Plan biznesi për një kompani për organizimin e seminareve. Fitoni para në seminaret e një konsulenti dhe trajneri biznesi të kualifikuar ndërkombëtarisht, Konstantin Viktorovich Novikov. Karakteristikat e biznesit: avantazhet dhe kurthet

Për disa arsye, disa njerëz e lidhin organizimin dhe zhvillimin e seminareve ekskluzivisht me arsimin e lartë. institucionet arsimore. Në fakt, ngjarje të tilla përdoren kudo në shumë fusha, pasi ato përfaqësojnë një formë efektive trajnimi, e cila është thjesht e nevojshme për zhvillimin e shpejtë në moshë. teknologji të lartë dhe në jetën tonë intensive në përgjithësi. Ka një shkëmbim të njohurive, përvojës dhe aftësive. Gjithashtu, pjesëmarrësit e tij mësojnë të arsyetojnë në mënyrë të pavarur, të mbrojnë këndvështrimin e tyre dhe të argumentojnë mendimet e tyre bazuar në faktet ekzistuese. E gjithë kjo nga ana tjetër rrit profesionalizmin ose cilësitë personale.

Llojet kryesore dhe veçoritë e tyre

Për shkak të efektivitetit të seminareve, ato kanë fituar lloje të ndryshme. Secili ka specifikat e veta:

1. Trajnimi. Ky version i formës së arsimit organizohet nga shkollat, kolegjet dhe universitetet. Në këtë rast, folësi mund të jetë ose vetë studenti, i cili ka përgatitur raportin paraprakisht, ose mësuesi. Përveç fitimit të njohurive, pjesëmarrësit zhvillojnë një kulturë komunikimi, tolerancë, një botëkuptim shkencor dhe aftësinë për të kërkuar të vërtetën.
2. Biznesi. Kryerja e seminareve të biznesit mund të zhvillohet si brenda kompanisë suaj, ashtu edhe ndërmjet profesionistëve nga ndërmarrje të tjera që punojnë në të njëjtën fushë. Informative dhe me cilësi të lartë biznes i organizuar Ngjarja jo vetëm që do t'i lejojë kompanisë të rrisë konkurrencën e saj dhe të bëhet e njohur audienca e synuar. Gjatë saj krijohet edhe një partneritet biznesi, vlerësohen konkurrentët dhe situata në një fushë të caktuar. Përveç kësaj, organizimi i seminareve ju lejon të shkëmbeni përvojë, praktika më të mira dhe aftësi menaxhuese. biznes i suksesshëm ndërmjet specialistëve dhe menaxherëve drejtues.
3. Trajnimi. Ky lloj përfshin marrjen e informacionit dhe konsolidimin e tij nëpërmjet ushtrimeve praktike. Gjatë tij, pjesëmarrësit do të mësojnë nga folësi për teori dhe algoritme të ndryshme për zgjidhjen e problemeve të caktuara. Më pas kryhen ushtrime praktike sipas skemave të dhëna.

Cili është organizimi i seminareve

Si rregull, organizimi i seminareve të biznesit nga një person është i pamundur. Zakonisht kjo duhet të bëhet nga një ekip profesionistësh të trajnuar posaçërisht, që është "Akademia e Aventurave".

Në fund të fundit, për zbatim të suksesshëm seminar, tashmë në fazën e planifikimit dhe përgatitjes, është e nevojshme të merren parasysh shumë faktorë dhe të lidhen me mjeshtëri bazat e nevojshme të burimeve. Vetëm me një qasje kompetente do të kalojë pa komplikime të përkohshme, teknike apo të tjera. Kjo është zgjidhja çështjet organizative dhe vetë zbatimi aktual janë procese intensive të punës që përbëhen nga shumë faza. E gjithë kjo kërkon përvojë dhe njohuri të caktuara.

Përgatitja

Në këtë fazë është angazhuar agjencia "Academy of Adventures", e cila ka rënë dakord fillimisht me klientin për gjithçka:

• Koordinon skenarin dhe vendndodhjen e seminarit të biznesit.
• Zhvillon kohën dhe buxhetin.
• Organizon pajisjet teknike të vendit ku do të zhvillohet i gjithë procesi (Wi-Fi, projektorë, ekrane, kondicionerë, flipchart, etj.).
• Projekton territorin.
• Përcakton shërbimet e kateringut (përfshin pushimet e kafesë ose kafen e mirëseardhjes, bufetë, dreka, darka).
• Hotelet janë rezervuar për të akomoduar pjesëmarrës/mysafirë jashtë qytetit ose të huaj.
• Lidh qendrat e burimeve shtesë (transferimi, mbështetja e fotografive dhe videove, siguria, e kështu me radhë).

Kryerja e

Ditën e ngjarjes, "Akademia e Aventurave" do të kontrollojë funksionalitetin e të gjitha pajisjeve, do të takojë pjesëmarrësit dhe të ftuarit, do të organizojë akomodimin e tyre dhe do të zgjidhë menjëherë çdo problem që mund të lindë. pyetje shtesë. Gjatë eventit do të ofrohen të gjitha ato shërbime që ishin përfshirë më parë nga klienti në listën e rënë dakord.

Pse "Adventure Academy" dhe si i vendosim çmimet tona

"Academy of Adventures" ofron shërbime për organizimin dhe zhvillimin e një seminari me çelës në dorë. Për çdo klient që kemi qasje individuale. Profesionalizmi ynë na lejon të organizojmë dhe zhvillojmë evente të tilla në nivelin më të lartë në çdo qytet dhe vend, ndaj na besoni. Ju garantojmë sukses!

Kostoja e organizimit të një seminari do të varet drejtpërdrejt nga shkalla e tij, përfshirja e burimeve të caktuara dhe lista e shërbimeve në tërësi. Kjo do të thotë, çmimi përfundimtar do të formohet pasi të bihet dakord me klientin për të gjitha nuancat dhe dëshirat. Për ata që vazhdimisht bashkëpunojnë me ne, sigurisht që kemi zbritje të konsiderueshme.

Aleksandër Kaptsov

Koha e leximit: 11 minuta

A A

Si të fitoni para të konsiderueshme pa investime serioze, e dinë organizatorët me përvojë të trajnimeve apo seminareve. Qasja e duhur organizative dhe ekzekutimi i aftë i ngjarjeve sjell përfitime të mira financiare. Cilat janë veçoritë e këtij aktiviteti? Lexoni të gjitha nuancat e organizimit të një biznesi nga e para në faqen e internetit

Tema – komponenti kryesor i një trajnimi ose seminari

Fjala "trajnim" nënkupton çdo sistem trajnimi në grup që ju lejon të përmirësoheni në çdo fushë. Seminaret janë gjithashtu sesione trajnimi në grup ku prezantohen dhe diskutohen prezantimet. Të dyja ngjarjet kryhen nga ekspertë në një fushë ose në një tjetër.

Gjithçka fillon me zgjedhjen e temës më të rëndësishme në një fushë të caktuar:

• Promovimi i produktit.
• Etika e marrëdhënieve të biznesit.
• Promovimi i shëndetit duke përdorur një metodë të veçantë (të autorit).

Në aspektin global, ekzistojnë vetëm tre tema kryesore:

1. Ndërtimi dhe zhvillimi i një biznesi - rritje personale.
2. Përmirësimi i trupit.
3. Marrëdhëniet (biznesi, familja).

Pothuajse të gjithë duan të jenë të shëndetshëm, të suksesshëm financiarisht dhe të kenë një familje të fortë. Çdo temë ka drejtimet e veta të shumta. Për shembull, në rritjen personale: si të filloni një biznes në mënyrë korrekte, të zgjidhni partnerët e biznesit, të mendoni për rrugën drejt suksesit, etj.

Gjëja kryesore është të krijoni një program të tërë ( plani kalendar) ngjarje ose trajnime të ndryshme seminarike, të cilat mund të ndryshojnë periodikisht . Përsëritja e të njëjtit trajnim e bën të vështirë qëndrimin në biznes kohë të gjatë. Kjo është arsyeja pse nuk mund të bëni pa përditësime të rregullta.

Këshilla . Së bashku me diversitetin tematik, numër i madh autorët mbulojnë të njëjtat çështje. Rekomandohet pjesëmarrja paraprake personale në seminarin që është planifikuar të mbahet. Si mjet i fundit, ju mund të njiheni me punët individuale të një trajneri-mësues specifik. Kjo do ta bëjë më të lehtë përfundimin e hapave organizativë.

Ku është vendi më i mirë për të zhvilluar trajnime apo seminare?

Kohëzgjatja e shkurtër e trajnimeve dhe seminare(zakonisht zgjasin 1-2 ditë) siguron lëvizshmërinë e tyre - organizimin në qytete të ndryshme. Në këtë rast, është e rëndësishme të zgjidhni një ambient në pjesën qendrore të qytetit me lidhje të përshtatshme transporti, akses dhe akses të rehatshëm. Atëherë të gjithë pjesëmarrësit do të arrijnë në mënyrë të përsosur në kohën e caktuar.

Opsioni i edukimit në natyrë praktikohet gjerësisht – në sanatoriume dhe institucione të tjera periferike të vendosura pranë kufijve të qytetit. Kur organizoni trajnime në terren, duhet të kujdeseni për transportimin e studentëve në vendndodhje me autobus (me mjete të tjera), të rezervoni dhoma për akomodim paraprakisht dhe të mendoni për ushqimet.

Ne i kushtojmë vëmendjen e duhur punës me trajnerin

Kontakti i ngushtë me një trajner përcakton kryesisht suksesin e një biznesi të filluar. Për shembull, data e ngjarjes u njoftohet pjesëmarrësve të mundshëm vetëm pas marrëveshjes me trajnerin.

Çdo specialist ka kushtet e tij të pagesës:

• Dikush parashtron kërkesa në lidhje me numrin minimal dhe maksimal të pjesëmarrësve dhe thërret një shumë fikse të tarifës. Vlera e tij nuk do të varet nga numri i përgjithshëm i dëgjuesve.
• Me një tjetër, është e nevojshme të paguhet për çdo person të pranishëm në trajnim.
• Shpenzimet e udhëtimit dhe akomodimit të trajnerit paguhen veçmas.

Përveç kësaj, trajneri është një thesar informacione të dobishme për organizatorin.

Ai me siguri do të përqendrohet në nuancat e mëposhtme:

1. Do të fokusohet në audiencën e synuar dhe kërkesat për ambientet.
2. Do të ofrojë mostra të fletushkave.
3. Ndani broshurat ekzistuese reklamuese, broshurat, posterat.
4. Rekomandoni metodat më efektive të reklamimit.

Kujdes . Procesi i negociatave me një trajner nuk siguron një garanci 100% se nuk do të ketë gabime organizative, por gjasat e shfaqjes së tyre bëhen minimale.

Zgjedhja e një dhome për trajnime ose seminare

Zgjedhja e ambienteve nuk është më e mira detyrë e thjeshtë. Zgjidhja ideale është marrja me qira e një sallë (klasë) në një qendër moderne biznesi, ku interesat e klientëve merren parasysh qind për qind. Megjithatë, e tij vlera e qirasë përkatëse, që do të thotë se çmimi i klasave rritet.

Kërkesat themelore për dhomat e trajnimit:

• Rehati – ruajtja e një mikroklime optimale në çdo stinë. Disponueshmëria e dhomës së duhanit dhe lehtësive të tjera.
• Një aspekt i rëndësishëm - sedilje të rehatshme. Është e vështirë të ulesh në një karrige të fortë për një kohë të gjatë.
• Hapësirë dmth një dhomë e projektuar për 30 persona nuk mund të jepet me qira për 40 dëgjues.
• Nuk ka sende të panevojshme , duke shkëputur vëmendjen nga klasa.

Kujdes . Shpesh klienti i trajnimit (seminarit) është një kompani. Në këtë rast, trajnerit i jepet një detyrë specifike, dhe trajnimi zhvillohet në ambientet e klientit, i cili siguron ambientet.

Ne i zgjidhim çështjet teknike paraprakisht

Sot, as leksionet e zakonshme nuk mund të lexohen pa shfaqur sllajde, e lëre më trajnime dhe seminare moderne. Çështjet teknike trajtohen në fazën e përzgjedhjes së ambienteve. Duhet të pyesni paraprakisht për disponueshmërinë e një tabele, projektori dhe aksesi në internet. Nëse ato ofrohen nga qiradhënësi, mund të rezervoni një dhomë dhe të mos shqetësoheni për mbështetjen teknike.

Promovimi dhe promovimi i një seminari ose trajnimi

Paralelisht me kërkimin e ambienteve, nis edhe promovimi i eventit.

Opsione falas për tërheqjen e klientëve	Opsionet e blerjes së klientëve me pagesë
Reklamat në faqet e internetit dhe në gazeta	Reklamat në TV, radio, në gazeta të ndryshme
Pjesëmarrja në diskutime në forume	Reklamim në faqe (forume, blogje) me tema të ngjashme
Drejtimi i blogut tuaj	Dërgimi i ftesave në email pjesëmarrës të mundshëm (shërbime speciale)
Ftesat përmes rrjeteve sociale	Reklamimi i synuar në internet
Shpërndarja e fletushkave në vendet ku ka pjesëmarrësit më të mundshëm të seminarit (trajnimit).

• Interesante të sapoardhurit dhe ruan dëgjuesit "të vjetër".
• Tërheq një kontigjent të caktuar, që do të thotë se ka një audiencë të përhershme të interesuar për këtë temë. Prandaj, gjithmonë do të ketë njerëz të gatshëm për të mësuar.
• Me të vërtetë përfitime atyre që e dëgjonin. Kjo dëshmohet nga komente të vërteta postuar në një faqe në rrjetet sociale ose në një faqe interneti.
• Shumë e rëndësishme Zhvillimi i vazhdueshëm i trainerit dhe programit të trajnimit duke marrë parasysh çdo ndryshim apo tendencë.

Karakteristikat e pagesës për trajnime ose seminare

Një paradhënie nga pjesëmarrësi është parakusht. Kjo konfirmon objektivisht seriozitetin e synimeve.

Siç tregon praktika, mund të ketë shumë pjesëmarrës të regjistruar për ngjarjen, por vetëm ata që nuk kanë paguar:

1. Ata harrojnë të vijnë në klasë.
2. Ata nuk u përgjigjen thirrjeve nga organizatorët.
3. Ata justifikohen me çështje urgjente.

Edhe një parapagim i vogël do të largojë menjëherë njerëzit joserioz. Për më tepër, kjo qasje na lejon të marrim informacion real në lidhje me përbërjen sasiore të pjesëmarrësve.

Këshilla . Njoftimi i çmimeve me nivele inkurajon regjistrimin e hershëm. Për shembull, nëse çmimi i trajnimit është 11,000 rubla, atëherë një paradhënie e bërë një muaj para ngjarjes nënkupton një zbritje prej 1,500 rubla, për 2 javë - 700 rubla, për një javë - 300 rubla, kostoja e plotë paguhet në ditën e trajnimit.

Përgatitja e materialeve për trajnim ose seminar

Siç u përmend më lart, trajneri i siguron organizatorit fletëpalosje që duhet të riprodhohen në sasi të mjaftueshme, mundësisht me një rezervë.

Zakonisht pjesëmarrësit pajisen me:

• Fletore pune me ushtrime dhe detyra me tema individuale.
• Abstrakte me pika kyçe dhe diagrame të ndryshme.
• Materiale shtesë të destinuara për vetë-studim.

Kërkesat themelore për çdo lloj fletëpalosjeje:

1. Qartësia, qartësia dhe kuptueshmëria për pjesëmarrësit.
2. Nuk ka gabime (drejtshkrimore dhe sintaksore).
3. Disponueshmëria e numërimit në faqe.

Shpesh, materiali i destinuar për pjesëmarrësit përpilohet në një paketë dhe shpërndahet para fillimit të ngjarjes.

Hartimi i një plani për zhvillimin e një trajnimi ose seminari, shtypja e broshurave

Plani është i krahasueshëm me orarin e klasës. Për shembull, një student e di saktësisht kohën e fillimit dhe mbarimit të mësimeve dhe cilat lëndë do të studiohen në një ditë të caktuar. Në të njëjtën mënyrë, një person që është i interesuar për trajnime ose seminare duhet të dijë për të gjitha nuancat e trajnimit.

Në program thuhet:

• Kohëzgjatja totale (ditë ose disa ditë, numri i orëve çdo ditë).
• Ku zhvillohet trajnimi, kush është autori dhe prezantuesi.
• Nga cilat blloqe përbëhet ngjarja, kohëzgjatja e tyre dhe fokusi tematik i secilit.
• Kur fillon regjistrimi i pjesëmarrësve?
• Kohët e pushimit dhe nuanca të tjera.

Programi i përpiluar shtypet në formën e një brosure të ndritshme dhe u jepet pjesëmarrësve.
Siç mund ta shihni, zbatimi i kësaj pike nuk duhet neglizhuar dhe lënë për ditën e fundit. Përveç vetë planit, duhet të mendoni për dizajnin e broshurës, të gjeni një shtypshkronjë për ta prodhuar, të organizoni printimin dhe të prisni disa ditë ose më shumë që porosia të përfundojë.

Një shembull i një programi trajnimi nga Evgeniy Galaya: "Menaxheri: arti i menaxhimit të njerëzve"

Catering në një trajnim ose seminar

Kujdesi për të ushqyerit është një detaj i rëndësishëm procesi organizativ. Seminari shumëorësh përfshin pushime me gjatësi të ndryshme. Në momentet e pushimit të shkurtër, është e përshtatshme t'u ofroni dëgjuesve pije të ngrohta, ujë dhe një meze të lehtë të ëmbël.

Rëndësia e një pushimi kafeje nuk mund të mbivlerësohet:

1. Burri ndërron.
2. Forca është rikthyer për të perceptuar një bllok të ri informacioni.
3. Ëmbëlsirat stimulojnë aktivitetin e trurit.
4. Tensioni i brendshëm i klientëve reduktohet dhe krijohet një atmosferë relaksuese.

Është më mirë të përdorni kohën e drekës për qëllimin e synuar - ftoni dëgjuesit në drekë. Për shembull, në qendrat e biznesit ka pika të veçanta ushqimore për këtë qëllim. Nëse nuk ka kafene të përshtatshme afër, mund të kujdeseni paraprakisht për vendin e trajnimit.

Duke i kushtuar vëmendje gjërave të vogla

Gjërat e vogla të pa llogaritura çojnë në shqetësim serioz.

Është e rëndësishme të mendoni për gjithçka deri në detajet më të vogla, duke eliminuar shqetësimin më të vogël për pjesëmarrësit:

• Sigurohuni që të ketë shenja në gardërobë, sallë, tualet, dhomën e duhanit.
• Dorëzoni shënjat. Kjo do ta bëjë më të lehtë komunikimin gjatë orëve në grup dhe gjatë pushimeve.
• Ju nuk duhet të kurseni në blerjen e artikujve shkrimi - fletore dhe stilolapsa. Atributet thelbësore të çdo aktiviteti shpërndahen përpara fillimit të ngjarjes.

Kursi intensiv i trajnimit nuk është i lehtë për t'u zotëruar - pas një jave tjetër, shumë detaje harrohen. Kjo është ajo që shqetëson shumë dëgjues. Prandaj, shitja e materialeve nga versioni i plotë kursi do të jetë shumë i dobishëm. Këto mund të jenë libra origjinale, CD ose broshura.

Ne organizojmë pushime nga trajnimet ose seminaret me lehtësi

Një pushim i rehatshëm do të thotë:

1. Vende të veçanta për relaksim dhe ushqim, të pajisura me mobilje komode.
2. Bëni një shëtitje në ajër të pastër, mundësisht në një zonë parku.

Janë këto nuanca që duhet të merren parasysh kur zgjidhni një dhomë. Dëgjuesve u kërkohet gjithmonë të largohen nga salla gjatë pushimit. Ata kanë nevojë për një ndryshim të peizazhit, të shoqërohen, të zgjasin muskujt e tyre duke ecur dhe të hanë një meze të lehtë. Një person i pushuar mirë është në gjendje të thithë mirë informacionin. Nuk do të ishte keq të kishim një minutë sportive. Këtu është koha për të kujtuar mini-karikuesin e zakonshëm industrial nga e kaluara sovjetike.

Njoftim shtesë i klientëve për trajnimin ose seminarin 1-2 ditë para fillimit

Angazhimi i përditshëm njerëzit modernë shkakton harresën. Ata thjesht nuk i mbajnë mend disa nga ngjarjet që kishin planifikuar. Një lloj sigurimi që kujtojnë të gjithë klientët e regjistruar për ngjarjen e ardhshme është një njoftim shtesë në formën e një kujtese. Disa ditë para datës së caktuar, bëhet një telefonatë në grupin e formuar ose dërgohet një email.

Punësimi i punëtorëve shtesë për të ndihmuar

Me një numër të madh pjesëmarrësish, është e vështirë të bëhet pa asistentë shtesë:

• Duke përshëndetur klientët.
• Duke festuar ata që erdhën.
• Organizimi i ahengjeve të çajit gjatë pushimeve.
• Reagimi i menjëhershëm ndaj rrethanave të forcës madhore.

Si përfundim. Duke iu rikthyer çështjes së përfitimit të biznesit të organizimit të trajnimeve dhe seminareve. Si për të llogaritur atë?

Të gjitha kostot dihen paraprakisht:

1. Shpërblimi i trajnerit.
2. Shuma e qirasë.
3. Kostoja e printimit të fletushkave dhe broshurave.
4. Shpenzimet për pushimet e kafesë dhe shkrimi.
5. Shpenzimet për reklama.

Mbetet vetëm të llogarisni pagesën minimale për një person, duke marrë parasysh shpenzimet e mësipërme dhe përfitimet tuaja. Fitimi nga çdo trajnim i përfunduar më pas shumëzohet me numrin e pjesëmarrësve. Rezultati është shuma e fitimit neto.

8 vlerësime, mesatare: 4,63 nga 5)

Punonjësit që rregullisht përmirësojnë njohuritë e tyre në seminare i kapërcejnë sfidat shumë më lehtë shkallët e karrierës. Seminaret e biznesit janë një nga elementët kryesorë të arritjes së suksesit të kompanisë.

Kompania jonë "R-event" është e angazhuar në organizimi profesional dhe zhvillimin e seminareve. Ne mund të organizojmë seminare direkt në ambientet e vetë kompanisë ose në çdo vend tjetër të pajisur posaçërisht për këto qëllime.

Si e organizojmë seminarin?

Organizimi i duhur i seminareve është shumë i rëndësishëm për të arritur rezultatin e planifikuar. Ne do të krijojmë një atmosferë rehati në mënyrë që asgjë të mos i shkëpusë pjesëmarrësit e seminarit nga tema e trajnimit.

Organizimi i një seminari është një punë e vështirë që duhet t'u besohet profesionistëve.

Specialistët me përvojë të kompanisë sonë do t'ju ndihmojnë të zgjidhni një sallë të përshtatshme për mbajtjen e një seminari, ta pajisni atë me pajisjet e nevojshme dhe të ofroni disa opsione menuje për të zgjedhur. Kështu, organizimi i seminareve të biznesit përfshin koordinimin e të gjitha ngjarjeve në mënyrë që të mos humbasë një pikë të vetme të rëndësishme.

Ne fillojmë të zhvillojmë seminare duke kontrolluar performancën e pajisjeve: projektorë, mikrofona, sisteme video dhe audio. Secili nga punonjësit tanë kryen rolin e tij dhe është përgjegjës për pikat individuale të procesit organizativ. Si rezultat, seminaret e organizuara nga kompania jonë janë mbajtur në nivelin më të lartë.

Kur organizojmë seminare biznesi, i kushtojmë vëmendje pikave të mëposhtme:

• Përzgjedhja dhe sigurimi i sallave;
• Dekorimi i sallës me pankarta, flamuj dhe balona me simbolet e sponsorit të seminarit;
• Organizimi i një takimi të ftuar;
• Shërbime katering (pauzë kafeje, drekë, bufe);
• Instalimi pajisjet e nevojshme(projektorë, plazma, laptopë, altoparlantë, tabela flipchart dhe kështu me radhë);
• Përzgjedhja e vendbanimeve për pjesëmarrësit (nëse seminari mbahet në një qytet tjetër);
• Takimi i mysafirëve të seminarit në aeroporte dhe stacione treni;
• Transferimi i pjesëmarrësve në vendin e seminarit;
• Sigurimi i pjesëmarrësve të seminarit me bllok shënimesh, shënues, stilolapsa dhe pajisje të tjera zyre;
• Foto dhe video incizim i seminareve;
• Organizimi i kohës së lirë për mysafirët.

Siç mund ta shihni, programi i seminarit është shumë i gjerë, kështu që është jashtëzakonisht e vështirë të organizoni me kompetencë të gjithë procesin vetë. Ju mund të shpëtoni nga të gjitha problemet që lidhen me organizimin dhe zhvillimin e një seminari duke i besuar kompanisë R-event.

Zgjedhja e një vendi të seminarit

Organizimi i suksesshëm i një seminari varet kryesisht nga vendi i duhur për ngjarjen. Prandaj, kur zgjedhim vendndodhjen e seminarit, i kushtojmë vëmendje të veçantë parametrave të mëposhtëm:

• Shkalla e seminarit (nëse është planifikuar një numër i vogël pjesëmarrësish, atëherë ne mund të ofrojmë mbajtjen e seminarit në një dhomë konferencash hoteli ose kompleks tregtar. Por numri i pjesëmarrësve mund të jetë afër një mijë, me ç'rast organizimi i seminareve kryhet në sallat e pallateve);
• Vendndodhja e ambienteve të marra me qira përcakton se sa i përshtatshëm do të jetë që të ftuarit të arrijnë në sallën e konferencave;
• Prania ose mungesa dritë natyrale ne korridor me mundesi erresimi te dritareve.

Kur zgjidhni një sallë, është e nevojshme jo vetëm të merren parasysh parametrat e mësipërm, por edhe buxheti i klientit.

Transferimi dhe akomodimi

Seminaret duhet të zhvillohen në atë mënyrë që pjesëmarrësve të ngjarjes t'u sigurohet niveli maksimal i rehatisë. Kompania Royal-event kujdeset për të gjitha pyetjet në lidhje me prenotimin e biletave ajrore dhe dhomat e hotelit për pjesëmarrësit vizitorë të seminarit.

Ne jemi të gatshëm të organizojmë transferimin e mysafirëve nga stacioni i trenit, aeroporti ose hoteli në vendin e seminarit.

Për pjesëmarrësit jorezidentë të seminarit, ne do të rezervojmë të përshtatshme dhoma hoteli duke marrë parasysh buxhetin e ndarë për ngjarjen.

Organizimi i seminareve është një nga drejtimet kryesore të kompanisë R-event. Ne jemi të gatshëm t'ju ofrojmë një gamë të plotë shërbimesh për mbajtjen e një seminari: nga zgjedhja e një lokacioni deri në sigurimin e plotë të ngjarjes me pajisjet e nevojshme.

Nëse dëshironi që seminari juaj të jetë efektiv, na kontaktoni dhe ne do të jemi të lumtur t'i zgjidhim të gjitha çështjet organizative.

Bota moderne progresin teknik dhe shpejtësia kërkon që specialistë të çdo niveli të mësojnë vazhdimisht, të zotërojnë njohuri dhe teknologji të reja. Dhe vetëm në këtë rast mund të mposhtni konkurrentët tuaj, të merrni sa më shumë klientë të jetë e mundur dhe të arrini fitime të larta. Shumë sipërmarrësit individualë Ne kemi qenë prej kohësh të mbushur me këtë ide dhe vazhdimisht shtojmë një zë shpenzimi në buxhetin e ndërmarrjes sonë - trajnim.

Njihni tregun tuaj

Së pari, ju duhet të grumbulloni informacion se ku studiojnë saktësisht biznesmenët dhe punonjësit e tyre që jetojnë në qytetin dhe rajonin tuaj. Nëse këto janë Moska dhe Shën Petersburgu, atëherë ju keni një avantazh të qartë që mund të kurseni para në trajnimet tuaja - nuk keni nevojë të shpenzoni para për udhëtime dhe akomodim në hotel.

Analizoni gjithashtu punën e organizatave të ngjashme të trajnimit që zhvillojnë seminare dhe trajnime në qytetin tuaj. Këtu ju duhet t'i qaseni çështjes më me kujdes - të studioni çmimet, temat, vendndodhjen e qendrave të trajnimit, aftësitë e stafit dhe trajnerëve.

Shtë e nevojshme të analizoni të gjitha hollësitë, të identifikoni të gjitha avantazhet dhe disavantazhet e konkurrentëve dhe më pas të dilni me unikën tuaj ofertë tregtare. Nëse konkurrentëve tuaj u mungon diçka në procesin e tyre, sigurohuni që t'ia ofroni atë konsumatorit nëse diçka pozitive tërheq seriozisht studentët e mundshëm te konkurrentët tuaj, atëherë ju duhet të krijoni një ide që do të tejkalonte arritjet e konkurrentëve. Në këtë proces, përafërsisht do të kuptoni rrjedhën e veprimeve tuaja në organizim qendër trajnimi, bazuar në këto konsiderata, mund të filloni të hartoni një plan biznesi.

Kapitali fillestar

Për të krijuar një qendër për kryerjen e seminareve dhe trajnimeve, ju duhet absolutisht investim i vogël. E para është marrja me qira e lokaleve. Është e nevojshme të gjenden fusha ku do të ishte e përshtatshme të zhvilloheshin seminare. Në fillim kjo mund të jetë një ose dy dhoma me një sipërfaqe prej 20 metrash katrorë. m, dhe një dhomë të vogël shërbimi për stafin. Dhe në fazën e parë nuk do të ketë shumë.

Ju jeni pronari dhe trajneri. Një vajzë e re dhe energjike është një sekretare që vazhdimisht ulet në zyrë dhe merr telefonatat, harton dokumentacionin, lëshon fatura, lëshon certifikata të punës së përfunduar dhe gjithashtu përgatit kafe për vizitorët. Do të ishte mirë që ky punonjës të kryente edhe funksionin e kontabilistit. Nëse një nuk gjendet, atëherë do t'ju duhet të punësoni një kontabilist. Dhe është më mirë nëse zgjidhni një formë bashkëpunimi - punë me kohë të pjesshme.

Dhe do t'ju duhet një punonjës më shumë. Sigurisht, ju mund të bëni pa të, por me praninë e tij, shitjet e trajnimeve do të shkojnë shumë më mirë. Ky është agjenti i shitjeve për shërbimet tuaja. Ju duhet të gjeni dikë që ka aftësi shitjeje dhe talent natyral për shitje. Ju duhet t'i shpjegoni atij në detaje kuptimin e shërbimeve, tiparet e tyre, avantazhet ndaj konkurrentëve, strukturën shërbimi pas shitjes, si dhe përfitimet e klientit që vjen tek ju për trajnim.

Krijoni një "portofol të shitësit" që do të përfshijë të gjitha ofertat tuaja tregtare, dizajnojeni bukur, është më mirë ta printoni me ngjyra dhe me shkëlqim. Me një portofol të tillë, agjenti juaj dhe, rrjedhimisht, vetë trajnimet do të duken shumë të paraqitshëm. Mos harroni të përfshini marrëveshje trajnimi bosh në paketën tuaj të dokumenteve, kjo do të ndihmojë në mënyrë aktive të plotësoni transaksionet.

Ju duhet të paguani për përpjekjet e një specialisti të tillë në masën e një përqindjeje të përcaktuar nga ju, përqindja standarde e agjentit është 10, maksimumi 25. Nëse nuk do t'i paguani atij një rrogë, atëherë mund të punësoni aq agjentë sa ju si, atëherë shitjet do të jenë edhe më aktive, sepse mes tyre do të fillojë një proces i natyrshëm konkurrence.

Le të kthehemi te kostot dhe kapitali fillestar. Do t'ju duhet të shpenzoni disa para për produkte promocionale, për të cilat kemi folur tashmë. Por përveç kësaj, do t'ju duhet të vendosni informacion reklamues në media të specializuara. Mendoni se çfarë po shikojnë, lexojnë ose dëgjojnë klientët tuaj të mundshëm të biznesit. Nëse një revistë botohet në qytetin tuaj për këtë audiencë të synuar, ose ka preferenca për radio ose TV, atëherë këtu duhet të jeni.

Mendoni për institucionet e shtrenjta - mjekësore, sportive, kulturore dhe argëtuese. Akomodimi është i mundur atje reklamat në natyrë– postera, tabela, si dhe vendosini kartëvizitat reklamuese në këto vende. Ekziston një seksion i veçantë rreth tyre në këtë faqe.

Përveç kësaj, lini mënjanë fonde për blerjen e mobiljeve nëse nuk keni mundur të merrni me qira një dhomë me një klasë të gatshme. Tavolinat dhe karriget nuk janë të shtrenjta, ju mund të zgjidhni opsione të bukura dhe të lira. Mendoni gjithashtu për pajisjet e projektimit për të qenë në gjendje të shfaqni prezantime, filma, sllajde. Për ta bërë këtë ju duhet një kompjuter, një projektor dhe një ekran. Për të ulur koston e blerjes, mund të blini pajisje të përdorura, por në gjendje të mirë pune.

Ju gjithashtu duhet të blini artikuj shkrimi: stilolapsa, lapsa, bllok shënimesh, dosje, skedarë dhe shumë më tepër. Ju do të duhet t'i jepni kujtdo që vjen në trajnim një paketë që përmban materiale trajnimi, prandaj, duhet të blini rimbushje letre dhe toner. Dhe sigurisht, kompjuteri dhe printer i mirë ndaj tij. Nëse do të printoni shumë, atëherë është më mirë të negocioni me një shtypshkronjë për të printuar të gjitha materialet tuaja. Dhe mënyra më e mirë për të paguar për shërbimet e printimit është duke trajnuar punonjësit e tyre.

Një shkëmbim i tillë është i mundur për të gjitha blerjet që kemi shpallur tashmë. Në fund të fundit, çdo kompani ka specialistë shitjesh, dhe trajnimi në artin e shitjeve mund të bëhet për ju ajo "miniera e arit" që do t'ju lejojë të mos shpenzoni para.

Përzgjedhja e temave për seminare dhe trajnime

Ne kemi përshkruar tashmë trajnimin kryesor që kërkohet nga të gjitha kompanitë. Ky është arti i shitjes. Kjo temë është e rëndësishme në çdo kompani, dhe si drejtorët ashtu edhe specialistët e shitjeve i nënshtrohen trajnimit të shitjeve. Dilni me disa opsione për një trajnim të tillë. Për shembull, fazat e shitjes, thirrje e ftohtë, telemarketing, duke krijuar një unike ofertë komerciale. Mund të zhvillohen trajnime të ndryshme për menaxherët rritjen personale, mbi menaxhimin e kohës, mbi bazat e menaxhimit të njerëzve, mbi optimizimin e prodhimit, etj.

Nëse nuk jeni të fortë në ndonjë temë të njohur, atëherë ekziston një mundësi e thjeshtë për ta studiuar atë - regjistrohuni për një seminar të tillë në një nga kryeqytetet, transferoni këtë informacion në qytetin tuaj, bazuar në karakteristikat lokale të biznesit, njerëzve, shitjeve , etj., dhe në fund do të merrni një trajnim të shkëlqyer që do të jetë në kërkesë. Mos harroni se të gjitha biçikletat janë shpikur prej kohësh, dhe nëse nuk jeni lider bashkëpunëtor hulumtues institut i njohur kërkimor, atëherë nuk duhet të shpikni asgjë vetë. Të gjitha zhvillimet e avancuara në kryeqytet herët a vonë arrijnë në çdo pikë të largët të vendit dhe pse të mos e shpejtojmë këtë proces dhe të fitojmë para prej tij? Përveç kësaj, ky nuk është plagjiaturë, ky është mësim normal, është përpunim dhe përshtatje e informacionit për konsumatorin vendas.

Nëse dëshironi të punoni jo vetëm për biznesmenët, por edhe për një audiencë më të gjerë, atëherë mund të organizoni kurse për gjuhë të huaja, kurse kulinarie, kurse për nënat e reja në pritje. Dhe ato janë veçanërisht të njohura për momentin kurse të ndryshme për të rriturit – mësimi i bazave jeta familjare Si të tërhiqni fat të mirë, dashuri, lumturi dhe gëzime të tjera të jetës në jetën tuaj. Kurset e masazhit, manikyrit dhe pedikyrit janë një shërbim mjaft popullor në tregun e trajnimit. Trajnimet për gratë për zhvillimin e natyrës së tyre sensuale janë të njohura në mesin e biznesmenëve, biznesmenëve të zënë dhe grave të biznesmenëve. Ata mund të paguajnë mirë për informacion të vlefshëm dhe konfidencialitet.

Po sikur të mos jeni të mirë në gjithçka menjëherë? Është shumë e thjeshtë - ju punësoni trajnerë të jashtëm. Këta mund të jenë psikologë, sociologë, mësues nga qendra të ndryshme të planifikimit familjar, punëtorët mjekësorë. Në mbrëmje si të ardhura shtesë ata do të jenë të lumtur të kryejnë trajnime. Punonjësit e tillë të pavarur paguhen gjithashtu në bazë të përqindjeve të caktuara. Si rregull, mësuesit i jepet 30% e shumës totale të mbledhur nga klientët.

Llojet e trajnimeve

Trajnimet dhe seminaret mund të jenë afatshkurtër (1-2 ditë), ose mund të jenë ngjarje me gjatësi mesatare (1 javë, 5 ditë pune). Dhe trajnimi afatgjatë në formën e kurseve kryhet për 3-4 muaj, në raste të rralla zgjat deri në 9-10 muaj, domethënë një vit të plotë akademik.

Seminaret afatshkurtër kanë një temë të ngushtë, për shembull, tiparet e kontabilitetit në ndërtim. Trajnimet afatmesme mbulojnë një temë më të gjerë dhe e studiojnë atë tërësisht dhe në detaje. Si rregull, 2 ditët e trajnimit janë të mbushura shumë me informacion, dita e tretë është praktikë. Dhe 2 ditët e fundit përmbajnë konsolidim aktiv të informacionit të mësuar dhe të ashtuquajturën "zgjedhja e tij në tru". Trajnerët e quajnë këtë proces reflektim.

Kjo pikë e rëndësishme gjatë trajnimit, në mënyrë që më vonë studenti juaj jo vetëm të kujtojë atë që i është thënë gjatë trajnimit, por edhe të përdorë në mënyrë aktive njohuritë e marra. Në fund të fundit, është zbatimi i njohurive në praktikë ai që mat përfitimin dhe përfitimin e klientit për këtë ai do të jetë krenar më vonë dhe do t'u tregojë miqve të tij se sa mirë ka mësuar nga ju. Dhe miqtë tuaj do të vijnë gjithashtu tek ju, si rezultat. Prandaj, ndërtoni çdo lloj trajnimi duke marrë parasysh këto kërkesa.

Trajnimet, të cilat zgjasin rreth një vit, duhet të përmbajnë një sasi të madhe informacioni. Pse janë kaq të shtrirë? Mësimet mbahen një herë në javë, testet mbahen një herë në tre muaj. Dhe temat duhet të kenë të bëjnë, për shembull, me bazat e menaxhimit. Për to mund të flasim gjatë, me përforcime dhe ushtrime praktike. Ose – kuzhina e popujve të botës. Të shtunave ju vijnë studentë dhe studiojnë pjata të kombësive të ndryshme. Kurse të tilla janë më të lira për mësim, por ju keni një garanci se ato shiten dhe këto para do të vazhdojnë të rrjedhin tek ju për një vit të tërë.

Pra, ju keni hartuar programe në lëndë të ndryshme, keni marrë ambiente me qira dhe keni punësuar specialistë. Tani ju vendosni një reklamë dhe jeni duke pritur për studentët tuaj të parë. Dhe pastaj gjithçka varet nga ju - nga karizma, njohuria juaj, oratoria, fuqia e bindjes, aftësia për të zhvilluar dialog. Me një fjalë, fat të mirë për ju!

E. Shchugoreva

Facebook Twitter Google+ LinkedIn

Cili është ndryshimi midis një seminari, trajnimi dhe leksioni? Cilin duhet të zgjidhni në secilin rast dhe çfarë rezultati duhet të prisni?

Herë pas here, njerëzit kanë vështirësi të zgjedhin midis formave të ndryshme të trajnimit, ose janë të zhgënjyer nga rezultatet e webinareve, leksioneve, seminareve dhe trajnimeve. Prandaj, ka kuptim të flasim shkurtimisht për veçoritë forma të ndryshme trajnimi.

Format e trajnimit

Për të zgjedhur opsionin që është më i përshtatshëm në secilin rast, duhet të lundroni të paktën më së shumti skicë e përgjithshme në qëllimin dhe karakteristikat e formave të trajnimit.

Më shpesh ne përballemi me një zgjedhje midis një leksioni, një seminari dhe një trajnimi. Kjo është një ndarje shumë e thjeshtuar dhe e kushtëzuar, por tani për tani është e mjaftueshme që ne të shqyrtojmë veçoritë e formave të trajnimit brenda kornizës së këtij artikulli.

Çfarë është një leksion?

Ligjërata- opsioni më i lehtë për prezantuesin dhe opsioni më i vjetër i trajnimit. Lektori prezantues reciton (ose, në rastin më të keq, mërmëritë qetësuese) një tekst të përgatitur. Dëgjuesit kujtojnë atë që u tha dhe mbajnë shënime, gjë që rrit pak përqindjen e memorizimit. Leksioni mund të jepet për një audiencë të madhe, të riprodhohet në audio ose video pa shumë dëmtim të perceptimit.

Shkalla e asimilimit të materialit leksion është mjaft e ulët. Nëse pyet një dëgjues për një leksion që është mbajtur, le të themi, një muaj më parë, ai do të jetë në gjendje të mbajë mend jo më shumë se 20% të asaj që ka dëgjuar.
Nëse pedagogu përdor materiale vizuale- sllajde, postera, video, pastaj materiali mbahet mend disi më mirë.

Karakteristikat e seminarit si një formë trajnimi

Karakteristikat e seminarit

Seminar si formë edukimi ka karakteristikat e veta.

Së pari, vëllimi i materialit është dukshëm më i ulët se ai i ofruar në leksion. Së dyti, seminari përfshin ndërveprim dhe komunikim ndërmjet prezantuesit dhe audiencës. Për faktin se vëllimi i informacionit është më i vogël, dhe ka më shumë kanale për prezantimin e tij (tinguj, grafikë, video, diskutime dhe diskutime), rezulton se cilësia e të mësuarit të materialit është zakonisht më e lartë se në një leksion.
Mbetet vetëm të shtojmë se versioni online i seminarit quhet webinar dhe po fiton gjithnjë e më shumë popullaritet.

Çfarë është trajnimi

Së fundi, le të flasim për trajnimin. Trajnimi- një lloj trajnimi specifik dhe i vështirë që kombinon disa të tjerë. Në mënyrë tipike, trajnimi përfshin mini-leksione, lojëra biznesi, diskutime dhe ushtrime fizike.

Fakti është se sa më shumë mekanizma dhe stimuj për memorizimin përfshihen në proces, aq më i lartë është cilësia e të mësuarit dhe rezultati i marrë. Gjëja e rëndësishme është që trajnimi e shtyn një person nga mjedisi i tij i zakonshëm, nga e ashtuquajtura "zona e rehatisë" dhe në këtë mënyrë e detyron atë të perceptojë gjëra të reja me një ritëm të lartë.

Nëse në një leksion dëgjuesi është plotësisht pasiv, në një seminar ai merr pjesë në procesin e të mësuarit në një masë të kufizuar, atëherë gjatë trajnimit ai disi është i zhytur në të mësuarit shumë më thellë.

Njohuri, aftësi, aftësi - cili është ndryshimi dhe ku t'i merrni ato

Njohuri- ky është rezultat i procesit të njohjes së botës përreth, një grup idesh, gjykimesh, teorish. Njohuritë e zakonshme na lejojnë të lundrojmë në mënyrë adekuate në situata dhe të përgjigjemi me vetëdije ndaj ngjarjeve të zakonshme. Njohuritë shkencore janë më sistematike, më të vërtetuara dhe të thella.

Shkathtësi- kjo është aftësia për të kryer çdo veprim me vetëdije, bazuar në njohuri dhe përvojë.

Shkathtësi- kjo është aftësia për të kryer një sërë veprimesh që janë stereotipike. Një aftësi shfaqet kur një person përsërit të njëjtin lloj veprimesh shumë herë. Të kesh aftësi ju lejon të përfundoni punë komplekse shumë më shpejt dhe pa kosto shtesë.

Njohuri, aftësi, aftësi - dallime

Duke marrë parasysh cilësinë e asimilimit të materialit, ligjërata do të ofrojë njohuri që, pa sistematik punë e pavarur do të harrohet shumë shpejt, duke lënë fragmente të veçanta. Kjo për faktin se teoria nuk mbështetet nga praktika dhe nuk përditësohet në kujtesë përmes punës së pavarur në material. Ajo që mbetet, në thelb, është vetëm iluzioni i dijes, i cili është mjaft i dëmshëm. Të gjithë i njohim teoricienët super-ekspertë të kolltukëve që jetojnë në rrjete sociale dhe forume, të cilët shumë shpesh nuk janë në gjendje të zbatojnë asnjë nga njohuritë e tyre teorike.

Një seminar me një sasi më të vogël materiali ju lejon të kuptoni pikat kryesore të temës dhe t'i mbani mend më mirë ato. Po, ka shumë më pak material, paraqitet më thjeshtë, por përthithet më mirë. Një sasi e vogël njohurish që mund të zbatohet është shumë më e vlefshme se metër kub teori, të cilën dëgjuesi nuk i është mësuar realisht se si ta përdorë.

Nga pikëpamja e raportit kosto/efektivitet, një opsion shumë interesant është një lloj seminari online - një webinar. Dëgjuesi nuk ka nevojë të udhëtojë askund, asnjë kompjuter me akses në internet e lejon atë të përfshihet në punë dhe të fitojë akses në dhomën virtuale gjatë procesit, zakonisht ekziston mundësia për të kryer ushtrime të thjeshta dhe për të bashkëvepruar me pjesëmarrësit e tjerë; Në një mënyrë apo tjetër, seminari dhe webinari kanë efikasitet më të madh në rastet kur është e nevojshme të përftohet një grup i vogël, por i nevojshëm njohurish dhe pjesërisht aftësish.

Megjithatë, asnjë leksion, asnjë seminar apo webinar, asnjë trajnim i shkurtër nuk mund t'ju japë aftësinë. Aftësitë zhvillohen gjatë periudhave të gjata praktike.

Për shembull, në mënyrë që një atlet të fitojë aftësinë për të kryer një teknikë ose kombinim goditjesh, ai duhet t'i kryejë ato me kujdes dhe saktësi disa qindra herë gjatë disa javëve, dhe më pas të stërvit rregullisht aftësitë e fituara. Asnjë trajnim i shkurtër nuk do t'ju japë një aftësi të plotë, ai mund të zhvillohet vetëm në mënyrë të pavarur, përmes punës së vazhdueshme dhe sistematike të pavarur.

Rezyme

Kur flasim për format kryesore të trajnimit, zakonisht nënkuptojmë leksione, seminare, trajnime, si dhe varietetet e tyre. Për secilin rast, forma e tij është efektive; Një leksion ju lejon të merrni informacion maksimal në një kohë të shkurtër, nuk humbet cilësinë e tij kur regjistrohet, por materiali absorbohet dobët dhe harrohet shpejt. Seminari është i mirë për të studiuar një sasi të vogël materiali dhe për të fituar njohuri për disa çështje brenda temës, ai siguron ndërveprim më aktiv midis folësit dhe audiencës. Trajnimi është forma më efektive e trajnimit për dëgjuesin dhe më e vështira për trajnerin, e cila kërkon pjesëmarrjen dhe bashkëpunimin aktiv të trajnerit dhe të trajnuarve. Nga njohuritë, aftësitë dhe aftësitë, të gjitha format e trajnimit ju lejojnë të fitoni vetëm njohuri dhe aftësi që ju duhet të punoni në zhvillimin e aftësive në mënyrë të pavarur.