Întocmim raportul corect de reconciliere. Principalele caracteristici ale actului de reconciliere a reglementărilor reciproce

Destul de comun în activitate economică entităților de afaceri este actul de reconciliere a decontărilor reciproce. Cel mai mult zona populara aplicațiile sale sunt contracte de furnizare. Când mărfurile sunt livrate în mai multe loturi într-o anumită perioadă de timp și plata se face mai târziu.

Cu toate acestea, actul de reconciliere a decontărilor reciproce poate fi folosit pentru orice alte acorduri atunci când este necesară documentarea datoriei. Poate fi emis după, precum și în orice alt raport juridic care implică decontări între entități pe o anumită perioadă de timp.

Un exemplu de raport de reconciliere

între Selkhozmash LLC și șeful fermei țărănești Isaev Eduard Yurievich

Noi, subsemnatii, contabil șef Selkhozmash LLC Andrey Viktorovich Ladoshkin, pe de o parte, și șeful țăranului fermă Isaev Eduard Yurievich, pe de altă parte, a întocmit acest raport de reconciliere conform datelor contabile, după cum urmează:

Potrivit Selkhozmash LLC, datoria fermei țărănești Isaev E.Yu. în favoarea Selkhozmash LLC este de 181.207 ruble.

Director general al Selkhozmash SRL Burmistrov S.I.

Contabil șef al Selkhozmash LLC Ladoshkin A.V.

Șeful fermei țărănești Isaev E.Yu.

Contabil șef al fermelor țărănești __________

Vă rugăm să semnați raportul de reconciliere de către director (IP) și contabilul șef. Dacă actul este semnat de o persoană împuternicită, trebuie atașată o copie. Vă rugăm să returnați raportul de reconciliere original semnat la adresa: 630015, Novosibirsk, st. Kuklacheva, 19 ani, off. 305.

De ce se întocmește un raport de reconciliere?

Scopul documentului este evident - recunoașterea efectivă a datoriei unei părți față de cealaltă. Recomandăm întocmirea unei declarații de reconciliere a decontărilor reciproce:

atunci când cooperarea între organizații (părți la acord) este pe termen lung, permanentă

înainte de încheiere acorduri suplimentareși alte acorduri

la acordarea plății amânate (în rate).

Este actul de reconciliere a reglementărilor reciproce? Desigur, instanța evaluează probele pe baza condamnării sale interne. Actul semnat de ambele părți mai indică existența raporturilor juridice între părți, existența datoriilor și chiar mărimea acesteia. Totodată, un act de împăcare fără semnătura unei persoane autorizate este o dovadă controversată. Instanța examinează un astfel de document și obiecțiile corespunzătoare ale celeilalte părți. Și în orice caz, în procedurile judiciare, trebuie examinate documentele primare (bile de transport, ordine de plată, facturi etc.).

Actul de reconciliere a decontărilor reciproce este întocmit de contabili folosind programul 1-C. Cu toate acestea antreprenori individuali adesea își asumă ei înșiși responsabilitățile unui contabil. Documentul trebuie să includă următoarele informații:

numele părților;

baza datoriei (detaliile contractului);

detalii documente primare;

veniturile și cheltuielile reale numerarîntre contrapărți;

semnăturile persoanelor autorizate. Documentul trebuie să aibă semnătura directorului.

În cazul în care contrapartea nu dorește să semneze raportul de reconciliere, prin urmare, nu intenționează să ia la cunoștință datoria, ceea ce poate indica necesitatea depunerii unui contract de furnizare și depunerii unei cereri în instanță.

Actul de reconciliere a decontărilor reciproce este unul dintre documentele contabile primare. Este destinat să marcheze statutul decontărilor reciproce între parteneri la o anumită dată. Pentru a evita greșelile și neînțelegerile, trebuie să știi cum să faci actul de reconciliere a decontărilor reciproce corect și relevant.

Când este necesar un act?

Completarea periodică a raportului de reconciliere are loc între entități care colaborează constant. Partenerii pot fi furnizorul și destinatarul bunurilor, contribuabilul și fondul de stat, două divizii mare corporație etc.

Motivele pentru aceasta, pe lângă interacțiunea pe termen lung, sunt:

• capacitatea de a plăti pentru bunuri și servicii în viitor;
• nevoia de a naviga cantitati mari nume;
• lucrul cu produse scumpe;
• efectuarea unui inventar al plăților;
• necesitatea de a prezenta superiorilor sau agențiilor guvernamentale starea așezărilor.

Care este intervalul de timp optim?

Actul de reconciliere a decontărilor reciproce, așa cum s-a convenit de către părți, se poate desfășura pe o lună, șase luni, un an sau chiar o perioadă mai lungă. Nu există termene clare. Cu toate acestea, în orice caz, actul trebuie să includă toate tranzacțiile care au avut loc în perioada selectată. Majoritatea companiilor emit declarații lunar.

În unele cazuri, pot fi necesare două documente separate între aceiași parteneri. Acest lucru este posibil și chiar de dorit atunci când cooperarea este eterogenă: de exemplu, compania A este un furnizor pentru compania B pentru unele bunuri și un cumpărător pentru altele. În acest caz, frecvența de înregistrare a actelor asupra directii diferite poate varia.

Pentru a menține relevanța actelor, acestea trebuie să înceapă să fie completate de la începutul activităților comune, iar în viitor - imediat după semnarea următorului act.

Cum se completează un raport de reconciliere?

Cerințe uniforme privind modul de formare act corect reconcilierea nu există. Cu toate acestea, există mai multe principii cu privire la modul de completare a unui raport de reconciliere:

• Actul trebuie să aibă un titlu și data executării, precum și numele ambelor părți.
• Documentul trebuie să indice oficialii ale căror semnături sunt plasate în partea de jos a raportului de reconciliere.
• Toate datele trebuie să fie strict distribuite conform contractelor.

În plus, este de dorit ca contabilul să respecte cerințele de bază aplicabile documentelor primare în general. De obicei, actul este întocmit sub forma unei liste de documente ordonate cronologic. În schimb, puteți indica natura acțiunii (cumpărare de bunuri, transfer de bani, vânzare de proprietate).

Un exemplu de raport de reconciliere corect este prezentat în figură:

Cum se efectuează corect reconciliările?

Decontările cu partenerii de afaceri obișnuiți sunt efectuate în funcție de un articol - un contract, numele unui produs sau serviciu, o livrare separată etc. Pentru a evita munca dublă, reconcilierea poate fi organizată în timpul perioadei de inventar, care se efectuează o dată pe an.

Dacă se observă discrepanțe în conturile de plătit sau de încasat, trebuie să întocmiți imediat un raport și să îl trimiteți contrapartidei cu notificarea corespunzătoare. Se întâmplă ca o datorie de lungă durată să nu poată fi rambursată de către contrapartidă din cauza faptului că aceasta a intrat în faliment, iar atunci valoarea datoriei să fie luată în calcul ca element de cheltuială. Pentru a evita astfel de necazuri, reconciliile ar trebui efectuate cât mai des posibil.

Ce să faci după întocmirea actului?

Chiar și ținând cont de faptul că contabilii sunt implicați în întocmirea documentului, forma raportului de reconciliere necesită semnătura managerului. Prin urmare, în primul rând, este necesar să prezentați documentul directorului pentru semnare.

Apoi reprezentantul societății care a întocmit actul trimite personal sau prin intermediul societății partenere două exemplare servicii postale. Contrapartea, la rândul său, face cunoștință cu documentul, semnează ambele copii și apoi trimite înapoi una dintre ele.

Actul are forță juridică?

Ceea ce este valabil în condițiile legii este originalul procesului-verbal de reconciliere corect, care poartă semnăturile și sigiliile directorilor ambelor companii.

Partenerul își păstrează dreptul de a refuza semnarea actului, iar atunci documentul nu va avea forță juridică. Refuzul de a confirma actul de către un partener înseamnă în majoritatea cazurilor o reticență de a admite existența propriei datorii.

Pentru a evita astfel de situații, procedura de conciliere a decontărilor reciproce și a actelor de semnare trebuie stabilită în contract. În caz de încălcare, trebuie prevăzute sancțiuni. Nu există alte metode legale pentru a forța contrapartea să lase o semnătură.

Potrivit judecătorilor, actul nu este o dovadă suficientă a datoriei, dar acționează ca un bun artefact suplimentar dacă există documente primare legate direct de debit. În plus, cu ajutorul unui act, termenul de prescripție poate fi mărit, deoarece începe să conteze nu din ziua încheierii tranzacției în litigiu, ci din ziua semnării ultimului act de împăcare.

Astfel, actul de împăcare nu este doar un document formal, este instrument adevărat impact juridic asupra partenerilor de afaceri.

Pentru a reconcilia așezările persoane juridice iar întreprinzătorii individuali întocmesc adesea un act corespunzător. Legislația nu prevede un singur model și obligația de a utiliza acest document anume, astfel încât fiecare companie își poate dezvolta propriul formular. Exemplu gata iar instrucțiunile de completare sunt prezentate în articol.

Scop și soiuri

Înregistrarea tranzacțiilor de cheltuieli ale fiecărei companii se realizează în obligatoriu. In acest scop se intocmesc documente de plata, chitante, facturi, comenzi si alte acte. Cu toate acestea, în practică, este necesară compararea decontărilor reciproce între două sau mai multe contrapărți, pentru care se întocmește un raport de reconciliere.

De regulă, este semnat de persoane juridice, precum și de antreprenori individuali. Numele părților sunt similare cu cele indicate în acordurile relevante:

• "Client";
• "Executor testamentar".

Documentul reflectă toate tipurile de tranzacții între companii (sau decontări individuale, selectiv) pentru o anumită perioadă - lună, trimestru, an (perioada de raportare este stabilită prin acord). Personalul contabil este responsabil de înregistrare. Ei produc:

• întocmirea unui act;
• reconcilierea cu datele provenite de la contrapartidă.

Documentul poate fi întocmit ca anexă la contract sau ca document separat. Și în acest sens, putem distinge condiționat 2 soiuri:

1. Anexă la acordul principal - de exemplu, la un contract de furnizare. În acest caz, documentul este parte integrantă a prezentului acord și nu are forță juridică în sine, în lipsa unui acord de bază. De regulă, astfel de înregistrări înregistrează informații despre toate operațiunile care au avut loc în cadrul unui anumit acord.
2. Un document independent care este utilizat independent de un anumit acord. Combină decontări financiare reciproce pentru o anumită perioadă de timp (sau pentru grupuri individuale de bunuri și servicii).

Acordul de furnizare ar trebui să specifice în plus termenii de reconciliere a decontărilor reciproce, momentul și procedura de semnare a actului. În caz contrar, o contraparte fără scrupule poate evita semnarea documentului.

Formular și model de document

De regulă, este un tabel rezumativ cu o descriere a fiecărui tip de operațiune (serviciu, muncă) și valoarea acestuia. Documentul trebuie să reflecte detaliile și numele ambelor părți și să înregistreze prezența/absența datoriei clientului față de contractor la o anumită dată.

Forma și modelul actului de reconciliere a decontărilor reciproce sunt prezentate mai jos.

Numărul de copii este determinat de numărul de părți, deci minimul este de 2 documente originale care au forță juridică egală.

Instrucțiuni pentru compilare

În primul rând, trebuie să acordați atenție câteva recomandări:

1. Documentul trebuie să indice perioada de raportare pentru care se face reconcilierea.
2. Trebuie să indicați întotdeauna data la care a fost compilat. Nu trebuie să aibă legătură cu perioada de raportare. De exemplu, actul a fost întocmit la 29 ianuarie 2018, în timp ce perioada de raportare este de la 1 ianuarie 2017 până la 31 decembrie 2017.
3. Părțile indică nu numai tipurile de tranzacții (servicii), ci și documentele pe baza cărora au fost înregistrate (de exemplu, facturi).
4. De regulă, ele indică nu numai suma totală, ci și soldul de deschidere (sold).
5. La finalul paginii, reprezentanții partidelor și-au pus semnătura. De regulă, contabilul șef are dreptul de a semna. Poate fi semnat și de către manageri - acest lucru este deosebit de important în cazurile în care există neînțelegeri între parteneri cu privire la tranzacțiile de decontare.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. În unele cazuri, compania nu folosește tipul obișnuit. Apoi, reprezentantul trebuie doar să-și pună propria semnătură, să o descifreze (nume, inițiale) și să-și indice poziția.

Astfel, întocmirea unui act vă permite să simplificați procedura de reconciliere a decontărilor reciproce și să confirmați faptul că nu există pretenții între client și antreprenor. Documentul este de obicei întocmit în formă tipărită, nu sunt permise ștergeri și corectări.

Actul de reconciliere a decontărilor reciproce nu este însă un document obligatoriu, la fel cum împăcarea nu este o procedură obligatorie. Se realizează la inițiativa părților. Acest document nu aparține, prin urmare forma sa nu este reglementată de lege.

Reconcilierea calculelor și întocmirea actului corespunzător se efectuează pentru a determina dacă există o datorie a unei contrapărți față de alta și care este valoarea acesteia. Perioada de reconciliere este determinată în orice ordine, de obicei din momentul în care a fost efectuată ultima reconciliere.

Părțile la tranzacție au dreptul de a refuza efectuarea reconcilierii și nici măcar instanța nu va putea influența această decizie, întrucât nu există prevederi legislative relevante care să permită acest lucru. Pentru a evita situație conflictualăîn acest caz, conducerea unei companii care este interesată de o astfel de procedură ar trebui să includă clauza corespunzătoare în contractul standard.

Ce este

Actul de reconciliere a decontărilor reciproce este un document care reflectă starea decontărilor pentru o anumită perioadă de timp între contrapărți. Legea nu te obligă să întocmești această lucrare, dar experiența arată că este mai bine să o faci în mod regulat. Reconcilierea va elimina eventualele erori în domeniul fiscal și contabil.

Folosind acest document puteți verifica dacă toate informațiile sunt reflectate corect. tranzactii comerciale atunci când țin înregistrările contabile cu o anumită contraparte și dacă au fost ratate plăți sau expedieri. În plus, actul face posibilă detectarea îndeplinirii „duble” a obligațiilor. Această lucrare poate fi folosită ca probă în instanță, care va confirma existența obligațiilor neîndeplinite.

O altă funcție a actului de reconciliere este aceea că, după expirarea termenului de prescripție, să servească drept bază pentru anularea creanței existente. Numărătoarea inversă a acestei perioade începe din momentul semnării actului.

Întocmirea acestui document va fi obligatorie atunci când vine vorba de soluționarea reciprocă între părțile la tranzacție. Acest lucru este relevant atunci când companiile au încheiat două sau mai multe acorduri în baza cărora există datorii reciproce. Într-o astfel de situație, este mai ușor să semnezi un acord privind compensarea datoriilor din astfel de contracte. Pentru a clarifica cuantumul datoriilor este necesara intocmirea unui raport de reconciliere.

Sunt anumite reguli contabilitatea in organizatie. Potrivit acestora, înainte de a întocmi un raport anual, contabilii trebuie să efectueze un inventar al activelor și pasivelor. Cel mai convenabil și moduri rapide A face inventarierea decontărilor cu contrapărțile înseamnă a întocmi rapoarte de reconciliere.

Caracteristicile pregătirii hârtiei

De unde să descărcați un eșantion de cuvânt gratuit

Raportul de reconciliere nu are un eșantion elaborat de stat și aprobat legal. Pe baza acestui fapt, organizațiile dezvoltă în mod independent un formular care este convenabil pentru ele însele sau folosesc un eșantion care poate fi găsit cu ușurință pe site-urile web specializate de pe Internet.

Documentul are forma unui registru. Formularul poate fi găsit online în format Word și Excel. Majoritatea site-urilor vă permit să îl descărcați gratuit.

Forma actului include date privind tranzacțiile cu o anumită contraparte pentru o anumită perioadă de timp. Astfel de date sunt introduse în act sub forma unui tabel, care are două coloane obligatorii: debit și credit.

Exemplu de înregistrare online corectă

Indiferent dacă contabilul întocmește el însuși formularul de raport de reconciliere sau folosește unul gata făcut pe care l-a descărcat de pe Internet, ar trebui să aibă o idee despre informațiile care ar trebui să fie conținute în document.

Hârtia trebuie să indice:

• numărul de înregistrare a documentului de ieșire;
• data semnării lucrării;
• perioada de timp pentru care se efectuează reconcilierea;
• numele contrapartidelor;
• funcția și prenumele celui care semnează actul;
• introduceți un tabel cu debit și credit, date privind livrările, plățile efectuate și datoria;
• soldul la începutul și sfârșitul perioadei de reconciliere;
• informatii despre cifra de afaceri totala;
• adăugați un tabel gol în care contrapartea își poate introduce datele în cazul în care există discrepanțe în calcule.

Actul de reconciliere, care este semnat de reprezentanții ambelor organizații, este o confirmare a faptului că părțile sunt de acord cu informațiile cuprinse în acesta și atestă existența unei relații de o anumită natură între ele și anume prezența obligațiilor de datorie apărute ca ca urmare a lipsei decontării integrale.

Cerințe pentru completarea documentelor

În 2019, la ținerea evidenței contabile, special produse software. Având în vedere acest lucru, nu este greu de realizat diverse sarcini, inclusiv completarea raportului de reconciliere a decontării. Datorita faptului ca informatiile necesare intocmirii actului sunt stocate in sistemul contabil, departamentul de contabilitate este cel care raspunde de reconciliere.

Actul se transmite contrapartidei in doua exemplare. Dacă cealaltă parte nu are obiecții și este de acord cu datele consemnate în document, documentul primit de la partener este semnat. Dacă există discrepanțe, datele actualizate sunt introduse în tabel și trimise ca răspuns.

În cazul în care contabilul care efectuează reconcilierea primește înapoi o declarație cu neconcordanțe, acesta trebuie să analizeze motivele neconcordanțelor. De exemplu, este posibilă o situație când banii au fost trimiși la bancă, banii au fost debitați din contul plătitorului, dar nu au ajuns niciodată în contul destinatarului. Într-o astfel de situație, trebuie să tratați cu banca și să faceți pretenții adecvate.

Cu toate acestea, neînțelegerile între părți pot fi mai grave, de exemplu, clientul neagă faptul că i-au fost furnizate anumite servicii.

În acest caz, conform disponibilului documente de reglementareîn contabilitate, o entitate economică are dreptul să afișeze calcule pe baza poziției sale. Modificări în contabilitate pot fi făcute dacă există o decizie adecvată a instanței, care va stabili adevărul făcând o analiză detaliată a materialelor cauzei.

Cum se scrie în 1C

Raportul de reconciliere poate fi completat în programul 1C: Contabilitate. Pentru a face acest lucru, furnizorul trebuie să intre în meniul „Vânzare”, iar cumpărătorul „Cumpărare”.

Cum să întocmești corect un act:

1. Deschideți secțiunea numită Decontări cu contrapărți.
2. Adăuga document nou– un act de reconciliere, în acest scop trebuie să faceți clic pe butonul Creați.
3. În documentul care se deschide, indicați:
   • numele contrapartidei cu care se realizeaza reconcilierea;
   • ce monedă a fost folosită pentru plăți;
   • detaliile contractului de vânzare sau cumpărare.
4. Dacă vorbim despre programul 8.2, acesta conține mai multe marcaje:
   • în primul, introduceți date despre compania dumneavoastră (dacă există o datorie față de propria organizație, atunci aceasta trebuie introdusă în coloana Debit, iar dacă societatea în sine este debitoare, în coloana Credit);
   • a doua filă – informații despre organizația parteneră;
   • treilea- conturi curente, aici sunt selectate conturile care trebuie verificate;
   • a patra coloană conține informații despre oficiali care semnează raportul de reconciliere (parametrii de imprimare sunt configurați imediat).
5. Documentul nu necesită postări. Trebuie salvat și apoi tipărit.
6. Când împăcarea este finalizată și actele sunt semnate de ambele părți, puteți nota pe hârtie că împăcarea a fost aprobată. Aceasta înseamnă că datele introduse în document nu pot fi modificate.

Cine poate semna formularul

La pregătirea unui raport de reconciliere apare adesea întrebarea: cine semnează? acest document. Această problemă este foarte relevantă, întrucât atunci când se semnează un act special care nu are astfel de competențe, este foarte ușor să îl contestați în instanță și să îl excludeți de la dosarul cauzei.

Astfel, documentul trebuie semnat de o persoană autorizată, aceasta ar putea fi:

• antreprenor individual;
• conducatorul societatii care actioneaza in baza Statutului: presedinte sau director;
• un alt angajat, cu condiția ca acesta să acționeze în baza unei procuri întocmite în mod corespunzător.

Adesea, documentul trebuie să poarte și semnătura contabilului șef, asta datorită faptului că acesta are drept de a doua semnătură atunci când este vorba de documente de natură financiară.

Lucrarea poate fi semnată doar de un contabil dacă vorbim de controlul intern asupra completității calculelor efectuate. Dacă apare un litigiu, un astfel de document nu va avea forță juridică adecvată.

Trebuie remarcat faptul că articolul 53 din limba rusă Cod civil stabilește că un contabil nu este o persoană care poate acționa în numele unei organizații fără o împuternicire adecvată. Pe lângă semnăturile persoanelor autorizate, documentul trebuie să poarte sigiliul organizației.

Forma de înțelegeri reciproce reconcilierea acționează ca probă în instanță

Pe de o parte, întocmirea unui proces-verbal de reconciliere poate fi foarte utilă în cazul unui litigiu care vizează îndeplinirea termenilor părților din relația contractuală. Cu toate acestea, practica judiciară internă sugerează că atitudinea față de un astfel de document este ambiguă. Mulți judecători îl percep doar ca o dovadă indirectă că una dintre părți admite că are o datorie față de cealaltă parte.

O situație obișnuită este și atunci când inculpatul se opune legalității semnării procesului-verbal de împăcare, care este oferit ca probă în instanță.

Cel mai frecvent argument este că documentul a fost semnat de o persoană care nu are autoritatea corespunzătoare. Aceasta înseamnă că cererile reclamantului sunt ilegale, întrucât organizația pârâtă nu și-a recunoscut datoria față de acesta.

Din ce în ce mai mult, pentru a respinge pretențiile reclamantei, instanțele acceptă argumentul intimatei că actul de împăcare, nefiind un înscris primar, nu poate acționa ca o recunoaștere a unei creanțe, precum și ca act de prelungire a termenului de prescripție. .

În cazul în care pârâtul încearcă să iasă din ea susținând că actul a fost semnat de un contabil care nu avea împuternicirea corespunzătoare pentru a-l semna, reclamantul poate face următoarele demersuri:

• găsiți și furnizați alte documente justificative: certificate de acceptare, facturi etc.;
• cere inculpatului să furnizeze Descrierea postului un contabil să se familiarizeze cu gama de îndatoriri și puteri;
• pentru a vă proteja pe viitor, ar trebui să revizuiți acordul standard cu contrapărțile și să specificați în acesta procedura de schimb de acte de reconciliere;
• prezentați un argument pozitiv ca argument practica judiciara pe o problemă similară.

Scrisoarea de intentie la finalizare

Scrisoarea de intentie este document obligatoriu, care se anexează la procesul-verbal de reconciliere. Se realizează sub forma unui document tipărit separat. A avea o mostră dintr-un astfel de document va ușura mult viața unui contabil, mai ales în timpul rapoartelor trimestriale sau anuale.

După ce ați găsit un exemplu de astfel de document pe Internet, îl puteți personaliza cu ușurință pentru a vă potrivi, făcând ajustări minore care îl vor face mai ușor de completat.

Tinerii profesioniști se pot întreba de ce trebuie să completeze un astfel de document. Explicația este simplă: există anumite reguli etica afacerilor, care se referă și la forma adresei și stilul corespondenței.

Documentele care sunt trimise către contrapărți nu pot fi pur și simplu ambalate și trimise la adresa partenerilor. Trimiterea lucrărilor implică necesitatea îndeplinirii anumitor formalități, una dintre ele este pregătirea unei scrisori de intenție.

Un exemplu de scrisoare arată astfel:

Către: funcția, numele organizației, numele complet, adresa

De la: funcție, denumirea organizației, numele complet, adresa

Scrisoare de intentie

Pentru a reconcilia plățile efectuate între organizațiile noastre pentru (denumirea serviciilor/bunurilor) care au fost produse (perioada), trimitem un raport de reconciliere întocmit.

Vă rugăm să furnizați o versiune a actului cu semnăturile persoanelor autorizate ale organizației dvs. până la _____.

Aplicație:

Declarație de reconciliere a plăților pentru (denumirea serviciilor/bunurilor)

Poziția persoanei autorizate ________

Data și semnătura___________

Dezacorduri la redactare

Anumite dezacorduri pot apărea între organizații în timpul semnării și utilizării rapoartelor de reconciliere.

Ce sunt acestea și cum pot fi evitate:

• Unele contrapărți refuză să semneze raportul de reconciliere. Trebuie remarcat imediat că au tot dreptul să facă acest lucru, deoarece legea nu prevede această procedură a fost efectuat fără greșeală. În plus, nu există termene sau proceduri fixe pentru efectuarea reconcilierii. Având în vedere acest lucru, vă puteți ghida după ceea ce este disponibil pe acest subiect practica judiciara. Instanța nu are dreptul de a influența inculpatul și de a cere acestuia să furnizeze un document semnat. Pentru a se proteja, conducerea companiei trebuie să includă imediat o clauză privind semnarea raportului de reconciliere în cadrul acestuia contract standard cu contrapartidele. Acesta este ceea ce va deveni pârghia care ne va permite să le cerem să-și îndeplinească obligațiile.
• În situațiile în care organizațiile au obligații reciproce neîndeplinite, problema poate fi aceea că una dintre părți va considera că datoriile existente se suprapun, în timp ce a doua companie va continua să insiste asupra îndeplinirii termenilor acordului și a reconcilierii. Pentru a evita neînțelegerile, este mai bine să trimiteți imediat partenerului dvs. o notă explicativă, care să prezinte beneficiile primite de fiecare parte în legătură cu compensarea obligațiilor neîndeplinite.
• Mulți oameni stochează cu atenție raportul de reconciliere, fără să acorde atenție faptului că este timpul să pună lucrurile în ordine în documentele contabile primare, deoarece uneori nu se poate găsi nimic în ele. Aceasta este o mare greșeală, deoarece actul în sine nu are valoare și nu poate servi drept probă în instanță.
• La semnarea raportului de reconciliere, este important să se asigure că, din partea contrapărții, acesta este semnat de o persoană care are autoritatea corespunzătoare. În caz contrar, înscrisul nu poate fi folosit în instanță ca dovadă a recunoașterii obligațiilor de creanță de către pârât. Și, desigur, este important să ne asigurăm că termenul de prescripție nu expiră la depunerea cererilor. Este de 3 ani de la data semnării actului.

În timpul colaborării, apar probleme între orice obiect de afaceri. legături economice. Decontari reciproce intre , emitere si , in organisme guvernamentale– toate aceste tranzacții sunt legate de bani.

Pentru evitarea erorilor și discrepanțelor în sumele plătite de una dintre părți și primite de cealaltă, se întocmesc situații de reconciliere. document care nu are legătură cu contabilitateși nu este obligatoriu pentru pregătire. Se formează la cererea unuia dintre participanții la tranzacție și declară toate sumele, plățile și încasările care apar între organizații într-o anumită perioadă de timp.

Informații de bază despre raportul de reconciliere cu furnizorii și clienții

Actul de reconciliere cu furnizorii și cumpărătorii este un document declarativ care reflectă toate plățile efectuate între contrapărți pentru o perioadă de timp desemnată: lună, trimestru, an sau întreaga perioadă de cooperare. Drept Federația Rusă

• nu te obligă să întocmești un astfel de document. Cu toate acestea, în practica de afaceri, actele de reconciliere se găsesc destul de des și sunt în secret obligatorii pentru înregistrare. Efectuarea reconciliărilor periodice sau continue și înregistrarea rezultatelor acestora pe hârtie ajută parteneri de afaceri
• evita erorile în calcule și plăți, detectează și rambursează datoriile în timp util și elimină alte discrepanțe financiare.

Mai mult, dacă una dintre părți o datorează celeilalte și nu recunoaște situația actuală, actul de împăcare poate servi drept una dintre probele indirecte la depunerea unei cereri în instanță cu privire la existența unei datorii, putând deveni și una dintre infirmarea factori.

La întocmirea unei lucrări, aceasta trebuie să fie certificată prin semnăturile managerilor și contabililor șefi ai ambelor organizații, precum și prin sigilii umede. Format în două exemplare.

Când partea vinovată refuză de obicei. Dacă în cursul cercetării judiciare contrapartea a certificat totuși protocolul, admițând astfel subplata, perioada de revendicare se resetează la zero și începe din nou. După cum sa indicat deja, legea nu prevede executarea unui astfel de document, dar astfel de acte sunt menționate în Scrisoarea Ministerului Finanțelor nr. 07-05-04/2 din 18 februarie 2005 și în Legea federală nr. 402. . Documentul aparține categoriei secundare, deoarece nu are un impact direct asupra starea financiara

oricare dintre parteneri.

Cum se întocmește un raport de reconciliere dacă furnizorul și cumpărătorul sunt o singură persoană? Videoclipul de mai jos vă va spune despre asta:

Caracteristici de design

Reguli și cerințe Nu există cerințe clare pentru forma protocolului. Dar, există mai multe aspecte, cunoașterea cărora vă va ajuta să utilizați mai eficient reconcilierea. Dacă documentul este semnat doar de contabilul-șef, iar semnătura managerului nu este dată, lucrarea este doar de natură tehnică, de natura informațiilor de referință.

Pentru ca protocolul să aibă forță legală, acesta trebuie să fie certificat prin 4 semnături (două de la fiecare partener) și sigilii oficiale ale organizațiilor și să conțină și anumite aspecte. Actul trebuie să conțină informații despre:

• Titlul documentului;
• Perioada acoperită de reconciliere;
• data la care a fost efectuat;
• Operațiuni care sunt verificate;
• Indicatori ai tuturor calculelor;
• Indicații către documentația primară;
• Persoane responsabile pentru compilare și acuratețe.

Prezența unor astfel de articole este de natură consultativă, dar ele nu vor fi de prisos atunci când se vor folosi documente în instanță sau alte autorități. De regulă, actul ia forma unui tabel în care sunt introduse date precum debitele și creditele, numerele și datele documentelor primare care confirmă plata, expedierea și livrarea mărfurilor. La sfarsitul documentului este afisata suma totala a debitelor si creditelor pentru perioada verificata. Soldul este valoarea diferenței dintre încasări și cheltuieli.

Un exemplu de raport de reconciliere cu un furnizor este discutat în acest videoclip:

Discrepanțe și verificare

Dacă, după verificarea de către a doua parte, se constată discrepanțe, acestea se înregistrează și după toate datele. Atunci când realizează reconcilieri între cumpărători și vânzători, aceștia folosesc adesea recomandările stabilite Instrucțiuni metodice privind inventarierea proprietății și obligațiile financiare. Sarcina principală la crearea unui document este de a verifica și confirma valabilitatea tuturor sumelor introduse în tabelul actului.

Este obligatoriu să verificați „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” pentru conformitatea cu conturile corespunzătoare. Se înregistrează următoarele puncte:

• Îndeplinirea obligațiilor pentru mărfurile plătite în tranzit;
• Îndeplinirea obligațiilor de furnizare;
• Fidelitate și suport de debit și credit cu documente primare.

Întocmirea unui act corespunzător poate fi solicitată atât de către cumpărător, cât și de către furnizor.

• Formarea și verificarea actelor se efectuează de obicei în mod special programe de contabilitate. Dacă compilatorul folosește unul, atunci automat conform formularului introdus, pe baza datelor deja disponibile în memoria documentelor de aplicare. Se efectuează aceeași verificare.
• În cazul unei verificări manuale, toate datele din tabelul din act se verifică cu datele documentației primare și datele disponibile în documentele și reconciliările părții verificatoare.

Raportul de reconciliere este o înregistrare standard a acordurilor și diferențelor în tranzacțiile financiare efectuate între două organizații. Documentul nu are o formă stabilită sau cerințe specifice, poate fi întocmit pentru a fi utilizat în cadrul unei organizații partenere, între parteneri sau ca dovadă indirectă atunci când se iau în considerare creanțe legale. Întocmite în mod corespunzător va ajuta la controlul și reglementarea tuturor relațiilor financiare care apar între ele.

Actul de reconciliere cu cumpărătorul, caracteristicile și exemplele sale - subiectul videoclipului de mai jos: