Letër motivuese për punëdhënësin kur dërgoni një mostër të rinisë. Si të përgatisni një letër motivuese? Mënyra kreative për të dërguar një letër

Një letër motivuese e këtij lloji mund të nevojitet në 2 raste:

1) Nëse duhet të shkruhet nga një i diplomuar që nuk ka ende përvojë pune.

2) Një letër përcjellëse duhet t'i shkruhet një personi që po ndryshon profesionin - sipas profesion i ri asnjë përvojë.

Në këto dy raste, theksi në letrën përcjellëse duhet të vendoset ndryshe, kështu që këto raste do t'i shqyrtojmë veçmas.

Si të shkruani një letër motivuese për një të diplomuar pa përvojë pune

Në çfarë të fokusohemi?

  • tema e tezes ( kursin), nëse është e rëndësishme për vendin e lirë,
  • përvojë pune në kuadër të praktikës (për shembull, para diplomimit),
  • përvojë në aktivitete sociale/vullnetare,
  • cilësitë personale (me theksim në ato që janë të rëndësishme për punëdhënësin; cilat - lexoni në përshkrimin e punës),
  • arritjet, çmimet (fitore në gara, gara, etj.),
  • trajnime shtesë (kurse, programe, etj.), certifikata të marra në bazë të rezultateve të trajnimit,
  • lidhje me publikimet, portofolin, blogun tuaj. Lidhje me llogaritë e mediave sociale nëse shpesh shkruani postime për tema profesionale.

Pse janë të rëndësishme këto pika të veçanta?

Pika më e dobët e një të diplomuari është mungesa e përvojës së punës. Ju duhet të përpiqeni të kompensoni këtë veçori: tregoni se keni njohuri, aftësi, potencial; ose tashmë keni përvojë praktike, edhe nëse llogaritet në një muaj punë.

Të gjitha pikat e rëndësishme duhet të përmbahen në një tekst jo më shumë se gjysmë faqe (5-10 fjali), ndaj duhet të jeni shumë të kujdesshëm në lidhje me informacionin që paraqisni në letrën motivuese. Udhëzuesi më i mirë është përshkrimi i punës. Për shembull, punëdhënësi ka identifikuar cilësitë e lidershipit si të detyrueshme për aplikantin, dhe ju keni përvojë si këshilltar, ose keni qenë kapiten i një ekipi sportiv si student. Përmendeni këtë në letrën tuaj motivuese.

Si të shkruani një letër motivuese pa përvojë pune - strukturë

Ndiqni strukturën e mëposhtme të dokumentit:

  1. Përshëndetje (është më mirë t'i drejtoheni një personi specifik nëse një person kontakti tregohet në reklamë; nëse jo, mund të shkruani "I dashur punëdhënës!"
  2. Prezantim i shkurtër i vetes (kush jeni, si quheni, për çfarë pozicioni po aplikoni).
  3. Motivi juaj kryesor është arsyeja pse jeni të interesuar për këtë vend të lirë pune.
  4. Argumentet pse një punëdhënës duhet t'ju kushtojë vëmendje vëmendje të veçantë(informacion rreth përvojës aktivitete praktike, njohuri, arritje).
  5. Shprehja e gatishmërisë për të dhënë informacion më të detajuar për veten tuaj.

Është mirë nëse mbledhni informacione rreth kompanisë ose një divizioni specifik (divizioni, departamenti) dhe do të jeni në gjendje të "hedhni një urë" midis vlerave të kompanisë, metodave të saj të punës ose qëllimeve - dhe njohurive, përvojës, vlerave tuaja.

Për shembull, kompania përdor gjerësisht produkt software, që ju e dini mirë. Ose kompania po planifikon të hyjë në tregjet perëndimore, dhe ju jeni të rrjedhshëm në anglisht ose gjuhë të tjera të huaja. Së fundi, kompania është e apasionuar pas volejbollit: mbahen rregullisht gara në të cilat numër i madh punonjësit - dhe ju luani volejboll të shkëlqyeshëm.

Gjeni pikat ku ju dhe punëdhënësi përputheni - dhe vini re këtë në letrën tuaj motivuese.

Shembull i një letre motivuese të diplomuar

Vend i lire pune "Content Manager" ne agjensi marketingu dhe reklamash.

“Mirëdita, i dashur Vladimir!

Emri im është Lyudmila Ivanova. Dua të marr pjesë në konkursin për vendin vakant “Content Editor” (shpallje në faqen Rabota.org datë 23.12.16).

Në qershor 2016 u diplomova në Voronezh universiteti shtetëror drejtimi Filologji (anglisht, gjermanisht, frëngjisht). Filologjia është thirrja ime; Që në vitet e para të shkollës kam shkruar mirë ese. Në klasat 9-10 ka punuar si redaktore në gazetën e shkollës.

Gjatë studimeve në universitet kam bashkëpunuar me 2 botime si autore artikujsh:

  1. me revistën “Vendim i saktë” (një botim për biznesin); 8 artikuj mbi tema biznesi, duke përfshirë materiale analitike,
  2. me revistën online “Pulse Voronezh”; më shumë se 50 artikuj (drejtoi një kolonë lajmesh).

Te kete eksperience bashkepunimi me portalin e Komunitetit Business 2: Janë botuar 10 nga artikujt e mi mbi temat e karrierës (ato mund të shihen nëpërmjet profilin tim në këtë portal).

Unë jam mirë me fjalët si mjet, por dua të shkoj më tej dhe të fitoj përvojë në fushën e menaxhimit të përmbajtjes. E di që në studion tuaj mund të rritem si specialist, pasi ju punoni në probleme komplekse dhe krijoni produkte të suksesshme.

Nuk kam ende përvojë në fushën e menaxhimit të përmbajtjes, por kam një bazë teorike. Unë pajtohem në lajmet e portalit që ndajnë rregullisht zhvillimet në fushën e menaxhimit të përmbajtjes: [ emrat e portaleve]. Ju do t'i drejtoni përpjekjet e mia në drejtimin e duhur - dhe në gjashtë muaj do të keni një menaxher kompetent të përmbajtjes në stafin tuaj, aktiv në vetë-edukim dhe duke u përpjekur për përmirësim të vazhdueshëm të nivelit profesional. Unë mund të veproj si autor i artikujve duke krijuar një produkt cilësor sot. Për më tepër, unë mund të krijoj përmbajtje në Rusisht dhe anglisht(në minimum; nëse është e nevojshme - në gjermanisht dhe frëngjisht).

Unë jam gati t'ju përgjigjem pyetjeve tuaja dhe t'ju tregoj më shumë për veten time në çdo kohë.

CV është bashkangjitur.

Faleminderit paraprakisht për kohën tuaj.

Mund të më kontaktoni në email dhe me telefon [telefon].

Me respekt dhe shpresë për bashkëpunim, Lyudmila.”

Fragmentet e nënvizuara janë ato në të cilat do të ishin të përshtatshme lidhje aktive.

Si të shkruani një letër motivuese për një rezyme pa përvojë pune kur ndryshoni profesionin

Kompleksiteti i situatës për një person që ndryshon profesionin është se ai në fakt nuk ka përvojë në të specialitet i ri. Të ndryshosh profesion do të thotë të “anulosh” meritat dhe arritjet e grumbulluara deri në këtë pikë. Prandaj të gjitha vështirësitë në gjetjen e një pune që janë tipike për aplikantët pa përvojë, duke përfshirë vështirësitë në shkrim CV shoqëruese, që do të interesojë punëdhënësin.

Në rastin e ndryshimit të profesionit, në letrën motivuese duhet të vihet theksi i mëposhtëm:

  1. Rendisni aftësitë dhe arritjet që janë të rëndësishme për profesionin e ri dhe për vendin e lirë të caktuar. Për shembull, keni koordinuar me sukses aktivitetet grupi i punës numëron 10 persona. Kjo është një arritje - dhe aftësi përkatëse - që mund të përdoret në çdo punë, pavarësisht profilit; prandaj ato rrisin vlerën e aplikantit në sytë e punëdhënësit. Mund të gjeni mjaft aftësi të tilla: komunikim, analitik; nivel i lartë i aftësive në programet kompjuterike që përdoren gjerësisht; njohja e gjuhëve të huaja etj.
  2. Tregoni se tashmë keni një bazë teorike për punë e suksesshme në një profesion të ri. Për shembull, keni përfunduar kurse trajnimi ose keni përfunduar disa detyra për punëdhënësit/klientët si profesionist i pavarur - dhe i keni përfunduar me sukses.
  3. Theksoni se mësoni gjëra të reja shpejt. Për ta bërë këtë, nuk mjafton të shkruani se një nga cilësitë tuaja personale është një nxënës i shpejtë. Jepni një shembull kur zotëruat informacione të reja në një kohë të shkurtër: për shembull, keni mësuar të përdorni program kompjuterik, ose zotërohen dhe përdoren në praktikë mjete, metoda, teknika të tjera pune.
  4. Përqendrohuni te motivimi. Theksoni se dëshironi të merrni këtë punë të veçantë në këtë kompani. Në shumë raste, punëdhënësi është i gatshëm të punësojë një kandidat pa përvojë, por me një dëshirë të sinqertë për të punuar në mënyrë produktive.

Shembull i një letre motivuese për ndryshimin e profesionit

Vend i lirë pune – menaxher SMM në një zinxhir dyqanesh pajisje shtëpiake.

“I dashur Sergej!

Emri im është Vladimir Eremeev, unë jam një aplikant për vendin e lirë të punës "Menaxheri SMM".

Për 10 vitet e fundit kam punuar si asistent/sekretar ekzekutiv dhe përkthyes. SMM u interesua gjashtë muaj më parë, kur kuptova se isha gati të ndryshoja trajektoren time profesionale - doja një orar më të qëndrueshëm të punës, më pak varësi nga orari i menaxherit, duke lënë hapësirë ​​për vetë-realizim dhe marrjen e vendimeve të pavarura. Ideja erdhi vetë: e kuptova llogaritë e mia në rrjetet sociale janë të njohura, dhe pa përpjekje e veçantë nga ana ime.

Kam studiuar teorinë për gjashtë muaj, duke qëndruar në punë të përhershme, dhe eksperimentoi në praktikë. Kurse të përfunduara SMM të organizuara nga agjenci marketingu"Ide!" (3 muaj trajnim). Krijoi tre grupe eksperimentale: në Facebook, Instagram dhe Twitter dhe përdori njohuritë e marra për të rritur frekuentimin dhe aktivitetin në grupe. Një konkurs i fundit i zhvilluar në një grup në Facebook rezultoi në një rritje prej 500% të anëtarësimit në grup dhe një rritje prej 250% në vizitat ditore.

Arsyeja kryesore pse jam i interesuar për vendin tuaj të lirë është se 2 vitet e fundit kam qenë asistent drejtor i një kompanie distributore elektroshtepiake. I njoh mirë veçoritë e pajisjeve elektroshtëpiake nga prodhues të ndryshëm, i kuptoj vlerat dhe nevojat audienca e synuar. Kjo njohuri do të më lejojë që të shpejtoj shpejtësinë dhe të krijoj një komunikim efektiv me klientët në zinxhirin tuaj të dyqaneve.

Gati për të dhënë më shumë informacion për veten tuaj informacion të detajuar në një formë të përshtatshme për ju.

Email-i im, telefoni im. [telefon].

Faleminderit paraprakisht për kohën tuaj në kandidaturën time.

Sinqerisht, Vladimir Eremeev."

Grupi i avantazheve, arritjeve dhe cilësive personale që ia vlen të përmenden në një letër motivuese përcaktohet individualisht për secilin aplikant: nuk ka asnjë grup "pluse" universale që do ta bindin punëdhënësin për vlerën e aplikantit. Mendoni se cilat janë pikat tuaja të forta - duke marrë parasysh njohuritë, përvojën (profesionale dhe jetësore), cilësitë personale, qëllimet dhe vlerat - përpiquni t'i lidhni ato me kërkesat e vendit të lirë dhe shkruani për këtë në letrën tuaj motivuese.

Kur punësohet në organizatë buxhetore Një letër motivuese për një CV është pothuajse një atribut i detyrueshëm sot. Shumë oficerë të personelit as nuk hapin një rezyme nëse nuk ka "shoqërim" ose është përpiluar gabimisht. Në këtë artikull do t'ju tregojmë se si të përgatisni një apel të suksesshëm dhe cila duhet të jetë struktura e tij.

Pse është e nevojshme?

Një shënim mbulues është një pjesë e rëndësishme shtesë e formularit të aplikimit, i cili i lejon aplikantit për një pozicion vakant të tërheqë vëmendjen e punëdhënësit. Në këtë artikull do t'ju tregojmë për rregullat për përgatitjen e tij dhe do t'ju ofrojmë një shembull se si të shkruani një letër motivuese për CV-në tuaj.

Para se të studiojë përvojën e punës dhe arritjet, një punëdhënës i mundshëm analizon aplikacionin e marrë, kështu që duhet të shkruhet saktë. Ky dokument krijon përshtypjen e parë për aplikantin. Shanset e një aplikanti që përpilon me sukses një dokument shoqërues rriten në krahasim me kandidatët e tjerë.

Të mirat dhe arsyet për të aplikuar

Prania e një letre tregon qartë se një kandidat plotëson kërkesat e larta të standardeve të biznesit. Për më tepër, është kjo (dhe jo të folurit në telefon) që ndihmon në arritjen e një numri qëllimesh, për shembull:

  • demonstrim i aftësive të shkrim-leximit shkrimi;
  • një theks në motivimin, i cili është i rëndësishëm për punonjësit që ndryshojnë drejtimet;
  • sigurimin e informacionit për ato aspekte dhe aftësi profesionale të punonjësit që janë të dobishme për "shitje" nga aplikanti tek një punëdhënës i mundshëm;
  • një algoritëm individual për gjetjen e një pune të re (rezymeja është e zyrtarizuar dhe e standardizuar, letra do të ndihmojë në shfaqjen e interesit për një vend të lirë pune specifik);
  • një mundësi për të treguar një shembull interesi për të punuar në një organizatë specifike.

Si të regjistroheni dhe të dërgoni

Letra është një dokument plotësues i CV-së. Në mënyrë tipike, teksti dërgohet në të njëjtën kohë me CV. Në këtë rast, duhet të respektohen një sërë formalitetesh:

  1. Nëse një version i tekstit është hartuar në letër, ai duhet të shkruhet në një fletë të veçantë. Detajet e dokumentit vendosen sipas rregullave të përcaktuara për hartimin e letrave të biznesit:
    • data e përpilimit (dita, muaji dhe viti);
    • titulli;
    • Emri;
    • adresa e vendndodhjes së marrësit.
  2. Nëse rezymeja dhe trupi i letrës dërgohen me email, letra shoqëruese mund të shkruhet në trupin e mesazhit, duke shënuar subjektin e ngjarjes si "Rezyme për një vend të lirë pune".
  3. Teksti mund të dërgohet përpara se të dërgohet CV, duke përgatitur kështu terrenin duke treguar interes.
  4. Dokumenti mund të dërgohet menjëherë pas dërgimit të CV-së, duke sqaruar disa dispozita, duke kujtuar përsëri për veten tuaj.
  5. Teksti mund të dërgohet pas procedurës së intervistës, e cila mund të ndihmojë punëdhënësin të marrë një vendim në favor të aplikantit.

Çfarë duhet të shkruani në një letër motivuese për CV-në tuaj

Nuk ka një formë të caktuar, por ka një numër rregullat e përgjithshme, sipas të cilit ju mund ta bëni atë të suksesshëm.

Një shembull i mirë i letrës motivuese për një CV duhet të ketë një strukturë strikte:

  • hyrje (përshëndetje);
  • pjesa kryesore;
  • përfundimi.

Përshëndetja fillon me fjalët "I dashur..." ose "Mirëdita", e ndjekur nga emri i adresuesit. Mos harroni se në rastin e parë nuk ka nevojë të shkruani "me respekt" në fund, por në të dytën, përkundrazi, është e nevojshme.

Përshëndetja duhet të jetë individuale (nëse dihet emri i adresuesit). Nëse emri është i panjohur, ankesa duhet t'u formulohet specialistëve të një departamenti të caktuar.

Pjesa kryesore përbëhet nga nënseksione që mbulojnë fushat e mëposhtme:

  • specifikimi i pozitës për të cilën kandidati aplikon;
  • një shpjegim i interesit të aplikantit për një pozicion specifik (një produkt i ri interesant, funksione të ndryshme, detyra ambicioze);
  • një përshkrim të përvojës që nuk është përmendur në përvojë, por e dobishme për një vend të lirë pune të caktuar, dhe një listë të projekteve në të cilat aplikanti ka marrë pjesë;
  • një shpjegim të motivimit të kandidatit që aplikon për pozicionin.

Përfundimi përmban fjalë lamtumire, duke filluar me frazën "Me respekt", si dhe informacionin e kontaktit të kandidatit.

Letra motivuese duhet të jetë e shkurtër në gjatësi, por kuptimplote. Rregulli i artë— Leximi i tij nuk duhet të zgjasë më shumë se 10 sekonda.

Stili i të shkruarit është biznesor. Humori dhe përmbajtja emocionale janë të pranueshme vetëm kur u drejtohen atyre kompanive për të cilat është pjesë e aktiviteteve të tyre.

Nëse mbështetja dërgohet me e-mail, ajo lëshohet në "trupin" e mesazhit.

Anastasia Novoselova, Drejtore e Burimeve Njerëzore

Kompanitë që kërkojnë punonjës kërkojnë një letër motivuese në mënyrë që të zvogëlojnë numrin e rezymeve të papërshtatshme dhe të marrin në konsideratë vetëm kandidatët që përmbushin kërkesat e punës. Shpesh në përshkrimet e vendeve të punës, rekrutuesit kërkojnë informacione të caktuara në letrën e motivimit për të përcaktuar menjëherë nëse ka kuptim të lexohet rezymeja apo jo. Prandaj, nuk mund të shkruani asgjë që ju largon nga qëllimi juaj. Mbështetja duhet të forcojë CV-në dhe të sigurojë që ajo të konsiderohet ndër dhjetëra të tjera.

Këtu janë gabimet tipike që nuk çojnë në një rezyme më të fortë, por në efektin e kundërt:

  • përmbledhje e thjeshtë përmbledhëse;
  • informacion që bie ndesh me atë që shkruhet në rezyme;
  • stili i papërshtatshëm i tekstit ("përshëndetje, vend i lirë pune, vetëm për mua" dhe fraza të ngjashme);
  • Fraza që mbushin hapësirën si "mirëmëngjes, ju lutem konsideroni rezymenë time" ose thjesht "mirëmëngjes";
  • fraza që flasin vetëm për pritshmëritë e kandidatit: "Unë po aplikoj për një pagë prej XXX rubla."

Dhe letra motivuese nuk duhet të përmbajë asnjë informacion konfidencial ose të dhëna personale të njerëzve të tjerë.

Gabimet kryesore gjatë përpilimit

Një tekst i kompozuar gabimisht jo vetëm që mund të zvogëlojë përshtypjen e përgjithshme të kandidaturës së aplikantit, por edhe ta privojë plotësisht atë nga shanset e tij për t'u punësuar.

Frazat "sipas standardit" do të zvogëlojnë vlerën dhe përmbajtjen e informacionit në zero. Ata gjithashtu mund t'i bëjnë të qartë oficerit të personelit se letra thjesht kopjohet për t'u dërguar në vende të lira të ndryshme, prandaj, interesi individual për një pozicion specifik nuk është aq i fortë.

Nuk ka nevojë të deklaroni me fjalë të tjera informacionin që përmban CV-ja e aplikantit. Rekrutuesi e vlerëson kohën e tij dhe nuk synon ta humbasë atë për të rimësuar informacionin. Një përjashtim mund të bëhet këtu vetëm për informacion kontakti. Është më mirë ta përsërisni.

Ky stil është i papranueshëm në korrespondencën e biznesit. Humori që nuk i përshtatet kulturës së një organizate të caktuar gjithashtu nuk do të krijojë një përshtypje të favorshme. Adresa joformale, përdorimi i zhargonit, shenjat e pikësimit të pa përcaktuara nga rregullat, emoticonat janë tabu.

Fjalët të përgjithshme. Mos përdorni fjalë ose shprehje të përgjithshme që nuk përçojnë një mesazh të qartë. Pra, në vend të "Punëtor me përvojë", përdorni shprehjen "Unë kam qenë në terren për më shumë se 10 vjet".

Gabimet drejtshkrimore dhe pikësimi janë të papranueshme për një punonjës që aplikon për një vend të lirë pune. Një letër e formatuar në mënyrë analfabete do të çaktivizojë menjëherë një punëdhënës të mundshëm.

Kështu, një shembull i një letre motivuese të suksesshme është një dokument me karakteristikat e mëposhtme:

  • strukturë e qartë strikte;
  • shkurtësi dhe në të njëjtën kohë kuptimplotë;
  • dizajn në stilin e biznesit;
  • mungesa e gabimeve gjuhësore të llojeve të ndryshme.

Shembull i letrës motivuese për rezyme (shembull hh.ru)

Ju ftojmë të studioni një shembull në faqen e internetit që plotëson kërkesat aktuale në masën e kërkuar.

Bëni pyetje dhe ne do ta plotësojmë artikullin me përgjigje dhe shpjegime!

Ditë të mbarë, mik i dashur!

Përvoja e punës është një kriter i rëndësishëm për vlerësimin e një kandidati, por është larg nga i vetmi. Nëse nuk keni një të tillë, duhet të përqendroheni në diçka tjetër. E arsyeshme, apo jo? Si të kompozoni letër motivuese për rezyme pa përvojë pune?

Është e arsyeshme të ndiqni taktika të ngjashme nëse përvoja juaj e punës nuk është aq mbresëlënëse apo edhe "zigzag". Përveç përvojës, keni ndonjë?

Në rastin më të keq, avantazhi juaj mund të jetë... vetë letra motivuese. Ose më mirë forma dhe përmbajtja e tij.

Kjo është ajo që ne do të bëjmë sot.

Për të parandaluar që emaili juaj të transferohet në koshin e plehrave, ju këshilloj fuqimisht t'i kushtoni vëmendje:

  1. subjekt i letrës
  2. emrin e adresës suaj të postës

Ne diskutuam se çfarë duhet të shkruhet në rreshtin e temës së letrës në një seksion të veçantë.

Adresa. postën tuaj . E gjëja e parë që sheh marrësi.

Për shembull si kjo: nga: [email i mbrojtur]. Tema e letrës: rezyme. Ashtu si?

Dhe kështu: nga [email i mbrojtur] Tema: Paranichev V.V. CV për pozicionin e drejtorit të burimeve njerëzore.

Besoj se nuk është e vështirë të merret me mend se cila letër do të hapet.

Lejohet të shkruani emrin dhe mbiemrin tuaj në emër të postës. Për shembull: [email i mbrojtur]. E thjeshtë dhe me shije.

Letër - bumerang

Programi ynë është minimumi: hartoni një letër në mënyrë që një person ta lexojë dhe të hapë tonën. Më e mira që mund të bëni është të telefononi numrin tonë të telefonit dhe të na ftoni në një takim.

Për ta realizuar këtë, ne do të ndjekim rregullat e mëposhtme:

  1. e strukturojmë shkronjën në një logjikë të caktuar
  2. përdorni strukturat e duhura të të folurit

Logjika e të shkruarit

Le të rikuperojmë versioni i plotë letra kur shkruani me email. Në fund të artikullit, si të shkruani përmes një siti pune.

Një gabim tipik i punëkërkuesve është të shkruajnë tekst të pastrukturuar të vazhdueshëm. Kur shihni një "fletë" kaq monotone, dëshira për të lexuar zhduket plotësisht.

Letra duhet të jetë e strukturuar dhe të ndjekë një logjikë të caktuar.

Mos harroni, shkalla në të cilën ju tani kujdeseni për komoditetin e personit që hapi letrën tuaj është shkalla në të cilën do të krijoni përshtypjen e parë për veten tuaj.

Struktura e letrës përbëhet nga blloqet e mëposhtme:

  1. pershendetje
  2. Tregoni pozicionin për të cilin po aplikoni
  3. Çfarë ju interesoi, si keni dëgjuar për të?
  4. Ofroni të konsideroni kandidaturën tuaj dhe jepni arsyet për këtë
  5. Shpjegoni se si mund të jeni të dobishëm për kompaninë
  6. Thirrje për veprim

Shembull teksti

(1) Përshëndetje Anna!

Emri im është Andrey Semenov.

(2) Ky është një pozicion si Specialist i Shërbimit të Klientit. Vendi i lirë publikohet në faqen e internetit të kompanisë suaj.

(3) Kjo punë është interesante për mua sepse përputhet me planet e mia zhvillimin profesional si specialist i shërbimit ndaj klientit.

(4) Ju lutem konsideroni kandidaturën time.

Në vitin 2016 u diplomova në Universitetin “.......................................... ......... .” në specialitetin “................................ .............. ....”. Nota mesatare - ......

Dëshiroj të tërheq vëmendjen tuaj për faktin se nota në lëndën “Organizimi i punës me klientët” është e shkëlqyer.

Kam bërë praktikë në kompaninë Strela. Përmbajtja e praktikës korrespondon saktësisht me kërkesat e vendit të lirë. Kjo pasqyrohet në rezyme.

Mori pjesë në konferencën “Menaxhimi i Klientit” në shkurt 2016 dhe mbajti një prezantim që zgjoi interes në komunitetin profesional.

(5) Më pëlqeu faqja e internetit, filozofia, vlerat e kompanisë suaj. Lexova intervistën e CEO dhe pashë përmbajtjen e videos.

Anna, do të doja shumë të merrja pjesë në projektet e kompanisë suaj. Zhvilloni në një ekip profesionistësh. Do të doja të bëhesha një nga specialistët më të mirë. Unë besoj se shpejt do të ngrihem shpejt dhe do të kontribuoj në kauzën e përbashkët. Mësoj shumë shpejt.

Letrës i kam bashkangjitur CV-në time.

(6) Anna, me lejen tuaj, do të bëj një pyetje:

Sa e mundur është të caktoni një takim javën e ardhshme?

Mezi pres thirrjen tuaj për të caktuar një datë takimi. Numri im i telefonit është më poshtë.

Anna, nëse është më e përshtatshme për ju të më telefononi, unë do të telefonoj numrin tuaj të enjten pasdite.

A jeni dakord?

Sinqerisht, Andrey Semenov, t +7 (921) xxx-xx-xx

Natyrisht, numrat e mbyllur në kllapa nuk kanë nevojë të përfshihen në tekstin e letrës. Këto janë numrat e bllokut që kemi planifikuar pak më lart.

Strukturat e të folurit

Ju mund të keni vënë re se letra përmban modele të të folurit që mbështesin vëmendjen dhe krijojnë një zinxhir të vetëm logjik.

a) Emri

Ne e përdorim emrin disa herë në tekst. Kjo është e rëndësishme. Emri është një teknikë shumë e thjeshtë dhe efektive për.

Nëse nuk e dini emrin, është shumë e këshillueshme ta zbuloni. Një letër e pa adresuar praktikisht nuk ka asnjë shans.

c) Po flasim për...

Për cilin vend të lirë po flasim? Një rekrutues mund të punojë me dhjetëra vende të lira pune.

d) Unë do të doja të tërhiqja vëmendjen tuaj ...

Thoni se keni nota të mira në lëndë dhe keni bërë praktikë. Kjo mund të kompensojë mungesën e përvojës së punës.

d)Do të doja të zhvillohesha në një ekip profesionistësh .

Një kompliment i vogël për kompaninë. Nuk do të jetë e tepërt me siguri.

g) me lejen tuaj, unë do të bëj një pyetje ...

Vetë pyetja dhe gjithçka që e pason është një thirrje për veprim.

Dëshironi të takoheni. Dhe flisni hapur për këtë. Por në mënyrë korrekte dhe pa vëmendje.

h) A jeni dakord?

Çfarë do të mendonit nëse do të ishit një rekrutues?


“Pse jo? Përvoja është një fitim. Ka dëshirë për të punuar, logjika është e pranishme, shkruan me kompetencë dhe tashmë ka disa suksese në studimet e tij. Kjo sigurisht nuk është më keq se një "specialist" me përvojë me një fytyrë të thartë dhe zakone të këqija të një "punëtor" tipik.

Si të shkruani në një faqe interneti pune

Në një kantier pune, zakonisht ofrohet një fushë e veçantë për tekstin shoqërues. Është e qartë se nuk është plotësisht e përshtatshme të shkruani se "ju rekomanduan..." dhe si mësuat për vendin e lirë, pasi po përgjigjeni në faqe. Zakonisht nuk e dini emrin. Do të jetë mirë nëse zbuloni:

  • Telefononi numrin e korporatës dhe kërkoni të flisni me departamentin e burimeve njerëzore. Aty pyesni se kush e mban vendin vakant që ju intereson. Ata nuk do të thonë gjithmonë, por përpjekja nuk është torturë.
  • Një tjetër mundësi: Gjeni ndonjë numër telefoni nga kjo kompani. Telefononi dhe pyesni: "A është ky departamenti i personelit?" Ata ju përgjigjen "Jo". Ju "kërkoni falje të egër" dhe kërkoni numrin e telefonit të departamentit të personelit. Gjatë rrugës, ju zbuloni emrin e personit që ju nevojitet.

Nëse nuk funksionon, do t'ju duhet të dërgoni një letër "pa fytyrë". Por është e arsyeshme të merret si bazë skema e shkronjave të bumerangit.

Faleminderit për interesimin tuaj në artikull.

Nëse e keni parë të dobishme, ju lutemi bëni sa më poshtë:

  1. Ndani me miqtë tuaj duke klikuar në butonat e mediave sociale.
  2. Shkruani një koment (në fund të faqes)
  3. Abonohuni në përditësimet e blogut (formulari nën butonat e mediave sociale) dhe merrni artikuj mbi temat që zgjidhni në emailin tuaj.

Kalofshi një ditë të mbarë!

Në mënyrë tipike, letrat motivuese kërkohen për aplikantët që aplikojnë për pozicione drejtuese të nivelit të mesëm ose të lartë, dhe një letër motivuese për një rezyme kërkohet gjithashtu për punësim në kompani e huaj. Prandaj, ata që aplikojnë për këtë lloj pozicioni duhet të dinë se si t'i shkruajnë një letër motivuese një punëdhënësi.

Sigurisht, nuk mund të bëjmë pa shembuj. Nëse jeni shumë dembel për të lexuar të gjithë artikullin, ju sugjerojmë të bëni letrat tuaja sipas mostrës. Këtu janë skicat e mia të vogla të shënimeve shoqëruese për CV-në tuaj, jeni të mirëpritur:

Shembull i një letre të shkurtër motivuese

“Mirëdita! (Nëse e dini se kujt i është dërguar kjo letër, atëherë duhet t'i kontaktoni me emër dhe patronim) Më interesoi vendi juaj vakant, të cilin e gjeta. Unë kam cilësitë e mëposhtme (Këtu duhet të tregoni të gjitha cilësitë që zotëroni; në faqen tonë të internetit në artikullin mbi rezyme ka grupin më të përshtatshëm të cilësive -). Unë jam shumë mirënjohës për kohën tuaj. Kontaktet e mia (specifikoni kontaktet e kërkuara)"

Shembull i një letre motivuese për një rezyme për një avokat

"Përshëndetje! Jam i interesuar për një vend të lirë pune të publikuar nga kompania juaj në faqen e internetit hh.ru. Përvoja ime si avokat është më shumë se 10 vjet. Unë do të doja t'ju ofroj përvojën time si jurist. Unë u diplomova nga universiteti (specifiko universitetin) me nderime dhe menjëherë fillova të punoj në pozicionin tim. Ka punuar për kompani (specifikoni kompanitë). mirë praktikën gjyqësore, arriti në deklaratat e pretendimit, aplikime gjyqësore, kërkesa avokatësh. Unë zotëroj mirë programet e zyrës dhe kompjuterin. Ndër cilësitë personale që veçoj janë dëshira për të kuptuar thelbin e problemit, këmbëngulja.

Do të isha mirënjohës për një ftesë për një intervistë"

Shembull i një letre motivuese për rezymenë e një menaxheri

“I dashur Pyotr Vasilyevich! Kam studiuar me kujdes vendin e lirë të kompanisë suaj në faqen e internetit hh.ru për pozicionin e menaxherit, jam i sigurt që i plotësoj plotësisht kërkesat tuaja për këtë pozicion. I diplomuar nga universiteti me një diplomë në (specifikoni specialitetin). Ka punuar si menaxher për 12 vjet, ka aftësi të shkëlqyera në menaxhimin e njerëzve, menaxhim të mirë atje, mbajtjen e një databaze të madhe të klientëve, e angazhuar në konsultim ndërmarrjet e mëdha në menaxhim. Njohuri të mira të softuerit të zyrës.

Unë e vlerësoj shqyrtimin tuaj të CV-së sime, shpresoj që ta bëj bashkëpunimin e mëtejshëm. Gati për të ardhur për një intervistë në çdo kohë.”

Shembull i një letre motivuese për rezymenë e një kontabilisti

"Përshëndetje! Kam rishikuar CV-në tuaj për pozicionin e kontabilistit. Jam i sigurt se kualifikimet e mia do t'ju përshtaten plotësisht. Unë kam një profesionist arsimin e lartë drejtimi i Kontabilitetit. Eksperiencë pune 15 vjet. Përvojë e gjerë në përdorimin e programit të Kontabilitetit 1C dhe përvojë në mirëmbajtjen e dokumentacionit parësor. Kontabiliteti është rreptësisht në përputhje me ligjin. Informacione më të hollësishme mund të gjenden në rezymenë time. Sinqerisht, Galina Petrovna. Shpresoj për bashkëpunim të mëtejshëm. "

Në vendet perëndimore, ku tregu i punës është i zhvilluar mirë, punëkërkuesit i dërgojnë gjithmonë punëdhënësit një CV me një letër motivuese. Tregu rus i punës nuk është ende mjaft i zhvilluar, prandaj edhe qëndrimi i ndryshëm ndaj letrave motivuese midis kompanive të ndryshme.

Deri kohët e fundit, punëkërkuesit rusë i sillnin punëdhënësit CV-të e tyre vetëm në formë letre. Kur menaxherët e burimeve njerëzore morën një grumbull të tërë me CV të tilla, ata duhej të rishikonin secilin kandidat, dhe kjo mori shumë kohë, kështu që nuk u fol fare për letrat motivuese si dokumente shtesë në letër.

Por në ditët e sotme ka pasur një zhvillim të gjerë teknologji kompjuterike, dhe aplikantët kryesisht u përgjigjen vendeve të lira të punës të postuara nga punëdhënësit në formë elektronike. Prandaj, një letër motivuese e rinisë me 2 paragrafë nuk do të përbëjë problem për punësimin e menaxherëve.

Koncepti i "letër motivuese"

Një rezyme zakonisht pasqyron informacione rreth arsimimit, përvojës së punës dhe aftësive profesionale të punëkërkuesit.

Letër motivuese– ky është informacion shtesë për aplikantin që ai shton në CV kur i përgjigjet një vendi të lirë pune të ofruar nga një punëdhënës. Ndonjëherë punëdhënësit lexojnë së pari letrën motivuese dhe më pas shikojnë CV-në.

Shpesh, aplikantët nuk i kushtojnë rëndësi letrës së motivimit dhe e konsiderojnë atë të panevojshme, sepse të gjitha informacionet bazë tregohen në rezyme. Por kjo është krejtësisht e gabuar për shkak të kësaj qasjeje, një person mund të mos marrë pozicionin e dëshiruar.

Shpesh, menaxherët e punësimit, pasi lexojnë një letër motivuese të shkruar keq, nuk e lexojnë as CV-në e kandidatit. Disa punëtorë shërbimet e personelit Ata në përgjithësi nuk i konsiderojnë CV-të pa informacion mbështetës.

Përfitimet për aplikantin që ofron një letër motivuese

Nëse një person punëkërkues, do të shoqërojë CV-në e tij me informacione shtesë, kjo tregon se ai është njohur me standardet e biznesit të pranuara nga kompanitë. Ekzistojnë gjithashtu përfitimet e mëposhtme për aplikantin nga një letër motivuese:

  1. Një rezyme zakonisht ka një strukturë standarde dhe pothuajse të gjitha rezymetë ndryshojnë pak nga njëra-tjetra, dhe informacioni shoqërues mund të tregojë se aplikanti ka gjuhë të mirë të shkruar dhe i ndërton fjalitë në mënyrë korrekte.
  2. Në informacionin shoqërues mundeni theksojnë motiviminçfarë është pikë e rëndësishme për aplikantët që kanë pak përvojë në fushën e tyre të zgjedhur të veprimtarisë.
  3. Një kandidat për një vend të lirë në një letër motivuese mund të flasë për pikat e tij të forta, aftësitë e veçanta që mund të jenë të përshtatshme për këtë kompani të veçantë në rezyme ka një kolonë të tillë, atëherë gjithçka është e shënuar atje, pa theksuar asgjë;
  4. Aplikanti mund të shkruajë diçka individuale në informacionin mbështetës që nuk mund të bëhet në një rezyme standarde të rregullt.
  5. Në informacionin shoqërues, mund të tregoni se tashmë dini diçka për këtë kompani, shkruani se dëshironi të punoni në këtë kompani.

E rëndësishme!Çdo kompani do të punësojë, para së gjithash, një person që është i interesuar për zhvillimin dhe promovimin e tij, dhe jo vetëm një specialist shumë të kualifikuar. Ju mund të vërtetoni se jeni punonjësi i duhur që do të ndihmoni zhvillimin dhe rritjen e kompanisë në një letër motivuese me CV-në tuaj.

Si të shkruani një letër motivuese për një rezyme

Shumë njerëz nuk e dinë saktësisht se çfarë të shkruajnë në një letër motivuese për një rezyme. Rekrutuesit shpesh shohin informacionin e mëposhtëm që shoqëron CV-në e një kandidati të mundshëm:

  • përsëritni tekstet e postuara në internet;
  • ata shkruajnë se janë shumë të admiruar nga kompania e punëdhënësit;
  • lavdërojnë veten pa dhënë prova;
  • Ata thjesht shkruajnë fraza të përgjithshme.

Në letrën motivuese Menaxherët e HR Për t'ju punësuar, ata duhet të shohin përgjigjet për pyetjet e mëposhtme:

  • Informacion rreth shkrimtarit, kush shkruan saktësisht informacion shoqërues.
  • Shkruani për përfitimet tuaja në këtë kompani, shpjegoni më saktë pse kompania ka nevojë për ju.
  • Për të sqaruar, Pse keni nevojë për këtë kompani?

Struktura e letrës së motivimit

Një letër motivuese është një dokument, dhe për këtë arsye duhet të plotësojë disa kërkesa që gjenden në një letër biznesi.

  1. pershendetje. Letra duhet të fillojë me një përshëndetje, ju lutemi kontaktoni punonjësin e kompanisë përgjegjës për përzgjedhjen e personelit me emër dhe patronim. Së pari mund të shkruani "I dashur" ose "I dashur". Nëse po aplikoni për punë në një kompani të huaj, atëherë emri i punonjësit. Mund të filloni me përshëndetjen "Mirëdita" ose "Përshëndetje".
  2. Pjesa kryesore. Këtu duhet të shkruani se ku keni mësuar për këtë vend të lirë pune, për pozicionin në të cilin po mbështeteni, shkruani pse jeni të interesuar për këtë vend të lirë. Shkruani se dëshironi të mësoni se si të zgjidhni probleme të reja, jeni të interesuar për produktin e kompanisë, etj. Shkruani për përvojën që keni tashmë që mund të ndihmojë zhvillimin e kompanisë dhe që nuk përmendet në rezyme. Gjithashtu në këtë pjesë mund të shpjegoni çdo detaj nga rezymeja që nuk flet në favorin tuaj, për shembull, një pushim në punë.
  3. konkluzioni. Në këtë pjesë, ju duhet të falënderoni për vëmendjen dhe kohën e shpenzuar për të lexuar letrën tuaj dhe të shkruani se jeni gati të takoheni me menaxherin e burimeve njerëzore dhe të diskutoni të gjitha çështjet në mënyrë më të detajuar.
  4. Ndarja. Sigurohuni që të shkruani në fund "Me respekt" ose "Përshëndetje" (për menaxherët e një kompanie të huaj).
  5. Ju lutemi përfshini informacionin tuaj të kontaktit në fund.

Kërkesat themelore për një letër motivuese

Zakonisht menaxherët e burimeve njerëzore njohuri për rregullat Kur shkruani një letër motivuese, do të vlerësohet nëse informacioni shoqërues është shkruar sipas rregullave të mëposhtme:

  • Letra duhet të jetë koncize, të zënë jo më shumë se gjysmë faqe të fletës A4 në mënyrë që të mund të lexohet shpejt;
  • Letra duhet të jetë kapaciteti, mos përmbajnë ujë të tepërt, aplikantëve nuk u pëlqen kjo;
  • Letra duhet të shkruhet në stilin e biznesit, nuk duhet të përmbajë fjali të gjata nënrenditëse, nuk duhet të përmbajë formalitete, të shkruhet pa emocionalitet të panevojshëm;
  • Është e nevojshme të tregohet qasje personale për të shkruar një letër, ajo duhet të shkruhet si një bisedë me një menaxher personeli;
  • Letra duhet të jetë unike,është e nevojshme të mos përsëriten letrat shabllone të disponueshme në internet;
  • Letra duhet të jetë relevante, nuk duhet të shkruani në të informacione që nuk i duhen punëdhënësit tuaj;
  • Letra duhet të jetë specifike, mund të reflektoni në të arritjet tuaja specifike, të jepni shifra të besueshme që mund të rrisin shanset tuaja për të marrë këtë punë;
  • Në letër mund të tregoni rekomandimet, të cilat mund të rrisin shanset tuaja.

Gabimet kur shkruani një letër motivuese

Shpesh në informacione shtesë Menaxherët e burimeve njerëzore identifikojnë mangësitë e mëposhtme me CV-të e tyre:

  • Zbatimi i konvencionales shabllone shkronjat, të gjitha frazat e letrës shkruhen "si një kopje karboni";
  • Letra motivuese thjesht të dyfishuara informacioni i marrë nga një rezyme, kjo nuk duhet të bëhet, vetëm informacioni i kontaktit mund të përsëritet;
  • Në letër thuhet fraza të zakonshme, nëse shkruani se jeni specialist me përvojë, atëherë specifikoni informacionin dhe shkruani se keni përvojë pune, për shembull, pesë vjet në këtë fushë, etj.;
  • Gabime drejtshkrimore dhe pikësimi janë gjithashtu të papranueshme në një letër motivuese, punëdhënësi nuk ka gjasa të dëshirojë të punësojë një punonjës të tillë analfabet.

Çfarë të mos shkruani në një letër motivuese për një rezyme:

Formulimi që duhet shmangur Drejtshkrimi i saktë
Mezi presim t'ju takojmë përsëri Presim bashkëpunim të mëtejshëm
Mirë se vini I dashur Peter Ivanovich
Në përgjigje të kërkesës suaj të paarsyeshme Përgjigje në kërkesë, datë 15 maj 2018 Nr. CA45663 02
Mendoj se vlerësimi juaj ishte shumë injorant Ne dërgojmë një letër përgjigjeje që konfirmon cilësinë
Punonjësit tuaj nuk janë kompetentë Ju lutemi rishikoni takimin tonë

Dërgimi i një letre motivuese

Informacioni mbështetës zakonisht i dërgohet punëdhënësit së bashku me CV-në. Formalitetet e zakonshme për dërgimin e letrave motivuese përfshijnë:

  • Nëse po dërgoni një letër të printuar, ju lutemi vendoseni në një fletë të veçantë letre;
  • Nëse po dërgoni një letër në mënyrë elektronike, atëherë shkruani atë në trupin e dokumentit elektronik.

Disa këshilla për kohën e letrës suaj motivuese:

  • Ju mund të dërgoni një letër motivuese përpara se të dërgoni CV-në tuaj, në këtë mënyrë mund të interesoni punëdhënësin dhe të tërhiqni vëmendjen e tij;
  • Ju mund të dërgoni një letër pasi të dërgoni CV-në tuaj, duke kujtuar kështu për veten tuaj;
  • Ju mund të dërgoni një letër motivuese pas intervistës me punëdhënësin, nëse keni shanse të barabarta me një kandidat tjetër, atëherë kjo mund të rrisë mundësinë tuaj për të marrë vendin e punës.

Rezultati: Nëse keni përpiluar një letër motivuese sipas të gjitha rregullave dhe ia keni dërguar punëdhënësit, kjo nuk është ende një garanci që do të merrni patjetër këtë pozicion, por rrit shumë shanset tuaja për sukses.

Punëdhënësit modernë po kërkojnë gjithnjë e më shumë nga aplikantët të japin një letër motivuese për CV-në e tyre, që zakonisht përmban 2-3 paragrafë. Në këtë material do të analizojmë në detaje se si të hartojmë një dokument të tillë.

Do të mësoni:

  • A duhet të shkruaj një letër motivuese për CV-në time?
  • Cilat janë përfitimet e një letre motivimi të mirë të rinisë?
  • Si të formatoni dhe dërgoni një letër motivuese për të shoqëruar CV-në tuaj.
  • Si të shkruani një letër motivuese për një rezyme në anglisht.
  • Çfarë nuk duhet të shkruani në një letër motivuese për CV-në tuaj.
  • Si ndikon një letër motivuese e rezymesë në vendimet e BNJ?

Çfarë informacioni përmban një letër motivuese e rezymesë?

Mbështetja dokumentare e një CV ose një përgjigje për një vend të lirë i referohet informacione shtesë dhe dorëzohen nga një kandidat i mundshëm për një pozicion, përveç dokumentacionit standard për arsimin dhe përvojën e tij të punës, i pranishëm në CV. Më shpesh, punëdhënësi shikon një informacion të tillë edhe para se të shikojë rezymenë.

Para së gjithash, një letër e shkurtër motivuese për një rezyme është një shtesë e dobishme që korrigjon imazhin e aplikantit. Qëllimi i tij është të nxjerrë në pah aftësitë tuaja dhe të nxjerrë në pah se si do të përfitoni kompaninë si punonjës.

Materialet për shkarkim:

Megjithatë, në praktikë, shumica e aplikantëve nuk përfitojnë nga shansi për të fituar mbi punëdhënësin. Ndonjëherë njerëzit janë aq të dyshimtë për aftësitë e tyre saqë nuk mund t'i paraqesin avantazhet e tyre personale në mënyrë të favorshme, nga frika se mos duken si mburravec apo mashtrues. Në të njëjtën kohë, rreth një e treta e rusëve e praktikojnë me sukses këtë mundësi, duke shpresuar se një shoqërim i vogël i CV-së së tyre do të rrisë shanset e tyre për të arritur qëllimin e tyre. Meqë ra fjala, ata po bëjnë gjënë e duhur. Gjykimi i tyre është plotësisht i justifikuar, gjë që konfirmohet nga rezultatet e sondazheve të të dy rekrutuesve fillestarë dhe gjuetarëve të aftë të kokës.

Para së gjithash, specialistët e burimeve njerëzore zgjedhin rezymetë më informuese, ku mund të mbledhin informacionin e nevojshëm përpara se të takohen me të anketuarin. Kjo u lejon atyre të filtrojnë paraprakisht individë të papërshtatshëm për të kursyer kohë të vlefshme gjatë intervistës.

Nga masa totale e aplikantëve, oficerët e personelit veçojnë ata që mund të paraqiten. Besohet se njerëzit që dinë të paraqesin profesionalizmin e tyre, të cilët janë në gjendje të fitojnë dhe bindin të tjerët, mund ta prezantojnë kompaninë me nder në treg. Përveç kësaj, nga disa mijëra (mbi 600) oficerë të personelit të intervistuar pranuan se nuk i konsiderojnë CV-të pa një letër motivuese.

Cilat janë përfitimet e një letre motivimi të mirë të rinisë?

Përveç respektimit të standardeve të larta të biznesit që aplikanti i përmbahet, mbështetja e CV-së së tij me një mesazh shoqërues do të jetë e dobishme për të në arritjen e disa qëllimeve të rëndësishme, si p.sh.

  • demonstrimi i aftësive të të shkruarit (struktura e shabllonit të një rezyme nuk lejon, si të thuash, të tregojë elokuencë dhe të ndërtojë fraza të bukura);
  • theksi mbi motivimin (i cili është i rëndësishëm për njerëzit që ndryshojnë fushën e tyre të veprimtarisë ose jo shumë me përvojë në vendin e zgjedhur);
  • prezantimi i avantazheve tuaja, veçanërisht të dobishme për këtë organizatë (në rezyme, informacioni në lidhje me këtë përmbahet në blloku i përgjithshëm së bashku me aftësitë dhe përvojën);
  • individualizimi i qëndrimit ndaj kërkimit të punës (lloji standard i rezymesë do t'ju lejojë ta dërgoni atë të pandryshuar në secilën kompani, por teksti i letrës së motivimit në rezyme do të konfirmojë interesin tuaj vetëm për organizatën e dëshiruar);
  • duke treguar interesin tuaj për kompaninë, duke kërkuar informacion në lidhje me të dhe atraktivitetin e të dhënave të marra.

Pavarësisht se sa e patëmetë është rezymeja juaj, kompania është e interesuar për një punonjës besnik, shumë të motivuar, i cili do të punojë për avancimin e tij, në krahasim me një specialist të thjeshtë të kualifikuar. Është ky fakt që letra motivuese do të nxjerrë në pah.

  • Si të shkruani një rezyme dhe të krijoni një imazh pozitiv me një punëdhënës

Si ndikon një letër motivuese e rezymesë në vendimet e burimeve njerëzore?

Kompania vendase HeadHunter, e specializuar në rekrutimin online, zbuloi në një anketë të punëdhënësve se 36% e tyre pranojnë të refuzojnë CV-në e një aplikanti nëse letra e tij e motivimit nuk është e formatuar saktë.

Ka pasur një tendencë të vazhdueshme kur punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore dorëzojnë vetëm 20-40% të CV-ve me një letër motivuese të bashkangjitur. Një e katërta e rekrutuesve të intervistuar të përfshirë në përzgjedhjen e personelit konfirmuan se një rezyme me një mesazh hyrës është mjaft e rrallë. Letrat e motivimit janë më të rëndësishmet për pozicionet kryesore: afërsisht 17% e ndërmarrjeve nuk njihen me dokumentet e aplikantëve për pozicionin e një menaxheri të lartë nëse skedari i nevojshëm nuk është i disponueshëm. Megjithatë, për shumicën e vendeve të lira të punës, menaxherët e burimeve njerëzore e konsiderojnë një letër motivuese si një avantazh shtesë.

Punëdhënësit tregojnë interes për arsyet e zgjedhjes së një kompanie dhe shkallën e motivimit të kandidatit për të punuar në këtë pozicion të veçantë të lirë (80%). Më shumë se gjysma shpresojnë se letra motivuese e aplikantit e artikulon qartë vlerën e tij për organizatën (53%). Mbi 60% e oficerëve të BNJ ranë dakord që letra e motivimit optimal duhet të përbëhet nga 3-5 fraza.

Shumica e menaxherëve besojnë se stili më i përshtatshëm për një letër motivuese është biznesi. Në të njëjtën kohë, 15% e menaxherëve të burimeve njerëzore lejojnë përdorimin e një stili bisedor të prezantimit dhe 17% e këtij audienca nuk e konsiderojnë stilin si një faktorë të rëndësishëm. Përafërsisht 29% e punëdhënësve mirëpresin kthesat emocionale të frazave dhe emocioneve të përfshira nga aplikantët në tekstet e letrave motivuese. Mangësitë e vërejtura nga shumë rekrutues përfshijnë: gabime gramatikore (56%), fraza shabllone (53%), paaftësi në stile letër biznesi+ shfaqja e njohjes (49%), fjalësjelljes (38%) dhe formulimi i paqartë i mendimeve (35%). Pothuajse të gjithë specialistët e burimeve njerëzore (91%) thonë se një letër motivuese analfabete për një rezyme është e papranueshme.

Zbuloni nga rezymeja e menaxherit se kush do të "shpërthejë" shitjet e kompanisë

Si të njohim kandidatët nga CV-të e tyre që do të sjellin fitim në kompani? Përdorni një metodë që ju lejon të dalloni nga një përshkrim i shkurtër karakterin dhe cilësitë e personit të përshkruar nga redaktorët e revistës Commercial Director.

Mendimi i ekspertit

Andrey Kolesnikov,

menaxher i përgjithshëm Kompania PowerLexis, Shën Petersburg

Për të interesuar një punëdhënës, duhet t'i bëni një kompliment.

Për të marrë një thirrje për një intervistë dhe për ta përfunduar me sukses atë, aplikanti duhet të fitojë favorin e bashkëbiseduesit. Dhe mënyra më efektive për ta bërë këtë është një kompliment i këndshëm. Megjithatë, ajo duhet të mendohet, të bëhet e synuar dhe jo standarde. Punëdhënësi për të cilin po aplikoni duhet të sigurohet që jeni njohur me drejtimin e kompanisë së tyre, shihni perspektiva interesante këtu dhe do të mbroni mendimin tuaj personal. Marrësi i letrës suaj do ta dallojë lehtësisht pasionin e vërtetë nga një varg frazash të aksioneve, dhe për këtë arsye padyshim që do të jetë miqësor ndaj jush.

Dikur morëm një letër motivuese për një rezyme në të cilën aplikanti donte qartë të fitonte favorin tonë. Ja çfarë thuhej:

“Të nderuar Zotërinj! Në aktivitetet e kompanisë suaj, ka respekt të pamohueshëm për përgjegjësinë ndaj klientëve, cilësi të lartë produktet dhe shkalla e vendimmarrjes. Do të jem shumë i lumtur të punoj në ekipin tuaj për të rritur fitimet e përgjithshme." Ky person nuk ishte ftuar as në intervistë, pasi aplikimi i tij mund t'i drejtohej lehtësisht ndonjë kompanie tjetër. Natyrisht, ai ua dërgoi këtë shabllon të gjithëve. PowerLexis, nga rruga, nuk prodhon fare mallra, por ofron shërbime.

Dhe këtu është një shembull i një letre që konfirmon se autori e ka studiuar mirë historinë e kompanisë: “... Unë jam i interesuar për këtë vend të lirë për shkak të specializimit të ngushtë të kompanisë. Jam i bindur që tani, në kohë konkurrence të ashpër, kjo është më e shumta mënyra më e mirë duke fituar pozicione të larta në treg..." Ne e theksuam menjëherë këtë mesazh dhe e ftuam aplikantin për intervistë. Përfundim: Nëse nuk dini asgjë për komplimentet, mos u përpiqni t'i përdorni ato.

Kërkesat themelore për të shkruar një letër motivuese për një rezyme

Kur shkruani një letër motivuese për CV-në tuaj, respektoni rregullat e mëposhtme:

  • konciziteti maksimal i stilit të biznesit, "përhapja e mendimeve nëpër pemë" është e papërshtatshme këtu (koha optimale e leximit nuk është më shumë se 10 minuta, gjatësia e letrës duhet të përshtatet në formatin A5);
  • kapaciteti: informacioni që përmbahet në letër duhet të jetë më i rëndësishmi për punëdhënësin, pasi "uji" që rrit volumin zvogëlon "pikat" e kandidatit;
  • stili: informacioni i biznesit është paraqitur në stili i biznesit me një strukturë të qartë dhe ndërtime të kuptueshme, jo të bllokuara me klauzolat vartëse të të folurit, me përjashtim të familjaritetit dhe emocioneve të tepruara (këto të fundit janë të mundshme për organizata me fokus të ngushtë, për shembull, ato krijuese, por ato janë të rralla në treg) ;
  • qasje individuale: një stil i lehtë, i gjallë i prezantimit duhet të jetë i endur në rregullat e punës në zyrë, duhet të shkruani sikur po zhvilloni një dialog me një rekrutues;
  • unike: mos harroni se mesazhi juaj duhet të dallohet midis letrave të tjera të ngjashme, ndërsa unike juaj nuk duhet të shkojë përtej kushteve të kompanisë;
  • rëndësia: mos përdorni informacione të panevojshme për të cilat punëdhënësi juaj i mundshëm nuk ka nevojë;
  • specifikat: çdo informacion bëhet i rëndësishëm dhe i besueshëm për shkak të vlerave numerike (numrat, afatet, përqindjet, numri i projekteve, etj.);
  • Rekomandime: Me shumë mundësi, do t'ju kërkohet t'i paraqisni ato në intervistë, por kur të kaloni përpara dëshirave të rekrutuesit, CV-ja juaj do të bëhet më e fortë.

Çfarë duhet të shkruani në një letër motivuese për CV-në tuaj

  • Adresa e adresuesit është e detyrueshme dhe duhet të përmbajë emrin dhe patronimin punonjës personeli. Këtu duhet të vëzhgoni mirësjelljen dhe taktin maksimal: "Mirëdita, Irina Petrovna! Ju lutem diskutoni kandidaturën time..."
  • Një lidhje me burimin e shpalljes së vendit të lirë është një shenjë e sjelljes së mirë, prandaj është më mirë t'i tregoni punëdhënësit se ku e keni parë informacionin për punësimin e specialistëve (bordi i buletinit, gazeta, faqja e internetit). Në disa raste, ju mund të tregoni personalisht ndërmjetësin: "A.I Petrov, një partner i vjetër i kompanisë suaj, më tha për vendin e lirë të shpallur ...". Përveç kësaj, këtu duhet të përmendni emrin e pozicionit vakant, duke shtuar se keni bërë punë të ngjashme në një organizatë tjetër.
  • Përmbajtja kryesore e një letre motivuese për një rezyme. Në këtë pjesë mjafton të tregohet gama e interesave personale profesionale dhe më pas t'i ofrohet shërbime punëdhënësit. Ju mund të shtoni tuajin përshkrim i shkurtër pa përdorur klishe të zakonshme. Opsioni më i mirë do të ishte të paraqisni tuajën pikat e forta, e cila do të përfitojë më tej kauzën e përbashkët në pozicionin tuaj.
  • Demonstrimi i dëshirës për të punuar për të mirën e kompanisë dhe për t'u rritur profesionalisht brenda mureve të saj. Kjo është një pikë shtesë që mund të futet në përmbajtjen kryesore nëse është e nevojshme.
  • Duke treguar informacionin e kontaktit dhe duke premtuar një përgjigje të shpejtë ndaj një ftese për një intervistë. Duke përfshirë një numër telefoni në letrën motivuese për rezymenë, aplikanti thjeshton shumë detyrat e specialistit të burimeve njerëzore të organizatës punëdhënëse, sepse specialisti i burimeve njerëzore mund ta telefonojë menjëherë nëse përmbajtja e mesazhit ngjall emocione të favorshme midis menaxhmentit.
  • Mirënjohje. Një aplikim për rezyme me cilësi të lartë duhet të përfundojë me një nga frazat: "Faleminderit për vëmendjen tuaj (ose kohën tuaj)", "Faleminderit paraprakisht për telefonatë"dhe të tjerët.

Ju duhet të mendoni për atë që marrësi dëshiron të shohë shoqëruese të CV-së në mënyrë që të shkruani pikërisht këtë frazë. Nëse në shpalljen për një vend të lirë pune ekzistues përmendet përvojë e gjerë e punës, kjo duhet theksuar. Në disa raste, punëdhënësit duan të shohin një punonjës me kualifikime të ngjashme për një pozicion të caktuar, pa asnjë përjashtim. Prandaj, renditja e aftësive të tjera do të ishte e pasaktë. Kjo vlen edhe për kërkesat e tjera të përmendura në shpalljet e rekrutimit.

Si të hartoni dhe dërgoni një letër motivuese për CV-në tuaj

Sipas rregullat standarde Letra motivuese për CV-në tuaj duhet të jetë:

  • në një fletë të veçantë A5 nëse po dërgoni CV-në tuaj në letër;
  • në formë elektronike, nëse dokumentet dërgohen në adresën e postës elektronike të kompanisë;
  • emri dhe adresa e marrësit, të dhënat e tij, titulli, data - gjithçka duhet të jetë e formatuar sipas rregullave të punës në zyrë për letrat zyrtare.

Si rregull, një fletë mbulesë i bashkëngjitet CV-së, e cila konfirmohet me emrin e saj. Në këtë rast, duhet të respektohen formalitetet e pranuara përgjithësisht, përkatësisht:

  • kur dërgohet në formë të shtypur, letra shoqëruese hartohet në një copë letre të veçantë ose në një formular të veçantë;
  • formë elektronike Gjatë dërgimit, në fushën e mesazhit futet teksti shoqërues dhe rezymeja bashkëngjitet si skedar i veçantë dhe subjekti i mesazhit duhet të jetë “Rifillimi për vendin e lirë...”.

Ka mënyra të tjera të njohura për t'i dorëzuar një letër motivuese një punëdhënësi:

  • përpara se të dorëzoni CV-në tuaj (duke "kontrolluar" postën e organizatës, duke përgatitur terrenin, duke ruajtur interesin);
  • menjëherë pas dërgimit (për të sqaruar disa detaje, jepni një kujtesë shtesë për veten tuaj, inkurajoni një ftesë për një intervistë);
  • pas intervistës (shpesh, me shanse të barabarta suksesi, çdo veprim shtesë mund ta lërë punëdhënësin në anën tuaj dhe ky hap mund të jetë një përgjigje me takt dhe e përshtatshme për vendin e lirë).

Si të shkruani një letër motivuese për një rezyme pa përvojë pune

Nuk është e vështirë për një person me aftësi të gjera profesionale të interesojë një punëdhënës të mundshëm. Dhe për specialist i ri Nuk është e lehtë ta bësh këtë me një diplomë të re universitare ose me një punonjës që po ndryshon linjën e punës për herë të parë.

Për të motivuar një rekrutues të lexojë CV-në tuaj, është e rëndësishme të ngjallni kureshtjen e tyre duke shkruar një letër motivuese të një rezymeje me cilësi të lartë, një mostër e së cilës duhet të përmbajë elementët e mëposhtëm:

  • një përshëndetje me respekt (nëse e dini emrin e marrësit të mesazhit tuaj, bëjeni përshëndetjen në shënjestër);
  • burimi ku keni gjetur vendin vakant (gazetë, burimi online, personi që rekomandoi vendin e lirë);
  • një burim profesional që mund t'i ofroni kompanisë. Nëse nuk keni përvojë pune, duhet të identifikoni avantazhe të tjera që ju dallojnë nga konkurrentët tuaj.

Përparësitë mund të jenë:

  • marrëveshje për një periudhë të gjatë prove;
  • gatishmërinë për të mësuar dhe rritjen e karrierës në këtë profesion;
  • pëlqimi për koha e parregullt udhëtime pune dhe pune;
  • kurse të specializuara arsimore dhe trajnimi shtesë;
  • njohja e gjuhëve të huaja;
  • aftësi të tjera që lidhen me aktivitetin e ardhshëm.
    1. informacioni i kontaktit (është e përshtatshme të lini edhe një herë kontaktet tuaja personale jo vetëm në CV, por edhe në mesazhin shoqërues).
    2. lamtumirë (i shkurtër dhe i sjellshëm).

Si të shkruani një letër motivuese për një rezyme në anglisht

Sot kërkimi për një punë të denjë me paga e lartë po bëhet një problem urgjent dhe i vështirë për t'u zgjidhur në shoqërinë tonë. Gjendja e tregut të punës kërkon që aplikantët jo vetëm të kenë të zhvilluara aftësitë e punës në specialitetin e tyre, ndonjëherë punëdhënësit bëjnë kërkesa shtesë. Ndër to, më e zakonshme është njohja e gjuhëve të huaja. Praktika dëshmon se punëdhënësit u japin përparësi maksimale njerëzve të tillë kur punësojnë.

Shumë shpesh, kur plotëson vendet e lira të disponueshme, menaxhmenti parashtron kërkesa për kandidatët për një pozicion për të shkruar dhe siguruar një letër motivuese, e cila përkthehet nga anglishtja si "letër mbuluese". Për të gjetur një punë fitimprurëse, nuk mjafton më t'i dërgoni një punëdhënësi një rezyme të thjeshtë. Duhet të mbështetet nga shtesa e specifikuar.

Kujtojmë se letra motivuese i përket kategorisë së korrespondencës së biznesit dhe i bashkëlidhet CV-së me dokumente të tjera.

  1. Hyrje

Për të interesuar një punëdhënës të mundshëm në letrën tuaj, dhe në fund të fundit për kandidaturën tuaj, ju duhet të "fiksoni" punëdhënësin nga rreshti i parë, dhe më konkretisht, nga hyrja. Prandaj, ne këshillojmë përgjegjësi të plotë afrojeni shkrimin e kësaj pjese të mesazhit.

  • Nëse keni njohje të ndërsjella me një punëdhënës të mundshëm, është e dobishme ta përmendni këtë për të fituar favorin dhe besimin e tij:

Kohët e fundit takova Ann Brown, të cilën e njoh që nga fëmijëria, nga kompania juaj kryesore dhe ajo më rekomandoi t'ju shkruaj biografinë time. Ajo di për talentet e mia në fushën e programimit dhe më konsideron një kandidate të mirë për një vend të lirë pune specialist IT.

(Ditën tjetër takova Ann Brown, një shoqe timen që nga fëmijëria dhe tani punonjëse e kompanisë suaj, e cila më këshilloi të dërgoja rezymenë time këtu. Ajo është e njohur me sukseset e mia në programim dhe është e sigurt se mund të mbështetem plotësisht në një pozicion si programues në kompaninë që drejtoni).

  • Shprehni shkurtimisht dhe qartë arritjet tuaja në fushë profesionale, duke theksuar nuancat që mund të jenë me interes për punëdhënësin. Ju duhet të shkruani për ato aftësi që do të jenë të dobishme në pozicionin e mundshëm që aplikanti dëshiron të zërë.
  • Ju mund të filloni me pyetjen origjinale dhe më pas, në procesin e hartimit të një letre motivuese për CV-në tuaj, gradualisht t'i përgjigjeni asaj, duke intriguar punëdhënësin të lexojë të gjithë tekstin.
  1. Si të zgjoni interesin e një punëdhënësi me një pyetje

Pyetja "kapëse" e formuluar në fillim të letrës motivuese, në kombinim me versionin e saj në anglisht, mund të formulohet si më poshtë:

Jeni duke kërkuar për një ekspert të zonës së tregut të shitjeve, i cili ka rekorde shitjesh për disa kompani të ndryshme dhe një talent profesional shumë të zhvilluar?

(A keni nevojë për një profesionist shitjesh i cili ka thyer të gjitha rekordet në këtë fushë në një numër kompanish në të njëjtën kohë, i cili ka aftësinë më të lartë?)

Në hyrje, nuk keni nevojë të humbni kohë në një përshkrim të hollësishëm të kërkimit për këtë vend të lirë pune dhe aspektet e tij interesante për aplikantin. Thjesht përmendni emrin e saj në rreshtin e subjektit të emailit.

  1. Përmbajtja kryesore

Pjesa e dytë e letrës motivuese jep një shpjegim se pse kandidati kërkon të hyjë në këtë organizatë të veçantë për të zënë pozicionin e deklaruar. Pa lavdëruar, duhet të rendisni avantazhet reale të këtij pozicioni dhe, midis rreshtave, të aludoni në mënyrë transparente për talentet tuaja profesionale si një punonjës i mundshëm. Për më tepër, nuk është e tepërt të tregohet qëndrim pozitiv për produktet e kompanisë ose për profesionistët që punojnë në këtë sektor shërbimi. Të gjitha informacionet duhet të jenë të besueshme.

Si shembull i një letre motivuese në anglisht, mund të jepen tekstet e mëposhtme:

  • "Do të doja të kisha një punë në kompaninë tuaj sepse..." ose "Do të isha i lumtur të merrja një pozicion në kompaninë tuaj sepse...".
  • “Ndërsa kam punuar në një firmë tjetër, gjithmonë dua të jem pjesë e kësaj kompanie...” ose “Gjatë gjithë kohës që kam punuar në kompaninë e mëparshme, jam përpjekur të futem në tuajën...”.
  • “Jam shumë i interesuar për këtë vend vakant, si...” ose “Jam shumë i interesuar për këtë pozicion vakant, si...”.
  • “Unë shoh që kompania juaj është në një proces zhvillimi dhe se ju po planifikoni të nisni disa projekte të reja. A do të bëhem pjesë e tyre?" ose “Vura re që kompania juaj po rritet vazhdimisht dhe ju po filloni një sërë projektesh të reja. A kam mundësi të marr pjesë në to?

Pas kësaj, përshkruhen kualifikimet personale me një tregues të plotë të përvojës së punës dhe cilësitë profesionale, në mënyrë që punëdhënësi të shohë tek kandidati një punonjës të ardhshëm të kompanisë së tij, duke sjellë përfitim, fitim dhe të interesuar për rritjen e saj. Sa më e gjerë të jetë lista e karakteristikave efektive të një aplikanti për një vend të lirë pune, aq më e lartë është shansi i tij për të lënë përshtypjen e duhur te punëdhënësi.

  1. Përshkrimi i tipareve të karakterit në një letër motivuese

Si të shtoni tiparet tuaja pozitive në letrën e motivimit të rezymesë tuaj? Një shembull në anglisht mund të duket kështu:

  • "Edhe në një situatë të stresuar përpiqem të mbaj ekuilibrin" ose "Unë jam gjithmonë i ekuilibruar, edhe në një situatë të tensionuar".
  • "Do të isha i lumtur të kisha një shans për të punuar me ju" ose "Do të isha i lumtur të kisha një shans të punoja me ju".

Mesazhi shoqërues duhet të motivojë veprim. Është e nevojshme ta shkruani atë në atë mënyrë që menjëherë pas leximit, punëdhënësi të kuptojë se ky është një kandidat me përvojë dhe i përgjegjshëm, një punonjës që përpiqet të arrijë rezultate, i aftë të punojë me vetëmohim për të mirën e përbashkët të kompanisë.

  1. Dizajni i letrës së motivimit

Parimi kryesor i kompozimit të një letre të vërtetë motivuese është një tekst i shkruar personalisht. Është rreptësisht e ndaluar të kopjoni ose ripunoni versionin e dikujt tjetër.

Një letër e këtij lloji duhet të ketë një format të pranuar përgjithësisht dhe të përmbajë elementët e mëposhtëm:

  • hyrje (një paragraf i vetëm prej jo më shumë se 500-600 karaktere pa hapësira);
  • renditja e arsyeve për të aplikuar në kompani - disa paragrafë në formën e një liste me pika, duke shpjeguar arsyet e zgjedhjes së aplikantit për këtë pozicion të veçantë (gjatësia e tekstit nuk duhet të kalojë 1800 karaktere);
  • informacion për përvojën profesionale, të mbështetur nga shembuj specifikë, me mundësinë e bashkëngjitjes së projekteve dhe punimeve tuaja (afërsisht 3200 karaktere);
  • pjesa e fundit me informacionin e kontaktit të aplikantit (rreth 400 karaktere).

Kur hartoni tekstin e një letre motivuese për CV-në tuaj, duhet t'i përmbaheni stilit të korrespondencës së biznesit. Përdorimi i fjalorit të specializuar që korrespondon me pozicionin vakant për të cilin kandidati konkurron, rrit në mënyrë dramatike shanset e tij për të ngjallur interesin e punëdhënësit dhe për t'u bërë punonjës i organizatës.

Përmendja e ngjarjeve të fundit të kompanisë dhe shfaqja e interesit të vërtetë për aktivitetet e kompanisë i jep aplikantit mundësinë të fitojë simpatinë e punëdhënësit dhe ta inkurajojë atë që të reagime. Gjëja më e rëndësishme është të bëni gjithçka me sinqeritet, përndryshe pozicioni do t'i shkojë një aplikanti tjetër, jo juve.

Përpara se t'i dërgoni një punëdhënësit një letër motivuese zyrtare, sigurohuni që ta rilexoni letrën motivuese në anglisht disa herë, duke kontrolluar për gabime gramatikore. Nëse dëshironi, mund të përdorni shërbimet profesionale të përkthyesve.

  1. Adresa e saktë tek adresuesi

Në fillim të mesazhit shoqërues në anglisht ka një adresë për adresuesin, i cili duhet të fillojë me fjalët "I dashur", domethënë "I dashur".

Nëse letra i dërgohet një burri, përdoret shprehja Mr, për një grua - në përputhje me rrethanat, znj (pa specifikuar statusin martesor).

Kur aplikanti e njeh mirë punëdhënësin, mund të përdorni shprehjen Dear Mike, dhe nëse, përkundrazi, nuk e keni parë kurrë, është më mirë t'i drejtoheni saktë me mbiemrin e tij - I dashur zoti Berkley.

  1. Shprehja e interesit në një pozicion

Niveli i interesit tuaj për vendin e lirë përcillet nga një përshkrim i aftësive dhe përvojës profesionale. Në këtë mënyrë kandidati prezantohet, pra njihet fillimisht me punëdhënësin, duke i përshkruar aftësitë dhe cilësitë e tij të biznesit.

Përveç kësaj, nëse njihni dikë që është punonjës i kësaj kompanie, përmendeni. Por, sigurisht, me pëlqimin e tyre. Një letër motivuese për një rezyme përgatitet në versione të ndryshme. Këtu është një shembull në anglisht për të përshkruar parametrat tuaj në një letër motivuese:

“Me aftësitë e mia menaxheriale dhe të kuptuarit e biznesit tuaj, unë mund të filloj menjëherë të punoj në këtë pozicion…” ose “Me aftësitë e mia drejtuese dhe orientimin në drejtimet e kompanisë suaj, jam gati të filloj menjëherë detyrat e mia”.

Lëvizni se ju me të vërtetë shpresoni për një përgjigje duke përdorur frazën e mëposhtme: "Mezi pres të dëgjoj nga ju".

  1. Si të paraqisni kompetencën tuaj

“Faleminderit për vëmendjen tuaj. Unë jam duke pritur për një mundësi për të folur me ju pse mund të punoj në atë vend të lirë pune. Ju lutem më kontaktoni ..." ose "Faleminderit për vëmendjen tuaj. Shpresoj të kem mundësinë të flas me ju personalisht dhe të shpjegoj pse jam e pershtatshme per kete pozicion pres qe te telefononi ose te pergjigjeni me email...".

  1. Si të përfundoni një letër motivuese

Si rregull, në fund të mesazhit ka një dëshirë të shkurtër dhe emrin e autorit. Përqendrohuni në shembullin e versionit anglisht të pjesës së fundit, i cili mund të formulohet si më poshtë: "Përshëndetje, Elena..." ose "Gjithë të mirat, Elena".

  1. Kontroll drejtshkrimor

Gabimet e bëra në tekst mund të krijojnë një përshtypje të pafavorshme për menaxherin e punonjësit të ardhshëm dhe të dekurajojnë leximin e mëtejshëm. Prandaj, ia vlen të kontrolloni gramatikën e tekstit edhe një herë duke përdorur programe të veçanta. Ju duhet të kontrolloni vendosjen e saktë të fjalëve në fjali: në rusisht, frazat mund të fillojnë me përdorimin e çdo fjale, ndërsa anglishtja ofron rregulla të veçanta, të cilat përcaktojnë radhën në të cilën janë ndërtuar fjalitë.

Kontrolli drejtshkrimor kërkohet nëse jeni duke shkruar një letër motivuese për CV-në tuaj vetë dhe pa përkthyes. Merrni kohën tuaj kur shkruani tekstin. Është më mirë të mendohet çdo fjali disa herë, sepse korrektësia, konciziteti dhe shkrim-leximi i mesazhit do të ndikojë në mendimin e autorit dhe mundësinë e punësimit të tij në organizatën e zgjedhur.

Shkarko materialin:

Çfarë nuk duhet të shkruani në një letër motivuese për CV-në tuaj

1. Mos i tregoni ambiciet tuaja në karrierë

Mundohuni të mos përdorni shprehje të tilla si "Unë dua të punoj aty ku mund të realizoj aftësitë e mia dhe të përparoj në karrierën time". shkallët e karrierës" Një deklaratë e tillë pompoze ka më shumë gjasa të trembë punëdhënësin sesa ta kënaqë atë. Për më tepër, njohja me punën e kompanive do t'ju lejojë të merreni vetëm me ata që përpiqen të promovojnë punonjësit e tyre në mënyrë profesionale. Pra, mos e humbni kohën e marrësit duke këmbëngulur në privilegje përpara se të provoni aftësitë tuaja.

2. Mos fol për rrogën

Kjo nuk duhet të bëhet edhe kur në një nga paragrafët e shpalljes punëdhënësi ju kërkon të tregoni pagën tuaj të mëparshme. Pse? Punëdhënësit kanë nevojë për këto të dhëna për të filtruar aplikantët që janë ose shumë të shtrenjtë ose jo shumë me përvojë, gjë që i pengoi ata të paguhen në të kaluarën. më shumë para. Informacioni për të ardhurat e mëparshme vetëm sa do të zvogëlojë shanset tuaja për sukses. Çfarë duhet bërë? Përfundoni letrën e motivimit të CV-së tuaj me frazën magjike që eliminon pyetjet e mëtejshme: "Paga ime ishte e negociueshme".

3. Mos përmendni pse e keni lënë punën tuaj të mëparshme.

Ndonjëherë njerëzit ndiejnë nevojën për të shpjeguar se çfarë i bëri ata të zgjasin kaq gjatë (ose kaq gjatë) në punët e tyre të mëparshme. Kjo nuk ia vlen të bëhet. Është më mirë të përgatisni përgjigjet për të gjitha llojet e pyetjeve në lidhje me përvojën tuaj të punës paraprakisht dhe t'i ruani ato në rast të një interviste gjatë pritjes. Mos tregoni fakte në mesazhin shoqërues që ka të ngjarë të ngjallin dyshimin e punëdhënësit.

Gabimet tipike në çdo letër motivuese të rinisë së dytë

Le të përmendim mangësitë më të zakonshme që mund të prishin përshtypjen dhe madje "të ndërpresin" të gjitha shanset e suksesit kur diskutojmë një rezyme.

Gabim 1.Stereotipizimi

Shablloni, frazat e çuditshme të shkruara "si një kopje karboni" kanë një efekt të dëmshëm në përmbajtjen e letrës suaj. Nëse, pas leximit, punëdhënësi vendos që po i vulosni për t'i shpërndarë në organizata të ndryshme, atëherë kandidatura juaj ndoshta do të mbetet pa u vënë re.

Gabim 2.Shkelje e stilit të biznesit

Sigurisht, origjinaliteti është i mirë, por jo në këtë rast. Humori është gjithashtu i papërshtatshëm në korrespondencën e biznesit nëse ai nuk përgjigjet kulturën e korporatës kompania e punëdhënësit. Apelet joformale dhe joceremonike mund të jenë të dëmshme për autorin. Mos përdorni zhargon, emoticon, shenja pikësimi "jo statutore", etj.

Gabim 3.Fraza të zakonshme

Mundohuni të përjashtoni shprehje të tilla të përshtatshme, por të pakuptimta, të tilla si "Unë jam një punonjës i kualifikuar (i përgjegjshëm, rezistent ndaj stresit), "Unë mësoj shpejt", etj.

Të gjitha epitetet duhet të mbështeten me fakte, argumente dhe shifra. Për shembull, nuk keni nevojë të shkruani "Unë jam një specialist i ditur", duhet të thoni "Unë i kam kushtuar më shumë se dhjetë vjet kësaj fushe".

Informacion në lidhje me ekspertët

Andrey Kolesnikov, Drejtori i Përgjithshëm i PowerLexis, Shën Petersburg. PowerLexis - kompani konsulence, e specializuar në zhvillimin e teknologjive për të fituar audiencë përmes prezantimeve "live" të biznesit. PowerLexis u ofron klientëve zhvillimin e koncepteve për prezantime të produkteve, shërbimeve, projekteve, kompanive; zhvillimi i një standardi të dizajnit të stilit të korporatës dhe prezantimit; konsultimet dhe analizat e prezantimeve. Klientë: Microsoft, Uniastrum Bank, Baltika OJSC, Agjencia e Doganave Baltike, grupi i kompanive Informtekhnika, Beltel, grupi i kompanive Spetstrust nr.2 etj.




Top