Cum se face un calendar de producție în 1s 8.3. Mecanism de introducere a informațiilor despre programul de lucru. Unde găsiți un calendar de producție

Din cât de configurat acest documentîn program, depinde de formarea programelor pentru ca angajații să își îndeplinească sarcinile, ceea ce le afectează direct salariile, prin urmare, corectitudinea completării acestuia trebuie verificată înainte de fiecare an nou.

Setările standard prevăd că un calendar este utilizat pentru a urmări timpul angajaților activitate economică, care este utilizat și aprobat în Federația Rusă. Îl găsiți în 1C Contabilitate 8.3 în secțiunea care conține toate funcțiile, subsecțiunea cu cărți de referință. Programul conține un document în care sunt deja indicate toate vacanțele și transferul zilelor lucrătoare stabilite pe această bază. Este completat automat la instalarea unei actualizări în 1C ITS. Pentru a facilita navigarea în calendarul activității de afaceri, zilele sunt evidențiate color.

Configurația prevede că calendarul activității de afaceri este unificat și se aplică tuturor companiilor ale căror operațiuni sunt reflectate în program.

Se recomandă stabilirea calendarului de producție anual. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați anul în care documentul va fi valabil. Acest lucru se poate face folosind butoanele pentru a crește sau a micșora numărul. În Contabilitatea 1C, toate modificările orelor de lucru aprobate prin lege sunt reflectate automat. Astfel, în conformitate cu deciziile Guvernului Federației Ruse, în 2018 sunt stabilite următoarele transferuri la nivel național de weekend-uri sau sărbători:

• numărul de zile libere pe 8 martie și 1 mai este în creștere;
• se acordă o zi liberă suplimentară pe 11 iunie;
• Sărbătoarea a fost mutată la 31 decembrie.

De asemenea, este necesar să ne amintim că, în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse, sărbătoarea din 4 noiembrie, deoarece coincide cu un weekend, a fost mutată la 5 noiembrie. Informații despre toate modificările datelor de lucru pot fi văzute în partea dreaptă în fereastra cu calendarul activității afacerii.

Dacă devine necesar să amânați o zi liberă atunci când aceasta coincide cu o sărbătoare, trebuie să efectuați următoarele acțiuni în Contabilitatea 1C:

• selectați data din calendar care trebuie mutată apăsând butonul din dreapta al manipulatorului de pe acesta;
• în meniul derulant, selectați acțiunea pentru a reprograma ziua;
• determinați în fereastra care se deschide ziua și luna în care este planificată ziua liberă.

Această procedură se poate face și folosind un buton special pentru transferul datelor. Este situat în panoul de sus al documentului. Dacă ziua liberă nu coincide cu o sărbătoare, poate fi și reprogramată. Procedura în acest caz nu se schimbă.

Unele regiuni își stabilesc propriile sărbători, asupra cărora decizia autoritatile locale autorităților li se pot acorda zile de odihnă. Într-o astfel de situație, pentru a seta o zi liberă suplimentară, ar trebui să selectați și data dorită în calendar folosind butonul din dreapta al manipulatorului și să selectați acțiunea pentru a schimba ziua. Tipul unei astfel de zile trebuie să indice că este sărbătoare. Această operație poate fi efectuată și făcând clic pe butonul cu același nume din panoul de sus al documentului. Dacă desemnarea unei zile ca sărbătoare este făcută din greșeală, atunci ar trebui să o selectați și folosind butonul din dreapta al manipulatorului, să lansați acțiunea de modificare a zilei și să indicați valoarea corectă a acesteia (lucrătoare, weekend sau înainte de vacanță).

Dacă este necesar să desemnați o dată ca dată înainte de vacanță, ar trebui să o selectați și folosind butonul din dreapta al manipulatorului, selectați secțiunea de meniu pentru a schimba scopul zilei și specificați tipul ca înainte de vacanță. Această procedură este disponibilă și făcând clic pe butonul cu același nume din bara de comandă din partea de sus a documentului. Puteți anula această acțiune utilizând operația inversă. Este necesar să selectați data al cărei scop doriți să îl schimbați, să apelați meniul apăsând butonul din dreapta al manipulatorului și să determinați tipul potrivit- o zi lucrătoare, un weekend sau o sărbătoare (această operațiune este disponibilă și după ce faceți clic pe butonul cu același nume din panoul de sus al documentului).

Pentru a salva modificările pe care le-ați făcut, ar trebui să le notați folosind butonul cu același nume. Este indicat să ajustați calendarul activității afacerii numai dacă informațiile pe care le conține sunt necesare pentru întocmirea unui buget sau a oricăror alte planuri, dar nu a fost încă aprobat oficial, ceea ce înseamnă că nu este încă disponibil în 1C Contabilitate 8.3. Odată ce un document care aprobă toate transferurile a fost acceptat și publicat, calendarul de producție este actualizat automat în timpul procesului de instalare a actualizării.

Dacă au fost făcute mai multe modificări și este dificil să le înregistrați pe toate, atunci există o procedură de restabilire a valorilor originale. Pentru a face acest lucru, trebuie să rulați procesarea „Umplere implicit”. Acesta va genera un calendar al activităților economice pe baza duratei săptămânii de lucru de cinci zile, ținând cont de datele disponibile privind transferul datelor de vacanță.

Puteți imprima calendarul activității afacerii folosind butonul cu același nume. Versiunea pe hârtie a documentului va conține date despre câte zile lucrătoare, weekenduri și sărbători vor fi în anul selectat. sărbători. Vor fi și informații despre numărul de ore diverse tipuri saptamana de lucru. Aceste informații sunt necesare pentru a facilita înregistrarea în 1C Accounting a timpului în care angajații își îndeplinesc sarcinile de serviciu.

Nu toată lumea știe că programul 1C 8.3 Accounting are încorporat un calendar de producție. În ciuda invizibilității sale, calendarul participă activ la formarea celor mai importante documente ale secțiunii Salariul si personalul .

Articolul nostru vă va spune:

• de ce avem nevoie de un calendar de producție, inclusiv în 1C;
• unde găsiți calendarul de producție 1C în programul Contabilitate 8.3;
• cum să configurați un calendar de producție în 1C 8.3;
• unde găsiți programele de lucru în 1C 8.3 Contabilitate.

Un contract de muncă, de regulă, prevede că salariatului i se plătește o remunerație în cuantumul salariului său, în timp ce acesta și-a îndeplinit integral programul de lucru standard.

Programul normal de lucru este limitat Codul Muncii 40 de ore pe săptămână (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Există și alte standarde de timp de lucru pentru anumite categorii de lucrători (articolul 92 din Codul fiscal al Federației Ruse):

• la vârsta de 16 ani - nu mai mult de 24 de ore pe săptămână;
• la vârsta de 16 până la 18 ani - nu mai mult de 35 de ore pe săptămână;
• pentru persoanele cu dizabilități din grupele I sau II - de asemenea, nu mai mult de 35 de ore pe săptămână;
• pentru lucrătorii cu nocive (gradul 3 și 4) sau conditii periculoase muncă - nu mai mult de 36 de ore pe săptămână.

Calendarul de producție este necesar contabililor și funcționarilor de salarizare pentru a determina programul de lucru standard pentru perioada: săptămână, lună, trimestru, an. S-a stabilit procedura de calcul a normelor de timp de lucru. În conformitate cu acesta, Guvernul Federației Ruse aprobă anual amânările weekend-urilor din cauza sărbătorilor.

Pe baza acestor două documente, este alcătuit un calendar de producție unificat de importanță federală. Acesta este calendarul care este încărcat implicit în 1C Accounting 8.3.

Unde găsiți un calendar de producție

Puteți ajunge la calendarul de producție în 1C 8.3 Contabilitate de la Meniul principal – Toate funcțiile

Se va deschide Calendar de producție , întocmit în conformitate cu Hotărârea Guvernului.

Cum să configurați un calendar de producție în 1C 8.3

În program lucrăm cu un calendar de producție gata făcut, întocmit în conformitate cu Decretele Guvernului privind transferul zilelor libere.

Calendarul producției pentru anul 2019 a fost deja format (Decretul Guvernului nr. 1163 din 1 octombrie 2018).

Pentru a afișa calendarul, trebuie să selectați:

• An - 2019 .

Toate zilele, în funcție de semnificația lor, au culori diferite:

• negru – zi de lucru;
• maro - sambata;
• roșu – duminică;
• liliac – sărbătoare;
• albastru – zi înainte de vacanță.

Dacă Decretul de Guvern privind amânarea sărbătorilor pentru anul următor nu a fost încă emis și calendarul nu este plin (toate zilele sunt colorate în roșu), faceți clic pe butonul Completați implicit , și va fi format conform regulilor stabilite prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 13 august 2009 N 588n.

În acest caz, va trebui să monitorizați calendarul și să îl actualizați atunci când informațiile despre zilele libere sunt aprobate.

Calendarul de producție poate fi imprimat folosind butonul Sigiliu .

Cum se schimbă calendarul de producție

Calendarul de producție, de regulă, nu este supus modificării. Însă calendarul federal nu ține cont, de exemplu, de sărbătorile naționale. Prin urmare, dacă este necesar, poate fi editat.

21 august 2018, în conformitate cu legea „Cu privire la sărbătorile și datele memorabile ale Republicii Tatarstan”, a fost declarată sărbătoare (Kurban Bayram) pe teritoriul republicii.

Este necesară configurarea calendarului de producție în 1C 8.3 Contabilitate în conformitate cu aceste date.

• Schimbați ziua .

Sau, în antetul calendarului, faceți clic pe butonul Schimbați ziua în timp ce cursorul se află pe data de 21 august.

În meniul care se deschide, selectați:

• Vacanţă .

Ziua va deveni liliac, a căpătat sens - Vacanţă.

Efectuați aceleași acțiuni cu data 20 august pentru a-i atribui o valoare - Înainte de vacanță.

Este necesar să se stabilească un calendar de producție în 1C 8.3 Contabilitate în conformitate cu acest ordin.

• Reprogramați ziua .

În formă deschisă Selectarea unei date de transfer selectați data de 22 decembrie. Clic Bine .

Datele au fost schimbate:

• 22 decembrie - Zi înainte de vacanță;
• 29 decembrie - sâmbătă(zi liberă).

În 1C 8.3 Contabilitate, calendarul producției poate fi găsit în secțiunea Toate funcțiile. Dar comanda Toate funcțiile din 1C 8.3 nu este întotdeauna afișată. Pentru ca acesta să fie afișat, trebuie să selectați Instrumente – Opțiuni și să bifați caseta Afișați comanda Toate funcțiile:

Crearea și completarea unui calendar de producție

Pentru a deschide calendarul de producție în 1C 8.3, trebuie să selectați Directoare în secțiunea Toate funcțiile și să găsiți Calendare de producție printre directoare:

În mod implicit, în programul 1C 8.3, calendarul de producție este introdus automat pentru Federația Rusă. Acest calendar este completat pentru fiecare an și, atunci când este actualizat, reflectă toate sărbătorile rusești și pre-sărbători:

Dar, deoarece Rusia este o țară foarte mare, care conține multe subiecte, există situații în care o organizație are mai multe divizii situate în diferite subiecte ale Rusiei. Prin urmare, este necesar să se reflecte diferite calendare de producție pentru diferite departamente. Sau organizația este situată într-o regiune în care sunt reglementate zile libere suplimentare.
Pentru aceste situații, trebuie să editați calendarul implicit sau să creați un calendar nou folosind butonul Nou. În noul element trebuie să introduceți numele calendarului:

Calendarul de producție din 1C 8.3 poate fi completat cu sărbători întregi rusești folosind butonul Completați implicit.

Tipuri de zile din calendarul de producție

Culori pentru a indica tipurile de zile:

• Roșu – duminică;
• Violet - sărbătoare;
• Albastru închis – înainte de vacanță;
• Roșu închis – sâmbătă;
• Negru – zi lucrătoare:

Pentru a marca o zi în calendarul de producție cu un anumit tip de zi, trebuie mai întâi să faceți clic pe numărul dorit și să utilizați comanda Modificare zi. Apoi, selectați un anumit tip de zi din listă:

În Rusia, sărbătorile care cad în weekend (duminică) sunt mutate într-o altă zi. Să vedem cum se întâmplă acest lucru în 1C 8.3 Contabilitate.

Pentru a transfera o zi în calendarul de producție, trebuie să selectați ziua de transferat, să faceți clic pe Ziua transferului și în fereastra nouă să setați ziua în care este transferată vacanța:

De asemenea, comenzile Schimbați ziua și Mutați ziua pot fi găsite în meniul contextual când faceți clic dreapta pentru ziua dorită. Toate zilele reprogramate sunt afișate în dreapta calendarului:

În 1C 8.3, puteți face clic pe butonul Imprimare pentru a imprima un calendar de producție:

Vă recomandăm să urmăriți seminarul nostru, unde vă spunem cum să configurați un calendar de raportare în 1C 8.3, cum să configurați notificări pentru raportare, pentru plata impozitelor și contribuțiilor și mementouri despre plățile regulate:

Vă rugăm să evaluați acest articol:

Serviciul de contabilitate 1C oferă posibilitatea de a introduce un calendar. În același timp, lucrul cu acesta rămâne identic pentru majoritatea produse software creat pe baza 1C.

Calendarul de producție joacă un rol important în muncă. Este solicitat în diverse domenii, de exemplu, vă permite să calculați numărul de zile bancare atunci când solicitați împrumuturi sau să determinați numărul de zile lucrătoare ale personalului.

Dacă programelor de lucru nu li se acordă atenția cuvenită, pot apărea erori care pot afecta grav calitatea muncii la întreprindere. contabilitate. Acestea includ:

• „Nu este posibil să se determine cea mai apropiată dată de lucru pentru data...”
• „Programul de lucru al Federației Ruse nu a fost finalizat de la data...”
• „Nu există zile lucrătoare în perioada dată”.

Completarea calendarului de producție

Pentru a ajunge la calendarul de producție, utilizatorul va trebui să acceseze secțiunea Toate funcțiile. Se află în meniul principal și include funcțiile existente în program, colectate pentru comoditate în ordine alfabetică.

„Calendarul de producție” se află ca parte a grupului „Directoare”.

După aceasta, contabilul are la dispoziție o interfață care oferă posibilitatea de a lucra cu calendarul. În unele cazuri, calendarul poate exista deja implicit, în alte cazuri, va trebui creat din nou folosind butonul „Creare”.

CU partea dreaptă Anul de interes este selectat din ecran, după care puteți începe să îl configurați direct. Acest lucru se poate face folosind butonul „Umplere implicit”. După aceasta, sistemul va fi completat automat pe baza informațiilor existente pe internet pe site-urile specializate, nu mai rămâne decât să facă ajustările necesare utilizatorului.

Puteți obține informații, de exemplu, de pe site-ul Consultant Plus.

Pentru a reprograma o vacanță, de exemplu, pe o perioadă lungă Sărbătorile de Anul Nou, plin cu transferuri, trebuie să faceți clic dreapta și apoi să selectați opțiunea „Mutați ziua” din listă.

În continuare, se selectează numărul către care se face transferul, după care ziua inițială devine zi lucrătoare. Ținând cont de faptul că această zi este doar un weekend, trebuie să selectați din nou opțiunea „Mutați ziua” și să setați ziua necesară a săptămânii pentru aceasta. Ca urmare, ambele zile devin weekenduri în calendar.

Partea dreaptă a calendarului afișează informații despre toate transferurile efectuate de utilizator.

După ce au fost făcute toate ajustările necesare, butonul „Salvare” salvează modificările.

După aceasta, programul 1C va reflecta corect calendarul.

Calendarul de producție este o listă de zile lucrătoare și nelucrătoare aprobate la nivel de stat, care este un tabel asemănător unui calendar obișnuit, care conține în plus date despre numărul de zile calendaristice, zile lucrătoare, weekend-uri și sărbători. Acestea sunt prezentate pentru lună, trimestru și pentru întregul an.

În programul 1C 8.3 ZUP, aceștia se ghidează după acesta în înregistrarea timpului lucrat de angajați, în calcularea salariilor, precum și a concediilor și a indemnizațiilor de boală. Se intocmeste pentru fiecare an si completarea la timp a calendarului in 1C 8.3, inainte de inceperea noului an calendaristic, este obligatorie pentru a evita erorile in calculul salariilor pentru angajati. Calendarul actual poate fi vizualizat și descărcat pe site-urile diferitelor sisteme de referință și informații.

Locație în ZUP

În configurație, calendarul poate fi găsit în două moduri.

Primul– din meniul principal al programului trebuie să accesați „Toate funcțiile”. În mod implicit, acest articol nu este inclus în lista principală, așa că îl vom adăuga noi înșine*. Pentru a face acest lucru, selectați „Serviciu”, apoi „Opțiuni”.

Fig.1

Acolo bifăm caseta de lângă „Afișare „Toate funcțiile”.

*Numai utilizatorii care au drepturi complete de administrator pot adăuga această comandă în meniu.

Fig.2

Acum a apărut în meniul nostru principal.

Fig.3

În „Directoare” selectăm tipul de calendar de care avem nevoie.

Fig.4

Doilea– prin meniul „Setări” - „Enterprise”.

Fig.5

Inițial, programul include un calendar numit „ Federația Rusă" De obicei, este configurat o dată în fiecare an calendaristic.

Fig.6

Actualizarea și completarea calendarului de producție în 1C ZUP 8.3 pentru confortul utilizatorilor are loc în conformitate cu reglementările legale. Trebuie să selectăm anul folosind butoanele săgeți și să facem clic pe „Completați ca implicit”, deoarece inițial calendarul nostru este gol. Vedem un formular completat care indică zile lucrătoare, weekend-uri, sărbători și zile înainte de vacanță, precum și informații despre transferuri, care sunt indicate lângă acesta pentru referință.

Fig.7

Pentru claritate, calendarul folosește culori diferite:

• Pentru zilele lucrătoare – negru;
• De sărbători - roz;
• Pentru prevacanțe - albastru;
• Pentru sâmbătă - visiniu;
• Pentru duminică - roșu.

Dacă există un singur calendar „Federația Rusă” în ZUP, atunci acesta va funcționa implicit pentru toate companiile pentru care contabilitatea este menținută în ZUP. Dacă sunt folosite mai multe calendare, atunci trebuie să vă amintiți să luați în considerare acest lucru atunci când completați programul de lucru al angajaților pentru a evita calcularea incorectă a salariilor și a altor angajamente.

Există situații în care este necesar să se facă modificări în calendarul de producție, de exemplu, o anumită zi a fost desemnată ca sărbătoare regională, astfel încât în ​​program statutul acesteia trebuie schimbat de la „lucrător” la „vacanță”. Pentru a face acest lucru, selectați ziua de care avem nevoie în calendar și faceți clic pe butonul „Modificați” din partea de sus a formularului.

Fig.8

Apare fereastra de selectare a valorii. Alegem „Vacanță”.

Fig.9

În calendar, ziua devine sărbătoare și culoarea ei se schimbă. În continuare, schimbăm ziua cu o zi înainte în „Pre-vacanță”, astfel încât programul să calculeze corect orele de lucru, deoarece în ziua de dinainte de vacanță orele de lucru redus cu o oră.

Fig.10

Asadar, ziua de prevacanta este evidentiata cu albastru, iar ziua de sarbatoare este evidentiata cu roz. Acum numărul de ore de lucru pe lună se va schimba, iar programul va calcula corect toate angajamentele.

Fig.11

Transferul zilelor se efectuează în același mod ca și schimbarea. Selectați o zi și faceți clic pe butonul „Mutați ziua”.

Fig.12

Apare fereastra Selectați data transferului. Selectați-l pe cel de care aveți nevoie și faceți clic pe OK.

Fig.13

După transfer, se schimbă și culoarea zilelor, iar numărul de ore de lucru din lunile care au suferit modificări se modifică.

După ce ați făcut toate modificările necesare, asigurați-vă că faceți clic pe butonul „Salvați” sau „Salvați și închideți”, astfel încât modificările să fie salvate.

Fig.14

Calendarul în cauză este alcătuit o dată pe an, astfel încât poate fi tipărit și ținut mereu „la vedere” pentru a răspunde rapid la întrebările angajaților. Programul 1C vă permite să creați o formă vizuală convenabilă pentru imprimare. Pentru a-l primi, faceți clic pe butonul „Imprimare”. Pe el putem vedea toate informațiile pentru toate tipurile de zile, numărul de ore pentru o săptămână de lucru de 40, 36 și 24 de ore, precum și numărul mediu lunar de ore.

Fig.15

Dacă trebuie să restabilim umplerea inițială a calendarului, vom folosi butonul „Completare implicit”, apoi toate modificările și transferurile noastre de zile vor fi anulate.

Mai multe calendare într-o singură bază de date

Dacă contabilizarea mai multor companii simultan este păstrată într-un singur program sau sucursalele lor sunt situate în diferite entități constitutive ale Federației Ruse, care, la rândul lor, au propriile sărbători, numărul de zile lucrătoare, weekend-uri și sărbători va fi diferit de cel clasificator general acceptat (de exemplu, în republicile Tatarstan și Bashkortostan Există sărbători care nu sunt în calendarul național).

Din acest motiv, este nevoie de a crea mai multe calendare de producție într-un singur program 1C. Adăugarea lor este destul de simplă, deoarece calendarele sunt preinstalate în ZUP, ținând cont de legislația regională.

Puteți găsi și completa un astfel de calendar, la fel ca cel integral rusesc. Selectați „Creare”, apoi „După clasificator”.

Fig.16

Apare o listă de calendare de selectat. Selectați-l pe cel de care avem nevoie și faceți clic pe „Selectați”.

Fig.17

Calendarul pe care l-am selectat va apărea în lista generală. Intrăm în el și completăm așa cum este descris mai sus.

Fig.18

Pe lângă cele presetate, vă puteți crea propriul calendar. Pentru a face acest lucru, în meniul „Calendare de producție”, selectați „Creare”, apoi „Nou”.

Fig.19

În fața noastră se va deschide un formular de calendar complet nou, gol. Trebuie să completați numele, codul (specificat arbitrar), anul calendaristic, asigurați-vă că indicați dacă este regional, dacă da, apoi indicați calendarul federal principal.

Fig.20

Completem acest calendar făcând clic pe „Completați ca prestabilit”, apoi îl configuram folosind butoanele „Schimbați ziua” și „Mutați ziua”, marcăm sărbătorile și pre-sărbători și indicăm transferul de sărbători. Apoi, faceți clic pe butonul „Înregistrare” sau „Înregistrare și închidere”.

Informațiile din calendarul de producție sunt legate de programul principal de lucru din ZUP. Dacă într-o săptămână de lucru există 40 de ore, programul principal coincide cu acesta, ceea ce înseamnă că datele completate corect garantează munca contabilului fără erori. De aceea este atât de important să vă asigurați că este completat corect înainte de începerea noului an calendaristic.