Çfarë është puna në distancë: pse hoqa dorë nga gjithçka dhe kalova në punë në distancë? Punë në distancë Kodi i punës së punës në distancë

Zhvillimi i teknologjisë dhe komunikimit ka çuar në faktin që shumë punëtorë nuk kanë më nevojë të jenë në zyrë për të kryer funksionet e tyre të punës. Pra, avokatët, kontabilistët, dizajnerët, specialistët e IT-së dhe madje edhe specialistët e shitjeve mund të punojnë jashtë zyrës nëse përdoret telemarketing. Jo shumë kohë më parë, ligjvënësit e njohën këtë fakt, duke e ruajtur rregulla të caktuara për punë në distancë në Kodin e Punës. Si të regjistrohen siç duhet punonjës të tillë? A është e mundur transferimi i punonjësve ekzistues në punë në distancë? Në cilat gracka mund të ndeshet një kontabilist në lidhje me punën në distancë të punonjësve? Ne do t'u përgjigjemi këtyre dhe pyetjeve të tjera në këtë artikull.

Cili është përfitimi

Punë në distancë- kjo është e përshtatshme si për punonjësin, i cili nuk ka nevojë të humbasë kohë, para dhe përpjekje në udhëtimet e përditshme në zyrë, dhe për punëdhënësin, i cili jo vetëm që mund të kursejë në kostot e organizimit të një vendi pune të palëvizshëm (qira, komunikime, pajisje, programe, mbështetje), por edhe të marrë një qasje më fleksibël për punësimin e stafit. Në fund të fundit, një punëtor në distancë mund të punojë jo vetëm jashtë zyrës, por edhe nga një qytet tjetër dhe madje edhe nga një vend tjetër. Në këtë shkallë bien edhe stereotipet e sjelljes së punonjësve të rinj, të cilët fillimisht janë më të fokusuar në punën jashtë zyrës.

Të gjithë këta faktorë të marrë së bashku çojnë në rritjen e popullaritetit të punës në distancë. Por deri vonë, legjislacioni injoronte një fenomen të tillë si "puna në distancë", dhe punëdhënësit u detyruan të shpiknin "skema" të ndryshme. Por vitin e kaluar, Ligji Federal Nr. 60-FZ i datës 04/05/13, Kodi i Punës u plotësua përfundimisht me një të ri, kushtuar veçorive të rregullimit të punës së punëtorëve në distancë.

Si ndryshon nga puna në shtëpi?

Gjëja e parë që duhet t'i kushtoni vëmendje kur studioni dispozitat kapitull i ri Kodi i Punës i Federatës Ruse është ndryshimi midis një "punëtor në distancë" dhe një punonjësi në shtëpi. Në fund të fundit, rregullimi i punës në shtëpi fillimisht ishte në Kodin e Punës të Federatës Ruse, por në praktikë këto norma nuk u zbatuan për të zyrtarizuar marrëdhëniet me ata që nuk ulen në zyrë "nga nëntë në gjashtë". Dhe ja pse.

Së pari, rregullat për punëtorët e shtëpisë janë të strukturuara në atë mënyrë që ato të rregullojnë aktivitetet e punës të natyrës prodhuese. Ky përfundim rrjedh nga përkufizimi i dhënë në Kodin e Punës të Federatës Ruse: punëtor shtëpie është një person që ka lidhur një kontratë pune për të kryer punë në shtëpi duke përdorur materiale dhe duke përdorur mjete dhe mekanizma të ofruara nga punëdhënësi ose të blera nga punonjësi i shtëpisë në. shpenzimet e tij. Ato. po flasim per dicka materiale, krijuar me dorë punonjës. Nuk është e lehtë ta zbatosh këtë artikull për një avokat, kontabilist, redaktues faqesh interneti ose projektues.

Së dyti, një punonjës shtëpie, sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, është një punonjës me të drejta të plota, në lidhje me të cilin është e nevojshme të kryhen të gjitha procedurat e parashikuara nga Kodi (regjistrimi i plotë, pajisjet e vendit të punës, sigurimi i siguria e tij dhe pajtueshmëria me kërkesat e mbrojtjes së punës, etj.). Dhe kjo është e pamundur në një situatë me një punëtor në distancë. Nuk është gjithmonë e mundur të takohesh me të një herë për të lidhur një marrëveshje.

Ligjvënësi u përpoq t'i eliminonte këto mangësi duke miratuar rregullore për punën në distancë. Tani Kodi thotë qartë se një punonjës në distancë kryen një funksion pune. Në të njëjtën kohë, ai e kryen atë jashtë vendndodhjes së punëdhënësit (dega, zyra përfaqësuese, të tjera të veçanta njësi strukturore) dhe madje edhe jashtë një vendi pune, territori ose objekti të palëvizshëm, drejtpërdrejt ose tërthorazi nën kontrollin e punëdhënësit. Ndërveprimi midis një punonjësi dhe një punëdhënësi zhvillohet përmes rrjeteve publike të telekomunikacionit, duke përfshirë edhe internetin (Kodi i Punës i Federatës Ruse). Nga rregull i përgjithshëm punonjësi i siguron vetes në mënyrë të pavarur një vend pune dhe pajisje.

Punonjësi në distancë nuk ka nevojë të kalojë ekzaminim mjekësor, një kontratë pune me të mund të lidhet dhe të ndërpritet në formë elektronike. Së fundi, "punëtori në distancë" nuk duhet të bëjë një regjistrim në librin e punës, të paguajë puna jashtë orarit dhe garantojnë siguri të plotë në punë. Në përgjithësi, kushtet janë shumë më reale për t'u përmbushur sesa rregullat për punonjësit e shtëpisë.

Si të hartoni saktë një kontratë

Le të kalojmë nga teoria në praktikë. Para së gjithash, le të shqyrtojmë se cila gjuhë duhet të përfshihet në kontratën e punës nëse planifikohet që punonjësi të punojë nga distanca.
Pra, kontrata duhet të tregojë natyrën e punës. Për shembull, ky mund të jetë formulimi i mëposhtëm: “Punonjësi kryen punën e parashikuar këtu. kontrata e punës funksioni i punës jashtë vendndodhjes së punëdhënësit (në distancë). Ne tregojmë adresën e punonjësit si vendin e punës (ose një adresë tjetër me kërkesë të tij) - kjo kërkohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse. Është gjithashtu e nevojshme të tregohet mënyra e punës, pasi Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk bën përjashtime për punën në distancë. Këtu formulimi do të jetë standard: "Punonjësit i jepet një kohë normale pune - 40 orë në javë, një javë pune pesë-ditore me dy ditë pushim - të shtunën dhe të dielën, kohëzgjatja puna e përditshme-Ora 8.”

Tjetra, kontrata duhet të përmbajë dispozita në lidhje me nënshtrimin e punonjësit ndaj rregulloreve të brendshme të punës (Kodi i Punës i Federatës Ruse). Këtu rekomandojmë formulimin e mëposhtëm: "Punonjësi i nënshtrohet Rregullores së Brendshme të Punës në masën që nuk bie në kundërshtim me thelbin e kushteve të kësaj kontrate pune për punën në distancë".

Kontrata duhet të përcaktojë procedurën për sigurimin e punonjësit me burime të ndryshme. Kështu, ju mund të tregoni se "punonjësi i siguron vetes në mënyrë të pavarur një kompjuter, lidhje telefonike dhe qasje në internet". Ose mund t'i caktoni një detyrim të ngjashëm punëdhënësit: “Jo më vonë se 5 ditë pune nga data e lidhjes së kësaj kontrate pune, punëdhënësi merr përsipër t'i sigurojë punonjësit një kompjuter, telefon dhe të sigurojë disponueshmërinë e një lidhje interneti. ” Opsioni i tretë është të rregullojë detyrimin e punëdhënësit për të kompensuar shpenzimet e punonjësit për pajisjet dhe (ose) pagesën për telefonin dhe internetin. Për shembull, si kjo: “Punëdhënësi merr përsipër, jo më vonë se dita e pestë e çdo muaji, të kompensojë shpenzimet e punonjësit për pagesën e faturave të internetit dhe telefon celular me kosto aktuale, por jo më shumë se 10 mijë rubla në muaj. Kompensimi paguhet në përputhje me Rregulloren për kompensimin e shpenzimeve për punonjësit e punësuar jashtë vendndodhjes së punëdhënësit (në distancë), të miratuar nga punëdhënësi.”

Në fund, kontrata duhet të përcaktojë afatet dhe procedurën e dorëzimit të punës, si dhe procedurën dhe shpeshtësinë e komunikimeve me punëdhënësin, duke treguar adresat e emailit në të cilat punonjësi duhet t'i dërgojë punëdhënësit të gjitha mesazhet e tij.

Çfarë të shkruani në fletën e kohës

Detyrimi i punëdhënësit për të regjistruar kohën e punuar në të vërtetë nga secili punonjës (Pjesa 4 e Kodit të Punës të Federatës Ruse) nuk anulohet në lidhje me punën në distancë. Sipas mendimit tonë, karta e raportit për një "punëtor në distancë" mund të plotësohet si më poshtë: gjatë ditëve të javës, tregoni pjesëmarrjen (kodi "I" ose "01"), në fundjavë dhe pushime - pushim (kodi "B" ose "26" ”). Numri i orëve të punës caktohet në përputhje me kontratën e punës.

Mund të shkoni në anën tjetër duke përcaktuar në kontratën e punës që shpërndan punonjësi orari i punës dhe kohën e pushimit sipas gjykimit të tij (një opsion i parashikuar nga Kodi i Punës i Federatës Ruse si ai kryesor), dhe njofton punëdhënësin me shkrim për orarin e punës. Në këtë rast, mund të plotësoni fletën kohore bazuar në raportet e punonjësve. Por ky opsion nuk rregullohet me ligj, kështu që ne nuk do të rekomandonim përdorimin e tij kudo. Për më tepër, kjo mund të çojë edhe në probleme tatimore (shih pyetjen për kompensimin më poshtë).

Transferoni punonjësin në punë në distancë

Ju mund të punësoni jo vetëm punonjës të rinj për të punuar në distancë, por edhe të transferoni ata ekzistues. Për ta bërë këtë, duhet të hartoni një marrëveshje shtesë për kontratën e punës. Objekti i kësaj marrëveshjeje është ndryshimi i natyrës së punës. Prandaj, ju përfshini në marrëveshje të gjithë gjuhën në lidhje me regjimin e ri të punës që cituam më lart. Mos harroni të tregoni datën nga e cila zbatohet porosi e re puna.

Udhëtim pune "në distancë".

Pika tjetër interesante që mund të hasë një kontabilist është pagesa e kompensimeve të udhëtimit për një punonjës të largët. Për shembull, një avokat "në distancë" mund të udhëtojë në qytete të tjera për të marrë pjesë në shqyrtimin e një çështjeje, ose të marrë pjesë në seminare dhe forume të ndryshme. Shtrohet një pyetje logjike: a mundet një punonjës që punon në distancë të ketë udhëtime pune? Dhe, në përputhje me rrethanat, a do të pranojë zyra e taksave shpenzime të tilla?

Në bazë të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, punëtorët në distancë i nënshtrohen legjislacionit të punës dhe akteve të tjera rregullatore ligjore që përmbajnë standarde ligji i punës, duke marrë parasysh tiparet e përcaktuara nga Kapitulli 49.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Ky kapitull nuk përmban asnjë përjashtim për udhëtimet e biznesit. Kështu, punëdhënësi mund të dërgojë një punëtor në distancë në një udhëtim pune. Dhe, në përputhje me rrethanat, merrni parasysh të gjitha shpenzimet që lidhen me taksimin.

A duhet të regjistroj një ndarje të veçantë?

Le të vërejmë një pikë më të rëndësishme për një kontabilist: punësimi i një punonjësi për të punuar nga distanca nuk garanton formimin e një divizioni të veçantë. Në fund të fundit, Kodi i Punës thotë drejtpërdrejt se një punë e tillë kryhet jashtë një njësie strukturore të veçantë (përfshirë ato që ndodhen në një zonë tjetër), jashtë një vendi pune, territori ose objekti të palëvizshëm, drejtpërdrejt ose tërthorazi nën kontrollin e punëdhënësit. Dhe sipas Kodit Tatimor një ndarje më vete Një organizatë njihet si çdo ndarje e izoluar territorialisht prej saj, në vendndodhjen e së cilës janë pajisur vendet e palëvizshme të punës.
Siç mund ta shohim, këto dy përkufizime kundërshtojnë drejtpërdrejt njëri-tjetrin. Pra, nuk bëhet fjalë për regjistrimin e një njësie në këtë rast.

Kontabiliteti për kompensim

Kodi i Punës parashikon mundësinë e vendosjes së kompensimit për punëtorët në distancë në lidhje me përdorimin e pronës personale për të kryer punë. Për më tepër, ju mund të kompensoni jo vetëm kostot e komunikimit dhe Internetit, por edhe të paguani për "amortizimin" e një kompjuteri, tableti dhe pajisjeve të tjera. Është e rëndësishme këtu që ky kusht të regjistrohet posaçërisht në kontratën e punës, dhe jo në një dokument të veçantë ( memo me vizë ose urdhër), siç lejohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse në lidhje me punëtorët e zakonshëm.

Një nuancë tjetër lidhet me shpërndarjen e shpenzimeve të rimbursueshme ndërmjet atyre të bëra në lidhje me zbatimin përgjegjësitë e punës dhe më gjerë. Për shpenzimet në formën e tarifave të abonimit, një shpërndarje e tillë mund të kryhet në bazë të raportit të numrit të orëve të punës dhe numrit total të orëve në periudhë. Këto të dhëna, natyrisht, duhet të merren nga kontrata e punës dhe Fleta e Kohës.

Për shpenzimet që mund t'i atribuohen qartë një kohe të caktuar (pagesa për shpenzimet e komunikimit, për shembull, ose për pagesën për programe të caktuara, akses, etj.), është gjithashtu e rëndësishme që punëdhënësi të dijë nëse ky apo ai shpenzim është bërë gjatë orari i punës. Por në kushtet kur vetë punonjësi përcakton orarin e tij të punës dhe kohën e pushimit, kjo është e vështirë të bëhet. Prandaj, duhet ose të kërkoni një raport përkatës nga punonjësi dhe ta ruani atë në departamentin e kontabilitetit, ose të vendosni një kohë të qartë pune në kontratën e punës.

Punonjësit në distancë, puna në distancë nuk është më e pazakontë sot. Në ditët e sotme nuk është gjithmonë e nevojshme të jesh në zyrë për të përmbushur detyrat e punës. Duke ecur drejt progresit, ligjvënësit bënë ndryshime në Kodin e Punës të Federatës Ruse në lidhje me punëtorët në distancë (përpunuesit e lirë).

Në artikullin më poshtë do të kuptojmë se cilat veçori ekzistojnë për llogaritjen e marrëdhënieve me punëtorët në distancë, si të hartoni një kontratë pune me ta, një kontratë mostër me një punonjës në distancë mund të shkarkohet në këtë artikull më poshtë.

Kush përfiton nga puna në distancë?

Puna në distancë është ëndrra e çdo punonjësi, sepse ju mund t'i kryeni detyrat e punës në shtëpi, në një mjedis komod dhe të merrni pagesën për to. Nuk ka nevojë të zgjoheni herët në mëngjes, të vozitni në çdo mot, të qëndroni në bllokime trafiku, të humbni kohën tuaj.

A është kjo e përshtatshme për punëdhënësin?

Sigurisht, është gjithashtu e dobishme për punëdhënësin që të ketë një punëtor në distancë. Kjo ul ndjeshëm kostot e personelit, organizimin e një vendi pune, blerjen e pajisjeve dhe mobiljeve për të.

Veçoritë e punës në distancë janë se punonjësi dhe punëdhënësi mund të vendosen në lokalitete, qytete dhe madje edhe vende të ndryshme. Ju mund të zgjidhni një specialist me të vërtetë kompetent.

Megjithatë, kjo sjell me vete një qasje më të përgjegjshme nga punëdhënësi për gjetjen e personelit të përshtatshëm. Jo të gjithë mund të ofrojnë performancën e nevojshme në shtëpi.

Ligji Federal Nr. 60-FZ i 5 prillit 2013 prezantoi një kapitull shtesë 49.1 në Kodin e Punës të Federatës Ruse, i cili rregullon punën e punëtorëve në distancë.

Ky kapitull përcakton konceptin e "punës në distancë" dhe "punëtorit në distancë".

Puna në distancë është kryerja e detyrave të punës jashtë vendndodhjes së punëdhënësit.

Një punëtor në distancë i siguron vetes një vend pune në mënyrë të pavarur dhe mban kontakte me punëdhënësin nëpërmjet telefonit, internetit ose postës.

Kontrata e punës me një punëtor në distancë

Kapitulli 49.1 i Kodit të Punës bën të mundur lidhjen e një kontrate pune me një punonjës në distancë në formë elektronike.

Teksti i kontratës së punës duhet të përfshijë natyrën e punës në distancë, domethënë duhet të tregojë se punonjësi duhet të kryejë detyrat e tij të punës jashtë territorit të punëdhënësit.

Sipas nenit 57, duhet të tregohet adresa e vendit të punës, kjo mund të jetë adresa e shtëpisë ose çdo vend tjetër ku punonjësi në distancë planifikon të kryejë detyrat e tij të punës.

Kohëzgjatja e javës së punës për punëtorët në distancë është e njëjtë si për punëtorët e rregullt, domethënë një javë pune 40-orëshe në rastin standard. Të gjitha devijimet nga java standarde e punës duhet të regjistrohen në kontratë.

Cilat informacione të tjera duhet të përfshihen në kontratën e punës:

• Karakteristikat e orarit të punës;
• Sigurimi i burimeve për punë. Këtu ka disa opsione: punonjësi i siguron vetes gjithçka vetë, punëdhënësi i siguron punonjësit burimet e tij, punëdhënësi paguan punonjësin për kostot e burimeve (pagesa për blerjen e një kompjuteri, qiraja e zyrës, pagesa komunikimet celulare, Internet, rimbursim i shpenzimeve për karburant dhe lubrifikantë, amortizimi i makinës, kompjuterit dhe pajisjeve të tjera që përdoren për kryerjen e detyrave të punës);
• Karakteristikat e paraqitjes së raporteve për punën e bërë tek punëdhënësi (përmes telefonit, Skype, email, në çfarë forme, me çfarë frekuence).

Nëse keni nevojë të transferoni punonjësit që punojnë në punë në distancë, atëherë kjo mund të bëhet duke u regjistruar marrëveshje shtesë në kontratën ekzistuese të punës, e cila përcakton ndryshimet në natyrën e punës dhe ditën në të cilën këto ndryshime hyjnë në fuqi.

Nëse një punëtor në distancë duhet të dërgohet në një lokalitet tjetër për të kryer një detyrë që lidhet me aktivitetet e organizatës (në një udhëtim pune), atëherë punëdhënësi harton të njëjtat dokumente si në lidhje me dërgimin e punonjësve të rregullt në një udhëtim pune. Lexoni rreth organizimit të një udhëtimi pune.

Të gjitha shpenzimet e udhëtimit për punëtorët në distancë llogariten si standard.

“Pagesa: kontabilitet dhe tatimet”, 2012, N 7

Sa shpesh kohët e fundit kemi dëgjuar për punë në distancë, për përkthyes të pavarur, punë në distancë dhe gjëra të tjera që lidhen me punën jashtë zyrës. Sigurisht, tani është mjaft e vështirë të imagjinohet një zyrë virtuale, takime në internet dhe shumë më tepër që kanë të bëjnë me punën në distancë. Megjithatë, siç e dimë, gjithçka po evoluon dhe ndoshta në të ardhmen e afërt shumë punëdhënës do të jenë në gjendje të braktisin zyrat e tyre dhe të organizojnë biznesin e tyre drejtpërdrejt në internet. Çfarë lloj pune nënkuptohet me punë në distancë? Përfaqësues të çfarë profesionesh apo specialitetesh mund të përfshihen në një punë të tillë? Si të aplikoni marrëdhëniet e punës me punonjës që punojnë jashtë zyrës? Në artikull do të gjeni përgjigje për këto dhe disa pyetje të tjera.

Koncepti i punës në distancë

Me zhvillimin teknologjia e informacionit Ndonjëherë nuk është e nevojshme të jesh i pranishëm në vendin e punës për të kryer ndonjë punë. Puna online po bëhet tashmë e përhapur, kur punëdhënësit dhe punonjësit, duke përdorur mjete të posaçme teknike, mbajnë kontakte pune gjatë qëndrimit në vende të ndryshme.

Së pari, le të kuptojmë se çfarë lloj pune është në distancë. Para së gjithash, kjo është punë jashtë zyrës. Atributet integrale të punës në distancë janë pamje moderne telekomunikacioni ( e-mail, ndërfaqet në internet, produkte softuerike për ndërveprim on-line). Interpretuesit në këtë rast janë të vendosur në një distancë nga vendi ku rezultatet e tyre veprimtaria e punës.

Një punë e tillë mund të ekzistojë në forma të ndryshme. Për shembull, puna në shtëpi kryhet në vendbanimin e punonjësit, dhe puna mund të kryhet ose nga materiale dhe duke përdorur mjete dhe mekanizma të siguruar nga punëdhënësi, ose të blera nga punonjësi i shtëpisë me shpenzimet e tij (neni 310 i Kodit të Punës të Federatës Ruse Federata).

I ashtuquajturi freelancing është gjithashtu një lloj pune në distancë. Në këtë rast, individët që nuk janë të lidhur me marrëdhënie pune me asnjë punëdhënës ofrojnë shërbime të ndryshme si për ndërmarrjet ashtu edhe për organizatat dhe individët. Në mënyrë tipike, përkthyes të pavarur zyrtarizojnë marrëdhëniet e tyre të punës me një kontratë civile.

Lloji tjetër i punës në distancë është puna në distancë: zyra e punëdhënësit ndodhet në një rajon ose qytet tjetër ku punon punonjësi.

Ju lutemi vini re se puna në distancë mund të kryhet:

• ne shtepi ( vendin e punës i pajisur në shtëpi, punonjësi nuk ka nevojë të jetë i pranishëm në zyrë);
• në udhëtime pune ose në vendet e klientëve (për shembull, kompanitë e ndërtimit kur është e nevojshme të kontrollohen aktivitetet e ekuipazheve të ndërtimit, përdoren e-mail, ICQ, komunikime celulare);
• me kushtin e paraqitjes së detyrueshme në zyrë me një frekuencë të caktuar, për shembull, një herë në dy javë (kjo mënyrë e punës në distancë është e përshtatshme për menaxherët e projekteve në internet: për të kryer detyrat e tyre, atyre u nevojitet vetëm një kompjuter me qasje në internet dhe një lidhje celulare, por ndonjëherë ata duhet të marrin pjesë në takime planifikimi me kompanitë e menaxhimit, të marrin pjesë në seminare, konferenca, trajnime);
• në territorin e punëdhënësit, i vendosur larg vendit ku është vendosur punëdhënësi (për shembull, punëdhënësi ndodhet në një qytet, dhe punëmarrësi kryen punë në një qytet tjetër).

Siç e shohim, një punë e caktuar mund të kryhet si në kuadrin e marrëdhënieve civile ashtu edhe të punës. Në pamje të parë, marrëdhëniet juridike civile janë më të pranueshme për punën në distancë. Megjithatë, në të njëjtën kohë, punonjësi përballet me disa përgjegjësi shtesë: ai duhet të kujdeset në mënyrë të pavarur për gjetjen e klientëve, studimin e tregut, sigurimin e burimeve dhe përmirësimin e nivelit të tij profesional. Për më tepër, në përputhje me legjislacionin aktual ai do të duhet të regjistrohet si sipërmarrës individual. Jo të gjithë punonjësit e duan këtë, dhe për këtë arsye shumica e tyre ende preferojnë marrëdhëniet e punës.

Kush mund të punojë në distancë?

Pra, ne kemi përcaktuar se çfarë konsiderohet punë në distancë. Tani le të kuptojmë se cilët specialistë mund të punësohen për të punuar jashtë zyrës?

Puna më e zakonshme në distancë midis përfaqësuesve profesionet krijuese, për shembull stilistë, artistë, shkrimtarë, përkthyes, programues. Përveç kësaj, aktivitetet e specialistëve të tregut mediatik, për shembull në fushën e reklamave, aktivitetet në fushën e teknologjisë së informacionit, konsulencës etj., nuk kërkojnë një vend pune të përhershëm.

Makinat e shkrimit, dispeçerët e telefonit dhe montuesit e produkteve ose pjesëve të ndryshme mund të punësohen për të punuar nga shtëpia. Nuk është e nevojshme të kontrolloni aktivitetet e tyre: thjesht duhet të kontrolloni rezultatet e punës së tyre.

Sot, puna në distancë kryhet kryesisht nga:

• dizajnerët (nga peizazhi tek dizajni i uebit);
• punonjësit që mirëmbajnë faqen e internetit në gjendje pune (marketistët në internet, administratorët e faqes, moderatorët, etj.);
• redaktorët;
• gazetarët;
• Specialistë të IT (shkrimi i programeve, testimi i produkteve softuerike).

Rregullorja rregullatore

Legjislacioni aktual i punës dhe civil nuk rregullon të gjithë gamën e llojeve të punës në distancë. Lloji i vetëm që është pak a shumë i rregulluar është puna në shtëpi (Kapitulli 49 i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe Rregulloret për kushtet e punës së punëtorëve të shtëpisë<1>). Por edhe në lidhje me të lindin shumë pikëpyetje dhe interpretime të paqarta të normave të Kodit të Punës.

<1>Miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS, Sekretariati i Këshillit Qendror të Sindikatave Gjithë-Sindikale, datë 29 shtator 1981 N 275/17-99.

Për shembull, nuk është e qartë se si të mbash një fletë kohore për një punonjës shtëpie, nëse është e mundur ta pushosh atë për mungesë ose për t'u shfaqur në gjendje dehjeje alkoolike ose toksike tjetër. Për më tepër, procedura që punëdhënësi të vlerësojë kushtet për kryerjen e punës në shtëpi për pajtueshmërinë me kërkesat e mbrojtjes së punës ngre pyetje.

Në vitin 2011, Unioni Rus i Industrialistëve dhe Sipërmarrësve parashtroi idenë për të përfshirë veçmas në Kodin e Punës dispozitat për punën e punëtorëve jashtë territorit të punëdhënësit. Megjithatë, kjo ide nuk u zhvillua, pasi vëmendja e publikut u përqendrua në norma më skandaloze, si rritja e zgjatjes së javës së punës e të tjera, por më kot. Për shembull, aktualisht një kompani në Moskë, për të përdorur nga distanca shërbimet e një punonjësi në Nizhny Novgorod, e cila, të themi, përfaqëson një dyqan në internet, duhet të regjistrojë një njësi të veçantë strukturore atje - një degë ose zyrë përfaqësuese. Megjithatë, kjo nuk është gjithmonë e këshillueshme, veçanërisht nëse ky punonjës punon nga shtëpia nëpërmjet internetit dhe organizata nuk ka punonjës të tjerë në Nizhny Novgorod. Si rezultat i kësaj, organizatat shpesh shmangin regjistrimin dhe, në përputhje me rrethanat, ka rreziqe të ndjekjes penale inspektimi shtetëror shërbimi i punës ose tatimor.

Avantazhet dhe disavantazhet e punës në distancë

Ashtu si çdo orar tjetër i punës ose metodë e organizimit të punës, puna në distancë ka të mirat dhe të këqijat e saj. Për qartësi i paraqesim në tabelë.

Avantazhet	Të metat
Kursime në kosto (qira paguaj, faturat e shërbimeve etj.)	Asnjë përgjegjësi e caktuar dhe levave mbi punonjësit
Kursimet në pajisjet e zyrës (e saj mirëmbajtje), shkrimi aksesorë	Pamundësia për të punuar shpejt me punëtor në distancë
Kursimi në taksa, zbritje dhe paketën sociale	Pamundësia për të kontrolluar aktivitetet e punonjësve
Mundësia për të paguar më pak paga se punonjësi, punonjës zyre	Mungesa e një zyre të përhershme ndikon negativisht në imazh kompanitë
Punëtorët në distancë kanë më pak gjasa të humbasin punën dhe shkoni në pushim mjekësor	Efikasiteti i punës varet vetëm nga profesionalizmi në distancë punonjës, pasi nuk ka mundësitë për të bashkëvepruar me kolegët dhe strukturore ndarjet

Për punonjësit punë në distancë gjithashtu ka edhe pozitive dhe aspektet negative. Për shembull, atyre u pëlqen mungesa e kontrollit nga menaxhmenti dhe një kod veshjeje. Për disa punëtorë, puna në distancë është një mundësi për të ndaluar komunikimin me njerëz që nuk i pëlqejnë. Përveç kësaj, njerëzve që punojnë jashtë zyrës u pëlqen që ata të organizojnë procesin e tyre të punës dhe mund të bëjnë punët e shtëpisë në të njëjtën kohë.

Në të njëjtën kohë, punëtorët mund të mos jenë të kënaqur me mungesën e shoqërisë, ngarkesën e qëndrueshme të punës dhe të ardhurat konstante. Nëse marrëdhënia është zyrtarizuar me një kontratë civile, atëherë punonjësve nuk u sigurohen pushime dhe garanci dhe kompensime të tjera të parashikuara nga legjislacioni i punës.

Siç mund ta shihni, ka avantazhe dhe disavantazhe si për punonjësin ashtu edhe për punëdhënësin. Në çdo rast, çështja e përdorimit të punës në distancë në kompani vendoset nga punëdhënësi.

Karakteristikat e regjistrimit të marrëdhënieve të punës

Kur përdorni punë në distancë, punëdhënësi mund të ketë disa vështirësi me përcaktimin e vendit të punës, regjistrimin e orarit të punës dhe mundësinë e sjelljes në masa disiplinore.

Le të fillojmë me kontratën e punës. Neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përmban një listë të informacionit dhe kushteve që duhet të përfshihen në kontratën e punës. Pra, një nga ato të detyrueshme është gjendjen e vendit të punës. Për më tepër, nëse një punonjës punësohet për të punuar në një degë, zyrë përfaqësuese ose njësi tjetër strukturore të veçantë të një organizate të vendosur në një zonë tjetër, është e nevojshme të tregohet vendi i punës, njësia e veçantë strukturore dhe vendndodhja e saj.

Në mënyrë tipike, vendi i punës përcaktohet nga vendndodhja e punëdhënësit - një organizatë ose një sipërmarrës individual, dhe për të përmbushur këtë kërkesë të Kodit të Punës, mjafton të tregohet në kontratën e punës se vendi i punës është një organizatë specifike. , për shembull, Vasilek LLC. Shënim: megjithëse legjislacioni i punës nuk përmban një kërkesë për të treguar adresën e vendit të punës, ne përsëri rekomandojmë që në kontratën e punës të tregohet adresa e punëdhënësit.

Nëse një punonjës punësohet për punë në distancë në një njësi të veçantë strukturore të vendosur në një lokalitet ose zonë tjetër të populluar, kontrata e punës duhet të tregojë se vendi i punës është njësia strukturore e veçantë përkatëse e organizatës që ndodhet në një adresë të caktuar. Për shembull, nëse Romashka LLC ndodhet në Moskë, dhe punonjësi është punësuar në Dega e Nizhny Novgorod Romashka LLC, ju duhet ta tregoni këtë dhe të tregoni adresën e degës në Nizhny Novgorod.

Nëse një punonjës punësohet për punë të përhershme në një lokalitet tjetër, por nuk ka një njësi të veçantë strukturore të organizatës atje, kontrata e punës duhet të tregojë se vendi i punës është kësaj organizate, dhe gjithashtu vini re se punonjësi do t'i kryejë detyrat e tij të punës në një lokalitet tjetër. Në këtë rast, mund të lindë pyetja: a do të duhet punonjësi të organizojë një udhëtim pune? Nuk do të duhet. Kushti i specifikuar në kontratën e punës do të vërtetojë saktësisht se punonjësi punon aty ku jeton.

FYI. Tregimi në kontratën e punës zgjidhje për të kryer një funksion pune të ndryshëm nga vendndodhja e organizatës, do të ndihmojë në zgjidhjen e çështjes së vendeve të lira të disponueshme në një zonë të caktuar, në rastet e përcaktuara nga Kodi i Punës:

• Art. 74 - nëse ndryshohet të përcaktuara nga palët kushtet e kontratës së punës për arsye që lidhen me ndryshimet organizative ose kushtet teknologjike punë, por punonjësi nuk pranon të punojë në to;
• Art. 76 - kur vendoset për largimin e një punonjësi në rast pezullimi për një periudhë deri në dy muaj të një të drejte të veçantë në dispozicion të punonjësit (licencë, e drejta për të menaxhuar automjeti, e drejta për të mbajtur armë, të drejta të tjera të veçanta), nëse kjo sjell pamundësinë e punonjësit për të përmbushur detyrat e tij sipas kontratës së punës;
• fq 2, 3 pjesë 1 art. 81 - kur vendoset për përfundimin e kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit për shkak të zvogëlimit të numrit ose stafit të punonjësve ose papajtueshmërisë së punonjësit me pozicionin e mbajtur ose punën e kryer për shkak të kualifikimeve të pamjaftueshme të konfirmuara nga rezultatet e certifikimit;
• fq. 2, 8, 9, 10 ose 13 orë 1 lugë gjelle. 83 - kur vendoset për përfundimin e kontratës së punës për rrethana jashtë kontrollit të palëve;
• Art. 84 - në rast të zgjidhjes së kontratës së punës për shkak të shkeljes së rregullave për lidhjen e saj, nëse shkelja e këtyre rregullave përjashton mundësinë e vazhdimit të punës;
• Art. 261 - me pushimin nga puna të një punonjëseje shtatzënë për shkak të skadimit të kontratës së punës, e cila është lidhur për kohëzgjatjen e detyrave të punonjëses që mungon.

Një kusht shtesë që mund të përfshihet në një kontratë pune është sqarimi i vendit të punës - një tregues i njësisë strukturore dhe vendndodhjes së saj ose vendin e punës. Vini re se me punën në distancë kjo mund të mos ekzistojë fare. Le t'ju kujtojmë se, në bazë të Artit. 209 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një vend pune kuptohet si një vend ku punonjësi duhet të jetë ose ku duhet të mbërrijë në lidhje me punën e tij dhe që është drejtpërdrejt ose indirekt nën kontrollin e punëdhënësit. Prandaj, kur punoni në distancë, mund të:

• tregoni në kontratën e punës se punonjësi do të duhet të jetë në vende të caktuara, por këto vende nuk do të kontrollohen nga punëdhënësi;
• të paspecifikuara në kontratë, duke i lënë kështu punonjësit të përcaktojë në mënyrë të pavarur vendin ku do të kryejë punën.

Nga njëra anë, është shumë e rëndësishme të tregohet vendi i punës, pasi mungesa prej tij mund të konsiderohet nga punëdhënësi si mungesë, dhe në përputhje me rrethanat, mund të merren masa disiplinore deri në largimin nga puna.

Shënim. Mungesa është mungesë nga puna pa arsye të mira gjatë gjithë ditës së punës (ndërrimit), pavarësisht nga kohëzgjatja e saj, si dhe mungesa nga vendi i punës pa arsye të mirë për më shumë se katër orë rresht gjatë ditës së punës (ndërrimi) (klauzola "a", pika 6, pjesa 1 , neni 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nga ana tjetër, për punëdhënësin kryesorja është përfundimi i punës dhe a është vërtet e rëndësishme se ku ndodhet punonjësi nëse e gjithë puna kryhet në kohë dhe me cilësi të lartë?

Nuk mund të mos theksojmë këndvështrimin e disa autorëve se, edhe nëse vendi i punës së punonjësit në distancë nuk është i fiksuar në kontratën e punës, ai mund të vendoset më vonë, për shembull, me urdhër ose rregullore tjetër lokale. Ky pozicion bazohet në paragrafin 35 të Rezolutës së Plenumit të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse, datë 17 mars 2004 N 2. Prandaj, nëse është e rëndësishme për punëdhënësin që punonjësi në distancë të qëndrojë në një vend të caktuar për ca kohë , mund të lëshohet një urdhër për përcaktimin e vendit të punës. Prandaj, punëdhënësi do të ketë bazë ligjore për të zbatuar masat disiplinore.

Në vijim parakusht kontratë pune - funksioni i punës(pozicioni i punës në përputhje me tavolina e personelit, profesioni, specialiteti që tregon kualifikimet; lloj specifik punë që i është caktuar punonjësit). Ne besojmë se në rastin e punës në distancë, funksioni i punës së punonjësit duhet të përcaktohet qartë. Kjo mund të bëhet si në kontratën e punës ashtu edhe në përshkrimi i punës në mënyrë që palët në marrëdhënien e punës të kuptojnë qartë përgjegjësitë e punëmarrësit që mund të kërkojë punëdhënësi.

Nëse funksioni i punës së punonjësit nuk përshkruhet në detaje, mund të lindin mosmarrëveshje midis palëve në kontratën e punës, të cilat, siç tregon praktika, jo gjithmonë zgjidhen në favor të punëdhënësit.

Ndjekja e kohës

Koha e punës është koha gjatë së cilës punonjësi, në përputhje me rregulloret e brendshme të punës dhe kushtet e kontratës së punës, duhet të kryejë detyrat e punës, si dhe periudha të tjera që kanë të bëjnë me kohën e punës. Neni 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton detyrimin e punëdhënësit për të regjistruar kohën e punuar realisht nga secili punonjës. Për këtë qëllim, Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 N 1 parashikon formularët e unifikuar T-12 "Fleta e orarit të punës dhe llogaritja e pagave" dhe T-13 "Fleta e orarit të punës". Por si të merret parasysh koha e punës së një punonjësi që punon jashtë zyrës?

Ligjvënësi kjo pyetje gjithashtu nuk është i rregulluar, prandaj besojmë se duhet mbajtur llogaritja e orarit të punës së një punonjësi që punon në distancë, duke u mbështetur në ndërgjegjen e tij.

Bazuar në Art. 21 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, sipas të cilit një punonjës duhet të përmbushë me ndërgjegje detyrat e tij të punës dhe të respektojë rregulloret e brendshme të punës, një kontratë pune mund të përfshijë një dispozitë mbi detyrimin për të njoftuar punëdhënësin për mungesën nga vendi i punës (nëse përcaktohet nga punëdhënësi) dhe të ndalojë punën përtej caktoni kohëzgjatjen orari i punës.

Rezulton se fleta e orarit të punës do të plotësohet në bazë të të dhënave për orarin e punës së një punonjësi të caktuar, si dhe devijimet nga norma dhe orari i punës. Kjo qasje konfirmohet gjithashtu nga udhëzimet për përdorim. forma të unifikuara, sipas të cilit kostot e kohës së punës merren parasysh në fletën kohore ose me metodën e regjistrimit të vazhdueshëm të paraqitjeve dhe mungesave në punë, ose duke regjistruar vetëm devijimet (mungesat, vonesat, orët jashtë orarit etj).

Rrjedha e dokumentit gjatë punës në distancë

Aktualisht, çështja e shkëmbimit të dokumenteve midis një punonjësi në distancë dhe punëdhënësit të tij nuk është e rregulluar në nivelin legjislativ, megjithatë, si shumica e nuancave të veprimtarisë së punës së punëtorëve në këtë kategori.

Fatkeqësisht, edhe me ekzistencën Ligjet federale në lidhje me elektronike nënshkrim dixhital Legjislacioni i punës ende nuk parashikon mundësinë e hartimit të dokumenteve që rregullojnë marrëdhëniet e punës (kontratat e punës, urdhrat, etj.) Në formë elektronike dhe nënshkrimin e tyre me një analog të një nënshkrimi të shkruar me dorë, për shembull, një dixhital elektronik.

Sigurisht, është më mirë të takoheni personalisht me punonjësin kur kërkohet nënshkrimi i tij në dokumente. Megjithatë, kjo nuk është gjithmonë e realizueshme. Ne besojmë se është e mundur të dërgohen dokumente me postë (me një listë të bashkëngjitjeve dhe një faturë). Vlen të theksohet se me një shkëmbim të tillë dokumentesh ekziston rreziku që ato të humbasin ose kopjet e punëdhënësit të mos kthehen nga punonjësi, por kjo është për sot. mënyra e vetme respektojnë ligjet e punës.

Le ta përmbledhim

Puna në distancë shoqërohet me vështirësi të caktuara, pasi praktikisht nuk rregullohet nga legjislacioni i punës, kështu që shumica e punëtorëve që punojnë jashtë zyrës mbeten në hije dhe nuk janë të punësuar zyrtarisht.

Derisa të sqarohen çështjet e rregullimit të punës në distancë, rekomandojmë të mos lidhni një marrëveshje pune, por kontrata civile. Mbi bazën e kësaj të fundit interpretuesi do të krijojë vepra artistike ose muzikore, do të përkthejë ose redakton tekste, do të mbajë prezantime në qytetin e tij etj.

A.I.Suverneva

Eksperti i gazetës

"Pagesa:

kontabilitetit

dhe taksat"

Interesi i punëdhënësve në formatin e bashkëpunimit në distancë është mjaft i kuptueshëm: transferimi i punonjësve në punë në distancë ul ndjeshëm kostot. Pas anketimit të kompanive, ekspertët nga Hays dhe Comunica zbuluan se në 67% të organizatave, puna në distancë lejon kursim në kostot e përgjithshme, në 14% në listën e pagave, në 10% në kostot e mikpritjes. Më shpesh, formati i punës në distancë ose në distancë është i zakonshëm në startup-et. Dhe punëdhënësit zakonisht kanë pyetje: a ia vlen të lidhni një kontratë pune me një punëtor në distancë dhe cila është mënyra më e mirë për ta bërë këtë?

Duhet të niseni nga detyrat dhe periudha e pritshme e bashkëpunimit. Nëse jeni të përkushtuar për bashkëpunim të vazhdueshëm, atëherë duhet të regjistroni një punonjës të largët në staf dhe të lidhni një kontratë pune me të. Nëse keni nevojë për një specialist për të kryer ndonjë detyrë ose për një projekt afatshkurtër, atëherë mund t'ia dilni me një marrëveshje të së drejtës civile.

Kështu, ekzistojnë dy mundësi për regjistrimin e një punonjësi në distancë, secila prej të cilave ka karakteristikat e veta.

Puna në distancë dhe legjislacioni

Në prill 2013, presidenti nënshkroi një ligj që detyronte punëdhënësit të lidhnin kontrata pune me punonjësit në distancë. Ndryshimet përkatëse u bënë në Kodin e Punës.

Ligji parashikon që ndërveprimi midis një punonjësi dhe një punëdhënësi kryhet përmes shkëmbimit të dokumenteve elektronike duke përdorur.

Çfarë mundësish janë shfaqur për punonjësit në distancë falë miratimit të ligjit:

• lidhjen e kontratave të punës dhe ndryshimet në to nëpërmjet internetit;
• njohja me me shkrim, duke përfshirë kundër nënshkrimit, me rregulloret lokale të miratuara që lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet e punës, urdhrat (udhëzimet) e punëdhënësit, njoftimet, kërkesat dhe dokumentet e tjera, mund të kryhen duke shkëmbyer dokumente elektronike midis punëdhënësit dhe punonjësit në distancë;
• duke kontaktuar punëdhënësin me një aplikim, duke ofruar një shpjegim ose informacione të tjera në formular dokument elektronik;
• dërgimi i dokumenteve origjinale tek punëdhënësi me postë me postë të regjistruar me njoftim - të sigurojë mbulimin e detyrueshëm të sigurimit për sigurimet shoqërore të detyrueshme në rast të paaftësisë së përkohshme dhe në lidhje me lehoninë;
• Kur një punonjës në distancë paraqet një kërkesë për lëshimin e kopjeve të vërtetuara siç duhet të dokumenteve të punës, punëdhënësi jo më vonë se tre ditë pune nga data e paraqitjes së kërkesës është i detyruar t'i dërgojë këto kopje punonjësit në distancë me postë rekomande me njoftim. ose, nëse tregohet në aplikim, në formën e një dokumenti elektronik.

Ligji detyron punëdhënësit t'u dërgojnë me postë punonjësve në distancë kopjet e kontratave në letër jo më vonë se tre ditë kalendarike nga data e lidhjes së kontratës.

Art. 312.1 Kodi i Punës i Federatës Ruse:

Puna në distancë është kryerja e një funksioni pune të përcaktuar nga një kontratë pune jashtë vendndodhjes së punëdhënësit, degës së tij, zyrës përfaqësuese, njësisë tjetër strukturore të veçantë (përfshirë ato që ndodhen në një lokalitet tjetër), jashtë një vendi pune, territori ose objekti të palëvizshëm, drejtpërdrejt ose tërthorazi nën kontroll. të punëdhënësit, subjekt i përdorimit për kryerjen e këtij funksioni të punës dhe për ndërveprimin midis punëdhënësit dhe punëmarrësit për çështje që lidhen me zbatimin e tij, rrjetet e informacionit publik dhe telekomunikacionit, përfshirë internetin.

Punonjësit në distancë merren parasysh personat që kanë lidhur kontratë pune për punë në distancë.

Telepunëtorët janë të mbuluar efektin e legjislacionit të punës dhe akteve të tjera që përmbajnë norma të së drejtës së punës, duke marrë parasysh specifikat e përcaktuara nga ky kre.

Mund të vërehen disa veçori të lidhjes së një kontrate pune për punë në distancë:

• nëse kontrata lidhet nga një person për herë të parë, atëherë ai merr certifikatë sigurimi sigurimi i detyrueshëm pensional në mënyrë të pavarur;
• njohja e personit me dokumentet e parashikuara në Pjesën 3 të Artit. 68 Kodi i Punës (rregulloret e brendshme të punës, të tjera lokale rregulloret lidhur me aktivitetet e punës, marrëveshje kolektive), mund të kryhet duke shkëmbyer dokumente elektronike;
• me marrëveshje të palëve, informacioni për punën në distancë nuk mund të futet në librin e punës së punonjësit në distancë, dhe kur lidhni një kontratë pune për herë të parë libri i punës nuk mund t'i lëshohet një punonjësi në distancë (dokumenti kryesor për veprimtarinë e punës dhe kohëzgjatjen e shërbimit do të jetë një kopje e kontratës së punës për punën në distancë);
• përveç kushteve shtesë që nuk e përkeqësojnë pozitën e punonjësit, kontrata mund të përfshijë kusht shtesë mbi detyrimin e punonjësit për të përdorur pajisje, softuer dhe mjete teknike, masat e sigurisë së informacionit të ofruara ose të rekomanduara nga punëdhënësi.

Mbrojtja e punës për punëtorët në distancë: cilat janë veçoritë?

Një kontratë pune për punë në distancë përcakton procedurën dhe kushtet për pajisjen e punonjësve me softuerin dhe harduerin e nevojshëm, pajisjet, mjetet e sigurisë së informacionit, etj.

Kontrata e punës përcakton gjithashtu procedurën dhe kohën e paraqitjes së raporteve për punën e kryer, masën, procedurën dhe kohën e pagesës së kompensimit për përdorimin nga punonjësit e softuerit dhe harduerit në pronësi ose me qira, pajisjeve, mjeteve të sigurisë së informacionit etj.

Art. 312.3 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se punëdhënësi duhet të njohë punëtorët në distancë me kërkesat e sigurisë së punës kur punon me pajisjet dhe mjetet e rekomanduara ose të ofruara nga punëdhënësi. Kryen edhe detyrat e parashikuara në paragrafin. 17, 20 dhe 21 orë 2 lugë gjelle. 212 Kodi i Punës i Federatës Ruse:

• shërbimet sanitare dhe mbështetja mjekësore për punëtorët në përputhje me kërkesat e mbrojtjes së punës, si dhe dërgimi i punëtorëve që sëmuren në punë në organizatë mjekësore nëse kanë nevojë për trajtim urgjent kujdesi mjekësor;
• të detyrueshme sigurimet shoqerore punëtorët nga aksidentet në punë dhe sëmundjet profesionale;
• njohja e punëtorëve me kërkesat e mbrojtjes së punës.

Orari i punës, koha e pushimit për një punonjës në distancë

Punonjësi mund të caktojë orarin e punës dhe orarin e pushimit në mënyrë të pavarur, nëse kjo nuk është e specifikuar në kontratën e punës.

Për sa i përket pushimit vjetor me pagesë, procedura e dhënies së tij përcaktohet nga kontrata e punës në përputhje me Kodin e Punës dhe aktet që përmbajnë norma të ligjit të punës.

Regjistrimi sipas marrëveshjes GPC

Ky opsion është i përshtatshëm për punëdhënësit që janë të përqendruar në bashkëpunimin afatshkurtër me një punëtor në distancë ose synojnë të punësojnë një specialist për një projekt. Avantazhi i regjistrimit sipas një marrëveshjeje GPC është se nuk nënkupton regjistrimin për një pozicion, dhe për punëdhënësin rezultati është i rëndësishëm dhe jo procesi.

Marrëveshja GPC parashikon listë specifike punët apo shërbimet që duhen kryer. Rezultatet e punës konfirmohen me certifikata dypalëshe të punës së kryer/shërbimeve të kryera, pas së cilës kontraktorit i paguhet një shpërblim.

Marrëveshja GPC specifikon datat e fillimit dhe përfundimit të punës, por kontraktori mund të punojë në një kohë të përshtatshme për të dhe madje të përfshijë palë të treta për të kryer punën. Procedura e pagesës përcaktohet me marrëveshje të palëve (për shembull, paradhënie dhe pagesa pas përfundimit dhe pranimit të punës në bazë të aktit).

Marrëveshja GPC mund të parashikojë gjithashtu sigurimin e çdo kushti për kontraktorin, por kjo nuk është e nevojshme.

Cilat janë përfitimet për një punëdhënës nga regjistrimi sipas një marrëveshjeje GPC? Para së gjithash, sepse ai nuk ka nevojë të paguajë për pushim mjekësor, të sigurojë dhe të paguajë pushim vjetor, pushimi i lehonisë, pushimi arsimor. Gjithashtu, punëdhënësi nuk është përgjegjës për jetën dhe shëndetin e një punonjësi gjatë orarit të punës.

Ka përfitime të tjera që kursejnë paratë e kompanive. Ky lloj bashkëpunimi nuk e detyron punëdhënësin të organizojë vendin e punës së punonjësit, të kompensojë shpenzimet shtesë në lidhje me udhëtimet e punës dhe të sigurojë garancitë e punës, përveç kontributeve në fondin e pensionit dhe fondin e sigurimit të detyrueshëm mjekësor.

Procedura për regjistrimin e një punonjësi në distancë sipas një marrëveshjeje GPC është mjaft e thjeshtë. Punonjësi duhet të sigurojë një pasaportë, SNILS dhe TIN. Kontrata është lidhur në formën e punëdhënësit, ajo specifikon detajet e marrëdhënies së punës.

Për më shumë informacion në lidhje me ndryshimet midis një kontrate pune dhe një marrëveshjeje GPC, lexoni artikujt "" dhe "".

Hartimi i një kontrate pune me një punonjës në distancë

Ndryshe nga një marrëveshje GPC, hartimi i një kontrate pune është një procedurë shumë më komplekse. Dhe një punonjës në distancë i regjistruar sipas një kontrate pune i nënshtrohet të gjitha garancive sociale sipas legjislacioni i punës, si dhe për punonjësit e zakonshëm që punojnë në ambientet e punëdhënësit.

Seti i dokumenteve të kërkuara kur aplikoni për një vend pune është renditur në:

• pasaportë ose dokument tjetër identifikimi;
• libri i të dhënave të punës (përjashtim: rastet kur për herë të parë lidhet një kontratë pune ose një person fillon të punojë me kohë të pjesshme);
• certifikatën e sigurimit të sigurimit pensional shtetëror;
• dokumentet regjistrimi ushtarak- për ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak dhe personat që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak;
• një dokument mbi arsimin, kualifikimet ose njohuritë e veçanta (nëse një person hyn në një punë që kërkon njohuri ose trajnim të veçantë);
• një vërtetim që konfirmon praninë (mungesën) e një dosjeje penale dhe faktin e ndjekjes penale ose përfundimin e ndjekjes penale për arsye rehabilituese (kur aplikoni për një punë që lidhet me aktivitetet për të cilat personat që kanë precedentë penalë ose i janë nënshtruar penalitetit ndjekja penale nuk lejohet).

Kur hartoni një kontratë pune, duhet të merren parasysh një sërë nuancash. Në veçanti, është e nevojshme të tregohen karakteristikat e një punonjësi në distancë në seksionin "Subjekti i kontratës": kryerja e funksioneve të punës jashtë vendit të punës të kontrolluar nga punëdhënësi dhe përdorimi i rrjeteve të informacionit publik dhe telekomunikacionit për punë dhe ndërveprim me punëdhënësin.

Punëdhënësi duhet të tregojë mënyrën e komunikimit me punonjësin në distancë (telefon, email ose Skype), të identifikojë mjetet, harduerin, softuerin që punonjësi do të përdorë për të kryer funksionet e punës mjetet - vetë punonjësi ose punëdhënësi.

Largimi nga puna i një punonjësi në distancë

Sipas , përfundimi i një kontrate pune me një punonjës në distancë me iniciativën e punëdhënësit kryhet në bazat e parashikuara në kontratën e punës. “Nëse një punëtor në distancë është njohur me urdhrin (udhëzimin) e punëdhënësit për zgjidhjen e kontratës së punës për punë në distancë në formën e një dokumenti elektronik, punëdhënësi në ditën e përfundimit të kësaj kontrate pune është i detyruar të dërgojë punonjësin në distancë me regjistrim. dërgoni me njoftim një kopje të ekzekutuar siç duhet të këtij urdhri (urdhri) në letër.”

Arsyet për zgjidhjen e kontratës së punës nuk mund të jenë të ndryshme nga ato që zbatohen për punonjësit që punojnë funksionet e punës në territorin e punëdhënësit (përfundimi me marrëveshje të palëve ose me iniciativën e punëmarrësit). Megjithatë, mund të ketë arsye të veçanta, për shembull, mosrespektimi i afateve për dorëzimin e raporteve të punës.

Largimi nga puna i një punonjësi në distancë kryhet sipas algoritmit standard. Dokumenti i kërkuar për procedurën është një urdhër pushimi nga puna. Dokumenti i dërgohet punonjësit në mënyrë elektronike në ditën e pushimit nga puna, dhe një kopje në letër i dërgohet me postë rekomande.

Të gjitha gjërat më interesante rreth biznesit janë në kanalin tonë nëTelegrami. Bashkohu me ne!

Aplikantët dhe punonjësit aktualë po shprehin gjithnjë e më shumë dëshirën për të punuar në distancë, disa punëdhënës e përshëndesin këtë ofertë me buzëqeshje, ndërsa të tjerë janë të kujdesshëm. Artikulli diskuton mundësitë që hap punësimi në distancë dhe çfarë pasojash është i mbushur me të. Pyetja është shumë e dyfishtë: në SHBA kjo mënyrë e punës është shumë e popullarizuar, por në Rusi ajo vetëm po fiton vrull.

Çfarë është puna në distancë

Përkufizimi zyrtar thotë se është një marrëdhënie pune midis një punëdhënësi dhe një punonjësi në të cilën ky i fundit kryen detyrat e tij jashtë zyrës.

Punëtor në distancë ka orar falas, jo gjithmonë lidhet me një kontratë pune. Koncepti i "freelancer" po bëhet gjithnjë e më i zakonshëm - është një sinonim i "punonjësit në distancë" jashtë vendit, i punësuar në thelb për punë me orë ose me pjesë.

NË Kodi Civil koncepti ndodh "punonjës në shtëpi", që tregon legjitimitetin e këtij formati ndërveprimi.

Kush është i përshtatshëm për punë në distancë?

Është e rëndësishme të pranohet se punëtorët me bazë në shtëpi nuk janë të përshtatshëm për çdo detyrë dhe, përpara se të vendosni të kaloni zyrën në punë në distancë, është e nevojshme të vlerësoni nëse vendimi është i realizueshëm. Për disa profesione, puna në distancë do të shërbejë si një shtysë për zhvillim, ndërsa për të tjera do t'i shkatërrojë ato në fillim.

Shpesh një orar i tillë tërheq specialistë të reklamave, stilistë dhe redaktorë. Me pak fjalë, ata profesionistë që nuk janë gjithmonë në gjendje të mbajnë një ngarkesë të qëndrueshme pune dhe punësim me kohë të plotë. Përveç krijuesve, puna në distancë është me interes për punonjësit e marketingut, analistët (përfshirë ata financiarë) dhe ekspertët e kërkimit psikologjik dhe sociologjik. Si rregull, punonjës të tillë kryejnë detyra projekti dhe janë shumë më efektivë në punën nga shtëpia.

Gjithnjë e më shumë, adhuruesit e fushës së IT-së po zgjedhin të punojnë në distancë, sepse... Nuk ka nevojë të organizoni hapësira pune brenda mureve të zyrës. Me ndihmën e përparimit të teknologjisë së informacionit, zhvilluesit software dhe webmasterët, administratorët e sistemit dhe shumë të tjerë përballen lehtësisht me detyrat pa lënë shtëpinë.

Është i përshtatshëm për të transferuar autorë kopjimi, artistë, korrektues, përkthyes dhe gazetarë në një orar shtëpiak. Profesionistët në fushën e kundërt të veprimtarisë mund të punojnë edhe nga shtëpia: qepje, paketim, montim dhe punë të tjera të ngjashme.

Puna nga shtëpia hap mundësi për punësimin e personave me aftësi të kufizuara dhe grave pushimi i lehonisë. Kjo kategori njerëzish karakterizohet nga motivim i lartë, punon me efikasitet, por nuk ka mundësi të shkojë në zyra dhe të punojë tetë orë pune.

Në mënyrë konvencionale, në varësi të vëllimit të detyrave që bien mbi specialistët, mund të dallohen 3 fusha të punës në distancë. Tabela tregon një shembull se si përfaqësuesit e një profesioni të caktuar punësohen më shpesh.

1. Punëtorët në distancë.
Ata nuk kanë nevojë për një zyrë për të punuar, pasi detyrat mund të jenë të largëta ose në natyrë.
Për shembull: përfaqësuesit e shitjeve, menaxherë shitjesh, punonjës të rajoneve të largëta.

2. Përkthyes të lirë.
Ata do të kryejnë një detyrë një herë ose do të jenë të përshtatshme për ngarkim për orë, të hartuar sipas një kontrate ose marrëveshje shërbimi. .
Për shembull: përkthyes, korrektorë, tutorë, autorë të kopjeve, avokatë, rekrutues, trajnerë biznesi, stilistë.

3. Punëtorët në distancë.
Kryeni detyrat e zyrës me kohë të plotë ndërsa jeni në shtëpi. Për shembull: redaktorë, specialistë krijues (dizajnerë, artistë, etj.), tregtarë, studiues, specialistë IT, analistë, kontabilistë.

Një shembull i tillë nuk e kufizon metodën e punësimit, gjithçka varet nga ngarkesa e personit dhe nga specifikat e funksionalitetit të tij.

Efikasiteti ekonomik

Ky format i ndërveprimit me një punonjës kursen rreth gjysmë milioni rubla në vit. Kjo mund të verifikohet me një llogaritje të thjeshtë duke përdorur shifra mesatare (ato mund të ndryshojnë në çdo rajon).

Kostoja e një punonjësi zyre për një kompani

Për shembull, detyra është të punësosh një projektues. Paga mesatare për këtë pozicion është 35 mijë - 30 mijë rubla në muaj, me kusht që personi të punojë në një zyrë. Siç tregon praktika, pagat përbën rreth 40% të të gjitha kostove të stafit të zyrës. Punëdhënësi paguan kontribute, të themi, 13 mijë rubla, pajis vendin e punës për 27 mijë rubla (qira, pajisje zyre dhe mirëmbajtja e saj, shkrimi, shërbimet publike, telefon, paketë sociale, internet, pastrim dhe shumë më tepër). Në total, mbajtja e një punonjësi në zyrë do të kushtojë 75 mijë rubla në muaj.

Dhe nëse pajisni gjithashtu një vend pune, atëherë shuma mund të dyfishohet me siguri.

Kostot për një punonjës në distancë

Kur llogaritni kostot e një punonjësi shtëpie, ana financiare është shumë më interesante për punëdhënësin. Kur punësoni një stilist për punë në distancë, paga mesatare është 25 mijë rubla në muaj. Nëse flasim për punësim zyrtar, atëherë kontributet këtu do të kushtojnë afërsisht 8.6 mijë rubla. Nuk ka nevojë të shpenzojnë para në një vend pune ata kanë kompjuterë, çati mbi kokë dhe internet. Ekziston mundësia që kostot e shkrimit dhe komunikimit (përfshirë internetin) të duhet të rimbursohen, por kjo është shumë më e lirë - 1.5 mijë rubla. Kështu, projektuesi do të kushtojë 35.1 mijë rubla në muaj.

Llogaritja tregon qartë kursimet mujore prej 39.9 mijë rubla, të përkthyera në vit - kjo është e rrumbullakosur në 480 mijë rubla. Edhe nëse duhet të shpenzoni më shumë se shumat e specifikuara për diçka, për shembull, instalimi i Internetit, përfitimi i punëdhënësit do të mbetet akoma mbresëlënës.

Të mirat dhe të këqijat e punës në distancë

Pavarësisht kursimeve të dukshme, është e rëndësishme që në mënyrë objektive të vlerësohen avantazhet dhe disavantazhet e këtij lloji të bashkëpunimit.

Përfitimet për punëdhënësin:
— Ulja e kostos së mirëmbajtjes së vendit të punës.
— Pagesa për rezultatet aktuale dhe orët e punës.
— Kursime në pagesat e taksave.
- Aftësia për të mbajtur një punonjës të vlefshëm gjatë një krize.
— Ulja e kostove për përfitimet sociale.
— Nuk ka nevojë të blini dhe mirëmbani pajisje zyre.

Disavantazhet për punëdhënësin:
— Nuk ka asnjë mënyrë për të transferuar shpejt detyrën që ka lindur.
— Vështirësi me kontrollin e punës.
— Më pak përgjegjësi ekipore dhe ndikim kolektiv.
— Rreziku i uljes së autoritetit të kompanisë midis klientëve për shkak të një zyre virtuale.

Përfitimet për punonjësit:
— Aftësia për të kryer disa punë njëkohësisht.
- Orari falas.
— Ulja e kostove të udhëtimit.
— Kursimi i kohës në rrugën për në punë.
— Ruajtja e hapësirës në një krizë.
— Mundësi për të kryer punë personale paralelisht me punën (punësim fleksibël).

Disavantazhet për punonjësit:
- Ngarkim i paqëndrueshëm.
— Nuk ka shpirt ekipi dhe përkatësi ndaj shoqërisë.
— Rreziku për të përfunduar me një punëdhënës të paskrupullt.
— Shpërndarja e përmbajtjes së vendit të punës ndërmjet punëdhënësve (llogaritjet).
- Shpërqëndrimet.
— Garancitë e reduktuara nga legjislacioni i punës.

Siç tregon analiza, një monedhë ka gjithmonë dy anë dhe secili person përcakton faktorët më të rëndësishëm.

Si mund të punojë HR me punonjës të largët

Në mungesë të qëndrueshme kontakt personal Nevoja për të formuar një qëndrim besnik ndaj kompanisë dhe punës nuk zvogëlohet. Për ta bërë këtë, rekomandohet të zgjidhni kanalet e komunikimit me telefon ose nëpërmjet internetit. Qëllimi kryesor: të jesh vazhdimisht në kontakt me një koleg në mënyrë që ai të kuptojë vlerën e tij për kompaninë dhe përkatësinë në kulturën e korporatës.

Punëtorët e shtëpisë priren të jenë të vetë-motivuar dhe të vetëdisiplinuar. Në të njëjtën kohë, siç u përmend më lart, ata kanë arsye të mjaftueshme për t'u shpërqendruar. Aftësia për të bashkuar punëtorët në distancë në grupe pune, rezultatet e të cilave vlerësohen bazuar në treguesit e ekipit, ndihmon për të përballuar këtë problem. Kështu zgjidhen 2 çështje: fryma ekipore, komunikimi me ekipin dhe përfshirja në procesin e punës.

Puna në distancë kërkon një përqindje të caktuar të punonjësve të maternitetit. Është e rëndësishme që BNJ të mos neglizhojë ndërtimin e kontakteve me këtë kategori personeli. Nëse ndërveprimi është plotësisht i kënaqshëm për të dyja palët, atëherë ka një shans të lartë për të transferuar më pas kolegun efektiv në zyrë në baza të përhershme.

Organizoni takime mujore ose tremujore, tryeza të rrumbullakëta, duke ju lejuar të ndani rezultatet dhe të bashkoheni si një ekip.

Pavarësisht se sa tërheqëse mund të jetë perspektiva e punës në distancë, është e rëndësishme të veproni me vetëdije, duke menduar në çdo hap përpara se të merrni një vendim. Për të kuptuar se sa e përshtatshme është që një kompani të fillojë duke punësuar një grup të vogël njerëzish dhe duke testuar format i ri punojnë për kompaninë. Pas së cilës mund të përpiqeni të zhvilloni projektin dhe të zgjeroni stafin në distancë.

Nuk do të jetë për t'u habitur nëse pas njëfarë kohe shumica e kompanive kalojnë në formatin e konsideruar të bashkëpunimit, sepse përveç kursimeve, ai ka efektin e risisë, gjë që hap perspektiva interesante.