Kërkesat për përgjegjësitë e inspektorit të burimeve njerëzore. Përshkrimi i punës së një inspektori të personelit: dispozita të përgjithshme. Përshkrimi i punës së një inspektori personeli në një institucion arsimor

Mostra tipike

Unë e miratoj
(emri i organizatës,
ndërmarrjet etj., ajo
forma organizative dhe juridike) _________________________
(drejtor ose ndonjë tjetër
zyrtare,
i autorizuar
miratojë zyrtar
udhëzime)

(inicialet, mbiemri)
_________________________
(nënshkrimi)

" " _____________ 20__

Përshkrimi i punës
Inspektor i Burimeve Njerëzore
______________________________________________
(emri i organizatës, ndërmarrjes, etj.)

" " ______________ 20__ N_________

Reale përshkrimi i punës zhvilluar dhe miratuar nga
bazë kontrata e punës me ________________________________________________
(emri i pozitës së personit për të cilin
________________________________________________________________ dhe në përputhje me
ky përshkrim i punës është përpiluar)
dispozitat e Kodit të Punës Federata Ruse dhe rregullatore të tjera
aktet që rregullojnë marrëdhëniet e punës në Federatën Ruse.

I. Dispozitat e përgjithshme
1.1. Inspektori i Burimeve Njerëzore i përket kategorisë së specialistëve.
1.2. Inspektori i Burimeve Njerëzore punësohet dhe largohet nga puna
me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes me rekomandimin e ________________________
(Shef i Departamentit të Burimeve Njerëzore,

drejtues i një njësie strukturore që është pjesë e departamentit të BNj)
1.3. Një person që ka
arsimi i mesëm profesional, pa kërkesa për përvojë
pune, ose arsimi profesional fillor, special
trajnime sipas programit të vendosur dhe përvojë pune në profilin e së paku
______ vjet, duke përfshirë këtë ndërmarrje të paktën ______ vit(a).
1.4. Inspektori i BNJ raporton drejtpërdrejt te _______________
(tek shefi
________________________________________________________________________.
Departamenti i Burimeve Njerëzore, kreu i njësisë strukturore të përfshirë në
Departamenti i Burimeve Njerëzore)
1.5. Gjatë mungesës së inspektorit të burimeve njerëzore (udhëtim pune, pushime,
sëmundje etj.) detyrat e tij zyrtare i kryen dikush i caktuar
në përputhje me procedurën e vendosur, një deputet që mban përgjegjësi të plotë
për zbatim cilësor, efikas dhe në kohë.
1.6. Në punën e tij, inspektori i burimeve njerëzore udhëhiqet nga:
- dokumentet rregullatore rregullimin e çështjeve të kontabilitetit dhe
lëvizjet e personelit;
- materiale metodologjike për çështjet e personelit;
- statutin e ndërmarrjes;
- rregulloret e punës;
- urdhrat dhe udhëzimet e drejtorit të ndërmarrjes;
- ky përshkrim i punës.
1.7. Inspektori i Burimeve Njerëzore duhet të dijë:
- aktet ligjore legjislative dhe rregullatore për çështjet e personelit,
materialet mësimore për mbajtjen e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen
personeli;
- legjislacioni i punës, rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës;
- struktura dhe personeli i ndërmarrjes; procedurën e regjistrimit, mirëmbajtjes dhe
magazinimit të dhënat e punës dhe dosjet personale të punonjësve të ndërmarrjes;
- procedura për përcaktimin e emrave të profesioneve dhe pozitave të punëtorëve
punonjësit, përvojën e përgjithshme dhe të vazhdueshme të punës, përfitimet, kompensimet,
regjistrimin e pensioneve për punonjësit;
- procedurën për regjistrimin e lëvizjes së personelit dhe hartimin e të vendosurve
raportimi;
- procedurën e mbajtjes së një banke të dhënash për personelin e ndërmarrjes;
- bazat e punës në zyrë;
- mjetet e teknologjisë kompjuterike, komunikimit dhe komunikimit.

II. Funksionet
Inspektorit të Burimeve Njerëzore i është besuar funksionet e mëposhtme:
2.1. Mbajtja e të dhënave të personelit të ndërmarrjes dhe divizioneve të saj.
2.2. Pjesëmarrja në zhvillimin e masave për uljen e qarkullimit të stafit.
2.3. Përgatitja e dokumentacionit të burimeve njerëzore.
2.4. Kontrollimi i pajtueshmërisë me oraret e pushimeve në ndërmarrje.
2.5. Monitorimi i gjendjes disiplinës së punës V
divizionet e organizatës, paraqitjen e raporteve të përcaktuara.

III. Përgjegjësitë e punës
Për të kryer funksionet që i janë ngarkuar, inspektori i BNJ
i detyruar:
3.1. Mbani shënime për personelin e ndërmarrjes, ndarjet e saj në
në përputhje me forma të unifikuara dokumentacioni parësor i kontabilitetit.
3.2. Procedoni punësimin, transferimin dhe largimin nga puna të punonjësve në përputhje me
Me legjislacioni i punës, rregulloret dhe urdhrat e kreut
ndërmarrjet, si dhe dokumentacionin tjetër të krijuar të personelit.
3.3. Formoni dhe mbani dosjet personale të punonjësve, futuni në to
ndryshimet që lidhen me veprimtarinë e punës.
3.4. Gati materialet e nevojshme për kualifikim
certifikimin, komisionet e konkurrencës dhe përfaqësimin e punonjësve në
stimuj dhe çmime.
3.5. Plotësoni, regjistroni dhe ruani librat e punës, prodhoni
llogaritja e përvojës së punës, lëshimi i certifikatave të punësimit aktual dhe të kaluar
aktivitetet e punëtorëve.
3.6. Bëni shënime në librat e punës për stimujt dhe
çmime për punëtorët.
3.7. Shkruani informacione për përbërjen sasiore dhe cilësore
punëtorët dhe lëvizja e tyre në bankën e të dhënave të personelit të ndërmarrjes, monitor
për përditësimin dhe rimbushjen e tij në kohë.
3.8. Mbani shënime për dhënien e lejeve për punonjësit, kryeni
kontroll mbi përgatitjen dhe respektimin e orarit të rregullt të pushimeve.
3.9. Lëshoni kartat e sigurimit pensional dhe dokumente të tjera,
të nevojshme për caktimin e pensioneve për punonjësit e ndërmarrjes dhe anëtarët e tyre
familjet, duke vendosur përfitime dhe kompensim; në rast të lëvizjes së personelit
studioni shkaqet e tij, merrni pjesë në zhvillimin e masave për të reduktuar
qarkullimi i stafit.
3.10. Përgatitni dokumente pas skadimit të afateve të përcaktuara
ruajtja aktuale për depozitim në arkiv, hartoni një themeluar
raportimi.
3.11. Monitoroni gjendjen e disiplinës së punës në
ndarjet e organizatës dhe respektimi nga punonjësit me rregullat e brendshme
rregulloret e punës.
3.12. _____________________________________________________________.

IV. Të drejtat
Inspektori i Burimeve Njerëzore ka të drejtë:
4.1. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të ndërmarrjes,
në lidhje me aktivitetet e tij.
4.2. Paraqisni propozime për shqyrtim nga menaxhmenti
përmirësimi i punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara
të këtyre udhëzimeve.
4.3. Merrni nga menaxherët ndarjet strukturore,
informacionin e specialistëve dhe dokumentet e nevojshme për kryerjen e tyre
përgjegjësitë e punës.
4.4. Përfshini specialistë nga të gjitha divizionet strukturore
ndërmarrje për të zgjidhur përgjegjësitë që i janë caktuar (nëse kjo
të parashikuara nga dispozitat për ndarjet strukturore, nëse jo - me
leje nga drejtuesi i ndërmarrjes).
4.5. Kërkoni nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ofrojë ndihmë në
kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre zyrtare.
4.6. ______________________________________________________________.

V. Përgjegjësia
Inspektori i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për:
5.1. Për moskryerje (përmbushje të pahijshme) të detyrave të tyre
detyrat e parashikuara në këtë përshkrim të punës, në
brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse.
5.2. Për ata që janë angazhuar gjatë kryerjes së veprimtarive të tyre
veprat - brenda kufijve të përcaktuar nga administrative, penale dhe
legjislacioni civil i Federatës Ruse.
5.3. Për shkaktimin dëme materiale- brenda kufijve të përcaktuar
legjislacioni i punës, penal dhe civil i Federatës Ruse.

Përshkrimi i punës është zhvilluar në përputhje me ________________
(Emri,
_____________________________.
numri dhe data e dokumentit)

Përgjegjësi i njësisë strukturore (inicialet, mbiemri)
(departamenti i burimeve njerëzore) _______________________
(nënshkrimi)

" " _____________ 20__

PAKONI:

Shef i Departamentit Ligjor

(inicialet, mbiemri)
_____________________________
(nënshkrimi)

" " ________________ 20__

Kam lexuar udhëzimet: (iniciale, mbiemër)
_________________________
(nënshkrimi)

I. Dispozitat e përgjithshme

1. Inspektori i Burimeve Njerëzore i përket kategorisë së specialistëve.

2. Personi që ka arsim të mesëm profesional pa kërkesa për përvojë pune ose arsim fillor profesional, aftësim special sipas programit të përcaktuar dhe përvojë pune në profilin të paktën 3 vjet, duke përfshirë të paktën 1 vit në ndërmarrjen e caktuar, është emërohet në detyrën e inspektorit të personelit.

3. Emërimi në detyrën e inspektorit të personelit dhe shkarkimi nga ai bëhet me urdhër

drejtor i ndërmarrjes me rekomandim të shefit

(Departamenti i BNJ; njësia strukturore e përfshirë në departamentin e BNj)

4. Inspektori i Burimeve Njerëzore duhet të dijë:

4.1. Aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materiale metodologjike për mirëmbajtjen e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit.

4.2. Legjislacioni i punës.

4.3. Format dhe metodat e kontrollit mbi ekzekutimin e dokumenteve.

4.4. Struktura dhe stafi i ndërmarrjes.

4.5. Regjistrimi, mirëmbajtja dhe ruajtja e librave të punës dhe dosjeve personale të punonjësve të ndërmarrjes.

4.6. Procedura për përcaktimin e emrave të profesioneve të punëtorëve dhe pozicioneve të punonjësve, kohëzgjatjen e përgjithshme dhe të vazhdueshme të punës së caktuar, përfitimet dhe kompensimet dhe regjistrimin e pensioneve për punonjësit.

4.7. Procedura për regjistrimin e lëvizjes së personelit dhe raportimin.

4.8. Procedura për mbajtjen e një banke të dhënash për personelin e ndërmarrjes.

4.9. Bazat e punës në zyrë.

4.10. Mjetet e teknologjisë kompjuterike, komunikimi dhe komunikimi.

4.12. Rregulloret e brendshme të punës.

4.13. Rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës.

5. Inspektori i BNJ në punën e tij udhëhiqet nga:

5.1. Rregullore për departamentin e BNJ (njësia strukturore e përfshirë në departamentin e BNj).

5.2. Ky përshkrim i punës.

6. Inspektori i BNJ raporton drejtpërdrejt te shefi

(Departamenti i HR;

njësi strukturore që është pjesë e departamentit të BNj)

7. Gjatë mungesës së inspektorit të personelit (pushime, sëmundje etj.), detyrat e tij i kryen personi i caktuar me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes, i cili është përgjegjës për ekzekutimin e tyre.

II. Përgjegjësitë e punës

Inspektori i Burimeve Njerëzore:

1. Monitoron ekzekutimin në kohë të urdhrave, urdhrave dhe udhëzimeve nga shefi i departamentit të personelit.

2. Mban evidencë për personelin e ndërmarrjes dhe divizionet e saj në përputhje me formularët e unifikuar të dokumentacionit parësor.

3. Formulon marrjen në punë, transferimin dhe largimin nga puna të punonjësve në përputhje me legjislacionin e punës, rregulloret dhe urdhrat e drejtuesit të ndërmarrjes, si dhe dokumentacionin tjetër të përcaktuar të personelit.

4. Me rastin e punësimit prezanton rregulloren për disiplinën në organizatë, kohën e punës dhe pushimit, mban evidencë dhe lëshon certifikata shërbimi.

5. Jep udhëzime për masat paraprake të sigurisë, higjienën industriale dhe mbrojtjen nga zjarri, rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës.

6. Formon dhe mban dosjet personale të punonjësve, bën ndryshime në to lidhur me veprimtaritë e punës.

7. Përgatit materialet e nevojshme për kualifikimin, certifikimin, komisionet e konkurrimit dhe paraqitjet për punonjësit për stimuj dhe shpërblime.

8. Plotëson, regjistron dhe ruan librat e punës, llogarit përvojën e punës.

9. Bën shënime në librat e punës për stimujt dhe shpërblimet për punonjësit.

10. Lëshon vërtetime për të tashmen dhe të shkuarën veprimtaria e punës punëtorët për prezantim në institucione të tjera.

11. Mban regjistrime strikte të librave dhe inserteve të punës.

12. Regjistron marrjen dhe lëshimin e librave të punës dhe të inserteve për to.

13. Fut informacione për përbërjen sasiore, cilësore të punonjësve dhe lëvizjen e tyre në bankën e të dhënave për personelin e ndërmarrjes, monitoron përditësimin dhe rimbushjen e tij në kohë.

15. Mban evidencë për ofrimin e pushimeve për punonjësit, monitoron përgatitjen dhe respektimin e orareve të rregullta të pushimeve.

16. Përgatit kartat e sigurimit pensional dhe dokumentet e tjera të nevojshme për caktimin e pensioneve për punonjësit e ndërmarrjes dhe familjet e tyre, duke vendosur përfitime dhe kompensime.

17. Studion lëvizjen dhe shkaqet e lëvizjes së personelit, merr pjesë në zhvillimin e masave për reduktimin e saj.

18. Përgatit dokumentet pas skadimit të periudhave të përcaktuara të ruajtjes aktuale për depozitim në arkiv.

19. Monitoron gjendjen e disiplinës së punës në divizionet e ndërmarrjes dhe respektimin nga punonjësit me rregulloret e brendshme dhe të punës.

20. Mban evidencë për shkeljet e disiplinës së punës dhe monitoron kohën e pranimit nga administrata. organizatat publike Dhe kolektivet e punës masat e duhura.

21. Kryen detyra zyrtare një herë nga drejtuesi i departamentit të BNJ (njësia përkatëse e departamentit të BNj).

Inspektori i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për:

1. Për kryerjen e pahijshme ose mospërmbushjen e detyrave të punës të parashikuara në këtë përshkrim të punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

IV. Përgjegjësia

Inspektori i Burimeve Njerëzore ka të drejtë:

1. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e saj.

2. Për çështje nga kompetenca e tij, i paraqet për shqyrtim menaxhmentit të ndërmarrjes propozime për përmirësimin e veprimtarisë së ndërmarrjes dhe përmirësimin e metodave të punës së punonjësve; komente mbi aktivitetet e punonjësve të ndërmarrjes; opsionet për eliminimin e mangësive ekzistuese në aktivitetet e ndërmarrjes.

3. Të kërkojë personalisht ose në emër të menaxhmentit të ndërmarrjes nga departamentet informacione dhe dokumente të nevojshme për përmbushjen e detyrave të tij zyrtare.

4. Përfshini specialistë nga të gjitha divizionet strukturore (individuale) në zgjidhjen e detyrave që i janë caktuar (nëse kjo parashikohet nga rregulloret për ndarjet strukturore, nëse jo, atëherë me lejen e menaxherit).

5. Kërkoni që menaxhmenti i ndërmarrjes të ofrojë ndihmë në përmbushjen e saj të drejtat zyrtare dhe përgjegjësitë.

Sot në Rusi çështja e gjetjes së punonjësve të kualifikuar është jashtëzakonisht e mprehtë - shumë kompani po përjetojnë vështirësi serioze në punësimin e profesionistëve që mund të fillojnë menjëherë të punojnë. Kontrolli dhe punësimi i punëtorëve kryhet nga inspektori i personelit. Në këtë artikull ne do të shohim se çfarë përfshihet nëkush mund të punojë në këtë pozicion dhe si të hartojë saktë një përshkrim pune për një specialist të tillë.

Hyrje

Një punonjës i personelit është një specialist i cili është i përfshirë në rekrutimin dhe kërkimin e personelit, menaxhimin e punëve të punonjësve dhe kontabilitetin personelin dhe përgatitjen e dokumenteve në lidhje me pranimin, transferimin ose shkarkimin e punonjësve nga organizata.

Inspektori i Burimeve Njerëzore merret me çdo çështje që lidhet me personelin

Përgjegjësitë e tij përfshijnë gjithashtu plotësimin dhe ruajtjen e librave të punës, llogaritjen e pushimeve dhe procedurën për sigurimin e tyre, monitorimin e respektimit të disiplinës së punës, analizimin e qarkullimit të personelit, etj. Në ditët e sotme, përgjegjësitë e një punonjësi të personelit mund të zgjerohen jo vetëm duke punësuar apo përzgjedhur personel. , por edhe nga e ashtuquajtura gjueti e kokës, pra kërkimi dhe joshja e specialistëve të një profesioni, përvoje, pozicioni të caktuar etj.

Për t'u bërë punonjës personeli, ju duhet të merrni arsimin e mesëm të specializuar ose të lartë, si dhe të punoni në profesionin tuaj për të paktën 1 vit.

Kërkesat kryesore për një inspektor janë njohja e legjislacionit të punës, aftësia për të punuar me dokumentacion, aftësi për të folur me njerëzit dhe bindjet e tyre, rezistencë ndaj stresit dhe përgjegjësi.

Nuancat e përgjegjësive të punësSi çdo udhëzim tjetër,

është zhvilluar nga një avokat duke marrë parasysh kërkesat e ligjit dhe realitetet e punës së kompanisë. Nuk është plotësisht e saktë të udhëzohet punonjësi i personelit, si një person i njohur me legjislacionin e punës, të krijojë udhëzime për veten e tij - ose menaxheri i tij ose një avokat i kualifikuar duhet ta bëjë këtë. Në fillim të udhëzimeve në të detyrueshme

Tregohet emri i kompanisë, emri i plotë i menaxherit dhe emri i udhëzimeve. Pika "Unë miratoj" është gjithashtu e shkruar këtu dhe e nënshkruar nga drejtuesi i kompanisë. Pas titullit vjen vetë teksti i udhëzimeve, i cili duhet të plotësojë kërkesat ligjore. Seksioni i parë prezanton profesionin dhe aftësitë kryesore që duhet të ketë një punonjës. Ju mund të vendosni gjithçka në këtë seksion kërkesat e nevojshme

: arsimi, kohëzgjatja e shërbimit, rregullat e zëvendësimit, etj. Paragrafi i dytë tregon përgjegjësitë e punonjësit dhe funksionalitetin e tij. Zakonisht ky seksion shkruhet si një listë kontrolli, duke renditur gjithçka që punonjësi duhet të bëjë. Përgjegjësitë kryesore janë renditur në fillim të listës, të ndjekura nga ato dytësore ose shtesë. Seksioni i tretë përcakton kufijtë e kompetencave të inspektorit dhe shkallën e përgjegjësisë së tij për veprimet ose mosveprimet.Kujdes:

Udhëzimeve mund t'i shtohen seksione shtesë, të cilat do të specifikojnë kërkesat për aplikantin, orarin e punës, mundësinë e udhëtimeve të biznesit ose nuanca të tjera bashkëpunimi.

Pasi udhëzimet janë hartuar dhe kontrolluar, ato nënshkruhen nga avokati dhe drejtuesi i shoqërisë. Dispozita hyn në fuqi pasi specialisti që aplikon për pozicionin lexon dokumentin dhe e nënshkruan atë.

Oficeri i personelit mban dosjet personale të të gjithë punonjësve

Informacion për menaxherinTani për tani, le të shohim pikat që një menaxher duhet të marrë parasysh kur harton udhëzimet. Pra, inspektori i personelit është një person vartës që ndjek udhëzimet e menaxherit të tij (nëse ndërmarrja ka një departament personeli) ose drejtuesit të kompanisë. Punësimi dhe transferimi ose shkarkimi i mëvonshëm i një punonjësi kryhet vetëm me urdhër të drejtuesit të kompanisë. Duhet pasur parasysh se inspektori ka disa kompetenca në krahasim me punonjësit klasikë, por i vihen edhe kërkesa të shtuara. Pra, një inspektor personeli duhet të ketë përvojë pune në këtë industri dhe të ketë një diplomë ose certifikatë të kryerjes së një shkolle teknike të specializuar. Ai gjithashtu duhet të plotësojë kriteret e mëposhtme:

1. Njohja e parimeve dhe rregullave të punës në zyrë, aftësia për të lundruar aktet dhe urdhrat e menaxhimit.
2. Aftësi për të plotësuar librat e punës, për të bërë shënime në librin e punës, për të mbajtur dosjet personale të punëtorëve dhe për të llogaritur përfitimet e pensionit.
3. Njihni standardet e Kodit të Punës të Federatës Ruse, të jeni në gjendje të përgatisni raporte për kompensimin, përfitimet, pensionet dhe pagesat e tjera.
4. Kuptoni njerëzit dhe jeni në gjendje të merrni vendime për punësimin e tyre për një pozicion.

Inspektori duhet të dijë gjithçka për strukturën e kompanisë, të kuptojë pozicionet e disponueshme, të kuptojë se kush varet nga kush dhe kush i raporton kujt. Në shumë kompanitë e vogla Përgjegjësitë e një oficeri të personelit përfshijnë mbajtjen e një arkivi të rrjedhës së dokumenteve, si dhe hartimin e një orari të pushimeve, pagesat për punonjësit, etj. Në mikro-kompanitë me 10-20 persona që punojnë, mund të bëni pa një oficer personeli, por nëse ka 35 ose më shumë punonjës, atëherë duhet të ketë një inspektor për të menaxhuar stafin Në aktivitetet e tij ai fokusohet në punimet e mëposhtme:

1. Ligjet dhe rregulloret e Federatës Ruse.
2. Statuti i kompanisë.
3. Përshkrimet e punës dhe dokumentet e brendshme.

Një punonjës i burimeve njerëzore ka të drejtë të aksesojë çdo dokument të kompanisë

Cilat janë përgjegjësitë e një punonjësi?

Le të hedhim një vështrim më të afërt se cilat janë përgjegjësitë e një inspektori të burimeve njerëzore. Ato janë të përshkruara në përshkrimin e punës dhe në organizata të ndryshme mund të jenë të ndryshme, por në përgjithësi funksionet kryesore janë të njëjta. Pra, kur punëson një punonjës, ai nënshkruan kontrata e punës dhe njihet me DI. Këto dokumente detajojnë të drejtat dhe përgjegjësitë e punonjësit, si dhe mënyrat për të zgjidhur konfliktet ose situatat e diskutueshme. Le të shohim se cilat përfshijnë përgjegjësitë e tij:

1. Ruajtja politika e personelit në shoqëri ose në një ndarje të caktuar të saj.
2. Njohuri struktura e personelit organizimi, njohja e pozicioneve dhe kërkesat për to.
3. Aftësia për të mbajtur dokumentacionin përkatës: të bëjë regjistrime në librat e punës, të hartojë fletë kohore, të mbajë dosje personale, të jetë në gjendje të nënshkruajë dhe të marrë parasysh formularë të rreptë të raportimit.
4. Njihni parimet e funksionimit të arkivit, aftësinë për të asgjësuar dokumentet sipas procedurës së pranuar.
5. Mbroni informacionin konfidencial si për strukturën e kompanisë ashtu edhe për të dhënat personale të punonjësve.
6. Optimizoni stafin e kompanisë dhe kryeni aktivitete që synojnë këtë.

: arsimi, kohëzgjatja e shërbimit, rregullat e zëvendësimit, etj. Paragrafi i dytë tregon përgjegjësitë e punonjësit dhe funksionalitetin e tij. Zakonisht ky seksion shkruhet si një listë kontrolli, duke renditur gjithçka që punonjësi duhet të bëjë. Përgjegjësitë kryesore janë renditur në fillim të listës, të ndjekura nga ato dytësore ose shtesë. Seksioni i tretë përcakton kufijtë e kompetencave të inspektorit dhe shkallën e përgjegjësisë së tij për veprimet ose mosveprimet.inspektori ka akses në dokumentet kryesore të organizatës, duke përfshirë statutin. Punonjësi duhet të kuptojë se ai ka përgjegjësi serioze, përfshirë zbulimin e informacionit.

Kompetencat e një punonjësi të personelit

Tani që kemi mbuluar përgjegjësitë kryesore, le të kalojmë te kompetencat dhe kompetencat. ky punonjës. Ato janë të shkruara në udhëzime, kështu që punonjësi njihet me to kur punësohet për një punë përpara se të nënshkruajë dokumentin. Fuqitë e tij përfshijnë:

1. Mundësia e aksesit në pothuajse çdo dokument brenda kompanisë.
2. Paraqisni ide dhe udhëzime për shqyrtim nga drejtuesi i kompanisë në lidhje me personelin dhe organizimin e punës.
3. Njoftoni menaxhmentin se ka nevojë për logjistikë të përmirësuar që do t'i lejojë ata të operojnë në mënyrë më efikase.

Zyrtari i personelit mund të ketë edhe kompetenca të tjera. Vini re se njerëz si ky Ata gëzojnë respekt të merituar në ekip, janë në gjendje të mirë me eprorët e tyre dhe janë të kërkuar në tregun e punës.

Punonjësi i burimeve njerëzore duhet të ketë përvojë dhe njohuri përkatëse për punën

Përgjegjësia për sjellje të pahijshme

Sepse specialist i personelitështë përgjegjës për një sasi mjaft të madhe pune dhe ka akses në letrat e kompanisë, atëherë rregullat dhe parimet për mbajtjen e inspektorit përgjegjës duhet të përshkruhen në detaje. Në shumicën e rasteve, gabime të tilla përshkruhen në kodi i punës, por situatat specifike mund të specifikohen veçmas në përshkrimin e punës ose rregullat e brendshme. Për shkelje të vogla parashikohen censurë, heqje shpërblimesh dhe gjoba. Për shkelje të rënda parashikohen dënime administrative, civile ose penale, si dhe largim nga shoqëria sipas nenit të nevojshëm.

: arsimi, kohëzgjatja e shërbimit, rregullat e zëvendësimit, etj. Paragrafi i dytë tregon përgjegjësitë e punonjësit dhe funksionalitetin e tij. Zakonisht ky seksion shkruhet si një listë kontrolli, duke renditur gjithçka që punonjësi duhet të bëjë. Përgjegjësitë kryesore janë renditur në fillim të listës, të ndjekura nga ato dytësore ose shtesë. Seksioni i tretë përcakton kufijtë e kompetencave të inspektorit dhe shkallën e përgjegjësisë së tij për veprimet ose mosveprimet.menaxheri mund ta përpilojë në mënyrë të pavarur këtë seksion duke marrë parasysh specifikat e punës së kompanisë ose të përdorë paragrafë standardë që përmbajnë referenca ndaj ligjeve dhe rregulloreve të legjislacionit të punës.

Nëse jeni të interesuarSe opsion i gatshëm mund të shkarkohet nga kjo. Ju duhet të kuptoni se inspektori i burimeve njerëzore nuk duhet të përfshihet në detyra të lidhura, kontabilitet ose marketing - fushëveprimi i tij i veprimtarisë përfshin ekskluzivisht punën me personelin.

Profesioni i një inspektori personeli përfshin punë aktive me dokumenta dhe komunikim me te gjithe stafin e shoqerise. Inspektori punëson punonjës, zyrtarizon dokumentet e nevojshme, lëshon certifikata, këshillon për çështjet e reja. Kjo lloj pune kërkon këmbëngulje dhe vëmendje.

Vendet e punës

Pozita e inspektorit të BNj ekziston pothuajse në të gjitha sekondat dhe organizatat e mëdha. Gjithashtu, specialistë të tillë mund të kërkohen në kompanitë që ofrojnë kontraktim ose auditim të shërbimeve të personelit.

Historia e profesionit

Dihet nga historia e Rusisë se në Kiev kishte një shkollë speciale ku pranoheshin vetëm fëmijët e djemve. Pas diplomimit institucioni arsimor aplikantët u përzgjodhën për pozitat e skribëve, nëpunësve dhe sekretarëve gjyqësorë. Ata ishin të angazhuar në ruajtjen e të dhënave të feudalëve dhe princërve të mëdhenj. Aktualisht, inspektorët e burimeve njerëzore, sekretarët e departamenteve ose nëpunësit merren me çështjet e menaxhimit të zyrës.

Përgjegjësitë e inspektorit të BNJ

Detyrat e inspektorit të burimeve njerëzore përfshijnë:

• kryerja e të dhënave të personelit;
• hartimi i një orari pushimesh, fletë kohore;
• regjistrimin e certifikatave dhe dokumenteve (sigurim pensional, të ardhura, udhëtime pune, invaliditet, pushime, etj.);
• konsultime me punonjësit për çështje të ndryshme të personelit;
• Mbajtja e një baze të dhënash në programin 1C.
• punësimin, transferimin, largimin nga puna të punonjësve;
• mbajtja e dosjeve personale dhe e të dhënave të punës;
• pjesëmarrja në zhvillimin e përshkrimeve të punës;

Funksionet e inspektorit të departamentit të burimeve njerëzore mund të përfshijnë gjithashtu arkivimin e dokumenteve, kryerjen e intervistave me kandidatët dhe pjesëmarrjen në organizimin e ngjarjeve të korporatave.

Kërkesat për një inspektor HR

Kërkesat themelore për një inspektor personeli janë si më poshtë:

• përvojë pune mbi 1 vit;
• njohuri për legjislacionin e punës, menaxhimin e të dhënave të personelit;
• arsimi i lartë ose i mesëm i specializuar;
• Njohuri për PC (MS Office, 1C).

Shembull i rezymesë për inspektorin e HR

Si të bëheni inspektor i burimeve njerëzore

Për t'u bërë inspektor personeli, duhet të keni një arsim të lartë, mundësisht në drejtësi ose sferën ekonomike. Ju gjithashtu mund të merrni aftësitë dhe njohuritë e nevojshme në seminare ose kurse për menaxhimin e të dhënave të personelit.

Paga e inspektorit të burimeve njerëzore

Madhësia pagat Inspektori i burimeve njerëzore varet nga përvoja e punës dhe varion nga 18 në 40 mijë rubla në muaj. Paga mesatare e një inspektori të personelit është 30 mijë rubla në muaj.

Ku të merrni trajnime

Përveç kësaj arsimin e lartë Ekzistojnë një sërë programesh trajnimi afatshkurtra në treg, që zakonisht zgjasin nga një javë në një vit.

Akademia Ndërrajonale e Ndërtimit dhe kompleks industrial dhe kurset e saj të drejtimit "".

Instituti arsimi profesional"IPO" ju fton të ndiqni kurse në distancë në drejtimin "" (ka opsione 256, 512 dhe 1024 orë akademike) për të marrë një diplomë ose certifikatë standard shtetëror. Ne kemi trajnuar më shumë se 8,000 të diplomuar nga pothuajse 200 qytete. Ju mund t'i nënshtroheni trajnimit të jashtëm dhe të merrni këste pa interes.

Mbajtja e të dhënave të personelit të kompanisë është përgjegjësia kryesore e punës Inspektori i Burimeve Njerëzore (ose inspektori i Burimeve Njerëzore), por në një organizatë të vogël ai mund të përfshihet edhe në zgjidhjen e detyrave të tjera të menaxhimit të personelit. Shumica e pikave në mostrën e propozuar të përshkrimit të punës për një inspektor të departamentit të burimeve njerëzore i kushtohen ruajtjes, regjistrimit dhe ruajtjes së librave të punës, gjë që nuk është për t'u habitur, sepse ato mbeten ende dokumenti kryesor "punës" i punonjësve.

Përshkrimi i punës së Inspektorit të Departamentit të BNj
(Përshkrimi i punës së inspektorit të burimeve njerëzore)

E MIRATUA
Drejtor i përgjithshëm
Mbiemri I.O. ________________
"________"____________ ____ G.

1. Dispozitat e përgjithshme

1.1. Inspektori i Burimeve Njerëzore i përket kategorisë së specialistëve.
1.2. Inspektori i departamentit të burimeve njerëzore emërohet në detyrë dhe shkarkohet nga ai me urdhër drejtor i përgjithshëm me rekomandimin e shefit të departamentit të personelit.
1.3. Inspektori i BNj raporton drejtpërdrejt te shefi i departamentit të BNj.
1.4. Në detyrën e inspektorit të departamentit të BNJ emërohet personi që plotëson këto kushte: kualifikim më i lartë profesional, përvojë pune në fushën përkatëse për të paktën një vit.
1.5. Gjatë mungesës së inspektorit të departamentit të BNJ, të drejtat dhe përgjegjësitë e tij i kalojnë një zyrtari tjetër, siç është shpallur në urdhrin e organizatës.
1.6. Inspektori i Burimeve Njerëzore duhet të dijë:
- legjislativ dhe rregulloret në lidhje me organizimin e punës në zyrë në organizimin dhe regjistrimin e lëvizjes së personelit, regjistrimin e dosjeve të pensioneve, mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës dhe dosjeve personale të punonjësve të organizatës, përgatitjen e dosjeve për depozitim në arkiv;
- legjislacioni i punës;
- struktura dhe stafi i kompanisë;
- menaxhimi i të dhënave të personelit, procedura për regjistrimin e lëvizjes së personelit dhe raportimin;
- procedurën e përcaktimit të emrave të profesioneve të punëtorëve dhe të pozitave të të punësuarve, kohëzgjatjen e përgjithshme dhe të vazhdueshme të punës së caktuar, përfitimet dhe kompensimet dhe regjistrimin e pensioneve për punonjësit;
- procedura për mbajtjen e një banke të dhënash për personelin e kompanisë.
1.7. Inspektori i departamentit të burimeve njerëzore udhëhiqet në aktivitetet e tij nga:
- aktet legjislative të Federatës Ruse;
- Rregullore për departamentin e BNJ, Statuti i organizatës, Rregulloret e brendshme të punës, të tjera rregulloret kompanitë;
- urdhra dhe udhëzime nga menaxhmenti;
- ky përshkrim i punës.

2. Përgjegjësitë e punës së inspektorit të BNj

Inspektori i Departamentit të Burimeve Njerëzore kryen përgjegjësitë e mëposhtme të punës:
2.1. Monitoron ekzekutimin në kohë të urdhrave, urdhrave dhe udhëzimeve nga shefi i departamentit të BNJ.
2.2. Mban shënime për personelin e shoqërisë dhe divizionet e saj në përputhje me format e unifikuara të dokumentacionit parësor.
2.3. Përgatit punësimin, transferimin dhe largimin nga puna të punonjësve në përputhje me ligjet e punës, rregulloret dhe urdhrat e drejtuesit të shoqërisë, si dhe dokumentacionin tjetër të përcaktuar të personelit.
2.4. Me rastin e punësimit prezanton rregulloren për disiplinën në organizatë, kohën e punës dhe pushimin, mban shënime dhe lëshon certifikata shërbimi.
2.5. Ofron udhëzime për masat paraprake të sigurisë, higjienën industriale dhe mbrojtjen nga zjarri, rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës.
2.6. Formon dhe ruan dosjet personale të punonjësve, bën ndryshime në to lidhur me veprimtaritë e punës.
2.7. Përgatit materialet e nevojshme për kualifikimin, certifikimin, komisionet e konkurrimit dhe nominimet e punonjësve për stimuj dhe çmime.
2.8. Plotëson, regjistron dhe ruan librat e punës, llogarit përvojën e punës.
2.9. Bën shënime në librat e punës për stimujt dhe shpërblimet për punonjësit.
2.10. Lëshon çertifikatat e punës aktuale dhe të kaluara të punëmarrësve për prezantim në institucione të tjera.
2.11. Mban regjistrim të rreptë të librave dhe inserteve të punës, regjistron marrjen dhe lëshimin e librave dhe inserteve të punës për to.
2.12. Fut informacion në lidhje me përbërjen sasiore, cilësore të punonjësve dhe lëvizjen e tyre në bankën e të dhënave të personelit të kompanisë, monitoron përditësimin dhe rimbushjen e tij në kohë.
2.13. Mban shënime për ofrimin e pushimeve për punonjësit, monitoron përgatitjen dhe respektimin e orareve të rregullta të pushimeve.
2.14. Përgatit kartat e sigurimit pensional dhe dokumente të tjera të nevojshme për caktimin e pensioneve për punonjësit e ndërmarrjes dhe familjet e tyre, duke vendosur përfitime dhe kompensime.
2.15. Studion lëvizjen dhe shkaqet e qarkullimit të personelit, merr pjesë në zhvillimin e masave për reduktimin e tij.
2.16. Përgatit dokumentet pas skadimit të periudhave të përcaktuara të ruajtjes aktuale për depozitim në arkiv.
2.17. Monitoron gjendjen e disiplinës së punës në ndarjet e ndërmarrjes dhe respektimin nga punonjësit me rregulloret e brendshme dhe të punës.
2.18. Mban evidencë për shkeljet e disiplinës së punës dhe monitoron kohën e marrjes së masave të duhura nga administrata, organizatat publike dhe kolektivat e punës.
2.19. Kryen detyra të tjera zyrtare të shefit të departamentit të BNJ.

3. Të drejtat e inspektorit të BNJ

Inspektori i Burimeve Njerëzore ka të drejtë:
3.1 Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e saj.
3.2. Kërkoni nga njësitë strukturore të ndërmarrjes informacione dhe dokumente të nevojshme për të përmbushur detyrat e tij zyrtare.
3.3. Paraqisni propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këto udhëzime për shqyrtim nga menaxhmenti.
3.4. Kërkoni nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të sigurojë kushte organizative dhe teknike dhe të përgatisë dokumentet e vendosura të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare.

4. Përgjegjësia e inspektorit të BNJ

Inspektori i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për:
4.1. Për moskryerje dhe/ose kryerje të parakohshme, të pakujdesshme të detyrave zyrtare.
4.2. Për mospërputhje me udhëzimet, urdhrat dhe rregulloret aktuale për ruajtjen e sekreteve tregtare dhe informacionit konfidencial.
4.3. Për shkelje të rregulloreve të brendshme të punës, disiplinës së punës, rregullave të sigurisë dhe sigurisë nga zjarri.