Si të hapni një agjenci HR nga e para, ku të filloni dhe sa mund të fitoni. Si të hapni një agjenci rekrutimi: dokumente dhe kërkesa Si të hapni një agjenci rekrutimi, shkarkoni në pdf

Agjencia e rekrutimit: 7 hapa për të organizuar një biznes. Dokumentet + llogaritja e kostos + 2 fazat e krijimit të një baze punonjësish + 2 metoda reklamimi + 4 mënyra për të fituar një fitim.

Investimet kapitale në një agjenci rekrutimi: nga 486,000 rubla.
Periudha e kthimit të agjencisë: 1,5-2 vjet.

Agjencia e rekrutimit stafit vendasçdo vit bëhet gjithnjë e më shumë ide popullore në industrinë e biznesit të vogël.

Organizatorët e një biznesi të këtij lloji janë njerëz që e dinë mirë: për shkak të ritmit të çmendur të jetës moderne, një pjesë e popullsisë thjesht nuk ka kohë dhe energji për të bërë punët e shtëpisë.

Shumica e familjeve janë të lumtura të punësojnë një person me kualifikim të lartë i cili do të kujdeset për fëmijën, do të pastrojë shtëpinë, do të gatuajë darkë dhe madje do të shëtisë qenin. Dhe është në këtë moment që vjen në shpëtim agjenci rekrutimi.

Për ata persona që synojnë të organizojnë një biznes në këtë drejtim, ne kemi përpiluar udhëzues i detajuar, duke theksuar pikat kryesore.

Agjencia e rekrutimit të stafit familjar: si funksionon

Një biznesmen fillestar duhet së pari të njihet me mekanizmin e punës së një organizate të tillë.

Agjenci të tilla bazohen në një parim të thjeshtë. Njerëzit që vijnë në një agjenci të personelit vendas, thjesht kërkojnë një punëtor të kualifikuar për familjen e tyre.

Dhe sipërmarrësi ndihmon për të zgjedhur një person të tillë nga një bazë e gjerë punonjësish.

Shpesh njerëzit duan të punësojnë stafin e mëposhtëm vendas:

• tutorët,
• shërbëtoret,
• kujdestarët,
• kuzhinierë,
• kopshtarët,
• shoferët,
• dado

Pse familjet i drejtohen një agjencie të personelit vendas?

Le të shohim një të përbashkët situatë normale: Mami dhe babi punojnë vonë dhe nuk janë në gjendje të marrin fëmijën e tyre nga kopshti ose shkolla në kohë.
Familja kontakton një agjenci rekrutimi dhe kërkon të gjejë një dado që i përshtatet orarit të tyre të punës.
Përgjegjësitë e saj do të përfshijnë: monitorimin e fëmijës gjatë mungesës së tyre, ruajtjen e rendit në apartament dhe përgatitjen periodike të ushqimeve të shijshme të gatuara në shtëpi.

Por është shumë e frikshme të largosh çdo person nga rruga që nuk ka përvojën përkatëse dhe ta ftosh në shtëpinë tënde. Pikërisht për t'u siguruar që njerëzit të mos e hasin këtë problem, ekzistojnë agjenci vendase të rekrutimit të stafit.
Kompani të tilla janë një lloj përcjellësi midis atyre që kanë nevojë për personel dhe një personi që dëshiron të gjejë një punë në një fushë të caktuar.

Hapi 1. Punimet me letra

Agjencia e rekrutimit i përket fushës aktiviteti sipërmarrës dhe duhet të regjistrohet zyrtarisht.

Për këtë lloj biznesi të vogël, është mirë të përdoret regjistrimi i sipërmarrjes individuale. , jo LLC, do të thjeshtojë pasqyrat financiare dhe do të zvogëlojë numrin e dokumenteve që duhet të mblidhen për regjistrim.

Për të regjistruar një sipërmarrës individual në departamentin përkatës zyra e taksave Duhet të dorëzohet paketa e mëposhtme e dokumenteve:

Pas pesë ditësh pune, nëse keni bërë gjithçka siç duhet, do të mund të merrni një certifikatë regjistrimi të sipërmarrësve individualë.

Hapi 2. Zgjidhni zyrën ku do të jetë agjencia e rekrutimit

Një kompani e themeluar duhet të ketë një zyrë të rinovuar mirë. Në fund të fundit, nëse një klient hyn në ambientet e një agjencie të marrë me qira që ka mure të copëtuara dhe mobilje me cilësi të ulët, një agjenci e tillë e rekrutimit të stafit vendas nuk do të frymëzojë besim tek ai.

Vendndodhja e zyrës gjithashtu ka rëndësi. Por nëse sipërmarrësi nuk ka kapitalin e nevojshëm, e cila do t'ju lejojë të merrni me qira ambiente në qendër të qytetit, ju mund të zgjidhni një zyrë në periferi. Vetëm në këtë rast është e nevojshme të investoni më shumë para në fushatën reklamuese.

Dhoma duhet të jetë e ndritshme, e pastër dhe e gjithë pamja e saj duhet të flasë për aktivitet të suksesshëm.

Sipërfaqja e zyrës duhet të jetë së paku 60 m2, në të cilën duhet të vendosen:

• dhoma e pritjes ku vendin e punës sekretar;
• sallën në të cilën do të zhvillohen intervistat;
• një dhomë në të cilën ndodhen vendet e punës së personelit.

Pasi të jetë zgjedhur dhoma dhe të bëhen riparimet, mund të kaloni në fazën tjetër.

Hapi 3. Blerja e mobiljeve dhe pajisjeve të zyrës për agjencinë

Siç u përshkrua më herët, mobiljet me cilësi të lartë dhe një zyrë plotësisht e pajisur me pajisje zyre frymëzojnë besim tek klientët.

Prandaj, një biznesmen i ri duhet të blejë sende të përshtatshme për punonjësit e tij.

Kostot e pajisjeve të zyrës

Emri	Sasia	Çmimi (RUB)
	Gjithsej:	170 400 rubla
Laptop	4	40 000
Xerox	1	5 000
Telefon për çdo vend pune	3	1 300
Ruteri i modemit	1	1 000
Kazan	1	500

Kostot e mobiljeve të agjencisë

Emri	Sasia	Çmimi (RUB)
	Gjithsej:	68800 rubla
Tavolina pune +1 ne ambjentin e pritjes per vizitoret	5	6 000
karrige	8	4 000
Dollap	1	2 000
Raft dokumentesh	3	1 600

Ne do të ndajmë 5000 rubla të tjera për blerjen e staplerëve, letrës, skedarëve, stilolapsave dhe situatave të forcës madhore. shtesë.

Hapi 4. Plotësimi i bazës së të dhënave për agjencinë

Një agjenci e kërkimit të personelit vendas zgjedh dhe teston amvise, kuzhiniere, dado, shoferë dhe kujdestarë.

Në shikim të parë, asgjë e komplikuar - ju vetëm duhet të gjeni një specialist të mirë dhe t'i ofroni shërbimet e tij një punëdhënësi të mundshëm (dhe të merrni një shumë të mirë komisioni për këtë).

Por në fakt, ky është një proces mjaft kompleks dhe kërkon shumë kohë që zhvillohet në disa faza.

Faza 1.

Punonjësit e agjencisë komunikojnë me familjen që ka nevojë për shërbimet e kompanisë dhe zbulojnë se për çfarë personeli kanë nevojë.

Për ta bërë këtë, plotësoni një formular të veçantë për bazën e të dhënave të agjencisë, e cila përfshin informacionin e mëposhtëm:

• Emri i plotë;
• adresa e banimit;
• detajet e kontaktit;
• drejtimi në të cilin familja kërkon një punonjës;
• kriteret bazë për personelin;
• fushëveprimi i përgjegjësive;
• orari i punës;
• çmimi për punë;
• kushtet e ekzekutimit të aplikacionit.

Le të japim një shembull punë të rregullt kompanitë.

Le të themi se një nënë dhe baba duan të punësojnë një dado për një fëmijë pesëvjeçar dhe kanë bërë kërkesat e mëposhtme:

• njohuri të gjuhës angleze dhe frënge;
• mosha 30-35 vjeç;
• aftësia për të gatuar.

Por fëmijët më të mëdhenj 10–15 vjeç duan një dado më të vogël të moshës 25–30 vjeç, në mënyrë që të luajnë me të në tastierë, të godasin një top dhe të shikojnë filmin vizatimor të tyre të preferuar.

Gjyshërit këmbëngulin të zgjedhin një dado që është 45-50 vjeç për shkak të përvojës dhe aftësisë së saj për të gatuar shijshëm.

Në këtë rast, agjencia vendase e rekrutimit të personelit ofron një zgjedhje prej tre kandidatësh për dado, në mënyrë që pas 2-3 javësh familja të zgjedhë personin e duhur nga të gjithë aplikantët.

Faza 2.

Për sa u përket aplikantëve, agjencia zhvillon intervista me ta. Nëse ekziston një mundësi e tillë, punonjësit e kompanisë vizitojnë edhe familjen ku personi punonte përpara se t'i bashkohej, ose të paktën i kontaktojnë me telefon.

Agjencia e kërkimit të personelit vendas regjistron një kartë elektronike të personalizuar në bazën e të dhënave për çdo specialist të ri.

Ekspertët kërkojnë informacionin e mëposhtëm:

• Emri i plotë;
• data e lindjes;
• numrin e telefonit të kontaktit;
• vendbanimi;
• informacione të ndonjë arsimin e lartë dhe të gjitha kurset shtesë që janë përfunduar;
• fusha e veprimtarisë;
• paga e dëshiruar;
• përvojë pune në zonën e deklaruar;
• orari i përshtatshëm i hapjes.

Këto pyetje dhe njohuri do të jenë mjaft të mjaftueshme për të zgjedhur një person për familjet me të ardhura mesatare. Por nëse po flasim për shtëpi të pasura, atëherë është e nevojshme të zgjidhni një rrugë tjetër përzgjedhjeje.

Familjet e pasura janë jashtëzakonisht skrupuloze në zgjedhjen e stafit të familjes, klientë të tillë mund të kërkojnë edhe të përdorin shërbimet e një psikologu dhe ekzaminuesi poligraf. Kjo ju lejon të kontrolloni një person për prirjen e tij për të vjedhur ose mashtruar.

Nëse planifikoni të punoni me klientë të tillë, kompania duhet të ketë marrëveshje me psikologë dhe ekzaminues poligraf për këto raste. Nuk do të jetë e tepërt të keni lidhje me agjencitë e zbatimit të ligjit - kjo do t'ju lejojë të kontrolloni gjithashtu personin për kundërvajtje administrative.

Hapi 5. Formimi i stafit të një agjencie vendase të kërkimit të stafit

Më sipër kemi llogaritur koston e hapjes agjenci e madhe me një fushatë të plotë reklamuese. Por nuk duhet të supozoni se mund të investoni një shumë të caktuar dhe biznesi do të funksionojë vetë, duke bërë një fitim. Duhet të punoni në çdo detyrë që të shfaqen rezultatet dhe të ardhurat e para.

Pra, ku i bëjnë agjencitë e rekrutimit fitimet e tyre?

Ka katër opsione:

Disa kompani që gjejnë personin e duhur për një familje marrin një lloj bonusi për punën e bërë.

Këto fonde paguhen jo nga punëdhënësi, por nga personi që është regjistruar për punësim.

Në disa agjenci, kandidatët transferojnë menjëherë shumën e kërkuar në llogarinë e kompanisë pasi të plotësojnë formularin e aplikimit. Në këmbim, agjencia vendase e rekrutimit të stafit është e garantuar të ofrojë punë të denjë.

Kompanitë e tjera marrin gjysmën ose të gjithë pagën nga punonjësi i punësuar pas një muaji punë.

Kjo pagesë është një pagesë një herë.

1. Një tjetër mundësi është të vendosni një tarifë të caktuar mujore për gjetjen e një punëdhënësi ose specialistësh në bazën e të dhënave të agjencisë së rekrutimit.
2. Ka edhe kompani që paguajnë tarifë nga familja në të cilën është vendosur personi.

Gjëja kryesore është të vendosni që në fillim për pagesat e njërës ose tjetrës palë, në mënyrë që të mos ketë konfuzion në të ardhmen, dhe të veproni sistem të unifikuar marrja e parave në llogarinë e kompanisë.

Nëse vlerësoni treguesit mesatarë statistikorë, atëherë cilado metodë fitimi që zgjidhni, nëse punësoni të paktën 2-3 specialistë në muaj, do të rikuperoni investimin tuaj në 1-2 vjet.

Agjencia e personelit të familjes mund të bëhet i suksesshëm vetëm nëse ndërtoni një marrëdhënie besimi me klientin. Njerëzit që kërkojnë ndihmë i besojnë kompanisë me fëmijët, gjyshet, shtëpitë dhe apartamentet e tyre.

Prandaj, sa më transparente të jenë aktivitetet dhe sa më i besueshëm të jetë verifikimi i punonjësve, aq më me sukses do të lulëzojë biznesi.

Artikull i dobishëm? Mos humbisni të rejat!
Shkruani emailin tuaj dhe merrni artikuj të rinj me email

Ndonjëherë është shumë e vështirë të gjesh punë interesante me një të mirë pagat, atëherë punëdhënësi është i pabesueshëm, atëherë paga është shumë e ulët. Por për punëdhënësit, gjetja e kandidatëve të denjë për pozicionin nuk është më pak e vështirë. Ndonjëherë një ndërmarrje ose firmë e vogël nuk ka një departament të burimeve njerëzore. Prandaj, ata nuk kanë njerëz me aftësitë e nevojshme për të përzgjedhur personel të kualifikuar. Prandaj, një biznes që ju lejon të bashkoni një punëdhënës dhe një punonjës do të jetë mjaft i kërkuar.

Si të hapet agjenci rekrutimi

Sot ekzistojnë disa lloje agjencish rekrutimi

Agjencitë e rekrutimit

Agjenci të tilla janë të zënë me kërkimin e punonjësve në emër të ndërmarrjeve dhe firmave. Prandaj, punëdhënësi paguan paratë. Ky formular është i përshtatshëm si për punëdhënësit ashtu edhe për punëkërkuesit. Duke paraqitur një aplikim në një agjenci rekrutimi, punëdhënësi pret një përzgjedhje kompetente të personelit të përshtatshëm.

Agjencitë e kërkimit të punës

Si rregull, të papunët i drejtohen zyrave të tilla që agjencia t'i gjejë vend i lirë i përshtatshëm. Shërbimet paguhen nga aplikanti.

Kombinimi i kërkimit të punonjësve dhe kërkimit të punës

Ky lloj është më i zakonshmi. Një kompani e tillë krijon një bazë të dhënash të aplikantëve dhe punëdhënësve. Ata mund të punojnë si me kërkesë të punëmarrësit ashtu edhe me kërkesë të punëdhënësve.

Gjuetarët e kokës

Këto janë agjenci speciale të angazhuara në joshjen e punonjësve me pagesë të lartë nga një kompani në tjetrën. Ofrimi i këtij lloj shërbimi shoqërohet me vështirësi të caktuara. Kërkimi për punonjës të kualifikuar është i ndërlikuar nga fakti se ata, si rregull, tashmë kanë një punë, ka pak prej tyre dhe duhet bërë shumë përpjekje për t'i bërë ata ta ndryshojnë atë.

Çfarë nevojitet për të hapur

Le të shohim se çfarë duhet bërë për të hapur një agjenci rekrutimi hap pas hapi. Këtu janë fazat kryesore që duhet të kaloni përpara se të krijoni një biznes:

• të hartojë dokumente për pronësinë;
• zgjidhni një dhomë;
• blerja e pajisjeve;
• hartoni një plan biznesi.

Dokumentet

Së pari ju duhet të regjistroheni në zyrën e taksave. Regjistrimi mund të bëhet si më poshtë: sipërmarrës individual(IP), ose mund të regjistroni një kompani me përgjegjësi e kufizuar(OOO). Për t'u bërë një sipërmarrës individual dhe për të paguar një taksë të vetme, duhet të zgjidhni kodet klasifikues gjithë-rus specie aktiviteti ekonomik(OKVED).

Më poshtë janë Kodet OKVED, e cila duhet të jetë e regjistruar për të hapur një agjenci rekrutimi:

• ofrimi i shërbimeve të rekrutimit të fuqisë punëtore 74.50.1;
• ofrimi i shërbimeve të përzgjedhjes së personelit 74.50.2.

Një ekip profesional është çelësi i suksesit të çdo biznesi. Kompanitë e mëdha Angazhohuni me përgjegjësi në përzgjedhjen e personelit. Prandaj, kërkesa për shërbimet e agjencive të rekrutimit është e madhe.

Le të kuptojmë se si të hapim një agjenci rekrutimi nga e para, cilat dokumente nevojiten për këtë, ku të gjejmë punëdhënës dhe nëse një biznes i tillë është fitimprurës.

Një agjenci rekrutimi është një lidhje midis një punonjësi dhe një punëdhënësi. Agjencitë janë:

• Ne ofrojmë shërbime të ciklit të plotë si për punëdhënësit ashtu edhe për punëkërkuesit
• Jo cikli i plotë punoni vetëm për ata që kërkojnë ose ofrojnë punë
• Ato shumë të specializuara ju ndihmojnë të gjeni një punonjës ose të gjeni një punë në një fushë të caktuar - për shembull, në IT

Çfarë shërbimesh u ofron klientëve agjencia e rekrutimit:

• Përpunon një numër të madh aplikacionesh. Për disa vende të lira pune, punëdhënësit marrin shumë përgjigje. Jo të gjitha kompanitë kanë burime për t'i rishikuar ato
• Gjen specialistë të rrallë. Ju nuk do të jeni në gjendje të gjeni një punonjës të tillë nga një reklamë, por në një bazë të dhënash të madhe të agjencive të rekrutimit me siguri do ta gjeni.
• Kryen trajnime dhe kurse trajnimi të avancuara. Kërkesa për shërbime të tilla po rritet çdo vit. Punëdhënësit duan t'i bëjnë punonjësit jo vetëm më të zgjuar, por edhe më të lumtur.
• Ndihmon punëkërkuesit të gjejnë punë. Oficerët kompetentë të personelit mund të bëjnë një "karamele" nga rezymeja e çdo aplikanti për një vend të lirë pune dhe ta përgatisin atë për një intervistë

Agjencitë me përvojë të rekrutimit mund të organizojnë të gjitha sa më sipër shpejt dhe me efikasitet.

A është fitimprurëse hapja e një agjencie rekrutimi?

Kostot e fillimit të një agjencie të personelit nga e para varen nga segmenti i tregut që synoni.

Pra, për një agjenci rekrutimi online mjafton:

• Kompjuter
• Telefoni
• Internet
• Uebsajti i vet
• Qasja në faqet e specializuara

Nëse keni ndërmend të bëni intervista të plota dhe të takoheni me punëdhënësit, do t'ju duhet gjithashtu të merrni me qira një zyrë.

Përveç kësaj, biznesi i ri do të ketë nevojë për fonde për të paguar punonjësit dhe për ta promovuar atë.

Le të themi se keni vendosur të hapni një agjenci rekrutimi me shërbime të plota në Shën Petersburg. Do t'ju duhet:

• Dhoma me qira - 80,000 ₽ në muaj, pagesa për muajin e parë dhe të fundit të qirasë paguhet menjëherë
• Kompjuterë dhe mobilje - 200,000 ₽
• Telefon dhe internet - 1000 ₽
• Qasja në faqet e specializuara - nga 60,000 ₽ në muaj
• Krijimi i faqes tuaj të internetit - nga 50,000 ₽

Lini mënjanë 100,000 rubla të tjera për riparime.

Gjithsej: për të hapur një agjenci rekrutimi ju nevojiten rreth 491,000 rubla.

Do të jetë e mundur të "rimbursohen" kostot në kurriz të klientëve. Kështu, komisioni i agjencive me reputacion të rekrutimit mund të arrijë deri në 25% të fondit vjetor pagat specialist i punësuar. Me procese biznesi të organizuara mirë, një agjenci rekrutimi paguan veten brenda vitit të parë të funksionimit.

Hap pas hapi një agjenci rekrutimi nga e para

Kur hap një agjenci rekrutimi, një sipërmarrës duhet të kalojë në disa faza:

• Regjistrohuni në zyrën e taksave si një sipërmarrës individual ose SH.PK
• Është më mirë të marrësh me qira një dhomë me një sipërfaqe prej të paktën 20-30 m², në një vend me trafik të lartë dhe parkim.
• Bleni pajisje dhe mobilje
• Paguani për akses në faqet e specializuara të internetit
• Krijoni faqen tuaj të internetit
• Punësoni staf - njerëz me arsim të specializuar, përvojë, vetëbesim

Përveç kësaj, për të operuar një agjenci rekrutimi do t'ju duhet një paketë dokumentet e brendshme- disa lloje raportimesh dhe kontratash.

Dokumentet bazë të një agjencie rekrutimi:

• Marrëveshje për ofrimin e shërbimeve të përzgjedhjes së personelit. Ai duhet të specifikojë të gjitha kushtet e ndërveprimit midis agjencisë dhe klientit, duke përfshirë çështjet e konfidencialitetit
• Aplikimi për përzgjedhje. Në të, klienti tregon kërkesat për kandidatin dhe kushtet e punës
• Pyetësori i aplikantit. Kërkohet nëse aplikanti nuk ka një CV
• Format e raportimit të rekrutuesit. Nevojitet për të rregulluar punën e menaxherëve të burimeve njerëzore që punojnë në agjencinë tuaj
• Raportimi i menaxhmentit- mbi vendet e lira të punës, financat (humbjet dhe fitimet), kostot e reklamave etj.
• Kontrata e punës Dhe përshkrimi i punës menaxher rekrutues
• Përfundim i bazuar në rezultatet e intervistës - për t'i raportuar klientit për secilin kandidat: a ju pëlqeu/nuk ju pëlqeu aplikanti dhe pse?
• Standardi i rinisë - në mënyrë që të gjitha rezymetë që i dërgoni klientit të jenë të formatuara stil korporativ agjencia juaj

Kur të kenë përfunduar të gjitha formalitetet, filloni të kërkoni për klientët tuaj të parë.

Ku mund të kërkojë punëdhënësit një agjenci rekrutimi?

Në mënyrë që njerëzit të dinë për ju, ju duhet zhvillojnë një fushatë reklamuese. Shpallni veten në të gjitha burimet e njohura të internetit në qytet, porositni disa banderola, bëni karta biznesi për t'u larguar me klientët e mundshëm.

Ju lutemi vini re organizata të hapura së fundmi. Kompanitë e reja mund të kenë nevojë për shërbimet e një agjencie rekrutimi.

Takohu me mua. Vizitoni gjithçka ngjarje të specializuara dhe krijoni kontakte midis rekrutuesve të kompanive. Disa prej tyre mund t'ju sjellin më shumë se një klient.

Studioni tregun. Kompozoni lista e organizatave me të cilët dëshironi të bashkëpunoni. Bëni një individuale për secilin ofertë komerciale. Më pas organizoni një takim me drejtuesit e organizatave dhe përpiquni të vendoseni me të ana më e mirë. Lëreni për veten tuaj përshtypje të mirë, dhe herët a vonë klienti do të vijë tek ju.

Hapja e një agjencie rekrutimi është ide e madhe për bizneset e vogla. Jini aktiv dhe ndërtoni me kompetencë proceset e biznesit - atëherë suksesi nuk do t'ju mbajë në pritje.

Për çfarë bëhet fjalë artikulli?

Në fillim të aktiviteteve të tyre, shumë sipërmarrës përpiqen të gjejnë dhe të marrin hua kamare fitimprurëse. Mungesa e investimeve në fillim ju shtyn të kërkoni një ide biznesi që do t'ju lejojë të filloni të fitoni para me investime minimale.

Si thua të hapësh një agjenci rekrutimi nga e para dhe të kesh sukses në këtë drejtim? Shumë ndërmarrje janë në mëdyshje nga kërkimi i personelit të kualifikuar. Kjo për faktin se suksesi i aktiviteteve të tyre dhe shuma e fitimit varen nga profesionalizmi dhe aftësitë e punonjësve. Për këtë arsye, shërbimet e një agjencie rekrutimi do të jenë gjithmonë të kërkuara.

Cilat janë agjencitë e rekrutimit dhe pse janë të nevojshme?

Nëse një sipërmarrës vendos të krijojë një agjenci rekrutimi dhe të ndërtojë biznes i suksesshëm Në këtë fushë, duhet të kuptoni në detaje veçoritë e tij. Për çfarë qëllimi krijohen kompani të tilla dhe cilat janë ato?

Ekzistojnë disa lloje të agjencive të rekrutimit që përzgjedhin punonjësit për organizatat që kanë paraqitur aplikimet e duhura. Përveç kësaj, aplikantët mund të dërgohen për trajnim paraprak nëse një klauzolë e tillë është e specifikuar në marrëveshjen midis punëdhënësit dhe rekrutuesit. Shpesh klientë janë uzina dhe fabrika, ndërmarrje private të vogla dhe të mesme, si dhe firma prodhuese të profileve të ndryshme. Dihet se në kërkim specialistë të mirë mund të marrë një kohë mjaft të gjatë. Për këtë arsye, organizatat i drejtohen për ndihmë agjencive të rekrutimit dhe vendosin një sërë kërkesash për aplikantët, sipas të cilave zgjidhen punonjësit e nevojshëm.

Nëse një person ka vendosur me vendosmëri të punojë për veten e tij dhe të organizojë agjencinë e tij të rekrutimit, ai duhet të dijë për tiparet e këtij lloji të veprimtarisë. Ashtu si me çdo lloj biznesi tjetër, ka të mirat dhe të këqijat. Përparësitë e drejtimit të një kompanie rekrutimi përfshijnë:

• të ardhura të larta mujore;
• prania e vogël kapitali fillestar për të hapur një agjenci;
• kthim i shpejtë i investimit;
• mungesa e varësisë nga sezonaliteti;
• aftësia për të krijuar një bazë të madhe klientësh të rregullt.

Nëse një ndërmarrje zgjedh specialistë të kualifikuar për një klient që plotësojnë plotësisht kërkesat e tij, më pas ndërtohen partneritete midis të dy organizatave. Kjo i bën ata të bashkëpunojnë në mënyrë të vazhdueshme dhe në kushte reciproke të dobishme. Sipërmarrësi ka mundësinë të zgjedhë çdo format agjenci rekrutimi dhe të zhvillohen në këtë drejtim. Përveç kësaj, praktikisht nuk ka pengesa serioze për të hyrë në treg, kështu që kur organizimin e duhur aktivitetet, ju mund të gjeni shpejt vendin tuaj dhe të zhvilloheni me sukses.

Pavarësisht nga një listë kaq e pasur avantazhesh, këtë biznes nuk është pa të meta. Para së gjithash, duhet të kuptoni se jo çdo punëdhënës është gati të dërgojë fondet e veta për të paguar shërbimet e agjencive të tilla. Përveç kësaj, një pjesë e konsiderueshme e organizatave preferojnë të bashkëpunojnë me rekrutuesit në mënyrë të vazhdueshme. Për këtë arsye, për një kompani të re do të jetë mjaft e vështirë që fillimisht të gjejë klientë të mëdhenj derisa të fitojë një autoritet të caktuar. Gjithashtu, sipërmarrësit që duan të zhvillojnë agjencinë e tyre të rekrutimit, prodhimit ose, për shembull, të hapin një lavazh auto-shërbimi, duhet të mbajnë mend nivelin e lartë të konkurrencës.

Llojet e agjencive të rekrutimit

Përpara se të hapë një agjenci rekrutimi, një sipërmarrës duhet të vendosë për drejtimin e aktivitetit të tij. Ekzistojnë disa lloje të organizatave të tilla, secila prej të cilave ka një specializim specifik:

1. Agjencitë klasike të rekrutimit. Ato shpesh quhen gjithashtu kompani rekrutimi. Ky format do të jetë më i lehtë për t'u zotëruar për biznesmenët fillestarë, pasi kërkesa për shërbimet e agjencive të rekrutimit për përzgjedhjen e personelit është mjaft e lartë dhe nuk kërkon njohuri të veçanta për të filluar. Detyra kryesore e kompanive të tilla është gjetja e specialistëve të nevojshëm për klientët me punësim të mëtejshëm. AK-të janë disi të ndryshëm nga rekrutuesit e tjerë në mënyrën se si ata marrin shpërblimin për punën e bërë. Në rastin e parë, paratë i transferohen organizatës për çdo specialist të sjellë në shumën e pagës së tij mujore, dhe në të dytën, klienti paguan shumë fikse për shërbimet e ofruara. Pavarësisht nga një ndryshim kaq i parëndësishëm, parimi i funksionimit të tyre është identik. Këto organizata veprojnë si ndërmjetës midis punëkërkuesve dhe punëdhënësve. Sipërmarrësve u rekomandohet që të punojnë në mënyrë aktive për të krijuar një bazë klientësh dhe njerëz të specialiteteve të ndryshme që duhet të marrin vende të lira pune. Kjo do të lejojë sa më shpejt të jetë e mundur fitoni një aset (personel) të vlefshëm dhe ua ofroni atë klientëve të mundshëm. Për shembull, një ndërmarrje ka nevojë urgjente për një inxhinier kryesor. Nëse AK i paraqet punëdhënësit disa kandidatë për të zgjedhur brenda 20-30 minutave, ky i fundit do të shohë perspektivë bashkëpunimin e mëtejshëm me një kompani të panjohur rekrutimi.
2. Agjenci rekrutimi të specializimit të ngushtë. Nga emri i kësaj lloj kompanie bëhet e qartë se aktiviteti kryesor i tyre është kërkimi i punëtorëve me profil të ngushtë. Për shembull, ky mund të jetë staf i punësuar për një shtëpi ose specialistë që i shërbejnë një organizate të madhe. Konsumatorët pothuajse gjithmonë vendosin kërkesa të larta për aplikantët. Ata duan të dinë gjithçka për punonjësin e ardhshëm: arsimin, statusi social, tiparet e karakterit, gjendjen shëndetësore, rishikimet e aktiviteteve të tij etj. Gjetja e njerëzve që kanë një specializim të ngushtë në një fushë të caktuar pothuajse gjithmonë paraqet vështirësi të caktuara, sepse informacioni rreth tyre gjendet në akses i hapur praktikisht mungon. Është gjithashtu mjaft e vështirë për të marrë informacion personal nga aplikantët për të plotësuar informacionin personal, sepse jo çdo person do të pranojë ta zbulojë atë. Sidoqoftë, siç thonë ata: loja ia vlen qiri, sepse kur punësohen, aplikantët marrin një pagë të lartë dhe të qëndrueshme, dhe agjencia merr një tarifë të mirë.
3. Agjencitë Headhunter. Specializimi i kompanive të tilla është kërkimi i profesionistëve në një fushë të caktuar veprimtarie. Për shembull, këta mund të jenë menaxherë të lartë që ata duan të kenë në stafin e tyre organizatat e mëdha, dhe inxhinierë të zgjuar ose zhvillues të zgjidhjeve inovative. Gjetja e një specialisti me cilësi të lartë është mjaft e vështirë. Organizatat shpesh u ofrojnë gjuetarëve të kokës tarifa të larta nëse gjejnë punonjësi i duhur. Në shumicën e rasteve, kjo mund të jetë jashtëzakonisht e vështirë për t'u realizuar, pasi specialistët e fortë ia vlejnë peshën e tyre në ar, dhe për ta, ndërmarrjet krijojnë të gjitha kushtet që i lejojnë ata të ekzistojnë të qetë. Edhe pagat e mëdha, shpërblimet, paketat sociale dhe përfitimet e tjera ndonjëherë nuk janë me interes për profesionistët, kështu që është shumë e vështirë t'i joshni në anën e klientit. Kjo është detyra kryesore e gjuetarëve të kokës.
4. Anije kozmike ndërkombëtare. Ky lloj ndërmarrjet specializohen në ofrimin e punëkërkuesve me shërbime punësimi jashtë vendit. Për të organizuar një kompani të tillë, një sipërmarrës duhet të gjejë shumë kompani të huaja që janë të gatshme të bashkëpunojnë dhe të punësojnë rusë. Në kërkesë të madhe vende të lira pune për specialistë IT, inxhinierë dhe punëtorët mjekësorë të cilët kanë punimet apo teknologjitë e tyre shkencore.

E rëndësishme: Kompanitë ndërkombëtare kanë të drejtë të ofrojnë shërbime rekrutimi vetëm nëse kanë licencat e duhura. Është jashtëzakonisht e vështirë për të marrë punëdhënës të huaj si partnerë biznesi. Sipërmarrësit që duan të provojnë dorën e tyre në këtë vend duhet të kujtojnë konkurrencën e lartë, dhe gjithashtu të krijojnë një shumë ofertë e favorshme për partnerët e mundshëm.

Si të hapni një agjenci rekrutimi?

Le të shqyrtojmë fazat kryesore.

Regjistrimi i biznesit

Një sipërmarrës i ri që dëshiron të krijojë agjencinë e tij të rekrutimit ose, për shembull, të bëhet një vlerësues i pasurive të paluajtshme, kërkohet të regjistrojë biznesin. Për ta bërë këtë ju duhet të kontaktoni shërbimi tatimor në vendbanimin tuaj dhe regjistroni një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar ose një sipërmarrës individual. Opsioni i dytë do të jetë i preferueshëm për një agjenci të vogël: regjistrimi është i shpejtë, dhe tarifa shtetërore është 800 rubla.

Regjistrimi i një LLC zgjat shumë më tepër, për më tepër, të detyrueshme do t'ju duhet të depozitoni shumën prej 10 mijë rubla në formular kapitali i autorizuar. Ju mund të zgjidhni UTII ose sistemin e thjeshtuar të taksave si sistem tatimor. Ju gjithashtu duhet të hapni një llogari bankare, e cila është e nevojshme për të marrë para të gatshme dhe shfaqja e shpenzimeve të kompanisë.

Kur regjistroni një agjenci, do t'ju duhet të tregoni kodet OKVED. Për ta bërë këtë, zgjidhni 74.50.1 "Ofrimi i shërbimeve të rekrutimit të punës" ose 74.50.2 "Ofrimi i shërbimeve të përzgjedhjes së personelit". Pas përfundimit të procedurës së regjistrimit dhe marrjes së certifikatës përkatëse, sipërmarrësi mund të fillojë të zhvillojë veprimtari biznesi.

Përzgjedhja e ambienteve

Zyra e agjencisë së rekrutimit do të ketë specialistë që punojnë dhe do të presë edhe vizitorë. Për këtë arsye, është e nevojshme të krijohen kushte komode për aktivitetet e kompanisë atje. Të kryhen riparime dhe të sigurohet funksionimi i pandërprerë i ndërmarrjeve (rrymë, telefoni, internet, ujë). Përveç kësaj, ia vlen të instaloni mobilje me cilësi të lartë brenda zyrës. Nuk do të dëmtonte të ndani dhomën në disa zona:

• pritje;
• zyra e drejtorit (administratorit);
• vende për intervista dhe pritje të mysafirëve;
• vendndodhjet e vendeve të punës së personelit;
• banjo.

Vendndodhja e ndërtesës me zyrën e agjencisë së rekrutimit është e një rëndësie të madhe. Opsioni ideal do të ishte gjetja e ambienteve në pjesën qendrore të qytetit ose në zonën e biznesit zgjidhje. Nëse kjo nuk është e mundur, zyra duhet të hapet në çdo vend tjetër, por për të tërhequr klientët duhet të shpenzoni më shumë para për reklamim.

Ndërtesa ku do të vendoset kompania duhet të jetë pranë një qendre kryesore transporti dhe të ketë parkim. Për aktivitetet e një agjencie rekrutimi, mjafton të zgjidhni një dhomë me sipërfaqe 50-60 m2. Kostoja mujore e qirasë varion brenda 30 mijë rubla.

E rëndësishme: nëse sipërmarrësit e rinj kanë ide të jashtëzakonshme që do të përfitojë shteti dhe fitim i mirë, ata mund të kontaktojnë të tillë organizatat arsimore si inkubatorë biznesi. Pjesëmarrësve në programet e trajnimit u ofrohet ndihmë në të gjitha fazat e formimit të një organizate të re deri në fillimin e aktiviteteve të pavarura.

Blerja e pajisjeve

Pas punimeve të rinovimit, agjencia duhet të pajiset me mobilje dhe pajisje moderne për zyrë. Kjo do të krijojë kushtet e nevojshme për funksionimin e ndërmarrjes. Për të pajisur kompani e vogël, do t'ju duhet:

• laptop (4 copë) - 150 mijë rubla;
• ruteri - 1 mijë rubla;
• telefon fiks (4 copë) - 4 mijë rubla;
• mobilje (rafte, gardërobë, tavolina, karrige) - 20 mijë rubla.

Kështu, kostoja e blerjes së pajisjeve dhe mobiljeve do të arrijë në 175 mijë rubla. Ju gjithashtu do të duhet të blini një zyrë letër zyre dhe lini disa para për shpenzimet e udhëtimit. Totali - shuma totale e investimit është 180 mijë rubla.

Rekrutimi i stafit

Është e nevojshme të tërheqësh specialistë në stafin e një agjencie rekrutimi që do të kryejë funksione të caktuara. Administratori i kompanisë duhet të ketë aftësinë për të negociuar me vizitorët dhe klientët. Për më tepër, përgjegjësitë e tij përfshijnë koordinimin e punës së të gjithë specialistëve. Administratori mban rendin ne kompani, blen materialet harxhuese dhe është përgjegjës për menaxhimin e rrjedhës së punës.

Menaxherët e burimeve njerëzore duhet të kërkojnë klientë të rinj agjencish, të komunikojnë me klientët, të jenë në gjendje të lidhin kontrata dhe të organizojnë takime midis aplikantëve dhe menaxhmentit të kompanisë. Rekrutuesi fut të dhënat në bazën e klientit dhe gjithashtu komunikon me njerëzit për vendet e lira të disponueshme. Ai duhet të jetë në gjendje t'i shpjegojë një personi se si të sillet gjatë një interviste dhe të marrë vendin e lirë të dëshiruar, pse mund të pushohet nga puna, çfarë të drejtash dhe përgjegjësish ka aplikanti, etj. Psikologu i agjencisë zhvillon trajnime për kolegët e tij, bisedon me klientët dhe ofron asistencë në situata pune.

Stafi i një kompanie rekrutimi mund të duket kështu:

• administratori - 25 mijë rubla;
• menaxheri i rekrutimit - 20 mijë rubla;
• specialist i burimeve njerëzore - 15 mijë rubla;
• psikolog - 15 mijë rubla.

Totali - kostoja e pagave të stafit do të jetë 75 mijë rubla. Në një agjenci të vogël, pozicioni i specialistit dhe menaxherit të përzgjedhjes së klientëve mund të kombinohet nga një punonjës, gjë që do të zvogëlojë kostot e kompanisë. Për të njëjtën arsye, detyrat e një kontabilisti duhet të transferohen, të cilat do të marrin rreth 8 mijë rubla në muaj.

Organizimi i promovimeve

Para së gjithash, edhe para hapjes së një ndërmarrje, është e nevojshme të krijoni një faqe interneti për kartëvizitë për organizatën. Kjo do të lejojë një numër i madh njerëzit mësojnë për aktivitetet e kompanisë dhe promovojnë biznesin nëpërmjet internetit. Aktiv burimin e vet Vlen të përfshini informacione për vendndodhjen e anijes, të tregoni numrat e kontaktit, adresën email, publikoni rregullisht përditësime për vendet e lira të disponueshme dhe nënvizoni përfitimet e bashkëpunimit me agjencinë tuaj. Rezultate të mira do të vijnë nga promovimi i biznesit tuaj rrjetet sociale- në grupe ju duhet të postoni vazhdimisht informacione për vendet e lira të punës, koston e shërbimeve dhe gjithashtu të siguroni një ofertë tregtare për punëdhënësit.

Këshilla: Interneti ju lejon të merrni çdo informacion në pak minuta (për shembull, gjeni shpejt informacione për bankat që japin kredi me një histori të keqe krediti, informacione për konkurrentët, etj.). Sipas statistikave, 75-80% e klientëve i drejtohen agjencive të rekrutimit duke përdorur Rrjetin Global.

Duke folur për mjetet e marketingut, materialet e shtypura duhet të theksohen. Ju duhet të kontaktoni dizajnerët që do të zhvillojnë broshura dhe karta biznesi për kompaninë. Reklamimi në media do të kushtojë afërsisht 50 mijë rubla. Kjo përfshin vendosjen e reklamave në radio, kanalet televizive komunale dhe në shtyp. Duke marrë parasysh krijimin e një faqe interneti dhe promovimin e saj, kostot e realizimit fushata reklamuese do të arrijë në 67 mijë rubla. Në të ardhmen, kjo shumë do të reduktohet në 20 mijë rubla për promovimin e agjencisë.

Plani i biznesit për një agjenci rekrutimi

Për të organizuar punën e një ndërmarrje, është e nevojshme të hartohet një plan biznesi për një agjenci rekrutimi. Ai përfaqëson llogaritjet që ju lejojnë të zbuloni sasinë e investimeve një herë në projekt, të detyrueshme kostot mujore dhe rentabilitetin e saj. Pra, për të hapur një kompani, shpenzimet një herë do të jenë:

• regjistrimi i një ndërmarrje - 1 mijë rubla;
• qiraja e një zyre - 30 mijë rubla;
• punë riparimi, zëvendësimi i komunikimeve - 70 mijë rubla;
• blerja e pajisjeve dhe mobiljeve - 180 mijë rubla;
• fushata reklamuese - 67 mijë rubla;
• paga e stafit - 75 mijë rubla;
• Rezerva e kompanisë është 10 mijë rubla.

Totali - shuma e investimit fillestar do të jetë 433 mijë rubla. Tani le të llogarisim shumën e shpenzimeve të detyrueshme mujore, të cilat përfshijnë:

• qira - 30 mijë rubla;
• Kryerja e një fushate reklamimi - 20 mijë rubla;
• taksat - 15 mijë rubla;
• shërbimet komunale - 15 mijë rubla;
• paga e stafit - 75 mijë rubla.

Shuma totale e pagesave është 155 mijë rubla. Siç tregon praktika, pas 2-3 muajsh pune, një agjenci e vogël rekrutimi mund të llogarisë në një fitim prej rreth 120 mijë rubla. Kthimi i investimit është i mundur pas vetëm 6 muajsh aktivitet aktiv.