Ordin privind aprobarea Procedurii de pregătire și aprobare a rapoartelor anuale privind performanța profesională a funcționarilor publici de stat din regiunea autonomă Khanty-Mansiysk din Ugra. Cum să scrieți corect un raport analitic: instrucțiuni pas cu pas

Atunci când un angajator încheie un contract de muncă cu un cetățean care a ocupat un post de serviciu de stat sau municipal prevăzut de lege și au trecut mai puțin de doi ani de la concedierea acestuia din acest serviciu, acest nou angajator este obligat să raporteze încheierea angajării. contract cu fostul angajator al angajatului cu statul sau organismul municipal relevant (partea 3 a articolului 64.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Vă vom spune cum să întocmiți un anunț de angajare a unui fost funcționar public în consultația noastră și vă vom da un exemplu despre cum să completați un astfel de anunț.

De unde știi dacă un nou angajat este un fost angajat al guvernului?

Legislația obligă un fost funcționar public să informeze noul angajator despre ultimul său loc de serviciu în termen de 2 ani de la concedierea din serviciul de stat sau municipal (partea 2 a articolului 64.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, partea 2 a articolului 12 din Legea federală din 25 decembrie 2008 nr. 273-FZ) .

Această obligație se aplică foștilor angajați ale căror posturi au fost incluse în listele stabilite în conformitate cu Legea federală nr. 273-FZ din 25 decembrie 2008.

Aceasta este, de exemplu, o listă aprobată prin Decretul prezidențial nr. 557 din 18 mai 2009, o listă aprobată prin Ordinul FSSP nr. 38 din 26 ianuarie 2018 și chiar liste aprobate prin acte ale autorităților entităților constitutive ale Rusiei. Federația (în special, actul juridic de reglementare al districtului municipal Ruzsky din Regiunea Moscova din 16 mai 2011 nr. 18/2011-RR).

Unde poate găsi un angajator liste cu profesiile funcționarilor publici pentru notificarea angajării? Deși mai corect ar fi, desigur, să vorbim despre posturile angajaților.

• Pentru ca un angajator să se asigure că funcția unui fost angajat este inclusă în liste și, prin urmare, un astfel de angajator trebuie să depună o notificare pentru un nou angajat, el poate (clauza 1, clauza 51 din Recomandările metodologice) , aprobat prin Scrisoarea Ministerului Muncii din 05.11.2017 Nr. 18-4/ 10/P-2943):
• familiarizați-vă cu aceste liste în sistemele de referință și juridice;
• utilizați site-ul web oficial al unui organism guvernamental al unei entități constitutive a Federației Ruse sau al unui organism administrativ local în care fostul angajat a lucrat în serviciul de stat (municipal);
• trimiteți o cerere la agenția guvernamentală federală, la agenția guvernamentală a unei entități constitutive a Federației Ruse sau la agenția guvernamentală locală în care a lucrat fostul angajat.

În cazul în care funcția fostului salariat nu este menționată în astfel de liste, angajatorul nu va trebui să-i depună o notificare.

În același timp, dacă angajatul dvs. a lucrat deja înaintea dvs. într-un serviciu neguvernamental (de exemplu, într-o organizație comercială), va trebui să depuneți și o notificare dacă nu au trecut mai mult de 2 ani de la concedierea angajatului. de la serviciul guvernamental.

Ce se întâmplă dacă un contract civil este încheiat cu un angajat?

Dacă un angajator nu încheie un contract de muncă, ci un contract de muncă civil și privat cu un fost angajat, aceasta nu înseamnă că nu va fi necesară depunerea unui preaviz. Totuși, aici este necesar să se țină cont de unele caracteristici. Dacă pentru un angajat al cărui post este inclus în liste și cu care este încheiat un contract de muncă, se depune întotdeauna o notificare, atunci în baza unui acord GPC - numai în anumite condiții. Va trebui depusă o notificare cu privire la ACP încheiat dacă (Partea 1, 4 Articolul 12 din Legea federală nr. 273-FZ din 25 decembrie 2008, clauza 2 din Rezoluția Plenului Curții Supreme nr. 46 din noiembrie 28, 2017):

• sau costul lucrărilor efectuate (serviciile furnizate) în temeiul contractului (contractelor) depășește 100.000 de ruble pe lună;
• sau costul lucrărilor efectuate (servicii furnizate) în temeiul acordului (acordurilor) depășește 100.000 de ruble, dar un astfel de acord (acorduri) a fost încheiat pentru o perioadă mai mică de o lună.

Perioada de preaviz pentru angajarea unui funcționar public

Care sunt termenele de depunere pentru sesizarea angajării unui fost funcționar public?

Angajatorul trebuie să depună o notificare unică de angajare a unui funcționar public într-o perioadă egală cu 10 zile calendaristice de la data încheierii unui contract de muncă sau a unui acord de proces civil (Partea 3 a articolului 64.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă ultima zi a termenului cade într-o zi nelucrătoare, aceasta se amână pentru următoarea zi lucrătoare (clauza 9 din Hotărârea Plenului Curții Supreme din 28 noiembrie 2017 Nr. 46). De exemplu, dacă un contract cu un angajat a fost încheiat la 21.03.2018, atunci notificarea poate fi depusă cel târziu la 02.04.2018, întrucât ultima zi a perioadei (31.03.2018) este sâmbăta.

Vă rugăm să rețineți că în cazul în care un fost angajat este angajat cu normă parțială, atunci notificarea trebuie depusă numai lucrătorului extern cu fracțiune de normă. În cazul în care un fost angajat lucrează pentru același angajator ca și salariatul principal și apoi este angajat și ca lucrător intern cu normă parțială, nu este nevoie să depună o notificare separată pentru lucrătorul cu fracțiune de normă (clauza 6 din Hotărârea Plenul Curții Supreme din 28 noiembrie 2017 Nr. 46).

Emitem aviz de angajare a unui funcționar public

Pentru întocmirea corectă a avizului de angajare a unui funcționar public trebuie să vă referiți la Regulamentul aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 29 din 21 ianuarie 2015.

Anunțul (denumit adesea și mesaj) este emis pe antetul organizației și este semnat de directorul acesteia sau de persoana autorizată care a semnat contractul de muncă sau GPA cu angajatul. Dacă există sigiliu, semnătura angajatorului este certificată de sigiliul organizației sau de sigiliul serviciului de personal (clauza 3 din Regulament, aprobat prin HG nr. 29 din 21 ianuarie 2015).

Notificarea trebuie să conțină următoarele informații (clauza 5 din Regulamentul, aprobat prin HG nr. 29 din 21 ianuarie 2015):

• Numele complet fost angajat (dacă este schimbat, atunci sunt indicate datele anterioare);
• ziua, luna, anul și locul nașterii sale;
• un post de serviciu de stat sau municipal ocupat de un cetățean imediat înainte de concedierea din serviciul de stat sau municipal (informațiile sunt preluate din cartea de muncă);
• numele complet și prescurtat al organizației.

De asemenea, in functie de incheierea unui contract de munca sau a unui contract civil, notificarea trebuie sa indice:

Date suplimentare indicate in notificare in functie de incheierea contractului
contract de munca:	Acordul GPC
- data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, conform căreia a fost angajat cetățeanul; - data încheierii contractului de muncă și perioada pentru care acesta a fost încheiat (se indică data începerii lucrului, iar dacă se încheie un contract de muncă pe durată determinată, perioada de valabilitate a acestuia); — denumirea funcției deținute de cetățean în baza unui contract de muncă în conformitate cu tabloul de personal, precum și unitatea structurală a organizației (dacă există); - îndatoririle oficiale îndeplinite în funcţia deţinută de cetăţean (se indică direcţiile principale ale muncii atribuite).	— data și numărul contractului civil; — termenul contractului civil (date de începere și de încheiere a lucrării (prestarea serviciilor); — obiectul unui contract civil (cu o scurtă descriere a lucrării (serviciului) și a rezultatului acesteia); — costul lucrărilor (serviciilor) în temeiul unui contract civil

Notificarea se trimite prin poștă (cu o listă de atașamente și o chitanță) sau se livrează personal (în acest caz, este necesară ștampila de chitanță pe copia angajatorului).

DEPARTAMENTUL SERVICIULUI PUBLIC DE STAT

ȘI POLITICA DE HR

SECTORUL AUTONOM KHANTY-MANSI – YUGRA

(DEPARTAMENTUL SERVICIILOR DE STAT YUGRA)
COMANDA
Despre aprobare Procedura de întocmire și aprobare a rapoartelor anuale privind performanța profesională a funcționarilor publici de stat

angajati
„____” ________ 20___ Nr. ______

Khanty-Mansiysk
Pe baza Legii federale din 27 iulie 2004 nr. 79-FZ „Cu privire la serviciul public de stat al Federației Ruse”, pentru a crește obiectivitatea evaluării eficacității și eficienței performanței profesionale a funcționarilor publici de stat ai Khanty -Mansiysk Autonomous Okrug - Ugra, precum și pentru a eficientiza prezentarea angajaților civili de stat din Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Ugra rapoarte anuale privind performanța profesională comand:

1. Aprobați Procedura de pregătire și aprobare a rapoartelor anuale privind performanța profesională a funcționarilor publici de stat din regiunea autonomă Khanty-Mansiysk - Ugra (denumită în continuare Procedura)(ataşat).

2. Șefii Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Ugra ar trebui să fie ghidați de această procedură atunci când organizează lucrările de pregătire a rapoartelor anuale privind performanța profesională a funcționarilor publici de stat ai Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Ugra.

3. Încredințați controlul asupra punerii în aplicare a ordinului șefului Departamentului Serviciului Civil și Municipal de Stat al Departamentului Funcției Publice de Stat și Politică de Personal al Okrugului Autonom Khanty-Mansiysk - Ugra Samokhvalova Larisa Vladimirovna.

Actorie Director al Departamentului

serviciu public de stat

și politica de personal a Okrugului Autonom I.A. Astapenko

Anexa la comanda

Departamentul Serviciilor de Stat din Ugra

din „___” _________2015

intocmirea si aprobarea rapoartelor anuale

despre activitățile profesionale de servicii

funcţionarii publici de stat

autoritatile publice

Regiunea autonomă Khanty-Mansiysk - Ugra

1. Această procedură, dezvoltată în conformitate cu paragraful 4 al articolului 47 cu articolul 48 din Legea federală din 27 iulie 2004 nr. 79-FZ „Cu privire la serviciul public de stat al Federației Ruse”, Decretul președintelui Rusiei Federația din 1 februarie 2005 nr. 110 „Cu privire la certificarea funcționarilor publici de stat ai Federației Ruse”, stabilește regulile pentru întocmirea rapoartelor anuale privind performanța profesională (în continuare - rapoarte anuale) ale funcționarilor publici de stat ai autorităților publice din Khanty- Mansiysk Autonomous Okrug - Ugra (în continuare - funcționari publici), precum și procedura de aprobare și depunere a acestora.

2. Raportul anual este unul dintre documentele pe baza căruia, în cadrul certificării obișnuite (extraordinare), se determină adecvarea unui funcționar public pentru funcția de serviciu public ce urmează a fi ocupată.

Datele cuprinse în rapoarte sunt luate în considerare la efectuarea certificării, a unui concurs pentru ocuparea unui post vacant în funcția publică a autorității publice în care își desfășoară activitatea funcționarul public sau a unui concurs pentru constituirea unei rezerve de personal pentru ocuparea unui poziție în serviciul public în ordinea creșterii locurilor de muncă, încurajarea unui funcționar public.
3. Raportul anual este folosit și pentru rezolvarea următoarelor sarcini:

implementarea controlului intermediar asupra performanței profesionale a unui funcționar public;

primirea de propuneri de la un funcționar public de îmbunătățire a activităților organismului guvernamental al Okrugului Autonom Khanty-Mansiysk - Ugra (denumit în continuare organism guvernamental), unitatea sa structurală;

efectuarea unei analize a distribuției efective a responsabilităților postului într-un organism guvernamental și unitatea sa structurală;

obținerea de informații suplimentare la întocmirea unui raport anual privind activitatea unui organism guvernamental sau a unității sale structurale.
4. Raportul anual reflectă rezultatele efective ale executării de către un funcționar public a reglementărilor oficiale pe anul, și anume informații (informații):

despre munca desfășurată în conformitate cu responsabilitățile postului prevăzute de regulamentul postului;

cu privire la proiectele de acte normative de reglementare pregătite și (sau) proiectele de management și alte decizii;

cu privire la respectarea termenelor și procedurilor de pregătire și revizuire a proiectelor de gestiune și a altor decizii, procedura de acordare și adoptare a acestor decizii;

privind participarea la prestarea serviciilor publice furnizate cetățenilor și organizațiilor în conformitate cu reglementările administrative ale organului de stat;

privind implementarea indicatorilor de performanță și eficacitatea activităților profesionale de muncă (dacă există);

alte informații care indică îndeplinirea sarcinilor de serviciu în conformitate cu reglementările postului.

Raportul poate conține o descriere a problemelor întâmpinate de funcționarul public în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, și propuneri de soluționare a acestora, precum și propuneri de creștere a eficienței atribuțiilor îndeplinite, a activităților organului guvernamental și a diviziilor sale structurale. .

Este permisă prezentarea de grafice, diagrame și alte date grafice în raport.

5. Funcţionarii publici care ocupă funcţii în funcţia publică de stat la categoriile „manager”, „asistenţi”, „specialişti”, „specialişti suport” întocmesc un raport anual în forma conform Anexei 1 la prezenta Procedură.

6. Raportul anual se întocmește anual cel târziu la data de 25 februarie a anului, în urma celui de raportare. Șeful autorității publice, ținând cont de volumul real de muncă al specialiștilor, stabilește în mod independent termenele exacte de depunere a rapoartelor anuale și îi informează despre aceasta cu cel puțin două săptămâni înainte.

7. Nu se depun rapoarte anuale de funcționarii publici care ocupă funcții în funcția publică de stat la categoria „manager”, cu care s-a încheiat un contract de muncă pe durată determinată.

8. Perioada de raportare la întocmirea unui raport anual de către funcționarii publici este anul calendaristic. Dacă un funcționar public a început să-și îndeplinească atribuțiile oficiale după 1 ianuarie, atunci raportul anual include perioada de la data la care a început efectiv să-și exercite atribuțiile oficiale până la 31 decembrie a aceluiași an.

9. În formularul de raport anual, funcționarul public indică în mod independent informațiile necesare despre sine și completează secțiunile I și II, III.

10. La întocmirea unui raport anual pentru funcționarii publici:

Secțiunea I conține informații despre cele mai semnificative instrucțiuni completate și proiecte de documente pregătite în implementarea cărora a fost direct implicat, se notează gradul de responsabilitate pentru implementarea acestora (executor sau co-executor) și în legătură cu instrucțiunile neîndeplinite sau parțial completate. , sunt indicate motivele neîndeplinirii acestora;

în secțiunea II, în formă liberă, sunt indicate informații cu privire la munca depusă în conformitate cu responsabilitățile postului stabilite prin regulamentul postului (folosind indicatori cantitativi de performanță ai performanței (dacă există), precum și cu privire la respectarea termenelor și procedurilor de pregătire și revizuirea proiectelor de gestiune și a altor decizii, a procedurii de agreare și luare a acestor decizii privind serviciile publice la prestarea cărora a participat funcționarul public;

Secțiunea a III-a conține informații despre rezultatele și calendarul implementării activităților prevăzute în planul individual de dezvoltare profesională;

Secțiunea a IV-a poate indica factori care îngreunează îndeplinirea atribuțiilor oficiale ale unui funcționar public, precum și propuneri de îmbunătățire a eficienței activității unei autorități publice sau a unității sale structurale.

Dacă este necesar, funcționarul public poate prezenta o completare la raportul anual.

Raportul anual al conducătorului unității structurale a unei autorități publice este atașat un raport privind activitatea unității structurale pentru anul corespunzător.

11. Către șeful unei unități structurale a unui organism guvernamental pentru a obține date mai obiective la completare sectiunea I raport anual, se recomandă rezumarea trimestrială a rezultatelor intermediare ale performanței profesionale a funcționarilor publici aflați în subordinea sa directă.

12. Funcționarul public răspunde disciplinar pentru încălcarea termenelor stabilite pentru depunerea raportului anual.

În cazul în care termenul de depunere a raportului anual este depășit dintr-un motiv întemeiat (boală, călătorie de afaceri a unui funcționar public etc.), raportul anual se depune în următoarea zi lucrătoare următoare zilei în care împrejurările care au determinat expirarea termenului limită.

13. Supraveghetorul nemijlocit al unui funcționar public de stat (denumit în continuare conducătorul imediat) este obligat să studieze în detaliu raportul anual depus de funcționarul public, iar în Secțiunea a IV-a a raportului anual să tragă concluzii despre performanța sa profesională.

14. Concluziile conducătorului imediat constau într-o evaluare obiectivă generală și cuprinzătoare a aptitudinilor profesionale și organizatorice ale funcționarului public.

În cazul în care supervizorul imediat apreciază performanța profesională a unui funcționar public ca neîndeplinirea cerințelor stabilite din regulamentul postului, acesta trebuie să prezinte suplimentar o justificare motivată scrisă.

15. Supraveghetorul imediat este obligat să familiarizeze funcționarul public cu concluziile cuprinse în Secțiunea a IV-a a raportului anual, împotriva semnării.

16. Funcționarul public are dreptul să-și exprime dezacordul cu privire la evaluarea performanței sale profesionale și, în termen de cinci zile lucrătoare de la data familiarizării cu concluziile conducătorului său imediat, să solicite în scris conducătorului care supraveghează unitatea structurală (în continuare: denumit manager supervizor) cu o cerere motivată de revizuire a acestora.

17. În cazul în care un funcționar public nu este de acord cu concluziile conducătorului său imediat cu privire la performanța sa profesională, decizia finală se ia în termen de o lună de către conducătorul supraveghetor.
18. Conducătorul supraveghetor la secțiunea a VI-a a formularului de raport anual face o notă de acord sau dezacord cu concluziile privind performanța profesională a funcționarului public.

În cazul în care managerul supraveghetor nu este de acord cu concluziile conducătorului imediat cu privire la performanța profesională a funcționarului public, acesta trebuie să își justifice decizia în scris în Secțiunea a VI-a a formularului de raport anual și să o aducă la cunoștința funcționarului public și a conducătorului său imediat. .
19. În cazul în care raportul cuprinde o descriere a problemelor întâmpinate de un funcționar public în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu și propuneri de soluționare a acestora, conducătorul imediat și (sau) supraveghetor, împreună cu funcționarul public, elaborează un set de măsuri care vizează rezolvarea acestor probleme.
20. Dacă raportul include propuneri de îmbunătățire a eficienței sarcinilor de serviciu, activitățile unei unități structurale a unui organism guvernamental, a unui organism guvernamental, managerul imediat și (sau) de supraveghere ia în considerare aceste propuneri și le ia în considerare sau dă instrucțiuni adecvate. care vizează implementarea acestor propuneri.

21. Rapoartele anuale întocmite ale funcționarilor publici se transmit de către supervizorul nemijlocit la direcția pentru funcționarea publică de stat și probleme de personal înainte de data de 1 martie a anului următor anului de raportare.

22. Funcționarul public care nu este de acord cu evaluarea performanței sale profesionale pe baza rezultatelor raportului anual are dreptul, în modul prescris, să se adreseze conducătorului autorității publice cu privire la problema efectuării unei certificări extraordinare.

23. Informațiile cuprinse în raportul anual al unui funcționar public sunt informații de proprietate.

24. Dreptul de acces la materialele rapoartelor anuale ale tuturor funcționarilor publici are:

managerul supraveghetor și adjuncții săi;

Șeful unității de serviciu public de stat și probleme de personal.
25. Șeful unei unități structurale (directorul direct) are dreptul de a se familiariza cu rapoartele anuale ale tuturor funcționarilor publici ai unității structurale relevante.

Dacă este necesar, membrii comisiei de certificare pot fi familiarizați cu rapoartele anuale ale funcționarilor publici supuși certificării.

26. Șeful unității de serviciu public de stat și probleme de personal determină în mod independent cercul funcționarilor publici ai unității pentru problemele funcției publice de stat și personalul care are acces la rapoartele anuale și, dacă este cazul, dă instrucțiuni șefului autoritatea publică și adjuncții săi, șefii diviziilor structurale să se familiarizeze cu rapoartele anuale ale funcționarilor publici individuali.

27. Rapoartele sunt stocate în serviciul de personal al agenției guvernamentale timp de trei ani și apoi sunt distruse.

28. Familiarizarea unui funcționar public cu rapoartele sale anuale stocate în departamentul de personal și muncă juridică se realizează în modul stabilit pentru familiarizarea cu dosarul personal al unui funcționar public. Copii ale rapoartelor sunt furnizate funcționarilor publici la cererea scrisă a acestora.

APLICARE
la Procedura de pregătire și aprobare
rapoarte anuale privind performanța profesională
activităţile funcţionarilor publici de stat
autoritatile publice
Regiunea autonomă Khanty-Mansiysk - Ugra
RAPORT ANUAL

despre activitățile profesionale de servicii

pentru perioada de raportare de la __________ la _________20______an

1. 
   Informații despre cele mai semnificative sarcini finalizate și proiecte de documente pregătite

___________________________ __

Denumirea comenzii, proiect de document	Perioada de executie	Nota de finalizare (complet completat, parțial completat, necompletat (indicând motivele nerespectării)	Nota

II. Informații despre activitatea desfășurată în conformitate cu responsabilitățile postului stabilite prin reglementările oficiale (utilizarea indicatorilor cantitativi de performanță ai activităților oficiale (dacă există), despre respectarea termenelor și procedurilor de pregătire, revizuire a proiectelor de conducere și a altor decizii, procedura de acordare și luarea acestor decizii, despre serviciile guvernamentale la care a participat funcționarul public

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
III Executarea unui plan individual de dezvoltare profesională

IV. O listă cu problemele pe care le-a întâmpinat un funcționar public în activitățile sale profesionale și propuneri pentru rezolvarea acestora:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

V. Concluziile conducătorului imediat cu privire la performanța profesională a unui funcționar public de stat
În subordinea managerului care evaluează performanța profesională, funcționarul public de stat era:

mai putin de un an de la un an la trei ani mai mult de trei ani

	Calitatea muncii prestate (misiuni) corespunde pe deplin cerințelor stabilite sub rezerva respectării termenelor acestora.
	Calitatea muncii (misiuni) efectuate îndeplinește în general cerințele stabilite, cu toate acestea, există cazuri de întârzieri în îndeplinirea sarcinilor.
	Calitatea muncii (misiuni) efectuate corespunde nivelului mediu al cerințelor stabilite există și cazuri de întârzieri în îndeplinirea sarcinilor
	Calitatea muncii (misiuni) efectuate este sub nivelul mediu al cerințelor stabilite, respectând în același timp termenele de finalizare a acestora.
	Activitatea profesională a unui funcționar public de stat nu îndeplinește cerințele stabilite din reglementările oficiale (trebuie furnizată o justificare suplimentară). Aplicare: pe foi.

(denumirea funcției) (semnătura) (transcrierea semnăturii) (data)

VI.Notă privind familiarizarea funcționarului public de stat cu concluziile conducătorului imediat

Sunt de acord Nu sunt de acord Voi depune o contestație motivată în termen de cinci zile

(denumirea funcției) (semnătura) (transcrierea semnăturii) (data)

VI. Concluzia managerului de supraveghere

Sunt de acord cu concluziile conducătorului imediat al funcționarului public
Cu concluziile supraveghetorului nemijlocit al funcționarului public

nu sunt de acord
Evaluarea activităților oficiale ale unui funcționar public de stat de către managerul de supraveghere

(denumirea funcției) (semnătura) (transcrierea semnăturii) (data)

Este foarte important să alcătuiți un raport cu privire la munca depusă în mod clar pentru a prezenta pe scurt dar succint rezultatele activităților dumneavoastră. Există reguli speciale de raportare pe care trebuie să le cunoașteți atunci când începeți să scrieți o astfel de documentație?

Raport de progres - scrierea cerințelor

De ce trebuie să scrieți un raport de progres? Raportarea ajută:

1. exercită controlul asupra îndeplinirii sarcinilor de serviciu de către angajați;
2. identifica zonele cu probleme în munca unui anumit angajat și a departamentului în ansamblu;
3. aflați dacă s-a depus suficient efort pentru a rezolva sarcina;
4. mentine disciplina muncii in echipa;
5. justifica costurile plătirii angajaților.

Care sunt principalele cerințe pentru raport? Trebuie să vorbiți despre rezultatele muncii dvs. într-o manieră asemănătoare unei afaceri, pe scurt, dar indicând în același timp întregul volum de muncă depus.

Un raport clar nu numai că vă va oferi o idee despre cât de bine ați lucrat, ci vă va prezenta și într-o lumină favorabilă - ca un angajat care știe să-și exprime clar gândurile, evidențiind principalul lucru și nefiind distras de inutil. detalii.

Raport de progres - ce tipuri există?

În ceea ce privește frecvența, raportul poate fi săptămânal, lunar, trimestrial sau anual.

Uneori, un angajat raportează despre un anumit eveniment (de exemplu, cum a fost organizată prezentarea unei noi cărți, a cărei pregătire și implementare a durat câteva zile, sau un training de vânzări de trei zile).

Titlul raportului ar trebui să indice informații despre calendar, de exemplu, „Raport privind seminarul privind gestionarea evidenței personalului din 7-9 octombrie 2015”.

Un raport de călătorie de afaceri este necesar pentru toți angajații, indiferent de durata acestuia.

Un raport asupra muncii depuse poate fi redactat sub formă de text și în formă statistică. Un raport text este o narațiune coerentă, completată de diverse grafice, diagrame și tabele.

Și dacă preferați o formă statistică, atunci concentrați-vă pe materiale ilustrative, pentru care scrieți explicații sub formă de text.

Structura raportului

Nu există un standard unic pentru redactarea unui raport despre munca depusă, precum și autobiografia unui angajat. Fiecare organizație poate avea propriile cerințe pentru structura unor astfel de documente.

De exemplu, următoarea prezentare pare logică: prima secțiune este „Introducere”, în care descrii succint sarcinile care ți-au fost atribuite, metodele care au fost folosite pentru a le rezolva și rezultatul obținut.

În „Partea principală”, descrieți mai detaliat succesiunea lucrării dvs.:

1. pregătirea pentru implementarea proiectului;
2. etapele implementării acestuia (indicați toate resursele utilizate: cercetare de marketing, muncă analitică, experimente, călătorii de afaceri, implicarea altor angajați);
3. probleme și dificultăți, dacă au apărut;
4. sugestii pentru rezolvarea dificultăților;
5. rezultat atins.

Un raport sub formă de tabel va arăta mai vizual, mai structurat și mai concis.

Dacă trebuie să pregătiți adesea rapoarte în curs de desfășurare cu privire la munca depusă, va fi convenabil să pregătiți un șablon în care trebuie să introduceți în mod regulat datele necesare.

Și pentru a nu uita nimic important în ultima zi de lucru, ia câteva minute din program și notează tot ce ai făcut. În caz contrar, cu siguranță vei pierde ceva mai târziu.

Când întocmiți un raport anual, analizați dinamica rezultatelor obținute, comparând cu anul precedent și oferind o previziune pentru anul următor.

Ca supliment la partea principală a raportului, atașați materiale care confirmă faptele declarate - copii ale scrisorilor de mulțumire și înscrieri în cartea de oaspeți, publicații de presă despre evenimentele desfășurate, cecuri și facturi.

Este mai bine să separați partea financiară într-o secțiune separată, care ar trebui completată conform cerințelor departamentului de contabilitate al organizației dumneavoastră.

Raportul de progres încheie secțiunea „Concluzie”. În acesta, formulezi concluzii și propuneri care au reieșit din munca depusă, dacă le consideri utile pentru îmbunătățirea activităților organizației tale.

Raportul asupra lucrărilor efectuate este tipărit folosind coli A4. Paginile trebuie să fie numerotate și să aibă o pagină de titlu.

Când documentul este destul de lung, creați un cuprins separat - acest lucru va face mai ușor de navigat în raport.

Ar putea exista un raport ca acesta:

Numele complet________
Denumirea funcției_________
Subdiviziune_______

Principalele realizări din ultima perioadă:

• în activități profesionale;
• din punct de vedere al dezvoltării personale.

Ce a eșuat și din ce motiv.
Nevoie de pregătire suplimentară.
Sugestii pentru îmbunătățirea organizării muncii dvs.
Domenii dorite de responsabilitate și dezvoltare a carierei.
Semnătura_______
Data__________

Abilitatea de a scrie un raport inteligent despre munca depusă vă va ajuta să oferiți dovezi concrete că lucrați cu conștiință și vă faceți față responsabilităților. Și, în plus, acesta este un argument puternic pentru superiorii tăi dacă decideți să ridicați problema

Nu există lider care să nu ceară subordonaților săi măcar o dată pe an un raport despre ceea ce s-a făcut. Și problema este că, cu munca de rutină, dezvoltarea unui astfel de document pare a fi o sarcină destul de dificilă. Și din anumite motive ne este jenă să cerem superiorilor noștri exemple de rapoarte despre munca depusă. Dacă decide că nu suntem potriviți pentru funcția pe care o ocupăm?

Cine are nevoie

Această întrebare este adresată de interpretul care a primit sarcina de a raporta. Cel mai adesea, angajații companiei se simt aproape insultați de astfel de solicitări. Dar totul are un sens.

În primul rând, antreprenorul însuși are nevoie de un raport asupra lucrărilor efectuate. Nu o atitudine formală, ci o atitudine interesată față de acest proces vă va permite să găsiți blocaje și puncte slabe în calificările dvs. Aceasta înseamnă că au fost identificate direcțiile în care este posibil (și necesar) să se dezvolte. La urma urmei, toți învățăm din greșelile noastre.

În al doilea rând, liderul are nevoie de el. Un raport de progres vă permite să evaluați în mod obiectiv calitatea și viteza de rezolvare a sarcinilor atribuite. Datorită acestui document, multe întrebări vor dispărea - de la cel mai primitiv „ce faci tot timpul” la complexul „de ce ar trebui să-ți schimb computerul cu unul mai modern?” Deoarece raportul va indica faptul că este nevoie de mult timp pentru a salva modificările aduse documentului. Și acest lucru nu depinde de antreprenor - echipamentele de birou învechite nu pot funcționa mai repede. De fapt, de aceea se pare că angajatul bea ceai tot timpul - pur și simplu așteaptă finalizarea operației.

Și întrebarea: „De ce trebuie să scrieți un raport despre munca depusă pentru luna?” în sine este incorectă. Pentru că acumularea și completarea bazelor de date are sens pentru strategi, și nu pentru ei. Este doar mai ușor să rezolvi o problemă decât să vorbim despre metode de rezolvare.

Ce sa scriu

Exemplele de rapoarte de progres arată că trebuie să scrieți în detaliu. Orice lucru care pare a fi un lucru mic sau o mișcare nesemnificativă a corpului se poate dovedi a fi un element cheie în îndeplinirea unor funcții specifice. Dar înțelegerea acestui lucru va veni numai după studierea mai multor rapoarte scrise.

Dacă munca este de rutină, de exemplu, reconcilierea documentelor și identificarea inconsecvențelor, atunci are sens să se elaboreze un formular tabelar. În acest caz, din nou, la început tabelul ar trebui să fie foarte detaliat și să conțină multe coloane; În timp, necesitatea unor coloane nu va mai fi necesară, iar formularul de raport va lua o formă normală (a se citi: rezonabilă).

În unele cazuri, atunci când se întocmește un raport cu privire la munca depusă (profesorii, de exemplu), este imposibil să se abordeze formal problema autoanalizei. Într-adevăr, pe lângă încărcătura educațională și metodologică planificată și studierea materialului necesar, școala este angajată și în activități educaționale. Acest lucru necesită o abordare specială a redactării documentului: este necesar să se înțeleagă motivele întârzierii unui număr de elevi, să se găsească modalități de a-i interesa pe copii de subiectul lor. Și, în același timp, nu trebuie să uităm de școlari cu performanțe înalte (sau chiar dotați).

Scopurile rapoartelor

Pentru o pregătire adecvată și o cheltuială minimă de timp, este necesar să se decidă încă de la început în ce scop și de ce se redactează un raport privind munca depusă pentru anul. Să le numim pe cele mai populare:

Justificarea beneficiilor reale ale unei poziții specifice în organizație;

Confirmarea calificărilor unui anumit angajat;

Demonstrarea muncii eficiente către conducere;

Obținerea de finanțare pentru următoarea perioadă de raportare;

Obținerea consimțământului pentru a dezvolta o direcție (idee);

Justificarea cheltuirii resurselor și finanțelor alocate etc.

Formularea binecunoscută - formularea corectă a problemei oferă 50% din soluție - funcționează și în acest caz. Cu cât înțelegem mai bine de ce este nevoie de un raport, cu atât ne este mai ușor să-l scriem. Până la punctul în care un document „pentru spectacol” nu necesită deloc o abordare creativă din partea noastră. Și consumatoare de timp.

Structura documentului

Dacă compania nu are unul dezvoltat, atunci acesta trebuie să fie dezvoltat independent. Cunoscând scopul documentului, este necesar să ne gândim la structura acestuia. Exemplele de rapoarte de progres sugerează că este nevoie de o schiță clară și simplă.

La început, trebuie explicate scopul și logica prezentării informațiilor. Explicați succesiunea prezentării și creați un cuprins. Pentru tabel, este necesar să se dea o scurtă explicație a motivului pentru care a fost aleasă această formă specială.

În cadrul secțiunilor și subsecțiunilor, trebuie menținută și unitatea de prezentare. Acest lucru va face documentul mai ușor de înțeles și, ca urmare, mai ușor de înțeles. Într-un raport pe o perioadă lungă de timp, ilustrațiile și graficele sunt destul de potrivite pentru a face mai ușor de înțeles. Dar aici trebuie să respectați regula „mijlocului de aur”: textul solid, precum și materialele exclusiv vizuale, devin plictisitoare foarte repede.

Stilistică

Pentru un angajat obișnuit, poate cel mai dificil lucru de scris este terminologia și formularea. Un raport pretențios va părea nefiresc și va provoca o reacție negativă din partea conducerii. Formulările prea simple (25 de documente au fost xeroxate, de exemplu) vor înstrăina și cititorul.

Dar ar trebui să evitați șabloanele. Singura excepție este documentul pe care nimeni nu îl va citi vreodată. Întâmpinăm uneori astfel de probleme, dar în acest articol ne interesează rapoartele reale (nu create pentru pro forma).

În orice caz, nu ar trebui să vorbiți doar despre realizări. Pentru a le evidenția, este necesar să vorbim despre dificultățile cu care a trebuit să ne confruntăm în timpul lucrului. Printre altele, analiza complexității se referă la optimizarea muncii pentru angajații din management. Exemple de rapoarte despre munca efectuată sugerează că nu ar trebui să utilizați expresii simplificate precum „stare nesatisfăcătoare”, „dificultăți întâmpinate”, etc. Este mai bine să numiți totul cu numele propriu: „fotocopiator spart”, „lipsa accesului la Internet”, „lipsa sau primirea intempestivă a informațiilor de la departamentul aferent”. Toate acestea ne permit să evaluăm adecvat și obiectiv situația actuală din companie.

Evaluarea rezultatelor

Fiecare rezultat obținut trebuie susținut de numere. O astfel de specificație oferă o înțelegere a dinamicii dezvoltării.

În plus, este necesar să se stabilească criterii de evaluare a rezultatelor. Fie că este vorba de cel precedent (dacă este vorba de un raport trimestrial, de exemplu) sau, dimpotrivă, de procentul de îndeplinire a obiectivelor stabilite, rămâne la latitudinea autorului documentului să decidă.

În general, indicatorii indirecți pot spune multe despre procesul de rezolvare a sarcinilor atribuite. Există, de asemenea, o mulțime de informații aici pentru o analiză ulterioară. De la determinarea costurilor cu forța de muncă până la înțelegerea corectitudinii stabilirii obiectivelor.

De la problemă la soluție

Majoritatea rapoartelor sunt pregătite pe principiul descrierii progresului lucrărilor. Un document care arată clar relația problemă-soluție pare mai avantajos. Cititorul înțelege imediat ce metode și tehnici (dacă este necesar) a folosit executantul pentru a finaliza sarcina în timp util și de înaltă calitate.

Un lanț și mai detaliat de „o problemă specifică - motivele apariției acesteia - stabilirea sarcinilor - soluție” sugerează imediat necesitatea prezentării unui raport zilnic sub formă de tabel. Mai mult decât atât, numele graficelor sunt deja cunoscute. Informațiile prezentate în acest fel sunt ușor de citit și analizat.

Prezentarea indicatorilor cantitativi

În cazurile în care raportul constă în principal din date digitale, forma tabelară poate fi foarte greu de înțeles. Un flux continuu de numere plictisește literalmente cititorul după doar câteva minute. Un alt lucru sunt diagramele și graficele multicolore. Sunt clare, ușor de înțeles și ușor de citit.

Fiecare diagramă trebuie comentată. În plus, este necesar să se indice modul în care diferitele grafice sunt interconectate; Clarificarea relațiilor cauză-efect va facilita și mai mult analiza raportului.

Dacă resursele materiale au fost cheltuite în timpul lucrului, nu ar trebui să le enumerați pe toate. În schimb, bunurile achiziționate ar trebui să fie indicate. Expresia uscată: „S-au achiziționat echipamente de birou” va suna complet diferit dacă scrieți: „Au fost create 2 locuri de muncă, ceea ce a făcut posibilă creșterea producției departamentului”.

Cum se întocmește un document

În ciuda faptului că nu există o formă unică de pregătire, un raport cu privire la munca depusă poate fi pregătit în conformitate cu GOST, care definește principalele criterii pentru munca științifică. Specifică cerințele pentru formatare, tipul și dimensiunea fontului etc.

În ceea ce privește lizibilitatea documentului, iată câteva sfaturi:

Încercați să nu păstrați mai mult de 5 propoziții într-un paragraf;

Indicatorii cheie pot fi evidențiați în font sau culoare;

Împărțiți textul astfel încât tabelul sau graficul să nu ocupe întreaga pagină; asigurați-vă că lăsați spațiu pentru comentarii despre ele;

Scrieți un rezumat clar și concis al raportului.

Aceste sfaturi vă vor ajuta să faceți raportul dvs. mai ușor de perceput și, prin urmare, vor stabili inițial cititorul pentru o atitudine loială față de autorul documentului. Imaginează-ți că tu ești șeful. Și faceți raportul ceva care ar fi util și interesant de citit.

Un raport cu privire la munca depusă va permite managerului să evalueze calitatea și rapiditatea muncii secretarului. Articolul conține mostre de rapoarte despre munca depusă. Utilizați instrucțiunile pas cu pas pentru a compune corect raportul.

Descărcați o mostră utilă

De ce ai nevoie de un raport de progres?

Managerul stabilește o sarcină, angajatul o finalizează - aceasta este esența procesului de muncă. Faptul că sarcina a fost finalizată se consemnează sub forma unui raport privind munca depusă. Fiecare angajat întocmește periodic un astfel de document. Frecvența rapoartelor și forma acestora depind de regulile interne ale companiei.

Cine are nevoie de un raport de progres și de ce? Liderul are nevoie de el. Acest document vă permite să evaluați cât de bine și cât de repede un angajat finalizează o sarcină. Documentele de raportare ale tuturor angajaților oferă o oportunitate de a crea o imagine de ansamblu a activității companiei și de a facilita planificarea tactică și strategică.

Angajatul însuși are nevoie și de raport. În primul rând, un document final bine scris vă ajută să prezentați în mod favorabil conducerii rezultatele muncii dvs. În al doilea rând, raportul este un instrument util de autocontrol. La sfârșitul perioadei de raportare, vă vedeți succesele și eșecurile. Aceasta vă va arăta direcțiile în care trebuie să vă dezvoltați.

Raport asupra muncii prestate de un angajat cu caracter de călătorie a muncii: eșantion

Descărcați mostra completă în revistă

Ce să scrieți într-un raport de progres

Nu există un singur eșantion de raport standard cu privire la munca depusă. Documentul este întocmit în formă liberă. Depinde de natura sarcinilor efectuate. Dezavantajul formei libere este că mulți lucrători nu știu cum să scrie un raport de progres. Un angajat nu va primi o evaluare adecvată a muncii sale dacă nu are abilitățile de a redacta în mod competent un raport.

Nu puteți forța angajații să scrie rapoarte veridice, dar îi puteți învăța să-și prezinte cu competență succesele și realizările. Nu există dificultăți în întocmirea unui document de raportare. Trebuie să evitați greșelile pe care le fac mulți oameni.

Să ne uităm la un eșantion de raport compilat incorect despre munca depusă pentru săptămână și să ne uităm la greșelile tipice.

Opțiune proastă

La care: Din: Secretar Tehnologii de Comunicare SRL Petrova A.S. Tip document: S-a făcut următoarele: s-au scris scrisori către inspectoratele fiscale și de muncă; s-au făcut pregătiri pentru întâlnirea cu reprezentanții HR-consulting LLC (au fost trimise invitații, s-au colectat materialele necesare, s-a pregătit un proiect de ordine de zi pentru întâlnire); au fost întocmite răspunsuri la solicitările din partea inspectoratului de muncă și a unui număr de clienți; a participat la o conferință privind problemele de optimizare a utilizării timpului de lucru. Data: 26.04.2019. Semnătura: Petrova A.S.

De ce este rău acest raport? După citirea unui astfel de document, managerul va avea impresia că secretara nu este supraîncărcată de muncă. În plus, textul este greu de citit - structura raportului lasă de dorit.

Structura raportului

Eșantionul de mai sus îi lipsesc elementele esențiale ale unui raport bun. Ar trebui să conțină:

• o listă de sarcini pe care trebuie să le îndeplinească angajatul;
• specificarea acestor instrucțiuni;
• analiza muncii efectuate;
• planuri pentru următoarea perioadă de raportare;
• sugestii despre ceea ce trebuie schimbat, îmbunătățit, optimizat.

Setul de elemente de structură depinde de durata perioadei de raportare. Un raport de progres zilnic sau săptămânal nu trebuie să conțină analize și sugestii, dar un raport de progres lunar sau un raport anual ar trebui să conțină aceste elemente.

Un raport bun despre munca depusa

La care: către șeful SRL „Tehnologii comunicative” Smirnov Yu.P. Din: Secretar Tehnologii de Comunicare SRL Petrova A.S. Tip document: raport de progres pentru perioada 22.04.2019 - 26.04.2019 Pentru săptămâna de raportare, am avut următoarele sarcini: întocmește scrisori: către inspectoratul fiscal despre clarificarea plății impozitului și către inspectoratul de muncă la plângerea P.P. pregătiți suport informațional pentru întâlnirea cu HR Consulting LLC, trimiteți invitații participanților, pregătiți un proiect de program de întâlnire; participa la o conferință despre problemele optimizării utilizării timpului de lucru, pregătește întrebări și sugestii. Au fost îndeplinite toate sarcinile atribuite și anume: au fost întocmite și trimise scrisori către inspectoratele fiscale și de muncă; Au fost pregătite materiale informative pentru întâlnirea cu HR Consulting LLC, au fost trimise invitații și a fost întocmit un program de întâlnire.

Descărcați modelul de raport complet

Cum se depune un raport

Dacă nu există alte cerințe, se întocmește un raport cu privire la lucrările efectuate în conformitate cu GOST 7.32-2001. GOST reglementează cerințele de bază pentru pregătirea unui document de raportare. Conține standarde care determină metoda de formatare, tipul și dimensiunea fontului, spațierea și dimensiunea marginii.

Care pot fi cerințele pentru un raport de progres?

Deoarece nu există cerințe standardizate pentru pregătirea documentelor, sarcina principală a angajatului este de a îmbunătăți percepția textului și de a crește lizibilitatea acestuia. Pentru a face acest lucru:

• nu folosiți mai mult de 5 propoziții într-un paragraf;
• alternează propoziții lungi și scurte;
• împărțiți textul astfel încât tabelul sau graficul să nu ocupe întreaga pagină;
• lăsați spațiu pentru comentarii la tabele și grafice;
• Dacă raportul este lung, atunci trageți o concluzie la sfârșit.

Fiţi atenți! Pentru a întocmi un raport cu privire la munca depusă într-o călătorie de afaceri, utilizați un eșantion special. Acesta este un unit formularul nr. T-10a. Descărcați formularul finalizat

Formularul nr. T-10a:misiunea oficială pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acesteia

Descărcați formularul și eșantionul de completare în Sistemul de personal

Cum se scrie un raport: instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1. Faceți o schiță aproximativă a documentului. Un raport pentru o perioadă scurtă nu trebuie să dureze mai mult de 1-2 pagini. Dacă raportați în mod regulat, pregătiți un model de document electronic pentru fiecare caz:

• eșantion de raport zilnic de progres;
• eșantion de raport săptămânal de progres;
• exemplu de raport cu privire la munca depusă pentru luna.

Pasul 2. Faceți o listă cu sarcinile dvs. Dacă există multe sarcini, grupați-le în blocuri semantice.

Pasul 3. Enumerați instrumentele și resursele care au fost utilizate în timpul îndeplinirii sarcinilor - forță de muncă suplimentară, costuri financiare, călătorii, materiale.

Pasul 4. Prezentați rezultatele muncii dvs. Descrieți modul în care acestea îndeplinesc obiectivele. Dacă sarcina nu este finalizată, explicați motivul. Dă-ți evaluarea situației. Trageți concluzii.

Pasul 5. Formulați scopuri și obiective pentru următoarea perioadă de raportare.

Pasul 6. Introduceți tabele, grafice și diagrame în text. Adesea, managerul răsfoiește documentul de raportare. Încercați să faceți ca tabelul sau graficul să ofere o oportunitate de a vă evalua munca.

Utilizați Google Docs pentru a crea diagrame

Cum se creează o diagramă în Google Docs

Pasul 7 Recitiți cu atenție textul, acordați atenție gramaticii și stilului. Evidențiați faptele cheie cu caractere aldine sau cursive. Pregătiți o versiune electronică a documentului și o versiune tipărită. Dacă trebuie să raportați oral sau într-o prezentare, pregătiți în prealabil o versiune scurtă a textului, inclusiv cele mai importante puncte.