Shembull i njoftimit për ndryshimin e pozicionit. Tingëllon më mirë në këtë mënyrë! Riemërtimi i një pozicioni pa ndryshuar funksionin e punës: shembuj dhe procedura e regjistrimit. Riemërtimi i një pozicioni në një libër pune: si të bëni një hyrje të saktë

Por nga kjo rregull i përgjithshëm ka një përjashtim. Ai zbatohet për situatat kur puna në një pozicion të caktuar përfshin sigurimin e garancive ose përfitimeve të veçanta. Ose ka kufizime për të bërë punë që është false. Në situata të tilla, emri duhet të korrespondojë plotësisht me:

• standardet profesionale;
• drejtoria e kualifikimeve.

Më shpesh, këto rregulla zbatohen për ato punë ku ka faktorë të rrezikshëm. Punonjësit që kryejnë punë në pozicione të tilla mund të kenë të drejtë për pension të parakohshëm. Dhe kur caktojnë një pension, punonjësit e Fondit Pensional kontrollojnë gjithmonë titullin e punës që tregohet libri i punës me libra referues kualifikimi. Por nëse nuk ka faktorë të dëmshëm dhe nuk ka arsye për sigurimin e përfitimeve, punëdhënësi mund të zgjedhë në mënyrë të pavarur titullin e punës për punonjësin e tij.

Procedura për riemërimin e një pozicioni

Përmbajtja e këtij dokumenti duhet të tregojë rregullat akt juridik, e cila bëri ndryshime, dhe një emër të ri të profesionit. Hapi 2 Nënshkruani njoftimin Njoftimi duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose një person tjetër i autorizuar zyrtare. Kërkesa e “Nënshkrimit” përfshin: emrin e pozitës së personit që ka nënshkruar urdhrin, një nënshkrim personal dhe transkriptin e tij.

Hapi 3 Regjistroni njoftimin Njoftimi i nënshkruar regjistrohet në një speciale formulari i kontabilitetit, për shembull, në Ditarin e regjistrimit të propozimeve dhe njoftimeve të punonjësve. Punëdhënësi përcakton përbërjen e detajeve në formularin e regjistrimit të përdorur në mënyrë të pavarur. Gjatë regjistrimit, njoftimi përmban detajet "Data e regjistrimit" dhe "Numri i regjistrimit".

Riemërtimi i një pozicioni pa ndryshuar funksionin e punës (shembull)

Si rregull, ai hartohet me shkrim në një formë të zhvilluar nga punëdhënësi, në dy kopje.

Është i shpejtë dhe falas! Tabela e përmbajtjes:

• A është e mundur të bëhet kjo?
• Çfarë është riemërtimi?
• Në cilat raste është e nevojshme të ndryshohet titulli i një pozicioni në orar?
• Procedura për ndryshimin e emrit në tavolina e personelit
• Cilat dokumente shoqërojnë procedurën?
• Si përpilohen këto dokumente dhe cila është përmbajtja e tyre?
• Njoftim
• Rendit

A është e mundur të bëhet kjo? REFERENCA: Është mjaft e mundur të ndryshohet emri i një pozicioni në tabelën e personelit; kjo lejohet dhe nuk konsiderohet shkelje nëse bëhet në mënyrë korrekte. Në Art. 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se kjo procedurë është e ligjshme, do të kërkojë vetëm një procedurë nga ana e administratës së punëdhënësit - njoftimi i vetë punonjësit, lëshimi i një urdhri, etj.

Urdhri shembull për riemërtimin e pozicioneve

Në rast transferimi, një urdhër i tillë duhet të lëshohet. Procedura e ndryshimit lejohet me pëlqimin e të dyja palëve marrëdhëniet e punës dhe me iniciativën e menaxherit në përputhje me nenin 74 Kodi i Punës RF (ndryshime teknologjike ose organizative), e cila shoqërohet me një njoftim. Dokumenti duhet të përmbajë informacion për titullin e ri të punës dhe arsyet e procedurës.

Riemërtimi i pozicioneve për shkak të ndryshimeve në personel

Nëse vendi është i lirë Nëse një vend i lirë nuk ishte i pranishëm më parë në orarin e personelit dhe, në përputhje me rrethanat, është planifikuar vetëm të futet ose vendi është i lirë, nuk ka nevojë të respektoni periudhën dymujore, sepse të drejtat e punëtorët nuk cenohen. Kjo do të thotë që rregullimet në aktin e specifikuar mund të bëhen brenda pak ditësh, duke përdorur procedurën e përshkruar më sipër, e cila përfshin lëshimin e vetëm tre dokumenteve:

• shënim shpjegues;
• ndryshimi i rendit;
• oraret.

Njoftimi i punonjësve Në përputhje me normat e parashikuara në nenin 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur ndryshojnë kushtet në marrëveshjen e punës, punonjësit e kompanisë në të detyrueshme duhet të njoftohet për ndryshimet e ardhshme.

Revistë online për kontabilistët

Ingorolucioni i Ministrisë së Punës së Rusisë të datës 10 tetor 2003 n 69 do të hyjë në informacionin përkatës në librin e punës dhe kartën personale. Cilat dokumente shoqërojnë procedurën? Procedura për riemërimin e një pozicioni përfshin hartimin e dokumenteve të mëposhtme:

• njoftim personal;
• një urdhër për të rregulluar ose ndryshuar tabelën e personelit;
• shtoni. marrëveshjet me TD.

Këto janë letra të thjeshta, por ekzekutimi i tyre në kohë është shumë i rëndësishëm. Si përpilohen këto dokumente dhe cila është përmbajtja e tyre? Nuk ka udhëzime specifike në aktet legjislative në lidhje me përgatitjen e dokumenteve të tilla; formulimi më i thjeshtë do të bëjë.

Njoftim Ky mesazh i drejtohet punonjësit duke treguar pozicionin e tij të treguar në TD. Është e rëndësishme të caktoni datën e lëshimit të dokumentit. Teksti është përpiluar në këtë mënyrë: Në përputhje me Art.

Procedura hap pas hapi për "riemërtimin e një pozicioni"

Për ta bërë këtë, duhet të tregoni arsyen pse po ndryshon emri.

Pra, nëse titulli i punës “shitës” zëvendësohet me “menaxher shitjesh”, arsyet e mëposhtme të mundshme mund të konsiderohen për të justifikuar nevojën për një masë të tillë:

• duke bërë ndryshime në tabelën e personelit;
• zgjerimi ose riorganizimi i departamentit të shitjeve;
• ndryshim teknologjinë e prodhimit(neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• si masë për përmirësimin e shërbimit ndaj klientit, etj.

Fakti është se arsyeja për të cilën janë bërë ndryshimet duhet të tregohet në njoftim. Njoftimi, siç thamë më lart, është hartuar në të shkruarit.

Ky njoftim duhet t'i jepet punonjësit kundrejt nënshkrimit. Natyrisht, është më mirë t'ia dorëzoni dokumentin punonjësit personalisht. Për të konfirmuar marrjen e njoftimit kërkohet nënshkrimi i punonjësit.

Në të vërtetë, në përputhje me nenin 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, emri i vendit të lirë dhe departamenti duhet të tregohet në kontratë, prandaj, kur riemërtoni emrin e të njëjtit departament ose profesion, kontrata gjithashtu do të duhet të të redaktohet, gjë që nuk lejohet pa pëlqimin e punonjësit aktual të kompanisë në përputhje me normat e parashikuara në nenin 72 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Kjo do të thotë, kur rregulloni emrin e një departamenti, menaxhmenti i kompanisë do të duhet që, në bazë të nenit 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, së pari të njoftojë punëtorët për riemërtimin e departamentit 2 muaj përpara, duke dorëzuar njoftimet , dhe vetëm atëherë nxjerr një akt administrativ që do të miratojë orarin e ri. Sidoqoftë, nëse departamenti sapo po krijohet dhe, në përputhje me rrethanat, vendet e lira të punës nuk janë plotësuar ende, nuk ka nevojë të respektohet periudha dymujore e parashikuar për njoftimin e punëtorëve, dhe orari mund të përgatitet dhe miratohet brenda pak ditësh.

Procedura për riemërimin e një pozicioni pa ndryshuar funksionin e punës

Procedura dhe rregullat Pavarësisht se çfarë korrigjimi do të bëhen në orar, domethënë nëse bëhet fjalë për rregullim pagash apo ndryshim në emrin e vendit të lirë, procedura për të bërë ndryshime në dokumentin e rënë dakord kryhet në rendin e mëposhtëm:

• Hartimi i një shënimi shpjegues që justifikon rregullimin. Për shembull, në lidhje me shkarkimin e punonjësit kryesor të zëvendësdrejtorit dhe caktimin e detyrave të tij tek shefi i departamentit, propozohet të hiqet pozicioni i "zëvendësdrejtorit" nga stafi dhe të futet "zëvendësdrejtori- kreu i departamentit".
• Nxjerrja e një akti administrativ për kryerjen e disa ndryshimeve në grafik.

Ligji i SigurimevePermalink

Shembuj të përdorimit të fjalës riemërtim në letërsi.

Në prill 1944, të gjithë Balkarët u dëbuan nga territori i Republikës Autonome Kabardino-Balkariane në vende të largëta, dhe vetë republika të riemërtuar në Republikën Autonome Kabardiane.

Bashkë me vendin, Dhimitri i ndryshoi edhe emrin qytetit, riemërimi atë nga Sikyon në Demetrias.

Dinas Brenin të riemërtuar për Dinas Emrys, për të përkujtuar veprën time dhe zbarkimin e Ambrosius dhe fortesën që ai ndërtoi atje.

Pra, pa lëvizur askund nga pozicioni i tij i lartë, ai u kthye hapur nga Borukh Izrailevich Berger në Boris Ignatyich Gorsky, i cili u bë menjëherë të riemërtuar në Gorno-Borukhsky Agresor.

Qyteti Ural i Nadezhdinsk në lumin Kakva, të riemërtuar Gjatë mbretërimit të Kabakov, ai jetoi në Kabakovsk për dy vjet pa emër.

Për nder të topografit australian, ai e quajti këtë majë Mount Townsend dhe malin Kosciuszko të riemërtuar, duke e quajtur malin Müller, të quajtur sipas natyralistit gjerman.

Në fund sheshi Musolini ishte të riemërtuar në Piazza Matteotti - emëruar pas viktimës së parë të regjimit fashist.

Atij i bëri aq përshtypje sa premtoi për nder të gruas së mullixhiut riemërto disa rrugë në Zhirobreg.

Tre vjet më vonë ai të riemërtuar në Institutin e Kërkimeve Shkencore Gjithë Bashkimi të Metrologjisë - VNIIM.

Vladimir mban emrin e lavdishëm të Nakhimson, Avenue historike Liteiny të riemërtuar në Volodarsky Avenue dhe Pavlovsk në Slutsk.

Zbulova pse banorët e qytetit papritmas të riemërtuar atë në Ouranoupolis, prandaj, për nder të kësaj ngjarje, u prenë monedha me imazhin e perëndisë Asklepius dhe trupat qiellorë.

Ai ndryshoi emrin e tij në Reza Shah Pahlavi, duke krijuar kështu dinastinë Pahlavi, dhe në 1935 zyrtarisht të riemërtuar Persia në Iran.

Jo më kot Stalini, vetëm 5-6 vjet pas fillimit të funksionimit të tij të plotë, foli për afërsinë e kalimit në shkëmbimin e drejtpërdrejtë të produkteve; madje edhe Komisariati Popullor i Tregtisë ishte tashmë të riemërtuar në Narkomsnab.

Samara, një qytet në Vollgë, u emërua si selia e re e trupit diplomatik, disa vite më parë të riemërtuar në Kuibyshev dhe ndodhet më shumë se një mijë kilometra larg Moskës.

Gjithçka ndodhi në Richelieuskaya, të riemërtuar në Rrugën Hitler - në qendër, në oborrin e një ndërtese shumëkatëshe.

Evgeniy (09.15.2016 në 12:15:21)

Përshëndetje, Natalia! Është e paligjshme. Për ndryshimet e ardhshme në termat dhe kushtet e përcaktuara nga palët kontrata e punës, si dhe arsyet që kërkuan ndryshime të tilla, punëdhënësi është i detyruar të njoftojë punonjësin me shkrim jo më vonë se dy muaj përpara (neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Jam më se i sigurt që nuk ju është dhënë një njoftim i tillë. Si një nga arsyet për përfundimin e një kontrate pune në Art.

Urdhëroni për të riemërtuar një pozicion

77 thotë "refuzimi i punonjësit për të vazhduar punën për shkak të një ndryshimi në kushtet e kontratës së punës të përcaktuar nga palët". Punëdhënësi do të kishte të drejtë të zgjidhte kontratën me ju nëse do t'ju kishte njoftuar. Në këtë situatë, ju keni të drejtë të apeloni riemërtimin e pozicionit dhe ndryshimin e përgjegjësive tuaja në procedurë gjyqësore ose duke shkruar një ankesë në inspektoratin e punës, me shënimin e detyrueshëm se nuk jeni njoftuar me shkrim për ndryshimin e kushteve. Në situatën tuaj, për shkak të mosgatishmërisë suaj për të punuar në një pozicion të ri, e vetmja mundësi është largimi nga puna nga punëdhënësi juaj. Por duke qenë se do të jetë në kundërshtim, atëherë ju mund të kërkoni kompensim. legjislatura aktuale nuk parashikon punë të mëtejshme në organizatë për shkak të refuzimit për të kryer detyra.

Natalia (15.09.2016 në 13:58:12)

Njoftuar. Njoftimi i parë i datës 01.07.16 për nevojën e sigurimit të dokumenteve për nivelin arsimor në lidhje me zbatimin e standardeve profesionale. Njoftimi i dytë i datës 09/01/16 se pozicioni im është riemëruar. Unë kam qenë me pushime nga ora 25.08.16 deri në 13.16.09, sapo kam dalë kam siguruar një dokument për arsimin e mesëm profesional, i cili çuditërisht është zhdukur nga dosja ime personale, megjithëse kam marrë rrogë si person me arsim të mesëm profesional.

Në urdhrin e Ministrisë së Punës dhe Mbrojtjes Sociale datë 06.05.2015 nr.276n “Për miratimin e standardit profesional”, specialist i organizimit dhe mbështetje dokumentacioni menaxhmenti i organizatës" janë pozitat "sekretar-administrator" dhe "nëpunës" dhe kjo përputhet plotësisht me funksionalitetin dhe nivelin tim të arsimimit. Dhe kjo nuk do të kërkojë transferim, por vetëm riemërtim të pozicionit. A është e mundur që unë të merrni këtë pozicion të veçantë?

Ju nuk mund të tregoni periudhën e vlefshmërisë së tabelës së personelit dhe ta zbatoni atë gjatë gjithë veprimtarisë së kompanisë derisa të bëhen ndryshime dhe shtesa në të. Kur krijoni një tabelë personeli, mund të përdorni formularin e unifikuar Nr. T-3, të miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë Nr. 1, ose mund të miratoni një formë tjetër në organizatë që do të përmbajë të gjithë informacionin e nevojshëm për mirëmbajtjen të dhënat e personelit (neni 9 i ligjit nr. 402-FZ). Një procedurë e veçantë parashikohet për organizatat e sektorit publik - për to, format e dokumentacionit parësor të kontabilitetit përcaktohen në përputhje me legjislacionin buxhetor. Tabela e personelit është një dokument jopersonal. Nuk tregon punonjës të veçantë, por numrin e pozitave në organizatë dhe pagat për ta.

Stafi: ne zgjidhim situata emergjente

A është e mundur të lihen pozita të lira në tabelën e personelit? - Po ti mundesh. Sa shpesh duhen bërë ndryshimet e personelit? - Sa herë që ka nevojë për të.

Njoftim për riemërimin e një pozicioni (shembull)

A është e mundur të tregohen pozicionet në një gjuhë të huaj në tabelën e personelit? - Jo ju nuk mund.

Tabela e personelit është një mjet i përshtatshëm për punëdhënësin. Në përputhje me këtë dokument, kryhen punësime dhe transferime, ndërrohen pagat dhe pozicionet dhe zvogëlohet stafi. Kur duhet të rregullohet stafi? Si ta bëni këtë saktë? A duhet të informohen punonjësit për ndryshimet në këtë dokument? Ne hartojmë një tabelë të personelit. Tabela e personelit liston departamentet, titujt e punës, numrin e njësive të personelit për to dhe madhësitë e tyre. pagat zyrtare dhe shtesat e mundshme.

Emrat e pozicioneve në tabelën e personelit

Por kur aplikoni për punësim duhet të shënohet emri i vendit të lirë, ndaj do të shkelen normat e ligjit në rastin e një menaxheri IT. Opsionet bazë dhe të prejardhura Duke pasur parasysh se ka mjaft tituj pune, ato ndahen në lloje:

Emrat bazë janë ata të specifikuar në Drejtoritë e Kualifikimit. Por emrat mund të jenë arbitrarë, të rrjedhur nga ato bazë ose të shpikur në mënyrë të pavarur.

Natyrisht, nëse ka një emër bazë, nuk lindin probleme, pasi baza e tij rregullohet nga ETKS. Por në lidhje me përdorimin e emrave arbitrar, mund të lindin pyetje në përcaktimin e së drejtës për sigurimin e pensionit të parakohshëm. Klauzola 9 e Rezolutës nr. 29 të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse jep një shpjegim për këtë çështje.

Kujdes

Dhe meqenëse certifikimi duhet të kryhet në të gjitha ndërmarrjet të paktën një herë në pesë vjet, dallimet midis titullit aktual të punës dhe titullit të vendit të lirë në ETKS mund të çojnë në shkelje të procedurës së vlerësimit. Në raste të tjera, respektimi i standardeve profesionale ka natyrë këshilluese. . Kjo nënkupton përdorimin e librave referencë vetëm si a formë standarde, i cili mund të modifikohet duke marrë parasysh specifikat e kompanisë dhe përgjegjësitë e caktuara, por, megjithatë, jo plotësisht të injoruar. A mund të gjeni vetë një emër? Si rregull, për institucionet që i përkasin agjencive qeveritare, tabela e personelit vendoset nga autoritetet më të larta, ndaj nuk kanë vështirësi në përzgjedhjen e emrave, përderisa e marrin atë në formë të gatshme.

Voto:

Nuk ka asnjë kufi ligjor për një numër të caktuar fjalësh në titujt e punës, duke qenë se disa industri mund të kenë emra mjaft të gjatë që do të shfaqen edhe në vendet e lira të punës. Kështu, titujt mjaft të gjerë janë aktualisht të zakonshëm në fushën e agjencive qeveritare, ku janë të pranishme pozicionet e mëposhtme:

• ekonomist Kontabiliteti dhe analiza e aktiviteteve ekonomike;
• Specialist kryesor në punën e kontratave dhe dëmeve.

Kjo do të thotë, nuk ka kufizime në numrin e fjalëve dhe përdorimin e parafjalëve për të formuar fraza logjike në titujt e punës në nivel legjislativ, duke qenë se aspektet e specifikuara janë të pranishme në emrat e profesioneve në ETKS. Duhet theksuar edhe një aspekt.

Autoriteti mbikëqyrës lëshoi ​​një urdhër për buxhetin institucion arsimor në lidhje me nevojën për të reduktuar një numër të niveleve të personelit të lirë. Këto pozita zënë punonjës të brendshëm me kohë të pjesshme.A duhet të konsiderohen vakante pozicionet për të cilat përgjegjësitë e punës me kohë të pjesshme kryhen nga punonjës që zënë pozicione të tjera? Pas shqyrtimit të çështjes, arritëm në përfundimin e mëposhtëm: Pozicionet për të cilat punonjësit kryejnë detyra me kohë të pjesshme duhet të konsiderohen vakante. Arsyetimi për përfundimin: Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk ofron një përkufizim ligjor të termit "pozicion vakant" ose "punë pune".

Procedura për riemërimin e një pozicioni në tabelën e personelit

Kodi i Punës i Federatës Ruse)? ( Portali informativ Rostruda "Inspektorati Online.RF", Prill 2016)). Në rast të përjashtimit nga tabela e personelit të një pozicioni (profesioni) për të cilin punonjësit i është caktuar një kombinim, punëdhënësi nuk është i detyruar t'i sigurojë një punonjësi të tillë garancitë. parashikuar në rastet e reduktimit të numrit apo personelit. Mjafton të ndiqni procedurën e anulimit të një urdhri për t'u ekzekutuar punë shtesë(Pjesa e katërt e nenit 60.2 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Përgjigja u përgatit nga: Ekspertja e Shërbimit të Konsulencës Ligjore GARANT Koshechkina Natalya Kontrolli i cilësisë së përgjigjes: Rishikuesi i Shërbimit të Konsulencës Ligjore GARANT Voronova Elena 31 maj 2016 Materiali u përgatit në bazë të konsultimit individual me shkrim të ofruar si pjesë e Shërbimi i Konsulencës Ligjore. *(1) Shih Enciklopedinë e Zgjidhjeve.
Në shumicën e rasteve, titulli i punës formohet në bazë të veprimtari profesionale, e cila nuk është gjithmonë e mundur të formulohet me një fjalë. Kjo është arsyeja pse titujt e gjatë të punës lindin për të specifikuar funksioni i punës ose tituj që maskojnë detyra të thjeshta nën një emër prestigjioz. Dhe formimi i titujve të punës përcaktohet me ligj.

Ai përcakton si kërkesat e emërtimit ashtu edhe opsionet e mundshme. Baza normative Tabela e personelit është një nga aktet vendore të krijuara me qëllim të thjeshtimit Struktura organizative kompania dhe fiksimi i masës së shpërblimit.

Si të tregoni saktë një pozicion të lirë në tabelën e personelit

Ndryshimet formalizohen në një nga mënyrat e mëposhtme: – me urdhër të ndryshimit të tabelës aktuale të personelit. Në këtë rast, ndryshimet e planifikuara renditen në tekstin e vetë urdhrit; - një urdhër që miraton tabelën e re të personelit. Punëdhënësit zgjedhin vetë opsionin për të përditësuar dokumentin.

Shembull CEO Aristoteli LLC Maria V.
Për të marrë parasysh periudhën, tabela e personelit mund të plotësohet me kolonën "Periudha e punës" ose ky informacion mund të pasqyrohet në kolonën "Shënim". Ndryshimet e personelit që duhet të pasqyrohen në tabelën e personelit Lloji i ndryshimeve Njoftim me shkrim për punonjësit Prezantojmë pozicione të reja, njësi strukturore Nuk kërkohet Ndryshojmë pagat, sistemin e shpërblimit Është e nevojshme Riemërtojmë pozicionet Është e nevojshme Riemërtojmë njësitë strukturore Është e nevojshme nëse emri i njësisë tregohet në kontratën e punës Transferojmë punonjësin në një departament tjetër Transferojmë punonjësin në një pozicion tjetër Nevojshëm Reduktimi i stafit Nevojshëm Ne heqim vendet e lira të punës Nuk kërkohet Si të bëhen ndryshime në tabelën e personelit Me vendim të punëdhënësit, struktura e mund të ndryshohet organizimi, përbërja dhe numri i punonjësve, pagat sipas pozicioneve etj.. Këto ngjarje ndikojnë në tabelën e personelit të organizatës.
Kur funksioni i punës ndryshon ( përgjegjësitë e punës) mund të aplikohet vetëm përkthimi. Pozicioni i mëparshëm po zvogëlohet, prandaj, nëse punonjësi nuk pajtohet me transferimin, është e nevojshme të paraqisni një pushim nga puna për shkak të reduktimit të stafit (vendimi i apelit i Gjykatës Rajonale të Novgorodit datë 06/07/2017 në çështjen nr. 2- 99-33-1115). Pra, një ndryshim në pozicion zyrtarizohet ndryshe në varësi të situatës:

• kur vihet në përputhje me kontratën e punës - me lëshimin botim i ri orari i personelit, i cili nuk ka nevojë të njihet me punonjësit;
• kur ndryshoni emrin - duke rregulluar kushtet e kontratës së punës sipas Artit.

Si dhe në cilat situata lëshohet një urdhër për të riemërtuar një pozicion - një model model

Ndryshoni titullin e pozicionit të një punonjësi pa ndryshuar funksionin e punës së menaxherit person juridik mundet nëse kjo procedurë kryhet në mënyrë korrekte.

Në të njëjtën kohë, kushtet për kryerjen e punës mbeten të njëjta.

Është e detyrueshme të hartoni një urdhër, një mostër e të cilit mund të shkarkohet më poshtë.

Arsyet e ndryshimit të emrit

Ka arsye të ndryshme për kryerjen e procesit të riemërtimit:

• kakofonia e emrit të vjetër;
• përcaktim më i saktë i veprimeve të kryera;
• vjetërsimi i emrave të profesioneve.

Kreu i kompanisë mund të tregojë emrin e pozicionit sipas gjykimit të tij, me përjashtim të atyre profesioneve për të cilat ligji parashikon sigurimin e garancive dhe përfitimeve të veçanta.

Në këtë rast, emri duhet të përputhet plotësisht me kërkesat standardet profesionale dhe drejtoria e kualifikimeve. Zakonisht këto kushte zbatohen për punën që është e rrezikshme dhe ndikim i rrezikshëm mbi shëndetin e punonjësit.

Kur aplikoni në fondin pensional për pension, pozicioni i punonjësit i treguar në librin e punës kontrollohet me emrin në drejtori.

Procedura për ndryshimin e një titulli pa ndryshuar funksionin e punës

Në rastin kur funksionet e punës së punonjësit mbeten të njëjta, por emri mund të ndryshojë, ky veprim nuk është transferim. Në rast transferimi, një urdhër i tillë duhet të lëshohet.

Procedura e ndryshimit lejohet me pëlqimin e të dy palëve në marrëdhënien e punës dhe me iniciativën e menaxherit në përputhje me nenin 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse (ndryshime teknologjike ose organizative), e cila shoqërohet me ekzekutimin e një njoftim.

Dokumenti duhet të përmbajë informacion për titullin e ri të punës dhe arsyet e procedurës.

Nëse titulli i punës ndryshon

Specialisti duhet të njoftohet për riemërtimin jo më vonë se 2 muaj përpara marrjes së vendimit; në formular vendoset nënshkrimi prezantues i punonjësit.

Nëse nuk është e mundur të takoheni personalisht me punonjësin, dërgohet një njoftim me postë të regjistruar ose me korrier.

• me pëlqimin e të dy palëve, marrëveshja nënshkruhet në çdo kohë të përshtatshme;
• me vendim të vetëm të titullarit të shoqërisë, marrëveshja miratohet pas 2 muajsh nga data e njoftimit të specialistit.

Refuzimi për të ndryshuar nga ana e një punonjësi është një fenomen jashtëzakonisht i rrallë, por ende i mundshëm. Në këtë rast, punëdhënësi është i detyruar të rekomandojë një vend vakant të ngjashëm, duke marrë parasysh mirëqenien dhe kualifikimet e specialistit, ose, nëse nuk ka, një më pak të paguar. Por këto aktivitete kryhen më shpesh në interes të punonjësit; është e paarsyeshme t'i refuzosh ato.

Një marrëveshje shtesë për kontratën aktuale të punës është baza për lëshimin e një urdhri.

Si lëshohet një urdhër?

Dokumenti është publikuar në kokë letrash organizatat në formë të lirë.

Informacioni bazë që përmban porosia:

• numrin, titullin e dokumentit;
• data dhe vendi i nënshkrimit të urdhrit;
• arsyeja e riemërtimit pa ndryshuar funksionin e punës (optimizimi i prodhimit, riorganizimi i kompanisë, ndryshimet në drejtorinë e kualifikimit);
• përcaktimi i emrit të pozicionit të vjetër dhe të ri;
• data e hyrjes në fuqi të ndryshimeve;
• baza për vendimin (plani për të optimizuar strukturën e kompanisë, marrëveshje shtesë);
• nënshkrimi i titullarit të personit juridik dhe punonjësit të cilit i ndërrohet titulli i punës.

Urdhri shërben si bazë për redaktimin e mëvonshëm të dokumentacionit personal të punonjësit: kartën personale, librin e punës. Gjithashtu, në lidhje me riemërtimin bëhen ndryshime në tabelën e personelit të ndërmarrjes duke treguar titullin e ri të punës.

Kjo procedurë vlen për organizatat forma të ndryshme pronë (komerciale, buxhetore).

Modeli i dizajnit

Shkarkoni një urdhër mostër për riemërimin e një pozicioni, me kusht që detyrat të mos ndryshojnë.

Shto një koment Anulo përgjigjen

NDRYSHIM EMRI I POZICIONIT: PLOTËSOHET SAKTË

"Shërbimi i burimeve njerëzore dhe menaxhimi i personelit të ndërmarrjes", 2006, N 3

NDRYSHIM TITULLI I POZICIONIT:

E BËJMË SAKTË

“Ju mund ta quani veten një gjuetar thesari
kategoria e lartë" nëse nuk ju pëlqen
"hajdut" Disa e quajnë veten
Kështu që. nuk na intereson"

J.R. Tolkien "Hobit"

Le të supozojmë se për disa arsye të rëndësishme ose, anasjelltas, të parëndësishme, menaxhmenti i kompanisë suaj vendosi të ndryshojë emrat e disa pozicioneve në tabelën e personelit. Si të zyrtarizoni siç duhet një ndryshim në titullin e punës? Ne do të flasim për këtë në këtë artikull.

Procedura për ndryshimin e titullit të pozicionit ka veçoritë e veta specifike në varësi të:

— është personi që punon aktualisht në këtë pozicion ose
- është bosh.

Nëse pozicioni është vakant

Së pari, le të imagjinojmë se askush nuk e zë pozicionin që duhet të riemërohet. Në këtë rast, procedura për ndryshimin e emrit të pozicionit përkatës do të jetë mjaft e thjeshtë.

Para së gjithash, është e nevojshme të bëhen rregullimet e duhura në tryezën e personelit.

Le të imagjinojmë një situatë specifike. Ne vendosëm të riemërtojmë pozicionin “avokat” në “konsulent ligjor”. Fragmenti përkatës i tabelës fillestare të personelit në këtë rast do të duket siç tregohet në shembullin 2.

Në këtë rast, ne mund të shkojmë në dy mënyra:

— Së pari: lëshoni një urdhër për të ndryshuar tabelën e personelit (shih shembullin 1). Kjo zakonisht bëhet në kompani shumë të mëdha.

— Së dyti: bëni një tabelë të re të personelit (shih shembullin 3) dhe miratojeni atë me rendin e duhur (shih shembullin 4).

Siç mund ta shihni, pozicioni “avokat” ka ndryshuar në tabelën e personelit në “konsulent ligjor”.

Nëse funksionet e punës së punonjësve tuaj përcaktohen në vend rregulloret, ju duhet të krijoni një përshkrim të ri pune për një konsulent ligjor. Është e thjeshtë. Në fund të fundit, teksti i udhëzimeve të vjetra që përcaktonin të drejtat dhe detyrimet e një avokati do të mbetet i pandryshuar. Do t'ju duhet vetëm të ndryshoni "pronësinë" e udhëzimeve, domethënë të shkruani se ky është tani një udhëzim i një këshilltari ligjor dhe ta miratojë atë nga kreu i organizatës.

Shpesh, avokatët dhe nëpunësit këshillojnë lëshimin e një urdhri të veçantë për të ndryshuar titullin e punës. Është e vështirë të vlerësohet qartë përshtatshmëria e këtij veprimi. Në fund të fundit, riemërimi i pozicionit është pasqyruar tashmë në tabelën e personelit. Sidoqoftë, është gjithashtu e vështirë të thuhet se do të jetë absolutisht e tepërt. Në çdo rast, nëse vendosni të lëshoni një urdhër të tillë, nuk do të jetë gabim. Për një porosi mostër, shihni Shembullin 5.

"Nje loje"

Moska

Për të bërë ndryshime në stafin
orarin

porosis:

1. Nga data 10 shkurt 2006, në tabelën e personelit të bëhet ndryshimi i mëposhtëm - zëvendësoni pozicionin “jurist” në departamentin juridik me pozicionin “konsulent ligjor”.

2. Unë rezervoj kontrollin mbi ekzekutimin e urdhrit.

Forma e unifikuar N T-3

———¬
¦ Kodi ¦
+——-+
Formulari OKUD ¦0301017¦

———-T————¬
¦ Numri ¦ Data ¦
¦dokument¦hartimi¦
+———+————+
ORGARI I STAFIVE ¦ 1 ¦ 01/10/2006¦ I MIRATUAR
L———+————
10 janar 06
10 1 janar
nga "—" —— 2006 N —
100
Stafi në numër - njësi

Strukturore
Pozicioni i departamentit
(specialitet,

profesion),

fshij. Shtesat, fshij. Gjithsej në
muaj,

(gr. 5 +
gr. 6+
gr. 7+
gr. 8) x
gr. 4 Shënime
dëshirë

kodi i emrit
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
avokat 1 19.000 19.000
…

Gjithsej 100 2 000 000 2 000 000

shërbimet ——————————————————-
nënshkrim

Koltsova N.D. Koltsova

transkript personal i nënshkrimit
nënshkrim

Forma e unifikuar N T-3

———¬
¦ Kodi ¦
+——-+
Formulari OKUD ¦0301017¦
+——-+
———————————————— sipas OKPO ¦ 111111¦
emri i organizates L———

———-T————¬
¦ Numri ¦ Data ¦
¦dokument¦hartimi¦
+———+————+
ORGARI I STAFI ¦ 2 ¦ 10.01.2006¦ I MIRATUAR
L———+————
10 janar 06
për periudhën ______ nga “—“ —— 20— me urdhër të organizatës
10 janar 10
nga "—" —— 2006 N —
100
Stafi në numër - njësi

Strukturore
Pozicioni i departamentit
(specialitet,

profesion),

fshij. Shtesat, fshij. Gjithsej në
muaj,

(gr. 5 +
gr. 6+
gr. 7+
gr. 8) x
gr. 4 Shënime
dëshirë

kodi i emrit
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
departamenti juridik 01 shef departamenti 1 27.000 27.000
këshilltar ligjor 1 19 000 19 000
…

Gjithsej 100 2 000 000 2 000 000

Shefi i HR Shefi i Departamentit të Burimeve Njerëzore Krasnov N.N. Krasnov
shërbimet ——————————————————-
poziciononi transkriptin e nënshkrimit personal
nënshkrim

Koltsova N.D. Koltsova
Kryekontabilisti ---- ---------
transkript personal i nënshkrimit
nënshkrim

Shoqëria me me Përgjegjësi të Kufizuar
"Nje loje"

Moska

Me miratimin e stafit
oraret

porosis:

Drejtori i Përgjithshëm Shvedkov N.D. Shvedkov

Kompani me përgjegjësi të kufizuar
"Nje loje"

Moska

Rreth riemërtimit të pozicionit

porosis:

1. Emërtoni pozicionin “jurist” në pozicionin “konsulent ligjor”.

Drejtori i Përgjithshëm Shvedkov N.D. Shvedkov

Nëse pozicioni nuk është vakant

Tani le të imagjinojmë një situatë tjetër. Një person punon në pozicionin që menaxhmenti i organizatës dëshiron ta riemërojë. Në këtë rast, mund të bëhet fjalë për ndryshimin e kushteve thelbësore të kontratës së punës me punonjësin. Pse e përdorim fjalën "mund" në këtë rast? Fakti është se, sipas pikës 3, pjesa 2, art. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kushtet thelbësore të një kontrate pune janë:

- emrin e pozicionit, specialitetit, profesionit ose kualifikimit në përputhje me tabelën e personelit të organizatës ose
- funksioni specifik i punës.

Vini re fjalën "ose". Në kontratën e punës mund të tregoni se personi po punësohet si këshilltar ligjor. Ose thjesht mund të shkruani atje se çfarë funksioni pune kryen. Në praktikë, “injorimi i pozicioneve” të tilla në kontratat e punës është jashtëzakonisht i rrallë. Së pari, kjo e ndërlikon ndjeshëm përgatitjen e të gjitha dokumenteve të tjera të personelit: urdhra, libra pune etj. Së dyti, është e rrallë që një punonjës të pranojë të nënshkruajë një marrëveshje, nga e cila nuk është plotësisht e qartë se për kë do të punojë personi.

Nëse pozicioni nuk ishte i specifikuar
nuk kishte asnjë kontratë apo marrëveshje...

Le të imagjinojmë që pozicioni nuk ishte i specifikuar në kontratën e punës, ose nuk ishte lidhur fare me punonjësin (për shembull, punonjësi ishte punësuar para hyrjes në fuqi të Kodit të Punës). Në këtë rast, algoritmi i veprimeve kur riemërtoni një pozicion të zënë praktikisht nuk ndryshon nga riemërtimi i një pozicioni të lirë (lexoni tekstin nën nëntitullin "Nëse pozicioni është i lirë"), me përjashtim të një nuance. Për më tepër, ne do të duhet të bëjmë një shënim për ndryshimin e emrit të pozicionit në librin e punës së punonjësit, që do të thotë se patjetër (dhe jo sipas gjykimit tonë) do të duhet të bëjmë një urdhër për të riemërtuar pozicionin (shih shembullin 5).

Nëse pozicioni ishte i specifikuar në kontratë...

Tani le të shohim një rast tjetër. Me punonjësin u lidh një kontratë pune dhe në të tregohej emri i pozicionit, profesionit ose specialitetit. Në këtë rast, bëhet fjalë për ndryshimin e kushteve thelbësore të kontratës së punës. Si mund ta "modifikojmë" atë?

Së pari, çdo ndryshim në kontratën e punës mund të bëhet me pëlqimin e vetë punonjësit. Nëse punëmarrësi nuk kundërshton riemërtimin e pozicionit të tij ose madje e ka nisur këtë procedurë, punëdhënësi duhet të lidhë një marrëveshje shtesë me të për kontratën e punës. Fragmenti i tij mund të "duket" kështu.

1.1. Ndryshimi i pikës 2.2. kontrata e punës nr. 99, datë 15.05.2002 dhe plotësohet me dispozitën e mëposhtme:

Pas kësaj, lëshohet një urdhër për të ndryshuar emrin e pozicionit të punonjësit (shih shembullin 7). Ju lutemi paguani Vëmendje e veçantë thjesht nuk ka asnjë bazë në urdhrin për të ndryshuar emrin e pozicionit të një punonjësi në rastet kur pozicioni ishte vakant (ose një kontratë pune nuk ishte lidhur me punonjësin, ose pozicioni nuk tregohej në të). Në rast se një kusht thelbësor i kontratës së tij të punës ndryshon, baza për lëshimin e një urdhri është ndryshimi përkatës i tij.

Kompani me përgjegjësi të kufizuar
"Nje loje"

Moska

Rreth riemërtimit të pozicionit

porosis:

1. Riemërtoni pozicionin “avokat” që mban S.N. Shmelev, në pozicionin e "këshilltarit ligjor".

2. Bëni ndryshimet e duhura në dokumentacionin e personelit dhe kontabël.

3. Unë rezervoj kontrollin mbi ekzekutimin e urdhrit.

Arsyeja: ndryshim në kontratën e punës nr.1 datë 10.02.2006.

Drejtori i Përgjithshëm Shvedkov N.D. Shvedkov

Së dyti, nëse punonjësi nuk shpreh një dëshirë të qartë për të "ri-nënshkruar" menjëherë kontratën e punës, atëherë ne mund të veprojmë sipas algoritmit të specifikuar në Art. 73 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Në mënyrë të veçantë thuhet se për arsye që lidhen me ndryshimet e kushteve organizative ose teknologjike të punës, me iniciativën e punëdhënësit, lejohen ndryshime në kushtet thelbësore të kontratës së punës të përcaktuara nga palët. Ju lutemi vini re se duhet të "justifikoni" disi riemërtimin e pozicionit, domethënë duhet të jetë për shkak të një ndryshimi në kushtet organizative ose teknologjike të punës. Përveç kësaj, duhet të respektohen sa vijon kusht i kërkuar- funksioni i punës i punonjësit duhet të mbetet i pandryshuar.

Pjesa 2 Art. 73 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton një procedurë të veçantë për ndryshime të tilla - punonjësi duhet të paralajmërohet për to me shkrim jo më vonë se 2 muaj para prezantimit të tyre (për një njoftim mostër, shihni shembullin 8). Nëse punonjësi nuk pranon të vazhdojë punën në kushtet e reja, ne duhet t'i ofrojmë me shkrim një punë tjetër të disponueshme në organizatë, dhe në mungesë të saj, një pozicion të lirë të nivelit më të ulët ose punë me pagesë më të ulët. Në këtë rast, duhet të merren parasysh kualifikimet e punonjësit dhe gjendja e tij shëndetësore (për një mostër të propozimit përkatës, shih shembullin 9).

Nëse, pas periudhës së caktuar kohore, punonjësi nuk pajtohet me risitë ose transferohet në një pozicion tjetër, ne mund ta shkarkojmë atë sipas pikës 7 të Artit. 73 i Kodit të Punës të Federatës Ruse (refuzimi i një punonjësi për të vazhduar punën për shkak të një ndryshimi në kushtet thelbësore të kontratës së punës). Për një porosi mostër, shihni shembullin 10. Në këtë rast, plotësimi i kolonës "Baza (dokumenti, numri, data)" është gjithashtu i vështirë. Fakt juridik Baza mbi të cilën zgjidhet kontrata e punës në këtë rast është refuzimi i punonjësit për të vazhduar punën. Megjithatë, në bazë të urdhrit të pushimit nga puna, ne, logjikisht, duhet të shkruajmë dokumentin në të cilin është regjistruar fakti i refuzimit. Ndërkohë, një punim i tillë i përpiluar posaçërisht mund të mos ekzistojë fare. Punonjësi, si rregull, në këtë rast shpreh verbalisht hezitimin e tij të mëtejshëm për të vazhduar marrëdhënien e punës. Refuzimi tashmë dëshmohet në mënyrë elokuente nga mungesa e një nënshkrimi nga punonjësi marrëveshje shtesë në kontratën e punës. Prandaj, në parim, mund të vendosni një vizë në këtë kolonë, por është më mirë të hartoni një dokument të veçantë të pavarur që konfirmon faktin e refuzimit dhe t'i referoheni atij në rend.

Nëse punonjësi është dakord, ne bëjmë një marrëveshje shtesë për kontratën e punës dhe një urdhër për të riemërtuar pozicionin.

Pas kësaj, është e nevojshme të bëhen ndryshime në tabelën e personelit dhe të ndryshohet "pronësia" e përshkrimit të punës, nëse përcakton të drejtat dhe përgjegjësitë e punonjësit.

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Igra"

Moskë shkurt 2006

Njoftim
mbi ndryshimet në kushtet thelbësore të punës

Në përputhje me Art. 73 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, për arsye që lidhen me ndryshimet në kushtet organizative të punës, ju njoftojmë se dy muaj nga momenti i njohjes me këtë njoftim, pozicioni juaj do të riemërohet në këshilltar ligjor. Nëse refuzoni të vazhdoni të punoni në kushtet e reja, do të pushoheni nga puna sipas pikës 7 të Artit. 73 i Kodit të Punës të Federatës Ruse (refuzimi i një punonjësi për të vazhduar punën për shkak të një ndryshimi në kushtet thelbësore të kontratës së punës).

Drejtori i Përgjithshëm Shvedkov N.D. Shvedkov

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Igra"

Oferta

I dashur Shmelev Sergej Nikolaevich!

Në përputhje me Art. 73 i Kodit të Punës të Federatës Ruse ju ofrojmë këto pozicione vakante:

— shefi i departamentit të burimeve njerëzore;

- Zëvendësdrejtor i Departamentit të Edukimit Juridik.

Drejtori i Përgjithshëm Shvedkov N.D. Shvedkov

Shembulli 10.

Forma e unifikuar N T-8

———¬
¦ Kodi ¦
+——-+
Formulari OKUD ¦0301006¦
Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar “Igra” +——-+
———————————————— sipas OKPO ¦ 111111¦
emri i organizates L———

———-T—————¬
¦ Numri ¦ Data ¦
"dokument" përgatitjeje
+———+—————+
¦ 78 ¦11 Prill 2006¦
RENDI L———+—————
(porosit)
për përfundimin (ndërprerjen) e marrëdhënies së punës
Marrëveshja me punonjësin (pushimi nga puna)

(Kryq atë që nuk është e nevojshme)

—————-¬
"Numri i personelit"
+—————+
Shmelev Sergey Nikolaevich ¦ 9 ¦
————————————————-+—————-
Emri i plotë
Departamenti Ligjor
——————————————————————
nënndarje strukturore
avokat
——————————————————————
pozicioni (specialiteti, profesioni), grada,

Riemërimi i pozicionit (2018)

73 i Kodit të Punës të Federatës Ruse (refuzimi i një punonjësi për të vazhduar punën për shkak të
——————————————————————
arsyet për ndërprerjen (ndërprerjen) e marrëdhënies së punës
kontrata (pushimi nga puna)
me ndryshime në kushtet thelbësore të kontratës së punës
——————————————————————

Bazë (dokument, - -
numri, data): _________________________________________________
Deklarata e Punonjësve, Memo,

Raporti Mjekësor, etj.

Drejtori i Përgjithshëm Shvedkov N.D. Shvedkov
Shefi i organizatës ------- --- -------
poziciononi transkriptin e nënshkrimit personal
nënshkrim

nënshkrim personal

Mendimi i motivuar për zyrtarin e zgjedhur
Organi i sindikatave me shkrim
(nga "__" _____ 20__ n __) Rishikuar

Tabela e personelit i referohet dokumentacionit të caktuar rregullator të një organizate, i cili përmban informacione për numrin e personelit të ndërmarrjes, pagat e marra nga punonjësit, duke marrë parasysh pozicionet e tyre. Forma e këtij dokumenti u miratua më 01/05/2004 me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse nr. 1. Me kalimin e kohës, organizata mund të ketë nevojë të tërheqë staf shtesë ose nevojën për të riemërtuar pozicionin e një ekzistuesi punonjës për një arsye ose një tjetër.

Në përputhje me kuadri legjislativ ndryshime të tilla duhet të pasqyrohen automatikisht në tabelën e personelit. Si riemërohet një pozicion në tabelën e personelit, cila është procedura dhe një urdhër mostër - kjo diskutohet në këtë artikull.

Një algoritëm i detajuar i veprimeve kur riemërtoni një pozicion nuk specifikohet në legjislacionin e punës, dhe për këtë arsye ngre një numër pyetjesh midis punonjësve të shërbimit të personelit. Në përputhje me përmbajtjen e nenit 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, informacioni në lidhje me funksionet e punonjësit duhet të përfshihet në kontratën e punës dhe çdo ndryshim në kushtet e përcaktuara nga kjo marrëveshje lejohet vetëm me marrëveshje të ndërsjellë të palëve me shkrim. , në përputhje me nenin 72 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Një marrëveshje nuk kërkohet nëse çështja ka të bëjë pozicion vakant. Nga ana e tij, punëdhënësi duhet vetëm të bëjë rregullime në tabelën aktuale të personelit pas lëshimit të urdhrit shoqërues.

Por nëse pozicioni i caktuar nuk është vakant, e gjithë situata do të duket ndryshe. Para lidhjes së një marrëveshjeje, punëdhënësi duhet të kryejë hapat e mëposhtëm:

1. Përcaktoni arsyet e justifikuara për të kërkuar ndryshime në stafin e organizatës. Arsye të tilla mund të jenë ndryshime procesi teknologjik kompania, riorganizimi i saj dhe rrethana të tjera që mund të konsiderohen të nevojshme, në përputhje me nenin 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse;
2. Dërgoni njoftim punonjësit jo më vonë se 2 muaj përpara ndryshimeve të ardhshme. Njoftimi mund të dërgohet me postë rekomande në vendbanimin e punonjësit ose t'i dorëzohet atij personalisht;
3. Nëse punonjësi jep një përgjigje pozitive, lidhet një marrëveshje shtesë për kontratën aktuale të punës. Nëse një punonjës refuzon, ai pushohet nga puna në bazë të pikës 7, pjesa 1 e nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Shënim! Marrëveshja e lidhur nuk është një dokument i veçantë, por është një aneks shtesë i kontratës së punës tashmë në fuqi ndërmjet punëmarrësit dhe punëdhënësit.

Ndryshimi i titullit në përshkrimin e punës

Një përshkrim i punës kuptohet si një dokument i brendshëm i shpërndarjes së një organizate të një natyre normative, i cili përshkruan përgjegjësitë e punës së një punonjësi, duke marrë parasysh specifikat e ndërmarrjes. Nëse është e nevojshme, si riemërimi i pozicionit të një punonjësi, bëhen ndryshime në përshkrimin e punës, pasi qëllimi kryesor i këtij dokumenti është të përcaktojë përgjegjësitë e punonjësit, kompetencat dhe përgjegjësitë e tij.

E rëndësishme! Nëse veprimtaria e punës e një qytetari ndodh pa përshkrim të punës, ose nuk është e specifikuar në kontratën e punës, sillni punonjësin në përgjegjësi disiplinore për çdo shkelje të ligjërisht pothuajse e pamundur.

Bazuar në faktin se procedura për të bërë ndryshime në përshkrimin e punës nuk rregullohet nga legjislacioni aktual në fushën e marrëdhënieve të punës, vetë menaxheri merr vendimin se si ta përpilojë atë dhe si të bëjë ndryshime në dokumentacion. Kjo varet kryesisht nga forma e zgjedhur fillimisht për këtë dokument:

• Nëse përshkrimi i punës është aneks i kontratës së lidhur të punës, bëhen ndryshime në vetë kontratën duke lidhur një marrëveshje shtesë;
• Nëse formulari i përshkrimit të punës është një dokument i veçantë, është më e përshtatshme të miratohet dokument i ri, prodhuar në dy kopje, njëra prej të cilave mund t'i jepet punonjësit me kërkesë të tij.

E rëndësishme! Ndryshimet në përshkrimin e punës mund të bëhen vetëm në bazë të pëlqimit të marrë nga punonjësi, i cili është njoftuar paraprakisht.

Urdhër për ndryshime në personel

Bazuar në Rezolutën nr. 1, datë 01/05/04, miratimi i tabelës së personelit të organizatës bëhet në bazë të urdhrit të lëshuar. Në të njëjtën mënyrë, pra duke lëshuar një urdhër për ndryshimin e tabelës së personelit, në këtë dokument futen të dhëna të reja.

Urdhri lëshohet drejtpërdrejt nga menaxheri, ose nga një person, kompetenca e të cilit përfshin këtë funksion. Ndryshimet e bëra në tabelën e personelit duhet t'i bëhen të ditura punonjësit të prekur nga ndryshimet.

Urdhër për transferimin e një punonjësi në një punë tjetër

Transferimi aktual i një punonjësi në një pozicion tjetër brenda organizatës, pasi të jetë marrë pëlqimi nga vetë punonjësi, ndodh në bazë të një urdhri transferimi. Ky dokument mund të jetë ose një formë standarde ose një formë relativisht e lirë. Forma e unifikuar quhet formulari nr. T-5. Punonjësi i burimeve njerëzore përgatit dokumentin, pas së cilës urdhri vërtetohet nga kreu i organizatës me një nënshkrim dhe vulë personale. Kërkesat kryesore që parashtrohen për formën e një urdhri për transferimin e një punonjësi në një punë tjetër:

• Hartuar në letrën e kompanisë;
• Teksti fillon me fjalën "transferim", pastaj në tekst tregohet emri i plotë i shtetasit të transferuar dhe pozicioni i tij;
• Shkruani pozicionin e ri, emrin e njësisë, degës ku bëhet transferimi;
• Informacioni futet në datën nga e cila qytetari do të fillojë të kryejë detyrat e reja të caktuara, Kushtet e përgjithshme veprimtaria e punës, duke përfshirë pagat e duhura;
• Duhet të tregohen arsyet mbi të cilat bëhet transferimi.

Ndryshimet në librin e punës

Pasi të jenë bërë ndryshimet, informacioni i ri duhet të futet në librin e punës së punonjësit. Për analogji, një hyrje e ngjashme bëhet në kartën personale të punonjësit. Informacioni që futni duket si ky:

• Në kolonën nr. 1, në lidhje me seksionin "Informacion për punën", shkruani numrin serial të hyrjes së bërë;
• Kolona nr. 2 tregon datën që korrespondon me transferimin në pozicion i ri;
• Në kolonën nr. 3 shkruhet se punonjësi është transferuar në një pozicion (duke treguar pozicionin e ri);
• Në kolonën e katërt shënohet numri i porosisë në bazë të së cilës është bërë transferimi.

Punonjësi njihet me ndryshimet e bëra në librin e punës me nënshkrim personal. Të njëjtat të dhëna që janë futur në librin e punës së personit të transferuar shfaqen edhe në dosjen personale të punonjësit.

Është i shpejtë dhe falas! Tabela e përmbajtjes:

• A është e mundur të bëhet kjo?
• Çfarë është riemërtimi?
• Në cilat raste është e nevojshme të ndryshohet titulli i një pozicioni në orar?
• Procedura për ndryshimin e emrit në tabelën e personelit
• Cilat dokumente shoqërojnë procedurën?
• Si përpilohen këto dokumente dhe cila është përmbajtja e tyre?
• Njoftim
• Rendit

A është e mundur të bëhet kjo? REFERENCA: Është mjaft e mundur të ndryshohet emri i një pozicioni në tabelën e personelit; kjo lejohet dhe nuk konsiderohet shkelje nëse bëhet në mënyrë korrekte. Në Art. 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se kjo procedurë është e ligjshme, do të kërkojë vetëm një procedurë nga ana e administratës së punëdhënësit - njoftimi i vetë punonjësit, lëshimi i një urdhri, etj.

Njoftimi i punonjësit për riemërimin e pozicionit

Në të vërtetë, në përputhje me nenin 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, emri i vendit të lirë dhe departamenti duhet të tregohet në kontratë, prandaj, kur riemërtoni emrin e të njëjtit departament ose profesion, kontrata gjithashtu do të duhet të të redaktohet, gjë që nuk lejohet pa pëlqimin e punonjësit aktual të kompanisë në përputhje me normat e parashikuara në nenin 72 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Kjo do të thotë, kur rregulloni emrin e një departamenti, menaxhmenti i kompanisë do të duhet që, në bazë të nenit 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, së pari të njoftojë punëtorët për riemërtimin e departamentit 2 muaj përpara, duke dorëzuar njoftimet , dhe vetëm atëherë nxjerr një akt administrativ që do të miratojë orarin e ri. Sidoqoftë, nëse departamenti sapo po krijohet dhe, në përputhje me rrethanat, vendet e lira të punës nuk janë plotësuar ende, nuk ka nevojë të respektohet periudha dymujore e parashikuar për njoftimin e punëtorëve, dhe orari mund të përgatitet dhe miratohet brenda pak ditësh.

Njoftimi i një punonjësi për një ndryshim në titullin e punës (shembull)

Procedura dhe rregullat Pavarësisht se çfarë korrigjimi do të bëhen në orar, domethënë nëse bëhet fjalë për rregullim pagash apo ndryshim në emrin e vendit të lirë, procedura për të bërë ndryshime në dokumentin e rënë dakord kryhet në rendin e mëposhtëm:

• Hartimi i një shënimi shpjegues që justifikon rregullimin. Për shembull, në lidhje me shkarkimin e punonjësit kryesor të zëvendësdrejtorit dhe caktimin e detyrave të tij tek shefi i departamentit, propozohet të hiqet pozicioni i "zëvendësdrejtorit" nga stafi dhe të futet "zëvendësdrejtori- kreu i departamentit".
• Nxjerrja e një akti administrativ për kryerjen e disa ndryshimeve në grafik.

Menu

Urdhri i mostrës: Marrëveshje shtesë (shembull) Përveç urdhrave dhe njoftimit të punëtorëve, pas rregullimit të orarit të stafit, duhet të hartohen një numër dokumentesh:

• marrëveshje shtesë;
• kartë personale;
• përshkrimi i punës, sepse dokumenti i specifikuar është krijuar jo personalisht për punonjësin, por për një vend të lirë pune të caktuar.

Shembull i një marrëveshjeje shtesë: Bërja e shënimit në librin e punës Gjithashtu, pas ndryshimit të emrit të profesionit, do t'ju duhet të bëni një ndryshim në librin e punës, në mënyrën e përcaktuar me ligj, përkatësisht në Rezolutën nr.225. Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 N 225 Nuanca të rëndësishme Kur rregulloni orarin, lindin shumë pyetje - në veçanti, është ndryshimi i emrit baza për përpunimin e transferimit të një punonjësi dhe çfarë të bëni nëse punonjësi është kundër emrit të ri.

Urdhri shembull për riemërtimin e pozicioneve

Njoftimi mund të shkruhet thjeshtë fletë e pastërçdo format të përshtatshëm (zakonisht përdoret A4 ose A5) ose në letrën e kompanisë (përsëri, nëse një kusht i tillë specifikohet në politikën e kontabilitetit të kompanisë). Mund ta shkruani manualisht ose ta shkruani në kompjuter dhe më pas ta printoni - të dyja këto opsione janë mjaft të pranueshme. Është më mirë të formuloni njoftimin në dy kopje identike.

Njëra duhet t'i jepet punonjësit, e dyta duhet të lihet në organizatë (pasi të ketë marrë më parë nënshkrimin e punonjësit mbi të që një kopje i është dorëzuar). Informacioni në lidhje me njoftimin duhet të futet në një ditar të veçantë të kontabilitetit (ai ruhet ose në departamentin e personelit ose në sekretariat).

Karriera

Për një departament Nëse një departament i tërë me një numër të madh punëtorësh riemërohet, është më e këshillueshme që të hartohet një orar i ri, duke lëshuar paketën e mëposhtme të dokumenteve:

• një shënim shpjegues që tregon arsyet e rregullimit të orarit;
• dokument administrativ për kryerjen e ndryshimeve përkatëse;
• njoftimi i punëtorëve;
• urdhër për miratimin e orarit të ri;
• orari i personelit.

Kur ndryshoni emrin e një departamenti, duhet të merret parasysh një nuancë tjetër, përkatësisht, normat e Kodit të Punës të Federatës Ruse, të cilat parashikojnë mbrojtjen e të drejtave të punëtorëve në rast të rregullimeve të kushteve të bashkëpunimit. marrëveshje.

Njoftimi i një punonjësi për një ndryshim në titullin e punës (mostra plotësuese)

Dorëzimi i SZV-M për drejtorin themelues: Fondi pensional ka marrë vendimin e tij Fondi pensional përfundimisht i ka dhënë fund debatit për nevojën e dorëzimit të formularit SZV-M në lidhje me drejtorin-themelues i vetëm. Pra, për persona të tillë ju duhet të merrni edhe SZV-M dhe SZV-STAZH!< … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Kështu, punëdhënësit do të jenë në gjendje të marrin parasysh në bazën "fitimprurëse" kostot e pagimit të shërbimeve për organizimin e turizmit, trajtimin sanatorium-resort dhe rekreacionin në Rusi për punonjësit dhe anëtarët e familjeve të tyre (prindërit, bashkëshortët dhe fëmijët).< … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

< …

Riemërtimi i një pozicioni pa ndryshuar funksionin e punës (shembull)

Ju mund të hartoni një marrëveshje shtesë për kontratën e punës duke përdorur mostrën tonë. Shkarkoni një formular bosh Shkarkoni një mostër të plotësuar Riemërtimi i një pozicioni pa ndryshuar funksionin e punës: shembull Ju lutemi vini re se, sipas rregull i përgjithshëm, riemërtimi nuk shoqërohet me një ndryshim në funksionin e punës së punonjësit. Me fjalë të tjera, punonjësi vazhdon të kryejë të njëjtën punë në kushtet e përcaktuara. Ndryshon vetëm titulli i punës dhe këto ndryshime pasqyrohen në dokumentet e personelit. Për shembull, kur kontrollonte dokumentacionin e personelit, oficeri i personelit zbuloi se emri i pozicionit të punonjësit të treguar në tabelën e personelit, kontratën e punës dhe librin e punës nuk korrespondonte me emrin e përfshirë në drejtorinë e kualifikimit. Megjithatë, punonjësit që kryejnë një punë të tillë kanë të drejtë për pension të parakohshëm pleqërie.

Njoftimi i një punonjësi për një ndryshim në titullin e punës

Këtu është e nevojshme të ndiqet procedura e parashikuar në nenin 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.Nëse punëdhënësi ndryshon emrin me iniciativën e tij në mënyrën e përcaktuar nga neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, së pari mjafton të hartohet një njoftim për riemërimin e pozicionit. Nuk ka një formular të veçantë për një njoftim të tillë. Ky dokument përpilohet në çdo formë. Një mostër e njoftimit për një ndryshim në pozicionin e një punonjësi hartohet duke marrë parasysh rregullat e mëposhtme.

Njoftimi duhet të tregojë se cili do të jetë emri i ri, si dhe arsyet pse po kryhet kjo procedurë. Njoftimi duhet t'i jepet punonjësit kundër nënshkrimit. Kjo duhet të bëhet të paktën dy muaj para datës së ndryshimeve. Pra, nëse riemërtimi i një pozicioni kryhet me iniciativën e punëdhënësit sipas rregullave të përcaktuara nga neni 74 i Kodit të Punës, para së gjithash do të jetë e nevojshme të formulohet një justifikim për ndryshimet.

Njoftimi i një punonjësi për një ndryshim në titullin e punës

Titulli i punës është gjithashtu kusht thelbësor marrëveshje, dhe nëse ndryshimet prekën vetëm pozicionin, por funksioni i punës mbeti i njëjtë, një marrëveshje shtesë është ende e lidhur. Në të njëjtën kohë, riemërtimi i një pozicioni mund të justifikohet me një ndryshim në kushtet organizative ose teknologjike të punës. Udhëzim hap pas hapi për riemërimin e një pozicioni Ju mund të ndryshoni titullin e punës së një punonjësi të caktuar pa ndryshuar funksionin e tij të punës në dy mënyra:

• ndryshoni emrin e pozicionit në tabelën e personelit dhe kontratën e punës;
• transferoni punonjësin në një pozicion të ri, i cili ose është i disponueshëm në tabelën e personelit ose i shtohet atij.

Ne do të shqyrtojmë situatën e parë.

Pra, në dyqanin në pronësi të Romashka SH.PK punojnë dy shitës.

Njoftimi i një punonjësi për ndryshimin e titullit të punës

Pas aplikimit të rezolutës në shënim, lëshohet një urdhër me udhëzime për ndryshimin e emrit të vendeve të lira ose heqjen e disa prej tyre nga stafi dhe prezantimin e të tjerëve, dhe menaxheri i burimeve njerëzore të përgatisë ndryshimet e nevojshme në të njëjtën kartë dhe kontratë personale.

• Bërja e rregullimeve në orar në përputhje të plotë me porosinë. Sipas urdhrit të lëshuar, në orar bëhen korrigjime ose rirregullime të specifikuara dhe tregohet se ky version i orarit tashmë është miratuar me një urdhër tjetër me një numër dhe datë të caktuar.

Kjo procedurë duket ideale, por ka edhe nuanca - nëse pozicioni i riemëruar është vakant apo jo, nëse një vend i lirë ose një departament i tërë i nënshtrohet ndryshimeve dhe nëse punëtorët pajtohen me risitë. Kjo do të thotë, në varësi të rrethanave, procedura për redaktimin e orarit mund të jetë më e ndërlikuar.

Pozicioni i një punonjësi nuk është vetëm përcaktimi i tij si njësi pune, por edhe një "hap karriere", një status i caktuar në një ndërmarrje të caktuar dhe në shoqëri në përgjithësi. Kur një punonjës përfaqëson kompaninë e tij në marrëdhëniet me partnerët, ai emërton edhe pozicionin e tij, i cili duhet të ngjall respekt dhe besim te pala tjetër. Prandaj, ndonjëherë kompanitë që e japin këtë rëndësi të madhe, arrini në përfundimin se është e nevojshme t'i jepet pozicionit të punonjësit një emër tjetër. Në këtë artikull do të shikojmë se si të riemërtoni një pozicion pa ndryshuar funksionin e punës dhe një shembull të një riemërtimi të tillë.

Pozicioni dhe funksioni i punës

Punëdhënësi është i lirë të emërojë pozicionet sipas gjykimit të tij, vetëm nëse ofrimi i përfitimeve dhe kompensimit për punonjësit nuk varet nga emri i pozicionit. Në këtë rast, duhet të udhëhiqeni nga Manuali, i miratuar. Vendim i Ministrisë së Punës datë 21.08.1998 N 37.

Funksioni i punës i punonjësit - një grup detyrash pune që i janë caktuar - është fiksuar në kontratën e punës dhe është në përputhje me emrin e pozicionit përkatës në tabelën e personelit. Titulli i punës është një karakteristikë e funksionit të punës. Rezulton se ndryshimi i titullit të punës përfshin edhe ndryshimin e funksionit të punës. Po sikur asgjë të mos ndryshojë me të vërtetë?

Së pari, le të kuptojmë se çfarë do të jetë një ndryshim në funksionin e punës. Këto mund të konsiderohen:

ndryshimi i një lloji të caktuar ose të gjitha llojet e punës;

shtimi i llojeve të punës me detyra të reja të punës;

Përjashtimi i çdo lloj pune, etj.

Ndryshime të tilla mund të bëhen vetëm me pëlqimin e punonjësit me njoftim të detyrueshëm për këtë të paktën dy muaj përpara. Meqenëse kushtet e kontratës së punës ndryshojnë, duhet të lidhet një marrëveshje shtesë midis palëve.

Emri i pozicionit është gjithashtu një kusht thelbësor i kontratës, dhe nëse ndryshimet kanë prekur vetëm pozicionin, por funksioni i punës ka mbetur i njëjtë, një marrëveshje shtesë është ende e lidhur. Në të njëjtën kohë, riemërtimi i një pozicioni mund të justifikohet me një ndryshim në kushtet organizative ose teknologjike të punës.

Udhëzime hap pas hapi për riemërimin e një pozicioni

Ka dy mënyra për të ndryshuar titullin e punës së një punonjësi të caktuar pa ndryshuar funksionin e tij të punës:

ndryshoni emrin e pozicionit në tabelën e personelit dhe kontratën e punës;

transferoni punonjësin në një pozicion të ri, i cili ose është i disponueshëm në tabelën e personelit ose i shtohet atij.

Ne do të shqyrtojmë situatën e parë.

Pra, në dyqanin në pronësi të Romashka SH.PK punojnë dy shitës. Punëdhënësi, pasi kishte vendosur të "modernizonte" pozicionet në tabelën e tij të personelit, dëshironte të riemërtonte shitësit si menaxherë shitjesh. Për ta bërë këtë, ai duhet të ndërmarrë hapat e mëposhtëm.

Hapi 1. Përgatitja e një arsyetimi për riemërtimin e pozicionit pa ndryshuar funksionin e punës. Një shembull është "për shkak të një rritje në vëllimet e shitjeve". Ky hap nuk duhet nënvlerësuar, sepse arsyetimi joadekuat i ndryshimeve mund të shërbejë si bazë për shpalljen e tyre të paligjshme.

Hapi 2. Njoftimi me shkrim i punonjësit për ndryshimet e ardhshme dy muaj përpara riemërtimit të pozicionit, i bërë në një nga mënyrat e mëposhtme:

personalisht me nënshkrim pas marrjes;

me letër në vendbanimin e punonjësit.

Njoftimi duhet të tregojë thelbin, arsyet e ndryshimeve dhe datën e hyrjes së tyre në fuqi, si dhe një propozim për të lidhur një marrëveshje shtesë.

Njoftimi i duhur i punonjësit është gjithashtu thelbësor për t'i bërë ndryshimet ligjore.

Hapi 3. Lidhja e një marrëveshjeje shtesë me punonjësin, në të cilën klauzola e kontratës së punës që përmban emrin e pozicionit jepet në një botim të ri.

Hapi 4. Lëshimi i një urdhri për ndryshimin e tabelës së personelit. Ai duhet të përmbajë detajet e marrëveshjes përkatëse shtesë të kontratës së punës me punonjësin.

Hapi 5. Hyrja në shënimet në dokumentet e personelit- Libri i Kartës Personale të Punonjësve dhe Punës. Regjistrimi për riemërimin e pozicionit bëhet në librin e punës në analogji me shënimin për riemërtimin e kompanisë: “Emri i pozicionit “shitës” nga DD.MM.VVVV është ndryshuar në “menaxher shitjesh”.

Pajtueshmëria me procedurën e dhënë do të sigurojë ligjshmërinë e ndryshimeve, dhe ish "shitësi" mund të quhet me siguri "menaxher shitjesh".

Urdhri i mostrës për të ndryshuar pagat e punonjësve

Edhe pse e vlefshme legjislacioni i punës nuk përmban një kërkesë të drejtpërdrejtë që punëdhënësi të lëshojë ndonjë dokument administrativ për një rritje ose ulje të pagës; përdoret nga disa njësi strukturore, për shembull, kontabiliteti. Ju lutemi mos harroni se nuk zëvendëson marrëveshje me shkrim me punonjësin, i cili është i detyrueshëm dhe hartohet në formën e një marrëveshjeje shtesë të kontratës së punës.

Në cilat raste ndryshon paga?

Rritje ose ulje pagat punonjësit e sektorit publik ndodhin, si rregull, në lidhje me indeksimin, ndryshimet në strukturën e punëdhënësit dhe futen me rregullore të autoriteteve përkatëse. pushteti ekzekutiv. Ajo mund të jetë:

Urdhrat e Qeverisë së Federatës Ruse (Ministria e Punëve të Brendshme të Rusisë, Ministria e Shëndetësisë e Rusisë, etj.).

Vendimet e autoriteteve ekzekutive të subjekteve përbërëse të Federatës.

Vendimet e Administratave Komunale.

Letra dhe memorandume nga autoritetet më të larta të kompanisë.

Një ulje pagash mund të fillohet në bazë të nenit 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse - vetëm për arsye që lidhen me kushtet e reja organizative ose teknologjike të punës. Lista e bazave është e mbyllur.

Punëdhënësi është i detyruar të njoftojë me shkrim punëmarrësin për ndryshimet e ardhshme, si dhe arsyet që kanë bërë të nevojshme nevojën për risi, jo më vonë se dy muaj përpara. Madhësia e rritjes, shpeshtësia e saj, paga minimale dhe maksimale përcaktohen nga organi përkatës pushtetin shtetëror, pushteti vendor ose punëdhënësi (ai nuk mund të jetë nën pagën minimale).

Ndryshime në paga dhe personel

Në shumicën e rasteve, nëse risitë kanë të bëjnë me të gjithë personelin, dhe organizata mban një tryezë të personelit (SH), punëdhënësi zyrtarizon ndryshimet në formën e një SH. Ndryshimet në të bëhen në përputhje me urdhrin e drejtuesit të organizatës ose një personi të autorizuar prej tij. Ju do të gjeni një mostër SR më poshtë.

Nëse ndryshimet prekin vetëm një pjesë të stafit, është më e këshillueshme që punëdhënësi të hartojë një urdhër për ndryshimin e pagave në formë falas. Për ta bërë këtë, përdorni mostrën tonë.

Duhet mbajtur mend se nëse organizata ka një ShR, një pagë e re i caktohet pozicionit. Prandaj, nëse një pozicion është i zënë nga disa punonjës dhe vetëm njëri prej tyre duhet të rrisë pagën, do të duhet të futet një pozicion i ri.

Ne lëshojmë një urdhër për të riemërtuar pozicionin në tabelën e personelit

Disa fjalë për titujt e punës

Ka shumë profesione me emra të qartë: askush nuk do të ketë pyetje se çfarë të thërrasë një kontabilist, drejtor ose shitës në listën e stafit. Por ndodh edhe ndryshe: ka funksionalitet, një listë përgjegjësish, por nuk është e qartë se si të quhet punonjësi që do t'i kryejë. Dhe a ka rëndësi? Pse të mos e quani pastruesen një menaxher pastrimi?

Sido që të jenë arsyet për të cilat është e nevojshme të ndryshoni emrin, para së gjithash duhet të vendosni nëse funksionaliteti i punonjësit po ndryshon - algoritmi i veprimeve për këto dy situata do të ndryshojë.

Le të kujtojmë dy rregulla të rëndësishme kur ju duhet t'i afroheni emrit me vëmendje të veçantë:

Ligji parashikon përfitime dhe kompensim (shiko Rezolutën e Kabinetit të Ministrave të Ministrave të 26 janarit 1991 Nr. 10) - Shembulli 1.

Ka kufizime (për shembull, neni 265 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, si dhe Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse të 25 shkurtit 2000 nr. 163) - shembulli 2.

Për më tepër, ndonjëherë është e nevojshme të riemërtoni për shkak të ndryshimeve në librat e referencës së kualifikimit (më parë ishte "inxhinier i sigurisë në punë", tani është "specialist i sigurisë në punë").

Shembulli 1. Nëse një minator i përfshirë në punë gjeodete quhet thjesht punëtor, Fondi pensional nuk do ta llogarisë periudhën e punës së tij si periudhë preferenciale për dhënien e pensionit të parakohshëm. Është e nevojshme që emri të korrespondojë me atë të përcaktuar në Drejtorinë e Unifikuar të Kualifikimit dhe listat e miratuara me Vendim të Kabinetit të Ministrave.

Shembulli 2. Nëse punësoni një të mitur si ngarkues, inspektorati i punës mund të ketë pyetje (një adoleshent 17-vjeçar nuk duhet të ngrejë më shumë se 4 kg), që do të thotë se është më mirë të emërtoni pozicionin jo "hamall", por , për shembull, "punonjës i departamentit të logjistikës".

Riemërimi i një pozicioni pa ndryshuar funksionet

Në këtë rast, algoritmi i veprimeve është si më poshtë:

1. Lëreni punonjësin të nënshkruajë një marrëveshje shtesë për ndryshimin e kontratës së punës me përmbajtjen e mëposhtme: “Shtroni klauzolën 1.1 të kontratës së punës si më poshtë: “Punëdhënësi pranon Punonjësin për pozicionin ____________”.
2. Përgatitni një urdhër për të riemëruar pozicionin në tryezën e personelit.
3. Bëni një shënim në librin tuaj të punës: "Pozicioni është riemërtuar në bazë të urdhrit të punëdhënësit për të ndryshuar tabelën e personelit të datës __.__.____."
4. Bëni ndryshime në kartën tuaj personale (Formulari T-2).

Riemërtimi i një pozicioni me një ndryshim në funksionalitet

Nevoja për rregullime të tilla mund të lindë për arsye të ndryshme:

Lëvizja "vertikale" e një punonjësi, domethënë promovimi;

Lëvizja “horizontale”, kur një punonjës fillon të kryejë një punë tjetër, por në të njëjtin nivel të hierarkisë së kompanisë;

nevoja për të marrë parasysh kufizimet e kërkuara nga ligji (si në shembullin 2: një i mituri duhet jo vetëm të ndryshojë titullin e pozicionit, por edhe të korrigjojë përshkrimin e punës).

Në të gjitha këto raste, nuk ndodhin vetëm ndryshime kozmetike - kjo është një përkthim në Punë e re, e cila duhet të zyrtarizohet në përputhje me rrethanat (siç kërkohet nga neni 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Algoritmi i veprimeve është i ngjashëm me rastin e parë, por përmbajtja e dokumenteve do të jetë e ndryshme.

Nënshkrimi i një marrëveshjeje shtesë për transferimin në një punë të re.

Nxjerrja e aktit "Për transferimin e një punonjësi në një punë tjetër" (formulari T-5).

Bërja e rregullimeve në librin e punës dhe kartën personale (formulari T-2).

Në këtë rast, akti duhet të tregojë:

Emri i plotë i punonjësit;

afati i transferimit (të përhershëm ose të përkohshëm);

informacione për vendin e vjetër të punës (njësia strukturore, pozicioni);

arsyeja e transferimit;

informacion për vendin e ri të punës, duke përfshirë pagën e re;

bazat (lidhja me marrëveshjen shtesë të kontratës së punës);

Ju lutemi vini re: nuk ka nevojë të ndryshoni tabelën e personelit në këtë rast.

Urdhër për transferim në një punë tjetër, formulari T-5

Urdhër për futjen e një pozicioni në tryezën e personelit

Një situatë është e mundur kur thjesht nuk ka një pozicion të ri (si, për shembull, në rastin e një inxhinieri të sigurisë në punë). Në këtë rast, ju duhet të riemërtoni punonjësin "specialist i sigurisë në punë", por së pari krijoni një pozicion të tillë, domethënë ndryshoni tabelën e personelit.

Urdhëroni për të hequr një pozicion nga lista e stafit

Ndonjëherë bëhet e nevojshme të eliminohet fare një pozicion. Për shembull, duke vazhduar rastin e diskutuar më sipër, Urdhri i Ministrisë së Zhvillimit Social Nr. 559n shfuqizoi pozicionin e “inxhinierit të sigurisë së punës”. Prandaj, është e nevojshme ta hiqni atë duke lëshuar një urdhër për përjashtimin e pozicioneve nga tabela e personelit. Ose mund të kombinoni dy operacione duke lëshuar një urdhër të përgjithshëm (duke përjashtuar një dhe duke prezantuar një tjetër). Mos harroni të bëni një shënim në Librin e Porosisë.

Riemërtimi i pozicioneve

Ndryshimi i titullit të punës nuk është transferim dhe nuk kërkon pëlqimin e punonjësit. Prandaj, për ta zyrtarizuar atë, thjesht duhet të lëshoni një urdhër për të bërë ndryshime në tryezën e personelit të organizatës dhe për të njohur punonjësin me të.

Nuk ka asnjë formë të unifikuar për një urdhër të tillë, kështu që mund të lëshohet, për shembull, si më poshtë.

Rreth ndryshimeve në tabelën e personelit

1.1. Riemërtoni pozicionin "sekretar" në "asistent sekretar" duke ruajtur përgjegjësitë e punës dhe pagën.

1.2. Shefi i Departamentit të Burimeve Njerëzore S.I. Ivanova, ndryshimin e përcaktuar në pikën 1.1 të këtij urdhri t'ia vërë në vëmendje Sekretarit M.B. Petrova për nënshkrim.

LLC "ХХХ" A.A. Savelov

Pas kësaj, një shënim për ndryshimin e titullit të pozicionit duhet të bëhet në librin e punës së punonjësit. Një hyrje e tillë bëhet si më poshtë:

Detajet e punës

Informacion rreth punësimit, transferimit
tek një tjetër punë të përhershme, kualifikimet, shkarkimi (me arsye
dhe një lidhje me nenin, paragrafin e ligjit)

Emri,
datën dhe numrin e dokumentit,

në bazë të së cilës është bërë hyrja

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "ХХХ"

Punësohet si sekretare

Urdhri nr.55-k datë 01.09.2008

Titulli i pozicionit “sekretar” është ndryshuar në “asistent sekretar”

Urdhri i datës 01.10.2010 Nr. 3

Riemërimi i një pozicioni të shkaktuar nga ndryshimet në drejtoria e kualifikimeve pozicionet.

Ju kujtojmë se emri i pozicionit të punonjësit duhet të përkojë me atë të treguar në librat e referencës, nëse sigurimi i kompensimit ose përfitimeve për punonjësit (për shembull, pensioni i parakohshëm) shoqërohet me kryerjen e punës në këtë pozicion (profesioni). , specialitet).

Në të njëjtën kohë, në urdhrin për të ndryshuar tabelën e personelit, është më mirë të tregohet se riemërtimi i pozicionit u shkaktua nga ndryshimet në drejtorinë e kualifikimit.

www.eg-online.ru

Urdhër për të ndryshuar tabelën e personelit - ndryshimi i pozicionit

Nevoja për të rregulluar titullin e punës nënkupton bërjen e ndryshimeve në tryezën e personelit. Riemërimi i një pozicioni në ndërmarrje me një pjesë të shtetit ose sistemi tarifor Pagesa kryhet në përputhje të rreptë me drejtorinë e kualifikimit.

Kompani private, nr kushte të veçanta Puna, janë të lirë të vijnë me emra vetë, duke marrë parasysh vetëm se përvoja e veçantë varet nga kjo. Kështu, duke kryer disa punë juridike për një kompani, dhe duke qenë vetëm menaxher personeli, një personi i hiqet mundësia për të konfirmuar përvojën përkatëse të punës juridike. Ligjvënësi e bëri atë opsional për t'u përdorur formë e unifikuar i rregullt, si dokument parësor kontabël i miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave, dhe ky lehtësim vlen edhe për çështjen në shqyrtim.

Urdhër për të ndryshuar tabelën e personelit

Ekzistojnë një numër fazash në bërjen e ndryshimeve në dokumentin parësor të personelit që aprovojnë strukturën dhe numrin e të punësuarve.

1. Formimi i iniciativës. Përshkrimet e punës së specialistëve nivele të ndryshme Në seksionin "Të drejtat" duhet të përmbajë informacione në lidhje me mundësinë e fillimit të tillë çështjen e personelit. Për më tepër, shefi i departamentit të burimeve njerëzore dhe Kryekontabilist janë të detyruar të monitorojnë legjislacionin aktual në zonën e tyre dhe të ndërmarrin nisma të përshtatshme. Një memo e brendshme për nevojën për rregullime të personelit përgatitet drejtuar menaxherit ose zëvendësit të tij në drejtim, i cili, nga ana tjetër, me ndihmën e një rezolute, e dërgon dokumentin në punën e departamentit të kërkuar.

2. Njoftimi i punonjësve për ndryshimet e ardhshme dy muaj më parë. Vlen të përmendet se analiza praktikën gjyqësore tregon se pëlqimi me shkrim i punonjësit për titullin e ri të punës dhe nënshkrimi i tij i DT mund të shkurtojë këtë periudhë. Megjithatë, tërheqja e pëlqimit, nëse tashmë është nënshkruar një marrëveshje shtesë, nuk lejohet.
Nëse një specialist refuzon riemërtimin e propozuar, ai mund të shkarkohet vetëm pas një periudhe dymujore.

3. Përgatitja Departamenti i Burimeve Njerëzore tekstin e porosisë.

4. Koordinimi. Përfshinë miratimin e dokumentit nga eprorët ndarjet strukturore ata që preken drejtpërdrejt nga çështja, departamenti i kontabilitetit dhe ai ligjor.

5. Nënshkrimi nga menaxheri.

6. Regjistrimi dhe njohja me të interesuarit.

7. Duke bërë një hyrje në librin e punës, kartela e regjistrimit, përshkrimi i punës, rikonkludimi i TD.

Këshillueshmëria për të rregulluar orarin e vjetër ose për të miratuar një të ri varet vetëm nga shkalla e ndryshimeve. Nëse ato janë të izoluara në natyrë, atëherë mund të bëni pa miratuar një orar të ri.

Urdhri për ndryshime në tabelën e personelit - mostër 2018

Modeli i porosisë nuk përcaktohet me ligj, dhe gjatë përgatitjes së tij, duhet të udhëhiqet nga rregullat e punës në zyrë dhe teknika ligjore. Formulimi i paqartë që lejon interpretimin e dyfishtë është i papranueshëm.

Struktura e porosisë:

• Emri, numri, data;
• Arsyet dhe arsyet, të cilat mund të përfshijnë ndryshime në ligj, përmirësim të kushteve të punës, optimizim të sistemit, etj.;
• Një lidhje me dokumentin që ndryshohet me shënimin e detyrueshëm të detajeve dhe emrit të tij;
• Përmbajtja e redaktimeve;
• Aktivitetet administrative që lidhen me publikimin e një dokumenti, si rregull, departamenteve të burimeve njerëzore dhe kontabilitetit i besohen një sërë aktivitetesh;
• Nëse është e nevojshme, një lidhje me artikujt e anuluar të stafit kryesor;
• Data e hyrjes në fuqi, e cila mund të mos përkojë me datën e publikimit.

E rëndësishme: Ekziston një pozicion ligjor sipas të cilit një ngjarje është e pamundur nëse një punonjës refuzon thjesht të riemërtojë pozicionin e tij, pa ndonjë arsye të veçantë.

Ky akt vendor i referohet dokumenteve të regjistruara në ditar për veprimtarinë kryesore, prandaj i nënshtrohet ruajtjes së përhershme pranë ndërmarrjes. Periudha totale e ruajtjes për dokumente të tilla është 75 vjet.

Është e nevojshme të bëhet dallimi i rreptë midis riemërtimit të një pozicioni dhe transferimit të një punonjësi në një punë tjetër. Në rastin e parë Kushtet e punës së specialistit, siç thuhet në kontratën me të, nuk ndryshojnë.

Arsyet e riemërimit mund të jenë:

• Ndryshimi i emrit të një njësie strukturore;
• Sjellja e titullit të punës në përputhje me ETKS nëse puna kryhet kushte të dëmshme dhënia e të drejtës për pension preferencial;
• Korrigjimi i emrit të profesionit në standarde profesionale;
• Sjellja e emrit në përputhje me Klasifikues gjithë-rus profesione;
• Riemërimi në një emër më prestigjioz për të rritur motivimin.

Pra, riemërtimi bëhet vetëm nëse pozicioni i inxhinierit të sigurisë në punë ndryshohet në specialist të sigurisë në punë. Megjithatë, kur ka një lëvizje në departamenti i ri, atëherë mund të flasim vetëm për përkthim.

Në rastin e dytë , një punonjësi në baza të përhershme ose të përkohshme mund t'i caktohen detyra të tjera. Ky proces nuk mund të shoqërohet me një korrigjim orari.

Praktika gjyqësore njeh rastet kur, duke dashur të përjashtojë një punonjës nga ekipi, një organizatë fillon një riorganizim, gjatë të cilit pozicionet thjesht riemërohen, pa ndryshuar funksionet. Analiza e të rejave dhe të vjetrave përshkrimet e punës mund të bindë drejtësinë për paligjshmërinë e veprimeve të ndërmarrjes dhe, si rrjedhojë, të rivendosë personin në punë.
Një urdhër mostër për ndryshime në tabelën e personelit (riemërtimi i një pozicioni) mund të ndihmojë dizajn i saktë dokument.

Urdhër për të ndryshuar tabelën e personelit në lidhje me një ndryshim në pagë

Paga zyrtare është një kusht thelbësor i kontratës së punës dhe mund të ndryshohet në rënie vetëm në lidhje me zhvillimin e teknologjisë së prodhimit, përmirësimet strukturore dhe ndryshime të tjera të rëndësishme që çuan në uljen e kostove të punës.

Punëdhënësi duhet të njoftojë punonjësin për reformat e ardhshme dy muaj përpara. , në të njëjtën kohë, lejohet të komunikohet për vendet e lira alternative nëse një person refuzon të lidhë një marrëveshje për kushte të reja. Largimi nga puna i një punonjësi për shkak të mosmarrëveshjes me uljen e pagës kryhet sipas pikës 7, pjesa 1, neni 77 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Një tipar i procesit të rritjes së pagesës është se se procedura e njoftimit të detyrueshëm dy muaj përpara mund të hiqet dhe menjëherë pas dhënies së urdhrit për rregullimin e tabelës së personelit, mund të lidhet një marrëveshje shtesë për rritjen e pagës. Ndonjëherë lind një kontradiktë midis departamentit të personelit dhe departamentit të kontabilitetit për shkak të nevojës për të lëshuar gjithashtu një urdhër individual që përcakton një pagë të re për secilin punonjës. Sepse dokumentet primare Për llogaritjen e pagave ka staf dhe fletë kohore, nuk kërkohet publikimi i një urdhri me emër për çdo punonjës.

Një urdhër për të bërë ndryshime në tabelën e personelit dhe një ndryshim në pagën e një punonjësi duhet të miratohet nga drejtuesi i ndërmarrjes vetëm me miratimin e kontabilistit.

• Gjithashtu, në bazë të certifikatës, një nënë beqare ka të drejtë të marrë pagesa shtesë në para. Lista e tyre është saktësisht e njëjtë si për nënat e zakonshme, vetëm se këto përfitime janë pak më të mëdha […]
• Noteri Korneev Mikhail Valerievich në Moskë Shqyrtime të noterit Korneev Mikhail Valerievich Unë lirisht, me vullnetin tim të lirë dhe në interesin tim, jap pëlqimin tim për Media Solutions LLC, që ndodhet në adresën në Tyumen […]
• Gjykata Federale e Arbitrazhit Rrethi veriperëndimor Uebfaqja zyrtare: Federale Gjykata e Arbitrazhit Rrethi Veriperëndimor http://fasszo.arbitr.ru/ Numrat e telefonit të Gjykatës Federale të Arbitrazhit të Veriut […]

Së bashku me ndryshimin e funksionit të punës së punonjësit, riemërtimi i organizatës në të cilën ai punon, ndryshimi i madhësisë së pagës së tij, ndryshimi i emrit të pozicionit të një punonjësi do të thotë ndryshim i kushteve të kontratës së punës. Transformime të tilla si riemërimi i një pozicioni mund të ndodhin në lidhje me një ndryshim kushte të caktuara punë, për një tingull më modern etj.

Para se të shtoni një emër të ri në tabelën e personelit, punonjësi duhet të njoftohet për ndryshimet e ardhshme. Njoftimi për riemërimin e një pozicioni duhet t'i dërgohet punonjësit jo më vonë se dy muaj përpara. Kjo duhet të bëhet si nëse ndryshimet ndodhin me marrëveshje të të dyja palëve, ashtu edhe nëse iniciativa për të bërë ndryshime i përket punëdhënësit. Një marrëveshje shtesë lidhet ndërmjet palëve në kontratën e punës, edhe nëse titulli i ri i punës nuk cenon funksionin e punës së punonjësit.

Pra, ne e zyrtarizojmë saktë ndryshimin e emrit të pozicionit: përpara se të lëshojmë një urdhër që pozicioni do të riemërohet dhe të bëjmë ndryshime në tabelën e personelit, është e nevojshme të njoftoni punonjësin për ndryshimet e ardhshme (personalisht ose me letër të njoftim). Le të shohim se si të hartojmë siç duhet një njoftim.

Njoftim për riemërimin e një pozicioni (shembull)

Meqenëse nuk ka një formular të miratuar për njoftimin, punëdhënësi e harton këtë dokument në mënyrë të pavarur. Në kokën e dokumentit është e nevojshme të tregohet emri i plotë i punonjësit për të cilin është menduar dhe data e hartimit të dokumentit.

Njoftimi për ndryshimin e pozicionit (shih shembullin e njoftimit më poshtë) në pjesën kryesore të dokumentit përmban informacionin e mëposhtëm:

• Titulli i mëparshëm i punës, titulli i ri;
• Arsyeja që shkaktoi nevojën për ndryshime;
• Data e hyrjes në fuqi të ndryshimeve;
• Informacione që kushtet e tjera të punës të punonjësit mbeten të pandryshuara;
• Nënshkrimi i menaxherit ose një personi i autorizuar (për shembull, kreu i departamentit të burimeve njerëzore).

Në pjesën kryesore të dokumentit, këshillohet të jepet një linjë për të shprehur pajtimin ose mosmarrëveshjen e punonjësit me risitë e ardhshme.

Njoftimi për punonjësit në lidhje me riemërimin e pozicionit është hartuar në dy kopje, një për punonjësit dhe punëdhënësin. Kopja e punëdhënësit duhet të mbajë nënshkrimin e punonjësit që tregon se ai ka marrë kopjen e dytë të dokumentit.

Pasi të njoftojë punonjësin për emrin e ri të pozicionit të tij, punëdhënësi duhet të riemërojë pozicionin në tryezën e personelit. Urdhri lëshohet nga punëdhënësi me justifikim të detyrueshëm për riemërimin.

Njoftimi i mostrës për një punonjës në lidhje me riemërimin e një pozicioni

Renditja për të ndryshuar pozicionin e një punonjësi (mostra)

Forma e unifikuar e dokumentit nuk është aprovuar - punëdhënësi harton dokumentin në mënyrë të pavarur. "Titulli" i rendit tregon emrin e organizatës, datën e ekzekutimit të dokumentit dhe numrin serik.

Një urdhër për të riemëruar një pozicion në tabelën e personelit duhet të përmbajë një justifikim për riemërimin. Urdhri duhet të përfshijë informacionin e mëposhtëm:

• Data e ndryshimeve në tabelën e personelit;
• Ndryshimi i pozicionit: Tregoni emrin e mëparshëm të pozicionit dhe emrin në të cilin dëshironi ta ndryshoni;
• Një tregues se një marrëveshje shtesë për ndryshimin e pozicionit do t'i përmbyllet kontratës së punës së punonjësit;
• Një tregues që do të bëhen ndryshime në librin e punës, kartën personale dhe dokumentet e tjera të personelit (nëse është e nevojshme).

Urdhri për të riemërtuar një pozicion përmban një kolonë që punonjësi duhet të nënshkruajë, duke konfirmuar që ai e ka lexuar urdhrin. Urdhri duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose personi i tij i autorizuar.

Kur lëshohet urdhri për ndryshimin e emrit të pozicionit të punonjësit dhe punonjësi njihet me urdhrin, është e nevojshme të lidhni një marrëveshje shtesë me të. Një mostër e marrëveshjes shtesë për ndryshimin e një pozicioni; ai duhet të përmbajë emrin e ri të pozicionit, detajet e urdhrit për ndryshime dhe kontratën e punës, dhe datën e fillimit të ndryshimeve.

Urdhri për të riemërtuar një pozicion në tabelën e personelit: mostër

Pra, pozicioni është riemërtuar.A duhet të bëhet një shënim në procesverbal apo jo? Nuk ka asnjë procedurë të veçantë për të bërë një hyrje të tillë, kështu që ju mund të vazhdoni në mënyrë analogjie me hyrjen për riemërtimin e një organizate.

Riemërtimi i një pozicioni pa ndryshuar funksionin e punës, shembull:

“Pozicioni “specialist marketingu” është riemëruar “menaxher marketingu” që nga data 01.08.2018.”

Për të shmangur problemet me inspektorati i punës, punëdhënësi duhet të ndjekë procedurën e riemërtimit të një pozicioni. Pas marrjes së njoftimit, punonjësi mund të refuzojë të punojë në kushtet e reja. Atëherë punëdhënësi është i detyruar t'i ofrojë atij një punë tjetër (neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse nuk ka vende të lira ose punonjësi refuzon një punë tjetër, punëdhënësi zyrtarizon pushimin nga puna (klauzola 7, pjesa 1, neni 77 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).