Për miratimin e rregulloreve për procedurën e ndërveprimit të shërbimit të kontratës me divizionet strukturore dhe zyrtarët e administratës së qytetit Klintsy. Për miratimin e rregullores për procedurën e ndërveprimit të shërbimit të kontratës me nënndarjet strukturore
"MIRATUAR"
Drejtor i ISMAN
"___"_________ 2014
Rregulloret
ndërveprimet shërbim me kontratë
1. Dispozitat e përgjithshme
1. Këto rregullore përcaktojnë mekanizmin e ndërveprimit ndërmjet shërbimit kontraktor që ushtron autoritetin për të blerë mallra, punë dhe shërbime për nevojat e ISMAN.
2. Këto rregullore janë zhvilluar në përputhje me legjislacionin aktual Federata Ruse për të automatizuar operacionet kryesore të planifikimit të prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve, identifikimin e furnizuesve (kontraktorët, interpretuesit); lidhja dhe ekzekutimi i kontratave, monitorimi i pajtueshmërisë me legjislacionin e Federatës Ruse.
2. Termat dhe përkufizimet
Konceptet, termat dhe përkufizimet e mëposhtme përdoren në këto rregullore:
OSSP - Specialist përgjegjës i një njësie strukturore
IZ – iniciator i blerjes
NMCP – çmimi fillestar (maksimal) i kontratës;
UIS – sistem i unifikuar informacioni;
IS "ISMAN" - website ISMAN
KS – Shërbimi me Kontratë;
ZPE – Departamenti i Planifikimit dhe Ekonomisë;
OMTS - departamenti i logjistikës;
KE - komision i vetëm
OKVED - Klasifikues gjithë-rus llojet e veprimtarive ekonomike
OFAS - Zyra e Shërbimit Federal Antimonopoly për Rajonin e Moskës.
3. Rregullat e ndërveprimit
Nr. | Ngjarjet në vazhdim | Afati Performanca | Përgjegjës për ekzekutim detyrat | Divizionet e përmbarimit * | Në dalje Dokumentet |
1 | 2 | 3 | 5 | 6 |
|
Faza 1. Formimi i një orari për vendosjen e porosive për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve për nevojat e ISMAN (në tekstin e mëtejmë orari) |
|||||
Informimi i drejtuesve të departamenteve për përgatitjen e draft planeve për vitin e ardhshëm financiar nga fondet e marra për programet dhe temat buxhetore: a) fondet e ndarjes (OHNM); b) programet e Presidiumit të Akademisë së Shkencave Ruse; c) subvencionet e siguruara nga buxhetet e sistemit buxhetor të Federatës Ruse; | deri në 25.10 të këtij viti | Kryetari i Gjykatës Kushtetuese | KS i ofron ndihmë metodologjike IZ-së në përcaktimin dhe arsyetimin e KKKK-së | Memorandume të brendshme drejtuar drejtuesve të departamenteve me justifikim* për nevojën për të blerë StFZ (nevoja për të blerë këtë produkt të veçantë (punë, shërbim), duke treguar: Emri i objektit të kontratës; Afati i fundit për vendosjen e një porosie; Kohëzgjatja e kontratës; Arsyetimi i nevojës për të përfshirë ekspertë dhe organizata ekspertësh në fazën e pranimit. |
|
Sigurimi i draft planeve nga departamentet për vitin e ardhshëm financiar në formular letre dhe në formë elektronike në format Excel në e-mail: pion@ism. ac. ru | Brenda 10 ditëve pune nga marrja memo | Shefat e departamenteve | Hartimi i planeve (në formën e shtojcës nr. 1) nga departamentet për vitin e ardhshëm financiar, duke treguar zyrtarët përgjegjës për ekzekutimin e kontratave. Orari përfshin të gjitha blerjet, përfshirë kontratat e lidhura me furnizuesi i vetëm(kontraktor, interpretues) në përputhje me Art. 93 Ligji Federal-44 datë 01/01/2001 |
||
Hartimi dhe miratimi i një plani të konsoliduar për vitin e ardhshëm financiar dhe publikimi i tij në faqen zyrtare në internet. | Brenda 10 ditëve pune nga marrja e orareve | Kryetari i Gjykatës Kushtetuese | KS, PEO | Plani i miratuar nga drejtori për vitin e ardhshëm financiar. Postimi në faqen zyrtare brenda 3 ditëve pune, por jo më vonë se data 31 dhjetor. |
|
Faza 2. Formimi i paketave të dokumenteve për prokurimin e mallrave, punëve, shërbimeve për nevojat e ISMAN |
|||||
Sigurimi i dokumenteve të nevojshme për regjistrimin dhe publikimin e prokurimeve (dokumentet jepen në letër dhe në formë elektronike. | Deri në datën 20 të muajit që i paraprin muajit në të cilin është planifikuar të publikohet njoftimi në faqen zyrtare të internetit | Shefat e departamenteve** | Iniciatorja e prokurimit, KS | Memorandume të brendshme drejtuar zëvendësdrejtorit që mbikëqyr prokurimin me dokumentet e mëposhtme të bashkangjitura në formë letre dhe në media elektronike: 1. Memorandum shërbimi. 2. Termat e referencës të miratuara nga drejtuesi i departamentit dhe miratuar nga drejtori i ISMAN. 3. Lista e miratuar dhe miratuar e kodeve të mallrave, punëve, shërbimeve në përputhje me OKVED; 4. Projekt-kontrata e rënë dakord me këshilltarin ligjor dhe drejtuesin e departamentit; 5. Orarin për furnizimin e mallrave, ofrimin e shërbimeve dhe kryerjen e punës, të miratuar nga drejtuesi i njësisë dhe miratuar nga drejtori; 6. Plani i pagesave i rënë dakord dhe i miratuar, me një ndarje të shumave të pritura dhe kushteve të pagesës sipas muajve; 7. Dokumentacioni i përllogaritur i miratuar nga titullari i njësisë strukturore dhe i miratuar nga drejtori i ISMAN-it; 8. Në rastin e punimeve të ndërtimit dhe instalimit, është e nevojshme të sigurohet: Dokumentacioni i projektit të koordinuar dhe miratuar; Një listë e miratuar dhe e miratuar e llojeve të punës që ndikojnë në sigurinë e projekteve të ndërtimit kapital (sipas Urdhrit të Ministrisë së Zhvillimit Rajonal të Federatës Ruse, datë 1 janar 2001 Nr. 000).** |
|
Përgatitja e një pakete dokumentesh të nevojshme për regjistrimin dhe publikimin e blerjeve në përputhje me orarin | Brenda 5 ditëve pune pas marrjes së paketës së dokumenteve nga departamentet. | Kryetari i Gjykatës Kushtetuese | KS | 1. Zgjedhja e metodës së justifikimit për llogaritjen e justifikimit të NMCC (fillestare) çmimi maksimal sipas formulës në përputhje me urdhrin e Ministrisë së Zhvillimit Ekonomik të Rusisë të datës 1 janar 2001. 000, dokumentacion prokurimi, i perbere nga informacioni i prokurimit, specifikimet teknike, projekt-kontrata, njoftimi 2. kriteret për vlerësimin e aplikimeve dhe propozimet përfundimtare(për konkursin); 3. dokumente të tjera (nëse është e nevojshme). |
|
Koordinimi i paketës së dokumenteve me departamentet. | 2 ditë pune pas plotësimit të paketës së dokumenteve të kërkuara për përpunimin dhe vendosjen e porosive. | Kryetari i Gjykatës Kushtetuese | KS, PEO, konsulent ligjor | Një memo zyrtare me një paketë dokumentesh të rënë dakord. Lëshimi i një urdhri |
|
Miratimi i dokumentacionit dhe njoftimeve të prokurimit | 1 dite pune | Regjisori (drejtori në detyrë) | KS | Një aplikim me një paketë dokumentesh të miratuar nga divizionet dhe miratuar nga drejtori i ISMAN. |
|
Vendosja e blerjeve në Sistemin e Unifikuar të Informacionit | Brenda 1 dite pune | Kryetari i Gjykatës Kushtetuese | |||
Procesi i "Bërjes së ndryshimeve në orar" |
|||||
Përgatitja e informacionit që përshkruan arsyetimin për të bërë ndryshime në orar në përputhje me Pjesën 13.StFZ të 01.01.2001. | Jo më vonë se 12 ditë kalendarike përpara ditës që njoftimi i prokurimit është postuar në OS (në rastin e prokurimit nga një furnizues i vetëm, 12 ditë përpara datës së lidhjes së kontratës | Specialist përgjegjës i njësisë strukturore | IZ, KS | Një shkresë zyrtare për anulimin ose shtyrjen e blerjes me arsyetim. Urdhër për të ndryshuar orarin |
|
Bërja e ndryshimeve në orar, postimi në UIS | Brenda 3 ditëve | Kryetari i Gjykatës Kushtetuese | KS | Orari i miratuar nga drejtori i ISMAN |
|
Faza 3. Pjesëmarrja në prokurim. Lidhja e kontratave dhe kontrolli i ekzekutimit të tyre |
|||||
Bërja e ndryshimeve dhe sqarimeve në dokumentacionin e prokurimit. | Brenda 1 dite pune nga data e marrjes se kerkeses | Kryetari i Gjykatës Kushtetuese | Iniciator i prokurimit, KS, konsulent ligjor | ||
Pjesëmarrja në tenderë dhe përgatitja e konkluzioneve mbi meritat e propozimeve të paraqitura për një metodë konkurruese të identifikimit të furnizuesve (kontraktorët, interpretuesit) | Afatet sipas Ligjit Federal-44, datë 1 janar 2001. | Kryetar i Komisionit të Unifikuar | KS, komision i vetëm | Konkluzioni mbi meritat e propozimeve të paraqitura (përgatitja e protokollit) |
|
Pas përcaktimit të fituesit të metodës konkurruese të përcaktimit të furnitorëve (kontraktorët, interpretuesit) | Afatet, sipas Ligjit Federal-44, datë 1 janar 2001. (në varësi të mënyrës se si përcaktohet furnizuesi) | Kryetari i Gjykatës Kushtetuese | KS, konsulent ligjor, PEO | Dërgojini fituesit një protokoll dhe një projekt-kontratë duke përfshirë fituesin dhe personin që i ofroi çmimin, me bashkëngjitje (specifikimet, termat e referencës, planin, vlerësimin) për nënshkrim. |
|
Pas nënshkrimit të kontratës nga furnizuesi fitues (kontraktori, realizuesi), kontrata nënshkruhet nga klienti ose një person i autorizuar (në varësi të metodës së prokurimit). | Në ditën e nënshkrimit të kontratës | Kryetari i Gjykatës Kushtetuese | KS, OMTS, IZ | Informimi i drejtuesve të departamenteve për furnizuesin (kontraktorin, ekzekutuesin) me lëshimin e një kopje të kontratës së lidhur për ekzekutim. |
|
Dorëzimi i informacionit në OS për lidhjen e një kontrate | Brenda 3 ditëve pune pas nënshkrimit të kontratës | Kryetari i Gjykatës Kushtetuese | Informacion në lidhje me futjen e kontratës në regjistrin e kontratave me transferim në të numri i regjistrimit OS me një kontratë të skanuar bashkangjitur. |
||
Monitorimi i ekzekutimit të kontratës | Gjatë afatit të kontratës | OSSP, shef i KS, shef i OMTS, IZ | KS, OMTS, IZ, komisioni i pranimit, kontabiliteti | Nënshkrimi i certifikatës së pranimit, fletëdorëzimit dhe dokumenteve të tjera shoqëruese. Pagesa në kohë |
|
Sigurimi i informacionit në lidhje me vendimet e marra nga klienti për të mbledhur gjoba (gjoba, gjoba) nga furnizuesi (përmbaruesi, kontraktori) në lidhje me mospërmbushjen ose përmbushjen e pahijshme të detyrimeve të parashikuara nga kontrata. | Shefi i departamentit | PEO, KS | Një shkresë drejtuar kreut të Gjykatës Kushtetuese me kopje të dokumenteve përkatëse marrëveshje shtesë, vendosja e gjobave, gjobave, ndërprerja e kontratës (në varësi të mënyrës së prokurimit) |
||
Bërja e ndryshimeve në regjistrin e kontratave në UIS | Brenda 3 ditëve | Kryetari i Gjykatës Kushtetuese | Personi i autorizuar i drejtorit | Informacion rreth ndryshimeve, zgjidhjes së kontratës me skedarët e skanuar. |
|
Dhënia e informacionit për zgjidhjen e kontratës me vendim gjykate. | Brenda 1 dite pune pas marrjes se vendimit perkates | këshilltar ligjor | këshilltar ligjor | Një shkresë drejtuar kreut të Gjykatës Kushtetuese me kopje të vendimeve gjyqësore. |
|
Përgatitja dhe vendosja në Sistemin e Unifikuar të Informacionit të një raporti për ekzekutimin, ndryshimin, zgjidhjen e kontratës ose për rezultatet e një faze të veçantë të ekzekutimit të saj, në përputhje me Dekretin e Qeverisë së datës 01.01.2001. Nr. 000) | Brenda 1 ditë pune pas ekzekutimit, ndryshimit ose përfundimit të kontratës. | Kryetari i Gjykatës Kushtetuese | Personi i autorizuar i drejtorit | Formulari i raportit (Shtojca nr. 2) |
|
Dorëzimi i një raporti në Gjykatën Kushtetuese për pamundësinë e përdorimit të metodave të tjera të përcaktimit të furnitorit, justifikimin e çmimit të kontratës dhe kushteve të tjera thelbësore për ekzekutimin e kontratës kur bëhet blerja nga një furnizues i vetëm për të plotësuar nevojat e ISMAN (neni 93, pjesa 1, klauzolë | 1 dite pune | Shefi i departamentit | Raporti i ofruar, në formë elektronike dhe në letër |
||
Përgatitja dhe postimi i një njoftimi për lidhjen e një kontrate me një furnizues të vetëm në faqen zyrtare në internet | kreu i CS | KS | |||
Miratimi i një kontrate me një furnizues të vetëm (kontraktor, interpretues) në bazë të nenit 93 të ligjit federal nr. 44, datë 01.01.2001. | 1 ditë pune nga marrja | Drejtuesit e nënndarjes. | KS (konsulent ligjor) | Kontrata e rënë dakord me kreun e CS |
|
Lidhja e një kontrate me një furnizues të vetëm (kontraktor, interpretues) në bazë të nenit 93 të ligjit federal nr. 44, datë 01.01.2001. | Në përputhje me orarin | Shefi i departamentit, IZ, KS (konsulent ligjor) | OMTS, PEO, kontabilitet KS | kontrata e lidhur |
|
Sigurimi i informacionit në lidhje me kontratat e lidhura në bazë të nenit 93 të Ligjit Federal Nr. 44, datë 01.01.2001. | Në ditën e nënshkrimit të kontratës | Shefi i departamentit, NGA | OMTS, PEO, kontabilitet, | Memorandume të brendshme drejtuar kreut të CS (me kopje të kontratave). |
|
Dorëzimi i informacionit në lidhje me kontratat e lidhura në bazë të nenit 93 të Ligjit Federal Nr. 44, datë 01.01.2001 në faqen zyrtare të internetit, mbi 100 mijë rubla) | Brenda 3 ditëve pune pas nënshkrimit të kontratës | Kryetari i Gjykatës Kushtetuese | KS | Futja e informacionit për kontratën e lidhur në regjistrin e kontratave. |
|
Dorëzimi i informacionit mbi kontratat e lidhura në bazë të Pjesës 1, Klauzola 6, neni 93 i Ligjit Federal Nr. 44, datë 01/01/2001 tek autoriteti i kontrollit në fushën e prokurimit në Rajonin e Moskës | Brenda 1 dite pune pas nenshkrimit te kontrates. | Kryetari i Gjykatës Kushtetuese | KS | Njoftim organit të kontrollit të prokurimit |
|
Brenda 7 ditëve pune pas ekzekutimit të kontratës komunale. | kreu i CS | KS | |||
Dorëzimi i informacionit për furnitorët e paskrupullt (kontraktorët, interpretuesit). | Brenda 3 ditëve pune pas identifikimit të një furnizuesi të paskrupullt. | Kryetari i Gjykatës Kushtetuese | KS | Letër Shërbimit Federal të Antimonopolit për Rajonin e Moskës. |
*Nëse blerja rezulton e pajustifikuar gjatë monitorimit, auditimit dhe kontrollit në fushën e prokurimit, organet e kontrollit të përcaktuara në pikën 3 të pjesës 1 të nenit. 99 i Ligjit Nr. 44-FZ, duhet të lëshojë një urdhër për eliminimin e shkeljes së identifikuar dhe sjelljen e autorëve në përgjegjësi administrative (Pjesa 6, neni 18 i ligjit nr. 44-FZ).
Divizionet sigurojnë ekzekutimin brenda tyre kompetencat zyrtare;
** - nëse sigurohet një paketë jo e plotë e dokumenteve për blerjen e mallrave (punëve, shërbimeve), dokumentet do t'u kthehen drejtuesve të departamenteve për rishikim.
*** - informacion në lidhje me ekzekutimin e kontratës që tregon parametrat e ekzekutimit, duke përfshirë informacionin në lidhje me pagesën për kontratën (pagesa për fazën e kontratës) - detaje (lloji, numri, data) e dokumentit që konfirmon shfaqjen e një monedhe detyrimi me rastin e dorëzimit të mallrave (fatura dhe (ose) certifikata e pranimit - transferimi, dhe (ose) fatura), kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve (certifikata e punës së përfunduar (shërbimet) dhe (ose) faturë, dhe (ose) faturë) , si dhe detajet (lloji, numri, data) e dokumentit, që konfirmon faktin e pagesës së kontratës (urdhri i pagesës, etj.) Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse "Për procedurën e përgatitjes dhe vendosjes në një të vetme sistemi i informacionit në fushën e prokurimit, një raport mbi ekzekutimin e një kontrate shtetërore (komunale) dhe (ose) mbi rezultatet e një faze të veçantë të ekzekutimit të saj");
Personat përgjegjës që ushtrojnë kontroll mbi zhvillimin dhe ekzekutimin e kontratave janë drejtuesit e divizioneve strukturore:
Në rast të sigurimit të shënimeve zyrtare me dokumente mbështetëse të bashkangjitura në kundërshtim me afatet e përcaktuara në paragrafët 15, 18, 20, 22, 26, 28, përgjegjësia administrative në përputhje me Art. 19.7.2 të Kodit Federata Ruse për kundërvajtje administrative - Ligji Federal (i ndryshuar më 1 janar 2001) dështimi për të dhënë informacion ose sigurimin e informacionit të rremë me vetëdije organit të autorizuar për të ushtruar kontroll në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të përmbushur nevojat shtetërore dhe komunale - kërkon vendosjen e një gjobe administrative për personat zyrtarë në shumën prej 00 (pesëmbëdhjetë mijë) rubla; në personat juridikë- në shumën prej 00 (njëqind mijë) rubla.
Kontrolli mbi zbatimin e kësaj rregulloreje i ngarkohet zëvendësdrejtorit
zv drejtoret ev
Përbëhet 46490
KOMITETI SHTETËROR I REPUBLIKËS KABARDINO-BALLKAR PËR MARRËDHËNIET E TOKËS DHE PRONËSORE
POROSI
PËR PROCEDURËN E NDËRVEPRIMIT TË MENAXHERIT TË KONTRATËS ME NJËSITË STRUKTURORE TË KOMITETIT SHTETËROR TË REPUBLIKËS KABARDINO-BALLKARIANE PËR MARRËDHËNIET TOKËSORE DHE PRONËSORE
Forca e humbur në bazë të Urdhrit të Ministrisë së Pronës së KBR-së të datës 03.06.2015 N 30.
____________________________________________________________________
Me qëllim rritjen e efikasitetit të punës në përgatitjen e dokumentacionit në lidhje me planifikimin e prokurimit, identifikimin e furnitorëve, lidhjen e kontratave, formalizimin e rezultateve të ekzekutimit të kontratave për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve për nevojat e shtetit. Komiteti i Republikës Kabardino-Balkariane për Marrëdhëniet e Tokës dhe Pronës,
porosis:
1. Miratoni Procedurën e bashkëngjitur për ndërveprimin e menaxherit të kontratës me divizionet strukturore të Komitetit Shtetëror të Republikës Kabardino-Balkariane për Marrëdhëniet e Tokës dhe Pronës gjatë planifikimit të blerjeve, identifikimit të furnitorëve, lidhjes së kontratave, formalizimit të rezultateve të ekzekutimit të kontratave për furnizimi i mallrave, kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve.
3. Departamenti shërbimi civil, menaxhimi i personelit dhe regjistrave (N.I. Yakovleva) njohin krerët e divizioneve strukturore të Komitetit Shtetëror të Republikës Kabardino-Balkariane për Marrëdhëniet e Tokës dhe Pronës me këtë Urdhër nën një nënshkrim personal.
4. Të njohë të pavlefshëm Urdhrin e Ministrisë së Pronës Shtetërore dhe Marrëdhënieve të Tokës të Republikës Kabardino-Balkariane, datë 25 janar 2013 nr. 4 “Për miratimin e rregulloreve për përgatitjen dhe ekzekutimin e dokumentacionit në lidhje me vendosjen. urdhërat e qeverisë për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve për nevojat e Ministrisë së Pronës Shtetërore dhe Marrëdhënieve Tokësore të Republikës Kabardino-Balkariane."
5. Unë rezervoj kontrollin për zbatimin e këtij Urdhri.
Kryetari
A.TONKONOG
PROCEDURA E NDËRVEPRIMIT TË MENAXHERIT TË KONTRATËS ME STRUKTURA TË KOMISIONIT SHTETËROR TË REPUBLIKËS SË KABARDINO-BALLKAR PËR MARRËDHËNIET E TOKËS DHE PRONËSORE GJATË PLANIFIKIMIT TË BLERJEVE, KONTROLLIMIT, KONTROLLIMI, II EKUTIMI I KONTRATAVE PËR FURNIZIM TË MALLRAVE, PERFORMANCË E PUNËS, SHËRBIMIT TË SHËRBIMEVE
1. Dispozitat e përgjithshme
Kjo procedurë për ndërveprimin e menaxherit të kontratës me divizionet strukturore të Komitetit Shtetëror të Republikës Kabardino-Balkariane për Marrëdhëniet e Tokës dhe Pronës gjatë planifikimit të blerjeve, identifikimit të furnitorëve, lidhjes së kontratave, formalizimit të rezultateve të ekzekutimit të kontratave për furnizimin e mallrave , kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve (në tekstin e mëtejmë Procedura) u zhvillua me qëllim të thjeshtimit të punës së përbashkët të divizioneve strukturore të komisionit për planifikimin e prokurimit, identifikimin e furnitorëve, lidhjen e kontratave, formalizimin e rezultateve të ekzekutimit të kontratave për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve në përputhje me Ligjin Federal të 5 Prillit 2013 N 44-FZ "Për sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punimeve, shërbimeve për të përmbushur nevojat shtetërore dhe komunale" ( në vijim të referuar si Ligji për sistemi i kontratave).
2. Konceptet dhe përkufizimet
2.1. Konsumatori shtetëror është Komiteti Shtetëror i Republikës Kabardino-Balkariane për Marrëdhëniet e Tokës dhe Pronës (në tekstin e mëtejmë Komiteti).
2.2. Prokurimi - blerja e mallrave, punëve, shërbimeve për plotësimin e nevojave të Komisionit. Prokurimi fillon me identifikimin e furnizuesit (kontraktor, realizues) dhe përfundon me përmbushjen e detyrimeve nga palët në kontratë. Nëse, në përputhje me Ligjin për Sistemin e Kontratës, nuk ka dispozitë për postimin e njoftimit të prokurimit ose lëshimin e ftesës për pjesëmarrje në përcaktimin e furnizuesit (kontraktorit, zbatuesit), prokurimi fillon me lidhjen e kontratës dhe përfundon me përmbushja e detyrimeve nga palët në kontratë.
2.3. Sistemi i unifikuar i informacionit - një grup informacioni të specifikuar në Pjesën 3 të nenit 4 të Ligjit për Sistemin e Kontratës dhe të përfshira në bazat e të dhënave, teknologjia e informacionit Dhe mjete teknike, duke siguruar formimin, përpunimin, ruajtjen e një informacioni të tillë, si dhe sigurimin e tij duke përdorur faqen zyrtare të sistemit të unifikuar të informacionit në rrjetin e informacionit dhe telekomunikacionit në internet.
2.4. Njoftimi i prokurimit - një grup informacioni në lidhje me prokurimin nga Komisioni, i parashikuar nga nenet përkatëse të Ligjit për Sistemin e Kontratës, në varësi të mënyrës së përcaktimit të furnitorëve (kontraktorëve, ekzekutuesve).
2.5. Dokumentacioni i prokurimit - dokumentacioni për zbatimin e procedurës së prokurimit i vendosur në një sistem të unifikuar informacioni në rrjetin e informacionit dhe telekomunikacionit në Internet gjatë përdorimit mënyra konkurruese përcaktimi i furnitorëve (kontraktorët, interpretuesit).
2.6. Iniciatori i prokurimit është një njësi strukturore e Komisionit që nis prokurimin e mallrave, punëve dhe shërbimeve me qëllim zbatimin e kompetencave, detyrave dhe funksioneve të kësaj njësie strukturore.
Gjithashtu, për të zbatuar kompetencat, detyrat dhe funksionet e vetë Komisionit, iniciatorët e prokurimit të mallrave, punëve dhe shërbimeve janë:
1) në fushën e informacionit dhe shërbimeve statistikore - departamenti i ndërveprimit me autoritetet pushtetit vendor, Departamenti i Menaxhimit të Tokës;
2) në fushën e ofrimit të shërbimeve publike të telekomunikacionit (komunikimeve telefonike), mirëmbajtjes dhe shërbimeve softuerike në përputhje me fushën e veprimtarisë së departamentit - departamentit. kontabilitetit dhe raportimi;
3) në fushën e ofrimit të shërbimeve federale të komunikimit korrier për dërgimin e sendeve sekrete, sekrete dhe të tjera zyrtare, shërbime postare publike, mallra, punë, shërbime në fushën e veprimtarisë së departamentit - departamenti i shërbimit civil, punë në personel dhe në zyrë;
4) në fushën e ofrimit të shërbimeve të informacionit duke përdorur kopje të sistemeve ConsultantPlus, mirëmbajtjen dhe riparimi i pajisjeve të zyrës (riparim, furnizim me karburant, materiale), akses në internet, prokurim software, kompjuter dhe pajisje zyre, prokurim artikuj shkrimi- Departamenti i organizimit dhe mbajtjes së tenderëve.
Gjithashtu, çdo njësi strukturore e Komitetit mund të caktohet si iniciatore e blerjes në përputhje me udhëzimet e zëvendëskryetarit mbikëqyrës të Komitetit dhe/ose kryetarit të Komitetit.
2.7. Aplikacioni është dokumentacioni i nevojshëm për zbatimin e procedurës së prokurimit, i përgatitur nga iniciatori i prokurimit.
2.8. Aplikim i konsoliduar - një aplikacion i redaktuar dhe i finalizuar për regjistrim në sistem i automatizuar prokurimit publik Ministria e Financave e Republikës Kabardino-Balkariane.
2.9. Planifikimi i prokurimit kryhet në bazë të qëllimeve të caktuara të prokurimit përmes formimit, miratimit dhe mirëmbajtjes së planeve dhe planeve të prokurimit.
Plani i prokurimit formohet për një periudhë që korrespondon me periudhën e vlefshmërisë së ligjit republikan për buxhetin republikan për vitin e ardhshëm financiar dhe periudhën e planifikimit. Planet e prokurimit përfshijnë, duke marrë parasysh dispozitat e legjislacionit buxhetor të Republikës Kabardino-Balkariane, informacion mbi prokurimet e planifikuara për zbatim pas skadimit të periudhës së planifikimit.
Plani i prokurimit formohet nga Komiteti në përputhje me kërkesat e Ligjit për sistemin e kontratave në procesin e hartimit dhe shqyrtimit të projekt-buxhetit të Republikës Kabardino-Balkariane, duke marrë parasysh dispozitat e legjislacionit buxhetor të Kabardino- Republika Balkariane dhe miratohet brenda dhjetë ditëve pune pas fushëveprimit të të drejtave në në terma monetarë të pranojë dhe (ose) të përmbushë detyrimet në përputhje me legjislacionin buxhetor të Republikës Kabardino-Balkariane.
2.10. Orari përmban një listë të mallrave, punimeve, shërbimeve, blerja e të cilave kryhet me konkurs (konkurs i hapur, konkurs me pjesëmarrje të kufizuar, konkurs me dy faza, konkurs i mbyllur, konkurs i mbyllur me pjesëmarrje të kufizuar, konkurs i mbyllur me dy faza ), ankandi (ankandi në formë elektronike, ankandi i mbyllur), kërkesa për kuotime, kërkesa për propozime ose me blerje nga një furnizues i vetëm (kontraktor, interpretues), si dhe mënyra e përcaktimit të furnizuesit (kontraktori, ekzekutuesi), e përcaktuar në në përputhje me nenin 111 të Ligjit për Sistemin e Kontratës.
Orari përmban një listë të mallrave, punëve dhe shërbimeve për një vit kalendarik.
2.11. Përkufizimi i një furnizuesi (kontraktori, kryerësi) - një grup veprimesh që kryhen nga Komisioni në mënyrën e përcaktuar me Ligjin për Sistemin e Kontratës, duke filluar me vendosjen e një njoftimi për prokurimin e mallrave, punëve, shërbimeve për plotësojnë nevojat e publikut, ose në rastet e përcaktuara me Ligjin për Sistemin e Kontratës, me lëshimin e ftesës marrin pjesë në përcaktimin e furnizuesit (kontraktorit, zbatuesit) dhe përfundon me lidhjen e kontratës.
3. Planifikimi i prokurimit
3.1. Drejtuesit e divizioneve strukturore të Komisionit:
Planet e prokurimit planifikohen çdo vit, në përputhje me nenin 16 të Ligjit për Sistemin e Kontratës, dhe një njësi strukturore formohet sipas fushës së veprimtarisë:
1) një plan të përafërt prokurimi për një periudhë që korrespondon me periudhën e vlefshmërisë së ligjit republikan të Republikës Kabardino-Balkariane për buxhetin e Republikës Kabardino-Balkariane për vitin e ardhshëm financiar dhe periudhën e planifikimit, në formën në përputhje me Shtojcën Nr. 1 të kësaj procedure;
2) një plan të përafërt për vitin e ardhshëm financiar në formën në përputhje me shtojcën nr. 2 të kësaj procedure.
2) deklaratën e kushteve të blerjes:
Përshkrimi i objektit të prokurimit;
Periudha e planifikimit në formën sipas shtojcës nr. 1 të kësaj procedure;
2) një plan të përafërt për vitin e ardhshëm financiar në formën sipas shtojcës nr. 2 të kësaj procedure.
Dorëzoni planet dhe oraret e përafërta të prokurimit të krijuara dhe të dakorduara me departamentin e kontabilitetit dhe raportimit dhe zëvendëskryetarin mbikëqyrës të Komisionit në letër dhe në mënyrë elektronike te menaxheri i kontratës deri më 10 dhjetor çdo vit.
1) formon një plan të konsoliduar prokurimi dhe një plan të konsoliduar bazuar në plane të përafërta prokurimin dhe planet e përafërta të orarit për njësitë strukturore të Komitetit, nëse është e nevojshme, në marrëveshje me të interesuarit, bën rregullimet dhe ndryshimet e nevojshme;
2) koordinon planet e formuara me departamentin e kontabilitetit dhe raportimit, njësitë strukturore të Komitetit, si dhe me nënkryetarët e Komitetit.
3.3. Planet e formuara dhe të dakorduara miratohen nga Kryetari i Komitetit:
1) një plan prokurimi brenda dhjetë ditësh pune pasi Komiteti është informuar për shtrirjen e të drejtave në terma monetarë për të pranuar dhe (ose) përmbushur detyrimet në përputhje me legjislacionin buxhetor të Republikës Kabardino-Balkariane;
2) planifikoni brenda dhjetë ditëve pune pasi Komiteti të marrë vëllimin e të drejtave në terma monetarë për të pranuar dhe (ose) përmbushur detyrimet në përputhje me legjislacionin e Republikës Kabardino-Balkariane.
3.4. Planet dhe oraret e miratuara të prokurimit i nënshtrohen vendosjes në sistemin e unifikuar të informacionit brenda tre ditëve pune nga data e miratimit ose ndryshimit të një plani të tillë, me përjashtim të informacionit që përbën sekret shtetëror.
3.5. Ndryshimet në grafik për çdo artikull prokurimi mund të bëhen jo më vonë se dhjetë ditë kalendarike përpara datës së afishimit të njoftimit të prokurimit përkatës në sistemin e unifikuar të informacionit.
Aplikacioni përfshin informacionin e mëposhtëm në përputhje me shtojcën nr. 3 të kësaj procedure:
1) emrin e iniciatorit të prokurimit;
2) deklaratën e kushteve të blerjes:
Emri i objektit të prokurimit;
Përshkrimi i objektit të prokurimit;
Fusha e punës (ofrimi i shërbimeve, shpërndarja e mallrave);
Vendi i kryerjes së punës (ofrimi i shërbimeve, dorëzimi i mallrave);
Afatet e përfundimit të punës (ofrimi i shërbimeve, dorëzimi i mallrave), në rastin e ekzekutimit hap pas hapi të kontratës, afatet për realizimin e të gjitha fazave;
3) kërkesat për personat që furnizojnë mallra, kryejnë punë, ofrojnë shërbime që janë objekt i prokurimit (disponueshmëria e licencave, certifikatave, lejeve, anëtarësimi në një SRO, etj.).
5. Funksionet e menaxherit të kontratës dhe njësive strukturore gjatë prokurimit
5.1. Funksionet e menaxherit të kontratës:
1) zhvillon dhe bën ndryshime në planet dhe oraret e prokurimit për nevojat e Komisionit bazuar në informacionin e dhënë nga iniciatorët e prokurimit, të përgatitura në përputhje me nenin 3 të procedurës;
2) siguron koordinimin e planeve dhe planeve të përafërta dhe të konsoliduara të prokurimit, dokumentacionin e prokurimit me departamentin e kontabilitetit dhe raportimit, zëvendëskryetarët e Komisionit, miratimin e dokumentacionit të prokurimit, planeve të konsoliduara brenda afateve kohore të përcaktuara me ligj;
3) vendos në sistemin e unifikuar të informacionit dhe sistemin e automatizuar të prokurimit publik të Ministrisë së Financave të Republikës Kabardino-Balkariane planin dhe orarin e prokurimit, si dhe ndryshimet e bëra në to brenda afateve kohore të përcaktuara me ligj;
4) në rastet e përcaktuara me Ligjin për sistemin kontraktor, cakton furnitorët (përmbaruesit, kontraktorët);
5) përgatit dhe vendos në sistemin e unifikuar informativ njoftimet për prokurimin, dokumentacionin e prokurimit, projekt-kontratat, informatat tjera të parapara me Ligjin për sistemin e kontratave, siguron kryerjen e ndryshimeve të nevojshme;
6) formon dhe redakton një aplikim të konsoliduar bazuar në aplikacionet e paraqitura nga iniciatorët e prokurimit me vendosjen e mëvonshme në sistemin e automatizuar të prokurimit publik të Ministrisë së Financave të Republikës Kabardino-Balkariane, duke bërë ndryshimet e nevojshme;
7) përgatit dhe dërgon ftesa për të marrë pjesë në përcaktimin e furnitorëve (kontraktorëve, interpretuesve) me mjete të mbyllura;
8) siguron zbatimin e prokurimit, duke përfshirë miratimin dhe lidhjen e kontratave në bazë të informatave të dhëna nga iniciatorët e prokurimit;
9) vendos në një sistem të unifikuar informacioni kontratat qeveritare, rezultatet e ekzekutimit të tyre, ekzekutimi i pjesshëm, ekzekutimi i fazave individuale të kontratave;
10) siguron transferimin në kohë të materialeve për mospërmbushjen ose ekzekutimin e gabuar të kontratave të lidhura qeveritare në departamentin e mbrojtjes gjyqësore dhe mbështetjes juridike në bazë të informacionit të dhënë nga iniciatorët e prokurimit;
11) transferon në departamentin e kontabilitetit dhe raportimit një kopje të kontratës shtetërore brenda 3 ditëve pune nga data e lidhjes së saj;
12) merr pjesë në shqyrtimin e rasteve të ankimimit të rezultateve të identifikimit të furnizuesve (kontraktorët, interpretuesit);
13) organizon, nëse është e nevojshme, në fazën e planifikimit të prokurimit, konsultime me furnitorët (kontraktorët, performuesit) dhe merr pjesë në konsultime të tilla për të përcaktuar statusin. mjedis konkurrues në tregjet përkatëse për mallra, punë, shërbime, përkufizime teknologjitë më të mira dhe zgjidhje të tjera për plotësimin e nevojave shtetërore dhe komunale;
14) në përputhje me Art. 95 të Ligjit për Sistemin e Kontratës, së bashku me iniciatorët e blerjes, duke siguruar pranimin e mallit të dorëzuar, punën e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e ofruara, si dhe fazat individuale të furnizimit të mallrave, kryerjen e punën, ofrimin e shërbimeve të parashikuara në kontratë, duke përfshirë ekzaminimin e mallrave të dorëzuara, rezultatet e punës së kryer, shërbimet e ofruara, si dhe fazat individuale të ekzekutimit të kontratës;
15) ushtron kompetenca të tjera të parapara me Ligjin për sistemin kontraktor.
5.2. Përgjegjësitë e menaxherit të kontratës:
Për zbatimin e funksioneve dhe kompetencave të parashikuara në Ligjin për Sistemin e Kontratës, menaxheri i kontratës është i detyruar të:
1) të udhëhiqen në aktivitetet e tyre nga kërkesat e legjislacionit të Federatës Ruse dhe akteve të tjera rregullatore ligjore për sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të përmbushur nevojat shtetërore dhe komunale dhe këtë procedurë;
2) të mos lejojnë zbulimin e informacionit që iu bë i njohur gjatë procedurave për identifikimin e një furnizuesi (kontraktori, interpretuesi), përveç në rastet e parashikuara shprehimisht nga legjislacioni i Federatës Ruse;
3) ruajnë nivelin e kualifikimeve të nevojshme për kryerjen e duhur të detyrave të tyre zyrtare;
4) të mos zhvillojë negociata me pjesëmarrësit e prokurimit derisa të identifikohet fituesi i furnizuesit (kontraktori, interpretuesi), me përjashtim të rasteve të parashikuara shprehimisht nga legjislacioni i Federatës Ruse;
5) nëse është e nevojshme, të përfshijë ekspertë dhe organizata ekspertësh në punën e tyre në përputhje me kërkesat e parapara me Ligjin për sistemin e kontratave dhe rregulloret e tjera. aktet juridike;
6) kur centralizon prokurimin në përputhje me Pjesën 1 të Artit. 26 të Ligjit për Sistemin e Kontratës, menaxheri i kontratës ushtron kompetencat e parashikuara nga Ligji për Sistemin e Kontratës dhe të pa transferuara tek organi përkatës i autorizuar (institucioni i autorizuar), i cili ushtron kompetencat për përcaktimin e furnitorëve (kontraktorët, ekzekutuesit). Në këtë rast, menaxheri i kontratës mban përgjegjësi brenda kufijve të kompetencave të ushtruara prej tij;
7) respekton obligimet dhe kërkesat tjera të përcaktuara me Ligjin për sistemin e kontratave.
5.3. Funksionet e iniciatorëve të prokurimit:
1) formimi dhe përgatitja në përputhje me nenin 4 të procedurës së aplikimit;
2) koordinimi i kërkesave me departamentin e kontabilitetit dhe raportimit, departamentin e mbrojtjes gjyqësore dhe mbështetjes juridike dhe nënkryetarin mbikëqyrës të Komisionit;
3) transferimi i aplikacionit te menaxheri i kontratës 15 ditë para fillimit të procedurës së prokurimit;
4) në përputhje me Art. 95 të Ligjit për Sistemin e Kontratës, së bashku me menaxherin e kontratës, siguron pranimin e mallit të dorëzuar, punën e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e ofruara, si dhe fazat individuale të furnizimit të mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve të parashikuara në kontratë, duke përfshirë ekzaminimin e mallrave të dorëzuara, rezultatet e punës së kryer, shërbimet e ofruara, si dhe fazat individuale të ekzekutimit të kontratës;
5) transferimi në kohë i materialeve për mospërmbushjen ose ekzekutimin e pahijshëm të kontratave të lidhura shtetërore te menaxheri i kontratës.
5.3. Funksionet e departamentit të kontabilitetit dhe raportimit:
1) organizimi i transferimit të informacionit te menaxheri i kontratës në letër dhe në formë elektronike brenda 1 dite pune nga momenti i pagesës së plotë, pagesës së pjesshme, si dhe pagesa për fazat individuale të kontratës shtetërore:
faturat për pagesën për mallrat e furnizuara (puna e kryer, shërbimet e kryera);
pasqyrat nga llogaria e Komitetit për pagesën e plotë ose të pjesshme, si dhe pagesën për fazat individuale të kontratës qeveritare;
certifikatën e pranimit dhe transferimit të mallrave të dorëzuara (puna e kryer, shërbimi i ofruar), nëse është e nevojshme;
2) sigurimi i regjistrimit të kontratës shtetërore, rezultateve të ekzekutimit, ekzekutimit të pjesshëm, ekzekutimit të fazave individuale të kontratës në sistemet përkatëse të informacionit të Ministrisë së Financave të Republikës Kabardino-Balkariane.
5.4. Funksionet e Departamentit të Mbrojtjes Gjyqësore dhe Mbështetjes Ligjore:
1) kontrollimi i aplikacioneve dhe dokumentacionit tjetër në lidhje me procedurat e prokurimit për nevojat e Komitetit për pajtueshmërinë me legjislacionin aktual të Federatës Ruse;
2) kryerja e punës së kërkesave në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse për ekzekutimin e papërmbushur ose të pahijshëm kontratat qeveritare bazuar në informacionin e dhënë nga menaxheri i kontratës dhe iniciatorët e prokurimit.
6. Përgjegjësia
Për shkelje të kësaj procedure, Ligjit për sistemin e kontratave dhe akteve të tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse, punonjësit e Komitetit janë përgjegjës në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse.
7. Kushte të tjera
7.1. Shkëmbimi i informacionit të parashikuar nga kjo procedurë bëhet me shkrim në letër me nënshkrimin e titullarit të njësisë strukturore të Komitetit me bashkëngjitur, nëse është e nevojshme, informacion në formë elektronike. Informacioni i dhënë gojarisht nuk ka fuqi ligjore.
7.2. Për kryerjen e menjëhershme të punës së parashikuar në këtë procedurë, funksionet e iniciatorit të prokurimit, ku përfshihet edhe drejtuesi i kontratës, kryhen nga drejtuesi i kontratës.
7.3. Marrëdhëniet në lidhje me prokurimin, për aq sa nuk rregullohen me këtë procedurë, rregullohen me Ligjin për sistemin e kontratave dhe akte të tjera ligjore.
Shtojca Nr. 1. PLANI PËR PROKURIM MALLRAVE, PUNËS, SHËRBIME (EMRI I DIVIZIONIT STRUKTURORE) PËR VITIN 20_ FISKAL DHE PËR PERIUDHËN E PLANIT 20_ DHE 20_ VJEÇ.
Shtojca nr. 1
Kodi i identifikimit të blerjes | Qëllimi i blerjes | Objekti i blerjes | Vëllimi siguria financiare(mijë rubla) | Njësia matëse e objektit të prokurimit | Sasia (vëllimi) i mallrave, punëve, shërbimeve të planifikuara për prokurim | Koha (frekuenca) e blerjeve të planifikuara | Informacion shtesë në përputhje me pikën 7 të pjesës 2 të nenit 17 të Ligjit Federal "Për sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të përmbushur nevojat shtetërore dhe komunale". | Informacion rreth diskutimit publik të prokurimit (po ose jo) | |||||||||||||
duke përfshirë | duke përfshirë | ||||||||||||||||||||
emri i aktivitetit programor shtetëror (komunal) ose aktiviteteve joprogramore (funksionet, kompetencat) | rezultati i pritshëm i zbatimit të ngjarjes së programit shtetëror (komunal).<*> | Emri | përshkrimi | për vitin aktual financiar | për periudhën e planifikimit | vitet e mëvonshme | Kodi OKI | Emri | për vitin aktual financiar | për periudhën e planifikimit | vitet e mëvonshme | ||||||||||
për vitin e parë | në vitin e dytë | për vitin e parë | në vitin e dytë | ||||||||||||||||||
Gjithsej sipas kodit pes | |||||||||||||||||||||
Shuma totale e mbështetjes financiare të parashikuar për lidhjen e kontratave | |||||||||||||||||||||
________________
<*>Të plotësohet nëse blerja e planifikuar përfshihet në programin shtetëror.
Iniciatorët e blerjeve plotësojnë kolonat 3, 4, 5, 6, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20.
Departamenti i kontabilitetit dhe raportimit plotëson kolonat 7, 8, 9, 10, 11.
Menaxheri i kontratës plotëson kolonat 1, 2, 21, 22.
Shtojca Nr. 2. ORGARI I PROKURIMIT TË MALLRAVE, PUNËS, SHËRBIMEVE (EMRI I DISIONIT STRUKTURORE) PËR VITIN 20_
Kodi i identifikimit të blerjes | Objekti i blerjes | Çmimi fillestar (maksimal) i kontratës, çmimi i kontratës i lidhur me një furnizues të vetëm (kontraktor, interpretues) (mijë rubla) | Shuma e paradhënies<*>(përqind) | Pagesat e planifikuara (mijë rubla) | Njësia matëse | Sasia (vëllimi) i mallrave, punimeve, shërbimeve të blera | vitet pasuese | Periudha (frekuenca) e planifikuar e dorëzimit të mallrave, kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve | Shuma e kolateralit | Data e planifikuar për fillimin e prokurimit (muaj, vit) | Kohëzgjatja e planifikuar e kontratës (muaj, vit) | Metoda për përcaktimin e furnizuesit (kontraktor, interpretues) | |||||||||||
Emri | përshkrimi | për vitin aktual financiar | për periudhën e planifikimit | vitet e mëvonshme | Kodi OKI | Emri | për vitin aktual financiar | për periudhën e planifikimit | ekzekutimi i kontratës | ||||||||||||||
për vitin e parë | në vitin e dytë | për vitin e parë | në vitin e dytë | ||||||||||||||||||||
Totali për QKB | |||||||||||||||||||||||
Totali i parashikuar për prokurim - gjithsej | |||||||||||||||||||||||
duke përfshirë: prokurimin përmes kërkesës për kuotim | |||||||||||||||||||||||
blerjet që planifikohen të bëhen nga bizneset e vogla dhe organizatat jofitimprurëse të orientuara nga shoqëria | |||||||||||||||||||||||
Kryerja e blerjeve nga bizneset e vogla dhe organizatat jofitimprurëse të orientuara nga shoqëria (po ose jo) | Zbatimi i trajtimit kombëtar në prokurim<*> | Kërkesa shtesë për pjesëmarrësit në prokurimin e llojeve të caktuara të mallrave, punëve dhe shërbimeve<*> | Informacion mbi diskutimin e detyrueshëm publik të prokurimit<*> | Informacion në lidhje me mbështetjen bankare të kontratave<*> | Arsyetimi për ndryshimet<*> | Emri i organit të autorizuar (institucionit) | Emri i organizatorit të konkursit ose ankandit të përbashkët |
___________________________________ ____________ "__"_________ 20__
(Emri i plotë i drejtuesit të njësisë) (nënshkrimi) (data)
________________
<*>Në varësi të disponueshmërisë.
Iniciatorët e blerjes plotësojnë kolonat 3, 4, 5, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23.
Departamenti i kontabilitetit dhe raportimit plotëson kolonat 7, 8, 9, 10.
Menaxheri i kontratës plotëson kolonat 1, 2, 6, 19, 20, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32.
Shtojca Nr. 3. APLIKACION PËR BLERJE
Emri i iniciatorit të blerjes | |
Deklarata e kushteve të blerjes: |
|
Emri i objektit të prokurimit | |
Përshkrimi i objektit të prokurimit | |
Fusha e punës/shërbimeve/dorëzimi i mallrave<*> | |
Vendi i kryerjes së punës/ofrimit të shërbimeve/dorëzimi i mallit<*> | |
Afatet e përfundimit të punës/ofrimit të shërbimeve/dorëzimit të mallit<*>. Në rast të ekzekutimit hap pas hapi të kontratës, kushtet e ekzekutimit të të gjitha fazave | |
Materialet dalëse, formularët | |
Kërkesat për personat që kryejnë punë / ofrojnë shërbime / dërgojnë mallra<*>që janë objekt prokurimi (disponueshmëria e licencave, certifikatave, lejeve, anëtarësimi në SRO, etj.) | |
___________________________________ ____________ "__"_________ 20__
(Emri i plotë i drejtuesit të njësisë - (nënshkrimi) (data)
iniciatori i blerjes)
________________
<*>Hiqni atë që është e panevojshme.
ADMINISTRATA E QYTETIT KLINTSOV
REZOLUCION
Për miratimin e rregulloreve për procedurën e ndërveprimit midis divizioneve dhe zyrtarëve të administratës së qytetit Klintsy
Udhëhequr nga Ligji Federal i 04/05/2013 N 44-FZ "Për sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të përmbushur nevojat shtetërore dhe komunale" (në tekstin e mëtejmë: Ligji Federal për Sistemin e Kontratës ), një rezolutë e administratës së qytetit Klintsy,
Unë dekretoj:
1. Miratimi i rregulloreve për procedurën e ndërveprimit të shërbimit të kontratës me divizionet strukturore dhe zyrtarët e administratës së qytetit Klintsy.
2. Departamenti i organizimit dhe kontrollit, puna e personelit dhe për marrëdhëniet me mediat të administratës së qytetit Klintsy, brenda një muaji nga data e miratimit të kësaj rezolute, bëni ndryshimet dhe shtesat e duhura në përshkrimet e punës punonjës të administratës së qytetit Klintsy.
3. Publikoni Rregulloret e bashkangjitura në faqen zyrtare të administratës së qytetit Klintsy në internet.
4. Besojini kontrollin mbi zbatimin e kësaj rezolute nënkryetarit të parë të administratës së qytetit Klintsy Tofilyuk A.V.
Kapitulli
Administrata e qytetit Klintsovsk
S.Yu.Evteev
Aplikimi
për rezolutën e Klintsovskaya
administrata e qytetit
datë 16.03.2015 N 948
Aplikimi. Rregullore për procedurën e ndërveprimit të shërbimit të kontratës me divizionet strukturore dhe zyrtarët e administratës së qytetit Klintsy
I. Dispozitat e përgjithshme
1.1. Kjo Rregullore për procedurën e ndërveprimit të shërbimit të kontratës me njësitë strukturore, zyrtarë të administratës së qytetit Klintsy (në tekstin e mëtejmë si Rregullorja) është zhvilluar në përputhje me Ligjin Federal të 04/05/2013 N 44-FZ "Për sistemi i kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për përmbushjen e nevojave shtetërore dhe komunale" (në tekstin e mëtejmë: Ligji Federal për Sistemin e Kontratës), Rezoluta e Administratës së Qytetit Klintsy, datë 29 janar 2014 N 202 "Për krijimi i një shërbimi me kontratë për prokurimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve për nevojat e administratës së qytetit Klintsy".
1.2. Rregulloret përcaktojnë procedurën që Shërbimi i Kontratës të ushtrojë kompetencat e tij dhe të përcaktojë mekanizmat për ndërveprim me divizionet strukturore dhe zyrtarët në drejtim të planifikimit dhe zbatimit të prokurimit, ekzekutimit, modifikimit dhe përfundimit të kontratave komunale të lidhura nga administrata e qytetit Klintsy në përputhje me Ligji Federal për Sistemin e Kontratës.
1.3. Shërbimi i kontratës, divizionet strukturore dhe zyrtarët ndërveprojnë në bazë të parimeve të hapjes, transparencës së informacionit në fushën e prokurimit, profesionalizmit, efikasitetit të prokurimit, përgjegjësisë për efektivitetin e plotësimit të nevojave të rrethit urban "qyteti i Klintsy, Rajoni i Bryansk".
II. Procedura për ndërveprimin midis shërbimit të kontratës dhe ndarjeve strukturore të administratës së qytetit Klintsy kur identifikohen furnitorët (kontraktorët, interpretuesit)
2.1. Për të përcaktuar furnizuesin (kontraktorin, interpretuesin), njësia strukturore e administratës së qytetit Klintsy që fillon blerjen paraqet një aplikim në letër në shërbimin e kontratës për të përcaktuar furnizuesin (kontraktorin, interpretuesin) përmes një konkursi (tender i hapur, konkurs me pjesëmarrje të kufizuar, tender me dy faza, tender i mbyllur, tender i mbyllur me pjesëmarrje të kufizuar, tender i mbyllur me dy faza) (në tekstin e mëtejmë: tender), ankand (ankandi në formë elektronike, ankand i mbyllur) (në tekstin e mëtejmë: ankandi), kërkesë për kuotimet, kërkesa për propozime për blerjen e mallrave (punëve, shërbimeve) (në tekstin e mëtejmë: aplikimi për përcaktimin e furnizuesit), si dhe urdhri i blerjes.
2.2. Një aplikim për të përcaktuar një furnizues hartohet në formularin (Shtojca nr. 1). Aplikacioni duhet të përmbajë të gjithë informacionin e nevojshëm për përgatitjen e njoftimit të prokurimit, dokumentacionin e prokurimit në përputhje me kërkesat e Ligjit për Sistemin e Kontratës, si dhe projekt-kontratën e rënë dakord.
Aplikimi nënshkruhet nga kreu i njësisë strukturore të administratës së qytetit Klintsy që fillon blerjen, për të cilin është rënë dakord nga Zëvendës Shefi i administratës së qytetit Klintsy që mbikëqyr këtë njësi strukturore të administratës së qytetit Klintsy dhe departamenti i kontabilitetit të administratës së qytetit Klintsy .
Në rast të blerjes për furnizim software, pajisje kompjuterike elektronike dhe pajisje të tjera zyre, përshkrimi i objektit të prokurimit kërkon miratim nga administratori i sistemit të administratës së qytetit Klintsy. Rekomandimet dhe komentet e marra gjatë procesit të miratimit janë të detyrueshme.
2.3. Gjatë përgatitjes së një aplikacioni për identifikimin e një furnizuesi, njësia strukturore e administratës së qytetit Klintsy që fillon blerjen sqaron çmimin e kontratës si pjesë e justifikimit për çmimin e kontratës (përgatitja e vlerësimeve, propozimet tregtare: 5 dalëse dhe të paktën 3 hyrëse ). Një përshkrim i objektit të prokurimit (specifikimet teknike) dhe një projekt-kontratë janë duke u përgatitur duke marrë parasysh kërkesat e Ligjit për Sistemin e Kontratës.
2.4. Njësia strukturore e administratës së qytetit Klintsy që fillon blerjen është përgjegjëse për identitetin e informacionit që përmban aplikacioni i paraqitur në letër dhe në formë elektronike.
2.5. Shërbimi i kontratës shqyrton kërkesën e paraqitur nga njësia strukturore e administratës së qytetit Klintsy që fillon prokurimin për të përcaktuar furnizuesin për përputhjen me kërkesat e legjislacionit aktual të Federatës Ruse dhe jo më vonë se 10 (dhjetë) ditë nga data e marrja e aplikimit, përgatit njoftimet dhe dokumentacionin për prokurimin.
Periudha e specifikuar nuk përfshin kohën për plotësimin dhe/ose korrigjimin e aplikacionit nga njësia strukturore e administratës së qytetit Klintsy që fillon blerjen kur kthen aplikacionin për përcaktimin e furnizuesit nga shërbimi i kontratës në rastet e mëposhtme:
- dorëzimi jo i plotë i dokumenteve dhe informacionit të nevojshëm për të përcaktuar furnizuesin (kontraktorin, realizuesin);
- identifikimi i mospërputhjeve midis përmbajtjes së kërkesës për identifikimin e një furnizuesi dhe dokumenteve të bashkangjitura me kërkesat e legjislacionit aktual të Federatës Ruse;
- evidentimin e mospërputhjes së projektkontratës me kushtet termat e referencës dhe/ose kushtet e specifikuara në aplikimin për përcaktimin e furnizuesit;
- identifikimi i mospërputhjeve midis dokumenteve të dorëzuara në letër dhe dokumenteve të dorëzuara në mënyrë elektronike.
2.6. Në përputhje me kërkesat e Pjesës 14 të Artit. 21 i Ligjit Federal të 04/05/2013 N 44-FZ "Për sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të përmbushur nevojat shtetërore dhe komunale" informacioni mund të futet në orar për çdo objekt prokurimi nr. më vonë se 10 ditë përpara datës së afishimit në sistemin e unifikuar të informacionit të njoftimit për blerjen përkatëse.
2.7. Shërbimi i kontratës përcakton gjithashtu, nëse është e nevojshme, kërkesat e mëposhtme:
- ndalimet për pranimin e mallrave, punëve, shërbimeve, si dhe kufizimet dhe kushtet për pranimin e mallrave, punëve, shërbimeve për qëllime prokurimi në përputhje me Artin. 14 të Ligjit për sistemin e kontratave (nëse ka ndalesa, kufizime, kushte të tilla);
- përfitimet e ofruara për pjesëmarrësit e prokurimit në përputhje me Art. 28 dhe 29 të Ligjit për Sistemin e Kontratës (nëse ekzistojnë përparësi të tilla);
- kërkesa shtesë për pjesëmarrësit e prokurimit të përcaktuara në përputhje me Pjesën 2 të Artit. 31 të Ligjit për Sistemin e Kontratës (nëse ka kërkesa të tilla);
- informacion në lidhje me kufizimet që lidhen me pjesëmarrjen në prokurimin vetëm të bizneseve të vogla dhe organizatave jofitimprurëse të orientuara nga shoqëria në përputhje me Art. 30 të Ligjit për Sistemin e Kontratës (nëse ka kufizime të tilla);
2.8. Dokumentacioni i prokurimit i zhvilluar nga shërbimi i kontratës miratohet nga kreu i njësisë strukturore të administratës së qytetit Klintsy që nis blerjen dhe miratohet nga Zëvendës Kreu i administratës së qytetit Klintsy që mbikëqyr këtë njësi strukturore.
2.9. Shërbimi i kontratës vendos në sistemin e unifikuar të informacionit njoftimet e prokurimit, dokumentacionin e prokurimit dhe draft kontratat, protokollet e parashikuara nga Ligji për Sistemin e Kontratave.
2.10. Në rast kërkese për sqarim të dispozitave të dokumentacionit të prokurimit në përputhje me kërkesat e Ligjit për Sistemin e Kontratës, shërbimi kontraktor përgatit dhe i dërgon me shkrim ose në formë dokument elektronik sqarimin e dispozitave të dokumentacionit të prokurimit dhe vendosjen e tyre në një sistem informacioni të unifikuar duke treguar objektin e kërkesës, por pa treguar personin nga i cili është marrë kërkesa. Nëse kërkesa e marrë për sqarim ka të bëjë me dispozitat e dokumentacionit të prokurimit në lidhje me përshkrimin e objektit, llogaritjen dhe justifikimin e çmimit fillestar (maksimal) të kontratës, atëherë thelbi i sqarimit përgatitet nga njësia strukturore e administratës së qytetit Klintsy që nis. prokurimi.
III. Procedura për ndërveprimin midis shërbimit të kontratës dhe njësive strukturore të administratës së qytetit Klintsy kur blini nga një furnizues i vetëm (kontraktor, interpretues)
3.1. Kur blini nga një furnizues i vetëm (kontraktor, interpretues) në bazë të Pjesës 1 të Artit. 93 i Ligjit për sistemin e kontratave me një furnizues të vetëm (kontraktor, interpretues), njësitë strukturore të administratës së qytetit Klintsy që iniciojnë prokurimin në mënyrë të pavarur lidhin kontrata, dhe në rastin e parashikuar në pikën 4, pjesa 1, neni. 93 të Ligjit për Sistemin e Kontratës - kontratat ose marrëveshjet e tjera civile.
3.2. Në rastin e një blerjeje nga një furnizues i vetëm (kontraktor, interpretues) për lidhjen e një kontrate (në fazën e marrëveshjes për një projekt-kontratë), njësia strukturore e administratës së qytetit Klintsy që fillon blerjen është e detyruar të justifikojë në një raport të dokumentuar pamundësia ose papërshtatshmëria e përdorimit të metodave të tjera të përcaktimit të furnizuesit (kontraktorit, zbatuesit), si dhe çmimi i kontratës dhe të tjera kushtet thelbësore kontratës. Dispozitat e kësaj pjese nuk zbatohen për rastet e prokurimit nga një furnizues i vetëm (kontraktor, zbatues) të parashikuar në paragrafët 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28. , 29, 33, 36, 42 pjesë 1 neni 93 i Ligjit për sistemin e kontratave.
3.3. Kur blini nga një furnizues i vetëm (kontraktor, interpretues) në rastet e parashikuara në paragrafët 1-3, 6-8, 11-14, 16-19, pjesa 1, neni. 93 i Ligjit për Sistemin e Kontratës, klienti vendos në sistemin e unifikuar të informacionit një njoftim prokurimi nga një furnizues i vetëm (kontraktor, interpretues) (bazuar në informacionin e dhënë nga njësia strukturore e administratës së qytetit Klintsy që fillon blerjen) jo më vonë se 5 ditë përpara datës së lidhjes së kontratës. Njoftimi i prokurimit nga një furnizues i vetëm (kontraktor, zbatues) duhet të përmbajë informacionin e specifikuar në paragrafët 1, 2, 4 të nenit 42 të Ligjit për Sistemin e Kontratës, si dhe në paragrafin 8 të këtij neni (nëse është krijuar një kërkesë për sigurimin e kontratës parashikohet në nenin 96 të Ligjit për Sistemin e Kontratës). Njoftimi i një prokurimi nga një furnizues i vetëm (kontraktor, zbatues) nuk kërkohet nëse informacioni në lidhje me të përbën sekret shtetëror. Kur blini nga një furnizues i vetëm (kontraktor, interpretues) në rastet e parashikuara në paragrafët 6, 9 dhe 34 të pjesës 1 të Artit. 93 të Ligjit për Sistemin e Kontratës, klienti është i detyruar të njoftojë organin e kontrollit në fushën e prokurimit për një blerje të tillë jo më vonë se një ditë pune nga data e lidhjes së kontratës. Njoftimi për një blerje të tillë dërgohet kur kryhet për të përmbushur nevojat federale, nevojat e një entiteti përbërës të Federatës Ruse ose nevojat komunale, përkatësisht. organ federal autoriteti ekzekutiv i autorizuar për të ushtruar kontroll në fushën e prokurimit, ose një organ kontrolli në fushën e prokurimit të mbrojtjes shtetërore, autoriteti ekzekutiv i një entiteti përbërës të Federatës Ruse, autoriteti i qeverisjes vendore rrethi komunal ose një organ të qeverisjes vendore të një rrethi qyteti të autorizuar për të ushtruar kontroll në fushën e prokurimit. Një kopje e kontratës së lidhur në përputhje me këtë paragraf me arsyetimin e lidhjes së saj i bashkëlidhet këtij njoftimi.
3.4. Kur blini nga një furnizues i vetëm (kontraktor, interpretues) në rastet e parashikuara në pikën 25, pjesa 1, neni. 93 i Ligjit për Sistemin e Kontratës, shërbimi i kontratës koordinon mundësinë e lidhjes së një kontrate me organin e qeverisjes vendore të rrethit urban "qyteti i Klintsy, rajoni Bryansk", i autorizuar për të ushtruar kontroll në fushën e prokurimit.
IV. Procedura për ndërveprimin midis shërbimit të kontratës dhe njësive strukturore të administratës së qytetit Klintsy gjatë lidhjes, ekzekutimit, ndryshimit dhe përfundimit të kontratave
4.1. Njësitë strukturore të administratës së qytetit Klintsy që nisin prokurimin në mënyrë të pavarur zhvillojnë një projekt-kontratë, e cila duhet të përmbajë të gjitha kushtet, përfshirja e të cilave është e detyrueshme në përputhje me Kodin Civil të Federatës Ruse dhe Ligjin për Sistemin e Kontratës.
4.2. Kontrata ose marrëveshja hartohet në të paktën tre kopje. Nëse kontrata ose marrëveshja kërkon noterizimin dhe/ose regjistrimin shtetëror, atëherë ato përpilohen në sasinë e nevojshme për të kryer veprimet e specifikuara në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.
4.3. Projekt-kontratat bashkangjitur aplikimeve për identifikimin e një furnizuesi, përfshirë projekt-kontratat e lidhura në bazë të Pjesës 1 të Artit. 93 i Ligjit për sistemin e kontratave (me përjashtim të paragrafëve 4, 15 dhe 28), të lidhur me një furnizues të vetëm (kontraktor, zbatues) për një shumë jo më të madhe se 100,000 (njëqind mijë) rubla (në tekstin e mëtejmë të referuara si kontrata), në të detyrueshme miratohen nga zyrtarët e mëposhtëm:
- kreu i njësisë strukturore të administratës së qytetit Klintsy, duke filluar lidhjen e një kontrate ose marrëveshjeje;
- Shef i departamentit të shërbimit ligjor të administratës së qytetit Klintsy.
4.4. Të gjitha kopjet e një projekt-kontrate të rënë dakord dhe të ekzekutuar siç duhet me të gjitha anekset i transferohen njësisë strukturore të administratës së qytetit Klintsy duke inicuar përfundimin e kontratës për nënshkrim nga furnizuesi (kontraktori, zbatuesi) pa nënshkrimin e kreut të qytetit Klintsy administrata.
4.5. Nëse një pjesëmarrës i prokurimit shmang lidhjen e një kontrate, shërbimi i kontratës do të organizojë përfshirjen e informacionit për një pjesëmarrës të tillë të prokurimit në regjistër. furnitorë të paskrupullt(kontraktorët, ekzekutuesit) në mënyrën e përcaktuar me dispozitat e Ligjit për Sistemin e Kontratës.
Pas nënshkrimit nga furnizuesi (kontraktori, zbatuesi), kontrata me të gjitha anekset i dorëzohet njësisë strukturore të administratës së qytetit Klintsy, duke filluar përfundimin e saj, për nënshkrim nga Kreu i administratës së qytetit Klintsy.
4.6. Shërbimi i kontratës kryen funksionet e mbajtjes së një regjistri të kontratave dhe marrëveshjeve të administratës së qytetit Klintsy duke dërguar informacion përmes një sistemi të unifikuar informacioni për t'u përfshirë në regjistrin e kontratave (përveç atyre të lidhura në përputhje me pikën 4, pjesa 1, neni 93 i Ligjit për sistemin e kontratave).
Njësitë strukturore të administratës së qytetit Klintsy që nisin lidhjen e një kontrate ose marrëveshjeje duhet t'i paraqesin shërbimit të kontratës jo më vonë se 1 (një) ditë pune nga data e lidhjes së një kontrate ose marrëveshjeje të tillë kontratën ose marrëveshjen origjinale në letër, të nënshkruar. nga palët në marrëdhënien kontraktuale.
Shërbimi i kontratës, brenda një dite pune nga data e lidhjes së kontratës ose marrëveshjes, dërgon informacion për kontratën (ndryshimin, zgjidhjen e saj) nëpërmjet një sistemi të unifikuar informacioni për t'u përfshirë në regjistrin e kontratave.
4.7. Origjinalet e kontratave ose marrëveshjeve të lidhura në letër i nënshtrohen ruajtjes së detyrueshme në departamentin e kontabilitetit të administratës së qytetit Klintsy dhe në njësinë strukturore të administratës së qytetit Klintsy, një kopje në departament analiza ekonomike, parashikimi, tregtimi dhe tregu i konsumit të administratës së qytetit Klintsy.
4.8. Në rast se, gjatë lidhjes së një kontrate, furnizuesi (kontraktori, interpretuesi) ka siguruar fonde si siguri për ekzekutimin e kontratës, kthimi i fondeve të tilla kryhet nga departamenti i kontabilitetit të administratës së qytetit Klintsy për përmbushjen e kontraktimit detyrimet nga furnizuesi.
4.9. Njësia strukturore e administratës së qytetit Klintsy që fillon blerjen ndërvepron me furnizuesin (kontraktorin, ekzekutuesin) kur ndryshon ose përfundon kontratën, zbaton masat e përgjegjësisë në marrëveshje me departamentin e shërbimit ligjor të administratës së qytetit Klintsy, duke përfshirë dërgimin e furnizuesit (kontraktori , ekzekutuesi) një kërkesë për gjoba pagese (gjoba, gjoba) në rast vonese në përmbushjen nga furnizuesi (kontraktori, zbatuesi) i detyrimeve (përfshirë detyrimet e garancisë) të parashikuara nga kontrata, si dhe në raste të tjera të mospërmbushjes ose ekzekutimi jo i duhur furnizuesi (kontraktori, zbatuesi) i detyrimeve të parashikuara në kontratë, ndërmerr veprime të tjera në rast të shkeljes së kushteve të kontratës nga furnizuesi (kontraktori, zbatuesi).
4.10. Njësia strukturore e administratës së qytetit Klintsy që ka iniciuar lidhjen e një kontrate ose marrëveshjeje i paraqet menjëherë shërbimit të kontratës dhe departamentit të kontabilitetit të administratës së qytetit Klintsy informacione në lidhje me përfundimin, ndryshimet dhe shtesat në kontratën ose marrëveshjen e përfunduar në formën dhe shtrirja e përcaktuar nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse.
4.11. Nëse është e nevojshme, njësia strukturore e administratës së qytetit Klintsy që nisi blerjen krijon një komitet pranimi për të pranuar mallrat e dorëzuara, punën e kryer ose shërbimet e kryera, rezultatet e fazës së ekzekutimit të kontratës. Komiteti i pranimit krijohet nga punonjësit e njësisë strukturore të administratës së qytetit Klintsy që inicioi blerjen, dhe persona të tjerë në përputhje me Ligjin për Sistemin e Kontratës.
Në raste të tjera, pranimi i mallrave të dorëzuar, puna e kryer ose shërbimi i kryer, si dhe një fazë e veçantë e dorëzimit të mallrave, kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve kryhet nga njësia strukturore e administratës së qytetit Klintsy që ka iniciuar blerjen. .
Njësia strukturore e administratës së qytetit Klintsy që nisi blerjen përgatit dokumente për pranimin e rezultateve të një faze të veçantë të ekzekutimit të kontratës, si dhe mallrat e furnizuara, punën e kryer ose shërbimet e ofruara.
4.12. Nëse është e nevojshme të vlerësohen rezultatet e kontratës të paraqitura nga kontraktori për pajtueshmërinë me kushtet e saj, si dhe në një numër rastesh kur pjesëmarrja e një eksperti ose organizate eksperti gjatë pranimit është e detyrueshme, në përputhje me Ligjin për Sistemi i Kontratës, shërbimi kontraktor organizon një ekzaminim të mallrave të furnizuar, punës së kryer, shërbimit të ofruar. Për këto qëllime, njësia strukturore e administratës së qytetit Klintsy duhet të sigurojë alokime buxhetore për një blerje të tillë dhe, brenda një periudhe kohore të mjaftueshme për të kryer procedurën për identifikimin e një furnizuesi (kontraktori, interpretuesi) për ofrimin e shërbimeve të ekspertëve, organizatave të ekspertëve. , paraqisni një aplikim në shërbimin e kontratës.
4.13. Dokumentet për pranimin e rezultateve të një faze të veçantë të ekzekutimit të kontratës, si dhe mallrat e dorëzuara, punën e kryer ose shërbimet e bëra në ditën e pranimit të mallrave të dorëzuara, punës së kryer ose shërbimeve të ofruara transferohen nga njësia strukturore e qytetit Klintsy administrata që filloi blerjen në departamentin e kontabilitetit të administratës së qytetit Klintsy për mallrat e dorëzuara të pagesave, punën e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e ofruara, si dhe fazat individuale të ekzekutimit të kontratës.
4.14. Nëse kontrata u ndërpre me një vendim gjykate ose për shkak të refuzimit të njëanshëm të administratës së qytetit Klintsy për të përmbushur kontratën, shërbimi i kontratës do të organizojë përfshirjen në regjistrin e furnitorëve të paskrupull (kontraktorët, interpretuesit) të informacionit për një furnizues të tillë ( kontraktor, interpretues) bazuar në të dhënat e dhëna njësia strukturore e administratës së qytetit Klintsy, e cila inicioi lidhjen e kontratës, ndërsa letër motivuese tregohet arsyeja e ndërprerjes.
4.15. Në rrjedhën e përmbushjes së detyrimeve sipas një kontrate ose marrëveshjeje nga palët në marrëdhëniet kontraktuale, departamenti i kontabilitetit i administratës së qytetit Klintsy gjeneron dhe vendos në një sistem të unifikuar informacioni një raport që përmban informacion mbi ekzekutimin e kontratës, pajtueshmërinë me të ndërmjetme dhe afatet përfundimtare ekzekutimi i kontratës, për ekzekutimin e parregullt të kontratës (duke treguar shkeljet e kryera) me përjashtim të informacionit që përbën sekret shtetëror. Faturat, vërtetimet e punës së kryer, dokumentet e pagesës dhe mendimi i ekspertit(nëse disponohet).
4.16. Departamenti i kontabilitetit i administratës së qytetit Klintsy është përgjegjës për besueshmërinë e informacionit në lidhje me ekzekutimin e kontratës.
4.17. Njësia strukturore e administratës së qytetit Klintsy që inicioi lidhjen e kontratës (marrëveshjes) është përgjegjëse për kohën e kontratës.
4.18. Në rast dështimi (përmbushje të pahijshme) nga njëra nga palët e detyrimeve të përcaktuara në kontratë, njësia strukturore e administratës së qytetit Klintsy që fillon lidhjen e kontratës përgatit materiale për zbatimin e punës së pretendimit dhe njofton menjëherë Zëvendës Shefin e administrata e qytetit Klintsy, duke mbikëqyrur këtë njësi strukturore, në lidhje me shkeljen nga njëra nga palët e detyrimeve të parashikuara nga kontrata, në mënyrë që të vendoset për nevojën e zgjidhjes së mosmarrëveshjes në gjykatë.
V. Përgjegjësia e specialistëve nga njësitë strukturore të administratës së qytetit Klintsy kur identifikojnë furnitorët (kontraktorët, interpretuesit)
5. Specialistët e divizioneve strukturore të administratës së qytetit Klintsy, punonjësit e shërbimit kontraktor fajtorë për shkelje të legjislacionit të Federatës Ruse dhe akteve të tjera rregullatore ligjore në sistemin e kontratave në fushën e prokurimit mbajnë përgjegjësi disiplinore, civile, administrative, penale në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse për sa i përket funksioneve dhe kompetencave që u janë caktuar atyre nga këto rregullore.
Shtojca nr. 1
shërbim kontratë me strukturore
divizionet e Klintsovskaya
administrata e qytetit
Shtojca 1. Aplikimi për prokurim
__________________________________________________________________
(emri i njësisë administrative që fillon prokurimin)
Metoda për përcaktimin e furnizuesit |
|
Objekti i kontratës |
|
Burimi i financimit (duke treguar KBK) |
|
Sasia e mallrave (pune, sherbime) |
|
Vendi i dorëzimit të mallrave, ofrimi i punëve (shërbimeve) |
|
Koha e dorëzimit të mallrave (kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve) |
|
Çmimi fillestar (maksimal) i kontratës |
|
Blerja nga bizneset e vogla, kufizimi i pjesëmarrjes në përcaktimin e furnizuesit, vendosja e kërkesave për një furnizues që nuk është një biznes i vogël ose i orientuar nga shoqëria organizatë jofitimprurëse, mbi përfshirjen e nënkontraktorëve dhe bashkëekzekutuesve nga radhët e bizneseve të vogla në ekzekutimin e kontratës |
|
Përfitimet e ofruara për ata që merren me prodhimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve për institucionet dhe ndërmarrjet e sistemit penal dhe organizatat e personave me aftësi të kufizuara |
|
Kërkesat për periudhën e garancisë së mallrave, punës, shërbimeve dhe (ose) fushëveprimin e sigurimit të garancive për cilësinë e tyre, për instalimin dhe vënien në punë të detyrueshme të mallrave (nëse parashikohet) dokumentacioni teknik për produktin), për trajnimin e personave të përfshirë në përdorimin dhe mirëmbajtjen e produktit (nëse është e nevojshme), për shërbimin e garancisë së produktit, për kostot e shërbimit të produktit gjatë periudhës së garancisë |
|
Kërkesat për pjesëmarrësit, lista e dokumenteve që duhet të dorëzohen nga pjesëmarrësi |
|
Arsyetimi i çmimit fillestar (maksimal) të kontratës |
|
Aftësia e klientit për të ndryshuar kushtet e kontratës |
|
Forma, kushtet dhe procedura e pagesës për mallra, punë, shërbime |
|
Kriteret për vlerësimin e aplikimeve për pjesëmarrje në konkurrim i hapur, kërkesa për propozime për rëndësinë e këtyre kritereve |
|
Përshkrimi i objektit të prokurimit: karakteristikat funksionale, teknike, cilësore, operacionale |
Shënime
1. Së bashku me aplikimin, një justifikim për çmimin fillestar (maksimal) të kontratës, i përgatitur në përputhje me Rekomandime metodologjike mbi aplikimin e metodave për përcaktimin e çmimit fillestar (maksimal) të një kontrate, çmimin e një kontrate të lidhur me një furnizues të vetëm (kontraktor, zbatues), të miratuar me urdhër të Ministrisë së Zhvillimit Ekonomik të Federatës Ruse të datës 2 tetor, 2013 N 567, dhe propozimet tregtare të pjesëmarrësve.
Kërkesa mund të shoqërohet me dokumente të tjera që karakterizojnë objektin e prokurimit.
2. Aplikacioni me të gjitha bashkëngjitjet dorëzohet në formë të shkruar dhe elektronike.
3. Aplikimi duhet të nënshkruhet nga kontraktori, drejtuesi i njësisë strukturore të Klientit që fillon blerjen dhe të jetë dakord me drejtuesin e departamentit të kontabilitetit të administratës së qytetit Klintsy.
Shtojca nr. 2
Rregullores për procedurën e ndërveprimit
shërbim kontratë me strukturore
divizionet e Klintsovskaya
administrata e qytetit
Shtojca 2. Lista e drejtuesve të divizioneve strukturore të administratës së qytetit Klintsy që nisin blerjen
1. Larionova T.F. - Përgjegjës i Departamentit të Strehimit dhe Shërbimeve Komunale, Energjisë, Ndërtimit dhe Politikës Tarifore dhe Çmimeve;
2. Kreschenok I.V. - Udhëheqës i Departamentit të Politikave të Banimit;
3. Moiseenko S.V. - Udhëheqës i Departamentit për Çështje Familjare, Mbrojtjen e Maternitetit dhe Fëmijërisë.
4. Kuzmenkova T.V. - Përgjegjës i Departamentit të Arkitekturës, Urbanistikës dhe Menaxhimit të Tokës;
5. Kharkovich V.F. - menaxher biznesi, shef departamenti i përgjithshëm;
6. Sementsova E.N. - Shef i Departamentit të Kontrollit Organizativ, Punës së Personelit dhe Marrëdhënieve me Median;
8. Skorobogataya L.P. - asistent (këshilltar) i kreut të administratës së qytetit Klintsy për punë me median;
9. Alekseev V.G. - shef i departamentit të arkivave;
10. Starovoitova A.A. - Udhëheqës i Departamentit të Kulturës dhe Çështjeve Rinisë;
11. Gaichenko A.N. - shefi i departamentit të punës;
12. Luzhkova I.A. - Shef i Departamentit të Mbrojtjes së Mjedisit;
13. Klenovy V.A. - shef departamenti për kultura fizike dhe sportet;
Shtojca nr. 3
Rregullores për procedurën e ndërveprimit
shërbim kontratë me strukturore
divizionet e Klintsovskaya
administrata e qytetit
Shtojca 3
Për të justifikuar çmimin fillestar (maksimal) të kontratës _____________ (______________) rubla ____ kopekë, ju lutemi merrni parasysh ofertat tregtare nga 3 furnizues.
Numri i pjesëmarrësit | |
N 1 () | |
N 2 (Propozimi tregtar ref. N __ datë __.__.20__) | |
N 3 (Oferta komerciale për hyrje N ___ datë __.__.20__) |
Llogaritja:
Emri | Sasia | Propozimi tregtar ref. N ___ nga __.__.20__ | Propozimi tregtar ref. N ___ nga __.__.20__ | Ofertë komerciale për të dhëna. N ___ nga __.__.20__ |
||||
Çmimi për njësi, fshij. | Shuma, fshij. | Çmimi për njësi, fshij. | Shuma, fshij. | Çmimi për njësi, fshij. | Shuma, fshij. |
|||
Teksti i dokumentit verifikohet sipas:
Buletini zyrtar
1. Blerja kryhet në bazë të nevojave të Institucionit Buxhetor të Shtetit “---”. Nevoja arsyetohet nga personi përgjegjës në drejtimin (në tekstin e mëtejmë personi përgjegjës) (Shtojca nr. 2.1.) në një shënim zyre të hartuar në përputhje me shtojcën nr. 2.2. në bazë të kërkesave për furnizimin e mallrave, punimeve dhe shërbimeve të paraqitura më parë në departamentin e planifikimit ekonomik.
2. Procedura për lidhjen e një marrëveshjeje për furnizimin e mallrave/kryerjen e punës (kryerjen e shërbimeve) fillon vetëm pasi Shërbimi i Kontratës të marrë një memorandum të brendshëm të formularit të përcaktuar.
3. Parashtresa i jepet nga personat përgjegjës për blerjen e mallrave, punëve dhe shërbimeve për nevojat e Institucionit Buxhetor të Shtetit “---” shërbimit të kontratës në formën, sipas këtyre udhëzimeve, pas marrëveshjes me shefin. mjek.
Memo duhet të përmbajë:
Emri i mallrave, punëve, shërbimeve të ofruara;
Periudha gjatë së cilës duhet të kryhet dorëzimi i mallrave, punëve dhe shërbimeve;
Çmimi fillestar (maksimal) i kontratës. Çmimi duhet të korrespondojë rreptësisht me çmimin e ofertës minimale tregtare, ose në rastin e furnizimit me pajisje mjekësore, të mos jetë më i lartë se mesatarja;
Shuma maksimale fillestare (nëse është e nevojshme) duhet të ndahet në burimet e financimit: fonde nga fondi territorial i sigurimit shëndetësor të detyrueshëm (FSHK), fonde nga institucioni të marra nga sigurimi i shërbime me pagesë(PD), modernizimi, fondet e akorduara si pjesë e zbatimit të masave mbështetje sociale kategori individuale qytetarët (BM);
Grupi dhe kodi i OKPD, punimet, shërbimet. Sigurohuni që të zgjidhni kodin përfundimtar OKPD;
kodi OKVED;
Data dhe pozicioni i personit përgjegjës që ka dorëzuar memorandumin;
Me memorandumin duhet t'i jepet sa vijon:
Specifikimi në letër dhe media elektronike (pas dorëzimit) (Shtojca nr. 2.3.).
Specifikimet teknike në letër dhe media elektronike (gjatë kryerjes së punës, ofrimit të shërbimeve) (Shtojca nr. 2.4.);
Propozimet komerciale (Shtojca nr. 2.5.);
Llogaritja e çmimeve në letër dhe media elektronike (Shtojca nr. 2.6.).
Specifikimi duhet të përmbajë:
Emri i produktit të furnizuar dhe kodi OKPD përballë secilit artikull, nëse ka disa kode OKPD;
Karakteristikat e produktit (të gjitha madhësitë duhet të paraqiten në diapazon dhe të deshifrohen, është e ndaluar të tregohet prodhuesi, ngjyrat, nëse është e nevojshme të furnizohen mallra të një ngjyre të caktuar, jepni arsyetim);
Njësitë matëse;
Koha e dorëzimit (numri i ditëve, me kërkesë të klientit ose pa të);
Në çmimin e kontratës përfshihet (kostoja e mallrave + dërgesa + montimi + instalimi, instalimi, çmontimi, vënia në punë, etj.);
Disponueshmëria dhe emri i licencës që kërkohet për furnizimin e mallrave (nëse është e nevojshme);
Specifikimi teknik duhet të përmbajë:
Emri i shërbimit të ofruar, puna e kryer;
Lista e shërbimeve të ofruara, puna e kryer;
Nëse është e nevojshme të zëvendësohen pjesët e këmbimit, të gjitha pjesët e nevojshme të këmbimit tregohen në specifikimet teknike, me karakteristika dhe në sasinë e kërkuar;
Kohëzgjatja e ofrimit të shërbimeve, kryerja e punës (numri i ditëve, me kërkesë të klientit ose pa të);
Ne cmimin e kontrates perfshihen: (kostoja e sherbimeve + pjese kembimi + nderrimi i pjeseve te kembimit + kostot e transportit etj);
Disponueshmëria dhe emri i licencës që kërkohet për ofrimin e punës, shërbimeve (nëse është e nevojshme);
Propozimi tregtar duhet të përmbajë:
Detajet e organizimit;
Numri dhe data e daljes (nëse nuk ka numër dalës, regjistroni një propozim tregtar me numrin hyrës dhe datën e treguar nga sekretari i mjekut kryesor);
Mallrat, punët dhe shërbimet e paraqitura në ofertën tregtare duhet të jenë në përputhje me specifikimet dhe specifikimet teknike;
Sasia produkti i kërkuar, punët dhe shërbimet;
Çmimi për njësi mallrash, vëllimi i shërbimeve, puna për çdo artikull, duke treguar të gjitha shërbimet e nevojshme;
Çmimi total për sasinë e kërkuar të mallrave, vëllimin e shërbimeve, punën;
Nënshkrimi (vula nëse është e mundur);
Sasia e nevojshme oferta komerciale të paktën 2 copë.
pas dorëzimit pajisje mjekësore 881, në lidhje me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse, datë 3 nëntor 2011, nr. 881, “Për procedurën e formimit të çmimeve maksimale fillestare për specie individuale mjaltë. pajisje” është e nevojshme të zgjidhni të paktën 5 prodhues. Dhe jepni kërkesa dhe përgjigje për prodhuesit me një memo.
Kushtet e përcaktuara në oferta komerciale(kushtet e dorëzimit, ofrimit të shërbimeve, kryerjes së punës, pagesës, etj.) duhet të jenë të ngjashme me kushtet e memorandumit, detyrës teknike ose specifikimit.
Llogaritja e çmimit:
Llogaritja e çmimit duhet të korrespondojë me ofertën komerciale.
Llogaritja e çmimit për dizajn duhet të korrespondojë me numrin serial të specifikimit.
4. Përgjegjësi organizon, së bashku me punonjësin e shërbimit me kontratë, nëse është e nevojshme, konsultime me furnitorët (kontraktorët, performuesit) dhe merr pjesë në konsultime të tilla për të përcaktuar gjendjen e mjedisit konkurrues në tregjet përkatëse për mallrat, punimet. shërbimet, përcaktimi i teknologjive më të mira dhe zgjidhjeve tjera për plotësimin e nevojave shtetërore dhe komunale;
5. Personi përgjegjës përcakton dhe arsyeton çmimin fillestar (maksimal) të kontratës, duke përfshirë edhe ato të lidhura me një furnizues të vetëm (kontraktor, zbatues);
6. Personi përgjegjës zhvillon dhe i dërgon organit të autorizuar aplikimet për identifikimin e furnitorëve (kontraktorëve) në formën e përcaktuar në përputhje me grafikun.
7. Personi përgjegjës specifikon çmimin fillestar (maksimal) të kontratës si pjesë e justifikimit të çmimit dhe jep një justifikim për çmimin fillestar (maksimal) të kontratës si pjesë e aplikimit.
8. Personi përgjegjës eliminon komentet e paraqitura nga organi i autorizuar për aplikimet për identifikimin e furnitorëve (kontraktorëve) dhe dërgon informacionin përkatës brenda afatit të caktuar.
9. Titullari i njësisë përgjegjëse, së bashku me punonjësin e shërbimit me kontratë, organizon një diskutim publik të detyrueshëm për prokurimin e mallrave, të punës ose të shërbimeve, në bazë të rezultateve të të cilit, nëse është e nevojshme, përgatit ndryshimet për përfshirje në planet e prokurimit. planet dhe oraret, dokumentacionin e prokurimit ose siguron anulimin e blerjes.
10. Përdorimi i synuar i mallrave, materialeve dhe shërbimeve monitorohet nga personi përgjegjës për detyrën.
11. Përgjegjës, në fazën e lidhjes së kontratës:
11.1. Me kërkesë të punonjësit të shërbimit me kontratë, jo më vonë se një ditë nga data e marrjes së një kërkese të tillë, kontrollon specifikimin për përputhjen me nevojat e Institucionit Buxhetor të Shtetit “---”. Kontrollon shumat e specifikuara në specifikim.
11.2. Me kërkesë të një punonjësi shërbimi me kontratë, jo më vonë se një ditë nga marrja e një kërkese të tillë, jep një përgjigje (në lidhje me informacionin e specializuar/teknik) në lidhje me një pyetje/kërkesë për sqarim që ka lindur nga pjesëmarrësit e prokurimit.
11.3. Me kërkesë të punonjësit të shërbimit me kontratë, jo më vonë se një ditë nga data e marrjes së një kërkese të tillë, kontrollon propozimet e pjesëmarrësve për përputhjen me nevojat e Institucionit Buxhetor të Shtetit "---".
12. Specialisti i shërbimit kontraktor përgjegjës për ekzekutimin e kontratës, së bashku me departamentin e kontabilitetit të klientit:
Ata bëjnë pagesën për mallrat e furnizuara, punën e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e ofruara, si dhe fazat individuale të kontratës;
Kryen pagesën e shumave të parave nën një garanci bankare në rastet e parashikuara nga Ligji Federal;
Ata kryejnë një ekzaminim të mallrave të furnizuara, punës së kryer, shërbimeve të ofruara, duke tërhequr ekspertë dhe organizata ekspertësh;
Duke bërë një rimbursim para të gatshme kontribuoi si siguri për ekzekutimin e kërkesave ose siguri për ekzekutimin e kontratave.
13. Departamenti i Teknologjisë së Informacionit dhe Telemjekësisë ofron shërbimin e kontratës nga ana teknologjike, duke përfshirë ofrimin e shërbimit të kontratës me EDS Keys, asiston shërbimin e kontratës në punën me UIS.
14. Për të kontrolluar rezultatet e dhëna nga furnizuesi (kontraktori, zbatuesi) të parashikuara nga kontrata, për sa i përket përputhshmërisë së tyre me kushtet e kontratës, Personi Përgjegjës është i detyruar të kryejë vetë një ekzaminim.
Shtojca nr. 2.1.
Lista e personave përgjegjës për zonat
Shtojca nr. 2.2.
Bini dakord për kufijtë dhe përcaktoni llojin
Vendosja e një aplikacioni_________________
___________________________________
Departamenti (divizioni) ________________________________
në lidhje me shërbimin me kontratë
Rendit
ndërveprimin e shërbimit të kontratës me divizionet e tjera të Klientit, Komisionin e Unifikuar të Prokurimit
1. Kërkesat e përgjithshme
1. Shërbimi i Kontratës i kryen aktivitetet e tij në bashkëpunim me të gjitha divizionet strukturore të Klientit, duke përfshirë:
Me Departamentin e Kontabilitetit dhe Raportimit;
Me Departamentin e Mbështetjes Ligjore dhe Organizimit Shtetëror shërbimi civil;
Me Departamentin e Teknologjisë së Informacionit;
Me iniciatorë blerjesh.
2. Në bashkëpunim me Departamentin e Kontabilitetit dhe Raportimit, shërbimi i kontratës kryen këto funksione:
planifikimi i prokurimit;
arsyetimi i çmimit fillestar (maksimal) të kontratës; organizimi i pagesës për kontratën; konsideratë garanci bankare; pranimi i mallrave, punëve, shërbimeve sipas kontratës.
3. Në bashkëpunim me Departamentin e Mbështetjes Ligjore dhe Organizimit të Shërbimit Civil Shtetëror, shërbimi me kontratë kryen këto funksione:
pranimi i mallrave, punëve, shërbimeve sipas kontratës; kërkesa për punë sipas kontratës;
lidhjen dhe ndryshimin e kontratës.
4. Në bashkëpunim me departamentin e teknologjisë së informacionit, shërbimi i kontratës kryen këto funksione:
siguron funksionimin e pandërprerë të informacionit dhe burimit teknik të shërbimit të kontratës;
arsyetimi i çmimit fillestar (maksimal) të kontratës; diskutim publik i prokurimit; pranimi i mallrave, punëve, shërbimeve sipas kontratës.
5. Në bashkëveprim me nismëtarin e prokurimit, shërbimi i kontratës kryen funksionet e mëposhtme:
planifikimi i prokurimit; arsyetimi për prokurim;
arsyetimi i çmimit fillestar (maksimal) të kontratës;
diskutim publik i prokurimit; pranimi i mallrave, punëve, shërbimeve sipas kontratës;
pretendoni punë sipas kontratës.
6. Shërbimi i kontratës kryen të gjitha funksionet e tjera në mënyrë të pavarur, duke përfshirë:
Zhvillimi i njoftimit dhe dokumentacionit të prokurimit; organizimi i punës së komisioneve të prokurimit; përfshirja e organizatave të specializuara;
tërheqja e ekspertëve për të kontrolluar rezultatet e ekzekutimit të kontratës;
punoni në një sistem të unifikuar informacioni në fushën e prokurimit ose derisa sistemi i përmendur të vihet në veprim në faqen zyrtare të Federatës Ruse në rrjetin e informacionit dhe telekomunikacionit në internet, në sistemin rajonal të informacionit në fushën e prokurimit të mallrave, punimeve , shërbime për plotësimin e nevojave shtetërore të Republikës së Krimesë, duke përfshirë dërgimin e dokumenteve dhe informacionit për vendosjen në regjistrin e kontratave;
dërgimi i informacionit në regjistrin e furnitorëve të paskrupullt;
pjesëmarrja në shqyrtimin e ankesave pranë autoriteteve rregullatore dhe gjyqësore.
2. Procedura për ndërveprim gjatë planifikimit
7. Plani i prokurimit formohet nga shërbimi i kontratës në përputhje me kërkesat e Ligjit Federal në procesin e hartimit dhe shqyrtimit të projekt-buxhetit të sistemit buxhetor të Federatës Ruse, duke marrë parasysh dispozitat e legjislacionit buxhetor.
8. Shërbimi i kontratës krijon planet e prokurimit pas paraqitjes së projektligjit për buxhetin e vitit financiar përkatës për shqyrtim në Këshillin Shtetëror të Republikës së Krimesë.
9. Iniciatori i prokurimit, duke marrë parasysh afatet e përcaktuara me akte ligjore rregullatore në fushën e prokurimit, paraqet pranë kontratës aplikacionet e shërbimit për përfshirjen e prokurimit në planin e prokurimit, grafikun e prokurimit në formularë në përputhje me kërkesat për formularët. të planit të prokurimit, orarin e prokurimit të përcaktuar nga Qeveria e Federatës Ruse (plotësuar brenda kompetencës së përcaktuar). Aplikimi duhet të miratohet më parë nga Departamenti i Kontabilitetit dhe Raportimit.
10. I plotësuar me aplikacionin e blerjes, iniciatori i blerjes duhet të japë një arsyetim për blerjen dhe justifikimin për çmimin fillestar (maksimal) të kontratës.
11. Brenda 10 ditëve pas miratimit të buxhetit për vitin përkatës, shërbimi i kontratës gjeneron një draft plan prokurimi të përditësuar (nëse është e nevojshme), plan prokurimi dhe ia dërgon për miratim menaxherit të klientit.
12. Plani i prokurimit, orari i prokurimit duhet të miratohet brenda dhjetë ditëve pune pasi t'i komunikohet klientit qëllimi i të drejtave në terma monetarë për të pranuar dhe (ose) përmbushur detyrimet në përputhje me legjislacionin buxhetor të Federatës Ruse.
13. Shërbimi i kontratës siguron që plani i prokurimit dhe grafiku i prokurimit të vendosen në sistemin e unifikuar të informacionit brenda tre ditëve pune nga data e miratimit ose ndryshimit të këtij plani, me përjashtim të informacionit që përbën sekret shtetëror.
14. Jo më vonë se data 10 e muajit që i paraprin fillimit të tremujorit përkatës në të cilin është planifikuar prokurimi, iniciatori i prokurimit i dërgon shërbimit të kontratës konfirmimin e nevojës për të kryer prokurimin përkatës ose informacionin për nevojën e shtyrjes. publikimin e procedurës së prokurimit ose ta përjashtojë atë nga grafiku i prokurimit.
15. Jo më vonë se data 20 e muajit që i paraprin fillimit të tremujorit përkatës, nëse nevojat për produkte ndryshojnë, shërbimi i kontratës bën ndryshime në grafikun e prokurimit.
3. Procedura e ndërveprimit gjatë përcaktimit të një furnizuesi (kontraktori, zbatuesi)
16. 3 javë para fillimit të muajit të planifikuar të publikimit të procedurës së prokurimit, iniciatori i prokurimit paraqet në shërbimin e kontratës:
përshkrimi i objektit të prokurimit në përputhje me nenin 33 Ligji Federal N 44-ФЗ (specifikimet teknike);
arsyetimi i përshtatur për çmimin fillestar (maksimal) të kontratës, i rënë dakord me Departamentin e Kontabilitetit dhe Raportimit;
propozimet për kriteret e vlerësimit të aplikimit.
17. Në përgatitjen e dokumentacionit të prokurimit, shërbimi i kontratës bashkërendon me Departamentin e Mbështetjes Ligjore dhe Organizimit të Shërbimit Civil Shtetëror dhe Departamentin e Kontabilitetit dhe Raportimit draft dokumentacionin e prokurimit brenda kompetencës së përcaktuar.
18. Përgjigjet ndaj kërkesave, sqarimet e dokumentacionit të marrë nga pjesëmarrësit e prokurimit për çështjet e përcaktuara në pikën 16 jepen brenda afatit kohor të përcaktuar nga iniciatori i prokurimit dhe afishohen nga shërbimi i kontratës në sistemin e unifikuar të informacionit në fushën e prokurimit.
4. Procedura e ndërveprimit gjatë lidhjes dhe ekzekutimit të kontratës
19. Shërbimi i kontratës, në përputhje me kërkesat e ligjit dhe brenda afatit kohor të përcaktuar, i dërgon projektkontratën përkatëse fituesit të përcaktimit të furnitorit (kontraktorit, zbatuesit).
20. Në rast të marrjes nga fituesi të përcaktimit të furnizuesit (kontraktorit, zbatuesit) të protokollit të mosmarrëveshjeve. këtë protokoll i nënshtrohet shqyrtimit të përbashkët nga shërbimi i kontratës dhe iniciatori i prokurimit.
21. Nëse është e nevojshme të bëhen ndryshime në kontratën e lidhur, shërbimi i kontratës përgatit një draft të marrëveshjes plotësuese përkatëse të kontratës, e koordinon atë me Departamentin e Mbështetjes Ligjore dhe Organizimit të Shërbimit Civil Shtetëror dhe Departamentin e Kontabilitetit dhe Raporton dhe siguron nënshkrimin e tij.
22. Shërbimi i kontratës, së bashku me iniciuesin e prokurimit, siguron pranimin e mallrave, punimeve, shërbimeve, si dhe ekzaminimin e mallrave të furnizuar, të punës së kryer, të shërbimeve të kryera.
23. Nëse është e nevojshme, shërbimi i kontratës siguron krijimin e një komiteti pranimi prej të paktën pesë personash për të pranuar mallrat e dorëzuara, punën e kryer ose shërbimet e kryera, rezultatet e një faze të veçantë të ekzekutimit të kontratës në mënyrën dhe brenda afateve të përcaktuara. sipas kontratës dhe harton një dokument pranimi.
24. Shërbimi i Kontratës përgatit dhe i dërgon Departamentit të Kontabilitetit dhe Raportimit dokumentet përkatëse për të organizuar pagesën për mallrat e furnizuara, punën e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e ofruara, si dhe fazat individuale të ekzekutimit të kontratës në përputhje me legjislacionin aktual të Federata Ruse dhe aktet rregullatore ligjore të Republikës së Krimesë.
Departamenti i Kontabilitetit dhe Raportimit brenda 1 (një) dite pune informon shërbimin e kontratës për pagesën e kryer sipas kontratës (fazë e veçantë e ekzekutimit të kontratës).
25. Shërbimi i Kontratës, së bashku me Departamentin e Mbështetjes Ligjore dhe Organizimit të Shërbimit Civil Shtetëror dhe Departamentin e Kontabilitetit dhe Raportimit, gjatë ekzekutimit të kontratës, ndërvepron me furnizuesin (kontraktorin, zbatuesin), zbaton masat e përgjegjësisë, duke përfshirë dërgimi i furnitorit (kontraktorit, ekzekutuesit) një kërkesë për pagesën e gjobave (gjobave, gjobave) në rast të vonesës në përmbushjen nga furnizuesi (kontraktori, zbatuesi) i detyrimeve (përfshirë detyrimet e garancisë) të përcaktuara nga kontrata, si dhe në të tjera rastet e mospërmbushjes ose përmbushjes së pahijshme nga furnizuesi (kontraktori, zbatuesi) i detyrimeve të parashikuara në kontratë, kryejnë veprime të tjera në rast të shkeljes nga furnizuesi (kontraktori, zbatuesi) të kushteve të kontratës.
26. Shërbimi i kontratës ka të drejtë të kërkojë nga sektorët strukturorë të Klientit informacione dhe dokumente të tjera të nevojshme për të kryer funksionet dhe kompetencat e shërbimit të kontratës. Njësitë strukturore të Klientit u kërkohet të dorëzojnë dokumente dhe informacione të tilla në shërbimin e kontratës brenda kornizës kohore të përcaktuar.
