Letër biznesi dhe rezyme në anglisht. Si të caktoni një takim në anglisht Le ta ricaktojmë takimin

Anulimi i planeve është i papërshtatshëm dhe i pakëndshëm në çdo gjuhë. Ndoshta keni arsye të mira për të thyer një plan, të thoni se jeni sëmurë dhe nuk mund ta mbani premtimin tuaj për të takuar një mik. Ose ndoshta arsyeja është më pak e vërtetë, dhe ju jeni shumë dembel për të shkuar diku. Në çdo rast, një gjë është e qartë - kur anuloni një takim, nuk dëshironi të ofendoni (ofendoni) ose të mërzitni (të mërzitni) personin tjetër. Nëse ky është në të vërtetë rasti, ne do t'ju mësojmë se si ta bëni më mirë.

1. Para së gjithash, përshëndetni me grusht personin

Nëse papritmas i thoni dikujt se duhet të anuloni një plan veprimi të rënë dakord tashmë, ka shumë të ngjarë të befasojë (surprizë) ose të mërzitet (të mërzitur). Sigurohuni që të përshëndetni një mik ose të njohur duke thënë "Përshëndetje", "Mirëmëngjes" ose "Mirëmëngjes" dhe sigurohuni që të pyesni se si po ecin ose si ndihen. Pasi të keni një bisedë të rastësishme, do të jetë më e lehtë të komunikoni se do të anuloni takimin e premtuar.

1. Njoftoni lajmet sa më me kujdes dhe butësi

Kodi i shkurtër i Google

Tani është koha për të shpjeguar se duhet të anuloni planet tuaja. Përdorni fraza si "Arsyeja që thirra është se..." ose "Arsyeja që doja të flisja me ty është se..." (arsyeja që doja të flisja me ty, se...), për të zbutur të pakëndshmen lajme. Sapo të shihni se jeni duke u dëgjuar me vëmendje, mund të thoni "Më falni, por jam/jam i detyruar të anuloj takimin tonë". Nëse jeni në një situatë joformale, mund të përdorni shprehjen "Më vjen keq, por nuk mund të arrij në takim".

1. Shpjegoni pse

Përdorni shprehjen “Me të vërtetë mezi prisja takimin tonë” për të theksuar se i kishit seriozisht planet tuaja. Askujt nuk i pëlqen të ndihet sikur nuk ju intereson. Pastaj përdorni fjalën 'por' për të treguar arsyen pse nuk mund të vini.

Natyrisht, njerëzit duan të dinë pse ju duhet të prishni planet për të cilat janë rënë dakord dhe do të ishte e sjellshme t'u shpjegonit pse. Nëse nuk doni të jeni specifik, thjesht mund të thoni "Diçka ka dalë". Kjo frazë do të thotë se diçka ka ndodhur dhe për këtë arsye nuk mund të vini. Sa për anglezët e vërtetë, ata gjithmonë e kuptojnë se çfarë do të thotë kjo frazë (d.m.th., ju nuk dëshironi të sqaroni arsyen) dhe nuk do të bëjnë pyetje të panevojshme për të zbuluar se çfarë ju ka ndodhur. Nëse nuk ju kushton asgjë për të shpjeguar arsyen e anulimit të planeve tuaja, mund ta shpjegoni atë më në detaje (shpjegojeni në detaje). Për shembull, kjo frazë është e përshtatshme për këtë: "Mezi prisja të të shihja, por shefi im vendosi që të takoja kolegun tonë francez në aeroport" (Mezi prisja të të takoja, por shefi im vendosi që unë të takohesha kolegu ynë francez në aeroport), "Unë prita takimin tonë gjatë gjithë ditës, por djali im i madh ka temperaturë dhe nuk mund ta lë" (Unë e prita takimin tonë gjithë ditën, por djali im i madh ka temperaturë. dhe nuk mund ta lë) ose diçka të tillë. Gjëja kryesore është të mos harrojmë mirësjelljen.

1. Riprogramoni për një kohë tjetër

Pasi të keni bërë punën e pistë, është e rëndësishme të përpiqeni të riprogramoni ose caktoni një kohë të re. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse e anuloni takim biznesi. Dhe sepse Ishe ju që e anuluat, atëherë është përgjegjësia juaj e drejtpërdrejtë të përpiqeni ta riplanifikoni. Është gjithmonë e këshillueshme të pyesni "A mund ta riplanifikojmë?" Nëse homologu juaj nuk dëshiron të takohet me ju në një moment tjetër, do ta ketë më të lehtë për të të refuzojë. Për më tepër, ai do të jetë i kënaqur dhe jo aq i ofenduar që keni bërë një përpjekje të tillë.

Por mbani mend se ricaktimi i takimit për herë të dytë do të jetë, të paktën, i pahijshëm, ndaj sigurohuni që gjatë takimit të ri të jeni absolutisht i lirë, në mënyrë që të mos keni nevojë të skuqeni për herë të dytë.

KALINI NJË TANIMIN

Fjalor aktiv

Sugjerimi i një takimi ose një takimi - Sugjerim tion takimet I apo takime Dhe

Njoftim për mbledhjen - Ftesë për një konferencë

Takimi do të mbahet më... - Konferenca do të zhvillohet...

Takimit do t'i paraprijë një drekë. - Do të ketë drekë para konferencës.

Unë duhet të jem i kënaqur t'ju çoj për drekë. - Do të isha i lumtur të takohesha ju në drekë.

Mendoj se do të ishte një ide e mirë nëse do të takoheshim për të diskutuar... më tej. - Mendoj se do të ishte e dobishme të takoheshim dhe të diskutonim... e tutje .

Unë duhet të jem i kënaqur të bëj një takim. - Do të isha i lumtur të organizoja një takim me ju.

Unë duhet të isha mirënjohës nëse do të mundeshe... - Do të isha mirënjohës nëse mund të...

Nëse nuk mund të shkoni - Nëse nuk mund të shkoni atje

Nëse nuk jeni në gjendje të merrni pjesë... - Nëse nuk jeni në gjendje të merrni pjesë...

Me keqardhje informoj ju atë Nuk do të mund të bëj takimin. - Me keqardhje ju njoftoj se nuk do të mund të vij në takim.

Me keqardhje ju informoj se duhet ta anuloj. - Me keqardhje ju njoftoj se duhet ta anuloj takimin.

Kam frikë se nuk mund ta bëj takimin. - Fatkeqësisht, nuk do të mund të vij në takim.

A do të ishte e mundur të organizohej një takim tjetër? - A mund të organizojmë një takim tjetër?

Do të doja të sugjeroja që ta shtyjmë takimin. - Unë propozoj që takimi të shtyhet për një datë të mëvonshme.

Nëse do të ishte e mundur të silleshin përpara... - A është e mundur të shpejtohet...

Ju lutemi pranoni faljen time për këtë shqetësim. - Kërkoj ndjesë për shqetësimin e shkaktuar.

Përpjekja për të gjetur një kohë për t'u takuar - Gjeni kohë për t'u takuar

Nëse do të ishte e përshtatshme - Nëse ju përshtatet

Do të doja të sugjeroja që... - Do të doja të sugjeroja... (shumë zyrtarisht)

Mund të sugjeroj - A mund të sugjeroj (shumë zyrtarisht)

Të...? Le të ..., apo jo? - Dhe nëse ne (pak më pak zyrtarisht)

Po / Po / Le të... - Dhe nëse ne (aq më pak zyrtarisht)

Mundemi.../Pse jo... - Mundemi.../Pse jo...

Ju lutem më tregoni se kur do të jetë më e përshtatshme për ju. - Më tregoni se cila orë është më e përshtatshme për ju.

Dëshironi të sugjeroni një datë tjetër? - Ndoshta mund të takohemi një ditë tjetër?

Duke treguar kërkesat tuaja - Këmbëngulni në kërkesat tuaja

Do të arrij... /Do të arrij... - Do të arrij.../vjen

Mezi pres të marr konfirmimin e këtyre marrëveshjeve. - Ju lutemi konfirmoni këto kushte.

duke u pergjigjur - Përgjigju

Ashtu siç kërkuam, kam vendosur një takim... - Siç kërkuat, organizova një takim...

Mezi presim t'ju shohim. - Shihemi.

Kjo do të ishte e përshtatshme. - Kjo do të më përshtatet.

Shembuj

Njoftim për takimin

Takimi zhvillimor i Zonës së Veprimtarisë Urbane do të mbahet të mërkurën14 korrik 20.. në orën 14:00 në sallën e qarkut, Winconster. Takimi do të jetëparaprihet nga një drekë në orën 12:30.

Nëse nuk jeni në gjendje të merrni pjesë, ju lutemi jepni votën tuaj për prokurë një personi me emër person.

Z./Znj/Znj/Znj………………….. Emri i kompanisë……………………….

Do të jenë në gjendje të marrin pjesë: Po/Jo Do të marrin pjesë në drekë: Po/Jo

Vota me prokurë në emër të: ………………………………………….

I nderuar zoti Molehill,

Po ju shkruaj për t'ju informuar se do të jem në Winconster të mërkurën më 14Korrik dhe mendoj se do të ishte një ide e mirë nëse takoheshim për të diskutuar më tej implantimin e fabrikës. Unë duhet të jem i kënaqur të vizitoj vendin e fabrikës tuaj në mëngjes përpara takimit në sallën e qarkut. Nëse do të ishte e përshtatshme, do ta bëjadua të sugjeroj që të mbërri në zyrën tuaj në Sam për një takim mëngjesi, e ndjekur nga një vizitë në vend dhe prezantimi i prodhimit të ri dhe linjat e montimit.

Nëse kjo ju përshtatet, unë do të mbërri me fluturimin nr. BA 301 në terminalin 1 Gatwick,në orën 18.15 të së martës 13 korrik. Mund të rezervoni strehim në hotelpranë zyrës suaj për dy netë? Unë gjithashtu do të isha mirënjohës nëse mund të organizonitnjë takim me menaxherin e cilësisë të enjten e 15 korrikut në mëngjes,nëse është e mundur. Unë gjithashtu do të doja të kisha një takim me Marketingun Menaxheri.

Mezi pres të marr konfirmimin e këtyre marrëveshjeve.

Ju sinqerisht,

Mali Eduard

I nderuar zoti Mountain,

Faleminderit për letrën tuaj. Ju presim me padurim të mërkurën më 14Korriku dhe unë do t'ju takojmë në Gatwick në orën 18.15. Sipas kërkesës, ju kam rezervuarnjë dhomë teke në Hotel Seaview për dy netë. Unë kam caktuar një takimme menaxherin e cilësisë për të enjten në mëngjes në orën 9 të mëngjesit.

Mezi presim t'ju shohim.

Ju sinqerisht,

Fred Molehill

I nderuar zoti Molehill,

Pas letrës suaj të..., me keqardhje ju informoj se nuk do të mund të bëj takimin me menaxherin tuaj të cilësisë të enjten në mëngjes siç ishte planifikuar. Nëse do të ishte e mundur të shtyhej takimi për të mërkurën në mbrëmje në orën 19:00, kjo do të ishte e përshtatshme.

Ju lutemi pranoni faljen time për këtë shqetësim.

Ju sinqerisht,

Mali Eduard

I nderuar zoti Mountain,

Faleminderit për letrën tuaj të... Kam frikë se takimi që sugjeruatMbrëmja e së mërkurës nuk është shumë e përshtatshme. Unë do të doja të sugjeroja që të vendosimMbrapa takimin të enjten deri në orën 14:00, dhe do të jem i lumtur t'ju çoj për drekë paraprakisht.

Ju lutem më tregoni se ku do të ishte më e përshtatshme për ju.

Ju sinqerisht,

Fred Molehill

Pse është e vështirë kjo?

Sepse ne zakonisht i bëjmë takimet përmes telefonit. Ju nuk e shihni personin tjetër në anën tjetër linjë telefonike, por ai nuk ju sheh. Të dy përpiqen të arrijnë shpejt një marrëveshje dhe të përfundojnë bisedën. Dhe nëse dikush fillon të ngatërrohet në fraza dhe nuk di të shprehet, atëherë kjo mund të çojë në pasaktësi dhe keqkuptime. Dhe, sigurisht, do të bëjë një përshtypje negative.

Në këtë material unë ju ofroj një gamë të gjerë frazash me shpjegime që do të jenë më të dobishme për ju situata të ndryshme për të bërë takime.

Kur flasim për sferën e biznesit, atëherë është e rëndësishme të përdorni një ton komunikimi që është i përshtatshëm për situatën: formal. Nëse jeni në dyshim se cili nivel i formalitetit është i përshtatshëm, ja një rregull i madh: Nëse personi me të cilin po flisni nuk është miku juaj ose i afërmi juaj, është më mirë të përdorni një ton të sjellshëm, veçanërisht nëse nuk e bëni këtë. njihni mirë ose fare personin me të cilin po flisni.

Pra, le të hedhim një vështrim hap pas hapi në procesin e caktimit të takimeve.

1. Fillimi i një bisede.

Ne kontaktojmë dhe ju tregojmë qëllimin e telefonatës. Mirëpresim bashkëbiseduesin dhe prezantojmë veten:

Nëse ka një sekretar në anën tjetër të linjës, atëherë ju lutemi lidheni me personin që ju nevojitet:

A mund të flas me...? - Mund të flas me...?

Mund të më vendosni të...? - Mund të më lidhësh me...?

Mos harroni të tregoni qëllimin e thirrjes:

Do të doja të lija një takim me .... - Do të doja të lija një takim me... .

Do të doja të planifikoja një takim me .... - Do të doja të lija një takim me... .

Nëse është e nevojshme, ju informojmë për shkallën e rëndësisë:

Është urgjente. - Është urgjente.

Është shumë e rëndësishme. - Kjo është shumë e rëndësishme.

2. Diskutojmë për kohën e takimit.

Për të sugjeruar një kohë për t'u takuar, mund të përdorni disa metoda, të cilat do t'i shikojmë tani. Nëse ndodh që keni harruar se si të flisni për kohën në anglisht, çfarë parafjalësh të përdorni, atëherë mund të rifreskoni kujtesën duke lexuar.

Para së gjithash, pyesni se kur është e përshtatshme që bashkëbiseduesi juaj të takohet:

Kur mund të takoheni me mua? - Kur mund të më takoni?

Kur do t'ju përshtatej? - Kur do t'ju përshtatet?

Kur je i lirë? - Kur je i lirë?

Sugjeroni ditën dhe kohën tuaj Nëse toni juaj i komunikimit ju lejon, atëherë mund të përdorni fraza të thjeshta:

Keni kohë të hënën? - Keni kohë të hënën?

Keni kohë javën tjetër për një takim? - A keni kohë për një takim javën tjetër?

Po në orën 10 të së premtes? - Po të premten në orën 10?

A do të ishte mirë e mërkura për ju? - A është e mërkura e përshtatshme për ju?

Le të themi të martën në zyrën time? - Thuaj, të martën në zyrën time?

Ndoshta mund të takohemi të premten? - Ndoshta mund të takohemi të premten?

Kur ndërtoni pyetje mund të përdorni:

Jeni në dispozicion të premten në orën 11? - Jeni në dispozicion të premten në orën 11.

A je i lirë të Premten në orën 11 - A je i lirë të Premten në orën 11?

A është mëngjesi i përshtatshëm për ju? - Mëngjesi ju përshtatet?

A është mirë e marta për ju? - A është mirë e marta?

A janë pesë në rregull për ju? - A janë në rregull pesë orë?

A është e mundur të takohemi të premten në orën 11? - A është e mundur të takohemi të premten në orën 11?

Mund të përdorni foljen:

A mund të takohemi të premten në orën 11? - A mund të takohemi të premten në 11?

Ju gjithashtu mund të përdorni mund në vend të can, e cila tingëllon më e sjellshme:

A mund të takohemi javën tjetër? - A mund të takohemi javën tjetër?

A mund të bëj një takim me Dr Smith ju lutem? - A mund të bëj një takim me Dr. Smith ju lutem?

Nëse dëshironi të jeni super i sjellshëm, atëherë vendosni po pyesja nëse... (do të doja të dija...) në fillim të pyetjeve tuaja, vetëm mbani mend se pas këtij fillimi të fjalisë ka një renditje të drejtpërdrejtë të fjalëve:

Po pyesja veten nëse keni kohë javën tjetër. - Do të doja të dija nëse keni kohë javën tjetër.

Po pyesja veten nëse je i lirë të hënën. - Do të doja të di nëse je i lirë të hënën.

Do t'i jepte gjithashtu mirësjellje adresës suaj në vend të vullnetit:

A do të ishte e përshtatshme e premtja? - A do të ishte e përshtatshme të premten?

A do t'ju përshtatet e premtja? - A do t'ju përshtatet e premtja?

3. Ne marrim një përgjigje për propozimin.

Çfarë mund të dëgjoni nga bashkëbiseduesi juaj? Në fillim mund të jetë një frazë e përgjithshme:

Më duhet vetëm të kontrolloj ditarin tim. - Më duhet të kontrolloj shënimet e mia.

Më lër të shoh. - Le të shohim.

Nëse është koha e duhur, bashkëbiseduesi konfirmon takimin:

Kjo është mirë për mua. - Kjo më përshtatet.

Kjo është në rregull për mua. - Kjo më përshtatet.

Po, është i përshtatshëm për mua. - Po, është e përshtatshme për mua.

Unë mendoj se kjo mund të jetë e mundur. - Mendoj se është e mundur.

Po, kjo do të ishte mirë për mua. - Po, kjo më përshtatet.

Do të ishte perfekte për mua. - Do të ishte mirë.

Më përshtatet. - Kjo më përshtatet.

Orari im është i hapur gjithë ditën të martën. - Të martën e kam gjithë kohën e lirë.

E mërkura tingëllon mirë. - E mërkura po vjen.

Nëse nuk është koha e duhur, duhet të informoheni me mirësjellje. Për të "zbutur" një refuzim, përdorni frazat "Kam frikë" ose "Më vjen keq" në fillim të një fjalie:

Kam frikë/më fal që nuk mundem të hënën. - Kam frikë/më fal, nuk mundem të hënën.

Kam frikë/më fal që jam i zënë gjithë ditën të premten. - Kam frikë se / më fal, të premten jam i zënë gjithë ditën.

Kam frikë/më fal që nuk do të jem në gjendje në tre. -Kam frikë se / më fal, nuk do të mundem në tre.

Do të jetë e vështirë. -Do të jetë e vështirë.

Unë do të jem jashtë të martën. - Nuk do të jem në zyrë të martën.

Kalendari im është plot të hënën. - Orari im është plot për të hënën.

Më vjen keq, atëherë kam një takim tjetër. - Kërkoj falje, kam një takim tjetër në këtë kohë.

Jam i lidhur gjithë ditën, kam frikë. - Kam frikë se jam i zënë gjithë ditën.

Nëse koha e propozuar nuk është e përshtatshme, atëherë kthehemi në pikën e mëparshme dhe ofrojmë një kohë tjetër.

4. Konfirmo takimin dhe thuaj lamtumirë.

Kur të keni gjetur një kohë të përshtatshme për të dy, duhet të përmblidhni bisedën duke konfirmuar datën dhe orën dhe në këtë mënyrë të përfundoni bisedën:

Pra, shihemi të hënën në dhjetë. - Pra, shihemi të hënën në dhjetë.

Pra, kjo është e mërkurë, ora tre. - Pra, të mërkurën, në tre.

Për të filluar, zgjidhni ato fraza që ju duken të thjeshta, krijoni një "skript" tuajin bisedë telefonike. Dhe telefononi, mos kini frikë!

Pastaj zgjeroni arsenalin tuaj të frazave, zëvendësoni frazat me ato më të avancuara, shtoni të reja. Gjëja kryesore është praktika. Dhe shumë shpejt caktimi i takimeve nuk do të jetë më problem për ju!

Nëse ju pëlqeu ky artikull dhe keni nevojë për një kurs, ne do të jemi të lumtur t'ju ndihmojmë! Regjistrohuni për një mësim fillestar falas dhe provoni shkollën online Enginform!

Cilat arsye mund t'ju pengojnë të takoni partnerin tuaj në kohën e caktuar? Kryqëzimi i interesave, një ngjarje e papritur në punë që kërkon praninë tuaj; rrethanat e ndryshuara; sëmundje ose bllokime trafiku ose telefoni juaj është i prishur dhe ju duhet urgjentisht të blini një të ri dhe jeni ende në kërkim të çmimeve më të mira në telefonat Nokia. Në cilat raste duhet t'i kërkoni falje partnerit tuaj për ricaktimin ose anulimin e një takimi?

• Njerëzit e sjellshëm kërkojnë gjithmonë falje.
• Njerëzit e sjellshëm në poste më të larta mund të mos kërkojnë falje.
• Në rast se keni kërkuar një takim, por partneri juaj e ricakton atë, ai thjesht ju njofton se është i detyruar të ricaktojë takimin.

Kur flasim për riplanifikim të një takimi, ne zakonisht përdorim orarin e foljeve të njohura me parashtesën re:
Riprogramoni - shtyj
Re do të thotë përsëritje, ndryshim.

Sheila? Jim MacDuggan. Do të doja të riplanifikoja takimin e sotëm me Danën. A mund ta pyesni nëse është e lirë nesër, në të njëjtën kohë?	Sheila? Jim McDuggan. Do të doja të riplanifikoja takimin tonë me Danën. A mund ta pyesni nëse ajo mund të më takojë nesër në të njëjtën kohë?
Po z. MacDuggan. Do të të telefonoj pasi të flas me të për këtë.	Po, zoti McDuggan. Unë do t'ju telefonoj përsëri pasi të flas me të.
faleminderit. Oh po, a do t'i thuash të lutem se z. Grey erdhi papritur për një vizitë të shkurtër sot, dhe unë vetëm duhet të jem në zyrë.	faleminderit. Po, dhe a mund t'i thoni asaj se zoti Grey është këtu për një kohë të shkurtër, kështu që unë duhet të jem në zyrë.
Sigurisht.	Sigurisht.

Nga një bisedë mjaft informale, është e qartë se partnerët tanë zënë afërsisht të njëjtin pozicion, dhe shpjegimi i dhënë nga Jim është edukatë e thjeshtë. Nëse ju duhet të riplanifikoni një takim me dikë me të cilin jeni të interesuar të punoni, duhet të jepni arsye më të arsyeshme për riplanifikim të takimit.

Znj. Needham? Kjo është Etia Smith. Ne kemi një takim të planifikuar për sonte, në orën 19:00. Më vjen keq që nuk mund t'ia dalim. A mund ta ricaktojmë, ju lutem?	Miz Needham? Kjo është Ella Smith. Ne kemi një takim të planifikuar për sot në orën shtatë të mbrëmjes. Më fal, nuk mund të të takoj. Mund të organizoni një kohë tjetër ju lutem?
Ka ndodhur ndonjë gjë, Elia?	A ka ndodhur diçka, Ella?
Epo, mbikëqyrësi im, z. Grey, më kërkoi të dorëzoja planin tim deri të hënën...	Epo, shefi im, zoti Grey, më kërkoi të dorëzoja një plan pune deri të hënën...
Unë shoh. Hmm, orari im është mjaft i ngarkuar gjatë javës. Si thua të telefonosh sekretaren time të martën? Ajo do t'ju tregojë kur mund të takohemi.	Është e qartë. Hmm, kam një orar të ngjeshur gjatë gjithë javës. Pse nuk telefononi sekretaren time të martën? Ajo do t'ju tregojë kur mund të takohemi.
Faleminderit znj. Needham.	Faleminderit, zonja Needham.