Clientul a economisit bani: dacă să schimbe documentele de planificare. Economii în timpul achizițiilor: când este necesară modificarea planului sau a programului de achiziții? Schimbarea poziției de cumpărare

Din 2017, interfața pentru completarea programului s-a schimbat dramatic. Dar totuși, în conformitate cu cerințele legale, clientul trebuie să introducă o cantitate mare de informații și să completeze formulare aprobate. Vă invităm să studiați vizual procedura de întocmire a unui plan de orar atunci când adăugați o nouă poziție la acesta.

Mai întâi, accesați fila „Achiziții”, unde selectăm „Planuri și grafice pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii începând din 2017”. Se deschide o pagină cu planuri în vigoare în 2017. Apoi îl edităm.

Dacă editați un program creat anterior, va trebui să completați data de aprobare a programului și justificarea achiziției.

Deoarece modificările la planul de planificare sunt formalizate prin decizia clientului, data deciziei corespunzătoare servește de obicei ca informații pentru completarea acestor rânduri. Rândurile rămase sunt completate pe baza datelor de înregistrare ale organizației la crearea programului.

Această filă conține toate achizițiile planificate existente. Pentru a adăuga unul nou, faceți clic pe butonul „adăugați poziție”.

În meniul care se deschide, selectați elementul planului de achiziție de care avem nevoie.

Prima pagină se deschide pentru completare. Unele informații sunt completate automat. Trebuie să indicați numărul de serie al articolului nou și numele obiectului achiziției. Luna publicării anunțului va fi considerată data de începere a achiziției. De asemenea, este necesar să se indice data de expirare a contractului, pe baza termenilor viitorului contract.

Legea prevede achizițiile prin licitații comune sau achiziții centralizate (în conformitate cu articolele 24 și 26), și este necesară selectarea organizației care efectuează plasarea. Salvăm și mergem mai departe.

Mergem la fila „descrierea obiectului achiziției”.

Aici trebuie să adăugați o descriere a obiectului achiziției și a specificației. Se adaugă...

Completați acest formular. Dacă este necesar, salvați și adăugați mai multe poziții. Să mergem mai departe.

În fila condiții de achiziție trebuie să indicați valoarea garanției pentru aplicații și contract (1-5%, respectiv 5-30%). Selectați, de asemenea, momentul și frecvența de livrare. Mai jos este o listă extinsă de cerințe.

În ultima filă descriem alegerea metodei de identificare a furnizorului și justificarea NMCC. Slide-ul prezintă un exemplu de formulare pentru completare.

După finalizare, ne regăsim în meniul de poziție program. Ne vedem pozitia. Să mergem mai departe.

În fila următoare, nu uitați să faceți clic pe aceste butoane.

În ultima filă puteți adăuga o formă texturată a programului sau justificarea achiziției, dar aceasta nu este responsabilitatea clientului.

În cursul procedurilor competitive, pot apărea economii în bugetul planificat și aprobat, astfel de cazuri se pot datora unei scăderi a NMCP în timpul unei licitații electronice, precum și când, care poate fi executată parțial; Aceste fonduri pot fi utilizate pentru achizițiile guvernamentale ale aceluiași produs de la un singur furnizor sau returnate la buget. În orice caz, utilizarea economiilor obținute în timpul achiziției poate fi benefică în procedurile ulterioare. Pentru aceste cazuri, este prevăzută o procedură specială.

Cum să reflectezi

Procedura de reflectare a economiilor într-un articol de achiziție este prevăzută în 44-FZ. În special, prevede că planurile de achiziții publice trebuie ajustate în cazul utilizării economiilor primite în timpul achizițiilor publice. menționează că programul trebuie modificat și în cazul unor corecții aduse planului de achiziții, precum și într-o serie de alte cazuri prevăzute de Legea privind sistemul contractelor, și anume, în conformitate cu procedura de constituire, aprobare. și menținerea documentelor de planificare pentru a satisface nevoile federale și pentru a satisface nevoile entităților constitutive ale Federației Ruse sau nevoilor municipale.

Cum se reflectă economiile în planul de achiziții? De exemplu, la comandarea hârtiei de birou și a articolelor de papetărie, NMCC a fost redus semnificativ în timpul depunerii prețurilor la licitația electronică. În acest caz, clientul poate merge în două moduri:

1. Achiziționați un volum suplimentar din bunurile necesare folosind fondurile economisite, cu condiția ca codul OKPD2 să se potrivească.
2. Achiziționați bunuri care nu au fost specificate anterior în documentele de planificare.

În primul caz, clientul face ajustări la program: el intră pe o poziție și clarifică informațiile din „plățile planificate”.

În cel de-al doilea caz, economiile din planul de achiziții pentru 2019 sunt reflectate prin introducerea unui nou articol în documentele de planificare și sunt indicate și informațiile relevante privind „plățile planificate” și „volumul sprijinului financiar”. Este important de reținut că, dacă se introduce un articol nou, este necesar să se indice justificarea comenzii, în conformitate cu

Cum se schimbă prin EIS

Pasul 1. Găsiți programul necesar în listă și selectați acțiunea „Efectuați modificări”.

Pasul 2. Dacă programul a fost postat pentru 2019, atunci va fi necesar să introduceți un nou BCC (CVR), sistemul va afișa o notificare despre aceasta.

Pasul 3: faceți modificările corespunzătoare.

De la 1 ianuarie 2017, procedura de achiziție s-a schimbat. În special, achizițiile care nu sunt incluse în grafice sunt acum interzise. Expertul nostru în tranzacționare Peter Vorontsov a răspuns întrebărilor dumneavoastră. Sperăm că acest material vă va ajuta să înțelegeți cum să întocmiți un program și vor fi mai puține lacune pe această temă.

Ai nevoie de cunoștințe de înaltă calitate și de un certificat de pregătire avansată? Înregistrați-vă la cursul online „”. Programul a fost dezvoltat pe baza cerințelor standardului profesional „Specialist în achiziții”.

Graficul este o listă întocmită de client cu bunurile, lucrările și serviciile achiziționate pe parcursul anului calendaristic (clauza 2 din Anexa nr. 1 la Ordinul nr. 761/20n). Pentru a-l pregăti, este necesar să se determine persoana responsabilă, bunurile (lucrare, servicii) necesare clientului și suma de bani alocată pentru achiziția acestora.

Orarul se completează conform formularului din Anexa nr. la Ordinul nr. 761/20n. Include informații despre orice achiziții planificate (clauza 4 din Caracteristicile nr. 182/7n). Aceste informații ar trebui să fie indicate în graficul pentru anul în care va începe achiziția.

Articolul „” – cine întocmește orarul, cum îl aprobă, cum se efectuează modificări și cum se plasează orarul în Sistemul Informațional Unificat.

Cum să faci un plan - program

Întrebarea 1:

Compania încheie un contract de service cu operatorii de cazane din noiembrie până în aprilie. Cum se reflectă suma în programul și planul de achiziții? Calculați suma până în decembrie 2017 inclusiv, iar din ianuarie până în aprilie încheie un nou contract și îl includeți în graficul 2018? Sau la sfarsitul incalzirii pana in aprilie? Dar acesta va fi deja 2018, iar planul este doar pentru 2017?

Nu este nevoie să închei două contracte. Îți vei reflecta contractul în programul 2017 (dacă încheierea este planificată în 2017). Contractul specificat nu este necesar să fie indicat în graficul 2018.

Programul include informații despre achizițiile care trebuie să aibă loc în perioada de planificare, și nu despre executarea contractelor pe care clientul le va executa în perioada de planificare.

Întrebarea 2:

Ar trebui să includem plățile care se vor efectua în 2017 în baza contractelor încheiate în 2016 în planul și graficul de achiziții pentru 2017?

Nu, nu ar trebui. Planul și programul de achiziții includ informații despre achizițiile care trebuie să aibă loc în perioada de planificare, și nu despre executarea contractelor pe care clientul le va executa în perioada de planificare.

Întrebarea 3:

Am cheltuit 291.000 de ruble pe energie termică, în loc de cele 231.000 de ruble planificate. Trebuie să fac mai întâi ajustări la program și apoi să trimit ultimul raport al lucrărilor finalizate? Și nu pot înțelege momentul.

În această situație, nu trebuie să faceți modificări în program.

Întrebarea 4:

Organizația este situată într-o clădire care aparține administrației raionale a fost încheiat un acord de utilizare gratuită până în 2025. Rambursăm administrației cheltuielile cu locuința și serviciile comunale. Trebuie să fie incluse în programul și planul de achiziții?

Contractul de închiriere a fost încheiat până în 2025 înainte de intrarea în vigoare a Legii nr. 44-FZ pentru dumneavoastră. Din câte am înțeles, rambursați cheltuielile pentru locuințe și servicii comunale către administrație în conformitate cu acordul specificat. Astfel, aceste cheltuieli fac parte din obligațiile care au apărut înainte ca firma dumneavoastră să intre în sfera Legii nr. 44-FZ. Aceste cheltuieli nu trebuie incluse în volumul total anual de achiziții și nu trebuie considerate achiziții conform Legii nr. 44-FZ.

Vă recomandăm să urmăriți înregistrarea webinarului. Lectorul vă va spune: cum diferă un plan de achiziții de un program, ce acte reglementează planificarea în plus față de 44-FZ, ce ar trebui făcut, în ce interval de timp, cine este responsabil pentru rezultat.

Întrebarea 5:

1. Vom încheia noi contracte pentru anul 2018 conform regulilor Legii 44-FZ la finele anului 2017. În graficul de achiziții, în coloana 7 este necesar să se indice plățile pentru anul 2017 conform contractului 2016, iar în coloana 8 plățile planificate conform contractului care se vor încheia la sfârșitul anului 2017 pentru anul 2018?

2. Iar in graficul de plasare a comenzii, in coloana 9, sa indicam suma pentru care planuim sa incheiem un contract in 2017 pentru 2018?

3. Acordul încheiat în anul 2016 pentru anul 2017 nu precizează suma. Este necesară încheierea unui acord suplimentar la contract în luna decembrie a acestui an pentru o anumită sumă pentru anul 2017 pentru a o indica în planul și graficul de achiziții?

4. În 2017, vom încheia un acord pentru 2018 pentru furnizarea de piese de schimb pentru vehiculele noastre în valoare de 200 de mii de ruble. Dacă în 2018 avem nevoie de mai multe piese de schimb decât era planificat, va fi posibil să încheiem un acord suplimentar la contract pentru o sumă mai mare? Și ce metodă de determinare a furnizorului este mai bine să alegeți pentru achiziționarea pieselor de schimb?

1. În coloana 7 a graficului, va trebui să reflectați ambele plăți în baza contractelor din anul precedent (2016) efectuate în conformitate cu Legea nr. 44-FZ, pe care va trebui să le efectuați în anul curent (2017), și contractele din anul curent cu scadența plății din anul curent. În coloana 8 a graficului, trebuie să reflectați costurile contractelor pentru anul curent, care se vor derula în primul an al perioadei de planificare.

2. Coloana 9 a graficului reflectă cheltuielile care vor fi suportate de dumneavoastră în anul 2019 în cadrul contractelor încheiate în perioada 2016-2017.

3. Dacă ați încheiat un acord în 2016 conform regulilor Legii nr. 44-FZ, atunci aceasta este o încălcare. Din câte am înțeles, sunteți o întreprindere unitară municipală (SUE) și treceți la Legea nr. 44-FZ de la Legea nr. 223-FZ. Dacă am dreptate, atunci în acest caz achiziții conform Legii nr. 223-FZ, efectuate în 2016, nu trebuie să reflectați programul 2017 pentru achiziții conform Legii nr. 44-FZ.

Întrebarea 6:

Codul de identificare a achiziției este indicat în planul și programul de achiziții atunci când achiziționați de la un singur furnizor?

Planul de achiziții și calendarul de achiziții nu necesită reflectarea tuturor informațiilor privind achizițiile efectuate în baza clauzelor 4, 5, 26, 33 din partea 1 a articolului 93 din Legea nr. 44-FZ. Informațiile despre astfel de achiziții se reflectă în valoarea sumei anuale de sprijin financiar pe această bază. În program, informațiile despre astfel de achiziții sunt indicate în coloanele 1, 9 și 13 din formularul de program ca un rând separat (scrisoare a Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din 15 iunie 2016 N OG-D28-7315). Planul de achiziții se completează în același mod.

Dacă achiziția este efectuată pe o altă bază a articolului 93 din Legea nr. 44-FZ, de exemplu, serviciile unui monopol natural, atunci trebuie să completați codul de identificare a achiziției.

Cum să faci modificări în plan - program

Întrebarea 7:

În plan și grafic, valoarea contractului pentru utilități este de 109 mii, de fapt s-au emis facturi pentru 111 mii. Dacă plătim facturile efective, cum putem închide corect contractul pe site? Ce schimbări ar trebui să facem și unde ar trebui să le facem?

În acest caz, nu sunt necesare modificări ale programului. La finalizarea contractului, introduceți în registrul contractului datele prevăzute la art. 103 din Legea nr. 44-FZ.

Întrebarea 8:

Suntem o instituție bugetară municipală, plătim contractul de utilități din cesiunea municipală, iar la sfârșitul anului vom plăti din veniturile din servicii cu plată. Ce modificări ar trebui aduse programului? Și cum să închideți corect un contract pe un site web?

În cazul în care fondurile bugetare sunt epuizate pentru plata utilităților, aș recomanda rezilierea contractului prin acordul părților și încheierea unui nou contract în conformitate cu Legea nr. 223-FZ, plata serviciilor cu venituri din servicii plătite.

Întrebarea 9:

Într-una din aceste zile bugetul pentru 2017 va fi semnat în 3 zile trebuie să stabilesc un program preliminar pentru 2017. Pe 25 ianuarie, bugetul va fi finalizat, va fi emis PFHD și trebuie să fac ajustări la program. Fac totul bine?

În conformitate cu Partea 10 a articolului 21 din Legea 44-FZ, instituțiile bugetare trebuie să aprobe calendarul de achiziții în cel mult 10 zile lucrătoare de la data aprobării planului de activitate financiară și economică. Și, în consecință, în termen de 3 zile de la aprobare, plasați-l în Sistemul Informațional Unificat. Cerința formulării unui „plan-program preliminar” nu este prevăzută de Legea 44-FZ.

Întrebarea 10:

1. Este posibil să se încheie contracte mai devreme decât graficul publicat, cu referire la art. 425 din Codul civil al Federației Ruse (relații juridice care au apărut înainte de data încheierii contractului) sau este corect să se încheie la sfârșitul lunii decembrie?

2. Daca la sfarsitul lunii decembrie 2016 suma pentru contractul cu executie in 2017 este inclusa in grafic In 2017, cuantumul contractului creste. Puteti incheia pur si simplu un acord aditional sau trebuie sa incheiati un nou acord pentru o suma majorata (suma inclusa in graficul 2016 nu este suficienta, dar au fost aduse modificari in grafic in 2017)?

1. În baza normelor Legii nr. 44-FZ, achiziția este posibilă numai după formarea și publicarea unui plan și calendar de achiziții.

1. O modificare a prețului unui contract încheiat este posibilă doar în limita a 10% (cu o creștere proporțională a volumului serviciilor prestate, bunurilor furnizate, lucrărilor efectuate). În caz contrar, trebuie încheiat un nou contract.

Citiți articolul despre cum să nu vă confundați în aceste documente.

Când ar trebui să postez planul și programul?

Întrebarea 11:

O inspecție programată a evidențiat o încălcare: programul a fost aprobat prin ordin al șefului departamentului financiar din 28 ianuarie 2015 și postat pe site-ul oficial de pe internet la 29 ianuarie 2015. mai târziu de o lună calendaristică de la hotărârea privind bugetul din 19 decembrie 2014. Unii auditori consideră că perioada de plasare este 31.01.2015, alții consideră următoarele. ziua deciziei si buget. Alocările bugetare au fost finalizate la 30 decembrie 2014. S-a încălcat efectiv termenul de publicare a planului/programului?

Clauza 2 din Caracteristicile..., aprobată prin ordin al Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei și al Trezoreriei Federale din 20 septembrie 2013. N544/18n, se stabilește că orarele trebuie afișate pe site-ul oficial în cel mult 1 lună de la adoptarea legii (hotărârii) bugetului. Întrucât decizia privind bugetul a fost luată pe 19 decembrie 2014, graficul ar fi trebuit să fie publicat înainte de 19 ianuarie 2015. În situația avută în vedere, termenul de publicare a orarului a fost încălcat.

Întrebarea 12:

Înțeleg corect că trebuie să prezint spre aprobare planul de achiziții și graficul de achiziții în termen de 10 zile de la aprobarea bugetului pe anul 2017 și a perioadei de planificare 2018-2019? După aceea, în 3 zile trebuie să le plasez în EIS. Consiliul de aprobare a bugetului este programat pentru 22 decembrie, așa că reiese că trebuie să aprob și să postez planul de achiziții și graficul de achiziții în Sistemul Informațional Unificat până la 31 decembrie 2016?

Aveți dreptate, planul și graficul de achiziții trebuie aprobate în termen de 10 zile lucrătoare de la adoptarea bugetului și afișate în Sistemul Informațional Unificat în termen de 3 zile lucrătoare de la aprobare.

Astfel, dacă bugetul este aprobat la 22 decembrie 2016, atunci termenul maxim de publicare a planului și graficului de achiziții este 17 ianuarie 2017.

Întrebarea 13:

Confundat cu momentul întocmirii Planurilor și a graficelor de achiziții.
Fondatorul ne-a adus numerele pentru întocmirea planului PFHD pe 28.12.16. Dacă am înțeles bine, atunci trebuie să întocmim și să o aprobăm în termen de 10 zile lucrătoare (până la 17.01.2017), apoi în 10 zile lucrătoare trebuie să întocmim și să aprobăm planul și graficul de achiziții (până la 30.01.2017) .
Ce să facem atunci cu contractele și avizele pe care le încheiem pentru servicii de utilități în ianuarie. Nu va fi o încălcare dacă anunțul este afișat mai devreme decât planul de achiziții?

În cazul dumneavoastră, nu puteți plasa anunțuri și nu puteți încheia contracte până când planul de achiziții și graficul de achiziții nu sunt publicate în Sistemul Informațional Unificat. Încercați să le aprobați și să le publicați cât mai curând posibil, atunci veți avea timp să încheiați contracte. Din păcate, Legea 44-FZ nu prevede nicio altă cale.

Planul de planificare (PG) reflectă toate activitățile de achiziții ale organizației, al căror sprijin financiar este monitorizat îndeaproape de GRBS. Acest document este destul de viu și este capabil să se schimbe, de exemplu, în legătură cu redistribuirea fondurilor ca urmare a economiilor rezultate.

De unde economiile?

În mod tradițional, există două surse de fonduri eliberate:

1. Ca urmare a licitației, NMCC a fost redusă spre bucuria clientului.
2. La sfârșitul executării contractului guvernamental, de exemplu, nu au selectat volumul de combustibil și lubrifianți și au încheiat un acord de reziliere suplimentar.

Ghidat de partea 13 a art. 21 din Legea federală nr. 44-FZ, Decretul Guvernului Federației Ruse din 06/05/2015 nr. 553.554, modifică GES pentru a utiliza economii. Planurile de achiziții (PP) au, de asemenea, motive pentru modificări într-un astfel de caz, aceasta este clauza 5, partea 6, articolul 17 din Lege, plus Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 06/05/2015 nr. 552.

Aceste acte juridice sunt suficiente pentru a profita legal de economii.

Când doar programul se schimbă

Dacă economiile sunt cheltuite pe volum suplimentar în cadrul unei achiziții în cadrul PP, atunci PP în sine rămâne neschimbat. De exemplu, ca urmare a EA, au fost eliberate suficiente fonduri pentru furnizarea de mobilier pentru a cumpăra încă o duzină de scaune. Un motiv bun pentru a organiza o altă licitație, iar algoritmul este destul de simplu:

• în conformitate cu contractul încheiat, se modifică suma din coloana „plăți planificate” (în timp ce NMCC rămâne originalul);
• în câmpul „Justificarea modificărilor” găsiți valoarea „Economii rezultate...”;
• Pe baza achiziției existente a PP, se adaugă un articol nou la PG în detaliul „NMCC”, se indică suma, ținând cont de economii.

Noul IKZ va diferi în cifrele 27-29 cu o singură cifră - numărul de serie al achiziției din PG.

Obiectivele mari necesită eforturi mari

Adesea, din cauza nevoilor de producție, fondurile economisite sunt folosite în alte scopuri. De exemplu, ei decid să cheltuiască economiile din licitarea pentru furnizarea unei mașini pentru achiziționarea de servicii de comunicații.

În acest caz, se agreează noi achiziții cu GRBS, pentru care se fac modificări ale estimărilor bugetare și se aprobă redistribuiri în limita obligațiilor bugetare.

Apoi, în PP, volumul sprijinului financiar este modificat (redus sau mărit) la suma necesară și, dacă este necesar, sunt introduse noi poziții. Acest lucru este valabil și pentru achizițiile speciale, dacă economiile sunt alocate achizițiilor directe, luate în considerare în PP într-o singură linie.

După modificări în PP, pozițiile corespunzătoare din PG sunt modificate: sumele „plăților planificate” ale achizițiilor existente sunt clarificate, se adaugă poziții noi.

Nu ar trebui să acordați atenție numerelor cu minus, deoarece „NMCC” și „plăți planificate” nu sunt concepte identice. Cantitatea de NGMC NG nu este luată în considerare în niciun calcul.

ATENŢIE! Pentru a genera automat toate rapoartele și a le verifica pe cele deja create în UIS, utilizați software-ul nostru. De asemenea, programul vă va verifica gratuit achizițiile pentru erori, va calcula NMCC și SKP și vă va ajuta să găsiți cele necesare

Având în vedere problema, am ajuns la următoarea concluzie:
În cazul în cauză, clientul trebuie să facă modificări în planul și programul de achiziții în ceea ce privește informațiile legate de volumul de sprijin financiar destinat achizițiilor relevante, plăți planificate, dacă este necesar, completând aceste documente cu informații despre noile achiziții planificate.

Motivul concluziei:
Planul de achiziții pentru bunuri, lucrări și servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale (denumit în continuare și planul de achiziții) include informații, inclusiv denumirea obiectului și (sau) numele obiectelor de achiziție, valoarea sprijinului financiar pentru achiziție (, Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale”, denumită în continuare Legea N 44-FZ).
În ceea ce privește achizițiile de bunuri, lucrări și servicii (în continuare - achiziții) efectuate pentru nevoi federale, Guvernul Federației Ruse din data de 06.05.2015 N 552 a aprobat Regulile pentru formarea, aprobarea și menținerea unui plan pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile federale (denumite în continuare - Regulile) și cerințele pentru forma unui plan de achiziții pentru bunuri, lucrări și servicii pentru a satisface nevoile federale (denumite în continuare Cerințe pentru planul de achiziții) .
Planul de achiziții indică, în special, denumirea obiectului (sau obiectelor) achiziției cu o indicație a sumei sprijinului financiar (plăți planificate) pentru achiziție pentru exercițiul financiar corespunzător (clauza „e”, paragraful 1 din Cerințe pentru planul de achiziții).
Conform clauzei 2 din Cerințe pentru planul de achiziții, planul de achiziții indică informații despre achizițiile care sunt planificate a fi efectuate de la un singur furnizor (antreprenor, executant, denumit în continuare și contraparte) în conformitate cu, și Legea N 44- FZ, într-un rând în cuantumul garanției de volum financiar anual pentru fiecare dintre articolele de achiziție enumerate în prezentul alineat.
Programul de achiziție (denumit în continuare și grafic) pentru fiecare achiziție include, printre altele, denumirea și descrierea obiectului achiziției; prețul contractual inițial (maxim), prețul unui contract încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant); metoda de determinare a contrapartidei si motivarea alegerii acestei metode (Legea nr. 44-FZ).
În baza Legii nr. 44-FZ a Guvernului Federației Ruse din 5 iunie 2015 nr. 553 (denumită în continuare Rezoluția nr. 553), cerințele pentru forma unui calendar pentru achiziția de bunuri, lucrări, și au fost aprobate servicii pentru a satisface nevoile federale (denumite în continuare Cerințele pentru program). Conform paragrafelor. „g” clauza 1 din prezentele Cerințe, graficul pentru fiecare articol de achiziție include informații despre etapele de plată (sumele plăților planificate) pentru exercițiul financiar în curs, dacă executarea contractului și plata acestuia sunt prevăzute în etape.
Subparagraful „a” din clauza 2 din Cerințe pentru program prevede că în programul de achiziții pentru satisfacerea nevoilor federale, informații despre achizițiile care sunt planificate a fi efectuate de la o singură contraparte în conformitate cu, și Legea nr. 44-FZ în raport cu fiecare dintre articolele de achiziție enumerate în prezenta normă.
În conformitate cu Legea nr. 44-FZ, planurile de achiziții pot fi modificate în cazul utilizării, în conformitate cu legislația Federației Ruse, a economiilor obținute în timpul achiziției. O regulă similară este prevăzută în paragrafe. „e” clauza 11 din Reguli.
Legea N 44-FZ stabilește că programul poate fi modificat de către client în cazul unei modificări a planului de achiziții, precum și în alte cazuri prevăzute de prezenta normă, în special, în conformitate cu procedura de formare. , aprobarea și menținerea planurilor de achiziții pentru a satisface nevoile federale și pentru a satisface nevoile unei entități constitutive a Federației Ruse, nevoile municipale (clauza 5 a acestei părți).
Da, pp. „d” clauza 8 din Regulile aprobate N 553 pentru formarea, aprobarea și menținerea unui program pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor federale prevede că modificările programului sunt efectuate în cazul utilizării, în în conformitate cu legislația Federației Ruse, economiile obținute din efectuarea achiziției.
Dacă se efectuează modificări ale graficului pe baza specificată, clienții clarifică informațiile din coloana „plăți planificate” în conformitate cu termenii contractului încheiat pe baza rezultatelor determinării furnizorului (antreprenor, executant) (clauza 3 din Cerințe pentru program).
După cum s-a menționat în Ministerul Dezvoltării Economice din Rusia din 16 noiembrie 2015 N D28i-3349, achizițiile efectuate cu fonduri bugetare economisite trebuie luate în considerare în programul de achiziții. Într-o scrisoare din 29 noiembrie 2016 N D28i-3256, reprezentanții aceluiași minister au indicat că dacă este necesar ca clientul să achiziționeze bunuri, lucrări, servicii prin utilizarea, în conformitate cu legislația Federației Ruse, a economiilor obținute. în timpul achiziției, clientul introduce o astfel de achiziție ca o nouă linie în planul de achiziții și în programul de achiziții. În același timp, prețurile inițiale (maxime) ale contractelor, în urma cărora s-au obținut astfel de economii, nu se modifică.
Astfel, utilizarea fondurilor destinate achizițiilor și economisite ca urmare a unei licitații electronice pentru achiziție de la o singură contraparte afectează indicatorii volumului sprijinului financiar în ceea ce privește achizițiile și plățile planificate din grafic. În plus, dacă un nou articol de achiziție apare în legătură cu o astfel de achiziție, acesta trebuie să se reflecte și în planul și programul de achiziții.
Prin urmare, în opinia noastră, în situația luată în considerare, clientul ar trebui să efectueze modificări în planul și programul de achiziții în ceea ce privește indicatorii volumului de sprijin financiar destinat implementării achizițiilor relevante, plăților planificate și, dacă este necesar, suplimentarea aceste documente cu informații despre noi obiecte de achiziție.

Răspuns pregătit:
Expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Erin Pavel

Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Alexandrov Alexey

Materialul a fost pregătit pe baza consultării individuale scrise oferite ca parte a serviciului de consultanță juridică.