënshtruar trajnimit në një specialitet. Megjithatë, ka shumë programe të tjera universitare që përfshijnë këtë fushë si një disiplinë të veçantë.

Për shembull, ju mund të merrni një arsim në regji shfaqje teatrale dhe prodhuesi. Kur zgjidhni këto fusha, duhet t'i kushtoni vëmendje universiteteve të tilla si (GITIS) dhe (MGUKI).

Duke qenë se profesioni është i ndërthurur ngushtë me marketingun, PR dhe shitjet, punëdhënësit u japin përparësi edhe kandidatëve që kanë studiuar në universitetet ekonomike.

Vëmendje e veçantë i kushtohet trajnimit të specifikave të punës së organizatorit në rajone me potencial turistik, siç është Territori i Krasnodarit, Nizhny Novgorod dhe Kazan. Ka edhe perspektiva të mira arsimore në Moskë dhe Shën Petersburg. Në shumë Universitetet ruse Ju mund t'i nënshtroheni trajnimit në specialitete përkatëse. Ndër universitete të tilla janë:

Duhet të theksohet se profesioni nuk kërkon marrjen e detyrueshme arsimin e lartë. Kërkesat kryesore për kandidatët janë dëshira për të mësuar dhe për të marrë njohuritë e nevojshme, prandaj disa organizatorë të suksesshëm nuk kanë diploma.

Një menaxher ngjarjesh është një person që organizon ngjarje argëtuese, biznesi dhe sportive. Le të shqyrtojmë se çfarë përgjegjësish i janë caktuar, ku mund të marrë arsimin e nevojshëm për punë dhe si të bëjë karrierë.

Mesatare pagat: 45,000 rubla në muaj

Kërkesa

Pagueshmëria

Konkurrenca

Barriera e hyrjes

Perspektivat

Organizimi i ngjarjeve festive të korporatave, ahengjeve tematike të punës, konferencave të ndryshme dhe trajnimeve edukative është një zë mbresëlënës i shpenzimeve në buxhetin e kompanisë. Nuk mund t'i refuzoni, sepse qëllimi i tyre është zhvillimi i biznesit. Në disa raste, fati i ndërmarrjes varet nga sa e suksesshme ishte ngjarja. Një menaxher ngjarjesh (lexo si menaxher ngjarjesh ose ngjarjesh) është i përfshirë në organizimin e të gjitha sa më sipër. Le t'ju tregojmë se kush është dhe çfarë bën.

Histori

Origjina e industrisë së ngjarjeve argëtuese zakonisht i atribuohet shekullit të 19-të dhe shoqërohet me fillimin e shitjes së biletave në garat e atletëve profesionistë. Edhe pse, nëse mendoni për këtë, Lojërat Olimpike Grekët e lashtë dhe llojet e ndryshme të mistereve të bashkëkohësve të tyre romakët gjithashtu i përkasin kategorisë së ngjarjeve. Kështu, mund të argumentohet se rrënjët e profesionit shkojnë në periudhën para Krishtit.

Joe Goldblatt (menaxher i ngjarjeve të kultit) ka një këndvështrim tjetër. Ai është i bindur se data e shfaqjes së profesionit të organizatorit të argëtimit është viti 1955. Dhe lidhet me hapjen e parkut më të famshëm në botë, Disneyland.

Ai gjithashtu zotëronte një kompani për menaxhimin e ngjarjeve për një kohë të gjatë. Rekordi i tij përfshin qindra ngjarje të ndryshme të nivelit më të lartë. Ai u urdhërua të organizonte inaugurimin e Ronald Regan dhe George H. W. Bush, presidentët e 40-të dhe të 41-të amerikanë.

Në Rusi, menaxhimi i ngjarjeve gradualisht zuri rrënjë. Në BRSS, shërbimet e ngjarjeve ofroheshin nga shteti. Çdo festë në shkallë të gjerë ose ngjarje e madhe (për shembull, Olimpiada) - e gjithë kjo ra mbi supet e përfaqësuesve të autoriteteve më të larta.

Kompanitë e eventeve, afërsisht siç i njohim ne sot, u legalizuan vetëm në vitet 1990. Rritja e popullaritetit dhe kërkesës së tyre ishte për shkak të një kombinimi shumë të suksesshëm të prodhimit në masë dhe konsumit masiv.

Përshkrimi i profesionit

Një menaxher ngjarjesh është një specialist që organizon biznes dhe ngjarje argëtuese për kompanitë dhe individët. Është e vështirë të përmendësh atë që nuk është përgjegjësi e një menaxheri të ngjarjeve: ai është një korrës, një zviceran dhe një trumpetist.

Një nga detyrat e tij kryesore është të përcaktojë konceptin e veprimit të ardhshëm. Kjo kërkon kreativitet, aftësi për të kuptuar audiencën, për të realizuar dëshirat e klientit dhe për të arritur qëllimin e eventit. Është shumë e vështirë t'i marrësh parasysh të gjitha këto në të njëjtën kohë në punën tënde.

Pushimi mund të bazohet në idenë më të çmendur. Por nëse arrihen objektivat e vendosura, qëllimi justifikon mjetet. Një menaxher i vërtetë i ngjarjeve duhet të kujtojë se si të ruajë ekuilibrin e duhur dhe të mos rrëmbehet shumë.

Pavarësisht se ky profesion kërkon kreativitet (dhe, sipas një keqkuptimi të zakonshëm, edhe të jesh bohem), organizimi i ngjarjeve kërkon një kokë të ftohtë. Në fund të fundit, veprimet do të duhet të llogariten disa lëvizje përpara. Detyra e menaxherit të ngjarjes është të sigurohet që ngjarja të zhvillohet me çdo kusht.

Ku të studioni

Pavarësisht kërkesës për profesionin, organizimi i eventeve si i tillë ende nuk mësohet në asnjë universitet. Industria e ngjarjeve punëson njerëz me një gamë të gjerë arsimimi, por më shpesh me një sfond të shkencave humane - psikologë, gazetarë, filologë.

Ky profesion ndërthuret me marketingun, PR dhe shitjet. Prandaj, ka kuptim të zgjidhni universitetet dhe fakultetet ekonomike me një specializim në marketing. Programe të tilla sot ekzistojnë në shumë institucione të arsimit të lartë.

Një tjetër mundësi është të zotëroni specialitetin e një producenti ose regjisori të shfaqjeve teatrale. Nëse nuk ëndërroni të bëni një film të madh, por do të jeni të lumtur të organizoni ngjarje korporative dhe private (ka hapësirë ​​​​për t'u zgjeruar atje, nëse vetëm do të kishte një buxhet), ky është një opsion plotësisht i përshtatshëm.

Këtu janë disa shembuj të institucioneve të arsimit të lartë në Rusi, ku mund të regjistrohet kushdo që dëshiron të punojë si menaxher ngjarjesh:

1. Universiteti i Financave dhe Drejtësisë në Moskë. Specialiteti "Menaxhment".
2. Universiteti Shtetëror i Arkitekturës dhe Inxhinierisë së Ndërtimit në Shën Petersburg. Specialiteti "Menaxhment".
3. Instituti Siberian i Biznesit dhe teknologjia e informacionit. Specialiteti: "Menaxhment".
4. Universiteti Shtetëror Teknik Magnitogorsk me emrin. G. Nosova. Specialiteti "Menaxhment".
5. Universiteti Shtetëror i Kulturës i Moskës (MGUKI). Fakulteti i Teatrit dhe Regjisë.
6. Instituti Rus i Arteve Teatrore (GITIS). Departamenti i aktrimit.

Për t'u pranuar, një aplikant duhet të kalojë Provimin e Unifikuar të Shtetit në gjuhën ruse, letërsinë, studimet sociale dhe matematikën - jo të gjitha universitetet kërkojnë provimin e fundit.

Njohuritë bazë mund të plotësohen me kurse të specializuara dhe klasa master. Gjëja kryesore është se ato nuk kryhen nga mësues të tavolinës, por nga praktikues të industrisë së ngjarjeve.

Lista e përgjegjësive

Detyrat kryesore të një menaxheri eventesh zbresin në planifikimin, organizimin e drejtpërdrejtë dhe kryerjen e ngjarjeve të ndryshme. Por një menaxher eventesh ka shumë përgjegjësi. Në veçanti, një përfaqësues i këtij profesioni duhet:

1. Zhvilloni koncepte, programe dhe skenarë ngjarjesh.
2. Përgatitni prezantime të ngjarjeve dhe mbroni idetë tuaja për klientin.
3. Përgatitni vlerësimet dhe kontrolloni buxhetin e alokuar për ngjarjen.
4. Kërkoni, negocioni dhe mbikëqyrni punën e nënkontraktorëve (zakonisht një stilist, luleshitës, artistë, prezantues dhe të tjerë).
5. Kërkoni, ftoni dhe negocioni me të ftuar VIP, ekspertë dhe folës.
6. Shkruani tekste rreth ngjarjeve të planifikuara dhe tashmë të përfunduara.
7. Promovoni ngjarje në çdo mënyrë të mundshme, duke ndërvepruar ngushtë me media të ndryshme - offline dhe online.
8. Koordinoni ngjarjet.

Ndërveprimi me partnerët

Një menaxher ngjarjesh jo vetëm që vjen me ngjarje, por edhe i menaxhon ato. Çdo ngjarje, qoftë edhe më e vogla, është fryt i punës së disa njerëzve. Detyra e menaxherit të ngjarjeve është të gjejë këta njerëz dhe të organizojë ndërveprimin e tyre.

Hotele, qendra biznesi, restorante, agjenci koncertesh, agjenci udhëtimesh, linja ajrore, artistë, shtypshkronja, stilistë - kjo është një listë jo e plotë e partnerëve të mundshëm me të cilët duhet të punoni. Gjeni personi i duhur mund të jetë e vështirë. Prandaj, organizatorët profesionistë të ngjarjeve zakonisht kanë bazën e tyre të kontaktit, e cila ia vlen peshën e saj në ar.

Përveç kësaj, me secilin partner ju duhet të gjeni gjuhën e përbashkët. Prandaj, aftësitë e komunikimit dhe aftësia për të punuar në një ekip janë thelbësore. Ju duhet të jeni në gjendje të flisni me të gjithë - si me një yll pop kapriçioz ashtu edhe me një të ashpër drejtor financiar, dhe me një zhvillues të pashoqërueshëm uebsajti. Ju duhet të ndryshoni fjalorin tuaj disa herë në ditë.

Numrat dhe marketingu

Përveç aftësisë për t'u marrë vesh me njerëzit, një menaxher i ngjarjeve duhet të jetë i mirë me numrat dhe të jetë në gjendje të hartojë saktë një buxhet. Pas përfundimit të ngjarjes mund të kërkohet një raport me dokumentacion të plotë. Vetë menaxheri i ngjarjes shpesh duhet të merret me dokumentet.

Shpesh, tarifat për mundësinë për të marrë pjesë në një ngjarje sjellin të ardhura të konsiderueshme. Kështu, detyrat e organizatorit përfshijnë tërheqjen e mysafirëve, dhe kjo është shitje dhe marketing.

Ngjarjet e mëdha zakonisht kanë buxhete të mëdha dhe mbështeten nga sponsorë. Formimi dhe shitja e paketave të sponsorizimit është gjithashtu përgjegjësi e menaxherit të eventit.

Përveç kësaj, shumë ngjarje kërkojnë mbulim nga shtypi. Prandaj, një menaxher eventesh mund të shërbejë edhe si specialist i marrëdhënieve me publikun dhe të angazhohet në tërheqjen e sponsorëve mediatikë, ftesën e gazetarëve dhe monitorimin e publikimeve.

Aftësitë dhe cilësitë personale

Jo të gjithë mund të punojnë në menaxhimin e ngjarjeve. Përditshmëria e organizatorit është e mbushur me afate, jashtë orarit, si dhe me konflikte të papritura dhe situata stresuese (sëmundja e drejtuesit, rryma në pallat iku, nuk u kryen cilësimet e pajisjeve teknike), të cilat duhen eliminuar sa më parë.

Duke marrë parasysh të gjitha sa më sipër, një menaxher ngjarjesh duhet të jetë:

• aktive;
• krijues;
• shumë i lëvizshëm;
• i shoqërueshëm;
• rezistente ndaj stresit.

Për më tepër, për një punë të tillë është jashtëzakonisht e rëndësishme:

• të ketë aftësi të shkëlqyera drejtuese;
• të jetë në gjendje të punojë në modalitetin multitasking;
• të jetë në gjendje të zgjidhë probleme të jashtëzakonshme.

Gatishmëria për forcë madhore

Një menaxher eventesh nuk është një argëtues masiv, siç mendojnë shumë njerëz. Artistët dhe prezantuesit janë të ftuar të zbatojnë shumicën e projekteve. Megjithatë, organizatori i ngjarjes duhet të jetë i përgatitur për faktin se në çdo moment diçka mund të shkojë keq. Atëherë ai do të duhet të punojë për veten dhe për atë djalë.

Edhe drejtorët e agjencive të mëdha të ngjarjeve mund të gjenden në një situatë të tillë që ata vetë duhet të shfletojnë rrëshqitjet e prezantimit për një folës të famshëm ose të vendosin kabllo për pajisje. Ambiciet janë ambicie, por duhet të mbani mend gjithmonë se suksesi i eventit është më i rëndësishëm se pozicionet e profilit të lartë.

Rezistenca ndaj stresit, aftësia për të marrë vendime dhe për të vepruar shpejt situata jo standarde. Folësi kryesor u vonua për në aeroplan, prezantuesi nuk u shfaq, nuk ka energji elektrike në ndërtesë - situatat e forcës madhore janë të panumërta, dhe përgjegjësia për gjithçka shpesh bie mbi supet e menaxherit të ngjarjes.

Multitasking dhe aksesueshmëri

Ngjarjet moderne kërkojnë shumë detaje shoqëruese - broshura, suvenire, materiale elektronike. Ndonjëherë një organizator i ngjarjeve duhet të jetë një projektues, një inxhinier kompjuteri dhe një inxhinier i zërit.

Sigurisht, një menaxher i ngjarjeve nuk do të bëjë gjithmonë gjithçka me duart e veta. Por për të shmangur fatkeqësitë dhe për të shmangur humbjen e kontrollit të situatës, ai duhet të paktën të kuptojë bazat. Atëherë ai do të jetë në gjendje t'i caktojë saktë detyrën ofruesve të shërbimeve të kërkuara.

Një menaxher i ngjarjeve duhet të dijë:

• si ndryshon formati jpeg nga gif;
• çfarë do të thotë shtypja 4+0?
• si të vendosni një projektor;
• si të dërgoni email paraqitje vëllimore.

Një tipar tjetër i profesionit: një menaxher modern i ngjarjeve është gjithmonë në kontakt. Nëse ëndërroni të fikni telefonin gjatë fundjavave dhe të mos mendoni për punën, organizimi i ngjarjeve nuk ka gjasa të jetë zgjedhja më e mirë si puna e jetës suaj.

Menaxheri i eventit është i gatshëm t'i përgjigjet çdo pyetjeje dhe të zgjidhë çdo problem 24/7, pavarësisht se ku ndodhet dhe çfarë po bën. Nga ana tjetër, organizimi i një samiti biznesi në Zvicër, një udhëtim në Festivalin e Filmit në Kanë apo një martesë për një klient VIP në një ishull tropikal ia vlen.

Për kë është profesioni i përshtatshëm?

Ju njiheni si një organizator i shkëlqyer në mesin e miqve tuaj, dini të mblidhni të gjithë dhe ditëlindja juaj nuk zbret në një festë banale dhe do të mbahet mend për një kohë të gjatë ide origjinale? Atëherë bota e menaxhimit të ngjarjeve po ju pret!

Por ata që nuk u pëlqen të komunikojnë me njerëzit dhe nuk pranojnë të udhëtojnë njëqind kilometra në fundjavë për t'u siguruar që folësi të flasë me prezantimin e duhur, dhe Santa Claus i ftuar për vajzën e vogël mbërriti në adresë, ata nuk do të arrijnë sukses në organizimin e ngjarjeve.

Megjithatë, kjo nuk do të thotë se menaxhimi i ngjarjeve është i hapur vetëm për personat e pandreqshëm të punës që nuk kanë jetë jashtë punës. Aspak kështu! Ky është një profesion për njerëzit aktivë, të apasionuar pas punës së tyre, të cilëve u pëlqen të zgjidhin probleme jo standarde.

Nga rruga, kjo industri ofron mundësi të shkëlqyera për të vendosur kontakte me njerëz nga fusha të ndryshme. Kështu që nuk do të mërziteni dhe nuk do të mbeteni patjetër vetëm.

Niveli i të ardhurave

Kërkesa për menaxherët e ngjarjeve sot është mjaft e lartë. Niveli i pagave të tyre varet pothuajse tërësisht nga cilësia e punës dhe numri i porosive të pranuara. Për shembull, për një fillestar, madhësia e saj është rreth 25-30 mijë rubla. Ndërsa fitoni përvojë, cilësia e punës suaj përmirësohet dhe lista juaj e klientëve rritet. Si rezultat, pagat rriten. Menaxheri i ngjarjeve me përvojë e mirë mund të marrë nga 80 deri në 100 mijë rubla në muaj.

Mesatarisht në Rusi, menaxherët e ngjarjeve fitojnë nga 19 mijë në 100 mijë rubla. Në Moskë, kjo shifër varion nga 32 mijë në 70 mijë rubla. Organizatorët e ngjarjeve në Shën Petersburg marrin nga 40 mijë deri në 62 mijë rubla.

Shkallët e karrierës

A e kuptoni që menaxhimi i ngjarjeve është gjëja juaj? Pastaj shumëllojshmëria e ngjarjeve të mbajtura nga agjencia do t'ju ndihmojë të vendosni se çfarë lloj "ngjarjesh" dëshironi të organizoni në të ardhmen.

Disa njerëz ndihen si në shtëpinë e tyre në një mjedis thjesht biznesi dhe duan të planifikojnë konferenca me folës të respektuar dhe tema serioze. Një tjetër nuk mund të jetojë pa nxitjen dhe kreativitetin e festave. E treta është e interesuar për festivale teatrore apo ekspozita fotografike. Pasi ka fituar përvojë, asistenti mund të përparojë në detyra më të përgjegjshme dhe të bëhet një menaxher ngjarjesh. Atëherë gjithçka varet nga dëshira.

Disa njerëz lodhen nga ritmi i furishëm i një agjencie eventesh dhe preferojnë një punë më të qetë në korporatë. Dikush merr një ofertë joshëse për t'u bërë producent i një ngjarje prestigjioze (për shembull, një festival filmi). Dhe disa shkojnë në një udhëtim falas dhe hapin agjencinë e tyre të ngjarjeve.

Punoni në një agjenci eventesh

Më së shumti punë interesante dhe mundësitë më të shumta për specialistët e organizimit të ngjarjeve janë në agjencitë e ngjarjeve. Gama këtu është e pakufizuar - nga ditëlindjet e fëmijëve deri te forumet e mëdha të biznesit, nga një martesë në një vend ekzotik në një klasë master nga një mësues i huaj.

Disa kompani ngushtojnë specializimin e tyre (për shembull, vetëm konferenca biznesi ose vetëm pushime). Lojtarët e mëdhenj në treg, si rregull, kanë departamente përgjegjëse për një lloj të caktuar ngjarjeje.

Shpesh, kompanitë e mëdha të trajnimit hapin filiale ose divizione që organizojnë ngjarje. Më shpesh - konferenca të korporatave.

Agjencitë e ngjarjeve janë më mënyra më e mirë njihuni me “kuzhinën” e organizimit të eventeve dhe fitoni përvojë. Menaxherët e eventeve do të jenë të lumtur të punësojnë si asistent një person të ri, aktiv dhe të përgjegjshëm, të cilit mund t'i besohet një pjesë e punës.

Sigurisht, nuk do të keni për detyrë të zhvilloni konceptin e ngjarjes menjëherë. Do të ketë shumë detyra jo shumë emocionuese - për shembull, dërgimi i ftesave. Por një përvojë e tillë është thjesht e paçmueshme. Për më tepër, do të kuptoni se sa jeni të interesuar në këtë industri dhe nëse jeni gati t'i përkushtoheni një pune kaq të vështirë.

E ardhmja e profesionit

Kultura e korporatës sot e ka rritur ndjeshëm rëndësinë e saj. Në këtë drejtim, kërkesa për të ashtuquajturin marketing të ngjarjeve dhe, në përputhje me rrethanat, për menaxherë me përvojë, shumë të kualifikuar të ngjarjeve është në rritje të vazhdueshme.

Tregu nuk ka mungesë të agjencive të eventeve. Për më tepër, të reja po shfaqen dhe ekzistueset po zgjerohen. Kompani të tilla kanë ekipe të tëra menaxherët profesionistë dhe janë me staf të plotë për të organizuar çdo event.

Në të ardhmen, ngjarjet do të ruajnë statusin e tyre si mjeti kryesor i komunikimit midis njerëzve për t'i bashkuar ata në emër të një ideje ose qëllimi specifik. Prandaj, profesioni i menaxherit të ngjarjeve do të mbetet në kërkesë.

Sot i ftuari ynë është Sergei Pavlovich Knyazev. Në vitin 2005, ai krijoi institucionin e parë dhe të vetëm arsimor në Rusi në fushën e biznesit të ngjarjeve, i cili ka trajnuar specialistë në organizimin e ngjarjeve masive, korporative dhe private, si dhe ngjarje dhe prezantime PR për 8 vjet.

Irina Panasyan: Sergej Pavlovich, faleminderit që pranuat t'u përgjigjeni pyetjeve revistë online"Pushime përsëri." Midis lexuesve tanë ka shumë animatorë autodidakt, organizatorë dasmash dhe ngjarjesh korporative, për të cilët "fati sapo ndodhi kështu". Disa mendojnë seriozisht për trajnimin dhe këshillojnë njëri-tjetrin në komentet për klasat master dhe skenarët që mund të përdoren në punën e tyre. Pyetja ime e parë është kjo. Kush mund të marrë pjesë në kursin bazë në shkollën Knyazev të menaxherëve të ngjarjeve?

Sergej Knyazev: Duke qenë se jam autodidakt, kam respekt dhe respekt për ata që erdhën në industrinë e pushimeve pa arsimin e duhur, të udhëhequr nga thirrja e zemrës së tyre. Ndonjëherë ngjarje të tilla janë më të suksesshme se ata që kanë mbaruar një institut kulturor ose shkollë teatrore. Në fakt, shkolla ime e ngjarjeve filloi sepse, në kohën e raundit tjetër të zhvillimit, u përballa me mungesë të personelit të kualifikuar, pavarësisht se çdo vit niveli më i lartë institucionet arsimore Në fushën e kulturës po prodhohen grupe të mëdha specialistësh.

Mjerisht, halli është se edhe maturantët me nderime janë krejtësisht të papërgatitur nga këto universitete për praktikë reale në tregun e festave. Djemtë i kushtuan 5 vite arsimit, por e gjejnë veten krejtësisht të paaftë përballë realiteteve të tregut të eventeve.

Mendova se do ta hapja pak shkollën, do të trajnoja një grup specialistësh për agjencinë time atje, do ta stafoja dhe pastaj do ta mbyllja si të panevojshme. Megjithatë, papritur, aq shumë njerëz erdhën në shkollën e ngjarjeve që donin të mësonin se si të bënin pushime, saqë u vendos që ta linin atë si biznes i pavarur projekti.

Tashmë prej 8 vitesh shkolla trajnon profesionistë për tregun e eventeve dhe në segmente: ngjarjet e korporatave, dasma, PR dhe marketing eventesh. Secili segment ka kursin e tij të veçantë të trajnimit për specialistë, dhe ai ndahet në fillestar, të avancuar dhe për profesionistë. Kjo ju lejon të ofroni edukim si për fillestarët ashtu edhe për ata që punojnë tashmë.
Në fakt, kushdo që dikur vendosi të fillojë të organizojë evente dhe të ketë marrë arsimin në fazën e parë, mund të bëhet student i shkollës, pastaj të përmirësojë kualifikimet e tij në nivele të reja.

I.P.: Cilat janë njohuritë teorike dhe aftësitë praktike më të rëndësishme që merr një i diplomuar në fazën e parë të arsimit? Për çfarë ndihet gati pas 120 orësh komunikimi me menaxherët profesionistë të eventeve?

S.K.: I gjithë kursi i trajnimit në fazën e parë përbëhet nga katër blloqe kryesore:

• Blloku 1 i mëson studentit se si të fitojë para në tregun e ngjarjeve, kush është klienti ynë, çfarë mjetesh komunikimi mund të përdoren për të transmetuar reklamat e shërbimeve tuaja te klienti, si të bëni prezantimin e duhur dhe si ta detyroni klientin të paguajë. një ngjarje.
• Blloku i 2-të mëson se çfarë është një festë, ku qëndron kreativiteti dhe si të jesh krijues. Këtu studentët fitojnë njohuri se sa kushton kreativiteti dhe si ta shesin atë në mënyrë korrekte. Si funksionon matrica e një skenari të suksesshëm pushimesh dhe çfarë nuk duhet të harrojë krijuesi i skenarëve të ngjarjeve.
• Blloku i 3-të i inicon nxënësit në artin e zbatimit të një produkti krijues. Këtu jepen njohuri se çfarë duhet bërë hap pas hapi, në mënyrë që idetë e zhvilluara nga krijuesit dhe të miratuara nga klientët të vihen në praktikë në momentin kur përgatitet dhe zhvillohet festa. Në këtë bllok do të studiohet arti i gjetjes së kontraktorëve dhe artistëve dhe më e rëndësishmja, arti i ndërtimit të së drejtës. marrëdhëniet e biznesit. Sigurisht, studiohet edhe më e rëndësishmja nga artet - arti i përpilimit të vlerësimeve për festën, si dhe kontratat dhe aspekte të tjera të rëndësishme.
• Blloku i 4-të u jep studentëve njohuri në fushën e ndërtimit të një ekipi organizatorësh për një projekt ose për një agjenci eventesh të plota. Edhe nëse studenti nuk ka ndërmend të hapë agjencinë e tij, ai merr njohuri shumë të vlefshme se si të njohë midis shumë agjencive atë në të cilën puna do të kënaqet me porosi interesante dhe fitime të larta.

I.P.: A i ndihmoni të diplomuarit e kursit bazë të gjejnë punë? Ose do të pyes në një mënyrë tjetër: sa më e lehtë është të gjesh një punë në një agjenci ngjarjesh në Moskë me një diplomë nga shkolla Knyazev në duart e tua?

S.K.: Shkolla e eventeve u ofron të diplomuarve ndihmë për punësim, por vetëm kur agjencitë e ngjarjeve e kontaktojnë atë me vendet e lira të punës. Në këtë rast, ftojmë punëdhënësit e mundshëm në teste dhe provime, ku shohin studentët dhe mund të zgjedhin më të aftët.
Sa i përket punësimit me diplomë nga shkolla ime, situata nuk është e qartë. Ato agjenci që kanë qenë në treg prej shumë vitesh kanë vlerësuar prej kohësh cilësinë e trajnimit dhe punësojnë me dëshirë të diplomuarit tanë. Agjencitë e reja dhe ambicioze ndonjëherë refuzojnë në mënyrë të pamotivuar bartësin e një diplome nga shkolla Knyazev.

I.P.: Pyetje për mësuesit. Me çfarë parimi i zgjidhni mësuesit A ​​kanë përvojë praktike në drejtimin e ngjarjeve, apo janë thjesht teoricienë?

S.K.: Dallimi kryesor midis shkollës sime dhe institucioneve arsimore kulturore shtetërore është se leksionet jepen ekskluzivisht nga praktikuesit. Ato mësohen vetëm nga profesionistë të nivelit të lartë që ofrojnë shërbime reale të ngjarjeve për klientët e vërtetë çdo ditë. Unë jam mësues historie nga arsimi i parë, kam mbaruar një institut pedagogjik dhe mbaj mend se si tashmë në vitet e dyta dhe të treta fillova të kuptoja se po ndiqja leksione muaj pas muaji, por nuk po bëhesha as historian, as mësues . Kjo është pikërisht ajo që kam marrë parasysh kur kam krijuar sistemin arsimor në shkollën time të ngjarjeve, dhe tani në dy muaj trajnim, studentët do të mësojnë për tregun e ngjarjeve reale dhe si të bëhen të suksesshëm në të më shumë sesa gjatë viteve të studimit në universitete. , ku jepen leksione nga teoricienë apo specialistë për një kohë të gjatë, të cilët nuk bënë pushime të vërteta në tregun modern të eventeve që ndryshon shumë dinamikisht.

Duhet të theksohet se ishin praktikuesit e ngjarjes ata që iu përgjigjën shpejt thirrjes sime për të dhënë leksione në shkollë dhe për të trajnuar personel të kualifikuar për agjencitë e tyre. Çuditërisht, edhe konkurrentët e mi më të ashpër në treg vijnë gjithmonë me dëshirë për të dhënë leksione.

I.P.: Në fazën e dytë të trajnimit në ngjarje, nëse e kuptoj mirë, ju mund të zgjidhni specializimin tuaj. Kurset janë mjaft të shtrenjta, kështu që pyetja ime është kjo. Nëse, për shembull, merrni pjesë vetëm në "Corporate Immersion", a mund të përdorni teknikat bazë për dasma dhe festa për fëmijë? A merr pjesëmarrësi i kursit ndonjë manual ose manual trajnimi për përdorim në punën e ardhshme?

S.K.: Si rregull, pjesëmarrësit me përvojë në tregun e ngjarjeve vijnë në fazën e dytë të trajnimit. Këta janë profesionistët që po pyesin se cili segment i tregut të ngjarjeve i tërheq më shumë. Disa fillojnë të gravitojnë drejt organizimit të dasmave, të tjerë drejt organizimit të ngjarjeve të korporatave dhe disa të tjerë drejt organizimit të fushatave PR. Pikërisht kësaj kërkese të specialistëve shkolla i përgjigjet me një sërë kursesh të veçanta që ofrojnë njohuri të thelluara në çdo fushë. Mjerisht, nuk ka gjasa që ju të mund të bëheni një specialist shumë i kualifikuar në fushën e krijimit të fushatave PR vetëm duke marrë një kurs martese. Karakteristikat specifike të secilit segment të tregut të ngjarjeve janë shumë të ndryshme, njohja e këtij lloji të veçantë të aktivitetit është shumë e rëndësishme këtu.

Natyrisht, ne u ofrojmë studentëve tanë një listë të literaturës së rekomanduar, e cila, për mendimin tim, mund t'u përgjigjet shumë pyetjeve të rëndësishme, të vogla që nuk mbulohen gjatë procesit të trajnimit. Është e vështirë të imagjinohet që në 120 orë mësimi, të jetë e mundur t'u transmetohet studentëve të gjithë shtresën e madhe të njohurive dhe aftësive që duhet të ketë një specialist shumë i kualifikuar. Lista jonë e leximeve të rekomanduara u jep studentëve mundësinë që të përmirësojnë aftësitë e tyre përmes vetë-edukimit pas përfundimit të shkollës.

Ne nuk sigurojmë dhe nuk shesim libra shkollorë dhe libra për studentët tanë, por ne i ofrojmë çdo të diplomuari një disk të veçantë në të cilin një grup i madh këshilla të dobishme, transferuar në shkollë nga të gjithë mësuesit praktik që kanë mbajtur leksione për 8 vjet.

I.P.: Sergey Pavlovich, na tregoni shkurtimisht kush ka kuptim të kalojmë në fazat e 3-të, 4-të dhe 5-të të arsimit?

S.K.: Kur një specialist arrin nivelin e pavarësisë së plotë, ata fillojnë ta promovojnë dhe e vendosin në pozicionin e drejtuesit të një departamenti, përndryshe ai mund të ndihet i ngarkuar duke punuar nën mbikëqyrjen e dikujt tjetër dhe të dëshirojë të krijojë agjencinë e tij. Është për specialistë të tillë të avancuar që synohen fazat 3 - 4 - 5 të trajnimit. Në këto faza, arsimi jepet në mënyrë që një specialist të mund të përmirësojë aftësitë e tij ose të përmirësojë aftësitë e tij në menaxhimin e njerëzve në një ekip krijues. Në këto nivele, ne prezantojmë ndërlikimet e komponentit ligjor të ngjarjes dhe modelet ekonomike zhvillimin e biznesit. Prerja e bizhuterive të profesionalizmit kryhet këtu.

IP: Faleminderit për përgjigjet tuaja, mendoj se tani është shumë më e lehtë për lexuesit tanë të bëjnë një zgjedhje. Do të doja t'ju falënderoja për ftesën për në tetor të këtij viti. Pushimi ishte thjesht i mahnitshëm!

S.K.: Faleminderit për pyetjet tuaja të zhytura në mendime, interesante! Mbetet t'u urojmë lexuesve tuaj që të mos harrojnë se konkurrueshmëria është, para së gjithash, njohuri. Kushdo që përmirëson vazhdimisht nivelin e kompetencës së tij, edhe në një çështje që mund ta ketë bërë për më shumë se një vit, mund të manovrojë me mjeshtëri në nivele të larta. mjedis konkurrues treg ngjarjesh. Kushdo që synon të fillojë karrierën e tij në fushën e organizimit të eventeve apo ta përshpejtojë atë pas një kohe pune, duhet të mendojë për marrjen e njohurive më të fundit të strukturës së tregut të eventeve dhe çdo eventi veç e veç. Këto njohuri mund të merren në kurse të shumta, por për njohuritë e sistemit të zhvilluara gjatë 8 viteve, ju këshilloj të shkoni në shkollën time të ngjarjeve. Mirë se vini!

1. Si quhet profesioni (pozicioni) juaj?

Profesioni im quhet ngjarje, e cila është përkthyer nga anglishtja ( organizator i ngjarjeve argëtuese dhe biznesore të korporatave)

2. Cila është puna juaj dhe cilat janë përgjegjësitë tuaja?

Puna ime është mjaft e ndërlikuar dhe e përpiktë, pavarësisht se shumë njerëz e konsiderojnë të lehtë dhe argëtuese.

Udhëheqja e klientit nga takimi i parë në vetë ngjarjen,
- kërkim aktiv dhe tërheqjen e klientëve të rinj,
- thirrje "të ftohta",

Buletini prezantime elektronike klientët,
- duke bërë prezantime në zyrën e klientit,
- pjesëmarrja në tenderë,
- përgatitja e propozimeve për tender,
- zhvillimi i konceptit,
- Krijimi prezantime me ngjyra në Power Point për demonstrim tek klientët,
- lidhjen e kontratave me klientët, kontraktorët,
- shkrimi i skenarit,
- shkrimi i koncepteve, tekstet e skenarit, rishkrimi, emërtimi, shpikja e sloganeve.
- përzgjedhja e vendeve,
- përzgjedhja e opsioneve të nevojshme, kontraktorët, artistët, ekipi i animacionit,
- krijimi i një buxheti të detajuar për ngjarjen,
- organizimi i ngjarjeve të korporatave: ditëlindjet e kompanisë, Viti i Ri, 23 shkurt dhe 8 mars, ndërtimi i ekipit veror duke përfshirë programe sportive, dasma, festa për fëmijë, evente PR, festivale, etj.
- koordinimin e ngjarjeve,
- shkrimi i artikujve raportues për ngjarjet e kryera për faqen e internetit të kompanisë.<

3. Çfarë arsimimi kërkohet për të marrë pozicionin tuaj?

Universitetet nuk e mësojnë këtë profesion, mendoj se një person duhet të lindë me të.

4. Përshkruani ditën tuaj të punës.

Një ditë ime e punës nuk është si një tjetër, nuk është e standardizuar dhe përfshin të gjithë funksionalitetin e përshkruar të pikës 2.

5. Sa komode janë kushtet tuaja të punës (gjithë ditën në rrugë, apo në zyrë me një filxhan kafe)?

Kushtet e punes jane mjaft komode. Këto mund të jenë muret e zyrës suaj, ose muret e një zyre klienti jo aq të dashur, por ende të shtrenjtë, një kafene të vogël komode ku mund të zhvillohet një takim me një klient të mundshëm, ose ndonjë dyqan në qytet ku ka rekuizita për një blihen ngjarje, ose ndonjë restorant ku Menyja për ngjarjen është miratuar në përgjithësi, fushëveprimi i vendit të punës është, për ta thënë butë, i gjerë.

6. Çfarë ju pëlqen më shumë në biznesin tuaj?

Ajo që më pëlqen më shumë është të ngas në shtëpi pas një ngjarjeje duke u ndjerë plotësisht e kënaqur dhe duke ndjerë që këmbët e mia të gumëzhinin.

7. Çfarë nuk ju pëlqen më shumë në biznesin tuaj?

Ajo që nuk më pëlqen më shumë është kur kuptoj që festa ka mbaruar, sepse bëhet pak e trishtuar që kjo faqe e vogël e festës së dikujt është kthyer. Por ka vetëm gjëra të reja dhe interesante përpara.

8. Nëse nuk është sekret, cili është niveli i pagës tuaj (a mjafton të shkruani nëse jeni të kënaqur apo jo)?

Niveli i pagave është gjithmonë i ndryshëm dhe varet nga përpjekjet e bëra në festë.

9. Përshkruani ekipin tuaj, cilët njerëz punojnë me ju?

Ekipi im nuk është vetëm kolegët e mi - është një ekip i shkëlqyer i lidhur ngushtë që do të lëvizë tokën në kohën më të shkurtër të mundshme për të gjetur ose për të dalë me diçka, këta janë miqtë e mi të shkëlqyer! Dhe ne e kthejmë këtë tokë së bashku.

10. Cilat cilësi njerëzore, sipas jush, janë më të rëndësishmet në biznesin tuaj?

Më të rëndësishmet janë aftësitë organizative, kreativiteti, karizma, aftësia për të bindur dhe sado e parëndësishme të tingëllojë, bërja e një karamele të vogël nga..... i madh!

11. Puna më jep mundësi shtesë (këtu është gjithçka që të jep puna përveç parave, nga vetë-shprehja dhe komunikimi me njerëz interesantë e deri te mundësia për të vizituar vende të ndryshme).

Puna ime më jep mundësinë të komunikoj shumë me njerëz të ndryshëm, të niveleve dhe grupeve të ndryshme shoqërore: nga një pastruese e thjeshtë që pastron sallën përpara një eventi, deri te yjet e estradës që performojnë në festën tonë.

12. Ju keni mundësinë të vlerësoni punën tuaj në një shkallë prej pesë pikësh, çfarë vlerësimi do të jepnit?

Unë do t'i jepja një "4" me një plus të madh vetëm sepse edhe një grimcë e vogël pluhuri po përpiqet diku, gjithmonë duhet t'i lini vetes një shans për të luftuar për më shumë.

13. Pse zgjodhët këtë punë?

Zgjodha këtë punë sepse i kisha zili sinqerisht ata njerëz që punonin në këtë fushë dhe thjesht ëndërroja të futesha në të. Dhe nuk është aq e thjeshtë.

Mund të jetë e përshtatshme të pyesni se si e gjetët punën tuaj dhe çfarë ju tërhoqi saktësisht në këtë vend.

A duhet të stërvitem si organizator eventesh?

Një organizator i ngjarjeve është një nga profesionet më interesante dhe më të gjalla, falë të cilit është e mundur të krijoni një përrallë të vërtetë, të sillni shumë emocione të këndshme dhe të paharrueshme për pjesëmarrësit e ngjarjes dhe të tregoni të gjitha talentet dhe krijimtarinë tuaj. Planifikuesve të ngjarjeve u kërkohet të planifikojnë ngjarje të tilla si dasma, ditëlindje, ngjarje të korporatave, etj. Profesioni i një organizatori të ngjarjeve speciale nuk duhet të ngatërrohet me një dolli: përgjegjësitë e dollimës përfshijnë argëtimin e të ftuarve dhe organizatori e krijon vetë festën që nga fillimi deri në mendimin e të gjitha detajeve.

Për t'u bërë një planifikues i suksesshëm ngjarjesh, duhet të keni shumë cilësi. Para së gjithash, kjo është shoqërueshmëri, pasi për shkak të natyrës së aktivitetit tuaj profesional do t'ju duhet të komunikoni me një larmi njerëzish, shumë prej të cilëve nuk janë gjithmonë të sjellshëm dhe miqësorë. Organizatori do të duhet jo vetëm të komunikojë me ta, por edhe të kuptojë se çfarë duan dhe të krijojë festën e ëndrrave të tyre. Dhe jo të gjithë klientët e kuptojnë plotësisht atë që duan të marrin në fund. Prandaj, organizatori shpesh vepron si psikolog, duke u përpjekur të kuptojë personalitetin e klientit, të parashikojë dëshirat e tij dhe të krijojë pikërisht atë që ai ëndërron.

Një organizator profesionist duhet të jetë gjithmonë i përgatitur për surpriza të ndryshme - forca madhore nuk duhet të jetë arsyeja që festa të prishet. Prandaj, një profesionist kontrollon vazhdimisht të gjitha detajet, zgjidh problemet aktuale dhe duhet të ketë me vete gjithçka që mund të nevojitet - nga një gjilpërë dhe fije për të rregulluar një fustan të grisur deri tek pikat e Valocordin për një plakë mbresëlënëse të ftuar në një festë. Gjithashtu, kushtet e nevojshme për një karrierë të suksesshme si organizator eventesh përfshijnë pamjen ideale, gjakftohtësinë, lidhjet e gjera, aftësinë për të menduar në mënyrë krijuese dhe jashtë kutisë, si dhe disponueshmërinë e vazhdueshme të ideve të ndryshme për organizimin e eventeve.

Është e pamundur të studiohen shumë nga cilësitë e mësipërme në një universitet, kështu që besohet se trajnimi i specializuar për një organizator të ngjarjeve është i padobishëm, por ky është një koncept i gabuar. Universitetet moderne ofrojnë arsim të specializuar në këtë fushë, i cili përfshin punën me njerëzit. Ndër disiplinat e studiuara, më të rëndësishmet janë psikologjia, psikologjia e masës, menaxhimi i konflikteve, regjia etj. E gjithë kjo do t'ju ndihmojë të ndiheni më të sigurt kur punoni me masa të mëdha njerëzish dhe të jeni në gjendje të koordinoni veprimet e tyre.

Nëse organizatori i festës ka përvojë të mjaftueshme dhe cilësi të lindura, atëherë ai ka ende shumë për të mësuar. Shpesh përfaqësuesit e këtij profesioni zgjedhin trajnimin e biznesit, i cili në të ardhmen u lejon atyre të kryejnë me sukses biznesin dhe të menaxhojnë siç duhet një biznes ose agjencinë e tyre. Popullore janë edhe kurset e psikologjisë, të cilat ofrojnë informacione të vlefshme që të ndihmojnë të komunikosh saktë me njerëzit, të përcaktosh llojin e tyre dhe, në bazë të kësaj, të planifikosh një festë.

Shpesh, organizatorët e ngjarjeve ndjekin kurse që lidhen me estetikën, etikën dhe artin. Kjo bën të mundur arritjen e lartësive të paprecedentë në profesion, duke ditur, për shembull, si të krijoni një festë në stilin e mesjetës, si të rikrijoni estetikën e një feste britanike ose të planifikoni një martesë në stilin e Hollivudit. Në një mënyrë apo tjetër, vetëm rritja, zhvillimi dhe trajnimi i vazhdueshëm profesional mund të garantojnë rezultate të larta në këtë fushë.