Cum să deschizi un centru de copiere și să reușești. Plan de afaceri pentru un centru de copiere: calculul costurilor, echipamentele necesare și publicitate adecvată a serviciilor Echipamente necesare pentru un centru de copiere

Astăzi, afacerea de copiere poate părea puțin solicitată pentru unii.

Adevărat, te plimbi prin oraș, nu există nici un punct în care să faci o fotocopie atât de necesară a unui document!

Și dintr-un motiv oarecare în alt loc nu există un centru de copiere, ci două. De ce? Să ne dăm seama.

Pentru cine lucrăm?

Trebuie să vă amintiți întotdeauna: caracteristica acestui tip de afaceri este că oamenii au întotdeauna nevoie de el. Cererea pentru astfel de servicii este aproape constantă. Elevii și studenții au nevoie de ele mai întâi. Student modern nu-și pierde timpul personal rescriind note. O fotocopie este totul pentru noi. Este foarte convenabil să fotografiezi un întreg caiet general în câteva minute și te poți relaxa!

Apoi vin clienții băncilor, notarilor, BTI, impozitelor și fondurilor de pensii. Toată lumea are nevoie de un anumit pachet de copii ale documentelor. Principalul lucru este că fluxul de vizitatori nu se usucă.

Unde lucram?

Un punct important trebuie inclus în planul de afaceri al centrului de copiere – locația sediului dumneavoastră. De asemenea, trebuie selectat cu precizie de filigran. Cele mai profitabile sunt în apropierea instituțiilor de învățământ: institute, școli, colegii. Va fi întotdeauna nevoie de acest tip de serviciu. Amplasarea în centrul orașului este importantă. Închirierea aici este mai scumpă, dar probabil se va plăti mai repede.

Tipuri de activități

Totuși, nu toată lumea are computere în zilele noastre! Iar imprimantele, deși mulți s-au grăbit să le cumpere, trebuie întreținute constant și cartușele reumplute la timp.

Prin urmare, fotocopiile documentelor și tipăritele textelor sunt tipuri de bază activități. Ce altceva? Tăiere de discuri, imprimare foto, dactilografiere, laminare, legare, scanare, descărcare de informații pe suporturi, tipărire de pliante, broșuri, fișe promoționale, cărți de vizită.

Și, de asemenea, nu trebuie să uităm de comerțul cu bunuri conexe: suveniruri, articole de papetărie. Pentru că atunci când intri în centrul de copiere, îți amintești imediat că ai nevoie de un folder, că stiloul tău nu mai scrie și creionul este rupt și trebuie urgent să cumperi unul nou.

Continuăm să întocmim împreună un plan de afaceri simplificat pentru un centru de copiere. Așadar, rezumat: oferim servicii de tipărire a textului, realizarea de fotocopii, vânzarea de papetărie, suveniruri.

Costurile tale minime vor depinde de costul chiriei (10-15 mp este suficient) și de nivelul profesional al echipamentului achiziționat. Cum se deschide un centru de copiere? În general, te poți descurca cu 5-7 mii de dolari! Nu veți petrece mai mult de o săptămână sau două pentru a vă organiza afacerea.

Tehnică

Un punct important inclus în planul de afaceri al unui centru de copiere este disponibilitatea echipamentelor. Modelarea procesului începe cu înțelegerea pe ce se va baza întregul lucru. Pe ce se bazează afacerea ta? Așa este, pe un echipament de copiere bun (de preferință nou)! Nu vă zgârciți sau nu vă zgâriți cu el. Cei care deschid un centru de copiere și instalează acolo echipamente ieftine sau vechi încep să regrete foarte mult mai târziu. Acest echipament se defectează adesea și, ca urmare, veți cheltui o sumă importantă de bani. mai multi bani pentru reparații decât pentru ea însăși. Nu este un secret pentru nimeni că unele imprimante (în special cele „promoționale”) sunt mai ieftine decât consumabilele pentru ele.

Cum să alegi echipamentul?

Această chestiune nu este deosebit de dificilă. Există companii care vând echipamente similare. Aceste birouri au consultanti care vor fi bucurosi sa va consilieze cu privire la cea mai buna varianta. Vizitați mai multe companii, comparați prețuri, condiții de vânzare, servicii. Luați în considerare să luați echipamentul în rate - mulți oameni fac asta, mai ales dacă este scump. În general, alege cea mai bună, cea mai potrivită opțiune pentru tine.

Unora le place să se aprovizioneze cu echipamente: o imprimantă este bună, dar două sunt mai bune. Doar în caz că unul dintre ei se rupe! Puteți atrage investitori, deoarece deschiderea unui centru de copiere mare și elegant nu este o plăcere foarte ieftină. Dar totuși, dacă aveți bani, este mai bine să o faceți singur sau să luați computere și copiatoare în rate.

Vom avea nevoie de două PC-uri desktop sau laptopuri, dacă se dorește. Ultima varianta este si ea buna pentru ca poate fi luata din incinta pentru a face „teme” sau in cazul in care brusc apar probleme cu securitatea. Avem nevoie și de două dispozitive multifuncționale (să avem imprimantă, scanner, copiator într-o singură carcasă), două mese, două scaune. Pentru a vinde articole de papetărie este necesar să aveți o vitrină. Deocamdată, unul va fi suficient.

Consumabile si papetarie pentru comert

Trebuie să achiziționați hârtie de imprimare, hârtie foto, carton pentru cărți de vizită - tot ce veți imprima; cartușe, toner, cerneală - cu ce vei imprima. Nu cumpărați consumabile de la cantitati mari pe loc. Pe măsură ce mergi, vei vedea cât este nevoie pe zi, săptămână, lună. De asemenea, pentru tranzacționare aveți nevoie de un „set gentleman” de articole de papetărie: mape, fișiere, foarfece, pixuri etc.

Încercați să cronometrați deschiderea centrului de copiere la început an universitar. Atunci succesul este cu siguranță garantat! Este recomandabil să se realizeze și să se distribuie înainte de începerea lucrărilor material promotional ca să știe despre tine. Pe fluturașul sau cartea de vizită, indicați o diagramă: cum să ajungeți acolo, cum să ajungeți acolo, scrieți numărul de telefon, adresa, programul de lucru. Puteți să vă dezvoltați propriul logo și să veniți cu un nume captivant. Totul este în mâinile tale.

Deci, să rezumăm planul nostru de afaceri pentru centrul de copiere. O pereche de computere - 1000 USD. O pereche de copiatoare - de la 2000 la 4000, mobilier - până la 500 de dolari, o vitrină - 500, consumabile - 1000. Există și costuri pentru închirierea spațiilor. Vă recomandăm să închiriați o cameră mică de 10-15 metri pătrați. m. Atunci prețul problemei nu vă va lovi atât de tare. Principalul lucru este că acest spațiu de vânzare cu amănuntul este situat într-o locație de trecere. Astfel, capital initial ar trebui să fie aproximativ 10 mii de dolari.

Lucrează tu în prima lună sau două, fără să angajezi pe nimeni, iar cheltuielile tale vor scădea cu cel puțin cuantumul salariului angajatului. Dacă sunteți începător, vă recomandăm să ajustați costul serviciilor folosind inteligență în centre de copiere similare.

La început, faceți prețurile puțin mai mici decât acolo. Dumping la de bună calitate face minuni! Apoi prețurile pot fi crescute, dar oamenii se vor obișnui să meargă în acest loc anume. Rețineți că câștigurile dvs. depind direct de numărul de vizitatori.

Conform experienței, investiția se amortizează în maximum șase luni dacă există un trafic bun de pietoni și studenți. Apoi te poți gândi la angajarea angajaților și la deschiderea unei rețele de centre de copiere. Desigur, nu poți câștiga milioane în această afacere, dar venit stabil iar activitățile interesante sunt garantate. Mult succes pentru tine!

Serviciile centrelor de copiere sunt încă folosite cerere bună. Printre clienți se numără studenți, angajați ai companiilor de inginerie și construcții, cetățeni care pregătesc unele documente etc. Un antreprenor care decide să deschidă un centru de copiere nu va greși, mai ales dacă centrul este situat în apropierea unei instituții de învățământ, piață, stație de autobuz, adică acolo unde este mereu aglomerat, iar cei care trec pe acolo chiar au nevoie de astfel de servicii.



În prezent, cererea de servicii de fotocopiere este în creștere, oamenii sunt nevoiți să facă copii ale diverselor materiale informative, documente, să imprime documentație în formular electronic, sau invers – faceți copii electronice ale documentelor și ale documentației de afaceri. În acest caz, copiile electronice sunt stocate pe carduri de memorie și discuri laser.

Oamenii vizitează centrele de copiere de multe ori, mai ales dacă natura muncii sau studiului lor o impune. Vorbim despre tipărirea de cursuri, eseuri școlare, formulare de documente în plus, un astfel de birou oferă adesea servicii precum laminarea documentelor, reîncărcarea cartușelor și imprimarea fotografiilor color; Este de remarcat faptul că cererea de servicii de fotocopiere este întotdeauna mare, indiferent de sezon, conditiile meteo. Principalul lucru este că centrul minier este situat într-un loc aglomerat, în centrul, după cum se spune, al orașului, nu departe de vreo universitate, centru de afaceri, birou administrativ, școală și așa mai departe.

Pentru a înființa un centru de copiere, un antreprenor va trebui să achiziționeze anumite echipamente, al căror tip și cantitate determină lista de servicii pe care compania sa le va oferi. În orice caz, va trebui să cumpărați un fotocopiator, computer personal, imprimantă, scanner. Astăzi nu este ușor să cumpărați acest echipament de birou, orice magazin de electronice are mai multe modele ale oricăruia dintre copiatoarele de mai sus. Mai mult, vorbim de electronice de la diverși producători, cost, calitate, nivel de performanță, funcționalitate.

CU serviciu De asemenea, reparațiile echipamentelor menționate mai sus nu ar trebui să fie o problemă centrele de service funcționează de mulți ani, nu lipsesc consumabile (vopsea, hârtie) și componente. În cazul unei avarii, echipamentele defecte pot fi reparate rapid, instalate la cel mai apropiat centru de service sau chiar puteți chema un tehnician la birou.

Prețul serviciilor care vând prețuri de copiere depinde inițial de cerere și de nivelul concurenței. Cele mai populare servicii sunt fotocopiarea și tipărirea documentației electronice, motiv pentru care este indicat să stabiliți aici prețuri competitive, adică cele mai mici. Servicii precum înregistrarea datelor pe disc, mediile de stocare externe și pregătirea formularelor sunt mai puțin solicitate, așa că costul lor ar trebui să fie puțin mai mare. Reumplerea cartuşelor necesită abilităţi speciale, astfel încât costul acestui serviciu este destul de mare. Totuși, oamenii folosesc de bunăvoie acest serviciu, deoarece cumpărarea consumabilelor de marcă este mult mai costisitoare.

Centrul de fotocopiere este o întreprindere la care trebuie înregistrată serviciul fiscal. Înregistrarea este ceea ce trebuie să înceapă un antreprenor, adică prima etapă a procesului de organizare a unei afaceri. Odată ce „problema hârtiei” este rezolvată, puteți începe să cumpărați echipamentul necesar care va permite organizatorului centrului de copiere să „câștiga” bani. Trebuie să alegeți echipamente de înaltă calitate, multifuncționale, fiabile, care vor funcționa mai mult de un an fără întrerupere pentru reparații. Cartușele trebuie să fie proiectate pentru cel puțin 1500 de copii, nu mai puțin. Este recomandabil să achiziționați un computer standard nou, un scanner de înaltă calitate și o imprimantă laser color de încredere.

Toate aceste echipamente electronice se vor amortiza foarte repede, în doar una sau două sesiuni grele, când există mai mult decât suficienți clienți studenți în apropierea unor astfel de centre de copiere și deseori imprimă până la cincizeci sau mai multe pagini la un moment dat. În astfel de momente, sarcina asupra echipamentului este deosebit de mare. Un antreprenor poate achiziționa echipamentul de copiere menționat mai sus pe bază de închiriere, cu drept de achiziție ulterioară, dacă poate convinge furnizorul de perspectivele și profitabilitatea proiectului său de afaceri.

Înainte de a deschide un centru de copiere, se recomandă să efectuați un mic firma de publicitate, adică plasați reclame în locuri aglomerate din apropiere, distribuiți informații în apropiere cămine studenţeşti, instituții de învățământ, faceți un semn. Este recomandabil ca gama de servicii ale centrului de fotocopiere, costul acestora și condițiile de reducere să fie enumerate acolo, dacă, desigur, proprietarul afacerii acceptă acest lucru.

Centrele moderne de fotocopiere sunt de obicei pline cu o mulțime de tot felul de echipamente digitale care vă permit să proiectați și să corectați documente în format electronic. Pentru a lucra cu toate aceste echipamente electronice, sunt necesari specialiști calificați, deși, în principiu, acest echipament nu este dificil de utilizat, configurat sau întreținut.

Un antreprenor va trebui să cheltuiască niște bani pentru a-și face publicitate centrului de copiere. Pe un computer puteți tasta și imprima scrisori promoționale pentru postare, distribuire în instituțiile de învățământ din apropiere, institutii guvernamentale. Se recomandă să faceți un semn informativ luminos și să îl atârnați la intrarea în incinta în care se află centrul minier. Puteți monta un panou publicitar atrăgător lângă clădirea în care se află afacerea.

În zilele noastre, un număr incredibil de mare de oameni folosesc în mod regulat resursele de internet, se plimbă prin diverse site-uri, forumuri, cântăresc rețelele sociale. Internetul, ca resursă de diseminare a informațiilor despre un centru de copiere și serviciile pe care le vinde, este incredibil de eficient, mai ales dacă afacerea este organizată într-un oraș mare. Pe rețeaua online, pe site-ul dvs., resursele online ale altor persoane, puteți publica o listă de servicii, o listă de prețuri, reduceri curente, unele informatii interesante, pentru a atrage atenția publicului online.

Acum puțin despre cheltuielile și veniturile centrului de fotocopiere. Închirierea unui spațiu pentru un centru minier va costa în jur de 300 de dolari, totul depinde de locația clădirii și de biroul companiei. Este de dorit ca acesta să fie primul etaj, intrarea din partea din față a clădirii, astfel încât oamenii să poată găsi centrul minei fără probleme, iar semnul acestuia să fie vizibil din stradă. Va trebui să cheltuiți cel puțin 2.000 USD pentru a cumpăra echipamente de copiere, un computer și alte echipamente de birou. Aproximativ 100 USD pe lună vor fi cheltuiți pentru achiziționarea de hârtie, altele consumabile. Salariul unui operator la un centru de fotocopiere este undeva în jur de 200-300 de dolari, ceea ce înseamnă că un antreprenor va avea nevoie de cel puțin 3.000 de dolari ca investiție inițială, plus ceva pentru publicitate și semne.

În medie, un centru de copiere situat într-un loc bun, aglomerat, care vinde o gamă standard de servicii, aduce proprietarului său un venit de 1-2 mii de dolari (pe lună). Suma veniturilor unui centru de copiere este influențată de nivelul concurenței, adică cu cât același centru de copiere este mai departe de acesta, cu atât mai bine. Perioada de rambursare pentru un centru de copiere este de aproximativ 2-4 luni. Noroc!

Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">

Interlocutorul nostru de astăzi este o fată tânără Bersheva Lucia din orășelul Akhtubinsk Regiunea Astrahan. Și-a deschis propriul departament de servicii de imprimare investind doar 15 mii de ruble. Cum a reușit să facă asta?

 

Principalele puncte ale interviului:

• Tip de activitate: prestare de servicii publicului (fotocopiere, imprimare documente si fotografii)
• Locația afacerii: Rusia, Akhtyubinsk
• Ocupație înainte de începerea unei afaceri: profesor de grădiniță
• data de începere activitate antreprenorială: 2013
• Forma organizatorică și juridică de a face afaceri: antreprenor individual
• Valoarea investiției inițiale: 70 de mii de ruble.
• Sursa capitalului inițial: economii proprii, grant gratuit pentru demararea unei afaceri
• Formula pentru succes de la Bershova Lucia: „Este important să-ți stabilești un obiectiv clar: ce anume vrei să obții, ce vrei să faci și de ce...”.

Salut Lucia! Spuneți cititorilor noștri despre ce afacere sunteți?

Buna ziua! Am propriul meu departament de servicii de tipărire „Printed Font” în orașul Akhtubinsk, regiunea Astrakhan. Oferim servicii precum copierea textului, tastarea și imprimarea, firmware-ul și așa mai departe. Tipărim și fotografii.

Când ai deschis acest departament?

Cu puțin peste șase luni în urmă.

Ce făceai înainte să devii antreprenor?

Am fost profesor la grădiniţă.

Lucia, care a fost impulsul pentru tine personal de a-ți începe propria afacere?

După ce mi-am terminat studiile și m-am întors la Akhtubinsk natal, am început să-mi caut de lucru. Am un job ca profesor la grădiniţă. La început mi-a plăcut totul, dar apoi, știi, întrebarea de salariile- era foarte jos. Într-o zi, mă duceam acasă de la serviciu și mă gândeam – de ce să nu-mi schimb viața? Atunci am luat o decizie fermă - să-mi deschid propria afacere. Am visat de mult să încep o afacere, dar în acel moment eram hotărât să-l realizez.

De ce ai deschis un departament de tipografie?

Doar că eu însumi am fost student destul de recent și am apelat adesea la serviciile unor astfel de departamente. Eu și colegii mei de clasă am făcut copii ale cărților întregi, iar tastarea textului a costat un ban. Mi-am dat seama cam cât de mult aș putea câștiga din asta și am decis să deschid un astfel de departament. Apoi, mi s-a părut că nu este nimic deosebit de dificil în asta...

Decizia mea a fost confirmată și de faptul că condiția pentru a primi o subvenție de la stat (pentru care mi-am deschis departamentul) era tocmai prestarea de servicii. Adică, de exemplu, nu puteam să deschid un magazin sau să vând nimic.

Care sunt clienții tăi principali și câți dintre ei sunt?

Sunt destui clienti. Aceștia sunt în principal studenți de la universitate, care se află nu departe de noi. Un alt dintre vizitatorii principali sunt militarii care depun documente la departamentul lor de utilități și operațiuni (se află lângă noi). Vin și mulți oameni în vârstă. În general, am ales locația departamentului meu astfel încât să fie mult trafic.

Ce dificultăți ai avut de depășit la deschiderea departamentului?

Nu aș spune că au existat dificultăți deosebite - bursa de muncă m-a ajutat foarte mult cu documentele. Principalele fonduri le-am primit acolo. Probabil, dificultățile includ căutarea echipamentul necesar pentru departament. La acea vreme, nu l-am înțeles bine - pentru mine a fost un domeniu complet nou de cunoaștere în care am făcut greșeli.

Să vorbim despre partea financiară a afacerii. Câți bani trebuie să aveți pentru a deschide un astfel de departament?

Desigur, cu cât ai mai mulți bani, cu atât mai bine! Aici încă multe depind de cameră - în nostru orăşel mic Din anumite motive, chiria este mai scumpă decât în ​​capitala regiunii - Astrakhan, sau chiar în Volgograd, un oraș de peste un milion! In cazul meu capital de pornire s-a ridicat la aproximativ 70 de mii de ruble.

Unde ai gasit fondurile necesare?

După cum am mai spus, am primit principala sumă sub formă de subvenție de la serviciul de ocupare a forței de muncă. S-a ridicat la 58.800 de ruble. Restul a fost împrumutat de la părinții mei. Aceasta nu este o afacere care necesită milioane, așa că nici nu m-am gândit la un împrumut bancar!

Cât a durat să aștepte finanțarea guvernamentală? A fost ușor de obținut?

Pentru a primi o subvenție, trebuie să redactezi și să aperi un plan de afaceri. La o săptămână și jumătate după apărarea lui, banii erau deja în contul meu. Deci răspunsul meu este da, a fost ușor de obținut și nu a fost prea mult de așteptat!

Ce taxe plătiți?

Văd o mulțime de echipamente în departamentul tău. Cine este implicat în întreținerea și achiziționarea consumabilelor - tu însuți sau altcineva?

Achiziționarea consumabilelor este responsabilitatea mea, iar întreținerea echipamentului este efectuată de un specialist centru de service. Dacă am nevoie de ceva, sun la telefon pe tehnician.

Este scump să întreținem un astfel de echipament?

Nu. Timp de șase luni de muncă, nimic nu s-a stricat niciodată și nu a fost necesară întreținere costisitoare specială.

Știați că există automate care permit vizitatorilor să facă singuri copii? Ți-ai lua unul pentru tine?

Da, am auzit despre asta. Nu aș instala unul ca acesta în departamentul meu - echipamentul este prea scump și complicat. Cine o va sluji la noi orăşel mic? Iar acest dispozitiv nu ar fi ușurat nici un pic angajatul din departamentul meu - ar fi fost smucită din când în când. „Fata, explică cum să pui documentul!” Ce este asta? Cum să-l folosești? Oamenii din orașul nostru nu sunt foarte educați în astfel de know-how.

Există verificări? autoritatile de supraveghere? Cât de des se întâmplă?

Nu au fost niciodată verificări.

Dacă luați bugetul lunar pentru conducerea unei afaceri, care este cea mai mare cheltuială?

Chirie! După cum am spus deja, din anumite motive este foarte mare în orașul nostru. Pe locul doi se află achiziționarea de consumabile.

Aveți concurenți în oraș și cum atrageți clienți?

Sunt o mulțime de concurenți! Ceea ce face ca departamentul nostru să fie diferit este locația noastră convenabilă. Suntem cel mai aproape de clientul principal - studenții. De asemenea, atrag oameni făcând serviciile noastre ceva mai ieftine decât în ​​alte departamente similare. Desigur, cineva care trebuie să copieze cinci coli nu va merge la alt departament pentru că acolo este mai ieftin, dar dacă vorbim de o sută de coli (și se întâmplă asta!), persoana respectivă va veni la noi 100%.

Dacă ai putea să te întorci acum la vremea când tocmai ai început, ce greșeli ai vrea să nu mai repete?

Greșeli la achiziționarea echipamentelor. Neînțelegând suficient de bine, am achiziționat o imprimantă, a cărei întreținere a fost foarte costisitoare pentru mine. Trebuia doar să-l donez și să cumpăr unul nou, mai economic.

Dacă ne întoarcem în timp, aș înțelege mai bine specificul acestei afaceri. Înainte de a începe, m-aș consulta mai mult cu oameni cunoscători.

Care crezi că este cel mai important lucru în afaceri? De ce merge pentru unii și pentru alții nu?

În opinia mea, cel mai important lucru este să ai o bună înțelegere a afacerii pe care vrei să o deschizi. Atunci nu vor fi multe greșeli! De asemenea, trebuie să studiezi piața.

Ce sfaturi le puteți oferi celor care doresc să își înceapă propria afacere?

În primul rând, trebuie să-ți stabilești un obiectiv clar: ce anume vrei să obții, ce vrei să faci și de ce. Atunci trebuie să faci totul pentru a-ți implementa planurile. De asemenea, trebuie să crezi în succes și să visezi mare, chiar dacă nu totul iese.

Dacă nu ești binevenit afaceri sezoniere, un centru de copiere este ceva care te-ar putea interesa. Concentrarea pe un anume publicul țintăși locația atentă a centrului de copiere. De regulă, studenții folosesc acest tip de serviciu angajații de birou, vizitatori ai diferitelor agenții guvernamentale.

Înregistrarea cazului

Un plan de afaceri pentru un centru de copiere începe cu înregistrarea unei întreprinderi. Forma organizatorică și juridică optimă în acest caz este antreprenorul individual. În ciuda faptului că veți fi responsabil cu proprietatea dumneavoastră și veți plăti în mod constant impozitul pe pensii, vă va fi mai ușor să țineți contabilitatea companiei și aveți, de asemenea, posibilitatea de a trece la un sistem de impozitare simplificat sau la un impozit unic imputat. De asemenea, nu este necesară formarea unui capital autorizat.

La înregistrare, trebuie să indicați codul OKVED - 74.85 „Furnizarea de servicii de secretariat, redacție și traducere”. Plata se poate face si fara casa de marcat, dar daca este achizitionata trebuie inregistrata la fisc.

Alegerea unei locații pentru o afacere

Următorul punct pe care ar trebui să îl includă un plan de afaceri al centrului de copiere este alegerea unei locații potrivite. Acesta este un factor decisiv pentru a acestei afaceri. Este important să găsești nu doar un loc aglomerat, ci și unde va fi fluxul maxim de clienți potențiali. Astfel de locuri sunt spații în apropiere sau direct în universități, instituții administrative, centre de afaceri, clădiri de birouri etc. Pentru centrul dvs., este indicat să găsiți o zonă la parterul clădirilor. În primul rând, traficul la etajele superioare este mult mai rău. În al doilea rând, dacă la parter se deschide o unitate concurentă, veniturile tale pot fi reduse semnificativ.

Cât spațiu ar trebui să includă un plan de afaceri pentru un centru de copiere depinde de bugetul dvs. și de amploarea afacerii. Deci, cu cele mai modeste investiții, va fi suficientă o suprafață de 6-10 metri pătrați. m. Dacă intenționați să oferiți o gamă largă de servicii, veți avea nevoie de o cameră de 50 mp. m. Principalul lucru este că cel puțin mai mulți clienți pot încăpea înăuntru în același timp.

Principala cerință pentru o astfel de cameră este absența prafului și a umezelii. În caz contrar, echipamentul va eșua rapid, iar hârtia pur și simplu se va deteriora.

Exemplu de listă de servicii

Lista serviciilor oferite depinde direct de amploarea proiectului dumneavoastră. Ele pot fi împărțite în de bază și suplimentare. Principalele servicii care fac de fapt un centru de copiere astfel sunt:

• copierea propriu-zisă;
• imprimare alb-negru, inclusiv în volume mari;
• imprimare color, care se comandă de obicei în cantități mici;
• laminare.

Pentru furnizarea acestor servicii este suficientă o suprafață minimă pentru echipamente. Pentru a vă optimiza afacerea, este indicat să oferiți o gamă extinsă de servicii. În orice caz, trebuie extins atunci când serviciile de bază vă permit să ajungeți la pragul de rentabilitate și să primiți un anumit venit. Servicii suplimentare sunt:

• Imprimați fotografii la fața locului cu posibilitatea de a selecta imagini din mediile amovibile existente;
• producţie de cărţi de vizită;
• tipărirea unor loturi mici de broșuri și broșuri;
• legarea de diplome, cursuri, disertații;
• vânzarea de articole de papetărie, inclusiv hârtie la bucată;
• producţie de invitaţii, calendare, felicitări;
• imprimarea imaginilor și inscripțiilor pe tricouri, cupe și alte suveniruri.

Echipament necesar

În consecință, pe baza unui set de servicii, este necesară planificarea achiziției de echipamente. Cel puțin, pentru a opera un centru de copiere veți avea nevoie de:

• calculator sau laptop;
• mașină de copiat;
• legătoare de cărți;
• laminator;
• imprimantă (laser sau cu jet de cerneală).

O imprimantă laser va costa mai mult decât o imprimantă cu jet de cerneală, dar este mai ieftin de întreținut.

Puteți economisi echipamente prin achiziționarea unui dispozitiv multifuncțional (MFP), care combină o imprimantă, un copiator și un scaner. Dar atunci când fluxul de clienți crește și trebuie să scanați și să copiați în același timp, de exemplu, veți avea nevoie în continuare de dispozitive separate. În plus, trebuie să țineți cont de faptul că, dacă MFP-ul se defectează, nu veți putea oferi trei tipuri de servicii de bază. Operand dispozitivele separat, daca unul dintre ele se defecteaza, productivitatea ta va scadea usor.

Copiatorul trebuie selectat pe baza următoarelor caracteristici:

• prezența a două tăvi de alimentare automată a hârtiei;
• viteza de imprimare de minim 20 de copii pe minut;
• densitate de imprimare 1200 x 600 dpi;
• ar trebui verificat, nu model nou pe piata;
• Puteți găsi cu ușurință software gratuit pentru el.

Dacă nu oferi nimic altceva decât servicii de copiere, afacerea ta este condamnată. Un dispozitiv nu poate acoperi costul chiriei și salariul angajatului. Puteți face până la 5 mii de copii pe zi pe un dispozitiv, ceea ce reprezintă un profit de numai 250 USD pe lună.

Pentru o gamă extinsă de servicii este necesară achiziționarea următoarelor echipamente:

• copiator alb-negru (A3) – de la 1,5 mii de dolari;
• laminator – 0,8-5 mii de dolari;
• risograf (A4) – de la 4 mii de dolari;
• mașină de copiat color – de la 20 de mii de dolari;
• mașină de tăiat hârtie – 2 mii USD;
• computer de designer – de la 1,5 mii de dolari

În medie, pentru achiziționarea de echipamente trebuie alocați aproximativ 60 de mii de dolari pentru achiziționarea de mobilier. Puteți economisi pe el cumpărând copii folosite.

Venituri din afaceri

Profitul din această activitate depinde de gama de servicii oferite, precum și de costul mediu al acestora în regiune. În medie, imprimarea unei coale va costa 0,06 USD, iar copierea va costa 0,08 USD Din nou, cifrele medii de comandă pentru un centru situat lângă VZUa sunt 20 de rezumate a câte 30 de coli fiecare și o duzină de lucrări de 100 de coli fiecare. Acest lucru vă va permite să câștigați aproximativ o sută de dolari pe zi, dar un astfel de noroc nu se va întâmpla în fiecare zi. Prin urmare, în medie, puteți câștiga aproximativ 2 mii de dolari pe lună dintr-o astfel de afacere.

Din acest profit trebuie scazute taxe, precum si salariile a cel putin doi designeri, un curier si directori de vanzari. Puteți economisi din salariu dacă sunteți de acord cu plata la bucată.

O altă cheltuială semnificativă este chiria, care se ridică la 10-30 USD pe metru pătrat, în funcție de regiune. În plus, trebuie să alocați fonduri pentru publicitate, fără de care vă va fi dificil să vă promovați. În total, proiectul se poate amortiza în doar patru luni.

Aproape de diverse agenții guvernamentale, spitale, institutii de invatamantși pur și simplu în locurile cu mulțimi mari de oameni, serviciile de copiere sunt destul de solicitate. În apropierea universităților există o cerere mare pentru scanare, fotocopiere, imprimare, laminare și design de pagini teze(legare).

Să vorbim despre deschiderea unui centru de copiere, precum și despre posibilele probleme și metode de rezolvare a acestora și, în concluzie, să evaluăm profitabilitatea acestei afaceri.

Echipament necesar

Trebuie să achiziționați computer și echipamente de copiere, fără de care deschiderea unui centru de copiere este imposibilă. Un astfel de echipament include computere, copiatoare, imprimante, scanere și legători de cărți. Ar trebui să existe cel puțin două imprimante - una laser pentru imprimarea documentelor (costul său este mai scump, dar veți economisi considerabil cerneala în timpul funcționării sale) și una cu jet de cerneală pentru imprimarea fotografiilor. În loc de o imprimantă, scaner și copiator, puteți achiziționa un dispozitiv multifuncțional. Astfel îți vei economisi semnificativ bugetul și, cel mai important, spațiul. De-a lungul timpului, când fluxul de clienți începe să se extindă, va fi posibil să achiziționați echipamente separate - apoi funcționalitatea centrului dvs. de copiere și, în consecință, viteza serviciului clienți va crește.

Veți avea nevoie și de mobilier, dar nu trebuie să cheltuiți mult pe ea, dacă este posibil, este mai bine să cumpărați mobilier folosit, acest lucru vă va economisi banii;

În total, deschiderea unui centru de copiere va costa aproximativ 4.000 de dolari.

Plasarea în centru

Următorul pas este alegerea unei zone pentru centrul dvs. de copiere. După cum am menționat mai sus, este mai bine să fie situat la o universitate, mare magazin sau într-o zonă cu un număr mare de instituţii guvernamentale.

Cel mai convenabil este să plasați un centru de copiere la primul etaj al unei clădiri, deoarece traficul la etajul al doilea este întotdeauna mult mai mic (cu excepția universităților). În plus, dacă deschideți un centru de copiere la etajul al doilea sau mai sus și, după un timp, concurenții se stabilesc la primul etaj al aceleiași clădiri sau al unei clădiri din apropiere, atunci există o probabilitate mare ca va trebui să căutați urgent spații. cu o locație mai avantajoasă, ca urmare vei pierde clienți și o parte semnificativă din bugetul tău.

Centrul de copiere ar trebui să fie amplasat pe o suprafață de cel puțin 6 metri pătrați, și de preferință zece, astfel încât mai multe persoane să se potrivească în el deodată.

Ce servicii oferă centrul de copiere?

• Imprimarea documentelor.
• Fotocopie.
• Laminarea documentelor.
• Imprimare color (foloseste la mare cautare din cauza costului destul de ridicat al imprimantelor color și al cartușelor pentru acestea).
• Imprimarea fotografiilor– este, de asemenea, un serviciu foarte popular. Adesea, oamenii nici măcar nu știu cum să scoată un card flash dintr-o cameră, așa că le puteți oferi clienților o selecție de fotografii de care au nevoie pentru a le imprima chiar pe loc. În plus, reducerile sunt populare pentru cantități mari de fotografii tipărite, de exemplu, la imprimarea a 50 de fotografii prețul este mai mic.
• Fabricarea carti de vizita , pentru aceasta trebuie să vă aprovizionați cu hârtie groasă și să aveți abilități în Photoshop și CorelDraw.
• Productie de carti si brosuri. Astfel de comenzi nu sunt foarte frecvente, dar vor apărea la orizont cu o oarecare frecvență, deoarece editurile tipăresc de obicei doar în cantități mari.
• Legarea diplomelor. Acest serviciu, ca de obicei, este de natură sezonieră, deoarece studenții își iau diplomele aproximativ în același timp. Cu toate acestea, aduce venituri bune - costul legării unei diplome este de 8 USD, deși costul acesteia este minim.

Pe lângă serviciile de copiere, puteți organiza vânzarea de papetărie, precum și carduri flash, discuri, hârtie - în pachete sau individual. De asemenea, puteți oferi populației servicii de reumplere a cartuşelor de imprimantă.

Un centru de copiere poate oferi servicii care, la prima vedere, nu au legătură directă cu acesta - aceasta este crearea și tipărirea cărților poștale individuale cu imagini alese de clienți. Multe centre încheie un acord cu organizatorii de nuntă și, în ziua nunții, tipăresc, de exemplu, calendare cu fotografiile primite ale invitaților de la nuntă. Astfel de servicii devin din ce în ce mai solicitate.

Pentru ca clienții să se întoarcă la tine, trebuie să fii prietenos, politicos și răbdător. Merită să știți că, pentru orice afacere, etapa inițială nu poate fi numită ușoară și foarte profitabilă, dar după o perioadă scurtă de timp veți observa toată profitabilitatea întreprinderii dumneavoastră.

Rentabilitatea afacerii

Pentru a calcula venitul potențial al unei întreprinderi, trebuie să cunoașteți numărul aproximativ de clienți pe zi, precum și prețurile pentru serviciile centrului de copiere din orașul dvs. Desigur, nu veți avea întotdeauna comenzi mari - există și perioade de nefuncționare. Cu toate acestea, cu o organizare adecvată a afacerii, puteți conta pe un profit de 2-3 mii de dolari pe lună. Cu astfel de rezultate, îți vei recupera investiția în doar două luni.