Comanda pe bonusuri pentru angajati. Ordin privind sporurile pentru angajați Motive pentru emiterea comenzii
Ordin de încurajare (formulare nr. T-11 și T-11a)
Sub încurajare se referă la recunoașterea de către angajator a meritelor angajatului și la tributul adus acestuia pentru munca sa conștiincioasă.
Înregistrarea stimulentelor este o funcție a departamentului de personal. Munca angajaților săi este mult facilitată dacă organizația are o reglementare locală care reglementează în detaliu aspectele legate de stimulentele angajaților. Dacă nu există un astfel de act, Regulamentul Intern al Muncii este folosit ca document de bază pentru încurajarea angajaților.
Stimulentul pentru un angajat se formalizează prin ordin în formularul unificat nr. T-11, iar pentru grupuri de salariați - în formularul nr. T-11a.
Comanda trebuie să indice motiv de stimulare. Astfel, în conformitate cu art. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse este îndeplinirea conștiincioasă a sarcinilor de muncă de către un angajat. La întocmirea unui ordin de recompensare a unui angajat, nu este recomandat să vă limitați la această formulare generală. Deoarece, pe baza acesteia, informații despre o serie de stimulente vor fi introduse în cartea de muncă, este recomandabil să indicați foarte specific și precis pentru ce realizări este recompensat angajatul. Formularea motivelor poate fi diferită. De exemplu: „pentru îndeplinirea exemplară a sarcinilor de serviciu”; pentru creșterea productivității muncii”; „pentru implementarea cu succes a proiectului”; „pentru munca indelungata si impecabila in organizatie”; „pentru îndeplinirea din timp a planului de producție”, etc.
Ordine de încurajare |
|||
Cod OKUD | |||
Numărul de copii | |||
Format formular | |||
Tipul de stimulent este indicat în conformitate cu art. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, care prevede astfel de forme și tipuri de stimulente precum:
a) morală: declarație de recunoștință, acordarea unei diplome de onoare, nominalizare la titlul de cel mai bun din profesie;
b) material: eliberarea unui bonus, recompensarea cu un cadou valoros.
Un contract colectiv, regulamentele interne de muncă într-o organizație pot introduce tipuri suplimentare de stimulente, de exemplu, includerea în Consiliul de Onoare, înscrierea în Cartea de Onoare, acordarea de certificate și diplome pentru succes în muncă, acordarea de insigne, atribuirea de titluri onorifice pentru grupuri de angajati (echipe), etc. .d.
Alte tipuri de stimulente pot fi, de asemenea, prevăzute de statute și reglementări privind disciplină.
Sistemele de stimulare a personalului pot prevedea aplicarea unui angajat simultan (din același motiv) a două tipuri de stimulente, de exemplu, declararea recunoștinței și eliberarea unui bonus. În acest caz, sunt indicate ambele tipuri.
În formularele unificate Nr. T-11 și T-11a, reprezentarea este indicată ca bază pentru emiterea comenzii. Acest document este întocmit de supervizorul imediat al salariatului, care înaintează o propunere de recompensare a salariatului. Inițiativa de a recompensa un angajat poate veni direct de la serviciul de personal, de la conducerea organizației (șeful adjuncților săi). Colectivul de muncă poate face și o petiție. Pentru a nu se afla de fiecare dată cine și ce document trebuie să depună la serviciul de personal, Regulamentul intern al muncii sau alte reglementări locale ar trebui să descrie stadiul prealabil de promovare (cine depune propunerea de promovare, în ce interval de timp de la primirea acesteia de către serviciul de personal întocmește o comandă de promovare etc.). Linia „Baza” a formularului unificat nr. T-11 indică nu numai numele documentului, ci și persoana care l-a întocmit (funcția sau prenumele, inițialele), numărul și data.
Fiecare întreprindere introduce propria sa schemă de emitere a ordinelor de stimulare. Practic, repetă schema generală de organizare a fluxului de documente, dar în ceea ce privește depunerea pentru promovare, aceasta poate diferi. Practic, decizia de a recompensa un angajat este luată de șeful organizației sau de o altă persoană împuternicită de acesta. Așadar, documentul care conține propunerea de recompensare a salariatului este transmis de la serviciul de personal către direcție, unde decizia luată cu privire la acesta este exprimată sub forma unei rezoluții (direct la prezentare). De obicei, înainte de rezoluție, propunerea este avizată de șeful serviciului de personal, iar dacă vorbim de o formă materială de stimulente, atunci de contabilul șef al organizației.
Din formularele nr. T-11 și T-11a, puteți exclude cerințele „în valoare de ____ ruble ____kopeci”. La elaborarea unui ordin de emitere a unui bonus, dimpotrivă, uneori este nevoie de informații suplimentare (de exemplu, pentru a indica sursa bonusului). Pentru a face acest lucru, puteți include linii suplimentare în formular. Ele pot fi utile serviciului de personal dacă sunt prevăzute proceduri speciale pentru anumite tipuri de stimulente (de exemplu, organizarea de sărbători) și este necesar să se determine momentul și locația deținerii acestora, să se desemneze persoane responsabile etc.
În ciuda faptului că Formularul nr. T-11a este destinat înregistrării stimulentelor pentru mai mulți angajați, acesta poate fi utilizat doar într-un singur caz - dacă se aplică un tip de stimulent unui grup de angajați la un moment dat.
În cazul în care fiecărui angajat al grupului i se aplică diferite tipuri de stimulente, atunci fie se emit ordine separate (pentru fiecare angajat), fie se fac modificări la formularul nr. T-11a: linia „tip de stimulent” este reformatată într-o coloană suplimentară a tabelului (5) și indică un anumit tip de stimulent pentru fiecare angajat. Această modificare nu încalcă interdicția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei de a exclude anumite detalii - atributul „tip de stimulent” nu este șters, ci pur și simplu mutat și schimbat locația.
Ordinul de incurajare semnat de conducatorul organizatiei se anunta angajatului (grupului de angajati) impotriva semnarii.
Conform clauzei 24 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, elaborarea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori, aprobate prin decret al Guvernului Federației Ruse, pe baza unui ordin, următoarele informații despre recompensele pentru meritele de muncă se înscrie în cartea de muncă a salariatului:
Cu privire la acordarea de certificate de onoare, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare de către organizații;
Cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de contractele colective, regulamentele interne de muncă ale organizației, cartele și reglementările privind disciplina.
Înregistrările despre bonusurile prevăzute de sistemul de remunerare sau plătite în mod regulat nu sunt înscrise în carnetele de muncă.
Eşantion comanda in formularul nr.T-11 |
Formular unificat nr. T-11
Rusia
formular OKUD | |||
numele organizației |
|
document | ||
COMANDA | 20.04.2005 |
|
(comanda) | ||
privind stimulentele angajaților |
Numar de personal |
|||||
Filonenkova Anna Konstantinovna | |||||
nume de familie, prenume, patronimic | |||||
adjunct al șefului departamentului financiar | |||||
post (specialitate, profesie) | |||||
departamentul financiar | |||||
unitate structurală | |||||
pentru mulți ani de muncă financiară și economică conștiincioasă |
|||||
motiv de atribuire | |||||
acordă un Certificat de Onoare |
|||||
în cuvinte | |||||
Motiv: performanta | |||||
sef compartiment financiar din data de 01.01.2001 |
|||||
Şeful organizaţiei | |||||||||
denumirea funcției | semnătura personală | Numele complet |
|||||||
Angajatul este familiarizat cu comanda (instrucțiunea) | "21" | aprilie | 05 | ||||||
semnătura personală |
Eşantion comanda in formularul nr.T-11a |
Formular unificat nr. T-11a
Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică
Rusia
formular OKUD | |||
numele organizației |
|
document |
întocmirea |
|
COMANDA | 14.03.2005 |
|
(comanda) | ||
privind stimulentele angajaților |
Pentru calitatea înaltă a lucrărilor științifice de restaurare și reparare |
motiv de atribuire |
da un bonus |
tip de recompensă (recunoștință, cadou valoros, bonus etc. - specificați) |
Nume, prenume, patronimic | Numar de personal | Unitate structurală | Denumirea funcției (specialitate, profesie) | Cantitate, frecați. | Angajatul este familiarizat cu ordinul (instrucțiunea). Semnătura personală a angajatului. |
Jukov Serghei Alekseevici | departamentul de restaurare | artist- restaurator la | |||
|
Un ordin de recompensare a unui angajat este emis atunci când conducerea dorește să recunoască munca conștiincioasă a angajatului său. Pentru confortul dvs., am colectat într-un articol mostre completate de astfel de comenzi în formularele T-11 și T-11a. Exemplu și formă de comandă pentru a încuraja un angajat. Formularul T-11
Eșantion de comandă finalizată pentru a încuraja un angajat
Formă
Exemplu și formă de comandă pentru încurajarea angajaților. Formularul T-11aEşantion
Formă
Un astfel de ordin este întocmit pe baza unei depuneri, petiții sau memorii din partea supervizorului imediat al angajatului. Ca stimulent, se poate acorda un bonus în numerar, un cadou valoros, o scrisoare de recunoștință, un certificat de onoare etc. Un ordin de stimulare poate fi emis în formă gratuită pe antetul companiei sau un angajat al secretariatului poate folosi formularul unificat T-11 și T-11a (pentru a încuraja un grup de angajați).
Reguli de completare a unui ordin de încurajare a angajațilorFormularul de comandă pentru recompensarea unui angajat (formularul T-11) conține:
Ordinul este semnat de conducătorul întreprinderii. Un bonus este unul dintre principalele tipuri de stimulente pentru angajați. Pe de altă parte, acesta este un tip de tranzacție financiară care trebuie reflectată în documente, de exemplu, într-o comandă de plată a bonusurilor către angajați. Un eșantion și instrucțiuni pentru compilare sunt în acest articol. Specificul bonusului este determinat de 2 puncte:
Astfel, în ceea ce privește însuși faptul plății bonusului, procedura pentru această procedură, toate acestea sunt bunăvoința companiei, și în special a persoanelor împuternicite care au dreptul să ia decizia corespunzătoare. De aceea responsabilitatea ia naștere numai pentru executarea corectă a acestei tranzacții financiare în documentație. Excepție fac acele cazuri în care contractul de muncă prevedea inițial cuantumul sporului și procedura de plată a acestuia către salariat.
Procedura de intocmire a unei comenzi depinde în mare măsură de dimensiunea întreprinderii și de numărul personalului său: dacă bonusurile pentru angajații dintr-o companie mică pot fi organizate literalmente într-o zi, atunci într-o divizie mare procedura este mult mai complicată. În general, ordinea este următoarea:
Dacă unele tipuri de bonusuri sunt acordate anual, trimestrial și chiar lunar, altele pot fi alocate în mod extraordinar. De aceea clasificarea comenzilor depinde de ordinea de atribuire:
Aceste plăți sunt clasificate în funcție de motivul primei:
Exemplu și exemple de completare a unei comenzi 2020Formularul T-11.
Formularul T-11a.
Angajatorul are dreptul de a utiliza orice formă sau de a dezvolta o opțiune de proiectare independentă. Principalul lucru este să reflectați corect tranzacția în documentele contabile și alte documente financiare. Principala cerință pentru conținut este cui i se acordă bonusul, în ce sumă exactă și pe ce bază. De obicei, ordinul reflectă și numele și poziția persoanei care este responsabilă de implementarea sa.
Un exemplu de ordin de bonus (în cazul plății către doi angajați) ar putea fi așa.
Astfel, documentul cuprinde:
Care este mai bine – o formă gata făcută sau a ta?De regulă, este mai convenabil să utilizați o formă gata făcută, deoarece oferă:
Bonusuri pentru angajat: 6 riscuri pentru angajatorDeoarece emiterea unui bonus este o tranzacție financiară, există anumite riscuri din partea inspectorilor de inspecție. Acestea privesc, în primul rând, inspectorii fiscali, dar provin adesea de la reprezentanți ai inspectoratului de muncă. Risc 1. Formulare incorectă în contractul de muncă Adesea, un angajator indică faptul că angajatul său cu care se încheie contractul are dreptul la un bonus lunar sau trimestrial într-o sumă stabilită, de exemplu 15% din salariul său. În acest caz, sporul devine de fapt parte integrantă a salariului, întrucât angajatorul îl plătește în termenele convenite și în sumele stabilite, obligațiile cărora le-a asumat el însuși. Este mai corect să reflectăm faptul plății în categoria „drept” mai degrabă decât „obligație” a angajatorului - altfel, în esență, nu mai este un bonus, ci un salariu. Riscul 2. Plăți a „13 salarii” Un bonus la sfârșitul anului în cuantumul întregului salariu mediu sau a unei părți semnificative din acesta este denumit în mod tradițional „al 13-lea salariu”. Nu există un astfel de concept în lege, în consecință, un astfel de bonus este bunăvoința exclusivă a angajatorului. Dar, din nou, este important să o reflectăm corect în contractul de muncă (individual și colectiv), precum și în actele interne locale ale întreprinderii. În același timp, în contracte pot fi indicate doar referiri la aceste acte, iar procedura de plată trebuie precizată cât mai detaliat în acte:
Risc 3. Bonusuri de vacanță Astfel de plăți sunt considerate de majoritatea managerilor drept cadouri simbolice în valoare de 500-1000 de ruble. Prin urmare, adesea nu se acordă atenție acestui punct și totul se reduce la formularea „Angajatorul plătește fiecărui angajat un bonus de 1000 de ruble anual până pe 22 martie – Ziua înființării companiei”. În acest caz, este mai bine să vă protejați de riscurile financiare și să indicați că compania se angajează să facă acest lucru numai dacă este posibil și, de asemenea, își rezervă dreptul de a nu plăti un bonus dacă angajatul a încălcat grav programul de lucru etc. Riscul 4. Valoarea bonusului și orele de lucru De asemenea, trebuie luat în considerare și punctul important că nu toți angajații lucrează la orele standard/trimestriale/lunare din diverse circumstanțe - concedii pe cheltuiala proprie, concedii medicale, concedii de maternitate sau de îngrijire a copilului etc. Prin urmare, cuantumul bonusului, precum și însăși posibilitatea plății acestuia, ar trebui să fie strâns și fără ambiguitate legate de o anumită normă: de exemplu, cel puțin 180 de zile lucrătoare. Riscul 5. Deducerea bonusurilor și privarea de dreptul la bonus Aceste concepte sunt prezente pe scară largă în practica reală a muncii, totuși, adesea apare confuzie cu interpretarea atât în documente, cât și la nivelul explicației orale de către conducere a standardelor companiei pentru angajați. Într-un contract de muncă, contract colectiv și alte documente, este important să distingem clar ambele concepte. Dacă privarea de sporuri este o măsură care este luată în mod legal de angajator în cazul unei greșeli semnificative comise de un angajat în îndeplinirea atribuțiilor sale, atunci privarea de dreptul la spor poate avea și motive pur economice, obiective. De obicei, toate aceste nuanțe sunt precizate în detaliu în actele locale. Risc 6. Cum să dezvolte corect mecanismele de reducere a primelor Atât motivele pentru acumularea/necumularea primei, cât și motivele pentru reducerea justificată a acesteia ar trebui specificate în actul local în detaliu. Cel mai bine este să nu dați numere specifice (o reducere de 500 de ruble etc.), ci procente - de exemplu, „dacă se face o eroare la deservirea unui client, ceea ce duce la refuzul acestuia de a coopera, prima lunară este redusă cu 10% din sumele stabilite inițial.” Cel mai adesea, dimensiunea reducerii este stabilită folosind o formulă simplă - proporțională cu măsura în care planul a fost îndeplinit și este important să se ia în considerare nu numai indicatorii individuali, ci și legătura cu indicatorii de performanță ai departamentului. si intreaga unitate. Acest lucru este valabil mai ales pentru companiile mari. Astfel, este mai bine să prevedeți toate punctele cheie date în avans. Principalul criteriu pentru procedura corectă de acordare a bonusurilor unui angajat este întocmirea comenzilor și a contractelor în așa fel încât el însuși să poată calcula oricând suma plății. Aceste. Calculul primei trebuie să fie extrem de transparent, iar motivele de plată sau neplată trebuie să fie extrem de clare. Reglementări privind bonusurileCaracteristicile procedurii pot fi reflectate în următoarele documente:
În același timp, contractele nu trebuie să precizeze în detaliu întreaga procedură, care ea însăși ar trebui să ocupe mai multe pagini tipărite, ci se referă doar la un document care conține informațiile relevante. În același timp este important să se familiarizeze fiecare angajat cu Regulamentul privind sporurile contra semnăturii. Astfel, schema de stabilire a unei proceduri de bonusare poate arăta astfel.
Șeful organizației emite un ordin de stimulente (bonusuri sau premii). Acest ordin se emite în departamentul de personal folosind formularul unificat Nr. T-11 sau T-11a (pentru un grup de angajați). Ordinul servește la documentarea faptului de a recompensa angajații. Informațiile din comandă sunt introduse în cardul personal al angajatului. Formularul unificat nr. T-11 a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. (Trimiteți documente fără erori și de 2 ori mai rapid prin completarea automată a documentelor în programul Class365) Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și naturalVezi cum funcționează Business.Ru Cum să completați corect o comandă de stimulareUn angajator își poate recompensa angajații pentru îndeplinirea impecabilă a sarcinilor lor, munca conștiincioasă și multe altele. Încurajarea poate fi exprimată sub formă de recunoștință, un bonus în numerar, un certificat de onoare sau un cadou valoros, precum și sub forma unei nominalizări pentru titlul de cel mai bun din profesia lor. Pentru a acorda un salariat un bonus, șeful întreprinderii emite un ordin special de recompensare a angajatului. Baza pentru aceasta este de obicei o petiție din partea șefului unei anumite divizii a companiei, dar poate fi și alte documente care confirmă meritele beneficiarului (de exemplu, care confirmă experiența sa de muncă la întreprindere). În ceea ce privește ordinea în sine, aici nu trebuie să inventezi sau să inventezi nimic. Documentul nu este doar unificat, ci și aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică. Veți avea nevoie de un formular standard T-11. Trebuie să introduceți numele companiei în el, așa cum este scris în documentele constitutive. Dacă sunteți antreprenor individual, introduceți codul OKPO în ordinea de stimulare a angajaților. Numărul documentului și data comenzii sunt introduse în conformitate cu datele curente. Motivul de stimulare este scris cu o literă mică. Aceasta ar putea fi, de exemplu, „realizări înalte în muncă”, „execuție conștientă a atribuțiilor oficiale” etc. Acum nu mai rămâne decât să semnăm documentul. Prima persoană care face acest lucru este șeful organizației, prima persoană a acesteia - el introduce numele funcției sale (de exemplu, director general, președinte al consiliului de administrație sau președinte), numele și parafa și semnele. După aceasta, comanda este certificată de sigiliul companiei. Începeți cu Business.Ru chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.Conectați-vă gratuit la Business.Ru Popular în categoria:
© 2024 Închiriere apartament. Impozite. Moștenirea și donația. Decorare. Apartamente de vanzare
|
