Costurile relevante se numesc costuri. Vedeți paginile în care este menționat termenul costuri relevante. De ce sunt planificate costurile și veniturile relevante?

Practica organizatorica contabilitate de gestiuneîn țările dezvoltate economic, oferă diferite opțiuni de clasificare a costurilor în funcție de stabilirea țintei și domeniile de contabilitate a costurilor. În acest sens, clasificarea costurilor propusă de K. Drury merită atenție. În opinia sa, în primul rând, contabilitatea acumulează informații despre trei categorii de costuri: costurile materialelor, manopera și costurile generale. Apoi costurile generalizate sunt repartizate pe domenii contabile:

• 1) pentru calcularea și evaluarea costului produselor fabricate;
• 2) pentru planificarea și luarea deciziilor de management și
• 3) să efectueze procesul de control și reglare.

În plus, în fiecare dintre cele trei domenii enumerate mai sus, la rândul său, au loc detalii suplimentare ale costurilor în funcție de obiectivele managementului.

Un punct important V activitati de management este procesul decizional în timpul căruia se determină tactica şi strategia de dezvoltare a întreprinderii.

Figura 1 prezintă un model al procesului decizional.

Figura 1 - modelul procesului de luare a deciziilor, planificare, control și reglementare

Primele cinci etape reprezintă procesul de luare a deciziilor sau de planificare. Planificarea este în esență o alegere între cursuri alternative de acțiune pentru a lua o decizie. Ultimele două etape reflectă procesul de management, care constă în evaluarea și ajustarea indicatorilor actuali în vederea implementării opțiunilor alternative selectate.

Cursul de acțiune ales de firmă pe baza informațiilor descrise mai sus va implica resursele acesteia pentru o perioadă lungă de timp, iar poziția firmei va fi determinată de mediul său economic, i.e. Produsele pe care le produce, piețele în care operează și capacitatea de a răspunde în timp util la schimbările din viitor. Alegerea determină, desigur, perspectiva pe termen lung a firmei și, prin urmare, deciziile pe care le poate lua în viitor. Aceste decizii sunt de obicei numite pe termen lung (strategice). Ele au o mare influență asupra poziției viitoare a firmei și, prin urmare, acuratețea informațiilor despre capacitățile firmei și mediul ei economic este foarte importantă. Prin urmare, deciziile strategice ar trebui să fie apanajul celei mai înalte administrații.

Pe lângă deciziile strategice (pe termen lung), administrația ia și decizii care nu necesită implicarea pe termen lung a resurselor companiei. Astfel de decizii sunt considerate pe termen scurt sau operaționale și sunt de obicei apanajul managerilor de nivel inferior. Acceptare solutii pe termen scurt se bazează pe situaţia economică actuală şi pe o evaluare a materialelor, umane şi resurse financiare pe care compania o are in prezent. Iar disponibilitatea acestor resurse este în mare măsură determinată de calitatea acceptată decizii strategice. Soluțiile pe termen scurt includ soluții la următoarele probleme.

• - Ce prețuri de vânzare ar trebui stabilite pentru produsele companiei?
• - câte produse diferite tipuri trebuie produs?
• - Ce suporturi ar trebui folosite pentru a face publicitate produselor companiei?
• - ce nivel de serviciu va fi oferit clienților: câte zile va dura livrarea bunurilor comandate, cum va fi organizată serviciu post-vânzare cumpărători de case?

Atât pe termen lung, cât și pe termen scurt, orice întreprindere se străduiește să ia decizii care să asigure obținerea maximului de profit posibil. Scopurile maximizării profitului sunt servite de abordarea în contabilitatea de gestiune, conform căreia pentru a lua decizii de management este necesar să existe informații relevante. Informații relevante la luarea deciziilor - costurile și veniturile viitoare așteptate, care diferă în funcție de cursurile alternative de acțiune și abordarea relevantă - o abordare în contabilitatea de gestiune, conform căreia, atunci când se analizează opțiunile pentru rezolvarea unei anumite probleme, ar trebui analizate doar informațiile relevante. Să aruncăm o privire mai atentă.

Procesul de luare a unei decizii de management presupune compararea mai multor opțiuni alternative cu scopul de a alege cea mai bună. Indicatorii comparați pot fi împărțiți în două grupe: primul rămâne neschimbat pentru toate opțiunile alternative, al doilea variază în funcție de decizia luată. Când se ia în considerare număr mare alternative care diferă între ele în mulți indicatori, procesul decizional devine mai complicat, de aceea este indicat să se compare nu toți indicatorii, ci doar indicatorii din a doua grupă, adică. cele care se schimbă de la variantă la variantă. Atunci când luați o anumită decizie, este necesar să aflați care costuri sunt relevante pentru o anumită problemă și care nu sunt, de exemplu. ce ar trebui luat în considerare.

Aceste costuri, care disting o alternativă de alta, sunt adesea numite relevante în contabilitatea de gestiune. Ele sunt luate în considerare la luarea deciziilor. Indicatorii primului grup, dimpotrivă, nu sunt luați în considerare în evaluări. Astfel, costurile relevante sunt costuri semnificative pentru luarea deciziilor. La aplicarea acestuia se iau în considerare doar acele cheltuieli și venituri, a căror valoare depinde de luarea deciziilor. Acele cheltuieli și venituri, a căror valoare nu depinde de decizia luată, nu sunt relevante și nu sunt luate în considerare la luarea deciziilor. În special, costurile trecute nu pot fi relevante, deoarece nu mai pot fi influențate. În același timp, costurile de oportunitate (profiturile pierdute) sunt relevante pentru luarea deciziilor de management.

De exemplu, dacă cineva se confruntă cu alegerea între a călători cu mașina privată sau cu mașina transport public, atunci impozitul pe proprietatea auto și taxele de asigurare vor fi costuri care nu sunt luate în considerare în acest caz, deoarece nu depind de alegerea făcută. Cu toate acestea, costul benzinei pentru mașină trebuie luat în considerare la alegerea uneia dintre aceste alternative, drept urmare costurile în acest caz sunt considerate costuri luate în considerare. Astfel, la luarea unei decizii sunt luate în considerare doar acele cheltuieli și venituri, a căror valoare depinde de decizia care se ia. Astfel de cheltuieli și venituri se numesc relevante, de exemplu. Luat în considerare. Cheltuielile și veniturile, a căror valoare nu depinde de decizia luată, sunt irelevante și nu sunt luate în considerare la luarea unei decizii.

Să ne uităm la un alt caz în care trebuie să faci o alegere între a cumpăra un permis lunar pentru a călători feroviarși folosirea unei mașini personale în aceleași scopuri. Cheltuieli asociate cu întreținerea generală a vehiculului, plata impozitului vehicule iar asigurarea rămâne aceeași, indiferent dacă mergi la muncă cu mașina sau pe calea ferată. Cu toate acestea, costurile cu benzina sunt relevante deoarece variază în funcție de modul de transport utilizat. Pentru a explica semnificația costurilor și veniturilor relevante într-o zonă de afaceri, este necesar să ne referim la un exemplu.

Firma decide dacă să cumpere componenta necesară de la un furnizor extern sau să o producă intern. Costurile estimate pentru producția sa de către companie sunt după cum urmează (Tabelul 1):

Tabelul 1 - Costuri estimate pentru producerea unei componente de către întreprindere, $

Un furnizor extern a cotat un preț pentru componente de 500 USD pentru o comandă de 100 de unități. Acest lucru este echivalent cu trei luni de producție: compania produce în prezent 400 de componente pe an.

Tabelul 2 oferă date comparative de cost pentru cele două opțiuni.

Tabelul 2 - date comparative de cost pentru două opțiuni, $

În exemplu, se presupune că partea din costurile fixe ale componentei va fi suportată de firmă, indiferent dacă o achiziționează sau o fabrică intern. Cu alte cuvinte, costurile fixe generale vor rămâne neschimbate, indirecte și inevitabile în orice caz. Costurile fixe fixe din acest exemplu includ chirie pentru spațiile de producțieși amortizarea echipamentului. De asemenea, se presupune că întreprinderea are un acord cu sindicatele conform căruia concedierile trebuie notificate cu un preaviz de 3 luni. Astfel, lucrătorii cheie din producție vor primi salarii dacă se adoptă oricare dintre cele două alternative. În consecință, cheltuielile generale fixe și costurile cu forța de muncă pentru lucrătorii cheie din producție nu sunt semnificative, de exemplu. sunt irelevante atunci când se decide dacă să aleagă una dintre cele două alternative.

Cu toate acestea, costul materialelor de bază și cheltuielilor generale variabile nu vor fi suportate de companie dacă componenta este achiziționată extern; aceste costuri vor fi determinate de ce decizie se ia, prin urmare, sunt relevante atunci când se ia această decizie. Pretul la care firma achizitioneaza componenta de la furnizor este de asemenea relevant deoarece costurile asociate cumparatorului sunt si ele determinate de decizia luata. Aceasta înseamnă că este posibil să se prezinte o listă de costuri pentru două opțiuni, reflectând doar costurile relevante (Tabelul 3).

Tabelul 3 - Lista costurilor pentru 2 opțiuni, $

Astfel, există două abordări pentru prezentarea informațiilor despre costurile relevante. Este posibil să se prezinte informații, inclusiv, de exemplu, costuri fixe generale (ca în exemplul 1), cu condiția ca acestea să fie luate în considerare în ambele opțiuni și să nu inducă în eroare decidentul. De asemenea, este posibil să prezentați informații despre costuri fără a include date despre costuri și venituri, deoarece acestea sunt aceleași pentru ambele opțiuni. În cadrul ambelor opțiuni, costurile viitoare ar fi reduse cu 15.000 USD dacă firma ar produce ea însăși componenta.

Prezentarea este importantă informatii financiare pentru luarea deciziilor. Dacă, conform Exemplului 1, compania a produs deja această componentă, atunci costul acesteia ar fi de 650 USD la evaluarea stocurilor, deoarece sunt luate în considerare toate costurile de producție. Utilizarea acestor costuri ar duce la o decizie greșită. Atunci când luați o decizie, doar costurile viitoare sunt relevante și luate în considerare. Astfel, costurile luate în considerare la determinarea evaluării stocurilor nu sunt luate în considerare la luarea unei decizii.

Determinarea relevanței costurilor pentru adoptare solutie specifica, se poate constata că unele costuri vor fi relevante într-un caz, dar irelevante în altul.

În Exemplul 1, s-a presupus că costurile forței de muncă pentru lucrătorii cheie din producție erau irelevante. Acum să ne imaginăm care vor fi costurile forței de muncă ale principalilor lucrători de producție în absența relațiilor contractuale dintre lucrători și angajatori, adică. Dacă angajarea lucrătorilor cheie de producție va fi ocazională sau zilnică. În această situație, costurile cu forța de muncă ale lucrătorilor principali de producție vor fi relevante, deoarece acestea vor fi suportate de firmă doar dacă componenta este produsă, iar dacă este achiziționată de la un furnizor, atunci aceste costuri nu vor exista.

Un alt exemplu: costurile pentru materialele de bază nu vor fi relevante dacă compania a achiziționat aceste materiale mai devreme și s-au dovedit a fi redundante. Dacă aceste materiale nu pot fi folosite în alte scopuri sau vândute, atunci costul lor este același indiferent de opțiunea aleasă. Prin urmare, costurile materialelor de bază nu sunt relevante în această situație.

Exemplele arată că determinarea relevanței costurilor depinde de circumstanțe. Într-o situație costurile sunt relevante, iar în alta aceleași costuri sunt irelevante. Prin urmare, este imposibil să se furnizeze o listă de costuri relevante pentru fiecare caz specific. În fiecare situație, este necesar să se respecte principiul: costurile relevante sunt costuri viitoare care variază în funcție de opțiunea aleasă. Atunci când determinați relevanța costurilor, trebuie să aflați cum influențează aceasta luarea deciziilor. Contabilul trebuie să cunoască toate circumstanțele în care se ia decizia, precum și toate consecințele deciziei. Apoi trebuie să înceapă să selecteze informațiile financiare relevante pentru a le furniza conducerii firmei.

În Studiul de caz 1, accentul a fost pus pe termen scurt de trei luni. Cu toate acestea, pe termen lung pot exista posibilă reducere cheltuirea fondurilor pentru munca lucrătorilor cheie din producție și acoperire costuri fixe. Prin urmare, ar fi indicat să luați în considerare situația pe termen lung. Să presupunem că în exemplul 1 există posibilitatea de a lua în considerare un contract pe termen lung cu un furnizor pentru achiziționarea de componente la un preț fix de 500 USD; un produs în loturi de 400 de produse pe an timp de cinci ani. Să presupunem, de asemenea, că există economii pe termen lung în ceea ce privește forța de muncă de producție de bază și costurile generale fixe de 40.000 USD și, respectiv, 50.000 USD pe an și că nu există costuri de reducere a personalului în această perioadă. Peste cinci ani vor fi achiziționate 2.000 de unități. Componenta (400 de unități x 5 ani) și costurile relevante vor fi după cum urmează (Tabelul 4).

Tabelul 4 - Lista costurilor relevante

Tabelul 4 arată că, pe termen lung, costurile cu forța de muncă ale principalilor lucrători de producție și costurile fixe generale sunt diferențiale și, prin urmare, sunt relevante pentru luarea acestei decizii. Astfel, pe termen lung, este mai ieftin să achiziționezi o componentă de la un furnizor decât să o produci singur. Prin urmare, este important ca studiul să fie efectuat pentru o anumită perioadă de timp definită de o anumită situație.

În exemplul 1 decizia a fost pentru o perioadă de trei luni, dar exemplul a fost modificat pentru a lua decizia pentru cinci ani. Dacă se face o greșeală la alegerea unei perioade de timp, există pericolul de a primi informații incorecte pentru a lua o decizie. În ambele cazuri, obiectivul este de a maximiza fluxul net de numerar pe termen lung.

Analiza arată că pentru următoarele trei luni este mai ieftin să produci componenta în casă. Dar, presupunând că nu există inflație și știm care vor fi fluxurile de numerar și cererea viitoare, trebuie să luăm măsuri pentru a reduce costurile fixe și să aranjam achiziționarea componentei de la furnizor după trei luni.

În general, costul financiar relevant analizat în procesul decizional este creșterea viitoare a fluxului de numerar, a cărei amploare depinde de alternativa luată în considerare. Astfel, ar trebui luate în considerare doar fluxurile de numerar incrementale (suplimentare); cele care rămân neschimbate sub orice alternativă nu sunt relevante.

Cel mai adesea în contabilitatea de gestiune, utilizarea costurilor relevante ale perioadei viitoare este utilizată în procesul decizional cu privire la următoarele aspecte: dizolvarea segmentului, decizii speciale privind prețurile de vânzare și gama de produse, luarea deciziilor privind producție proprie sau cumpărături din exterior. Să ne uităm la fiecare aspect mai detaliat.

Bună ziua.

În a doua parte a articolului nostru, noi, așa cum am promis, ne vom uita la tipurile de costuri pe care le întâlnim mai rar în munca noastră zilnică în PEO. Sperăm că acest articol vă va interesa. Permiteți-mi să vă reamintesc că în articolele am luat în considerare doar o perioadă scurtă de timp, totuși, acum în exemplele noastre vom lua în considerare o perioadă mai lungă de timp, de exemplu, câțiva ani. Puțin mai târziu, va deveni clar de ce am decis să luăm o astfel de perioadă de timp.

1. Costuri variabile condiționat, fixe și variabile pe termen lung

Am decis să începem cu o completare la descrierea costurilor variabile și fixe. În prima parte am analizat doar costurile variabile și fixe. Acest lucru se datorează în primul rând faptului că am folosit o perioadă de timp pe termen scurt. Pe lângă conceptul de costuri variabile și fixe, există și opinia că este puțin probabil ca pe termen lung există o oportunitate exactă de a clasifica anumite costuri drept fixe. Să vorbim despre asta.

Costuri fixe condiționat — costuri care în diferite perioade de timp pot avea caracteristici atât ale costurilor variabile, cât și ale costurilor fixe. Conceptul de costuri fixe se bazează pe faptul că atunci când volumul producției se modifică, aceste costuri vor rămâne neschimbate. Există ceva adevăr în această afirmație, totuși, dacă tu și cu mine folosim o perioadă lungă de timp, conceptul va dobândi o definiție mai precisă. Adesea, o schimbare a nivelului de producție afectează nu numai costurile variabile, ci și cele fixe. De exemplu, dacă nivelul producției de peste 3 ani este exprimat într-o scădere semnificativă a volumelor, atunci este puțin probabil ca costurile fixe (de regie) să fie la același nivel. Cel mai probabil, conducerea companiei va lua decizii care vor duce, printre altele, la optimizarea costurilor generale. Imaginea opusă va fi observată într-un set radical opus de circumstanțe. Acest tip de cost va răspunde și la schimbările în volumul producției, doar mai puțin mobil. De aici vine conceptul de costuri semi-fixe. Costurile fixe condiționate sunt constante pentru o anumită perioadă de timp, după care suferă modificări, aceste costuri pot fi caracterizate ca fiind discontinue;

Graficul 1.5. „Costuri fixe în mod condiționat

"

Graficul arată că de ceva timp costurile sunt constante, dar când se atinge un nivel critic al volumului de producție, se modifică și ele.

Costuri variabile pe termen lung — Aceasta este doar una dintre opțiunile pentru denumirea de costuri semi-fixe. Acest concept se bazează pe ceea ce a fost descris în definiția costurilor semi-fixe. Pe termen lung costuri variabile Se înțelege că, pe termen lung, majoritatea costurilor fixe vor fi costuri variabile.

Costuri variabile condiționat — Pentru a înțelege esența acestui tip de cost, este important să înțelegem diferența dintre costurile variabile și cele fixe pe termen scurt. Acest tip de costuri se caracterizează prin faptul că includ atât o componentă variabilă, cât și una constantă. De exemplu, aceste tipuri de costuri includ cheltuielile de bază echipamente de productie, care constau în cheltuieli de întreținere (componentă fixă) și cheltuieli de amortizare (componentă variabilă), însă, amortizarea poate fi atribuită acestui tip doar cu condiția ca acumularea să se facă într-o manieră proporțională cu volumul producției.

2. Costuri relevante și irelevante

Această clasificare este importantă pentru înțelegere atunci când se iau diferite tipuri de decizii de management, deoarece o alocare clară a costurilor unui tip sau altul poate influența semnificativ adoptarea unei anumite decizii, deoarece afectează direct valoarea costurilor. Să ne uităm la fiecare tip de cost mai detaliat.

Costuri relevante — Acest tip de costuri depinde direct de decizia luată. Cu alte cuvinte, acestea sunt costurile care vor depinde de decizia luată în companie. Să ne uităm la un exemplu simplu de acest tip de cost. De exemplu, o întreprindere a achiziționat materiale în valoare de 100 de ruble, dar în cursul activităților întreprinderii, aceste materiale au devenit nepotrivite pentru utilizare în producție din cauza tehnologiei schimbate. Obținem o situație în care există articole de inventar în valoare de 100 de ruble în depozit. Compania primește o comandă pentru fabricarea oricăror produse în valoare de 50 de bucăți. Pentru fabricarea acestui tip de produs sunt necesare materialele care se afla in depozit, precum si manopera principalilor muncitori in acest exemplu nu vom folosi costuri generale; Prețul de vânzare al acestor produse este de 4.000 de ruble. Salariile muncitorii principali vor fi 150 tr. Să prezentăm aceste date într-un tabel:

Tabelul 1.1. „Costuri relevante

"

Tabelul arată că, dacă comanda este acceptată, pierderea din această operațiune va fi de 50 de mii de ruble. Pe de o parte, acest lucru va afecta negativ rezultatul financiar global al companiei, pe de altă parte, este necesar să se ia în considerare situația dacă acest ordin nu este acceptat. Daca societatea nu accepta comanda, atunci societatea va suporta in orice caz cheltuieli in valoare de 100 tr. asupra articolelor de inventar care au fost achiziționate și nu pot fi utilizate în producție. Prin urmare, putem concluziona că firma va suporta toate aceste costuri și asta nu depinde de îndeplinirea sau nu a comenzii. Această clasificare vă permite să evaluați rezultatul real al luării unei decizii. În exemplul nostru, costurile relevante sunt salariile principalelor lucrători de producție, deoarece aceste costuri depind direct de decizia luată. În acest caz, este necesar să se compare costurile relevante și veniturile primite din producția de produse. Până la urmă vom obține rezultat financiar sub formă de profit (200 tr. - 150 tr.) 50 tr., dar adăugând la acest rezultat costul materialelor 100 tr. vom primi o pierdere în valoare de (50 tr. - 100 tr.) 50 tr. Pe baza acestor calcule, putem concluziona că, acceptând o comandă pentru producția acestui tip de produs, compania își va îmbunătăți performanța cu 50 de mii de ruble.

Costuri irelevante — Acest tip de cost nu depinde direct de decizia luată de companie. Pe baza exemplului descris mai sus, costurile irelevante vor include costul articolelor de inventar în valoare de 100 de mii de ruble, care vor fi suportate de întreprindere în orice caz, indiferent dacă comanda este acceptată sau nu.

Adesea, atunci când pregătesc documente pentru luarea unei anumite decizii, economiștii de management nu împart costurile în aceste două tipuri, cu toate acestea, din punctul de vedere al sumei costurilor care vor fi suportate în urma luării unei decizii, acest lucru este incorect.

3. Costuri evitabile și de neevitat

Acest tip de costuri pot fi clasificate ca fiind costuri care depind de activitatile intreprinderii, de tehnologiile utilizate si de calitatea planificarii anumitor procese care au loc in intreprindere.

Costuri evitabile — acest tip de cost depinde de activitatea intreprinderii in masura in care intreprinderea, prin imbunatatirea productiei sau a altor procese, poate evita aceste costuri. Astfel de costuri pt uzină de producție poate fi atribuită, de exemplu, costurilor cu timpul de oprire a echipamentelor din vina lucrătorilor din producția de servicii care nu au efectuat lucrările la timp întreţinere echipamentul și, prin urmare, echipamentul a fost ulterior inactiv din cauza reparațiilor neprogramate. Astfel de costuri, de regulă, sunt determinate ulterior și aparțin grupului de costuri evitabile în viitor, este posibilă și o analiză pentru a identifica o tendință de scădere sau creștere a costurilor evitabile;

Costuri inevitabile - Aceste costuri depind și de activitățile întreprinderii, însă întreprinderea nu le poate influența direct. Dacă luăm ca exemplu situația descrisă mai sus, atunci timpul de oprire a echipamentelor, estimat sub formă monetară și care apare din cauza echipamentelor defecte, va fi clasificat drept costuri ireparabile, întrucât întreprinderea nu poate influența aceste costuri. Este de remarcat faptul că, în opinia noastră subiectivă, analiza costurilor nefondate nu are nicio semnificație profundă pentru activitățile întreprinderii, deoarece nu depinde de aceasta.

4. Costuri de oportunitate

Acest tip de costuri poate fi înțeles doar cu ajutorul contabilității de gestiune. Aceste costuri nu sunt luate în considerare de către departamentul de contabilitate al întreprinderii, întrucât nu au fost suportate efectiv de întreprindere. Să explicăm această teză. De exemplu, o întreprindere are două opțiuni pentru a construi un program de producție pentru viitor: producerea produsului „N” sau producerea produsului „F”. Costurile de oportunitate reflectă posibil profitîntreprindere, care ar fi putut fi primită la acceptare opțiuni alternative solutii. Astfel, costul de oportunitate al unei întreprinderi atunci când alege producția produsului „N” va fi profitul pierdut din vânzarea produsului „F”. Luați în considerare cost de oportunitate la luarea deciziilor de management, ar trebui făcut dacă pentru a produce un tip de produs merită să reduceți producția de alt tip sau, cu alte cuvinte, să sacrificeți ceva. Ceea ce întreprinderea sacrifică se numește costuri de oportunitate.

5. Cheltuieli marginale

LA această specie se referă la creșterea cheltuielilor întreprinderii pe unitatea de produs fabricat. De exemplu, dacă întreprinderea a decis să reducă producția, de ex. despre o scădere a volumului producției luna viitoare, apoi pe baza graficelor prezentate în partea anterioară a articolului, putem concluziona că valoarea costurilor fixe pe unitatea de producție va crește, dar valoarea totală a costurilor fixe va rămâne neschimbată dacă vorbim despre o perioadă scurtă de timp.

6. Costuri incrementale

Costurile incrementale sunt suma totală a costurilor pentru care costurile au crescut sau au scăzut în legătură cu decizia luată. Dacă în exemplul anterior ne-am uitat la costurile care se referă la o unitate de producție, aici vorbim despre suma totală a costurilor întreprinderii. De exemplu, compania a decis să mărească volumul producției cu 20%, astfel, toate costurile suplimentare care vor apărea în raport cu momentul actual vor fi clasificate ca costuri incrementale.

Conceptul de costuri relevante vă permite să creați un set de instrumente de informare puternic pentru luarea deciziilor de management într-o organizație. Conceptul se bazează pe ideea că, în raport cu fiecare decizie specifică de management, toate costurile pot fi împărțite în două categorii: o parte din costuri, a căror valoare se modifică în funcție de adoptarea sau neacceptarea acestei decizii, sunt relevante, iar cele care nu depind de decizie , - irelevante.

Pentru multe probleme de management cu care se confruntă o organizație în activitățile sale operaționale normale, costurile variabile sunt relevante, iar costurile fixe sunt irelevante. Contabilitatea separată a costurilor variabile și fixe face posibilă calcularea costului produselor pe baza costurilor variabile și că această metodă de calcul oferă o bază bună pentru luarea deciziilor de management, deși nu îndeplinește cerințele standarde internaționale situatii financiare. Luarea deciziilor pe baza costurilor relevante va cere factorilor de decizie să acorde o atenție deosebită calculelor contabile, deoarece nu toate informațiile generate în sistemul financiar și financiar contabilitate fiscală, îndeplinește cerințele de luare a deciziilor în cadrul organizației.

Principiul general al luării deciziilor financiare pe baza informațiilor relevante poate fi formulat astfel: deciziile trebuie luate numai atunci când venitul incremental din luarea acestor decizii depășește costurile incrementale; în cazul mai multor variante, trebuie să se acorde preferință celei cu diferența maximă. Să ne uităm la câteva situații care necesită o atenție specială.

Comandă neprogramată

Conducerea aproape tuturor organizațiilor comerciale se confruntă periodic cu problema acceptării sau neacceptarii unei comenzi neprogramate pentru fabricarea produselor. Dacă capacitatea de producțieîntreprinderile nu sunt încărcate complet în momentul primirii comenzii, problema acceptării unei comenzi suplimentare ar trebui să fie decisă luând în considerare costurile relevante. Dacă există anumite limitări tehnologice, materiale și de muncă în rezolvarea acestei probleme, vor trebui luate în considerare și costurile de oportunitate. Dacă prețul oferit de clienți este mai mare decât prețul obișnuit la care sunt vândute produsele „planificate”, decizia de a accepta această comandă nu necesită eforturi analitice suplimentare. Dacă prețul oferit de client este mai mic decât prețul de vânzare al lansării planificate, nu trebuie să refuzați imediat comanda, trebuie mai întâi să evaluați problema de management, luând în considerare toate informațiile relevante;

Soluția la această problemă se face pe baza informațiilor despre veniturile și costurile incrementale. De obicei, atunci când se primește o comandă suplimentară, șeful organizației apelează la departamentul de contabilitate pentru informații despre costul acestui tip de produs și prețul planificat (acceptat în prezent pentru alte comenzi) pentru vânzarea acestuia. Calculul contabil rezultat, de regulă, include, alături de costurile directe, o parte din cele indirecte, acumulate în conformitate cu ratele calculate într-un fel sau altul, și este complet impropriu pentru determinarea costurilor nu numai pentru îndeplinirea unei anumite comenzi. , dar și a produselor planificate. Magnitudinea costuri indirecte, atribuită fiecărei unități de cost, este o valoare subiectivă și, prin urmare, nu poate participa la formarea costului „adevărat” și tocmai aceasta este valoarea de care este interesată conducerea atunci când ia o decizie cu privire la o comandă specială.

Cheltuieli care sunt înăuntru această direcție Contabilitatea va fi considerată facturi și va include toate costurile care nu trebuie suportate pentru această comandă specială, adică toate costurile irelevante. Deciziile ar trebui luate numai pe baza costurilor relevante, care vor fi principalele pentru un anumit domeniu de contabilitate. Și doar o analiză a veniturilor și costurilor relevante vă permite să luați decizia corectă de management care se referă exclusiv la o situație dată. Analiza incrementală se poate face pe bază de contribuție deoarece în majoritatea situațiilor de luare a deciziilor sunt relevante doar costurile variabile. Rezultatele calculului pot fi, de asemenea, prezentate în diferite formate, de exemplu, indicând abaterile pentru fiecare articol. Abaterile vor fi tocmai valorile efectelor incrementale (venituri și costuri).

Dacă producția se desfășoară la limite de capacitate și cel puțin un tip de resursă este limitat, atunci analiza ar trebui să ia în considerare în plus scăderea producției și a vânzărilor care va avea loc ca urmare a acceptării unei anumite comenzi - astfel de pierderi vor fi de asemenea relevante. costurile aferente acestei decizii de management.

Aplicarea metodei relevante de analiză a costurilor poate fi ilustrată folosind următorul exemplu.

Bugetul companiei Tritron, care produce truse de birou papetărie, pentru 2008 prevedea o utilizare a capacității de șaptezeci la sută, care trebuia să se ridice la 8.000 de seturi.

La mijlocul perioadei de raportare, compania a primit o comandă de la o anumită firmă pentru producerea și livrarea către biroul său a unui lot de seturi de 650 de bucăți cu siglele companiei. S-a propus finalizarea comenzii la un preț de 270 de ruble. pentru un set. Directorul companiei Tritron a solicitat informații de la departamentul de contabilitate despre costul unui set și a primit următoarele estimări ale principalelor indicatori (ruble):

Astfel, potrivit departamentului de contabilitate, comanda va necesita costuri suplimentare în valoare de 32,77 ruble. , care în total cu costul total planificat se va ridica la 312 ruble, ceea ce depășește nu numai prețul oferit de cumpărător, ci și prețul obișnuit de vânzare în cadrul volumului de producție planificat. contabil șef consideră inadecvată acceptarea comenzii la prețul propus.

Cu toate acestea, o analiză a structurii costurilor a arătat că bugetul prevede plata unor comisioane către agenții care lucrează cu întreprinderi ca cheltuieli variabile de afaceri. Această comandă nu necesită eforturile agenților comerciali, nu se vor plăti comisioane suplimentare și, prin urmare, aceste costuri sunt irelevante. Costurile generale, a căror pondere este alocată unui singur set, reprezintă costurile constante ale menținerii afacerii în ansamblu - acestea trebuie suportate de Tritron indiferent de acceptarea sau neacceptarea unei anumite comenzi și, prin urmare, sunt, de asemenea, irelevante pentru această decizie de management. Dacă comparați veniturile și costurile care vor apărea dacă comanda este acceptată și dacă aceasta este respinsă, veți obține rezultatul prezentat mai jos.

Astfel, în exemplu vedem că o decizie luată pe baza unor informații pur contabile va duce la pierderea oportunității de a obține profit suplimentar. Și doar o analiză a veniturilor și costurilor relevante vă permite să luați decizia corectă de management care se referă exclusiv la o situație dată.

Formarea prețurilor produselor

Prețul este o secțiune importantă a economiei companiei și una dintre sarcinile de management organizare comercială. Generarea de informații pentru luarea deciziilor de management cu privire la stabilirea prețurilor pentru bunurile manufacturate și serviciile este, de asemenea, o sarcină a contabilității de gestiune.

Cele mai multe abordare generală la stabilirea prețurilor implică faptul că prețul trebuie să acopere toate costurile pe care întreprinderea le-a suportat pentru a produce acest produs; numai în acest caz se va obţine un profit pozitiv şi se va asigura supravieţuirea întreprinderii ca entitate de piaţă. Cu toate acestea, este evident că termenul „toate costurile” poate fi înțeles în moduri diferite. Performanța financiară este o valoare de flux, se determină pe o perioadă (chiar și una foarte scurtă), iar asta înseamnă că trebuie asigurat un rezultat financiar pozitiv ca și capacitatea de a-l acoperi cu venituri integrale (suma prețurilor tuturor bunurilor). vândut în perioada) costuri totale.

În mod ideal, fiecare unitate de cost (produs destinat vânzării) ar trebui să-și asume și să includă în partea sa de cost nu numai costurile directe ale producției sale, ci și o parte din cheltuielile generale pe care organizația este obligată să le suporte pentru a menține producția acestui produs și afacerea în ansamblu.

Stabilirea prețurilor pentru toate produsele organizației la nivel de cost integral, într-adevăr, din punctul de vedere al întocmirii situațiilor financiare, va permite, în general, acoperirea tuturor costurilor pentru perioada și atingerea unui nivel zero al performanței financiare. Cu toate acestea decizii de management sunt acceptate, de regulă, nu prin problema în ansamblu, ci prin anumite specii produse, comenzi etc.

Costul „adevărat” al unui produs este format doar din sumă costuri variabile pentru producerea acestuia. Toate celelalte costuri sunt alocate produsului ca urmare a anumitor proceduri de distribuție, care sunt determinate de persoane speciale din organizație și sunt întotdeauna subiective. Necesitatea acoperirii costurilor variabile la vânzarea produselor este dincolo de orice îndoială, astfel încât costul variabil poate fi considerat cea mai mică limită de preț.

Desigur, pe termen mediu și lung, niciun tip de produs nu ar trebui să fie nerentabil în ceea ce privește recuperarea integrală a costurilor. Prin urmare, stabilirea prețurilor bazată pe costuri variabile poate fi efectuată numai pentru anumite grupuri de mărfuri pentru perioade scurte de timp, de exemplu, pentru a atrage noi clienți și a capta noi piețe. Acest lucru devine posibil doar atunci când compania are o anumită marjă de putere financiară creată de alte tipuri de bunuri, mai profitabile, a căror contribuție face posibilă acoperirea costurilor fixe ale întregii organizații. Un astfel de stoc este de obicei mai mare, cu cât este mai mare dimensiunea organizației în sine, adică cu cât are mai multe produse și cu atât volumele de vânzări și profiturile sunt mai mari. De aceea, doar companiile mari își permit o astfel de strategie de piață.

Calcularea valorilor costurilor și veniturilor relevante este o oportunitate pentru managementul și contabilitatea de înaltă calitate a activităților oricărei întreprinderi. Atunci când se elaborează un plan de dezvoltare a companiei, este necesară o analiză atentă a metodelor alternative de a face afaceri. Relevanța prevede posibilitatea obținerii unui anumit rezultat în cursul deciziilor și acțiunilor întreprinse de liderul însuși. Rezultatele obtinute indiferent de decizia luata sunt considerate irelevante.

De ce sunt planificate costurile și veniturile relevante?

Luarea în considerare a eventualelor cheltuieli este fundamentală atunci când se desfășoară orice afacere. Viitorul oricărei afaceri depinde de câți bani vor fi investiți în întreprindere pentru a genera un anumit venit. Dacă cheltuielile depășesc veniturile, întreprinderea este considerată neprofitabilă.

Niciun antreprenor nu va lucra dacă veniturile viitoare nu acoperă cheltuielile curente.

Acestea din urmă includ mai multe domenii de costuri:

• Plata salariilor angajatilor.
• Costul închirierii spațiilor și echipamentelor.
• Costurile de achiziție sau de producere a materiilor prime pentru producție.
• Costul achiziției de echipamente.
• Plată utilitati etc.

Venitul reprezintă fondurile care vor fi primite ca urmare a vânzării unui produs sau serviciu. Diferența dintre cheltuieli și venituri se numește profit.

Profitul estimat depinde de mulți factori. Costurile relevante și nerelevante sunt importante în contabilizarea activităților unei întreprinderi.

Relevanță sau irelevanță?

Se presupune că atunci când desfășoară orice afacere, un antreprenor se confruntă cu situații pe care le poate influența și cu cele care se află în afara sferei sale de influență. Acești factori ar trebui luați în considerare în toate etapele de desfășurare a afacerii.

În contabilitate, termenul „relevanță” sugerează posibilitatea unei dezvoltări alternative a unei situații prin modificarea planului inițial de acțiune. În acest caz, vorbim despre cum va acționa exact antreprenorul. În funcție de decizia luată, tabloul financiar se poate schimba semnificativ, ceea ce indică relevanța situației. Dacă deciziile luate nu au niciun impact, se obișnuiește să se vorbească despre irelevanță.

Costurile relevante sunt cele care se pot schimba pe baza deciziilor manageriale sau a altor factori care fac ca firma să funcționeze diferit. Acestea includ salariile angajaților, deoarece managerul influențează direct formarea salariilor lucrătorilor. Costurile relevante sunt cele care sunt incluse la planificarea mai multor opțiuni pentru dezvoltarea companiei atunci când se lucrează într-o singură direcție.

Factorii irelevanți nu pot fi modificați chiar dacă managerul dorește. Ele nu depind de intocmirea unui plan de dezvoltare a companiei si urmarirea unei anumite directii. În acest caz, se presupune că plata utilităților, achiziționarea de echipamente sau materii prime nu pot fi afectate și vor rămâne neschimbate în niciun caz.

Cerințe preliminare

Costurile pot fi considerate relevante doar dacă sunt îndeplinite două condiții importante:

1. Costurile se referă direct la activitățile întreprinderii și influențează dezvoltarea și bunăstarea financiară a companiei.
2. Costurile relevante în obligatoriu diferă unele de altele ca urmare a luării unei decizii alternative de către manager.

Cheltuielile care au fost efectuate în trecut nu au nicio legătură cu cele relevante. Acest lucru se datorează faptului că modificarea deciziei nu poate afecta dimensiunea acestora.

Capacitatea de a identifica costurile relevante presupune identificarea modalităților optime de dezvoltare a companiei pentru a atrage beneficii maxime.

În unele cazuri, costurile irelevante pot deveni relevante cu condiția ca modificarea lor să fie dictată de o decizie alternativă.

Tipuri și caracteristici ale costurilor relevante

Toate costurile de producție sunt împărțite în trei tipuri. În funcție de anumite conditii, diverse tipuri pot fi clasificate ca relevante sau irelevante.

1. Costurile de creștere. În acest caz, se presupune că cheltuielile suplimentare pot fi eliminate în lipsa unei decizii contrare. Mai simplu spus, dacă o întreprindere a primit o comandă suplimentară, a cărei implementare va necesita utilizarea de fonduri suplimentare, atunci astfel de costuri ar trebui numite incrementale. Se presupune că managerul poate refuza îndeplinirea acestei comenzi și poate evita costurile suplimentare. Costurile relevante sunt toate costuri incrementale, deoarece afacerea ar putea refuza să facă munca.
2. Cheltuieli neincrementale. Acestea sunt costuri fixe pe care compania le plătește indiferent de decizia luată. În acest caz, deșeurile se încadrează în categoria irelevante. Un exemplu ar putea fi plata chiriei pentru spații sau utilități, al căror cost este fixat la anumite termene limită. Dacă șeful întreprinderii a decis să extindă producția, iar acest lucru necesită investitie mare pentru a plăti chiria sau utilitățile, apoi costurile trec automat în categoria relevantă.
3. Disponibilitatea unei capacități suplimentare pentru producția de bunuri sau prestarea de servicii. Se presupune că întreprinderea are echipamente de rezervă care pot fi utilizate pentru a crea un volum suplimentar de mărfuri care nu a fost prevăzut în planul inițial. În acest caz, producția decide să utilizeze capacitatea de rezervă, iar pentru a face acest lucru trebuie suportate noi costuri. Apoi vor fi considerate relevante.

De ce este determinat?

Termenul „costuri relevante” este utilizat în etapa de planificare a activităților viitoare. Face posibilă identificarea în timp util a riscurilor și determinarea posibilelor profituri atunci când alegeți o anumită cale.

Determinarea costurilor relevante vă permite să comparați profiturile dacă compania se mișcă într-o direcție sau în alta.

Un alt detaliu important în etapa de planificare a activității este determinarea costului produsului sau serviciului furnizat. Pentru a obține un profit maxim, este necesar să se calculeze toate costurile care pot fi necesare în procesul de producție și să le includă în costul produsului.

Costuri pentru producerea de loturi suplimentare de produse

În unele cazuri, o afacere poate produce mai multe bunuri decât era planificat inițial. În acest caz, ar trebui calculat costul producerii unui lot suplimentar.

Costul creării unui volum de mărfuri peste norma poate diferi de costul lotului planificat. Acest lucru se datorează necesității extinderii zonelor de producție, atragerii de noi angajați, creșterii orelor de lucru, achiziționării de materii prime etc.

În aceste situații, se folosește termenul „costuri marginale relevante”.

Costuri marginale și medii

La calcularea acestei valori, se ia în considerare costul de fabricație a unei unități de produs dintr-un lot suplimentar. În acest caz, calculele costurilor sunt efectuate pe baza noilor condiții. Dacă costurile nu diferă de costul creării unui lot planificat de mărfuri, atunci acestea sunt considerate medii.

La identificarea costurilor medii, se ia în considerare costul mediu de fabricație a unei unități de produs dintr-un lot. În acest caz, calculul se efectuează conform unei scheme deja existente pentru loturile de produse care sunt produse conform planului.

Venituri relevante

Conceptul de „venit relevant” este utilizat doar în etapa de planificare și organizare a activităților. Venitul depinde direct de costurile de oportunitate care au fost acceptate de management.

Ambele cantități sunt calculate simultan pentru identificare profit mai bunîn condiţiile unui anumit model de producţie. Înainte de lansare, se calculează numărul maxim de modele diferite pentru dezvoltarea situației. Drept urmare, puteți alege maximul solutie profitabila a face profit.

Cum să determinați dacă o cheltuială este relevantă sau irelevantă

În funcție de o serie de factori, a determina dacă ești dintr-un tip sau altul poate fi dificil.

Care ar putea fi costurile relevante? Exemple:

• Necesitatea creșterii volumelor de producție prin decizia proprietarului companiei.
• Posibilitatea de a achizitiona echipamente la un pret diferit de cel fix.
• Costurile de producere a unui lot suplimentar de produse.
• Decizia de a schimba materiile prime achiziționate sau de a moderniza producția etc.

Informațiile relevante sunt esențiale pentru luarea deciziilor, adică conțin date care ar trebui luate în considerare la pregătirea informațiilor pentru manageri. Valoarea costurilor și veniturilor relevante depinde de decizia luată. Costurile și veniturile relevante sunt costuri și venituri viitoare.

Exemplu. Compania decide dacă să cumpere componenta de la un furnizor extern sau să o producă intern. Costurile estimate pentru producerea proprie a componentei sunt următoarele:

Furnizorul oferă componenta pentru 500.000 UM. Ar trebui compania să cumpere componenta sau să o producă singură?

Date comparative de cost pentru două opțiuni

Cota de HP permanent asociată cu componenta va fi produsă de întreprindere, indiferent dacă aceasta achiziționează componenta sau o produce intern. Astfel, IR-urile constante sunt irelevante atunci când alegeți o anumită soluție.

*) Este evident că în cazul achiziționării unei componente de la un furnizor, întreprinderea nu suportă costuri pentru forța de muncă, materiale de bază sau HP variabilă și, prin urmare, aceste costuri vor fi relevante atunci când se ia o decizie. Costurile achiziționării unei componente vor fi relevante, deoarece depind de adoptarea unei anumite decizii.

Informațiile despre costuri pot fi raportate numai pentru costurile relevante. Potrivit ambelor opțiuni, costurile viitoare vor fi reduse cu 50.000 dacă compania produce ea însăși componenta.

Prin determinarea relevanței, puteți constata că unele costuri sunt relevante într-un caz și irelevante în altul.

De exemplu. costurile materialelor de bază nu vor fi relevante dacă compania a achiziționat anterior aceste materiale și s-au dovedit a fi redundante Dacă aceste materiale nu pot fi utilizate în alte scopuri sau vândute, atunci costul lor este același indiferent de opțiunea aleasă.

În acest exemplu, am presupus că întreprinderea are capacitate de producție de rezervă.

Să luăm în considerare situația: întreprinderea funcționează folosind complet capacitatea de producție.

Dacă întreprinderea produce această componentă singură, atunci cantitatea de muncă planificată va trebui redusă (din moment ce funcționează la capacitate maximă). Acest lucru, la rândul său, va duce la o scădere a profiturilor. Mărimea scăderii profitului va fi costul de oportunitate al producerii componentei pe cont propriu.

Dacă presupunem că producția a acestei componente necesită 200 de ore-mașină și acest timp este acum folosit pentru a produce produsul X, care oferă un profit de 800 UM. pentru 1 oră de mașină, atunci pierderea profitului sau costurile de oportunitate se vor ridica la 160.000 de ruble.

Astfel, costurile relevante pentru producerea internă a acestui produs ar fi:

Costul de achiziție de la furnizor este de 500.000 UM. Rezultă că în această situație componenta ar trebui achiziționată, întrucât economiile nete vor fi de 110.000 UM.

Exemplu. Compania are spațiu de producție în exces pe care îl poate închiria unei alte companii pentru 10.000 UM. pe an.

Managerul de vânzări dorește să preia o comandă în valoare de 30.000 UM. Materialul care urmează să fie folosit la finalizarea comenzii a costat inițial 12.000 UM, dar valoarea de piata in momentul de fata - 3000 cu. Salariul principalilor muncitori de producție implicați în îndeplinirea acestei comenzi este de 15.000 de ruble. Costurile generale variabile sunt de 8.000 UM.

Costurile fixe sunt alocate produselor conform regulii: 1 unitate. Costuri fixe cu 1 unitate costurile directe cu forța de muncă.

Ar trebui să fie îndeplinită comanda?

Deoarece costurile depășesc beneficiile cu 6.000 UM, comanda ar trebui abandonată.