Shtëpi › Apartamente ne shitje › Kostot e mbajtjes së personelit administrativ dhe drejtues. Buxheti i shpenzimeve administrative. Buxheti i listës së pagave

Kostot e mbajtjes së personelit administrativ dhe drejtues. Buxheti i shpenzimeve administrative. Buxheti i listës së pagave

Ku duhet të përfshini kostot e mbajtjes administrative personeli menaxhues, nëse organizata nuk kryen ende aktivitete prodhuese?

Pyetje: Ku duhet të përfshini kostot e mbajtjes së personelit administrativ dhe menaxherial (pagat me zbritje dhe qiranë e zyrës), nëse organizata nuk kryen ende aktivitete prodhuese, por ka lidhur një marrëveshje zhvillimi informacion teknik për zbatimin e një projekti prodhimi vitin e ardhshëm.

Përgjigje: Në kontabilitet, fshini shpenzimet e pasqyruara në llogarinë 26 në llogarinë 20 ose 91, në varësi të dispozitave të politikës kontabël. Më shumë për këtë në situatën e mëposhtme.

Në lidhje me kontabiliteti tatimor, atëherë nëse këto shpenzime janë indirekte, atëherë ato njihen në periudhën aktuale duke formuar një humbje. Shtyjeni për një datë të mëvonshme kostot indirekte organizata nuk ka të drejtë.

Arsyetimi

Shpenzimet e përgjithshme të biznesit (për shembull, pagat e personelit drejtues, kostot e qirasë së zyrave dhe shpenzimet e tjera që lidhen me zhvillimin dhe zhvillimin e një biznesi), si shpenzimet e tjera, duhet të merren parasysh pavarësisht nëse ato çojnë në të ardhura apo jo (klauzola 16 -18 i PBU 10/99). Prandaj, edhe nëse organizata nuk merr të ardhura nga aktivitetet e saj, këto shpenzime ende duhet të pasqyrohen plotësisht në llogaritë e kontabilitetit.

Shpenzimet e përgjithshme të biznesit që pasqyrohen në llogarinë 26 me të njëjtin emër duhet të merren parasysh në një nga mënyrat e mëposhtme:

Në rastin e dytë, shpenzimet do të formojnë drejtpërdrejt rezultatin (humbjen) financiare të periudhës raportuese (d.m.th., të marra parasysh si debi i llogarisë 91-2) (Udhëzime për skemën e llogarive).

Deri më 1 janar 2011, shpenzimet e përgjithshme të biznesit mund të merren parasysh duke përdorur llogarinë 97 “Shpenzime të shtyra”. Që nga 1 janari 2011, organizatat nuk e kanë më këtë mundësi. Ky përfundim rrjedh nga nënparagrafi 14 i paragrafit 1 të ndryshimeve të miratuara me Urdhrin e Ministrisë së Financave, datë 24 dhjetor 2010, nr. 186n.

Procedura e zgjedhur për shpërndarjen e shpenzimeve përcaktohet në politikën kontabël të organizatës për qëllime kontabël (klauzola 4 e PBU 1/2008).

Si të shpërndahen shpenzimet direkte dhe indirekte në kontabilitetin tatimor

Cilat kosto duhet të merren parasysh si pjesë e kostove direkte në prodhimin e mallrave, punëve dhe shërbimeve?

Ju keni të drejtë të përcaktoni vetë se cilat kosto në prodhimin e mallrave, punëve ose shërbimeve klasifikohen si direkte dhe cilat si indirekte. Lista e shpenzimeve miratohet nga drejtuesi i organizatës dhe regjistrohet në politikën e kontabilitetit.

Kur bëni zgjedhjen tuaj, drejtohuni nga parimet e mëposhtme. Si pjesë e shpenzimeve direkte, pasqyroni ato kosto që lidhen drejtpërdrejt me prodhimin ose shitjet. Në këtë rast, ju mund të përqendroheni në specifikat e industrisë dhe të vazhdoni nga veçori specifike procesi i prodhimit në vetë organizatën.

Në mënyrë tipike, kostot direkte të prodhimit përfshijnë:

kostot materiale. Në veçanti, kostot e blerjes së lëndëve të para dhe materialeve që do të përdoren drejtpërdrejt në prodhim, si dhe komponentëve që i nënshtrohen instalimit, dhe produkteve gjysëm të gatshme që kërkojnë përpunim shtesë;

shpenzimet për shpërblimin e punonjësve të punësuar në aktivitetet prodhuese, dhe kontributet në sigurimet shoqerore të përllogaritura nga këto shuma. E njëjta gjë vlen edhe për kontributet për sigurimin nga aksidentet dhe sëmundjet profesionale;

zhvlerësimi i aktiveve fikse që përdoren në prodhimin e mallrave, punëve ose shërbimeve.

Në cilën pikë duhet të njihen shpenzimet direkte dhe indirekte gjatë përcaktimit të bazës për llogaritjen e tatimit mbi të ardhurat?

Shlyeni shpenzimet indirekte plotësisht në periudhën me të cilën ato lidhen. Kjo është, sipas rregullave të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Por kostot direkte do të duhet të shpërndahen. Ajo pjesë e tyre që lidhet me bilancet e punës në vazhdim apo mallrat e pashitura nuk mund të njihet në shpenzime korrente. Kjo mund të bëhet vetëm pasi shiten mallra dhe punime, kostoja e të cilave përfshin shpenzime të tilla.

Kjo thuhet në paragrafin 2 të nenit 318 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Situata: Si të merren parasysh shpenzimet direkte dhe indirekte gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat duke përdorur metodën e llogaritjes nëse nuk ka të ardhura nga shitjet në periudhën raportuese. Organizata nuk i përket të sapokrijuarve

Nëse nuk ka të ardhura në periudhën raportuese, organizata mund të njohë vetëm shpenzime indirekte.

Shpjegimi është i thjeshtë - kostot direkte mund të njihen vetëm kur shiten mallra, punë ose shërbime, kostoja e të cilave përfshin kostot. Shpenzimet direkte që lidhen me gjendjen e produkteve të pashitura nuk mund të merren parasysh gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat.

Sa i përket shpenzimeve indirekte, ato në asnjë mënyrë nuk janë të lidhura me të ardhurat e marra. Ato mund të merren parasysh në periudhën aktuale. Dhe shpenzimet në kontabilitetin tatimor njihen vetëm si shpenzime që plotësojnë kriteret e mëposhtme.

Organizata kryen ndërtimin me kontratë të një objekti të aseteve fikse, i cili, pas vënies në punë, do të përdoret në aktivitete që gjenerojnë të ardhura. A ka të drejtë një organizatë të marrë parasysh, për qëllime të tatimit mbi fitimin, shpenzimet për mirëmbajtjen e personelit administrativ dhe menaxherial (pagat, qiratë e hapësirës së zyrës, pagesa për shërbimet e komunikimit, mirëmbajtjen dhe sigurinë e pronës, amortizimin e pajisjeve të zyrës); shpenzime për udhëtime pune, shërbime konsulence dhe shpenzime të tjera?

Përgjigje: Revista nr. 2 (46), 2007 “Konsultime dhe sqarime për çmimet dhe racionimi i vlerësuar ne ndertim"

">MENAXHIMI I SHËRBIMIT FEDERAL TATIMOR PËR MOSKËN

Sipas Art. 256 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, pasuria e amortizueshme për qëllimin e llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat është pronë, rezultate të veprimtarisë intelektuale dhe objekte të tjera të pronësisë intelektuale që janë në pronësi të tatimpaguesit, të përdorura prej tij për të gjeneruar të ardhura dhe kostoja e i cili shlyhet duke llogaritur amortizimin. Prona e amortizueshme është pronë me një jetë të dobishme më shumë se 12 muaj dhe një kosto origjinale prej më shumë se 10,000 rubla. Në përputhje me Art. 257 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, aktivet fikse kuptohen si pjesë e pasurisë së përdorur si mjet pune për prodhimin dhe shitjen e mallrave (kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve) ose për administrimin e një organizate. Kostoja fillestare e një aktivi fiks përcaktohet si shuma e shpenzimeve për blerjen, ndërtimin, prodhimin, dorëzimin e tij dhe sjelljen e tij në një gjendje në të cilën ai është i përshtatshëm për përdorim, pa TVSH-në dhe taksat e akcizës, me përjashtim të rasteve të parashikuara nga Kodi Tatimor i Federatës Ruse. Bazuar në Art. 252 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, shpenzimet (me përjashtim të atyre të përcaktuara në nenin 270 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse) të marra parasysh për qëllimet e llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat njihen si shpenzime të justifikuara dhe të dokumentuara (dhe në rastet e parashikuara sepse në nenin 265 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, humbjet e bëra (të shkaktuara) nga tatimpaguesi . Shpenzimet e justifikuara nënkuptojnë kostot e justifikuara ekonomikisht, vlerësimi i të cilave shprehet në formë monetare, dhe shpenzimet e dokumentuara nënkuptojnë shpenzimet e mbështetura nga dokumentet e hartuara në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse. Në të njëjtën kohë, shpenzimet për kontabilitet për qëllimet e Ch. 25 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse përcakton një procedurë të veçantë aktivet fikse që nuk përfshihen në koston fillestare të një artikulli. Për shembull, kostot e sigurimit të pronës (neni 263 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse), interesi për kreditë bankare të marra për ndërtimin e aktiveve fikse, diferencat në shumë (neni 265 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Kështu, një organizatë mund të marrë parasysh në koston fillestare të një aktivi fiks koston e punës, qiranë e hapësirës së zyrës, pagesën për shërbimet e komunikimit, mirëmbajtjen dhe sigurinë e pronës, udhëtimet e biznesit, shërbimet e këshillimit, kostot në formën e amortizimit të pajisjet e zyrës dhe shpenzimet e tjera që lidhen drejtpërdrejt me ndërtimin e aseteve fikse të objektit, nëse këto kosto janë kryer përpara se objekti të vihej në punë. Aktrimi Zëvendës Shef i Zyrës, Këshilltar Shtetëror shërbimi civil RF e klasit të parë O.M SPITSYNA

Shpenzimet administrative janë një kategori e kostove të detyrueshme, shfaqja e të cilave shoqërohet me proceset e menaxhimit të kompanisë. Këto kosto nuk mund t'i atribuohen rezultateve operative. Efekti i kryerjes së transaksioneve të shpenzimeve brenda kuadrit të një burimi administrativ nuk prek një ndarje të veçantë të një entiteti biznesi, por të gjithë organizatën.

Cilat janë shpenzimet administrative?

Grupi i kostove administrative karakterizohet nga një ndikim indirekt në efikasitetin e të gjithë ndërmarrjes. Vlera e tyre e mbivlerësuar mund të tregojë përdorim joracional burimet financiare kompanitë, problemet në politikën e personelit. Shpenzimet administrative përfshijnë kostot që lidhen me mbajtjen e stafit drejtues, tarifat e konsultimit dhe pagesën e faturave të shërbimeve.

Këshillohet që në këtë kategori shpenzimesh të përfshihen fondet e shpenzuara për kompensimin e shpenzimeve të udhëtimit, organizimin e takimeve me partnerët dhe pagesën e tarifave shtetërore. Kur një ndërmarrje merr pjesë në një proces gjyqësor si palë e interesuar, të gjitha kostot ligjore duhet të paraqiten në kontabilitet si pjesë e shpenzimeve administrative.

Mënyra se si shpenzimet administrative (faturat dhe transaksionet standarde) pasqyrohen në kontabilitet përshkruhet në një artikull në faqen tonë të internetit.

Kjo kategori kostosh përfshin koston e shpërblimit të stafit drejtues dhe personelit që i shërben departamenteve administrative. Këto përfshijnë shumat përfitimet sociale, të përllogaritura dhe të transferuara në favor të punonjësit e zyrës. Ato përfshijnë aktivitete për edukimin e punonjësve, zhvillimin e sesioneve të trajnimit dhe motivimin e ngjarjeve. Shpenzimet administrative dhe menaxheriale përfshijnë:

pagesa e faturave për shërbimet e marra nga outsourcing;
kostoja e shërbimeve bankare për kompaninë;
duke kryer analiza e marketingut tregu;
rimbursimi i kostove të institucioneve të rekrutimit gjatë përzgjedhjes së specialistëve për pozicionet vakante;
pagesat për ujësjellës-kanalizime, për energji elektrike dhe termike;
kostot që lidhen me mirëmbajtjen e aseteve fikse (ndërtesa, struktura, pajisje);
blerja e pajisjeve kompjuterike për kontabilitetin dhe grupe të tjera të personelit drejtues.

Shpenzimet administrative përfshijnë koston e blerjes së furnizimeve të zyrës dhe materialeve të tjera për të siguruar stafin e zyrës. Këto përfshijnë kostot që synojnë blerjen e karburantit dhe lubrifikantëve për automjetet e biznesit dhe zgjerimin e flotës së automjeteve të zyrës. Instalimi dhe mirëmbajtjen sistemet e sigurisë, instalimet e komunikimit dhe pajisjet e fikjes së zjarrit mund të regjistrohen si shpenzime biznesi.

Si shpenzime administrative dhe menaxheriale, operacionet e kushtueshme që sollën përfitime për një departament të veçantë, por që nuk ndikuan në aktivitetet e departamenteve të tjera nuk mund të shfaqen. Kriteri kryesor me të cilin përcaktohet anëtarësimi në një burim administrativ është prania e ndikimit të drejtpërdrejtë ose të tërthortë në rezultatet e kompanisë në tërësi. Për shembull, plotësimi i nevojave të shërbimit të kontabilitetit ndihmon në minimizimin e rreziqeve të sigurisë tatimore, gjë që parandalon shfaqjen e gjobave. Financimi i departamentit të marketingut ka karakteristikat e kostove të përgjithshme administrative, të cilat i lejojnë kompanisë në tërësi të përfitojë:

aftësia për të kryer rregullisht analiza konkurruese të tregut;
zhvillimin strategji efektive promovimi i mallrave dhe rritja e shitjeve;
duke përmirësuar reputacionin e kompanisë.

Shpenzimet administrative mund të paraqiten pagesat e qirave për ambientet dhe pajisjet e parashikuara për përdorim të përkohshëm, kostot e dërgimit të korrespondencës, shtypjen e formularëve në një shtypshkronjë, kostot e riparimit të ndërtesave të zyrave, zbritjet në rezervë për riparimet e ardhshme.

Shpenzimet e menaxhimit përfaqësojnë kostot e drejtimit të një kompanie. Ato janë të ndara nga kostot e mirëmbajtjes së procesit të prodhimit. Kjo është veçoria e tyre kryesore.

Çfarë përfshihen në shpenzimet e menaxhimit?

Së pari, le të kuptojmë se çfarë nuk përfshihet në shpenzimet e menaxhimit. Ato nuk përfshijnë asnjë shpenzim që lidhet me aktivitetet prodhuese.

Le të shohim një shembull. Paga e menaxherit të punishtes është diçka që mund t'i atribuohet shpenzimeve për proceset e prodhimit. Kjo është për shkak të specifikave të punës së këtij specialisti. Siguron drejtpërdrejt stabilitetin e prodhimit. Paga e Drejtorit Ekzekutiv është tashmë shpenzime menaxheriale. Dallimi kryesor midis këtyre kostove është se kostot e prodhimit ndikojnë në koston e produktit përfundimtar, ndërsa kostot e menaxhimit jo. Megjithatë, kjo e fundit mund të përfshihet në kosto në mënyrë indirekte.

Le të shohim shembuj tipikë të shpenzimeve të menaxhimit:

Shpenzimet për nevoja administrative.
Sigurimi i punës së menaxherëve.
Amortizimi dhe shpenzimet për riparime të sistemeve operative për qëllime menaxhimi.
Dhënia me qira e ambienteve për aktivitetet e kompanisë.
Shpenzimet për shërbimet e një auditori dhe konsulenti.
Shpenzime për nevoja të tjera administrative.
Siguria.
Kostot e kontaktimit me kompanitë e palëve të treta.
Trajnimi i personelit.
Shpenzime për zyra, komunikime telefonike.

UR kanë një vlerë konstante me kusht. Kjo do të thotë, ato praktikisht nuk ndryshojnë. Shuma e shpenzimeve mund të parashikohet. Kjo për faktin se vëllimi i kostove të menaxhimit nuk ndikohet nga numri i produkteve të prodhuara. Sidoqoftë, zgjerimi i vëllimeve të prodhimit çon në një ulje të madhësisë së SD për njësi të produktit. Për këtë arsye, fitimi për njësi të produktit të prodhuar rritet.

KUJDES! Informacion rreth vëllimi i përgjithshëm UR mund të merret nga rreshti 2220 i raportit të humbjes. Informacioni i detajuar gjendet në llogarinë 26 të kontabilitetit.

Llojet e SD dhe format e planifikimit të tyre

Shpenzimet e menaxhimit nuk janë të lidhura drejtpërdrejt me shifrat e shitjeve ose vëllimet e prodhimit. Llogaritja bëhet pa marrë parasysh dinamikën e të ardhurave të ndërmarrjes. Shumica e shpenzimeve të përgjithshme përfshihen jo në shpenzime të standardizuara, por të kufizuara. Kjo është, një kufi i caktuar është vendosur për ta për një periudhë të caktuar. Shpenzimet e menaxhimit mund të ndahen në dy kategori:

i lidhur me asetet. Këto janë tarifat e amortizimit, shpenzimet për mirëmbajtjen dhe riparimin e sistemeve operative, lokaleve dhe qirasë.
Lidhur me zhvillimin e ndërmarrjeve. Këto përfshijnë shpenzimet për pagimin e pagave për personelin menaxhues. Kjo mund të përfshijë shtesat e udhëtimit dhe pagesën e pushimeve. Planifikimi i shpenzimeve të tilla është shumë i vështirë.

Kostot e menaxhimit janë vazhdimisht në rritje. Kjo duhet të merret parasysh gjatë planifikimit të tyre. Rritja e shpenzimeve është e nevojshme për të siguruar efikasitetin e funksionimit të kompanisë dhe për të ruajtur konkurrencën. Indeksimi luan një rol jetik. Le të shqyrtojmë mënyrat për të planifikuar SD:

Tradicionale. Kjo metodë Përdorej gjithashtu në Bashkimin Sovjetik, dhe për këtë arsye emri i tij i dytë është Sovjetik. Ai nënkupton kufizimin e UR në një përqindje të caktuar të fondit të pagave. Kjo metodë konsiderohet e vjetëruar. Kjo për faktin se ka shumë disavantazhe. Në veçanti, përdorimi i tij çon në një ulje të efikasitetit të prodhimit. Metoda tradicionale praktikisht nuk përdoret. Nuk është relevante për prodhimin komercial.
Planifikimi i bazuar në rezultatet e arritura tashmë. Metoda supozon një rritje vjetore (indeksim) të treguesve të SD. Rritja bëhet në bazë të ritmit të rritjes së shpenzimeve. Metoda në fjalë përdoret shpesh nga kompanitë tregtare.
Planifikimi me lidhje me rezultatin përfundimtar. Kjo është më metodë efektive, i cili përdoret nga strukturat kyçe të vendeve shumë të zhvilluara.

Metoda specifike përcaktohet në varësi të nevojave të ndërmarrjes. Në Rusi, opsioni i dytë është më i popullarizuari.

Karakteristikat e kontabilitetit për shpenzimet e menaxhimit

Koncepti i shpenzimeve të menaxhimit nuk përfshihet në rregulloret rregullimin e kontabilitetit. Kontabiliteti i këtyre shpenzimeve përcaktohet në mënyrë praktike. Në veçanti, UR regjistrohen në rreshtin "Shpenzimet e menaxhimit", në llogarinë 26 (debiti):

DT KT02, 05 – llogaritja e amortizimit për aktivet fikse.
DT26 KT04 – fshirja e shpenzimeve për kërkime shkencore dhe kërkime të tjera, rezultatet e të cilave do të përdoren në aktivitete të mëtejshme të përgjithshme ekonomike.
DT26 KT16 – fshirja e devijimeve në koston e aseteve fikse që janë aplikuar për nevoja të përgjithshme të biznesit.
DT26 KT18 – Fshirja e TVSH-së.
DT26 KT21 - përdorimi i produkteve gjysëm të gatshme që janë prodhuar në prodhim për nevoja të përgjithshme ekonomike.
DT26 KT23 – fshirja e shpenzimeve të prodhimit ndihmës.
DT26 KT29 – fshirja e shpenzimeve të fermave të shërbimit.
DT26 KT43 – fshirja e kostos së produkteve të gatshme që përdoren për nevoja të përgjithshme ekonomike.
DT26 KT60, 76 - llogaritja e shpenzimeve për shërbimet e auditorëve, konsulentëve dhe përfaqësuesve të tjerë të kompanive të palëve të treta.
DT26 KT68 – vlerësim tatimor.
DT26 KT69 – llogaritja e kontributeve për sigurim pensional ose shëndetësor.
DT26 KT70 – përllogaritja e fitimeve për stafin drejtues.
DT26 KT71 – fshirje për shpenzimet e përgjithshme të biznesit të krijuara nga punonjësit raportues.
DT26 KT76 – ofrimi i shërbimeve për nevojat e përgjithshme të biznesit.
DT26 KT79 – shpenzimet e përgjithshme të biznesit të krijuara në selinë qendrore dhe të marra nga degët, që synojnë balancën autonome.
DT26 KT94 – fshirja e mungesave dhe shpenzimeve nga dëmtimi i objekteve materiale.
DT26 KT96 – formimi i rezervave për shpenzimet e ardhshme për shpenzimet e përgjithshme të biznesit.
DT26 KT97 – fshirje e shpenzimeve për periudhat e ardhshme.

Le të shqyrtojmë hyrjet në kredinë e llogarisë 26:

DT76 KT26 – kompensim për dëmin që më parë është marrë parasysh si pjesë e shpenzimeve të përgjithshme të biznesit.
DT86 KT26 – fshirja e shpenzimeve duke përdorur paratë e alokuara për financim të synuar.
DT90 KT26 – fshirja e shpenzimeve që janë në llogarinë 26 në debi të llogarisë 90.

Secili prej postimeve duhet të konfirmohet me dokumentacion parësor. Nëse dokumentet primare mungojnë, autoritetet e inspektimit do të kenë pyetje. Për çdo transaksion, tregohet shuma e transaksionit.

Kontabiliteti tatimor

Çdo shpenzim i kompanisë, duke përfshirë shpenzimet e menaxhimit, merren parasysh për qëllime tatimore. Për t'u marrë parasysh, ato duhet të plotësojnë kushtet e mëposhtme:

Kostot janë racionale me pikë ekonomike vizion.
Shpenzimet vërtetohen me dokumentacion parësor. Të gjitha shpenzimet përfshihen në kontabilitetin tatimor vetëm në bazë të informacionit nga kontabiliteti.
Qëllimi kryesor i shpenzimeve është fitimi i ndërmarrjes në të ardhmen.

Shpenzimet do të pasqyrohen në periudhën të cilës i përkasin.

SHËNIM! Kur llogaritin taksat për shpenzimet e menaxhimit, specialistët kanë shumë pyetje. Për shembull, shumë nuk e dinë nëse periudhat e mëposhtme UR konsiderohen shpenzime nëse nuk ka fitim. Kur analizojmë rregulloret tatimore, mund të konkludojmë: UR për qëllime tatimore njihen vetëm në shpenzimet e periudhës aktuale të raportimit. Në kontabilitet, kompania përcakton në mënyrë të pavarur procedurën e njohjes së shpenzimeve dhe e regjistron këtë në politikat e saj kontabël.

Çdo kompani me disa lloje aktivitetesh përballet me nevojën e vlerësimit të menaxhmentit rezultat financiar secili prej tyre. Pyetja kryesore kur zgjidhet një problem i tillë, është e nevojshme të përcaktohen saktë kostot që lidhen me fushat individuale të punës.

Parimet themelore të kontabilitetit të kostos së menaxhimit për analizimin e fitimeve të fushave individuale të punës së kompanisë

Për të marrë informacion të besueshëm në lidhje me rezultatet financiare lloje të ndryshme aktivitetet e ndërmarrjes, është e nevojshme të përcaktohen objektivisht dhe sa më saktë të jetë e mundur të ardhurat dhe shpenzimet që lidhen me secilën prej tyre. Përcaktimi i pjesës së të ardhurave në shumicën e rasteve nuk shkakton vështirësi. Pjesa më e madhe e punës analitike bie në llogaritjen e kostos. Nga të gjitha klasifikimet e mundshme të kostove për vlerësimin e përfitimit të fushave individuale të biznesit (si dhe mallrave dhe shërbimeve individuale), klasifikimi i kostove në direkte dhe indirekte është i rëndësishëm.

Llogaritja e kostove të secilit prej aktiviteteve të kompanisë përfshin dy faza kryesore:

Përcaktimi i kostove direkte (kostot direkte), të cilat mund të jenë drejtpërdrejt dhe mënyra e vetme të lidhura me secilën fushë të punës. Kostot direkte përfshijnë kostot variabile dhe fikse.
Përcaktimi i vlerës totale dhe shpërndarja e mëtejshme e kostove indirekte (kostot indirekte) - kostot, në një shkallë ose në një tjetër, të lidhura me të gjitha llojet e aktiviteteve që lidhen me sigurimin e punës së organizatës në tërësi.

Një numër kompanish kryejnë analiza të përfitimit pa përdorur shpërndarjen e kostove indirekte. Në këtë rast, analiza e rezultateve financiare të ndërmarrjes përfshin elementët e mëposhtëm:

krahasimi i të ardhurave dhe shpenzimeve direkte lloje të caktuara të aktiviteteve.

Teprica e kostove direkte mbi të ardhurat në çdo fushë të punës bëhet një argument për ta braktisur atë. Përjashtimet Ka raste kur një humbje e tillë është pasojë e veprimeve të synuara, si p.sh. dumping kur hyn në treg ose zbatimi i detyruar. lloje shtesë aktivitetet e nevojshme për praninë e mallrave dhe shërbimeve të shoqërisë në një të caktuar kamare e tregut(për shembull, ofrimi i shërbimit për produkte të prodhuara të pozicionuara si mallra të nivelit të lartë);

llogaritja e treguesve të rentabilitetit performanca e kompanisë në tërësi (raporti i fitimit nga shitjet ndaj të ardhurave dhe raporti i fitimit neto ndaj të ardhurave), vlerësimi i mjaftueshmërisë(analiza dinamike dhe krahasimi me treguesit e rentabilitetit të kompanive të ngjashme në industri);
analizë element pas elementi të vlerës absolute të kostove indirekte për mundësinë e reduktimit të tyre.

Ju lutemi vini re

Kjo qasje mund të konsiderohet e drejtë dhe e mjaftueshme nëse ndërmarrja vendos çmimet për mallrat dhe shërbimet e shitura duke përdorur metodën vlerësimet e marketingut(duke u fokusuar në vlera e tregut mallra dhe shërbime të ngjashme), dhe jo bazuar në nivelin e kostove të prodhimit.

Në kompani të tjera, menaxhmenti në të detyrueshme kërkon alokim të plotë të kostove për aktivitete, mallra dhe shërbime individuale. Literatura dhe praktika ekonomike ofrojnë një sërë metodash për llogaritjen dhe shpërndarjen e kostove indirekte, por në përgjithësi ato mund të reduktohen në një nga dy modelet:

e gjithë shuma e kostove indirekte shpërndahet ndërmjet aktiviteteve në proporcion me një bazë të vetme;
Për çdo element ose zë të kostove indirekte, vendoset një bazë individuale e alokimit sipas llojit të aktivitetit.

Në çdo rast, llogaritja e menaxhimit të kostove të llojeve individuale të aktiviteteve kërkon rregullat e mëposhtme:

1. Shpenzimet klasifikohen si direkte ose indirekte bazuar në kuptimin ekonomik, pavarësisht se si klasifikohen në kontabilitet dhe në cilën linjë të pasqyrës së të ardhurave dhe shpenzimeve njihen. Për shembull, si pjesë e shpenzimeve direkte të secilës prej fushave të punës së organizatës (një biznes i veçantë, një prodhim i veçantë) duhet të aktivizohet:

pjesë e shpërblimit të personelit administrativ dhe drejtues, e cila përcaktohet si përqindje e vëllimeve të shitjeve. Të ardhurat e llojeve individuale të veprimtarisë janë definitivisht të njohura, kështu që përqindja e të ardhurave, duke përfshirë atë të marrë nga stafi administrativ dhe drejtues, është një shembull i dukshëm i shpenzimeve direkte dhe jo të tërthorta (të përgjithshme të biznesit);
shpenzimet për reklamimin e produkteve ose shërbimeve të një lloji të caktuar aktiviteti. Si shembull, mund të citojmë një ndërmarrje që prodhon pajisje bujqësore dhe motoçikletash, të cilat në periudhën raportuese e kanë kryer fushata reklamuese prodhimet e saj me motor dhe mori pjesë në ekspozitën e makinerive bujqësore. Në këtë rast, secila nga aktivitetet e ndërmarrjes kishte kosto direkte reklamimi:
- prodhimi i motoçikletave - për reklamimin e motoçikletave;
- prodhimi i makinerive bujqësore - për të paguar shpenzimet që lidhen me pjesëmarrjen në ekspozitë;
shpenzimet për mirëmbajtjen dhe funksionimin e automjeteve, i angazhuar vetëm në lëvizjen e produkteve të një lloji specifik. Si rregull, kjo vlen për pajisjet e specializuara, si kamionët e betonit dhe pompat e betonit në ndërmarrjet që prodhojnë lloje të ndryshme materialesh për ndërtimin e rrugëve;
pagesat e lizingut për pajisje dhe automjeteve përdoret ekskluzivisht për nevojat e një fushe specifike të punës së organizatës;
interesat e huave dhe huazimeve të ngritura në lidhje me blerjen, ndërtimin ose modernizimin e aseteve, rimbushjen kapital qarkullues prodhim specifik (nëse mund të identifikohen kredi të tilla).

2. Zgjedhja e formatit të kontabilitetit të kostos, duke përfshirë klasifikimin e tyre si të drejtpërdrejtë ose të tërthortë, përcaktohet nga karakteristikat e procesit të prodhimit, struktura organizative dhe e prodhimit. kompani specifike. Në të njëjtën kohë, nën struktura e prodhimit i referohet përbërjes së punëtorive, seksioneve, shërbimeve të kompanisë dhe marrëdhënies së tyre në procesin e punës, i referohet shpërndarjes së funksioneve dhe përgjegjësive ndërmjet shërbimeve (personelit) të ndërmarrjes. Për shembull:

kostot e mirëmbajtjes dhe funksionimit të një magazine (depo e lëndës së parë, magazinë produkte të gatshme), përdoret ekskluzivisht për nevojat e një prodhimi specifik, përfaqësojnë kosto direkte të këtij prodhimi dhe i atribuohen plotësisht. Kostot e një magazine të ngjashme që shërben për disa lloje të aktiviteteve të ndërmarrjes janë janë indirekte dhe shpërndahen sipas llojit të veprimtarisë në një mënyrë ose në një tjetër.

Kostot e përmendura të magazinës duhet të përfshijnë pagat për personelin e magazinës (me akruale), shërbimet komunale, riparimin, shpenzimet e sigurimit, tatimin në pronë në asetet e magazinës;

nëse ekipe të pavarura punonjësish janë të përfshirë në promovimin dhe shitjen e mallrave (shërbimeve) të llojeve të caktuara të biznesit të kompanisë, kostot e shpërblimit për secilin ekip me akruale, si dhe kostot e mirëmbajtjes dhe funksionimit të aktiveve të përdorura nga ekipet. (lokale, kompjuterë, makina) referojuni kostove direkteçdo drejtim biznesi. Nëse promovimi dhe shitja e të gjithë linjës së mallrave/shërbimeve të një ndërmarrje kryhet nga ekip i unifikuar kostot e lidhura janë indirekte.

Kështu, informacioni i menaxhimit regjistrohet në përputhje me strukturën e menaxhimit të organizatës.

Në vlerësimi i menaxhmentit rezultatet financiare të fushave individuale të punës së ndërmarrjes, ka kuptim të merren parasysh të ardhurat dhe shpenzimet e tjera të lidhura, siç janë diferencat e kursit të këmbimit ose rezultatet e shitjeve të pronës. Pasqyra kontabël e të ardhurave i lëviz këta komponentë përtej fitimit nga shitjet, megjithatë, ato mund të kenë një ndikim të rëndësishëm në efektivitetin e një lloji të caktuar aktiviteti.

Nevoja për të krahasuar të ardhurat dhe shpenzimet e drejtpërdrejta të llojeve të caktuara të aktivitetit të biznesit

Shpesh, menaxhmenti i kompanisë insiston në vlerësimin e përfitimit me një shpërndarje të plotë të shpenzimeve sipas llojit aktivitetin e biznesit, mallra, sherbime. Megjithatë, në disa raste supozohet se faza e ndërmjetme, e cila përfshin krahasimin e të ardhurave me kostot direkte, nuk kërkohet.

Vini re se vlerësimi i rezultateve të performancës, bazuar vetëm në një krahasim të të ardhurave me shumën e plotë të kostove, i privon menaxhmentit informacion të rëndësishëm të menaxhimit, veçanërisht në lidhje me këshillueshmërinë e braktisjes (ose mbajtjes) të secilës prej fushave të aktiviteteve të organizatës.

SHEMBULL 1

Kompani tregtare, e cila ka rrjetin e saj të shitjeve, vlerësoi performancën e dyqaneve të saj ( ndërmarrjet tregtare). Në të njëjtën kohë, menaxhmenti i organizatës mori informacion në formën e paraqitur në tabelë. 1.

Tabela 1.Format për paraqitjen e informacionit për analizën e fitimit, i propozuar fillimisht menaxhmentit të kompanisë
Nr.	Emri i artikujve	Totali për kompaninë
		Totali për kompaninë

	Të ardhurat: të ardhura
	Shpenzimet: kosto e shitjes, shitje dhe shpenzime administrative
	Fitimi nga shitjet

Shënim: kompania ka një numër më të madh të pikave të shitjes me pakicë sesa tregohet në tabelë. Numri është zvogëluar për qartësi, duke ruajtur thelbin e problemit që diskutohet.

Një krahasim i të ardhurave dhe shpenzimeve për ndërmarrjet tregtare individuale tregoi se ndërmarrjet 3, 4 janë jofitimprurëse. Si rezultat, ajo u pranua vendimi për të hequr njësi biznesi jofitimprurëse(mbyllni ato) për të maksimizuar fitimet e organizatës. Megjithatë, zbatimi i vendimit çoi në faktin se fitimet nuk u rritën, por u ulën ndjeshëm. Arsyet për atë që ndodhi:

veçoritë e strukturës së organizatës;
duke injoruar fazën e analizës së fitimit, e cila përfshin krahasimin e të ardhurave dhe shpenzimeve direkte të njësive individuale të biznesit.

Konfigurimi i kompanisë ilustruar në diagram. Ajo ka specifikat e mëposhtme: zyra qendrore nuk kryen operacione tregtare si e tillë, detyrat e saj përfshijnë kërkimin e furnitorëve, organizimin e logjistikës, sigurimin e financimit dhe zhvillimin e ngjarjeve promovuese; Shitjet e mallrave për klientët fundorë kryhen drejtpërdrejt nga ndërmarrjet tregtare.

Meqenëse zyra qendrore nuk u shiste klientëve fundorë, të gjitha shpenzimet e saj u ndanë në koston e produkteve të transferuara në ndërmarrjet tregtare. Si rezultat, shpenzimet e secilës ndërmarrje tregtare (faqe 2 e tabelës 1) thelbi ekonomik përbëhej nga dy komponentë thelbësisht të ndryshëm, të cilët kishin kuptim të demonstroheshin veçmas gjatë kryerjes së analizës së menaxhimit:

kostot e drejtpërdrejta që lidhen me funksionimin e një ndërmarrje të caktuar tregtare. Këto përfshijnë:
- çmimi i blerjes së mallrave duke marrë parasysh kostot e transportit dhe prokurimit (pa marrë parasysh shpërndarjen e shpenzimeve të zyrës qendrore);
- pagat e stafit me akruale të përshtatshme;
- me qira dhe faturat e shërbimeve;
- kostot e mirëmbajtjes së aseteve;
- shpenzime të tjera që rrjedhin drejtpërdrejt nga një dyqan i caktuar;
pjesa e kostove të zyrës qendrore të alokuara për një ndërmarrje të caktuar tregtare. Kostot e selisë përfshijnë:
- shpenzimet për shpërblimin e punonjësve të saj me akruale;
- shpenzimet për mirëmbajtjen dhe funksionimin e aseteve të zyrës qendrore;
- kosto të ngjashme për logjistikën e përgjithshme (magazina, makina, etj.).

Formati i prezantimit të informacionit, e nevojshme për një analizë të plotë të fitimit të shoqërisë në fjalë, është paraqitur në tabelë. 2. Ai përfshin kalimin e dy hapave:

Hapi 1. Llogaritja e fitimit të një ndërmarrje tregtare individuale për të mbuluar kostot e zyrës qendrore (fitimi për të mbuluar kostot totale). Madhësia e tij përcaktohet si diferenca midis të ardhurave dhe shpenzimeve direkte për çdo dyqan. Shpenzimet e zyrës qendrore nuk shpërndahen dhe konsiderohen si një vlerë e vetme.

Detaj i rëndësishëm: tejkalimi i kostove direkte mbi të ardhurat për çdo njësi biznesi bën çështje aktuale në lidhje me mbylljen e saj.

Hapi 2. Llogaritja e fitimit të një ndërmarrje tregtare individuale pas ndarjes së kostove të zyrës qendrore në të.


Nr.	Emri i artikujve	Totali për kompaninë	Ndërmarrje tregtare (dyqane)
		Totali për kompaninë
		Të dhënat për vitin, milion rubla. (vlerat janë të rrumbullakosura)
	1. Fitimi i ndërmarrjeve tregtare për të përballuar shpenzimet e selisë qendrore
	Të ardhurat: të ardhura
	Shpenzimet (pika 3 + pika 5)
	Shpenzimet direkte të ndërmarrjeve tregtare Shënim. 1: kostoja e blerjes së mallrave me kostot e transportit dhe të prokurimit; shpenzimet që lindin drejtpërdrejt në dyqane
	Fitimi për të mbuluar shpenzimet e zyrës qendrore dhe shpenzimet indirekte (pika 1 – pika 3)
	Kostot indirekte: kostot e zyrës qendrore, duke përfshirë logjistikën e përgjithshme
	Fitimi nga shitjet (pika 1 – artikulli 2 = artikulli 4 – pika 5)
	2. Fitimi i ndërmarrjeve tregtare me shpërndarje të plotë të shpenzimeve
	Fitimi për të mbuluar kostot indirekte
	Shpërndarja e kostove indirekte Shënim. 2
	Fitimi nga shitjet
	Shpenzimet totale totale të alokuara për çdo ndërmarrje tregtare, të paraqitura në faqen 2 të tabelës. 1 (artikull 3 + artikulli 8)

Shënime:

Informacioni mbi koston e mallrave të blera dhe shpenzimet që lindin drejtpërdrejt për çdo ndërmarrje tregtare, zyrë qendrore dhe depo të përgjithshme përmbahen në të dhënat e kontabilitetit parësor.
Kompania shpërndan shpenzimet e zyrës qendrore në raport me çmimin e blerjes së mallrave. Kostoja e mallrave të blera përfshihet në kostot direkte të ndërmarrjeve tregtare të paraqitura në paragrafin 3. Nuk është theksuar veçmas në tabelë, pasi për çështjen në diskutim vlera e saj nuk ka rëndësi thelbësore: thelbi i problemit nuk ishte në zgjedhja e një baze për shpërndarjen e kostove, por në zgjedhjen e një qasjeje për të analizuar rezultatet.

Rezultati i hapit të parë (faqja 4 e tabelës 2) tregoi se të gjitha ndërmarrjet tregtare, pa përjashtim, gjeneronin fitime për të mbuluar shpenzimet e selisë qendrore. Braktisja e ndërmarrjeve 3 dhe 4 çoi në humbjen e fitimit në shumën prej 10 milion rubla. për të mbuluar shpenzimet e përgjithshme (të tërthorta) të shoqërisë. Në të njëjtën kohë, kostot e mbajtjes së stafit drejtues dhe aseteve të zyrës qendrore nuk pësuan ulje në shumën prej 14 milion rubla. (për shumën e kostove indirekte të shpërndara në ndërmarrjet 3 dhe 4: 10 milion rubla dhe 4 milion rubla). Si rezultat, veprimet e ndërmarra reduktuan, në vend që të rritën, fitimet totale të organizatës.

Siç vijon nga faza e dytë e llogaritjeve, arsyeja e mospërfitueshmërisë së ndërmarrjeve 3 dhe 4 ishte ajo pjesë e kostove që përfaqësonin shpenzimet e shpërndara të organizatës mëmë (faqe 7–9 të tabelës 2). Me fjalë të tjera, çdo dyqan ka dhënë një kontribut për të mbuluar kostot indirekte të kompanisë, por për një numër dyqanesh ky kontribut nuk ka qenë i mjaftueshëm për nivelin aktual të shpenzimeve të selisë qendrore. Duke braktisur disa biznese me pakicë, kompania humbi pjesërisht burimet e mbulimit të kostove indirekte dhe përkeqësoi rezultatet e saj financiare.

Zgjidhja më racionale në këtë rast mund të quhet uljen e kostove të zyrave qendrore. Gjithashtu, një levë e mundshme për optimizimin e fitimit do të ishte zgjerimi i rrjetit të dyqaneve me kusht që secila të gjenerojë fitime pozitive pas mbulimit të kostove direkte, të ngjashme me njësitë ekzistuese të biznesit. Zvogëlimi i numrit të ndërmarrjeve tregtare mund të konsiderohet një vendim joefektiv, i cili më pas u konfirmua nga një rënie në fitimin total të organizatës.

Faza e dytë e llogaritjeve mund të quhet pjesërisht referencë, meqenëse kompania vendos çmimet duke marrë parasysh kushtet e tregut. Duhet të theksohet se humbja e vlerësuar për njësitë individuale të biznesit nuk ishte një argument për një rritje të detyrueshme të çmimeve të shitjes, pasi niveli aktual i përfitimit nga shitjet nuk ishte më i ulëti në krahasim me analogët:

Rentabiliteti i shitjeve: 17 milion rubla. (fitimi nga shitjet) / 240 milion rubla. (të ardhura) = 7,1 % .

Konkluzione:

1. Krahasimi i të ardhurave dhe shpenzimeve direkte është thelbësisht i rëndësishëm si për vlerësimin e përfitimit dhe fizibilitetit të mundshëm të zhvillimit të fushave të caktuara të punës, ashtu edhe për marrjen e një vendimi për braktisjen e tyre (ose mbajtjen e tyre).

2. Është e nevojshme të studiohen tiparet e proceseve të biznesit të kompanisë për të zgjedhur një format të kontabilitetit të kostos dhe për t'i analizuar ato.

Bazat për shpërndarjen e kostove indirekte sipas llojit të aktivitetit të përdorur në kontabilitetin e menaxhimit

Nëse menaxhmenti i kompanisë është i interesuar të marrë informacion rreth madhësia e plotë kostot që mund të lidhen me çdo lloj aktiviteti biznesi, lind detyra e zgjedhjes së një baze për shpërndarjen e kostove indirekte.

Në teori dhe praktikë ndodh disa qasje për llogaritjen e kostove indirekte si pjesë e llojeve të caktuara të aktiviteteve (mallra dhe shërbime individuale). Më tipiket prej tyre:

shpërndarja e shumës totale të kostove indirekte është proporcionale me një bazë të vetme;
identifikimin dhe alokimin e atyre komponentëve të kostove indirekte, baza e shpërndarjes së të cilave është më e dukshme; shpërndarja e pjesës së mbetur të kostove indirekte është proporcionale me një bazë të vetme.

Ndër komponentët e prodhimit të përgjithshëm dhe kostot e përgjithshme ekonomike, bazat e shpërndarjes së të cilave janë më të dukshme, përfshijnë shpenzimet për:

marrja me qira e lokaleve (mënyra më logjike e shpërndarjes së tyre është proporcioni i sipërfaqeve të zëna lloje të caktuara biznes);
mirëmbajtja dhe funksionimi i makinerive dhe pajisjeve (baza e zbërthimit objektiv - koha gjatë së cilës makineritë dhe pajisjet janë përfshirë në prodhimin e mallrave dhe shërbimeve në fusha të ndryshme të veprimtarisë);
mirëmbajtja e mensës (baza e dukshme e shpërndarjes është numri i personelit në fusha individuale të veprimtarisë);

shpërndarja e çdo elementi (arti) të kostove indirekte është proporcionale me bazën e tij individuale.

Detyrë ndonjë nga qasjet e paraqitura - për të lidhur kostot indirekte me llojet individuale të veprimtarisë së biznesit sa më objektivisht të jetë e mundur, për të pasqyruar shkallën e përfshirjes së kostove në një prodhim specifik.

Bazat e mundshme për shpërndarjen e shumës totale të kostove indirekte me arsyetimin për zgjedhjen e secilës prej tyre janë paraqitur në tabelë. 3.

Tabela 3.Bazat e mundshme të shpërndarjes për shumën totale të kostove indirekte sipas llojit të aktivitetit
Baza e shpërndarjes së kostos indirekte	Supozimi kryesor i përdorur në zgjedhjen e një baze specifike alokimi	Situatat në të cilat korniza e propozuar është më e zbatueshme
Kostot variabile/direkte	Supozohet se sa më të mëdha të jenë kostot variabile ose direkte të një prodhimi të caktuar, aq më e madhe është pjesëmarrja nga kompania që ajo kërkon (përfshin një vëllim më të madh të totalit asetet e prodhimit, kërkon më shumë kohë prodhimi dhe vëmendje menaxheriale). Rrjedhimisht, një prodhim i caktuar duhet të kompensojë një pjesë më të madhe të kostove indirekte në krahasim me aktivitetet me kosto më të ulëta variabile ose direkte.	Baza është e aplikueshme në kompanitë me përqindje të lartë kosto të ndryshueshme në përgjithësi kostot operative
Vëllimet e produktit në terma fizikë	Supozohet se prodhimi i të gjitha aktiviteteve është i lidhur në mënyrë të barabartë me kostot indirekte	E aplikueshme për industritë që krijojnë produkte serike që janë të krahasueshme me njëra-tjetrën për sa i përket teknologjisë së prodhimit dhe kostove
Të ardhurat nga shitja e produkteve (shërbimeve)	Supozohet se prodhimi i mallrave dhe shërbimeve të shtrenjta kërkon më shumë pjesëmarrje nga ndërmarrja, dhe për këtë arsye duhet të mbulojë një pjesë më të konsiderueshme të kostove indirekte në krahasim me produktet më pak të shtrenjta. Sa më i shtrenjtë të jetë produkti, aq më e madhe e kostove indirekte mund të kompensojë	Baza është e zbatueshme për kompanitë në pothuajse të gjitha industritë
Pagat e personelit kryesor të prodhimit	Supozohet se çfarë më shumë pagë personeli i prodhimit të një lloji të caktuar aktiviteti, aq më e vështirë është puna. Për rrjedhojë, kërkohet një intensitet më i madh i përdorimit të aseteve të prodhimit sesa llojet e tjera të aktivitetit. Si rezultat, ky lloj aktiviteti duhet të rimbursojë një pjesë më të konsiderueshme të prodhimit të përgjithshëm dhe kostove të përgjithshme të biznesit	Baza është e zbatueshme për kompanitë që kërkojnë pjesëmarrje të konsiderueshme të personelit në procesin e krijimit të mallrave dhe shërbimeve që kanë një pjesë të lartë të kostove të punës si pjesë e kostove totale të organizatës. Për ndërmarrjet me përqindje të ulët pagat nuk është objektiv në strukturën e kostos
Shpërndarja e njëtrajtshme (aritmetike).	Të gjitha llojet e bizneseve pritet të përdorin fondet e përgjithshme dhe vëmendjen e menaxhmentit në të njëjtën masë	Zbatohet në rastet kur organizata beson se të gjitha llojet e aktiviteteve të saj janë ekuivalente me njëra-tjetrën

Detaj i rëndësishëm: opsionet e propozuara në tabelë. 3, nuk ofrojnë objektivitet absolut, pasi komponentë të ndryshëm të kostove indirekte lidhen ndryshe me llojet individuale të aktiviteteve ( mallra individuale dhe shërbimet).

Për shembull, shpesh në praktikën e shoqërive tregtare kryhet shpërndarja e kostove indirekte në raport me çmimin e blerjes së mallrave(baza “Kostot variabile/direkte”, Tabela 3). Për shumë komponentë të kostos indirekte biznes tregtar deklarata "se produkt më i shtrenjtë", sa më shumë telashe, aq më e madhe është pjesa e kostove indirekte që ai duhet të kompensojë" mund të konsiderohet mjaft e drejtë. Por për një element të tillë kostosh indirekte siç janë kostot e mirëmbajtjes dhe funksionimit të magazinave të përgjithshme, një justifikim i tillë nuk është objektiv.

Është logjike që sa më e madhe të jetë sipërfaqja e magazinës e zënë nga një produkt i një lloji të caktuar, aq më i madh është kostot e magazinës duhet të kompensojë nëpërmjet të ardhurave nga shitjet. Ndodh që hapësira e zënë nga magazinimi i mallrave të shtrenjta është dukshëm më e vogël se hapësira e mbushur me mallra të një kategorie çmimesh të përballueshme (për shembull, për kompanitë që kryejnë tregti dhe blerje me produkte kozmetike për kërkesë masive dhe përdorim profesional).

Pavarësisht dallimeve të dukshme në vëllime natyrore, kostot e produkteve të shtrenjta dhe të lira mund të jenë të krahasueshme. Në këtë rast, shpërndarja e kostove të magazinës në proporcion me koston e mallrave do të krijojë shtrembërim: produktet e lira do të humbasin në mënyrë të paarsyeshme një pjesë të tyre kostot e magazinës për një shumëllojshmëri të shtrenjtë.

Nëse pjesa e komponentëve të tjerë të kostos kompani tregtareështë e vogël në raport me koston e mallrave të blera, shpërndarja e kostove indirekte duke përdorur një bazë të vetme është e justifikuar dhe e pranueshme, shpërndarja element pas elementi e kostove indirekte, përfshirë ato të magazinës, mund të quhet e tepërt. Mjafton të kemi parasysh një shkallë të caktuar subjektiviteti në rezultatet e marra.

Nëse shuma e kostove indirekte të një organizate është e krahasueshme me shumën e kostove direkte, menaxhmenti i kompanisë është i interesuar të maksimizojë vlerësimi i plotë fitimet e llojeve të ndryshme të aktiviteteve, shpërndarja e kostove indirekte mund të kryhet element pas elementi (arti për artikull).

Qasjet e mundshme për shpërndarjen e komponentëve individualë të kostove indirekte sipas llojit të aktivitetit janë diskutuar në Tabelën. 4.

Tabela 4.Bazat e mundshme të shpërndarjes për komponentët individualë të kostove indirekte sipas llojit të aktivitetit të kompanisë
Përbërësit e kostove indirekte	Bazat e mundshme të shpërndarjes sipas llojit të aktivitetit të kompanisë
Shpenzimet e qirasë dhe shërbimet e lidhura	Zonat (filmimet) e zëna ndarjet strukturore fusha të ndryshme biznesi Shënim. 1
Kostot e mirëmbajtjes së depove të përgjithshme	Zonat e zëna gjatë ruajtjes së burimeve fillestare dhe produkteve të gatshme të llojeve të ndryshme të aktiviteteve
Shpenzimet për mirëmbajtjen dhe funksionimin e pajisjeve dhe makinerive të përdorura në lloje të ndryshme aktivitetesh Shënim. 2	Koha e shpenzuar për prodhimin e mallrave ose ofrimin e shërbimeve për çdo aktivitet. Vëllimi i burimeve të përpunuara në pajisje për të prodhuar mallra dhe shërbime të secilit lloj biznesi. Numri i porosive nga objektet individuale të prodhimit
Kostot e sigurimit të pronës	Shpërndarë në përputhje me listën e pasurisë së siguruar të caktuar për çdo lloj aktiviteti
Kostot e mirëmbajtjes së vendit të testimit	Koha e shpenzuar për testimin e produkteve (për shembull, komplekset e pajisjeve) të objekteve individuale të prodhimit
Shpenzimet administrative	Numri i personelit në aktivitetet e mbikëqyrura
Kostot e mirëmbajtjes së mensës	Numri i personelit në fusha të veçanta të veprimtarisë

Shënime:

1. Përcaktimi i madhësisë totale të zonave të zëna nga njësitë strukturore të llojeve të ndryshme të aktiviteteve kërkon studimin e paraqitjes së ambienteve të organizatës.

Zona e hapësirës së përbashkët (korridoret, zonat e pritjes, dhomat e pushimit) mund të merret parasysh automatikisht ose duke përdorur një faktor shumëzues.

Sipërfaqja e përgjithshme e zënë nga organizata është 1000 m2, kostot e qirasë janë 1500 mijë rubla.

Zonat e zëna nga njësitë strukturore të llojeve të ndryshme të aktiviteteve:

lloji i aktivitetit nr.1 - 300 m2;
lloji i aktivitetit nr.2 - 500 m 2.

Gjithsej: 800 m2.

Hapësirë e përbashkët - 200 m2.

Faktori në rritje:

1 + 200 m2 / 800 m2 = 1,25.

Shpërndarja e shpenzimeve të qirasë sipas llojit të aktivitetit:

lloji i aktivitetit nr. 1:

300 m 2 x 1,25 / 1000 m 2 x 1500 mijë rubla. ose 300 m 2 / 800 m 2 x 1500 mijë rubla. = 562,5 mijë rubla;

lloji i aktivitetit nr. 2:

500 m 2 x 1,25 / 1000 m 2 x 1500 mijë rubla. ose 500 m 2 / 800 m 2 x 1500 mijë rubla. = 937,5 mijë rubla.

2. Shpenzimet e përmendura përfshijnë: pagat e punëtorëve dhe zejtarëve me akruale, karburanti i procesit dhe pagesat e energjisë, qirasë dhe leasing-ut në rastin e dhënies me qira të aseteve, detyrimet e amortizimit të aseteve të veta, tatimi në pronë (për pasuritë e paluajtshme dhe pasuritë e luajtshme të blera para vitit 2013), kostot e riparimit dhe sigurimi.

SHEMBULL 2

I vogël firma konsulente kryen dy aktivitete të pavarura:

Tabela 6.Analiza e fitimit të fushave individuale të veprimtarisë kompani konsulence
Emri i artikujve	Vlerat, mijëra rubla. në vit (i rrumbullakosur)
	Totali për kompaninë	1. Auditimi dhe menaxhimi financiar i ndërmarrjeve	2. Kryerja e seminareve dhe trajnimeve	Menaxhim, kontabilitet, administratorë


Klasifikimi i shpenzimeve		Shpenzimet direkte të fushave të veprimtarisë		Kostot indirekte
Hapi 1. Përcaktimi i kostove të shërbimeve dhe departamenteve individuale
Paga me akruale Shënim 1		Shpërndarë duke përdorur listën e pagave dhe listën e pagave; personeli në çdo fushë të veprimtarisë njihet me emër
		Pagat e auditorëve dhe konsulentëve	Paga e trajnerëve të biznesit	Pagat e punonjësve të tjerë

Shpenzimet e udhëtimit Shënim 2		në lidhje me udhëtimet e punës së auditorëve dhe konsulentëve	në lidhje me udhëtimet e biznesit të trajnerëve të biznesit	në lidhje me udhëtimet e biznesit të menaxhimit

Shpenzimet e qirasë, duke përfshirë shërbimet komunale		Kostot e qirasë së zyrave shpërndahen në përpjesëtim me sipërfaqen e ambienteve të zëna nga personeli në fusha të ndryshme të punës Shënim 3

			Dhënia me qira e sallave për kohëzgjatjen e seminareve

Amortizimi dhe riparimi i pajisjeve të zyrës, blerja dhe mirëmbajtja e programeve kompjuterike		Dihet përkatësia e kompjuterëve dhe pajisjeve të tjera të zyrës me një lloj aktiviteti specifik, në bazë të të cilit amortizimi, kostot e riparimit dhe shpenzimet për software

Shpenzime të tjera Shënim 4		Shpenzimet për trajnimin e avancuar të auditorëve dhe financuesve	Shpenzimet për organizimin e pushimeve për kafe në seminare, riprodhimin e fletushkave për studentët

Interesi i pagueshëm	Shënim 5
Shpenzimet totale
Fitimi para tatimit
Hapi 2. Përcaktimi i përfitimit të zonave individuale të biznesit me shpërndarje të plotë të kostove

Shpenzimet direkte
Alokimi i kostove indirekte		Shënim 6	Shënim 6
Fitimi para tatimit
Fitimi neto
Rentabiliteti, %

Shënime:

Numri i auditorëve dhe konsulentëve është dy herë më i madh se numri i trajnerëve të biznesit.
Shumica e kontratave për punën e auditimit dhe këshillimit u lidhën me organizatat e qytetit, dhe për këtë arsye praktikisht nuk kërkonin udhëtime pune. Marrëveshjet për zhvillimin e seminareve dhe trajnimeve të korporatave janë lidhur me ndërmarrje në qytete të ndryshme dhe janë realizuar me trajnerë biznesi që vizitojnë territorin e klientit.
Shpërndarja e shpenzimeve është bërë sipas parimit të diskutuar në shënimin 1 të tabelës. 4.
Zëri “Shpenzime të tjera” kombinon shpenzimet për reklamimin e kompanisë, komunikimin, trajnimin e stafit, artikuj shkrimi, ujë, kafe dhe shpenzime të tjera të përgjithshme të kompanisë. Kompania nuk regjistron konsumin e letrës dhe materialeve të tjera të zyrës nga secili punonjës, si dhe sasinë e ujit dhe kafesë të konsumuar nga punonjësi të blerë për nevoja zyre. Të gjitha shpenzimet e tilla konsiderohen si në të gjithë kompaninë (indirekte). Kontabilitet i veçantë mbahet për shpenzimet që lidhen me sigurimin e pushimeve për kafe gjatë seminareve dhe printimin e fletëpalosjeve për pjesëmarrësit.
Nëse ka interes për t'u paguar, kërkohet një analizë e përdorimit të synuar të fondeve të mbledhura. fondet e huazuara. Kostoja e kredive të mbledhura në lidhje me blerjen e aktiveve (kompjuterë, etj.) ose kompensimin e shpenzimeve të një biznesi të caktuar, kostoja e kredisë për financimin e boshllëqeve të parave të shkaktuara nga vonesat në pagesë nga klientët e njërës prej fushave të veprimtarisë duhet të t'i atribuohen shpenzimeve të kësaj zone. Nëse lidhja ndërmjet kredive dhe lloj specifik biznesi është i vështirë për t'u krijuar, shpenzimet e interesit duhet të klasifikohen si kosto indirekte.
Si bazë të shpërndarjes për kostot indirekte janë konsideruar si më poshtë:
- fondi i pagave për punonjësit në secilën fushë të punës (kjo qasje është e drejtë, pasi kostot e punës janë komponenti kryesor i kostove të kompanisë);
- numri i personelit në secilën fushë (një zgjedhje e tillë nuk është pa logjikë, pasi objekti kryesor i menaxhimit në një organizatë është personeli, pavarësisht nga niveli i shpërblimit për punën e tyre).

Si rezultat, në mënyrë që të kontabiliteti i menaxhimit u konstatua se kostot indirekte duhet të shpërndahen në mënyrë të barabartë për çdo lloj biznesi të kompanisë. Qasja e zgjedhur supozon se përpjekjet e menaxhmentit për të menaxhuar të dyja fushat e aktiviteteve të kompanisë janë të njëjta. Një argument shtesë në favor të kësaj zgjedhjeje ishte fakti se çdo proporcion tjetër, përfshirë fondin e pagave, numrin e personelit apo shpenzimet direkte të zonave, do të akordonte një pjesë më të vogël të kostove indirekte në drejtimin e “Kryerimit të seminareve dhe trajnimeve. ” duke e bërë edhe më të favorshëm vlerësimin e rezultatit financiar të saj, sesa tregohet në dy rreshtat e fundit të tabelës. 6.

Duke ndarë kostot totale të secilës zonë me kohën e shpenzuar në projekte (nga numri i orëve të klientit), kompania do të marrë informacion në lidhje me koston e një ore pune të specialistëve të saj - një masë e natyrshme e vëllimit të konsultimit puna.

Bazuar në rezultatet e hapit 1, mund të shihet se, me më pak të ardhura, realizimi i seminareve dhe trajnimeve i solli kompanisë të njëjtën shumë fitimi për të mbuluar kostot indirekte si auditimi dhe rehabilitimi financiar i ndërmarrjeve. Shpërndarja e kostove indirekte i konfirmoi menaxhmentit efiçencën e krahasueshme të të dy llojeve të aktiviteteve të kompanisë. Kontabilizimi i shpenzimeve për komponentët individualë të procesit të biznesit (rreshti përfundimtar i hapit 1 "Fitimi para tatimit", Tabela 6) tregoi se shuma e shpenzimeve të përgjithshme të shoqërisë është e krahasueshme me fitimin pas mbulimit të shpenzimeve direkte që krijohen nga çdo lloj veprimtaria e organizatës.

Qasja ndaj kontabilitetit dhe analizës e paraqitur në tabelë. 6, mund të jetë i dobishëm jo vetëm për biznesin e konsulencës, por edhe për çdo organizatë që dëshiron të marrë informacione rreth:

cilat shpenzime lindin në lidhje me punën e shërbimeve, departamenteve, departamenteve të tij individuale (si kryesore ashtu edhe shërbimi);
cili është fitimi i fushave individuale të punës së organizatës, cilët komponentë e përcaktojnë atë.

Në veçanti, formati është i zbatueshëm për kompanitë e shpërndarjes që kanë në strukturën e tyre disa departamente shitjesh (për shembull, departamente shitjesh me shumicë dhe ekskluzive), të cilat janë burime të ardhurash për organizatën, si dhe një shërbim furnizimi (logjistik) dhe një aparat administrativ dhe menaxherial. Në këtë rast, në tabelë. 6 në vend të një të pestës së kolonës do të kishte dy ose më shumë kolona, si p.sh. " Shërbimi i furnizimit"Dhe" Kontrolli"(mundësisht me detaje shtesë sipas departamentit).

Në hapin e parë të analizës, duke përdorur ato të propozuara në tabelë. Përqasjet 4 dhe 6 për shpërndarjen e kostove për pagat, dhënien me qira të hapësirave, amortizimin dhe riparimin e aktiveve, sigurimin e pronës, etj., kompania mund të përcaktojë kostot që lidhen objektivisht me funksionimin e çdo njësie strukturore.

Hapi i dytë i analizës do të kërkonte ndarjen e kostove të furnizimit dhe shërbimeve të menaxhimit për departamentet e shitjeve (llojet e aktivitetit). Për ta bërë këtë, kompania mund të përdorë bazë e vetme shpërndarjet ose bazat individuale. Për shembull, kostot e menaxhimit mund të shpërndahet në proporcion me numrin e personelit të çdo departamenti të shitjeve, shpenzimet e shërbimit të furnizimit- në proporcion me koston e mallrave ose numrin e kontratave të lidhura nga secili departament.

Qasje të mundshme për kontabilizimin e kostove indirekte nëse ndërmarrja ka aktivitete shtesë (dytësore, anësore).

Meqenëse kostot indirekte lidhen me aktivitetet e ndërmarrjes në tërësi, çdo lloj aktiviteti është i detyruar të kompensojë me të ardhurat e tij një pjesë të caktuar të këtyre kostove të përgjithshme të kompanisë. Për të kryer këtë kërkesë kryejnë shpërndarjen e kostove indirekte sipas llojit të veprimtarisë së ndërmarrjes si në mënyrë retrospektive- kur analizohet rentabiliteti, dhe për të ardhmen- me rastin e formimit të çmimit të shitjes së mallrave dhe shërbimeve.

Nëse ndonjë nga aktivitetet e kompanisë është dytësore ose e rastësishme, qasja ndaj çmimit dhe vlerësimit të përfitimit të saj mund të rregullohet bazuar në deklaratën e mëposhtme: kostot indirekte të organizatës duhet të mbulohen plotësisht nga aktiviteti kryesor, një aktivitet dytësor mund të konsiderohet efektiv nëse ai të ardhurat tejkalojnë kostot direkte të këtij lloji të veprimtarisë.

konkluzioni

Analiza e fitimit të fushave individuale të punës së një kompanie, nga njëra anë, është një procedurë e bazuar në logjikë dhe që kërkon njohuri të ligjeve bazë financiare. Ky është një proces që mund dhe duhet të rregullohet në çdo ndërmarrje. Ndryshe nga rregullat e kontabilitetit, dispozitat e kontabilitetit të menaxhimit zhvillohen vetëm në interes të vendimmarrjes në një kompani të caktuar, dhe për këtë arsye duhet të përfshijnë vetëm informacionin që kërkohet për menaxhimin dhe të filtrojë të dhëna të panevojshme dhe të parëndësishme. Nga ana tjetër, vlerësimi i fitimit nuk mund të jetë i lirë nga pikëpamjet dhe idetë subjektive, domethënë ai përfshin një element të krijimtarisë.

Nëse një kompani synon të rrisë fitimet duke ulur kostot, prioriteti nuk duhet të jetë aq shumë shpërndarja e tyre, sa të merren parasysh vlerat absolute për mundësinë e uljes (për shembull, duke ndryshuar furnitorët, duke forcuar kontrollin e kostos, duke kaluar në kontraktimin e jashtëm).

Të njohura në kategorinë: