Festa tematike. Organizimi dhe mbajtja e festave Organizatorët e partive

Në mesin e të rinjve rusë ka shumë tifozë të partive amerikane që shfaqen në filma.

Për të organizuar një argëtim të tillë, së pari duhet të punoni shumë, dhe njerëzit janë të gatshëm të paguajnë para të mira për të. Prandaj, ju mund të bëheni organizator i ngjarjeve të tilla dhe të fitoni para prej saj.

Të fitosh para duke organizuar festa është një ide origjinale.

Në ditët e sotme, shumë kompani organizojnë dasma, përvjetorë dhe festa për fëmijë, por vetëm disa pranojnë të organizojnë një festë "amerikane" me një turmë të madhe njerëzish. Ndoshta pikërisht këtu mund të tregoni potencialin tuaj?

Organizimi i partisë si biznes

Çfarë kërkohet për të hapur një biznes të tillë? Së pari, do t'ju duhet të mendoni mirë gjithçka dhe të krijoni lidhjet e nevojshme. Përgjegjësitë e një planifikuesi partie përfshijnë shumë aktivitete të ndryshme:

• dërgimi i ftesave;
• zgjedhja e një vendi për pushime;
• kryerja e një programi të veçantë;
• pije alkoolike dhe ushqime;
• instalimi i pajisjeve të zërit.

Pjesërisht, ju mund të lironi veten nga përgjegjësitë, për shembull, është më mirë të mos negocioni për marrjen me qira të pasurive të paluajtshme me pronarët, por të ndani kontaktet e tyre, pasi nëse prona dëmtohet, mund të jeni subjekt i pretendimeve.

Në të gjitha fushat e tjera, ju mund të fitoni para shtesë, për shembull, përmes dorëzimit produkte alkoolike, drejtimi i programit e kështu me radhë.

Një tipar i shkëlqyer për këtë lloj biznesi është ftesa e disa yjeve. Festa të tilla do të jenë thjesht të paharrueshme.

Sa i përket vendndodhjes së festës, Është më mirë të zgjidhni disa shtëpi dhe parcela të vendit. Ndonjëherë janë të përshtatshme edhe opsionet buxhetore, pa shtëpi, por me tenda ku të gjithë mund të komunikojnë dhe të blejnë pije alkoolike.

Disa tashmë po fitojnë para nga kjo por nuk ofrojnë shërbime organizimi partish, por i kryeni ato në mënyrë të pavarur.

Ata organizojnë një ngjarje serioze dhe shpërndajnë masivisht reklama për të. Si rezultat, ata arrijnë të mbledhin shumë para nga biletat. Ju gjithashtu mund ta përdorni këtë opsion, por është më i shtrenjtë.

Mos harroni se festat "amerikane" me zë të lartë do të tërheqin vëmendjen e audiencës kryesore që pëlqen të shpenzojë para për argëtim - këta janë fëmijët e prindërve të pasur. Ata do të jenë audienca juaj e synuar.

Organizimi i festave të kujton disi, por ky është një aktivitet pak më ndryshe dhe konkurrenca në të është shumë më e ulët.

Jeta është një gjë komplekse dhe e shumëanshme, përpiquni jo vetëm ta kuptoni, por edhe ta shijoni duke organizuar një festë me temë! Agjencia MUR është udhëzuesi juaj në botën e argëtimit me kostum: në llogarinë tonë më shumë se 300 të përfunduara me sukses ngjarje të këtij lloji. Festa tematike në stil Vitet 80, kauboj, tipa, plazhe Havai– E gjithë kjo dhe shumë më tepër është një skenar i provuar për ne.

Jeni të lodhur nga ushqimet standarde në një kafene apo në tryezën tuaj të shtëpisë? Jepini vetes një tronditje: një festë me tematikë e ditëlindjes është pikërisht ajo që ju nevojitet tani!

Kush është i përshtatshëm për festa tematike?

Ky format feste është i kërkuar nga ata që duan të kontribuojnë shumëllojshmëri në jetën e përditshme. Organizimi i festave tematike është një trend relativisht i ri në ngjarje, por popullariteti i tij po rritet me shpejtësi. Nëse ju:

A) gogës nga mërzia në ato standarde;

B) duke pritur me dridhje ditëlindjen tuaj dhe festën standarde;

C) nuk dini si t'i befasoni miqtë tuaj për këtë ...

Atëherë festat me temë do të bëhen ilaç! Dhe jo vetëm atëherë: ne jemi të lumtur të organizojmë një ngjarje kostumesh me konkurse në Moskë në çdo ditë të vitit.

Si të stilojmë?

Ju mund të krijoni një skenar dhe koncept për një festë me temë vetëm duke përshkruar kornizën e stilit. Në mënyrë tipike, stilizimi ndodh në disa epokë historike, karakteristika kombëtare, ose një vepër arti ose një film. Për shembull, nëse ju pëlqen Kultura e Perëndimit të Egër - festë me temë në Viti i Ri do të veshë kapele kauboj në muzikën country. Mungon dielli tropikal - festë me kostum në Hawaii Atij i mungojnë edhe të ftuarit.

Na kërkoni një temë dhe ne do të organizojmë një festë me temë rreth saj! Kjo do të jetë një "festë" unike vetëm për ata që janë "në dijeni".

Ndonjëherë shpirti kërkon një festë! Një festë është një mënyrë e shkëlqyer për të parë të gjithë miqtë tuaj së bashku në një vend. Por si të organizoni një festë? Nëse planifikoni gjithçka siç duhet, zgjidhni ushqimin e mirë, muzikën e mirë, mendoni me kujdes listën e të ftuarve dhe kujdeseni për të gjitha detajet e vogla, festa me siguri do të jetë një sukses dhe ndoshta edhe do të bëhet traditë.

Hapat

Si të vendosni për planet e partisë

Zgjidhni një vendndodhje. Ku dëshironi ta bëni festën? A do të jetë një ngjarje e madhe apo një takim i vogël? A është e mundur të organizoni një festë në shtëpinë tuaj ose të një prej miqve tuaj? A keni një vend në mendje (restorant, rrugicë bowling, kinema, park)? Zgjidhni një vend që është i përshtatshëm për atë që planifikoni të bëni.

• Nëse dëshironi të ftoni shumë njerëz dhe nuk mund ta organizoni festën në shtëpi, mund të dëshironi të rezervoni një vend paraprakisht për t'u siguruar që gjithçka është bërë. Është më mirë të telefononi të paktën një javë përpara ngjarjes, përndryshe dikush tjetër mund të rezervojë vendin. Tregojuni të ftuarve deri në cilën datë duhet t'ju thonë nëse do të vijnë apo jo dhe telefononi ata që nuk përgjigjen në kohë.

1. Zgjidhni një datë dhe orë. Nëse po organizoni një festë ditëlindjeje, më shpesh data do të jetë e njëjtë me ditëlindjen tuaj, por mund ta organizoni edhe në fundjavë, në mënyrë që të ftuarit të mos kenë nevojë të shkojnë në shkollë ose në punë në mëngjes. Zakonisht festat mbahen në mbrëmje, por ka edhe aktivitetet e ditës. Mund të hidhni edhe një gjumi, por një ngjarje e tillë kërkon përgatitje më të kujdesshme dhe planifikim argëtimi.

   Zgjidhni një temë. A do të përkojë festa me ndonjë ngjarje? Nëse po, mendoni se si do ta kënaqni heroin e rastit. Nëse jo, dilni me një temë që do t'i interesojë ose intrigojë mysafirët tuaj. Këtu janë disa ide:

   • Zgjidhni një temë që nuk do të jetë shumë e vështirë për t'u përgatitur, veçanërisht nëse ka mbetur pak kohë para festës. Është e lehtë të veshësh të gjitha të zeza, por një festë me temë të viteve 40 kërkon më shumë përgatitje.
   • Dilni me diçka që nuk përfshin veshje. Për shembull, mund t'i ftoni të gjithë të sjellin sanduiçe të ndryshme. Përveç kësaj, gjithmonë mund të organizoni një festë klasike me të lloje të ndryshme birrë, verë ose çokollatë.
   • Zgjidhni një temë më të gjerë - të tilla si "golf" ose "bufat". Përputhni ushqimin dhe aksesorët me temën tuaj të zgjedhur.
   • Ju madje mund ta braktisni temën fare. Shumë shpesh mjafton të mblidhemi dhe të shijojmë shoqërinë e njëri-tjetrit.

2. Bëni një listë të të ftuarve. Lista do të përcaktohet pjesërisht nga vendi. Sa njerëz mund të strehojë vendi? Kë dëshironi të shihni në festë dhe kush do ta shijojë atë? A do të jetë dikush i zënë në këtë kohë? Sigurohuni që vendi të jetë i gjerë dhe të mund të strehojë të gjithë të ftuarit.

   • Jo të gjithë njerëzit duan të kërcejnë ose të dëgjojnë muzikë. Disa njerëz preferojnë bisedat dhe pushimin e qetë. Merrni parasysh prirjet e mysafirëve tuaj kur zgjidhni drejtimin e festës. Nëse është e mundur, përpiquni të ofroni mundësi të ndryshme rekreative kur planifikoni hapësirën dhe merrni parasysh kategori të ndryshme moshash nëse ka disa prej tyre.
   • Vendosni nëse dëshironi që miqtë tuaj të sjellin miqtë e tyre. Kjo do të ndikojë në numrin total të të ftuarve dhe sasinë e ushqimit të nevojshëm.

3. Kjo faqe është parë 24671 herë.

   Ishte ky artikull i dobishëm?

Partitë e mbyllura kolektive janë ngjarje publike mjaft të rëndësishme që forcojnë marrëdhëniet e besimit ndërmjet partnerët e biznesit në biznes, duke ndihmuar në përmirësimin e atmosferës brenda një ekipi të suksesshëm.

Është e qartë se përgatitja e kujdesshme organizimi cilësor festat e mbyllura marrin mjaft kohë personale dhe kërkojnë vëmendje të kujdesshme ndaj tyre një numër i madh detajet më të vogla. Duket e thjeshtë, por zbatimi i tij kërkon aftësi të caktuara, formimi profesional. Prandaj, për të organizuar siç duhet një festë, për ta bërë këtë ngjarje argëtuese interesante, festive dhe të paharrueshme, është më mirë të kontaktoni punonjësit e një kompanie të specializuar që kanë përvojë të gjerë në këtë sektor shërbimi dhe kanë të gjitha cilësitë e nevojshme.

Formimi profesional, organizimin dhe mbajtjen e ahengjeve të mbyllura kryhet nga specialistë të kualifikuar të kompanive të ngjarjeve sipas një skenari krijues të rënë dakord, duke marrë parasysh porosinë shërbime individuale në mënyrë që një ngjarje korporative e organizuar siç duhet të ketë një efekt të dobishëm në imazhin e kompanisë dhe të gjithë të pranishmëve. Sigurisht, ju e dini se një dizajn prezantimi i menduar dhe interesant, i cili në masë të madhe varet nga përgatitja cilësore, do të ndihmojë në tërheqjen e vëmendjes së të pranishmëve dhe do të tregojë më qartë idetë tuaja në një formë të lehtë për t'u lexuar.

Ju e kuptoni që zhvillimi krijues i një skenari individual, përgatitja dhe organizimi i ahengjeve të mbyllura në Moskë dallohet nga shkalla e tij dhe niveli mjaft i lartë i rëndësisë. Prandaj, mbajtja e festave të mbyllura në kryeqytet kryhet sipas program të veçantë. Skenari krijues individual i zhvilluar përmban një përzgjedhje të madhe shërbimesh të ndryshme të nevojshme për mbajtjen me cilësi të lartë të një ngjarje kolektive festive. Përgatitja e një programi gjithëpërfshirës, organizimi profesional festat e mbyllura zhvillohen nga punonjës me kohë të plotë të një kompanie të specializuar, duke marrë parasysh preferencat dhe aftësitë tuaja.

Shumica e drejtuesve të kompanive të suksesshme që vërtet kujdesen për punonjësit e tyre e besojnë këtë ahengje private promovon krijimin e kushteve të favorshme të punës, promovon bashkimin e ekipit dhe shërben si një nxitje e shkëlqyer për të ruajtur traditat kryesore dhe për të promovuar një kompani të suksesshme!

Nga pikëpamja ligjore, është më mirë të krijoni një kompani me përgjegjësi e kufizuar. Ky opsion është më i përshtatshmi pasi që klientët kryesorë janë personat juridikë.

Suksesi i biznesit tuaj të ngjarjes, dasmës dhe festës varet drejtpërdrejt nga zona në të cilën planifikoni ta organizoni atë.

Nëse është një qytet i madh, atëherë konkurrenca do të jetë shumë e lartë. Nëse qyteti është i mesëm, atëherë do të jetë më e lehtë të promovohesh.

Çfarë duhet për të filluar një biznes të planifikimit të partive

Për të hapur një agjenci për mbajtjen e festave, është e nevojshme formimi i një stafi, si dhe blerja e pajisjeve të nevojshme për punën. Numri i punonjësve do të varet nga madhësia e kompanisë suaj.

Është e nevojshme të analizoni gjendjen e tregut në zonën tuaj. Kushtojini vëmendje numrit të agjencive të ngjashme, si dhe shërbimeve që ato nuk ofrojnë ende.

E nevojshme gjeni pikat në të cilat do të ndryshoni në mënyrë të favorshme nga agjencitë e tjera.

Hapësirë ​​zyre për një agjenci organizimi eventesh

Agjencia e planifikimit të partive duhet të ketë zyrën e saj. Është e nevojshme të merret parasysh me kujdes vendndodhja e ambienteve të zyrës për ta bërë atë sa më të përshtatshëm për klientët.

Është më mirë të keni dy dhoma në zyrë. Njëra dhomë mund të përdoret për punonjësit, tjetra për negociata me klientët.

Prandaj, sipërfaqja e përgjithshme e hapësirës së zyrës duhet të jetë rreth 40 sq. m.

Një aspekt tjetër i rëndësishëm është stili korrekt i ambienteve të zyrës, i cili duhet të korrespondojë me aktivitetet e agjencisë.

Riparimet duhet të përmirësojnë disponimin dhe ta tregojnë këtë do të jetë po aq interesante dhe argëtuese.

Pajisjet dhe stafi

Hapi tjetër është blerja pajisjet e nevojshme për zyrën. Çdo menaxher do të ketë nevojë për një kompjuter personal me qasje në internet. Zyra duhet të ketë gjithashtu një printer dhe faks. Agjencia do të ketë nevojë gjithashtu për një automjet, projektor, pajisje për skenë dhe pajisje të tjera.

Kur zyra është plotësisht gati, mund të filloni të kërkoni punonjës. Punonjësit e agjencisë ndahen në menaxherët e blerjes së klientëve dhe ata që do të marrin pjesë drejtpërdrejt në ngjarje. Kllounët, prezantuesit dhe aktorët mund të mos jenë në stafin e përhershëm të agjencisë.

Si të reklamoni një agjenci për planifikimin e partive

Për shembull, kjo mund të jetë krijimi i faqes tuaj të internetit të agjencisë, duke përdorur median masive ose marketingun e telefonit.

Në fillim mund të ketë pak klientë, por pas kësaj numri i tyre do të rritet.

Shpenzimet

Epo, kemi ardhur te gjëja më e rëndësishme, shpenzimet e nevojshme. Për të filluar do t'ju duhet:

• 300 mijë rubla për qira vjetore të zyrës;
• 50 mijë rubla për rinovimin krijues të zyrës;
• 100 mijë rubla për pajisje;
• 400 mijë rubla në vit për pagat e katër menaxherëve

Në total, rezulton të jetë rreth 850 mijë rubla.

Sa mund të fitoni?

Organizimi i festave në një kohë mund të sjellë rreth 50 mijë rubla. Kështu, të ardhurat vjetore të një agjencie të promovuar mirë mund të arrijnë 20 milion rubla.

Sigurisht, për të arritur këtë nivel të ardhurash, ju duhet të punoni shumë dhe të kurseni bazën e klientit . Nga kjo është e qartë se ju mund të bëni një fitim të vërtetë në dasma dhe të rikuperoni të gjitha shpenzimet tuaja në rreth një vit e gjysmë punë aktive agjencive.