Shtëpi › Apartamente ne shitje › Ekskluzive: nuk ka vulë pas njoftimit të pushimit nga puna: çfarë duhet të bëjë një punëdhënës i ri? Vendosim një vulë në librin e punës

Ekskluzive: nuk ka vulë pas njoftimit të pushimit nga puna: çfarë duhet të bëjë një punëdhënës i ri? Vendosim një vulë në librin e punës

Ka kaluar një vit e gjysmë nga heqja e vulave në librat e punës dhe punëdhënësit dhe punonjësit e tyre kanë ende pikëpyetje dhe dyshime. Le të përpiqemi t'i zgjidhim ato.

Le të kuptojmë nëse të gjitha organizatat kanë të drejtë të refuzojnë përdorimin e pullave në librat e punës? Çfarë thonë ligjet dhe rregulloret për këtë?

Pse ata "shtypën" vulën e rrumbullakët?

Më 6 prill 2015 u nënshkrua Ligji Federal Nr. 82 “Për ndryshime në disa akte legjislative”. Federata Ruse në lidhje me heqjen e vulës së detyrueshme subjektet afariste" Akti juridik ka hyrë në fuqi që nga momenti i publikimit, më 7 prill 2015. Mesazhi i saj kryesor: nga kjo datë, organizatat (SH.A. dhe LLC) mund të marrin vendime të pavarura nëse do të kenë vula.

Të heqësh dorë nga ajo që është e njohur nuk është e lehtë psikologjikisht, përveç kësaj, printimi, sipas ligjeve ruse, është i detyrueshëm për qarkullimin e dokumenteve raportim të rreptë, duke përfshirë raportet për zyrën e taksave, etj. Përpara se të kuptoni se si kjo risi do të ndikojë në plotësimin e librave të punës, a kërkohet tani printimi në libri i punës gjatë punësimit, do t'i shtojmë qartësi çështjes së motivimit të ligjvënësve.

Në përfundimin e departamentit juridik të Këshillit të Federatës për ligjin e lartpërmendur thuhet se pasoja ligjore e tij duhet të jetë thjeshtimi i rrjedhës së dokumenteve të biznesit "duke marrë parasysh rritjen e gjerë të përdorimit të nënshkrimeve elektronike".

Mospërputhjet dhe pyetjet mbeten

Qëllimi është i qartë, por pikëpyetje mbeten, pasi vetëm deri tani aktet juridike kundërshtojnë të tjerët, kërkohet "sinkronizimi" i tyre. Sidomos në lidhje me procesin e mbajtjes së evidencës në versione letre të dokumenteve, përfshirë librat e punës.

Vetëm legjislacioni federal mund të detyrojë LLC-të dhe SHA-të të përdorin një vulë ose të japin të drejtën për të mos e përdorur atë. Megjithatë, në rrymën ligjet federale Thjesht nuk ka asnjë kërkesë për të përdorur një vulë për të vërtetuar shënimet në librin e punës. Pra, nuk ka një detyrim ligjor kaq të rreptë?

Por aktet nënligjore në fuqi për momentin përmbajnë dispozita që detyrojnë kompanitë të vendosin vulë në faqen e titullit, si dhe vula kërkohet edhe në librezën e punës me rastin e largimit nga puna. Këto janë aktet:

ab. 2 pika 2.2, ab. 2 pika 2.3 e Udhëzimeve për plotësimin e librave të punës, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse nr. 69, datë 10 tetor 2003;
ab. 1 pika 35 e Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse Nr. 225, datë 16 Prill 2003;
Letra e Rostrudit datë 15 maj 2015 Nr 1168-6-1.

Rezulton se rregullat e përcaktuara nga Rostrud bien ndesh me Ligjin e ri Federal. Për më tepër, si punëdhënësit ashtu edhe punonjësit e tyre janë ende mosbesues ndaj idesë së mungesës së vulave në librin e punës. Kjo, shumë besojnë, zvogëlon "peshën" e dokumentit dhe shkakton abuzime.

Sqarime nga Ministria e Punës

A kërkohet një vulë në një libër pune? Ministria e Punës vendosi të korrigjojë paqartësinë e situatës. Specialistët e saj zhvilluan një projekt-urdhri "Për ndryshime në udhëzimet për plotësimin e librave të punës". Propozohet të bëhen rregullime në nënparagrafët 2 dhe 3 të paragrafit 2 të Udhëzimeve. Në bazë të këtyre ndryshimeve, Ministria e Punës ka hartuar edhe një projekt-shpjegim të Rregullave për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, nxjerrjen e formularëve të tyre dhe dhënien e tyre tek punëdhënësit.

Deri tani këto dokumente janë të disponueshme vetëm në formën e drafteve. Por, duke qenë se vetë ligji tashmë ka hyrë në fuqi, ai mund të zbatohet pa pritur shpjegime të hollësishme. Nëse punëdhënësi është në parim i interesuar për një thjeshtësim të tillë të rrjedhës së dokumenteve.

Pra, shkurtimisht, cili është thelbi i shpjegimeve të Ministrisë?

nëse organizata nuk ka vulën e saj, atëherë nuk kërkohet prania e gjurmëve në faqen e parë të librit të punës;
i njëjti rregull vlen edhe për vërtetimin e procesverbalit të pushimit nga puna kontrata e punës): ka një vulë - është vendosur, kompania nuk ka një vulë - një gjurmë nuk është e nevojshme;
Që nga 7 prilli 2015, nënshkrimet e palëve konsiderohen si zëvendësim adekuat i vulës: punëdhënësi (ose përfaqësuesi i tij i autorizuar) dhe punonjësi, duke vërtetuar të dhënat e bëra gjatë punës në këtë organizatë.

Refuzimi nga shtypja: si ta bëjmë atë saktë?

Siç kuptuam, nuk vendosen pulla këtë dokument nëse SH.PK ose SHA nuk e kanë atë. Të dhëna të tilla: prania e një vule duhet të regjistrohet në statutin e organizatës. Kjo do të thotë se për të hequr dorë nga prania e një vule të rrumbullakët dhe përdorimi i saj në mbajtjen e dokumentacionit, është e nevojshme të bëhet një rregullim i duhur i Kartës. Duhet të thuhet qartë dhe pa mëdyshje se kompania nuk ka vulë.

konkluzione

Kur prania e një vule parashikohet nga statuti i organizatës, atëherë ajo duhet të vendoset në librin e punës.

Nëse Karta e organizatës thotë se ajo nuk ka një vulë, atëherë mund të bëni pa të kur plotësoni një libër pune.

Kjo mund të jetë gjithashtu e dobishme:

A është informacioni i dobishëm? Tregojuni miqve dhe kolegëve tuaj

Të nderuar lexues! Materialet në sit i kushtohen metodave standarde të zgjidhjes së taksave dhe çështje juridike, por secili rast është unik.

Nëse dëshironi të dini se si ta zgjidhni problemin tuaj specifik, ju lutemi na kontaktoni. Është i shpejtë dhe falas! Mund të konsultoheni edhe me telefon: MSK - 74999385226. Shën Petersburg - 78124673429. Rajonet - 78003502369 ext. 257

Regjistrimi i librave të punës duhet të kryhet sipas rregullave të caktuara që nuk bien ndesh me legjislacionin e punës të Federatës Ruse. Kjo vlen edhe për vulat. Vula vendoset në procesverbal kur një punonjës largohet nga puna, si dhe në fillim të librit të punës, kur një person sapo merr punën e tij të parë. Çdo specialist përgjegjës për mbajtjen e të dhënave të punës duhet të dijë nëse është e mundur të vendoset vula e departamentit të burimeve njerëzore në librin e punës.

Procedura e plotësimit të librave rregullohet me dy dokumente kryesore. Këto janë Rregullat e Mirëmbajtjes, si dhe Udhëzimet sipas të cilave plotësohet dokumenti. Nëse studioni në detaje informacionin e paraqitur në Udhëzimet dhe Rregullat, mund të konkludoni: vulat e kompanisë dhe shërbimi i personelit vendosen në librin e punës në tre raste:

kur dorëzoni një dokument gjatë ekzekutimit të tij të parë (në fletën e parë))
kur ndryshoni të dhënat personale të një punonjësi (në kapakun e brendshëm))
gjatë përgatitjes së dokumenteve pas largimit nga puna të një punonjësi (në kolonën "Informacioni i punës").

Kur një punonjës në një organizatë merr një insert, atyre u kërkohet t'i japin një vulë. Kjo është një printim i vogël drejtkëndor që ndodhet ose brenda librit ose në faqen e titullit të tij.

Ekspertët thonë se një nga problemet më të rëndësishme që lidhet me mbajtjen dhe plotësimin e librave të punës janë vulat e vendosura gabimisht. Fakti është se sot nuk ka akte që do të rregullonin kjo pyetje. Kështu, edhe punonjësit me përvojë të departamentit të personelit ndonjëherë nuk e kanë idenë se çfarë të bëjnë me këtë gabim, si ta korrigjojnë ose anulojnë hyrjen e bërë.

Është e qartë se është e pamundur të lini një vulë të pasaktë në libër dhe të mos i kushtoni vëmendje në të ardhmen. Fakti është se në të ardhmen, gjatë llogaritjes së pensioneve nga punonjësit e fondit pensional, mund të lindin çështje të diskutueshme. Disa ekspertë sugjerojnë korrigjimin e gabimeve të tilla në të njëjtën mënyrë si informacioni i pasaktë i punës, si emri ose pozicioni i një punonjësi.

Algoritmi i korrigjimit mund të jetë si më poshtë. Pranë vulës, vendoset një shënim që tregon se vula është vendosur gabimisht dhe duhet të tregoni numrin serial pas vulës së fundit. Për të parandaluar që punonjësi të ketë probleme me korrigjimet në të ardhmen, rekomandohet të kërkoni kopje të dokumenteve në vendin e punës që konfirmojnë ligjshmërinë e këtij korrigjimi.

Cilat vula ndalohen të vendosen në librin e punës?

Ndonjëherë punonjësit e burimeve njerëzore bëjnë një gabim serioz. Disa mund të mos e dinë se nuk mund të vendosni vulën e departamentit të burimeve njerëzore në librin tuaj të punës, por ata e thyejnë këtë rregull. Fakti është se tani koncepti i "vulës së punëdhënësit" nuk është aspak identik me konceptin e "vulës së shërbimit të personelit të punëdhënësit". Oficerët e personelit, pa bërë dallimin mes këtyre dy vulave, mund të vendosin të dytën në vend të të parës, gjë që përbën shkelje.

Sipas Rregullave të reja, të cilat janë ndryshuar disa herë, tani e tutje Kodi i Punës përdor termin “punëdhënës” në vend të termit “organizatë”. Më parë (si tani) shumë individët, të cilat janë sipërmarrësit individualë, nuk organizoi një departament personeli, pasi nuk kishte shumë nevojë për to. Kështu, vetë punëdhënësi harton librin e punës së punonjësit.

Kjo është arsyeja pse paragrafi i Rregullave, i cili më parë lejonte vendosjen e vulës së departamentit të burimeve njerëzore në librin e punës, u ndryshua. Që nga momenti kur bëhen ndryshimet, oficerët e BNj nuk duhet të kenë pyetje nëse vula e departamentit të BNj në librin e punës është e vlefshme, pasi atyre u kërkohet të dinë se është e ndaluar. Ndalimi vlen për të gjithë personat juridikë.

Që kur zbatohet ndalimi dhe disa nuanca?

Ndryshimet kryesore që rezultuan në ndalimin e vulosjes shërbimet e personelit në librin e punës, janë regjistruar në vitin 2008. Pastaj qeveria e Federatës Ruse ndryshoi paragrafin 35 të Rregullores, në të cilën shprehja "vula e punëdhënësit" u ndryshua në "vula e organizatës (shërbimi HR)." Kjo do të jetë përgjigja e pyetjes se nga cili vit vula e departamentit të BNJ nuk vendoset në librin e punës.

Në të njëjtën kohë, ekziston një pozicion tjetër që është absolutisht i kundërt me këtë. Një numër kërkesash specifike mund të paraqiten në shtypin e çdo organizate. Duhet të jetë në formë të rrumbullakët dhe të përmbajë emrin e plotë të kompanisë në rusisht, si dhe adresën e vendndodhjes. Këto rregulla kanë qenë në fuqi që nga viti 1998 dhe janë ende duke u modifikuar. Në të njëjtën kohë, vetë punëdhënësi mund të ketë disa vula, të cilat ai ka të drejtë t'i përdorë nëse tregohen të gjitha detajet e nevojshme në to. Në këtë rast, vula që ruhet në departamentin e personelit është gjithashtu një nga vulat e organizatës. Sipas këtij këndvështrimi, ai mund të përdoret për të konfirmuar shënimet në librin e punës pas pushimit nga puna.

Për të shmangur mosmarrëveshjet nëse është e mundur të vulosni dokumente në një libër pune, duhet të ndiqni rrugën më të thjeshtë dhe më zyrtare. Çdo punëdhënës duhet të vendosë vulën e një organizate që nuk do të shkaktojë probleme të panevojshme në të ardhmen.

Çfarë duhet të bëni nëse nuk ka vulë

Sipas legjislacionit në fuqi në Federatën Ruse, hyrja dhe vula e parë në librin e punës vendoset në departamentin e personelit të kompanisë ku punonjësi mori fillimisht një punë. Të gjitha vulat e mëvonshme vendosen në vend të procesverbalit të pushimit nga puna. Ka raste kur, kur plotëson një libër pune, një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore bën një gabim të rëndë dhe nuk e vulos atë.

Disa ekspertë besojnë se mungesa e një vule në faqen e parë të librit gjatë plotësimit të tij nuk është një gabim, pasi kjo nuk është një bazë e mjaftueshme për ta zhvlerësuar atë më pas. Megjithatë, kjo situatë duhet korrigjuar për të shmangur probleme në të ardhmen.

Nëse vendndodhja e kompanisë ku do të vendosej vula e parë nuk dihet, avokatët rekomandojnë të kontaktoni stafin e arkivave të qytetit. Të gjitha informacionet rreth organizatës që kërkoni ruhen këtu. Prandaj, mund të kërkoni një kopje të urdhrit për punësimin e një punonjësi në kësaj organizate ose drejtohuni në gjykatë për të vërtetuar faktin se personi ishte punonjës i kësaj shoqërie. Pas përcaktimit të vendndodhjes së kompanisë, kur kontaktohet me drejtorin, ky i fundit nuk duhet të refuzojë ekzekutimin me cilësi të lartë dhe të duhur të librit të punës. Për më tepër, faqja e parë është vendosur ligjërisht me vulën e kompanisë, jo të departamentit të burimeve njerëzore.

Në raste të tjera, nëse zbulohet se nuk kishte vulë në vendin e procesverbalit të pushimit nga puna, punonjësi ka të drejtë të kontaktojë këtë organizatë me një kërkesë për të vendosur vulën e organizatës. Baza ligjore Vula që mungon mund të vendoset në një kontratë pune, një kopje të vërtetuar të saj, si dhe një numër certifikatash dhe ekstraktesh.

Ndryshime të mëtejshme të mundshme në legjislacionin e punës

Legjislacioni i Federatës Ruse po ndryshon vazhdimisht dhe po përshtatet me realitetet përreth. Kjo vlen për të gjitha fushat e veprimtarisë, përfshirë punën. Në një të ardhme të afërt, autoritetet e vendit po shqyrtojnë mundësinë e shfuqizimit të pullave, por me shumë mundësi edhe të librave të punës në përgjithësi.

Sot projekti po merret nga Ministria e Zhvillimit Ekonomik, e cila ua ofron të gjithëve ndërmarrjet tregtare refuzojnë të vendosin pulla në librat e punës. Kështu, pritet që në të ardhmen procedura e regjistrimit të ndonjë kompani private do të reduktohet dhe gjithashtu do të bëhet më e lirë.

Si rezultat, aktivitetet e të gjitha departamenteve të burimeve njerëzore mund të riorganizohen plotësisht. Në të njëjtën kohë, plani i projektit parashikon këtë risi në lidhje me SHPK-të dhe SHA-të. Problemi është se në këtë rast është e nevojshme të kryhet një modernizim i plotë legjislacioni i punës, pasi libri i punës do të pushojë së qeni një dokument që regjistron përvojën e punës së punonjësit. Në fund të fundit, ky punonjës mund të bëhet punonjës si privat shoqëri aksionare, dhe organizatën në të cilën do të mbahet dokumenti në të njëjtën kohë. Si rezultat, thelbi i librit të punës do të humbasë, dhe për të regjistruar përvojën e punës, do të duhet të zhvillohet një sistem krejtësisht i ndryshëm.

Printimi u shfaq shumë përpara një gjëje të tillë si e jona. bota moderne filloi të ekzistojë.

Edhe në Egjiptin e lashtë, faraonët e vulosnin testamentin e tyre me një vulë të veçantë në papirus. Sot, kohët kanë ndryshuar, dhe printimi mund të blihet pothuajse kudo dhe nuk është një artikull luksi.

Punëtorët jo shumë skrupulozë gjithashtu e dinë këtë dhe kërkojnë të falsifikojnë vulën e ndonjë organizate, duke falsifikuar kështu edhe përvojën e tyre. Por jo shumë shkelës e dinë këtë ekzistojnë rregulla të veçanta vulosje.

Ata janë të njohur vetëm për punonjësit me përvojë të departamentit të personelit dhe punëdhënësit, të cilët nuk janë të parët që lënë shënime në librin e punës të punonjësve të tyre. Ne do të flasim për këto rregulla dhe nuanca në artikullin tonë sot.

Vula në librin e punës

A kërkohet printimi?

Vendosja e vulës në librin e punës nuk parashikohet nga Kodi i Punës, megjithatë, kjo përmendet në udhëzimet për plotësimin e librave të punës për oficerët e personelit.

Prandaj, duke ndjekur pikat e këtij dokumenti, mund të konkludojmë se prania e një vule në një dokument është jo vetëm e rëndësishme, por edhe e detyrueshme në të njëjtën kohë.

Në fund të fundit, vetëm një vulë mund t'i japë një dokumenti të gjithë formalitetin dhe ligjshmërinë e nevojshme.

Por në cilat raste të sakta vendoset një vulë në një dokument, do të flasim në paragrafin tjetër.

Kur vendoset?

Vula është vendosur në librin e punës dhe ky është një fakt, siç zbuluam në paragrafin e mëparshëm. Por një oficer fillestar i personelit, i cili ende nuk është njohur plotësisht me udhëzimet për plotësimin e librave të punës, ndoshta nuk e kupton plotësisht se cilat situata kërkojnë një vulë. Le të fillojmë duke i diskutuar ato.

Faqja e titullit të librit të punës përmban informacione shumë të rëndësishme për punonjësin.. Për shembull, ai përmban informacione për emrin, mbiemrin, patronimin, datën e lindjes, arsimin dhe specialitetin e tij. Për të konfirmuar këto të dhëna dhe për të vërtetuar në këtë mënyrë se punonjësi nuk i atribuon vetes meritat e të tjerëve, i pari punëdhënësi zyrtar, i cili krijon një libër pune për një punonjës, vendos vulën përkatëse në faqen e titullit.

Kështu vendoset vula të detyrueshme kur punëson një qytetar.

Gjithashtu, vendosja e vulës është e detyrueshme nëse punonjësi është shpërblyer ose inkurajuar dhe kjo është përmendur në librin e punës.

Nëse punonjësi është transferuar ose zhvendosur, ne lëmë edhe një vulë.

Nëse punonjësi është larguar nga puna, ne vërtetojmë me vulë edhe regjistrimin në librin e punës.

Rasti i fundit, i cili vërtetohet edhe me vulën e punës, është rasti kur ndryshohet emri i organizatës.

Pastaj përmendet kjo në dokumentin e punës dhe vendoset një vulë përkatëse me të dhënat e reja të ndryshuara.

Ku është instaluar?

Në varësi të llojit të rastit me të cilin përballet punonjësi i burimeve njerëzore, ne vendosim se ku ta vendosim vulën. Për shembull, nëse flasim për vendosjen e një vule në faqen e titullit, atëherë vendosim vulën në këndin e poshtëm djathtas. Ne e nënshkruajmë dhe e datojmë këtë vulë.

Nëse po flasim për vendosjen e një vule në formular, atëherë, si rregull, gjysma e saj duhet t'i shkojë informacionit për punën, dhe tjetra për të përmendur porosinë.

Kjo vulë konsiderohet e saktë.

Gjithashtu vula në të cilën vendoset shenja në librin e punës duhet të plotësojë një sërë veçorish. Kështu që ajo nuk duhet të lërë papastërti pas. Përveç kësaj, vula duhet të jetë mjaft e qartë në mënyrë që shenjat dhe simbolet kryesore në të të jenë të lexueshme. Gjithashtu, vula duhet të jetë në formë ovale ose drejtkëndore.

Çfarë lloj vule duhet të vendos?

A është e mundur të vulosni dokumente në një libër pune?

Një vulë vendoset në librin e punës, i cili është zyrtar në të gjithë organizatën. Prandaj, nëse organizata ka ndonjë vulë tjetër, përveç vulës për dokumente, atëherë është e nevojshme ta vendosni atë në vulën e punës. Nëse vula e dokumenteve është e vetmja e disponueshme në organizatë, atëherë është vula që vendoset në dokumentin e punës.

Çfarë duhet të bëni nëse vula në dokumentin e punës është e vështirë të shihet?

Për fat të keq, ndodh që punonjësi i departamentit të burimeve njerëzore nuk e kontrolloi paraprakisht vulën dhe, kur e shtoi atë drejtpërdrejt në librin e punës, zbuloi se ajo nuk ishte qartë e dukshme. si kjo punonjës pune nuk mund të dorëzohet.

Një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore ose duhet të shkojë dhe të ndryshojë vulën për një punëtor të të njëjtit lloj dhe lloji, ose t'i kërkojë punonjësit të vonojë marrjen e vulës së punës dhe të bëjë një vulë të re.

Është e pamundur të vendoset një vulë tjetër mbi një vulë tashmë të aplikuar që nuk përkon me atë të vendosur në formë dhe përmbajtje.

Po sikur të vendoset vula e gabuar?

Ndodh shpesh që punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore të kenë në dispozicion disa vula. Ndonjëherë, pasi mendojnë, punonjësit vendosin një vulë krejtësisht të gabuar në një dokument dhe nuk dinë çfarë të bëjnë për të. Mundësia më e keqe është t'ia jepni një punonjësi.

Opsioni i saktë është të shkruani një rresht më poshtë në raportin e punës që kjo hyrje nuk është e saktë dhe, nën numrin e radhës tjetër, të kopjoni hyrjen e bërë më parë, por me vulën e saktë.

Një shembull i vulës së saktë në një libër pune

konkluzioni

Në këtë fazë, plotësimi i formularit të punës përfundon. Vula është prekja përfundimtare dhe mbart kuptim i thellë. Vula vërteton faktin që punonjësi punon në këtë organizatë.

Punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore duhet të dinë të përgatisin librat e punës, dhe më e rëndësishmja, si të vendosni pulla mbi to, në fund të fundit, vetëm sipas pamjen e përgjithshme Pasi të ketë lënë një shënim, punëdhënësi i ardhshëm i punonjësit do të vlerësojë profesionalizmin e punës së paraardhësit të tij. Merreni seriozisht vulosjen dhe atëherë ndoshta as ju, as punonjësi juaj dhe as punonjësi i burimeve njerëzore nuk do të përballen me pasojat e veprimeve të kryera gabimisht.

Libri i punës është një dokument bazë që konfirmon veprimtaria e punës person. Në këtë rast, hyrjet në të duhet të bëhen sipas rregullave të caktuara të rregulluara Legjislacioni rus. Në veçanti, gjatë punësimit fillestar dhe largimit nga puna të një punonjësi, duhet të vendoset një vulë përkatëse në librin e punës.

Vendi ku kanë vënë vulën në librin e punës

Gjatë regjistrimit fillestar dhe të mëvonshëm për një vend pune, transferimi nga një pozicion në tjetrin brenda së njëjtës ndërmarrje ose transferimi nga një njësi strukturore në tjetrën, pas pushimit nga puna dhe në raste të tjera, punëdhënësi përballet me pyetjen e rëndësishme se ku të vendosë vulën. në librin e punës.

Gjatë futjes së të dhënave

Para së gjithash, vula e organizatës ose vula e departamentit të BNJ vendoset në faqen e titullit të librit të punës gjatë regjistrimit fillestar të tij. Para kësaj, titulli tregon informacion personal në lidhje me punonjësin:

mbiemri, emri, patronimi i tij;
dita, muaji dhe viti i lindjes;
informacion në lidhje me marrjen e tij të arsimit të duhur;
emri i profesionit ose specialitetit të fituar.

Pasi të dhënat e specifikuara futen në faqen e parë të librit të punës, punonjësi firmos, duke konfirmuar saktësinë e të dhënave të dhëna. Në fund, të gjitha shënimet e përfunduara nënshkruhen nga personi përgjegjës për lëshimin e librave të punës dhe vërtetohen me vulë.

Duhet të theksohet se të gjitha informacionet personale rreth punonjësit plotësohen nga një person i autorizuar në bazë të dokumenteve përkatëse (për shembull, një diplomë e arsimin e lartë, pasaporta, patentë shoferi dhe të tjera).

Kur të dhënat ndryshojnë

Së dyti, vula e organizatës vendoset nëse punonjësi ka ndryshuar mbiemrin, emrin, patronimin ose të dhëna të tjera. Në këtë rast, shënimi i mëparshëm shënohet me një rresht dhe futet me kujdes një i ri, duke treguar dokumentet përkatëse, mbi bazën e të cilave bëhen ndryshime të tilla. Në kopertinën e librit të punës me ana e kundërt personi i autorizuar vë nënshkrimin dhe vulën e tij.

Gjatë shpërndarjes së insertit

Së treti, ka raste në të cilat plotësohen të gjitha faqet e disponueshme të çdo seksioni të librit të punës. Në situata të tilla, personi i përfshirë në lëshimin dhe mbajtjen e dokumenteve përkatëse është i detyruar të lëshojë një insert, i cili është i vlefshëm vetëm në lidhje me librezën e punës. Kjo procedurë futet në librin e punës dhe vërtetohet me një vulë (vulë) me mbishkrimin "Insert e lëshuar" që tregon numrin serial dhe serial të saj.

Pas shkarkimit

Së katërti, kur një punonjës pushohet nga puna për shkak të sipas dëshirës ose për arsye të tjera, libreza e punës nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës në të cilën punonjësi ka punuar, ose një person tjetër që kryen përgjegjësitë funksionale për lëshimin e librave të punës dhe mirëmbajtjen e tyre dhe drejtpërdrejt për vetë punëmarrësin. Pas kësaj, punonjësit të departamentit të personelit i kërkohet të vendosë një vulë në librin e punës.

Pulla në librat e punës: raste të veçanta

Për më tepër, ndonjëherë ndodhin situata kur në librin e punës bëhet një shënim për largimin nga puna, por mungon një informacion specifik që tregon se punonjësi po transferohet në një pozicion tjetër ose po transferohet në një tjetër. njësi strukturore, dhe punonjësi insiston që të regjistrohen të dhënat përkatëse. Shumica e punonjësve të burimeve njerëzore besojnë se është e nevojshme të anuloni regjistrimin e bërë për pushimin nga puna dhe të vendosni informacionin që mungon, dhe më pas të rifusni "I pushuar (duke treguar arsyen e pushimit nga puna).

Sidoqoftë, nga pikëpamja e akteve ligjore rregullatore, ky veprim nuk është plotësisht i saktë, pasi nuk u gjetën arsye të rëndësishme për anulimin e mbishkrimit. Në këtë rast, këshillohet të veprohet si më poshtë: personi i autorizuar duhet të fusë shtesë informacionin që mungon pas regjistrimit të pushimit nga puna, me shënimin e detyrueshëm të të gjitha detajeve të organizatës. Pas kësaj, shënimet e bëra konfirmohen me vulën përkatëse.

Ju lutemi paguani vëmendje të veçantë që vulat në librin e punës, përveç rasteve të mësipërme, vendosen vetëm në rast largimi nga puna të punonjësit. Në çdo situatë tjetër, në veçanti, vulat që konfirmojnë të dhënat e punësimit, transferimi në një pozicion tjetër brenda së njëjtës organizatë, vërtetimi i informacionit për shpërblimin e një punonjësi, etj., janë një shkelje e drejtpërdrejtë e legjislacionit aktual për mbajtjen e të dhënave të punës.

Çfarë vule duhet përdorur kur bëni shënime në librin e punës?

Në pozicione të fiksuara legjislacionin aktual Në Federatën Ruse, përmenden dy lloje të vulave, përkatësisht:

vula e organizatës;
Vula e burimeve njerëzore.

Vula e departamentit të burimeve njerëzore nuk është e detyrueshme dhe mund të vendoset vetëm në një nënshkrim të bërë nga një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore. Në të njëjtën kohë, përdorimi i një vule në një libër pune për dokumentet e personelit nuk lejohet. Nëse ekzekutimi i ndonjë procedure vërtetohet me nënshkrimin e menaxherit, atëherë në një rast të tillë duhet të vendoset vula e organizatës. Megjithatë, është absolutisht e ligjshme nëse një vulë e tillë vendoset në nënshkrimin e një punonjësi të personelit.

Në të njëjtën kohë, për të parandaluar ndonjë gabim ose pasaktësi, është mirë të përdorni një lloj vule - vulën e organizatës punëdhënëse. Është ajo që ka fuqi ligjore më të madhe se vula e oficerëve të personelit. Këshillohet që ta vendosni në dokumente si kopje të librave të punës, dokumente arsimore, certifikata të lëshuara nga departamenti i personelit, ekstrakte nga librat e punës etj.

Pozicioni i saktë i printimit

Për të shmangur çdo pyetje në lidhje me vlefshmërinë e dokumentit të paraqitur, vula duhet të mbulojë pjesërisht titullin e punës së punonjësit. Në të njëjtën kohë, nënshkrimi i punonjësit dhe transkripti i tij duhet të jenë të lehta për t'u lexuar dhe të mos shkaktojnë dyshime. Përveç kësaj, përshtypja e vulës duhet të jetë e qartë, e lexueshme dhe qartë e dukshme.

Çfarë duhet të bëni nëse vula në librin e punës është e pasaktë?

Kur përdorni një vulë për të vërtetuar shënimet përkatëse në librin e punës, lindin situata kur vendoset vula e gabuar ose është në vendin e gabuar. Çfarë duhet bërë në raste të tilla?

Vula e organizatës nuk është vendosur

Mënyra më e lehtë për të korrigjuar një defekt të tillë është të kontaktoni vendin tuaj të mëparshëm të punës për ta vulosur atë. Megjithatë, nuk duhet ta vononi këtë vendim, pasi organizata mund të pësojë ndryshime strukturore dhe në këtë rast do të jetë e nevojshme të merret një certifikatë shtesë nga ish-punëdhënësi, ose në rast riorganizimi të saj, nga pasardhësi ligjor.

Detaje të pasakta të organizatës

Raste të tilla mund të ndodhin nëse një person është punonjës i një kompanie të madhe mbajtëse, ose nëse kompania ka pësuar një riorganizim dhe ka ndryshuar emrin e saj.

Ka disa opsione për të zgjidhur këtë problem. Në rastin e parë, sugjerohet të themi thjesht vulën e nevojshme pranë të gabuarës; në të dytën - bëni një hyrje korrigjuese dhe vendosni vulën e duhur pranë saj. Megjithatë, çdo rezultat i ngjarjeve mund të ngjall dyshime tek autoritetet e pensioneve ose punëdhënësit e ardhshëm. Prandaj, për të mbrojtur veten nga pyetjet e panevojshme, lëshohet një certifikatë që thotë se punonjësi ishte anëtar i një organizate të caktuar për një periudhë të caktuar kohore.

Monitoroni me kujdes korrektësinë e shënimeve në librin e punës, detajet e vulave dhe praninë e të gjitha nënshkrimeve të nevojshme, në mënyrë që të mos hasni probleme në të ardhmen.

A ka libra pune me shënime pa vulë? Çfarë duhet të bëni nëse ka një vulë të keqe? Si mund të kuptojë një punonjës i burimeve njerëzore se ku dhe çfarë lloj vule duhet të vendosë dhe a është e mundur të korrigjohet ajo që është e vështirë të shihet? Pse disa njerëz kërkojnë printim për para dhe si kjo mund të kërcënojë punëdhënësin - ne u përpoqëm t'i trajtojmë këto pyetje të rëndësishme në detaje.

Për të falsifikuar një hyrje në një procesverbal pune, nuk ka nevojë të drejtoheni në metoda të zgjuara, pasi ky proces është mjaft i thjeshtë. E vetmja pengesë këtu është vula e punëdhënësit, i cili në këtë mënyrë përpiqet të parandalojë falsifikimin e të dhënave të tij. Është kjo nuancë që garanton që regjistrimi të jetë real.

Në të njëjtën kohë, jo të gjithë punëdhënësit, përfshirë punonjësit e shërbimit të personelit, kanë një kuptim të qartë se si, në fakt, Regjistrimi në regjistrin e punës duhet të konfirmohet me printim.

Dokumentet rregullatore për shtypjen

Çështja e vendosjes së vulës në një dokument të llojit në fjalë rregullohet nga shumë nene legjislative, të cilat nuk përbëjnë një seksion të vetëm, por janë të pranishme në akte të ndryshme ligjore.

Njësoj Kodi i Punës përmban informacion minimal për këtë çështje, duke informuar se shënimet në “regjistrat e punës” duhet të bëhen në përputhje me rregulla të caktuara, pa specifikuar se cilat janë rregullat. Ky dokument legjislativ nuk përmban një nen të veçantë që rregullon kërkesat për vendosjen e një vule.

Informacioni më i detajuar brenda kuadrit të pyetjes së parashtruar ndryshon të përfshira në rregullat për oficerët e personelit, të cilat përcaktojnë se si duhet të ruhen dhe plotësohen “të dhënat e punës”. Kështu, paragrafi 35 i këtyre rregullave thotë se si konfirmohen të dhënat me anë të printimit.

Shkresa e Ministrisë së Punës nr.69 datë 10 tetor 2003 në paragrafin 2/2 na tregon fare qartë se si vendoset vula në faqen e titullit.

Dhe tani do të kalojmë përvojën shumëvjeçare të fituar nga punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore, e cila është kthyer në një lloj rregulli për plotësimin e librave të punës. Sepse, për fat të keq, nuk ka udhëzime për aplikimin e pullës.

Arsyeja e vulosjes së librit të punës

Vula ka një rëndësi të madhe dhe çdo procesverbal i vërtetuar me vulën e organizatës merr fuqi ligjore. Duke qenë se vula është me punëdhënësin, do të thotë se aktet e vërtetuara prej tij janë shqyrtuar drejtpërdrejt nga punëdhënësi dhe janë miratuar prej tij.

Dokumentet e vërtetuara me vulë bëhen automatikisht lokale rregulloret dhe kërkohet të lexohen dhe ndiqen.

Vula vendoset gjatë plotësimit të faqes së titullit. Nëse një punonjës vjen te punëdhënësi për të gjetur një vend pune, i cili nuk ka vjetërsi pune dhe përvojë dhe, për rrjedhojë, ka të dhëna të punës, ai duhet t'i kërkojë punonjësit t'i lëshojë një libër të ri pune.

Fillimisht futet informacioni i mëposhtëm:

data e lindjes;
specialiteti;
vendi i studimit;
niveli i arsimimit.

Ky informacion vërtetohet me vulën e organizatës, domethënë njihet vërtetësia e informacionit të specifikuar këtu.

Vula vendoset në kartelën e punës në formularin e punësimit të menjëhershëm. Kështu, procesverbali i punësimit konsiderohet se ka hyrë në fuqi ligjore.

Çfarë tjetër vërtetohet nga vula:

Largimi nga puna i një punonjësi (procesverbali i pushimit nga puna)
Transferimi i një punonjësi brenda organizatës ose në një organizatë tjetër
Shpërblimi (inkurajimi) i një punonjësi
Fakti i trajnimit të avancuar
Qepja e astarit në punë

Çfarë vule duhet të përdor?

Vula e përgjithshme e organizatës
Vula "Për dokumente" (Vula e departamentit të burimeve njerëzore)

Vula e përgjithshme e organizatës zakonisht mbahet nga punëdhënësi. Vetëm ai e vendos në të gjitha llojet e dokumenteve dhe formularëve që kanë rëndësi zyrtare ose janë rregullore vendore.

Vula e departamentit të burimeve njerëzore është fakultative dhe mund të nënshkruhet vetëm nga një punonjës i departamentit të BNJ. Në këtë rast, përdorimi i një vule në librin e punës për dokumentet e personelit nuk lejohet. Nëse ekzekutimi i ndonjë procedure vërtetohet me nënshkrimin e menaxherit, atëherë në një rast të tillë duhet të vendoset vula e organizatës. Megjithatë, është absolutisht e ligjshme nëse një vulë e tillë vendoset në nënshkrimin e një punonjësi të personelit.

Megjithatë, për të parandaluar ndonjë gabim apo pasaktësi, Është mirë të përdoret një lloj vule - vula e përgjithshme e organizatës punëdhënëse. Është ajo që ka fuqi ligjore më të madhe se vula e oficerëve të personelit. Këshillohet që ta vendosni në dokumente si kopje të librave të punës, dokumente arsimore, certifikata të lëshuara nga departamenti i personelit, ekstrakte nga librat e punës etj.

Vendi për të vendosur vulën

Gjatë mbushjes fillestare

Vula e organizatës ose vula e departamentit të BNJ vendoset në faqen e titullit të librit të punës gjatë regjistrimit fillestar të tij. Para kësaj, informacioni personal për punonjësin tregohet në titull:

mbiemri, emri, patronimi i tij
dita, muaji dhe viti i lindjes
informacion në lidhje me marrjen e tij të arsimit të duhur
emri i profesionit ose specialitetit të fituar.

Duhet të theksohet se të gjitha informacionet personale rreth punonjësit plotësohen nga një person i autorizuar në bazë të dokumenteve përkatëse (për shembull, një diplomë e arsimit të lartë, pasaportë, patentë shoferi dhe të tjera).

Nëse po flasim për një formular, atëherë duhet të vendosni një vulë nën hyrje, mundësisht në anën e djathtë. Vula duhet të jetë e qartë dhe të mos mbivendoset me shënimin në librin e punës, duke e bërë kështu problematik leximin e informacionit. Pranë vulës duhet të vendoset nënshkrimi i punëdhënësit.

Gjatë ndryshimit të shënimeve dhe të dhënave

Vula e organizatës vendoset nëse punonjësi ka ndryshuar mbiemrin, emrin, patronimin ose të dhëna të tjera. Në këtë rast, shënimi i mëparshëm shënohet me një rresht dhe futet me kujdes një i ri, duke treguar dokumentet përkatëse, mbi bazën e të cilave bëhen ndryshime të tilla. Personi i autorizuar vë nënshkrimin dhe vulën e tij në kopertinën e pasme të librit të punës.

Gjatë shpërndarjes së insertit

Periodikisht, të gjitha faqet e disponueshme të çdo seksioni të librit të punës plotësohen. Në situata të tilla, personi i përfshirë në lëshimin dhe mbajtjen e dokumenteve përkatëse është i detyruar të lëshojë një insert, i cili është i vlefshëm vetëm në lidhje me librezën e punës. Kjo procedurë futet në librin e punës dhe vërtetohet me një vulë (vulë) me mbishkrimin "Insert e lëshuar" që tregon numrin serial dhe serial të saj.

Pas shkarkimit

Kur një punonjës shkarkohet me kërkesën e tij ose për arsye të tjera, libreza e punës nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës në të cilën punonjësi ka punuar, ose nga një person tjetër që kryen përgjegjësi funksionale për lëshimin e librave të punës dhe mirëmbajtjen e tyre, dhe drejtpërdrejt nga vetë punonjësi. Pas kësaj, punonjësit të departamentit të personelit i kërkohet të vendosë një vulë në librin e punës.

Vendos vulën në mënyrë korrekte

Problemet dhe zgjidhjet e tyre

U aplikua vulë e gabuar

Ndonjëherë një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore bën një gabim dhe vendos një vulë krejtësisht të panevojshme nën shënimin në regjistrin e punësimit. Gjëja e parë që duhet të bëni në një situatë të tillë nuk është të bëni panik, por përkundrazi të qetësoheni dhe të kërkoni këshilla nga kolegët e vjetër ose t'i referoheni informacionit në udhëzimet për punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore.

Ju nuk mund të kaloni një vulë të gabuar.. Thjesht vendosni numrin serial të radhës dhe shkruani frazën e mëposhtme: "Regjistrimi nr. 1 nuk është i saktë." Kjo frazë mund të shkruhet edhe pak më ndryshe, ka shumë ndryshime. Gjëja më e rëndësishme është ndjenja se ajo që është shkruar më parë nuk është informacion i saktë dhe i besueshëm.

Vendosni në rend numrin tjetër dhe rishkruani hyrjen në të cilën është bërë vula e pavlefshme. Vendosni vulën që duhet të ishte përdorur gjatë regjistrimit origjinal.

Mjafton kjo të shënohet edhe në librin e ruajtjes dhe lëvizjes së librave të punës këtë informacion për korrigjimin e gabimeve (regjistrave).

Shembull i korrigjimit të printimit (shembull)

Asnjë vulë fare

Printimi është dobët i lexueshëm, i padukshëm ose i vështirë për t'u parë

Lyejeni vulën me bojë dhe vendoseni vulën pranë asaj që nuk lexohet. Bërja e një printimi me një vulë të palexueshme nuk konsiderohet gabim, kështu që rishkrimi i regjistrimit nuk është i nevojshëm.

Detaje të pasakta të organizatës

Raste të tilla mund të ndodhin nëse një person është punonjës i një kompanie të madhe mbajtëse, ose nëse kompania ka pësuar një riorganizim dhe ka ndryshuar emrin e saj.

Ka disa opsione për të zgjidhur këtë problem. Në rastin e parë, propozohet që thjesht të vendosni vulën e kërkuar pranë asaj të gabuar) në të dytën - të bëni një hyrje korrigjuese dhe të vendosni vulën e saktë pranë saj. Megjithatë, çdo rezultat i ngjarjeve mund të ngjall dyshime tek autoritetet e pensioneve ose punëdhënësit e ardhshëm. Prandaj, për të mbrojtur veten nga pyetjet e panevojshme, lëshohet një certifikatë që thotë se punonjësi ishte anëtar i një organizate të caktuar për një periudhë të caktuar kohore.

Vulat në librat e punës anulohen

Nga 7 Prilli 2015, organizatat mund të ndalojnë përdorimin e vulave të rrumbullakëta. Ata e fituan këtë të drejtë pas hyrjes në fuqi të Ligjit Federal të 04/06. 2015 Nr 82-FZ. Nga kjo datë, LLC dhe SHA kanë të drejtë të vendosin në mënyrë të pavarur nëse do të kenë një vulë.

Por a është e nevojshme vendosja e pullave në librat e punës? Kjo pyetje shqetëson shumë oficerë të personelit dhe kontabilistë. Për më tepër, kjo çështje është gjithashtu e rëndësishme për punëtorët. Në fund të fundit, shumë do të jenë shumë të pakënaqur nëse nuk ka pulla në librat e tyre të punës.

Të heqësh dorë nga ajo që është e njohur nuk është e lehtë psikologjikisht, përveç kësaj, printimi, sipas ligjeve ruse, është i detyrueshëm për qarkullimin e dokumenteve të rrepta të raportimit, përfshirë raportet për autoritetet tatimore, etj.

Pyetje pa përgjigje, situata të diskutueshme

Detyrimi i LLC-ve dhe SHA-ve për të përdorur një vulë mund të përcaktohet vetëm në ligjin federal (paragrafi 1, paragrafi 7, neni 2 i Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ, paragrafi 1, paragrafi 5, neni 2 i Ligji Federal i 02/08/1998 Nr. 14 -FZ). Megjithatë, nuk ka asnjë kërkesë në ligjet federale për të përdorur një vulë për të vërtetuar shënimet në librin e punës. Rezulton se organizatat kanë të drejtë të mos vendosin vula në librat e punës nëse nuk kanë vulë.

Megjithatë, ka akte nënligjore që detyrojnë organizatat të vendosin një vulë në faqen e titullit dhe pas shkarkimit. Këto kërkesa përfshijnë:

në paragrafin 1 të paragrafit 35 Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prill 2003 Nr. 225;
paragrafi 2 i pikës 2.2, paragrafi 2 i pikës 2.3 Udhëzime për plotësimin e librave të punës, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, datë 10 tetor 2003 Nr. 69
shkresa e Rostrudit e datës 15 maj 2015 Nr.1168-6-1.

Shpjegimi i Ministrisë së Punës

Zyrtarët sqarojnë sa vijon:

nëse organizata nuk ka vulën e saj, atëherë nuk kërkohet prania e gjurmëve në faqen e parë të librit të punës;
i njëjti rregull vlen për vërtetimin e procesverbalit të pushimit nga puna (përfundimi i kontratës së punës): ka një vulë - është e vendosur, kompania nuk ka vulë - nuk nevojitet vulë;
Që nga 7 prilli 2015, nënshkrimet e palëve konsiderohen si zëvendësim adekuat i vulës: punëdhënësi (ose përfaqësuesi i tij i autorizuar) dhe punonjësi, duke vërtetuar të dhënat e bëra gjatë punës në këtë organizatë.

Siç zbuluam, Një vulë nuk vendoset në këtë dokument nëse LLC ose SHA nuk kanë një të tillë. Të dhëna të tilla: prania e një vule duhet të regjistrohet në statutin e organizatës. Kjo do të thotë se për të hequr dorë nga prania e një vule të rrumbullakët dhe përdorimi i saj në mbajtjen e dokumentacionit, është e nevojshme të bëhet një rregullim i duhur i Kartës. Duhet të thuhet qartë dhe pa mëdyshje se kompania nuk ka vulë.

Të njohura në kategorinë: