Acasă › Achizitionarea apartamentelor › Cum să faci înregistrări într-un eșantion de carte de lucru. Exemplu de completare a unei cărți de muncă. Ce stilou ar trebui să folosesc pentru a-l completa?

Cum să faci înregistrări într-un eșantion de carte de lucru. Exemplu de completare a unei cărți de muncă. Ce stilou ar trebui să folosesc pentru a-l completa?

Mulți lucrători cred în mod eronat că nu este nimic complicat în a face o înscriere în evidența muncii. S-ar părea că ar putea fi dificil să scrieți pe formular data angajării și concedierii.

Dar, de fapt, un angajat sau angajator de HR trebuie să cunoască multe nuanțe care se referă la realizarea fiecărei intrări. Tipul de intrare in sine va depinde de pozitia angajatului si de multi alti factori care afecteaza intr-un fel sau altul intrarea facuta.

Munca unui angajat al departamentului de resurse umane nu poate fi subestimată, așadar, pentru a ajuta ofițerii de resurse umane începători, precum și pentru educația generală a lucrătorilor, în acest articol luăm în considerare diferite situații de efectuare a unei înscrieri în cartea de muncă.

Procedura și regulile de completare a unui carnet de muncă

Angajarea unui angajat este o sarcină foarte responsabilă. Pe lângă faptul că un nou angajat trebuie adus rapid la curent, astfel încât să poată începe să-și îndeplinească sarcinile cât mai curând posibil functia muncii, este necesar si sa-si intocmeasca corect actul de munca.

Mulți angajatori sau angajați ai departamentului de resurse umane, din cauza neglijenței sau a lipsei de experiență, fac adesea înregistrări eronate atunci când completează formularele de angajare. Din acest motiv, angajatul trebuie să schimbe nu numai o formă de muncă, ci și întreaga carte.

Prin urmare, mai ales dacă aceasta este prima ta experiență, ar trebui să abordezi completarea caietului de muncă cât mai competent posibil.

Umplere

Pentru a completa o carte de muncă despre angajare, mai întâi trebuie să vă familiarizați cu pagina de titlu. În aceste informații trebuie să găsiți o potrivire cu datele pașaportului angajatului și abia apoi să completați formularul.

Dar dacă eliberezi un permis de muncă pentru un angajat pentru că este primul lui locul de munca, va trebui să completați singur foaia de copertă. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți în spațiul pregătit numele, prenumele și patronimele angajatului, precum și data nașterii acestuia, informații despre educație și specializare.

Verificați cu atenție fiecare intrare pe care o lăsați. Asigurați-vă, mai ales dacă aceasta este prima dvs. experiență și, de asemenea, utilizați mostre atunci când completați.

Acum că intrarea de pe pagina de titlu a fost lăsată, puteți trece la pașii următori.

Cum să faci corect o înscriere în cartea de muncă despre angajare?

Pentru a înregistra corect angajarea unui angajat complet lucrare nouă vei avea nevoie de două documente. Primul este contractul de muncă al angajatului, iar al doilea document este un ordin emis de organizație.

În coloana din stânga, indicați numărul de serie al intrării, iar dacă a fost precedată de alta, indentați exact o linie.

Apoi, trebuie să scrieți numărul de serie. În coloana următoare lăsați data când a fost făcută înregistrarea.

Acum puteți deja să scrieți pentru ce funcție a fost angajat angajatul și să indicați, de asemenea, numele organizației care îl acceptă pe angajatul în rândurile sale.

Acum trebuie să introduceți numărul comenzii, precum și data emiterii acesteia.

Abia după aceasta poți pune sigiliul organizației și poți cere angajatorului să-și lase semnătura. Abia după aceasta angajatul este considerat angajat oficial și plățile pentru el vor începe imediat să fie efectuate.

Care este data?

Dacă vorbim despre data angajării, atunci, de regulă, data încheierii unui contract direct de muncă între un anumit angajat și angajator este considerată oficială. Dar pe lângă aceasta, data oficială poate fi considerată și ziua în care contractul de muncă intră în vigoare, de exemplu, după weekend, începând de luni.

Există o ștampilă?

Când aplici pentru un loc de muncă în cartea de muncă în obligatoriu se pune o ștampilă. Acest lucru este dovedit de faptul că angajatul nu a introdus el însuși această intrare, ci a îndeplinit de fapt o funcție de muncă.

Uneori, sigiliul din cartea de lucru este însoțit de un autocolant sub formă de hologramă. După cum spun mulți ofițeri de personal, aceasta este o protecție suplimentară împotriva angajaților fără scrupule.

Tariful este precizat?

ÎN cartea de munca informații precum valoarea salariului, valoarea salariului și alte informații similare nu sunt indicate.

Dar mulți angajatori introduc din greșeală aceste date în formularul de carte de muncă, creând astfel posibilitatea de a înlocui complet dosarul de muncă, ceea ce este foarte neprofitabil pentru angajat.

Angajarea unui director general

La angajare director general informații despre data și poziția unui astfel de angajat sunt, de asemenea, introduse în raportul de muncă, cu toate acestea, baza documentară pentru adoptare nu va fi un ordin, ci o decizie a fondatorilor companiei.

Înscriere în carnetul de muncă despre angajarea directorului general al unui SRL - eșantion.

Șofer

Daca faci angajari şofer, atunci nu trebuie să includeți în marca de muncă a mașinii pe care își va desfășura munca. Este mult mai important înainte de a angaja o persoană să se uite la rezultatele examenului medical de care a trecut și abia după aceea să înceapă să completeze formularul de angajare în mod general.

Munca temporara

Dacă este angajat un cetăţean temporar, această înregistrare trebuie să fie și în carnetul de muncă. Mulți cred că acest lucru nu este necesar, deoarece munca are propriul termen, dar, în ciuda acestui fapt, munca temporară ar trebui să se reflecte în locul de muncă.

O mostră de completare (formatare) a unei cărți de muncă pentru angajare temporară.

Fara carte de munca

Este necesar să ai o carte de muncă atunci când aplici pentru un loc de muncă? Adesea, angajatorii angajează muncitori fără permis de muncă. Pentru a face acest lucru, este necesar ca angajatul să aibă un carnet de muncă, deoarece abia își începe călătoria în lumea muncii.

Costurile achizitionarii unui carnet de munca sunt suportate de organizatie. care a angajat angajatul. Pagina de titlu se completează în conformitate cu documentele angajatului. Se verifică datele, se realizează o evidență de angajare și se trimite fișa de angajare la dosarul dumneavoastră personal.

Cum se face corect o înregistrare?

Dacă contractul de muncă este urgent, acest lucru trebuie menționat și în fișa de muncă. În rândul în care trebuie să scrieți informații despre post trebuie să indicați numele organizației, funcția și la sfârșitul înscrierii să indicați că ați fost angajat urgent pentru o anumită funcție contract de munca.

Inchiriere prin transfer

Dacă ați fost transferat pe o poziție, acest lucru se reflectă în intrarea din cartea de muncă din coloana cu informații despre post. Trebuie să indicați dvs noua pozitie, organizația la care ați fost transferat și informați că acesta este un transfer. Dacă ați fost transferat în cadrul unei organizații, atunci nu este nevoie să scrieți numele acesteia.

Înscriere în carnetul de muncă despre angajare în ordinea eșantionului de traducere.

Cu jumătate de normă

este un mod de lucru în care un angajat combină mai multe tipuri de angajare. Vom vorbi despre cum să faceți o înregistrare în înregistrarea de lucru în paragraful următor.

În carnetul de muncă, la angajarea unui salariat cu fracțiune de normă, facem o înscriere de următoarea natură: trebuie să conțină un număr de ordine, data angajării, precum și mențiunea muncii cu fracțiune de normă. De asemenea, trebuie emis un ordin.

Cum se corectează înregistrarea?

Dacă ați făcut o greșeală în scrisoarea de angajare, de exemplu, data angajării a fost indicată incorect, nu disperați. Legislația muncii permite mici . Dar dacă ai o introducere incorectă, în niciun caz nu trebuie să folosești corector, pensulă sau radieră. Va trebui să restaurați cartea de muncă a angajatului pe formulare noi, prin urmare, de îndată ce faceți o greșeală, informați angajatorul și angajatul despre aceasta.

Cum pot corecta o eroare la data programării?

Dacă există o eroare cu o singură cifră în dată, aceasta poate fi corectată prin tăind și adăugând unul nou. Dacă eroarea este mai mare de două cifre, cartea de lucru va trebui schimbată. Unii oameni permit și această metodă. Ei pun ca următor număr de serie intrarea care indică faptul că intrarea anterioară este incorectă și apoi rescriu opțiunea corectă.

Cum să anulezi o postare de muncă?

Pentru a anula o intrare pentru un job, este suficient să scrieți în paragraful următor că intrarea anterioară nu este corect.

Exemplu de corectare (anulare) a unei înscrieri în carnetul de muncă despre angajare.

Angajare pentru un antreprenor individual

Cum să completezi corect o carte de muncă atunci când aplici pentru un loc de muncă cu un antreprenor individual? Dacă aplici pentru un loc de muncă cu antreprenor individual, mai întâi trebuie să întrebi dacă are experiență în pregătirea actelor de angajare. Asigurați-vă că vă uitați la raportul de muncă după ce îl completați. Completarea unei cărți de muncă într-o organizație și un antreprenor individual nu ar trebui să difere, cu excepția numelui locului de muncă.

Un exemplu (eșantion) de înscriere într-o carte de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă ca antreprenor individual.

Ce să faci dacă un angajat nu și-a furnizat dosarul de muncă atunci când a aplicat pentru un loc de muncă?

Dacă angajatul nu a furnizat un permis de muncă pentru că nu l-a primit niciodată înainte, ia-i unul nou, dacă pur și simplu nu îl găsiți sau l-ați pierdut, trimiteți-l la fondul de pensii pentru a emite un duplicat document de muncă.

Video util

Urmăriți un videoclip util despre cum să completați o carte de lucru:

Concluzie

După cum puteți vedea, completarea unui formular de lucru nu este deloc dificilă dacă respectați regulile general acceptate și sunteți atent.

Înregistrările relevante în carte trebuie să fie făcute de un ofițer de personal sau de un angajat autorizat de șeful organizației. În acest caz, doar un specialist care este responsabil cu păstrarea documentației personale a angajaților are dreptul de a certifica informații.

Toate informațiile trebuie să corespundă textului ordonanței de concediere. Astfel de reguli sunt stabilite în clauza 10 din Regulile Muncii, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 (denumite în continuare Reguli).

Exemple de înregistrare a evidențelor în evidența muncii pentru toate ocaziile

Secvența de înscrieri în carnetul de muncă despre concediere

Pasul 1. Introduceți numărul de serie în prima coloană cifre arabe

Numerotarea trebuie să fie continuă, începând de la prima intrare și continuând în insert.

Pasul 2. Introduceți data cu cifre arabe în a doua coloană

Toate numerele de la 1 la 9 sunt indicate cu zero. De exemplu, 4 martie 2019 ar trebui introdusă în acest format ca „03/04/2019”. Data încetării raporturilor de muncă coincide cu ultima zi de muncă a salariatului. Excepția este plecarea în vacanță concedierea ulterioară. În acest caz, ultima zi de concediu este indicată în document (în baza a doua parte a articolului 127 din Codul muncii).

Pasul 3. Indicați în coloana a treia motivele încetării raportului de muncă cu referire la articolul relevant din lege

Pasul 4. Indicați motivele concedierii în coloana a patra

Este necesar să enumerați detaliile comenzii sau instrucțiunilor managerului sau alt document. Mai întâi, introduceți numele comenzii, apoi indicați data și numărul.

Inregistrarea in carnetul de munca concediere din cauza după voie „sau din alte motive sunt introduse fără abrevieri. Toate informațiile introduse de ofițerul de personal sau alt angajat autorizat sunt certificate. Persoana responsabilă își indică funcția, semnează și introduce o transcriere, indicând numele de familie, prenumele și patronimul. În conformitate cu Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 31 octombrie 2016 nr. 589n, este necesar să se certifice semnătura cu sigiliu numai dacă organizația o folosește. Este permisă certificarea tuturor mărcilor nu numai cu sigiliul companiei, ci și serviciul de personal.

Este important ca sigiliul să aibă formă rotundă și să includă numele complet al companiei și adresa legală a locației acesteia. Acest lucru este confirmat prin scrisorile de la Rostrud din 22 noiembrie 2012 sub nr. 1450-6-1 si din 20 ianuarie 2014 sub nr. PG/13282-6-1, de catre Fondul de Pensii intr-o scrisoare din 16 august 2017 sub nr. Nr. 19-19/12397.

Un proces-verbal de concediere în voie sau din alte motive trebuie să fie certificat și semnat de către angajatul însuși. Aceasta înseamnă că angajatul a fost familiarizat cu acesta, ceea ce va proteja angajatorul de posibile probleme în viitor.

Citiți în „Sistemul de personal”:

Care sunt cerințele generale pentru înregistrări?

Completarea carnetului de muncă la concediere se face cu atenție, folosind stilou, gel sau pixuri. Utilizați cerneală neagră, albastră, violetă. Nu puteți introduce informații cu cerneală de altă culoare. De exemplu, nu utilizați roșu, verde, roz sau galben.

Dacă, atunci când faceți o înscriere într-o carte, stiloul rămâne fără cerneală, atunci este permisă completarea cu un alt stilou folosind cerneală de același tip și culoare. Când nu puteți găsi cerneală similară, trebuie să încercați să păstrați culoarea. O înregistrare făcută cu cerneluri diferite este în orice caz valabilă dacă cerneala și stiloul îndeplinesc toate cerințele stabilite.

Ce nuanțe să țineți cont atunci când introduceți informații în a treia coloană?

Când completează a treia coloană, ofițerii de resurse umane au adesea întrebări. Introducerea unei formulări incorecte poate contrazice standardele stabilite drept. Există trei variante de formulare:

"Concedat..."
„Contractul de muncă a fost reziliat...”
„Contractul de muncă a fost reziliat...”

Articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse menționează un dosar de concediere, adică „motivul încetării contractului de muncă”. În același timp, articolul 81 din Codul Muncii prevede „încetarea contractului de muncă (contractul de muncă) la inițiativa angajatorului”, iar articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse în mod direct „concediere”. Diferența dintre concepte precum „concediere”, „încetare/încetare a unui contract de muncă” este explicată din punct de vedere al teoriei juridice. Întrucât salariatul este considerat subiect al relațiilor de muncă, acesta este concediat. Un obiect este un contract care poate fi reziliat sau reziliat. Ambele concepte înseamnă încetarea imediată a cooperării, ceea ce înseamnă că sunt echivalente ca sens.

Dacă concedierea se efectuează la cererea proprie sau din alte motive, o înscriere în carnetul de muncă se face folosind una dintre cele trei formulări.

O excepție de la regula stabilită este decesul unui angajat. Este imposibil să concediezi o persoană care nu mai este în viață. În conformitate cu clauza 5.4, Instrucțiunile din caiet indică faptul că contractul de muncă a fost reziliat.

Înregistrarea concedierii din cauza decesului unui angajat

Puteți descărca eșantionul.

Cum se indică motivele concedierii

Concedierea în cartea de muncă, adică motivele, necesită intrarea în articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse. În același timp, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse specifică motivele pentru încetarea relațiilor de muncă. ÎN legislatia actuala nu există instrucțiuni despre cum să introduceți o parte a articolului relevant - în cuvinte sau cifre. În text Codul Muncii Când se menționează părți ale articolelor relevante, numerele sunt indicate în cuvinte. Prin urmare, atunci când faceți o intrare, vă puteți ghida după această regulă și puteți indica în cuvinte numărul piesei articolului corespunzător.

Masă. Exemple de înregistrări în cartea de muncă la concediere cu legături către articolele din Codul Muncii al Federației Ruse

Motive de concediere	Articolul, alineatul, parte a Codului Muncii al Federației Ruse
La inițiativa angajatului	Clauza 3 din partea 1 a articolului 77
La inițiativa angajatorului	Alineatul corespunzător din partea 1 a articolului 81
Din cauza unor împrejurări independente de controlul părților	Alineatul corespunzător din partea 1 a articolului 83
Prin acordul părților	Clauza 1 din partea 1 a articolului 77
Din cauza expirării contractului de muncă	Clauza 2 din partea 1 a articolului 77
În legătură cu transferul unui angajat la muncă pentru un alt angajator sau transferul într-o funcție electivă	Clauza 5 din partea 1 a articolului 77

Puteți descărca eșantionul.

Care sunt caracteristicile efectuării unei înscrieri la concediere pe cont propriu?

Inițiativa angajaților este cel mai frecvent motiv de concediere. Dar ofițerii de personal au adesea o întrebare dacă să facă o înregistrare în cartea de muncă cu formularea „la cererea lor” sau „la inițiativa angajatului”.

În Instrucțiunile, pe care trebuie să vă bazați, la punctul 5.2 este propusă următoarea formulare: „ A demisionat voluntar... " Atunci când face mențiunea corespunzătoare cu privire la temei, ofițerul de personal trebuie să facă referire la al treilea paragraf al părții întâi a articolului 77 din Codul muncii. Formularea de acolo este: „ initiativa angajatului " Ambele variante propuse se dovedesc a fi corecte. Nici inspecția muncii, nici Fondul de pensii au vreo pretenție la astfel de formulări.

Inregistrarea in carnetul de munca concediat voluntar » certificat în modul general acceptat. Când faceți o înscriere în carnetul de concedieri, asigurați-vă că indicați motivul dacă angajatul cu care a renunțat relaţiile de muncă, va apărea dreptul de a primi anumite beneficii sau garanții (ținând cont de clauza 5.6 din Instrucțiuni).

O înregistrare în cartea de muncă despre concediere se face într-o anumită secvență. Umplerea se efectuează cu atenție folosind stilouri, pixuri cu gel sau pixuri. Utilizați cerneală neagră, albastră, violetă. Nu puteți introduce informații cu cerneală de altă culoare - roșu, verde, roz sau galben. Introducerea unei formulări incorecte poate fi contrară normelor de drept consacrate.

E.A a răspuns la întrebări. Shapoval, avocat, dr. n.

Facem înregistrări corecte în cartea de muncă

Dacă trebuie să studiezi evidența personalului si completati carnete de munca, atunci s-ar putea sa va intereseze unele situatii care cauzeaza dificultati la efectuarea intrarilor la angajare, emiterea unui duplicat carnet de munca, precum si corectarea intrarilor eronate in carnetele de munca.

Nu puteți scrie peste sigiliul angajatorului anterior.

M.A. Sokolova, Tver

În cartea de muncă a angajatului care este angajat, există un sigiliu al organizației anterioare angajatoare, care ocupă aproape toate liniile goale rămase în secțiunea „Informații despre muncă”. Este posibil să se depună noua intrare deasupra acestui sigiliu?

: Nu, nu poți. Sigiliul atestă înscrierile făcute în carnetul de muncă al salariatului de către angajatorul anterior. (denumite în continuare Reguli). Prin urmare, trebuie să introduceți numele complet și prescurtat al organizației dvs. în coloana 3 „Informații despre angajare ...” din secțiunea „Informații despre muncă” din cartea de lucru de mai jos pe liniile libere care nu sunt ocupate de sigiliul precedentului. angajator clauza 3.1 din Instrucțiuni, aprobată. Hotărârea Ministerului Muncii din 10 octombrie 2003 nr. 69 (denumite în continuare Instrucțiuni).

Dacă liniile goale de pe ultima pagină a secțiunii „Informații despre job” nu sunt suficiente pentru a face o înregistrare a angajării, trebuie să coaseți o inserție în cartea de muncă a angajatului. Apoi, în partea de sus a paginii de titlu a cărții de lucru trebuie să puneți o ștampilă cu inscripția „Inserare emisă” și să indicați seria și numărul insertului pp. 38, 39 Reguli.

Există o eroare - faceți o corectare

Yu.M. Parasit, Tver

Am indicat greșit data comenzii în fișa de muncă. Cum pot remedia această eroare?

: În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, înregistrările incorecte sau incorecte, inclusiv data indicată incorect a ordinului de angajare, sunt interzise. Pentru a face o corectare, trebuie să invalidați fișa de muncă și să faceți înregistrarea corectă clauza 1.2 Instrucțiuni. Va arata asa.

(1) Nu bifați data incorect indicată a comenzii.

(2) Faceți înregistrare unică la invalidarea unei înscrieri incorecte și la angajarea cu data corectă a ordinului de angajare.

Un angajat care și-a pierdut cartea de muncă trebuie să primească o nouă carte.

A.E. Smirnova, Kazan

Angajăm un nou angajat. El a scris o declarație că și-a pierdut cartea de muncă și ne-a furnizat certificate de la locurile sale de muncă anterioare pentru a completa un duplicat de carte de muncă. Cum să faci corect înregistrări într-o carte de lucru duplicat?

: Într-o astfel de situație, nu trebuie să eliberați angajatului o carte de muncă duplicată și să restaurați înregistrările care erau în cartea de muncă pierdută. Cert este că lista cazurilor în care un angajator este obligat să elibereze un duplicat de carte de muncă unui angajat este exhaustivă. Include următoarele situaţii şi pp. 31, 33, 34 Reguli:

carnetul de muncă a fost pierdut de un fost angajat care nu și-a găsit încă un nou loc de muncă;
cartea de munca a fost pierduta de catre angajator;
carnetul de muncă a devenit inutilizabil (ars, rupt, pătat etc.);
carnetul de muncă conține o evidență a concedierii sau transferului la un alt loc de muncă, care este declarată nulă dacă angajatul depune o cerere scrisă pentru eliberarea unui duplicat carnet de muncă.

Trebuie, la cererea angajatului, sa ii eliberezi un nou carnet de munca de la Artă. 65 Codul Muncii al Federației Ruse, în care primul loc de muncă este pentru a indica munca în organizația dvs. Nu trebuie să faceți înregistrări despre munca pentru alți angajatori. Acest lucru ne-a fost confirmat de Rostrud.

Din surse autorizate

Şef adjunct Serviciul federal asupra muncii si ocuparii fortei de munca

„Dacă o persoană care solicită munca nu are carnet de muncă din cauza pierderii, deteriorarii sau din orice alt motiv, angajatorul este obligat, la cererea scrisă a acestei persoane, să elibereze un nou carnet de muncă de la Artă. 65 Codul Muncii al Federației Ruse. În acest caz, noul angajator este responsabil doar pentru eliberarea unui nou carnet de muncă pentru angajat.

Un duplicat al carnetului de muncă, în cazul pierderii acestuia, se eliberează de către angajator la ultimul loc de muncă înainte de pierderea cărții de muncă, inclusiv în cazul în care salariatul și-a ocupat deja un nou loc de muncă.

Adică, dacă un angajat este interesat să restabilească înregistrările din cartea de muncă, este logic ca el să contacteze angajatorul anterior pentru un duplicat. Dacă i-ați emis deja o nouă carte de muncă și el v-a adus un duplicat de la angajatorul anterior, atunci faceți o evidență a muncii în organizația dvs. în ea și distrugeți noua carte de muncă care i-a fost eliberată. clauza 42 din Regulament.

Nu puteți „suplimenta” documentele pe baza cărora se eliberează un duplicat.

ÎN. Dolgikh, Ryazan

Registrul de lucru al unuia dintre angajații noștri a fost deteriorat și nu toate înregistrările din acesta pot fi citite. Pentru a elibera un duplicat, ne-a adus certificate de la locurile de muncă anterioare. Aceste certificate indică perioadele de muncă, funcțiile ocupate, numărul și datele de angajare și ordinele de concediere, dar nu indică motivele concedierii. Cum putem completa coloana 3 din secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de lucru duplicat? Trebuie să certificăm evidențele restaurate ale locurilor de muncă anterioare cu sigiliul organizației noastre?

: În primul rând, trebuie să indicați în coloana 3 „Informații despre angajare...” a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă duplicat, vechimea documentată a angajatului înainte de a se alătura organizației dumneavoastră în total, fără defalcare pe angajator individual. clauza 32 din Regulament; clauza 7.2 Instrucțiuni. După aceasta, transferați perioadele individuale de muncă cu alți angajatori în duplicat, în conformitate cu înregistrările din carnetul de muncă, în schimbul cărora eliberați un duplicat, și certificatele depuse de angajat.

Emiterea unui duplicat implică restabilirea tuturor înregistrărilor cuprinse în carnetul de muncă, dar dacă certificatele de muncă depuse de angajat de la angajatori anteriori conțin date incomplete (în cazul dvs. nu există informații despre temeiul concedierii), atunci introduceți Informații suplimentare potrivit angajatului, atunci când completați un duplicat nu este necesar clauza 32 din Regulament; clauza 7.2 Instrucțiuni.

Apoi introduceți informații despre angajarea în organizația dvs. și transferuri (dacă există).

În plus, nu este nevoie să certificați înregistrările recuperate cu sigiliul organizației dvs.

Îți vei pune ștampila abia după ce angajatul își va da demisia. clauza 35 din Regulament, aprobată. Decretul Guvernului nr. 225 din 16 aprilie 2003 (denumit în continuare Reguli). Apoi veți certifica toate înregistrările făcute în carnetul de muncă de către organizația dumneavoastră, inclusiv cele restaurate.

Înregistrările din cartea de lucru vor arăta astfel.

(1) Nu numerotați înregistrările de recuperare.

(2) În cazul în care motivul concedierii nu este indicat în adeverința depusă de salariat, atunci nici nu îl indicați.

(3) Dacă efectuați o înregistrare de recuperare pe baza unui certificat depus de un angajat, indicați detaliile acestuia odată vizavi de înregistrarea de concediere, deoarece certificatul conține simultan informații despre angajare și concediere și clauza 7.2 Instrucțiuni.

(4) Indicați numele complet și prescurtat al organizației dumneavoastră.

(5) Așezați numărul de serie „1” lângă înregistrarea pentru angajare în organizația dumneavoastră clauza 7.2 Instrucțiuni

În carnetul de muncă nu este înscris o evidență a muncii ca antreprenor.

A.I. Sinitsyna, Bryansk

Angajăm un angajat al cărui carnet de muncă conține o evidență a muncii ca antreprenor individual din 2009. Ce ar trebui să facem?

: Cartea de muncă reflectă doar perioadele de muncă în baza contractului de muncă Artă. 66 Codul Muncii al Federației Ruse. Un antreprenor nu poate face o intrare în cartea de muncă despre desfășurarea activităților de afaceri.

Rostrud ne-a explicat cum să corectăm o intrare incorectă într-o astfel de situație.

Din surse autorizate

„O înregistrare într-un carnet de muncă poate fi declarată nevalidă, dar nu și cartea de muncă în sine. Corectarea intrărilor incorecte este posibilă, dar numai pe baza documentului relevant clauza 27 din Regulament.

Dacă un antreprenor a introdus în cartea de muncă informații despre perioada ocupației sale activitate antreprenorială, atunci în acest caz nu există un document în baza căruia să se poată face o corectare.

Noul angajator poate continua să păstreze un astfel de dosar de muncă.

În plus, dacă un antreprenor a fost angajat înainte de a începe activitatea de întreprinzător, acesta poate aplica la locul său anterior de muncă cu o cerere de eliberare a unui duplicat carnet de muncă și „.

Rostrud

Prin urmare, faceți o evidență a angajării acestui angajat în organizația dumneavoastră ca o chestiune de rutină.

Sucursala trebuie să aibă o persoană responsabilă cu carnetele de muncă

E.V. Kryukova, Volgograd

Compania noastra deschide o sucursala in alt oras. Unde ar trebui să păstrăm carnetele de muncă ale angajaților sucursalei dacă aceasta nu are un departament de personal?

: Carnetele de muncă pentru toți angajații sunt obligate să fie păstrate și păstrate de către angajator Artă. 66 Codul Muncii al Federației Ruse. Sucursala nu este angajatorul Artă. 20 Codul Muncii al Federației Ruse. Cu toate acestea, nu este recomandabil să stocați toate registrele de muncă în departamentul de personal sau în departamentul de contabilitate al organizației-mamă. Cert este că pot apărea situații când un angajat trebuie să fie concediat fără a lucra. Aceasta înseamnă că trebuie să i se elibereze un carnet de muncă în ziua concedierii (de exemplu, la concedierea din cauza reintegrării unui angajat care a efectuat anterior această muncă, prin decizie inspecția de stat muncă sau instanță clauza 2, partea 1, art. 83 Codul Muncii al Federației Ruse). Este puțin probabil ca acest lucru să se poată face dacă cărțile de muncă sunt stocate la sediul organizației din alt oraș.

Întrucât filiala dumneavoastră nu are un serviciu de personal sau un departament de contabilitate, șeful organizației dumneavoastră trebuie să numească prin ordin unul dintre angajații sucursalei responsabil cu menținerea și păstrarea carnetelor de muncă ale angajaților sucursalei (de exemplu, directorul de birou al sucursalei). ) clauza 42 din Regulament.

Acesta va certifica cu semnătura înscrisurile din carnetele de muncă la concedierea salariatului.

Rostrud ne-a explicat ce fel de sigiliu poate fi folosit pentru a certifica înregistrările în carnetele de muncă ale angajaților filialei într-o astfel de situație.

Din surse autorizate

„În cazul când managementul înregistrărilor de personal se menține într-o unitate structurală separată, este permisă certificarea înregistrărilor cu sigiliul unei unități structurale separate, cu condiția ca în sigiliu să fie indicat și denumirea organizației în sine.”

Rostrud

O evidență a timpului de serviciu militar poate fi făcută după o înregistrare a angajării

ÎN. Belousova, Perm

Am angajat un angajat demobilizat care nu lucrase niciodată nicăieri înainte de a servi în armată, dar nu i-am consemnat serviciul militar în carnetul de muncă. Putem face această intrare după intrarea de angajare?

: Da, poți. Spre deosebire de Instrucțiunile sovietice pentru păstrarea evidenței muncii, clauza 2.17 din Instrucțiuni, aprobată. Hotărârea Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 nr. 162 (forța pierdută) Nu există nicio cerință în Regulile actuale conform căreia trebuie făcută o înregistrare a serviciului militar înainte de a face o înregistrare a angajării cu subp. „a” clauza 21 din Reguli. Faptul că cronologia înregistrărilor va fi perturbată nu va afecta în niciun fel corectitudinea acestora. Rostrud este și el de acord cu acest lucru.

Din surse autorizate

„ Informații despre timpul serviciului militar, în conformitate cu Legea federală din 28 martie 1998 Nr. 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, sunt înscrise în carnetul de muncă la locul de muncă. Întrucât Regulile de păstrare a carnetelor de muncă nu prevăd o succesiune strictă pentru efectuarea unor astfel de înscrieri, acestea pot fi înscrise în carnetul de muncă în orice moment înainte de concedierea angajatului și de către orice angajator.

Astfel, o evidență a serviciului militar se poate face chiar și după o evidență de angajare la „.

Rostrud

Cărțile de muncă sovietice emise în țările CSI sunt valabile în Rusia

Yu.I. Pesotskaya, Voronej

Am angajat un angajat - un cetățean al Federației Ruse, care anterior a fost cetățean al Republicii Belarus. Ne-a prezentat o carte de muncă emisă în această țară, cu fișe de lucru în limba rusă. Este pentru prima dată când primește un loc de muncă în Rusia. Putem continua înregistrările în carnetul de muncă care i se prezintă sau ar trebui să-i luăm un carnet de muncă rusesc și să transferăm informații din carnetul de muncă eliberat într-o țară străină în acesta?

: Totul depinde dacă documentul care vi se prezintă este o carte de muncă conform legislației ruse.

Aceasta poate fi fie o carte de muncă în stil sovietic pentru un angajat (de exemplu, aprobată prin Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 21 aprilie 1975 nr. 310), fie o carte de muncă în stil nou aprobată în această țară CSI după prăbușirea URSS. Dacă aceasta este o carte de muncă sovietică, nu ezitați să scrieți despre munca în ea, deoarece aceste cărți continuă să fie valabile pe teritoriul Federației Ruse. Dacă aceasta este o carte de muncă dintr-un eșantion aprobat de Republica Belarus, atunci este o carte de muncă străină și nu este recunoscută pe teritoriul Federației Ruse. Apoi, angajatul trebuie să aibă un carnet de muncă rusesc. Acest lucru ne-a fost confirmat de Rostrud.

Din surse autorizate

„IN Federația Rusă Atunci când se aplică pentru un loc de muncă, se întocmesc și se păstrează carnetele de muncă conform standardului rus, sau se păstrează carnetele de muncă conform standardului Uniunii. clauza 2 din HG nr.225 din 16 aprilie 2003.

Nu este permisă păstrarea cărților de muncă de tip străin, inclusiv de tipul aprobat de Republica Belarus. Un angajat angajat în Rusia trebuie să aibă un carnet de muncă în stil rusesc eliberat.”

Rostrud

Cartea de muncă rusă a unui angajat nu trebuie să indice informații despre experiența de muncă într-o țară străină. Adică, nu este nevoie să transferați intrările dintr-o carte de muncă străină într-o carte de muncă rusă. Scrisoarea lui Rostrud din 15 iunie 2005 Nr. 908-6-1.

Informațiile despre educație pot fi introduse în orice moment

Z.I. Bunchuk, Stavropol

Anul acesta am angajat un angajat al cărui dosar de muncă nu indica studiile sale. Diploma de studii superioare i-a fost eliberat în 2010, când încă lucra într-o altă organizație. Putem face acum o înregistrare a educației pe pagina de titlu a cărții sale de muncă acum?

: Da, poți. În principiu, o înregistrare a educației pe pagina de titlu a cărții de muncă se face atunci când un angajat intră pentru prima dată la locul de muncă în prezența unui document privind educația și subp. „b” clauza 9 din Reguli; clauza 2.1 Instrucțiuni.

Dar, deoarece angajatul a prezentat o diplomă atunci când s-a alăturat organizației dvs., trebuie să completați coloana „Educație” de pe pagina de titlu a cărții sale de muncă, indicând „educație superioară” acolo învăţământul profesional" De asemenea, pe baza diplomei, trebuie să indicați profesia și specialitatea primite de angajat. Dacă coloana „Profesie, specialitate” de pe pagina de titlu a cărții de muncă a fost completată de către angajatorul anterior, iar angajatul a primit noua profesie, specialitate, atunci această coloană trebuie completată fără a se bifa intrarea făcută anterior și pp. 2.1, 2.4 Instrucțiuni. Nu uitați să atașați o copie a diplomei la dosarul personal al angajatului.

Înregistrări în carnetul de muncă (exemplu)

O carte de muncă este un document care reflectă întregul istoric de muncă al unui angajat. În ciuda discuțiilor îndelungate despre anularea sa, acest lucru nu s-a întâmplat încă.

Niciun document, nici măcar informațiile disponibile în Fondul de pensii despre perioada de muncă și deducerile efectuate în acest timp, nu pot înlocui integral înscrierea cuprinsă în carnetul de muncă.

Cum sunt reglementate dosarele de muncă?

Se vorbește despre cărțile de muncă, despre regulile de întreținere și completare a acestora reglementărilor.

Principalele reguli despre aceasta sunt cuprinse în articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, a cărui parte a 4-a prevede că următoarele informații despre angajat și munca sa sunt introduse în acest document:

despre munca pe care o desfășoară (angajare pentru un anumit post (profesie) într-un anumit departament);
despre transferurile către altul loc de muncă permanentîn cadrul organizației;
privind concedierea unui angajat, indicând ca bază clauza și articolul din Codul Muncii al Federației Ruse;
despre premii și stimulente pentru succesul în muncă.

Informații despre sancțiunile aplicate angajatului sancțiuni disciplinare nu este înscrisă în cartea de muncă, cu excepția cazului în care această sancțiune este concediere (Partea 1 a articolului 192 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Reguli generale pentru efectuarea înscrierilor în carnetul de muncă

Introducerea informațiilor în carnetele de muncă este strict reglementată de Reguli și Instrucțiuni.

Acesta trebuie introdus în secțiunea corespunzătoare a formularului de carte de muncă, iar formularea sa în sine trebuie să respecte legea și ordinul (instrucțiunea) angajatorului.

Pentru toate secțiunile cărții de lucru există reguli generale:

datele sunt scrise cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). Deci, dacă un salariat a fost angajat pe 21 noiembrie 2016, în carnetul de muncă scrie: „21.11.2016”;
toate înscrierile trebuie făcute cu atenție, folosind pix sau cerneală de culorile stabilite (negru, albastru sau violet);
orice abreviere este inacceptabilă (de exemplu, este interzis să scrieți „pr.” în loc de „comandă”, „expediere” în loc de „instrucțiune”, etc.);
înregistrările trebuie să aibă un număr de serie (în cadrul secțiunii lor);
Trimiterea înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalide din fișa de angajare este inacceptabilă, cu excepția secțiunii „Informații despre angajați”.

Pagina de titlu a cărții de lucru

Prima pagină a lucrării, sau pagina de titlu, conține informații despre proprietarul documentului. Se completează numai pe baza documentelor personale ale angajatului (pașaport, act de identitate, diplomă, certificat etc.).

Completarea incorect a paginii de titlu amenință angajatul cu mari probleme în viitor (inclusiv mersul în instanță pentru a stabili faptul că este proprietarul documentului), așa că aici trebuie să aveți grijă extremă.

Problemele de înscriere pe pagina de titlu sunt abordate în paragraful 9 din Reguli și secțiunea 2 din Instrucțiuni.

Completarea secțiunii „Informații despre job”.

În mod tradițional, aceasta este secțiunea cea mai folosită, deoarece aici sunt introduse informații importante despre experiența de muncă.

Prima înregistrare în cartea de muncă este aproape întotdeauna numele angajatorului. Se realizează astfel: în coloana 3 titlul indică numele complet, precum și prescurtat (dacă există) al organizației; nu este dat un număr de serie (clauza 3.1 din Instrucțiuni).

Pentru a face acest lucru, coloana a treia a documentului indică informații despre admiterea la unitate structurală organizația, cu indicarea denumirii sale specifice (dacă o astfel de condiție este inclusă în contractul de muncă), denumirea postului (postului), specialitatea, profesia și calificările. Coloana patru înregistrează data și numărul comenzii (instrucțiunii) în baza căreia angajatul a fost angajat.

În aceeași secțiune se fac intrări despre traduceri constante angajat în cadrul organizației, modificări ale numelui angajatorului, atribuirea unui nou rang (clasă, categorie) angajatului, o evidență a muncii cu fracțiune de normă (la cererea angajatului) și o înregistrare a concedierii la sfârșit a perioadei de angajare cu a acestui angajator.

Exemplu de formulare pentru intrările din carnetul de muncă

- documentul, deși mic, este important. Iar corectitudinea gestiunii sale este o garanție a primirii unei pensii în timp util și în cuantumul potrivit. Există intrări destul de standard care apar în fiecare raport de lucru și de mai multe ori. Sunt situatii non-standard, necesitand afisarea in raportul de munca. Acest articol discută probleme legate de acest subiect: exemplu de intrare în cartea de muncă.

Mai întâi, să ne uităm la înregistrările standard care se găsesc la toți cei care au lucrat vreodată.

Înscriere în cartea de muncă despre angajare

Prima linie din aproape orice document de muncă este. Intrarea trebuie să înceapă cu o indicație a organizației la care a fost acceptat angajatul - aceste informații sunt introduse în secțiunea „Informații despre muncă”. Dacă lucrează pentru un antreprenor individual, sunt indicate numele de familie, prenumele și patronimul acestuia. Pentru persoane juridice Este indicat numele complet și prescurtat al organizației. Nu există niciun număr alocat acestei intrări.

Rândul următor indică deja numărul de înregistrare, data admiterii, unde și pentru ce funcție a fost angajat angajatul, baza pe care a fost angajat angajatul - un document care indică numărul și data (de obicei o comandă)).

Exemplu de înregistrare într-o carte de muncă despre angajare

Înregistrarea în carnetul de muncă a concedierii voluntare

Dosarul demisiei voluntare este, de asemenea, o intrare foarte frecventă în cartea de muncă. Spre deosebire de angajare, pentru orice concediere (inclusiv) este necesară indicarea articolului din Codul Muncii conform căruia se face înscrierea. Formularea în acest caz va arăta astfel:

Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatului, alineatul 3 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru această înregistrare, este dat un număr, sunt indicate data și motivul concedierii (în acest caz, aceasta nu este o declarație a angajatului, ci o comandă).

Exemplu de înregistrare în cartea de muncă despre concedierea voluntară

Acum să ne uităm la alte opțiuni mai puțin obișnuite pentru intrările din cartea de lucru.

Inscrierea in carnetul de munca despre incetarea contractului de munca prin acordul partilor

Se aplică atunci când angajatul și angajatorul convin asupra concedierii. Cel mai adesea, angajatorul este interesat de o astfel de concediere, iar angajatul este de acord cu condițiile propuse. Înregistrarea încetării contractului de muncă prin acordul părților este asemănător unui proces verbal de concediere voluntară cu singura diferență că în acest caz se indică o trimitere la un alt articol din lege. Formularea din documentul de muncă arată astfel:

Contractul de muncă a fost reziliat prin acordul părților, paragraful 1 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse

În mod tradițional, dosarul de muncă conține numărul de înregistrare, data întocmirii și temeiul concedierii.

Exemplu de înscriere în carnetul de muncă despre concediere prin acordul părților

Intrarea în cartea de muncă despre munca cu fracțiune de normă

Lucrătorii cu fracțiune de normă, la cererea acestora, pot cere introducerea informațiilor despre muncă în carnetul de muncă. După cum știți, există două tipuri de locuri de muncă cu fracțiune de normă: interne (într-o companie) și externe (în două companii). În funcție de tipul de job part-time, în carnetul de muncă se fac diferite înregistrări.

Când lucrați intern

Pentru ca o înregistrare să apară în fişa de muncă job intern part-time angajatul trebuie să scrie o cerere în formă liberă pentru a introduce informații despre munca cu fracțiune de normă în cartea de muncă. Salariatul responsabil cu ținerea evidenței muncii face o înregistrare în evidența muncii cu mențiunea că salariatul a fost angajat pentru un post cu fracțiune de normă.

Exemplu de înregistrare în cartea de muncă despre munca internă cu fracțiune de normă.

Când lucrați în exterior

Înregistrarea pentru munca cu fracțiune de normă externă se efectuează la locul principal de muncă pe baza unui certificat de la locul de muncă cu fracțiune de normă. De asemenea, puteți utiliza documente alternative, de exemplu, fie un extras, fie o copie a ordinului de angajare

Exemplu de înregistrare în cartea de muncă despre munca externă cu fracțiune de normă

Evidența transferului unui lucrător cu fracțiune de normă la locul de muncă principal

Dacă angajatul are o evidență a muncii cu fracțiune de normă, atunci aceasta trebuie reflectată în schimbări de muncă că munca cu fracțiune de normă devine principala. Asemenea modificări trebuie făcute la cartea de muncă, adică este necesar să se facă cea corespunzătoare evidența trecerii unui lucrător cu fracțiune de normă la locul de muncă principal. Există două moduri de a încadra această situație.

Prima cale: faceți două înregistrări în carnetul de muncă. Prima este despre concedierea dintr-un loc de muncă cu jumătate de normă, a doua este despre angajare.

A doua cale: faceți o înregistrare în evidența muncii pe baza acord suplimentar la contractul de munca. În acest caz, formularea este indicată că lucrarea în poziția specificată devine cea principală de la o anumită dată.

Exemplu de înregistrare în cartea de muncă despre transferul unui angajat de la un loc de muncă cu normă parțială la locul de muncă principal

Înscriere în carnetul de muncă despre serviciul militar

Dacă un angajat este chemat pentru serviciu, atunci înscrierea corespunzătoare trebuie făcută în Cartea de muncă. Intrarea trebuie făcută la locul principal de muncă pe baza unor documente: legitimație militară sau document justificativ de la oficiul de înregistrare și înrolare militară. În acest caz, formularea trebuie să conțină informații că, de la o astfel de dată, angajatul a fost în rândurile armatei ruse.

Exemplu de înregistrare în carnetul de muncă despre serviciul militar

Înscriere în carnetul de muncă despre finalizarea instruirii

Coloana 3 conține informații despre finalizarea formării, indicând perioada și locul de formare.

Exemplu de înregistrare în cartea de muncă despre finalizarea instruirii

Înscriere în eșantionul de carte de muncă

Tabelul de mai jos prezintă diferitele opțiuni exemple de înregistrări în cartea de muncă in functie de baza

Motivul inregistrarii	Exemplu de înregistrare într-o carte de lucru
Angajarea	„Acceptat în<название отдела>departament pentru post<название должности>»
Demiterea cu acordul părții	„Contractul de muncă a fost reziliat prin acordul părților, paragraful 1 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”
Concedierea din cauza expirarii contractului de munca	„Contractul de muncă a fost reziliat din cauza expirării termenului său, paragraful 2 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”
Concedierea la inițiativa unui angajat din cauza transferului unui soț la muncă în alt oraș	„Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatului în legătură cu transferul soțului la muncă într-o altă localitate, paragraful 3 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”
Transfer la alt angajator la cererea angajatului	„Contractul de muncă a fost reziliat din cauza transferului angajatului la cererea acestuia către un alt angajator, paragraful 5 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” >
Reducerea personalului organizației	„Contractul de muncă a fost reziliat din cauza unei reduceri a personalului organizației, alineatul 2 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”
Lichidarea întreprinderii	„Contractul de muncă a fost reziliat din cauza lichidării întreprinderii, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”
Încetarea activităților de PI	„Contractul de muncă a fost reziliat din cauza încetării activității antreprenor individual, paragraful 1 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse"
Refuzul unui angajat de a se transfera din motive medicale	„Contractul de muncă a fost reziliat din cauza refuzului angajatului de a se transfera la un alt loc de muncă, care era necesar pentru el în conformitate cu raportul medical, alineatul 8 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”
Recrutarea unui angajat în forțele armate	„Contractul de muncă a fost reziliat din cauza recrutării angajatului pentru serviciul militar, paragraful 1 al articolului 83 prima parte a Codului Muncii al Federației Ruse”
Nefinalizarea stagiului de probă	„Contractul de muncă a fost reziliat din cauza unui rezultat nesatisfăcător al testului de angajare, articolul 71 din Codul Muncii al Federației Ruse”
Absenteismul angajaților	„Contractul de muncă a fost reziliat din cauza unei singure abateri grave responsabilități de muncă- absenteism, paragraful „a” al paragrafului 6 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”
Angajatul este recunoscut ca fiind complet handicapat în conformitate cu un raport medical	„Contractul de muncă a fost reziliat din cauza recunoașterii salariatului ca fiind complet incapabil activitatea munciiîn conformitate cu raportul medical, paragraful 5 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse"

Inregistrarea in fisa muncii in caz de eroare

Uneori, erorile sunt introduse în lucrare, ele, desigur, trebuie corectate. Dacă se comite o eroare în înregistrarea de lucru (se indică poziția greșită, se indică data greșită, o greșeală de tipar etc.), atunci după înregistrarea eronată se face o alta, care afirmă că înregistrarea de mai sus este invalidă, indicând înregistrare corectă.

Exemplu de înregistrare într-un registru de lucru în cazul unei erori